SOSIOLOGI PENDIDIKAN; MASALAH PEMERATAAN PENDIDIKAN ; WORO HANDAYANI
AGENDA - risbang.ristekdikti.go.id · WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN 13.00 – 13.10 Chit Chat MC...
Transcript of AGENDA - risbang.ristekdikti.go.id · WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN 13.00 – 13.10 Chit Chat MC...
AGENDA
- Presentasi Teknis NEST 2019
- Slot acara / program
- Approval Booth Special Design
- Pengumpulan seluruh Form Operasional
Nama Pameran : National Expo for Science and Technology
Tema Pameran : Riset dan pengembangan menuju nasional brand
Tanggal : 12 – 14 September 2019
Tempat : Jakarta Convention Center, Senayan
Jam Operasional : 10.00 – 18.00 WIB
Program :
GENERAL INFO
DAY 1 WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN
09.00 – 14.00
PENGANUGERAHAN
Cendrawasih Hall 1 & 2
14.00 – 14.05 Opening Talkshow by MC Cendrawasih Hall 1 & 2
14.05 – 15.30 Talkshow DIRJEN PENGUATAN RISET & PENGEMBANGAN bersama BUKALAPAK Tema: Mendukung National Brand untuk Identitas yang kompetitif Narasumber: 1. Dr. Muhammad Dimyati (Direktur Jenderal) 2. Ahmad Zaki (CEO BUKALAPAK)
Cendrawasih Hall 1 & 2
- Moderator: Bpk. Ir. Prakoso, M.M (Sekretaris Ditjen)
15.30 – 16.00 Closing Talkshow by MC and Coffee Break Cendrawasih Hall 1 & 2
16.00 – 17.00 Sosialisasi ID Menulis - RUANGGURU Cendrawasih Hall 1 & 2
Moderator oleh Mas Hanief MC by Mas Adit
17.00 – 17.05 Closing Day 1
DAY 2 WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN
10.00
Opening Pameran All Area
09.00 - 17.30 WORKSHOP HEBII Internationalization Programs of Indonesian Journals
Cendrawasih Hall 2 Teknis by IPB
09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Sosialisasi Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2019 tentang sistem nasional ilmu pengetahuan dan teknologi
Cendrawasih Hall 1 Teknis by Mbak Miftah
10.00 – 10.30 Opening Acara Harian Pameran by MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro
10.30 – 11.00 Demo Produk : Science Show by PP-IPTEK Mini Stage PP-IPTEK Arif (staf promosi & kerjasama)
11.00 – 11.10 Chit Chat MC Mini Stage Konten Pameran
11.10 – 11.40 Talkshow Harian Teknik packaging product agar dapat bersaing di industry 4.0
Mini Stage Universitas Pasundan Moderator dan MC dari Univ. Pasundan
11.40 – 13.00 Entertainment – Double Act Band Mini Stage Accoustic Band
13.00 – 13.10 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro
13.10 – 13.40 Tallkshow Harian Tema: Inovasi Teknologi di Era Millenials
Mini Stage Universitas Kristen Kridawacana (UKRIDA) Moderator & MC dari UKRIDA (TBC)
DAY 2 (lanjutan) WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN
13.00 – 13.10 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro
13.10 – 13.40 Demo Produk : Universitas Pancasila (Produk Innovasi Teknologi)
Mini Stage Universitas Pancasila
13.40 – 14.00 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro Chit-chat bersama pengunjung
14.00 – 15.30 Entertainment - Double Act Band Mini Stage Accoustic Band
15.30 Closing Day 2
DAY 3 WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN
10.00
Opening Pameran All Area
09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Peningkatan Kapasitas Jurnal menuju Jurnal International Terindeks Web of Science dan Scopus
Cendrawasih Hall 2 Teknis by Bpk Lukman
09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Cendrawasih Hall 1 TBC
10.00 – 10.30 Opening Acara Harian Pameran by MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro
10.30 – 11.00 Demo Produk: PT. Dirgantara Indonesia – Simulator Pesawat
Mini Stage PT. Dirgantara Indonesia
11.00 – 11.10 Chit Chat MC Mini Stage Konten Pameran
11.10 – 11.40 Talkshow Harian Teknis Pemasaran terkait promosi National Brand & peran untuk meningkatkan image Indonesia di dunia International
