Adım Adım MS Excel 2007 Eğitimi

Adım Adım Microsoft® Office Excel® 2007

Curtis D. Frye

Çeviri: Zeynep Kopuzlu

A02T62304X-x.indd iA02T62304X-x.indd i 12.02.2008 09:15:4312.02.2008 09:15:43

arkadaþ YAYINEVÝMithatpaþa Cad. 28/C AnkaraTel: +90 312 434 46 24 (4 hat) Faks: +90 312 435 60 57e-posta: [email protected]

Orijinal Ýngilizce Baský:Adım Adım Microsoft® Office Excel® 2007, Curtis D. Frye

© Copyright 2007, Curtis D. Frye

ORÝJÝNAL YAYINCIMicrosoft PressA Division of Microsoft CorporationOne Microsoft WayRedmond, WA 98052-6399ile yapýlan anlaþma sonucu tüm haklarýyla yayýmlanmýþtýr.

© Türkçe yayým haklarý arkadaþ yayýnevinindir. Yayýncýnýn yazýlý izni olmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yolla, bu kitabýn içeriðinin bir kýsmý ya da tümü yeniden üretilemez, çoðaltýlamaz ve daðýtýlamaz.

ISBN 978-975-509-539-4

ANKARA, 2008

Çeviri : Zeynep KopuzluYayına Hazırlık : Sevgin Güngör, Öncü GüneySayfa Düzeni : Neslihan AtayBaský : Özkan Matbaacılık ve Gazetecilik Ltd. Şti.

Microsoft, EncartaX, Excel, Microsoft Press, Internet Explorer Outlook, PivotChart, PivotTable, PowerPoint, Verdana, Visual Basic, Visual FoxPro ve Windows Amerika Birleþik Devletleri ve/veya diðer ülkelerde Microsoft Corporation’ýn kayýtlý ticari markalarý ya da ticari markalarýdýr. Kitapta geçen diðer ürün ve þirket adlarý sahiplerinin ticari markalarý olabilir.

Kitapta geçen örnek þirketler, kuruluþlar, ürünler, etki alaný adlarý, e-posta adresleri, logolar, kiþiler, yerler ve olaylar tümüyle gerçekdýþýdýr. Herhangi bir gerçek þirket, kuruluþ, ürün, etki alaný adý, e-posta adresi, logo, kiþi, yer ve olayla bir iliþki kurulmamýþtýr ya da bu biçimde anlaþýlmamalýdýr.

A02T62304X-x.indd iiA02T62304X-x.indd ii 12.02.2008 09:15:4512.02.2008 09:15:45

iii

İçindekilerYazar Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiStandartlar ve Özellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Kitabýn CD’sini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

CD’de Neler Var? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiMinimum Sistem Gereksinimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiiiUygulama Dosyalarını Yüklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiiiUygulama Dosyalarını Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xivUygulama Dosyalarını Kaldırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviiBu Kitap ve CD’siyle Ýlgili Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviiOffice Excel 2007’yle Ýlgili Yardým Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Microsoft Ýþ Sertifika Programý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xixHızlı Başvuru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

1 Excel 2007’deki Yenilikler 1Yeni Kullanıcı Arayüzünü Tanımak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Veri Yığınlarını Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Yeni Microsoft Office Dosya Biçimini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Veri Tablolarını Daha Etkin Bir Biçimde Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha Kolay Oluşturmak . . . . . . . . . . . . 6Yeni İşlevler Kullanarak Verileri Özetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Güçlü Koşullu Biçimler Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Daha Etkileyici Grafikler Yaratmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Yazıcı Çıktılarını Daha Dikkatli Denetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

iv İçindekiler

2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak 13Çalışma Kitapları Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Çalışma Kitaplarını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Çalışma Sayfalarını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Excel 2007 Program Penceresini Özelleştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 3 Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak 35Verileri Girmek ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Verileri Bulmak ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve Geliştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Tablo Tanımlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Verilerle Hesaplama Yapmak 59Veri Gruplarını Adlandırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64Belirli Koşulları Sağlayan Verileri Özetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Hesaplama Hatalarını Bulmak ve Düzeltmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

5 Belge Görünüþünü Deðiþtirmek 85Hücreleri Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Stiller Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Çalýþma Kitabý Temalarý ve Tablo Stilleri Uygulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Sayýlarýn Okunuþunu Kolaylaþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Verinin Görünüşünü Deðerine Göre Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Belgeye Resim Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

6 Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak 121Ekranda Görünen Verileri Sýnýrlandýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Hücre Aralýklarý Ýçin Geçerli Deðer Kümeleri Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 7 Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek 139Veri Listelerini Sýralamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

İçindekiler v

8 Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek 159Veri Listelerini Diðer Listelerin Þablonu Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Diðer Çalýþma Kitaplarý ve Sayfalarýndaki Verilere Baðlanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalýþma Kitabýnda Birleþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . 172Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 9 Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek 179Alternatif Veri Kümeleri Tanýmlamak ve Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanýmlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183Ýstenen Sonuçlarý Almak Ýçin Hedef Ara’yý Kullanarak Verilerinizi Çeþitlendirmek .187Çözücü ile En Ýyi Çözümü Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Tanýmlayýcý Ýstatistiklerle Veriyi Çözümlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

10 Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak 201Özet Tablolarla Verileri Dinamik Biçimde Çözümlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak, Verileri Göstermek ve Gizlemek . . . . . . . . 211Özet Tablolarý Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Özet Tablolarý Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223Dýþ Verilerden Özet Tablo Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23011 Grafik Oluşturmak 237Grafik Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Grafiklerin Görünüþünü Özelleþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244Verilerinizdeki Eðilimleri Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluþturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25812 Yazdırmak 267Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný Hazýrlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272Veri Listelerini Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Grafikleri Yazdýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

vi İçindekiler

13 Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek 291Makrolara Giriþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292Makrolar Oluþturmak ve Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý Çalýþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30814 Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak 313Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak . . . . . 317Köprüler Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32515Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak 329Veri Listelerini Paylaþmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330Açýklamalarý Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri Ýzlemek ve Yönetmek . . . . . . . . . . . .336Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini Doðrulamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Sözlük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Dizin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

vii

Yazar Hakkýnda

CurtisFryeCurtis Frye Microsoft Office Excel konusunda Microsoft Most Valuable Professional unvanına sahip bir yazardýr. Portland, Oregon’da yaþamaktadýr. Frye, Microsoft Press’ten yayınlanmış sekiz kitabýn yazarýdýr. Bunlarýn arasýnda Adým Adým Microsoft Office Excel 2007,Microsoft Office Access 2007 Plain & Simple, Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple veMicrosoft Office Small Business Accounting 2006 Step By Stepkitaplarý bulunmaktadýr. Kendisi ayný zamanda Microsoft Work Essentials Web sitesi için birçok makale yazmýþtýr.

1995 haziranýnda yazarlık kariyerine baþlamadan önce MITRE Corporation’da ticaret analisti olarak dört yýl çalýþan Frye, Ýnternet servis saðlayýcýsý Digital Gateway Systems þirketinde satýþ ve pazarlama müdürü olarak da bir yýl görev yapmýþtýr. Syracuse Üniversitesi’nden 1990 yýlýnda siyaset biliminde onur derecesiyle mezun olmuþtur. Yazmadýðý zamanlarda, ComedySportz Portland’da profesyonel bir komedyen olarak program yapmaktadýr.

viii

TeşekkürKitap yazmak tüm zamanýnýzý (bazen de her þeyinizi) alabilen bir süreçtir, ancak iliþkilerin oturmuþ olduðu bir çalýþma ortamýnda her þey daha iyi yürür. Bu vesileyle, baþka bir yel deðirmeniyle savaþmak için beni yeniden davet eden Microsoft Press Dizi Editörü Sandra Haynes’a teþekkür etmek isterim. Son altý yýldýr Microsoft Press ile çalýþtýðým için şanslıyım. Microsoft Press Proje Editörü Valerie Woolley ile çalýþmaktan her zaman zevk aldým. Valerie bizi toparlayýp yönlendirdi ve bunu yaparken mizah duygusunu hiç eksik etmedi.

Waypoint Press’ten Steve Sagman’a da teþekkür etmek isterim. Daha önceki bir projede Steve ile çalýþmýþtým, Sandra yine onunla ve takýmýyla çalýþacaðýmý söylediðinde çok heyecanlandým. Steve teknik editörlüðü baþarýyla yürüttü, Nancy Sixsmith metin üzerinde yaptýðý titiz düzeltilerle hedefe odaklanmamý ve konuyu sýnýrlamamý saðladý, Audrey Marr kitabý düzenleyen kiþi olarak tüm parçalarý bir araya getirdi ve Shawn Peck kitabýn ön okumasýný yaparak projenin tamamlanmasýný saðladý. Tüm bu insanlarla yeniden çalýþmayý dilerim.

ix

Standartlar ve ÖzelliklerAdým Adým dizisinde özel yönergelerin, tuþlarýn, düðmelerin ve benzerlerinin nasýl gösterildiğini anlamanýz, kitabı kullanırken size zaman kazandýrabilir.

Standart Anlamı

12

Numaralandýrýlmýþ adýmlar, her konudaki pratik alýþtýrmalarda size kýlavuzluk eder.

Bir bölümün baþýndaki bu simge, derste kullanýlacak dosyalarý listeler ve derse baþlamadan önce gerekebilecek dosya hazýrlýklarýný açýklar.

KULLANIN Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmada kullanýlacak alýþtýrma dosyalarýnýn adlarýný belirtir.

YAPIN Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmaya baþlamadan önce yapmanýz gerekenleri belirtir.

AÇIN Bir adým adým alýþtýrmasýndan önce gelen bu sözcük, alýþtýrmaya baþlamadan önce açmanýz gereken dosyalarý belirtir.

KAPATIN Bir adým adým alýþtýrmasýndan sonra gelen bu sözcük, baþka bir konuya geçmeden önce açýk dosyalarý ya da programlarý kapatmakla ilgili yönergeleri belirtir.

İpucu Bu bölüm, bir görevi baþarmayý kolaylaþtýran bir öneri ya da kýsayolu gösterir.

Önemli Bu bölüm, yordamý tamamlamak için gerekli bilgileri gösterir.Sorungiderme Bu bölüm, alýþtýrmalara devam etmenize engel olabilen sýk karþýlaþýlan

bir sorunu nasýl çözeceðinizi gösterir.Ayrıca Bakınız Bu bölüm, bir konu hakkýnda daha fazla bilgi edinmek için sizi baþka

bir bölüme yönlendirir

Enter Adým adým alýþtýrmalarda, basmanýz gereken tuþlar klavyede göründüðü þekliyle görünür.

+ Ýki tuþ adýnýn arasýndaki artý (+) iþareti, bu tuþlara ayný anda basmanýz gerektiðini gösterir. Örneðin, “ + tuþlarýna basýn”, tuþunu basýlý tutarken tuþuna basýn anlamýna gelir.

x Standartlar ve Özellikler

Standart AnlamıProgram öğeleri Adýmlarda, düðmeler, komutlar ve iletiþim kutularý gibi program

öðeleri siyah kalýn yazý tipiyle gösterilir. Sözlük terimleri Kitabýn sonundaki sözlükte açýklanan terimler mavi italik karakterler

olarak gösterilir.Kullanıcı girdisi Yazmanýz gereken her þey mavi kalýn karakterler olarak gösterilir.Dosyalar, klasörler ve URL

Dosyalar, klasör yollarý, URL ve vurgulanan sözcükler italik yazý tipiyle gösterilir.

xi

Kitabýn CD’sini KullanmakBu kitapla birlikte verilen CD’de, kitaptaki alýþtýrmalarda kullanacaðýnýz uygulama dosyalarý bulunmaktadýr. Bu uygulama dosyalarýný kullanýrsanýz, örnek oluþturmak ve veri girmek için zaman kaybetmezsiniz. Bunun yerine, zamanýnýzı Microsoft© Office Excel© 2007 programýný öðrenmek için kullanabilirsiniz.

CD’deNelerVar?Aþaðýdaki tabloda kitabýn CD’sindeki alýþtýrma dosyalarý listelenmiþtir.

Bölüm Klasör\DosyaBölüm 1: Excel 2007’deki Yenilikler

Yok

Bölüm 2: Bir Çalýþma Kitabý Oluþturmak

Oluşturmak\Özel Durum Özeti.xlsxOluşturmak\Hat Hacmi.xlsx

Bölüm 3: Veriler ve Veri Tablolarýyla Çalýþmak

Veriler ve Veri Tablolarý\Seriler.xlsxVeriler ve Veri Tablolarý\2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar.xlsxVeriler ve Veri Tablolarý\Sevkiyat Ortalamaları.xlsxVeriler ve Veri Tablolarý\Hizmet Düzeyleri.xlsxVeriler ve Veri Tablolarý\Sürücü Yükleme Süreleri.xlsx

Bölüm 4: Verilerle Hesaplama Yapmak

Formüller\AraçGidilenKm.xlsxFormüller\BilgiTeknolojisiHarcamalarý.xlsxFormüller\GönderiMaliyetlerixlsxFormüller\TaþýyýcýTeklif.xlsx

Bölüm 5: Belge Görünüşünü Deðiþtirmek

Görünüş\AraçKmÖzeti.xlsxGörünüş\İstisnalar.xlsxGörünüş\TeslimatTakibi.xlsxGörünüş\YöneticiBilgi.xlsxGörünüş\Veri Tablosu.xlsxGörünüş\Çaðrý Merkezi.xlsx

Bölüm 6: Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak

Ayarlama\Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar.xlsxAyarlama\Ýzleme.xlsxAyarlama\Kredi.xlsx

xii Kitabın CD’sini Kullanmak

Bölüm Klasör\DosyaBölüm 7: Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek

Sýralama\SevkiyatÖzeti.xlsxSýralama\ÇeyrekYýlaGöreSýralama.xlsxSýralama\SevkiyatKaydý.xlsx

Bölüm 8: Birden Çok Kaynaktan Alýnan Verileri Birleþtirmek

BirdenÇokDosya\Günlük Çaðrý Özeti.xlsxBirdenÇokDosya\Ýþlem Giderleri Tablosu.xlsxBirdenÇokDosya\Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsxBirdenÇokDosya\Ocak Çaðrýlarý.xlsxBirdenÇokDosya\Þubat Çaðrýlarý.xlsxBirdenÇokDosya\Birleþik.xlsx

Bölüm 9: Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek

Alternatifler\2GünSenaryosu.xlsxAlternatifler\Çoklu Senaryo.xlsxAlternatifler\Hedef Deðerler.xlsxAlternatifler\Reklam Verme.xlsxAlternatifler\Sürücü Yükleme Süreleri.xlsx

Bölüm 10: Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluþturmak

Özet Tablolar\Oluþturma.xlsxÖzet Tablolar\Oluþturma.txtÖzet Tablolar\Odaklanma.xlsxÖzet Tablolar\Düzenleme.xlsxÖzet Tablolar\Biçimlendirme.xlsx

Bölüm 11: Grafik Oluþturmak Grafik\Yýla Göre Gönderi Sayýsý.xlsxGrafik\Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý.xlsxGrafik\Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý.xlsxGrafik\Ciro Analizi.xlsxGrafik\Kuruluþ Þemasý.xlsx

Bölüm 12: Yazdýrmak Yazdýrma\Müþteriye Göre Ciro.xlsxYazdýrma\Saat Saat Teslimatlar.xlsxYazdýrma\Müþteri Özetleri.xlsxYazdýrma\Saate Göre Teslimatlar.xlsxYazdýrma\Þirket Ciro.xlsx

Bölüm 13: Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleþtirmek

Makrolar\Vurgulamak.xlsmMakrolar\Yýllýk Satýþ Özeti.xlsmMakrolar\Performans Panosu.xlsmMakrolar\Açmak.xlsm

Kitabın CD’sini Kullanmak xiii

Bölüm Klasör\DosyaBölüm 14: Diðer Microsoft Office Programlarýyla Çalýþmak

Diðer Programlar\Sunuþ Özeti.xlsxDiðer Programlar\Yýllýk Ciro Özeti 2007.pptxDiðer Programlar\Hizmet Düzeyine Göre Ciro.xlsxDiðer Programlar\Köprü.xlsxDiðer Programlar\Hizmet Düzeyi Tanýmlarý.xlsxDiðer Programlar\Ciro Grafiði.xlsxDiðer Programlar\Ciro Özeti.pptx

Bölüm 15: Çalýþma Arkadaþlarýyla Ýþbirliði Yapmak

Paylaþma\Maliyet Tahminleri.xlsxPaylaþma\Açýklamalar.xlsxPaylaþma\Ýzleme.xlsxPaylaþma\Güvenli Bilgi.xlsxPaylaþma\Ýmzalý Tahminler.xlsxPaylaþma\Sevkiyat Özeti.xlsx

Minimum Sistem GereksinimleriOffice Excel 2007’yi çalýþtýrmak için bilgisayarýnýzýn aþaðýdaki minimum gereksinimleri karþýlamasý gerekir:

l 500 megahertz (MHz) iþlemci

l 256 megabyte (MB) RAM

l 1.5 gigabyte (GB) kullanýlabilir alan

l CD ya da DVD sürücüsü

l 1024 x 768 ya da daha yüksek çözünürlükte monitör

Uygulama Dosyalarını YüklemekUygulama dosyalarýný alýþtýrmalarda kullanmadan önce bilgisayarınızın sabit diskinde doðru konuma yüklemeniz gerekmektedir. Aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. CD’yi kitabýn arkasýndaki zarftan çýkarýn ve bilgisayarýn CD sürücüsüne yerleþtirin.

