ใบความรู้หน่วยที ·...
Transcript of ใบความรู้หน่วยที ·...
ใบความรหนวยท� �วชา โปรแกรมมลตมเดยเพ�อการนาเสนอ รหสวชา ����-����ช�อเร�อง เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013 จานวน �� ช �วโมง
�. การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013การเขาใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 คลายกบโปรแกรมอ�น ๆ ของ Microsoft
Office 2013 โดยมข �นตอนปฏบตดงน��. คลกปม Start�. คลก All Programs�. คลก Microsoft Office 2013�. คลก PowerPoint 2013�. คลกเลอกรปแบบของแผนสไลด (จากรปภาพเลอก งานนาเสนอเปลา)�. แสดงหนาตางโปรแกรม PowerPoint 2013
PowerPoint เปนโปรแกรมท�มความสาคญกบการนาเสนองาน หรอการพรเซนเตชนท�ยงคงไดร บความนยมจากผ ใช งานท �วโลก ไม ว าจะใช งานในวงการธ รกจและวงการศกษาดวยความท�ใชงานงาย ไมซบซอน สามารถใสเน�อหาท�ตองการนาเสนอไดอยางครบถวนสมบรณท �งขอความ รปภาพ ไฟลเสยง ไฟลวดโอ นอกจากน�ยงเพ�มความสามารถในการแทรกเน�อหาออนไลนไมวาจะเปนภาพ เสยง วดโอ และยงเช�อมโยงเน�อหาออนไลนจาก OneDrive หรอสงคม ออนไลนอยางFacebook ไดดวย
1
2
3หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. สวนประกอบของโปรแกรม PowerPoint 2013สวนประกอบตาง ๆ ของหนาจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 มรายละเอยด
ดงน��. แถบเคร�องมอดวน (Quick Access) เปนสวนท�รวบรวมคาส �งท�ใชงานบอย ๆ เพ�อใหเรยก
ใชงานไดทนท�. แถบช�อเร�อง (Title Bar) เปนสวนท�แสดงช�อเอกสารและช�อโปรแกรม�. ปมควบคมหนาตางโปรแกรม (Program Window Control) เปนสวนท�ใชควบคมการยอ
ขยายและปดหนาหนางของโปรแกรม�. แถบไฟล (FILE) เปนสวนท�รวบรวมคาส �งในการจดการกบไฟล เชน การสรางงานนาเสนอ
ใหม (New) การเปด (Open) การบนทก (Save) เปนตน�. แถบรบบอน (Ribbon) เปนสวนท�รวบรวมเคร�องมอการใชงานของโปรแกรม เชน แทบ
หนาแรก (HOME) แทรก (INSERT) ออกแบบ (DESIGN) การเปล�ยน (TRANSITIONS) ภาพเคล�อนไหว (ANIMATIONS) การนาเสนอสไลด (SLIDE SHOW) รวว (REVIEW) มมมอง (VIEW)และ ADD-IN
�. แถบนาทาง (Navigation Page) เปนสวนท�ใชแสดงสไลดขนาดยอ เพ�อจดการสไลด เชนการแทรก การลบ การยาย เปนตน
�. แถบเล�อน (Scrolll Bar) เปนสวนท�ใชสาหรบเล�อนหนาจอไปยงสไลดอ�น ๆ
รปท� �.� การเขาใชโปรแกรม PowerPoint 2013
6
4หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รปท� �.� สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
1
4
6
8
32
5
9 10 11 12
7
�. พ�นท�ทางาน (Slide Pane) เปนสวนสาหรบออกแบบและแสดงรายละเอยดของสไลด�. หมายเลขสไลด (Slide Number) เปนสวนท�ใชบอกวาเรากาลงอยในสไลด จานวนสไลด
ท �งหมด��. ภาษา (Language) เปนสวนท�ใชบอกสถานะของการใชภาษา��. ปมมมมอง (View) เปนสวนสาหรบเปล�ยนมมมองการทางานของสไลด
��. ปมเล�อนยอ/ขยาย (Zoom Controls) เปนสวนสาหรบยอ/ขยายหนาจอของโปรแกรม
�. แนะนาเคร�องมอในรบบอน (Ribbon)ภายในรบบอนจะประกอบไปดวยเคร�องมอคาส �งการใชงาน โดยปมคาส �งจะแบงเปนหมวดหม
และมหนาท�การใชงานท�แตกตางกนไป ในแตละรบบอนมเคร�องมอพรอมรายละเอยดตาง ๆ ดงน�
รบบอนหนาแรก (HOME)
5หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
สาหรบรบบอนหนาแรก จะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการจดรปแบบตวอกษร การคดลอกขอความ การเปล�ยนขนาดตวอกษร และอ�น ๆ มรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
