Liên k t vi c Kinh Doanh v i Qu n l R ng có Trách Nhi m

‘G T t, Kinh Doanh T t’

‘M t quy n sách h ng d n th c t , h ng chuyên ngành

lo i ra g b t h p pháp và g không nên dùng

t chu i cung c p c a b n’

i

L i M u

‘G T t, Kinh Doanh T t’ là m t quy n sách h ng d n b n m b o b n ch có “G T t” (xem Ph L c 1: G T t là gì?) trong chu i cung c p c a b n. Sách này ch y u c vi t cho các t ng giám c ho c các giám c cao c p trong công ty s n xu t và/ho c cung c p s n ph m g cho các

i m bán hàng ho c các th tr ng tiêu th khác nh ngành xây d ng. Sách này c ng cung c p thông tin có ích cho ng i tiêu dùng b i vì sách này giúp cho h hi u rõ h n v vi c các nhà cung c p nên làm cung c p c cho h s n ph m mà h c n. N u b n là m t i m bán s n ph m g hay m t ng i s d ng s n ph m g , c quy n sách này s giúp b n ánh giá nhà cung c p s n ph m g có th c hi n úng lo i ra g phi pháp và g không nên dùng kh i chu i cung c p c a b n hay không.

1

L i Tóm L c

Chúng tôi ngh m t H Th ng Ki m Soát G bao g m b y y u t m b o công ty c a b n ch dùng “G T t”:

1. M t Chính Sách G phân bi t lo i g nào c ch p nh n s d ng và ng c l i;

2. M t ch ng trình thu mua m b o g c s d ng trong s n ph m c a b n có th c hi n theo úng Chính Sách G hay không;

3. Các chu i hành trình s n ph m(COC) xuyên su t chu i cung c p c a b n và trong các khu r ng xu t x g ;

4. Các th t c Ki m Soát Ngu n G c G (WOC) ki m soát c ngu n g vào chu i cung c p;

5. M t h th ng ki m nh n i b ;

6. M t quá trình ki m tra t m t n v th ba c l p ki m nh vi c công ty b n làm; và

7. M t h th ng báo cáo cho các bên liên quan v s ti n tri n c a công ty b n. Vi c thành l p h th ng này s không d nh ng vi c làm này s có l i. Quy n sách này a ra m t quá trình g m sáu b c hình thành m t H Th ng Ki m Soát G và nêu ra nh ng khó kh n mà b n c n ph i v t qua

t ng giai o n. B c 1 Thành l p m t i ng v ng m nh

B nhi m m t tr ng nhóm d án v i kinh nghi m qu n l cao c p và có th m quy n, và thành l p m t nhóm ki m nh n i b nh m thi t l p các h th ng và các th t c c n thi t. Nh ng ng i này ph i là ng i có o c th t cao và c ng h t i a t phía lãnh o c p cao c a công ty.

L u : ch n úng ng i; s tham nh ng

B c 2 Xây d ng m t ch ng trình truy n thông

D án này yêu c u b n s d ng chuyên môn c a các bên liên quan ngoài công ty b n và s c n s ng h c a h . B n c n bi t úng ng i nào tham kh o ki n, và ph i liên l c th ng xuyên v i h trong su t d án, b n nh nên th ng th n, c i m v i h v nh ng gì b n ã t c và nh ng khó kh n b n ang g p ph i.

L u : khoa tr ng, truy n t thông tin m t

B c 3 Xác nh ngu n cung c p hi n t i.;

B n c n hi u toàn b ngu n cung c p hi n t i c a b n, t khu r ng n các thành ph m g c a b n. Vi c này s r t khó và s c n s kh o sát nghiêm ng t trên th c t . M c ích này không ch là bi t rõ các m i liên k t c a ngu n cung c p mà còn bi t rõ tính ch t c a các nhà cung c p, v trí và ch ng lo i c a ngu n r ng, và v trí c a b n i v i các nhà cung c p.

L u : tr ng i: s l a g t và c tình o l n; s b t mãn c a b n, s v m ng và thi u kh n ng phát huy

B c 4 Xây d ng m t Chính Sách v G ;

Nh ng ki n th c mà b n thu th p c v chu i cung c p s giúp b n xây d ng nên m t chính sách v i nh ng m c tiêu mang tính th c t . B n c n tham kh o r ng m b o nh ng i u ã cam k t là phù h p,

òi h i cao, nh ng có th t c.

L u : Nh ng m c tiêu không phù h p mà b n c ng nh c theo u i; m t i tính ch quan

B c 5 Ti n hành

th c hi n c chính sách này yêu c u b n ph i:

2

1. Tìm ra các i tác thích h p trong chu i cung c p 2. m b o các h th ng Chu i hành trình s n ph m (COC) ã c l p ra trong r ng và t i các i m

trong chu i cung c p 3. m b o các h th ng ki m soát ngu n g c g (WOC) ã c l p ra t i các n v ch bi n g . 4. S d ng i ng ki m nh n i b theo dõi ti n trình ho t ng 5. Có nh ng ki m nh viên c l p ánh giá th t c n i b 6. Báo cáo s ti n tri n - cho dù có hay là không L u : ch ng t gi ; th t h a; s cam k t b gi m sút; khoán trách nhi m cho bên ngoài

B c 6 t c các m c tiêu

Vi c này có th là môt quá trình ph c t p và m t m i nh ng r t quan tr ng. B n ph i th n tr ng, c p nh t các chính sách và theo dõi u tình hình c a các chu i cung c p. Và r t quan tr ng gi s minh b ch các bên liên quan có th ti p t c th y c nh ng gì ang x y ra. L u : khoa tr ng, tuyên b quá s m; l là

3

L i gi i thi u

Có nhi u l do mà công ty b n có th mu n s d ng “G T t1”:

� B n không mu n làm ho c ng h b t k nh ng gì là phi pháp; � B n không mu n làm t n h i môi tr ng ho c cu c s ng con ng i; � B n mu n m b o v n còn ngu n cung c p nguyên v t li u trong t ng lai; � B n mu n gia t ng th ph n c a công ty b n b ng cách ch ng minh c các s n ph m c a b n là h p

pháp ho c l y ngu n t nh ng khu r ng c qu n l t t; � B n lo ng i m t i th ph n n u b n không ch ng minh c các s n ph m c a b n là h p pháp ho c

l y ngu n t nh ng khu r ng c qu n l t t; � B n cho r ng nh ng lu t l nghiêm h n s òi h i b n ch ng minh c b n có lo i ra nh ng g phi

pháp và g không nên dùng; ho c � Do khách hàng c a b n yêu c u

Vì b t c l do gì, b n c n a “G T t” vào chu i cung c p qua m t h th ng ch c ch n t o s m b o t i

a mà nh ng g phi pháp ho c g không nên dùng không th thâm nh p c. ‘G T t, Kinh Doanh T t’ là m t quy n sách h ng d n giúp b n làm c nh ng vi c nêu trên. Quy n sách này c vi t cho nh ng ng i th c t b i nh ng ng i th c t có kinh nghi m th c t và bi t ch c là các ph ng pháp áp d ng c2. Chúng tôi không ph i ang thuy t ph c b n là vi c lo i ra g phi pháp và g không nên dùng s t t cho vi c kinh doanh c a b n. Chúng tôi cho r ng b n ã hi u và ã có nh ng quy t nh hành ng v i u ó.

i u b n c n bây gi là s h ng d n cách th c hi n nó. Li t kê d i ây nh sau. Giai o n 1 Hi u rõ c nhi m v s p làm

b t u b t k d án nào b n c ng c n bi t n nhi m v c a mình s p làm. B n c n ph i có m t m c tiêu và m t k ho ch làm c i u ó. B n c n ph i chú tr ng n nh ng khó kh n và bi t c cách v t qua chúng. M c tiêu c a b n – nh ng vi c b n nên làm M c tiêu cu i cùng và quan tr ng nh t c a b n là có th truy ng c l i c nguyên li u g s d ng trong nh ng s n ph m “G T t” c a b n qua quá trình ch bi n v n g c cây trong khu r ng mà nó c khai thác h p pháp t nh ng khu r ng c c p ch ng ch . làm c vi c này, b n c n m t H Th ng Ki m Soát

G mà có th cho b n tin c y cao v nguyên li u g s d ng trong s n ph m c a b n th c t xu t x t úng cây mà tr c ây ã c tr ng úng v trí ó. H th ng này không c s h và ph i h n ch t i a

s r i ro v g phi pháp và g không nên dùng có th r i vào nh ng s n ph m b n – nó ph i th t ch t ch . H Th ng Ki m Soát G c a b n g m có b y y u t chính:

1. M t Chính Sách G xác nh lo i g nào c ho c không c ch p thu n cho s d ng trong các s n ph m c a b n;

2. M t ch ng trình thu mua có m c tiêu m b o nguyên v t li u c s d ng trong s n ph m g c a b n c thu mua theo úng v i Chính Sách G c a b n;

3. Các h th ng chu i hành trình s n ph m (COC) xuyên su t chu i cung c p c a b n, trong x ng ch bi n g và trong các khu r ng cung c p g ;

4. Các th t c Ki m Soát Ngu n G c G (WOC) ki m soát c ngu n g vào chu i cung c p;

5. M t h th ng ki m nh n i b c a b n m b o c h th ng th t ch t ch .

1 Ph L c 1: “G T t Là Gì” a ra s h ng d n v nh ng cách mà b n có th nh ngh a cho thu t ng “G T t” trong Chính Sách G b n. Tóm l i, t “G T t” này c s d ng su t quy n sách h ng d n này có ngh a là nh ng lo i g

c ánh giá là có th c hi n theo úng lu t pháp ho c xu t x t nh ng khu r ng c qu n l t t. 2 Ph L c 2: câu chuy n v TFT

4

6. M t quá trình ki m tra t m t n v th ba c l p ki m nh vi c công ty b n ang làm; và

7. M t h th ng báo cáo cho các bên liên quan v quá trình th c hi n c a công ty b n. B n ã có c bao nhiêu y u t chính r i ? B n ã có Chính Sách G ch a? B n ã làm gì th c hi n nó? Hãy kh o sát s l c xem b n ã bi t c bao nhiêu v chu i cung c p c a b n. B n có bi t chính xác g c a b n c xu t x t khu r ng nào không? B n có th t s t tin là g c s d ng trong s n ph m c a b n là h p pháp không? Có ph i toàn b ho c ch m t ph n i tác chu i cung c p c a b n ã có s n h th ng COC và WOC ã c n v th ba ki m nh xác minh nh ng i u ã c khai? Bi t c tình tr ng hi n t i giúp b n nh ra h ng i cho t ng lai và nh ng vi c b n c n ph i làm ti n t i i m ó – i u này giúp b n xác nh rõ m c tiêu và k ho ch th c hi n. i u t i u là vi c s m ánh giá H Th ng Ki m Soát G hi n t i so v i b y y u t chính s giúp lãnh o c p cao trong công ty b n hi u c rõ h n v tình hình tr c khi kh i u. N u H Th ng Ki m Soát G hi n t i c a b n thi u t t c ho c m t s các y u t trên thì vi c thi t l p h th ng ó s r t khó kh n. Nh ng trên th c t , n u b n th c hi n k ho ch t ng b c có h th ng và mi n là b n làm vi c có t ch c b n s làm c i u ó. K Ho ch – B n s th c hi n nó nh th nào

Th c hi n c b y y u t này là i u quan tr ng nh t ph i làm, chúng tôi ngh có sáu b c th c hi n:

B c 1 Thành l p m t i ng v ng m nh;

B c 2 Xây d ng m t ch ng trình truy n thông;

B c 3 Xác nh tình tr ng chu i cung c p;

B c 4 Xây d ng m t Chính Sách G ;

B c 5 Ti n hành; và

B c 6 t c m c tiêu Nh ng i u c n l u Giai o n 1

Tr c khi kh i u, b n c n hi u rõ hai i m thi t y u sau:

� Vi c này s thay i cách kinh doanh c a b n, nh ng trong giai o n này khó bi t ch c ch n s thay i nhanh chóng n âu. C c u chu i cung c p c a b n có th thay i. Giá thành ph m c a b n có

th t ng b i vì “G T t” có th t h n g phi pháp hay g không nên dùng. Ng c l i c ng có c may gi m c giá thành, ví d t m t t l l i d ng g cao h n (xem Khung 1: G h p pháp có ph i t h n không?) cho nên không kh ng nh c nh ng s n ph m c a b n s t h n, nh ng b n nên ngh v cách ph n ng c a b n n u tình hình th t s ph i v y. Li u b n có ng ng ch ng trình này và ti p t c s d ng g phi pháp hay g không c a chu ng không b i vì m i ng i khác u làm th và b n thì s không th c nh tranh n i v i giá c th tr ng.

S nh n th c t phía khách hàng v b n ch c ch n s thay i n u b n ch ng minh c là b n ch ng ch bán “G T t”. Th t ra n n t ng khách hàng c a b n có th thay i vì b n ch c s thu l i t

nh ng khách hàng mà h xem tr ng ‘ch t l ng môi tr ng’ là m t y u t chính nh h ng n quy t nh mua hàng. B n có th b m t nh ng khách hàng mà thà tr ít mua nh ng s n ph m có nguy c

phi pháp, nh ng s ngày càng nhi u khách hàng t ch i ki u làm n này; tìm ph ng pháp gi m giá thành công o n khác bù l i giá thành cao c a g nguyên li u.

B n c n suy ngh k i u này. Tr c khi ti n hành th c hi n d án này, b n ph i có quy t tâm t c m c tiêu cu i cùng. N u không thì thà r ng b n không b t u còn h n b i vì:

Nó S là m t vi c làm khó kh n và ph c t p òi h i m t s quy t nh c ng r n. N u b n không kh n ng i phó v i m t d án kéo dài hay b n không s n sàng ng u v i nh ng quy t nh khó kh n thì ng kh i u. Hy v ng r ng, b n ã s n sàng ti n hành. Trong tr ng h p ó, ng òi h i quá cao v s chuy n bi n s m hay m t s chuy n ti p thu n l i n “G T t” b i vì chuy n ó s không th x y ra c. B n ch có th làm th t v ng nhân viên và các khách hàng n u b n không hoàn thành úng h n hay rút ra n a ch ng.

Giai o n 2 Ti n hành th c hi n k ho ch

5

Sau khi ã quy t nh ti n hành là th i i m b t tay vào nh ng vi c khó kh n và kh i u v i k ho ch sáu b c. Nh ng i u c n l u Giai o n 2

Nên suy ngh sáng t o và nên th c t . c h ng d n này có th n n lòng, c bi t n u công ty c a b n là m t công ty nh ho c m c dù là m t công ty l n nh ng có ít ngu n l c dành riêng cho khía c nh công v c kinh doanh này c a c a b n. Khi b n ti n n B c Th 5, b n có th ngh “Làm sao tôi có th làm n i h t nh ng vi c này?” và k t lu n r ng h ng d n này không thích h p v i b n. Không th ph nh n c nh ng b c c n thi t này có th r t khó kh n – thuê riêng m t i ng ki m nh n i b có th n m ngoài kh n ng c a m t s công ty; ki m tra g c cây trong khu r ng, ngay c không th ng xuyên có v là m t ki n hay nh ng, làm th nào, khi nào và âu? c 100% nhà cung c p c a b n ch ng ch COC và th c hi n nh ng th t c ki m soát ngu n g có th kéo dài t i nhi u n m. Khó kh n không có ngh a là không th th c hi n c và con ng i thì r t sáng t o và b n lãnh xây d ng và th c hi n nh ng gi i pháp th c t gi i quy t nh ng v n

ph c t p. H ng d n này a ra m t khuôn kh mà b n thân b n có th t c m c tiêu b ng cách th c hi n 100% t ng b c m t c a quá trình. Nh ng i u quan tr ng c n ph i nh r ng - nó ch là m t khuôn kh – và trong ph m vi khuôn kh ó còn có ch cho s sáng t o và s th c t th c hi n m t H Th ng Ki m Soát G thích h p cho công ty b n d a vào quy mô, ngu n l c, s ph c t p c a chu i cung c p c a b n và nhi u y u t khác mà có th khi n chính b n không th th c hi n úng t t c nh ng vi c c nêu ra trong h ng d n này. Vì v y lúc b n c h ng d n này, nên nh ph i sáng t o và th c t và thi t l p gi i pháp riêng phù h p v i ng l c c a công ty b n th c hi n m c tiêu cu i cùng là có th ch ng minh c b n ã lo i b g phi pháp và g không nên dùng trong chu i cung c p c a b n.

