AFFELNET LYCEE 2018 -...

Rectorat de Toulouse – Guide technique AFFELNET Lycée - 2018 - sur 33

Service Académique d’Information et d’Orientation

Rectorat de Toulouse

22/05/2018

ACADEMIE DE TOULOUSE

AFFELNET LYCEE 2018 Guide technique de l’établissement

Rectorat de Toulouse – Guide AFFELNET Lycée - 2018 - sur 33

SOMMAIRE

1 FICHE 1 Calendrier de l’orientation et de l’affectation.......................................................................... 3

2. FICHE 2 Adresses de saisie ................................................................................................................. 4

3. FICHE 3 Formations gérées dans AFFELNET Lycée .......................................................................... 5

4. FICHE 4 Le barème .............................................................................................................................. 6

5. FICHE 5 La demande d’affectation après la 3ème ............................................................................. 12

6. FICHE 6 La demande d’affectation après la 2nde ................................................................................ 18

7. FICHE 7 Les passerelles .................................................................................................................... 21

8. FICHE 8 Les résultats de l’affectation ................................................................................................ 23

9. FICHE 9 La post affectation ................................................................................................................ 25

10. FICHE 10 L’inscription en ligne ........................................................................................................... 27

11. FICHE 11 Coefficients voies générale et professionnelle ................................................................... 29

12. FICHE 12 Services Départementaux de l’Education Nationale .......................................................... 32

13. FICHE 13 Service Académique d’Information et d’Orientation ........................................................... 33

ANNEXES

Annexe 1 : Tableau des flux

Annexe 2 : Dossier de candidature dans l’académie de Toulouse « Après la 3ème »

Annexe 3 : Dossier de candidature dans l’académie de Toulouse pour les élèves scolarisés actuellement en

lycée

Annexe 4 : Fiche pédagogique Parcours passerelle

Annexe 5 : Fiche de candidature des élèves scolarisés en TERCAP en 1ère pro/ 1ère techno

Annexe 6 : « Tour supplémentaire Après la 3ème » fiche de vœux en 2nde professionnelle et 1ère année de CAP


1 FICHE 1 Calendrier de l’orientation et de l’affe ctation

*ETABOR : établissement d’origine ETABAC : établissement d’accueil

Dates 2018 Orientation Affectation

vendredi 25 mai Fin de transmission de l’ETABOR* à l’ETABAC* de la fiche pédagogique « Parcours Passerelle »

mardi 29 mai

10h : ouverture AFFELNET. Début de saisie des vœux en établissement.

mercredi 13 juin

12h : date limite du transfert des données du LSU par les établissements

vendredi 15 juin Fin de la phase de dialogue 12h : fermeture définitive AFFELNET. Fin de saisie des vœux en établissement.

lundi 18 juin

Transmission aux ETABAC* de la liste des élèves ayant demandé une passerelle

mercredi 20 juin

12h : fin de transmission des cas d’appel pour les commissions. Fin de transmission par ETABAC* des avis des passerelles.

jeudi 21 juin Commissions d'appel 3ème / 2nde

vendredi 22 juin Commissions d'appel 3ème / 2nde

lundi 25 juin

12h : fin de transmission aux DSDEN des cas d’appel pour saisie dans AFFELNET.

jeudi 28 juin DNB Diffusion des résultats dans AFFELNET pour les établissements

vendredi 29 juin DNB Résultats de l'affectation. Edition des notifications d’affectation. Début des inscriptions en ligne pour les familles.

lundi 2 juillet

2ème tour d'affectation : ouverture AFFELNET pour saisie des vœux en établissement

mardi 3 juillet

Fin des inscriptions en ligne

mercredi 4 juillet 12h : fin de saisie des vœux en établissement

jeudi 5 juillet

Diffusion des résultats du 2 ème tour.

vendredi 6 juillet Résultats BAC Fin des inscriptions « papier » du tour principal.


2. FICHE 2 Adresses de saisie

Pour les établissements publics et privés sous cont rat de l’académie de Toulouse

https://si-etab.in.ac-toulouse.fr/arena

L’accès intranet à l’application AFFELNET est possible grâce à votre identifiant et mot de passe.

Pour les établissements publics relevant du ministè re de l’agriculture

https://si2d.ac-toulouse.fr/

L’accès intranet à l’application AFFELNET est possible grâce à votre identifiant et mot de passe (connexion avec

clé OTP).

Pour les établissements agricoles privés et les CFA de l’académie

https://si2d.ac-toulouse.fr/affelnet-lycee-saisiesimple

Lors de la première connexion dans AFFELNET, il vous sera demandé de vous inscrire pour accéder au service de

saisie simplifiée. Vous recevrez un message vous informant que votre demande a bien été prise en compte et un

mot de passe vous sera attribué après validation de votre demande par l’administration.

Pour effectuer la saisie, vous devrez saisir votre numéro établissement, puis le mot de passe communiqué par

courriel.

Pour les élèves scolarisés dans les établissements privés hors contrat

Les élèves scolarisés dans un établissement privé hors contrat doivent satisfaire à un examen de niveau. La

réussite à cet examen est obligatoire pour candidater dans l’enseignement public (se référer aux circulaires

départementales). Les dossiers de candidatures seront saisis par les gestionnaires après validation par la DSDEN.

Pour connaître les procédures et calendriers des au tres académies

Si un élève souhaite poursuivre ses études dans une autre académie, se connecter sur le site suivant :

http://affelmap.orion.education.fr

Attention : chaque académie définit un calendrier spécifique qui peut être décalé par rapport à celui de l’académie

de Toulouse.


3. FICHE 3 Formations gérées dans AFFELNET Lycée

AFFELNET Lycée (application destinée à l’affectation des élèves en lycée) attribue à chaque élève une seule

affectation sur son vœu le mieux placé . Le classement en liste supplémentaire n’est retenu que pour les

spécialités contingentées.

L’établissement d’origine effectuera la saisie dans AFFELNET du mardi 29 mai au vendredi 15 juin 2018 à 12h.

Publics et formations concernées par AFFELNET

Cf. annexe 1 – tableau des flux

Caractéristiques des vœux

Il y a 4 types d’offres de formations traitées dans AFFELNET :

• « non contingentées » c’est‐à‐dire sans capacité d’accueil limitée ;

• « contingentées » c’est‐à‐dire à capacité d’accueil limitée ;

• « commissions » (pré‐affectation sans barème, décision prise à l’issue de commissions pédagogiques

préalables) ;

• « recensement » ne donnant lieu à aucune décision d’affectation (apprentissage, sortie de l’académie).

En fonction du barème, des résultats des commissions de classement et des capacités d’accueil dans les

formations, le traitement AFFELNET effectue un reclassement général de l’ensemble des vœux qui permet de

proposer à l’élève une seule affectation sur son vœu de rang le mieux placé .

5 vœux d’affectation peuvent être formulés sur les 2 niveaux (post 3ème et post 2nde).

Depuis la campagne 2017, il n’y a plus de bonus pou r le 1 er vœu.

Les candidats formulent leurs vœux selon leur ordre de préférence. Le rang des vœux reste néanmoins très

important, puisque l’application favorisera dans tous les cas l’affectation sur le vœu de rang le mieux classé.

