AEEM 150-2012 Informe de Labores Final- Comunidad Estudiantil Medicina

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SEPTIEMBRE 2012

AEEM 150-‐2012

Informe final de labores.

Junta Directiva de la Aeem.

Tenemos el agrado de presentar a la comunidad estudiantil perteneciente a la carrera de medicina

de la Universidad de Costa Rica este informe final de labores que da cuenta de las decisiones tomadas y

acciones ejecutadas durante la gestión de la Junta Directiva en su legislatura, que se llevó a cabo mediante

el apoyo de estudiantes colaboradores, administrativos y algunas autoridades de la universidad y de otras

instituciones, a las cuales esta Junta Directiva agradece profundamente por la ayuda prestada y por creer,

actuar y caminar en la misma dirección de los ideales de esta Junta Directiva, la cual ha tenido como

principal propósito mejorar las condiciones estudiantiles en sus múltiples aspectos.

1-‐ Ejes de acción:

A. Participación

Tal y como se estableció en el programa de gobierno, la Junta Directiva considerando que el ser

estudiantes no se limita solamente a asistir a lecciones, tomando en cuenta la demanda académica y la

urgencia de tomar decisiones, realizó una serie de actividades internas (especificadas en el apartado de

labores: feria vocacional, semana U, feria de la salud) que promovieron la participación del estudiantado y

además se realizaron esfuerzos de articulación con otras asociaciones de la Facultad y del área de Salud. En

ese sentido, para el cumplimiento de los propósitos mencionados, la Junta Directiva ha participado

activamente en los Consejos de Estudiantes en Ciencias de la Salud y en el CSE de donde se han planteado

y discutido asuntos importantes:



a) Mesa redonda para dar difusión a las ideas de los aspirantes a rector de la universidad.

b) Realización de la Feria por el Derecho a la Salud en la semana universitaria, dedicada al maestro Dr.

Grillo Bustamante.

c) Esfuerzo por la instalación de un cajero en las cercanías de la escuela (sigue dicha solicitud en la cadena

administrativa).

d) Esfuerzo por la instalación de servicio de fotocopiado en la biblioteca de salud, así como extensión de

sus horarios de atención (sigue dicha solicitud en la cadena administrativa).

e) La aprobación de un presupuesto, por parte del movimiento estudiantil completo, para el proyecto

universitario: Sin Tragos al Volante, en el cual se promovió la sobriedad durante la conducción de

vehículos.

f) Participación en la discusión sobre un posible sistema de becas entre los estudiantes del Consejo de la

Salud, como una manera más directa de ayuda al estudiantado más necesitado.

g) El apoyo ideológico y de manifestación al movimiento Fotocopiando para Estudiar, ya sea desde el CSE

hasta los medios electrónicos de la AEEM, dandole difusión a la lucha por una Ley que proteja la actividad

de fotocopiado cuando los fines son meramente académicos.

h) Sobre la asistencia de esta Directiva así como de los Representantes ante el Consejo Superior de

Estudiantes (CSE) podemos destacar que en ninguna de las sesiones realizadas por dicho ente (estando ya

acreditados) la Escuela de Medicina se quedo sin voz ni voto, a pesar de lo dificil que es para un estudiante

de la carrera asistir a sesiones que se convocan con una alta frecuencia. Esto incluye sesiones en las cuales

a pesar de la concovatoria no hubo quorum, que de todas formas son importantes debido a que las

ausencias se aplican también en estos casos, y son sujeto de sanciones económicas.



B. Académico

Una preocupación constante de la Junta Directiva de la asociación fue implementar mecanismos y

herramientas para promover un mejor rendimiento académico por parte de los estudiantes

considerándolos como un todo, para ello facilito una serie de recursos materiales académicos (libros,

acumulación de documentos para el banco de exámenes y otros especificados en el apartado de labores)

disponibles en las computadoras (recientemente adquiridas) de la AEEM.

