PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL
Administracion documental
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III JORNADAS DE ADMINISTRACIÓN DEL NEAI ENCUENTRO INTERNACIONAL de ADMINISTRACION
de la REGION JESUITICO GUARANI
Posadas, 1 y 2 de Setiembre 2011Posadas, 1 y 2 de Setiembre 2011
Administración Documental: Repositorios institucionales
Para recuperar, organizar, difundir y resguardar la memoria y la producción intelectual
Lic. María Norma Prevosti Dra. Belarmina Benítez de Vendrell
Bibl. Máxima Aidée Benitez
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SITUACION DOCUMENTAL
ACTUAL
• DÉFICIT • Gestión• Disponibilidad• Accesibilidad
NECESIDAD
• Posicionamiento estratégico
•Redes•Sistemas RI
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- Uso incorrecto de información
- Multiplicación de costos y esfuerzos
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Proyección de información + TIC=
INFRAESTRUCTURA INFORMACIONAL
Una organización vale en el mercado en función de los conocimientos que posee
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Publicación inmediata
Visibilidad internacional
Trabajo cooperativo
Calidad de servicios
Mejor imagen
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INFOXICACIÓN
TIC
Lenguajes
Contextos
Individuos Comunidades
Perfiles
Relaciones
Agentes
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“Acceso universal al conocimiento registrado en formato digital sin límites de tiempo ni espacio.”
“Servicios que se ofrece a los miembros de la comunidad”
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Acceso
Visibilidad
Número de citas
Impacto
Uso...
Mas... Mas... Mas...
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Acceso abierto
Normalización
Sustento legal Institucional
Sustento legal del autor / Propiedad intelectual
Software
Preservación
Elementos distintivos de los RI
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Unidad de análisis y variables
Encuadre jurídico – administrativo
Modelos de RI
Servicios que ofrece el RI
Recursos disponibles
Gestión de los RI
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Orientaciones y procesos alternativos para el desarrollo de RI.
Base de datos documentales.
Informe de tecnologías instaladas.
Requisitos para la implementación Diseño de un Repositorio sustentable.
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El estado actual de TIC permite pensar en Ri para dar visibilidad a las colecciones.
Necesitamos describir el escenario actual.
La publicación digital garantiza la accesibilidad a nuevos conocimientos.
Necesitamos ajustar estándares, propiedad intelectual, soportes físicos, etc.
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Comisión que analice la propuesta.
Analizar requerimientos: Recursos Humanos, Financieros, Técnicos.
Elaborar un Proyecto de RI
Gestionar su implementación y mantenimiento.