AdministraciÓn i IngenierÍa en Transporte

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INGENIERÍA EN TRANSPORTE

UNIDAD V. MODELOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

5.1 Modelos de Planeación. Los modelos de planeación estratégica tienen como finalidad hacer una propuesta para el desarrollo de estrategias en un ámbito determinado. Todos los modelos tienen características bien definidas que se adecuan a las necesidades de alguna organización. Cabe señalar que los modelos presentados en esta unidad son una propuesta y que pueden modificarse para obtener mejores resultados. Concepto. “es la representación actual d4e una serie de situaciones particulares, y representa la idea original de cómo deseamos diseñar la estructura de lo que queremos en el futuro y con ello aplicar un proceso de planeación estratégica y alcanzable”. Importancia.

Representa ahora lo que deseamos en el futuro Proporciona ideas, y mejoras en cada una Elimina pérdidas de tiempo y recursos Evita divagar en el camino o trayecto Proporciona un esquema ordenado de lo que queremos Clasifica todos los recursos

Características.

Que sea digno d eimitacion Que sea medible Que sea alcanzable y realizable Que se acerque lo más posible a lo deseado en la realidad

5.2 Presentación de diversos modelos y sus autores: Albert Kenneth Procedimiento analítico de planeación

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Modelo de Hills Hills establece un modelo de administración estratégica de cinco componentes como se muestran en la figura 1

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Figura 1. Modelo de la Administración Estratégica de Hills.

Los cinco componentes son: 1.- La selección de la misión y las principales metas corporativas. 2.- El análisis del ambiente competitivo externo de la organización para identificar las oportunidades y amenazas. 3.- El análisis del ambiente operativo interno de la organización para identificar las fortalezas y debilidades de la organización.

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4.- La selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización que corrijan sus debilidades con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas y contrarrestar las amenazas externas. 5.- La implementación de la estrategia. La tarea de analizar el ambiente interno y externo de la organización para luego seleccionar una estrategia apropiada, por lo general, se llama formación de estrategias. En contraste, la implementación de estrategias en forma típica involucra el diseño de estructuras organizaciones apropiadas y sistemas de control a fin de poner en acción la estrategia escogida por la organización. El enfoque tradicional ha consistido en descartar cómo cada componente del proceso administrativo constituye un paso secuencial en la administración estratégica. Desde la perspectiva tradicional, cada ciclo del proceso comienza con una exposición de la misión corporativa y sus principales metas. A la exposición de la misión le siguen el análisis externo, el análisis interno y la selección de estrategias. La creación de la estrategia finalizada con el diseño de la estructura y los sistemas de control necesarios para implementar la estrategia seleccionada por la organización. Sin embargo, en la práctica tal secuencia probablemente tenga validez sólo para la formulación e implementación de estrategias intentadas. Las estrategias emergentes surgen del interior de la organización sin planeación previa; la alta gerencia debe evaluar las estrategias emergentes. Tal evaluación involucra la comparación de cada estrategia emergente con las metas, las oportunidades y amenazas ambientales externas de la organización, además de sus fortalezas y debilidades internas. El objetivo consiste en evaluar si la estrategia emergente se adecua a las necesidades y capacidades de la organización. Mintsberg subraya que la capacidad de una organización para producir estrategias emergentes depende del tipo de cultura corporativa fomentada por su estructura y sistemas de control. Los diferentes componentes del proceso de administración son importantes tanto desde la perspectiva de las estrategias emergentes como desde el punto de vista de las estrategias intentadas. En la figura 2 se ilustran las diferencias esenciales entre el proceso de administración estratégica para las estrategias intentadas y para las emergentes. La formulación de estrategias intentadas básicamente es un proceso hacia abajo, mientras que la formulación de estrategias emergentes es un proceso hacia arriba.

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Figura 2 El Proceso de Administración Estratégica de David.

Acle Tomasini Dice que lo primero es desarrollar una conciencia de cambio, es decir, generar una nueva actitud y esta conciencia debe partir del director general ya que es la autoridad quien debe ser la mecha para que encienda, el entusiasmo para que todos participen en el cambio de actitud. Para que los directivos logren lo anterior es necesario que estén involucrados en el plan o sea que no basta con lo que acepte o esté de acuerdo sino que es la participación activa la que se va asegurar el entusiasmo, después habrá que unificar conocimientos sobre planeación estratégica por lo menos en los directivos, y con la gente que va a llevar a colaborar en la planeación estratégica. Que puede ser a través de secuencias, cursos, conferencias, etc. Vienen como primera parte la formulación de la misión la cual va ser. Si no se tiene clara la misión la planeación no se convierte en realidad "no hay viento favorables para el que no sabe a dónde va.

