Administração de Projetos Uma prática para se ganhar dinheiro · competências e métodos de...
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Administração de Projetos
Uma prática para se ganhar dinheiro
Prof. João Carlos Boyadjian, PMP,MBA,MSc
copyright@jcboyadjian 2desenvolvendo gestores do presente para o futuro
copyright@jcboyadjian 3desenvolvendo gestores do presente para o futuro
Prof. João Carlos Boyadjian, MSc, PMP®, MBA
Há 31 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN Consultoria
Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Gerenciamento de Projetos da POLI_USP.
Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela New York University.
Na área de Gerenciamento de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI®
(1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987.
Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972.
Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®.
Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de Administração e de Grupos de
Estudos e atualmente participa do Conselho de Orientação, gestão 2014-2015
Foi mentor na fundação do PMI®-MG e do PMI®-MT
Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR RESOURCE
MANAGEMENT
Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, ESALQ, FGV, FATEC, UFSCAR, IETEC e
INPG
Especialista em Planejamento Industrial pela FGV.
É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ
É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto e do Curso de E-learning em Gerenciamento de
Projetos da Intervir.
É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM
É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática
Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos seminários e
congressos do PMI® e outras entidades.
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Objetivo
Apresentar os processos focos de
problemas de gerenciamento e onde podemos
ganhar dinheiro com ele através das
competências e métodos de gestão, bem como
apresentar uma pesquisa desta realidade e
tendências de como ganhar mais dinheiro
com estas práticas
O que motivou este tema?Frase - Administração de Projetos – uma prática
para se ganhar dinheiro
No Google – 25.500.000 resultados
Frase: Como ganhar dinheiro com GP.
No Google . 4.790.000
E pessoas que ainda não se ativeram a isto....
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Posso ganhar dinheiro
Entregando Projetos
No prazo?
Posso ganhar dinheiro
Entregando Projetos
Conforme o
pedidoPosso ganhar dinheiro
Entregando Projetos
Conforme o
orçamentoPosso ganhar dinheiro
Entregando Projetos
Com qualidade?
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SIM……
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SIM……
Como ?
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SIM……
Como ?
Respeito ao público
Valores
Éticos e
Morais
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
Business Insider (1200 milionários)
• 1 - Não é preciso ter dinheiro para ganhar
dinheiro
▫ A verdade é que você precisa ter boas idéias para
resolver seus problemas e aumentar sua renda.
Idéias criativas são o ponto-chave para ganhar
dinheiro, mas a maioria das pessoas está tão focada
na origem do dinheiro, que ignora seus
pensamentos, mesmo eles sendo os responsáveis
por atrair a riqueza”. Siebold
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
Business Insider (1200 milionários)
2 - Crie diferentes fluxos de renda de modo a
diversificarem seu portfólio e, consequentemente, a
entrada de capitais.
• O relatório mostra que 65% deles têm três fluxos
distintos, 45% possuem quatro e 29% deles
investem em cinco ou mais fontes de renda
diferentes.
• Dentre esses fluxos adicionais encontram-se o
aluguel de imóveis, os investimentos no mercado
de ações e participações em sociedades de
negócios.
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
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3 - Coloque o seu dinheiro para trabalhar
• Apesar de investimentos serem, em teoria, arriscados, é uma das melhores formas de ganhar dinheiro.
• Segundo Ramit Sethi, autor do best-seller “I Will Teach You to Be Rich” (Vou Te Ensinar a Ser Rico, em tradução livre), os milionários investem, em média, 20% de sua renda todos os anos.
• Isso acontece, porque o patrimônio deles não é medido pela quantidade de dinheiro que ganham ao final de cada ano, mas pela quantia que conseguem guardar e investir ao longo do tempo.
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
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4 - Estabeleça metas e se visualize alcançando-as
• Se você quer ganhar mais dinheiro, é preciso que
primeiro você tenha um objetivo definido, para depois,
poder criar um plano visando alcançar esse propósito.
O dinheiro não vai simplesmente aparecer, e portanto,
você precisa trabalhar para isso.