Además se realizó el nombramiento de un representante estudiantil para formar parte del Comité

de Evaluación, dicho puesto lo ocupó el Sr. Wagner Ramírez Quesada Vicepresidente de la Junta Directiva.

También se hizo el nombramiento de un representante estudiantil para formar parte del Comité de

Currículo, ocupado por el colaborador Sr. Jefry Jiménez Delgado. Nombramiento de la Srta. Stephanie

Aguilar en la Comisión de beca Victoria Salas Doust: En esta comisión se logró favorecer un estudiante más

(usualmente se le asigna a 3 estudiantes de medicina, a partir de este año se le asigna a 4 estudiantes).

Se realizó una propuesta para la modificación plan de estudios (estado pendiente) para ello se:

a) Consultó a estudiantes de últimos años con respecto a debilidades y fortalezas del plan de estudios.

b) Se realizaron conversaciones con jefes de departamento respecto a la necesidad de reforma en

contenidos de cursos.

Sin embargo el proceso de mejora de currículo que se daba en el seno de la Comisión de la Escuela

correspondiente se congeló desde hace unos meses, por razones ajenas a esta representación, por lo cual

no fue posible continuar el proyecto, sin embargo el nombramiento tiene continuidad por lo cual

esperamos que apenas la Dirección reactive la Comisión se pueda empezar a trabajar de nuevo.

C. Bienestar, cultural y deportivo

La Junta Directiva procuró la creación de espacios donde los estudiantes se sintieran cómodos y en

confianza, el primer espacio fue la misma asociación donde los miembros de la Junta Directiva así como sus

colaboradores tomamos como marco una cultura organizacional de responsabilidad, amabilidad y



solidaridad; procurando que con ello los estudiantes tuvieran un acceso mayor a las computadoras, así

como de todo lo que esta dispone de uso común para dar facilidades orientadas en dos sentidos, el

primero en cuanto facilitar la realización de tareas académicas y el segundo en colaborar en alguna medida

con la salud física y mental de los estudiantes (desde la compra de microondas, computadoras, material

para el botiquín, entre otros especificadas en el apartado de labores). Además se realizó con éxito el

torneo interno de futbol, quedó como un proyecto en desarrollo la realización de una triangular

interuniversitaria actividades en las que se debe destacar la participación equitativa de las mujeres,

colaborando así a romper las barreras culturales no compatibles con la igualdad, la libertad y los derechos

humanos.

D. Planta física

Como parte de mejorar las condiciones generales de los estudiantes se realizó una serie de remodelaciones

en más de 50% del mobiliario de la AEEM, la compra de equipo para los departamentos de la escuela, así

como la compra de bienes materiales necesarios para los estudiantes que van a los diferentes hospitales,

todo esto se detalla específicamente en el apartado de labores.

2-‐ Labores realizadas:

Promoción del espacio en página web: emedic.ucr.ac.cr y correo oficial [email protected], en

conjunto con la utilización de redes sociales como Facebook para

la publicación al servicio de los estudiantes sobre la actividades de la Asociación, así como de

documentación importante, destacando la transparencia con respecto a la presentación de

informes económicos disponibles para todo el estudiantado en dicha página web:



Charlas de inducción con la finalidad de preparar a los estudiantes que empezaban a cursar su 1er y

2ndo año, ya que es un hecho conocido que la transición en estos dos años a una cultura del estudio, la dedicación y la entrega a la carrera es una de las grandes trabas para el estudiantado en su camino academico, suceso comprobado tomando en cuenta los altos porcentajes de estudiantes reprobados en estos dos años de la carrera.

Proyecto Hermano Mayor: Se realizó con éxito el plan piloto de un proyecto que con la

participación de estudiantes avanzados en la carrera compartieron su experiencia y su

conocimiento en lo que respecta a la vida estudiantil en general, como trámites, recomendaciones,

problemas y sus soluciones a los compañeros de primer ingreso. Además se proporcionó a los

estudiantes de primer ingreso de la escuela de medicina un email para la comunicación directa

sobre cualquier consulta tanto con los estudiantes de años avanzados asignados, como con la Junta

Directiva de la AEEM. Participación de 61 hermanos mayores.

