La administracin de los recursos financieros de la iglesia

Cmo est manejando el dinero su iglesia? Est todo en orden? Se est beneficiando injustamente al pastor principal? Qu sucedera si alguien examinara bajo un microscopio lo que su iglesia est haciendo?Si alguna vez ha habido una poca cuando los pastores deben tener en orden las finanzas de su iglesia, esa es hoy. Ya sea justificado o no, los medios publicitarios andan en busca de la mala administracin. Los peridicos estn llenos de historias sobre la mala administracin, desde Enron a WorldCom. Cierta de esta bsqueda est justificada, pero hay un mensaje ms profundo: Los lderes de corporaciones en las organizaciones con y sin lucro estn siendo escudriados por sus responsabilidades fiduciarias y como lderes. Sus inversionistas les piden cuentas, y en el caso de las organizaciones religiosas, las piden los miembros.

Cmo es que su iglesia est administrando sus recursos financieros? Qu sucedera si alguien inspeccionara bajo un microscopio lo que su iglesia est haciendo?

Como administrador de los negocios de la iglesia, he consultado con muchas iglesias. Al visitar las iglesias o al hablar con los pastores, las preguntas ms comunes que se me hacen tienen que ver con la administracin del dinero de la iglesia.

En 1 Corintios 14:40 Pablo escribi: Pero hgase todo decentemente y con orden. Los lderes de las iglesias a veces se sienten inadecuados para cumplir con la amonestacin de Pablo, especialmente respecto a la administracin del dinero de la iglesia.

Hablaremos de este amplio tema mientras damos un viaje. Nuestro punto de partida ser escoger una institucin financiera. Luego hablaremos de ofrendas, hacer el depsito, requisitos de sueldos, asuntos ministeriales de impuestos, y cmo hacer un presupuesto. Tambin hablaremos de gastar dinero, preparar informes financieros, y archivar importantes documentos financieros.

COMO ENCONTRAR EL BANCO CORRECTO

Encontrar un banco es fcil. Lo difcil es encontrar el banco correcto. No todos los bancos son iguales. Aunque los bancos podran ofrecer servicios similares, con frecuencia difieren en sus honorarios y estructura.

Hay tres tipos de bancos: bancos que son grandes centros de dinero, bancos regionales, y bancos pequeos de la comunidad. Los bancos que son grandes centros de dinero y los bancos regionales por lo general se consideran impersonales, mientras que el banco de la comunidad no. Pero tenga cuidado con los bancos pequeos de la comunidad, por razones de confidencialidad. Los oficiales del banco podran ser lderes en otras iglesias, y sus asuntos financieros muy bien podran no ser manejados en confidencia. Yo recomiendo usar un banco local con tal que est asegurado por la FDIC, y que usted se sienta cmodo con los asuntos de privacidad.

Busque un banco que ofrezca servicio gratis de cheques comerciales, pero averige cules son sus requisitos. Tenga cuidado con los balances mnimos. Esos balances se basan en balances mnimos o de promedio? El banco cobrar a la iglesia por los cheques devueltos en los depsitos de la iglesia o dispensarn con esos cobros? Adems, averige si el banco cobra por cada cheque cuando se deposita con un pagador. La iglesia podra evitar esto si usa la caja de depsitos nocturnos del banco. Sin embargo, algunos bancos quizs cobren por depositar cheques de todos modos. Sugerencia: Deposite las ofrendas en una cuenta de ahorros, y por computadora o por telfono, transfiera el dinero a su cuenta corriente para evitar el cobro por cada cheque.

Una vez haya escogido un banco y haya abierto su cuenta de operacin, abra inmediatamente una cuenta de ahorros. Hablaremos de ahorrar dinero cuando examinemos los presupuestos. Considere la cuenta de ahorros de la Fundacin de Las Asambleas de Dios que ofrece un inters ms alto. Para ms informacin, pngase en contacto con AGFSG en: www.agfsg.org, o llame sin cobro a 1-866-621-1786. Adems, no compre cheques a travs de su banco. Pngase en contacto con las compaas que venden cheques, como Checks Unlimited 1-800-533-3973, o www.currentchecks.com. Estas venden los cheques por la mitad de lo que cobran los bancos.

Recuerde, los bancos quieren una relacin de prstamo. Despus de abrir la cuenta corriente de la iglesia, considere pedir un prstamo para establecer un historial de crdito. Esto podra ser para comprar un vehculo o una lnea de crdito para ayudar con asuntos de liquidez. Establecer crdito no quierre decir que la iglesia necesita estar en deuda. Se hablar de las lneas de crdito ms despus en este artculo.

RECIBIR Y MANEJAR OFRENDAS

Una vez se establece la cuenta en el banco, la iglesia est lista para recibir ofrendas. Haga fcil que la gente ofrende. Use sobres para las ofrendas con la siguiente informacin: nombre y direccin del contribuyente, cantidad del diezmo, cantidad de la ofrenda, y un espacio para ofrendas especiales. Asignar un nmero de ofrendar a cada contribuyente ayudar al personal a imputar las contribuciones.

Considere mandar por correo sobres ya impresos a sus asistentes. Puede conseguirlos ya timbrados. Esto hace fcil que las personas ofrenden. Simplemente ponen su cheque en el sobre, que ya tiene toda su informacin pesonal, y lo echan en la bolsa de la ofrenda o en el buzn. Una de las compaas que venden estos sobres es Church Budget Envelope Company, telfono 1-561-369-7767.

Sugerencia: Ponga una caja para la ofrenda en el vestbulo. A veces la gente da al pastor sus cheques de los diezmos si no los echaron en la ofrenda. Con una caja para la ofrenda, los asistentes pueden echar con seguridad sus ofrendas en cualquier momento. La caja para la ofrenda debe tener llave y los ujieres la deben vaciar despus de cada culto. Usted ver un aumento en la ofrenda.

Al manejar el dinero, siempre considere medidas de proteccin, o lo que comnmente se llama controles internos. Estas barreras evitan robo y cualquier acusacin relacionada con el mal manejo del dinero. Generalmente, es necesario que los pastores eviten manejar el dinero, y los empleados y voluntarios asignados a esta tarea deben hacerlo en presencia de otros. (Vea "Diez importantes controles financieros para toda iglesia.")

Recoger las ofrendas

Los ujieres que no son diconos ni oficiales de la iglesia deben recoger la ofrenda para evitar toda apariencia indecorosa. Los diconos con frecuencia revisan los informes financieros. Por lo menos dos ujieres deben llevar el dinero a la caja de depsito o al cuarto donde se cuenta. Este cuarto no debe estar marcado como tal. Si la ofrenda no se va a contar inmediatamente, debe ponerse en un gabinete con llave o preferiblemente en una caja fuerte en presencia de por lo menos dos individuos. No haga que los ujieres cuenten el dinero. Ms bien, tenga contadores que no tengan prisa para contar la ofrenda. Tambin, el ministerio de ujier generalmente es uno de los primeros ministerios del que participa la gente. No es poco comn que se escojan a las personas a ltima hora para recoger la ofrenda. Es necesario tener ms diligencia en la seleccin de los que la contarn. Esta es otra capa de proteccin. (Para ms lectura sobre las salvaguardas contra el manejo indebido del dinero en la iglesia local, lea Proteja el Tesoro de la iglesia en www.christianitytoday.com/yc/9y3/9y3060.html.)

En algunas iglesias es comn que los pastores y las secretarias de la iglesia cuenten la ofrenda. Esto no es aconsejable. En vez de eso, haga que otro individuo de confianza maneje el dinero. Esto evita las falsas acusaciones y protege al pastor.

