Administración de Base de Datos
-
Upload
zaida-santiago -
Category
Documents
-
view
225 -
download
4
description
Transcript of Administración de Base de Datos
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
1. DEFINIR UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE
DATOS.
Una base de datos (BD) es una compilación de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Es un sistema de archivos electrónico. Una base de datos proporciona a los
usuarios el acceso a datos, que puedan visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia
con los derechos de acceso que se les haya otorgado. Se convierte más útil a medida que
la cantidad de datos almacenados crece.
Un sistema de administración de base de datos SABD es un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. Es un conjunto de aplicaciones de software para administrar
bases de datos, la cual permite un fácil acceso a los datos, el acceso a la información por
parte de múltiples usuarios, la manipulación de los datos encontrados en la base de datos
(insertar, eliminar, editar). El propósito general de los sistemas de administración de bases
de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que
posteriormente se convertirán en información relevante.
2. NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES COMPONENTES DE UN SABD.
El sistema de administración de base de datos, tiene tres elementos:
Un lenguaje de definición de datos.
Un lenguaje de manejo de datos.
Un diccionario de datos.
El lenguaje de definición de datos, es el lenguaje formal empleado por los programadores
para especificar el contenido y la estructura de la base de datos. el lenguaje de definición
de datos define cada elemento de datos como aparece en la base de datos antes de que
sea utilizado en programa de aplicación.
La mayoría de los SABD, tiene un lenguaje especial llamado lenguaje de manejo de datos,
que se usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en
la base de datos. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los
especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las
solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones.
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
El tercer elemento de un SABD, es el diccionario de datos. Es un archivo automatizado o
manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los
mismos, como su uso, representación física, propiedad (quien en la institución es el
responsable de dar mantenimiento de los datos), autorización y seguridad. Muchos
diccionarios pueden producir listas e informes de utilización, agrupamientos de datos, de
ubicaciones de programas, entre otros.
3. DESCRIBIR COMO UN SISTEMA DE ADMINSITRACIÓN DE BASE DE DATOS
ORGANIZA LA INFORMACIÓN.
Las bases de datos son programas que administran información y hacen más ordenada la
información, aparte de hacerla más fácil de buscar. Sus características pueden tener
ventajas como desventajas, pueden ayudarnos a almacenar, organizar, recuperar,
comunicar y manejar información en formas que serian imposibles sin los computadores,
pero también nos afecta de alguna manera ya que existen grandes cantidades de
información en bases de datos de las que no se tiene control de acceso. Las bases de
datos tienen muchos usos, nos facilitan el almacenamiento de información en grandes
cantidades, permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede
organizar y reorganizar la información, asi como imprimirla o distribuirla en formas
diversas.
4. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LOGICA Y LA IMAGEN FISICA DE LOS
DATOS?
La comprensión física actúa directamente sobre los datos; por lo tanto, es cuestión de
almacenar los datos repetidos de un patrón de bits a otro. La comprensión lógica, por otro
lado, se lleva a cabo el razonamiento lógico al sustituir esta información por información
equivalente.
5. ENUMERAR LAS VENTAJAS DE LOS SABD
I. La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones
puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los accesos,
el uso y la seguridad.
II. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar todos los
archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos.
III. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central
de la creación y definición de datos.
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
IV. La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen
física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la
realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su
ordenamiento físico.
V. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una
manera radical.
VI. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente
estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de
información.
VII. El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse.
6. DESCRIBIR LOS TRES PRINCIPALES MODELOS DE BASES DE DATOS Y LAS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS
- MODELOS JERARQUICOS: en muchas situaciones, los datos siguen una estructura
jerárquica, o en forma de árbol. Este árbol está compuesto de unos elementos
llamados nodos. El nivel más alto del árbol se denomina raíz. Cada nodo representa un
registro con sus correspondientes campos. La representación grafica de este modelo
se realiza mediante la creación de un árbol invertido, los diferentes niveles quedan
unidos mediante relaciones.
- MODELOS EN RED: en este modelo las entidades se representan como nodos y sus
relaciones son las líneas que los unen. En esta estructura cualquier componente puede
relacionarse con cualquier otro. A diferencia del modelo jerárquico, en este, en este
modelo, un hijo puede tener varios padres.