(Paste) นาขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวลงในเอกสาร
(Cut) ตดขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวนาไปเกบไวในคลปบอรด
(Copy) คดลอกขอความ รปภาพ หรอออบเจคตาง ๆ ท�เลอกไวนาไปเกบไวในคลปบอรด
(Format Painter) คดลอกการจดรปแบบจากท�หน�งแลวนาไปใชอกท�หน�ง
(New Slide) เพ�มสไลดเปลาเขาไปในงานนาเสนอ
(Layout) เปล�ยนรปแบบโครงรางท�จะนาเสนอในสไลด (Reset) เปล�ยนตาแหนง ขนาด และการจดรปแบบโครงรางใหกลบไปใช
คาเร�มตน (Section) เพ�ม ยบ ลบสไลดออกจากงานนาเสนอ (Font) เปล�ยนรปแบบตวอกษร
(Font Size) เปล�ยนขนาดตวอกษร (Grow Font) เพ�มขนาดตวอกษร (Shrink Font) ลดขนาดตวอกษร
(Clear Formating) ลางการจดรปแบบท �งหมดจากสวนท�เลอก(Bold) ทาตวหนาใหกบขอความท�เลอกไว(Italic) ทาตวเอยงใหกบขอความท�เลอกไว(Underline) ขดเสนใตใหกบขอความท�เลอกไว(Shadow) ทาเงาใหกบขอความท�เลอกไว(Strikethrought) ลากเสนขดทบผานขอความท�เลอกไว(Spacing Font) ปรบระยะหางระหวางตวอกษร(Change Case) เปล�ยนขอความท�เลอกท �งหมดใหเปนตวพมพใหญ ตวพมพเลก
หรอในรปแบบอ�น ๆ (Font Color) เปล�ยนสขอความ (Bullets) เพ�มสญลกษณหนาขอความ (Number) เพ�มลาดบเลขหนาขอความ(Decrease Indent) เล�อนยอหนาไปทางซาย
6หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
ป ม หนาท�
(Increase Indent) เล�อนยอหนาไปทางขวา
(Line Spacing) เปล�ยนระยะหางระหวางขอความ ซ�งสามารถกาหนดไดเอง
(Align Text Left) จดขอความชดซาย
(Center) จดขอความไวก�งกลาง
(Align Text Right) จดขอความชดขวา
(Justify) จดขอความชดขอบท �งซายและขวา เพ�อใหขอความเสมอกน
(Thai Distributed) จดยอหนาชดท �งระยะขอบซายและขวา ดวยการเพ�มชองวางระหวางตวอกษรสองตว
(Column) จดขอความในหน�งสไลดใหเปน � คอลมน
(Text Direction) กาหนดทศทางใหขอความ เชน แนวนอน หมนขอความ เปนตน
(Align Text) กาหนดรปแบบของการจดแนวขอความในกรอบขอความ เชนบน กลาง ลาง เปนตน
เปนชดของลกษณะส และรปแบบของตวอกษรตาง ๆ ท�ใชในหนา(Covert to Smart Graphic) เอกสาร ซ�งมใหเลอกหลายรปแบบ
(Shapes) แทรกรปรางสาเรจรปตามตองการ เชน เสน วงกลม ลกศรรปรางสมการ แผนผงลาดบงาน หรอปมควบคม
(Arrange) จดเรยงวตถบนสไลดโดยการจดตาแหนง ลาดบ การหมนวตถและยงสามารถจดกลมหลายวตถพรอมกนในสไลดได
(Quick Styles) สรางลกษณะพเศษใหกบกรอบขอความและรปภาพ
(Shape Fill) เตมสทบและไลสใหกบพ�นผวของขอความและรป
เตมสใหกบกรอบขอความ(Shape Outline)
เตมลกษณะพเศษใหกบวตถท�เลอก เชน แสง เงา ความนน(Shape Effects) เรองแสง และการหมนแบบสามมต
(Find) คนหาขอความท�ตองการในหนาสไลด(Replace) แทนท�ขอความในหนาสไลด(Select) เลอกขอความในหนาเอกสาร
7หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รบบอนแทรก (INSERT)
สาหรบรบบอนแทรก จะประกอบไปดวยปมคาส �งเก�ยวกบการสรางสไลดใหม การแทรก
ตาราง รปภาพ แผนภม กลองขอความ อกษรศลป และอ�น ๆ มรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
(Table) แทรกหรอวาดตารางในหนาเอกสาร
แทรกรปภาพจากไฟล (ไฟลรปภาพมอยในเคร�องคอมพวเตอร)(Insert Picture form File)
(Online Picture) คนหาและแทรกรปภาพจากแหลงออนไลนตาง ๆ
(Screen Short) เพ�มสแนปชอตของหนาตางใด ๆ ท�เปดอยบนเดกสทอปลงในเอกสารอยางรวดเรว
(Photo Album) สรางการนาเสนอใหมโดยมรปแบบตามลาดบภาพท�เลอก