Son Kullanıcı Lisans Anlaşması görünür.

2. Ekrandaki adýmlarý izleyin. Alýþtýrma dosyalarýný kullanmak için lisans anlaþmasýný kabul etmeniz gerekir.

Lisans anlaþmasýný kabul ettikten sonra Ýleri’yi týklayýn. Bir menü ekraný belirir.

xiv Kitabın CD’sini Kullanmak

Önemli Menü ekraný belirmezse, Baþlat düðmesini týklayýn. Bilgisayar’ý týklayýn. Gezinti bölmesinde Klasörler listesini görüntüleyin. CD sürücü simgesini týklayýn ve sað bölmede StartCD çalýþtýrýlabilir dosyasýný çift týklayýn.

3. Uygulama Dosyalarýný Yükleyin’i tıklayın.

4. Ýlk ekranda Ýleri’yi týklayýn. Sonraki ekranda lisans anlaþmasýný onaylamak için Evet’i týklayýn.

5. Uygulama dosyalarýný varsayýlan konumdan (Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007) farklý bir yere yüklemek isterseniz Gözat düðmesini týklayýn. Yeni sürücü ve yolu seçin ve Tamam’ı týklayýn.

Önemli Windows XP kullanýyorsanýz, varsayýlan klasör Belgelerim\Microsoft Press\AAExcel2007 olacaktýr.

6. Hedef Konumu Seç ekranýnda Ýlerli’yi týklayýn. Programý Yüklemeye Hazýr ekranýnda Yükle’yi týklayarak seçili uygulama dosyalarýný yükleyin.

7. Uygulama dosyalarý yüklendikten sonra, Son’u týklayýn.

8. Pencereyi kapatýn. CD’yi CD sürücüsünden çýkarýn.

Uygulama Dosyalarını KullanmakKitabýn CD’sindeki uygulama dosyalarýný yüklediğinizde, dosyalar sabit diskteki Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007 altýndaki alt klasörlerde depolanýr. Her alýþtýrmadan önce, o alýþtýrmada kullanýlacak dosyalarý listeleyen ve alýþtýrmaya baþlamadan önce yapmanýz gerekenleri anlatan bir paragraf bulunur. Örneðin:

KULLANIN Bu konu için uygulama dosyasý klasöründeki Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007 \Ayarlama klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Ýzleme çalýþma kitabýný açýn.

Kitabın CD’sini Kullanmak xv

Windows Gezgini’nde uygulama dosyalarýný görüntülemek için:

1. Windows Görev Çubuðu’nda, Baþlat düðmesini týklayýn ve Belgeler’i týklayýn. Windows XP kullanýyorsanýz, Belgelerim’i týklayýn.

2. Belgeler ya da Belgelerim klasöründe, Microsoft Press‘i çift týklayýn, AA Excel2007’yi çift týklayýn ve daha sonra belli bir bölüm klasörünü çift týklayýn.

Uygulama dosyalarýný iletiþim kutusu kullanarak görüntülemek için:

1. Ýletiþim kutusunda Sýk Kullanýlan Bağlantılar bölmesinde Belgeler’i týklayýn. Windows XP kullanýyorsanýz, Belgelerim’i týklayýn.

2. Belgeler ya da Belgelerim klasöründe, Microsoft Press‘i çift týklayýn. AAExcel2007’yi çift týklayýn ve bölüm klasörünü çift týklayýn.

Uygulama Dosyalarını KaldırmakCD’den yüklenen uygulama dosyalarýný kaldýrarak bu dosyalarýn kapladýðý sabit disk alanýný geri kazanabilirsiniz. Kaldýrma iþlemi sýrasýnda Microsoft Press\AAExcel2007’nin altýndaki bölümlere özel klasörlerde alýþtýrmalar sýrasýnda oluþturulan dosyalar da silinir. Þu adýmlarý izleyin:

1. Windows Görev Çubuðu’nda Baþlat düðmesini týklayýn. Denetim Masasý’nı týklayýn.

2. Denetim Masasý’nda Program Ekle/Kaldýr’ý týklayýn. Windows Vista kullanýyorsanýz Programlar altýnda Bir program kaldýr’ı týklayýn.

3. Program Ekle/Kaldýr penceresinde Adým Adým Microsoft Excel 2007’yi týklayýn . Daha sonra Kaldýr’ý týklayýn. Windows Vista kullanýyorsanýz, Programlar ve Özellikler penceresinde Adým Adým Microsoft Office Excel 2007’yi ve daha sonra Kaldýr düðmesini týklayýn.

4. Bir ileti kutusu silme iþlemini onaylamanýzý isterse Evet’i týklayýn.

Ayrıca Bakınız Uygulama dosyalarýný yüklemek ve kaldýrmakla ilgili ek bilgi için sonraki “Yardým Almak” baþlýðýna bakın .

xvii

Yardým AlmakBu kitap ve beraberindeki CD’nin içeriðinin hatasýz olmasýný saðlamak için her türlü çaba gösterilmiþtir. Bir sorunla karþýlaþýrsanýz, yardým ve destek için lütfen uygun kaynaða baþvurun.

Bu Kitap ve CD’siyle Ýlgili Yardým AlmakKitabın ve CD’sinin İngilizce orijinaliyle ilgili olası değişikliklere ve düzeltmelere çevirimiçi yardım sunan Microsoft Press Knowledge Base’de aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:

www.microsoft.com/mspress/support/search.asp

Bu kitap ve CD’si ile ilgili yorum ya da sorularınızı bize iletebilirsiniz:

[email protected]

Office Excel 2007’yle Ýlgili Yardým AlmakSorununuz bu Microsoft Press yayýnýyla deðil, Microsoft Office Excel 2007’yle ilgiliyse, lütfen aþaðýdaki adresteki Office 2007 Solution Center ya da Microsoft Knowledge Base’e bakýn:

support.microsoft.com

Amerika Birleþik Devletleri’nde Microsoft Knowledge Base’de açýklanmayan Microsoft yazýlým ürün desteði Microsoft Product Support Services tarafýndan saðlanmaktadýr. Microsoft Product Support Services’de bulunan Microsoft yazýlým destek seçenekelri aþaðýdaki adreste listelenmiþtir:

support.microsoft.com/gp/selfoverview/

xix

Microsoft Ýþ Sertifika ProgramýMasaüstü bilgisayar yetkinliði, günümüzün iþ dünyasýnda gittikçe daha önemli hale gelmektedir. Bunun sonucu olarak birçok iþveren, elemanlarýný seçerken, iþe alýrken ve eðitirken, çalýþanlarýnýn yetkinliðinden emin olmak için teknoloji sertifikalarýnýn tarafsýzlýðýna ve tutarlýlýðýna güvenmektedir. Çalýþan veya iþ arayan biri olarak teknoloji sertifikasýyla, baþarýlý olmanýz için gereken becerilere sahip olduðunuzu kanýtlayabilir ve þimdiki ya da gelecekteki iþvereninizi, sizi eðitmek için ayrýca para ve çaba harcamaktan kurtarabilirsiniz.

Microsoft Ýþ Sertifika Programý, çalýþanlarýn Windows Vista ve 2007 Microsoft Office program becerilerini doðrulamalarýna yardýmcý olmak için tasarlanmýþtýr. Sertifikaya giden iki yol vardýr:

l Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný (MCAS), Windows Vista veya Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office Access 2007 gibi bir ya da daha çok 2007 Microsoft Office programýnda sertifika sýnavýna girerek Windows Vista’da ya da 2007 Microsoft Office paketinde dünya çapýnda geçerli beceri standartlarýný kanýtlamýþ kiþidir.

l Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli (MCAP), 2007 Microsoft Office paketine ve Microsoft SharePoint ürünlerine ve teknolojilerine ait bilgisini bir üst düzeye çýkarmýþ ve bir sertifika sýnavýna girerek Office paketinin iþbirlikçi gücünü Bütçe Analizi ve Tahmin ya da Ýçerik Yönetimi ve Ýþbirliði gibi mesleki uygulamalarda kullanabileceðini kanýtlamýþ kiþidir.

Sertifika aldýktan sonra, uygun sertifika göstergesi ile birlikte MCAS ya da MCAP logosunu kartvizitlerinize ve diðer kiþisel tanýtým malzemelerinize ekleyebilirsiniz. Bu logo, sertifika için gerekli olan uygulamalarda ya da çapraz uygulama becerilerinde yetkin olduðunuzu gösterir.

xx Microsoft Ýþ Sertifika Programý

Bir Sertifika Yolu SeçmekGerçekleþtirmek istediðiniz Microsoft Ýþ Sertifikasý yolunu seçerken, þunlarý göz önünde bulundurmalýsýnýz:

l Aþina olduðunuz program ve program sürümleri

l Programý kullanmýþ olduðunuz süre

l O programýn kullanýmý için aldýðýnýz eðitimin resmi ya da gayrý resmi oluþu

MCAS düzeyindeki sertifika adaylarýnýn, bir belgeyi ya da hesap tablosunu biçimlendirmek gibi çeþitli standart iþ uygulamalarýný baþarýyla tamamlamalarý beklenir. Baþarýlý adaylar genellikle altý ay ya da daha uzun süre, resmi olarak, eðitmen rehberliðinde veya MCAS onaylý kitaplarý, kýlavuzlarý ya da etkileþimli bilgisayar tabanlý malzemeleri kullanarak bireysel çalýþma yoluyla, Windows Vista’da veya belirli bir Office programýnda tecrübe edinmiþlerdir.

MCAP düzeyindeki sertifika adaylarýnýn, 2007 Microsoft Office ürün paketini bütün halinde kullanýp ileri seviyede iþlemler gerçekleþtirerek, daha karmaþýk, iþ odaklý uygulamalarý baþarýyla tamamlamalarý beklenir. Baþarýlý adaylar genellikle altý ay ya da daha uzun süre, resmi olarak, eðitmen rehberliðinde veya MCAP onaylý malzemeler kullanarak bireysel çalýþma yoluyla, programlarda tecrübe edinmiþlerdir.

Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný Olmak—Microsoft Office System 2007

Her MCAS ve MCAP sertifika sýnavý, Windows Vista ve 2007 Office programlarýnýn iþyerlerinde nasýl kullanýldýðýna iliþkin çalýþmalardan elde edilen beceri standartlarýna göre geliþtirilmektedir. Bu standartlar her sýnavýn kapsamýný belirlediði için, sertifika sýnavlarýna nasýl hazýrlanacaðýnýza dair önemli bilgiler verirler.

Microsoft Office 2007 üzerine Microsoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný olarak sertifika almak için, þu altý alanda yetkinliðinizi kanýtlamanýz gerekmektedir:

Hedef Beceri70-601: Microsoft Office Word 2007’yi kullanmak

Belgeler Oluþturmak ve ÖzelleþtirmekÝçeriði BiçimlendirmekGörsel Ýçeriklerle ÇalýþmakÝçeriði DüzenlemekBelgeleri Gözden GeçirmekÝçieriði Paylaþmak ve Güvenliði Saðlamak

Microsoft Ýþ Sertifika Programý xxi

Hedef Beceri70-602: Microsoft Office Excel 2007’yi kullanmak

Verileri Oluþturmak ve DeðiþtirmekVeri ve Ýçeriði BiçimlendirmekFormüller Oluþturmak ve DeðiþtirmekVerileri Görsel Olarak SunmakVerileri Birleþtirmek ve Korumak

70-603: Microsoft Office PowerPoint 2007’yi kullanmak

Sunular Yaratmak ve BiçimlendirmekSlayt Öğeleri Yaratmak ve BiçimlendirmekGörsel Öğelerle ÇalışmakSunuları Yönetmek ve Dağıtmak

70-604: Microsoft Office Outlook 2007’yi kullanmak

Ýletileri YönetmekPlanlarý YönetmekGörevleri YönetmekKiþisel Ýletiþim Bilgileri YönetmekBilgiyi Düzenlemek

70-605: Microsoft Office Access 2007’I kullanmak

Bir Veri Tabaný OluþturmakVeri Tabaný Öðelerini Oluþturmak ve BiçimlendirmekVeri Girmek ve DeðiþtirmekSorgularý Oluþturmak ve DeðiþtirmekSunmak ve PaylaþmakVeri Tabanlarýný Yönetmek ve Korumak

Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli OlmakMicrosoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli olarak bir sertifika kazanmak için aþaðýdaki alanlarda yetkinliðinizi göstermeniz gerekir.

Kurumsal Destekl Microsoft Office SharePoint Server 2007 Takým Sitesini yönetmek

l Ýletiþimi yönetmek

l Bilgiyi Ýzlemek, Korumak ve Paylaþmak

l Bilgiyi Sunmak

l Sayýsal Bilgiyi Yönetmek

l Toplantýlar düzenlemek ve Yürütmek

xxii Microsoft Ýþ Sertifika Programý

Sunular Oluþturmak ve Yönetmekl Sunu Ýþbirliði Ortamý Hazýrlamak

l Sunularda Yeniden Kullanýlacak Öðeler Oluþturmak Ve Yönetmek

l Etkili Sunular Oluþturmak

l Etkili Sunular Oluþturmak

l Sunularý Sonuçlandýrmak, Daðýtmak ve Sunmak

Ýçerik Yönetimi ve Ýþbirliðil Ýþbirliði Ortamý Oluþturmak

l SharePoint Site Yapýlarý ve Süreçlerini Yapýlandýrmak

l Office SharePoint Server 2007 Sitesini Yönetmek

Bütçe Analizi ve Tahminil Veri Toplamak ve Yönetmek

l Bilgiyi Korumak

l Ýþbirliðini Korumak

l Veriyi Ýþlemek ve Çözümlemek

l Veriyi Raporlamak ve Sunmak

Microsoft Ýþ Sertifika Sýnavýna GirmekWindows Vista ve Office 2007 programlarý için MCAS ve MCAP sertifika sýnavlarý, Windows Vista iþletim sisteminin ya da Office paketindeki bir ya da daha fazla programýn etkileþimli bir simülasyonunu (bir dijital model) kullanarak iþ ile ilgili görevleri tamamlamanýzý gerektiren performansa dayalý sýnavlardýr.

Sýnavla Ýlgili Ýpuçlarýl Her soruda verilen yönergeleri tam ve doðru olarak takip edin

l Ýstenen bilgileri yönergelerde göründüðü gibi girin, ancak aksini yapmanýz özellikle istenmedikçe biçimlendirmeyi taklit etmeyin.

l Aksini yapmanýz özellikle istenmedikçe, bir sonraki sýnav sorusuna geçmeden önce tüm iletiþim kutularýný kapatýn.

Microsoft Ýþ Sertifika Programý xxiii

l Aksini yapmanýz özellikle istenmedikçe, bir sonraki sýnav sorusuna geçmeden önce görev bölmelerini kapatmayýn.

l Bir belgeyi, çizelgeyi, grafiði, raporu ya da slaydý yazdýrmanýz istenirse, görevi yerine getirin, ancak gerçekte herhangi bir þeyin yazdýrýlmayacaðýný bilin.

l Fazladan tuþ vuruþlarý ya da fare týklamalarýný önemsemeyin. Çalýþmanýz, (yönergelerde belli bir yöntem kullanýlmasý istenmediði sürece) kullandýðýnýz yönteme ve soruyu cevaplamak için harcadýðýnýz zamana göre deðil, sonuca göre deðerlendirilecektir.

l Eðer sýnav sýrasýnda bilgisayarýnýzda sorun yaþarsanýz (örneðin, sýnav yanýt vermezse ya da fare çalýþmamaya baþlarsa) ya da elektrik kesintisi meydana gelirse, hemen sýnav merkezi yöneticisiyle irtibata geçin. Yönetici bilgisayarý yeniden çalýþtýracaktýr ve puanýnýz ayný kalacak þekilde kesintinin yaþandýðý noktadan sýnava devam etmenizi saðlayacaktýr.

Sertifika AlmaSýnav bittiðinde, sýnav merkezi yöneticisinin yardýmýyla çýktýsýný alabileceðiniz bir puan raporu verilecektir. Puanýnýz geçerli standardý (alýnmasý gereken en düþük puaný) saðlýyor veya aþýyorsa, yaklaþýk 14 gün içinde adresinize bir sertifika yollanacaktýr.

Daha Fazla Bilgi ÝçinMicrosoft Sertifikalý Uygulama Uzmaný sýnavlarý ve kurs materyalleri hakkýnda daha fazla bilgi edinmek için, aþaðýdaki adresi ziyaret edebilirsiniz

www.microsoft.com/learning/mcp/mcas/

Microsoft Sertifikalý Uygulama Profesyoneli sýnavlarý ve kurs materyalleri hakkýnda daha fazla bilgi edinmek için, aþaðýdaki adresi ziyaret edebilirsiniz

www.microsoft.com/learning/mcp/mcap

xxv

Hızlı Başvuru 2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak

Çalışma kitabını açmak, sayfa 14

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın.

2. Açmak istediğiniz çalışma kitabını içeren klasöre gidin.

3. Çalışma kitabını tıklayın.

4. Aç düğmesini tıklayın.

Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak, sayfa 14

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın.