• Um hábito comum às pessoas ricas consiste no
compromisso em alcançar a riqueza, mas para isso, é
necessário foco, coragem, conhecimento e muito
esforço, habilidades que só são possíveis se você tem
objetivos bem definidos e uma visão clara de onde quer
chegar.
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
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• 5 - Faça aquilo de que gosta, que será recompensado
• Na opinião de Siebold, se você trabalhar com algo de que gosta e tem aptidão, as chances de alcançar o sucesso são maiores: “Uma pessoa comum tem a impressão de que os ricos estão trabalhando o tempo todo, mas uma das estratégias mais inteligentes é fazer aquilo de que gosta e encontrar uma forma de ganhar com isso”.
• “Em vez de procurar um emprego com grande potencial de lucro, foque em um trabalho que forneça maior potencial de realização. Quando encontrar, invista o máximo de paixão e força de vontade no seu trabalho para que você se torne uma das pessoas mais competentes na sua área. Você será recompensado”
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6 estratégias para se ganhar dinheiro. Revista
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• 6 – Solucione problemas criando pelo menos 10
soluções para eles quando surgirem
• Quanto maior o problema, mais dinheiro você pode
ganhar. Quais são os maiores problemas na sua
indústria e na sua área de especialidade?
▫ Você consegue encontrar uma forma para resolver
esses problemas ou ao menos simplificá-los?
• Pensar de forma criativa para solucionar problemas
é a habilidade mais bem paga no mundo. Quanto
mais problemas você resolver, mais rico você fica.
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Administração ou gestão?
• Segundo Haroldo Ribeiro, de São Paulo
• A administração envolve todos os fatores humanos, conhecimentos técnicos e de método para tocar uma empresa. Você pode então falar em “modelo de administração”.
• A administração engloba a gestão.▫ No entanto, a gestão trata apenas, e tão-somente, da
solução de problemas e envolve o planejamento estratégico, o gerenciamento pelas diretrizes, o gerenciamento de projetos e o gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia. Gerenciar é resolver problemas. É isso que no fim do dia traz resultado positivo.
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Administração ou gestão?
• O que o senhor acha das indústrias que investem na implantação de sistemas de gestão, como normas ISO 9000 e técnicas mais avançadas de solução de problemas, sem antes, ou em paralelo, formar a cultura do 5S?Haroldo Ribeiro, de São Paulo
• Todas essas coisas são importantes e muitas vezes você deve utilizar caminhos tortuosos para chegar aonde quer.
• Em consultoria você aprende isso rapidamente para sobreviver na hora de implementar sistemas de gestão, o melhor é escolher as prioridades financeiras. Comece com o que dá mais resultado imediatamente. Isso lhe dará crédito para fazer outras coisas que não dão resultados no curto prazo mas que servem para formar cultura positiva, como o 5S, metodologia japonesa que serve de base para a qualidade total.
• De qualquer maneira, treinar e praticar o tempo todo o método de solução de problemas é o que existe de mais importante.
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Ganhamos
Dinheiro pela
Complexidade
E porte?
SIM
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Características
da
complexidade
Alto grau de desordem, instabilidade, emergencial, não cartesiano, possui incertezas, irregularidades
Complexa dinamicidade, quando as partes reagem e interagem juntas de todas as formas na administração do projeto
Alta incerteza sobre os objetivos do projeto e como implementar os objetivos. O nível de incerteza varia de acordo com a maturidade individual dos analistas ou da empresa
Ambiente com muitas pessoas divergentes
Projeto baseado em estratégias emergentes que requerem constantes negociações
Não trabalha com metodologias
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Urgente
Importante
Baixo
Alto
Alto
Baixo
Método gráfico de como Priorizar ?
22
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Método para se ranquear e Priorizar
Pro-
jeto
Tempo
ret
rank Pon-
tua
ção
rank Taxa
Ret
Rank média rank
A 1a 1 20 2 5 2 1,66 1
B 2a 2 24 1 4 3 2,00 2
C 3a 3 22 3 7 1 2,33 3
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Aplico o que em cada projeto?