(Shapes) แทรกรปรางสาเรจรปตามตองการ เชน เสน วงกลม ลกศรรปรางสมการ แผนผงลาดบงาน หรอปมควบคม
ชวยสรางรปภาพกราฟกภายในหนาสไลดใหดสวยงาม และส�อ(Insert SmartArt Graphic) ใหผอานเขาใจไดงาย
(Insert Chart) แทรกแผนภมรปแบบตาง ๆ เพ�อชวยในการเปรยบเทยบขอมล
แทรกแอพลงในเอกสาร และใชเพ�อเพ�มประสทธภาพการทางาน(Insert Application)
(Insert Hyperlink) แทรกจดเช�อมโยงไปยงเวบเพจ รปภาพ อเมล หรอโปรแกรม
(Action) เพ�มการกระทาบนวตถท�เลอกไว ใหเกดอะไรข�นเม�อคลก
(Comments) เพ�มหมายเหตเก�ยวกบส�งน�ของเอกสาร
8หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
ป ม หนาท�
(Text Box) แทรกกลองขอความลงในเอกสาร เพ�ออธบายเพ�มเตม
แทรกหรอแกไขหวกระดาษและทายกระดาษ (Header & Footer)
(WordArt) แทรกอกษรศลปลงในหนาเอกสาร
(Date & Time) แทรกวนท�และเวลาปจจบนลงไปในสไลด
(Slide Number) แทรกหมายเลขหนาของสไลด
(Object) เอกสารหรอไฟลอ�น ๆ ท�แทรกเขาไปในเอกสาร
(Equation) แทรกสมการทางคณตศาสตรลงไปในเอกสาร
(Symbol) แทรกสญลกษณพเศษท�ไมมในแปนพมพ
แทรกไฟลภาพยนตรเขาไปในสไลด (Movie from File)
(Sound from File) แทรกไฟลเสยง ดนตรจากซด หรอการบนทกเสยงลงไปในสไลด
รบบอนออกแบบ (DESIGN)
รบบอนออกแบบเปนการรวม Backgruond ตางๆ เพ�อนามาชวยในการออกแบบหนาสไลด
ใหดสวยงามมากข�น เพยงแคคลกเลอกชดรปแบบตามตองการ ซ�งมรายละเอยดดงน�
9หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รบบอนการเปล�ยน (TRANSITIONS)
รบบอนการเปล�ยนเปนชดของลกษณะการเปล�ยนสไลด การแทรกเสยง การกาหนดความเรว
ของสไลด และอ�น ๆ ซ�งมรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
เปนชดของลกษณะ ส และรปแบบพ�นผลตาง ๆ ท�ใชในหนาสไลด(Theames)
เปล�ยนสในชดรปแบบท�เลอกไว(Theame Colors)
(Slide Size) เปล�ยนขนาดของสไลดในงานนาเสนอ
เปล�ยนสของพ�นหลงจากรปแบบท�เลอก(Background Styles)
ปม หนาท�
แสดงตวอยางการเปล�ยนสไลด(Preview Transition)
เปนชดของลกษณะการเปล�ยนสไลด เชน เล�อน ผลก เปนตน(Transition)
(Custom Effects) เปนการกาหนดรปแบบการเคล�อนไหวของวตถ
10หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รบบอนภาพเคล�อนไหว (ANIMATIONS)
รบบอนท�รวบรวมภาพเคล�อนไหวระหวางฉากเอาไว เพ�อใหผใชงานเลอกนาไปประกอบ
การนาเสนอใหดนาสนใจย�งข�น ซ�งมรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
เปนการกาหนดเสยงท�จะเลน กาหนดความเรว เม�อคลกเมาสแลวเปล�ยนใหสไลด หรอกาหนดอตโนมตหลงจากเวลาท�กาหนด
(Set the Time) ใหเปล�ยนสไลด และการกาหนดเสยง ความเรวของการเปล�ยนสไลดใหนาไปใชกบสไลดท �งหมด
ปม หนาท�
แสดงตวอยางภาพเคล�อนไหวบนสไลด(Preview Animation)
เปนชดของลกษณะภาพเคล�อนไหวท�จะนาไปใชกบวตถในสไลด(Animation)
(Effect Option) เลอกเอฟเฟกตภาพเคล�อนไหวไปใชกบวตถท�เลอก
เลอกเอฟเฟกตภาพเคล�อนไหวท�จะเพ�มลงในวตถท�เลอกเปดหนาตางภาพเคล�อนไหว ต �งคาเง�อนไขการเร�มตนพเศษ
(Advance Animation) สาหรบภาพเคล�อนไหว และตดวางภาพเคล�อนไหว
กาหนดเสยง ความเรว ระยะเวลา และจดลาดบของภาพเคล�อนไหว
(Timing)
11หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รบบอนนาเสนอสไลด (SLIDE SHOW)
รบบอนท�เปนการจดการสไลดของงานนาเสนอท�ผใชงานสรางข�นมา โดยในแทบรนบอนน� ผใช
งานสามารถกาหนดรปแบบและระยะเวลาในการนาเสนอไดตามตองการ ซ�งมรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