Haga que por lo menos dos (preferiblemente tres) individuos cuenten las ofrendas para mayor corroboracin. Seleccione un cuarto con llave y no anuncie cundo y dnde estas personas cuentan la ofrenda. Peridicamente, haga que un miembro del personal entre sin antes anunciarse.

Los contadores deben contar la ofrenda durante o despus de cada culto y llenar una hoja de depsito aparte para cada culto. Los contadores deben confirmar que la cantidad contribuda en el cheque es igual que la que est escrita en el sobre de la ofrenda. Para los cheques que no fueron puestos en un sobre, los contadores necesitarn llenar uno.

Luego se completa un resumen de lo que se recibi en efectivo. (Vea el formulario"Sumario de cuenta de los ingresos de dinero en efectivo.") Esta es una manera de llevar la cuenta de los totales de cada culto y tambin ayuda a la iglesia a tener acceso al crecimiento o declive financiero de sus cultos. Adems, hace ms fcil si un contribuyente tiene una pregunta sobre la ofrenda de un da en particular. Simplemente pregntele a qu culto asisti y saque los sobres y la hoja de depsito para ese culto. Los sobres de las ofrendas se archivan por culto y tienen fcil acceso. Despus hablaremos del tiempo que se debe guardar esta informacin.

Depositar e imputar las ofrendas

Despus de contar las ofrendas, es necesario que los contadores verifiquen que el recibo del depsito es igual a las cifras en el resumen del efectivo. Luego es necesario que pongan todas las ofrendas en una bolsa de banco con llave y que por lo menos dos individuos la lleven al banco para depositarla.

Estas son dos maneras comunes de imputar contribucionespor el apellido de la persona o por el nmero que se asigna a una familia o unidad que ofrenda. Ambas son apropiadas, pero la mayora de las iglesias prefiere el sistema de nmeros ya que es ms fcil para el contribuyente y crea menos cuentas.

Donaciones no designadas y designadas

El sobre para la ofrenda con frecuencia contiene instrucciones de parte del contribuyente sobre cmo se debe usar su ofrenda. A esta se llama ofrenda designada. Como regla general, las contribuciones no designadas (diezmo o efectivo) es dinero disponible para los gastos generales de la iglesia (hipoteca, sueldos, servicios pblicos, gastos miscelneos). Sin embargo, cuando una donacin es designada por el donante para un propsito especfico, slo puede usarse para ese propsito. Una vez se acepta y se deposita, la iglesia tiene la responsabilidad fiduciaria de usar ese dinero para el propsito expresado. Dichos regalos designados deben ser para un proyecto o programa aprobado de la iglesia. Adems, la iglesia debe ejercer total control administrativo y contable de la contribucin para que sea usada para el avance de la misin de la iglesia. Un ejemplo sera un regalo a un misionero aprobado.

Es importante que los pastores eviten revisar los archivos de las donaciones de su gente. Es importante saber si las personas diezman slo si es que se estn considerando para puestos de liderato. Para esas ocasiones, es correcto que el pastor sepa si este individuo diezma o no. Pero, inspeccionar los archivos de las ofrendas a base regular por ninguna otra razn aparte de inters personal podra frustar al ministro y rendirlo parcial.

Regalos a los lderes de la iglesia

Es comn que las iglesias recojan una ofrenda para su pastor, especialmente el da de reconocimiento del ministro o del aniversario o cumpleaos del pastor. Pero cmo se debe apuntar en los libros ese dinero as designado? La regla general es esta: si el dinero se recoge para el pastor, debe inscribirse en los libros como entradas sujetas a impuesto. Tambin se incluye en el formulario W-2 del pastor. Por lo tanto, es necesario que los regalos de ocasin especial para el pastor que se hacen con dinero de las contribuciones de los miembros a la iglesia se presenten como pago sujeto a impuestos y sujeto a los impuestos de empleo por s mismo, si es que el pastor no ha optado por una exencin. As el contribuyente puede recibir crdito de contribucin por el regalo. Si los donantes estn dispuestos a renunciar a su crdito de contribucin, pueden escribir sus cheques directamente a nombre del pastor. Estos entonces seran regalos libres de impuestos.

Regalos que no son de dinero en efectivo

Las contribuciones de regalos que no son de dinero en efectivo hacen surgir problemas para la iglesia y para el donante. Para los detalles especficos, lea la Church & Clergy Tax Guide de Richard Hammar. (Vea "Recursos recomendados.")

Generalmente, es necesario presentar el Formulario 8283 del IRS si es que la iglesia recibe una contribucin que no sea dinero en efectivo con un justo valor comercial de entre $500 y $5.000. Sin embargo, si el VCJ es de ms de $5.000, es necesario hacer una evaluacin calificada. El donante, no la iglesia, debe establecer el valor. Siendo que muchos de los miembros de las iglesias no estn familiarizados con el Formulario 8283 del IRS, tenga varios a la mano. Cuando su iglesia reciba un regalo bastante grande, escriba una carta agradeciendo al donante por el regalo e incluya un Formulario 8283 del IRS para su uso. Si la iglesia decide vender un bien que ha sido donado de ms de $5.000 dentro de 2 aos de haberlo recibido, debe presentar el Formulario 8283 del IRS. (Los formularios se pueden trasvasar del sitio www.irs.gov.)

Declaraciones de los contribuciones

Todas las ofrendas deben recibirse fsicamente o deben ser timbradas por el correo para la medianoche del 31 de diciembre. Antedatar ni posdatar el cheque para la iglesia no dar resultado. Se puede cumplir con las reglas del IRS con tal que el cheque se mande por correo antes del 31 de diciembre y aunque sea recibido despus del 31 de diciembre. Todas las donaciones (con y sin restricciones) deben apuntarse y se debe presentar la documentacin al donante para propsitos de impuestos sobre entradas. Todas las donaciones deben ser debidamente justificadas para poderlas descontar de los impuestos. Hay dos reglas generales que las iglesias deben seguir. Primero, el donante tiene la responsabilidad de obtener por escrito el reconocimiento de parte de la iglesia por cualquier contribucin de $250 o ms para que el donante pueda descontarla en su planilla de impuestos. Segundo, la iglesia est obligada a dar declaracin escrita al donante que recibe artculos o servicios a cambio de un solo pago en exceso de $75.La iglesia cumple con estas reglas de justificacin con una declaracin de contribucin anual. Es necesario que la declaracin de contribucin de cada persona incluya todas las donaciones que hizo esa persona. Sugerencia: advierta a sus asistentes que no presenten sus planillas de impuestos hasta que hayan recibido por escrito el reconocimiento de sus donaciones. La iglesia debe mandar por correo las declaraciones de contribucin antes del 31 de enero. (Vea el formulario "Documentacin de contribuciones de dinero en efectivo.")

LA ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS EN LA OFICINA DE LA IGLESIA

En las iglesias ms pequeas, encargarse de la documentacin financiera de la iglesia es con frecuencia la responsabilidad del tesorero de la iglesia. Pero a medida que la iglesia crece o en las iglesias ms grandes se hace necesario contratar a un contador para encargarse de la documentacin financiera de la iglesia. Antes de contratar a un contador, es necesario que el pastor y los diconos desarrollen una descripcin del trabajo con una lista de las cualificaciones y responsabilidades de este puesto. (Vea "Muestra de la descripcin de trabajo del contador.")

Adems de mantenerse al da con las donaciones, la iglesia tambin debe manejar la nmina de pagos. Cmo se maneje depende de la clasificacin de sus trabajadores (empleados no ministeriales, empleados ministeriales, y contratistas independientes).

