Ahmad Syafiq dan Sandra Fikawati - alumni.ui.ac.id
Transcript of Ahmad Syafiq dan Sandra Fikawati - alumni.ui.ac.id
TRACER STUDY UNIVERSITAS
INDONESIA2017
Ahmad Syafiq dan Sandra Fikawati
Dipresentasikan pada 28 Maret 2018 di Wisma Makara, Kampus UI Depok
Pendahuluan∗ Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
melaksanakan Tracer Study Universitas Indonesia (TSUI) karena relevansi populasi TSUI dengan target CDC-UI yaitu alumni baru.
∗ Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai:∗ Transisi dari pendidikan tinggi ke dunia kerja.∗ Relevansi pendidikan tinggi dan perolehan kompetensi.∗ Kepuasan alumni terhadap institusi pendidikan tinggi.∗ Keselarasan horizontal dan vertikal lulusan UI
∗ Dilaksanakan sejak tahun 2008. Namun, mulai menggunakan disain sensal dan sistem online sejak 2010.
3
TSUI 2010• Sensal• Online• S1 reg• N=5276
TSUI 2011• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• N=5564
TSUI 2013• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3• Survey ke-2• N=14312
TSUI 2012• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• N=8476
Pendahuluan
TSUI 2014• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3•Survey ke-2• N=15318
TSUI 2011• Sensal
TSUI 2013• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst
TSUI 2012•• Sensal•• Online
S1 reg
Pendahuluan
TSUI 2014• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis
TSUI 2015-2017• Sensal• Online• S1 reg• S1 ekst• S2/Spesialis• S3•Vokasi•Survey ke-2• N=16198
Kohort 2008
---
** Survey kedua (5 tahun setelah lulus)• Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi• Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja
* Survey pertama (2 tahun setelah lulus)• Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI• Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian kerja
Rencana 5 tahun
Pendahuluan
Tahun 1 (2010)
Tahun 2 (2011)
Tahun 3 (2012)
Tahun 4 (2013)
Tahun 8 (2017)
Kohort 2009
---
Kohort 2010
---
Kohort 2011
Kohort 2008
Kohort 2015
Kohort 2012
Survey pertama*
Survey kedua**
▪ Populasi target:▪ Vokasi, S1 (reguler dan ekstensi), S2 dan S3▪ Alumni lulusan 2 tahun sebelumnya
▪ Koleksi data:▪ Sensal (seluruh lulusan)▪ Kuesioner online (tanpa kertas)▪ 7 halaman (200 variabel).
▪ Standarisasi:▪ Instrumen (Unitrace, Indotrace, Dikti, UI)▪ Prosedur (lokakarya, reminder)
▪ Waktu studi:▪ April 2017 – Januari 2018
Metodologi TSUI
Email untuk Alumni
SURAT RESMI DARI UI
Akses Laman Kuesioner
Format Kuesioner TSUI
1111
Peneliti Utama
Pendamping Peneliti Utama
Koordinator Data
Asisten Peneliti 1
Asisten Peneliti 2
Asisten Peneliti 3
Asisten Peneliti 4
KeuanganKoordinator IT
Struktur Organisasi
Manajemen TSUI
Kegiatan pengumpulan data
Manajemen TSUI
Koordinasi dengan Fakultas dan Unit Lain
• Koordinasi perlu dilakukan dengan unit lain di PT yang mengumpulkan database, misalnya unit akademik, unit kemahasiswaan, atau unit alumni.
• Koordinasi dengan fakultas dan atau departemen untuk pengecekan silang mengenai database alumni. Koordinasi dengan fakultas juga diperlukan agar kegiatan tracer study ini diketahui dan mendapatkan dukungan dari fakultas.