2. Yeni’yi tıklayın.

3. Boş Çalışma Kitabı’nı tıklayın. Oluştur’u tıklayın.

Çalışma kitabını kaydetmek, sayfa 15

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

2. Dosya adını yazın.

3. Kaydet’i tıklayın.

Dosya özelliklerini ayarlamak, sayfa 15

1. Özellik değerleri atamak istediğiniz dosyayı açın.


3. Hazırla’yı işaret edin ve Özellikler’i tıklayın.

4. Dosyayı tanımlayan bilgileri ekleyin.

Özel özellikler tanımlamak, sayfa 16

1. Özellik değerleri atamak istediğiniz dosyayı açın.


3. Hazırla’yı işaretl edin ve Özellikler’i tıklayın.

4. Özellik Görünümleri ve Seçenekleriaçılır okunu tıklayın.

5. Gelişmiş’i tıklayın.

6. Özel sekmesini tıklayın.

xxvi Hızlı Başvuru

7. Bir özellik adı yazın.

8. Özelliğin içindeki verinin türünü seçin.

9. Özellik için bir değer yazın.

10. Ekle’yi tıklayın.

11. Tamam’ı tıklayın.

Çalışma sayfasını görüntülemek, sayfa 18

l Görüntülemek istediğiniz çalışma sayfasının sayfa sekmesini tıklayın.

Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak, sayfa 18

1. Sekme çubuğundaçalışma sayfasını eklemek istediğiniz yerin sağındaki sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

2. Kısayol menüsünden Ekle’yi seçin.

3. Çalışma Sayfası’nı çift tıklayın.

Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak, sayfa 18

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz çalışma sayfasının sayfa sekmesini çift tıklayın.

2. Çalışma sayfasının yeni adını yazın ve Enter tuşuna basın.

Çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalamak, sayfa 18

1. Çalışma sayfalarının kopyalanacağı çalışma kitabını açın.

2. Kopyalamak istediğiniz çalışma sayfalarını içeren çalışma kitabına gidin, tuşunu basılı tutun ve kopyalamak istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini tıklayın.

3. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

4. Kısayol menüsünden Taşı veya Kopyala’yı tıklayın.

5. Kopya Oluştur onay kutusunu seçin.

6. Kitap açılır okunu tıklayın.

7. Çalışma sayfasını veya sayfalarının kopyalarını aktarmak istediğiniz çalışma kitabını tıklayın.


Çalışma kitabındaki çalışma sayfalarının sırasını değiştirmek, sayfa 19

l Çalışma sayfasının sayfa sekmesini sekme çubuğunda dilediğiniz yere sürükleyin.

Hızlı Başvuru xxvii

Çalışma sayfasını gizlemek, sayfa 19

1. tuşunu basılı tutun ve gizlemek istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini tıklayın.

2. Seçili çalışma sayfası sekmelerinden birini farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Gizle komutunu seçin.

Çalışma sayfasını göstermek, sayfa 19

1. Herhangi bir çalışma sayfası sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

2. Göster’i tıklayın.

3. Göstermek istediğiniz çalışma sayfasını tıklayın.


Çalışma sayfasını silmek, sayfa 19

1. tuşunu basılı tutun ve silmek istediğiniz çalışma sayfalarının sayfa sekmelerini tıklayın.

2. Seçimi farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

3. Kısayol menüsünden Sil’i seçin.

Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirmek, sayfa 21

1. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satır ya da sütunu seçin.

2. İstenen boyuta gelene kadar satır ya da sütun kenarlığını sürükleyin.

Satır veya sütun eklemek, sayfa 21

1. Soluna yeni sütun eklemek istediğiniz sütunun başlığını ya da altına yeni satır eklemek istediğiniz satırın başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

2. Kısayol menüsünden Ekle’yi tıklayın.

Satır ya da sütunu silmek, sayfa 22

1. Silmek istediğiniz satır ya da sütunu seçin.

2. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol menüsünden Sil’i seçin.

Satır ya da sütunu gizlemek, sayfa 22

1. Gizlemek istediğiniz satır ya da sütunu seçin.

2. Seçili alanda sütun ya da satır başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol menüsünden Gizle’yi seçin.

Satır ya da sütunu göstermek, sayfa 22

1. Göstermek istediğiniz sütunun solundaki sütun başlığını ya da satırın üstündeki satır başlığını tıklayın.

xxviii Hızlı Başvuru

2. tuşunu basılı tutun ve görünmesini istediğiniz satır ya da sütunun altındaki ya da sağındaki sütun ya da satır başlığını tıklayın.

3. Seçili alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve kısayol menüsünden Göster’i seçin.

Hücre eklemek, sayfa 22

1. Yeni hücre eklemek istediğiniz noktadaki hücreyi seçin.

2. Giriş sekmesini tıklayın.

3. Hücreler grubunda Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın.

4. Hücre Ekle’yi tıklayın.

5. Eklenen hücrelere yer açmak için var olan hücreleri sürüklemek istediğiniz yönü gösteren seçenek düğmesini seçin.


Hücre silmek, sayfa 22

1. Silmek istediğiniz hücreleri seçin.


3. Hücreler grubunda Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın.

4. Hücreleri Sil’i tıklayın.

5. Silinen hücrelerin yerini doldurmak için var olan hücreleri ne yönde sürüklemek istediğinizi gösteren seçenek düğmesini seçin.


Bir hücre kümesini yeni bir yere taşımak, sayfa 23

1. Taşımak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Fare işaretçisiniseçili hücrelerin anahattı üzerine götürün.

3. Hücreleri istenen yere sürükleyin.

Çalışma sayfasını büyütmek ya da küçültmek, sayfa 26

l Pencerenin içeriğinin her tıklamada yüzde 10 oranında büyümesi için Büyüt denetimini tıklayın.

l Pencerenin içeriğinin her tıklamada yüzde 10 oranında küçülmesi için Küçült denetimini tıklayın.

l İçeriği büyütmek için Yakınlaştır kaydırıcısını sağa, küçültmek için sola sürükleyin.

Hızlı Başvuru xxix

Belirli bir yakınlaştırma düzeyinde büyütmek ya da küçültmek, sayfa 26

1. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Yakınlaştır’ı tıklayın.

2. Özel seçeneğini tıklayın.

3. Özel alanına yeni bir yakınlaştırma düzeyi yazın.


Açık olan diğer çalışma kitabına geçmek, sayfa 27

1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap’ı tıklayın.

2. Görüntülemek istediğiniz çalışma kitabını tıklayın.

Program penceresindeki tüm açık çalışma kitaplarını düzenlemek, sayfa 27

1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Tümünü Yerleştir’i tıklayın.

2. Yerleştirme biçimini seçin.


Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na düğme eklemek, sayfa 28

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.

2. Diğer Komutlar’ı tıklayın.

3. Komutları seçin açılır okunu tıklayın.

4. Komutu seçeceğiniz kategoriyi tıklayın.

5. Eklemek istediğiniz komutu tıklayın.



Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda düğmelerin yerini değiştirmek, sayfa 28

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.

2. Diğer Komutlar’ı tıklayın.

3. Taşımak istediğiniz komutu tıklayın.

4. Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı düğmesini tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan düğme kaldırmak, sayfa 28

1. Kaldırmak istediğiniz düğmeyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan Kaldır’ı tıklayın.

xxx Hızlı Başvuru

3 Veriler ve Veri Tablolarıyla ÇalışmakOtomatik Doldur’u kullanarak bir veri dizisi girmek, sayfa 36

1. Listeniz için ilk etiket ya da değeri yazın.

2. Doldurma tutamacını dizideki son etiket ya da değeri içerecek hücreye sürükleyin.

Doldurma tutamacının diziyi nasıl genişleteceğini değiştirmek, sayfa 37

1. Listeniz için ilk etiket ya da değeri yazın.

2. tuşunu basılı tutun ve doldurma tutamacını dizideki son etiketi ya da değeri içerecek hücreye sürükleyin.

Otomatik Tamamla’yı kullanarak veri girmek, sayfa 37

1. Bir girdinin başlangıcını yazın.

2. Otomatik Tamamla’nın verdiği değeri kabul etmek için tuşuna basın.

Listeden seçerek veri girmek, sayfa 37

1. Değerler içeren sütundaki bir hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kısayol menüsündenAşağıAçılan Listeden Al’ı tıklayın.

2. Listeden girmek istediğiniz öğeyi seçin.

Hücreleri kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 41

1. Kopyalamak istediğiniz hücreyi seçin.

2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala’yı tıklayın.

3. Değerleri yapıştırmak istediğiniz hücreleri tıklayın.

4. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır’ı tıklayın.

Bir satır ya da sütunu kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 41

1. Kopyalamak istediğiniz satır ya da sütunu seçin.

2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala’yı tıklayın.

3. Değerleri yapıştırmak istediğiniz satır ya da sütun başlığını tıklayın.

4. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır’ı tıklayın.

Çalışma sayfası içinde veri bulmak, sayfa 44


2. Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i tıklayın.

3. Bul’u tıklayın.

Hızlı Başvuru xxxi

4. Bulmak istediğiniz metni yazın.

5. Sonrakini Bul’u tıklayın.

6. Kapat’ı tıklayın.

Çalışma sayfasındaki değeri bir başkasıyla değiştirmek, sayfa 44


2. Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i tıklayın.

3. Değiştir’i tıklayın.

4. Değiştirmek istediğiniz metni yazın.

5. Var olan metnin yerini almasını istediğiniz metni yazın.

6. Sonrakini Bul’u tıklayın.Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:

Metni değiştirmek için Değiştir’i tıklayın.

Metnin geçtiği bir sonraki yere gitmek için Sonrakini Bul’u tıklayın.

Metnin geçtiği her yeri değiştirmek için Tümünü Değiştir’i tıklayın.


Bir hücrenin içeriğini yazarak değiştirmek, sayfa 44

1. Düzenlemek istediğiniz hücreyi seçin.

2. Formül Çubuğu’nda düzenlemek istediğiniz metni seçin.

3. Yeni metni yazıp Enter tuşuna basın.

Yazım Denetimi yapmak, sayfa 48

1. Gözden Geçirsekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Yazım Denetimi’ni tıklayın. Çalışmanızı kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulursa, kaydedin.

2. Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:

l Geçerli yazım hatasını yok saymak için Bir Kez Yoksay’ı tıklayın.

l Geçerli yazım hatasının tüm örneklerini yok saymak için Tümünü Yoksay’ı tıklayın.

l Geçerli sözcüğü sözlüğe eklemek için Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.

l Doğru yazımı tıklayın ve geçerli yazım hatasını doğru sözcükle değiştirmek için Değiştir’i tıklayın.

l Doğru yazımı tıklayın ve geçerli yazım hatasının tüm örneklerini doğru sözcükle değiştirmek için Tümünü Değiştir’i tıklayın

xxxii Hızlı Başvuru

l Yazım denetimini durdurmak için İptal’i tıklayın.

3. Yazım denetimi tamamlandıktan sonra görüneniletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

Eş Anlamlılar Sözlüğü’nde bir sözcüğe bakmak, sayfa 48

1. Bakmak istediğiniz sözcüğü seçin.

2. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Eş Anlamlıları tıklayın.

Bir sözcüğü başka bir dile çevirmek, sayfa 49

1. Çevirmek istediğiniz sözcüğü seçin.

2. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Çevir‘i tıklayın.

Veri tablosu oluşturmak, sayfa 53

1. Tablo başlıklarını tek bir satıra yazın.

2. İlk veri satırını doğrudan başlık satırının altına yazın.

3. Tablo oluşturmak istediğiniz aralıkta bulunan hücreleri seçin.

4. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın.

5. İstediğiniz tablo stilini tıklayın.

6. Excel’in veri aralığını doğru belirlediğinden emin olun.

7. Tablonuz üstbilgi içeriyorsa, Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunu işaretleyin.


Veri tablosuna satır eklemek, sayfa 53

l Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:

l Veri tablosunun sağ alt köşesinde bulunan hücreyi tıklayın. Yeni bir tablo satırı yaratmak için tuşuna basın.

l Veri tablosunun sol alt köşesinin altındaki hücreye veriyi yazın ve tuşuna basın. Excel yeni satırı veri tablosuna ekler.

Tabloyu yeniden boyutlandırmak, sayfa 53

1. Tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Tabloyu büyütmek ya da küçültmek için yeniden boyutlandırma tutamacını sürükleyin.

Hızlı Başvuru xxxiii

Bir sütuna Toplam satırı eklemek, sayfa 53


2. Tasarım sekmesindeki Tablo Stili Seçenekleri grubunda Toplam Satırı’nı tıklayın.

Toplam satırı özet işlemini değiştirmek, sayfa 54

1. Tablodaki Toplam satırında herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Görünen açılır oku tıklayın.

3. İstediğiniz özet işlemini tıklayın.

Bir tabloyu yeniden adlandırmak, sayfa 54


2. Tasarım sekmesindeki Özellikler grubunda Tablo Adı kutusuna yeni bir ad yazın.

4 Veriler Üzerinde Hesaplama YapmakAdlandırılmış aralık oluşturmak, sayfa 61

1. Adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Formül Çubuğu üzerindeki Ad Kutusu’nu tıklayın.

3. Aralık için istediğiniz adı yazın.

4. Enter tuşuna basın.

Seçimden adlandırılmış aralık oluşturmak, sayfa 61

1. Aralık olarak adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. İlk ya da son hücrenin, aralığın adını içerdiğinden emin olun.

2. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Seçimden Oluştur’u tıklayın.

3. İstenen aralık adını içeren hücreyi temsil eden onay kutusunu seçin.


Ad Yöneticisi’ni görüntülemek, sayfa 61

l Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.

Adlandırılmış aralığı düzenlemek, sayfa 62

1. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.

2. Düzenlemek istediğiniz adlandırılmış aralığı tıklayın.

3. Düzenle düğmesini tıklayın.

4. İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın.

xxxiv Hızlı Başvuru

5. Aralıkta istediğiniz hücreleri seçin.


Formül oluşturmak, sayfa 64

1. Formül girmek istediğiniz hücreyi seçin.

2. = koyun.

3. Yapmak istediğiniz hesaplamayı temsil eden ifadeyi yazın.

4. Enter tuşuna basın.

İşlev Ekle iletişim kutusunu kullanarak bir formül oluşturmak, sayfa 64

1. Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubunda, İşlev Ekle’yi tıklayın.

2. Kullanmak istediğiniz işlevi seçin. Tamam’ı tıklayın.

3. Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu doldurun. Tamam’ı tıklayın.

Formülde adlandırılmış aralık kullanmak, sayfa 66

1. Formülü yazmaya başlayın.

2. Adlandırılmış aralığın adını işlevin bağımsız değişkeni olarak yazın.

Bir formülde tablo sütunu ya da satırına başvurmak, sayfa 66

1. Formülü oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklayın.

2. = koyun. Formülde kullanmak istediğiniz işlevi girin ve parantez açın. Örneğin, =TOPLA( formül oluşturmak için geçerli bir başlangıçtır.

3. Fare işaretçisini formülde kullanmak istediğiniz tablo sütun başlığı üzerine getirin. Fare işaretçisi, aşağıyı gösteren siyah ok biçimini aldığında sütun başlığını tıklayın.

4. Parantezi kapatın. Enter tuşuna basın.

Formülü Otomatik Tamamla özelliğini kullanarak formül oluşturmak, sayfa 67


2. Görünen listeden istediğiniz işlevi tıklayın.

Başka hücrelere kopyalandığında değişmeyen formül oluşturmak, sayfa 68


2. Tüm satır ve sütun başvurularından önce dolar işareti koyun (örneğin, $C$4).

Hızlı Başvuru xxxv

Başka hücrelere kopyalandığında değişen formül oluşturmak, sayfa 68


2. Sütun ve satır başvurularını dolar işareti koymadan yazın (örneğin, C4).

Koşullu formül oluşturmak, sayfa 71

1. EĞER işlevi gireceğiniz hücreyi tıklayın.

2. Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubunda Mantıksal düğmesini tıklayın. EĞER’i tıklayın.

3. Doğru ya da yanlış olarak değerlendirilecek koşullu ifadeyi yazın.

4. Koşul doğru olursa görünmesini istediğiniz metni yazın.

5. Koşul yanlış olursa görünmesini istediğiniz metni yazın.


Bir formül için değer sağlayan hücreleri görüntülemek, sayfa 76

1. İzlemek istediğiniz hücreyi tıklayın.

2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkileyenleri İzle düğmesini tıklayın.

Bir hücre içeriğini kullanan formülleri görüntülemek, sayfa 76


2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkilenenleri İzle düğmesini tıklayın.

İzleme oklarını kaldırmak, sayfa 77


2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır düğmesini tıklayın.

Çalışma sayfasındaki hataları belirlemek, sayfa 77

1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi düğmesini tıklayın.

2. Formül Çubuğunda Düzenle düğmesini tıklayın.

3. Formülü düzenleyin.

4. Sonraki düğmesini tıklayarak bir sonraki hatayı görüntüleyin.

xxxvi Hızlı Başvuru

Hatayı düzeltmek için formülde adım adım ilerlemek, sayfa 78

1. Değerlendirmek istediğiniz formülü içeren hücreyi tıklayın.

2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Formülü Değerlendir düğmesini tıklayın

3. Formüldeki öğeleri adım adım denetlemek için (bir kez ya da daha fazla) Değerlendir’i tıklayın.

4. Kapat’ı tıklayın

Bir hücredeki değeri izlemek, sayfa 78

1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.

