Agile

Agile Program Management(il punto di vista di SAFe®)

AGILE – Per chi vuole saperne di più

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Summary and … Save the date

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Information & Communication Technology

CALENDARIO

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Speaker Profile

Emiliano SoldiEmail : emiliano.soldi@inspearit.com

Twitter : @EmilianoSoldi

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Blog : http://www.EmilianoSoldiPMP.info

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AGILE PRACTICE LEADER

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Agile Program Management - Contents

• Introduzione

• Fattori Chiave

• Agile Program Management – Concetti Base

• Agile Program Management – Framework SAFe®

• Question time

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Motore dell'innovazione è l'Etica, cioè il desiderio sincero e forte di servire l'uomo.

INTRODUZIONE

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“A system must be managed.

It will not manage itself.

Left to themselves, components

become selfish, competitive,

independent profit centers, and thus

destroy the system � The secret is

cooperation between components

toward the aim of the organization.”

—W. Edwards Deming

Systems & Components

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ContentsProgram management is the

process of managing several

related projects, often with

the intention of improving an

organization's performance

Manage multiple, related

projects in a coordinated way,

achieving benefits that could

not occur if the projects were

handled separately

The orchestration of a

portfolio of projects

effecting organisational

change to deliver business

benefits of strategic

importance Program management also emphasizes

the coordinating and prioritizing of

resources across projects, managing

links between the projects and the

overall costs and risks of the program

Program Management

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Benefici Attesi

• Migliore controllo dei costi

• Maggiore percezione del contesto e dei rischiconnessi

• Correlazione tra strategia ed esecuzione

• Maggiore visibilità delle molte attivitàdi progetto

• Migliore gestione delle risorse grazie a prioritizzazione e integrazione dei progetti

• Raccolta, gestione e misurazione dei benefici

• Chiara definizione dei ruoli e delle responsabilità

Benefici Attesi

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Motore dell'innovazione è l'Etica, cioè il desiderio sincero e forte di servire l'uomo.

FATTORI

CHIAVE

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Struttura, processi e procedure per controllare operatività e performance

del programma in accordo agli obiettividi programma.

Governance

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Il programma deve muoversi in accordo a vision, goal e obiettivi strategici aziendali.

Allineamento

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Verifica e validazione che il programmasi muova in aderenza a standard interni

e in allineamento alla vision.

Assicurazione Conformità

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Assicurare regolari review, forte commitment e responsabilitàdegli interlocutori di progetto

e programma.

Management

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Assicurare la corretta integrazione dellediverse parti del Sistema.

Ottimizzare performance e corettezzafunzionali e tecniche, a livello di

programma.

Integrazione

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Tracciare costi in maniera puntuale tra i vari cantieri, aggregando e categorizzando i risultati a livello di

programma

Finances

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Sviluppare piani che siano in grado di raccogliere e

consolidare informazioni deiprogetti, risorse, dipendenze

Planning

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Valutare costantemente le performance, ricercando e sviluppando nuove capacità, mettendo a fattor commune insegnamenti e conoscenza appresi a livello di programma

Miglioramento

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Pianificazione, gestione e controllo centralizzati

Pianificazione su lungo periodo

Massimizzazione dell’utilizzo delle risorse

Controllo attraverso dati e milestone

Limitazione cambi di progetto/programma

Ottimizzazione lavoro dei team di progetti

Approccio Tradizionale

Complessità

Innovazione

Velocità

Creatività

Variabilità

Competitività

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AGILE PROGRAM

MANAGEMENT

PUNTI DI RIFERIMENTO

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Flusso o ritmo armonico, con cui si susseguono eventi

Applicata a progetti e programmi:

• Trasforma eventi non predicibili in avvenimentipredicibili

• Permette proattività nei confronti dei tempi di attesa

• Aiuta nella gestione e suddivisione dei carichi di lavoro, limitando il tempo a disposizione

• Permette di fissare una determinata capacità produttiva

E’ la migliore strategia per gestire la forte variabilità

inerente lo sviluppo di nuovi sistemi, prodotti, servizi.

Cadenza

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Pianificazione candenzata

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Plan – Do – Check – Adapt

Feedback – PDCA Cycle

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Fare in modo che eventi multipli di diversi gruppi di lavoro, accadano nello stesso momento.

Facilita negoziazioni e decision making cross-funzionali trapersone in relazione a risorse, scope, ecc.

Favorisce allineamento e diminuisce la varianza

Sincronizzazione

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AGILE PROGRAM

MANAGEMENT

IL FRAMEWORK SAFE®

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• Rilascio di software funzionante e di valore, ogni due settimane

• Team agili che operano allineati in funzione di una vision, roadmap e backlog condivisi

• Team cross-funzionali, auto-organizzati che rilasciano feature consistenti di prodotto

• Responsabilità e ruoli ben definiti

Team Level

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Team Scrum / XP, cross-funzionali, auto-organizzati, che lavorano con cadenza

fissa e sincronizzata tra loro. Ogni team è composto da Product

Owner, Scrum Master e Team Members.Lavorano con alti standard qualitativi di

ingegneria del software.

Ogni team lavora per iterazioni, in cui si susseguono gli eventi Planning,

Review e Retrospective. Ha un proprio backlog e rilascia

software funzionante ad ogni iterazione.

Team Level - Foundamentals

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Organizzazione virtuale 5-12 team (50-125 persone), che lavora in maniera allineata secondo visione e obiettivi chiari, guidato da ruoli con responsabilità trasparenti.

ART – Agile Release Train

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• Prevede eventi agili simili a quelli del livello team

• Rilascio di incrementi di sistema, integrati, ogni due settimane

• Sviluppo di prodotto attraverso unico program backlog

• Lavora in timebox, con rilasci cadenzati ogni 2/3 mesi

Program Level

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Sul treno «salgono» tutti i team e lavorano in collaborazione con Shared (SME), UX engineers, Architetti, DevOps,

Program Manager (RTE)

Program Level – Roles and Guidance

Il programma è guidato da un business case

dell’iniziativa, una vision ed una roadmap.

A supporto dei team, per il coordinamento di programma, sono identificati tre ulteriori team

agili:

• Release Management Team

• Product Management Team

• System Team

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La sincronizzazione e coerenza di prodotto è data dalla

gestione iterativa (rolling-wave) del Program backlog

(feature) e dalla conseguente trasformazione in user stories

nei backlog di ogni team.

La guida architetturale è data dal system architect, dalla architectural runway. Ogni team però, in accordo alla visione complessiva, può

modificare l’architettura in maniera emergente.

Program Level - Foundamentals

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Program Level – Integration & Deploy

I team rilasciano ad ogni iterazione, software funzionante

Il System team si occupa di integrazione, E2E system

testing e rilascio negli ambienti di integration e

demo

Il Release Management team

governa e assicura contenuti

delle release, attività di pre-

rilascio e coordinamento con

IT Operations

DevOps si occupa di mantenere gli ambienti di pre e produzione aggiornati e di automatizzare la

fase di rilascio in produzione

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Program Level – Metrics

PI IncrementTeam Self

Assessment

ART Self Assessment

Release Progress Report

IterationMetrics

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Inspect & Adapt - Learning

Imparare, continuamente e

adattare il proprio

comportamento. Ad ogni

iterazione, ad ogni release.

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Question time

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Nex Webinar… Save the date

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CALENDARIO

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