Regulaciones en el lugar de trabajo

Sin importar a quin contrate su iglesia, debe cumplir con ciertas reglas federales, estatales y del IRS. Haga su pedido de carteles con las leyes de trabajo impresas, lalas cuidadosamente, y cumpla con ellas. De hecho, la iglesia debe exhibir estas leyes en un lugar conspicuo de la oficina de la iglesia. La iglesia puede comprar estos carteles al llamar a G. Neil, 1-800-999-9111 o en su web-site www.gneil.com.

Los archivos de los empleados

Una vez haya contratado a las personas debidas, es necesario que establezca un archivo de empleados. Incluya lo siguiente en cada archivo:

1. Solicitud de empleo.

2. Formulario llenado de la investigacin y los resultados de antecedentes criminales.

3. I-9 llenado (verificando que se puede emplear al empleado).

4. W-4 llenado (determinacin del empleado de retiros voluntarios de impuesto federal)

5. Memorndum interno indicando el pago para comenzar, la fecha de comenzar, y los beneficios. Es necesario que el empleado firme esto.

6. Evaluaciones anuales y recomendaciones del empleador, incluso todas las comendaciones y advertencias del empleado escritas y orales.

Los archivos de los empleados deben mantenerse en un gabinete con llave ya que contienen informacin privada.

Designacin y sueldos de los empleados

Una vez los empleados son contratados y se hayan preparado los archivos del empleado, la iglesia necesita prepararse para pagar sueldos. Hay dos tipos de individuos que reciben sueldos: empleados y contratistas independientes. Es importante que la iglesia distinga entre el estado de estos individuos. Para un empleado, la iglesia debe igualar su porcentaje de 7.65 al FICA. La iglesia no lo hace para un contratista independiente. Es aqu donde est la tentacin para los pastores de indicar que los empleados son contratistas independientes. El IRS tiene ciertos criterios a seguir. (Vea "Empleado o contratista independiente?") La mayora de los empleados son solamente esoempleados.

Impuestos de planilla de pagos del empleado: personal de apoyo

Despus de retener los debidos impuestos del sueldo de cada empleado, la iglesia debe pagar al IRS su porcin de estos impuestos retenidos. Cada trimestre se debe llenar el formulario 941 del IRS. Este documento declara el sueldo total y la cantidad de los impuestos federales y de Seguro Social que se pagaron. En enero de cada ao, la iglesia entrega a los empleados su declaracin de entradas e impuestos en el formulario W-2 del IRS. Este documento debe entregarse a cada empleado antes de o el 1 de febrero.

Impuestos de planilla de pagos del empleado: empleados ministeriales

Estado doble de impuestos de los ministros

La regla general es sta: Los ministros trabajan por cuenta propia para propsitos de Seguro Social y son empleados para propsitos de impuesto federal de entradas. Aunque los ministros deben pagar sus impuestos cada trimestre, pueden elegir pagar sus impuestos a travs de la iglesia como empleados. Esta es una eleccin correcta ya que hace ms fcil el pago debido al IRS. Es necesario que este memorndum contenga el nombre del ministro, la fecha, y la cantidad que quiere que le retengan de su cheque cada pago.

Tambin es necesario que la iglesia sepa si el ministro ha revocado debidamente su pago del Seguro Social. Si el ministro no ha presentado el formulario 4361 y opta por permanecer en el sistema del Seguro Social, entonces tiene la responsabilidad de pagar en su totalidad el impuesto de trabajador por cuenta propia. Cualquier cantidad que se iguale debe incluirse como entradas en el W-2 del ministro, ya que es una entrada adicional. Para ser especfico, la iglesia hace pagos al impuesto de los que trabajan por cuenta propia en vez de a lo que le toca al empleado pagar de los impuestos de FICA.

Designaciones de estipendio para vivienda

Los ministros con credenciales pueden excluir de sus entradas cierta cantidad designada como estipendio para vivienda con propsitos de impuesto federal. A menos que el ministro se haya exentado del Seguro Social, esta designacin todava est sujeta al impuesto de los que trabajan por cuenta propia. La cantidad designada est limitada al justo valor del alquiler de la vivienda del ministro amueblada e incluyendo los servicios pblicos. Los gastos permitidos incluyen pagos de alquiler o de hipoteca, servicios pblicos, muebles, reparaciones, seguro, e impuestos por propiedad. Los gastos asociados con la construccin de adiciones y el mantenimiento general tambin pueden incluirse. Es importante consultar con su contador sobre el presente estado legal de este beneficio. (Vea el formulario "Computacin del estipendio para la vivienda del ministro".)

Siendo que al ministro se le permite este beneficio, la junta gobernante de la iglesia debe aprobar prospectivamente la cantidad elegida. Sugerencia: Para determinar el justo valor del alquiler de la casa, haga que un agente de bienes races determine su valor del alquiler y firme una fianza con esa cantidad, adems del cculo de los servicios pblicos. El ministro debe guardar todos los recibos para justificar sus gastos. Tambin, el inicio del estipendio para la vivienda nunca es retroactivo. La planificacin diligente es crtica. Es necesario que cada diciembre se apunte en las minutas de la junta una resolucin aprobando el estipendio para la vivienda del pastor para el ao siguiente.

Plan de reembolso contable

Los empleados de la iglesia con frecuencia tienen gastos personales para los que es necesario que la iglesia les reembolse. El uso de un vehculo personal para hacer visitas al hospital es reembolsable. (Vea "Apunte mensual del millaje del ministro.") Para reembolsar al empleado, la junta de la iglesia debe aprobar un plan responsible de reembolso. El empleado luego somete una peticin para reembolso, justificando la base ministerial para el gasto. (Vea "Informe mensual de los gastos del empleado.")

odos estos puntos componen el plan de compensacin para el ministro. (Vea el formulario "Componentes del plan de compensacin para el ministro.")

Los predicadores invitados y los impuestos

Muchas iglesias tienen predicadores invitados a los que pagan con ofrendas de amor u honorarios. Cmo deben los libros de la iglesia reflejar esos gastos? Los predicadores invitados con frecuencia son evangelistas ambulantes, msicos, o predicadores de convenciones y no se consideran ser empleados. El procedimiento para pagarles es ste: Antes que rindan cualquier servicio, entrgueles un W-9. (No confunda esto con el I-9 para la eligibilidad de empleo de inmigracin.) Este formulario de IRS se da a los trabajadores que no son empleados que reciben ms de $600 en compensacin. Este documento da a la iglesia el nombre, direccin, y nmero de identificacin de impuesto federal del predicador invitado. Esta informacin es crtica para que la iglesia sepa dnde mandar el cheque. Tambin da la informacin necesaria para llenar el formulario 1099 para el IRS en enero del ao siguiente, si es que es necesario.

El impuesto sobre entradas de negocios no relacionado

Normalmente las iglesias estn exentas. Sin embargo, no pueden participar de actividades que estn en directa competencia con las compaas con lucro. Cuando una iglesia participa de actividades que producen entradas no relacionadas con sus propsitos de exencin de impuestos, el IRS considera cualquier entrada de dicha actividad como entrada de negocios no relacionada y la sujeta al Impuesto sobre Entradas de Negocios no Relacionados (Unrelated Business Income Tax, o UBIT).

Segn el IRS, las entradas de cualquier negocio no relacionado estn sujetas al UBIT si se cumple con las siguientes tres condiciones:

La actividad constituye un oficio o negocio.El oficio o negocio se lleva a cabo regularmente.El oficio o negocio no est principalmente relacionado al propsito exento de la iglesia.La iglesia est sujeta a este impuesto aunque use el dinero que se gana de este negocio para avanzar su propsito caritativo. Ejemplos podran incluir la venta de anuncios en los boletines, revistas, y las entradas de alquileres.

