AGOSTO 2013 - Aduana del Ecuador...Fecha: Ago/2013 Pagina 1 de 8 ECUAPASS SENAE-ISEE-2-3-047-V1...

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE CONSIGNACION

Codigo: SENAE-ISEE-2-3-047

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 1 de 8

ECUAPASS

SENAE-ISEE-2-3-047-V1


AGOSTO 2013

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora time y Norrnativa Jefe de Ca Mejora Continua Director de Mejora C ua y Normativa

EL SERVICIO NAGE() AL DL ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA F L DERECHO DE ES FE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBL SER USADO PARA GERD PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS impusos 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI Arm& VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

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COdigo: SENAE-ISEE-2-3-047


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HOJA DE RESUMEN Descripcion del documento:

a traves del portal

Accinn

R .42kutzgaumagginal JMIIIIIIIMIIIIMIII. luilutiti, . , 2.,,,. . Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas extern° denominado Ecua• ass, o . don Elaboracion / Revision / AprobaciOn: Nombre / Car . o / Firma / Fecha

para agilitar el registro de consignadOn Re:*stro de Consi: adOn.

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M . 69 61 *2013 . a illigb DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

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Anallsta de Mejora Continua y Nor nativa

. GALA"m DirecdOn National de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformadOn

Revision

`1/4."*..a.

Ing. Alberto Galarza Hernandez Jere de cameo y Mejora Continua .I 0 8 so 13

X - _ .___ - Q V . DirecdOn Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformaciOn

Razon

AprobadOn

Res sonsable

Ing. Davie Morales Velez

Director de Mejora Continua

Actualizaciones Version

24 . 0 tg , z.o A ), y 1Vormativa

RcA isiones / Modificaciones: Fecha

1 A•osto 2013 Version Inicial In•. Patricia Coronado D.

ELsbo Revisado Aprobado

Analista de Mejora • time y Normativa Jefe de CalidleMr; Continua Dic“or de Mejora Con ua y Nonnative

NACION AL DF. ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERELHO DE ESTE DOCLMENTO, EL C UAL NC) DERE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POT OCOPIADOS SON CCJIYEAS NQ

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cvs ott 11-0 ADM SENAE




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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 8

ELabora Revisado Aprobado ,

Analista de Mejora Mua y Normative Jae de CalidAjora Continua Director de Mejora Cont ua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECU. ADOR SE RESERVA F.I. DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSHO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMERESOS C) FOTOCOPIADOS SON LOYTALIND

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ii FCIMER SENAE NI* V..11 ■11 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE CONSIGNACION COdigo:

SENAE-ISEE-2-3-047 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 4 de 8

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de consignaciOn a traves del portal extemo denominado Ecuapass, opciOn Registro de ConsignaciOn.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los importadores.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los importadores.

3.2. La realizaciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InfortnaciOn para su aprobaciOn y

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Importadores.

Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ed , visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el menu principal "Tritnites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

Elation• Revisado

Analista de Mei. • ntmua y Normativa Jefe de Calidaafora Continua

Aprobad)

Director de Mejora Colt:tua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESER‘ A EL DERECHO DE ERIE E DOCLMEN10, EL CUAL NO DERE SER USADO PARA 01RO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMEN"TOS IMPRESOS C) FOTOCOPIAIX)S SON COPIAS NO

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OW (*( Jiti IdUl ALMA SENAE




Nina 5 de 8

ECUA PASS

ramites Operatives ervicios Informatives

5.3. En el detalle de la °peke se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electronicos. Se procede a dar clic en la pestana "Cargas".

Formulario de solicttud categorla

espacho Aduanera Cargas

5.4. Los documentos electronicos que se presentan se encuentran categorizados como "ImportadOn" y "ExportadOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Importation" el documento electrOnico "Registro de Consignation".

Formularlo de solicited categorla Cargas

Importacion

Consuita de Cedierecian Add . e:

Correccien de CAS-TR

Reg stre) de Medic de Transparte

Reg strit, de Re-estiba de Vedic

Solicitud de Guta de Distributbn

Solicited de Re-Estiba de Unidad de Carga

Registro y Constilta de Mate ri al de Uso Emergence Regletrc v consulta de ingreso pclm 7

Sollititdd de Salida de Comenedc , .

Reg!stro de inforrne de Regalia

Registro de Consignacion

Consults de Solicitud de Salida de Coritenecicr

Administracidn de companies de courier

becciona

Seleccionar

eleccionar

Seleertir r

Selecaoner

Seleccionar

Seleccionaf

Elabo Re do Aprobado

II Allah= de Mejora E. . ua y Normative Jefe de Celid Mejora Continua Director de Mejora Con ua y Nonnative

I, DE. ADUANA DE1, EC L ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA C/120 PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROI 411q5, VEUFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB




NO= 6 de 8

5.5. Una vez seleccionado el menu de Registro de Consignation se registra el detalle de asignacion de deposito.

5.6. Se seleccionan las siguientes condiciones de bUsqueda para consultar detalles de depOsitos consignados registrados y por registrar.

Registro de Consignadon

Fedor de registre

oepesao

Vaqueda ee resultados ti6me-a 4e

3 09/2012 Ai 75/09n012 %Am de ReVstro Cndlgo de OCEs

. .

• Fecha de registro: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

Fecha de registro

• Numero de Registro: cod.oce(8)+ ario(4) + numero secuencial(8) + verificaror(1) • DepOsito: Codigo OCEs del usuario logoneado • Codigo de OCEs: Codigo importador de OCEs del usuario logoneado • 136squeda en Resultados: Tiene la funciOn de filtro de listado resultados consultados por

NUrnero de Registro.