Les vœux vers les formations en apprentissage

Depuis la campagne 2017, l’ensemble de l’offre de formations en apprentissage en CFA publi c et privé (2nde

professionnelle et 1ère année de CAP) est décliné et intégré dans AFFELNET avec un libellé spécifique pour

chaque vœu « apprentissage » (formation et établissement).

Les vœux en apprentissage n’ont pas d’incidence sur les vœux de formations sous statut scolaire.

Les établissements saisissent les vœux des élèves selon l’ordre de préférence de la famille.


4. FICHE 4 Le barème

La procédure informatisée AFFELNET permet le classement des demandes des élèves pour les deux paliers post

3ème et post 2nde à partir de critères définis par la politique académique et assure un traitement simultané des vœux

pour l’accès aux différentes voies de formation.

L’application garantit une équité dans le traitement des dossiers et une transparence concernant les critères

d’affectation pour les élèves et leur famille.

Pour chacun des vœux exprimés par le candidat, un barème est calculé à partir des priorités d’affectation définies

qui sont traduites dans AFFELNET.

En cas d’élèves ex aequo, les critères pris en compte pour départager les élèves sont les résultats scolaires de

l’année en cours.

Il existe 2 types de barème :

- Barème « avec notes » intégrant des résultats scolaires (affectation en voie professionnelle, en 2nde GT et

1ère contingentées) qui incluent pour le palier 3ème, les évaluations des compétences du socle et des

disciplines et pour le palier 2nde, les notes .

- Barème « sans notes » sans résultats scolaires (affectation en 2nde GT) qui est basé essentiellement sur

la zone géographique d’habitation du candidat.

Le calcul du barème

� Au palier 3 ème :

Le barème est constitué :

- d’une part, des positionnements du niveau de maîtrise pour les 8 composantes du socle en fin de cycle

4, convertis en valeurs numériques sur quatre échelons :

• maîtrise insuffisante : 10 points

• maîtrise fragile : 25 points

• maîtrise satisfaisante : 40 points

• très bonne maîtrise : 50 points

Un coefficient de 12 est ensuite appliqué et porte le barème maximum lié au socle à 4800 points.

La saisie correspond à une moyenne de points


- d’autre part, d’un positionnement dans 7 champs disciplinaires convertis et ramenés à un regroupement

unique en quatre groupes de niveaux :

• 0 ≤ note < 5 : objectifs non atteints : 3 points

• 5 ≤ note < 10 : objectifs partiellement atteints : 8 points

• 10 ≤ note < 15 : objectifs atteints : 13 points

• 15 ≤ note < 20 : objectifs dépassés : 16 points

Les évaluations des champs disciplinaires sont affectées chacune d’un coefficient spécifique selon le domaine

professionnel demandé (table nationale des coefficients – cf. fiche 12) ou les enseignements demandés pour la

classe de 2nde GT. Le total des 7 champs disciplinaires est égal à 30. Le barème maximum est de 4800 points.

Les évaluations prises en compte sont extraites du Livret Scolaire Unique (LSU) de l’élève.

Une bascule automatique des évaluations sera opérée du LSU vers AFFELNET par les établissements.

Pour chaque élève de niveau 3 ème sans import du LSU possible , l’établissement d’origine doit saisir

manuellement dans AFFELNET le niveau de maîtrise pour chacune des 8 composantes du socle ainsi que les

points associés à chaque discipline (c’est‐à‐dire la moyenne des points convertis pour chaque trimestre).

En cas d’absence d’évaluation dans une ou plusieurs disciplines, conserver le « NN » affiché par « Non noté ».

� Au palier 2 nde :

Seul un barème avec notes est utilisé, qui comprend les résultats scolaires (moyennes de l’année en cours).

L’établissement d’origine doit saisir manuellement les notes correspondantes aux matières demandées. Les notes

disciplinaires sont ensuite soumises à un lissage statistique (afin d’atténuer les effets de notation trop généreuse

ou trop sévère).

Les compétences du socle sont automatiquement positionnées sur un niveau de maîtrise « satisfaisante » (40

points).

La pondération des résultats selon le groupe d’orig ine

La constitution des groupes d’origine permet d’harmoniser les éventuelles différences d’évaluation des différentes

catégories d’élèves.

Afin de tenir compte des priorités définies par la politique académique, au total obtenu est appliqué un coefficient

qui varie selon la classe d’origine :

• Elèves de 3ème générale,

• 3ème PEP, 3ème de l’enseignement agricole

• Elèves de 3ème SEGPA, DIMA, UPE2A… (publics spécifiques)

• Elèves de 2nde professionnelle, 1ère année de CAP

• Elèves de 2nde générale et technologique

• Elèves de 1ère


• Elèves de RFI

• Elèves issus de la MLDS

Les coefficients, identiques quelle que soit la formation d’accueil, ont été harmonisés pour correspondre à la fois à

la politique académique en matière d’affectation pour les 2 paliers d’orientation.

Le rapprochement « zone géographique de l’élève » e t sectorisation lycée

Le rapprochement « zone géographique de l’élève » et sectorisation lycée favorise l’affectation des élèves en 2nde

GT au lycée général et technologique.

Le rapprochement établissement d’origine et établis sement d’accueil

Un bonus rapprochement établissement d’origine et établissement d’accueil favorise l’affectation dans les

spécialités professionnelles à recrutement départemental (formations existant dans tous les départements) ou

académique.

Ce bonus fonctionne sur le même principe pour l’affectation en 1ère technologique ou générale contingentée (se

référer aux circulaires départementales pour l’aire de recrutement).

Important : pour le palier 3 ème, en cas de vœux mixtes (2GT, 2NDPRO ou 1CAP2), il est obligatoire de saisir

la « zone géographique de l’élève ».

Le rapprochement groupe d’origine et formation d’ac cueil

Le rapprochement groupe d’origine et formation d’accueil favorise l’affectation des « publics spécifiques »

(3SEGPA, DIMA, UPE2A, 3ULIS…) dans les CAP prioritaires, d’où l’importance de signaler à l’IEN-IO les élèves

pour lesquels une autre orientation est envisagée.

Les bonus saisis par les DASEN et le SAIO

Les services gestionnaires des DSDEN et le SAIO saisissent des bonus pour les affectations qui découlent des

résultats des commissions de pré-affectation, des commissions médicales/ASH, des commissions de classement

des lycées ou des listes communiquées par les fédérations sportives pour les sportifs de haut niveau.

Echanges entre LSU et AFFELNET Lycée (palier 3 ème uniquement)

Les évaluations issues du LSU sont récupérées dans AFFELNET par les principaux de collège à partir du menu

accessible dans AFFELNET « Gestion des évaluations en établissement ».

Cette fonctionnalité se décompose en trois sous-menus :

1. La préparation des évaluations : permet de récupérer les données LSU d’un établissement en vue de

préparer la conversion des types d’évaluations non numériques et non convertibles par AFFELNET.


2. L’intégration des évaluations : ne peut être lancée que lorsque la phase de préparation des évaluations

a été effectuée, incluant toutes les correspondances résolues avec succès. L’intégration a pour but

d’alimenter les évaluations des élèves pour le socle et les disciplines.

Le transfert du LSU dans AFFELNET doit être réalisé au plus tard le mercredi 13 juin 2018, 12h.

