Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

16
RIZIKO MAPA AGENCIJA ZA DRZAVNU SL i

Transcript of Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

Page 1: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

RIZIKO MAPA

AGENCIJA ZA DRZAVNU SLUZBU BIH

i う

Page 2: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

SektorRadno

Opis poslova-oblast rizika

ociena kritianih radnih mjesta

lniciialna ociena rizika

ik

 

 

m 一昭

 

red

ve‐

ik

ik

vr‐

ve‐

くCO

卜Yロピ一●

トロ2

一●くY

∝OF〉口ご一〇

Rukovodi 4encijom i odsovoran je

za koriitenje rinansijsklh,

materijalnih i judskih Potencrala

Prcdstavlia Asenciju ! z€mljiiinostranstvu, v6i kons!ltac le i daj€

p.eporuke inrtnuciiama. Potpisuje

Nadrne ikoordinna rad Poho(nlkadn€kto6, ra!poreduje po(ove i

uadatke na seklore, P.e&jedavasv!anim koleErem 4encije.

oslS!rava zakonitost porebnurBnsparetnost u radu 4encije i

naduire odno!e s javnoidu.

5

y一Z卜山コ

,く∽

Daje m !ljenra iudestvlje u

pr prem zakon.,druSh propisa i

opir h akala, Predlaie ml.re raotklanjante nepravilnosti ?

d e okruRa Asencije, !avretujed rektora pomoa^lkedir€kora opoled nim Pitanllm., Pruiahepovednu pomod ! poied nimpitaijima, obavlja Pos ov€ upripremi male jala, Prledlogamiarenla kore dajeA8encra, Pratirealhaciju izvriavanja obaveza

aeen.ij€, priprema slediicestruanoS ko eSija inar. s€ lpratirea iaciju zakljuiaka srruanogkolesija za svoj rad odsovoranie

3

くこO

卜〉]∝一●

卜Z

ロトリ

∽く

一ZMピ>N一

Pomaie u vodenju .a5poreda

direkiora, orsanizuie sastanke, vodi

rapisnlke !astanaka, pripr€ma

mat€ijale ra sa5tanke d rekioraj

oomate u orsanizac'j zvaniinihposjeta dnekoru; or3annure

,vaniine posjete dir€ktora u !emliilno(r.nswu; prevodl materija e za

dnektora i slou tano oreodi za

raspo.ealuje poatu na o/3an zacion€

2

Page 3: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

く『Zuコンく卜い0しくN“0卜Yu∽

くにO

卜Y]“一●

y一2〕O

ヽZO

α

Rukovodi sektorom odsovoran je

:a koriatenj€ f inansiiskih,materrjalnih i liudskih potencuala

direkloru AEenciie dostavlja

oriied loc. p ropGa, opiih l

pojedinainih akata koje Priprena

5a +f@ 6. grupa nadgleda

aktivrosti verano za p/ipr€mupropie, opatih ipojedinaanih ak t.l. nadleinosti sektora. N.dgleda

obavljanje poslova ir nadleinosti

5eho6, naroiito.he od uke oimenoranlida komi5la, akte opotuvljenj! ddavnih slutb!nika,miilienia s prijed or ma aimenovanje i Bnjelenjerukovoleaih driavnih slutbenlka,

akte o inrern m p.emj€itajima,

eksternim pr€mjeltajlma,oslai.vanju Pr€kobrojnlmrazrjeienjloa drisvnih r!ibenika,nadsleda 6d Struane za Polasanjejavnos isp ra ivodenie lisre

eklpe.ala. vrli opili nadzor nad

oddavanjem ispna I nad eihosti

4

く「Z

Шコ

>く卜∽0

一回卜こ

∽一]Z>く

「ご

「Zく>く一くコ00

くN

回α⊃∝0

」Ш渤

Ru[ovodi GruDom i odsovoran je 6koriitenje rinansiFkih, mat€rijalnihi[!dskih potencij. a dodje]enihGrupi; pomotnrku direktoradostavLja prijed o8e akata kojep pr€ma 6rupa. R.sporeduieposlove na dri.vne s uibenik€Grupe. Priprena odluke o

roenovanjlma l@m il., .kte opostavljenju driavnih sluibenika,miil€nja sa prijedlozima za

