3/14/2011

1

Affordable Newsroom Workflows in all 

Types and Sizes of MarketsTypes and Sizes of Markets

What do these have in common?

2

My dream car My dream news system

3/14/2011

2

Real people can’t afford either one!Scaling a system starts with getting real

3

The 3 Laws of Realistic Systems

Bits cost money

News operations add value to bits

The proper system scale is a function of the end l f h bvalue of the bits minus 

the cost

3/14/2011

3

Your camcorder selection affects the cost of your end‐to‐end system

Start at the Beginning with the Cost Per Bit

HD news acquisition systems range from 25 to 100Mbps

– Higher bitrate CODECS are intraframe = easier to edit

– Lower bitrate  CODECS may require longer render times

Consumer and Prosumer CODECS are notoriously math intensive and can require  very long decode/encode cyclse

5

One spinning disk has a fixed limit on how many reads it can do per second (RTIO)

Bitrate Impact on Storage Cost

The maximum RTIO of a storage system is the sum of all the individual disc RTIO

Effective delivery of frames to editors from storage has bitrate dependencies.The editor reads and writes in fixed size data blocks

– Editors designed to run on shared storage use big blocks (i.e. 512kb as opposed to 64k)

Higher bitrates require more reads of the same sized block.That means higher bitrates require more discs

6

3/14/2011

4

Video is NOT Just Another File Type

20

25

Video files are big.

The storage controllers and file system must be specially t d f th fil

5

10

15

tuned for these files.0

This 30 minutes Manuscript 30 minutesPresentation audio video

Video is NOT Just Another File Type

Normal data files (text, spreadsheet, etc.)

Large number of small simple filesLarge number of small, simple files

Rapid read/write

Not necessary to read during the write process- delays and latencies tolerated

3/14/2011

5

Video is NOT Just Another File Type

Media files

Small number of large complex filesSmall number of large, complex files

Many simultaneous reads during the write process

Delays and latencies not acceptable

Video is NOT Just Another File Type

Media operations – required additions:

Special tuning of the read/write processSpecial tuning of the read/write process

Specialized buffering and pre-fetching

Enhanced on the fly error correction

Packaging of multi-track essence

Characterizing the storage performance for production use

Optimizing the application layer to read/write efficiently and deterministically

Measuring bandwidth performance by individual LUNs, servers, and controllers

3/14/2011

6

Simple “edit only” system (no ingest or playout)

10 full resolution editors

RTIO Example

Assume three streams (layers) per editor

@35MbpsMaximum load = 240 RTIO (editor works in 512k blocks)

Requires 18 7.2K RPM SAS drives in RAID 5

– 1 fully populated 12 drive LUNy p p

– 1 half populated LUN

Configured storage cost = $41,700

11

Simple “edit only” system (no ingest or playout)

10 full resolution editors

RTIO Example

Assume three streams (layers) per editor

@100MbpsMaximum load = 542 RTIO (editor works in 512k blocks)

Requires 18 15K RPM SAS drives in RAID 5

– 1 fully populated 12 drive LUNy p p

– 1 half populated LUN

Configured storage cost = $84,100

12

3/14/2011

7

The Basic Basic HD News System

13

NRCS rundown control

Link to placeholder in editor

Script view in editor

What You Get

Script view in editor

Editor import from P2/XDCam

Editor import from syndication

Rich HD editing

Archive playout to tape

Simple repurposing

No worries about CODEC bitrateNo worries about CODEC bitrate

14

3/14/2011

8

Collaborative workflow

Proxy desktop editing

M d f d i t

What You Don’t Get

Managed feed ingest

Visual representation of archive

Production automation

Advanced repurposing

An invoice for > $100K$

15

Is there revenue potential in repurposing?

Get Serious About the Value of Your News Content

Is there marketing value in repurposing?

Is there value to share with co‐owned stations and network affiliates?

These points guide archive choices

16

3/14/2011

9

The Basic HD News System with Archive

17

NRCS rundown control

Link to placeholder in editor

Script view in editor

What You Get

Script view in editor

Editor import from P2/XDCam

Editor import from syndication

Rich HD editing

Archive playout to tape

Visual representation of archive

Simple repurposingSimple repurposing

No worries about CODEC bitrate

18

3/14/2011

10

Collaborative workflow

Proxy desktop editing

M d f d i t

What You Don’t Get

Managed feed ingest

Production automation

Advanced repurposing

An invoice for > $125K

19

What is the cost of your news production?

You can’t save money that you never spent

Can  you really save money by multitasking?Same content – lower headcount

Can you increase production at the same cost by multitasking?Same headcount more contentSame headcount – more content

20

3/14/2011

11

The Classic HD News System

21

Collaborative workflow

Managed feed ingest

NRCS rundown control

What You Get

NRCS rundown control

Link to placeholder in editor

Script view in editor

Editor import from P2/XDCam

SAN import from syndication

Rich HD editing

ArchiveArchive

Visual representation of archive

Simple repurposing

Low rez proxy editing

22

3/14/2011

12

Production automation

Advanced repurposing

A i i f $400K

What You Don’t Get

An invoice for > $400K

23

Control Room AutomationAt Florida minimum wage a $400K system eliminating five headcount has 

iti ROI i 6

Related Systems

positive ROI in <6 years

At $12/hour a $400K system eliminating five headcount has positive ROI in <4 years

At $15/hour a $400K system eliminating five headcount has positive ROI in 2.7 years

Repurposing ManagementRepurposing Management$50k‐$150k

– What you spend is TOTALLY dependent on whether this is a revenue possibility… or simply a marketing requirement

24

3/14/2011

13

By the way…

I drive a 2004 Dodge pickup

It’s not my dream car, but it gets the job done!

25

26