6

K ho ch 6 b c có c h th ng G T t

B c 1: Xây d ng m t i ng v ng m nh

B nhi m m t Tr ng D án

B n c n ph i ch n ra m t ng i có a v cao trong công ty b n ch u trách nhi m v d án. ó là m t d án quan tr ng òi h i nh ng quy t nh không n gi n mà ch có th giao cho T ng Giám c ho c c ra m t Giám c cao c p. N u b n không ích thân lãnh trách nhi m này, b n c n c m t ng i tin c y ã t ng làm t t nh ng vi c tr c ây ã c giao và hi u r t rõ v công vi c kinh doanh c a b n. i m sau cùng này vô cùng quan tr ng vì h th ng n i b s c n thay i và thích nghi. Quan h gi a công ty b n v i nh ng i tác trong chu i cung c p c ng s thay i. Ng i mà b n ch n ph trách d án ph i c coi tr ng và có quy n hành v i c ng i trong và ngoài công ty. Ch ng i nào hi u c n k v công vi c kinh doanh c a b n m i ánh giá c i m cân b ng kinh doanh và xác nh c ph ng pháp t i u khi g p tr ng i. T t nh t là Tr ng D An có c ki n th c r ng v th tr ng kinh doanh g qu c t và nh ng v n v lâm nghi p trong nh ng qu c gia là n i xu t x g c a b n. N u Tr ng D An không có nh ng hi u bi t này thì h ph i có trí tu và có óc phân tích gi i có th l nh h i nh ng ki n th c này nhanh chóng. L a ch n k càng m t i ng và ng h h h t mình. Toàn b d án s b nh h ng ph n nào n u b n không th hi n c s lãnh o và ng h . Tr ng D An ph i:

� Xây d ng m t K ho ch công tác v i nh ng giai o n chính rõ ràng. M t ví d c trình bày Khung 2;

� Hu n luy n, h tr hay n u c n thi t thì tuy n thêm m t i ng ki m nh n i b th c hi n K ho ch công tác;

� Tuy n thêm nhân viên khác khi c n � “Trình bày” d án và K ho ch công tác trong n i b và cho nh ng i tác c a chu i cung c p, làm rõ

nh ng gì công ty b n yêu c u và có nh ng l i ích s có c; và � Duy trì thông tin liên l c v i t t c các nhân viên và nh ng bên có lên quan c p nh t cho h v quá

trình th c hi n.

Xây d ng m t i Ng Ki m nh N i B

Tr ng D An s c n d a vào m t i ng th c hi n nh ng công vi c c b n mà góp ph n thúc y t

cm c tiêu c a K ho ch công tác. i Ng Ki m nh N i B (IAT) s n n i kinh doanh c a nhà cung c p thúc y h và theo dõi quá trình th c hi n. i ng IAT ph i do m t ng i tài gi i ng u, ng i này ph i hi u rõ nhân t c n b n c a d án. C n có m t i ng c ng thông minh, ch m ch và quy t tâm ng h i tr ng IAT. S l ng thành viên s d a vào quy mô ho t ng vàm c b n ph thu c vào d ch v cung c p bên ngoài làm thay b n nh ng vi c này. C u trúc phù h p v i vi c kinh doanh c a b n s c n c vào v c u trúc và kh n ng hi n có, và c ngu n l c tài chánh. Nhi m v c a i ng IAT là:

� Theo dõi vi c th c hi n h th ng Chu i hành trình s n ph m (COC) trong t t c các nhà máy ch bi n g trong chu i cung c p b n (ngh a là n i kinh doanh c a b n và c a các i tác chu i cung c p);

� Thi t l p và theo dõi m t h th ng Ki m Soát Ngu n G c G (WOC) ki m tra tài li u v ngu n g c g và m b o r ng ch có nh ng ngu n g l y t nh ng khu r ng “thích h p” m i có trong chu i cung c p b n; Xem Khung s 3 v gi i thích s khác bi t gi a COC và WOC;

� Duy trì thông tin liên l c th ng xuyên v i Tr ng D An. Tùy thu c vào quan h gi a b n v i các i tác chu i cung c p, b n có th giúp h th c hi n h th ng COC. V y nên i ng IAT c a công ty b n c ng ph i làm nh ng vi c sau:

� Xây d ng m t h th ng COC cho các i tác chu i cung c p và ào t o h v vi c th c hi n h th ng.

7

Nh ng i u c n l u trong b c 1:

L a ch n c m t Tr ng D An phù h p

Không th nói quá v t m quan tr ng c a vi c l a ch n m t Tr ng D An v i t t c nh ng i u ki n c nêu trên. D án này s s p n u Tr ng D An không kh n ng, không rành vi c, ho c t h i h n, không thành tâm theo m c tiêu c a d án; thi u t m nhìn xa ho c không s n sàng theo dõi su t công vi c khó kh n ph i làm.

S tham nh ng

S tham nh ng lan tràn trong th tr ng kinh doanh g qu c t và nh ng ai mu n lo i b g phi pháp tr c sau gì c ng c ‘b i d ng’ ‘l i’. Vi c h i l t n t i trong th tr ng kinh doanh b t h p pháp. S ti n ki m

c r t l n khi n cho không thi u gì ti n mua chu c con ng i. i ng IAT c bi t s d g p s cám d này, nên i tr ng IAT và các thành viên nh t thi t ph i là nh ng ng i có o c cao nh t. G “X u” có th r i vào chu i cung c p b ng nhi u cách và t nhi u n i. Nh ng nó không th t thâm nh p. Nó c n m t ng i b t ch p th o n em nó vào. M t khi nó vào chu i cung c p c a b n, nh ng ng i b t ch p th o n trong công ty b n ho c trong các i tác b n có th gi u chúng c. Vì th Tr ng D An và

i ng IAT c n ph i có kinh nghi m trong kinh doanh và có giác quan nh y bén nh n bi t ng i nào có th và không th tin c y c. N u h không có nh ng kinh nghi m ó ngay t u, h c n ph i có trí thông minh tích l y chúng nhanh chóng. N u không nghi ng ng lo t t t c m i ng i cho n khi h ã ch ng minh c s tin c y thì s khi n cho g x u r i vào chu i cung c p b n trong m t th i i m nào ó, làm cho d án b th t b i.

8

B c 2: Xây d ng m t ch ng trình truy n thông

Nh ng v n liên quan n g phi pháp ngày càng ph bi n. Quan tr ng là b n t o ra s khác bi t c a công ty b n - c th là ch ng v i vi c ch s d ng “G T t” - v i nh ng n v khác trong ngành mà ch a s n sàng làm theo. ng th i, n u b n chu n b xây d ng m t ch ng trình thành công, b n c n l ng nghe và h c h i t nh ng ng i bi t nhi u h n v b i c nh môi tr ng và xã h i liên quan v i ho t ng c a công ty b n. Vì hai l do này b n c n m t ch ng trình truy n thông.

i tho i công khai và minh b ch là c c kì quan tr ng

Ch ng trình truy n thông c a b n ph i d a trên nh ng nguyên t c công khai và minh b ch. B n ph i ch p nh n tâm l ‘Tôi ch ng có gì gi u di m’ (d nhiên ngo i tr thông tin th ng m i m t c a công ty). N u ng i ta ngh r ng b n ang gi u di m i u gì h s cho là b n có g phi pháp ho c g không nên dùng trong s n ph m c a b n, r ng s cam k t c a ban ch là b ngoài và b n th t s ch mu n t o s n ph m b n c ‘r a xanh’ (m t thu t ng di n t s b o v m t tr ng m t cách gi t o) nh ng trên th c t không làm gì n g ‘x u’ c lo i b .

Nêu rõ các bên có liên quan

B n c n bi t c ng i mình c n liên h . n v nào là các t ch c v n ng chi n d ch, các h i liên hi p th ng m i, các công ty, v.v… mà có quan tâm n và có the óng góp vào n l c c a b n c “G T t” và lo i b “g x u” ? B n không th truy n bá thông tin tr phi b n bi t ng i mà mình c n truy n bá là ai. Quan sát, l ng nghe và h c h i

G p g các bên liên quan và l ng nghe nh ng i u h nói v b n, công ty b n và nh ng ngu n cung c p g c a b n. Tr c tiên, vi c này có th khó kh n và khó ch u, nh ng nên duy trì trong c quá trình, gi gìn s công khai và minh b ch và ch p nh n nh ng i u ng i khác nói. N u b n làm c vi c này, b n s b t u có

c m t quan h t t v i nh ng ng i có ích nh t cho b n. B n c ng có c h i h c h i r t nhi u v nh ng vi c có tác ng l n t i vi c kinh doanh c a b n và (quan tr ng nh t) v kh n ng b n t c m c tiêu. T o i u ki n cho nh ng ng i có quan tâm có c K ho ch công tác

Cách d nh t loan báo v nh công khai và minh b ch là t o i u ki n cho nh ng ng i có quan tâm v quá trình th c hi n c a công ty (các bên liên quan) ti p c n c v i K ho ch công tác. Nhóm ng i này bao g m các t ch c phi chính ph (NGO), các c ông, khách hàng và các i tác chu i cung c p. Rõ ràng r ng b n không mu n K ho ch công tác r i vào tay các i th c nh tranh nên ph i c n th n khi tính toán xem nên truy n t cho ai, dù v y b n ph i ch p nh n có kh n ng K ho ch công tác c a b n b i th c nh tranh bi t

n.

G i Báo cáo quá trình th c hi n th ng xuyên

Y u t chính c a ch ng trình truy n thông s là nh ng Báo cáo quá trình th c hi n c a Tr ng D An cho các bên liên quan. B n nên g i ít nh t m t Báo Cáo quá trình th c hi nt ng qu , nh ng nên th ng xuyên h n trong giai o n u c a d án vì vi c này s t o s i tho i m v i các bên liên quan, giúp xây d ng nên s tin c y. M i Báo Cáo quá trình th c hi n ph i th t chi ti t v nh ng thành t u i chi u v i nh ng giai o n chính trong K ho ch công tác. Hãy thành th t và c i m v nh ng v n g p ph i, nh ng h n ch c tìm ra, và nh ng m c tiêu không t c. Báo cáo ph i nh n m nh ngh c a b n v cách kh c ph c nh ng v n này. Tìm l i khuyên, h ng d n và ki m tra t bên th ba

Các ch ng trình truy n thông nên là m t quá trình hai chi u. Các Báo cáo quá trình th c hi n nên khuy n khích ng i ngoài cho b n l i khuyên và h ng d n v cách th c ti n t i. N u có th c nên m i các bên liên quan n th m công ty b n xem xét nh ng vi c b n ang làm. N u h n, h s th y c li u b n có ch

ng th c hi n nh ng bi n pháp ra hay không, i u này s xua tan nh ng m i lo ng i v r a xanh (s b o v môi tr ng m t cách gi t o). Khi h n th m, nên công khai các ho t ng c a công ty (không ti t l thông tin m t) h hi u rõ h n nh ng khó kh n mà b n ang g p ph i lúc th c hi n d án. N u h th y c nh ng h n ch c a b n, h s tho i mái h n khi a ra nh ng l i khuyên h u ích. H c ng s d dàng h n thông c m trong tr ng h p b n không hoàn thành m t trong nh ng giai o n chính c a K ho ch công tác, mà khó có th tránh kh i trong

9

m t th i i m nào ó. Càng hi u rõ h n nh ng khó kh n, h s không phê bình b n khi không t c ch tiêu. Nh ng i u c n l u trong b c 2

Không nên khoa tr ng nh ng thành t u b n t c

Vi c khoa tr ng nh ng thành t u t c t ng t nh vi c “r a xanh”. N u các bên liên quan phát hi n ra b n ch a làm c nh ng gì b n t nh n, h s tra v n t t c nh ng gì b n a ra. Khi vi t các Báo cáo quá trình th c hi n luôn ph i thành th t. Không nên khoa tr ng nh ng thành t u t c – nh ng khoa tr ng này s không mang l i l i ích cho b n. Thông tin m t

Các bên liên quan không yêu c u c xem nh ng thông tin m t v vi c kinh doanh. B n không c n thi t quá công khai n m c a ra nh ng thông tin m t nh giá c , vì v y nên c n th n l ra v a cho nh ng ng i

ó th y rõ s ti n tri n nh ng không quá m c nh h ng n vi c kinh doanh c a b n. B c 3 Xác nh tình tr ng chu i cung c p

Sau khi ã hoàn thành vi c thành l p i ng d án và ch ng trình truy n thông, b c ti p theo là xem xét k l i tình tr ng ho t ng – nh tình hình chu i cung c p b n x u n âu? B n có th ng c nhiên. Tình tr ng này có th không x u nh b n lo s – ví d , m t s h th ng COC có th ã có s n. Nh ng b n ph i hi u rõ tình tr ng hi n t i tr c khi b n có th tính n b c ti n tri n ti p theo. Toàn b các công ty bi t c các nhà cung c p nh ng h u nh ch ng ai bi t c nhà cung c p c a nhà cung c p. Thông tin này th ng c xem nh là thông tin m t và nhi u nhà cung c p không nhi t tình chia s nh ng thông tin này. Càng i sâu vào chu i cung c p, b n s bi t c càng ít thông tin. Ch s ít công ty bi t ch c ch n v ngu n g c g , nh ng m b o b n ch s d ng G T t b n ph i bi t rõ v chu i cung c p. Ngh a là ph i bi t m i thành viên trong ó, cách ho t ng, n v nào cung c p v t li u cho h và cách ho t

ng c a nh ng n v ó và các n v k ti p cung c p cho h và c ti p t c nh v y. Cu i cùng là ph i bi t g nguyên li u dùng trong s n ph m b n c xu t x t âu - g c cây nào trong khu r ng. Ngh a là ph i bi t nh ng khu r ng ó có nên n hay không – có ph i chúng c ch nh là khu r ng dành cho s n xu t ho c khu r ng c b o v ho c là nh ng Khu r ngcó giá tr b o t n cao? (xem Ph L c 1 v nh ngh a). N u chúng là khu r ng c ch nh cho s n xu t, thì ti p n a ph i bi t cây g c n có h p pháp hay không và khu r ng c qu n l t t n âu. H n n a b n ph i bi t các i tác chu i cung c p c a b n có s n nh ng h th ng c n thi t ch ng minh c xu t x c a ngu n g hay không – h có s n các h th ng COC và WOC không? Làm sao bi t c n v nào cung c p cho n v nào

Sau cùng b n s ph i tr c ti p th ng l ng v i các i tác chu i cung c p, nh ng tr c tiên g i cho h m t b n câu h i n gi n là m t kh i u t t. Nh ng b n câu h i ó không ph i lúc nào c ng c tr l i úng, ôi khi vì các nhà cung c p không hi u c b n, th nh tho ng vì h c tình làm l ch i ho c che gi u thông tin, nh ng th ng th ng vì h không s n lòng cho b n bi t n v nào cung c p cho h vì h s b tách ra kh i chu i cung c p. Nhà cung c p c a b n th ng không bi t n v nào cung c p cho nhà cung c p c a h , c ng nh b n v y, vì th l n l i n ngu n g c r ng có th r t gian nan. Nh ng b n câu h i th ng phát sinh nhi u câu h i h n là gi i áp và b n không nên d ng l i ây và cho là b n ã kh ng ch c m i vi c. Sau khi g i b n câu h i b n nên g p m t tr c ti p v i h tìm hi u sâu h n xác nh và i chi u l i l n n a nh ng thông tin h cung c p cho b n.