imenovanje i razrje+njerukovodeilh driavnih sluib€n ka,

akt€ o internim Premjeataiima,eksiernlm premjeiiajima,

osLa{avanju prekobrojnimrarjeienjima drtavnih sluibenikaKoo.di.ira Struinom komisiiom za

pobSantejavnoe ispita bin€ seza

tainost Ditanja I javni 5Pit;

saraduje sa orSanizacionomjedinicom Asencije nadl€inom za

inrohacione tehnol4'je radi

sener sanja lestola javnoS ispna;

odriava Dvne Gpit€. vodi lhieeksperaia, lste prekobrojn h

driavnih s !ibenika irezeryne liste

3

Page 4: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

く『ZШコ

>く卜∽0

一く「Zく>くつ

OO

くN

Y一2卜]一>く∽

一2一⊃“卜∽

Na z.hlje! inttitucija P Prem.tekstovejavn h q asa, oSlae za

ek(erni oremleitaj i oalata za

inte.ni premjellaj; u!a3l.5avapripremljene tekstove 4lasa enstitucijama, mroailo vod€ai

raauna o utvrdivanju Po*bnihu5lova idodatnih u! ova lojisedo8! smatBti primjerenim za

ob€:bieduie sva navedena

oglalavanF na Propieni naain; u

nu&ju ponebe prlpremapo^i+enje iimje.u tekstova !eaobjavljenih os a* vodi€v d€ncije

ooblavlj€nimoSla5imal o

trenutnoi fari u koioj se.alazipostupak konkuBa po objavrenim

03 atima, te oo3 asima kolituoldnaani. Pomaie aef u 6rupe u

pr prem p jedloSa akata opostavljenju, PriPr€mi mi! lenja i

provodenju radnj poltupta,

2

⊃コυくこ卜り

ξzOく

くN

卜Z

uこШ」Ш匡

一m一>

arh vir. orisl *!e prii.ve kandidata i

pomaie pr unosu podahka

o orBtixllm prijavamai vodi arhiv!prjava ipomaie ! vodenjuivih d.U3ih ev dencija sektora; Popotrebi Pomaie srupama u

odriavanju javnos ispita, pism€no8

intedjua ob€zbeduj€ BsPoloiiviprostor za odriavanje ispita l

obavlja ostale pomodne Ponove i:nadl€inosti sektora, po

^a oru

pomoanika dnehora zrat uje i

iu daie uvjerenja o Poloienomjavnom Gpitu i Pomaie ielu srupe

2

く「Zくこ一卜のuト

一Ш>くコことくN

ШαDご0

」Ш渤

Rukovod Grulom io4ovo/ai je za

materij.lnih I ljudskih poiencija .dodleljenih Grupi; pomoaniku

dnektora do(avlja p.jed oseakata

Rasporeduje ponove na driavne! uibenike Gruoe. Nadsleda

vodenje €videncija PriPreruobavieii€nja kandldauma onjihovon uspjehu na Pismenomdijeu Bpita ina inte iuu,odn05noo njihovom ftv janjuna

kand data, kao i akte nezavi5nlh

3

Page 5: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

P@Sleda pistlsle prljave kand daia

blagovr€menosti i kompletnosii, tes *P"kta isPunjavania uslot3

oslas; PrlPrema obvjeitenia o

odbaciv.ajima n€ur€dnih,

neblaSovr€menih i nekomPletnihpriiava, te priiava kandidata koji

ne kp!njavaju uslove ogl.sa,

emosta no iliPo od lkamanezavisne komi(je za lu bor.

Priprema vodievidencij€opristiS im priavama kandidai. ioirihovom uspjehu u postupku

konku6a. Pr orema obavj€it€njakandidatima o njihovom uspjehu

na DGme^om diielu ispita inaintetojuu, odnosno o nj hovodstavljanju na rczeryne I ste

uspje!nih kandidata, te druEa

obavje{tenja kandidatima Po

く一2

ロト∽口で′くmO

一Ш>くコごα

くN

y一2

0くにく∽

一ZO⊃匡卜の

一筋一>

p.edsjedavajuiim vodi sj€dn ce

komisij. za izbor, priaemu obavlia

duinolt sekretara komisija;priprema sve potrebne akte za rad

prsmenom dijelu i.p l. I intedju!;prlprema lisle uspje!nlh k.ndidala.