Facilitamos trámites que requirieran transacciones monetarias dando a disponibilidad del público

nuestro número de cuenta en un banco estatal, con la cual podían cancelar los servicios de la

asociación sin tener que llevar el efectivo.



Comunicación desde inicio de año con estudiantes de primer ingreso, así como apertura de

espacios digitales en redes sociales y trabajo de consulta para acercarlos a la escuela.

Se alcanzaron una serie de convenios con locales comerciales, los cuales ofrecían descuentos por la

compra de vestimenta apropiada para la actividad académica realizada en hospitales por los

estudiantes de nuestra escuela desde tercer año de la misma.

Participación en conflicto internos-‐CCSS (reunión entre representantes, con rectoría, con

departamento legal, en unión médica nacional (más de 5 reuniones a principios del 2012)):

Realización de documento de divulgación sobre labor internos, consulta de conflictos

(responsabilidad civil, gine-‐hmex). Además se tomo la palabra durante Consejo Asesor de la Escuela,

generandose polémica en la misma con respecto al papel del interno en el hospital, así como de si

era natural y normal que fuera un proceso de sacrificio y malos ratos en algunas oportunidades,

tras lo cual el concenso es que las condiciones de estos no tendrían que ser malas intrínsecamente.

Se realizaron varios pedidos de gabachas y se mantuvo la venta de estas durante todo el año.

Importantemente después de un estudio de mercado extenso se concretó el cambio de proveedor,

que permitió mantener los precios, conservando la calidad y aumentando el margen de

ganancia.

Se mantuvo a la venta algunos elementos comestibles (jugos, galletas, barras de cereal) distintos a

los disponibles en las maquinas de la escuela, con a finalidad de permitirle a los estudiantes una

opción con respecto a su alimentación. La finalidad de esta venta no fue la de suplir una

alimentación adecuada y balanceada, sino la de complementar en casos de urgencia (por largas

jornadas de clases y laboratorios) el consumo de alimentos.

Se mantuvo en lavado periódico profesional de las gabachas utilizadas para el alquiler de los

estudiantes que no poseen una, la tienen extraviada o simplemente la olvidaron por el día.

Coordinación de fiesta de bienvenida, completamente gratuita y con una participación amplia por

parte de los estudiantes.

Confección de carnés con un nuevo proveedor, en este sentido se establecieron márgenes de

tiempo amplios para toma de fotos y datos, así como un mecanismo para evitar los errores

ortográficos, esto para facilitarle la adquisición del mismo a los estudiantes, además se realizó un

tiraje especial de carné a los funcionarios de la Escuela para facilitarles el acceso a la universidad y a

centros médicos de la CCSS.



Establecimiento y mantenimiento de un botiquín completo al servicio de los estudiantes sin costo

adicional.

Suscripción al medio de comunicación de la Universidad de Costa Rica: El Semanario Universidad,

con lo cual apoyamos dicho medio universitario así como permitimos que los estudiantes de la

carrera tengan acceso al mismo cuando lo desean en el espacio físico de la asociación.

Asignación y manejo de casilleros, así como reparaciones menores de varios, en la Facultad y en los

Hospitales San Juan de Dios y Calderón Guardia, optimizandose los tiempos de alquiler, ordenando

el proceso y realizandolo por medio de un contrato en el que se establecen límites necesarios como

el tiempo de validez del alquiler, entre otros asuntos.

Reabastecimiento de los artículos de oficina necesarios para la AEEM: tintas, tonner, papel, sello

redondo, memoria USB. Así como de herramientas: alicate, cizalla para candados, remachadora y

remaches.

Participación en feria de la salud durante la semana universitaria, realizada en un área muy

transitada con la cual la escuela pudo promover su labor al resto de comunidad universitaria así

como visitantes ajenos a la UCR, la actividad conto con el apoyo de la Asociación Demográfica



Costarricense la cual en coordinación con la Junta Directiva repartió material informativo así como

preservativos bajo la visión de la prevención.

