AIS-Präsentation: Nachhaltigkeit durch Facility Management-gerechtes Planen und Bauen

excellence in real estate

© AIS Management GmbH

Nachhaltigkeit durch

FM-gerechtes Planen und Bauen

Seite 2 © AIS Management GmbH

Ihr Partner AIS Management

Seite 3

AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung

Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse

Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung

Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement

Benchmarking

Einkauf und Lieferantenmanagement

planungs- und baubegleitendes Facility Management

Bewältigung komplexer Aufgaben,

Aufdeckung und Umsetzung von

Optimierungspotenzialen

Consulting

Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis

Benchmarks

betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR

SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken

aktiv in Forschung und Lehre

Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien

(DIN, CEN etc.)

einzigartiger Pool an Primärdaten,

maximale Marktnähe,

Wettbewerbsvorsprung

FM-Marktforum (E-Sourcing)

Secure Dataroom (E-Collaboration)

xRE-Lieferantendatenbank

Software und Wissensarchive

ressourcenschonendes, besseres

Projekt-, Einkaufs- , Asset, Property

und Facility Management, CREM

E-Solutions



FM-Expertise in Planungs- und Bauphase notwendig

Seite 5

Beeinflussbarkeit Kosten und Kostenverlauf über gesamten Immobilienlebenszyklus

Beeinflussbarkeit Nutzungskosten in Initial- und Planungsphase am Größten

Nutzungskosten übersteigen nach ca. 5 - 10 Jahren Baukosten

Wissensverlust (Daten + Transparenz) zwischen Realisierung- und Betriebsphase

Planungskosten mit ca. 12 – 20 % der Baukosten vergleichsweise geringe, aber effektive

Investitionskosten

maximaler Kostenhebel durch Planungsoptimierung aus FM-Sicht


Initiali-

sierung Planung Realisierung Betrieb

Kostenbeeinflussbarkeit [%]

Kosten Obj. 1 abs.

Kosten Obj. 2 abs.

K I

K N

t AD, stat.

Informationsstand

Kosten Obj. 1 abs.

ohne planungs- und

baubegleitendem FM

Kosten Obj. 2 abs.

mit planungs- und

baubegleitendem FM

KN = Nutzungskosten

Objekt 2

KI = Investitionskosten

Objekt 2

tAD, stat. = statistische

Amortisationsdauer

Seite 6

Zielkonflikte durch unterschiedliche Perspektiven

Risiken:

Übergang vom Bau zum Betrieb als Bruch (unzureichende Daten, mangelnde Transparenz)

unwirtschaftliche Betriebsführung (vermeidbare Kosten)

vor allem bei Produktionsgebäuden Gefährdung Primärprozesse (Qualität)


Perspektive

Gebäudeplanung / Bau

Perspektive

Gebäudebetrieb

Entwurf als „künstlerischer Akt“

Übergabe Bauwerk: Projektabschluss

keine Konfrontation mit Erfahrungen

der Gebäudenutzer und -betreiber

Optimierung Bauprojekt

(schnell und günstig)

optimale Unterstützung

Primärprozesse

Übergabe Bauwerk: Projektbeginn

maximaler Komfort

Optimierung Betrieb

(reibungslos und günstig)

zum Teil gegenläufige Ziele

Bauherr / Projektentwickler

Architekt / Fachplaner

Genehmigungsbehörden

Eigentümer

Mieter / Nutzer

Betreiber

bereits in Planungs- und Bauphase müssen Interessen aus Betriebsphase berücksichtigt werden


AIS-Unterstützung „FM in der Planungs- und Bauphase“ schematisch

Seite 8

Definitionsphase – Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase


Projektauftrag

Definition der Aufgabenstellung

übergreifend

Markt- / Standortanalyse, Machbarkeitsstudien

Projektdefinition Investitionsrechnung

Projektorganisation

FM-Standards (projektunabhängig)

Definition

Bauaufgabe

Programming

Konzeptwettbewerb Planer

Aufgaben und Leistungs-

bilder Projektbeteiligte

Verhandlung, Abschluss, Planerverträge

Definition der Projektvorgaben (Flächen, Kosten, Termine)

Projektstandards

Projekthandbuch

Projektorganisation

CD-Richtlinien

Ausbaustandards

Dokumentations-

richtlinien

Betriebskostenziele

Projektvorbereitung

Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS

Seite 9

Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase


Projektstart Planungsauftrag erteilt

detaillierte Bedarfs-erfassung, Konzeption

Finanzierung Vorgaben Nutzung Vorgaben Bau


Vorgaben FM-Konzept

Definition FM-Projekt

Dokumentations- richtlinien

digitale Gebäudeakte: Projekt u. Dokumentation

FM-relevante Planungsvorgaben

Planungsvorgaben (Flächen, Daten, Ausstattung)