く「Zく“一卜ИШ卜

」0

∞N

くN

Ш「あ

モzO〉

‘N

〉一ZOくこく∽

一Zυ⊃ご卜∽

一>

2

2

Page 6: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

Rukryodi sehorom olSovo6n je

ra koriatenje finan sijskih,mar€rral^ih i ljudskih potencijala

dodje lenih sektoru; uaestvuje

u rad! nrudnoE kolesija aSenciie i

savjetuje dneho6 4encije op ianj ma i, nadleinostl S€ktor.;

direldoru Aeencije donavLiaprijedloge P/oPi!a, oPcih i

oojedinadnih akata koje pr prema

sektor. savjetuje dnehoE po

pitanjima relevantnin a obuku

drlavnih duibenika i funrcion enj€informscionor ti(ema, u

saddnji 5 di.ehorom !stanovljavapredsjed.va Odbo.on za

obuku koj razvij. direkt ve isistem

administra.rlii koordinn. prlpremu

stratesije u oblarti obuke i

defini<e kratkoroan€ i ducoroanepr oritete u obu.i u saEdnjieOdborom iOdsjekom za obuku,jedinicima za ljud5ke Potenclaleu inltituciiama i enrileisklmaeencijama ua driavnu 5 !ibu;predstavlia sekto. u upravnim

odborima projekata obuke koje

Ilnanciraju nrane o.sanEc'F '

u

akrivnostima analire pofi eba

monirorinsa; savjetuje institucii€,

lijela ipojedin.e zad!iene z.oean zaciju obuke u obla

Drovodienia zajedniaklh prlncipa i

koordinira razvol slstema obuk€

koji podriava slstemtku obuku

driavnih sluiben ka. Ra5poredjujeposlove na oGanlza.ione

ledinice Sektora, a Po Potrebiina

zaposlenike sektora, uz konsu taciju

!a <efovima unurElnjiho4anna( on'h led'n'ca, nadBleda

akt vnost, vezano ,a Pr Premu i

provod€n e prop e, op<t h i

L po,ed nain h arala 'znadleino,ti

sektora;nadgleda uradu analza u

kojim je oblastima Potrebnoobezbijedlti dodatno uevri.vanjedriavnih duibenika; nadgledaprip.emu i razvoi sod anjes Plaha

prosrama obuk€ provodjenja

strates ije ob u kej n.dgleda r.rvojsi(€fia obuk€ trenerai PriPremast ratesije ka d I ovskoe ranoi.inst tucija u smlslu vrste iobima

sluibenile. Koordinna proce5

prosrafi ira^la i r€al'acij€odobren ih prole kal. u okviru

くこ0卜yШLOY2

つ0

,0」

ロヨ00

コ0

エロト

一20

に‘LO

」Z

DYつ00

CN

‘0

卜Yu一

Page 7: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

2a korilrenje iitunsij5kih,marerijaln h i ljudsklh potencijala

dodielien h odrjeku; Pred aiestruktunani slstem koii osiSurava

aktivnosti na Planu obuke;

evj.tuje pomoinik. dnektora opiraniim3 D nadleinosti odsj€k. o

kojima s€ reba raspbvljatin. kolesrjui pomoaniku direktora

dosiavlja prijedlos€ proPi5a,

o!aih i pojedinaanih akata koie

p.iprema Odsjek nadg eda

akivnosti obuke i rukovodi

resucima dodiieljenim ua

obuke, pri i€du vodi raauna o

,avnomjemoj rasiupljenostinsutu.ija u ProEramima obuke, u

DvBnosti od specilia.onisvake inst tucije; raspore.iuje

oor ov€ na driavne sluibenikezapodene u odsieku; orSanlzna i

koordinacionoS tiiela sanavljenog

od predstavn ka raznih nivoa

adoin ttra.ijete u laradnj sniimaprcdlaie nruktuirani tistemkoji obezbjedjuje uspje!n!koo.dinaclju iakt vnosu na Plan!obuke;koordinna zradu analiza u

kojim je obla(lma Potr.bnoob.zbijediti dodatno u5avriavanje

irBdiprociena potreba ra obukom;