• Segundo Archibald & Voropaev, projetos de pequeno porte podem
ser gerenciados junto com outros simultaneamente, não sendo
necessária a aplicação de todos os processos de gerenciamento de
projetos. Quanto maior o porte do projeto maior dedicação do
executivo de projetos e maior utilização dos processos e
documentação.
• Archibald, R. D.,&Voropaev, V. I. (2003). Commonalities and
differences in project management around the world—A survey of
project categories and life cycles, 17th IPMA World Congress,
Moscow, June 4–6, 2003.
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Mundo Corporativo de hoje requer:
GESTÃO ESTRATÉGICA
GESTÃO TÁTICA
GESTÃO OPERACIONAL
Ger.Portfolio
Ger.Programa
Ger.Projeto
Sinergia entre Gestões
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Mundo Corporativo de hoje requer:
GESTÃO ESTRATÉGICA – G.PORTFOLIO
GESTÃO TÁTICA – G.PROGRAMAS
GESTÃO OPERACIONAL – G.PROJETOS
PMO
Escritório de Ger. Projetos (PMO)
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Ganhamos Dinheiro
Sem conhecermos o ciclo de vida do
projeto e sem conhecimento explicito de
como desenvolvê-los?
O que preciso conhecer?
NÃO
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Mundo Corporativo de hoje requer:
GESTÃO ESTRATÉGICA – G.PORTFOLIO
GESTÃO TÁTICA – G.PROGRAMAS
GESTÃO OPERACIONAL – G.PROJETOS
C D I C
C D I C
C D I C
Ciclo de Vida
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Relacionamento entre
Fases e Ciclo de Vida
Preditivo – O escopo e o prazo e o custo do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida. Quaisquer alterações ao escopo são cuidadosamente gerenciadas Também são chamados de cascata (waterfall).
1
Relação iterativa: Escopo do projeto geralmente é determinado no inicio do ciclo de vida do projetos, mas as estimativas de prazo e custos são normalmente modificadas a medida que a equipe do projeto compreende melhor o produto. As iterações desenvolvem o produto por meio de uma série de ciclos repetidos enquanto os incrementos acrescentam sucessivamente a funcionalidade do produto.
2
Relação incremental: a entrega é produzida por meio de uma série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade em um prazo predeterminado. A entrega contem a capacidade necessária e suficiente para ser considerada completa somente após a iteração final.
3
PMI®2017
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Ciclo adaptativo: são ágeis, iterativos ou incrementais. O escopo detalhado é definido e aprovado antes do inicio de uma iteração. Os ciclos de vida adaptativos são também chamados ágeis ou de ciclos de vida orientados a mudanças.
4Ciclo de vida hibrido: é uma combinação de um ciclo de vida adaptativo e um preditivo. Elementos conhecidos seguem o preditivo e os desconhecidos seguem o adaptativo.
5
Relacionamento entre
Fases e Ciclo de Vida
PMI®2017
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PMI®2017
Sequência contínua do Ciclo de Vida
32
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Ferramentas de Gerenciamento
Ferramentas computadorizadas
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Escolha os métodos conforme o
Ciclo de vida – complexidade e porte
34
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Osterwalder (2004])
Project Model Canvas
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Mundo Corporativo de hoje requer:
GESTÃO ESTRATÉGICA – G.PORTFOLIO
GESTÃO TÁTICA – G.PROGRAMAS
GESTÃO OPERACIONAL – G.PROJETOS
PMO
Ma
turi-
dade
Standard’s
Boas Práti-
cas
Processos
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Solução Tailoring
▫ É a aplicação de uma metodologia adequada a
organização ou ao projeto desenvolvida por
especialistas de gerenciamento de projetos da
organização ou adquiridas de fornecedores,
associações e de agencias governamentais.
▫ A metodologia é um sistema de práticas, técnicas,
procedimentos e regras usadas por aqueles que
trabalham em uma disciplina.