Tìm k h

V m t bi u nh c trình bày trong Hình 1 v i nh ng thông tin b n thu th p c. Nh ng k h s nh n m nh ch nào b n c n tìm thêm thông tin. Nên nh n m nh v i các nhà cung c p r ng vi c gi l i thông tin không ph i là cách hay gi v trí là m t nhà cung c p áng tin c y và trung th c. Cho h bi t r ng n u vi c kinh doanh c a h ang thu n l i và h cung c p cho b n G T t, h không ph i lo s b tách ra kh i chu i cung c p. N u h không cung c p s n ph m t t nh trên và h không cung c p thông tin y áp l i nh ng câu h i c a b n, vi c này s t o ra nhi u m i lo ng i v các ho t ng c a h và ngu n g c a b n. i u này có ngh a là có th h không nên có m t trong chu i cung c p c a b n.

10

Hình 1 Tình tr ng hi n t i Chu i Cung C p c a b n

Khách hàng Công ty Nhà cung Nhà buôn Nhà trung Các khu

c a b n b n c p g n i a gian r ng

Ng i TG 1 Khu r ng 1 Khách hàng 1 Khu r ng ? Nhà CC 1 Nhà buôn 1 Nhà TG 2 Khu r ng 3 Khách hàng 2 B N Khu r ng ? Nhà CC 2 Nhà buôn 2 Nhà TG 3 Khu r ng ? Khách hàng 3 Khu r ng 6 Nhà buôn 3 Nhà TG 4 Khu r mg ? Khu r mg 8 Hình 1 ch ra tình hình chu i cung c p ph c t p và không rõ ràng t i m c nào thì b n g n h n v i các khu r ng. V i tình tr ng có nhi u nhà trung gian và nhà buôn g n i a trong h th ng kinh doanh th ng m i g qu c t , mà h th ng không duy trì các h th ng t t ch ng minh c ngu n g c a h , t o khó kh n cho vi c tìm ra chính khu r ng mà cây g c khai thác. Tuy nhiên vi c i tìm nh ng thông tin này là vi c chính y u c a quá trình. N u không có nh ng thông tin này và cho n khi c ch ng minh ng c l i, b n ph i coi nh là g c a b n là b t h p pháp.

c tính c a chu i cung c p

Nay b n ã hình dung c – toàn c nh ho c không toàn c nh – chu i cung c p, b n có th thu th p c nh ng thông tin chi ti t v các nhà cung c p. Chu i cung c p t t n âu?

� Các nhà cung c p có h th ng ch ng minh c ngu n g c a h không? � H có c nh ng h th ng lo i ra g phi pháp và g không nên dùng không? � Các h th ng c a h t t n âu? � B n có tin t ng các nhà cung c p và các h th ng c a h không? � H ã c ki m nh ch a? � B i n v nào? � Các ki m nh viên có n m rõ tình hình truy ra nh ng k h s n có ho c có th có không?

Ngu n g c a b n c l y t âu?

� T qu c gia nào, vùng nào, khu nào? � T m y khu r ng? T nhi u ngu n nh ho c t m t hay hai khu r ng l n? � T vùng nào c a khu r ng? � T g c cây nào?

Khu r ng có c khai thác h p pháp không?

� T i ngu n xu t x g c a b n có tình tr ng khai thác g phi pháp không? � G c a b n có ph i l y t m t n v khai thác g phi pháp không? � Có nhi u n v ang tranh ch p quy n s h u c a nh ng ngu n tài nguyên r ng không? � Có s tham nh ng ó không? � N i ó có c cai qu n ch t ch không, c th hi n b ng nh ng lu t l và lu t pháp rõ ràng

cho vi c khai thác r ng không? Có nh ng y u t nào áng k nói lên r ng có l khu r ng ó không nên khai thác không?

� Khu r ng ó có n m trong V n Qu c gia hay nh ng khu v c c n b o t n không? � Khu ó có c xác nh là m t HCVF (R ng có gía tr b o t n cao) không?

Khu r ng ó có c qu n l t t không?

� N u khu r ng c phép khai thác, thì nó c qu n l t t n âu? � Có m i lo ng i nào v xã h i và môi tr ng không?

11

� Khu r ng ó có c ch ng ch theo m t ch ng trình ch ng ch ã c công nh n c p qu c gia hay qu c t không (nh là FSC3?)

� N u không, thì ho t ng qu n l c a h có c nâng cao thông qua m t ch ng trình ch ng t c nh ng ch ng ch nêu trên không?

Nh ng v n ti m tàng khác c n chú :

� G c a b n có ph i c khai thác t m t ch ng trình chuy n i r ng không?

Quy mô c a chu i cung c p

B n c ng c n bi t nh h ng c a công vi c kinh doanh c a b n l n n âu. N u b n mua nhi u g ho c n u n t hàng c a b n chi m c m t t l áng k trong vi c kinh doanh c a các nhà cung c p, b n s có u

th và v th t t h n b t h thay i tình hình.

� B n s d ng bao nhiêu g ? � B n mua bao nhiêu ph n tr m trên n ng su t c a các nhà cung c p? � Vi c giao d ch c a b n i v i các nhà cung c p có quan tr ng không?

áp án cho nh ng câu h i này – t chính công ty b n, t các nhà cung c p c a b n và nhà cung c p c a h –

cho phép b n phác h a c s t ng tác hi n t i trong chu i cung c p c a b n, và bi t c ch t l ng môi tr ng c a v t li u g ang c s d ng trong s n ph m b n. N u b n th y r ng b n có áp án hay cho nh ng câu h i này, b n ang trong tình tr ng t t. Có th s có nh ng l h ng – th m chí có l h ng l n – v ch t l ng c a thông tin mà b n thu th p c. Tìm ra nh ng gì b n bi t và không bi t b ng cách này cho b n th y

c tình hình hi n t i c a b n – b n ang ng v trí nào hi n nay – và ó là cách t t nh t lên k ho ch cho nh ng gì b n c n làm ti p theo. B n nên trao i v i ai?

1. Nh ng t ch c phi chính ph (NGO) ho t ng t i qu c gia b n và n c xu t x ra s n ph m g c a b n. H th ng bi t nhi u v th c t h n b n, ho c ít nh t t m t khía c nh khác và hi u th u các v n

. H th ng bi t quá kh c a các i tác chu i cung c p và ây là thông tin h u ích. 2. Các i tác chu i cung c p, vì h ng nhiên bi t c h mua s n ph m t âu. H có th không

bi t c nhà cung c p c a h mua s n ph m t âu nh ng r t có hy v ng r ng b n có th t ng b c l n theo chu i cung c p cho n khi b n tìm c ngu n g c g t khu r ng ban u.

3. Ng i dân a ph ng, n u không ít nh t nh ng ng i i di n cho qu c gia và vùng mà b n ngh là n i xu t x g .

4. Các nhà qu n l r ng, 5. Các c quan chính ph , 6. Các t ch c ch ng ch ang ho t ng t i vùng xu t x ngu n g c a b n.

Trao i v i b t kì ai giúp c b n hi u rõ tình hình nh ng lãnh v c mà b n ang theo dõi. Tìm hi u các i tác chu i cung c p có o c hay không và nh ng khu r ng mà h l y g nguyên li u có c qu n l t t không. Hãy b qua nh ng l i hoa m và không màng t i nh ng l i nói mà ng i ta ngh b n thích nghe. Thu th p các chi ti t và i chi u chúng v i càng nhi u ngu n càng t t. Ki m tra xem có v n l n nào v khai thác phi pháp t i n i b n ang ho t ng, ho c chính ph có kh ng ch c tình hình hay không? N u c thì nên ki m tra h t toàn b thông tin. M t khi b n có c toàn b thông tin tr c m t b n, b n s bi t c nh ng gì b n có th và không th t

c m t cách th c t – và s m t bao nhiêu lâu. c trang b nh ng thông tin này và c ng h b i m i liên h mà b n tìm ra qua các l n kh o sát, b n s ti n c b c ti p theo là so n th o m t chính sách khôn ngoan có các m c tiêu c nh rõ phù h p v i ph m vi ho t ng c a công ty b n hi n nay. Nh ng i u c n l u trong b c 3

3 H i ng Qu n tr R ng (FSC) là m t t ch c c l p, phi l i nhu n và phi chính ph c thành l p vào n m 1993 b i m t nhóm a d ng g m các t ch c v môi tr ng và xã h i, các chuyên gia lâm nghi p và ngành g t kh p n i trên th gi i. Các ch ng trình ch ng ch r ng khác ã c thi t l p t lúc ó, nh ng FSC c phân bi t do s ph bi n toàn c u và có n n t ng ng h v ng ch c t các bên có liên quan bao g m các t ch c phi chính ph nh WWF, Nh ng ng i b n c a trái t và t ch c Hòa bình xanh.

12

M t s nhà cung c p không chia s thông tin

Vi c thuy t ph c các nhà cung c p công khai v i nh ng thông tin v ngu n cung c p c a h thì có th không d . Các nhà buôn n i a ho c nh ng nhà trung gian c bi t lo s v vi c cho b n thông tin vì h s b n có th qua m t h mua tr c ti p t ngu n cung c p trong r ng. Nh ng b n ph i kiên trì vì b n c n thông tin này – n u h là nh ng nhà buôn có trách nhi m và h có s n các h th ng COC t t, vi c giao d ch kinh doanh c a h v i b n khá b n ch t và h ang tr ng thái t t cung c p cho b n. N u các i tác chu i cung c p không c i m và không chia s thông tin v i b n, b n s g p hai v n . Tr c nh t, b n có m t nhà cung c p không tin t ng b n. Th nhì, b n g p ph i tr ng i có th ng n ng a vi c b n truy n ngu n g c g t i m kh i u. Thông qua quá trình này b n nên khích l và thuy t ph c m t s nhà cung c p h c i m , vì th i u quan tr ng ph i hi u r ng h u có m i lo ng i chính áng – ngh a là m t i vi c kinh doanh v i b n. B n c n gi i thích cho h bi t r ng cách duy nh t gi c kinh doanh v i b n là ch ng minh c h không buôn bán g phi pháp ho c không nên dùng. Cu i cùng, n u h không ch u công khai c ng nh nói cho b n bi t nh ng gì b n c n bi t, v y h là các i tác không áng tin c y và n u c nên ào th i h ra kh i chu i cung c p c a b n. L i nói d i, s tham nh ng, l i nói d i, các hành ng che gi u và thêm l i nói d i n a

N u các nhà cung c p b n có buôn bán g “x u” và c m th y c vi c kinh doanh v i b n s b ch m d t trong tr ng h p b b n phát hi n ra, h s nói d i v i b n. Không có gì ch c ch n h n i u này. Vi c kinh doanh g trên th tr ng qu c t có r t nhi u các nhà buôn bán và nhà trung gian cùng ho t ng trong m t môi tr ng có c h i l , tham nh ng, hành ng che gi u và các ho t ng phi pháp. Trong nhi u tr ng h p h là nh ng mafia n i a. Hãy s n sàng truy v n t ng chi ti t nh m t mà b n c nghe – có kh n ng cho th y chúng u là nh ng l i nói d i. Th ng b n r t khó bi t c lúc b n ã b l a nh ng tình tr ng này kéo theo vi c ph i có m t Tr ng D An ho c m t i tr ng IAT dày d n kinh nghi m trong l nh v c kinh doanh g qu c t và có tính o c cao nh t. i ng b n ph i s n sàng òi h i h “ch ng minh c” nh ng gì h khai là h p pháp, và vi c này không ch h n ch m c cung c p ch ng t mà thôi. N u các i tác chu i cung c p ho t ng h p pháp c ng nh kinh doanh v i g ã c ch ng ch , h S có y ch ng t ch ng minh chúng. Nh ng ch ng t có th b gi m o và làm sai l ch, vì th các ngu n cung c p phi pháp c ng có th c ch ng minh b i các ch ng t d ng nh ` h p l . S có danh sách m t s ng i c li t kê trong nh ng h s ó mà vi c ti p theo b n có th làm là i chi u v i h .

1. Công ty qu n l r ng c khai trong V n n có th t s bán g cho nhà buôn g mà h bán ti p cho nhà máy c a nhà cung c p b n không? Ki m tra.

2. N u v y, công ty ó có c c p quy n h p pháp khai thác g tròn không? Ki m tra. 3. ã có s n h th ng COC ch a? Ki m tra. 4. H có th a b n i ki m tra t n g c cây không? Ki m tra.

Vi c này có th t n nhi u công s c và th i gian, nh ng n u b n kiên trì i u tra và duy trì m t nguyên t c r ng m i ng i u nói d i cho n khi c ch ng minh là không ph i, b n s tìm ra c s th t. Quy t c vàng là – xác nh n và i chi u th ng xuyên. Nên nh – xác nh n và i chi u; xác nh n và i chi u .…. Thi u s c m nh

N u công ty b n nh , th t khó c tìm ra áp án cho nh ng câu h i c a b n. N u l ng buôn bán c a b n không chi m m t ph n áng k trong công vi c kinh doanh c a nhà cung c p, b n ch c s b coi nh . Th m chí b n có nhà cung c p mà s n sàng t nh n h không bi t gì v ngu n g c c a g b n, và s không nhi t tình làm gì h t vì vi c m t i n t hàng c a b n s không nh h ng l n t i vi c kinh doanh chung c a h . B n có th b h nói th ng “thích thì l y không thích thì thôi”. G p tr ng h p này, b n ph i tìm n i khác ki m m t nhà cung c p kinh doanh v i g “ t t” và có s n các h th ng ch ng minh c vi c ó. Làm i u này th ng không k t qu vì v i quy t c trong ngành, ít nh t là m t s n c trên th gi i, có ngh a là b n ch tìm thêm c các nhà cung c p v i thái t ng t .