แสดงการนาเสนอสไลดต �งแตภาพน�งแรก(Setup Slide Show)
กาหนดใหแสดงผลสไลดปจจบน(From Current Slide)
(Present Online) เลอกบรการในการนาเสอนสไลดแบบออนไลน
กาหนดลาดบสไลดท�ตองการใหแสดงดวยตวเอง(Custom Slide Show)
ต �งคาตวเลอกข �นสงสาหรบการนาเสนอสไลด(Setup Slide Show)
(Hide Slide) ซอนสไลดท�เลอกระหวางการนาเสนอแบบเตมจอ
(Rehearse Timing) ใชทดสอบการกาหนดเวลา เร�มการแสดงสไลดแบบเตมจอเพ�อคานวณการกาหนดเวลาแสดงผลท�สมบรณแบบสาหรบแตละสไลด
เลอกตาแหนงเร�มการบนทก หรอเพ�อลางการกาหนดเวลาและคาบรรยายท�บนทกไว
(Record Slide Show)
12หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รบบอนรวว (REVIEW)
รบบอนรวว จะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการตรวจทาน การสรางขอคดเหน และ
การปองกนเอกสาร ซ�งมรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
ใชกาหนดการเลนคาบรรยาย การใชการกาหนดเวลาตามท�ต �งไวและกาหนดใหแสดงตวควบคมส�อระหวางการนาเสนอ
(Use Rehearse Timing)
ใชเลอกกาหนดการแสดงสไลดทางจอภาพดวยวธใด เชนอตโนมต หรอควบคมดวยตวเอง
(Monitors)
ปม หนาท�
(Spelling) ตรวจสอบและสะกดไวยากรณของขอความในเอกสาร
(Research) คนหาเอกสารอางองตาง ๆ ในเอกสาร
(Thesaurus) เสนอคาแนะนาอ�น ๆ ท�มความหมายใกลเคยงกบคาท�เลอกไว
(Translate) แปลขอความท�เลอกไวใหเปนภาษาท�ตองการ
(Language) กาหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณของขอความในเอกสาร
13หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
ป ม หนาท�
(New Comment) สรางขอคดเหนเพ�มเตมในสวนท�ตองการ
(Delete) ลบขอคดเหนท�เลอก
(Previous) ไปยงตาแหนงขอคดเหนกอนหนาน�
(Next) ไปยงตาแหนงขอคดเหนถดไป
(Show Comment) แสดงขอคดเหนและคาอธบาย
ใชสาหรบเปรยบเทยบและรวมรวมงานนาเสนออ�นกบงานนาเสนอปจจบน ใชสาหรบยอมรบ ปฏเสธการเปล�ยนแปลง และอ�น ๆ
(Changes)
รบบอนมมมอง (VIEW)
รบบอนมมมองจะประกอบไปดวยปมคาส �งท�เก�ยวกบการเปล�ยนมมมอง การยอขยาย และ
การจดเรยงหนาสไลด ซ�งมรายละเอยดดงน�
ปม หนาท�
(Namal) แสดงมมมองสไลดปกตเพ�อใชแกไขงานนาเสนอ
(Outline View) ใชแกไขและสลบไปมาระหวางสไลดในบานหนาตางเคาราง
14หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
ป ม หนาท�
(Slide Shorter) แสดงสไลดท �งหมดขนาดยอ เพ�อใหจดเรยงสไลดใหมไดงายข�น
(Note Page) แสดงลกษณะของงานนาเสนอเม�อพมพออกมา พรอมบนทกยอ
(Reding View) แสดงภาพเคล�อนไหวและการเปล�ยนสไลด โดยไมตองสลบเปนการนาเสนอสไลดแบบเตมหนาจอ
(Slide Master) ควบคมลกษณะท�ปรากฎบนงานนาเสนอท �งหมด ท �งส ฟอนตพ�นหลง เอฟเฟกตและอ�น ๆ
(Headout Master) แสดงลกษณะของงานนาเสนอ เม�อพมพออกมาเปนเอกสารประกอบคาบรรยาย
(Note Master) แสดงลกษณะของงานนาเสนอ เม�อพมพออกมาเปนเอกสารประกอบคาบรรยายพรอมดวยบนทกยอ
(Show) แสดงไมบรรทด เสนตาราง เสนขอบแนว และบนทกยอลงในเอกสาร
(Zoom) ยอ/ขยายสไลด
(Fit to Window) ยอ/ขยายสไลดใหพอดกบหนาตาง
แสดงสไลดเปนแบบ � ส ระดบสเทา หรอขาวดา
(Color and Grayscale)
(New Window) เปดหนาตางใหมเพ�อทางานในท�ตาง ๆ ไดพรอมกน
(Arrange all) จดเรยงหนาตางเอกสารท�เปดไวท �งหมดแบบเคยงขางกน
(Cascade) จดเรยงหนาตางเอกสารท�เปดไวท �งหมดแบบซอนกน
(Move Split) เคล�อนยายตวแยกท�ค �นอยในหนาตางโปรแกรม
15หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
ป ม หนาท�
