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Sistema de Información Social

Gestión de Información Interna

Admín ComitésPerfil Directivo

Perfil Directivo – Admín Comités

Admín ComitésSistema de Información Social

El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con elpropósito de gestionar información interna, administrar documentos ymanejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en laentidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos yprocedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos susasociados.

El Modulo de Comités permite al perfil directivo realizar varios procesoscomo la administración de comités, definir orden del día, administrar tiposde servicios y consultar actas.

A continuación se explica paso a paso el proceso para administrar Comités


•Para poder ingresar al sistema deinformación social es necesario quese logué.

•Para ello debe ingresar el usuario yla contraseña que se le hallaasignado.

•El sistema se encarga de validarque los datos ingresados sean loscorrectos, si esto no es así, lemostrará el mensaje de usuario novalido

Página Principal





•Una vez, ingrese al sistema, debeelegir la opción Comités.

•Inmediatamente se desplegaránvarias opciones, entre ellas AdmínComités, por favor de un clic sobreesta opción

Menú Principal



• El sistema le muestra la lista delos comités existentes .

• Cada comité presenta su estado yla posibilidad de realizarmodificaciones

Lista Comité



• Para editar información delcomité de clic sobre este icono.

• Cuando da clic sobre el icono elsistema despliega un formulario conla información del comité, una vezrealice los cambio de clic en elbotón de Guardar.

• De igual manera le lista losdocumentos que ha subido elcomité.

Editar Comité



• Para ingresar un nuevo comité declic en la opción Nuevo Comité.

• El sistema le muestra unformulario en el cual solicita datosbásicos para la creación del comité,después de que diligencie loscampos de clic en el botón Guardar.

• Recuerde que todos los camposson obligatorios.

Nuevo Comité



• Todos los comités deben estarconformados por los socios delfondo.

• Los cargos que se deben tener enla conformación del comité son:

• Un presidente• Un secretario• y cuantos vocales considerenecesarios.

• Para ingresar un nuevo asociado alcomité de clic sobre el comité al quedesea incluirlo.

Ingresar Asociado al Comité



• Para adicionar un nuevointegrante al comité de clic en laopción Adicionar Integrante aComité .

• El sistema solicitará el número decédula del asociaciado para validarque realmente este exista.

• Después de realizar laconformación le solicitará selecciónel Rol que desempeñará elasociado.

• Cuando selecciones el Rol de clicen el botón Guardar.

• El sistema hará la actualizaciónautomática de los asociados que sevan ingresando al comité.

Adicionar Integrante Comité



• Para retirar a un asociado delcomité de clic en la opción Retirar.

• El sistema le mostrará un mensajeen el cual le informa que ocurrirá encaso de eliminar el asociado, si estade acuerdo con ello de clic en elbotón Aceptar.

• Luego le solicitará que confirme sudecisión así que de clic en Aceptar

Retirar Integrante de Comité



• Para desactivar un comité de clicen la opción Desactivar.

• El sistema realizará dosconfirmaciones así que de clic en elbotón Aceptar

Desactivar Comité



• Para activar un comité de clic en laopción Activar.

• El sistema le arrojará un mensajedes pues de realizar la activación.

Activar Comité

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