Admin girona Sessió 4

INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT

NOSALTRES

L’EQUIP DE THE PROJECT

ANA RODERA

[email protected]

@arodera

NEUS BURCH [email protected]

@Neus_BS

MURIEL GARRETA

[email protected]

@mparticulars

GEMMA GALLEGO

[email protected]

| DIGUES EL QUE VULGUIS DES DE JA!

Accedeix des d’aquest link a la nostra pissarra virtual:

h=ps://goo.gl/uUYYx4

DIA 4

Eines de comunicació amb l’equip de treball

DUBTES I PREGUNTES

SI TENIU QUALSEVOL COMENTARI, DUBTE O PREGUNTA DE LA SESSIÓ ANTERIOR…

… ARA ÉS EL MOMENT!

A LA SESSIÓ ANTERIOR VAM FER…

AcZvitats pràcZques Sessió 3

1.  La nostra pàgina al Wikispaces 2.  Com creem el nostre Wikispace 3.  Presentacions amb Google Drive 4.  El nostre bloc a Blogger i a més a més... un microrepte a realitzar durant la setmana

EL MICROREPTE DE LA SETMANA

COM HA ANAT EL MICROREPTE DE LA SETMANA? A n e u a l a p à g i n a d e W i k i s p a c e s : Microrepte -‐ 3ª Setmana Contesteu a les preguntes que us fem al Padlet del grup!

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Comunicació sincrònica al núvol 6.2 Comunicació asincrònica virtual 6.3 GesZó d’esdeveniments

SOBRES EXTRA

ÍNDEX

EL TEU WIKISPACES

h=p://escolaadministraciopublica-‐girona.wikispaces.com/

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació 6.2 Fase d’actuació i difusió 6.3 Fase de tancament

FASES DE LA GESTÍÓ D’UN ESDEVENIMENT

Fase de tancament 3 1.  Qüestionari d’opinió (final)

2.  Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3.  Difusió dels resultats i informacions obtingudes mitjançant la creació i enviament d’un newsletter

Fase d’actuació i difusió 2

1.  Canals de difusió en línia

•  Hangout

•  Smore

Fase d’ideació, disseny i comunicació

1 0. Com organitzar esdeveniments: pautes

bàsiques

1.  Convocatòria de reunions: consells pràctics

2.  Doodle

3.  Online Stopwatch

4.  Titanpad

5.  Google Calendar

6.  Formulari d’inscripció

COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL

0. Com organitzar esdeveniments: pautes bàsiques

PlanZlla per l’organització d’esdeveniments

1.  GesZó i planificació estratègica 2.  Promoció i parZcipació 3.  El dia de l’esdeveniment 4.  Finalizació

1. FASE D’IDEACIÓ, DISSENY I COMUNICACIÓ

1. Convocatòria de reunions: consells pràcZcs

1.  Convocatoria bien hecha, gente saNsfecha. 2.  Buena preparación, es segunda condición. 3.  El éxito de una reunión depende de su ambientación. 4.  Si aportas documentación, enriqueces la sesión. 5.  Moderar excelente, implica a toda la gente. 6.  Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho. 7.  En la reunión, cada cual con su rol y su función. 8.  Nadie se Wa si no te ajustas al orden del día. 9.  Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos

deban intervenir. 10. Seguimiento y evaluación es la úlNma condición.

Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : ) Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula,

nº 28-‐29, julio-‐agosto: 53-‐57.



ABANS 1.  Es decidirà la data, hora i servei web per realitzar la reunió.

2.  Es consensuarà l’ordre del dia, que es farà arribar via email o a través dels diferents canals de comunicació que es considerin oportuns.

3.  Es recordarà als parNcipants les funcions que han de dur a terme

4.  Es definirà qui serà el moderador i el secretari.

5.  S’establirà el modus operandi o gesNó durant la reunió.



DURANT

1.  El moderador recordarà les normes que s’han de seguir, així com els temes que es tracataran i la durada dels mateixos .

