AJK INTERKASI
description
Transcript of AJK INTERKASI
KERTAS KERJA
MAJLIS INTERAKSI AKADEMIK 2 BERSAMA-SAMA WARIS
TINGKATAN 3 DAN 5
TARIKH PELAKSANAAN
Tarikh
:15 Julai 2015
Masa
:8.30 pagi 1.00 tengahari
Tempat
:Dewan BITARA SMSKP
7. AHLI JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI
:Puan Hajah Rafeah binti Hashim
NAIB PENGERUSI 1
:Encik Abdul Talib bin Haji Sulaiman
NAIB PENGERUSI 2
:Encik Azami bin Man
PENASIHAT TINGKATAN 5:Puan Hajah Rafeah binti Hashim
PENASIHAT TINGKATAN 3:Puan Siti Aishah bt Ahmad
SETIAUSAHA
:Encik Mohd Suhaimi bin Shabullah
NAIB SETIAUSAHA
:Puan Marhaini bt Mohamed
BENDAHARI
:Puan Najhan Farhana binti Abdul Wahab
1. JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGASPenyelaras 1 : Puan Sabihah bt Ibrahim
BilJawatankuasaNama PetugasBidang Tugas
1PendaftaranCik Noor Hasrin bt Shaari (K)
Puan Aida Farihan bt Mohamad Nasir Wan Noor Jamaliah Binti Wan Asha'ari
Pn Shariza binti Marzuki
Pn Norshahida bt Mohd Hassan
a. Menyediakan borang
pendaftaran untuk ibubapa
dan guru.
b. Berada di dewan 30 minit
sebelum majlis bermula.
c. Menguruskan pendaftaran ibubapa dan guru yang hadird. Memaklumkan jumlah kehadiran kepada AJK jamuan.
e. Menyerahkan rekod pendaftaran kepada setiausaha.
2Buku programPuan Najhan Farhana bt Abdul Wahab (K)
Cik Faridah bt Abdul Jabbara. Mendapatkan maklumat untuk dimuatkan dalam buku
program daripada
setiausaha/penolong s/u atau
AJK lain.b. Memastikan jumlah buku program yang perlu dicetak.c. Menyiapkan buku program untuk tetamu yang hadird. Menyerahkan satu salinan buku program kepada setiausaha dan penolong setiausaha sehari sebelum majlis bermula.e. Memberi buku program kepada AJK penyambut tetamu.
3Penyambut tetamuPuan Siti Aishah binti Ahmad
Puan Sarimah binti Mansor
Puan Hazilah binti Abdullah@Taib
Puan Fauziah binti Hassana. Berada di dewan 20 minit sebelum para jemputan mengambil tempat di dewan.
b. Mempersilakan tetamu ke meja pendaftaran
c. Menyambut dan membawa para jemputan ke tempat duduk yang disediakan
d. Menyerahkan Buku Program kepada setiap tetamu
4Data pentaksiran dan MaklumatPn. Maimunah bt Kasah
Pn Nurmusfirah bt Morad
Pn Madihah bt Mohamad
Pn Marhaini bt Mohamed
Semua Guru Mata pelajaran Tingkatan 3 (2015)
Semua Guru Mata Pelajaran tingkatan 5 (2015)a. Menyedikan semua keputusan peperiksaan PPT.
b. Menyediakan maklumat interaksi akademik
c. Mencetak Pelaporan pelajar dari SPPBS
Penyelaras 2 : Puan Norsiah binti Hassan
BilJawatankuasaNama PetugasBidang Tugas
1Kawalan TrafikEn Roslan bin Ramli (K)
En Muhammad Tarmizi bin Abd Rahim
Kadet Polis (pelajar)a. Mengawal kelancaran kenderaan keluar masuk.
2Papan latar (Backdrop)Puan Nor Azila bt Ishak(K)
Puan Norhashimah bt Azmia. Menentukan kata-kata yang
perlu ditulis di papan latar
b. Menyediakan anggaran peralatan dan perbelanjaan untuk papan latar.
c. Menyiapkan papan latar sehari
sebelum majlis bermula.
3Persiapan Dewan/tempat interaksi akademikEn. Mohd Roshidi b. Abdul Khani(K)
En Mohamad Zaini b. Ismail
En Hamidee bin Yusof
Pn. Mazlinawati bt Mohamed Yusof
Pn Noor Faezah bt AbdullahPuan Puan Hadijah Fadzil
a. Memastikan jumlah tetamu dan pelajar yang akan hadir
b. Menyediakan pelan susun atur
kerusi meja di dewan.
c. Menyediakan plan kedudukan
guru-guru dan kaunselor
d. Melabelkan mengikut pelan
yang telah ditetapkan
e. Menyediakan meja untuk
pendaftaran
f. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan
g. Mengemas dan memulangkan
semula peralatan yang telah
digunakan .