Aunque la actividad est dentro de estos criterios, las entradas quizs no estn sujetas al UBIT si cumplen con una de las siguientes exenciones:

Principalmente todo el trabajo en la operacin del oficio o negocio lo hacen los voluntarios en la iglesia.La actividad se lleva a cabo por la organizacin principalmente para la conveniencia de sus miembros.El oficio o negocio tiene que ver con la venta de mercadera, esencialmente toda la cual fue donada.Las ganancias capitales, el inters, los dividendos, y los alquileres de bienes races generalmente no estn sujetos al UBIT a menos que sean financiados con dinero prestado. Tenga cuidado siempre que la iglesia est considerando una empresa para ganar dinero. Su primera pregunta debe ser, Est esto sujeto al UBIT? (Para una explicacin ms detallada de este tema, lea Cuando su ministerio est sujeto a impuestos en www.christianitytoday.com/yc/2000/001/11.75.html.)

LA ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO

El prximo paso en el manejo del dinero de la iglesia es cmo acreditar las entradas y los gastos de dbito por medio de un Cuadro de Cuentas (COA). El COA es un detalle de cuentas que muestra cmo entra y sale el dinero. Este es un documento importante.

La creacin de un Cuadro de Cuentas

El proceso para hacer su COA comienza con un anlisis de cunto dinero espera recoger y cmo lo gastarn los ministerios. Cuando hace esta lista, usted establece un COA. Cada dlar que se deposita y que se gasta debe ser cargado a esta lista. (Vea "Cuadro de Cuentas.")

Establecer un presupuesto

Una vez haya hecho el COA y haya calculado las entradas para su ministerio, el prximo paso es asignar los dlares a cada ministerio. Esto comnmente se llama plan de gastos o presupuesto. Hay un entendimiento errneo de que un presupuesto es un documento restrictivo. En realidad trae libertad. El dinero se puede gastar sin sentirse culpable y se puede trazar segn las entradas para estar seguro de que el gasto de la iglesia no est fuera de orden. (Vea "El presupuesto de la iglesia.")

Llene un hoja de peticin de presupuesto personal para cada ministro que est en el personal. Esto ayuda a planificar cunto del presupuesto de la iglesia se asigna a los salarios y beneficios ministeriales. (Vea el formulario "Presupuesto personal para el personal ministerial.")

El procedimiento correcto para gastar

Una vez haya preparado su COA y su presupuesto, la iglesia puede controlar sus gastos. Es importante saber quin pide dinero, el propsito, y a qu cuenta se ha de cobrar. El mtodo ms fcil para revisar y aprobar los gastos antes de comprar es usar un formulario para pedir un cheque. (Vea el formulario "Solicitud de cheque".) Una vez se aprueba la peticin y se extiende el cheque, se cobra a la debida cuenta del presupuesto.Una vez haya establecido sus cuentas y el proceso para aprobar los gastos, el prximo paso es mantenerse al da sobre las entradas y los gastos. (Vea "Libros mayores de las entradas de dinero en efectivo" mensual y de fin de ao y "Libros mayores de desembolsos en efectivo" mensual y de fin de ao.")Las iglesias deben permanecer al tanto de los gastos. La manera ms eficaz de hacer esto es por medio de informes financieros.

CREAR Y MANTENER INFORMES FINANCIEROS

Revisar y reconciliar los informes del estado de la cuenta del banco

El primer informe financiero ya se ha hecho por medio del informe del estado de la cuenta del banco. Este informe es una anotacin de todos los depsitos, cheques cancelados, y honorarios. Haga que una persona que no sea el contador abra el informe del estado de la cuenta del banco y revise los cheques. Sugerencia: Verifique las firmas al revs de cada cheque para estar seguro de que la persona correcta deposit el cheque de la iglesia. Este control interno ayuda a evitar que los empleados se escriban cheques a su nombre y los endosen. Este es un control para evitar el desfalco.

El prximo paso es dar al contador el informe del banco. Es crtico reconciliar inmediatamente el informe del banco. El software de la iglesia debe permitirle reconciliar la cuenta al comparar uno por uno los cheques cancelados con los del registro. Reconciliar el informe del banco revela el verdadero balance en el banco que tiene la iglesia. No hacerlo puede causar que la iglesia gaste ms de lo que tiene en su cuenta.

Imprima una anotacin de reconciliacin y archvela con el informe del banco. Ponga estos documentos en un cuaderno de tres aros con divisores para cada mes. Cuando se haga la verificacin contable de los libros de la iglesia, tendr acceso inmediato a los informes del banco y de reconciliacin.

Informes financieros

Al preparar los informes financieros, es importante que se mantenga al tanto de ellos junto con el Cuadro de cuentas. Los prximos informes y los ms importantes son los informes mensuales y anuales. El software de la computadora de la iglesia debe permitirle detallarlos ms segn sea necesario. Los puntos en este informe coinciden con el COA. El informe anual refleja las entradas y los gastos de la iglesia ya sea para el ao civil, del 1 de enero al 31 de diciembre, o el ao fiscal, del 1 de abril al 31 de marzo. El informe anual se presenta a la congregacin para revisin, preguntas, y su aprobacin en la reunin de negocios anual. Las minutas de la reunin de negocios anual de la iglesia contienen la discusin y la aprobacin del informe financiero. Estas minutas se ponen en el archivo de anotaciones permanente de la iglesia. (Vea "Informes financieros: Hoja de balance y Declaracin de ingresos y gastos.")

Ventajas y desventajas del informe de una verificacin contable

Aunque los informes del banco y los archivos financieros de la iglesia sean reconciliados, es necesario que los lderes de la iglesia revisen el informe financiero anual y mensual. Los medios publicitarios hoy estn alerta a cualquier mal manejo financiero. Esto tambin es cierto para las iglesias. Es necesario que las iglesias fijen la norma de conducta tica y responsabilidad. Una manera en que la iglesia puede hacer esto es que una compaa independiente revise sus libros. Una verificacin contable promueve la responsabilidad. Si la iglesia no puede pagar una verificacin contable, podra considerar una revisin. Una revisin detecta irregularidades en las prcticas de tenedura de libros y es menos costosa. Pero una verificacin contable ofrece muchos beneficios al ministerio de la iglesia. Con frecuencia viene con una carta que enumera las recomendaciones para el manejo y la mejora de la contabilidad. Revisa los controles internos y ofrece sugerencias para mejorarlos. Una verficacin contable trae integridad a los lderes de la iglesia que manejan los recursos de la iglesia. Las desventajas son el tiempo que se toma y el costo. En balance, muy bien vale la pena. (Para ms informacin sobre este tema vea Cuando su iglesia necesita de un Contador Pblico en www.christianitytoday.com/yc/9y1/9y1066.html.)

LA ADMINISTRACION DE LOS PRESTAMOS DE LA IGLESIA

La mayora de las iglesias comienzan en locales alquilados, y a medida que crece los lderes se enfrentan con un nuevo dilemaedificar o comprar un local permanente. Los programas para construir tienen que ver con nuevas reas de negocios para la iglesiazonificacin, relocacin, y finanzas. (Para ms informacin sobre construccin, adquisicin de propiedad, y expansin, vea la seccin VI, "La administracin del local y la propiedad de la iglesia," y lea, "Revisin del plan maestro de la iglesia" y "El proceso arquitectural.")

Esta discusin abarcar las variadas opciones para obtener los recursos financierodentro de la iglesia, dentro de la denominacin, y fuera de la iglesia.