3. Le compte-rendu du traitement suite à la réception des évaluations LSU : permet, suite à une

préparation ou une intégration, de voir en détail le résultat du dernier traitement effectué par

l’établissement.


Tableau récapitulatif des procédures

Origine des

élèves Classes demandées Saisie

AFFELNET Dossiers Notes à saisir

3ème

2nde GT oui Dossier de candidature « Après la 3ème » Transfert du LSU dans AFFELNET ou saisie du socle et des disciplines de l’année en cours

2NDPRO 1CAP2

oui Dossier de candidature « Après la 3ème »

Transfert du LSU dans AFFELNET ou saisie des compétences du socle et des évaluations de l’année en cours ET avis du chef d’établissement d’origine

2nde GT

1ère générale contingentée (L-arts / S-SI)

oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée

Saisir la moyenne des notes de l’année en cours 1ère technologique (STI2D

/ ST2S / STMG / STL / STD2A et STAV public)

oui

Maintien ou redoublement oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée

Saisir 10 en FR/Math/LV1 pour 2nde GT secteur Saisir moyenne des notes de 2nde pour 2nde GT contingentée

2nde professionnelle oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle »

Saisir la moyenne des notes de l’année en cours Avis du chef d’établissement d’origine et d’accueil

1ère professionnelle oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle »



Tableau récapitulatif des procédures

Origine des

élèves Classes demandées Saisie

AFFELNET Dossiers Notes à saisir

2NDPRO 1CAP2

1ère professionnelle (montée pédagogique)

oui NOUVEAU

Traitement automatisé sur AFFELNET Pas de saisie à effectuer.

1ère professionnelle (changement spécialité et/ou établissement)

oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle »


1ère technologique oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle »


Doublant 2NDPRO / 1CAP2 (même spé / même étab)


Saisir 10 en FR / Math /LV1

2NDPRO / 1CAP2 (changement spécialité)

oui Dossier de candidature pour les élèves scolarisés actuellement en lycée Fiche pédagogique « Parcours passerelle »


1ère GT Doublant dans toutes les 1ères GT contingentées


Saisir la moyenne des notes de l’année de 2nde GT

TERCAP 1ère technologique 1èrprofessionnelle (si réussite au CAP)

Non Dossier papier

Dossier de candidature des élèves scolarisés en TERCAP en 1ère professionnelle et/ou 1ère technologique Transmettre à l’établissement d’accueil le vendredi 1 juin 2018 au plus tard Admission sur place vacante après résultats affectation 1ère

Pas de saisie sur AFFELNET.


5. FICHE 5 La demande d’affectation après la 3ème



Tout élève de 3 ème de l’enseignement public doit avoir au moins 1 vœu : vœu d’affectation ou un vœu

de recensement (vœu d’apprentissage qualifié, sortie de l’académie, redoublement ou maintien en 3ème,

autre situation). Les vœux sont saisis sous la responsabilité du chef d’établissement conformément à la

demande de la famille en respectant l’ordre des vœux exprimés.

Les élèves de 3ème, candidats à une affectation en 2nde GT dans un établissement public et ayant obtenu une

décision d’orientation vers la 2nde GT doivent obligatoirement, en dernier rang, formuler un vœu pour la

2nde GT générique de leur lycée de secteur pour garantir une affectation.

Si un vœu sur le « lycée de secteur » n’est pas formulé par la famille, il sera saisi par le chef

d’établissement.

Le lycée de secteur est défini à partir du domicile du responsable légal de l’élève et non à partir du collège

fréquenté en classe de 3ème.

La saisie des vœux est guidée : vous pouvez cliquer sur le point d’interrogation et taper le nom de

l’établissement pour trouver le vœu recherché.

La demande d’affectation est formulée sur un dossier distinct de la demande d’orientation.

Le « dossier de candidature après la 3 ème dans l’académie de Toulouse » (annexe) est remis à l’élève

en même temps que la fiche d’orientation du 3ème trimestre.

Ce dossier, renseigné et signé par la famille, sert de support à la saisie AFFELNET.

Chaque élève peut formuler jusqu’à 5 vœux :

- en 2nde GT dans un lycée public et/ou privé sous contrat (EN et AGRI) avec une obligation de

formuler un vœu sur le lycée de secteur avec des enseignements d’exploration non sélectifs afin

d’assurer une affectation.

- en lycée professionnel public et/ou privé sous contrat (EN et AGRI)

- en vœu de recensement qualifié « apprentissage »

- ou en sortie de l’académie ou en redoublement de 3ème.

Exemple :

Vœu 1 : 2nde GT « contingentée » - lycée XX

Vœu 2 : 2nde GT « contingentée » - lycée YY

Vœu 3 : 2nde GT avec demande de dérogation – lycée ZZ

Vœu 4 : 2nde GT « privé » - lycée AA

Vœu 5 : 2nde GT « générique » - lycée de secteur


La saisie des vœux

L’identification de l’élève

Toutes les données concernant l’élève sont récupérées automatiquement de la BEA (pour les

établissements sous application Siècle).

Absence ou présence d’élève dans votre base AFFELNE T : Si un élève scolarisé dans votre

établissement n’est pas « remonté » dans votre base AFFELNET, alors vous pouvez contacter son

établissement précédent (de l’académie) afin qu’il opère le transfert de celui-ci via le module AFFELNET

« transfert élève » et inversement vous pouvez transférer un élève qui n’est plus scolarisé dans votre

établissement dans son nouvel établissement d’affectation.

Il est important de vérifier les numéros de téléphone lors de la saisie afin de faciliter la gestion des listes

principales ou supplémentaires des établissements d’accueil, ainsi que des adresses postales où seront

envoyées les notifications d’affectation.

La saisie de la zone géographique est obligatoire pour toute candidature en 2nde GT (correspond au

domicile du responsable légal de l’élève et est saisie conformément à la sectorisation définie) et pour tous

les élèves qui formulent des vœux mixtes (2ndeGT et 2ndePRO par exemple).

Pour les élèves qui formulent uniquement des vœux dans la voie professionnelle, la zone géographique

peut être renseignée à « NON DEFINI ».

La décision d’orientation n’est plus saisie dans AF FELNET.

Celle-ci sera importée par le SAIO du module « orientation ».

Les vœux de l’élève

Tout élève qui n’atteint pas l’âge de 16 ans en 2018, est soumis à l’obligation scolaire et la famille doit

obligatoirement formuler des vœux sous statut scolaire.

Les vœux sont saisis tels que formulés par la famil le.

La saisie est effectuée sous la responsabilité :

- de l’établissement d’origine pour les candidatures des élèves scolarisés dans les établissements

publics du ministère de l’Education nationale et du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et

de la Forêt et des établissements privés sous contrat,

- du CNED, pour les élèves scolarisés, sous statut scolaire au CNED,

- des CFA pour les apprentis (les dossiers peuvent aussi être transmis aux services gestionnaires

pour saisie),

- des CIO pour les personnes demandant un Retour en Formation Initiale,

- des services gestionnaires et le SAIO dans tous les autres cas (élèves scolarisés dans un

établissement privé hors contrat, élèves scolarisés à l’étranger hors établissement homologué

AEFE)


Saisie des vœux 2 nde GT « générique » dans un lycée public

Seul le 2ème enseignement d’exploration est saisi à l’aide du menu déroulant qui indique les enseignements

proposés dans l’établissement.

