Agência de Comunicação e sua Estrutura organizacional
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Agência de Comunicação e sua Estrutura organizacional
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ml ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
• As pessoas que trabalham em uma organização precisam saber o que irão fazer e quais responsabilidades lhes competem.
• O modo pelo qual as várias partes da organização são ajustadas é denominado
Estrutura.
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ml ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
A melhor forma de compreender a Estrutura de uma organização, é representá-la por um desenho gráfico chamado Organograma.
COMUNICAÇÃO
HIE
RA
RQ
UIA
DIVISÃO DO TRABALHO E RESPONSABILIDADES
COMUNICAÇÃO
HIE
RA
RQ
UIA
DIVISÃO DO TRABALHO E RESPONSABILIDADES
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ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
• Organograma Simples
SÓCIOS PROPRIETÁRIOS
SÓCIOS PROPRIETÁRIOS
FUNCIONÁRIOFUNCIONÁRIO
SÓCIOS PROPRIETÁRIOS
SÓCIOS PROPRIETÁRIOS
FUNCIONÁRIOFUNCIONÁRIOS
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ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
5
5
FinançasFinanças
AtendimentoAtendimento
ProduçãoProdução
CriaçãoCriação
MídiaMídia
FinançasGer. Pesquisa
AtendimentoGer. Produtos
ProduçãoGer. Comunicação
CriaçãoGer. Vendas
MídiaGer. Distribuição
Sócios
FinançasFinanças
AtendimentoAtendimento
ProduçãoProdução
CriaçãoCriação
MídiaMídia
FinançasDir. Finanças
AtendimentoDir. R. Humanos
ProduçãoDir. ...
CriaçãoDir. Marketing
MídiaDir. Industrial
ProduçãoProduçãoProdução
Ger. Call Center
Propaganda/PublicidadePromoçõesEventos
Material Promocional
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ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA
6
Organograma Funcional
FinançasFinanças
AtendimentoAtendimento
ProduçãoProdução
CriaçãoCriação
MídiaMídia
Adm.Rec. Humanos
Crédito
Tesouraria
Contabilidade
Atendimento
Atendimento Jr.
Assistente
Secretária
Diretor de Arte
Redator
Assistente
Secretária
Mídia
Assistente
Pesquisa
Secretária
Assistente gráfico
Assistente de computador
Orçamentista
Secretária
PesquisaPesquisa
PlanejamentoPlanejamento
FinançasFinanças
AtendimentoAtendimento
ProduçãoProdução
CriaçãoCriação
MídiaMídia
Adm
Crédito
Tesouraria
Contabilidade
Atendimento
Atendimento Jr.
Assistente
Secretária
Diretor de Arte
Redator
Assistente
Secretária
Mídia
Assistente
Pesquisa
Secretária
Assistente gráfico
Assistente de computador
Orçamentista
Secretária
PesquisaPesquisa
PlanejamentoPlanejamento
Presidência
http://utad0809gec.wikispaces.com/Projecto+Agencia+Comunica%C3%A7ao+P.A.
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ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA
Organograma Divisional (cliente/região)
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ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA
Estrutura Organizacional Matricial
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ml ESTRUTURA DE UMA AGÊNCIA
• Organograma por Célula
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ml Exercício
• Desenhe um organograma para sua futura empresa, no setor da Comunicação.
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Perfis e Funções dos Profissionais
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
1. Planejamento (Diretor de Planejamento) Perfil
• Ser arrojada, empreendedora, líder;• Ter visão ampla de mercado;• Ter experiência em agência e cliente.
Funções• Planejar as diretrizes da campanha:
– Definir: Posicionamento
Objetivo
Tema (conceito)
Estratégias• Dividir a verba entre produção e mídia.
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
2. Atendimento
Perfil (semelhante ao do Planejamento)• Ser arrojada, empreendedora, líder;• Ter visão ampla de mercado;• (Experiência em agência e cliente desejável).
Funções• Fazer o elo de ligação Agência/Cliente;• Levantar o briefing;• Abrir e acompanhar o JOB /PIT;• Fazer relatórios de visitas.
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
3. Mídia
– Perfil• Ser organizada;• Ter familiaridade com ciências humanas e exatas;• Ser criativa, curiosa e observadora.
– Funções• Desenvolver o plano de mídia;• Analisar pesquisas;• Manter contato com veículos; • Controlar e avaliar as campanhas• Checking.
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
4. Criação (Criativo)– Diretor de Criação– Redator e Diretor de Arte
Perfil• Ser curioso, observador e estudioso;• Ter habilidade redacional;• Ter habilidade com softwares gráficos.
Funções• Redigir; criar imagens;• Equilibrar, harmonicamente, textos e imagens;
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
5. Produtor Gráfico
– Perfil• Ser conhecedor das artes gráficas;• Ter habilidade com softwares específicos;• Ter habilidades com negociação.
– Funções• Contratar fotografos, modelos;;• Cuidados com direitos autorais;• Estimativa de custos• Autorizações / locais.
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
6. Produtor de RTVC
– Perfil• Ser conhecedor das técnicas de som e imagem;• Ter habilidade com softwares específicos;• Ter habilidades com negociação.
– Funções• Contratar, atores, locutores;• Equipe de filmagem• Cuidados com direitos autorais;• Estimativa de custos• Autorizações / locais.
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ml PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
7. Social Media
Perfil• Ter habilidade com softwares específicos;• Ser curioso, observador e estudioso.• Ter visão de mercado;
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ml7. Social Media
– Funções– Pesquisa de mercado e planejamento;– Atualização profissional;– Conferência de e-mails;– Monitoramento de conteúdo para compartilhar;– Programação de conteúdo para redes sociais diversas;– Programação e compartilhamento de conteúdo em blogs;– Follow-up com cliente;– Interação com usuários;– Monitoramento de respostas;– Monitoramento das redes sociais (seguidores, layout, etc);– Formatação de relatório de mídia social;
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PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
8. Tráfego
9. Web Designer
10.Pesquisa
11. Adm. Financeiro
12.Adm. Recursos Humanos
13. ....