Fondos capitales

Antes de buscar un prestamista, la iglesia quizs querr utilizar los recursos dentro de su congregacin. La mejor manera de hacer esto es con una campaa para recaudar fondos. Contratar una organizacin profesional ayudar a la iglesia a recaudar el dinero dentro de la iglesia para financiar su proyecto o deuda, en vez de ir al banco. Una de esas organizaciones es MasterPlan Stewardship Services.1 Los lderes de la iglesia pueden conducir la campaa ellos mismos, pero hay ventajas en usar un profesional:

Una evaluacin imparcial de la congregacin basada en factores estadsticos.Ayuda prctica por medio del representante de la campaa capital para supervisar el proceso.Acceso a folletos y otros materiales para ayudar a la iglesia.Supervisin de la preparacin de los lderes laicos.Ayuda a la iglesia para el seguimiento.El costo de una ayuda as puede ser considerable, pero es comn que una excelente organizacin de campaa capital produzca promesas de dos o tres veces las entradas anuales de la iglesia. Una campaa capital puede ser una gran manera de tener acceso a los fondos necesarios. (Vea el artculo "Servicios de plan maestro de mayordoma.")

Lnea de crdito

Otra manera de obtener financiamientos adicionales es por medio de una lnea de crditoun prstamo que pone a la disposicin dinero en efectivo en el momento deseado. Por lo regular, la iglesia obtiene una lnea de crdito de su institucin prestamista. Una vez se establece esta lnea de crdito, la iglesia recibir ya sea una chequera para obtener dinero hasta su lmite, o simplemente puede pedir por fax una transferencia a su cuenta operacional.

Una lnea de crdito por lo regular se establece como una nota de 5 aos. Con frecuencia el inters es de un punto ms que el inters corriente. Tambin es comn relacionar la nota con la tasa de prstamo fluctuante para este tipo de financiamiento.

Cmo recibe la iglesia una lnea de crdito? Pngase en contacto con el representante de cuentas comerciales en el banco donde tiene la cuenta operacional de la iglesia y llene una solicitud para lnea de crdito.

Una lnea de crdito tiene ciertos beneficios, incluso acceso inmediato al dinero en efectivo en caso de que surja una necesidad. Las desventajas son los costos de cierre y otros honorarios del banco. Por lo regular es prudente tener una lnea de crdito aunque la iglesia nunca la utilice.

Prstamos denominacionales

Un mtodo de financiamiento que con frecuencia se pasa por alto son los recursos dentro de la denominacin de la iglesia. Muchas denominaciones ofrecen opciones de financiamiento para las iglesias pequeas y grandes. Los Servicios de Prstamo de Las Asambleas de Dios pueden darle informacin sobre sus variadas opciones de prstamos.2

Prstamos convencionales de los bancos

Este es el mtodo ms comn de financiamiento para las iglesias. La conveniencia de un banco local es un gran beneficio.

Sin embargo, los prstamos de los bancos a las iglesias generalmente son diferentes de los prstamos residenciales. La mayora de los prstamos a las iglesias probablemente contendrn un rasgo de trmino o de renovacin despus de 5 aos. Cuando el prstamo llega a su trmino, la cantidad del principal del prstamo caduca y es pagable. Por lo regular el banco renueva el prstamo y ajusta el inters segn el mercado. Algunos bancos ahora estn extendiendo el prstamo a 10 aos antes que caduque.

Emisiones de bonos (o ttulos de renta fija)

Las iglesias no utilizan este mtodo de la misma manera que el simple financiamiento del banco. En vez de ir a un banco en busca de dinero, la iglesia se pone en contacto con una compaa de bonos que se especializa en corporaciones sin lucro o en iglesias. Las compaas de bonos difieren de los bancos locales en que stas obtienen su dinero de inversionistas individuales, o poseedores de bonos. Los bonos por lo regular se venden a los inversionistas en incrementos de $1.000. El tamao de la emisin del bono es igual a la cantidad de dinero que necesita el prestatario, adems de los costos y gastos (honorarios de revisin contable, honorarios de abogado, seguro del ttulo, etc.). La compaa de bonos aade estos costos al prstamo. Igual que con un prstamo del banco, la iglesia debe tener adecuado colateral (garanta) o propiedad para compensar los bonos.

La iglesia hace sus pagos de principal e inters a los poseedores de los bonos por medio de un fiduciario de corporacin o de la compaa de bonos. El fiduciario se encarga de mantener los libros y de las funciones de pago. Los pagos de la iglesia se depositan en una cuenta especial llamada fondo amortizante en el que se depositan y se sacan los pagos de la iglesia cuando es necesario hacer pagos de inters o de principal a los poseedores de los bonos. Sugerencia: Pida un inters saludable en el fondo amortizante. Los honorarios de fiduciario se pueden pagar con el inters acumulado en el fondo amortizante.

No todas las emisiones de bonos son iguales. Hay dos tipos de emisin de bonos: De mejores esfuerzos y de firme subscripcin. Es importante entender cada tipo para poder escoger el que mejor se presta a su congregacin.

Mejores esfuerzos

Este tipo de emisin exige que la iglesia venda ella misma los bonos, con frecuencia con la ayuda de la compaa de bonos. El representante de la compaa de bonos explica los beneficios a los miembros de la iglesia y les pide que compren bonos. La ventaja es un costo ms bajo para la iglesia en contraste a una campaa de firme subscripcin. La desventaja es que la gente a veces considera las inversiones as como donaciones. Como resultado, esta confusin podra detrimentalmente rebajar las contribuciones a la campaa capital de la iglesia en forma de donaciones, regalos, y promesas.

Firme subscripcin

Otro tipo de emisin de bonos es la firme subscripcin. Con firme subscripcin, no se venden bonos a la congregacin. La compaa de bonos subscribe el prstamo de la iglesia cuando compra los bonos de la iglesia y los vende a sus inversionistas. Al aceptar comprar todos los bonos de la iglesia, se garantiza que la iglesia recibir los fondos en el cierre. Los inversionistas que compran los bonos son fondos de pensiones o inversionistas individuales. Estos bonos se aseguran con la propiedad de la iglesia.

A diferencia de los prstamos comerciales que caducan, las emisiones de bonos estn totalmente amortizadas por un perodo de 15 a 20 aos, ofreciendo as un servicio de nivel de deuda. Esto ayuda en la preparacin del presupuesto y asegura que el prstamo puede llegar a retirarse sin el barullo de volver a financiar.

Cercirese de que la compaa de bonos incluye una provisin de prepago que permite a la iglesia prepagar sus bonos sin bonificacin o penalidad. Por lo regular, esto es accesible si se paga a travs de la cuenta de operacin de la iglesia.

Hay varios puntos positivos en el mtodo de firme subscripcin:

Garantiza que todos los bonos se vendern.No hay confusin sobre las donaciones ya que no se venden a la congregacin.La iglesia puede comenzar un programa para reducir la deuda inmediatamente despus de la compra.Para encontrar una compaa de bonos pngase en contacto con la National Association of Church Business Administration en www.aogcaa.org

Tenga en mente estas opciones cuando su iglesia se encuentre con un proyecto de construccin, adquisicin de propiedad, o expansin.

Paquete de financiamiento

Una vez la iglesia se haya decidio por un mtodo, el prximo paso es crear un paquete de financiamiento. Este paquete da al prestamista informacin sobre la iglesia. Tambin demuestra la confiabilidad de la iglesia y su capacidad para financiar. Recuerde que los acreditadores estn en el negocio para calcular el riesgo. Informarlos sobre el mrito de crdito de la iglesia es clave. Dar al prestamista un paquete de informacin que demuestra la capacidad de la iglesia para pagar un prstamo hace mucho para que el prstamo sea aprobado.

A continuacin vea una lista de lo que debe incluir en este paquete:

1. Biografa de la iglesia: Una breve historia de la iglesia y una decripcin del pastor principal, especialmente si el pastor ha ejercido el cargo por largo tiempo, lo que ha dado estabilidad.