Lokakarya Pengembangan Kuesioner, Bandung, 2-3 Juni
1515
Lokakarya Pengembangan Kuesioner, Depok 28-29 Maret 2016
Data ini akan digunakan dalam dokumen resmi UI yaitu Ijazah, Transkrip, Surat-menyurat, dan Tracer Study (Studi Penelusuran Alumni)
Data ini wajib diisi sebagai kelengkapan persyaratan untuk Ujian Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi/Yudisium
Contoh
Contoh
Diseminasi Hasil TSUI Di Tingkat Fakultas/Universitas
Presentasi di FEUI
Presentasi di Fasilkom UI
Diseminasi Hasil TSUI Di Tingkat Fakultas/Universitas
Presentasi di Universitas
Workshop on Indonesia Tracer Study Network (INDOTRACE) Bali, 27-28 November 2015
Diseminasi Hasil TSUI di Lokakarya Nasional
Diseminasi Hasil TSUI di Konferensi Internasional
3rd International Conference "Experiences with Link and Match in
Higher and Vocational Education. Results of Tracer Studies Worldwide
(EXLIMA 2018)"
International Conference "Experiences with Link and Match in Higher and Vocational Education.
Results of Tracer Studies Worldwide (EXLIMA II)“, Bali, 25-26 November 2015
International Conference "Experiences with Link and Match in Higher Education. Results of Tracer Studies Worldwide." (EXLIMA), Bali, 22-25 October 2012
Presentasi TSUI di Luar Negeri
George Washington University, Washington DC.
Columbia University, New York City.
Harvard College, Cambridge, Boston. University of Pennsylvania, Philadelphia
Harvard Business School, Cambridge, Boston
∗ Sosialisasi dilakukan pada saat:∗ Acara Wisuda
∗ Sambutan rektor∗ Media promosi (video)
∗ Website Alumni dan Fakultas. * Sosialisasi kepada Mahasiswa:∗ Orientasi studi mahasiswa baru∗ Seminar profesi mahasiswa
Sosialisasi TSUI
Kepada Alumni Baru dan Mahasiswa untuk Berpartisipasi
Tracer Study UI 2010 - 2017
Tahun 4(2013)
Tahun5(2014)
Tahun 6(2015)
Tahun 7(2016)
Tahun 8(2017)
Survei Pertama
Alumni S1/S2 2011
Alumni S1/S2 2012
Alumni S1/S2/S3
2013
Alumni S1/S2/S3
2014
Alumni S1/S2/S3
2015
Survei Kedua
Alumni S12008
Alumni S12009
Alumni S12010
Alumni S12011
Alumni S12012
Anda akan kami kontak pada tahun 2017Mohon partisipasi dan respons nya
Sosialisasi di Laman Universitas
26
Sosialisasi di Laman Universitas
26
2.3Contoh
Sosialisasi di Laman UI
Sosialisasi di Laman Fakultas
27
28
Pemanfaatan Data TSUI2016
Fakultas Kedokteran Gigi Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Psikologi Februari Materi untuk peningkatan program
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi AUN
Fakultas Farmasi Maret Materi untuk peningkatan program
Badan Kelengkapan Majelis Wali Amanat UI April Materi kajian kondisi UI
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik April Akreditasi AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Teknik April Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Direktorat Pendidikan Juni Materi pembuatan BSC Bidang 1
Prodi Teknologi Bioproses FTUI Juli Self Assessment Report, AUN, materi untuk peningkatan program
Prodi Kajian Timur Tengah PPS UI Agustus Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Prodi Teknik Komputer Agustus AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan programFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam September Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Hukum September Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Kedokteran Gigi September Akreditasi AUN
Prodi Inggris FIB UI September AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Prodi Biologi FMIPA UI Oktober AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Oktober AUN, Akreditasi, materi untuk peningkatan program
Pemanfaatan Data TSUI2017
Fakultas Kesehatan Masyarakat Januari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Psikologi Januari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Februari Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Ilmu Keperawatan Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Hukum Maret Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Humas UI April Annual report