B c t c và v m ng

13

Tình tr ng nh v y kéo theo b c t c và v m ng – b n thì mu n dùng g “t t”, nh ng d ng nh không th tìm c. N u n m c này r i, b c lùi l i và th giãn. Th nào c ng có cách gi i quy t – b n ng nên b cu c. Công ty b n càng nh thì vi c s càng khó kh n nh ng khó kh n không có ngh a là không th làm c. B n có th kh c ph c vi c này b ng cách h p tác v i các công ty khác, có l ph i thông qua m t hi p h i th ng m i, y m nh a v v i s c mua t p th . N u không b n ph i xem l i tình hình. ây là lúc b n huy

ng t v n bên ngoài, ví d t các bên liên quan nh các t ch c phi chính ph ho c các t ch c c p ch ngch , công ty t v n ho c các hi p h i công ty ho t ng trong l nh v c này (nh là công ty TFT). Gi a h , h s bi t nh ng nhà cung c p nào ang c g ng ch kinh doanh v i g “t t” – h ch c ch n có t n t i, b n ch c n bi t cách tìm h âu. Thay i nhà cung c p khi n cho d án ph c t p h n, nh ng n u b n mu n t c m c tiêu, b n có th ph i g p tr ng h p ó. B n có th chuy n qua các nhà cung c p nh h n, mà t p trung nh ng n t hàng vào m t nhà máy và t ó nâng cao a v vì b n s là quan tr ng h n v i h so v i các nhà cung c p khác l n h n. S có r i ro khi s d ng các nhà máy nh mà k t qu là b n có th ph i hy sinh m t s khía c nh c a s n ph m b n – nh ch t l ng ho c l ch giao hàng. Nh ng có các nhà cung c p nh t t và sau m t th i gian b n có th giúp h c i ti n ph ng cách ho t ng. Cu i cùng, b n có th chuy n i sang m t qu c gia khác ho c s d ng m t lo i g khác t c m c tiêu. Câu chuy n kh ng khi p

Hãy chu n b nghe nh ng tin x u – nh ng tin r t x u. B n có th th y r ng m t hay nhi u i tác trong chu i cung c p, là nh ng ng i b n thân b n ho c nhà cung c p tr c ti p u không bi t h có dính líu, các i tác này có dính dáng n m t s ho t ng vô cùng b t chính. M t s nhà cung c p g thì khét ti ng t i qu c gia h v nh ng hành ng th t x u xa, c ng có tr ng h p nh b k t t i m u sát. ó là m t c tính c a kinh doanh th ng m i g qu c t . M t tr ng h p khác, b n có th phát hi n g b khai thác phi pháp t m t V n Qu c Gia ho c m t s khu r ng b o t n hay nh ng khu r ng có giá tr b o t n cao. S n ph m c a b n có kh n ng ph i ch u trách nhi m gián ti p vì vi c phá r ng v i quy mô l n trong m t s khu r ng nhi t i còn l i trên th gi i. B n có th phát hi n ra ngu n g c khai thác t khu r ng h p pháp nh ng khu r ng ó b khai phá hoàn toàn tr ng cây d u c ho c m t s cây công nghi p khác. M c dù vi c này là 100% h p pháp, m t s khách hàng c a b n s không ngh ó là tin t t. Nh p cu c v i s th n tr ng và chu n b tâm l v i tình hình x u nh t có th x y ra. Có nhi u vi c không hay x y ra trong ngành lâm nghi p trên kh p th gi i, c bi t trong khu v c nhi t i, nên hãy chu n b tinh th n. N u b n g p nh ng s ki n phi n ph c, không nên bao che. B n nên l p ra m t k ho ch h p l và th c d ng

i phó v i nh ng gì b n phát hi n ra c ng có ngh a là ng u v i s th t và tham kh o các bên liên quan tìm ra cách i phó. B c 4: Xây d ng m t Chính Sách G

Nay b n ã bi t c tình hình hi n t i c a chu i cung c p – bao g m nh ng câu chuy n kh ng khi p và t t c m i chuy n khác. i u ó cho b n bi t tình tr ng hi n t i, v y b n có th xây d ng ngay m t chính sách rõ ràng v i nh ng m c tiêu h p l mà b n mu n h ng t i.

ng hoang mang

L p ch tiêu rõ ràng khi n b n ph i ch u trách nhi m, i u ó không có ngh a là khi n b n tr thành t m bia n. Công ty th ng hoang mang khi g p th thách khi l p nh ng chính sách v i nh ng ch tiêu c th . S

hoang mang b t ngu n t vi c không hi u rõ b i c nh mà b n ang ho t ng trong ó. N u b n không có thông tin y thì b n không th bi t c nh ng gì có th th c hi n c. N u b n không bi t c nh ng gì có th th c hi n c thì b n không th bi t c m c tiêu nào h p l và ng c l i, v y b n s lo ng i b chìm ng p trong m t m c tiêu mà b n không th t c. Ghi nh , sau khi tr i qua B c 3, nay b n c trang b t t c nh ng thông tin h u ích mà b n c n và b n ã xây d ng c m t m ng l i r ng v i nh ng

n v liên quan và các chuyên gia mà h hi u và ng h nh ng vi c b n ang mu n làm. Nh v y b n có th

14

l p nh ng chính sách và m c tiêu h p l vì b n bi t r ng không ph i ho t ng trong m t môi tr ng hoàn toàn không có thông tin. So n th o chính sách

Chính sách c a b n ph i rõ ràng và không úp m mà ng i nào c chúng u có th hi u c nh ng m c ích b n mu n t t i. Nó c n ph i trình bày rõ ràng v m c tiêu c a công ty. Nó ph i nh rõ lo i g nào b n

ch p nh n và không ch p nh n trong chu i cung c p c a b n. Và nó c ng ph i nh rõ nh ng gì b n s ch p nh n và không ch p nh n khi b n th c hi n h ng n m c tiêu cu i cùng. Nó c ng ph i li t kê ra m t s giai

o n quan tr ng c th làm m c cho b n theo dõi m c ti n tri n.

m c th p nh t, b n nên cam k t lo i b toàn b g phi pháp. Sau cùng b n ch c s mu n có th tuyên b r ng b n ã c cam k t kinh doanh v i nh ng s n ph m có ngu n g c t các khu r ng c qu n l t t, nh ng khu r ng này c ch ng ch áng tin c y, và i u này có ngh a là b n ph i t c m c th i gian sau ó b n ch s d ng nh ng “G T t” ã c ch ng ch . H ng d n chi ti t h n v cách b n có th nh ngh a thu t ng “G T t” c ch ra Ph l c1. Khung 3 minh h a m t chính sách m u, d a trên m t s y u t chính:

1. ph i có s cam k t lo i b toàn b g phi pháp tr c m t th i h n nh t nh; 2. ph i có s cam k t toàn b s n ph m c a b n ã c ch ng ch COC và c ki m tra b i m t n

v th ba tr c m t th i h n c th ; 3. chính sách này nên ch nh c th m c t ng tr ng c a lo i g c ch ng ch áng tin c y hàng n m. 4. Sau cùng, chính sách ph i c ghi ngày tháng rõ ràng quá trình c theo dõi t lúc ó tr i.

Trao i ti p v i m i ng i

M t khi b n có b n th o chính sách, th o lu n và xem xét chúng v i nh ng ng i b n ã h p tác B c 3. B n c n bi t li u h có ngh r ng m c tiêu b n t ra là quá cao ho c quá th p hay không. Ch nh s a l i d a vào s óng góp c a h , sau ó b n có th chính th c hóa và công b chúng.

Chính th c hóa chính sách

Có c m t chính sách rõ ràng v i các m c tiêu minh b ch là m t thành t u quan tr ng. t c n m c này, b n ã t n nhi u công s c. B n ã phân tích tình hình hi n t i c a chu i cung c p b ng cách tham kh o nhi u ng i, và b n c ng ã cam k t v i m t m c tiêu c a công ty. B n áng c khen v vi c ó. Nh ng quan tr ng h n n a, b n c n m i ng i ng tình, c trong và ngoài công ty. H s có ki n v kh n ng b n

t c nh ng m c tiêu chính sách. Nh ng ng i trong công ty b n ph i thay i cách làm vi c c a h và c n ch m ch th c hi n chính sách này. Nhi u ng i bên ngoài công ty b n, nh nh ng i tác chu i cung c p, c ng ph i thay i cách làm vi c c a h n u b n mu n t c m c tiêu, cho nên h c ng c n bi t ph ng h ng c a b n. M i ng i và m i ng i mà có kh n ng nh h ng n vi c li u b n có t m c tiêu hay không ph i c thông báo và ph i ng tình v i chính sách b n. Nh ng i u c n l u trong b c 4

t ra m c tiêu quá cao ho c quá th p

L p ra nh ng m c tiêu phi hi n th c không giúp c gì cho b n. N u ch tiêu quá th p, các bên liên quan s c m th y b n không th c hi n úng – mà b n ch r a xanh. N u l p m c tiêu quá cao, các bên liên quan s ng c nhiên và t h i b n làm sao có th t c chúng, nh ng ch c s khen ng i b n có nhi u tham v ng. Nhân viên b n c ng s ng c nhiên mà không th tin t ng c b n òi h i h làm nh ng gì không th t

c. Hãy xây d ng nh ng m c tiêu h p l cho m i ng i.

Hãy s n sàng ch nh s a chúng

Các chính sách không c n ph i c ng r n quá. N u b n c m th y nh ng m c tiêu là phi hi n th c – quá cao ho c quá th p – hãy s n sàng ch p nh n nó, tham kh o r ng rãi, và sau ó ch nh s a chúng. ng s a chúng tr c khi tham v n. L l p ch tiêu quá cao, b t c ng thái nào h m c tiêu u có v nh b n ang b cu c nh ng gì ã cam k t. Vì th nên tham v n, tham v n và tham v n, nh v y các bên liên quan m i theo k p các v n và i di n s th t mà b n ang g p ph i. Hãy khách quan, suy ngh k

Trong quá trình b n xác nh tình hình hi n t i c a chu i cung c p và so n th o m t chính sách x l , r t có th b n s nghe c m t s câu chuy n kh ng khi p – các khu r ng b tàn phá, con ng i b i x tàn t ,

15

th m chí b m u sát. Hãy tính luôn nh ng y u t này và hãy quy t nh d t khoát thoát ra nh ng tình hu ng x u nh t, nh ng nên luôn duy trì tính khách quan. Nên kh ng nh nh ng câu chuy n ó có c s và n u úng th , thì hãy ph n ng ngay và d t khoát c t t nh ng ngu n ó. Nh ng nên luôn suy ngh k v m i v n

m b o b n l p c m t chính sách và ch ng trình h p l v kinh t , môi tr ng và xã h i cho t t c m i ng i có liên quan. Nên nh r ng vi c b cu c ch do m t s chuy n x u ang x y ra thì không ph i lúc nào c ng là quy t nh sáng su t. Quy t nh ó có th úng n, nh ng ng ranh gi i là khá nh gi a vi c b cu c – mà sau ó b n s không còn nh h ng n a– và vi c ti p t c v i m t nhà cung c p duy nh t trong m t khu v c ang ph n u th c hi n các vi c h p l , h p pháp.

ó là m t vi c khó cân b ng và ch b ng cách tham kh o r ng kh p qua các ch ng trình truy n thông b n m i có c phán xét h p l và khách quan.

B c 5 Ti n Hành

H Th ng Ki m Soát G c a b n ang thành hình – b n ã ti n t i m t ph n nào! B n có m t Chính Sách G (Y u t 1); m t h th ng ki m nh n i b (Y u t 5) và m t ch ng trình truy n thông (Y u t 7). ây là lúc b t tay th c hi n hoàn thành c h th ng. B n c n m t ch ng trình thu mua g (Y u t 2); các h th ng COC (Y u t 3); các h th ng WOC (Y u t 4) và m t quá trình ki m tra c l p t m t n v th ba (Y u t 6). Y u t 2 M t Ch ng Trình Thu Mua G có m c tiêu Chính Sách G c a b n nh ngh a cho thu t ng “G T t”, ch nh lo i g nào b n s lo i ra t chu i cung c p và lo i g nào mà b n s ch p nh n khi b n ti n t i m t m c tiêu “100% G T t”. B n c n m t ch ng trình thu mua g có m c tiêu m b o g mà b n s d ng s t các yêu c u này. Cách hi u qu nh t là b n

ích thân mua g . N u không có ai có ki n th c v lâm nghi p trong công ty b n, ây là lúc b n c n thuê chuyên gia t bên ngoài. Nên trao i v i các chuyên gia lâm nghi p hay các t ch c NGO t i qu c gia xu t x g . H s giúp b n tìm ra các ngu n có ti m n ng b n thu mua g mà t c các yêu c u c nêu ra trong Chính Sách G c a b n. Thu mua tr c ti p t ngu n r ng thay vì thông qua nh ng nhà buôn và nhà trung gian cho phép b n t p trung vào khu r ng nào phù h p v i chính sách b n. Nó giúp b n ch ng c xu t x g – b n không c n l thu c vào ng i khác làm úng vi c này. Nh ng vi c mua g thì không d và òi h i kh n ng chuyên môn nh t

nh. Nó c ng t n kém r t nhi u và có th nh h ng n v n l u thông và t n kho quá m c. N u b n có ngu n l c và vi c này phù h p v i công vi c kinh doanh c a b n, ph ng án này là hi u qu nh t m b o b n tuân theo Chính Sách G c a b n. N u b n không th t mua g tr c ti p thì b n ph i theo dõi k các i tác trong chu i cung c p ang làm vi c này. Giai o n này s nh h ng d án thành công hay th t b i. i tác này ph i mua g tuân theo chính sách g c a b n và ph i có s n các h th ng COC và WOC ch ng minh c i u này. Nh ng nhà buôn g và nhà trung gian hi m có nh ng h th ng này trong ho t ng c a h và h thích tr n l n các lo i g l i v i nhau h n – v i cách o, g phi pháp và g không nên dùng có th c tr n chung và ng y trang v i các lo i g khác. Vì th ngo i tr h có s n các h th ng COC và WOC t t, n u c b n nên tránh nh ng ng i này. N u không th lo i h ra, thì b n ph i m b o h có th c hi n các h th ng qu n l g h p l cho phép b n truy ra ngu n g c g cho n t n g c cây trong khu r ng phù h p v i Chính Sách G c a b n. Vi c t p trung thu mua g t m t vài khu r ng có th có l i, nh ng cách này c ng có r i ro. Gi m b t s l ng ngu n cung c p t r ng cho b n nhi u quy n l c h n i v i vi c th c hi n qu n l r ng c a h . So v i tình hu ng mà b n ch là m t khách hàng không áng k , vi c gi m b t s l ng ngu n r ng s t o cho nh ng n

t hàng c a b n t m quan tr ng mà h s ch u ti p thu h n trong tr ng h p b n yêu c u h nâng cao cách th c qu n l r ng. Nh ng vi c b bó bu c v i m t ngu n cung c p duy nh t là m t vi c m o hi m. Con ng i s không d ng chân t i ch , quan i m c a ban lãnh o c ng s thay i. Ví d các ch r ng th hôm nay cam k t tuân th theo các nguyên t c cu FSC, có th ngày mai s không tuân th . Còn m t tình hu ng khác, các công ty ho t ng chính áng c ng có th tr thành m c tiêu c a các n v khai thác r ng phi pháp. Các chính sách c a chính ph c ng có th có s thay i. Có vô s nguyên nhân có th khi n cho m t nhà cung c p t t tr thành nhà cung c p x u trong m t th i gian ng n. V y vi c mua g t vài ngu n r ng, t t nh t t vài qu c gia

16

khác nhau – n u i u ó phù h p v i chu i cung c p c a b n – s gi m thi u r i ro b n b r i vào tình tr ng không có g t t s n xu t mà x y ra do nh ng bi n i không l ng tr c c nh h ng n m t ngu n r ng nào ó. Y u t 3 Các h th ng COC

m b o c vi c lo i b g phi pháp và các g không nên dùng c ch nh trong Chính Sách G c a b n, b n c n các h th ng COC v n hành hai c p – trong khu r ng xu t x g và trong x ng ch bi n g c ng nh n i s p x p và ch bi n hàng hóa c a công ty b n và các i tác chu i cung c p. Ch có m t trong hai c p thì c ng tr nên vô ngh a. N u v y s có s h mà g không nên dùng c ng có th r i vào chu i cung c p. K t h p c nh ng h th ng t i khu r ng v i các h th ng khác t i các x ng ch bi n g cho phép b n l n theo b t c m u g nào thông qua m t chu i n t n g c cây mà g tròn xu t x . B n c n h p tác ch t ch v i các i tác và các ch r ng t i n i xu t x g th c hi n các h th ng. H n th , s là khá h p l khi gi m thi u b t m t s n v trong chu i cung c p b n c ng nh s l ng ngu n r ng. Có th không h p l n u b n thu mua s n ph m g t 50 x ng. N u b n mua t 30 x ng, b n s có v th cao h n i v i v i t ng x ng riêng và có c h i cao h n thuy t ph c h th c hi n các h th ng phù h p. M t khác, n u công ty b n nh và thu mua s n ph m g t m t x ng duy nh t mà n t hàng c a b n i v i h không ph i là quan tr ng l m, h có th không s n sàng th c hi n các h th ng COC. N u v y, ã n lúc tìm m t nhà cung c p khác s n sàng th c hi n chúng.