2.  Es respectaran les normes de civisme, així com les de NeteNqueta

3.  S’afavorirà la parZcipació respectuosa i les críZques construcZves. 4.  L’acta s’anirà escribint col·∙laboraZvament (ex. Fent ús d’un

document a Google Drive o una pissarra virtual com TitanPad).

5.  A l’úlNm punt de la reunió es repassaràn els acords establerts, les accions que s’han de portar a terme amb els seus responsables, les dates d’actuació i les futures accions a desenvolupar.



DESPRÉS 1.  Enviament/Accés a l’acta de la reunió.

2.   ComparZció de l’acta en un disc dur virtual a tots els parNcipants del mee/ng.

3.   Execució de les tasques assignades. 4.   Manteniment d’una canal de comunicació sincrònic i asincrònic

entre tots els assistents a la reunió per tal de resoldre possibles dubtes o afegir suggeriments.



Doodle (post sobre Doodle): Servei de “PORRA” virtual per programar i gesNonar reunions/esdeveniments

Planing a mee0ng with Doodle (3’)



Per crear el teu Doodle només necessites seguir 5 passes: •  Pas 1: dona un gtol + afegeix una direcció + descriu el teu

esdeveniment. Insereix les teves dades de contacte per poder gesNonar les respostes que van arribant al teu Doodle

•  Pas 2: escull les possibles dates per celebrar l’esdeveniment •  Pas 3: insereix les franges horàries disponibles •  Pas 4: selecciona aquelles opcions que consideris oportunes (ex.

limitant el número d’OK per filera ) •  Pas 5: analitza les dades obNngudes a parNr de les respostes dels

parNcipants (als quals pots convidar a parNcipar via email)



Pas 1



Pas 2



Pas 3



Pas 4



Pas 5



Tasca 1 – Planifica una reunió fent ús de Doodle. Dóna-‐li un gtol, afegeix una descripció i un lloc de celebració (no oblidis omplir l’apartat amb les teves dades de contacte) Tasca 2 – Estableix com a mínim tres possibles dies i hores diferents Tasca 3 – Si ho consideres oportú marca alguna d eles opcions que apareixen Se3ngs (CaracterísNques)

Tasca 4 – Convida al company que tens a dreta i esquerra perquè seleccionin una data




Si vols controlar els temps a les reunions només has de... 1.  Anar al servei en línia online-‐stopwatch 2.  Escollir entre els diferents rellotges o icones 3.  Programar el número de minuts que Nndrà cada secció de la reunió o cada

intervenció 4.  Posar en marxa el cronòmetre 5.  Projectar el cronòmetre/Fer-‐lo visible a tots els assistents... i llestos!!!


2. Edició conjunta d’acords

Pissarra virtual col·∙laboraNva


2. Edició conjunta d’acords

CaracterísZques de TitanPad

•  TitanPad fa de bloc de notes col·∙laboraZu online ja que permet que diferents persones puguin treballar de manera simultànea en un mateix text.

•  No necessites registrar-‐te per començar a uNlitzar-‐lo. •  Pots comparZr amb qui vulguis les teves anotacions mitjançant la URL pública que es genera automàNcament.

•  Ofereix l’opció “desfer” ilimitada és a dir, guarda les teves modificacions de manera que pots veure l’evolució de l’edició del document a través d’una línia de temps.


3. Google Drive Calendar

Google Calendar et permet...

1.  ComparNr calendaris i esdeveniments (els hi pots donar un nom i color)

2.  Personalitzar esdeveniments: adjuntar arxiu + recordatori visual= canvi del color + comparNr-‐lo amb algú

3.  Inserir el calendar en un espai web (codi <embed>)

4.  Editar les opcions de configuració 5.  Descarregar-‐te l’aplicació al teu disposiNu mòbil aquí


diferents vistes del calendari

edició d’un esdeveniment

calendaris propis

calendaris comparZts


1.  Títol de l’esdeveniment 2.  Dates , hores i zona horària 3.  RepeNció de l’esdeveniment durant el temps 4.  Adreça 5.  Calendari on volem situar l’esdeveniment 6.  Text informaNu 7.  Arxius addionals de consulta relacionats amb

