Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017...
Transcript of Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017...
![Page 1: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda Extra AV 27 maart 2017 • Opening. • Ingekomen post. • Mededelingen van het Bestuur. • Bestuursmodel driving-range. • Bestuursverkiezing nieuwe penningmeester. • Gebruik facebook. • Rondvraag. • Sluiting.
![Page 3: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/3.jpg)
Voorstel voor exploitatie van de Driving Range
![Page 4: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/4.jpg)
Adviesgroep Driving Range
• Jos Oude Luttikhuis
• Mike Spieker
• Jeroen van Triest
• Bink van Walsem
![Page 5: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/5.jpg)
Uitgangspunten
• Het bestuur van de Edese GC Papendal moet te allen tijde zeggenschap en invloed houden op de Driving Range
• De leden hebben altijd toegang tot de Driving Range
• De Professional op de Driving Range moet zich als een modern ondernemer kunnen ontwikkelen
• De overeenkomst moet juridisch “dicht” zitten en er mag geen sprake zijn van een gezagsverhouding
• Inkomsten en uitgaven moeten, binnen het vastgestelde budget, helder en inzichtelijk zijn
![Page 6: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/6.jpg)
Verenigingen waar we informatie van hebben ontvangen
• NGF
• De Pan
• Rosendaelsche Golf
• ‘ t Zelle
• Keppelse golfclub
• Zeewolde
![Page 7: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/7.jpg)
Modellen voor een exploitatie Driving Range
• Exploitatie via een separate entiteit, bv een stichting
• Exploitatie via een pacht of een overeenkomst
• Exploitatie in eigen beheer via een commissie van vrijwilligers
![Page 8: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/8.jpg)
Modellenmatrix
Stichting Overeenkomst Commissie
Zeggenschap Nee Ja Ja
Toegang Ja/Nee Ja Ja
Juridisch / arbeidsrechtelijk
Ja Ja Nee
Ondernemer Ja Ja Nee
Inkomsten / uitgaven helder
Ja Ja Ja
Ontzorgd Ja Ja Nee
![Page 9: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/9.jpg)
Zeggenschap en invloed
Het bestuur van de Edese Golfclub Papendal moet te allen tijde zeggenschap en invloed houden op de Driving Range • Lestarieven in gezamenlijk overleg vaststellen (1.1.d) • Inrichting afslagplaatsen iom Opdrachtgever, fysieke
veranderingen aanbrengen na toestemming Opdrachtgever(1.1.j)
• Gewenste investeringen door Opdrachtgever (1.2) • Overige professionals, assistenten na overleg Opdrachtgever
(1.3) • Opdrachtgever blijft eigenaar opstallen • Opdrachtgever zorgt voor verzekering, investeringen en groot
onderhoud (6.1.a en 6.1.b)
![Page 10: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/10.jpg)
Toegang
De leden hebben altijd toegang tot de Driving Range
• Er is altijd voldoende oefencapaciteit voor leden (1.1.k)
• Geen clinics bij clubkampioenschappen (1.1.k)
• Leden automatisch lid van Golf Academy en derhalve altijd toegang tot Driving Range (1.1.i)
• In de ballenautomaat betalen leden 0,75 eurocent per tik ( zie bijlage 2)
![Page 11: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/11.jpg)
Professional wordt ondernemer De Professional wordt in de gelegenheid gesteld zich als een modern ondernemer te kunnen ontwikkelen
• Heeft het recht om een eigen team te vormen (1.3) en andere Pro’s onder zijn leiding en voor zijn rekening (2)
• Zelfstandige ondernemer die golflessen geeft buiten dienstbetrekking (3), geen arbeidsovereenkomst (5) en is op de hoogte van de wet op de omzetbelasting (1.4)
• Werkzaamheden (lessen/ clinics) voor eigen rekening en risico (4, 1.1.d) en geheel zelfstandig
• Opdrachtnemer gaat als goed huisvader om met de ter beschikking gestelde spullen (1.1.b)
• Voor lessen aan derden is geen toestemming nodig (1.1.e)
• Eigen Golf Academy: Golf Academy Edese GC Papendal (1.1.i)
• Levert businessplan aan opdrachtgever (7.10)
![Page 12: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/12.jpg)
Juridische voorwaarden
De overeenkomst moet juridisch “dicht” zitten en er mag geen sprake zijn van een gezagsverhouding
Citaat uit de brief van VWG Nijhof accountants en belastingadviseurs:
….het risico dat de belastingdienst hierin een arbeidsovereenkomst aanwezig acht is er naar onze mening niet. Wat dat betreft voldoet het contract….