- MODELOS RELACIONALES: este modelo es el más utilizado actualmente, ya que
utiliza tablas bidimensionales para la representación lógica de los datos y sus
relaciones. Algunas de sus principales características son:
Puede ser entendido y usado por cualquier usuario.
Permite ampliar el esquema conceptual sin modificar las aplicaciones de
gestión.
Los usuarios no necesitan saber donde se encuentran los datos físicamente.
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
7. CUALES SON LOS CUATRO ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE
BASE DE DATOS? HACER UNA DESCRIPCION BREVE DE CADA UNO DE ELLOS.
- ADMINISTRACION DE INFORMACIÓN: Los sistemas de bases de datos requieren que
la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience activamente
a administrar y planear la información como recurso corporativo. Esto significa que la
institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de
definir los requerimientos de la información para toda la empresa y con acceso directo
a la alta dirección. La administración de la información es responsable de las políticas y
procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser administrados
como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo
de la política de información, la planeación de los datos, contemplan un diseño lógico
de la base de datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de
usuarios finales. El principio fundamental de la administración de datos es que son
propiedad de la institución como un todo.
- METODOLOGÍA PARA LA PLANEACIÓN Y EL MODELAJE DE DATOS: los intereses
institucionales servidos por los SABD son muchos más amplios que aquellos del
ambiente tradicional de archivo, la empresa requiere de una planeación en todo su
ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa, que trata sobre los
requerimientos de toda institución, es necesario para el desarrollo de base de datos. El
fin del análisis de la empresa es identificar las entidades.
- TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE LAS BASES DE DATOS: las bases de datos
requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las
técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras organizativas las funciones
que realiza se denominan administración de base de datos. Este grupo realiza lo
siguiente:
-Define, organiza la estructura y el contenido de la base de datos. -Desarrolla
procedimientos de seguridad para salvaguardarla de la base de datos. -Desarrolla la
documentación (manuales) de la base de datos. Da mantenimiento al software de
administración de la base de datos.
-USUARIOS: una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los
sistemas tradicionales. Además, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no
especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales.
8. DESCRIBIR Y COMENTAR SOBRE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA
CONSTRUCCIÓN DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS
a. Obstáculos institucionales para un ambiente de base de datos: la implantación de
una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en
cuanto al papel que desempeña la información y los administradores de la
información, la asignación de poder a los niveles superiores, la propiedad y el
compartir la información y los patrones del acuerdo organizacional. Un SABD es un
reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a
menudo genera resistencia política. Esto quiere decir que los gerentes o
administrador dispondrá de información inmediata y real de las transacciones de
dicha empresa, de allí las restricciones y los derechos que se le debe asignar a los
que operan la base de datos.
b. Consideraciones de costo/beneficio: los costos de cambiar a un ambiente de base
de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres años). La mayor parte
de las empresas adquiere un paquete de SABD comercial y el hardware relativo.
Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos
de capacitación y de socialización. Por todas estas razones, y a pesar de las
ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a
menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de políticas a
corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la alta gerencia
diferir la inversión en base de datos. Además puede no ser rentable, desde el
punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución
que integre todos los datos existentes en ellas. Esto requiere decir que en relación
a costos para la empresa es una desventaja pero para la parte de información y la
construcción de datos de una empresa es una ventaja ya que esto agiliza el trabajo
con el objeto de que la recuperación sea más eficiente.
c. Ubicación en la institución de la función de administración de información: muchas
organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional
empiezan y terminan por comprar un SABD, esto es, sistemas pequeños de bases
de datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales,
departamentos y oficinas. Esto quiere decir que las bases de datos deben estar
centralizadas y cada departamento manejar la parte de datos que le corresponde,
CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)
ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III
ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199
Sección 728
para así evitar incompatibilidad entre las bases de datos de las diferentes oficinas o
departamentos.
8. CONCLUSIONES: analizamos que para la realización de una base de datos la
creación de consultas de bases de datos constan de archivos que permiten realizar
muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden
utilizar para controlar los registros que visualiza base de datos, la consulta no tiene
información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para
seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.
Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organización para
determinar los requerimientos que se necesitan para la elaboración de un sistema
y para ellos se recurren a varias técnicas de recopilación de información para que
el proyecto satisfaga las necesidades de los usuarios finales que es el que está en
pleno contacto con él. Es importante el diseño y creación de base de datos, ya que
existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones
entre los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos, como los
son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas que es
utilizar la procesamiento y de negocios.