(Switch Window) สลบไปยงหนาตางสไลดอ�น ๆ ท�เปดอย
(Macro) การใชงานแมโคร (ชดเกบคาส �งหรอข �นการทางาน สาหรบเรยกใชผานทางคยบอรดหรอปมคาส �ง
รบบอน ADD-IN
รบบอน ADD-IN ใชกาหนดแถบเคร�องมอตามท�ผใชงานตองการไดเอง
�. การเปล�ยนภาษาเมนของหนาจอหากไดตดต �งชดภาษา Microsoft Language Pack Thai/ไทย เพ�อใหสลบภาษาแสดงผล
ในหนาจอ ใหเลอกเปล�ยนภาษาของเมนและคาส �งเปนภาษาไทยหรอองกฤษสลบกนได การเปล�ยนเมนปฏบตไดตามข �นตอนดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ตวเลอก (Options)�. คลกรายการ ภาษา (Language)�. คลกเลอกภาษาท�ตองการใช เชน องกฤษ�. คลกปม เพ�อเล�อนภาษาท�เลอกไปไวดานบนสดหรออยลาดบท� ��. คลกปม ตกลง�. ปรากฎขอความแจงเตอนวาตองปดโปรแกรมแลวเปดเขามาใหม จงจะปรบภาษาให
ข �นตอนน�ใหคลกปม ตกลง แลวปดโปรแกรม PowerPoint�. เม�อเปดโปรแกรมกลบเขามา จะแสดงผลการใชงานเปนภาษาองกฤษต �งแตหนาเร�มตน�. หนาจอ เชน แถบรบบอน ปมคาส �ง เมนลดจะแสดงเปนภาษาองกฤษตามท�เลอก
18หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. การสรางงานนาเสนอสรางงานนาเสนอในโปรแกรมดวย Microsoft PowerPoint 2013 ลกษณะเหมอนกบการฉาย
สไลด เม�อตองการส�อความหมายขอความ หรอเร�องเลาหน�ง ลองแบงเร�องราว ออกเปนหลายๆ สไลดและคดวาแตละสไลดเปนเหมอนพ�นท�วางสาหรบวางรปภาพ ขอความ และรปรางท�จะชวยสรางสรรคช�นงาน โดยเม�อเปดโปรแกรมข�นมาคร �งแรก จะพบวามตวเลอกในการเร�มตนใชงาน ไดแก งานนาเสนอเปลา (Bank Presentation) แมแบบ (Template) เปนตน
การสรางสไลด เม�อเปดโปรแกรม Microsoft PoworPoint 2013 ข�นมา โดยปกตโปรแกรมจะกาหนดใหสรางรปแบบสไลด � แผน หากตองการสรางสไลดใหมสามารถกดปม Ctrl + N ท�แปนพมพ หรอมวธปฏบตดงน�
การสรางสไลดจากงานนาเสนอเปลา เปนการสรางสไลดเปลาๆ พรอมคามาตรฐานท�ไมไดมการออกแบบหรอแตงเตมสสนมาใหผใช มข �นตอนปฏบตดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ใหม (New)�. คลกเลอกรปแบบของสไลดจาก งานนาเสนอวางเปลา (Blank Presentation)�. แสดงหนาตางนาเสนอวางเปลา
1
2
3
19หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รปท� �.� การสรางสไลดจากงานนาเสนอเปลา
4
การสรางสไลดจากแมแบบ (Template) เปนรปแบบสไลดท�โปรแกรมเตรยมไวใหพรอมใชงาน มท �งความสมบรณ สวยงาม มพ�นหลง ตวหนงสอ ส และลวดลายใหผใชสามารถแกไขขอความตามท�ตนเองตองการสาเนอไดทนทแบบมออาชพ มข �นตอนปฏบตดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ใหม (New)�. คลกดาวนโหลดรปแบบอ�น ๆ มาใชงาน หรอ�. เลอกรปแบบของสไลดจาก แมแบบ (Template) เชน ชวภาพ�. คลกปม สราง (Create)�. แสดงหนาตางนาเสนอแมแบบ ชวภาพ
1
20หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
2
4
5
รปท� �.� การสรางสไลดจากแมแบบและชดรปแบบ
คลกเลอกแมแบบอ�นคลกเลอกแมแบบอ�น
6
3
21หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. การเพ�มสไลดแผนใหมเม�อสรางไฟลนาเสนอใหม โดยปกตจะมสไลดแผนหวเร�องมาแคแผนเดยว หากตองการเพ�ม
เน�อหากตองเพ�มสไดลแผนใหมเขามา โดยจะเลอกรปแบบเคาโครงการจดวางเน�อหาไดหลายแบบเชน แบบมขอความหวเร�อง และมกรอบขอความยอยแบบบลเลตรายการ เปนตน การเพ�มสไลดแผนใหมโดยการกดปม Ctrl + M ท�แปนพมพ หรอสามารถปฏบตตามข �นตอนดงน�
�. คลกแทบ หนาแรก (HOME)�. คลกปม สไลดใหม (New Slide)�. เลอกรปแบบเคาโครงการจดวางเน�อหา (Layout) เชน ช�อเร�องและเน�อหา�. แสดงสไลดแผนใหมข�นมาพรอมรปแบบเคาโครงตามท�เลอก