p pr€mlstrat4jekadrovskosra,voja u smislu vBte i obima

obuke za driavne duibenike;saradjuje sa lnliitucijama u

pipr€ml i provedbi planova

horirontalno3 rnaaaja i savietuje

pla.iranja i moniior.Sa akuvnost

potencljala i pokretanja Pogramaobuke nenera; ufi novljava

zajedniake principe I akiivnosti u

oblasu obuke, ustanovljava

sisrem .edovit h ana za potreba:a

ustanovljavanie potreba za obukod

5i!t€ma !z optimalno koriltenje

sednaraj koordlni€ rarvojpro8rada ip anova obukE i

komunicna sa stranm Partnerima i

lokarnlm poi!diaiima obuke Poum pita^iima; [email protected] aktivno obukeu flisluef ikasnosti i ekonomiinostiinjihov utiQjna razne nivoe

administracle; u ton ltacijisapomodnikom dn€ho6 pbnna

budiet:.obuku ipotrebnustranu Podriku; koordinira iuradu

*odiinjih planova obukepipremu i objavljiv.nje Sodiinjih

Page 8: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

informacije o akiivnostima na

polju obuke i orBan u ira iradircdovnu anal:u poveba ra

obukom kroz anal :u lsvol.nihnrateikih dokumenata, prlprema

upitnike za .ralnu poneba za

instirucljama, sisteoatizn. i

an.lizna kupjenePodatke;komunicira sa rel€vartnimkoordina. onim tije ima (EPPU,

PAR, DE )u Pripr€riPocjena za

obukom; u konsutacijisapomoinikom direktora i +iomodsjeta id e ntific na Prio.etneoblast za orsanizaciiu obuke i

p.iprema sodiinji plan obuke.P@cienjuje Potrebe a obukom

utvdjene od strane drusih

dokumentima iolanovima rada i

mitlje^je o r€levantno(l uh obuka.

Prati !skladienost pl.nova

obuke 5a opirim prioriteiima i

dannanih aktivnosti. Lrstanryljava

akiivnostina PIanu obuke injenoB

Drryodlenia uz oPtimalnokoriitenje resure Pripremaprijed ros siste m a koji oberbjedjujeuspjeinu koordinaciju; analizna

koordlnacijei.a ija Projedloseina.de dokunenata za rarvoi

sBtem. obuke. Prati aktivnosti na

administrativnim jedinicama,

koo.din .a .hivnosti asenciia,

tij€la i i pojedinaca zaduienih za

olganizaciju obuke na rarnimnivoima 3dminGna.ije kao i

razmienu informacijao planiranim

ol3.niznanim obukama u

iistitucljada BiH; savjetuie

institucre u ob!asti anal ze porr€ba

r. obur@m iup6vllanisjudskim Potencija ima; koordinira

obuk€ driavnih s utbenik.,

proiek ta iPriPrema Prledlog€projekata kojlse kandidnaju za

コυく2

一0こ0

0y

一DNコ

くZく

、2‘コこ

でN

〉一2卜Шで′く∽

一ZつD∝卜∽

Page 9: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

⊃y⊃00

⊃Zく匡一Nコ

くこ卜Z

回υШO

くN

〉一ZOくにく∽

一ZO⊃r卜∽

一>

obeabjeduje izradu indlvidualn h

raauna o re5uBima dodijeljenim

analira u kojim je oblastimaporebno obezbijediti dodatnousavrlava

^je d riavn ih s uibenik3;

indlvidualnih pro8ram. obuk€, uz

korlltenj€m fiziakih ipravnih ica

zvod.nje obukej v.a procj€ne

ahivnosri sa ciljem ltalnoBpoboljianja prosrama obuke;p kuplja iniornacije o ponudi

indivldualnih obuka za r.dn kejavne admlnisiBcre i dileminna

in(ituciiama: !riD.ema, o.san riraprati aktivnosti u realizac li

posrdiplonski studii i nt€nrvnihletnih kur*va. oGaniziraelekronsku i biblioteku itampanihmaterija a :a obuku inavliaih na raspolaBanj€ drbvnimduibenicima. Pbina, priprema i

orSann ra sodiinju kohferencrujavne adminisnacre u 3iH.koordinira odabn i danje ddavnihnuiben ka na koaiere^cje i

savj€tov.nja po poziv m koj

adresuAos Poproclen ielaodsieka za obuk!, anEailje 5e na

projektim. i drueim Poslovima u

okvnu programa centralnirane

2

Page 10: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

lnstit!cije BiH na osnovu preporuka

ianaliza 0dbora iOdsjek.ra obuku, vodedi raalna oresu6lma dodij€lj€nim obuci;

