Administración de medios de comunicación · Es sistema de Comunicación dentro del ... se alcanza...
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Administración de
medios de
comunicación
M.A. Marco Antonio Rosales
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
La Administración
Actividad Universal
Se manifiesta en todos los ámbitos del ser humano, social, político, deportivo, religioso, doméstico, etc
Propone una meta en común
Ciencia, técnica o arte
Racionalizada
Se auxilia de ciencias y disciplinas con las que se relaciona
ADMINISTRACIÓN
La actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una organización y logran en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales. A.Ponce 92
Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Henry Fayol
El arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un producto y claro conocimiento de la naturaleza humana.J.D. Mooney
Es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes. Koontz y O´Donell
La organización Es un acuerdo sistemático entre personas para llevar
acabo un objetivo específico
Se crea una organización para alcanzar objetivos que no se podrían lograr de manera individual
Diversidad de organizaciones: Industriales, comerciales, bancos, hospitales, religiosas, militares, educativas, sociales políticas, culturales, etc.
Orientadas a la producción de bienes o servicios
Características de las organizaciones
Tiene su propio objetivo(expresado en metas)
Conformada por seres humanos
Desarrollan un sistemas estructurados de funcionamiento para su funcionamiento eficaz(reglas, jerarquización, etc)
Objetivos
Jerarquización de los mismos
Económicos-Preservan capital financiero-mejor vida laboral
Sociales- Mejor nivel de vida a la sociedad
Ecológicos- Responsabilidad social
Políticos- RR PP
Etc.
Seres Humanos
Se lleva a cabo en organismo sociales
Integración de individuos
Objetivos en común
Valores Sociales y comunes
Intereses mutuos
Coordinación de recursos
Interdisciplinariedad
Motivación y liderazgo
Eficiencia
Logro de fines con la menor cantidad de recurso, es decir el logro de los objetivos al menor costo
No solamente sobre las necesidades de la organización
Debe responder a las expectativas de los individuos que la componen
Principios éticos
Habilidad y preparación para el administrador
Ciencia, Técnica o Arte
Arte- Se trata de conocimientos prácticos, consistentes en hacer las cosas de acuerdo al contexto de una situación-creatividad-, agregándole el administrador un sello personal a la solución de los problemas
Ciencia- requiere conceptos claros de los fenómenos que se desarrollan, parte de una teoría, se genera análisis, observación, se aplican métodos en la búsqueda de relaciones causales a una situación, se establecen hipótesis, se explican relaciones entre variables
Técnica- Señala formas, maneras o estilos de hacer las cosas, métodos para lograr determinados resultados- elaboración presupuestos-PERT-Desarrollo Organizacional
Administrador eficiente
Junto con las preocupaciones de interacciones internas, también tiene quehacer frente al medio externo. Cada vez que planifiquen tiene que tomar en cuenta las necesidades y los deseos de los miembros de la sociedad externa de la organización, asi como de los recursos materiales y humanos, tecnología y otras necesidades que provienen del ambiente que les rodea.
Funciones o etapas de
la Administración
El papel que cada individuo va a desempeñar dentro de la estructura organizacional
1. Planeación: Se definen los objetivos organizacionales y se establecen programas, políticas y estrategias para alcanzarlos
2. Organización: Se diseña una estructura organizacional, se asigna autoridad y responsabilidad para alcanzar dichos objetivos
3. Dirección: Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que hagan-comunicación, motivación y liderazgo
4. Control: Establece normas para medir el desempeño y destaca los resultados respecto a lo planeado
¿Y la Comunicación?
Es sistema de Comunicación dentro del proceso administrativo es esencial, ya que permite la interacción y conocimiento de los diversos elementos y maneras a través de las cuales se relacionan durante las diferente etapas en las que se desemvuelve la organización y sus integrantes.
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
La administración es el proceso de: Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos disponibles y las diversas actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de forma eficaz y eficiente.
Cinco partes fundamentales
1. Se trata entonces, de realizar un conjunto de actividades o
funciones de forma secuencial o sistemática que debe incluir:
Proceso
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
PROCESO
FORMA SISTEMATICA DE HACER LAS COSAS A TRAVES DE UNA SERIE DE ETAPAS
PLANIFICAR
Consiste en decidir con anticipación que es lo que se quiere lograr o alcanzar en el futuro y el como se va a lograr. A través de que medios, en que tiempo, etc.
ORGANIZAR
Consiste en determinar qué tareas hay que realizar, quién debe hacerlas, cómo se integran , quién debe hacerse responsable de rendir cuentas y a quien y donde y cuándo se toman las decisiones para el logro de lo planificado.
DIRECCIÓN
Consiste en dirigir las operaciones o tareas mediante la
cooperación del esfuerzo de los subordinados, para
obtener altos niveles de productividad, mediante la
motivación y la supervisión. Joel Lerner y H. A. Baker
La dirección debe influir en los individuos para el
cumplimiento de metas organizacionales y grupales, y
se alcanza fundamentalmente mejorando las relaciones
interpersonales de la administración
Etapas:
Toma de Decisiones - Integración
Motivación - Comunicación - Autoridad
CONTROL Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Henry Fayol
Mide y corrige el desempeño individual y organizacional, para garantizar el adecuado funcionamiento según lo planificado. El control implica la medición del desempeño de acuerdo con las metas, planes u objetivos, para detectar desviaciones respecto a las normas para la corrección su corrección.
Pasos a seguir
Planeación:
Definir objetivos, establecer
estratégias y desarrollar planes para coordinar activiades
Organización:
Determinar lo que es
necesario realizar, cómo
llevarlo a cabo y con quien se
cuenta para hacerlo
Dirección:
Motivar, dirigir y cualesquiera otras acciones involucradas a encaminar el
actuar del personal
Control:
Dar seguimiento a las actividades para garantizar que se logren
conforme
a los planeado
Alcanzar los
propósitos
establecidos
por la
organizació
n
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administ
rativo
PLANEACIÓN:
Establecer objetivos de
desempeño y decidir como
lograrlos
ORGANIZACIÓN: Ordenar
tareas, personas y
demás recursos para
realizar el trabajo
DIRECCIÓN: Incitar a la
gente a trabajar fuerte para lograr un
alto desempeño
CONTROL: Valorar el
desempeño y emprender
acciones para asegurar
resultados deseados
2. USO DE RECURSOS
Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización
Recursos humanos
Recursos financieros
Recursos materiales
Recursos de información
3. Actividades de Trabajo
Son el conjunto de operaciones o tares que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos
4. LOGRO DE OBJETIVOS o metas de la organización
Todo el proceso de planeación, organización, dirección y control de los recursos y la realización de las actividades son con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
5. EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICACIA
EFICIENCIA
Relacionada al cumplimiento de los objetivos, es decir los fines de la organización
Relacionada al logro de los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos – medios que utiliza
USO DE
RECURSOS LOGRO DE
OBJETIVOS
EFICIENCIA(MEDIOS) EFICACIA (FINES)
Poco desperdicio Grandes logros
La administración se esfuerza por: Desperdiciar pocos recursos(alta eficiencia)
Lograr objetivos difíciles(alta eficacia)
Una organización, producto o persona es:
¨Eficaz¨ cuando es capaz de hacer lo
necesario para lograr los objetivos
deseados o propuesto(resultado)
¨Eficiente¨ cuando es capaz de obtener
resultados deseados mediante la óptima
utilización de los recursos disponibles