Administração do clube Instruções. Objetivos Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar...
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Administração do clubeInstruções
Objetivos
Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. www.rotary.org/pt/elearning (passo a passo)
•Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube.
•Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.
www.rotary.org
1
já cadastrado
não cadastrado
2
3
VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL.
CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA
4
5
XXXX
Informações sobre clubes
Atualizar dados dos associados
Atualizar dados do clube
Saldo Diário do Clube
Pagar cotas semestrais ou imprimir relatóri
o
Atividades de clubes
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entos
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Histórico de contribuições
Administração do ClubePRESIDENTE – TAREFAS ADMINISTRATIVAS
•Assegurar o envio de relatórios e formulários ao RI/Distrito no prazo. (Secretário)
•Manter os dados do clube atualizados e pagar as cotas semestrais dentro do prazo.
(Secretário e Tesoureiro)
•Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube minimizando riscos durante as
atividades do clube.(Tesouraria e Conselho Fiscal)
•Garantir que as Marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.(Imagem Pública)
•Organizar reuniões semanais, do conselho diretor e Assembleias de Clube (Programa)
•Incentivar a participação dos associados nos eventos distritais (Instrutor de Clube)
•Preparar-se para a visita do governador de distrito e para as reuniões com o
governador assistente. (Secretaria / Tesouraria/ Comissões)
FINANÇAS E ORÇAMENTO DO CLUBE (TESOUREIRO – CONSELHO FISCAL)
Cotas de clube : custear despesas operacionais como reuniões, refeições,pequenas lembranças e materiais. Joias de admissão: todos os associados, com exceção de ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos. (Art. 11 - Estatutos RC) Taxas do Distrito - Fundo Distrital : valor aprovado anualmente no PETS, Assembleia ou Conferência Distrital. RI - Cotas per capita: (julho e janeiro) + taxas do Conselho de Legislação (US$ 1,00 em julho) - 2012-13: US$26,00 ; 2013-14: US$26,50 Cotas rateadas: Para cada novo associado admitido em determinado semestre - 1/6 (um sexto) da cota semestral para cada mês de associação do novo rotariano. US$ 26,50 : 6 X número de meses de associação.Assinatura Revista Regional: Brasil Rotário
REGIMENTO INTERNO
Emendas ao regimento interno recomendado para o clube - ASSEMBLEIA DE CLUBE
nãoPRESENTES
Exemplo:63 associados em um clube 21 associados estão presentes 14 ou mais associados precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada
Quorum = 1/3 dos associadosAprovado ≤ 2/3 do quorum
não
sim
MARCAS DO ROTARY
nunca distorcer a forma ou as proporções da roda denteada
nunca coloque sobre fotos complicadas
nunca girar a roda denteada
evitar o uso frívolo do emblema
Objetivos
Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. www.rotary.org/pt/elearning (passo a passo)
•Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube.
•Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.
Administração do clubeTroca de ideias