2. Gözcü Ekle’yi tıklayın.

3. İzlemek istediğiniz hücreleri seçin.


5. Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.

Gözcüyü silmek, sayfa 79

1. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.

2. Silmek istediğiniz gözcüyü seçin.

3. Gözcü Sil’i tıklayın.

4. Kapat düğmesini tıklayın.

5 Belge Görünüşünü DeğiştirmekHücrenin yazı tipini, yazı tipi stilini, yazı tipi rengini ya da arka plan rengini değiştirmek, sayfa 87

1. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda bulunan denetimleri kullanarak hücreleri biçimlendirin.

Hücreye kenarlık eklemek, sayfa 87

1. Etrafına kenarlık çizmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi grubunda Kenarlık düğmesinin açılır okunu tıklayın.

3. Uygulamak istediğiniz kenarlık türünü tıklayın.

Hücreye stil uygulamak, sayfa 92


Hızlı Başvuru xxxvii

2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri’ni tıklayın.

3. Bir stili tıklayın.

Yeni bir stil oluşturmak, sayfa 92


2. Yeni Hücre Stili’ni tıklayın.

3. Yeni bir stil adı yazın.

4. Biçimlendir’i tıklayın.

5. Bu stilin içermesini istediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin.

6. Tamam’ı iki kez tıklayın.

Bir stili silmek, sayfa 93


2. Silmek istediğiniz stili farenin sağ düğmesiyle tıklayın.

3. Sil’i tıklayın.

Bir hücrenin biçimlendirmesini başka bir hücreye kopyalamak, sayfa 94

1. Başka bir hücreye uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi içeren hücreyi tıklayın.

2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda bulunan Biçim Boyacısı düğmesini tıklayın.

3. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.

Bir çalışma kitabı teması uygulamak, sayfa 97

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Temalar’ı tıklayın.

2. Uygulamak istediğiniz temayı tıklayın.

Tema yazı tipini, rengini ve grafik efektlerini değiştirmek, sayfa 98

l Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Denetimler’i kullanarak aşağıdaki adımlardan birini izleyin:

l Yazı Tipi düğmesini tıklayın ve yeni bir yazı tipi seçin.

l Renkler düğmesini tıklayın ve yeni bir renk kümesi seçin.

l Efektler düğmesini tıklayın ve yeni bir varsayılan efekt seçin.

Çalışma kitabının biçimlendirmesini yeni bir tema olarak kaydetmek, sayfa 98

1. Temanızın içermesini istediğiniz renk, yazı tipi ve efektleri kullanarak çalışma sayfanızı biçimlendirin.

2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Temalar’ı tıklayın.

3. Geçerli Temayı Kaydet’i tıklayın.

xxxviii Hızlı Başvuru

4. Oluşturduğunuz tema için bir ad yazın.


Yeni Tablo Stili oluşturmak, sayfa 98

1. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Yeni Tablo Stili’ni tıklayın.

2. Ad alanına tablo stili için bir ad yazın.

3. Tablo Öğesi listesinde biçimlendirmek istediğiniz öğeyi tıklayın.

4. Biçimlendir’i tıklayın ve tablo öğesini biçimlendirmek için Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanın.


6. Diğer öğeleri biçimlendirmek için bu işlemi tekrarlayın. Tamam’ı tıklayın.

Hücre değerini telefon numarası olarak biçimlendirmek, sayfa 102

1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunun iletişim kutusu genişleticisini tıklayın.

2. Özel’i tıklayın.

3. Telefon Numarası’nı tıklayın.


Hücre verisini para birimi olarak biçimlendirmek, sayfa 103

l Giriş sekmesindeki Sayı grubunda Finansal Sayı Biçimi düğmesini tıklayın.

Yabancı para birimi sembolü seçmek, sayfa 103

1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunda Finansal Sayı Biçimi düğmesinin açılır okunu tıklayın.

2. Uygulamak istediğiniz para birimi biçimini tıklayın.

Bir hücre değerine sözcükler eklemek, sayfa 103

1. Giriş sekmesindeki Sayı grubunun iletişim kutusu genişleticisini tıklayın.


3. Özel biçimlendirmeniz için temel oluşturacak biçimlendirmeyi tıklayın.

4. Hücrede görünecek metni tırnak işareti içinde (örneğin, “olaylar”) yazın.


Hızlı Başvuru xxxix

Bir hücreye koşullu biçimlendirme uygulamak, sayfa 107


2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme’yi tıklayın.

3. Yeni Kural’ı tıklayın.

4. Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir’i tıklayın.

5. Karşılaştırma Cümlesi açılır okunu tıklayın ve istediğiniz karşılaştırma cümlesini yazın.

6. Değerlendirmek istediğiniz sabit değerleri ve formülleri yazın.

7. Biçimlendir’i tıklayın.

8. İstediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin ve Tamam’ı iki kez tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını düzenlemek, sayfa 109

1. Düzenlemek istediğiniz kuralı içeren hücreleri seçin.


3. Kuralları Yönet’i tıklayın.

4. Değiştirmek istediğiniz kuralı tıklayın.

5. Kural Düzenle’yi tıklayın.

6. İstediğiniz değişiklikleri yapmak için denetimleri kullanın.

7. Değişiklikleri kaydetmek içinTamam’ı iki kez tıklayın.

Koşullu biçimlendirme kuralını silmek, sayfa 109

1. Düzenlemek istediğiniz kuralı içeren hücreleri seçin.


3. Kuralları Yönet’i tıklayın.

4. Silmek istediğiniz kuralı tıklayın.

5. Kuralı Sil’i tıklayın.


Bir ya da daha fazla hücrede veri çubuğu görüntülemek, sayfa 109

1. Verilerinizi içeren hücreleri seçin.


3. Veri Çubukları’nı işaret edin.

xl Hızlı Başvuru

4. Uygulamak istediğiniz veri çubuğu seçeneğini tıklayın.

Bir ya da daha çok hücrede renk ölçeği görüntülemek, sayfa 109



3. Renk Ölçekleri’ni işaret edin.

4. Uygulamak istediğiniz renk ölçeğini tıklayın.

Bir ya da daha çok hücrede simge kümeleri görüntülemek, sayfa 109



3. Simge Kümeleri’ni işaret edin.

4. Uygulamak istediğiniz simge kümesini tıklayın.

Çalışma sayfasına resim eklemek, sayfa 113

1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda Resim’i tıklayın.

2. Eklemek istediğiniz resmi çift tıklayın.

Resmin özelliklerini değiştirmek, sayfa 113

1. Resmi tıklayın.

2. Resmi düzenlemek için Biçim sekmesindeki denetimleri kullanın.

6 Filtre Kullanarak Belirli Verilere OdaklanmakÇalışma sayfasına filtre uygulamak, sayfa 122

1. Filtre uygulamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre’yi tıklayın.

3. Çalışma sayfanıza hangi sütuna göre filtre uygulamak istiyorsanız, o sütunun filtre okunu tıklayın.

4. Listeye hangi değerlere göre filtre uygulamak istiyorsanız, o değerlerin onay kutularını seçin.


Filtreyi temizlemek, sayfa 122

1. Filtre uygulanan aralıktaki bir hücreyi seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Temizle’yi tıklayın.

Hızlı Başvuru xli

Bir sütundaki en yüksek ya da en düşük değerleri görüntülemek, sayfa 124

1. Listeyi hangi sütuna göre filtre uygulamak istiyorsanız, o sütunun filtre okunu tıklayın.

2. Sayı Filtreleri’ni tıklayın.

3. İlk 10’u tıklayın.

4. İlk değerlerin mi yoksa son değerlerin mi görüntüleneceğini seçin.

5. Kaç tane değerin görüntüleneceğini seçin.

6. Orta kutudaki değerin, görüntülenecek öğelerin sayısını mı yoksa yüzdesini mi temsil edeceğini seçin.

Özel filtre oluşturmak, sayfa 124

1. Filtre uygulamak istediğiniz listedeki herhangi bir hücreyi seçin.

2. Gerekiyorsa, Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre’yi tıklayarak filtre oklarını görüntüleyin.

3. Özel filtre oluşturmak istediğiniz sütunun filtre okunu tıklayın.

4. Metin Filtreleri’ni işaret edin.

5. Özel Filtre’yi tıklayın.

6. Karşılaştırma İşleci açılır okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz karşılaştırmayı tıklayın.

7. Seçili sütundaki değerlerle karşılaştırmak istediğiniz değeri yazın.


Rastgele bir değer oluşturmak, sayfa 127

l =S_SAYI_ÜRET() formülünü yazın.

İki değer arasında rastgele bir değer oluşturmak, sayfa 127

l =RASTGELEARADA(alt; üst) formülünü yazın. Alt ve üst yerine oluşturmak istediğiniz değerlerin en alt ve en üst sınırlarını yazın.

Otomatik Hesapla ile verileri hızlıca özetlemek, sayfa 128

1. Özetlemek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Excel program penceresinin sağ alt köşesinde, konum çubuğundaki özeti görüntüleyin.

xlii Hızlı Başvuru

ALTTOPLAM formülünü kullanarak filtre uygulanmış verileri özetlemek, sayfa 128

l =ALTTOPLAM(işlevsayısı; başv) formülünü yazın. İşlev kısmına dilediğiniz özet işlevini ve başvuru kısmına da özetlemek istediğiniz hücre aralığını yazın.

Benzersiz değerler içeren liste satırlarını bulmak, sayfa 130

1. Benzersiz değerler bulmak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Gelişmiş’i tıklayın.

3. Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu seçin.


Doğrulama kuralı oluşturmak, sayfa 132

1. Doğrulamak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu tıklayın.

3. Veri Doğrulama’yı tıklayın.

4. İzin Verilen kutusunun açılır okunu tıklayın. İzin vereceğiniz veri türünü seçin.

5. Veri kutusunun açılır okunu tıklayın ve doğrulamak istediğiniz koşulu tıklayın.

6. Kutulara uygun değerleri yazın.

7. Girdi İletisi sekmesini tıklayın.

8. Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster onay kutusunu seçin.

9. Hücreyi tıkladığınızda görünmesini istediğiniz iletiyi yazın.

10. Hata Uyarısı sekmesini tıklayın.

11. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster onay kutusunu seçin.

12. Stil açılır okunu tıklayın ve iletinizin yanında görünmesini istediğiniz simgeyi tıklayın.

13. Hata iletisi kutusu için bir başlık girin.

14. İstediğiniz hata iletisini yazın.


Geçersiz veri içeren hücreleri belirlemek, sayfa 133

l Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu tıklayın. Geçersiz Veriyi Daire İçine Al’ı tıklayın.

Hızlı Başvuru xliii

Hücredeki veri doğrulama özelliğini kapatmak, sayfa 134

l Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama düğmesinin açılır okunu tıklayın. Doğrulama Dairelerini Temizle’yi tıklayın.

7 Verileri Yeniden Düzenlemek ve ÖzetlemekVeri listesini sıralamak, sayfa 140

1. Verilerinizi sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.


l Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Küçükten Büyüğe Sırala düğmesini tıklayın.

l Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Büyükten Küçüğe Sırala düğmesini tıklayın.

Birden çok sütundaki değerlere göre veri listesini sıralamak, sayfa 141

1. Sıralamak istediğiniz veri listesi ya da tablosundaki bir hücreyi seçin.

2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Sırala’yı tıklayın.

3. Sıralama Ölçütü açılır okunu tıklayın. Sıralamak istediğiniz ilk sütunu tıklayın.

4. Sıralama Koşulu açılır okunu tıklayın. Sıralamada kullanmak istediğiniz koşulu tıklayın.

5. Düzen alanının açılır okunu tıklayın.

6. Sütun değerlerinin sıralanacağı düzeni belirtmek için A’dan Z’ye ya da Z’den A’ya öğesini seçin.

7. Düzey Ekle’yi tıklayın.

8. Gerekirse, başka sıralama kuralları oluşturmak amacıyla sütun ve düzen ayarlamak için 3-7. adımları yineleyin.


Sıralama düzeyi eklemek, sayfa 142

1. Sıralamak istediğiniz veri listesi ya da tablosundaki bir hücreyi seçin.


3. Düzey Ekle’yi tıklayın. İletişim kutusundaki araçları kullanarak sıralamayı tanımlayın.

Sıralama düzeyini silmek, sayfa 142

1. Sıralı bir veri listesinde bir hücreyi seçin.


xliv Hızlı Başvuru

3. Silmek istediğiniz düzeyi tıklayın.

4. Düzeyi Sil’i tıklayın.

Sıralama için özel liste oluşturmak, sayfa 142


2. Excel Seçenekleri’ni tıklayın.

3. Popüler’i tıklayın.

4. Özel Listeleri Düzenle’yi tıklayın.

5. Yeni Liste’yi tıklayın.

6. İstediğiniz özel listeyi yazın. Her girdi arasında Enter tuşuna basın.


8. Özel Listeler ve Excel Seçenekleri iletişim kutularını kapatmak için iki kezTamam’ı tıklayın.

Çalışma sayfasındaki verileri özel bir değer listesine göre sıralamak, sayfa 143

1. Sıralamak istediğiniz listede herhangi bir hücreyi seçin.


3. Sıralama Ölçütü açılır okunu tıklayın. Sıralamak istediğiniz sütunu tıklayın.

4. Sıralama Koşulu açılır okunu tıklayın. Sıralamada kullanmak istediğiniz koşulu tıklayın.

5. Düzen alanının açılır okunu tıklayın. Özel Liste’yi tıklayın.

6. Bir özel listeyi tıklayın.

7. Özel Listeler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

8. Veri listesini sıralamak için Tamam’ı tıklayın.

Çalışma sayfasındaki verileri gruplar halinde düzenlemek, sayfa 147

1. Gruplamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklayın.

3. Aşağıdakinin her değişiminde alanının açılır okunu tıklayın. Alt toplamların temel alacağı değeri tıklayın.

4. Kullanılacak işlev alanının açılır okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz alt toplam işlevini tıklayın.

5. Alt toplamların hesaplanacağı sütunları seçin.


Hızlı Başvuru xlv

Gruplanmış veri listesindeki ayrıntı seviyelerini göstermek ve gizlemek, sayfa 149

l Aşağıdaki adımlardan birini izleyin:

l Gizli gruplama seviyesinde bu seviyenin içeriğini görüntülemek için Ayrıntı Göster denetimini tıklayın.

l Görüntülenen satırları gizlemek için Ayrıntı Gizle denetimini tıklayın.

Veri listesinden gruplama seviyelerini kaldırmak, sayfa 150

1. Alt toplam aralığındaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda Alt Toplam’ı tıklayın. Tümünü Kaldır’ı tıklayın.

Veri listesinde veri aramak, sayfa 153

1. Sütun başlıkları olan bir sıralı veri listesi ya da veri tablosu oluşturun.

2. =DÜŞEYARA(aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; aralık_bak) biçiminde bir DÜŞEYARA formülü oluşturun.

3. Aranan_değer değişkeninin başvurduğu hücreye bir değer yazın.

8 Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri BirleştirmekÇalışma kitabı şablonu oluşturmak, sayfa 160

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın.

2. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Şablonu’nu tıklayın.

3. Şablon için istediğiniz adı yazın.


Bir şablonu temel alan yeni bir çalışma kitabı oluşturmak, sayfa 161

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın.

2. Yüklü Şablonlar’ı tıklayın. Çalışma kitabınızı oluşturmak için kullanmak istediğinizi şablonu çift tıklayın.

3. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet düğmesini tıklayın.

4. Dosya için istediğiniz adı yazın.

5. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Çalışma Kitabı’nı tıklayın.


Çalışma sayfası şablonu oluşturmak, sayfa 162

1. Çalışma kitabında tek bir çalışma sayfası kalacak şekilde diğer sayfaları silin. Şablonun olmasını istediğiniz şekilde çalışma sayfasını biçimlendirin.

xlvi Hızlı Başvuru


3. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Excel Şablonu’nu tıklayın.

4. Şablon için istediğiniz adı yazın.


Çalışma kitabına şablona bağlı bir çalışma sayfası eklemek, sayfa 162

1. Sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Ekle’yi tıklayın.

2. Elektronik Tablo Çözümleri sekme sayfasında kullanmak istediğiniz şablonu tıklayın.


İki hücre arasında bağlantı oluşturmak, sayfa 167

1. Bağlantının hedef hücresi olmasını istediğiniz hücreye = yazın ama Enter tuşuna basmayın.

2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. Hedef hücrede kullanılacak verileri içeren çalışma kitabını tıklayın.

3. Verileri içeren hücreyi tıklayın. Enter tuşuna basın.

Aynı anda birden çok çalışma kitabı açmak, sayfa 175

1. Aynı anda açık olmasını istediğiniz çalışma kitaplarını açın.

2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Çalışma Alanını Kaydet’i tıklayın.

3. Çalışma alanı için bir ad yazın.


9 Alternatif Veri Kümelerini ÇözümlemekAlternatif veri kümesi tanımlamak, sayfa 180

1. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Durum Çözümlemesi düğmesini tıklayın. Ardından Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.


3. Senaryo Adı alanına senaryonuz için bir ad yazın.

4. Değişenler alanının sağındaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın.

5. Değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve İletişim Kutusunu Genişlet düğmesini tıklayın.


Hızlı Başvuru xlvii

7. Hücreler için yeni değerler yazın ve Tamam’ı tıklayın.


Senaryo kullanarak çalışma sayfasının değerlerini değiştirmek, sayfa 183

1. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Durum Çözümlemesi düğmesini tıklayın. Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.

