ใบขอใหจัดหา/จัดจาง

สวนราชการ ศูนยคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยขอนแกน โทร. 043-348601-2, 46119, 46122 ที่ ศธ 0514.17.1/……………………………..………………. วันที่ 29 ต.ค. 2556 เรื่อง การจัดหาพัสดุ/จางเหมา

(1) เรียน ผูอํานวยการศูนยคอมพิวเตอร ดวยขาพเจามีความจําเปนตองใชวัสดุประเภท/จางเหมา งานออกแบบกอสรางหองอบรมคอมพิวเตอร ช้ัน 5 อาคารสารสนเทศ

เหตุผลของการใหจัดหา เพื่อสรางหองอบรมคอมพิวเตอร ที่สามารถรองรับผูเขาอบรมไดมากกวา 100 คน ขึ้นไป ………………………………………………………………………………………………………………………………….ดังรายละเอียดตอไปนี้ ลําดับที่ รายการ จํานวน หนวยนับ ประมาณการ หมายเหตุ

1 คาจาง งานออกแบบกอสรางหองอบรมคอมพิวเตอร ชั้น 5 1 งาน 60,000 2 ณ อาคารสารสนเทศ 3 4 5 60,000

คาดวาจะใชเงินประมาณ………60,000................……บาท พรอมนี้ขอแตงตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ในการจัดซื้อ/จัดจางครั้งนี้ คณะกรรมการตรวจรับ คณะกรรมการรับและเปดซองสอบราคา 1. นายธีรนิจ ประชุมชิต ประธานกรรมการ 1. ……..…………………………ประธานกรรมการ 2. นายสมโภช พิมพพงษตอน กรรมการ 2………..………………………..กรรมการ 3. นายดิเรก อุปปญ .กรรมการ 3……………..…………………..กรรมการ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ………………………………….……… เจาของเรื่อง ( นายดิเรก อุปปญ )

………………………………….……… หัวหนากลุม ( นายดิเรก อุปปญ )

(2) เรียน หัวหนางานคลังและพัสดุ เพื่อโปรดพิจารณาการใชหมวดเงินและดําเนินการตอไป ………………………………… เจาหนาที่พัสดุ ..…..……/…………/………….

(3) เรียน หัวหนาเจาหนาที่พัสดุ ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

..………………………….. หัวหนางานคลังและพัสดุ

…..……/…………/………….

(6) เรียน ผูอํานวยการศูนยคอมพิวเตอร …………………………………………………………………..

…………………………… รองผูอํานวยการฯ ฝายบริหาร ..…..……/…………/………….

(7) ( ) อนุมัติ ( ) ไมอนุมัติ………………………………………………. …………………………… ผูอํานวยการศูนยคอมพิวเตอร ..…..……/…………/………….

(5) เรียน ผูอํานวยการศูนยคอมพิวเตอร ………………………………………………………………….

…………………………… รองผูอํานวยการฯ ฝายวิชาการ ..…..……/…………/………….

(4) เรียน ผูอํานวยการฯ ( รองฯ ฝายวิชาการ ) / ( รองฯฝายบริหาร) ................................................................................................................... …………. ………………………........ หัวหนาเจาหนาที่พัสดุ .............../............./............

รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะพัสดุ

งานออกแบบกอสรางหองอบรมคอมพิวเตอร ช้ัน 5 อาคารสารสนเทศ จํานวน 1 งาน

1.1 มีแบบรายละเอียดสิ่งกอสรางที่สมบูรณ ประมาณราคากอสราง และเฟอรนิเจอร ทุกอยางที่พรอมนําไปประกวดราคาได