l’esdeveniment 8.  Configuració d’avisos, per no oblidar-‐nos de

l’esdeveniment


a)  ComparNció de l’esdeveniment amb altres persones

b)  Visibilitat de la disponibilitat personal



A la rodeta trobarem totes les funcionalitats per modificar, comparNr, eliminar, configurar, etc. el nostre calendari


a)  Els calendaris poden ser públics o privats b)  També tenim l’opció de donar diferents

persmisos a les persones amb les quals els comparNm


Els calendaris es poden costumitzar: canviar el color, les opcions de comparNr i visualitzar, etc. No hem d’oblidar que altres persones poden comparNr els seus calendaris amb nosaltres


En el moment de configurar el nostre calendari podem fer ús de certes funcionalitats incloses al Google Labs, com per exemple: incloure una imatge de fons al nostre calendari, aplicar la visualització de lliure o ocupat, tenir la visió anual del calendari, adjunció d’arxius dins d’un esdeveniment, etc.



EXERCICI PracZca… ara mateix!

Tens 10’ per dur a terme aquestes 9 tasques: 1.  Crea un calendari nou (completa les dades bàsiques

d’idenNficació) 2.  Comparteix el teu calendari amb els dos companys que tens al

costat 3.  Dona diferents permisos a cada company sobre el teu

calendari 4.  Canvia el color del teu calendari


EXERCICI PracZca… ara mateix! 5.  Crea una reunió/esdeveniment dins del calendari

6.  Afegeix una descripció de l’esdeveniment

7.  Comparteix el mee/ng amb un company

8.  Adjunta un arxiu a l’esdeveniment

9.  Programa aquest esdeveniment perquè es repeteixi dues vegades


6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació

6.2 Fase d’actuació i difusió 6.3 Fase de tancament

QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ 2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ

1. Canals de difusió en línia: Hangout

QÜESTIONARI D’AUTO-AVALUACIÓ

Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)

“Google Hangouts és una eina

perfecte per realitzar una

videoconferència en directe,

programar un Hangout y poder tenir

una sessió de preguntes i respostes

amb altres usuaris”

Els esdeveniments són la promoció

d’un HANGOUT.


2. FASE D’ACTUACIÓ I DIFUSIÓ


INGREDIENTS -‐  Un compte gmail -‐  Per transmetre l’emissió: perfil GOOGLE PLUS +

CANAL YOUTUBE

IMPORTANT -‐  Els hangouts s’emeten automàNcament en Youtube. Per fer-‐los en

directe, cal connectar el compte de Youtube amb Google HANGOUT. -‐  Els hangouts poden tenir un màxim de 10 persones parNcipant en viu, i

un número il·∙limitat d’espectadors. -‐  Dels vídeos resultants es pot fer un <embed>




El taulell de control 1.  Xat en grup

2.  Compartir escriptori 3.  Sessió preguntes i respostes

4.  Captures de pantalla

5.  Control configuració vídeo 6.  S a l a c o n t r o l : m o d e r a r

micròfons i càmeres dels vídeos

7.  Efectes

8.  Compte YouTube transmissió” 9.  Enviar arxius de Google Drive


DON’T PANIC!!!

Font: Youtube (Google)

Youtube en viu, molt més que un Hangout



Font: Mondagron Formación Online

MICROSOFT SKYPE

GOOGLE HANGOUT

ADOBE CONNECT

Necessari instal·∙lar sozware? SÍ NO NO

Els parNcipants necessiten compte? SÍ SÍ NO

Número càmeres per fer streaming? 25 10 50

Persones al mateix temps 25 10 50

Xat de text Sí Sí Sí

Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No

Transferència d’arxius Sí Sí Sí

Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí

ComparNr escriptori Sí Sí Sí

Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí

Rols diferents No Sí (youtube) Sí

* Sí, instal·∙lant funcions desenvolupades per tercers

Hangout vs Skype vs Adobe Connect 1. Canals de difusió en línia: Hangout


•  Tutorial d’iniciació a HANGOUTS •  Com crear un esdeveniment? (Google) •  Hangouts a Google •  Com organitzar un Hangout i emetre en directe en el canal de