รปท� �.� การเพ�มสไลดแผนใหม
12
3
4
รปแบบเคาโครง (Layout)
22หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. การเปล�ยนรปแบบเคาโครงสไลด (Layout)ในกรณท� เพ�มสไลดแผนใหม เขามาแลว ภายหลงตองการเปล� ยนรปแบบเคาโครง
การจดวางเน�อหาเปนแบบอ�น ๆ กสามารถทาไดโดยท�ไมตองเสยเวลาสรางสไลดแผนใหม มข �นตอนการปฏบตดงน�
�. คลกสไลดแผนท�ตองการเปล�ยนรปแบบเคาโครง�. คลกปม เคาโครง (Layout)�. คลกเลอกรปแบบเคาโครง เชน เน�อหา � สวน�. แสดงรปแบบเคาโครงใหมตามท�เลอก
1
2
3
23หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รปแบบเคาโครง (Layout) ใหม
รปท� �.� การเปล�ยนรปแบบเคาโครงใหม
�. การเลอกขนาดสไลดเน�องจากปจจบนหนาจอคอมพวเตอรไดเปล�ยนไป มท �งหนาจอปกตท�ใชงานกนแตเดมกบ
คอมพวเตอรท� หน าจอกวางหรอท� เรยกว าจอ Widescreen ดงน � น PowerPoint 2013ไดเพ�มคณสมบตใหมคอ ขนาดสไลด (Slide Size) เขามา เพ�อใหเลอกหนาจอไดอยางเหมาะสมการเปล�ยนขนาดสไลดมข �นตอนการปฏบตดงน�
�. คลกแทบ ออกแบบ (DESIGN)�. คลกปม ขนาดสไลด (Slide Size)�. คลกเลอกขนาดตามตองการ เชน แบบจอกวาง (Widescreen)�. แสดงขนาดสไลดตามท�เลอก
12
3
24หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รปท� �.� การเลอกขนาดสไลด
4
การเลอกขนาดสไลดแบบมาตรฐาน (Standard) จะมตวเลอกวธการปรบเน�อหา � แบบคอ ขยายใหญสด (Maximize) และ ใหพอด (Ensure Fit)
รปท� �.� การปรบขนาดแบบมาตรฐาน (�:�)
Maximize Ensure Fit
25หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. การบนทกงานนาเสนอการบนทกงานนาเสนอ ควรบนทกไฟลต �งแตเรมสรางสไลดแผนแรก เพ�อความปลอดภย
กรณท�โปรแกรมมปญหาหรอไฟฟาดบ จากน �นกตองมการบนทกเปนระยะ ๆ โดยการบนทกดวยการปฏบตตามข �นตอนดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก บนทก (Save) หรอ บนทกเปน (Save As)
บนทก : บนทกงานนาเสนอเปนช�อเดม (หรอกดปม Ctrl + S) บนทกเปน : บนทกงานนาเสนอเปนช�อใหม (หรอกดปม F12)
�. กรณบนทกงานเปนคร �งแรก หรอเลอก บนทกเปน ใหคลกท� คอมพวเตอร (กรณตองการบนทกงานไวในเคร�องคอมพวเตอร)
�. คลกปม เรยกด (Browse)�. เลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบไฟลงาน�. ชองช�อไฟล (File name) : ต �งช�อไฟลงาน (ควรสอดคลองกบเน�อหา)�. ชองบนทกเปนชนด (Save as type) : เลอกรปแบบไฟลนาเสนอ
PowerPoint Presentation (*.pptx) : บนทกเพ�อนาไปใชในเวอรช �น ����-����-2013
PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) : บนทกเพ�อนาไปใชในเวอรช �น97-2003
�. คลกปม บนทก (Save)�. แสดงช�อไฟลและประเภทของไฟลท�เลอกบนทก
1
23
4
26หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
5
67
8
รปท� �.�� การบนทกงานนาเสนอ
9
��. การบนทกงานนาเสนอไวบน OneDriveการทางานของ Office 2013 จะสนบสนนการเกบขอมลไวบน OneDrive หรอไดรฟออนไลน
บนระบบ Cloud ท�สามาชกสามารถบนทกหรอเรยกใชไฟลไดทกท�ทกอปกรณท�มการเช�อมตออนเทอรเนต โดยตองมช�อบญชการเปนสมาชกเอาไวเพ�อเรยกใชงาน โดยปกตช�อบญชอเมลของHotmail ท�ใชงานอยจะเรยกใชไดเลย หรอจะใชช�อบญช Facebook กไดเชนเดยวกน โดยมพ�นท�ใหเกบไฟลไดถง � GB มข �นตอนการปฏบตดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก บนทกเปน (Save As) หรอกดปม F12
27หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