2. Documentos legales:

Constitucin (Artculos de Incorporacin)

Reglamentos

Certificado 501(c)(3) del IRS probando que la iglesia es una legtima entidad de corporacin sin lucro con el IRS.

La iglesia podra estar bajo una exencin de grupo o cobertura de su denominacin. La iglesia con una organizacin matriz puede estar bajo sus reglas denominacionales o de grupo para el 501(c)(3). Si la organizacin matriz tiene una regla de grupo, el IRS quizs ya la reconozca como exenta de impuestos. La organizacin matriz tiene entonces que someter una revisin anual de exencin en grupo. Si no est seguro de que su iglesia est bajo esta regla de grupo o cobertura, pida a su organizacin matriz que le enve por fax una copia de su lista de iglesias u otras organizaciones afiliadas. Incluya este documento en su paquete de financiamiento.

3. Miembros: Total de miembros y adherentes (incluso los jvenes y los nios). Incluya una grfica demostrando el aumento en la asistencia.

4. Informes financieros:

a. Anual informes financieros para los anteriores 3 aos.

b. Propiedad un hoja de balance mostrando todos los bienes y obligaciones.

Esto incluye dinero en efectivo e informacin y evaluaciones al da de la propiedad. Se pueden incluir las evaluaciones de los impuestos del condado. (Vea Hoja de balance que se incluye con el informe financiero.)

Recuerde que su primera impresin es una impresin duradera.

LA ADMINISTRACION DE LAS ANOTACIONES FINANCIERAS

Ya sea para futura indagacin del IRS o para un reclamo de seguro, es importante tener a mano todos los documentos importantes. Segn el IRS, todas las iglesias por requisito tienen que mantener anotaciones para justificar su estado exento en caso de una indagacin. (Vea "Por qu es importante la documentacin en una iglesia.")

No hay un mtodo especfico para mantener las anotaciones de la iglesia, ni tampoco el IRS especifica el tiempo que se deben guardar. A continuacin hay una lista de los documentos que se deben guardar y por cunto tiempo.

Ponga los siguientes documentos en archivos permanentes:

Carta de exencin del IRS o carta de cobertura.Todos los papeles de seguro: De responsabilidad legal, compensacin al trabajador, y los vehculos. Incluya todo lo relacionado con la adquisicin de bienes races.Archivos de los empleados: Solicitud de empleo, evaluaciones corrientes y anteriores, I-9 y W-4, e investigaciones criminales.Minutas de la reunin de negocios anual y de la junta. Todos los documentos del IRS incluso, pero no limitado a, W-4 (estipendios permisibles), W-2 (formularios de pago de salario del empleado), 941 (informe de la cantidad que paga el empleado al Seguro Social, Medicare, e impuestos sobre sueldo).Toda la correspondencia del gobierno federal, estatal y local.

Ponga los siguientes documentos en archivos temporales:

Anotaciones de los gastos y entradas por 6 aos.Anotaciones de las contribuciones por 6 aos.Hojas de registro para el cuido de los nios por 1 ao.Cheques cancelados por 3 aos.Manual de reglas: Continuo.Ttulos de los vehculos hasta su disposicin.Hay paz de mente en saber que estos importantes documentos estn organizados y en un lugar seguro.

CONCLUSIN

Los das de recoger las ofrendas y pagar las cuentas sin pensar en el escrutinio de afuera han desaparecido. Pero es posible saber manejar los recursos de la iglesia.

El presente ambiente se presta para los escndalos; es necesario que los lderes de la iglesia sean sabios. Llenar correctamente los formularios y archivar las anotaciones har mucho para ayudar a la iglesia en caso de una investigacin del IRS.

Tenga cuidado y sea deliberado en esto. Cuando manejamos el dinero del Seor, es necesario recordar que es eso exactamente suyo. Somos llamados a ser buenos mayordomos de sus recursos. Que el Seor le d sabidura a medida que usted fielmente maneja los recursos que El ha puesto en sus manos..

Notes

1. MasterPlan Stewardship Services es una divisin del Grupo de Servicios Financieros de Las Asambleas de Dios. Para ms informacin, llame al 1-800-962-7499, e-mail masterplan@agfsg.org, o visite su web-site: www.agmasterplan.com.

2. AG Loan Services (Servicios de Prstamos AD) es una divisin del Grupo Financiero de Las Asambleas de Dios. Ya sea que necesite $10.000 o $10 millones, AG Loan Services puede asociarse con usted en sus necesidades de financiamiento. Para ms informacin llame al telfono: 1-800-449-5626, e-mail: loans@agfsg.org, o visite su web-site: www.agloanservices.com.

John P. Joseph, J.D., FCBA, es abogado, administrador certificado de los negocios de la iglesia, ministro de Las Asambleas de Dios, y presidente de la Assemblies of God Church Administration Association (Asociacin de Administracin de la Iglesia de Las Asambleas de Dios), y consultor de iglesias. Vive en St. Petersburg, Florida. Puede ponerse en contacto con l en www.JohnJoseph.org.