Youtube •  Manual de transmissió de vídeo per streaming (per aprofundir) •  Manual de Hangouts amb aspecte professional (per aprofundir) •  Potenciar un Hangout On Air creant un esdeveniment en Google •  Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -‐English



11:30

12:00

1. Canals de difusió: Smore


-  URL: h�ps://www.smore.com

- Smore és una eina de la web 2.0 apta per a publicar conNngut en forma de pàgina web o pòster digital, entre d'altres.

-  Smore, una vistosa herramienta para crear publicaciones web

-  Dale atracNvo a tus contenidos con Smore

-  Tutorial Smore y guía de creación del folleto mira



mira

mira

Des de l'escriptori triem l'opció de Start a new flyer

Podem començar de 0 o triar una planNlla segons el que vulguem promocionar.


TÍTOL, SUBTÍTOL, DESCRIPCIÓ

AFEGIR ELEMENTS: Text, imatge, vídeo, àudio, links, formularis ... (alguns només són per a la versió de pagament)

DISSENY I ESTIL: Modificar Npografia, fons, colors, ...

PREVISUALITZAR I GUARDAR



1.  Crea un compte a Smore 2.  Edita un pòster digital 3.  Inclou en el teu pòster com a mínim:

•  2 textos •  2 imatges •  1 vídeo •  1 botó •  Tria un disseny •  Tria un fons

4.  Publica-‐ho i pega el link i el codi embed al wiki

EXERCICI

6. EINES DE COMUNICACIÓ AMB L’EQUIP DE TREBALL 6.1 Fase de ideació, disseny i comunicació 6.2 Fase d’actuació i difusió

6.3 Fase de tancament

1. Emmagatzenament de les presentacions, informacions o productes presentats i/o generats

3. FASE DE TANCAMENT

Google Drive Formularis Formularis amb Google Drive

QüesZonaris de saZsfacció / feedback *Mirar presentació sessió 2


- Tutorial de Calaméo

- Un altre tutorial de Calaméo

- Post informaNu by The TooLab


Registre a Calaméo



des de el teu usuari pots accedir al menú principal



Taula de comandaments: mostra el número de publicacions, espai ocupat, descàrregues i comentaris



Publicacions: es presenten tots els arxius que hem pujat/comparNt



Publicacions: inclou el widget per incrustar les nostres produccions com si d’una prestatgeria es tractés



Publicacions: ofereix l’opció de comparNr en diferents xarxes socials les nostres produccions, o a través de l’email o d’un enllaç



1-‐ Per pujar una publicació fem clic sobre Publicar (a la barra superior)

2-‐ Seleccionem l’arxiu que volem pujar a Calaméo



3-‐ Editem els diferents camps associats a la nostra publicació (gtol, descripció, llicència, opcions de comparNció, disseny, etc.)



4-‐ Esperem fins que la nostra publicació es descarregui

1.  Visualització en línia de la publicació 2.  Edició de la publicació



5-‐ Editar la taula de conNnguts: permet afegir un índex al nostre treball (podem moure els gtols o eliminar-‐los)

Per accedir a l’índex interacNu hem d’estar en el modo visualización



6-‐ Editor d’enllaços: 1.  Enllaç a lloc web 2.  Enllaç a una pàgina del

document 3.  Pista de àudio 4.  Integració de vídeo 5.  Inserció d’una imatge 6.  Zoom

1 2 3 4 5 6



7-‐ Un cop pujada i editada la publicació és possible navegar pel següent menú

Npus de presentació

taula de conNnguts

publicacions relacionades

comparNr

pantalla complerta



1.  Crea un compte a Calaméo 2.  Selecciona un arxiu i puja-‐ho 3.  Edita les caracterísNques del teu arxiu:

•  Personalitza la teva publicació: gtol, descripció, llicències, visualització, etc.