2. Görüntülemek istediğiniz senaryoyu tıklayın.

3. Göster’i tıklayın.

Birden fazla senaryodaki değerleri özetlemek, sayfa 184

1. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Durum Çözümlemesi düğmesini tıklayın. Senaryo Yöneticisi’ni tıklayın.

2. Özet’i tıklayın.

3. Senaryo özeti seçenek düğmesinin seçili olduğundan ve Sonuç hücreleri alanında doğru hücrelerin görüntülendiğinden emin olun.


Bir formülün belirli bir sonucu elde etmesi için gereken girdileri belirlemek, sayfa188

1. Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda Durum Çözümlemesi düğmesini tıklayın. Hedef Ara’yı tıklayın.

2. Ayarlanacak hücre alanına hedef değeri elde etmek istediğiniz formülü içeren hücrenin adresini yazın.

3. Sonuç hücre alanına hedef değeri yazın.

4. Değişecek hücre alanına, değiştirmek istediğiniz değeri içeren hücreyi yazın.


6. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden Hedef Ara iletişim kutusu kapatmak için İptal’i tıklayın.

Tanımlayıcı İstatistik kullanarak verileri çözümlemek, sayfa 197

1. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Veri Çözümleme‘yi tıklayın.

2. Tanımlayıcı İstatistik’i tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

3. Giriş Aralığı alanını tıklayın ve özetlemek istediğiniz aralığı seçin.

4. Özet istatistikler onay kutusunu seçin.


xlviii Hızlı Başvuru

10 Özet Tablolarla Dinamik Listeler OluşturmakVeri listesinden Özet Tablo oluşturmak, sayfa 204

1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan Özet Tablo düğmesini tıklayın.

3. Uygun tablo adının Tablo/Aralık alanında göründüğünden ve Yeni Çalışma Sayfası seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun.


5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, var olan alanları Özet Tablo’da istediğiniz konuma sürükleyin.

Özet Tablo’yu özetlemek, sayfa 208

l Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, bir alan başlığını yeni bir konuma sürükleyin.

Özet Tablo’ya filtre uygulamak, sayfa 211

1. Özet Tablo’nun bulunduğu çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.

2. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Rapora eklenecek alanları seçin bölümünde, hedef alan başlığını tıklayın. Alan başlığının yanındaki açılır oku tıklayın. (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin.

3. Görünmesini istediğiniz değerlerin yanındaki onay kutularını seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesini gösterip gizlemek, sayfa 213

1. Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.

2. Seçenekler sekmesindeki Göster/Gizle grubunda Alan Listesi düğmesini tıklayın.

Özet Tablo’daki ayrıntı düzeylerini gösterip gizlemek, sayfa 214

l Özet Tablo’nun gövdesinde aşağıdaki adımlardan birini takip edin:

l Gizli satırları görüntülemek için Ayrıntıyı Göster denetimini tıklayın.

l Görünen satırları gizlemek için Ayrıntıyı Gizle denetimini tıklayın.

Özet Tablo’yu yeniden adlandırmak, sayfa 218

1. Özet Tablo çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.

2. Seçenekler bağlamsal sekmesindeki Özet Tablo grubunda bulunan Özet Tablo Adı alanına yeni bir ad yazın.

Hızlı Başvuru xlix

Özet Tablo’nuzda alt toplam ve genel toplamların nasıl ve nerede görüntüleneceğini denetlemek, sayfa 218

1. Özet Tablo çalışma sayfasında, Özet Tablo’da herhangi bir veriyi tıklayın.

2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Düzen grubunda Alt Toplamlar düğmesini tıklayın. Alt toplamların Özet Tablo’da nasıl görüneceğini belirleyen seçeneği tıklayın.

3. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Düzen grubunda Genel Toplamlar düğmesini tıklayın. Genel toplamların Özet Tablo’da nasıl görüneceğini belirleyen seçeneği tıklayın.

Özet Tablo’nun özetleme işlevini değiştirmek, sayfa 219

l Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Verileri Özetle’yi gösterip istediğiniz özet işlevini tıklayın.

Özet Tablo’ya numara biçimi uygulamak, sayfa 223

1. Özet Tablo çalışma sayfasında herhangi bir veri hücresini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Numara Biçimi’ni tıklayın.

2. Kategori listesinde Sayı’yı tıklayın.

3. Sayı sekmesindeki denetimleri kullanarak kendi biçimlendirmenizi oluşturun.


Özet Tablo’ya koşullu biçimlendirme uygulamak, sayfa 224

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklayın. Kullanmak istediğiniz koşullu biçimlendirme türünü işaret edin ve uygulamak istediğiniz biçimi tıklayın.

Özet Tablo’ya Özet Tablo Stili uygulamak, sayfa 225

1. Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Tasarım sekmesindeki Özet Tablo Stilleri galerisinde Özet Tablo’ya uygulamak istediğiniz stili tıklayın.

Yeni bir Özet Tablo stili oluşturmak, sayfa 225

1. Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda, stil galerisinin sağ alt köşesindeki Diğer düğmesini tıklayın.

3. Yeni Özet Tablo Stili’ni tıklayın.

l Hızlı Başvuru

4. Ad alanına oluşturduğunuz stil için bir ad yazın.

5. Tablo Öğesi listesinde değiştirmek istediğiniz öğeyi tıklayın, sonra da Biçim’i tıklayın.

6. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak öğeyi biçimlendirin.

7. İsterseniz, diğer öğeler içinde 6. adımı tekrarlayın.

8. Tamam’ı iki kez tıklayın.

Dış kaynaktan veri almak, sayfa 231

1. Veri sekmesindeki Dış Veri Al grubunda bulunan Metinden düğmesini tıklayın.

2. Kaynak dosyayı içeren klasörü seçin ve dosyayı çift tıklayın.

3. Sınırlandırılmış seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun ve İleri’yi tıklayın.

4. Ayırıcılar bölmesinde doğru onay kutusunun seçili olduğundan ve Veri önizleme alanında görüntülenen verilerin beklediğiniz düzende olduğundan emin olun.

5. Son’u tıklayın.

11 Grafik OluşturmakGrafik oluşturmak, sayfa 238

1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda istediğiniz grafik türünü tıklayın. Ardından istediğiniz grafik alt türünü tıklayın.

Excel’in verileri nasıl çizeceğini belirlemek, sayfa 239

1. Tasarım sekmesindeki Veri grubunda Veri Seç düğmesini tıklayın.

2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında değiştirmek istediğiniz veri serisini tıklayın.

3. Kaldır’ı tıklayın.

4. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanında Düzenle’yi tıklayın.

5. Bu eksen üzerinde çizilmesini istediğiniz hücreleri seçin, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Eksenden bir seriyi kaldırmak, sayfa 240


2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında grafikten kaldırmak istediğiniz veri serisini tıklayın.

3. Kaldır’ı tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Hızlı Başvuru li

Eksene bir seri eklemek, sayfa 240


2. Gösterge Girdileri (Seriler) alanında Ekle’yi tıklayın.

3. Seri adı kutusuna seriler için bir ad yazın.

4. Seri değerleri kutusunda seriler için değer sağlayan hücreleri tıklayın.


Grafiği kendi çalışma sayfasına taşımak, sayfa 241

1. Grafiği tıklayın.

2. Tasarım sekmesindeki Konum grubunda Grafiği Taşı düğmesini tıklayın.

3. Grafiğin yer alacağı hedef sayfayı seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Grafiğe bir Grafik Stili uygulamak, sayfa 244


2. Tasarım ekmesindeki Grafik Stilleri galerisinde uygulamak istediğiniz stili tıklayın.

Grafiğe farklı bir düzen uygulamak, sayfa 244


2. Tasarım sekmesindeki Grafik Düzenleri galerisinde uygulamak istediğiniz düzeni tıklayın.

Grafiğin kılavuz çizgilerinin görünümünü değiştirmek, sayfa 245


2. Düzen sekmesindeki Eksenler grubunda bulunan Kılavuz Çizgileri’ni tıklayın. İstediğiniz kılavuz çizgisi ayarlarını tıklayın.

Biçimlendirmek için bir grafik öğesini seçmek, sayfa 245


2. Düzen sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Grafik Öğeleri açılır okunu tıklayın, sonra da seçmek istediğiniz öğeyi tıklayın.

Serideki bir veri noktasını seçmek, sayfa 245


2. Veri serisinde herhangi bir noktayı tıklayın.

3. Seçmek istediğiniz belirli veri noktasını tıklayın.

lii Hızlı Başvuru

Bir grafik öğesini biçimlendirmek, sayfa 245

1. Biçimlendirmek istediğiniz grafik öğesini seçin.

2. Düzen sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Biçim Seçimi’ni tıklayın.

3. Grafik öğesini biçimlendirmek için Biçim iletişim kutusundaki denetimleri kullanın.

Bir grafiği grafik şablonu olarak kaydetmek, sayfa 246


2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tür grubunda Şablon Olarak Kaydet düğmesini tıklayın.

3. Şablon için bir ad yazın.


Grafiğe eğilim çizgisi eklemek, sayfa 250

1. Grafiği seçin.

2. Düzen bağlamsal sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eğilim Çizgisi’ni tıklayın. Tüm Eğilim Çizgisi Seçenekleri’ni tıklayın.

3. Eğilim/Regresyon türü alanında Doğrusal seçenek düğmesini tıklayın.

4. Öngörü bölmesinde, İleri alanında gözlemek istediğiniz dönem sayısını yazın.


Özet Grafik oluşturmak, sayfa 252

1. Çalışma sayfasındaki veri tablosunda herhangi bir hücreyi tıklayın.

2. Ekle sekmesinde bulunan Tablolar grubunda Özet Tablo düğmesinin açılır okunu tıklayın. Özet Grafik’i tıklayın.

3. Tablo/Aralık alanında doğru veri kaynağının göründüğünden ve Yeni Çalışma Sayfası seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun.


Grafiğin ya da Özet Grafik’in grafik türünü değiştirmek, sayfa 254


2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın.

3. İstediğiniz grafik türünü ve alt türünü seçin.


Hızlı Başvuru liii

SmartArt diyagramı oluşturmak, sayfa 258

1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düğmesini tıklayın.

2. İstediğiniz grafik türünü tıklayın.

3. İstediğiniz grafik alt türünü tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Diyagram şekline metin eklemek, sayfa 261

l Şekli tıklayın ve metni yazın.

Diyagrama şekil eklemek, sayfa 261

1. Yeni şeklin görünmesini istediğiniz yerin üstündeki ya da sağındaki şekli tıklayın.

2. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda bulunan Şekil ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın. Şeklin görüneceği yeri belirten seçeneği tıklayın.

Diyagram şeklinin biçimini değiştirmek, sayfa 262

1. Şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Şekil Biçimlendir’i tıklayın.

2. Şekil Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak şeklin görünüşünü değiştirin.

12 YazdırmakÇalışma sayfasını Sayfa Düzeni Görünümü’nde görüntülemek, sayfa 268

l Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda bulunan Sayfa Düzeni düğmesini tıklayın.

Çalışma sayfasına üstbilgi ya da altbilgi eklemek, sayfa 268

1. Görünüm sekmesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda bulunan Sayfa Düzeni düğmesini tıklayın.


l Çalışma sayfasının üstünde, hedef üstbilgi bölümünü tıklayın.

l Çalışma sayfasının altında, hedef altbilgi bölümünü tıklayın.

3. Etkin altbilgi ya da üstbilgi bölümünde görünmesini istediğiniz metni yazın, sonra da Enter tuşuna basın.

liv Hızlı Başvuru

Otomatik Üstbilgi oluşturmak, sayfa 269


2. Çalışma sayfasının en üstünde, Üstbilgi eklemek için tıklatın’ı tıklayın.

3. Hedef üstbilgi bölümünü tıklayın.

4. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri grubunda eklemek istediğinizi otomatik metni tıklayın.

Üstbilgi ya da altbilgiye resim eklemek, sayfa 270


2. İstediğiniz üstbilgi ya da altbilgi bölümünü tıklayın.

3. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öğeleri grubunda bulunan Resim düğmesini tıklayın.

4. Üstbilgi ya da altbilgiye eklemek istediğiniz resmi çift tıklayın.

Üstbilgi ya da altbilgideki resmi biçimlendirmek, sayfa 270

1. Üstbilgi ya da altbilgideki resmi tıklayın, sonra da Tasarım bağlamsal sekmesinde Resmi Biçimlendir’i tıklayın.

2. Resmi Biçimlendir iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak resmin görünüşünü değiştirin.


Çalışma sayfasının kenar boşluklarını değiştirmek, sayfa 273

l Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın. İstediğiniz kenar boşluklarını tıklayın ya da elle girmek için Özel Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın.

Çalışma sayfasının yönlendirmesini değiştirmek, sayfa 274

l Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Yönlendirme düğmesini tıklayın. İstediğiniz yönlendirmeyi tıklayın.

Çalışma sayfasını belli sayıda sayfada yazdırmak, sayfa 275

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sığdırmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Genişlik denetiminin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz sayfa sayısını tıklayın.

2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sığdırmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Yükseklik denetiminin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz sayfa sayısını tıklayın.

Hızlı Başvuru lv

Yazdırmadan önce çalışma sayfasının önizlemesini yapmak, sayfa 275

l Önizlemesini yapmak istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı işaret edin ve Baskı Önizleme’yi tıklayın.

Çalışma sayfasına sayfa sonu eklemek, sayfa 275

1. Sayfa sonunun görünmesini istediğiniz yerin altındaki ya da sağındaki satırı veya başlığı tıklayın.

2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini tıklayın. Sayfa Sonu Ekle’yi tıklayın.

Çalışma sayfasından sayfa sonunu kaldırmak, sayfa 276

1. Sayfa sonunun altındaki ya da sağındaki satırı veya başlığı tıklayın.

2. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini tıklayın. Sayfa Sonunu Kaldır’ı tıklayın.

Çalışma sayfalarının yazdırılma sırasını değiştirmek, sayfa 277

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısını tıklayın.

2. Gerekirse Çalışma Sayfası sekmesini tıklayın.

3. Sayfa sırası bölümünde istediğiniz seçenek düğmesini tıklayın.


Çalışma sayfasını yazdırmak, sayfa 281

l Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı tıklayın.

Çalışma sayfasının bir parçasını yazdırmak, sayfa 283

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Başlıkları Yazdır düğmesini tıklayın.

2. Solda Yinelenecek Sütunlar alanının sağ ucunda bulunan İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayın.

3. Tekrarlamak istediğiniz sütunların sütun başlığını seçin.

4. Solda Yinelenecek Sütunlar alanının sağ ucundaki İletişim Kutusunu Genişlet düğmesini tıklayın.

Yazdırılan sayfada öğeyi ortalamak, sayfa 284

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunun iletişim kutusu başlatıcısını tıklayın.

lvi Hızlı Başvuru

2. İletişim kutusununKenar Boşlukları sayfasında Yatay ve Dikey onay kutularını seçin.


Grafiği yazdırmak, sayfa 288

1. Grafiği seçin.

2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı tıklayın.

3. Seçili Grafik seçenek düğmesinin seçili olduğundan emin olun. Tamam’ı tıklayın (ya da grafiği yazdırmak istemiyorsanız İptal’i tıklayın).

13 Yinelenen Görevleri Makrolarla OtomatikleştirmekÇalışma kitabını makro içerebilen çalışma kitabı olarak kaydetmek, sayfa 292


2. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Makro İçerebilen Excel Çalışma Kitabı’nı tıklayın .


Çalışma kitabındaki makroları etkinleştirmek, sayfa 293

1. İleti Çubuğu’nda Seçenekler’i tıklayın.

2. Bu içeriği etkinleştir seçenek düğmesini tıklayın.


Makroyu görüntülemek, sayfa 295

1. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düğmesinin açılır okunu tıklayın. Makroları Görüntüle’yi tıklayın.

2. Görüntülemek istediğiniz makroyu tıklayın ve Düzenle’yi tıklayın.

Makroda adım adım ilerlemek, sayfa 296


2. Görüntülemek istediğiniz makroyu, tıklayın ve Adımla’yı tıklayın.

3. İlk makro adımını yürütmek için F8 düğmesine basın.

Makroyu çalıştırmak, sayfa 296


2. İstediğiniz makroyu tıklayın ve Çalıştır’ı tıklayın.

Hızlı Başvuru lvii

Makroyu kaydetmek, sayfa 299

1. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düğmesinin açılır okunu tıklayın. Makro Kaydet’i tıklayın.

2. Makro Kaydet iletişim kutusundaki Makro adı kutusunda var olan adı silip yeni bir ad yazın.


4. Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

5. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düğmesinin açılır okunu tıklayın. Kaydı Durdur’u tıklayın.

Makroyu düzenlemek, sayfa 300


2. Görüntülemek istediğiniz makroyu tıklayın ve Düzenle’yi tıklayın.

3. İstediğiniz değişiklikleri yapın.

4. Microsoft Visual Basic düzenleyicisinin Kapat düğmesini tıklayın.

Bir Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmesini tıklayarak makroyu çalıştırmak, sayfa 303

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar’ı tıklayın.

