ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER
-
Upload
colby-church -
Category
Documents
-
view
63 -
download
0
description
Transcript of ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER
www.gu.se
ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER
KICK-OFF 2014-08-25
Pirjo Gustafson
www.gu.se
Institutionens administrativ personal
Administrativ chef: Pirjo Gustafson
Personaladministration: Pirjo Gustafson
Christer Flodin
(Lena Falk)
Ekonomiadministration: Ann Eliasson
Heléne Lundén
Eva Karlberg
Studentadministration: Viktoria Öberg
Anders Simonsen
Linda Johansson
Annika Pihl
Övrig administration: Johnny Karlsson
Adam von Schéele
Lisa Karlsson Blom
www.gu.se
Personaladministration
• Förordnandena: Pirjo, Christer
• Behörigheter (x-konto, GU-kort, e-postadress, nycklar): Pirjo
• Arvodesräkningar:
Postfack för ARVODESRÄKNINGAR
• Utländska gäster: Pirjo, Heléne
www.gu.se
Personaladministration
• Mertid/övertid (ER): Pirjo
• Semester/föräldraledighet/annan ledighet/sjukskrivning (ER): Pirjo
• Friskvårdsersättning*): via internpost till Pia Hammar Löneenheten, Box 100
• Ersättning för läkarvård och läkemedel*): Pia Hammar
• Terminalglasögon, rekvisition*): Pirjo
*) http://medarbetarportalen.gu.se/personalfragor/formaner-och-forsakringar/
www.gu.se
Ekonomiadministration
• Budget, bokslut, uppföljning: Ann
• Nya projekt: uppstartsmöte erbjuds: Ann
• Pågående projekt: genomgång med jämna mellanrum: Ann
• Alla ansökningar ska registreras i EKO: Ann
• Fakturor och personliga utlägg: Heléne
www.gu.se
Reseadministration
Resebeställningar
[email protected] tar hand om våra resebeställningar och hotellbokningar.
Du kan beställa resan själv via VIAEGENCIA eller SJ, innan du gör det kontakta Pirjo eller Helena.
Betalkort i stället för förskott.
Reseräkningar • görs i Egenrapportering• Underlag och kvitton lämnas in i
postfacket för RESERÄKNINGAR • Eva Karlberg tar hand om dem
www.gu.se
Inköp
Inköpsansvarig: Johnny Karlsson
När du mejlar beställningen ska den
innehålla- godkännandet av beställningen samt - finansieringen (verksamhet)
Om du beställer själv
kontakta alltid i förväg Heléne eller Pirjo
Kontorsmaterial:
Inköpslista vid dörren till förrådet på plan 4 korr E.
www.gu.se
Studentadministration
Antagning och poängrapportering: Viktoria, Linda
Studievägledning: Anders
Forskarutbildningsadministration:
Annika, Heléne
LADOK: Viktoria, Linda, Annika
GUL: Annika, Anders
www.gu.se
Övrig administration
• Lokalbokningar: Annika (Anders)
• Information, WEBB: Anders
• Information, nyhetsbrev: Linda
• Styrkeområde Kulturarv: Lisa
• Biblioteket: Adam
• GUDOK: Viktoria
www.gu.se
Utbildningar/möten
• Egenrapportering (ER)
• Resebeställningar/reseräkningar
• Representation
• Beställningar/inköp
• Något annat? Ditt förslag?
Se också utbud på GU:
http://www.medarbetarportalen.gu.se/kompetensutveckling/
www.gu.se
Mer info på vår hemsida:http://www.historiskastudier.gu.se/ominstitutionen/Internt/Administrativa_rutiner/
Tack för uppmärksamheten!
Frågor