7/17/2019 Administración de Proyectos

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2. Las redes permiten a los gerentes estimar el tiempo de terminación de los

proyectos.

3. Los informes ponen de relieve las actividades que son cruciales para

completar el proyecto dentro del plazo establecido.

4. Los métodos de red permiten a los gerentes de proyecto analizar las

repercusiones de los trueques de unos recursos por otros en los tiempos y costos.

Una relación de precedencia determina la secuencia en que deben realizarse las

actividades; especifica que una actividad no podr empezar mientras otra

actividad precedente no !aya sido completada.

Las relaciones de precedencia requieren que una actividad no comience sino

!asta que todas las actividades precedentes !ayan sido completadas.

 " cada secuencia de actividades entre el principio y el final de un proyecto se le

llama ruta. La ruta cr#tica es la secuencia de actividades entre el principio y el final

de un proyecto que requiere ms tiempo para llevarse a cabo.

$s fcil encontrar la ruta cr#tica de esa forma% por métodos manuales% en los

proyectos peque&os. 'in embargo% cuando se trata de proyectos grandes% es

necesario usar computadoras calculan la !olgura de las actividades y preparan

informes periódicos% lo que permiten a los gerentes dar seguimiento a los avances.

La !olgura de una actividad es la cantidad m(ima de tiempo que dic!a actividad

puede retrasarse sin provocar retrasos en todo el proyecto.

Tiempo de terminación más próximos (EF)

$l tiempo de inicio ms pró(imo de una actividad ms su duración estimada% t%o

$) * $' + t

Tiempo de inicio más próximo (ES)

$l tiempo de terminación ms pró(imo de la actividad inmediatamente precedente.

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Tiempo de terminación más lejano (LF)

  $l tiempo de terminación ms le,ano menos la duración esperada t% de la

actividad% o L' * L) - t.

Gráfica de Gantt

rograma de un proyecto% por lo general creado por el gerente de proyecto

utilizando programas computarizados% que superpone las actividades del proyecto%

con sus relaciones de precedencia y tiempos de duración estimados% a una l#nea

cronológica.

Holgura total

/olgura compartida por otras actividades; se calcula como ' * L' -$' o ' * L) -

$).

Holgura libre

La cantidad de tiempo que puede retrasarse la fec!a de terminación ms pró(ima

de una actividad sin retrasar el tiempo de inicio ms pró(imo de la actividad

inmediata.

osto debido a la compresión. ara evaluar las venta,as de comprimir ciertas

actividades% ya sea desde el punto de vista de los costos o del programa% el

gerente de proyecto necesita conocer los siguientes tiempos y costos.

0. $l tiempo normal (!T) 1del inglés normal time es el tiempo necesario para

completar una actividad en condiciones normales.2. $l costo normal (!) 1 del inglés normal cost es el costo de la actividad

asociado con el tiempo normal.

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3. $l tiempo al considerar la compresión (T) 1del inglés cras! time es el

menor tiempo posible que se requiere para completar una actividad.4. $l costo debido a la compresión () (del inglés cras! cost es el costo

de la actividad asociado con el tiempo al considerar la compresión.

osto de la compresión por periodo¿CC − NC 

 NT −CT 

"inimi#ación de los costos

La duración m#nima posible del proyecto se calcula usando los tiempos de

compresión de cada actividad para efectos de programación. 'in embargo% el

costo de dic!o programa podr#a resultar pro!ibitivo. " los gerentes les interesams minimizar los costos de los proyectos para no rebasar los presupuestos. $n la

determinación del programa de costo m$nimo% se empieza con el programa de

tiempo normal y se comprimen las actividades a lo largo de la ruta cr#tica% cuya

longitud es igual a la del proyecto. $s necesario determinar cunto se puede

a&adir en términos de costos debido a la compresión% sin rebasar el monto de los

a!orros obtenidos por concepto de costos indirectos y penalización. $l

procedimiento incluye los siguientes pasos

aso 0. 5eterminar las1s rutas1s cr#ticas1s del proyecto.

aso 2 . 6uscar la o las actividades incluidas en la1s rutas1s cr#ticas1s que

tengan el costo debido a la compresión ms ba,o por semana.

aso 3. 7educir el tiempo correspondiente a esta actividad !asta que 1a ya no

sea posible reducirlo ms 1b otra ruta se convierta en la ruta cr#tica% o bien; 1c el

incremento de los costos directos sea mayor que el monto de los a!orros que se

obtienen de acortar el proyecto. 'i e(iste ms de una ruta cr#tica% es posible que

los tiempos correspondientes a una actividad% dentro de cada una de esas rutas%

tengan que reducirse simultneamente.

aso 4. 7epetir este procedimiento !asta que el incremento de los costos directos

sea mayor que los a!orros generados por el acortamiento del proyecto.