•  Crea una taula de conNnguts •  Inserta al un mínim de 4 elements interacNus

(des de l’editor d’enllaços)

4.  Configura el teu widget de biblioteca 5.  Aconsegueix l’enllaç del teu document/arxiu



-  Definició i caracterísNques -  Guía paso a paso de Issuu -  Publica els teus documents a Issuu -  Presentació sobre Issuu



Copyright vs Copyleft


Copyright El dret d'autor és un conjunt de normes jurídiques i principis que afirmen els drets morals i patrimonials que la llei concedeix als autors (els drets d'autor), pel sol fet de la creació d'una obra literària, argsNca, musical, ciengfica o didàcNca, esNgui publicada o inèdita. La legislació sobre drets d'autor a Occident s'inicia en 1710 amb l'Estatut de la Reina Ana. (Wikipedia, 2014).

Tots els drets reservats


Copyleft

Alguns drets reservats

El copyle? és una pràcNca que consisteix en l'exercici del dret d'autor amb l'objecNu de permetre la lliure distribució de còpies i versions modificades d'una obra o un altre treball, exigint que els mateixos drets siguin preservats en les versions modificades. S'aplica a programes informàNcs, obres d'art, cultura, ciència, o qualsevol Npus d'obra o treball creaNu que sigui regit pel dret d’autor (Wikipedia, 2014).


Consells de l’àvia -  Mira la llicència abans d’uNlitzar quelcom

que no és teu -  No t’apropïis del que no et pertany… davant

de tot sinceritat!!! -  Afegeix llicències CC a les teves produccions

Autoria

Compartir igual No comercial

Obra derivada


EXAMEN SORPRESA!!!

?

?

?


Llicències CreaZve Commons

XULETA


enviament de newsleFers personalitzats…

-  Guia fàcil de MailChimp (2014) -  Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de

emailing (post) -  Mega Tutorial MailChimp en espanyol (post)

2. Difusió dels resultats i informacions obZngudes mitjançant la creació i enviament d’un newsle=er


plans …el gratuït no està malament!!!



sobre planNlles + exemples

-  Edita la teva pròpia planNlla de MailChimp

-  10 planNlles per dissenyar News l eFe r s f e n t ú s d e Mailchimp



QÜESTIONARI AVALUACIÓ DIA 4

Digues la teva!!! h=p://goo.gl/forms/bErl1Rd097

ALGUNS PRODUCTES D’APRENENTATGE 1.  Com organitzar esdeveniments i reunions

•  Doodle •  Online stopwatch •  Titanpad •  Google Calendar

2.  Durant la reunió / esdeveniment •  Google Hangout •  Smore

3.  Fase de tancament •  QüesNonaris d’opinió amb Google Forms •  Presentacions amb Calameo •  Copyright&Lez •  Newsle�ers amb Mailchimp

No oblideu...

a)  Fer els deures que presentareu al wiki del curs b)  Consultar els diferents tutorials /vídeos c)  Seguir una línia de pensament coherent en el moment de dur

a terme el vostre projecte d)  Contactar amb nosaltres (anarodera@gmail .com,

neusbu r ch@gma i l . com, gga l l ego03@gma i l . com, [email protected] ) si teniu dubtes que no pugueu resoldre després de consultar els manuals

e)  Enviar els comentaris / suggeriments que considereu oportuns a la nostra pissarra virtual

7. SOBRES EXTRA

7 | SOBRES EXTRA

… a més a classe vam parlar de...

5. Una pinzellada sobre la metodologia GTD

Font: brush by Eddie Lobanovskiy

SOBRES EXTRA


•  Metodologia per ser + productius amb – estrès •  Guardar les tasques de manera confiable •  Alliberar la ment d’haver de recordar i prioritzar •  Dedicar l’energia mental a ser més eficients i

productius

Recopilar Processar Organitzar Revisar

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA

Font: Toodledo


Aquest diagrama de flux descriu com processar i organitzar les tasques que es generen en els passos del GTD. Els quadrats blaus expliquen con es fa el pas “processar” i els ovals grocs com es fa el pas “organitzar”. Aquest diagrama es basa en el workflow original del David David Allen i que es pot trobar tant en el llibre com a www.davidco.com

SOBRES EXTRA


•  Capturem les tasques, recordatoris, idees… •  Tot va a un lloc anomenat ‘inbox’ •  Tan bon punt ens ve al cap… à ‘inbox’ •  NO ES FA RES MÉS


Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


•  És quan es treballa amb el que hi ha a l’inbox •  Requereix acció?