Mini Stage Universitas Pasundan Moderator & MC dari Univ. Pasundan
11.40 – 13.00 Entertainment - Double Act Band Mini Stage Accoustic Band
DAY 3 (lanjutan) WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN
13.00 – 13.10 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro
13.10 – 13.40 Demo Produk: NEWTON FUND SHOW
Mini Stage NEWTON FUND
13.40 – 14.00 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro Chit-chat bersama pengunjung
14.00 – 15.30 Entertainment - Double Act Band Mini Stage Accoustic Band
15.30 – 16.30 Awarding Lomba & Pengumuman Stan Terbaik Mini Stage
16.30 Closing Day 3
PANDUAN PAMERAN
JADWAL OPERASIONAL BOOTH
KEGIATAN TANGGAL WAKTU KETERANGAN
SET UP
Selasa, September 10, 2019 08.00 - 10.00 WIB Marking & Instalasi listrik
Selasa, September 10, 2019 10.00 - 22.00 WIB Flooring & pemasangan
Booth
Rabu, September 11, 2019 10.00 - 22.00 WIB Pembangunan Finishing
Booth
Rabu, September 11, 2019 17.00 - 19.00 WIB Pengetesan Listrik dan
LAN
Rabu, September 11, 2019 16.00 - 22.00 WIB Pemasukan barang
display Peserta
SHOWDAYS
Kamis,12 September 2019 - Sabtu,14
September 2019 09.00 - 18.00 WIB Jam Buka Peserta
Kamis,12 September 2019 - Sabtu,14
September 2019 10.00 - 18.00 WIB Jam Buka Pengunjung
DISMANTLING Sabtu, September 14, 2019 18.00 - 22.00 WIB
Pengeluaran Barang
Display
Sabtu, September 14, 2019 18.00 - 22.00 WIB Pembongkaran Booth
AKSES PINTU MASUK TRUK
Truk masuk dari pintu:
• Karyawan jcc
• Pintu 6a
• Pintu 6b
Pengunjung Balai Sidang JCC, saat ini terdapat 3 (tiga) pintu komplek GBK yang dibuka menuju venue JCC, yaitu: 1. Pintu 5 dari Jl. Jend. Sudirman (terletak dekat Hotel Sultan) - lurus menuju Balai Sidang JCC. 2. Pintu 6A Jl. Jend. Gatot Subroto (terletak dekat Halte Busway Senayan JCC / Jembatan Penyeberangan). 3. Pintu 6B Jl. Gerbang Pemuda (terletak disamping fly over Taman Ria) - dari arah TVRI putar balik di bawah fly over Taman Ria.
KEAMANAN DAN KESELAMATAN
Dilarang menggunakan :
• Langit-langit hall
• Tembok-tembok hall
• Pipa ataupun kabel dari hall sebagai penyangga
• Dilarang keras untuk merokok di dalam area JCC
Pihak kontraktor WAJIB :
• Mengenakan seragam kontraktor.
• Mentaati prosedur keamanan dengan mempergunakan Personal Protective Equipment (PPE)/ Health
& Safety Equipment (HSE)(seperti : helm keselamatan, sarung tangan & sepatu ) Kontraktor yang
tidak memepergunakan PPE/HSE tidakdiperbolehkan masuk ke area set up
KONSTRUKSI
DEKORASI / KONSTRUKSI STAND DILARANG MENUTUPI :
• Akses-akses peralatan pemadam kebakarandan pengamanan
(hydrant air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakuasi)
• Akses perputaran AC
• Emergency Exit
Jika hal ini terjadi, maka konstruksi yang dipergunakan harus tetap mempertimbangkan akses terhadap hal-hal diatas
Panggung dan Levelling :
• Tinggi maksimum panggung 40cm dari lantai gedung.
• Tinggi maksimum levelling / ramp 15cm dari lantai gedung.
• Setiap stand harus menyediakan ramp untuk pengunjung berkursi rodadan faktor kenyamanan pengunjung
(menghindari kemungkinan tersandung)
BOOTH AKSES
• Booth disarankan memiliki ramp landai agar dapat di akses oleh difable
• Booth disarankan memiliki akses terbuka yang banyak agar dapat dilihat oleh pengunjung
• Bagian belakang booth yang terbuka wajib ditutupi kain hitam / putih ataupun di cat dengan baik
ELECTRICITY REGULATION
LISTRIK KERJA SELAMA SET-UP
- Tersedia listrik kerja disetiap hall sebanyak
2 titik listrik (@10A).
- Diperbolehkan membawa genset kerja sendiri
SELAMA SHOW DAYS
- Diwajibkan menggunakan fasilitas listrik sesuai
dengan pesanan dalam form operational
- DILARANG MENGGUNAKAN GENSET!
LISTRIK STAND
- Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand
hanya boleh dilakukan oleh penyelenggara, dan
pemasangan di setiap stand dilakukan oleh kontraktor
peserta.