Le premier enseignement d’exploration obligatoire « Sciences Economiques et Sociales » (SES) ou

« Principes fondamentaux de l’économie et de la gestion » (PFEG) n’est jamais mentionné dans

AFFELNET.

Les enseignements facultatifs, les sections européennes ne font pas partie des critères d’affectation et ne

sont pas saisis dans AFFELNET.

Saisie de la demande de dérogation au lycée de sect eur

La demande de dérogation ne peut porter que sur une 2nde GT « générique » (sans contingentement).

Une seule demande de dérogation par département (se référer aux notices départementales).

Il est obligatoire de saisir le motif de la demande de dér ogation pour que celle-ci soit traitée par

AFFELNET.

La demande est saisie conformément aux pièces justificatives validées par le chef d’établissement (se

référer aux notices départementales pour le motif « parcours scolaire particulier »).

Saisie des vœux 2 nde GT « contingentée » dans un lycée public

Se référer aux notices départementales pour l’aire de recrutement des enseignements d’exploration

« contingentés » ou « sélectifs ».

A titre d’exemple : Création et Activités Artistiques (arts du spectacle, arts visuels, patrimoine, arts du son),

Santé et Social… sont contingentés et peuvent avoir une aire de recrutement définie.

Saisie des vœux 2 nde GT dans un lycée privé sous contrat

Public vers Privé :

Les établissements publics saisissent les vœux qualifiés de 2 nde GT (2DEGT2 + établissement) formulés

dans les établissements privés sous contrat.

Les principaux des collèges publics saisissent les vœux tels que formulés par la famille.

Privé vers Privé :

Les établissements privés saisissent un vœu générique « 2nde GT privé ».

Saisie des vœux dans la voie professionnelle des ét ablissements publics

Un avis est porté pour chacun des vœux LP ou LPA par le chef d’établissement et saisi dans AFFELNET.


Pour chaque vœu saisi, une fenêtre s’ouvre pour saisir l’avis.

Il est important de veiller à l’aire de recrutement des formations professionnelles (départementale ou

académique) afin que les élèves bénéficient du bonus correspondant et ne soit pas pénalisés (cf. liste des

formations à recrutement départemental dans guide académique des procédures).

Les formations à recrutement académique peuvent être demandées par tous les élèves de l’académie.

Saisie des vœux dans la voie professionnelle des ét ablissements privés sous contrat

Public vers Privé :

Les établissements publics saisissent les vœux qualifiés 2 nde professionnelle et/ou 1 ère année de CAP

(formation + établissement) formulés dans les établissements professionnels privés sous contrat.

Les principaux des collèges publics saisissent les vœux tels que formulés par la famille.

Privé vers Privé :

Les établissements privés saisissent les vœux qualifiés 2 nde professionnelle et/ou 1 ère année de CAP

(formation + établissement).

Saisie des formations à recrutement particulier

Les collèges d’origine saisissent les vœux conformément aux résultats des commissions ou sélections

transmises par les établissements d’accueil.

Exemples de formations concernées : 2nde « Arts du cirque », 2nde spécifique de la musique ou de la

danse, 2nde binationale, 2nde internationale, CAP Art et techniques de la bijouterie, 2nde pro Conduite et

Gestion de l’Entreprise Hippique, CAP Conducteur Livreur Marchandises et bac pro Conducteur Transport

Routier… (se référer au guide académique des procédures et aux notices départementales).

Les évaluations de l’élève (compétences du socle et disciplines)

L'onglet "évaluations" s'affiche pour tous les élèv es du palier 3 ème.

Les évaluations (compétences du socle et disciplines) sont récupérées du LSU dans AFFELNET par les

principaux de collège à partir du menu accessible dans AFFELNET « Gestion des évaluations en

établissement ».

Il est possible également d'effectuer la saisie manuelle des évaluations d'un élève.

Précisions sur l’évaluation des élèves de SEGPA pou r l’affectation

Dans l'esprit de la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, et sur le principe d'une

école inclusive, les élèves scolarisés en 3ème SEGPA ou bénéficiant d’un dispositif ULIS sont tous concernés

par le LSU et le bilan de fin de cycle 4.


Par ailleurs, ces élèves ont la possibilité de présenter le CFG et le DNB (plus particulièrement le DNB PRO).

Dans le cadre du CFG, l'article 6 de l'arrêté du 19 juillet 2016 fixant les conditions de délivrance du CFG

indique que l'évaluation des candidats "s'effectue sur la base des connaissances et compétences attendues

à la fin du cycle 3".

L'article 12 de ce même arrêté précise que "pour les candidats scolaires, le jury décide de l'attribution du

diplôme au vu de l'ensemble des résultats obtenus et du bilan de fin de cycle 4 du livret scolaire."

Enfin, la note de cadrage des sessions du CFG n°2016-0109 du 5 janvier 2017 explicite ces préconisations

relatives à l'évaluation du niveau de maîtrise du socle à renseigner dans l’attestation d’obtention du CFG

pour les candidats scolaires :

"Lors du conseil de classe précédent la session d'examen du CFG (...), chaque élève doit être évalué quant

à son niveau de maîtrise de chacune des composantes du premier domaine et de chacun des quatre autres

domaines du socle commun de connaissances, de compétences et de culture par rapport aux attendus de

fin de cycle 3, en vue de l'obtention du CFG.

Néanmoins ces candidats ayant suivi une scolarité jusqu'à la fin du cycle 4, il est légitime de ne pas limiter le

constat de leurs acquis au seul cycle 3 ; il importe de mentionner, via leur livret scolair e et l'application

LSU, tous les acquis spécifiques du cycle 4 que ces candidats auront pu obtenir et donc de

renseigner également le bilan de cycle 4 ".

En conséquence, il faut donc bien distinguer le CFG et les informations issues du cycle 3 et du cycle 4 qui

servent à renseigner l'attestation d'obtention du CFG d'une part, et les bilans de fin de cycle eux-mêmes,

d'autre part, qui témoignent du niveau de maîtrise des huit composantes du socle commun.

Ces éléments nous permettent de confirmer que tous les élèves de 3 ème y compris les 3 ème SEGPA

auront les mêmes modalités de prise en compte des b ilans de cycle 4 qui seront récupérés du LSU

dans AFFELNET.

Pour les élèves de SEGPA, il est primordial qu’un m aximum de compétences soient renseignées.

L’impression des fiches récapitulatives des vœux de s élèves

Elles peuvent être imprimées par classe ou par élève.

Elles sont conservées par l’établissement d’origine.

La validation de la saisie par le chef d’établissem ent

Le chef d’établissement doit clore la campagne de saisie des vœux de ses élèves en validant cette saisie au

plus tard le vendredi 15 juin 2018 , indiquant ainsi aux services gestionnaires qu’il n’y a aucun élève en

anomalie pour le traitement informatisé.


Avant la validation, il est nécessaire d’opérer tous les contrôles mis à votre disposition dans AFFELNET

pour vérifier la saisie des vœux de vos élèves. Si des incohérences ou des oublis sont détectés sur un ou

plusieurs élèves, l’ensemble de la saisie de l’établissement ne pourr a pas être validé.