![Page 13: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/13.jpg)
Financiën
De inkomsten en uitgaven voor de Driving Range moeten helder en inzichtelijk zijn.
• Alle uitgaven en inkomsten van de Driving Range zijn zichtbaar
• Transparant wie welke uitgaven betaalt en inkomsten heeft
• Club betaalt “Hard ware”, Thomas IJland de “Soft ware”
![Page 14: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/14.jpg)
Begroting Driving Range
Inkomsten club € 23.000 Inkomsten Thomas € 35.000
Uitgaven club € 43.100 Uitgaven Thomas € 39.000
Saldo € -20.100 € -4.000
![Page 15: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/15.jpg)
Exploitatie vorig jaren
2013 2014 2015 2016
Saldo € -37.000 € -28.000 € -24.000 € -70.000
![Page 16: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/16.jpg)
Gesprekspartners
• Thomas IJland • Bert Craanen • Jos de Winter • Bink van Walsem • Jos Oude Luttikhuis • Mike Spieker • Jeroen van Triest • Leden Financiële Advies Commissie • Leden Algemeen Bestuur • Arbeids- en fiscaal jurist VWG Nijhof
![Page 17: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/17.jpg)
Inhoud contract
• Verwachtingen mbt lesgeven en inzet (1.1.a)
• Voert werkzaamheden uit onder de naam Golf Academy Edese Golf Club Papendal (1.1.i)
• Verantwoordelijk voor dagelijks toezicht en klein onderhoud de Driving Range (1.1.b)
• Geen contracten afsluiten met andere golfclubs (1.5)
![Page 18: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/18.jpg)
Inhoud contract 2
• Duur overeenkomst 3 jaar, optie voor 5 jaar (2.1.a)
• Jaarlijkse evaluatie (2.1.a)
• Maandelijks overleg (7.5)
• Beëindiging is mogelijk bij ernstig in gebreke blijven (2.1.d)
• Indien er een golfshop komt, is hij eerste kandidaat (7.9)
![Page 19: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/19.jpg)
Voorstel
• Het bestuur stelt de leden voor in te stemmen met het voorstel om een Overeenkomst van Samenwerking aan te gaan met de heer Thomas IJland, op basis van het contract en de begroting zoals besproken en toegelicht tijdens de AV van 27 maart 2017.
![Page 20: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/20.jpg)
Voorstel Penningmeester
Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de heer J. M. de Winter tot penningmeester.
![Page 21: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/22.jpg)
• Leden die niet zichtbaar willen zijn
• Onderwerpen die WEL/NIET
geplaatst gaan worden
![Page 23: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/23.jpg)
Leden die niet zichtbaar willen zijn
• Bij nee volstaat een eenmalig bericht aan de redactie
• Bij geen bericht is er toestemming
• Principe van Ja, mits..
![Page 24: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/24.jpg)
Wel plaatsen
• Stukken die van algemeen belang zijn
• Stukken die informatieve waarde hebben
• Stukken die publicitaire waarde hebben
• Bij twijfel wordt contact gezocht met de auteur
![Page 25: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/25.jpg)
Voorbeelden van WEL plaatsen
• Nieuws uit de club (algemeen van aard) • Nieuws van NGF en NVG • Nieuws over open dagen • Aanbiedingen aan kandidaat-leden • Reclame uitingen ten behoeve van de club • Wekelijkse column • Nieuws over de Driving Range (HOG) • Ingezonden stukken van algemeen belang • Nieuws over Baan, GEO, Flora en Fauna
![Page 26: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/26.jpg)
Voorbeelden van NIET plaatsen
• Persoonlijke kritiek op leden, medewerkers, bestuur of commissies
• Kritiek op genomen besluiten
• Reacties op artikelen
• Doorplaatsen van artikelen van internet
• Allerlei weetjes
• Reclame van buiten de club
![Page 27: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/27.jpg)
Voorstel
Het bestuur stelt de leden voor in te stemmen met het voorstel het gebruik van Facebook door de communicatie commissie toe te staan onder de voorwaarden zoals besproken en toegelicht tijdens de AV van 27 maart 2017.
![Page 28: Agenda Extra AV 27 maart 2017 - Edese Golf Club Papendal · Agenda Extra AV 27 maart 2017 •Opening. •Ingekomen post. •Mededelingen van het Bestuur. •Bestuursmodel driving-range.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081517/5ee0d6acad6a402d666bee09/html5/thumbnails/28.jpg)
Bedankt