•  SÍ à Es delega a algú o s’assigna a carpeta •  NO à Arxivem o eliminem

•  REGLA DELS 2’ (ESTRICTES!!!!)


Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


Organitzem per carpetes: •  “Següent” •  “Projecte(s)” •  “Esperant” •  “Algun dia, Potser”


Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


•  Comprovem l’estat de tasques i projectes •  Mínim un cop al dia (o sempre que es pugui) •  Reassignar estats


Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


•  Repassar aquesta presentació •  Demanar disseny de la web de

l’esdeveniment

•  Revisar bonus hotel convidat

•  Preparar Reunàlia

•  Buscar llibre David Allen

•  Preparar agenda reunió Esdev.

à INBOX à SEGÜENT

à INBOX

à 2’ à INBOX

à ALGUN DIA

à ESPERANT

à INBOX

à INBOX

à DILLUNS VINENT

à INBOX à DELEGO x EMAIL

SOBRES EXTRA


à INBOX à SEGÜENT

à 2’

à ALGUN DIA à ESPERANT à DILLUNS VINENT

à DELEGO x EMAIL

• Repassar aquesta presentació

• Demanar disseny web de l’esdeveniment

• Revisar bonus hotel convidat

• Preparar Reunàlia

• Buscar llibre David Allen

• Preparar agenda reunió Esdev.

• Repassar aquesta presentació

• Demanar disseny de la web de l’esdeveniment

• Preparar Reunàlia

• Buscar llibre David Allen

• Preparar agenda reunió Esdev.

SOBRES EXTRA


7 CLAUS per tenir èxit: 1.  Dedicar a cada fase el seu temps 2.  Tenir molta cura per escollir l’aplicació 3.  Si t’interessa el GTD, aprendre’n més 4.  Fer servir un mètode de captura ‘offline’ efectiu 5.  No tenir por a adaptar el GTD a un mateix 6.  Aplicar estrictament la regla dels 2’ 7.  Avaluar si el mètode funciona periòdicament

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


5 ERRORS que no hem de cometre: 1.  No fer servir una eina 2.0 per RECOPILAR bé 2.  Barrejar GTD amb altres eines o metodologies 3.  No aplicar la regla dels 2’ ESTRICTAMENT 4.  Invertir massa temps en la fase REVISAR 5.  Llegir el llibre d’Allen i pensar que ho sabem tot

Font: Berto Romero

SOBRES EXTRA


EINES 2.0 per fer GTD

gMail

Things

Remember the Milk

Evernote

Nirvana

OmniFocus

Wunderlist

Nozbe

COMPARATIVA de 164 eines , amb assistent per a escollir COMPARATIVA DE 15 eines

SOBRES EXTRA


Un exemple de RTM

TIP: Recuerda la leche, miniguia per fer servir RTM (by thetoolab)

SOBRES EXTRA


Font: The Tools David Allen Uses to Get Things Done, by Melanie Pinola

SOBRES EXTRA


•  La pàgina David Allen

•  Getting things done fàcil – Berto Romero (thinkwasabi)

•  Introducció a getting things done – Berto Romero (thinkwasabi)

•  Mapa del mètode i les seves fases – Jokin Lacalle

•  Screencast “Eines GTD” – Salva Castro (applesphera)

•  Presentació GTD - Emilcar

SOBRES EXTRA

ens veiem dimarts

vinent :D …però si teniu dubtes o comentaris ens escriviu

Neus Muriel Gemma Ana

INTERNET I EINES 2.0 PER FACILITAR LA TASCA DE COMANDAMENT

Admin girona Sessió 4

Education

Transcript of Admin girona Sessió 4