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Desarrollo de Planeación Estratégica según Acle Tomasini

George Steiner Descripción del modelo conceptual de Steiner sobre la estructura y proceso de la planeación. Dentro de las posiciones que sirven de base o fundamento para la planeación se encuentran: Los propósitos socioeconómicos fundamentales de la organización de la alta gerencia y los estudios del medio ambiente. PRÓSITOS BÁSICOS SOCIECONOMICOS. Son las aspiraciones fundamentales de orden socioeconómico que una empresa y organización en su carácter de entidad total, desea satisfacer en forma permanente o semipermanente a través de su existencia por tal motivo, los propósitos básicos son aquellas finalidades de que por su índole suprema define la razón de su existencia, por la organización, así como su naturaleza y carácter esenciales. Los propósitos básicos socioeconómicos son los lineamientos de finalidad que la sociedad espera de la institución de negocios. Si esta no lo establece no podrá sobrevivir. Esto

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significa que la sociedad demanda de las empresas, que utilicen los recursos de que disponen para satisfacer los deseo necesidades de la sociedad. VALORES DE LA ALTA GERENCIA. Cada uno de los gerentes tienen su grupo de valores, sus códigos éticos, sus estándares de moral, su propia filosofía, los cuales son únicos a cada uno de ellos, será necesario conocer todo este grupo de valores establecerlos como premisas de planeación, ya que tienen una gran influencia sobre los programas de planeación. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA (Largo plazo). Otro de los pasos de la planeación es la planeación estratégica, el cual es el proceso de determinar los objetivos principales de la organización y políticas y estrategias que gobernaran la adquisición, uso y asignación de recursos para el logro de los objetivos. A. MISIÓN DE LA COMPAÑÍA. Es la definición de la línea a seguir, sino se ha establecido previamente dentro de las premisas de planeación se incluye en los objetivos estratégicos, la misión de la compañía se encuentra en las cartas o actas constitutivas, teniendo el problema de no ser útiles para la planeación, ya que contiene una amplia diversidad de actividades lo que proporciona muy poca o nula Dirección para la planeación. Los gerentes deben seleccionar las actividades a las que realmente se van a encomendar, la selección y el establecimiento de la misión básica de negocio provoca una enorme diferencia de la planeación. B. OBJETIVOS A LARGO PLAZO. Aunque los objetivos estratégicos son usualmente a largo plazo, también pueden ser a corto plazo, como en el caso de un plan estratégico para fusionarse con otra compañía en plazo de una semana. C. POLÍTICAS. Son guías amplias para la acción. D. ESTRATEGIAS. Son los medios de desplegar o asignar los recursos. PLANEACIÓN TÁCTICA (Mediano plazo). Es el proceso por medio del cual, se detalla, se coordina y se integran los planes de las áreas funcionales de un negocio para desplegar o asignar los recursos hacia el logro de los objetivos tomando en cuenta las políticas y estrategias señalas en el proceso de planeación estratégica.

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Los programas y planes a mediano plazo cubren el mismo periodo de tiempo, siendo generalmente 5 años, a pesar del periodo de tiempo que se cubren los planes son elaborados con considerable detalle para cada año, por ejemplo: si una de las divisiones de una compañía centralizada elabora programas a mediano plazo sobre las bases de los objetivos, políticas y estratégicas establecidas en el cuartel general por el proceso de planeación estratégica, corresponde a división desarrollar subobjetivos, subpolíticas y subestratégicas, propias para sus operaciones. En planeación a mediano plazo en donde con mayor frecuencia se encuentran planes detallados en los principios áreas funcionales como son: Producción, ventas, personal, gastos de capital, finanzas, investigación y desarrollo, usualmente se preparan para cada año hojas con forma de balance y estados de perdidas y ganancias. Una de las principales características de la planeación a mediano plazo, es la minuciosa coordinación establecida a través de las principales áreas funcionales de la empresa a nivel de planeación estratégica, los esfuerzos están encaminados a asegurar una coordinación general entre las partes fundamentales de la empresa, en cambio en la planeación a mediano plazo existe una investigación especifica y detallada interrelación entre las partes. PLANEACIÓN OPERATIVA (Corto plazo). Los presupuestos a corto plazo y los planes funcionales detallados pueden incluir dentro de su materia: metas de ventas, presupuestos de compra de materiales, planes de propaganda a corto plazo, reabastecimiento de inventarios y nomina de empleados. Los detalles de los programas a mediano plazo no son de la profundidad suficiente para las operaciones corrientes, por lo tanto se requiere un grupo de planes a corto plazo. Por ejemplo, los planes a corto plazo pueden incluir detalles sobre la cédula de especificaciones de las materias primas en el proceso de producción, materiales en inventario y productos de planeación. PRUEBAS DE FACTIBILIDAD. En todas las etapas del proceso de planeación es necesario hacer pruebas de factibilidad de las aspiraciones y de los medios alcanzarlas. La planeación no será bien realizada cuando se decida sobre la finalidad y medio, basando únicamente en sentimientos, toda clase de conflictos ocasionados por la planeación, deben ser reconocidos, reconciliados y balanceados, las pruebas de factibilidad definen de parte en parte el proceso de planeación, las pruebas están relacionadas con cuestiones como valores de la gerencia, facilidades disponibles, capacidad de personal, flujo de dinero, retorno de la inversión, y penetración en el mercado. ORGANIZACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANEACIÓN.