Plusieurs modules de contrôle vous permettent d’effectuer le suivi de la saisie des élèves et ainsi de

vérifier qu’aucun élève ne s’affiche avec la mention « incomplet » (compteur de saisie, liste des élèves

« incomplets » avec une information sur l’élément manquant « points », « avis »…).

Important : toute modification effectuée entraîne u ne nouvelle validation.


6. FICHE 6 La demande d’affectation après la 2 nde



Rappel : il n’y a pas de saisie à effectuer pour l’entrée en 1ère générale et technologique, 1ère

professionnelle des lycées agricoles privés et des lycées privés sous contrat.

Pour qu’un élève puisse se porter candidat à une série de 1ère, il doit avoir obtenu, au préalable, la décision

d’orientation pour la série demandée.

La saisie des vœux est guidée : vous pouvez cliquer sur le point d’interrogation et taper le nom de

l’établissement pour trouver le vœu recherché.

La demande d’affectation est formulée sur le « dossier de candidature dans l’académie de Toulous e

pour les élèves scolarisés actuellement en lycée » (annexe).

Ce dossier, renseigné et signé par la famille sert de support à la saisie AFFELNET ; le professeur principal

reportera les moyennes annuelles des candidats.

Chaque élève peut formuler jusqu’à 5 vœux qui sont saisis sous la responsabilité du chef d’établissement

conformément à la demande de la famille en respectant l’ordre des vœux exprimés.

La saisie des vœux

L’identification de l’élève

Toutes les données concernant l’élève sont récupérées automatiquement de la BEA (pour les

établissements sous application Siècle).

Absence ou présence d’élève dans votre base AFFELNE T : Si un élève scolarisé dans votre

établissement n’est pas « remonté » dans votre base AFFELNET, alors vous pouvez contacter son

établissement précédent (de l’académie) afin qu’il opère le transfert de celui-ci via le module AFFELNET

« transfert élève » et inversement vous pouvez transférer un élève qui n’est plus scolarisé dans votre

établissement dans son nouvel établissement d’affectation.

Il est important de vérifier les numéros de téléphone lors de la saisie afin de faciliter la gestion des listes

principales ou supplémentaires des établissements d’accueil, ainsi que des adresses postales où seront

envoyées les notifications d’affectation.

La décision d’orientation n’est plus saisie dans AF FELNET.

Celle-ci pourra être importée par le SAIO du module « orientation ».


Les vœux de l’élève

Les vœux sont saisis tels que formulés par la famil le.

La saisie est effectuée sous la responsabilité :

- de l’établissement d’origine pour les candidatures des élèves scolarisés dans les établissements

publics du ministère de l’Education nationale et du ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et

de la Forêt et des établissements privés sous contrat,

- du CNED, pour les élèves scolarisés, sous statut scolaire au CNED,

- des CFA pour les apprentis (les dossiers peuvent aussi être transmis aux services gestionnaires

pour saisie),

- des CIO pour les personnes demandant un Retour en Formation Initiale,

- des services gestionnaires et le SAIO dans tous les autres cas (élèves scolarisés dans un

établissement privé hors contrat, élèves scolarisés à l’étranger hors établissement homologué

AEFE).

Saisie des vœux en 1 ère contingentée dans un lycée public

L’affectation des élèves en 1ère contingentée (L-Arts, S-SI et 1ère technologique) est basée sur un

recrutement départemental, académique ou sur un secteur (se référer aux notices départementales).

L’avis du chef d’établissement d’origine doit être renseigné à « TRES FAVORABLE ».

Saisie des vœux en 1 ère professionnelle dans un lycée public

5 cas de figure peuvent se présenter :

1. Les montants de 2nde pro vers une 1ère pro (même spécialité et même établissement) seront affectés

automatiquement dans AFFELNET avec un vœu par défaut de montée pédagogique correspondant

à la même spécialité et le même établissement * ;

2. Les élèves de 2nde pro souhaitant changer de spécialité et/ou d'établissement et pour lesquels vous

aurez procédé à une saisie pour le (ou les) voeu(x) demandé(s) ** ;

3. Les élèves de 1ère professionnelle souhaitant doubler dans la même spécialité de bac pro ;

4. Les réorientations ou passerelles (cf. fiche 7 ci-après) ;

5. Les élèves qui ne relèvent d'aucun de ces cas et pour lesquels un départ est assuré vers une autre

académie, vers l'apprentissage ou autre et pour lesquels le vœu par défaut devra être supprimé.

* Pour les cas particuliers des 2ndes professionnelles communes : afin d’éviter la saisie manuelle d’un grand

nombre d’élèves, un MEF affectation 1ère professionnelle commune correspondant à la 2nde professionnelle

commune sera créé. Il appartiendra ensuite aux établissements de répartir les élèves dans les différentes

spécialités lors de l’inscription.

** Pour ces élèves qui souhaitent changer de spécia lité et/ou d'établissement mais dont l'affectation

n'est peut-être pas garantie, le vœu par défaut doi t être conservé et placé en 2 ème ou 3ème, 4ème… vœu.


Les notes de l’élève

L'onglet "notes" s'affiche pour tous les élèves du palier 2 nde

Ce sont les moyennes des notes de la classe en cours (2nde GT, 2NDPRO, 1CAP2) qui sont saisies dans

AFFELNET quelle que soit la classe demandée, à l’exception des redoublants de 1ères (cas marginal) en

1ère technologique ou 1ère contingentée (saisie des notes de 2nde GT).

La saisie « NN » (Non Noté) ne peut s’appliquer aux disciplines suivantes : Français / Math / LV1.

L’impression des fiches récapitulatives des vœux de s élèves

Elles peuvent être imprimées par classe ou par élève.

Elles sont conservées par l’établissement d’origine.


7. FICHE 7 Les passerelles

� Procédure et saisie des candidatures sur AFFELNET

La candidature à une passerelle ou une réorientation sera formalisée au travers du « dossier de candidature

pour les élèves scolarisés actuellement en lycée » (annexe) accompagnée de la « fiche pédagogique

Parcours Passerelle » (annexe) sur laquelle seront indiqués les avis circonstanciés des chefs

d’établissement d’origine et d’accueil.

Toutes les demandes de passerelles et de réorientations seront saisies sur AFFELNET par l’établissement

d’origine.

- Etablissement d’origine

L’équipe pédagogique de l’établissement d’origine devra porter un avis circonstancié sur la fiche

pédagogique.

Cette fiche sera transmise à l’établissement d’accueil accompagné des bulletins scolaires au plus tard le

vendredi 25 mai 2018 .

La saisie des vœux sera effectuée par l’établissement d’origine.

- Etablissement d’accueil

L’équipe pédagogique de l’établissement d’accueil devra porter un avis circonstancié sur la candidature.

Important : la fiche pédagogique « Parcours Passerelle » est conservée par l’établissement d’accueil.

- Saisie de l’avis de l’établissement d’accueil

A compter du lundi 18 juin , les services gestionnaires des DSDEN ou le SAIO (Haute-Garonne)

transmettront par mail aux établissements d’accueil la liste des élèves ayant demandé une passerelle.