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E&'L'*! +E ,ESG-S

$l riesgo es una medida que tiene relación con la probabilidad y las consecuencias

de no alcanzar una meta definida del proyecto. $l riesgo conlleva la idea de

incertidumbre en lo que se refiere a los tiempos y costos del proyecto. " menudo%los equipos de proyectos deben lidiar con la incertidumbre causada por la escasez

de mano de obra% factores climticos% retrasos en el suministro o los resultados de

pruebas cr#ticas. Una de las principales responsabilidades del gerente al inicio de

un proyecto consiste en formular un plan de administración de riesgos.

'juste estrat/gico  Los proyectos deben evaluarse detenidamente desde una

perspectiva estratégica. 'in importar cul sea la magnitud del proyecto% éste debe

tener un propósito que sustente las metas estratégicas de la empresa.

'tributos del ser0icio o producto 'i el proyecto consiste en la introducción de

un servicio o producto nuevo% los posibles competidores plantean un riesgo de

mercado.

$l riesgo tecnológico puede surgir de los adelantos tecnológicos logrados una vez

que el proyecto !a comenzado y que vuelven obsoleta la tecnolog#a elegida para

el servicio.

$l riesgo legal% como las demandas por responsabilidad o la legislación ambiental%

puede requerir cambios en el dise&o de los servicios o productos después de

!aberse iniciado el desarrollo.

apacidad del e1uipo del pro2ecto 

Las malas elecciones pueden poner en riesgo la realización de un proyecto. 8tros

factores que afectan el carcter arriesgado de los proyectos desde la perspectiva

de la capacidad del equipo incluyen la magnitud del proyecto% en relación con lo

que el equipo 1o la empresa !an intentado con anterioridad.

-peraciones Los riesgos asociados con las operaciones se ven afectados por la

precisión de la información% en relación con la integridad del programa de división

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del traba,o y todos los datos requeridos para evaluar el progreso% los tiempos de

terminación de las actividades y los costos; comunicación. $n relación con la

oportunidad de los informes sobre los avances% medidas adoptadas y problemas

que deben resolverse% dirigidos a los interesados y miembros del equipo del

proyecto y terminación y tiempos de las actividades% en relación con el reto de

administrar el proyecto con incertidumbre en las estimaciones de los tiempos de

las actividades.

Las redes $79: pueden usarse para cuantificar los riesgos asociados con

los tiempos del proyecto. on frecuencia% la incertidumbre asociada con una

actividad se refle,as en la duración de ésta.

Fundar una nuevaem resa

Proceder con elplan de puesta en

Plan deDefnir laoportunidad de

 

Plan

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'+! ,elaciones entre acti0idades

Nivel 1

Nivel 2

Establecer laestructura de

Proporcionarinstalaciones

Proporcionarpersonal

Buscarubicació

Seleccionar

Seleccionar

Instalar la base decontrol de

Formular elplan de

Nivel 3

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' precede a 9% que a su vez

precede a U.

' y 9 debern completarse

antes de que U pueda inciarse.

<i 9 ni U podrn empezar sino

!asta que ' !aya sido

completada.

<i U ni = podrn empezar sino

!asta que ' y 9 !ayan sido

completadas.

U no podr empezar sino !asta

que ' y 9 !ayan sido

completadas; = no podr

empezar sino !asta que 9 !aya

sido completada.

<i 9 ni U podrn empezar sino

!asta que ' !aya sido

completada; = no podr

empezar sino !asta que tanto 9

como U !ayan sido

completadas.

T US

S

U

T

T

S

U

T

US

U

VT

S

V

U

S T V