Trong r ng

B n c n m t h th ng COC truy ng c l i cây g tròn t x ng ch bi n g c a b n ho c c a các i tác trong chu i cung c p qua quá trình v n chuy n g tròn n chính g c cây mà cây g tròn c n h . Các h th ng này không ph bi n nh ng k thu t th c hi n vi c này t ng i n gi n và kinh t . N u m t h th ng nh v y không có s n nh ng khu r ng thì t h t các yêu c u c a Chính Sách G c a b n, v y b n c n làm vi c v i các nhà qu n l r ng th c hi n m t h th ng nh v y. N u không có các h th ng ó, s có r i ro cao mà nh ng g phi pháp ho c g không nên dùng s b chuy n l u vào cùng v i nh ng g “t t”, v y Chính Sách G c a b n s b gi m hi u l c. Trong x ng s n xu t

M t khi g tròn nh p vào dây chuy n s n xu t, m t h th ng COC ph i c áp d ng theo dõi các chi ti t g c c a x t g tròn trong quy trình s n xu t. Quá trình này bao g m các nguyên li u g s d ng trong thành ph m c ng nh cho ph li u. Không có nh ng h th ng này, s có r i ro mà g “x u” b tr n l n v i g “t t” t các khu r ng c ch n c a b n. C n ph i có m t h th ng nh v y t i t t c công o n c a dây chuy n s n xu t – t khi g tròn c c a x (ví d trong m t x ng c a) n n i mà thành ph m cu i cùng c óng gói ch giao hàng. N u b n ho c các

i tác trong chu i cung c p ch a có nh ng h th ng này, thì b n ph i làm vi c v i h th c hi n các h th ng ó theo úng m c tiêu trong Chính Sách G c a b n. M c tiêu c a b n có th c g i là h th ng ‘Ngôi sao B ch kim’ trong tr ng h p các nguyên li u g s n xu t thành các thành ph m xu t x t nh ng khu r ng c ng nh g c ch bi n trong các nhà x ng u có các h th ng COC ang ho t ng hoàn h o và c m t n v th ba ki m nh. H th ng ‘Ngôi sao Vàng’ là giai o n trung gian mà t t c x ng ch bi n g trong chu i cung c p có c các h th ng COC nh ng ch có m t s ngu n r ng mà b n mua g có c các h th ng nh v y. Các khu r ng ch a có các h th ng COC nh v y thì ít nh t ph i phù h p v i Chính Sách G c a b n và c công nh n là ho t ng h p pháp và b n ph i có y ch ng t ch ng minh r ng g c a b n c xu t x t các khu r ng ó. t c h th ng này là m t thành tích áng k , nh ng m c tiêu cu i cùng ph i là c p Ngôi sao B ch kim. Y u t 4 Các th t c Ki m Soát Ngu n G c G (WOC) ki m soát g vào quy trình ch bi n g

COC

17

Vi c thu mua g t m t khu r ng là m t chuy n còn vi c t p trung g ó vào các ho t ng s n xu t trong các x ng ch bi n g có h th ng COC là m t chuy n khác. B n c n th c hi n m t h th ng WOC m b o

úng lô g c a vào úng x ng s n xu t và c s d ng s n xu t s n ph m g c a b n. B n ph i có kh n ng xác minh vi c này, b ng các ch ng t , cho b t c ai mu n bi t. Các h th ng WOC ki m soát, tr c khi b t u quá trình ch bi n, r ng úng lô g c s d ng s n xu t s n ph m c a b n. N u ngu n r ng c ng nh x ng ch bi n u có các h th ng COC hoàn h o và c ki m

nh, thì th t c WOC s n gi n. Vi c này ch là biên so n các h s th hi n lô g nào c s n xu t cho s n ph m nào, và m b o có s n các ch ng t áng tin c y mà b n có th d dàng tìm ra ki m tra l i các s vi c này. Nh ng i u b n c n xác nh g b n c xu t x theo úng ch ng t :

1. B ng ch ng r ng g c khai thác và bán ra t m t công ty khai thác r ng có gi y phép h p l . B ng ch ng này th ng bao g m nh ng m c sau:

o gi y phép ch ng minh c công ty ó có quy n khai thác r ng trong các vùng b n ang quan tâm;

o gi p phép t các c quan qu n l lâm nghi p liên quan cho phép vi c khai thác g t m t vùng nào c ch nh c th trong ph m vi khu r ng ó trong th i k khai thác ó.

o b n li t kê g tròn có ghi mã s và các kích th c c a cây và cho bi t vùng c khai thác trong r ng n i mà g tròn c n.

o Có th c n thêm m t b n K Ho ch Khai Thác G ho c m t ch ng t t ng ng c các c quan qu n l lâm nghi p phê duy t , và m t b n K Ho ch Qu n L R ng ã c các c quan chính quy n có liên quan phê duy t, mà ch ng minh c quy n khai thác g c a công ty ó trong m t vùng c th ;

2. N u g c v n chuy n n n i ch bi n thành ph m, thì c n ph i có: o V n n ghi rõ th i i m và n v xu t hàng; o H p ng mua bán th hi n c g c bán cho n v nào, trong th i i m nào, và ch ng

minh c n v xu t kh u g s h u g h p pháp; o Gi y Ch ng Nh n Xu t X c óng d u b i chính quy n nhà n c có liên quan; o Các ch ng t h i quan trong qu c gia xu t x g ch ng minh g c xu t kh u h p pháp

và các lo i thu ã c óng y ; o Các ch ng t h i quan trong qu c gia n i mà nh p kh u g ch ng minh g c nh p kh u

h p pháp và các lo i thu liên quan ã c óng y ; o Các ch ng t v n chuy n ch ng minh r ng g ã c v n chuy n theo úng lu t pháp.

M t khi s g này c a vào vào m t x ng s n xu t v i m t h th ng COC hoàn h o, h th ng ó s xác nh n úng lô g ã c s d ng trong thành ph m. N u x ng s n xu t g có các h th ng COC nh ng khu r ng thì không, thì c ng có th m b o c lô g mà b n ho c các i tác chu i cung c p b n ã mua c s d ng trong s n ph m g c a b n. Các th t c WOC ph i ch ng minh c ch lô g này c s d ng s n xu t các s n ph m b n. B n không th ch ng minh c g xu t x t g c cây nào cho n khi khu r ng th c hi n các h th ng COC, nh ng n u b n có y ch ng t nêu trên, ít nh t b n c ng ã c m t h th ng Ngôi Sao Vàng. Vi c ti p t c làm v i ch r ng ó cu i cùng s d n n m t h th ng Ngôi Sao B ch kim sau khi khu r ng ó th c hi n COC. Y u t 6 M t quá trình ki m nh c l p t m t n v th ba

Ng i ta s không tin b n ang làm úng cho n khi m t ng i nào khác mà h tin c y cho h bi t chuy n ó là th t. Các h th ng c a b n nên c ki m nh và phê duy t b i m t n v ki m nh c l p th ba. Ví d theo h th ng FSC có nhi u c quan ki m nh c p ch ng ch COC. B n nên thuê m t n v ki m nh c p ch ng ch theo dõi và xác nh b n ang th c hi n úng Chính Sách G . N u c quan ki m nh ch p nh n ch ng trình c a b n, b n có th t tin thông báo i u này cho th tr ng. Nh ng i u c n l u trong b c 5

Các ch ng t gi

Th tr ng kinh doanh g qu c t x y ra nhi u tr ng h p ch ng t gi . m t vài qu c gia b n có th có c ch ng t ‘h p pháp’, mi n là b n tr m t kho n ‘phí’ nào ó. i ng IAT c a b n s c n ki m tra k các

18

ch ng t v vi c ki m soát ngu n g c g . Nên nh quy t c vàng – ki m tra và i chi u, ki m tra và i chi u. Toàn b ch ng t ph i có con d u c a c quan có th m quy n và ph i là các b n chính c ghi rõ ràng. Các ch ng t b sao i sao l i nhi u l n thì khó mà tin c. Lô g nào ã mua mà c c p ch ng t c a các phòng th ng m i ph i nên quan tâm v ngu n g c g . Khung 4 minh h a các b c u tiên giúp b n nhanh chóng ki m tra s h p pháp các ch ng t . Truy t n g c cây

S ch ng minh hoàn h o nh t là có c m t chu i ch ng t xác nh c truy tìm ng c l i n t n g c cây mà g tròn ho c g x c n. N u các kích th c và các lo i g c a g c cây kh p v i g tròn, b n có th yên tâm. Vì th nên l n theo s h p pháp n t n m c c s này. Không có ngh a là b n ph i ích thân n khu r ng ki m tra t ng cây g tròn, nh ng vi c này th nh tho ng ph i làm (tìm ng i khác làm vi c này). Ki m tra ng u nhiên là cách t t cho các nhà cung c p bi t b n là nghiêm túc, b n bi t h t các mánh khóe, và b n s n sàng i phó v i b t c ai ang làm nh ng vi c sai trái.

H a mãi, h a mãi nh ng không ti n tri n

Các l i h a cung c p ch ng t h p pháp ho c th c hi n các h th ng COC th ng không d n n hành ng, nh ng ch là các th o n làm trì hoãn v i hy v ng r ng s vi c s trôi qua mà tr ng h p này th ng

x y ra vì các công ty c ng nh b n u ph i chú tâm n nh ng v n khác. B n ph i s n sàng “t n công” b t c nhà cung c p nào mà không gi úng s cam k t c a h i v i b n, t c là khách hàng c a h . N u thông qua nh ng l n kh o sát nhóm IAT c a b n phát hi n ra vi c th c hi n h th ng COC có ti n tri n ch m ho c nhà cung c p c l n l a không a ra các ch ng t c n thi t là m t ph n c a th t c WOC, b n nên xem xét tìm cách giúp h . Tình hu ng này có th òi h i nên có m t vài khoá t p hu n – các nhà cung c p có th ch a hi u h t nh ng gì b n c n. N u b n ã giúp h nh ng v n ti n tri n ch m, b n b t u nên t h i xem h có nghiêm túc hay không. B n là ng i ánh giá t t nh t v bao nhiêu c h i b n dành cho h , nh ng cu i cùng, n u h th t b i trong vi c th c hi n các h th ng c n thi t, các nhà cung c p c a b n s nh h ng n các m c tiêu trong Chính Sách G c a b n. Trong m t th i i m nào ó, b n có th b bu c ph i b nh ng nhà cung c p tuy r ng r t t t nh ng h liên t c không th c hi n theo các yêu c u c a Chính Sách G b n. S cam k t b gi m sút

N u công ty b n l n mà s d ng nhi u g , quá trình này có th m t nhi u th i gian. N u công ty b n nh và không có s nh h ng, nó c ng có th m t nhi u th i gian. N u ph i t n quá nhi u th i gian, b n có th m t i l i ích c a c quá trình. N u nh ng l i ích lâu dài b m t d n, thì có th g p khó kh n gi v ng ng c trong công ty b n cho cu c hành trình khó kh n, lâu dài mà d án này òi h i.

i ng b n ch c ch n s phát hi n ra nhi u mánh khóe và các th o n x u trong vi c kinh doanh qua quá trình này. ôi khi c ng khó kh n cho Tr ng D An, nhóm IAT và th m chí c công ty b n duy trì v ng ch c s t n tâm, n gi n ch vì m i chuy n có th d ng nh không th th c hi n c và không minh b ch. S bao quát c a các v n và các th o n phi pháp mà b n ph i trông ch ng có th tiêu hao h t n ng l c c a

i ng c a b n. Là T ng Giám c hay là giám c c p cao, b n c n m b o vi c t c các m c tiêu c a K ho ch công tác, m c dù chúng ch là các b c ti n nh , ph i c khen th ng và tán d ng trong công ty c ng nh v i bên ngoài. B n ph i m b o r ng d án có ti n tri n và i ng b n c c p ngu n l c ch c ch n i u này có th làm c. S h tr t bên ngoài

ó là m t công vi c to tát và nó òi h i s t p trung cao. N u công ty b n nh b n có th thi u ngu n l c ti n hành t B c1 n B c 6. Ngay c công ty b n l n và có y ngu n l c, c ng có th nên nh s h tr t bên ngoài – t nh ng ng i am hi u công vi c buôn g và ngành công nghi p ch bi n – giúp b n t các m c tiêu. Trang 31 có mô t m t s t ch c mà có th giúp cho công ty b n. Nh ng ngay c b n quy t nh s d ng s h tr bên ngoài, r t c n thi t r ng b n có m t tr ng d án trong công ty b n liên h và ch o các n v bên ngoài. Cu i cùng, quá trình này s òi h i m t s quy t nh c ng r n t phía công ty b n mà ch có b n v i ch c v T ng Giám c m i có th a ra quy t nh và bi n chúng thành hi n th c. n v h tr bên ngoài có th cho m t s ki n và các ch d n, nh ng h không th quy t nh h b n ho c ti n hành thông qua công ty b n bi n nó thành chính sách.

19

B c 6 t c m c tiêu

Tùy thu c vào s ph c t p, quy mô và ch t l ng có s n c a chu i cung c p, b n có th m t t hai tháng n vài n m hoàn thành t B c 1 n 5 hình thành c b y y u t c a H Th ng Ki m Soát G và t các m c tiêu lo i ra toàn b g phi pháp và g không nên dùng t chu i cung c p b n. Vi c t c m c tiêu, m c dù ch m tr h n mong i, s là thành t u tuy t v i vì vi c lo i ra g phi pháp và g không nên dùng không ph i là vi c d . Nó là m t thành t u và b n nên t hào. Sau khi làm c i u ó, ã

n lúc h ng th các l i ích t vi c ó mang n. B n có th cam oan r ng b n không s d ng g phi pháp b i vì H Th ng Ki m Soát G c a b n c ki m nh và xác nh b i n v c l p th 3 mà i u này khi n cho b n chi m m t u th l n trên th tr ng. B n có th t n d ng c c h i này cho công ty b n. Nh ng b n không c l là. B n c n n m v ng các v n mà có th tác ng n Chính Sách G c a b n. Các nhà kinh doanh không minh b ch v n còn t n t i và n i ó v n có nhi u kho n ti n mà nh ng ng i buôn g phi pháp có th ki m c. Vi c thi u th n tr ng th ng xuyên s luôn có r i ro mà m t ng i nào ó s tu n g phi pháp hay g không nên dùng vào chu i cung c p c a b n. Vì th ng bao gi t b các h th ng mà ã cho phép b n t c các m c tiêu. Ch nh s a và c p nh t th ng xuyên chính sách c ng nh ho t ng c a b n. S luôn có nh ng cách t t h n

t các m c tiêu. Nên nh là các i tác trong chu i cung c p c a b n c ng ph i làm nh th – th ng xuyên ki m tra và theo dõi ti n trình c a h trong vi c duy trì ch ng ch COC. Trong tr ng h p các khu r ng mà b n mua g , nên gi liên l c v i nh ng ng i mà b n t ng liên h và làm vi c nh rõ tình tr ng hi n t i chu i cung c p. Tình hu ng s thay i. Khu r ng mà c ch ng ch trong lúc này có th b t c ch ng ch trong t ng lai và nh ng khu r ng m i c ch ng ch là các c h i buôn bán g m i. N u b n th c hi n c nh ng i u này, b n ã t c nh ng m c tiêu b n a ra khi b n c quy n sách này. Sau khi tr i qua m t quá trình ph c t p và khó kh n, b n có th t h i vi c ó có x ng áng không. Th i gian s tr l i, nh ng nh ng môi tr ng v quy inh s càng tr nên nghiêm ng t h n và khi khách hàng c a b n nh n th c nhi u h n v các v n liên quan t i s t n th t c a khu r ng trên toàn th gi i, ó ch là v n th i gian tr c khi vi c ch ng minh r ng b n có lo i ra g phi pháp t chu i cung c p là m t i u ki n tiên quy t cho vi c kinh doanh.