5.7. Se presenta detalles de resultados al dar clic en el botOn criterios de bUsqueda. :

Resulted* : 16

DepimIto Fecha de No Ninnero de Retestro Distrito Temporal Ctidino de OCEs !Melo

luego de seleccionar los

Fecha de Fecha de Firma:acid:a Pedlar ro Estado

1690535620120025M GUAYAQUIL - AER AOPRISA SA. [16905356] PLASTICOS PARA 8AI 31/A2M2012 30/Sept/2012 29/A9o/2012 VIGENTE

2 1690535620120012P GUAYAQUIL - AER INTERCARGA (GU . [169053551 PLASTICOS PARA MI 29/4312012 30/Sept12012 29/460/2012 %AGENTS 3 16905351520120010P GUAYAQUIL • AER CARGO SERVICES [16905356] PLASTICOS PARA BM 09/I412012 31/30V21312 09/3M/2012 VENCIDA

1690535620120007M GUAYAQUIL - AM TERMINAL DE CA [16905356] PLASTICOS PARA SA1 151May12012 31/May/2012 15/May/2012 VENCIDA

5 1690535620120018P GUAYAQUIL - AER AOPRISA S.A. [189053561 PLASTICOS PARA SAL 31/498/2012 31/A9ol2012 291490/2012 ELIMINADO

6 1590535620120024M QUITO EMSAAIRPORT SE (16905356] PLASTICDS PARA SAL 171A90/2012 3L/Clet(2012 11/420/2012 ELIMINA00

7 1690535620120021M GUAYAQUIL - AER EMSAAIRPORT SE (16905356j PLASTICOS PARA MI 07/Ago/2012 17iNos/2012 07/490/2012 ELIMINADO

8 1690535620120009P GUAYAQUIL - MR TERMINAL DE CA [16905356] PMSTICOS PARA OAI 09/1412012 31/3oV21313 0913u1/2012 ELIMINADO

9 M9053562012000E47 GUAYAQUIL - AM TERMINAL DE CA D69053561 PLASTICOS PARA SAL 06/3u612032 29/MV2012 06/1m12012 ELININA00

SO 1690535620120007P GUAYAQUIL • MR TERMINAL DE CAT [16E05356] MASTICOS PARA &AI 19/.M 0/2012 30/May/2012 14dMey/2012 ELIMINADO V

• Ntimero de Registro • Distrito • Dep6sito Temporal • Codigo de OCEs • Fecha de Inicio • Fecha de Finalizacion • Fecha de Registro • Estado

Elabo Revisado Aprobado

Analista de M timid y Normative Jefe de Calidad jejora Continua Director de Mejora Cot ul y Normative

EL SERVICE) NACIONAL DE ADLANA DEL ECLADOR SE RESER A EL DERECHO DE ESTE DC)CLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSTTO DISHNTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLATIAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA \NEB Nir EcHMASS


Codigo: SENAE-ISEE-2-3-047


Nina 7 de S

.1 f1 5%5141

I \lx.xt SENAE

5.8. Llena los detalles de registro del deposit° consignado. :

•=telencn-

r.G':.312 4 39'::12

-Selecotm--

C5139'2012

R4 iistrar Modificar Eliminar

• Codigo de OCEs: Seleccionar el cOdigo de OCE para solicitar el registro. • Distrito: Seleccionar el distrito.

• Guayaquil - Aereo

• Quito • Deposit° Temporal: Se consulta el deposit° temporal al seleccionar el distrito

selecciona el deposito a consignar.

• Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa • Fecha de Finalization: dd/mm/aaaa • Fecha de Registro: dd/mm/aaaa

Se llena el detalle de registro de deposit° consignado por el importador y se di clic en el botOn Registrar para registrar o selecciona el registro y se di clic en el botOn 1 Madificar ! para

modificar o selecciona el registro y di clic en el botOn ""'"" para eliminar.

5.9. Se llena el contenido y se di clic en el botOn Registrar. Se presentan los siguientes mensajes:

• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos acciones: "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn.

Continual'

Est seguro de realizar et Registro?

Si

• En caso que no haya llenado el campo obligatorio, se presentan mensajes de error con los campos que deben tener informaciOn.

Elabo... Revisado Aprobado ,

Analista de Mejora • ua y Normative

t , Jefe de CaJiff:Mora Continua Director de Mejora Co tinua y Normative

EL SERVIEIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL. ADOR SE RESERVA EL DERECII0 DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTLNTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRIESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROL ADAS VERIFICAR SL VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB NE"

ECRIVAIISS

Fecha de inicio es mayor que Fecha de finalizacidn.

Aceptar

Est seguro de Modificar el registro7

S i

onihnim,

t Esti seguro de Elimanar el registro?

Si




Pagina 8 de 8

ofirrmar ant

El cempo Codigo de OCEs es obligator -lc.

Aceptar

5.10. Se selecciona el detalle registrado y se di clic al boton Modificar j . Es posible modificar en caso que el estado sea pendiente:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "SP' en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la information.

5.11. Se selecciona el detalle registrado y se da clic al boton i [laminar Se presenta el siguiente mensaje:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "SP' en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la informaciOn.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabo Revisado Aprobado

Analista de Mej tumult y Normative Jefe de Cabd Mejora Continua Director de Mejora Cotina y Normativa

ECLADOR SE RESERVA EL DEREC.H0 DE ESTE DOCLNffiNTO, EL CURL NC) DEICE SER USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NQ

C.ONTRO1 A.TVIS VER1FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EY9R_AA.ss

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