1.2 ปรับปรุงแปลนพื้น ชั้น 5 1.3 ปรับปรุง pantry และมุมพักผอน สามารถบรรจุคนไดไมนอยกวา 40 ที่นั่ง 1.4 ปรับปรุงหองนั่งเลน สามารถบรรจุคนไดไมนอยกวา 50 ที่นั่ง 1.5 ปรับปรุงหองอบรมคอมพิวเตอร 1 สามารถจุคนไดไมนอยกวา 60 ที่นั่ง 1.6 ปรับปรุงหองอบรมคอมพิวเตอร 2 สามารถจุคนไดไมนอยกวา 100 ที่นั่ง 1.7 สราง counter build-in บริเวณ Pantry และสวนพักผอน 1.8 สรางผนังกัน้หองอบรมเปนกระจกหนาใส โครงอลูมิเนียมหนา และกันเสียงรบกวนได 1.9 ติดตั้งประตูกระจกเลื่อนบานคู อัตโนมัติ ขนาดไมกวา 2-3 เมตร หรือแลวแตเหมาะสม 1.10 ปรับปรุงระบบฝาเพดาน ในสวนที่ชํารดุ 1.11 สรางพื้นหองอบรมแบบพื้นยก(Raise Floor) รับน้ําหนักจรไดไมนอยกวา 200 คน 1.12 ติดตั้งปลั๊กไฟฟา btichino ที่พื้นหองและบริเวณชั้น 5 จํานวนไมนอยกวา 250 จุด ตาม

จํานวนคอมพิวเตอร 1.13 ติดตั้งปลั๊กไฟฟา btichino พรอมสายปลั๊กเสียบ บนโตะคอมพิวเตอร ไมนอยกวา 160

ตัว ตามจํานวนโตะที่มีอยูปจจุบัน 1.14 ติดตั้งระบบสาย LAN หัว Amp พรอมตู RACK และ HUB Switch จํานวนไมนอยกวา

200 port ตามจํานวนคอมพิวเตอร 1.15 ปรับปรุงระบบ return air และ smoke detector 1.16 ติด Label code ที่สาย LAN ที่เชื่อมตอไปยัง HUB ทั้งสองดานทุกเสน 1.17 ติดตั้งตู control ไฟฟา และมี Breaker แยกตาม line 1.18 ติดตั้งชุดแขวน smart tv 50’ จํานวน 4 จุด 1.19 ติดตั้งชุดแขวน Projector จํานวน 4 จุด 1.20 สรางเวทีหนาหองแบบยกพื้น จํานวน 2 จุด 1.21 มีผูเชี่ยวชาญในการตรวจแบบ ถาหากจําเปน

งานปรับปรงภายใน ชั้น 4-5 อาคารสารสนเทศ งานปรบปรุงภายใน ชน 4-5 อาคารสารสนเทศ มหาวทิยาลยัขอนแกน

21 ต.ค.56

ทัศนยีภาพเดิมกอนปรบัปรงทศนยภาพเดมกอนปรบปรงุ

แปลนพื้น ชั้น 4-5 หลังปรับปรงแปลนพน ชน 4-5 หลงปรบปรุงPANTRY และมุมพักผอน

หองนั่งเลน

หองเรียน 1

หองนงเลน

หองเรียน 2

เวที เวที กรุกระจกสีกรุกระจกสี Print Server Rm.

หองปฎบิัติการ

บริเวณสวน Pantry และสวนพักผอน หลังปรับปรุงผนังตกแตง

สติกเกอรติดผนัง เคานเตอรบวิอินเคานเตอรบวอน

ชุดโซฟา โทนสีขาว-เทา-ดํา

บริเวณหองเรียน 1 หลังปรบัปรงบรเวณหองเรยน 1 หลงปรบปรุงแปลนพื้นหลงัปรบัปรุง

ภาพรวมของหองเรียน 1

แนวซอนผนงับานเลื่อนมุมมองทางเขา

บริเวณหองเรียน 2 หลังปรบัปรุงแปลนพื้นหลงัปรบัปรุง

ภาพรวมของหองเรียน 2

แนวซอนผนงับานเลื่อนมุมมองทางเขา

บริเวณโถงทางเขา หลังปรบัปรุง

มมมองทางเขาหองดานในแปลนพื้นหลงัปรบัปรุง

มุมมองทางเขาหองดานใน

ผนังยิปซัมบอรด ติดสติกเกอรสกรีนลายทึบผิวดานมุมมองทางเขา

บริเวณหองนั่งเลน หลังปรบัปรุง

ผนังยิปซัมบอรด ติดสติกเกอรสกรีนลาย

แปลนพื้นหลงัปรบัปรุง

ผนงยปซมบอรด ตดสตกเกอรสกรนลายทึบผิวดาน (ตัวอยางลายพื้น)