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Ferramentas
Para se Gerenciar
Projetos
38
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Ferramentas e técnicas –
PMBOK® 6a. Ed. (132)
Ferramentas não agrupadas (50) – exemplos – publicidade, planejamento ágil, auditorias, reuniões com licitantes, métodos de comunicação, análise de requisites de comunicações. Método do caminho crítico
Habilidades interpessoais e de equipe (17)- exemplos – escuta ativa, avaliação de estilos de comunicação, gerenciamento de conflitos, tomada de decisão, liderança
Habilidades de comunicação (2) – feedback e apresentações
Técnicas de tomada de decisões (2) – análise de decisão envolvendo critérios múltiplos e votação
Técnicas de representação de dados (15) – exemplos – diagrama de afinidade, diagrama de causa efeito, fluxograma, mapeamento mental, histograma
Técnicas de análise de dados (27) exemplos: análise de alternativas, análise de premissas e restrições; custo da qualidade, análise de árvore de decisão; análise do valor agregado
Técnicas de coleta de dados (9) – exemplos: benchmarking, brainstorming, folha de verificação, lista de verificação, entrevista, grupo de discussão; pesquisa mercado
Adaptadade PMI®2017
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software
MsProject; Primavera; Open Gantt
40
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Trelo - Kanban
41
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Processos de gestão integrada
Iniciação PlanejamentoExecução e M&Controle
Encerramento
Termo deAbertura
IdentificarPartes
interessadas
Koffmeeting
Plano de Gerencia
mento
Aprovaçãoda linhade base
Orientar e gerenciar o
trabalho
Monitorare controlaro trabalho
Realizar o controle
mudanças
Projeto oufase
encerrou?
Encerrar o projeto ou
fase
n
n
s
s
Gerenciar o conheci-
mento do Projeto
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Iniciação PlanejamentoExecução e M&Controle
Encerramento
Termo deAbertura
IdentificarPartes
interessadas
Koffmeeting
Plano de Gerencia
mento
Aprovaçãoda linhade base
Orientar e gerenciar o
trabalho
Monitorare controlaro trabalho
Realizar o controle
mudanças
Projeto oufase
encerrou?
Encerrar o projeto ou
fase
n
n
s
s
Gerenciar o conheci-
mento do Projeto
Processos de gestão integrada
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Iniciação PlanejamentoExecução e M&Controle
Encerramento
Termo deAbertura
IdentificarPartes
interessadas
Koffmeeting
Plano de Gerenciamento
Aprovaçãoda linhade base
Orientar e gerenciar o
trabalho
Monitorare controlaro trabalho
Realizar o controle
mudanças
Projeto oufase
encerrou?
Encerrar o projeto ou
fase
n
n
s
s
Gerenciar o conheci-
mento do Projeto
Processos de gestão integrada
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Iniciação PlanejamentoExecução e M&Controle
Encerramento
Termo deAbertura
IdentificarPartes
interessadas
Koffmeeting
Plano de Gerenciamento
Aprovaçãoda linhade base
Orientar e gerenciar o
trabalho
Monitorare controlaro trabalho
Realizar o controle
mudanças
Projeto oufase
encerrou?
Encerrar o projeto ou
fase
n
n
s
s
Gerenciaro conheci-mento do
Projeto
Processos de gestão integrada
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Iniciação PlanejamentoExecução e M&Controle
Encerramento
Termo deAbertura
IdentificarPartes
interessadas
Koffmeeting
Plano de Gerenciamento
Aprovaçãoda linhade base
Orientar e gerenciar o
trabalho
Monitorare controlaro trabalho
Realizar o controle
mudanças
Projetoou fase
encerrou?
Encerrar o projeto ou
fase
n
n
s
s
Gerenciaro conheci-mento do
Projeto
Processos de gestão integrada
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Ganhamos
Dinheiro sem gestor
e sem time treinado
para gestão
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Gerente de Projeto
NÃO
49
Você sabe o que separa um ruim de um bom gerente de
projetos?
Entregar o projeto no tempo correto e surpreender todos os
envolvidos, quando estes dois fatores acontecem o sucesso e
retorno é garantido.