Participación directa en la feria vocacional 2012, con presupuesto asignado, insumos conseguidos

por medio de la CDC de Atlanta y de la Asociación Demográfica Costarricense, así como

convocatoria de parte del capital humano que colaboró. Se concretó la adquisición de 3 nuevos roll-‐

ups, que ahora forman parte del patrimonio de la escuela, en los cuales se agregaron datos de

importancia vocacional.

Promoción de problemática Internado Universitario: Se ha hecho difusión de la labor, problemática

y otros detalles del asunto en nuestros medios de comunicación, además de participación en el

programa radial Frecuencia UCR.

El banco de material académico: Se realizó una recopilación extensa de libros, artículos cientificos

y exámenes viejos, lograndose una suma de material de 32 gigas de memoria en total. Este

proyecto no se ha publicado extensamente debido a que ha estado a la espera de la puesta en

marcha de renovación de computadoras en la AEEM, lo cual se completó en los últimos días de

nuestro periodo, tras lo cual estará disponible en las nuevas computadoras de la AEEM. Se realizó

un plan piloto con los cuartos años de la carrera sobre la publicación por medio digital (dropbox) de

este material, siendo una iniciativa bastante exitosa, por lo que le recomendamos a la Directiva

entrante que le de seguimiento a este proyecto.

Sistema de consultas a Defensoria Estudiantil Universitaria (DEFEU) en la cual se le realizaron

varias preguntas a este órgano del movimiento estudiantil, con asuntos del día a día que se ventilan



en las aulas, sobre las cuales todo el mundo tiene un supuesto criterio, pero nos damos cuenta en la

práctica que en realidad lo que hay es desinformación y mitos con respecto a la normativa

estudiantil. Varias respuestas se han publicado sistemáticamente en el facebook de la AEEM, y

quedan disponibles para las nuevas charlas de inducción.

Apoyo a actividades de proyección social:

a) Gira a Medio Queso procurando mejoras en la calidad de vida de una serie de familias de escasos

recursos en la provincia de Alajuela.

b) Préstamo de materiales e insumos para el proyecto de TCU-‐495 Atención integral al paciente con

patologías de importancia para el sistema de salud nacional.

c) Colaboración al ACEM en su actividad: celebración del Día Internacional de la Mujer

Donaciones a departamentos de ciencias básicas:

a) Anatomía: No respondió nuestra solicitud.

b) Fisiología: Se adquirió un lactómetro para laboratorios.

c) Bioquímica: Se adquirieron 3 glucómetros así como algunas tiras reactivas.

d) Farmacología: Esta pendiente la llegada de termómetros ultrasensibles. El presupuesto ya fue

asignado, esperamos que la Directiva entrante pueda honrar dicho compromiso.

e)

Donaciones a Hospitales:

a) HSJD: Mesa plegable con 4 sillas. Refrigeradora pequeña. Computadora portátil marca HP,

nueva, con muy buenas características. Impresora laser ultrarrápida (previamente existente, se

rehabilitó).



b) HCG: Mesa plegable con 4 sillas. Aire acondicionado destinado al aula de tercer año (pendiente

su transporte desde la Facultad). Dos sillones hechos a la medida de un puesto (pendiente

entrega).

c) H. México: Proyector Epson de buenas caraterísticas(pendiente entrega). Lamentablemente

debido a la falta de planta física propia en este hospital no fue posible la adquisición de otros

bienes que beneficiaran a la población estudiantil de dicho centro.

d) H. de las mujeres: Refrigeradora pequeña y microondas.

e) H. Psiquiátrico: Microondas.

f) H. Geriatría: 3 presentadores de alta gama.

g) H. Niños: No contestó la solicitud.