พื้นกระเบื้องยางลายไม

บริเวณหองนั่งเลน หลังปรบัปรุง

ทัศนียภาพภายในหลังปรบัปรุง

49

1) ประเด็นยุทธศาสตร : D2 : การพัฒนาระบบบริการเครื่องคอมพิวเตอร Hardware และ Software 2) กลยุทธ S3 : พัฒนาประสิทธิภาพการใหบริการเครื่องคอมพิวเตอรเพื่อการเรียนการสอน การวิจัย

การฝกอบรม และการปฏิบัติงาน 3) โครงการ Tech1) โครงการบริการคอมพิวเตอรทางการศึกษา 4) ผูรับผิดชอบโครงการ นายดิเรก อุปปญ, สิทธิชัย กาบบัวลอย 5) หลักการและเหตุผล ปจจุบันศูนยคอมพิวเตอร ไดเปดใหบริการคอมพิวเตอรเพื่อการเรียนรูตามอัธยาศัย ภายใตช่ือ Computer Cluster r ซึ่งกระจายตัวอยูตามคณะ/หนวยงาน และหอพักนึกศึกษาทั่วทั้งมหาวิทยาลัย ทั้งนี้เพื่อนักศึกษาไดใชประโยชนในดานการแสวงความรูดวยตนเอง รวมไปถึงเพื่อใหคณะ/หนวยงานตางๆ ไดใชประโยชนในดานการเรียนการสอน การทดสอบ การฝกอบรม และการบริการทางวิชาการอื่นๆ และจากผลการเปดใหบรกิารที่ผานมา พบวา ไดรับการตอบรับจากผูใชบริการเปนอยางดี อยางไรก็ตาม ผูใชบริการเหลานั้น ยังมีความตองการใหศูนยฯ พัฒนาระบบการใหบริการ เครื่องคอมพิวเตอรในดานความทันสมัยของหองปฏิบัติการ, สื่อผสมตางๆ ที่ประกอบการใชคอมพิวเตอร, ปรับปรุงประสิทธิภาพของเครื่องคอมพิวเตอร, จัดหาโปรแกรมปฏิบัติการที่เหมาะสมตอการใชประโยชนและถูกตองตามกฎหมาย, ระยะเวลาในการใหบริการ, สื่อและเครื่องมือที่ใชประกอบการฝกอบรม การเรียนการสอนและการทดสอบ ดังนั้น เพื่อตอบสนองตอความตองการของผูใชบริการดังกลาว ศูนยฯ จึงไดจัด “โครงการบริการคอมพิวเตอรทางการศึกษา ดังมีรายละเอียดประกอบดังนี้ 6) วัตถุประสงค

1. เพื่อบริการหองปฏิบัติการคอมพิวเตอร เพื่อการเรียนการสอน และการทดสอบตางๆ ทั้งในและนอกเวลาราชการ ใหมีประสิทธิภาพสูงสุด

2. เพื่อปรับปรุงหองฝกอบรมคอมพิวเตอร ณ เขตพื้นที่บริการ อาคารศูนยสารสนเทศ ช้ัน 4 และ 5 3. เพื่อบริการสิ่งอํานวยความสะดวกและสื่อประกอบการใชงานกับเครื่องคอมพิวเตอรตามเขตพื้นที่บริการ

4. เพิ่มประสิทธิภาพระบบโปรแกรมบริหารจัดการหองปฏิบัติการคอมพิวเตอร ตามเขตพื้นที่บริการฯ 5. เพื่อบํารุงรักษาหองปฏิบัติการคอมพิวเตอร เขตพื้นที่บริการฯ