4Kebersihan dan
Pengemasan DewanEn Mohd Rohimi bin Azmi(K)
En Vikneswaran a/l Chandran
En Anas bin Shaari
En Mohd Hizrian bin Nazruddin
Noor Betty Azura bt. Muhamad Radzi
Cik Naimah bt Adam.
Puan Noor Shahiza bt Jamal
a. Memastikan semua barang di
dewan yang digunakan untuk
majlis dikembalikan ke tempat
asal.
b. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan
c. Mengemas dan memulangkan
semula peralatan yang telah
digunakan .
5Teknik dan SiarayaRidzuan Bin Hashim(K)En Wan Mohd Saifudin bin Wan Long
a. Memastikan PA System
mencukupi di dewan
b. Memastikan PA System
berfungsi dengan baik
c. Menyediakan PA System
sebelum majlis bermula
Penyelaras 3 : Puan Norlaila Khanam bt Subaini
1Bacaan DoaEn. Mohd Yusfadzillah b. Mohd Yusoffa. Menyediakan skrip doa.
b. Mengetuai bacaan doa mengikut ketetapan majlis.
2Undangan /JemputanPuan Mazliza bt Kassim(K)
Puan Zainab bt Nanyan
a. Memastikan para tetamu yang
hendak dijemput
b. Mendapatkan alamat tetamu
daripada pejabat/guru
tingkatan
c. Menyediakan dan menghantar
surat jemputan termasuk tetamu kehormat
d. Mengumpulkan kertas jawapan kehadiran
e. Memaklumkan jumlah jemputan yang akan hadir kepada setiausaha atau penolong setiausaha
3DisiplinPuan Teng Suk Wei (K)
Cik Nur Ezwan Anis binti Muhd Subhi
Puan Nor Saliza bt JusohPuan Siti Farahani bt Ramli
a. Memastikan pelajar berada di
dewan sebelum kehadiran tetamu
b. Memastikan disiplin pelajar di
dalam dan di luar dewan
terkawal
4Juruacara MajlisEn Zulkifli bin Yusoff
Puan Intan Shafira bt Saidina. Menyediakan skrip pengacaraan majlis
b. Mengendalikan perjalanan majlis
5Fotografi dan dokumentasiPuan Hajah Fadhilah Sharifah binti Mohd Thoha (K)
Cik Norsazwani bt Ishak
Pn Khadijah bt Yusof
a. Menyediakan peralatan fotografi dan rakaman
b. Merakamkan perjalanan majlis dalam bentuk gambar atau video
c. Menyerahkan rakaman dan gambar yang telah siap diproses kepada setiausaha program dan AJK dokumentasi sekolah(Majalah)
TENTATIF PROGRAM 8.00 pagi: Pendaftaran waris di Dewan Bitara
9.00 pagi
: Bacaan doa
Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran SMSKP: Penyampaian hadiah kepada pelajar cemerlang PPT
9.30 pagi
: Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-
sama guru Matapelajaran
1.00 ptg: Bersurai
2 . ATURCARA PENTADBIRAN
MASAPERKARATINDAKAN
7.30 pagi1. Pelajar beredar ke kelas masing-masing
2. Guru kelas mengambil kehadiran pelajar
3. Kelas berjalan seperti biasaSemua pelajar
Semua guru kelas
7.30 8.30 pagi1. Pelajar tingkatan 3 dan 5 akan berkumpul di Dewan Bitara
2. Pelajar dan guru yang terlibat dengan
sambutan dan pendaftaran waris diminta bersedia.
3. Guru subjek diminta bersedia dengan bahan-bahan yang diperlukan semasa sesi bersama-sama waris.AJK Sambutan
AJK Pendaftaran
Guru Subjek
8.30 -9.00 pagi1. Pendaftaran waris
2. Ketibaan Penolong Kanan Pentadbiran 3. Ketibaan Pegawai JPN diiringi Tuan Kanan Pentadbiran 4. Memaklumkan kepada waris, majlis akan bermula.AJK Pendaftaran
Pengacara Majlis
9.00 9.30 pagi1. Majlis bermula
2. Mengalukan kedatangan para waris
3. Bacaan Doa
4. Ucapan Penolong Kanan PentadbiranPengacara majlis
AJK Bacaan Doa
Kaunselor
9.30 pg 1.00ptgMajlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-sama guru matapelajaranGuru, Waris dan pelajar
1.00 petangTamat sesi bertemu waris
1