Para isso o líder deve ter a qualidade de montar uma boa
equipe e saber identificar as habilidades de cada um.
.... E precisa Ter o vírus Gerentococus Projectus enraizado
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6 Passos para o GP ter sucesso
1- Entendendo as entregas do projeto
O gerente de projeto é responsável por entender as
necessidades e prazos para o sucesso do projeto.
Deixar claro a todos quais são os critérios para o
sucesso, comunicar e mostrar como eles serão
mensurados. Uma vez entendido por todos e
acordado, basta criar um plano e cronograma a ser
seguido. Equipes individuais podem ter autonomia em
suas tarefas, mas o gerente deve ter o plano global e
o cronograma.
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• 2- Atribuir as tarefas certas as pessoas certas
Um bom líder tem a responsabilidade de montar
uma boa equipe, e depois de montada conhecer as
habilidades e defeitos de cada um, para poder
atribuir a tarefa correta a cada pessoa e conhecer
suas fraquezas. Ele deve extrair o que cada um
tem de melhor, agora imagine se incumbir tarefas
para as fraquezas das pessoas, os dois lados
sairão chateados e irá atrapalhar o projeto.
6 Passos para o GP ter sucesso
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6 Passos para o GP ter sucesso
• 3- Chamar a responsabilidade e liderar
Gerentes de projeto devem assumir a
responsabilidade, organizar, mostrar a todos,
treinar e motivar para que todos sintam-se
envolvidos e parte de um time vencedor. Com isso
basta gerenciar cada um da sua equipe, inspirando
confiança e tranquilidade no gerenciamento do
projeto. Com isso bem alinhado ele terá o apoio de
todos se algum item sair fora do cronograma e isso
acontece muito no meio de grandes projetos, cabe
ao líder colocar todos na linha novamente e manter
a equipe alinhada, focada e motivada.
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6 Passos para o GP ter sucesso
• 4- Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
• Projetos precisam ser organizados e todos devem
ter acesso ao conteúdo quando for necessário, não
deixando as informações perdidas na caixa de
email. Hoje em dia possui algumas ferramentas
que gerenciam bem os projetos como Trello, Run It
e outro. Teste e Veja como facilita. Você organiza
as informações em uma plataforma e atrela as
atribuições e prazos para os times definidos.
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6 Passos para o GP ter sucesso
• 5- Manter o projeto em andamento e dentro do
Cronograma
Esse sem dúvida é o maior desafio dentro de um
projeto e para isso é preciso fazer reuniões e
revisões periódicas ou diárias. É a melhor maneira
para manter as entregas e prazos. Para isso ele
deve prever as possíveis barreiras e problemas
que podem ocorrer no meio do projeto para ter uma
saída rápida, caso saio fora do planejado, e isso
acontece muito.
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6 Passos para o GP ter sucesso
• 6- Avaliar e Refletir
Depois que terminou o projeto é a hora de parar e
refletir como foi, quais foram os erros e acertos, o
que pode ser melhorado no próximo e fazer uma
última reunião com a equipe para agradecer,
receber e dar o feedback a todos. Com certeza
será uma reunião muito rica e seu próximo projeto
sairá bem melhor
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Ter conhecimento das práticas de GP
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Habilidades
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Conclusão
Agenda
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PMI® - Pulse of the Profession - 2018
• Envolveu 4.455 profissionais de gerenciamento de projetos,
• 447 executivos seniores • 800 diretores de escritório de gerenciamento de
projetos (PMO) de uma série de setores, incluindo governo, tecnologia da informação (TI), telecomunicações, energia, manufatura, saúde e construção.
• Os entrevistados abrangem a América do Norte; Ásia-Pacífico; Europa, Oriente Médio e África (EMEA); e a América Latina e as regiões do Caribe.
• A análise neste relatório e outros resultados deste projeto também se baseia nas percepções de entrevistas com oito líderes corporativos e oito diretores de PMO.
