Administrar El Tiempo Es Administrar La Mente

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ADMINISTRAR EL TIEMPO ES ADMINISTRAR LA MENTEHoy todos tenemos reloj pero nadie tiene tiempo Mientras que las 24 horas del da se resisten a estirarse; los sucesos, el conocimiento y la informacin crecen de manera exponencial. La solucin es optimizar las destrezas humanas para maniobrar con el tiempo y superar los distractores internos y externos que nos invaden cada jornada. El hombre es un animal de costumbres Ante las inclemencias del tiempo hay que transformar los crculos viciosos en virtuosos mejorando la velocidad y la calidad en el ingreso y procesamiento de datos a la mente. Las barreras protectoras que se levantan para evitar la invasin por estmulos externos, provocan un funcionamiento en piloto automtico, que disminuye la capacidad para percibir, analizar y jerarquizar. Se puede ser eficiente sin ser eficaz Carecer de objetivos concretos debilita la seleccin de prioridades. Ser eficiente, hacer las cosas bien , no implica saber elegir la accin correcta. Para ser eficaz, es necesario autoconocerse y actuar en concordancia con la estrategia personal, apuntando al objetivo. Sntomas de problemas Urgencias permanentes, tensiones crnicas, no saber por donde empezar, exceso de trabajo, desequilibrio en reas importantes de la vida; son seales de problemas en el manejo del tiempo. La inaccin tambin puede sealar un vaco de ideas. Todo proceso de superacin personal comienza con la toma de conciencia de los propios errores y con la posibilidad de transformarlos en aciertos: " Hay que hacer del defecto una virtud" , como Demstenes quien siendo tartamudo pudo convertirse en el padre de la oratoria. La tecnologa al servicio del hombre - Segn la frmula 80/20 del economista Pareto, una tarea tiene un 20% de factores que inciden en el 80% de los resultados. Identificadas esas claves, concentrarse en ellas favorece el alto rendimiento. Por ejemplo, un vendedor tendra que minimizar las tareas de papeleo. - El test - inventario de tareas diarias permite iniciar la dieta del tiempo. - El mtodo de lectura veloz combinado con el de dactilografa en PC y otras tcnicas asociadas sincronizan las habilidades intelectuales con las destrezas fsicas perfeccionando los procesos de recepcin retencin emisin y aplicacin de la informacin. - La memoria humana opera hasta con 7 variables simultneas mientras que la memoria digital es ilimitada. Esto exige usar las tcnicas de gestin por bases de datos. La computadora es la extensin natural de la mente. Aprender a conectar la interfase mentePC genera el efecto sinergia positiva tan bien descrito en el sueo de Arqumedes: dadme una palanca suficientemente larga y un punto de apoyo y mover al mundo. - Las actividades de bajo rendimiento se deben delegar o tercerizar (outsourcing), controlando por resultados la gestin encomendada. - Es necesario aprender a procesar la informacin y las relaciones evitando la intoxicacin con datos o reuniones, eludiendo a los ladrones de tiempo y considerando el biorritmo personal. Darle tiempo al tiempo No es justo quejarse por la falta de resultados cuando no se fijan metas claras. El tiempo futuro no debe ser una proyeccin de tendencias del pasado sino la expresin del deseo proyectado en imgenes multisensoriales. La visualizacin creativa del objetivo motoriza reas emocionales que destraban el bloqueo al que a menudo somete la lgica del hemisferio izquierdo dominante en nuestra cultura. Durante la jornada la creatividad disminuye ya que se impone una manera de obrar adaptada a las circunstancias. Durante el sueo, el aparato crtico dominante durante la vigilia se reprime y la libertad del inconsciente permite el acceso de los pensamientos originales. Adems, cuando el futuro se disea en base a decisiones conscientes la vida adquiere un sentido creador. En lugar de ser hojas arrastradas por el viento nos convertimos en los arquitectos de nuestro propio destino. Para ello hay que invertir en la planificacin de una agenda flexible y estratgica. Acompaada por tcnicas, la organizacin vence al tiempo. * Dr. Horacio Krell, Director de ILVEM. Consultas a horaciokrell@ilvem.com.ar.

Administracin del tiempoEnviado por Rosanna Silva Partes: 1, 2 1. 2. Definicin de Administracin del Tiempo. Caractersticas 3. Principios bsicos para administrar con eficiencia del tiempo 4. Caractersticas de los emprendedores que administran eficientemente el tiempo 5. Administracin del tiempo impacto en nuestra gestin 6. Recomendaciones 7. Como ocupar "tiempo muerto" 8. Los enfoques tradicionales de administracin del tiempo 9. La visin de futuro 10. Lo urgente y lo importante. Podemos cambiar nuestros hbitos 11. Anexos 12. Conclusin 13. Bibliografa

INTRODUCCINLa administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades. Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo. Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo. Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificacin y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y vara a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de ms rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeos ejercicios y dinmicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida.

DEFINICIN ADMINISTRACIN DEL TIEMPOLa administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO SON:

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

PRINCIPIOS BSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:

Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo. Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados. Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de labores, en planear el da siguiente. El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, ms que por la pura casualidad. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades. El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisin y a la tardanza. Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados. El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las fechas lmite establecidas. Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible. Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de acciones y reducir las interrupciones a un mnimo como contestar o hacer llamadas telefnicas. El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar correctamente el tiempo. El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas irreales. Partes: 1, 2

CARACTERSTICAS DE UN EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRAN EFICIENTEMENTE EL TIEMPO:

Recopilan toda la informacin existente sobre el tema en cuestin, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia. Delegan con claridad y precisin para asegurase que se ha comprendido lo asignado. Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen. Establecen los posibles cursos de accin que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo ms corto. Definen alternativas de accin y previenen posibles consecuencias positivas y negativas. Analizan y eligen la que parece la mejor opcin en cada caso. Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para ase