Arreglos en espacio físico de la escuela:



a) Compra de computadora nueva con monitor integrado a la tarjeta madre y demás

componentes, compacta.

b) Compra de computadora de escritorio nueva con potencia suficiente para programas de

computación más recientes. Monitor de 20 pulgadas más amistoso con el ambiente en

consumo energético, así como más compacto.

c) Compra de UPS.

d) Compra de ventilador tipo torre.

e) El Set de mobiliario fue renovado en el 70%: Librero, perchero, mueble para microondas, sillas

ejecutivas ergonómicas.



Se dejó para la asociación entrante una serie de insumos y materiales provenientes de la Asociación

Demográfica Costarricense y de la CDC de Atlanta, USA.

En marcha:

Algunos proyectos no se lograron ejecutar debido a problemas inherentes a la tramitología

universitaria:

Proyecto del CEP: Biblioteca de la AEEM Se realizó un documento, con el estudio de precios y de

necesidad correspondiente con el cual solicitabamos una serie de libros nuevos, en su más reciente

edición para crear una biblioteca de referencia en la asociación. Este proyecto quedó a la espera de

una renovación de presupuesto por parte de la Comisión Evaluadora, sin embargo el trabajo de

elaboración del mismo quedó adelantado para que si es del interés de la Directiva entrante, sea

sometido a aprobación en el órgano estudiantil respectivo y ejecutado.

Adquisición de casilleros y futbolín: Se intentó conseguir la aprobación de estas compras para su

instalación en el edificio de la Facultad, pensando tanto en la necesidad de espacios para que los

estudiantes dispongan de sus bienes, así como para generar un poco de sano esparcimiento, sin

embargo la decanatura rechazo ambas posibilidades. No obstante se deja como un proyecto



posible, tomando en cuenta que ya se conocen los precios de los muebles de casilleros, se dejó la

inquietud en el Departamento de Anatomía sobre la necesidad de dicha adquisición y habrá para

finales de este año un cambio en la jefatura del decanato, abriendo la posibilidad de retomar este

proyecto.

Papel y jabón para el HCG: Durante los últimos meses se estuvo en conversación con los

departamentos encargados de proveer insumos de limpieza y aseo básicos para nuestros

estudiantes, y se llegó a un acuerdo con la Administración de un plan piloto de suplir con

cantidades moderadas de estos insumos para cubrir necesidades básicas y cuantificar la necesidad

de las mismas (y posible gasto anormal que sugiera fuga de insumos). Sobre este tema el último

escollo fue la no entrega de boleta solicitando dichos materiales por parte de la Unidad Académica

correspondiente, lo cual fue señalado por esta representación hace un par de semanas por lo cual

esperamos que sea pronto cuando llegue el material a dicho hospital.

Triangular fut5 interuniversitaria de medicina. Hemos planteado conversaciones con

representantes de otras universidades que imparten la carrera de medicina, teniendo respuesta de

la UCIMED y Ulatina, las cuales están interesadas en concretar un mini-‐torneo de futbol5, masculino

y femenino, en el cual las representaciones de cada universidad (en nuestro caso los campeones

vigentes del torneo interno) sean los participantes. Esta iniciativa se ha visto pospuesta por dos

razones: La disponibilidad de las instalaciones deportivas de la universidad no es muy buena, por lo

cual nos han rechazado ya fechas posibles para su realización. Además existe la posibilidad de

agregar un patrocinador al evento que ha ofrecido: Hacer un Wings Lounge, donde facilitan un wii,

un simulador de F1 esclusivo de Sony para la empresa, y el juego se llama GT5, balance boards. Lo

anterior con la intención de amenizar el torneo para los espectadores. Esperamos que la Directiva

entrante le dé seguimiento a este proyecto.

3-‐ De todas las labores descritas y ejecutadas se destaca:

Teniendo presente que el factor tiempo es un recurso escaso y apremiante en los estudiantes de la carrera, los esfuerzos de la Junta Directiva se encaminaron en la compra de un equipo e insumos que brindara comodidad y facilitaran las tareas cotidianas de los estudiantes, a que los servicios prestados fueran eficientes y eficaces en una cultura organizacional de inclusión e integración de los factores humanos, académicos y sociales.