Les établissements d’accueil devront alors indiquer sur le tableau transmis pour chaque élève l’avis sur la

demande de passerelle ou de réorientation sur la base suivante :

- Avis très favorable

- Avis favorable

- Avis réservé

Les établissements d’accueil devront retourner aux services gestionnaires des DSDEN ou le SAIO (Haute-

Garonne) ce tableau complété pour le mercredi 20 juin afin que les services gestionnaires ou le SAIO

saisissent dans AFFELNET les avis des établissements d’accueil.

Conditions particulières pour l’accès en 1 ère professionnelle dans le cadre des passerelles :

- 1ère professionnelle « conducteur transport routier des marchandises » : être titulaire du permis B et

présenter un certificat médical d’aptitude

- 1ère professionnel MELEC – SEN – MEI « convention marine » (cf. liste des établissements dans

guide des procédures). Aucune candidature possible, ces formations ne peuvent accueillir que des

élèves issus de 2nde Pro MELEC – SEN – MEI qui ont été sélectionnés par une commission mixte

Education nationale/marine nationale.


� Calendrier

Dates 2018 Affectation

Vendredi 25 mai Fin de transmission par l’établissement d’origine à l’établissement d’accueil de la

fiche pédagogique « Parcours passerelle » accompagnée des bulletins scolaires.

Lundi 18 juin Transmission aux établissements d’accueil par les services gestionnaires ou SAIO

de la liste des élèves ayant demandé une passerelle ou une réorientation.

Mercredi 20 juin Fin de transmission par l’établissement d’accueil aux services gestionnaires des

avis des élèves.

A compter du 21 juin Saisie dans AFFELNET des avis des établissements d’accueil par les services

gestionnaires ou SAIO.

� Tableau récapitulatif des passerelles saisies dans AFFELNET

Origine des élèves Classe demandée

2nde GT 2nde professionnelle

1ère professionnelle

1ère GT

1ère générale contingentée (changement série)

1ère technologique (changement série)

1ère professionnelle

2nde professionnelle

2nde GT

2nde professionnelle (changement spécialité)

1ère professionnelle (changement spécialité)

1ère technologique

1ère année de CAP 1ère année de CAP (changement spécialité)

2nde professionnelle

� La poursuite d’études des terminales CAP en 1 ère professionnelle ou en 1 ère technologique

La demande d’admission des élèves scolarisés en terminale CAP en 1ère professionnelle et/ou en 1ère

technologique se fait sur dossier et n’est pas gérée dans AFFELNET.

Les élèves qui souhaitent faire des demandes dans plusieurs établissements doivent remplir un dossier

pour chacun des établissements demandés.

Chaque dossier comprendra :

- La fiche de candidature, dûment remplie et signée par le candidat s’il est majeur ou son représentant

légal ;

- La photocopie des bulletins scolaires des deux premiers trimestres de l’année en cours.

Le dossier complété devra être envoyé par l’établissement d’origine à l’établissement d’accueil au plus tard

le vendredi 1 er juin 2018. Les élèves seront informés da la suite donnée à leur demande d’admission par

l’établissement d’accueil.


8. FICHE 8 Les résultats de l’affectation

Les résultats de l’affectation ne pourront pas être diffusés aux familles par les chefs d’établissemen t

avant le vendredi 29 juin 2018.

Les résultats de l’affectation seront en consultation le jeudi 28 juin 2018 pour les établissements publics, les

établissements privés sous contrat, les établissements publics agricoles et les CIO dans le menu « listes et

statistiques » d’AFFELNET.

Le service d’inscription en ligne sera ouvert dès le vendredi 29 juin 2018 pour les élèves affectés en

2ndeGT, 2ndePRO et 1CAP2 dans les lycées publics de l’académie de Toulouse.

Les familles pourront consulter en ligne les résultats de l’affection de leur enfant et procéder à l’inscription

via le télé-service dans l’établissement d’affectation et ce jusqu’au mardi 3 juillet 2018 .

Mise à disposition des résultats et des notificatio ns d’affectation dans les établissements d’accueil

Les établissements d’accueil disposeront des listes d’admis et des élèves classés en listes

supplémentaires (menu « listes et statistiques » d’AFFELNET LYCÉE).

L’édition des notifications sera ouverte dans AFFELNET pour les établissements d’accueil – menu

« diffusion des résultats » puis « notifications d’affectation ».

Rappel : la rubrique « consignes du chef d’établissement d’accueil » doit être mise à jour avant l’édition.

Cette page complémentaire à la notification d’affectation permet de rédiger toutes les informations utiles

liées aux modalités d’inscription (pièces à fournir, dates d’inscription…).

Les notifications porteront les mentions : « affecté sous réserve de conformité avec la décision

d’orientation » et les dates d’inscription auxquelles les élèves devront se conformer en précisant « en

l’absence de réponse de votre part à la date du …, la place sera considérée comme vacante ».

Les notifications seront transmises aux familles pour éviter tout cas de contentieux.

Mise à disposition des résultats de l’affectation e t des fiches de résultats dans les établissements

d’origine

Les établissements d’origine disposeront des listes des élèves admis et des élèves non affectés (classés en

listes supplémentaires sur tous leurs vœux) dans le menu « listes et statistiques » d’AFFELNET.

L’édition des « fiches des résultats des vœux de l’élève » pour l’information des familles et des élèves sera

ouverte dans AFFELNET pour les établissements d’origine dans le menu « Diffusion des résultats » puis

«résultats de l’affectation ». Cette fiche récapitule les vœux et les décisions d’affectation pour chaque élève.


Rappel : la rubrique « consignes du chef d’établissement d’origine » doit être mise à jour avant l’édition.

Cette page complémentaire à la fiche de résultats permet de rédiger toutes les informations utiles pour

l’information des familles, notamment en cas de non affectation :

• rappel aux familles que l’affectation ne vaut pas inscription ;

• que l’inscription est obligatoire pour l’élève qui a une admission sur un vœu 2 ou 3 pour ne pas

perdre le bénéfice de son affectation,

• informer les familles sur la procédure du 2ème tour d’affectation à suivre lorsque leur enfant est en

liste supplémentaire sur tous ses vœux. L’appel des élèves en liste supplémentaire est possible

jusqu’après la rentrée scolaire,

• informer les familles de contacter le LP où leur enfant est en liste supplémentaire afin de connaître

les désistements éventuels et le nouveau rang de classement de leur enfant.

• informer les familles de reprendre contact avec le collège, en l’absence de solution à la rentrée

scolaire pour participer au tour d’affectation de septembre .

L’information sur les dérogations

AFFELNET prend en compte le traitement des demandes de dérogation exclusivement pour l’entrée en 2nde

GT (non contingentée) sauf instructions spécifiques indiquées par les DSDEN (commissions d’examen des

dérogations).

Rappel : un élève qui est affecté en 2nde GT dans son établissement de secteur signifie que la dérogation

n’a pu être accordée faute de places disponibles. Cet élève doit impérativement s’inscrire dans son lycée de

secteur.

Pour les 1ères contingentées, il n’y a pas de demande de dérogation, du fait du recrutement départemental,

académique ou sur un secteur (se référer aux notices départementales).

Pour une demande de dérogation en 1ère générale ou terminale : non gérée dans AFFELNET, se référer

aux notices départementales pour connaître les dates des commissions.

L’appel sur liste supplémentaire par les lycées d’a ccueil

L’appel sur liste supplémentaire n’est envisageable qu’après la date de fin des inscriptions.