Nh ng i u c n l u trong b c 6

Khoe khoang quá , quá s m

Hoàn toàn d hi u khi b n ang tìm ki m các l i ích mang l i t ti ng t m cho công ty ngay khi b n có th g t hái ph n th ng t các n l c c a b n. Nh ng có th ph i t n nhi u th i gian, có th n vài n m, tr c khi b n t c các m c tiêu. i u quan tr ng là không nên khoe khoang các thành tích quá s m. B n nên ch c ch n r ng mình t c các thành tích ó tr c khi b n tuyên b cho m i ng i. N u b n khoe khoang quá ho c quá s m, b n có th b cho là tuyên b gi và th m chí b quy t i r a xanh, và s m t i các l i ích ti m tàng khi b n th t s t c các m c tiêu. L là

B n không bao gi , không bao gi c l là. nh c l i nh ng i u ã nêu tr c ây là b n ph i duy trì th n tr ng th ng xuyên vì các h th ng không minh b ch v n còn t n t i bên ngoài và s luôn có ng i có mu n tu n g phi pháp hay g không nên dùng vào ngu n cung c p c a b n. Ngay c khi các ngu n r ng cung c p g cho b n c c p ch ng ch b i m t h th ng c qu c t công nh n, b n c ng không nên l là các h th ng c a b n. Ph i m b o các khu r ng ó liên t c ph i ho t ng có trách nhi m v lâm nghi p và kinh doanh g . Các công ty t ng kinh doanh v i g t ch In-dô-nê-xi-a c ch ng ch FSC ã h c c bài h c này khi các gi y ch ng nh n FSC b ình ch . Vi c không ki m soát và theo dõi chu i cung c p, ngay c nó d a trên các khu r ng c ch ng ch , là m t con

ng d n n tai h a tài chánh. Ki m soát ch t chu i cung c p và ng bao gi l là.

20

L i k t lu n

N u b n ã ti n n b c này và lo i ra c g phi pháp và g không nên dùng ra kh i chu i cung c p – xin chúc m ng. Ch c ch n r ng b n ã r t n l c và công ty b n ngày nay ã khác h n th i gian u. Nh ng kh n ng cao h n là b n ch a k p b t u nh ng ã c h t quy n sách h ng d n này v G T t, Kinh

Doanh T t bi t c nh ng vi c c n làm tr c m t. C ng có l b n b i r i không bi t nên b t u t âu? Nên nh r ng ây s là m t quá trình khó kh n nh ng b n s có c nh ng b o m l i ích c a th tr ng khi b n hoàn thành nó. T i thi u, b n s t nh ng yêu c u v quy nh và s có th ti p t c vi c kinh doanh. Kh quan h n n a, b n s t o c s khác bi t gi a công ty b n và các i th c nh tranh, v i ti m n ng y m nh th ph n kinh doanh.

ng quên r ng s h tr thì s n có và b n không c n ph i tranh u m t mình trong su t quá trình này và m c cùng nh ng sai l m nh nh ng ng i khác. Có nhi u ng i và nhi u công ty có s n kinh nghi m ã th c hi n quá trình này. Nên s d ng kinh nghi m c a h . Sau cùng, chúc b n may m n. Nh ng i ta nói ‘Su, coraggio’: có lòng d ng c m, hãy th c hi n nó i. B n có th làm c i u này n u b n mu n. B n ch ph i có mu n mãnh li t l m m i thay i c cách kinh doanh c a b n hoàn toàn.

21

Ph L c 1: G T t là gì?

Chính Sách G c a công ty nào c ng s tr c tiên c n t nh ngh a cho thu t ng “G T t”. nh ngh a nào c a “G T t” c ng ph i b t u b c c n b n nh t là vi c lo i ra g phi pháp t chu i cung c p. G phi pháp là g c s n xu t trái pháp lu t, lu t l và các quy nh c a qu c gia cung c p g . Nh ng y u t t o thành g phi pháp thì khác bi t gi a các qu c gia v i nhau vì các lu t l khác nhau, nh ng nó bao g m m i th t vi c khai thác g trong khu v c c b o t n, vi c khai thác g trong các khu r ng s n xu t không c phép khai thác, n vi c không n p các lo i thu , l phí và ti n b n quy n theo quy nh h p pháp. G h p pháp là lo i g c s n xu t theo úng lu t pháp, lu t l và các quy nh c a qu c gia cung c p g và ng th i các lo i thu , ti n b n quy n và l phí c n ph i n p ã c óng y .

i v i m t s nh các t ch c NGO v môi tr ng, vi c ch xác nh tính h p pháp v n ch a t c nh ngh a c a h v g ‘t t’ vì g h p pháp v n có th xu t x t nh ng khu r ng b qu n l m t cách b tàn phá. Tuy nhiên m c kh i i m, toàn b g ít nh t ph i h p pháp. Cu i cùng, g ‘t t’ ph i xu t x t nh ng khu r ng c xác nh là qu n l t t. M i ng i có khái ni m riêng c a mình, nh ng có m t s tiêu chu n ho c các ch ng trình ch ng ch khác nhau c ch p nh n c p toàn c u.

c p qu c t , các n l c thúc y qu n l r ng b n v ng bao g m nhi u ch ng trình nh m xây d ng các tiêu chí và ch s mà thông qua ó có th ánh giá, giám sát và báo cáo c tính b n v ng c a vi c qu n l r ng c p qu c gia hay c p các n v qu n l r ng a ph ng. Các ch ng trình này bao g m các quá trình v các tiêu chí và ch s c a t ch c G nhi t i Qu c t (ITTO) và các ho t ng gi a các chính ph c a Liên minh châu Âu, liên chính ph Montreal và Tarapoto. Song song v i các ho t ng liên chính ph này, nhi u ch ng trình v ch ng ch r ng c l p ánh giá các tiêu chu n qu n l r ng t t ã c nêu ra. Tuy nhiên, không ph i h th ng nào c ng có chính xác4 gi ng nhau, c ng nh h không có c n n t ng ng h v ng ch c nh nhau. M t s n v cho r ng FSC là tiêu chu n duy nh t có th ch p nh n c, và các công ty ch nên kinh doanh v i g FSC mà thôi. M t s n v khác nh TFT, thì ng r ng trong khi FSC là tiêu chu n ch ng ch chính xác nh t và có th ch p nh n c hi n nay, các công ty ph i ti n n m c tiêu cu i cùng b ng cách dùng lo i g mà ch a c ch ng ch FSC,

n gi n ch vì s l ng g “t t” c a FSC còn quá ít. Tr i qua m t quá trình nh m t i m c tiêu mà m t m t tránh kh i g quá x u (nh g phi pháp) nh ng i u ó t ng c t l g ‘t t’ c FSC ch ng ch hay b t k h th ng nào khác t ng ng v chính xác và có th ch p nh n c mà có th có còn t t h n là không th ti p t c kinh doanh. Các công ty l p chính sách ti n n m c tiêu cu i cùng là 100% g FSC hay g t ng ng vì v y ph i bi t lo i g nào h nên h ng t i c ng nh lo i g nào mà h nên tránh. Các nh ngh a sau h ng d n cho quá trình ó. Cu i cùng, vi c lo i ra g t m t ngu n nào ch là vi c m b o ch c r ng b n th t s bi t chính xác g C xu t x t âu. G ang chuy n i là g c s n xu t trong m t khu r ng h p pháp và ang th c hi n m t ch ng trình

t c c p ch ng ch . G ang chuy n i là m t khái ni m t ng i m i và c s d ng t o nên s khác bi t cho g c mua t nh ng công ty ã ch p nh n hình th c ch ng ch c l p và ang ch ng th c hi n m t ch ng trình, ho c là chính h làm ho c là v i s ng h c a vài t ch c c l p, t c ch ng ch .

4 Trong Chính Sách i u Hành m i c a h , Ngân Hàng Th Gi i s d ng ch ng ch c l p ch n l c tr c khi quy t

nh xem có nên u t cho các ch ng trình nâng cao qu n l r ng ngoài vùng các khu r ng b o t n quan tr ng– xem trang web c a h t i (www.worldbank.org/forestry) bi t thêm chi ti t. Chính Sách i u Hành v R ng c a Ngân Hàng

nh ngh a ra m t s tiêu chu n mà m t h th ng ch ng ch ph i t c tr c khi h xem xét có nên u t hay không. Trong báo cáo ti n trình ti n n các m c tiêu qu n l r ng, Liên Minh Ngân Hàng Th Gi i – WWF v vi c B o T n R ng và S D ng B n v ng n nay ch báo cáo v các vùng ã t c ch ng nh n FSC trong các qu c gia là khách hàng c a Ngân Hàng. Liên minh này, trong th i i m này, coi FSC nh là h th ng duy nh t mà rõ ràng t h t các tiêu chu n c nêu rõ trong Chính Sách R ng c a Ngân Hàng và các h ng d n liên quan c a Liên Minh – xem K Ho ch Kinh Doanh 2003-2005 c a Liên Minh Ngân Hàng Th Gi i – WWF.

22

Các g không nên dùng là g mà các công ty không mu n có trong các chu i cung c p, vì l do o c, môi tr ng ho c nh ng l do khác. Nó có th bao g m g t m t lo t ngu n nh nh ng khu r ng có giá tr b o t n cao hay ang có nguy c , các d án chuy n i r ng, các d án khai phá r ng p ê, g t m t s qu c gia hay m t s công ty cung c p c th hay g t m i ngu n mà công ty b n ã quy t nh không ch p nh n.

i) Các Khu R ng Có Giá Tr B o T n Cao, các Khu R ng ang có nguy c và các khu r ng lâu n m.

Nguyên t c 9 c a FSC s d ng thu t ng các Khu R ng Có Giá Tr B o T n Cao (HCVF) nh ng không có h ng d n th c t nh n di n ho c qu n l chúng. Kinh nghi m cho th y i u này trên th c t s có v n . Nh v y, nhi u t ch c NGO càng ngày càng lo ng i v các khu r ng HCVF

ang b khai thác, cho dù có theo các h th ng qu n l ã c ch ng ch , mà trên th c t các khu r ng này quá qu hi m và không nên b khai thác. Vì th có nhi u tranh lu n và phân tích ang di n ra kh p toàn c u, qu c gia và ngay c t ng khu v c và m c t ng khu r ng nh n bi t khái ni m c th h n giúp m i ng i liên quan hay có quan tâm v h th ng qu n l r ng bi t chính xác HCVF là gì và bi n pháp m b o vi c b o v chúng cho phù h p.

ng th i, m t vài t ch c NGO, c th là n c M , kêu g i các công ty nên tránh s d ng g t

khu r ng còn nguyên th y hay c g i các Khu R ng ang có nguy c (EF) và, qua s h p tác v i Vi n Tài nguyên th gi i, ã a ra m t b tiêu chu n nh ngh a chúng (xem www.wri.org/wri ). Th i gian v a qua c ng có m i lo ng i nh v y v các ‘khu r ng lâu n m’, nó là m t thu t ng c ng b nh ngh a không rõ, nh ng khái ni m ‘khu r ng lâu n m’ nay ã c nh p vào tiêu chu n c a EF. Các công ty c n bi t ngu n cung c p g có t các khu r ng HCVF hay không. Trong nhi u tr ng h p, c bi t là trong vùng nhi t i, vi c phân tích xác nh tình tr ng c a các khu r ng v HCVF c a tiêu chu n EF ch a c hoàn thành. Vì v y các công ty có th lo i b nh ng g xu t x t m t s khu v c ra kh i chu i cung c p trong th i gian ch i vi c phân tích khu r ng c hoàn t t hay là l a ch n ch ng ng h vi c phân tích này trong các khu v c mà h thu mua g . Các công ty nh th ph i xác nh g t các khu r ng trong h ng m c ‘g không nên dùng”, và

ng th i ch ng lo i b chúng.

ii) Các d án chuy n i r ng

Vi c chuy n i r ng t nhiên thành t nông nghi p hay là t v i m c ích s d ng khác có th không ph i là phi pháp, nh ng i u ó ch c ch n không ph i là cách ‘qu n l r ng t t’ vì các khu r ng ó không còn có ti m n ng c qu n l b n v ng vì chúng ã b phá h y cùng v i các thu c tính a d ng sinh h c v n có. Trong nhi u tr ng h p, vi c chuy n i r ng có nh h ng xã h i áng k vì ng i dân a ph ng s ng ph thu c vào r ng t nhiên thì không th ti p t c ki m s ng m t khi khu r ng không còn n a.

Vì v y các công ty có th lo i g c khai thác t các d án chuy n i r ng, cho dù h p pháp hay không, và nh v y thì g t nh ng ngu n ó có l b r i vào h ng m c ‘g không nên dùng’

iii) Các d án phá r ng p ê

M t tr ng h p chuy n i r ng c bi t x ng áng c n m trong m t h ng m c riêng bi t – ó là các d án phá r ng p ê. Các d án p ê là d án chuy n i r ng t t cùng vì th t s không còn c h i mà r ng tr l i tr ng thái c m t khi nó ã b ng p l t. i u này không có ngh a là d án p ê là hoàn toàn b t l i nh ng b t c quy t nh nào s d ng g t m t d án nh v y nên xem xét thêm vi c thu th p ki n r ng rãi v nh ng giá tr môi tr ng và xã h i c a m t d án c th . Có nhi u tr ng h p phá r ng và khai thác g phi pháp, c bi t trong m t s qu c gia thu c vùng nhi t i, v i danh ngh a là d án p ê mà nhi u g ã xâm nh p vào các chu i cung c p v i s bi n h nh v y nh ng th t ra thì chúng b khai phá trong nh ng vùng khác h n là các l u v c c a d án p ê.

Vì th các công ty có th lo i b g t m t s ho c toàn b d án p ê b ng cách a chúng vào h ng m c ‘g không nên dùng’.

iv) G xu t x t ngu n không nên n m trong chu i cung c p

23

Các công ty có th quy t nh lo i b g t b t c ngu n nào nh các ngu n cung c p mà vi c khai thác g có liên quan v i hành ng vi ph m nhân quy n, vi c ng h xung t v trang hay là hành

ng vi ph m các hình ph t th ng m i c a Liên Hi p Qu c. M t khi có c chính sách công ty nh rõ nh ng gì có th ch p nh n c và ng c l i, thì công ty ó có th th c hi n các h th ng ch ng lo i ra nh ng g xu t x t ngu n không nên dùng.