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PMI® - Pulse of the Profession - 2018
• 9,9% de cada dólar é desperdiçado devido a má
desempenho do projeto—são US $ 99 milhões
para cada US $ 1 bilhão investido • (2018 Pulse of the Profession®)
• Escalado para abranger total investimento de
capital global, cerca de US $ 1 milhão é
desperdiçado a cada 20 segundos – ou US $ 2
trilhões a cada ano (Brightline Initative™)
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• As contribuições do PIB de indústrias orientadas a projetos são previstas para chegar a US $ 20,2 trilhões nos próximos 20 anos• (Source2017-2027 Project Management Job Growth and Talent Gap
Report)
• Muito dinheiro está sendo desperdiçado com o fraco desempenho do projeto, muitas razões:
• 1) As organizações não conseguem preencher a lacuna entre o design da estratégia e entrega.
• 2) Os executivos não reconhecem que a estratégia é entregue através de projetos.
• 3) A importância essencial do gerenciamento de projetos como da estratégia de uma organização não é totalmente realizada
PMI® - Pulse of the Profession - 2018
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• Desde 2006 a pesquisa global Pulse of the Profession® reflete que há uma constante: ▫ quando comprovada que as práticas de gerenciamento de
projetos são empregadas, as organizações experimentam maior sucesso nas empresas de alto desempenho
▫ Elas desperdiçam 21 vezes menos dinheiro do que o desempenho
▫ Estas empresas que dominam as boas práticas de gerenciamento de projetos sabem e a pesquisa reforça, que as seguintes competências melhoram o sucesso do projeto Investir em patrocinadores executivos ativamente engajados Possuir controle do escopo do projeto Possuir capacidades de entrega de valor crescentes Implementar os principais impulsionadores de maneira eficaz nos
atuais problemas do ambiente pode ser difícil. Mas há muito em risco se não o fizermos.
Utilizar o sucesso do projeto como vantagem competitiva para impulsionar suas organizações.
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• Desde 2013, houve uma redução de 27% na quantidade de dinheiro que as organizações desperdiçam devido ao baixo desempenho do projeto. A partir desta pesquisa, 9,9% de cada dólar investido é desperdiçado, abaixo dos 13,5% em 2013.
• Organizações patrocinadoras - aquelas que concluem 80% ou mais dos projetos no prazo, dentro do orçamento, atendendo às intenções do negócio e tendo alta maturidade de realização de benefícios▫ continuam amadurecendo o talento, as capacidades e a cultura
do projeto. Por causa disso, eles têm taxas de sucesso de projeto mais altas (92% versus 32% para os que têm baixo desempenho), desfrutam de resultados de negócios mais bem-sucedidos e gastam significativamente menos dinheiro devido ao baixo desempenho do projeto.
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PMI® - Pulse of the Profession - 2018
• O sucesso começa com a abordagem correta para apoiar a entrega do projeto.
• A pesquisa mostra que, independentemente de ser usado um método preditivo, ágil ou híbrido, as organizações que usam algum tipo de abordagem formal de gerenciamento de projetos estão cumprindo suas metas com êxito. E as empresas organizadas, também chamadas de campeãs são melhores em escolher a melhor abordagem.
• As organizações estão enfrentando maior concorrência e interrupções contínuas. Eles veem que nenhum fator isolado leva ao sucesso. Organizações inteligentes entendem que práticas comprovadas de gerenciamento de projetos levam a um maior sucesso e menos desperdício.
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PMI® - Pulse of the Profession - 2018
• Avanços na tecnologia estão interrompendo as indústrias tradicionais e mudando os papéis funcionais dos trabalhadores. O futuro de uma organização está nas mãos daqueles que trazem projetos para a vida.
• A pesquisa reforça que o emprego de práticas comprovadas de gerenciamento de projetos leva a um maior sucesso organizacional. Empresas de alto desempenho desperdiçam 21 vezes menos dinheiro do que suas contrapartes de baixo desempenho.
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• Uma análise da pesquisa mostra que investir em patrocinadores executivos ativamente engajados, evitando o aumento do escopo e o amadurecimento das capacidades de entrega do programa são as três principais formas pelas quais as organizações podem economizar dinheiro.
