GESTDOC v4

Solución integral de administración electrónica para la Administración Pública

Administración Pública Eficiente

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GESTDOC v4

AHORRO Y EFICIENCIAADMINISTRACIÓN PÚBLICA

12/06/2017

ADMINISTRACION ELECTRONICACOMPONENTES DE LA SOLUCIÓN

GestDoc esta pensado como herramienta interna de trabajo dentro de una Organización Pública, para lo cual dispone de multiples módulos (+80 módulos) para poder realizar todas las tareas de la manera eficiente.

Se han desarrollado parte de estas herramientas para ser utillizadas 100% a través de internet, tanto medianteordenadores, teléfonos móviles inteligentes o tabletas, con el objetivo de adaptarse a la movilidad y al trabajo encualquier lugar.

Todo este trabajo interno está enfocado para el ciudadano, que a través de la SEDE ELECTRÓNICA podrá interactuar con la Organización totalmente de forma telemática y sin necedidad de tener que desplazarse presencialmente.

MODELO DE USOGESTDOC

Herramientas para la gestión integral de los

Procesos Administrativos

internos

GESTDOC WEB

Herramientas de Movilidad para

políticos y trabajadores en

movilidad mediante teléfonos y tabletas

100%SEDE

ELECTRONICA

Herramientas para facilitar la

vida de los Ciudadanos

CONTROL GERENCIAL

Business Intelligence

para la gestión pública

eficiente

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FASES DE LA IMPLANTACION

La instalación se realiza en un plazo no superior a una semana. Instalación

limpia y sencilla que permite emplear el tiempo en otras fases más

importantes para el buen funcionamiento de la solución y de la

gestión del cambio.

Al necesitar tiempos de instalación realmente bajos, se dedica mucho

más tiempo y recursos a la formación, que es mucho más importante para el uso optimo y eficiente de la solución

por los trabajadores públicos.

La puesta en producción se realiza de manera incremental, coordinada con los responsables de la Administración

Pública y logrando de esta manera una mejor gestión del cambio y una menor

resistencia de los usuarios.

INSTALACIÓN FORMACION PRODUCCIÓN

TOTAL GARANTÍA DE ÉXITO

I F P

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EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

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+ Optimización de tareas, soporte 100% digital

El documento digital no se pierde, se puede consultar desde varias ubicaciones y viaja mucho más rápidamente

Acortando los procesos de firma, se acortan de manera considerable los tiempos de tramitación

Conocer el tiempo de respuesta nos permite reorganizar los puestos y los recursos

No se trabaja con papel, se trabaja con documento digitalDocumentos digitales

Firma desde cualquier lugar. Sin esperas innecesarias.Firma digital

Gestión y control del tiempo realizado para cada tareaControl de tareas

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AHORRO DE COSTES

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MENOS PAPEL, MENOS GASTO, MÁS EFICIENCIA MEDIBLE

Reducir el papel implica de manera inmediata un ahorro de costes. Por cada papel no

impreso se ahorra tiempo y dinero.

El tiempo es dinero, mejorando la eficiencia en la tramitación, ahorramos tiempo y dinero.

Menos recursos con menor coste. El Sistema realiza

automáticamente tareas para las cuales anteriormente se

necesitaban personasAHORRO

A través del sistema de notificaciones telématicas ahorramos en el envio de la documentación fuera de la organización

El ahorro es totalmente medible, mediante el SCM (Standard Cost Model) de las Tablas de Simplificación

Administrativa del Ministerio de Hacienda

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OTRA ADMINISTRACION ES POSIBLE

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DOCUMENTOS DIGITALES

HERRAMIENTASSENCILLAS DE USAR

Amplio catálogo de soluciones integrales para aumentar la eficiencia de la Administración Pública

CONTROL DEL TRABAJO

Se conoce en todo momento la situación de un trámite y se optimizan los procesos.

REDUCCIÓN DE TIEMPOS

DOCUMENTACIONDIGITAL

Siempre disponible y accesible, desde cualquier lugar.