L’appel sur liste supplémentaire pourra se faire dès connaissance des désistements en respectant l’ordre de

classement. Après épuisement des listes supplémentaires, les chefs d’établissement peuvent examiner les

candidatures d’autres élèves non affectés selon des critères proches des critères académiques d’affectation.

A ce titre, il n’est pas souhaitable que ces élèves aient à rédiger des lettres de motivation, ce critère étant de

nature à renforcer les inégalités sociales entre les élèves.

Les établissements d’accueil procèdent aux inscriptions des élèves et à leur enregistrement dans SIECLE

BEE afin de clarifier l’état des places encore disponibles.


9. FICHE 9 La post affectation

Les tours d’affectation supplémentaires

Le tour principal a lieu en juin. Les résultats d’affectation seront disponibles le vendredi 29 juin .

La mise en place du 2ème et 3ème tour d’affectation en juillet et septembre vers les lycées professionnels (sur

leurs places vacantes) contribue à favoriser l’entrée de tous dans un cursus de formation.

Principe : concerne uniquement la voie professionnelle (1CAP2 et 2NDPRO) sur places laissées vacantes.

Seul public bénéficiaire :

• Les élèves ayant participé à la procédure d’affectation 2018 (tour principal) sans obtenir de

proposition d’affectation dans la voie professionnelle (liste supplémentaire sur tous les vœux), y

compris les élèves ré-inscrits en 3ème par défaut et qui souhaitent candidater, à la demande de la

famille, au tour de juillet et/ou de septembre.

• Les élèves ayant formulé uniquement des vœux de recensement apprentissage.

Mise en œuvre :

• Les élèves peuvent, comme au tour principal, formuler 5 vœux sur la fiche de vœux spécifique

« 2ème et 3ème tour d’affectation (annexe).

• Les notes saisies lors de l’affectation sont conservées dans la base AFFELNET.

• Seule la rubrique « saisie des vœux » est à renseigner.

• L’avis du chef d’établissement n’est pas utilisé.

Calendrier du tour de juillet :

• Vendredi 29 juin : diffusion des places vacantes auprès des établissements et des CIO.

• Du lundi 2 au mercredi 4 juillet 12h : entretiens, recueil des vœux des familles et saisie des vœux

par les chefs d’établissement.

• Jeudi 5 juillet : diffusion des résultats et inscriptions.

• Vendredi 6 juillet : fin des inscriptions.

Calendrier du tour de septembre :

• Du mercredi 5 au vendredi 7 septembre 12h : recensement des places vacantes auprès des LP.

La base élève établissement doit être actualisée en temps réel, les places vacantes seront extraites de

SIPA.

• Vendredi 7 septembre 14h : diffusion aux établissements des places proposées à l’affectation.

• Du lundi 10 au mercredi 12 septembre 12h : entretiens, recueil des vœux et saisie des vœux des

familles par les chefs d’établissement.

• Jeudi 13 septembre : diffusion des résultats aux établissements.

• Vendredi 14 septembre : inscription des élèves issus du tour de septembre.

• Lundi 17 septembre : rentrée des élèves issus du tour de septembre.


Suivi des inscriptions des élèves dans les lycées

Le module SIPA (portail ARENA) permet aux établisse ments :

• la consultation des places vacantes en temps réel par établissement et par formation – Fiche

utilisateur 1.

• le suivi des élèves inscrits et/ou affectés en Liste Principale (LP) – Fiche utilisateur 3.

• le suivi des élèves en Liste Supplémentaires (LS) ou refusés non-inscrits – Fiche utilisateur 4.

• le suivi des élèves par l’établissement d’origine – Fiche utilisateur 5.

• la consultation du tableau de bord des résultats – Fiche utilisateur 7.

Le module SIPA permet de faciliter l’échange entre les chefs d’établissement d’origine et d’accueil, de suivre

les inscriptions des élèves, de constater les conflits (élèves inscrits dans plusieurs établissements), les

élèves en attente d’inscription (en Liste Principale et en Liste Supplémentaire) ainsi que la situation des

élèves pour les établissements d’origine.

Toutes les nuits, un traitement « photographie » et rassemble les données issues de l’affectation

(AFFELNET) et de SCONET-Base Elèves dans un même espace.

Les fiches utilisateurs (1, 3, 4, 5 et 7) sont disp onibles depuis le portail ARENA, domaine « Intranet ,

Référentiels et Outils » / « Intranet académique ».


10. FICHE 10 L’inscription en ligne

L’inscription en ligne s’adresse aux élèves de collège ou de lycée, affectés lors du tour principal

AFFELNET dans un lycée de l’académie de Toulouse (y compris SEP, EREA, SGT), en 2nde GT, 2nde

professionnelle, ou en 1 ère année de CAP. Le s élèves redoublants ou réorientés dans ces formations

sont aussi concernés.

Le service doit obligatoirement être proposé aux familles et sera ouvert du vendredi 29 juin au mardi 3

juillet inclus .

Ce service permet aux familles :

• de prendre connaissance du résultat de l’affectation (établissement et formation).

• de procéder à l’inscription dans cet établissement. Une confirmation d’inscription de leur

enfant sera envoyée par courriel à la famille, avec le rappel de leurs souhaits et des documents

demandés.

• de préciser les enseignements au choix souhaités : enseignements d’exploration, enseignements

facultatifs, langue ou sport de section. Les établissements d’accueil auront préalablement paramétré

l’offre de formation.

• de mettre à jour la fiche de renseignements administratifs (numéros de téléphone

essentiellement) , pour l’élève et ses représentants légaux.

• de consulter les pièces à fournir et compléter le dossier d’inscription en téléchargeant certains

documents. Les établissements d’accueil auront préalablement renseigné la page d’accueil du

service pour l’information des familles.

Prérequis

Etapes de mise en œuvre dans les établissements

Pour les établissements d’origine :

• Activation des téléservices

Cette opération concerne uniquement les établissements qui n’ont aucun service en ligne ouvert.

• Notification des comptes d’accès aux responsables l égaux

Cette opération concerne uniquement les établissements qui n’ont pas encore notifié de comptes

téléservices aux représentants légaux des élèves.

Informer les familles sur le service d’inscription en ligne.

• Mise à disposition d’un ordinateur dans les établis sements

Les établissements d’origine doivent mettre à disposition des familles (exigence CNIL) un ordinateur avec

une connexion internet, accessible aux jours et heures d’ouverture de l’établissement pendant la durée de la

campagne.

• Suivi de l’inscription en ligne


Le chef d’établissement d’origine peut, en temps réel, assurer le suivi des inscriptions des élèves, en

consultant l’état des inscriptions en ligne.

A l’issue de la campagne, faire le point des élèves non inscrits, pour suite à donner en liaison avec le CIO de

secteur.

Pour les établissements d’accueil :

• Activation des télé-services

Cette activation concerne uniquement les établissements qui n’ont aucun service en ligne ouvert.

• Vérification de la dénomination du lycée

Les établissements d’accueil doivent indiquer le nom de l’établissement dans la dénomination principale.

Définir une adresse mail à l’origine des courriels vers les parents. Rédiger le message d’accueil.