2. Gerekiyorsa, Komutları seçin açılır okunu tıklayın ve istediğiniz kategoriyi seçin.

3. Komutlar bölmesinde istediğiniz komutu tıklayın.


5. Komutları seçin açılır okunu tıklayın. Makrolar’ı tıklayın.

6. Komutlar bölmesinde çalıştırmak istediğiniz makroyu tıklayın.



Hızlı Erişim Araç Çubuğu düğmesinin görünüşünü değiştirmek, sayfa 305

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar’ı tıklayın.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özelleştir komut bölmesinde değiştirmek istediğiniz komutu tıklayın.

lviii Hızlı Başvuru

3. Değiştir’i tıklayın.

4. İstediğiniz düğme tasarımını tıklayın.

5. Değiştir Düğmesi ve Excel Seçenekleri iletişim kutularını kapatmak için Tamam’ı iki kez tıklayın.

Bir şekli tıklayarak makroyu çalıştırmak, sayfa 305

1. Şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Makro Ata’yı tıklayın.

2. İstediğiniz makroyu tıklayın, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Çalışma kitabı açıldığında makroyu çalıştırmak, sayfa 308

l Auto_Open adında bir makro oluşturun.

14 Diğer Microsoft Office Programlarıyla ÇalışmakBaşka bir Microsoft Office belgesini bağlamak, sayfa 314

1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda Nesne’yi tıklayın.

2. Dosyadan Oluştur sekmesini tıklayın.

3. Gözat’ı tıklayın.

4. Bağlamak istediğiniz dosyayı tıklayın, sonra da Ekle’yi tıklayın.

5. Dosyaya bağla onay kutusunu seçin. Tamam’ı tıklayın.

Çalışma kitabına başka bir belgeyi katıştırmak, sayfa 317

1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda Nesne’yi tıklayın.



4. Bağlanmak istediğiniz dosyayı tıklayın, sonra da Ekle’yi tıklayın.


Bağlanan ya da katıştırılan belgeyi görüntülemek, sayfa 318

l Belgeyi çift tıklayın.

Köprü oluşturmak, sayfa 320

1. Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda Köprü’yü tıklayın.

2. Oluşturmak istediğiniz köprü türünü tıklayın.

3. Gerekiyorsa, bağlanmak istediğiniz dosyayı ya da konumu belirlemek için Konum kutusundaki denetimleri kullanın.

Hızlı Başvuru lix

4. Dosya listesinde oluşturulacak köprünün hedefini tıklayın.

5. Görüntülenecek metin kutusuna görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.


Köprüyü düzenlemek, sayfa 323

1. Köprü içeren hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Köprü Düzenle’yi tıklayın.

2. Köprü Düzenle iletişim kutusundaki değerleri düzenleyin.


Köprüyü silmek, sayfa 323

l Köprü içeren hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Köprüyü Sil’i tıklayın.

Grafiği başka bir belgeye yapıştırmak, sayfa 325

1. Grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kopyala’yı tıklayın.

2. Hedef belgeyi açın.

3. Görünür slaytta boş bir noktayı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yapıştır’ı tıklayın.

4. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklayın, sonra da istediğiniz seçeneği tıklayın.

15 Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği YapmakÇalışma kitabını paylaşıma açmak, sayfa 330

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Çalışma Kitabını Paylaştır düğmesini tıklayın.

2. Birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver . Bu, çalışma kitaplarının birleştirilmesine de izin verir onay kutusunu seçin.


Hücreye açıklama eklemek, sayfa 333

1. Açıklamanın görünmesini istediğiniz hücreyi tıklayın.

2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama düğmesini tıklayın.

3. Açıklama metnini yazın ve açıklama kutusunun dışındaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

Açıklamayı düzenlemek, sayfa 334

1. Açıklama içeren hücreyi tıklayın.

lx Hızlı Başvuru

2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Açıklama Düzenle düğmesini tıklayın

3. Yeni açıklama metnini yazın ve açıklama kutusunun dışındaki herhangi bir hücreyi tıklayın.

Açıklamayı silmek, sayfa 334

1. Açıklama içeren hücreyi tıklayın.

2. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Sil düğmesini tıklayın.

Çalışma kitabında yapılan değişiklikleri izlemek, sayfa 336

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Vurgula’yı tıklayın.

2. Düzenlerken değişiklikleri izle . Bu, çalışma kitabını da paylaştırır onay kutusunu seçin.


Değişiklikleri kabul etmek ve reddetmek, sayfa 337

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Kabul Et/Reddet’i tıklayın.


3. Değişiklikleri kabul etmek için Benimse’yi ya da reddetmek için Reddet’i tıklayın. Tümünü Benimse ya da Tümünü Reddet’i de tıklayabilirsiniz.

Çalışma kitabında yapılan değişiklikleri Geçmiş çalışma sayfasına kaydetmek, sayfa337

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda bulunan Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Değişiklikleri Vurgula’yı tıklayın.

2. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Çalışma kitabını açmak için parola oluşturmak, sayfa 340


2. Araçlar düğmesini tıklayın. Genel Seçenekler’i tıklayın.

3. Açma parolası kutusuna bir parola yazın.

4. Değiştirme parolası kutusuna başka bir parola yazın.


6. Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna girdiğiniz ilk parolayı yazın.

Hızlı Başvuru lxi


8. Değiştirmek için parolayı yeniden girin kutusuna girdiğiniz ikinci parolayı yazın.


Çalışma sayfasını korumak için parola oluşturmak, sayfa 340

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Sayfayı Koru düğmesini tıklayın.

2. Sayfa korumasını kaldırma parolası kutusuna bir parola yazın.

3. Kilitli hücreleri seç ve Kilidi açılmış hücreleri seç onay kutularını temizleyin. Tamam’ı tıklayın.

4. Devam etmek için parolayı yeniden girin kutusuna daha önce girdiğiniz parolayı yazın. Tamam’ı tıklayın.

Hücre aralığını korumak için parola oluşturmak, sayfa 341

1. Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver düğmesini tıklayın.

2. Yeni’yi tıklayın.

3. Başlık kutusuna aralık için bir başlık yazın.

4. Aralık parolası kutusuna parolayı yazın. Tamam’ı tıklayın.

Dijital imza kullanarak çalışma kitabını imzalamak, sayfa 345

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Hazırla’yı tıklayın, sonra da Dijital İmza Ekle’yi tıklayın.

2. Görünen iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

3. Bu belgeyi imzalamanın amacı kutusuna belgeyi imzalama nedeninizi yazın.

4. Sertifikanızın Farklı imza alanında göründüğünden emin olun. İmzala’yı tıklayın.


Çalışma kitabını Web’de yayımlamak, sayfa 347


2. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.

3. Kayıt türü açılır okunu tıklayın. Web Sayfası’nı tıklayın.


5. Çalışma kitabını web dosyası olarak kaydetmek için Evet’i tıklayın.

1

1 Excel 2007’deki Yenilikler

Microsoft® Office Excel® 2007 ile ilgili olarak fark edeceğiniz ilk şey, kullanıcı arayüzünün biraz değişmiş olduğudur. Office Excel 2007’nin önceki sürümleri, çok sayıdaki menü, araç çubuğu, görev bölmesi ve iletişim kutusu içinde programdaki 1000’den fazla komutu içeriyordu. Menü ya da araç çubukları üzerinde varsayılan ayar olarak görünmeyen ama kullanılan bazı işlevler bulunuyordu. Excel 2007’de, kullanmanız gereken araçları arayacağınız tek bir yer var: program penceresinin en üstünde bulunan Şerit. Microsoft Excel 2007 ürün takımı, onlarca menü ve araç çubuğunu alıp, bunların içeriklerini sekmeler ve galeriler halinde Şerit üzerinde yeniden düzenledi. Excel’i daha önce kullandıysanız, önceki sürümlerdeki yetkinliğinizi yeniden kazanmak için yeni kullanıcı arayüzü üzerinde sadece biraz zaman harcamanız yeterli olacaktır. Excel’e yeni başlıyorsanız, programı kullanmayı önceki kullanıcı arayüzüyle olduğundan daha kolay öğreneceksiniz.

Bu bölümde, Excel 2007’nin sahip olduğu yeni özellikler anlatılacaktır: yeni kullanıcı arayüzü, galeriler ve mini araç çubuklarıyla sağlanan gelişmiş biçimlendirme yetenekleri, veri tablolarının sunduğu yeni yetenekler, yeni renk yönetimi şeması ve gelişmiş grafik motoru. Bunların yanında, çalışma kitabında verileri yönetmek için çok sayıda yeni yol bulunmaktadır. Örneğin, Excel 2007’nin verileri değerine göre biçimlendirmesini, yeni işlevleri kullanarak özetlemesini ve çalışma kitabını başka kullanışlı dosya biçimleri olarak kaydetmesini sağlamak için çok daha esnek kurallar oluşturabilirsiniz. Programla ilgili tüm bu iyileştirmeler, verileri etkin bir biçimde yönetmek, çözümlemek ve sunmak için kullanabileceğiniz Excel 2007’yi kullanışlı ve güçlü bir program yapacak şekilde bir araya getirildi.

2 Bölüm 1 Excel 2007’deki Yenilikler

Yeni Kullanıcı Arayüzünü TanımakBir çalışma sayfasına verileri girdikten sonra, verilerin görünüşünü değiştirebilir, verileri özetleyebilir ya da kullanıcı arayüzü üzerindeki komutları kullanarak gruplandırabilirsiniz. İstediğiniz komutları bulabilmeniz için karmaşık araç çubuğu ve menü sistemi içinde arama yapmak zorunda olduğunuz Excel’in önceki sürümünden farklı olarak, Excel 2007 program penceresinin en üstünde gereksinim duyduğunuz her şeyi bulabilirsiniz.

Excel 2007 kullanıcı arayüzü, komutları yedi sekmeye böler: Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir ve Görünüm. Excel 2007’yi başlattığınızda Giriş sekmesi görünür.

Ayrıca Bakınız Makrolarla ya da eklentilerle çalışıyorsanız, Geliştirici sekmesini kullanıcı arayüzüne ekleyebilirsiniz . Geliştirici sekmesini eklemek hakkında daha fazla bilgiyi, 13 . Bölüm “Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek”’teki “Makro Kaydı” konusunda bulabilirsiniz .

Giriş sekmesinde bir dizi grup bulunur: Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme. Her grup, o grupla ilgili (yazı tipini biçimlendirmek, hücre hizalamasını ayarlamak, sayı biçimleri oluşturmak gibi) görevleri yerine getirmenizi sağlayacak denetimleri içerir. Bir denetimin açılır okunu tıkladığınızda, ileri düzey seçenekleri içeren bir menü görüntülenir; seçenekte öğenin adının sonunda üç nokta (…) varsa, öğeyi tıklamak bir iletişim kutusunu açar. Eğer bir grupta, yukarıdaki grafikte gösterilen Sayı grubu gibi, grupla ilişkili bir iletişim kutusu varsa, grubun sağ alt köşesindeki İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayarak iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz. (İletişim Kutusu Başlatıcı, içinde sağ alt köşeyi gösteren bir ok bulunan küçük bir kutudur.)

Veri Yığınlarını YönetmekPek çok Excel kullanıcısı, veri yığınlarını işlemek için programın veri özetleme ve hesaplama yeteneklerini kullanır. Excel 2003 ve ondan önceki sürümlerde, bir çalışma sayfası içinde 65.536 satır ve 256 sütunla sınırlıydınız. Büyük veri yığınlarını birden fazla çalışma sayfasına yaymak zorunda kalıyordunuz, ancak her şeyi doğru yapmak büyük bir çaba gerektiriyordu. Excel 2007’de böyle bir sorununuz yok. Microsoft Excel 2007 ürün takımı, çalışma sayfalarını 16.384 sütun ve 1.048.576 satır içerecek şekilde genişletti; bu rakam, Excel 2007’de yapmak istediğiniz projelerin pek çoğu için yeterli olacaktır.

3

Excel 2007, verileri işlemek için kullanabileceğiniz çok daha güçlü ve esnek teknikleri de beraberinde getiriyor. Excel 2003’te, bir hücreye üç adet koşullu biçim (Excel’in bir değeri nasıl göstereceğini belirleyen kurallar) atayabiliyordunuz. Excel 2007’de ise yaratabileceğiniz koşullu biçimlerin sayısı bilgisayarınızın belleği ile sınırlıdır.

Aşağıdaki tablo, Excel 2007’deki genişletilmiş veri depolama ve diğer yetenekleri özetlemektedir.

Sınır Excel 2003 Excel 2007Çalışma sayfasındaki sütun sayısı 256 16 .384

Çalışma sayfasındaki satır sayısı 65 .536 1 .048 .576

Çalışma kitabındaki farklı renk sayısı 56 4.3 milyar

Hücreye uygulanan koşullu biçim sayısı 3 Kullanılabilir bellekle sınırlı

Bir aralık ya da tablonun sıralama düzeyi sayısı

3 64

Otomatik filtre listesinde görüntülenen öğe sayısı

1 .024 32 .768

Bir hücrede görüntülenen toplam karakter sayısı

1 .024 32 .768

Bir hücre için Excel’in yazdırabileceği toplam karakter sayısı

1 .024 32 .768

Çalışma kitabındaki toplam özel hücre stili sayısı

4 .000 65 .536

Karakter bazında maksimum formül uzunluğu

1 .024 8 .192

Formül içinde iç içe geçmiş formül düzeylerinin sayısı

7 64

Formüldeki maksimum bağımsız değişken sayısı

30 255

Bir hücre içinde metin biçimiyle saklanabilecek ve gösterilebilecek karakter sayısı

255 32 .768

Özet Tablo’daki sütun sayısı 255 16 .384

Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde gösterilen alan sayısı

255 16 .384

Veri Yığınlarını Yönetmek


Yeni Microsoft Office Dosya Biçimini Kullanmak1997 sürümüyle başlamak üzere, tüm Microsoft Office programlarında bilgisayarların okuyabildiği ikili dosya biçimi kullanılmıştır. Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 ve Microsoft Office PowerPoint 2007’nin yeni ve gelişmiş dosya biçimi okunabilir olmanın yanı sıra, eski ikili biçimden daha küçük dosyalar oluşturabilmektedir.

Yeni Microsoft Office Open XML Biçimi, XML ve Zip dosya sıkıştırma biçimini birleştirecek, benzer Excel 97-2003 dosyalarının yaklaşık yarı boyutunda sağlam dosyalar oluşturur. Excel 97-2003 dosyalarını Excel 2007’de açabilir ve kaydedebilirsiniz. Excel 2007 dosyalarını, Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003’te açmak isterseniz, Office Word 2007, Excel 2007 ve Office PowerPoint 2007 dosya biçimleri için hazırlanan Microsoft Office Compatibility Pack’i (Uyumluluk Paketi) http://www.microsoft.com/downloads adresinden yükleyebilirsiniz.

Microsoft Office 2007 dosya biçimleri daha küçük dosya boyutlarının yanı sıra başka pek çok avantaj sunmaktadır:

l Geliştirilmiş Birlikte İşlerlik: Yeni dosya biçimleri temel olarak XML’i kullandığından, kurumlar için Microsoft Office programları ve diğer uygulamalar arasında veri paylaşımı ve alışverişi çok daha kolaydır. Eski ikili dosya biçiminin okunması zordu ve standartları yoktu.

l Artan Özelleştirme: XML içindeki “X” harfi, “genişletilebilir” (extensible) anlamına gelmektedir; bu da bilgi uzmanları ve geliştiricilerinin, şirketlerinin gereksinimlerini karşılayacak özel belge yapıları ya da şemalar oluşturabileceği anlamına gelir.

l Gelişmiş Otomasyon: Excel 2007 dosya biçimi, açık standartlar üzerine kuruludur. Bu şu anlama gelir: Verileri bu standartlara bağlı olarak işlemek için yazılan her türlü program Excel 2007 ile çalışacaktır. Diğer bir deyişle, Excel 2007 programlanabilir verilerini kullanmak için özel kodlar yazmanıza ya da Microsoft Office sistemi içinde başka bir programı kullanmanıza gerek yoktur.

l Bilgiyi Bölümlere Ayırmak: Yeni Microsoft Office dosya biçimi, belge verilerini, makro kodlarını ve üstbilgileri farklı kaplara ayırır. Daha sonra Excel 2007 bunları çalışma kitabını açtığınızda gördüğünüz dosyayla birleştirir. Makro kodlarını (otomatik program yönergeleri) çalışma sayfası verilerinden ayırmak, çalışma kitabının makro içerdiğini tespit ederek güvenliği artırır. Böylece Excel 2007’nin bilgisayarınıza zarar verebilecek, kişisel veya işle ilgili önemli bilgileri alabilecek kodları çalıştırmasını engellemenizi sağlar.

5

Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını BiçimlendirmekExcel her zaman sayısal verileri çözümlemek için önemli bir program olmuştur ancak Excel 2003 bile sunum açısından yeterince öne çıkmamıştır. Excel 2003 ve programın önceki sürümlerinde, çalışma kitabında en fazla 56 farklı renk seçeneğine sahiptiniz. Bununla birlikte, bu renklerin çalışma kitabınızdaki diğer renklerle birbirini tamamlamasını sağlamanın (bir grafik tasarımcısı değilseniz) kolay bir yolu da bulunmuyordu.