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COMPONENTES DE LA SOLUCION

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Conjunto integral de soluciones

La solución óptima para cada necesidad (+80 módulos):

Heramientas de trabajo internas para aumentar la eficiencia (GestDoc v4)

Herramientas de trabajo en movilidad (GestDocWeb)

Sede Electrónica

+ funcionalidades (Bussiness Intelligence, etc.)

GDW

GD

SE

+F

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FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS

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Mediante los mecanismos de firma digital, la integridad de la documentación queda garantizada.

Al tratarse de documentos digitales, el envio de documentos para firma es inmediato, al igual que el proceso de firma digital.

Los documentos quedan claramente idenficados, quien los firma y cuando, no pudiendose alterar esta información y con total garantía legal.

Código seguro de verificación, que identificad de manera única cada uno de los documentos de una organización transformando el documento en original electrónico.

INTEGRIDAD EFICIENCIA

NO REPUDIO CSV

DOCUMENTOS DIGITALES

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APLICACIONES INTERNAS (GestDoc v4)

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Registro de Entrada y Salida Presencial

Expediente Digital. Compatible con Ley 30/1992

Gestión del trabajo colaborativo

Portafirmas. Circuitos de firmas.

Gestión de facturas electrónica

1 Herramientas de digitalización

gestión de PDFs

Motor de Búsquedas e Indexación

Agenda integrada en los flujos de trabajo

Notificaciones telemáticas

Gestión de Terceros

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Envios de SMS e eMail

Marcas de Agua

Gestión Documental

Firma Manuscrita biométrica

Registros Masivos, etc.

1

2

3

4

5

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TRABAJO EN MOVILIDAD

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No estar en la oficina no es una excusa

PORTAFIRMAS

GESTION DE REGISTROS DE E/S

GESTION DE EXPEDIENTES

MOTOR DE BÚSQUEDAS

GESTION DE TERCEROS

GESTIÓN DEL TRABAJO

FIRMA DIGITAL

Firma con tu dispositivo móvil estes donde estes.

Gestión de la carga de trabajo

Controle en movilidad, su carga de trabajo. Distribuya y coordine las tareas para que los trámites no se ralenticen.

Consulta de expedientes

Acceso a toda su documentación de trabajo a través de internet, mediante Móviles o Tabletas

GestDoc WEB

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100% MOVILIDAD

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SEDE ELECTRONICA

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LA ADMINISTRACION SE ACERCA AL CIUDADANO+ Administración abierta 24x365

La información de los ciudadanos siempre disponibles desde internet

A través de la plataforma SEDE ELECTRÓNICA, el ciudadano tiene su Administración abierta las 24 horas del día los 365 días del año. Esto proporciona a los ciudadanos un ahorro importante de tiempo y costes para realizar sus gestiones.

LA ADMINISTRACIÓN NO CIERRA

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SEDE ELECTRONICALA INFORMACION AL ALCANCE DE SU MANO

Presente las facturas telemáticamente a través del registro de factura electrónica

Acceso al perfil del contratante de su Administración

FACTURA ELECTRONICA PERFIL DEL CONTRATANTE

Consulte la información de la Administración desde su tablet.

TABLON DE ANUNCIOS

Pague sus recibos desde casa, sin necesidad de ir al banco.

PAGO DE RECIBOS

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REGISTRO TELEMATICO

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Acceda con Certificado Digital o DNIe

Consulte sus documentos, el estado de sus trámites, todo a través de internet

PRESENTE Y CONSULTE EL ESTADO DE SU SOLICITUD DESDE CASA

YA NO ES NECESARIO IR A LA ADMINISTRACION

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ADMINISTRACIONMAS EFICIENTE

MAS AGILMAS COMPROMETIDA CON EL

MEDIO AMBIENTE

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ContactoWWW.ADD4U.COM

Calle Puerta de abajo, 43

28430 Alpedrete (Madrid)

Tel : 902.91.89.56

Email: add4u@add4u.com

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