• Paramétrage des MEF et définition des combinaisons d’options possibles

Les établissements d’accueil doivent paramétrer par MEF les enseignements à choisir par les parents.

• Définition des documents à fournir

Les établissements d’accueil peuvent définir une liste de documents à fournir par la famille pour finaliser

l’inscription, téléchargeables ou non dans le service en ligne.


11. FICHE 11 Coefficients voies générale et profess ionnelle

Coefficients pour les enseignements d’exploration c ontingentés dans le cadre de la 2 nde GT

Français Maths Hist-Géo EPS

FRANC MATHS HIGEO LV1 LV2 EPS A-PLA EDMUS PH-CH SVT TECHN

Création Culture Design 6 4 3 3

EPS 6 4 3 5

Enseignement d'exploration agricole EATDD 4 5 3 4

Santé Social 5 4 3 4

LV3 6 4 4 3

Création et activités artistiques 6 4 3 3

A caractère scientifique et technologique 4 6 3 3

Sciences, technologie et découverte professionnelle

8

3 4 7

5 5 4

5 3 4

4

8

5 4 4

Enseignement d'exploration / Matières

5

4

5

2

3 3

Langues vivantes Arts


Table nationale des coefficients pour la voie profe ssionnelle

CAP Publics spécifiques

CAP

1CAP2 CREMIER-FROMAGER : les coefficients sont à l’identique du 1CAP2 Cuisine


2NDPRO


12. FICHE 12 Services Départementaux de l’Education Nationale

Direction des Services Départementaux de l’Ariège

Pôle Orientation - Affectation

7 rue du Lieutenant Paul Delpech

BP 40077

09008 FOIX cedex

Tél : 05 67 76 52 49

[email protected]

Direction des Services Départementaux du Lot

Service Division des Moyens

127 quai Cavaignac – BP 286

46005 CAHORS cedex

Tél : 05 67 76 55 17

[email protected]

Direction des Services Départementaux de l’Aveyron

Service DIPEVE 2

Parc d’activités de la Gineste

279 rue Pierre Carrère – CS 13117

12031 RODEZ cedex 9

Tél : 05 67 76 53 82

[email protected]

Direction des Services Départementaux

des Hautes-Pyrénées

Service DEOS

13 rue Georges Magnoac - BP 11630

65016 TARBES cedex

Tél : 05 67 76 56 99

[email protected]

Rectorat – SAIO – Haute-Garonne

Pôle affectation Lycée

75 rue Saint Roch – CS 87703

31077 TOULOUSE cedex 4

Tél : 05 36 25 81 74

[email protected]

Direction des Services Départementaux du Tarn

Service DAEE

69 avenue Maréchal Foch

81013 ALBI cedex 9

Tél : 05 67 76 58 09

[email protected]

Direction des Services Départementaux du Gers

Service DIVSCO

10 place Jean David

32000 AUCH

Tél : 05 67 76 51 12

[email protected]

Direction des Services Départementaux

du Tarn-et-Garonne

Service DOSCO

12 avenue Charles de Gaulle

82017 MONTAUBAN cedex

Tél : 05 36 25 76 12

[email protected]


13. FICHE 13 Service Académique d’Information et d’ Orientation

AIX-MARSEILLE Place Lucien Paye

13621 AIX-EN-PROVENCE Cedex

�: 04 42 91 70 15

[email protected]

CORSE Boulevard Pugliesi

Conti BP832

20192 AJACCIO

� : 04 95 51 59 86 [email protected]

LYON 92 rue de Marseille

B.P. 7227 69354 LYON Cdx 07

� : 04 72 80 63 72

[email protected]

PARIS 12 bd d’Indochine

75019 PARIS

� : 01 44 62 46 57 [email protected]

TOULOUSE Rectorat-SAIO

75 rue St Roch – CS 87703

31077 TOULOUSE cedex 4

� : 05 36 25 81 74 [email protected]

AMIENS 20 bd Alsace Lorraine

80063 AMIENS Cedex 9

�: 03 22 82 39 20 [email protected]

CRETEIL Rectorat

12 rue Georges Enesco

94000 CRETEIL

� : 01 57 02 68 10 [email protected]

MONTPELLIER 31 rue de l'Université

34064 MONTPELLIER Cedex 2

� : 04 67 91 47 00

[email protected]

POITIERS 22 rue Guillaume VII

le troubadour CS 40625 86022 POITIERS

Cedex

� : 05 16 52 62 32 [email protected]

VERSAILLES 7 rue Pierre Lescot

78017 VERSAILLES Cedex

� : 01 30 83 44 91

[email protected]

BESANCON 10 rue de la Convention

25030 BESANCON Cedex

� : 03 81 65 74 96

[email protected]

DIJON 2G rue Général

Delaborde BP 81921

21019 DIJON

� : 03 45 62 75 76 [email protected]

NANCY-METZ 2 rue Ph. de Gueldres

C.O. N° 30013 54035 NANCY Cedex

� : 03 83 86 20 70 /

03 83 86 21 13 ce.saio@ac-nancy-

metz.fr

REIMS 1 rue Navier

51082 REIMS Cedex

� : 03 26 05 99 20 [email protected]

GUYANE Rectorat BP 6011

97306 CAYENNE cdx

� : 05 94 27 20 62 [email protected]

BORDEAUX 5, rue Joseph de Carayon Latour

CS 81499 33006 BORDEAUX

�: 05 40 54 71 55

[email protected]

GRENOBLE 11 avenue Général

Champon B.P. 1411

38023 GRENOBLE Cedex 1

�: 04 76 74 73 45

[email protected]

NANTES 32 rue du Fresche

Blanc B.P. 92217

44322 NANTES Cedex 03

� : 02 40 14 64 90

[email protected]

RENNES 96 rue d’Antrain

CS 10503 35705 RENNES

Cedex 7


GUADELOUPE BP 480

97183 ABYMES Cedex

� : 05 90 93 83 73

[email protected]

CAEN 168 rue Caponière

B.P. 46184 14061 CAEN Cedex

� : 02 31 30 17 50

[email protected]

LILLE 20 rue Saint-Jacques

B.P. 709 59033 LILLE Cedex

� : 03 20 15 66

49/50 [email protected]

NICE 53, avenue Cap de

Croix 06181 NICE Cedex 2

� : 04 93 53 70 58

[email protected]

ROUEN 25 rue de Fontenelle

76037 ROUEN Cedex 1


MARTINIQUE Rectorat

Morne Tartenson BP 638

97262 FORT DE FRANCE

� : 05 96 59 99 32

[email protected]

CLERMONT-FERRAND 43 bd F. Mitterrand 63033 CLERMONT-

FERRAND


LIMOGES 13 rue François

Chénieux CS 23124 87031 LIMOGES

Cedex � : 05 55 11 43 39

ce.saiio@ac-

limoges.fr

ORLEANS-TOURS 21 rue Saint-Etienne

45043 ORLEANS Cedex 1

� : 02 38 79 42 41 saio@ac-orléans-

tours.fr

STRASBOURG 5 quai Zorn

67082 STRASBOURG Cedex

�: 03 88 35 70 50

[email protected]

LA REUNION 5 rue du Maréchal

Leclerc 97400 ST-DENIS

� : 02 62 48 27 80

[email protected]

AFFELNET LYCEE 2018 -...

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