4-‐ Agradecimiento y mención especial:

• Ana María Baquero (encargada de varios proyectos y apertura de asociación). • William Bonilla (Apertura de asociación). • Early Cerdas (Colaboración en informe económico). • Miguel Hernandez (Apertura de asociación). • Jefry Jiménez (Comisión de Deportes y apertura). • Carlos Leitón (Apertura de asociación). • Carlos Monge (Comisión de Deportes). • Marisela Mora (Encargada de varios proyectos y apertura de asociación). • Julián Salas (Colaboración varia). • Marco Salazar (Comisión de Feria Vocacional). • Adrian Sánchez (Encargado de varios proyectos y apertura de asociación). • Jorge Sandoval (Colaboración varia). • Carlos Umaña (Representación colegial). • Michael Valverde (Colaboración varia). • Ernesto Vidaurre (Comisión de Fiestas). • Rafael Zúñiga (Comisión de Proyección Social).

Rogamos a los muchos otros colaboradores en distintas actividades (feria de la salud, feria vocacional y otros eventos) nos dispensen de por razones de espacio no nombrarlos a todos.



5-‐Mensajes finales

La Presidencia:

Espero que el esfuerzo realizado por todo un equipo de trabajo sea aprovechado y disfrutado de la mejor manera, pero realmente lo que considero más provechoso de la labor realizada es que se genere consciencia de la capacidad resolutiva que puede tener una asociación de estudiantes, en la cual el papel de la representación estudiantil sea el de un puente entre la Administración, el Profesorado y el resto de miembros del Movimiento Estudiantil.

Fernando Morales González.

La Secretaría:

Estimados compañeros y amigos, durante el ejercicio de este cargo puedo asegurar, sin temor a equivocarme, que ha sido una experiencia enriquecedora en amplios sentidos, y deseo hacer un último llamado a reflexionar sobre la actual coyuntura de la realidad política, económica y social costarricense, esta requiere de la consecución del discurso con acciones concisas, requiere de profesionales que cumplan funciones interdisciplinarias ,de personas con sentido de responsabilidad social y de menos burocracia y más cooperación. En este sentido, los estudiantes debemos promover espacios de discusión, la transparencia de la rendición de cuentas así como lograr una verdadera inserción de los derechos humanos en los marcos jurídicos y laborales. Los médicos del mañana ya no están sólo para tratar enfermedades, debemos estar para ser una voz activa en cualquier contexto desde el cual ejerzamos nuestras labores. Finalmente, ha sido un honor servir al lado de los miembros de esta Junta Directiva y de sus colaboradores, y extiendo mis mejores deseos para la asociación entrante, los retos siempre surgirán pero con esfuerzo y disposición se pueden llevar a buen puerto.

Jorge Segnini Miranda.

La Vocalía:

Cerramos este periodo con gran satisfacción respecto a la labor realizada, la cual fue posible gracias al trabajo en equipo, el compromiso y colaboración tanto de miembros de la asociación como de personas ajenas a ella. Espero que los logros alcanzados sirvan de inspiración a asociaciones venideras para que, al igual que nosotros, trabajen arduamente por el bienestar estudiantil y que estén conscientes de que como asociación sí se puede hacer una diferencia.

Nicole Gutiérrez Álvarez



Equipo de trabajo Directiva de la AEEM 2011-‐2012

Presidencia Fernando Morales González (5to año)

Vicepresidencia Wagner Ramírez Quesada (5to año)

Secretaría Jorge Andrés Segnini Miranda (2do año)

Tesorería Álvaro Hernández Guillén (5to año)

Vocalía I Stephanie Aguilar Rivera (2do año)

Vocalía II María Alejandra Monestel Corrales (4to año)

Vocalía III Nicole Gutiérrez Álvarez (3er año)

Asociación Estudiantes Escuela Medicina Universidad de Costa Rica

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