6. เพื่อบํารุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณไฟฟา ตามเขตพื้นที่บริการคอมพิวเตอรฯ 7. เพื่อปรับปรุงภูมิทัศน สรางบรรยากาศและทัศนียภาพที่ดีในการใหบริการ 7) ตัวชี้วัดความสําเร็จ / เปาหมาย

ตัวชี้วัดความสําเร็จ ขอมูลพื้นฐาน

เปาหมาย

จํานวนผูใชบริการ KKU e-Cluster 20,000 25,000 รอยละของเครื่องคอมพิวเตอรตามเขตพื้นที่บริการที่สามารถใชงานตามปกติ 85 90 อัตราการเพิ่มของชั่วโมงการใชงานตามเขตพื้นที่บริการ เมื่อเปรียบเทียบกับปที่ผานมา 3% 5% ระดับความพึงพอใจของผูใชบริการ KKU e-Cluster 80 85

8) ผลท่ีคาดวาจะไดรับ 1. นักศึกษาไดรับความสะดวกมากขึ้น ในดานเวลาการใชบริการที่มากขึ้น ทําใหนักศึกษามีเวลาในการศึกษา

คนควาองคความรูจากระบบเครือขายคอมพิวเตอรไดมากขึ้น รวมไปถึงการทํางานที่จะตองใชเครื่องคอมพิวเตอรไดเสร็จทันตามกําหนดเวลา

50

2. มีสิ่งอํานวยความสะดวกที่เพียงพอกับจํานวนนักศึกษา 3. มีเครื่องมือในการติดตามและตรวจสอบสถานะและความกาวหนาในการใหบริการ ไดแก การตรวจสอบ

สิทธิ์การเขาใชงาน, สถิติการใหบริการ, ระบบจัดสรรเวลาใหกับผูใชบริการ, ระบบรายงานผลการปฏิบัติงานของเจาหนาที่ดูแลเขตพื้นที่บริการฯ, รายงานความพึงพอใจในการใชบริการ เปนตน

4. หองเขตพื้นที่บริการคอมพิวเตอร มีภูมิทัศนนาใชบริการ และพอเพียงตอการใชงาน 5. นักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแกนทุกคนมีโอกาสอยางเทาเทียมกันที่จะใชบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและ

การสื่อสารที่ทันสมัย ซึ่งเปนปจจัยพ้ืนฐานที่มหาวิทยาลัยจัดไวใหบริการเพื่อศึกษาหาความรูและพัฒนาทักษะในการเปนบัณฑิตที่พึงประสงค

7. เสริมสรางคุณภาพในการใหบริการอื่นๆ นอกเหนือจากบริการคอมพิวเตอรเพื่อการเรียนรู ไดอยางมีประสิทธิภาพ ไดแก การฝกอบรม, การเรียนการสอน, การทดสอบ เปนตน 12) การดําเนินงาน

มีการกําหนดตารางกิจกรรมการดําเนินงาน และระยะเวลาที่จะดําเนินการใหโครงการประสบผลสําเร็จดังนี้ กิจกรรมการดําเนินงาน ระยะเวลาแลวเสร็จ

ไตรมาสที่ 1

ไตรมาสที่ 2

ไตรมาสที่ 3

ไตรมาสที่ 4

ตําเนินการตอเนื่องตลอดปงบประมาณ

1. บริการเครื่องคอมพิวเตอรเพื่อการเรียนรูตามอัธยาศัยใหแกนักศึกษา ทั้งในและนอกเวลาราชการ

2. จัดหาเครื่องคอมพิวเตอรที่มีประสิทธิภาพสูงในการใชงาน 3. จัดหาสิ่งอํานวยความสะดวกและวัสดุประจําเขตพื้นที่บริการ