�. คลก OneDrive - สวนบคคล�. คลกปม เรยกด (Brouse) เพ�อเลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบ�. ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร เอกสาร�. ใสช�อไฟล เชน การใช Microsoft PowerPoint 2013�. คลกปม บนทก (Save)
1
2
3
4
5
6
7
รปท� �.�� การบนทกงานนาเสนอไวบน OneDrive
การบนทก (Save) ไฟลไปเกบไวบน OneDrive กคอ การอพโหลด (Upload) ไฟลไปเกบออนไลนบนอนเทอรเนตน �นเอง
28หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
11. การเปดไฟลงานนาเสนอการเปดไฟลนาเสนอท�ไดบนทกไวแลวข�นมา เพ�อตองการแกไขหรอเพ�มเตมขอความ รปภาพ
หรออ�น ๆ ลงไปในสไลด สามารถเปดไฟลดวยการกดปม Ctrl + O ท�แปนพมพ หรอปฏบตตามข �นตอนดงน�
�. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก เปด (Open)�. คลกเลอกไฟลงานนาเสนอท�เคยเปดใชงาน หรอคลกท� คอมพวเตอร เพ�อเลอกไฟลงาน
นาเสนอท�บนทกไวในเคร�องคอมพวเตอร (รปภาพประกอบเลอก คอมพวเตอร)�. คลกปม เรยกด (Browse)�. เลอกโฟลเดอรท�เกบไฟลงานนาเสนอไว�. คลกเลอก ช�อไฟลงานท�ตองการเปด หรอ�. ชองช�อไฟล (พมพช�อไฟลท�ตองการเปดเองกได)�. คลกปม เปด (Open)
2
3
4
1
29หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
5
6
78
รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอ
��. การเปดไฟลงานนาเสนอจาก OneDriveถามไฟลท�เกบอยบน OneDrive และตองการเปดมาใชงาน สามารถเปดไฟลดวยการกดปม
Ctrl + O ท�แปนพมพ หรอปฏบตตามข �นตอนดงน��. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก เปด (Open)�. คลก OneDrive - สวนบคคล�. คลกปม เรยกด (Brouse) เพ�อเลอกโฟลเดอรท�ตองการเปด�. ดบเบ�ลคลกโฟลเดอร เอกสาร�. คลกช�อไฟลท�ตองการเปด เชน การใช Microsoft PowerPoint 2013�. คลกปม เปด (Open)
30หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
1
23
4
5
6
7
รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอจาก OneDrive
ไฟลท�เปดจาก OneDrive จะเปนการดาวนโหลด (Download) ไฟลมาใชงานในเคร�องเม� อส �งบนทก สถานะการบนทกจะเปนการอพโหลด (Upload) ข� นไปเกบบน OneDriveท�อยบนอนเทอรเนตในระบบ Cloud
��. รปแบบมมมองสไลดโปรแกรม PowerPoint 2013 สามารถเลอกมมมองสไลดได � รปแบบ คอ ปกต (Narmal)
ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter) การอานสไลด (Reading View) และการนาเสนอสไลด (SlideShow)
31หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
มมมองปกต (Normal) เปนมมมองท�ใชสาหรบการสราง แกไข ตกแตงสไลด
รปท� �.�� มมมองแบบปกต
มมมองตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter) เปนมมมองท�ใชเม�อตองการดสไลดท �งหมด โดยจะแสดงเปนสไลดเลก ๆ เรยงลาดบกน เหมาะสาหรบใชตรวจสอบงานนาเสนอวามอะไรตองแกไข หรอจดลาดบสไลดใหมหรอไม
รปท� �.�� มมมองตวเรยงลาดบสไลด
32หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
มมมองการอานสไลด (Reading View) เปนมมมองท�ใชสาหรบการตรวจสอบการทางานเม�อนาไปเปดใชงาน ซ�งจะแสดงงานนาเสนอท�ตองการ โดยการคลกปม เพ�อเล�อนไปสไลดกอนหนา คลกปม เพ�อเล�อนไลดไปหนาถดไป และคลกปม เพ�อแสดงรายการเมน
รปท� �.�� มมมองการอานสไลด
มมมองการนาเสนอสไลด (Slide Show) หรอกดปม F5 ท�แปนพมพ เปนมมมองท�ใชสาหรบแสดงสไลดตอสายตาผชม (สวนใหญตอสญญาณออกเคร�องโปรเจคเตอร)
รปท� �.�� มมมองการนาเสนอสไลด
33หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