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Mei Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Prodi Ilmu Perpustakaan FIB Juni Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Teknik Agustus Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Humas UI Agustus Promosi UniversitasFakultas Ilmu Pengetahuan Budaya September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan
laporanFakultas Kesehatan Masyarakat November Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan
laporan
Pemanfaatan Data TSUI2017
Prodi Akuntansi FEB September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
FEB September Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
Fakultas Teknik November Akreditasi, materi untuk peningkatan program, penyusunan laporan
BPMA Desember Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi
FEB Januari Akreditasi AACSB
Permintaan Data
• Surat resmi ke CDC-UI• Pengisian form untuk permintaan data
TS secara online•
http://tracerstudy.ui.ac.id/qtafi/projects/formtsui
• E-mail konfirmasi ke CDC-UI
Statistik Respons TSUI Vokasi 2017
Jumlah Populasi Target 835
Undelivered 0 0%
Subyek 835 100%
Responden 284
Gross response rate (284/835)*100% 34.1%
Nett response rate (284/835)*100% 34.1%
Statistik Respons TSUI S1 2017
Jumlah Populasi Target 5841
Undelivered 0 0%
Subyek 5841 100%
Responden 2483
Gross response rate (2485/5841)*100% 42.5%
Nett response rate (2485/5841)*100% 42.5%
Statistik Respons TSUI S2 2017
Jumlah Populasi Target 3975
Undelivered 0 0%
Subyek 3975 100%
Responden 1410
Gross response rate (1410/3975)*100% 35.5%
Nett response rate (1410/3975)*100% 35.5%
Statistik Respons TSUI S3 2017
Jumlah Populasi Target 307
Undelivered 0 0%
Subyek 307 100%
Responden 119
Gross response rate (119/307)*100% 38.8%
Nett response rate (119/307)*100% 38.8%
Profil Populasi TSUI 2017Fakultas Jenjang S1 Jenjang S2 Jenjang S3
FK Profesi +1 th intern Magister + Spesialis Doktoral + Spesialis
FKG Profesi Magister + Spesialis Doktoral + Spesialis
FMIPA Sarjana + Profesi Magister Doktoral
FT Sarjana Magister Doktoral
FH Sarjana Magister Doktoral
FEB Sarjana + Profesi Magister Doktoral
FIB Sarjana Magister Doktoral
FPSI Sarjana + Profesi Magister Doktoral
FISIP Sarjana Magister Doktoral
FKM Sarjana Magister Doktoral
FASILKOM Sarjana Magister DoktoralFIK Profesi Magister DoktoralFF Sarjana + Profesi Magister DoktoralFIA Sarjana Magister Doktoral
Hasil PenelitianTSUI 2017
Gender (Perempuan)
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
Lokasi Asal Pendidikan Sebelum Kuliah
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
4242
Bekerja Sebelum Kuliah
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
Ketepatan Waktu Lulus S1 dan Vokasi
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250
Alasan Tidak Lulus Tepat Waktu S1 dan Vokasi
BesarTidak sama sekali BesarTidak sama sekali
n Vokasi = 228n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Ketepatan Waktu Lulus S2 & S3
n S2 = 865n S3 = 57n S2 = 865n S3 = 57
Alasan Tidak Lulus Tepat Waktu S2 & S3BesarTidak sama sekali
n S2 = 190n S3 = 31
BesarTidak sama sekali
n S2 = 190n S3 = 31
Keanggotaan Organisasi
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
Keaktifan Berorganisasi
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
Penekanan Aspek Pembelajaran S1Sangat BaikSangat Buruk Sangat BaikSangat Buruk
n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Penilaian Aspek Belajar Mengajar S1
51n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Pendapat Tentang Sarana PerkuliahanS1
Sangat BaikSangat BurukS1
Sangat BaikSangat Buruk
n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Penilaian Pengalaman Belajar S1Sangat BaikSangat BurukSangat Buruk