!aestvuje u izradianariD u kolimie

obezbijediti dodatno usavr!avanie

uteswule u pnprem *aleSrekadovskog raeoja u smBlu

vBie i obima oblke za driavne

olsanizira odabn najkvalitetnijihpo^udja& obuke; orsanriraprovodenje pr4ram. obuke i

obavje3tava instituciie oplaniranim ob!kama, diltribukapoaive, priprem a, umnoiava i

distribu ra materra e za obuke,prsu*vljeobukama ucliu05 sur.nja dob.e o43^ia.rieuspjeinos Provodienja, 6dievaluaciju svakeobuke sa ciliem

stalnos pob.[{anja pros6maobuke. Or3a.ir ra Provodienj€proSrama obu[etreneB ]

komunrcira e prcdavaaima kod

orsan u a.ije ob!ka. Analizna

evaluacij€ obuka i Pr Premaieje!!aje o re.lznanim obukama

e pr€porukama za unap.edjenjeorsani:..je obuk€. Po procieni

ieia odsieka za oblku, aryaiuie se

poslovima u okvnu pro3Bm3

⊃〉⊃OO

D2くに一Nコく∝卜Z

]υ

くN

y一ZOく

にく∽ 一ZOつ“F∽

Grupom io4ovoranjeza

mateija nih iljudskih poiencra a

dodje jenih Grupi; savietuiepomoanikadirektora o pitanjima Inadleino GruPeokojloaset.eba raspravljatina kolqiju i

dostavlja istod priiedLo8e ProPBa,

opaih i pojedinainih akala koje

Raspor€duje ponove na driavne

sluibenike zaposlenike GruPe.

G pituje tren dove, Potrebe i navove

u driavnoj rluZbi u lvrhup.o.j€ne efekata ponoieae po ilikei eredlasanja nove, ukoliko je

ro potrebnoj irraduje in,o rn at iv. e

Nadgleda ahivno5ti razvoia rada

sluibene lnternet str anice

acencije; laefiuje u r.doju i

informaclono3 sist€ma za

Ш200コ02■ロトШZ〇一υく

,こ0」Z一くN]α⊃“0

」]M

Page 11: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

Σ

くコυく

Σ

ご0

」z

口「Zく

>く匡αD

一DOくにOO

くN

〉一ZOくにく∽

一Zり⊃∝卜∽

一m一>

Adminis$ra, unaPre.luje ir. ijasluibenu lnternei stranicuAsencije; osiSurava Gpravan rad

web sedka; pruia d.iavnimduibenicima i lavnosu prirtupinlormacijama pod kontro om

4encLl€ u skbdu sa zakonom;sr a se o o obj.vljivanju !medjim. podataka inaraza, koji

pripremu bi tena, publikac ja,

broiura i druSih informaiivnihmaterijala o &encriza driavnu

2

ヽどШ卜り

一Z〇

一υく

ヽ2ご0

」Z

Ш「Zく>くNごOO

くN

卜2

回ごu」Ш∝

up suje podatke u raiunaBk€ baze

oodatak , odriava iuoravliaba:.ma podataka prema dobijen m

obavla poslove prpreme i

odriava raauna6ki sist€r i

6a!na6ku mreiu te pomaie u

upravtanju s st ma;rjeiava manje

probl€me; Pruia manle sloi-Pn-P

ob ike pomoii korihicimainlormatiakih resu6a, obavljapodove priprede, kontrol€disvibu.ij€ dokumentaclje

intormacionoc sistema, te obav ladrw€ poslove na osnov!

2

Page 12: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

Ru[dodi Sehorom i odeovoran ]€za kor atenje nnanslirklh,marerijalnih i ludskih potencljala

dodjelj€nih s€ktoru; udeswule u

rad! strudros kol4ija &e^cije i

intorol+ i savietuie direktora

&encijeo Pitanjima n nadleinosrisektora; saa inj.va idnektoruasenclje dosbvlja prredlosepbpisa, opa h i pojedinainlh akaia

koje priprema Sek1or, odno5no

savletuje direhor. po Pltanrima i:oblalti Sektora; PriPreman6tesiju i utvrduje prloriteie po

pitanjima za koje je sektornadletan; po prethodnomodo brenju d nektora savjetuje

pojedince po pitanjima zaatiteprava zoblasti drravne duibe.Ra!poreduje poslove na unutEinjeonaniz.clonejedin ce Sektora i

po povebi na pojedined€iavne

Nadeleda naiin zast!panj. &€nc'jepred odborom driavne sluibeza ialbe; odluiuje o Prijedlozimapodnesaka kojiE odnoP na

6+itu prava d.iavnih sluibenika i

moie ranupati asenciju !nai!ainijim duaaievima. Nadsleda

pripremu p jedloSa odluke o

imenovanju neravisnih discipl nsklh

Asencije i priiedlosa odluka

komisla u lsum po5rupcima.

