Administração de projetos - Iniciação - Aula 6

Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração do Projeto e Iniciação

Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração do Projeto e Iniciação

Realizado através da aplicação dos processos do PMBOK agrupados em cinco

processos e nas áreas de conhecimento :

Cinco Processos Necessidades

Seleção de Projetos

Planejamento

Implementação

Controle

Término

Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

Sem Integração o resultado pode sair um pouco diferente ....

Gerenciamento da Integração

Gerenciamento da Integração

Desenvolver Termo de Abertura

Dirigir e Gerenciar a Execução

Encerrar o Projeto

Realização do trabalho definido

no plano de gerenciamento

Revisão e regulação do progresso

do projeto para atender os objetivos

Desenvolver o Plano de Gerenciamento

Desenvolver controle de mudanças

Documento Formal que autoriza

o projeto

Ações para definir, preparar, integrar e

coordenar os planos auxiliares

Monitorar e controlar trabalhos Revisão e regulação do progresso

do projeto para atender os objetivos

Finalização das atividades do

projeto para encerrar o projeto

Inclui processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e

coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de

gerenciamento. Aborda ações para a atender as expectativas das partes

interessadas e os requisitos do projeto e requerem escolhas para alocação de

recursos, equilíbrio entre os objetivos e alternativas conflitantes.

Termo de Abertura do Projeto - Iniciação

Desenvolver o termo de abertura do projeto é o processo de

desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um

projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que

satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.

Estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização

solicitante (ou cliente, no caso de projetos externos).

O termo de abertura do projeto formalmente o inicia. Um gerente de

projeto é identificado, selecionado e designado o mais cedo possível,

preferível enquanto o termo de abertura é desenvolvido e sempre antes

do inicio do planejamento.

São autorizados pelo patrocinador

Por isso necessidades devem ser analisadas e a descrição apresentada

Utilize opinião especializada

Para desenvolver o termo de abertura do projeto :

Entradas:

Declaração de trabalho (DT) – declaração dos produtos e serviços a serem

fornecidos pelo projeto.

– Se for um projeto interno: declaração dentro das necessidades de negócio

da empresa

– Se for um projeto externo: declaração com solicitação de proposta,

informações, preços...

– A DT vai informar:

• Necessidade de Negócios

• Descrição do escopo do produto – características do produto ou

serviço que o projeto criará. E ainda, a relação do produto ou serviço a ser

criado com a necessidade de negócios;

• Plano estratégico – o projeto dá suporte aos objetivos estratégicos da

organização. Deve haver alinhamento entre quem vai executar o projeto e a

e a organização. O alimento ajuda na seleção e priorização de projetos.


Business Case: pode ser outro documento, mas é onde constam

informações necessárias do ponto de vista de um negócio, para determinar

se o projeto justifica ou não o investimento. Ele é criado com base em uma

demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação do cliente,

avanço tecnológico, requisito legal, impacto ecológico, necessidade social.

Contrato

Fatores ambientais da empresa: são variáveis que podem influenciar o

processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto, tais como,

padrões governamentais, infraestrutura.

Ativos de Processos Organizacionais: são as políticas, os processos

organizacionais, modelos, informações históricas e base de conhecimento

de lições aprendidas

Ferramentas e Técnicas:

Opinião Especializada: servem para avaliar as entradas necessárias

para desenvolver o termo de abertura do projeto. Podem ser consultores,

outros setores da empresa, especialistas.

Saídas:

Termo de abertura do projeto


http://blogs.technet.com/b/ronaldosjr/archive/2010/12/22/o-que-233-um-caso-de-neg-243-cio-business-case.aspx


INFORMAÇÕES BÁSICAS

– Justificativa / Objetivos / Benefícios do Projeto (o porquê do projeto,

referência ao contrato ou plano de negócios, se houver)

• Pode ser retirada do Business Case – demanda de mercado,

necessidade organizacional, solicitação do cliente, avanço tecnológico,

requisito legal, impacto ecológico, necessidade social.