• O ambiente em constante mudança levou a uma evolução das melhores práticas para as práticas seguintes, à medida que as organizações tentam se preparar para o futuro.
• Este relatório da Pulse fornece uma perspectiva antecipada sobre as tendências que estão alterando o cenário de entrega de valor, como os profissionais do projeto estão se adaptando e como as organizações estão respondendo.
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• Organizações de alto desempenho, aquelas que
chamamos de campeões, desenvolvem a capacidade
de se adaptar, ajustar e inovar continuamente.
• Avaliando o Valor de Gerenciamento de Projetos:
▫ Apenas 58% das organizações entendem completamente
o valor de gerenciamento de projetos. A importância de
valorizar totalmente o gerenciamento de projetos não
pode ser enfatizado o suficiente;
▫ organizações que subestimam a gestão de projetos como
competência estratégica para impulsionar a mudança de
um relatório em média tem gastos de 50% a mais e seus
projetos falham.
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• TOP DRIVERS DO SUCESSO DO PROJETO▫ Organizações campeãs percebem que as práticas
corretas de gerenciamento de projetos, programas e portfólios lhes dão uma vantagem competitiva.
▫ Nos últimos seis anos, segundo pesquisas adicionais do PMI são feitas para determinar quais fatores têm o maior impacto no sucesso do projeto. Com base em uma análise estatística rigorosa, três coisas chegam ao topo quando se trata de ajudar organizações a economizarem milhões de dólares:
1. Investir em patrocinadores executivos ativamente engajados
2. Evitar o aumento do escopo ou alterações não controladas no escopo de um projeto
3. Amadurecimento das capacidades de entrega de valor
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• O futuro da entrega de valor é um espectro de abordagens - preditivas,
iterativas, incrementais, ágeis, híbridas, e o que virá a seguir para mudar a
forma como trabalhamos.
• As organizações lançam novos projetos todos os anos - e isso provavelmente
nunca mudará.
• O que está mudando são os tipos de projetos que as organizações estão
realizando e as formas pelas quais os projetos são concluídos.
• O sucesso começa com a abordagem correta para apoiar a entrega do projeto.
Organizações continuarão a usar mais de uma abordagem de gerenciamento de
projetos e combinar técnicas diferentes para lidar com seus próprios desafios
distintos.
• Ver blog https://jcboyadjian.com/materiaisarquivos/
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Os resultados de 2018 mostram que independentemente da abordagem usada -preditivo, ágil, ou híbrida – as organizações que usam algum tipo de gerenciamento formal de projetos abordagem estão atingindo com sucesso seus objetivos, dentro do orçamento (veja Figura 2)
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Os resultados de 2018 mostram que independentemente da abordagem usada -preditivo, ágil, ou híbrida – as organizações que usam algum tipo de gerenciamento formal de projetos abordagem estão atingindo com sucesso seus objetivos e as empresas campeãs são melhores em escolher a abordagem que melhor se adapta suas necessidades (veja a Figura 3).
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• Os entrevistados relatam que, nos últimos 12 meses, uma média de
quase metade os projetos de sua organização usaram abordagens
preditivas, enquanto quase um em quatro usam híbrido ou ágil.
• Reconhecemos que as organizações estão trabalhando de novas maneiras -
abrindo caminho para alguma combinação de práticas de nichos de projetos
utilizando por exemplo o design thinking, sistemas computacionais cognitivos,
aprendizado de máquina, inteligência artificial (AI), DevOps (development
Operations) práticas de mercado baseadas em agilidade (juntar equipes de
desenvolvimento com operações) e muito mais.
• É seguro dizer que novos e disruptivos desastres naturais e provocados pelo
homem e fatores políticos e econômicos estão impactando o trabalho diário e,
às vezes, mudando a trajetória do futuro.
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Os profissionais do projeto ampliarão suas habilidades e aprenderão
novas maneiras de gerir.