4. พัฒนาระบบโปรแกรมบริหารจัดการเขตพื้นที่บริการฯ 5. ซอมแซมบํารงุรักษาเขตพื้นที่บริการ 6. บํารุงรักษาคอมพิวเตอรและอุปกรณไฟฟาในเขตพื้นที่ฯ 7. ปรับปรุงหองอบรม ช้ัน 4-5 ณ อาคารสารสนเทศ 8. บริการใหคําแนะนําเกี่ยวกับใชงานระบบคอมพิวเตอร 9.พัฒนาบุคลากร

10) งบประมาณ จํานวน 3,000,000 บาท

11 ) แผนการใชจายงบประมาณ

แผนการใชจายเงิน ระยะเวลาการใชจาย ไตรมาสที่ 1 ( ต.ค.-ธ.ค.)

ไตรมาสที่ 2 ( ม.ค.-มี.ค.)

ไตรมาสที่ 3 ( เม.ย.-มิ.ย.)

ไตรมาสที่ 4 ( ก.ค.-ก.ย.)

คาตอบแทน จํานวน 250,000 บาท - คาลวงเวลาสําหรับการใหบริการนอกเวลาราชการ 250,000 บาท

62,500 62,500 62,500 62,500

ใชสอย จํานวน 2,658,760 บาท 682,500 682,500 682,500 682,500

51

แผนการใชจายเงิน ระยะเวลาการใชจาย ไตรมาสที่ 1 ( ต.ค.-ธ.ค.)

ไตรมาสที่ 2 ( ม.ค.-มี.ค.)

ไตรมาสที่ 3 ( เม.ย.-มิ.ย.)

ไตรมาสที่ 4 ( ก.ค.-ก.ย.)

- จัดหาโนตบุคคอมพิวเตอร จํานวน 10 เครื่อง (25,000 x 10 = 250,000 บาท) - คาจางเหมาผูดูแลเขตพื้นที่บริการโซนหอพักนักศึกษาชาย(6,910 x 3 x12 =

248,760 บาท) - จางเหมาใหบริการกระดาษพิมพงานสําหรับเครื่องพิมพ (4,167 x 12 = 50,000) - บํารุงรักษาระบบโปรแกรมบริหารจัดการเขตพื้นที่บริการฯ 20,000 บาท - บํารุงรักษาหองปฏิบัติการเขตพื้นที่บริการฯ 5 เขต (6,000 x 5 = 30,000 บาท)

- คาซอมทรัพยสิน( เครื่องคอมพิวเตอรและอุปกรณไฟฟาในเขตพื้นที่บริการฯ ) - พัฒนาบุคลากร วงเงิน 60,000 บาท - อบรม, สัมมนา, ศึกษาดูงาน บุคลากร 14 คน = 3,929 x 14 = 55,000บาท - คาตอบแทนวิทยากร = 5,000 บาท - ปรับปรุงหองอบรม ช้ัน 4-5 ณ อาคารสารสนเทศ วงเงิน 2,000,000 บาท โดยมีขั้นตอน ดังนี้

-แตงต้ังคณะกรรมการออกแบบหองอบรมคอมพิวเตอร -วิเคราะห ออกแบบระบบหองอบรม ช้ัน 4-5 แบบ Smart Room ประกอบดวย แบบหองอบรม, แบบหองอาหารและCoffee Break ฯลฯ -วิเคราะห ออกแบบ ติดตั้ง ระบบสื่อผสมอัจฉริยะ(Intelligent Multimedia) เชน podium, Projector, TV Projector ฯลฯ -นําแบบที่สมบูรณทุกอยางแลว ประกวดราคากอสราง ตอไป

วัสดุ จํานวน 91,240 บาท - วัสดุคอมพิวเตอร ไดแก Mainboard, Harddisk, Mouse, Keyboard,sw HUB, handydrive,Power Supply, Thumdrive, Mobiledisk โปรแกรมการใชงานคอมพิวเตอร และวัสดุอื่นๆ วงเงิน 91,240 บาท

22,810 22,810 22,810 22,810