Nadsleda Proces reviz je driavn h

s uibenik . Nadsleda odgovorepo pojedinaini6 predfivk3ma koji

set iu zaatite pr.va driavnih

口>0

コリ0●

口Yo■OZく

一ロト渤ιO

、口Yo>0

“●

く望

、口Z>く“ι

くN

ビ0

卜YШo

t.

くごO卜〉]に一O

Y一2)0

ヽZO

4

Page 13: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

回>0コ∽0」ШY∽「あZくZこ

一回)一0

ごY∽>0ビ0く〉くNくYu「∽00

」U渤

Rlkovod odsjekom iodsovoran ieza koriatenje linansijskih,materiia nih i ljudskih potencirala

dodjerjenih odsjek!, i savjetliepomoan ka dir€ktora o Piiani ma :nadletnorti odsle16 o kojima

se reba raspravlj.u na kolesru;pomoaniku d rektora donavljaprijedl4e propka, opaih ipojedinaanih akata koje PriPrema

R.sporeduje ponov€ na driavne

Odrleka. Predlaie ahivnost i

piprema akteveBno ra inte.nakad.ovska oitania agenclje i

rukovoal€nla ljudsk o potenc lalima&encijei vodi €viden.ije oraposlehim onaknad.ma,

Na4ledaf nanslskepodoveA8encle, priprema prijedlq i

nads eda rearia.iju budie6,orSanirule pe.iodiano uvleltavanj€Ministarstva f na.5la ikezora u

lkladu s propisima, konvo ienradu zavEn h raduia ioeriodlanihobraauna, kontroliie materijaln! i

rormalnu ispravnost dokument.clje

materlalno fnansiFkoBposlovanja iup!auje ih na potpis

ovlaienom licu. NadBleda voilenj€linansijskog i mater lalnos

dokumentacr. koja se odnoslna

4encije, u sk.du sa ProP sima.

vodl pottupke javnih habavk i2

nadleinosti aSenc le. Nadznerad pisarnlce iarh ve, Prl.m

3

工くトロ“Y口∽

一YO一2

工]ト

ロ>

一工“く

一uO一Z匡く∽一α

卜2

ШごШ」]匡

Vodi okarnicu i arhivu Asencije;

v/ai Driiem, podj€lu i s anie

oon€, vodi evidenciie o pr mljenlmI otpremlienim aktimai s@

dru8e popisane e de.cijelG ncela rijskog i .rh ivsko8

arhrvna svu dokum€ntaciju toju

Obe:bjeduje Protok nlormacija u

Anenciii putem i4rSavanlatehniakih ladataka, ukljuaujuai

2

Page 14: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

くOO

>0

■Zy

ゝ卜∽OO>O

〇一ZY

くN

F2

]匡]」]に

一2コく卜い0

ヽとく∽

naduj€ per odiin€ i avrine

knjig@od5tvene irprave za

spreo.lenje evidencija, pripr€n. i

obraduje raiunovodstveno -

evidentiBnje pos ryn h Promjen.na odso.rajuii naaln, Pripremapodatke za 5vev^te analna i

informacra za ueelaaavanjemjesean h ipe.iodlanih planova,

vdi unoienj. u B avn! knjcu(analirika i sintetika), Dratirealizaclju budieta, siinjava i prati

budieta i vrli sve drune obavezev€zane z3 izvrienje budieta

&encije, vodi knjise ubznih i

izlazn h mauna, iobavla dr!geposlove po naloSu Sera Odsjeka i

〉一2

つく0‘ヨロ

Ш「Z‘ヾ′0コ∽0

OYO一Z

0くコ0

くN

卜zOこШ」口C

Sanavlja blaBajn dke i:vjeitaje

b asajniike iejeit.r'e, p anski prati

Solovinlke isplate lzvri€njab!dieta, izvriava novaana primanjai i.datke bla8ajne, obavrjaobraiun iitpl.tu plata nakhadarapodenih, putnih trolkoQ,roakova reprezentacij€, troikova

sp aauju h blasajne, sitnospovoino8 materrala iPribora, t€svlh drugih r tnih troikova koj s€

rea izuju putem blasajne, obavljadruge pos ove po nalo8! iefaodsjeka i sirurnos savjetnika za