M t cách t t s p x p l i nh ng i u này th t ch t ch là ph i nh n bi t c các h ng m c g mà công ty b n s ch p nh n và ng c l i. Ví d , b n có th phân bi t c 4 h ng m c c th trong Chính Sách G c a b n: G t ngu n FSC (FSC) G c khai thác t m t khu r ng c qu n l theo úng tiêu chu n

FSC G t ngu n ang chuy n i G c khai thác t m t khu r ng có m t ch ng trình ang (TWS) ho t ng và áng tin c y t c ch ng ch FSC, t t nh t c

theo dõi b i m t n v c l p th ba G t ngu n h p pháp (KLS) G c khai thác t m t khu r ng mà c bi t là 100% h p pháp

nh ng n nay ch a th c hi n ch ng trình nào t c ch ng ch .

Nhóm-ph : Các khu r ng HCVF Nhóm-ph : Các d án chuy n i r ng Nhóm-ph : Các d án p ê Nhóm-ph : G t các khu v c có v n G t ngu n không rõ (UWS) G t ngu n không rõ ràng, có l là phi pháp Trong quá trình xác nh tình tr ng hi n t i c a chu i cung c p, b n s tìm th y ngu n cung c p a d ng t ng h ng m c/ nhóm ph . B ng cách xây d ng Chính Sách G , b n có th t o ranh gi i theo mu n mình phân bi t h ng m c nào ch p nh n c. Ví d , b n có th ch p nh n g FSC, TWS và KLS nh ng vi c t o ranh ranh gi i lo i ra g xu t x t các khu r ng HCVF, các d án chuy n i r ng, g t m t ngu n nào ó có v n và d nhiên c UWS.

Ph L c 2: Câu chuy n v TFT

Tháng 9 n m 1998 t ch c phi chính ph c a Anh Qu c là Global Withness công b b ng ch ng v ng ch c v s l ng g l n b khai thác phi pháp Cam-pu-chia c xu t kh u sang Vi t Nam, c ch bi n thành bàn gh ngoài tr i và xu t i các th tr ng Châu Âu. Các t ch c NGO kh p Châu Âu bi t c tin này và t n công các nhà bán l hàng u th tr ng mà ang có các s n ph m này trong kho. Các t ch c NGO t n công vào nh ng nhà bán l l n nh t trong t ng qu c gia vì h là nh ng ng i có kh n ng nh t gây ra s chú trong các ph ng ti n truy n thông i chúng. H u h t các nhà bán l l n có cùng chung m t nhà cung c p, ó là công ty ScanCom International. ScanCom, m t công ty an M ch, có tr s t i Thành ph H Chí Minh và s d ng các X ng G Gia Công theo H p ng (CM) s n xu t và xu t kh u các s n ph m c a h . Các n v CM t mua t t c nguyên li u g cho nên ScanCom không ki m soát c các ngu n g . Không có CM nào c ch ng ch COC và có s n các th t c WOC xác nh s h p pháp c a nguyên v t li u u vào. Khi các khách hàng c a ScanCom ti p c n h c m b o h không nh n g phi pháp, ScanCom thì không th ch ng minh c i u này. ScanCom g p m t tình c nh x u nh t – h không có khái ni m nào v xu t x g và có th dính líu nghiêm tr ng v i ho t ng phi pháp và th m chí l m d ng n nhân quy n trong qu c gia mà c cho là ngu n xu t x g . Các khách hàng c a ScanCom d nhiên r t lo ng i v i u này và yêu c u r ng ph i có cách kh c ph c ngay v n này. ScanCom g p ph i m t v n l n - h có th b m t i nh ng khách hàng l n nh t c a h và do v y toàn b vi c kinh doanh c a h n u h không th ch ng minh c qua m t n v ki m nh c l p th ba r ng h ã lo i ra t t c g phi pháp kh i chu i cung c p c a h .

24

ScanCom bi t mình thi u ki n th c n i b th c hi n các h th ng COC và WOC – lúc ó h không có khái ni m nào v các h th ng ó là gì. Ví th h liên h v i t ch c WWF tìm ki n và WWF ã ngh h thuê m t t v n giúp vi c này, và h ã th c hi n c i u này vào tháng 01 n m 1999. ScanCom c ng i tho i v i m t s t ch c NGO mà ã ph n i h và t t c h u nói r ng – hãy tìm g FSC i! Trong lúc ó, và ngay c lúc này, ch có m t di n tích nh c a khu r ng t nhiên c ch ng ch FSC Châu Á và ScanCom hi u r t nhanh r ng v i ch ng y khu r ng c ch ng ch ó, s không g áp ng nhu c u mà h c n. ScanCom và các khách hàng c a h ph i có hành ng nhanh th hi n nh kh c ph c tình tr ng này. H quy t nh h s s d ng và vì th c n t i g FSC và tháng 12 n m 1998, ScanCom mua h t toàn b s l ng g t m t cu c u giá t i n i mà lúc ó là khu r ng thiên nhiên duy nh t c ch ng ch FSC Châu Á (khu r ng Deramakot, bang Sabah, Ma-lai-xi-a) ch ng t cho các t ch c NGO và khách hàng c a h r ng h th t s nghiêm túc. H c ng c n nh ng g h p pháp và ang trong quá trình chuy n i. H c n các h th ng COC và WOC và h c n l p m t Chính Sách G và th c hi n các th t c thu mua g có m c ích t c các m c tiêu c a Chính Sách G . ScanCom và các khách hàng ch y u c a h thành l p Qu R ng Nhi t i hay g i là TFT giúp h t c các m c tiêu này. TFT c thành l p vào tháng 3 n m 1999 v i m c ích c nh n m nh là t o thêm nhi u khu r ng thiên nhiên h n Châu Á c ch ng ch FSC và giúp công ty ScanCom và các khách hàng c a h a g t các khu r ng ó vào chu i cung c p c a h và ng th i lo i ra g phi pháp và g không nên dùng. TFT c ng là ph ng ti n h truy n t quá trình th c hi n n các t ch c NGO có liên quan. Khi thành l p và tham gia vào TFT, ScanCom và các khách hàng c a h a ra m c tiêu t i ngày 01 tháng 4 n m 2001 – ch sau hai n m – h s có các h th ng COC và WOC, thông qua vi c ki m nh t n v c l p th ba, s xác nh c h ã thành công vi c lo i g phi pháp kh i chu i cung c p c a h . Th i i m ó, ScanCom s d ng h n 45 n v CM tiêu th kho ng 80.000m3 g tròn s n xu t s n ph m c a h – m t thách th c áng k . Tháng 3 n m 1999, ScanCom m i công ty SGS Vi t Nam th c hi n vi c ánh giá ban u h th ng COC t i ba nhà máy c ch n ch bi n g FSC mà h ã mua c. Báo cáo a ra m t tình hình bi quan v các nhà máy ó khó có c h i mà t c ch ng ch . SGS c m i v ánh giá toàn b sau ba tháng, tháng 5 n m 1999, và các ki m nh viên ng c nhiên r ng c ba nhà máy ó (sau m t l p ào t o t p trung c a ScanCom) ã ch ng minh c thành công vi c th c hi n các h th ng c n thi t và c ch ng ch COC. ây là các nhà máy u tiên c ch ng ch COC t i Vi t Nam và nh ng s n ph m FSC u tiên c s n xu t t i Vi t Nam. Tháng 7 n m 1999, ScanCom tuy n d ng c v n d án trên làm T ng Giám c cho ho t ng c a h t i Vi t Nam và ng th i làm Giám c Môi Tr ng cho t ng công ty. TG c ng là Giám c i u Hành bán th i gian c a TFT và là Tr ng D An c a ScanCom ph trách v vi c t m c tiêu Tháng 4 n m 2001. TG tuy n d ng m t i ng Ki m nh N i B (IAT) mà tr c tiên là l p các h th ng WOC và phát tri n ch ng trình

ào t o v COC c a ScamCom cho các n v CM. Nhóm IAT c ng kh i u v i vi c xác nh tình tr ng hi n t i c a chu i cung c p – ngu n g c a công ty c xu t x t âu? Có nhi u vi c ã c ti n hành thu th p các ch ng t ngu n g c g t các i tác cung c p c a ScanCom – ó là các n v CM và các nhà buôn mà cung c p g cho h . Vi c này t ra m t r t nhi u công s c dù có làm sáng t thêm s vi c. Không có CM nào ch u a ra các ch ng t v ngu n g c g và trong h u h t các tr ng h p nh ng ch ng t ó không c so n th o y và thi u c s ch ng minh tính h p pháp. Trong quá trình ó, các nhà buôn g và nhà trung gian không thi n chí h p tác. ScanCom hy v ng vi c tìm hi u t tình hình hi n t i s d n n các khu r ng trong khu v c có th có c s h tr t TFT. ScanCom và khách hàng c a h tr 2% trên giá FOB c a t ng s n ph m không c ch ng ch FSC cho TFT, và s ti n này c s d ng cung c p t v n và h ng d n cho các nhà qu n l r ng t i n i mà công ty thu mua g giúp h t c ch ng ch FSC. Nh ng k t qu là không th nào tìm ra c khu r ng nào ã cung c p g . Tháng 9 n m 1999, Công ty ScanCom ã chính th c hoàn thành Chính Sách G và n tháng 12 n m 1999 ã b t u t mình thu mua g , do ó h ã b qua các nhà trung gian và nhà buôn g . n tháng 3 n m 2000, có thêm 3 n v CM ã c ch ng ch COC. n tháng 9 n m 2000, có 20 n v CM ã c ch ng ch COC và các th t c nghiêm ng t cho WOC c ng c hoàn thành. Ch ng trình thu mua g c a ScanCom ã c

ra và c áp d ng t t, h ng vào các khu r ng mà t c các yêu c u c a Chính Sách G . Các n v

25

CM v n t mua g , nh ng tr c khi chúng c s d ng cho s n ph m ScanCom, các b ch ng t y ph i c ki m tra và k duy t b i nhóm IAT.

n 01 tháng 4 n m 2001, ScanCom và khách hàng c a h ã t c m c tiêu. ScanCom ã gi m c s

l ng n v CM xu ng n 35, t t c u c ch ng ch COC b i các n v ki m nh c p ch ng ch th ba c à FSC. Các th t c nghiêm ng t WOC c áp d ng t t c ng nh ch ng trình thu mua g c a ScanCom, và TFT ã kh i u ho t ng t i hai n v qu n l r ng giúp h t c ch ng ch FSC. Không ph i khu r ng nào n i mà ScanCom mua g t ó c ng có các h th ng COC hoàn h o nh ng vi c ki m tra nghiêm ng t các ch ng t và vi c truy n thông t i các bên liên quan trong nh ng qu c gia mà g c xu t x ã làm cho công ty yên tâm v tính h p pháp c a g . Còn nhi u vi c c n ph i làm v i các khu r ng và TFT ang th c hi n

i u ó. Tháng 7 n m 2002, d án u tiên c a TFT ã c ch ng ch FSC và các d án khác thì th c hi n m t h th ng COC d ng “t g c cây n c ng”. ng th i, ScanCom ã t ng c s n l ng g FSC h mua và trong m t s tr ng h p, khách hàng c a h c giao 100% s n ph m FSC. ScanCom và khách hàng c a h ph i i phó v i m t vi n c nh khá m m vào cu i n m 1998. Ch h n hai n m h ã chuy n bi n c chu i cung c p t m t tình tr ng vô cùng h n lo n sang m t tình tr ng ki m soát ch t ch và xác minh c tính h p pháp. Các h th ng không t t v n t n t i cho nên ScanCom cùng khách hàng c a h ph i duy trì s th n tr ng th ng xuyên n u không các n l c s b u ng phí. Tuy nhiên tr ng h p c a h ch ng minh r ng vi c lo i ra g phi pháp và g không nên dùng t nh ng chu i cung c p khá ph c t p là i u có th làm c. ó là m t i n hình có th t và nó là m t thành t u áng k . T ch c WWF Qu c t công nh n thành t u ó b ng cách c p cho TFT và các thành viên m t gi i th ng “Món Quà cho Trái t”, là gi i th ng danh d nh t v môi tr ng vào tháng 3 n m 2001.

26

Khung 1 G h p pháp có t h n không?

G h p pháp th ng t h n vì các lo i thu và ti n b n quy n ph i c n p theo lu t l c a qu c gia ó. t h n bao nhiêu thì khó mà nói c nh ng nó có th khác nhau l thu c vào s ti n ph i h i l và ‘phí’ mà các nhà buôn g phi pháp ph i tr có c lô hàng ó. M t công th c chung là t 10 n 15%. Các công ty mà b ng nhiên phát hi n ra h có s d ng g phi pháp th ng lo s v vi c lo i b chúng vì h s giá thành ph m s t ng lên, khi n cho h không c nh tranh n i v i các i th mà v n còn dùng g phi pháp. Nh ng n i lo s này th ng vô c n c vì b n có th gi m giá thành t vi c úng các quy trình qu n l g làm t ng hi u l c các x ng ch bi n và b ng cách s d ng g có ch t l ng cao. G phi pháp th ng n m vài tháng trong r ng, th m chí c vài n m vì th n lúc chúng c a n các x ng ch bi n, ch t l ng chúng có th ã b xu ng c p. B ng d i ây th hi n m t ví d th c t v s chênh l ch t l l i d ng g t c trong các x ng ch bi n g Vi t Nam ch n gi n là s d ng g tròn h p pháp v a m i n. M c dù g tròn h p pháp t h n 15 USD/m3 ho c 8% so v i g tròn phi pháp, vì chúng có ch t l ng t t h n, chúng có t l l i d ng g cao h n vì v y giá g x là th p h n 62.50 USD/m3 ho c 16%. ó là gi m giá thành th c t và th t áng k và nhi u ng i không các l i ích này lúc h lo ng i v vi c có nên theo h ng h p pháp này hay không.

Giaù goã troøn

(US$/m 3 )

Tyû leä

lôïi duïng goã

%

Giaù goã xeeû

töông

öùng

(US$/m 3 )

Giaù goã troønn

(US$/m 3 )

Tyû leä

lôïi duïng gooã

% (US$/m 3 )

185 40 462,50 200 50 400

Goã troøn phi phaùp Goã troøn hôïp phaùp

Giaù goã xeeû

töông

öùng

Các h th ng COC t ng hi u l c cho các x ng s n xu t vì chúng òi h i các nguyên v t li u c l u hành trôi ch y su t dây truy n s n xu t mà vi c này tr c ây có l ch a t ng có. Trong th c t , các h th ng COC nói chung khi n cho môi tr ng làm vi c trong s ch h n và an toàn h n và m t s t p trung nhi u h n vào t l t n d ng và hi u qu công vi c. Các h th ng COC cho các công ty bi t c s l ng g b tiêu hao thành ph li u và con s này có th khá b t ng . Cho nên các h th ng COC th ng khi n cho vi c s d ng nguyên v t li u k càng h n và k t h p v i các h th ng s n xu t hi u qu h n c ng nh các công nhân tho i mái h n và c m th y an toàn h n, thì có th t o nên vi c gi m giá thành s n xu t áng k . Ngoài vi c gi m giá thành, nh ng áp l c òi h i tính h p pháp ang gia t ng và không bao lâu toàn ngành s ph i ch ng minh c tính h p pháp áp ng c các yêu c u theo quy nh c ng gi ng nh vi c dành

c m t gi y phép ‘xã h i’ kinh doanh. Ph i m b o vi c gi m giá thành bu cho s gia t ng giá c c a nguyên v t li u và công vi c kinh doanh c a b n s c lành m nh trong môi tr ng ki m soát t ng lai và m t môi tr ng có Trách Nhi m v Xã H i H p Tác.