– Visão Geral do Escopo -> Especificações ou Requisitos do Projeto e do

Produto/Solução a ser gerado / principais Entregas

– Hipóteses e Restrições

– Designação do GP, sua autoridade e responsabilidade no projeto

DEMAIS ITENS RECOMENDADOS

– Principais marcos temporais

– Custos potenciais

– Organização do Time do Projeto

– Principais Stakeholders e respectivas responsabilidades

– Principais eventos de Riscos

– Ligações com outros projetos

Identificar os Stakeholders – Iniciação

É o processo de identificar todas as pessoas ou organizações que

podem ser afetadas pelo projeto e de documentar informações relevantes

relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do

projeto. Podem ser clientes, patrocinadores, a organização executora,

público, ou seja, quem está envolvido ativamente no projeto ou pode ser

afetado positiva ou negativamente pela execução ou término do projeto.

É uma atividade fundamental para o sucesso do projeto.

Deve ser analisados os níveis de interesse, expectativas, importância

e influência de cada umas delas.

A partir da identificação e os níveis acima pode-se criar estratégias para

maximizar resultados e mitigar impactos negativos e ainda priorizar aqueles

que estão mais relacionados com a garantia de sucesso do projeto.

O Termo de abertura do projeto, documentos de aquisição

(fornecedores), fatores ambientais da empresa (estrutura organizacional,

cultura da empresa, regulamentações, padrões do produto), ativos de

processos (modelo para registro de partes interessadas, lições aprendidas

de projetos anteriores e registro de partes interessadas de projetos

anteriores) são entradas que colaboram no processo de identificação dos

stakeholders.

A análise das partes interessadas dá-se pela coleta e análise de informações

conforme as etapas a seguir:

Etapa 1 – identificar todas as partes interessadas e as informações

relevantes, tais como papeis, departamentos, interesses, nível de conhecimento,

expectativas, e níveis de influência. Normalmente começa-se pelas pessoas com

papel gerencial, de tomada de decisões que são afetadas pelo resultado do

projeto, como patrocinador,, o gerente de projetos e o cliente.

Dica: Faça entrevistas com os primeiros identificados para expandir a

lista de interessados

Etapa 2 – Identificar impacto ou apoio potenciais de cada uma das partes

identificadas para classificá-las e definir uma estratégia de abordagem. È

importante que haja graus de importância, sabendo priorizar as principais partes:

• Graus de poder/interesse com base na autoridade, de interesse, de

influencia no projeto, capacidade de impor a vontade, urgência

(atenção imediata) podem ser critérios utilizados.

Etapa 3 - Avaliar como as partes interessadas provavelmente vão reagir

ou responder em várias situações com o objetivo de planejar como influenciá-

las para aumentar o apoio ou evitar impactos negativos em potencial.

Identificar os Stakeholders

Para garantir uma ampla identificação e listagem das partes interessadas,

deve-se solicitar a opinião e conhecimento de grupos ou pessoas que tenham

treinamento ou conhecimento especializado na área ou disciplina em questão. É

importante realizar entrevistas, reuniões, discussões, pesquisas diversas.

Exemplos:

– Alta administração

– Outros departamentos da empresa

– Principais partes interessadas

– Outros gerentes de projetos

– Especialistas na área de negócio ou do projeto

– Consultores

– Associações de profissionais


Como resultados, ou saídas deste item tem-se o registro das partes

interessadas, com seus respectivos detalhes, tais como:

– Informações de identificação: nome, posição na empresa,

local, papel no projeto, informações de contato

– Informações de Avaliação: requisitos essenciais, principais

expectativas, influência potencial no projeto, fase de maior interesse

no ciclo de vida

– Classificação das partes interessadas: interna/externa,

apoiadora/neutra/resistente.

E ainda temos um documento com estratégias para gerenciar as

partes interessadas apresentando o nível de participação, como

podem alterar o projeto e o nível de informação requerido por cada

uma delas.


Tarefa

Montar um Termo de Abertura do Projeto

Restrições do Projeto:

– Orçamento: R$ 100.000,00

– Prazo: 6 meses

– Produto: Livre

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