Seite 10



Grundlagenermittlung Vorplanung

Entwurfsplanung Ausführungsplanung Genehmigungsplanung

Planungsreviews

Bewertung

Planungsvarianten

Gebäudenutzungs-

kostenschätzungen

übergreifendes

FM-Konzept

gewerkespezifische

FM-Konzepte

Planungsauftrag erteilt Planung abgeschlossen

laufende Planungsbegleitung


Seite 11



Planung abgeschlossen Übergabe Bauwerk

Vorbereitung Vergabe Mitwirkung Vergabe Objektbetreuung /

Dokumentation Objekt- /

Bauüberwachung


laufende Realisierungsbegleitung

Input FM für Bauaus- schreibung / Bauvertrag

Spezifikation, Aus-

schreibung, Vergabe FM

Start-up-Konzept für

Übergang Bau Betrieb

Digitale Gebäudeakte:

Betrieb

Prüfung

Dokumentation

Unterstützung Bauvergabe

Begleitung (Vor-)Abnahmen und Probebetrieb

Seite 12



Start-up Regelbetrieb

Aufgabenzuordnung: AG / FM-Dienstleister Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS

Implementierung Dienstleister

Verfolgung Mangelansprüche

Lieferantenentwicklung Qualitätssicherung

Initiierung Verfolgung

Mangelansprüche

gewerkespezifische

AIS-Audits

Konzept

Lieferantenentwicklung

Unterstützung Implementierung


Kontakt für weitere Informationen


AIS Management – excellence in real estate

Mit Spitzenberatung, exklusiven Benchmarks, wegweisenden eSolutions sichern wir Ihren Erfolg in Immobilienfragen

Herausforderungen im gesamten Immobilienlebenszyklus einschließlich Strategie, Organisation, Prozessen, Nachhaltigkeit

und Risikomanagement sind unser Thema. Wir decken Optimierungspotenziale auf und setzen diese um,

schwerpunktmäßig bei Bau, Instandhaltung, CRE, Asset, Property und Facility Management sowie im Einkauf.

Unsere Benchmarks sind Ergebnis von Projektvolumen mit mehreren Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Primärdaten ist

einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und

Wissensbibliotheken enthalten zu Kosten, Leistungen, Kapazitäten, Flächen, Qualitäten die entscheidenden Parameter.

Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) verbessern Effizienz, Transparenz und Compliance. Kosten und

Risiken bei Projekten, Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.

▫ eProcurement und eSourcing stärken Einkauf und Fachbereich bei RFP, RFI, RFQ, Spezifikation, Ausschreibung,

Vergabe via Internet – seien es Bauleistungen, Facility Services oder Property Management.

▫ Virtuelle Datenräume ermöglichen Management und Bearbeitung von Dokumenten webbasiert über Abteilungs- und

Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration) – bei Projekten, Immobilienmanagement, Vermarktung.

▫ Tools für Benchmarking, Audits und Analysen helfen bei Standortbestimmungen, Qualitätscontrolling und Reduktion von

Betreiberrisiken.

Unabhängigkeit

AIS Management ist mit keinem Dienstleister gesellschaftlich verbunden. Wir sind unabhängig und vertreten ausschließlich

Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft, insbesondere des CRE, Portfolio und Asset

Managements. Wir arbeiten nicht für beide Seiten.

Partner der AIS Management

http://images.google.de/imgres?imgurl=http://www.eportfolio.lagcc.cuny.edu/scholars/doc_fa07/Natalia.Kolganova/images/sap_logo.gif&imgrefurl=http://www.eportfolio.lagcc.cuny.edu/scholars/doc_fa07/Natalia.Kolganova/about.html&usg=__oiVNgjMzwzXfN7i-Udq5eLcZauo=&h=384&w=739&sz=5&hl=de&start=1&um=1&tbnid=d1zYaXleJAjzYM:&tbnh=73&tbnw=141&prev=/images?q=saP&hl=de&sa=N&um=1

excellence in real estate

Kontakt

Theresienhöhe 26

D-80339 München

Telefon: +49 89 628170-0

Telefax: +49 89 628170-59

E-Mail: [email protected]

Homepage: www.ais-management.de

Blog: http://blog.ais-management.de

Helpdesk

FM-Marktforum

Tel.: +49 89 628170-18


Secure Dataroom

Tel.: +49 89 628170-18



AIS-Präsentation: Nachhaltigkeit durch Facility Management-gerechtes Planen und Bauen

Real Estate

Transcript of AIS-Präsentation: Nachhaltigkeit durch Facility Management-gerechtes Planen und Bauen