Khung 2 S khác bi t gi a COC và WOC

Nhi u ng i cho r ng n u m t x ng ch bi n c ch ng ch COC, thì g c s d ng ph i là h p pháp. S vi c không h n là nh v y. Các h th ng COC là nh ng h th ng c xây d ng trên vi c qu n l nguyên v t li u mà cho phép b n theo dõi v t li u g trong m t s n ph m t m t nguyên v t li u u vào c th , ví d là m t cây g tròn. N u cây g tròn ó c khai thác và v n chuy n h p pháp, r t t t ; nh ng n u g tròn ó là phi pháp, h th ng COC ch c xác minh r ng s n ph m c a b n c s n xu t t cây g tròn ó, nó không th kh ng nh tính h p pháp. Tuy nhiên các h th ng WOC là nh ng h th ng xây d ng trên gi y t mà chú tr ng vào vi c xác minh tính h p pháp c a g tròn. G tròn ph i c kèm theo v i m t b ch ng t h p pháp có th xác minh c th hi n r ng cây g tròn ó c xu t x t n i mà nhà cung c p khai báo và nó c khai thác hoàn toàn h p pháp. Có c m t b ch ng t v lô hàng g tròn s p nh p vào m t x ng ch bi n c ch ng ch COC là m t vi c, nh ng các ch ng t ó có kh p v i hàng hóa không? Các ch ng t ó có y thông tin ch ng minh các cây g tròn có c khai thác và v n chuy n h p pháp n n i mà chúng ang hi n di n không? Có cây g tròn nào mà không c li t kê trong các ch ng t không?

27

N u b n mu n ch ng minh c tính h p pháp, thì v i m t nh ngh a h n h p cho h th ng COC ch n gi n theo dõi g l u hành qua m t x ng s n xu t là không . ch ng minh c tính h p pháp, b n c n các h th ng WOC ho t ng song song v i các h th ng COC ã c ch ng ch (xem B c 5: Ti n Hành) Khung 3 Chính Sách G c a Công ty có S n Ph m t G T t

24 Tháng 5 N m 2002

‘ Công ty có S n Ph m t G T t cam k t ng h [h th ng ch ng ch xác nh] là tiêu chu n qu n l r ng

t t duy nh t c ch p nh n toàn c u.

Vào (tháng) ….. n m 200v, chúng tôi s ch s d ng g t khu r ng c ch ng ch [x]. V i u ó chúng

tôi s u tiên mua g t các công ty mà rõ ràng ang ti n t i vi c ch ng ch [x] qua m t ch ng trình c

l p nh các ch ng trình c ng h b i Qu r ng nhi t i (TFT).

Công ty có S n Ph m t G T t s lo i ra toàn b g phi pháp và toàn b g t d án phá r ng p ê và t

các d án chuy n i r ng khác t chu i cung c p tr c (tháng) ……. n m 200x.

Vào (tháng) …… n m 200w, toàn b s n ph m g mà Công ty có S n Ph m t G T t buôn bán s c

s n xu t t i các x ng có ch ng ch COC.’

Khung 4 Gi y Ch ng Nh n Xu t X – M t bi n pháp ki m tra tính h p pháp nhanh chóng N u công ty b n có k h p ng mua thành ph m s d ng g c ng nhi t i t r ng t nhiên c a m t x ng g t t i khu v c ông Nam Á ho c Trung Qu c, s có r i ro là g có th c s d ng trong s n ph m ó b khai thác phi pháp t i In- ô-nê-xi-a. Làm sao mà b n bi t c? T t c chuy n hàng g tròn ho c g x g i n b t k c ng nào u ph i có kèm theo m t b ch ng t g m V n n, Gi y Ch ng Nh n Xu t X , Gi y Ch ng Nh n V Sinh Th c V t, h p ng mua bán và hóa n th ng m i ch ng minh c các cây g tròn c chính n v nh p kh u mua, phi u óng gói s l c và m t b n li t kê g tròn. M t cách ki m tra nhanh tr c tiên là vi c xem xét Gi y Ch ng Nh n Xu t X . Nó ph i luôn c c p b i m t c quan nhà n c có th m quy n liên quan nh B lâm nghi p a ph ng nh ng không ph i t m t Phòng Th ng M i a ph ng. Gi y ch ng nh n xu t x nào c m t Phòng Th ng M i c p s gây nghi ng v tính h p pháp và nh c nh b n nên ti p t c i u tra. Nó ph i ghi ngày và c óng d u c a c quan nhà n c có th m quy n. Nó c ng ph i mô t các thông tin nh s l ng g i, lo i g nào, xu t x t âu, n v nào g i hàng, g i hàng cho n v nào, ngày g i hàng, và trên hãng tàu nào. M c dù nó c m t c quan nhà n c có th m quy n c p, c ng không m b o h p pháp vì các chúng t này có th mua c. Nh ng ó là m t kh i u t t vì b n có th xác minh nó c c p h p l b ng cách n v n phòng c a c quan nhà n c có th m quy n ó và yêu c u c xem các h s l u ch ng minh Gi y Ch ng Nh n ó th t s c c p t i v n phòng ó. N u úng v y thì s có h s l u. N u không, thì b n có th cho r ng m t ng i nào ó có c m t b con d u và ang c p các ch ng t gi . Vi c truy tìm mã s riêng c a các ch ng t n c p k ti p c a c quan nhà n c ó s cho b n bi t các m c thu và ti n b n quy n ph i tr

ã c n p ch a. Ngoài b c ki m tra n gi n này b n còn có th i u tra thêm c nhi u vi c khác, c bi t v i b n li t kê g tròn, nh ng vi c ki m tra n v nào c p Gi y Ch ng Nh n Xu t X th ng s b c l ra 90% câu chuy n.

L ch Công Vi c c a Công ty G T t cho vi c Lo i ra G Phi Pháp và G Không Nên Dùng

L ch Công Vi c m u này, c l p cho m t công ty không có th t cho r ng công ty ó có nhu c u v nguyên v t li u g n kho ng 100.000 m3 g tròn hàng n m. M c tiêu c a h là th c hi n c vi c lo i ra g phi pháp và g không nên dùng kh i chu i cung c p c a h sau hai n m.

28

Böôùùc Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

1 Thaønh laäp ñoääi nguõ 1.1 Boå nhieäm Tröôûng DDöï AÙn 1.2 Laäp Keá Hoaaïch 1.3 Tuyeån choïn vaø ñaøo taïo ñooäi nguõ IAT 1.4 Truyeàn ñaït caùc muïc tieâu döï aùn cho caùc nhaân vieân 1.5 Truyeàn ñaït caùc muïc tieâu döï aùn cho caùc ñoái ttaùc chuoãi cung caáp

2 Chöông trình truyeàn thhoâng 2.1 Xaùc ñònh caùc beân lieân quan chínhh cuûa döï aùn 2.2 Ñoái thoaïi côûi môû vôùi caùc beân lieân quan: thoââng baùo/ laéng nghe 2.3 Göûi keá hoaïch coâng taùc cho caùc ñôn vvò coù quyeàn lôïi 2.4 Göûi caùc baùo caùo veà tình hình thöïc hieän dööï aùn

3 Tình Traïng hieän taïi chuoãi ccung caáp 3.1 Xaùc ñònh caáu truùc chuoãii cung caáp 3.2 Xaùc ñònh ñaëc tính chuoãi ccung caáp 3.3 Xaùc ñònh quy moâ chuoãi ccung caáp 3.4 Tham khaûo roäng khaép vôùi caùc beân lieân quann/ caùc chuyeân ggia

4 Chính Saùch GGoã 4.1 Soaïn thaûo Chính Saùùch Goã 4.2 Tham khaûo roäng khaép 4.3 Hoaøn thaønh chínhh saùch 4.4 Phoå bieán chính saùch cho nhaân vieân, caùc ñoái taaùc chuoãi cung caáp

5 Tieán Haøønh 5.1 Chöông trình Thu Mua Goã coù muïc tieeâu

5.1.1 Lieät keâ ra nhöõng FMU ñaït caùc yeâu caàu cuûa 5.1.2 Saép xeáp vieäc thu mua goã chæ töø nhö

5.2 Caùc Heä Thoáng COC 5.2.1 Thöïc hieän COC trong xöôûng cheá bieá 5.2.2 Thöïc hieän/ theo doõi COC trong xöôûng cuûa caùc ñoái taùc ch 5.2.3 Laäp moät chöông trình vôùi caùc FMU (ñôn vò qu 5.2.4 Nhoùm IAT theo doõi chöông trình ñeå kieåm tra tình hìn

5.3 Kieåm Soaùt Nguoàn GGoác Goã 5.3.1 Ñaøo taïo caùc ñoái taùc chuoãi cung caáp veà nhöõng c 5.3.2 Soaïn thaûo hoà sô cho toaøn boä goã ñ 5.3.3 Theo doõi vaø kieåm tra ño

5.4 Vieäc Kieåm ñònh töø Ñôn vvò thöù ba 5.4.1 Ñôn vò thöù ba kieåm tra caùc xöôûng cheá bieán cuûa 5.4.2 Ñôn vò thöù ba kieåm tra caùc xöôûng cheá bieán cuûa ñoái

5.5 Baùo caùo tình hình thööïc hieän

6 Ñaït muïc tiieâu 6.1 Goã phi phaùp vaø goã khoâng neân duøng ñöôïc loaïi ra kkhoûi chuoãi cung caáp 6.2 Ñaït caùc thaønh töïu treân thò tröôøng 6.3 Xem xeùt vieäc thöïc hieän caùc heä thooáng / theo doõi 6.4 Chænh söûa / Caäp nhaät Chínhh Saùch Goã

Naêm 1 Naêm 2 Naêm 3

29

Các n v cung c p s h tr bên ngoài

Qu r ng nhi t i www.tropicalforesttrust.com

H i ng Qu n tr R ng (Forest Stewardship Council - FSC) www.fscoax.org Các c quan c p ch ng ch c a FSC: - Hi p h i t ai (Anh Qu c): www.soilassociation.org - H th ng GFA Terra ( c): www.gfa-certification.de/english - ICILA ( ): www.icila.org - B Tiêu chu n Nam Phi: www.sabs.co.za - T ch c R ng Silva (Ca-na-da): www.silvafor.org - T ch c Institut fr Mark kologie IMO: www.imo.ch - Công ty SKAL (Hà-lan): www.skal.com - Công ty BM Trada (Anh Qu c): www.bmtrada.com - Công ty SGS Forestry Qualifor: www.qualifor.com - T ch c Rainforest Alliance Smartwood: www.smartwood.org - Công ty Scientific Certification Systems: www.scs1.com/forestry.shtml - Công ty Eurocertifor: www.eurocertifor.com

H th ng Ch ng ch R ng Ph n-lan: www.ffcs-finland.org/eng/index.htm T ch c Lembaga Ekolabel In- ô-nê-xi-a: www.lei.or.id H i ng Ch ng ch R ng Liên Âu (PEFC): www.pefc.org/ Ch ng trình lâm nghi p b n v ng (SFI) (M ): goodforests.com/ Các T Ch c Phi Chính Ph (NGO)

M ng l i kinh doanh lâm s n toàn c u thu c WWF www.panda.org/forestandtrade/index.html Vi n tài nguyên th gi i www.wri.org/wri T ch c Global Forest Watch: www.globalforestwatch.org T ch c World Rainforest Movement. Bao g m nhi u liên k t v i các trang Web c a các t ch c NGO kh p th gi i và liên chính ph : www.wrm.org.uy T ch c WWF Qu c t có toàn b a ch trang Web c a các c quan qu c gia c a t ch c WWF (WWF

c duy trì m t b c s d li u c a các khu r ng trên kh p th gi i mà ã c ch ng ch FSC): www.wwf.org và nh ng thông tin v các khu r ng t i www.panda.org/forests4life T ch c IUCN: www.iucn.org T ch c Friends of the Earth International: www.foei.org T ch c Greenpeace: www.greenpeace.org T ch c Global Witness (Anh Qu c): www.globalwitness.org T ch c Forest Watch: www.globalforestwatch.org/english/index.htm T ch c Nepenthes ( an-m ch): www.nepenthes.dk T ch c RobinWood ( c): www.robinwood.de T ch c Rainforest Foundation: www.rainforestfoundation.org/ T ch c B o Toàn Thiên Nhiên Th y i n (SNF): www.snf.se/english.cfm T ch c Walhi (In- ô-nê-xi-a): www.walhi.or.id T ch c Rainforest Action Network (M ): www.ran.org T ch c Dogwood Alliance (M ): www.dogwoodalliance.org T ch c Burma Action Group: www.burmacampaign.org.uk T ch c Taiga Rescue Network: www.taigarescue.org T ch c Just World Trading: www.oneworld.org

30

T ch c FERN: www.fern.org T ch c Down to Earth: các chi n d ch qu c t v các lu t l môi tr ng sinh thái t i In- ô-nê-xi-a: http://dte.gn.apc.org/ T ch c International Alliance of Tribal and Indigenous Peoples of the Tropical Forests:

http://iaip.gn.apc.org/ T ch c Forests.org: http://forests.org/links/ T ch c Forest Peoples Programme: http://www.forestpeoples.org T ch c Human Rights Watch: www.hrw.org T ch c Ân Xá Qu c T : www.amnesty.org

Các C Quan Th ng M i:

- M t danh sách bao quát v các c quan th ng m i và các t ch c trong l nh v c khuy n khích vi c kinh doanh có o c và có th t n t i lâu dài có th tìm c t i: www.efi.fi/cis/english/links.phtml#trade

- Liên oàn Timber Trade Federation (Anh Qu c): www.ttf.co.uk - H i ng Certified Forest Products Council (M ): www.certifiedwood.org/

Các công ty t v n qu c t :

- Công ty ERM: www.erm.com - Công ty URS Forestry: www.urs.com.au/spec/aust_bus-forest1.asp - Công ty Pira International: www.pira.co.uk - Công ty H.A. Simons: www.simonsinternational.com - Công ty Jaakko Poyry: www.poyry.com - Công ty LTS International www.ltsi.co.uk - Công ty FORM Ecology Consultants www.forminternational.nl - Công ty ProForest www.ProForest.net - Công ty Inter Cooperation www.intercooperation.ch - Công ty NEPCon www.nepcon.dk - Công ty GFA Terra Systems GmbH www.gfa-group.de

Các c quan t ch c khác:

- C s d li u Tài Nguyên R ng châu Âu – D ch v v Thông tin Ch ng ch : www.efi.fi

- Hi p h i Commonwealth Forestry Association: www.cfa-international.org/ - Danh b cho s n ph m G , Khoa h c G và Ti p th : www.forestdirectory.com - T ch c FAO – Lâm nghi p: www.fao.org/forestry - T ch c International Tropical Timber Organisation (ITTO): www.itto.or.jp/Index.html - Công ty Forest World: www.forestworld.com/welcome.cfm - Công ty Forestry.com: www.forestry.com/cgi-bin/theforum/dcboard.cgi - y ban G UN/ECE: www.unece.org/trade/timber/Welcome.html - T ch c World Forest Institute: www.worldforestry.org - Công ty Woodworking International: www.harnisch.com