A mudança cria projetos e oportunidades. Mais projetos criam mais funções de
projeto. O relatório de Crescimento Profissional aponta que, até 2027, os
empregadores precisarão de 87,7 milhões de pessoas trabalhando em funções
orientadas ao gerenciamento de projetos, aumentando a necessidade de
projetos e gerentes de programa. As organizações continuarão a dar maior
ênfase ao gerenciamento de projetos melhoria de desempenho para se manter
competitivo e relevante.
Organizações campeãs já estão fazendo maiores investimentos em seu talento
por meio de treinamento, processos formais, planos de carreira definidos, e
transferência de conhecimento.
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Os diretores do PMO e os líderes executivos entrevistados reforçaram o
que foi demonstrado na pesquisa que o papel do gerente de projetos
está expandindo para:
• Assessor Estratégico: planeja, executa e entrega
• Inovador: atua como proprietário do produto e desenvolvedor
• Comunicador: é sempre claro e conciso - não importa o público
• Big Thinker: é adaptável, flexível e emocionalmente inteligente
• Gerente versátil: tem experiência com todos abordagens - waterfall,
Scrum, ágil, lean, design thinking
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Como profissionais do projeto preferem adquirir essas habilidades que
também mude.
A demanda está aumentando para mais rápido, mais flexível, e metodologias de
gerenciamento de projetos mais fáceis de aprender e abordagens.
O cenário técnico em constante mudança - de mídias sociais, a ferramentas
baseadas na web, a gerenciamento de aprendizado sistemas
Apresentará enormes oportunidades para exploração e experimentação.
A mudança para on-demand, o aprendizado personalizado e específico do
problema aumentará.
As inovações na aprendizagem continuarão a possibilitar que o novo trabalhador
possa aprender qualquer coisa, a qualquer hora e em qualquer lugar.
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"Os gerentes de projeto desempenham um papel muito importante para toda e
qualquer empresa", disse Ted Dosch, CFO da Anixter. International,
distribuidora global de produtos de comunicação e segurança, além de fios e
cabos.
"Um forte gerente de projeto ajuda a empresa a definir a visão de um projeto ou
iniciativa. Se eles podem trazer fortes habilidades de gerenciamento de projetos eles
podem fazer a diferença entre um projeto de sucesso que ajuda as empresas a
crescer e um projeto fracassado que consome recursos sem retorno mensurável. ”
Chintan Oza, PMP, Diretor de PMO, em uma grande empresa de
telecomunicações, acrescentou:
“Os gerentes de projeto são não mais apenas espectadores no jogo. Eles são
obrigados a adquirir conhecimentos em termos de habilidades técnicas, em
termos de estratégia e em termos de insights do cliente. ”
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Onde estão os principais focos de ganho e perda de dinheiro
Administração x Gestão
Tipos de projeto e complexidade
Ciclo de Vida dos Projetos
Métodos e Processos para se Gerenciar Projetos e seus benefícios
Importância do Gerente de Projetos nos processos
Dados estatísticos do PMI
Conclusão
Agenda
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Conclusão
• Ganhe mais dinheiro fazendo:
• Melhor análise do projeto a ser executado – porte –
complexidade – ciclo de vida – ferramentas e processos
• Procure sempre por redução de custos
• Economize tempo na implantação
• Procure reduzir o número de solicitações de mudança
• Procure aumentar a segurança nas instalações
• Procure preservar os requisitos do projeto
Ganhar dinheiro não é causa e sim consequência.
• Revista exame – Por Vicente Falconi
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Bibliografia
• PMI® – Pmbok guide – 2017
• PMI® – Portfolio Management Guide – 2013
• PMI® – Program Management Guide – 2013
• Jack Gido e James P. Clements – Gestão de Projetos – 2007
• David I Cleland and Lewis R Ireland – Project Management
Handbook – 2007
• Antonio Cesar Amaru Maximiano – Administração de Projetos –
2010
• Lowell D. Dye and James Pennypacker, Project Portfolio
Management – 1999
• Harold Kerzner – Gestão de Projetos as melhores práticas – 2007
• Pesquisa (2018 PMI® - Pulse of the Profession®)
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