La Persona que Administra las finanzas de la IglesiaEn una congregacin, lo ideal, es que la persona que administra el dinero que ingresa al templo, sea una persona con conocimientos en esa rea, que tenga ese don de administrar con sabidura los bienes financieros.No es obligatorio, de que la persona que administra el dinero sea un profesional en ese ramo, pero en caso de que lo sea sera muy beneficioso, pero mucho ms favorable aun ser que quien lo administra, lo haga sabiendo que lo que est haciendo:Lo hace para la Obra del Seor,Est manejando un dinero que es sagrado,Tiene que ministrarlo con libre conciencia,No debe dejarse sobornar o manipular para administrarlo de alguna manera que el mismo no se sienta seguro de que sea lo correcto,Tenga autoridad moral para hacerlo; es decir, no sea una persona que personalmente no sabe administrar bien sus propios recursos, o que en algn momento haya mostrado debilidad en cuanto a haber cometido algn tipo de fraude financiero o algn tipo de situacin por el estilo,La persona debe ser equilibrada, sabiendo que es quien tiene la autoridad delegada para controlar las entradas y salidas, pero permitiendo que otros miembros de la comunidad cristiana, ayuden, apoyen, opinen, dentro del margen de lo permitido, pero sabiendo canalizar tambin a quienes quieran usar de su poder y autoridad para controlar la administracin, aun cuando no es parte de sus dominios.La Administracin de la Iglesia, puede hacerla una persona, o puede crearse un comit especial para tal fin, donde haya diferentes funciones delegadas, tales como El Administrador, El secretario, El Tesorero, etc. Cada Iglesia tiene su manera de administrar sus finanzas, y de delegar funciones, en realidad en este sentido, no afecta si es una sola persona quien ejerce esta funcin, o si est delegada esta tarea entre varias personas, esto puede variar dependiendo de diferentes factores, ejemplos: La forma de administracin de este concilio, o la cantidad de miembros, o la cantidad de ingresos y gastos, etc.Es necesario comprender, que la iglesia de Cristo, ha estado experimentando un sin nmero de cambios n muchas reas, al pasar del tiempo, hay muchas cosas que se han aprendido en la prctica, bien sea por buenas experiencias, o por el contrario porque hemos aprendido de malas experiencias del pasado, y el rea de administracin tambin ha experimentado muchos cambios significativos, cabe destacar los siguientes:EN MUCHAS CONGREGACIONES SE HA DESCUBIERTO QUE:Lo ideal, no es que el Pastor de la Iglesia sea quien administre las finanzas de la Iglesia,Lo ideal, no es que el Pastor sea quien vele y dirija al que administra las finanzas en la Iglesia,Lo ideal, no es que el Pastor sea quien planifica como se usar el dinero, ni en que se gastar,Lo ideal, no es que todas las finanzas o la mayora de las entradas sean entregadas al Pastor de la Iglesia,Lo ideal, no es que el Pastor sea quien pida las ofrendas y diezmos, o se encargue de tomarlos como temas principales para sus sermones o clases bblicas.Este es un tema, un poco polmico, que no solamente se maneja a nivel congregacional, sino al contrario, ha trascendido y llegado hasta las fronteras de la intervencin de personas ajenas a la congregacin, que pertenecen al sector secular, que no son creyentes, y que simplemente son espectadores y crticos nmero uno, de los errores que se cometen en la iglesia evanglica. Muchos han tomado juicio en el asunto, sin razn cometiendo grandes injusticias con sus comentarios, pero muchos han sido espectadores reales de injusticias que cometieron en el pasado muchos pastores que por ignorancia, tomaron lugar en asuntos de las finanzas de la iglesia, cuando realmente no debieron haberlo hecho, y finalmente, hicieron cosas que no tenan que haber hecho.En vista de todas estas situaciones adversas tales como falsos testimonios en contra de pastores honestos, o malos testimonios por parte de pastores deshonestos, lo ideal, es que el pastor dentro de una congregacin, solamente se remita a sus verdaderas funciones, las cuales son, PASTOREAR A LAS OVEJAS, si queremos tener una administracin sana de las Finanzas de la Iglesia, estas son las recomendaciones ms importantes a tomar en cuenta, y es por ello que comenzamos con este punto a tratar.Los Contribuyentes y su participacinTodos los miembros de la congregacin necesitan sentirse parte de la administracin de las finanzas de la iglesia, aun sabiendo que su participacin es importante, deben reconocer el nivel de autoridad que comprende la persona que administra las finanzas, por ello, es necesario, que la congregacin en general aprenda a comprender y a respetar las decisiones que se asuman dentro de la congregacin, siempre y cuando no afecten moral, econmica o espiritualmente el desenvolvimiento del mismo.Muchas veces, los miembros de la congregacin, sienten derecho a conocer que se hace con el dinero que entra, en que se gasta, y cuanto se ha ahorrado, as como cualquier otro dato que ellos consideren importante, pero, todos los miembros de una congregacin tenemos mucho mas derecho a formar parte de quienes contribuimos para tener nuestras finanzas; esta contribucin implica algunas responsabilidades que se deben asumir, tales como:- Aportar nuestros diezmos y ofrendas (tal como lo seala la palabra de Dios) Algunos miembros se valen de excusas para no diezmar u ofrendar, algunos porque le quitan el carcter de obligatoriedad en la biblia al diezmo, diciendo que pertenece al Antiguo Testamento, otros evaden de dar el diezmo, porque tienen dudas acerca de en qu cosas se gasta el dinero, otros porque tienen escasos recursos, y carecen de suficiente fe para darle al Seor creyendo de que el proveer, otros simplemente desconocen el tema por ser nuevos creyentes, en fin, todos estos factores, hacen posible de que muchas veces el dinero que entra a la congregacin, no se relaciona con la cantidad de miembros q ue asisten a dicha congregacin.- Colaborar con otros gastos necesarios cuando son escasas las entradas: Hay muchos gastos que la Iglesia tiene que asumir, algunos son gastos eventuales, y hay otros gastos que son fijos, adems de ello, es necesario conocer que siempre hay gastos que estn fuera del plan mensual que se haya realizado, porque son causa de imprevistos que no se esperaban, por lo tanto no estaban estipulados para realzarse, todo esto hay que tomarlo en cuenta, es por eso, que todos los miembros deben ser solidarios, al momento de que por emergencia se necesite solicitrsele a la congregacin un ingreso monetario adicional, que no tenga que ver con diezmos, ofrendas, primicias, pactos o cualquier tipo de nombre que se le den a los diferentes ingresos que comnmente aportan los miembros.- Cooperar, para dar soluciones y para proponer otras maneras de ingreso: Muchas veces, en las congregaciones los miembros, intervienen de diferentes maneras, unos dan soluciones, unos aportan ideas, unos manifiestan proyectos, otros proponen nuevas metas, etc. Todas etas maneras de intervenir, pueden convertirse en un apoyo fundamental para sostener las finanzas de la iglesia, sin embargo, cuando estas cosas se hacen por razones egostas, e intereses mal enfocados, estas cosas pueden convertirse en razones para disputas y conflictos, por ello, el pueblo en general, debe saber que tiene derecho a aportar sus ideas, pero tambin a respetar las decisiones finales de la persona, en quien pesa toda la responsabilidad por la buena administracin de las finanzas.- Asistir a las reuniones y convocatorias, establecidas para informar a la congregacin acerca de los gastos, y las entradas y dems planificaciones y temas financieros. Hay personas que no asisten a las reuniones, pero despus se dan la tarea de hablar acerca de cmo se administran las finanzas en la iglesia, sin un conocimiento verdadero, sino nada mas por mera especulaciones, y esto no es justo en ninguna manera, y adems entorpece la obra del Seor.- Reconocer a los Ministros que trabajan para la obra del Seor cien por ciento: Debe honrrsele monetariamente en la medida de lo que sea posible, tales como administradores, obreros, maestros, pastores, etc. Pero en caso de que la Iglesia, no cuenta con los recursos necesarios para sustentarlos, tampoco puede exigirles un cien por ciento de trabajo, porque debemos comprender que son personas que tambin tienen necesidades monetarias por cumplir, todo debe ser equitativo, si queremos a alguien que est 100% trabajndole al Seor, debemos honrarle supliendo sus necesidades, pero si no se tiene para honrarle de esa manera, debemos ser sabios, y permitirles tener tiempo libre para que ellos puedan trabajar en lo secular, para que ellos mismos se auto-sustenten.Los Gastos Fijos y EventualesHay gastos que son Fijos y gastos que son Eventuales dentro de una congragacin. Estos pueden variar de una congregacin a otra, dependiendo de sus miembros, situaciones, prioridades y valores:- Gastos relacionados a adquisicin de Material de Oficina,- Gastos para adquisicin de Material de Limpieza,- Gastos para reparacin, construccin y remodelaciones,- Gastos relacionados a pagos de los servicios bsicos, luz, agua, aseo, etc.