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Los planes no podrán ser llevados a cabo se dispones de una organización adecuada para ello. Si se hacen planes para desarrollar nuevos productos, se debe establecer una organización para realizarlos, si se desarrolla un grupo de planes para integrar un ataque de penetración en un nuevo mercado debe establecerse una organización de soporte que asegure la realización de los planes. REVISIÓN Y EVALUACIÓN. Para que los programas de planeación sean efectivos requieren de una vigilancia continua, así como una revisión periódica para asegurar que se estén realizando y que los nuevos planes se diseñaron de acuerdo como fueron requeridos. Si los resultados no van de acuerdo a lo planeado, el gerente será responsable de encontrar la razón. Conceptualmente, el proceso de planeación integral, debe ser reciclado cada año, naturalmente una revisión y evaluación las experiencias pasadas, seria el principal ingrediente de los nuevos ciclos de planeación. RETROALIMENTACIÓN. En el proceso de planeación existe un complejo gripo de ciclos de retroalimentación, que una de las diferentes partes. Esto tiene por ventaja que por medio de esta coordinación, vialidad y balance, un sistema de optimización puede lograr un mínimo costo de esfuerzos y de tiempo.

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Wheelen y Hunger Otro modelo interesante y sencillo lo muestran Thomas L. Wheelen y David Hunger como a continuación se muestra:

Modelo de Wheelen y Hunger.

El Proceso de Administración Estratégica de Pearce y Robinson

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5.3 Desarrollo de uno de los modelos citados. Tomar alguno de los modelos citados posteriormente y realizar un ejemplo de alguno de ellos.

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CUESTIONARIO UNIDAD V Lea cuidadosamente lo que se le pregunta y respete las indicaciones conteste lo que se le pide:

1. ¿Cuál es el concepto de Modelo conceptual? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Mencione dos componentes del modelo de Hills? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Qué es la Planeación Estratégica? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. De el concepto de Planeación Táctica. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Cuál es la función principal de la revisión y evaluación. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Dibuje el esquema del modelo de Wheelen y Hunger. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Mencione una ventaja de la aplicación de la Retroalimentación. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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8. En la Planeación Táctica. ¿Cuál es el horizonte de tiempo de los planes y programas?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Dentro de las posiciones que sirven de base o fundamento para la planeación se encuentran:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ¿A que se refiere la implementación de estrategias? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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REACTIVOS UNIDAD V Lea cuidadosamente lo que se le pregunta y respete las indicaciones, seleccione el inciso que responde correctamente a cada cuestionamiento. 1. Es la definición de la línea a seguir.

a) Misión b) Visión c) Políticas 2. Son guías amplias para la acción:

a) Misión b) Visión c) Políticas 3. Son los medios de desplegar o asignar los recursos

a) Visión b) Políticas c) Estrategias 4. Una de sus principales características es la minuciosa coordinación establecida a través

de las principales áreas funcionales de la empresa a nivel de planeación estratégica

a) Planeación a mediano plazo

b) Planeación operativa c) Planeación por objetivos

5. Los presupuestos a corto plazo y los planes funcionales detallados pueden incluir

dentro de su materia: metas de ventas, presupuestos de compra de materiales, planes de propaganda a corto plazo.

a) Planeación a mediano

plazo b) Planeación operativa c) Planeación por objetivos

6. En todas las etapas del proceso de planeación es necesario hacer pruebas de las

aspiraciones y de los medios para alcanzarlas, a estas se les conoce como:

a) Pruebas de viabilidad b) Pruebas de factibilidad c) Pruebas técnicas

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