n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Kesediaan Ditempatkan di Daerah Terpencil S1
n Reguler = 1325n Ekstensi = 237n Internasional = 38n Paralel = 250
Alasan Tidak Bersedia Ditempatkan S1
n = 1760
Kesediaan Ditempatkan di Daerah S2 & S3
n S2 = 800n S3 = 54n S2 = 800n S3 = 54
n S2 = 865n S3 = 57
Alasan Tidak Bersedia Ditempatkan Di Daerah Terpencil S2
n S3 = 38n S3 = 38n = 623
Cara Mencari Pekerjaan Pertama Vokasi
n = 221
Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Reguler
n = 1169n = 1169
Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Ekstensi
n = 219
Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Internasional
n = 35
Cara Mencari Pekerjaan Pertama S1 Paralel
n = 241
Cara Memeroleh Pekerjaan Vokasi
n = 102n = 102n = 221
Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Reguler
n = 1150n = 1150n = 1169
Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Ekstensi
n = 412n = 412n = 219
Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Internasional
n = 11n = 11n = 35
Cara Memeroleh Pekerjaan S1 Paralel
n = 258n = 258n = 241
Aspek Penting Penerimaan Pegawai BaruS1 Reguler
n = 1135
Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Ekstensi
n = 171
Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Internasional
n = 30
Aspek Penting Penerimaan Pegawai Baru S1 Paralel
n = 240
Aspek Penting Dalam Penerimaan Pegawai Baru (S2)
n = 553
Aspek Penting Dalam Penerimaan Pegawai Baru (Vokasi)
n = 220
Pertimbangan Utama Memilih Pekerjaan Pertama
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736
Jumlah Perusahaan yang Dilamar, Merespons, dan Mengundang Wawancara
(Median)(Median)
n =212 n = 217n = 1305 n = 33 n = 239 n = 1159
Durasi Memeroleh Pekerjaan S1(median, bulan)
n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52
Durasi Memeroleh Pekerjaan Lulusan Vokasi
(median, bulan)
n = 217
Situasi Saat Ini
n S1 = 424n S2 =777n Vokasi =140
n S1 = 424n S2 =777n Vokasi =140
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736
Pindah Bekerja
79
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736
Jumlah Perusahaan Tempat Bekerja
80
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736
Jenis Tempat Bekerja Saat ini
n Vokasi = 218 n S1 = 1754n S2 = 736n S3 = 84
Jenis Pekerjaan Vokasi
n = 103n = 103n = 217
Jenis Pekerjaan S1
n = 1689
Jenis Pekerjaan S2
n = 725n = 725n = 1356
Jenis Pekerjaan S3
n = 81
Pendapatan Per Bulan(1)
86
87
Pendapatan Per Bulan(2)
Kompetensi Lulusan S1 Reguler (1)
n = 1593
Kompetensi Lulusan S1 Reguler (2)
n = 1593n = 1593
Kompetensi Lulusan S1 Reguler (3)
n = 1593
Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (1)
n = 655n = 655
Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (2)
n = 655
Kompetensi Lulusan S1 Ekstensi (3)
n = 655
Kompetensi Lulusan S1 Internasional (1)
n = 37
Kompetensi Lulusan S1 Internasional (2)
n = 37
Kompetensi Lulusan S1 Internasional (3)
n = 37
Kompetensi Lulusan S1 Paralel (1)
n = 239
Kompetensi Lulusan S1 Paralel (2)
n = 239
Kompetensi Lulusan S1 Paralel (3)
n = 239
Kompetensi Lulusan Vokasi (1)
n = 211
Kompetensi Lulusan Vokasi (2)
n = 211
Kompetensi Lulusan Vokasi (3)
n = 211
Keselarasan Horizontal
n =228 n = 237n = 1325 n = 38 n = 250 n = 1410 n = 110
Keselarasan Vertikal
n Vokasi =218 n S1 = 1754n S2 =736n S3 = 76
Memilih Fakultas yang Sama S1
n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52
Alasan Tidak Memilih Fakultas yang Sama S1
Memilih Program Studi yang Sama S1
n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242 n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52
Alasan Tidak Memilih Prodi yang Sama S1
Memilih Program Studi yang Sama S2
n = 10 n = 6 n = 200 n = 206 n = 102 n = 242n = 256 n = 30 n = 114 n = 100 n = 110 n = 42 n = 1550 n = 80 n = 52
Alasan Tidak Memilih Prodi yang SamaS2