- Gastos en empleados de la Organizacin,- Asignaciones para viudas, y enfermos,- Asignaciones para gastos relacionados a la Enseanza, y el Discipulado,- Asignaciones para los distintos departamentos de la Iglesia, Teatro, Danza, Msicos, etc.- Asignaciones para gastos relacionados al Evangelismo, Misiones, etc.- Asignaciones para gastos relacionados a Obras Sociales, etc.Cada Iglesia, puede crear su propio plan de trabajo, y elaborar cules son sus gastos fijos y cules son sus gastos eventuales, y para ello, podemos conseguir una variedad de planes muy diferentes entre una congregacin y otra, y diseos de trabajo muy variados, ejemplos:Pagos de Empleados (Incluyendo el Pastor)- Hay Congragaciones que no contratan a empleados, todos trabajan voluntariamente en la congregacin, sin percibir algn ingreso por ello,- Hay congregaciones, que prefieren hacer contratos, y cancelarle a las personas que trabajan en la Iglesia, un salario digno, conforme a la ley, para que el trabajo que realicen dentro de la Iglesia sea de calidad, y a su vez, tambin, la persona est atendida en sus necesidades bsicas.Nota: Ambas opciones, son viables, son razonables, y son validas, cada congregacin est en su derecho de escoger estas o alguna otra opcin, con tal de que se adapte a las necesidades y situaciones econmicas reales de dicha congregacin.Gastos Efectuados y los Contribuyentes:- Hay congregaciones que asumen todos los gastos de Papelera, Limpieza, Construccin, remodelaciones, etc. Sin solicitar entradas adicionales a los contribuyentes,- Hay congragaciones, que tienen gastos fijos que no incluyen gastos en papelera, limpieza, construccin y remodelaciones, entre otros, y por ello, cuando requieran hacer estos tipos de gastos, recurrirn a los contribuyentes, para solicitarles un aporte especial, para este tipo de gastos.Nota: Ambas opciones son vlidas, y ambas tienen propuestas muy claras, pero es necesario, de que la congregacin en general, conozca muy bien cul es la forma de trabajo que se asumir, para que cuando se tenga que pedir algo adicional, todos conozcan el porqu, y as se eviten confusiones y malos entendidos.Eventos Especiales:- Hay congregaciones, que estn en total desacuerdo con la inclusin de los gastos de Eventos Especiales, dentro de los pagos que se hacen con los diezmos y ofrendas, y prefieren que el dinero del Seor, no se malgaste en estos eventos, sino que se usen en gastos que son bsicamente el discipulado, evangelismo, y todo lo que tenga que ver directamente con la obra del Seor, y por ello, prefieren solicitar dinero adicional a sus miembros para eventos tales como: Da del Nio, Da de la Madre, Da del Padre, Navidad, et.- Hay congregaciones, que aprueban que el dinero de la Iglesia puede usarse para todo, y que no tiene nada de malo usar el dinero de la Iglesia, para eventos que son para el disfrute de todos los miembros de la Iglesia, y que tambin sirven para traer personas que no son creyentes en esos eventos, y aprovecharles de ministrar acerca de la palabra de Dios.- Hay congregaciones, que no aceptan este tipo de eventos dentro de la Iglesia, ni con el dinero de diezmo de ofrenda, ni por contribuciones extras, ni por nada en absoluto, simplemente, las consideran eventos meramente secular, que no deben infiltrarse dentro de la planificacin congregacional.Nota: Todas estas posturas son valederas, y son importantes de tomar en cuenta, pero todo esto puede estudiarse congregacionalmente, y discutirse sanamente, acerca de cmo ser el enfoque en el cual se considerar la administracin de las finanzas de la congregacin.Los Informes y reuniones pertinentesLos Informes y reuniones pertinentes, son precisamente, las medidas que deben tomarse en cuenta, para poder llevar todos estos asuntos aun ajuste, y a una buena administracin de las finanzas de la Iglesia, cuando se hacen reuniones congregacionales, y reuniones de lderes para tratar cada uno de estos asuntos, se est estableciendo parmetros slidos que sostengan una Buena Administracin de las Finanzas.Las reuniones para tratar tales aspectos, no deberan ser reuniones de discusin, maltratos verbales, oportunidades para cuestionar asuntos que no vienen al caso, y tampoco puede convertirse en reuniones para no llegar a ningn lado, ni terminar en buenos trminos.Hay reuniones que deben ser establecidas nica y exclusivamente, con todos los lderes, cuando se traten de decisiones fundamentales dentro de la administracin, que deben ser estudiadas a plenitud, y que deban tomarse decisiones bsicas dentro de la Administracin.Ejemplo:Establecer a la persona o al comit, que va a administrar las finanzas,Establecer los Gastos Fijos y Eventuales,Planificar los Eventos que se han de realizar y requieren finanzas,Establecer las fechas para realizar las reuniones de Lderes y las reuniones de los Miembros,Establecer el perodo de tiempo, en que deban presentarse Informes financieros a la Iglesia, sea Mensualmente, Trimestralmente, Semestralmente o Anualmente, etc.Hay reuniones que deben ser establecidas para todos los miembros en comunin, es decir, todas las personas que asisten regularmente a la congregacin, que son creyentes, que han dado la decisin de fe por el Seor Jesucristo, que son bautizadas, que son contribuyentes con sus diezmos y con sus ofrendas.Ejemplo:Para Informarles acerca de los Ingresos Monetarios que se han alcanzado,Para informarles acerca de los Gastos Efectuados,Para Informarles acerca de las Metas financieras,Para acordar acerca de las colaboraciones adicionales que se requieren,Para solicitarles sugerencias acerca de cmo mejorar la administracin de Dinero, etc.Nota: No todas las personas que asisten a una Congregacin, estn actos para formar parte de estas reuniones, es por ello, que se debe ser muy claro, con respecto a que personas pueden ser lderes de la Iglesia, que personas son miembros de la Iglesia, quienes son solamente visitas, y no es necesario de que estn en dichas reuniones, etc. Incluso, es importante tomar en cuenta que no siempre todos los lderes de la Iglesia pueden intervenir en todas las reuniones de lderes, va a presentarse situaciones en las que no se amerite reunir a todos los lderes de la Iglesia, sino nica y exclusivamente a los Lderes de la Directiva de la Iglesia, que son Lderes, que ejercen autoridad, sobre el resto de los Lderes de la Congregacin, todo esto hay que tomarse en cuenta a la hora de planificar reuniones, y establecer los temas a tratarse.Las prioridades bsicas de la IglesiaLa Iglesia, no debe olvidar de que su Misin en esta tierra es establecer el Reino de Dios, y por lo tanto su labor, es principalmente Misionera, Evangelizadora, y Discipuladora.La Iglesia, que no invierte sus Finanzas para el Reino de Dios, est malgastando las Finanzas que son para este fin, es por ello, que es necesario de que uno de los gastos fundamentales, que debe tomar en cuenta la Iglesia como parte de sus prioridades son:Gastos relacionados con la Obra Misionera, bien sea miembros de la Iglesia que realicen Misiones, o que la Iglesia, contribuya con Misioneros que no son de la Iglesia, pero que estn haciendo la labor, (que ella no puede por falta de recursos humanos, a quien enviar)Gastos relacionados con la Obra Evangelizadora: El evangelismo, es una de las principales misiones de la Iglesia, es nuestro deber llevar el evangelio a todo lugar, esto incluye: Gastos para Campaas Evangelsticas, gastos para elaborar Tratados, Gastos relacionados a predicar el Evangelio a travs de medios de comunicacin, tales como: Televisin, Radio, Peridico, etc.Gastos relacionados con la obra de Discipulado: La Iglesia, debe estar velando por invertir en materiales, guas, manuales, estudios bblicos, recursos como videos, videobeam, rotafolios, y otros recursos visuales, como audio visuales, escritos, etc. para poder llevar la Enseanza Bblica en la Iglesia en todos los niveles, a nios, adolescentes, jvenes,. Adultos, Clulas en hogares, etc.Nota: No debe confundirse, ni Misiones, ni Evangelismo, ni Discipulado, con la Predicacin que se hace Dominicalmente y entre semana, a travs de un Sermn del Pastor, la Iglesia, debe velar para que dentro de la Congregacin, funcionen los Ministerios establecidos dentro de las sagradas escrituras, los maestros, los evangelistas, los que van de misioneros a otros lugares, los que establecen nuevas congregaciones, el evangelio debe ser predicado en todo lugar, y no solo predicado, sino hacer discpulos, es decir seguidores de Cristo, que conozcan cada da ms del Seor y de su palabra, cuando la Iglesia carece de todo esto, est haciendo una mala Mayordoma de los Recursos Financieros establecidos para hacer crecer la Obra y establecer el Reino de Dios.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/iglesia-administracion-finanzas/iglesia-administracion-finanzas2.shtml#ixzz38p8mjTmG

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/iglesia-administracion-finanzas/iglesia-administracion-finanzas.shtml#ixzz38p8JFaJt