- Peserta diharuskan untuk melakukan pemasangan peralatan
sesuai dengan kebutuhannya masing-masing
- Apabila terjadi kelebihan beban penggunaan, lebih dari yang
dituliskan di dalam formulir permohonan, peserta akan dikenakan
biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang
berlaku.
ELECTRICITY REGULATION
Operasional Show Days
- LISTRIK STAND Dinyalakan 60 menit sebelum pameran dimulai
- Dipadamkan 60 menit setelah pameran ditutup
- Wajib mematikan/menurunkan panel listrik dalam stand saat pameran tutup
- Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau
dimatikannya panel listrik dalam stand.
PARKIR EXHIBITOR
- Gedung parkir exhibitor
terdapat didepan gedung
jcc
- Parkir motor terdapat di kiri
gedung jcc berdekatan
dengan hotel sultan
PROMOTION ACTIVITY REGULATION
PENJAGA STAND (SPG / SALES)
- Wajib memakai tanda pengenal
- Hanya boleh bertugas di area standnya masing-masing.
DEMONSTRASI PRODUK
- Dilarang membagikan alat-alat promosi (brosur atau souvenir ) di luar area stand.
- Demonstrasi yang menimbulkan suara keras dan atau pecahan kaca, percikan api hanya
diperkenankan dilakukan didalam ruangan tertutup yang telah didesign dan disediakan di dalam area
stand-nya masing-masing.
- Pemasangan meja display berputar (turntable) dan peralatan lainnya harus memperhatikan faktor keamanan
pengoperasian.
PROMOTION ACTIVITY REGULATION
Regulasi Audio Visual
- DILUAR JADWAL ACARA BOOTH DILARANG melakukan kegiatan yang membuat kebisingan
diluar jadwal acara BOOTH, Apabila terjadi pelanggaran, maka organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang
sedang berlangsung Penayangan materi visual yang diperbolehkan hanya berupa PROMOSI PRODUK atau PENGENALAN
- PRODUK dari peserta yang bersangkutan (TVC Produk, etc)
Pertunjukan di area pameran
- Segala Pertunjukan diwajibkan dilakukan di dalam stand.
- Panitia menghimbau agar peserta menampilkan acara yang atraktif,menarik& edukatif.
PROMOTION ACTIVITY REGULATION
SELAMA PAMERAN DILARANG
- Menyalakan produk yang membuat bau di dalam area pameran. (*kecuali dalam ruangan tertutup yang kedap)
- Membuat kebisingan mendadak yang dapat mengagetkan.
- Mengadakan acara demonstrasi yang bisa menimbulkan dan menghasilkan asap. (*karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran)
LOADING DAN DISMANTLING
Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display Selama Masa Pameran
Pemasukan dan pengeluaran barang display hanya dapat dilaksanakan setelah pukul 18.00 WIB s.d 22.00 WIB dengan menggunakan surat pengeluaran barang display (tanda tangan PO dan Cap DERANIA) dan dibawah pengawasan dari pihak penyelenggara.
Stand desain harus di serahkan pada tanggal 3 September 2019
SHOW DAY & SOUND REGULATION
Batas Suara yang diperkenankan :
HALL AREA : MAX 50 dB
PRE-FUNCTION AREA : MAX 50 dB
Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui.
Pertunjukan hanya diperbolehkan menampilkan iringan musik soft akustik atau minus one.
Dilarang menggunakan band lengkap ( drum set, bass elektrik, gitar elektrikdan keyboard).
Peserta yang berencana menggunakan Loud speaker untuk demo produk harus mengkoordinasikan waktunya terlebih dahulu dengan panitia.
Pada saat ada waktu PRESS DAY, Peserta yang lokasi standnya berdekatan dengan peserta lain yang sedang melakukan temu pers, dilarang menggunakan loud speaker ataupun peralatan lain sampai temu pers berakhir.
POSISI SPEAKER
Maximum 50 db
Sepaker menghadap bagian dalam booth
DISMANTLING PERIOD
Pengeluaran barang display :
Sabtu / 14 September 2019
Pukul : 18.00 WIB s.d. 22.00 WIB
Pembongkaran Stand & Pengeluaran konstruksi Stand/Lighting
& Sound system :
Sabtu, 14 September 2019
Pukul : 18.00 WIB s/d. 22.00 WIB
Dilarang membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus.
Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang display, jika
barang display tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang.
Jika hingga pukul 00.00 WIB pada tanggal pembongkaran stand masih tersisa barang display
atau bangunan stand yang belum diambil oleh peserta,maka panitia akan membongkar dan
mengirimkannya kepada peserta bersangkutan, dengan biaya dan tanggung jawab sepenuhnya
ditanggung oleh peserta dan kontraktornya
Thank you
See you on NEST 2019
12 - 14 September 2019
PT DERANIA