��. การยอ/ขยายสไลดการขยายสไลด เพ�อใหดขอมลหรอเน�อหาภายในสไลดไดใกล ๆ ทาใหสามารถตกแตงสไดล
ไดอยางละเอยดมากข�น และการลดสไลด เพ�อดองคประกอบโดยรวมของการจดวางและตกแตงสไลดการยอ/ขยายสไดล จะไมสงผลตอขนาดสไลดแตอยางใด การยอ/ขยายสามารถทาได � วธดงน�
วธท� ��. คลกปม ระดบการยอ/ขยาย�. คลกเลอกยอ/ขยายตามตองการ เชน ���%�. คลกปม ตกลง
รปท� �.�� การยอ/ขยายสไลด วธท� �
1
2
3
34หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
วธท� � คลกปมยอ เพ�อลดขนาดสไลด หรอคลกปมขยาย เพ�อเพ�มขนาดสไลด หรอ
คลกแถบยอ/ขยาย เพ�อลดหรอเพ�มขนาดของสไลด
รปท� �.�� การยอ/ขยายสไลด วธท� �
แถบยอ/ขยาย
NOTE
การปรบยอ/ขยายภาพน� ง
ผใชสามารถปรบยอ/ขยายพ�นท�ทางานบนภาพน�งไดโดยการใชScroll Mouse คอ กดปม Ctrl คางไวพรอมกบการกล�งลอเล�อนข�นลงท�อยบนเมาส
35หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
รปท� �.�� การยายสไลด
1
2
3
��. การยายสไลดเม�อไดสรางสไลดเสรจเรยบรอยแลว อาจมบางสไลดท�ตองยายหรอจดลาดบใหม เพ�อให
การเรยงลาดบการนาเสนอสมบรณมากข�น การยายสไลดมข �นตอนการปฏบตดงน��. คลกปม ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter)�. คลกเลอกสไลดท�ตองการยาย เชน ยายสไดลท� � ไปอยลาดบท� ��. แดรกเมาสไปยงลาดบใหมท�ตองการ
36หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
��. การลบสไลดเม�อไดสรางสไลดและจดลาดบสไลดเสรจเรยบรอยแลว อาจมบางสไลดท�เกนมาหรอ
ไมตองการใหมอยบนไฟลงาน สามารถลบสไลดออกไปไดงาย ๆ โดยมข �นตอนการปฏบตดงน��. คลกปม ตวเรยงลาดบสไลด (Slide Sorter)�. คลกเมาสขวาสไลดท�ตองการลบ เชน ลบสไลดท� � จากน �นคลก ลบสไลด�. แสดงสไลดท�ลบเรยบรอยแลว
รปท� �.�� การลบสไลด
1
2
3
37หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
��. การปดไฟลงานนาเสนอเม�อพมพงานเสรจและบนทกไฟลงานเรยบรอยแลว หากตองการปดไฟลงานนาเสนอ
เพราะไมตองการใชงานตอไปแลว สามารถทาตามข �นตอนดงน��. คลกแทบ ไฟล (FILE)�. คลก ปด (Close)�. ปรากฏพ�นท�สเทา หลงจากส �งปดไฟลงานนาเสนอ
1
3
รปท� �.�� การปดไฟลงานนาเสนอ
2
38หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
��. การปดโปรแกรมเม�อตองการออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 สามารถปฏบตได � วธ ดงน�
วธท� � ดบเบ�ลคลกท�ปม
วธท� � กดปม Alt + F4 ท�แปนพมพ หรอ�. คลกท�ปม�. คลกเลอก Close
วธท� � คลกท�ปม ท�มมบนดานขวามอของโปรแกรม
1
2
3
รปท� �.�� การปดโปรแกรม
39หนวยท� � เร�มตนใชงาน PowerPoint 2013
สรปสาระสาคญหนวยท� �
PowerPoint เปนโปรแกรมท�มความสาคญกบการนาเสนองาน หรอการพรเซนเตชน ท�ยงคงไดรบความนยมจากผใชงานท �วโลก ไมวาจะใชงานในวงการธรกจและ วงการศกษา ดวยความท�ใชงานงาย ไมซบซอน สามารถใสเน�อหาท�ตองการนาเสนอไดอยางครบถวนสมบรณ ท �งขอความ รปภาพไฟลเสยง ไฟลวดโอ การสรางงานนาเสนอในโปรแกรม PowerPoint 2013 ไดเพ�มความสามารถในการแทรกเน�อหา ออนไลนไมวาจะเปนภาพ เสยง วดโอ และยงเช�อมโยงเน�อหา ออนไลนจากOneDrive หรอสงคมออนไลนอยาง Facebook
การสรางงานนาเสนอมตวเลอกในการเร�มตนใชงาน � แบบ ไดแก งานนาเสนอเปลา (BankPresentation) และงานนาเสนอโดยใชแมแบบ (Template) ท�มมากบโปรแกรมสามารถนาเน�อหามาใสไดเลย หรอหากคอมพวเตอรเช�อมตอกบอนเทอรเนตเอาไวกเรยกใชแมแบบออนไลนไดซ�งจะมรปแบบใหเลอกมากมายหลายกลมตามลกษณะของงานท�ตองการใช