3

Page 15: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

く>くここ⊃卜一卜幼くNくN回くα⊃“0」口渤

RukovodiSrupoh i odgovoran je za

materrahih i rjudskih potenc jaia

dodjeli€nih crupi; savietuiepomodnika dnektora o pitanjima iznadleinosti Grupe o kojiha se

ireba.asprav la!i na kolegijujpomoan ku dnektora dort3vljaprij.dloge propisa, opa hpojedinaanih .kara koje priprema

Rasporearule pos ove na dr:av.eslu:benike ,apos ene u G.upN3dgleda :astupanje ASen.ije predodborom driavne s uibe raialbei predlaZe tucrte podnesaka i

iajv.:nij m sluaajevima. N3dsr€daaktivnosti vezano ,a nternakadrovska pitanja Grupe.Ufestvuje u pripremi na(ta odtukeo imenovanlu n€zavihihdisciplinskih kom sra n nadteinoni&encij€ i prredosaodlukakomisija u istim postup.iha.N.ds eda pbces revnre driavn h

nuibenik.. rzrailuje nacneodsovora Do Doied naan mprednavkama koji se tiau ,a!titePrava driavnih sluibenikaUiestvuje u zradinacrta svihnomativnih akat. iz djelokruSa

3ヽ

くOO〉⊃∽

]「Zく>く渤Ш「“

一Ш〉∽]2

00

α

くN

Y一Zトロコ′く∽

一ZO⊃こ卜∽

Priprema podnesk€ kojl se tiauzastup.nja &encle predOdb.rom driavne tluibeza ia be,u odnosu na kr!€nj€ pr.vadrtavnih sluib€nika u stvarifra koje5u insutucije pr€duzele ilinku pr€duzele, kada setooclenipotr€bnim; pripremi podneskekojise tiau zastupanj. Axencijepr€d odboroo drlavne nuib. za

ia be, u stv&ima kole le ASencijapreduz€1. linlepreduzela.Liano zastup3 fuenciiu p.edOdboroh driavn€ s uibe za iarb€,kadaje odreileia javna r.sprava.Uaestvuje u procesu rev rie

Priprema akte o im€novanjunezavisnih disciplinskh lomisita iznadlernosti Ag€ncle; zakazuje i

u ajedno sa predsjedavajuiim

dGciplinskih komisra, pri aemuobavlja duiiost 5ekretara komkiia;pr preoa priedroseod uka kojedonose di5ciplinske komisije. Prui.

o€h.n rama za rj€ i.va nj€ s! koba ipomaie ofrbusmenima instirucla u

2

Page 16: Agencija za državnu službu BiH - IV Riziko mapa.pdf · Created Date: 2/23/2016 9:53:09 AM

YくαDF∽O

α

一2>く

こαD

一U〉>く卜∽0口ここ

くN

〉一2●くαく6一2

,DC卜∽砺一>

Priprema nacne odSovora n.oredstalle, koie Arenciil Dodnosefiziaka ipravna ica iprovodi

Daje miilienla isaainEva n.cn€od3ovoB na druse podnerke

saiinj.va n.crte rieienia kojeaSencra donosi u upbvnohpo5tupk! i provodi upravnepostlpke u skladu sa rakonom.

Riziko mapa ie uraalena na osnovu sliiedetioostih kriteriia za ocienu radnoq miesta:

1- nije riziino, za nastanak korupciie nema informacija, ne donosiodluke, nema vjerovatnoae za

korupcijumala vjerovatnoaa, informacije su limitirane, ima komunikacija sa okolinomsrednja, utiae na radni proces, ama limitirana ovlaitenja, odreduje rad, ima komunikacaju sa

okolinomvelika moguanost, ima informacije, komunicira sa okolinom, donosiodluke, ima ovlaitenle zapotpisivanjevrlo velika mogudnost nastajanja korupcije, ovlaitenja bez ograniienja, donosi strateskeodluke.

(1- nema rizika, 2' malirizik, 3-srednji rizik, 4 veliki rizik, s-vrlo veliki rizik)

 

 

2