Excel 2007, programın önceki sürümlerindeki renk yönetimi ve biçimlendirme seçenekleriyle ilgili çok sayıda yenilik sunmaktadır. Örneğin, çalışma kitabında istediğiniz kadar çok sayıda farklı renk seçeneğine sahipsiniz ve çalışma kitabına bir tasarım teması atayabilirsiniz. Çalışma kitabına tema atamak, size hangi rengi seçeceğinize yardım eden bir iletişim kutusuyla birlikte, bütünün birbirini tamamlayan parçaları olan renk seçenekleri sunar. Bununla birlikte tabii ki hâlâ çalışma sayfanızı biçimlendirirken istediğiniz rengi seçebilir, özel hücre stilleri tanımlayabilir ve kendi temanızı yaratabilirsiniz. Önceden yüklenmiş olan temalar, talimat olarak değil, kılavuz olarak bulunmaktadır.

Veri Tablolarını Daha Etkin Bir Biçimde YönetmekÇoğu kez Excel 2007 verilerini tablo olarak düzenlemenin daha akıllıca olduğunu fark edeceksiniz; tablonun her sütunu belirli bir veri öğesi (sipariş numarası ya da belirli bir gündeki çalışma saatleri gibi) ve her satırı da ilgili sütundaki belirli bir konunun bilgilerini (1403 numaralı teslimatın ayrıntıları gibi) içerir.

Hücreleri ve Çalışma Sayfalarını Biçimlendirmek


Excel 2007’de, tablolar verileri etkin biçimde yazmanızı ve özetlemenizi sağlar. Yeni bir tablo satırına veri girmek isterseniz, yapmanız gereken tek şey tablonun altındaki satıra verileri yazmaktır. Son hücrenin değerlerini yazdıktan sonra Tab ya da Enter tuşuna basın. Excel 2007 yeni girdiğiniz verileri tabloya ekler. Ayrıca Excel 2007’nin belirlediğiniz işlevi kullanarak tablonuzun verilerini özetleyen bir Toplam satırı göstermesini sağlayabilirsiniz.

Ayrıca BakınızBir veri tablosunun görünüşünün ve özetleme işlemlerinin nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için 3 . Bölüm “Veri ve Veri Tablolarıyla Çalışmak” ta “Tablo Tanımlamak” başlığına bakın .

Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha Kolay Oluşturmak

Excel 2003’te ve daha önceki sürümlerde bir formüle eklemek için işlevin adını bulmanın iki yöntemi vardı: yardım sistemi ve İşlev Ekle iletişim kutusu. Excel 2007 bu yöntemlere bir yenisini daha ekledi: Formülü Otomatik Tamamlama. Bu özellik şöyle çalışır: Bir hücreye formül yazmaya başladığınızda Excel 2007 ne yazdığınızı inceler, sonra da adlandırılmış hücre aralıkları ya da tablo sütunları gibi formülde kullanılabilecek işlevlerin (function) ve işlev bağımsız değişkenlerinin (argument) listesini gösterir.

Formül oluştururken Formülü Otomatik Tamamlama özelliği aşağıdaki öğelerin listesini sunar:

l Excel 2007 işlevleri: Bir hücreye =ÇAR karakterlerini yazdığınızda Excel 2007 ÇARPIKLIK, ÇARPIM ve ÇARPINIM işlevlerinin listesini gösterir. İstenen işlevin adını tıkladığınızda, işlev adının tamamını yazmaya gerek kalmadan formüle eklenir.

7

l Kullanıcının tanımladığı işlevler: Kullanıcının tanımladığı işlevler, bir programcının yarattığı özel yordamlardır ve çalışma kitabınızda makro kodları olarak bulunurlar.

l Formül bağımsız değişkenleri: Bazı formüller bir işlev bağımsız değişkeni için sınırlı bir değerler dizisi kabul eder; Formülü Otomatik Tamamlama, Excel 2007’nin kabul edilen değerler listesi içinden seçim yapmasını sağlar.

l Tanımlanmış adlar: Tanımlanmış adlar, belirli hücre aralıkları için kullanıcının tanımladığı takma adlardır (örneğin, Satışlar çalışma sayfasında A2:A29 arasındaki hücreler Şubat Satışları olarak adlandırılabilir.)

l Tablo yapısı başvuruları: Bir tablo yapısı başvurusu, bir tablo ya da tablonun bir parçasını belirtir. Örneğin, İstanbul adında bir sütun içeren Paket Sayısı adlı bir tablo oluşturduğunuzda, formülde P harfini yazdığınızda Excel 2007 formüle eklenecek olası bir giriş olarak Paket Sayısı tablo adını gösterir.

Yeni İşlevler Kullanarak Verileri ÖzetlemekMicrosoft Excel 2007 programlama ekibi, programın gelecek sürümlerinde bulunabilecek yeni yetenekler önermeleri için kullanıcıları teşvik ediyor. Excel kullanan şirketlerden en sık gelen taleplerden biri, değer belirli ölçütleri karşıladığında hücrelerin ortalama değerinin bulunmasıdır. Örneğin, bir bölümün günlük satışlarını özetleyen bir tabloda, satışların 10.000 YTL’den fazla olduğu günler için Ev Eşyaları bölümünün satışlarını özetleyen bir formül kullanabiliriniz.

Formülü Otomatik Tamamlama ile Formülleri Daha Kolay Oluşturmak


Excel 2007 ekibi, beş yeni formül yaratarak bu talepleri karşıladı. Yeni formüller, çalışma sayfasındaki belirli bir ölçütü karşılayan verileri özetlemenizi sağlar. Aşağıda bu yeni işlevlerin kısa tanımlarını ve önceki sürümlerde ilişkili oldukları işlevleri bulabilirsiniz:

l EĞERORTALAMA bir hücre aralığındaki belirli bir ölçütü karşılayan hücrelerin ortalama değerini bulur.

l ÇOKEĞERORTALAMA bir hücre aralığındaki birden fazla ölçütü karşılayan hücrelerin ortalama değerini bulur.

l ÇOKETOPLA, ETOPLA işlevinin bir uzantısıdır ve bir hücre aralığındaki birden fazla ölçütü karşılayan hücrelerin toplamını bulur.

l ÇOKEĞERSAY, EĞERSAY işlevinin bir uzantısıdır ve birden fazla ölçütü karşılayan bir aralıktaki hücreleri sayar.

l EĞERHATA, EĞER işlevinin bir uzantısıdır ve bir hücre formülünün hata vermesi durumunda (ya da hücre formülü olması gerektiği gibi çalıştığında) Excel 2007’nin ne yapmasını istediğinizi belirtmenize olanak verir.

Güçlü Koşullu Biçimler OluşturmakŞirketler, şirket gelir ve giderlerini izlemek için Excel’i kullanır. Burada sayılar elbette önemlidir, ancak yöneticiler açısından asıl yararlı olan, verileri değerlendirmektir; böylece verilerin beklentileri aşıp aşmadığına, kabul edilebilir bir aralık içinde olup olmadığına ya da beklentilerin altına düşmesi halinde önlem alınmasının gerekli olup olmadığına karar verirler. Excel 2007’den önceki sürümlerde, üç koşul yaratabiliyor ve her biri için bir biçim tanımlayabiliyordunuz. Örneğin, aşağıdaki kuralları oluşturabiliyordunuz:

l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından yüzde 10 daha fazlaysa, değeri yeşil renkte göster.

l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından fazla ya da satışlara eşitse, değeri sarı renkte göster.

l Eğer aylık satışlar, önceki yılın o ayki satışlarından düşükse, değeri kırmızı renkte göster.

Excel 2007’de istediğiniz kadar çok kural oluşturabilir, tek bir veri değerine pek çok kuralı uygulayabilir, belirli bir kural uygulandıktan sonra diğer kuralların uygulamamasını seçebilir ve değiştirdiğiniz kuralları silmek ya da yeniden oluşturmak zorunda kalmadan kuralların uygulanma sırasını değiştirebilirsiniz. Bunun yanında çok sayıdaki yeni koşullu veri biçimi türünü de uygulayabilirsiniz: değerin ne kadar büyük olduğunu göstermek için hücreye yatay bir çubuk ekleyen veri çubukları, hücrenin dolgu rengini değiştiren renk ölçekleri ya da oluşturduğunuz kılavuzlara göre üç simgeden birini gösteren simge kümeleri.

9

Daha Etkileyici Grafikler YaratmakExcel 2007 çok miktardaki sayısal verileri etkin bir biçimde yönetmenizi sağlar, ancak yalnızca ham verilere bakan kullanıcılar genellikle bu verilerden bir şablon elde etmekte zorlanırlar. Böyle durumlarda grafikler devreye girer. Grafikler verileri görsel olarak özetler; böylece siz ve diğer karar vericiler, eğilimleri hemen yakalayabilir, yüksek ve düşük veri noktalarını belirleyebilir ve matematiksel araçları kullanarak olasılıkları tahmin edebilirsiniz. Excel grafik motoru ve renk paleti Excel 97’den beri fazla değişmemiş olsa da, Excel 2007 etkileyici ve bilgilendirici grafikleri kolaylıkla oluşturmanız için daha çok yol önererek büyük bir adım atmıştır.

Güçlü Koşullu Biçimler Oluşturmak


Ayrıca BakınızExcel 2007’nin yeni grafik yetenekleri hakkında daha fazla bilgi için “Grafik Oluşturmak” başlıklı 11 . bölüme bakın .

Yazıcı Çıktılarını Daha Dikkatli DenetlemekMicrosoft Excel 2007 ürün geliştirme ekibinin Excel 2007 için ortaya koyduğu hedeflerden biri, iyi görünen belgeler oluşturmanızı sağlamaktır. Elbette bu belgeleri oluşturmak için belgelerinizin yazıcıdan çıktığında nasıl görüneceğini bilmeniz gerekir. Microsoft Excel ekibi, Excel 97’de, yazıcıdan çıktı alınacak bir sayfanın nerede bitip diğer sayfanın nerede başladığını görmenizi sağlayan Sayfa Sonu Önizleme görünümünü geliştirdi. Sayfa Sonu Önizleme, çalışma kitabının içeriğini çok küçük boyutta göstermesi nedeniyle yazdırma denetimi ve sayfa düzeni açısından bir ölçüde sınırlıdır. Sayfa Düzeni görünümünde bir çalışma kitabını görüntülediğinizde çalışmanızın çıktısı alınmış sayfada tam olarak nasıl görüneceğini görürsünüz. Sayfa Düzeni görünümü aynı zamanda çalışma kitabınızın kenar boşluklarını değiştirmenizi, verileri düzenlemenizi, üstbilgi ve altbilgi eklemenizi ve düzenlemenizi sağlar.

11

Önemli Noktalar l Excel 2007, programın yeteneklerini daha kolay öğrenebilmenizi sağlayan Şerit adlı

yeni bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

l Excel 2007, Excel’de yönetebileceğiniz veri yığınlarının boyutunu büyük oranda artırmıştır ve verileri tablolar halinde düzenlemenizi sağlar.

l Excel 2007, yeni grafik, biçimlendirme ve çizim yapma yetenekleri sunarak daha iyi görünüşlü belgeleri kolaylıkla yaratmanızı sağlar.

l Excel 2007, verileri özetlemeniz için güçlü yeni işlevler sunar ve Formül Otomatik Tamamlama ile formül yaratmayı kolaylaştırır.

l Excel 2007, bir hücrenin değerisne bağlı olarak içeriğinin görünüşünü değiştiren koşullu biçimler yaratma özelliğini büyük ölçüde geliştirmiştir.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümÇalışma Kitapları Oluşturmak, sayfa14

Çalışma Kitaplarını Değiştirmek, sayfa18

Çalışma Sayfalarını

Değiştirmek, sayfa21

Excel 2007 Program

Penceresini Özelleştirmek,

sayfa26

Bir Bakışta Bölüm

13

Bir Bakışta Bölüm 2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Bir çalışma kitabı oluşturmak. 4 Bir çalışma kitabını değiştirmek . 4 Bir çalışma sayfasını değiştirmek. 4 Excel 2007 program penceresini özelleştirmek.

Microsoft Office Excel 2007’yle çalışmaya başladığınızda, program size üç adet çalışma sayfası içeren boş bir çalışma kitabı açar. Çalışma sayfalarını ekleyebilir ya da silebilir, silmeden çalışma kitabının içinde gizleyebilir ve sayfaların sırasını değiştirebilirsiniz. Ayrıca başka bir çalışma kitabına bir sayfa kopyalayabilir ya da ilk çalışma kitabında bir kopyasını bırakmadan sayfayı başka bir kitaba taşıyabilirsiniz. Siz ve iş arkadaşlarınız çok sayıda belgeyle çalışıyorsanız, özellik değerlerini tanımlayabilirsiniz, böylece Microsoft Windows arama özelliğini kullanırken çalışma kitaplarının daha kolay bulunmasını sağlarsınız.

Office Excel 2007’yi kullanmayı kolaylaştırmanın bir başka yolu, Excel 2007 program penceresini çalışma biçiminize uyacak biçimde özelleştirmektir. Aynı anda birkaç çalışma kitabıyla birlikte çalışıyorsanız, yeni kullanıcı arayüzünü kullanarak çalışma kitabı pencereleri arasında hareket edebilirsiniz. Ancak çalışma kitapları arasında çok sık geçiş yapmak isterseniz, Excel 2007 penceresinin tamamını kaplamaları için kitapları yeniden boyutlandırarak bunu kolaylaştırabilirsiniz. Bu durumda yapmanız gereken tek şey, görüntülemek istediğiniz çalışma kitabının başlık çubuğunu tıklamaktır.

Microsoft Office 2007 tasarım takımı, komutları arayacağınız yerlerin sayısını azaltmak için yeni bir kullanıcı arayüzü oluşturdu. Sık kullandığınız bir komutu tek bir tıklamayla erişebilmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyebilirsiniz.

Bu bölümde, çalışma kitapları ve sayfaları oluşturmayı ve değiştirmeyi, çalışma kitaplarının bulunmasını kolaylaştırmayı ve Excel 2007 program penceresini özelleştirmeyi öğreneceksiniz.

14 Bölüm 2 Bir Çalışma Kitabı Oluşturmak

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın .

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xi’deki “Kitabın CD-ROM’unu Kullanmak” başlığına bakın.

Çalışma Kitapları OluşturmakVar olan verilerinizin hiçbiriyle ilişkili olmayan verileri toplamak ve depolamak istediğinizde, yeni bir çalışma kitabı oluşturmanız gerekir. Excel 2007’de varsayılan yeni çalışma kitabının üç çalışma sayfası vardır, ancak dilerseniz yeni çalışma sayfaları ekleyebilir ya da var olanları silebilirsiniz. Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak basit bir işlemdir: Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, Yeni’yi tıklayın, sonra da oluşturmak istediğiniz çalışma kitabı türünü belirleyin.

Excel 2007’yi başlattığınızda, program boş bir yeni çalışma kitabı açar; çalışma sayfasının hücrelerine veri girmeye başlayabilir ya da var olan bir çalışma kitabını açabilirsiniz. Sonraki alıştırmalarda, Damla Kurye adlı hayali bir kargo şirketi için oluşturulmuş örnek çalışma kitaplarını kullanacaksınız. İstediğiniz değişikliği yaptıktan sonra, çalışmanızı kaybetmemek için çalışma kitabını kaydetmeniz gerekir.

15

Bir dosyayı kaydettiğinizde, dosyanın önceki kopyasının üzerine kaydetmiş olursunuz. Eğer değişlikleri kaydedip aynı zamanda da dosyanın önceki kopyasını saklamak istiyorsanız, yeni bir dosya adı belirlemek için Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz.

İpucu Kullanıcılar sık sık şu soruyu sorar: “Dosyalarımı ne sıklıkta kaydetmeliyim?” Yaptığınız değişiklikleri her yarım saatte ya da her beş dakikada bir kaydetmeniz iyi bir alışkanlıktır, ancak bir dosyayı kaydetmek için en iyi zaman, yeniden yapmak zorunda kalmaktan hoşlanmayacağınız bir değişiklik yaptığınız andır.

Yeni dosyayı farklı bir biçim de kaydetmek ve dosyanın yeni sürümünü kaydedeceğiniz yeri belirlemek için de Farklı Kaydet iletişim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Damla Kurye şirketinin operasyon bölümü başkanı Jale Şeker, danışmanlık harcamalarını takip eden bir Excel dosyasını Excel 2003 kullanan bir danışmanlık şirketiyle paylaşması gerektiğinde, bu dosyayı Excel 2003 dosyası olarak kaydedebilir.

Bir dosya oluşturduktan sonra, Windows’un arama özelliğini kullanarak arama yaptığınızda dosyayı daha kolay bulmak için başka bilgiler ekleyebilirsiniz. Her bilgi kategorisi ya da özellik dosyayla ilgili belirli bilgileri depolar. Windows’ta dosyanın yazarı ya da başlığına veya dosyayla ilişkili anahtar sözcüklere göre arama yapabilirsiniz. Örneğin bir şubeden gönderilen kargo paketlerinin takip edildiği bir dosya, posta, alıcı ve gönderici anahtar sözcüklerini içerebilir.

Çalışma kitabının özellik değerlerini belirlemek için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, Hazırla’yı işaret edin ve Belge Özellikleri bölmesini görüntülemek için Özellikler’i tıklayın. Belge Özellikleri bölmesinin standart biçiminde dosyanın yazarı, başlığı, konusu, anahtar sözcükleri, kategorisi ve durumunu gösteren ve dosya hakkındaki açıklamaları içeren alanlar bulunur. Ayrıca Belge Özellikleri etiketinin hemen sağında bulunan Özellik Görünümleri Ve Seçenekleri düğmesini tıkladıktan sonra Gelişmiş Özellikler’i tıklayarak özel özellikler yaratabilirsiniz.

Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunun Özel sekmesinde var olan özel kategorilerden birini tıklayabilir ya da kendi kategorinizi yaratabilirsiniz. Bunun için Ad alanına yeni bir özellik adı yazın. Tür okunu tıklayın ve bir veri türü (örneğin, Metin, Tarih, Sayı, Evet Veya

Çalışma Kitapları Oluşturmak


Hayır) seçin. Değer alanında bir değer seçin veya yazın ve Ekle’yi tıklayın. Var olan özel bir özelliği silmek isterseniz, Özellikler listesinde silmek istediğiniz özelliği tıklayın, sonra da Sil’i tıklayın. Yapmak istediğiniz değişiklikleri tamamladıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın. Belge Özellikleri bölmesini gizlemek için bölmenin sağ üst köşesindeki Kapat düğmesini tıklayın.

Bu alıştırmada yeni bir çalışma kitabı oluşturacak, yeni bir adla bu çalışma kitabını kaydedecek, kitabın standart özelliklerine değerler atayacak ve özel bir özellik yaratacaksınız.

KULLANIN Bu konu için uygulama dosyası klasöründeki Özel Durum Özeti çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak klasörü içindedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın. AÇIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Kapat’ı tıklayın.

Özel Durum Özetiçalışma kitabı kapanır.

2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın.

Yeni Çalışma Kitabıiletişim kutusu açılır.

3. Boş Çalışma Kitabı’nı tıklayın. Oluştur düğmesini tıklayın.

Yeni bir boş çalışma kitabı açılır.


Farklı Kaydetiletişim kutusu açılır.

17

5. Gezinti denetimlerini kullanarakBelgeler\MicrosoftPress\AAExcel2007\Oluşturmak klasörüne gidin. Dosya Adı alanına Özel Durumlar 2006 yazın.

6. Kaydet düğmesini tıklayın.

Excel 2007 çalışmanızı kaydeder ve Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır.

7. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Hazırla’yı, tıklayın, sonra da Özellikler’i tıklayın.

Belge Özellikleribölmesi açılır.

8. Anahtar Sözcükler alanına özel durumlar, şehir, yüzde yazın.

9. Kategori alanına performans yazın.

10. Özellik Görünümleri ve Seçenekleri düğmesini, sonra da Gelişmiş Özellikler’i tıklayın.

Özel Durumlar 2006 Özellikleriiletişim kutusu açılır.


Özel sekmesi açılır.

12. Ad alanına Performans yazın.

13. Değer alanına Özel Durumlar yazın.

14. Ekle düğmesini tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Özel Durumlar 2006 Özellikleriiletişim kutusu kapanır.

15. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

KAPATIN Özel Durumlar 2006 çalışma kitabını kapatın.

Çalışma Kitapları Oluşturmak


Çalışma Kitaplarını DeğiştirmekÇoğu zaman, kargo dağıtım merkezinin sevkiyat sayısı ya da bir şubeden yapılan son teslimatın ortalama süresi gibi işle ilgili belirli bir faaliyet hakkındaki bilgileri kaydetmek için bir çalışma kitabı oluşturursunuz. Dolayısıyla bu çalışma kitabının içerdiği her çalışma sayfası, bu faaliyetlerin alt bölümünü temsil eder. Belirli bir çalışma sayfasını görüntülemek için sekme çubuğu (hücrelerin en alt kısmında) üzerinde çalışma sayfasının sekmesini tıklayın.

Damla Kurye örneğinde, günlük sevkiyat sayısını takip etmek için kullanılan çalışma kitabında her il dağıtım merkezi için ayrı bir çalışma sayfası bulunabilir. Yeni Excel 2007 çalışma kitabı üç çalışma sayfası içerir; Damla Kurye şirketi 9 il dağıtım merkeziyle çalıştığından, altı tane yeni çalışma sayfası oluşturmanız gerekir. Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için, sekme çubuğunun sağ ucundaki Çalışma Sayfası Ekle düğmesini tıklayın.

Bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda, Excel 2007 buna Sayfa4, Sayfa5, Sayfa6 gibi genel bir ad verir. Çalışma sayfasında hangi tür veri depolayacağınıza karar verdikten sonra, çalışma sayfasının varsayılan adının yerine daha açıklayıcı bir ad vermelisiniz. Örneğin, kargo dağıtım merkezi takibindeki Sayfa1’in adını, Eskişehir olarak değiştirebilirsiniz. Bir çalışma sayfasının adını değiştirmek istediğinizde, çalışma sayfasının adını vurgulamak için sekme çubuğundaki çalışma sayfası sekmesini çift tıklayın, yeni adı yazın ve Enter tuşuna basın.

Birden fazla çalışma kitabıyla çalışmanın diğer yolu, başka bir çalışma kitabından bir çalışma sayfasını geçerli kitaba kopyalamaktadır. Örneğin çalışanların listesinin olduğu başka bir çalışma kitabındaki çalışma sayfalarını geçerli çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. Bunun için, kopyalamak istediğiniz sayfanın sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Taşı Veya Kopyala iletişim kutusunu görüntülemek için, açılan kısayol menüsünden Taşı Veya Kopyala komutunu tıklayın.

19

İpucu Kopya Oluştur onay kutusunu işaretlerseniz, kopyalanan çalışma sayfası özgün çalışma kitabında da kalır, işaretlemezseniz kalmaz.

Çalışma sayfalarını hedef çalışma kitabına aldıktan sonra verilerin çalışma kitabı içinde bulunmalarını kolaylaştırmak için sayfaların sırasını değiştirebilirsiniz. Çalışma kitabının içinde bir çalışma sayfasının konumunu değiştirmek için sayfa sekmesini sekme çubuğunda istenen konuma sürüklersiniz. Bir çalışma sayfasının çalışma kitabı içinde belirgin olmasını isterseniz, sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklar ve açılan menüyü kullanarak sekmenin rengini değiştirirsiniz. Sekme çubuğunda çalışma sayfası sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayıp, açılan menüde Gizle’yi tıklayarak etkin çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz. Excel 2007’nin çalışma sayfasını yeniden görüntülemesini istediğinizde, herhangi bir sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayıp Göster’i tıklayın. Göster iletişim kutusunda, görüntülemek istediğiniz sayfayı seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Not Bir çalışma sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalarsanız ve hedef çalışma kitabı etkin çalışma kitabıyla aynı temaya sahipse, çalışma sayfası sekme rengini korur. Hedef çalışma kitabına başka bir tema varsa, sekme rengi bu temaya göre değişir.

Belirli bir çalışma sayfasına, artık ihtiyacınız kalmadığında, bu sayfayı kolayca silebilirsiniz. Sileceğiniz sayfanın sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Sil’i tıklayın.

Bu alıştırmada, bir çalışma sayfasını ekleyip yeniden adlandıracak, çalışma kitabı içinde konumunu değiştirecek, gizleyip görüntüleyecek ve başka bir çalışma kitabına kopyalayacak, sekme rengini değiştirecek ve sileceksiniz.

KULLANIN Bu konu için uygulama dosyası klasöründeki Özel Durum Özeti çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak klasörü içindedir. AÇIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını açın.

1. Sekme çubuğunda, Çalışma Sayfası Ekle düğmesini tıklayın. Yeni bir çalışma sayfası görünür.

2. Yeni çalışma sayfasının sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yeniden Adlandır’ı tıklayın. Excel 2007 yeni çalışma sayfasının adını vurgular.

3. 2007 yazın ve Enter tuşuna basın. 4. Sekme çubuğunda, Sayfa 1 sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yeniden

Adlandır’ı tıklayın.

Çalışma Kitaplarını Değiştirmek


5. 2006 yazın ve Enter tuşuna basın. 6. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Sekme Rengi’ni işaret edin,

sonra da renk paletindeki Standart Renkler bölümünde yeşil rengi tıklayın.

Excel 2007, 2006sayfa sekmesine yeşil rengi atar.

7. Sekme çubuğunda, 2007 sayfa sekmesini, Müsvedde Sayfası sekmesinin soluna sürükleyin.

8. 2007 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Gizle’yi tıklayın.

Excel 2007, 2007 çalışma sayfasını gizler.

9. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da Taşı veya Kopyala seçeneğini tıklayın.

Taşı veya Kopyalailetişim kutusu görünür.

10. Kitap açılır okunu tıklayın ve Yeni Kitap’ı tıklayın.

11. Kopya oluştur onay kutusunu seçin.


Yeni bir çalışma kitabı açılır. Yeni çalışma kitabı yalnızca kopyaladığınız çalışma sayfasını içerir.

13. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

Farklı Kaydetiletişim kutusu açılır.

14. Dosya Adı alanına, 2006 Arşivi yazın ve Enter tuşuna basın.

Excel 2007 çalışma kitabını kaydeder ve Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır.

15. Görünüm sekmesinde, Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. Özel Durum Özeti’ni tıklayın.

Özel Durum Özetiçalışma kitabı görünür.

16. Sekme çubuğunda, Müsvedde Sayfası’nı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Sil’i tıklayın.

Müsvedde Sayfası çalışma sayfası silinir.

21

17. 2006 sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Göster’i tıklayın.

Gösteriletişim kutusu görünür.

18. 2007’yi tıklayın, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Gösteriletişim kutusu kapanır ve 2007 çalışma sayfası çalışma kitabında görünür.

KAPATIN Özel Durum Özeti çalışma kitabını kaydederek kapatın.

Çalışma Sayfalarını DeğiştirmekVerinizin bulunmasını kolaylaştıran yol göstericileri ayarladıktan sonra, çalışma kitabınızdaki veriyle çalışmayı kolaylaştıracak başka adımlar da atabilirsiniz. Örneğin, sütun ya da satır kenarlıklarını sürükleyerek, çalışma sayfasındaki bir sütunun genişliğini ya da bir satırın yüksekliğini değiştirebilirsiniz. Bir sütunun genişliğini ya da bir satırın yüksekliğini artırmak, hücrelerin içerikleri arasındaki boşluğu artırır ve yanlışlıkla başka hücreden veri almadan, yalnızca istediğiniz hücredeki verileri seçmenizi kolaylaştırır.

İpucu Yeniden boyutlandırmak istediğiniz satır ya da sütunları seçerek, sonra da seçili satır ya da sütunlardan birinin kenarlığını istenen konuma sürükleyerek, aynı değişikliği birden çok satır ya da sütuna uygulayabilirsiniz. Farenin düğmesini bıraktığınızda, bütün seçili satır ya da sütunların yükseklik ya da genişlikleri değişir.

Sütun genişliğini ya da satır yüksekliğini değiştirmek, çalışma kitabının içeriğiyle çalışmayı kolaylaştırabilir. Ayrıca çalışma sayfasının kenarları ile veriyi içeren hücrelerin arasına bir satır ya da sütun da ekleyebilirsiniz. Bir çalışma sayfasının kenarları ile hücrelerin arasına ya da bir etiket ile bu etiketin altındaki veri arasına alan eklemek, çalışma kitabı içeriğindeki karmaşayı azaltır ve içerikle çalışmayı kolaylaştırır. Satır eklemek için önce bir hücreyi, sonra da Giriş sekmesini tıklarsınız. Daha sonra Hücreler grubunda Ekle açılır

Çalışma Sayfalarını Değiştirmek


okunu ve Sayfa Satırları Ekle’yi tıklarsınız. Excel 2007, satırı etkin hücrenin bulunduğu satırın üstüne ekler. Sütunu da benzer şekilde Ekle düğmesinin açılan listesinden Sayfa Sütunları Ekle’yi seçerek eklersiniz. Bu kez Excel 2007 sütunu etkin hücrenin soluna ekler.

Çalışma sayfasına var olan biçimlendirmeyle bir satır, sütun ya da hücre eklediğinizde, Ekleme Seçenekleri düğmesi görünür. Ekleme Seçenekleri düğmesini tıkladığınızda eklenen satır ya da sütunun nasıl biçimlendirileceğiyle ilgili bir seçenekler listesi görüntülenir. Seçenekler, aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

Seçenek EylemÜsttekiyle Aynı Biçimlendir Yeni satıra, eklenen satırın üstündeki satırın biçimini

uygular. Alttakiyle Aynı Biçimlendir Yeni satıra, eklenen satırın altındaki satırın biçimini

uygular. Soldakiyle Aynı Biçimlendir Yeni sütuna, eklenen sütunun solundaki sütunun

biçimini uygular.Sağdakiyle Aynı Biçimlendir Yeni sütuna, eklenen sütunun sağındaki sütunun

biçimini uygular.Biçimlendirmeyi Temizle Yeni satır ya da sütuna varsayılan biçimlendirmeyi

uygular.

Silmek istediğiniz satır ya da sütunun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da görünen kısayol menüsünden Sil’i tıklayın. Geçici olarak gizlemek istediğiniz satır ya da sütunları seçip Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda bulunan Biçim düğmesini tıklayın. Gizle Ve Göster’i işaret edip Satırları Gizle ya da Sütunları Gizle’den birini tıklayın. Seçtiğiniz satırlar ya da sütunlar gözden kaybolur, ancak Sil komutunun aksine tamamen yok olmazlar. Bunun yerine, siz yeniden çağırana kadar göz önünden kaldırılırlar. Gizlenen satırları yeniden görüntülemek için Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Biçim düğmesini tıklayın. Gizle Ve Göster’i işaret edin ve Satırları Göster ya da Sütunları Göster’den birini tıklayın.

Benzer şekilde, çalışma sayfasına tek tek hücreler de ekleyebilirsiniz. Yeni hücreyi eklemek istediğiniz yerde bulunan hücreyi tıklayın. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda bulunan Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın, sonra da Ekle iletişim kutusunu görüntülemek için Hücre Ekle’yi tıklayın. Ekle iletişim kutusunda, eklenen hücreyi çevreleyen hücreleri aşağı (verileriniz bir sütun olarak düzenlenmişse) ya da sağa (verileriniz bir satır olarak düzenlenmişse) ötelemeyi seçebilirsiniz. Tamam’ı tıkladığınızda, yeni hücre görünür ve etkilenen hücrelerin içerikleri aşağı ya da sağa (hangisi uygunsa) sürüklenir. Benzer şekilde, bir hücre bloğunu silmek isterseniz, hücreleri seçin ve Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sil iletişim kutusunu

23

görüntülemek için Hücreleri Sil’i tıklayın. İletişim kutusunda, silinen hücrelerin etrafındaki hücreleri nasıl kaydıracağınız ile ilgili seçenek düğmeleri bulunur.

İpucu Ekle iletişim kutusu ayrıca yeni bir satır ya da sütun eklemek için kullanabileceğiniz seçenek düğmeleri içerir. Sil iletişim kutusu da tüm satır ya da sütunu silmenizi sağlayan benzer düğmeler içerir.

Bir hücreler grubu içindeki veriyi çalışma sayfasında başka bir yere taşımak isterseniz, taşımak istediğiniz hücreleri seçin ve seçili alanın kenarlığının üstüne fare işaretçisini yerleştirin. Fare işaretçisi dört yönlü ok olarak göründüğünde, farenin sol düğmesiyle tıklayıp seçili hücreleri çalışma sayfasında istediğiniz yere sürükleyebilirsiniz. Eğer hedef hücreler veri içeriyorsa, Excel 2007 hedef hücrelerin içeriğinin değişip değişmeyeceği soran bir iletişim kutusu görüntüler. Seçilen verilerin var olan değerlerin yerini almasını istiyorsanız, Tamam’ı tıklayın. Var olan değerlerin değişmesini istemiyorsanız, İptal’i tıklayın ve taşımak istediğiniz verileri alacak sayıda hücre ekleyin.

Bu alıştırmada, çalışma sayfasına sütun ve satır ekleyecek, ekleme seçeneklerini belirleyecek, bir sütunu gizleyecek, çalışma sayfasına bir hücre ekleyecek, sayfadan bir hücre silecek ve sayfa içinde bir hücre grubunu taşıyacaksınız.

KULLANIN Bu konu için Hat Hacmi çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\ Oluştrmak klasörü içindedir. AÇIN Hat Hacmi çalışma kitabını açın.

1. 12 Mayıs adlı çalışma sayfasında, A1 hücresini seçin.

2. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sayfa Sütunları Ekle’yi tıklayın.

Yeni bir A sütunu görünür.

3. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın. Sayfa Satırları Ekle’yi tıklayın.

Yeni bir 1. satır görünür.

4. Ekleme Seçenekleri düğmesini tıklayın ve Biçimlendirmeyi Temizle komutunu seçin.

Excel 2007, yeni 1. satırın biçimlendirmesini kaldırır.

5. E sütununun sütun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Gizle’yi tıklayın.

E sütunu kaybolur.



6. Sekme çubuğunda, 13 Mayıs sayfa sekmesini tıklayın.

13 Mayıs adlı çalışma sayfası görünür.

7. B6 hücresini tıklayın.

8. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Sil düğmesinin açılır okunu tıklayın. Hücreleri Sil’i tıklayın.

Sil iletişim kutusu açılır.

9. Seçili değilse, Hücreleri yukarı sürükle seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Sil iletişim kutusu kaybolur ve Excel 2007 boşluğu doldurmak için B6 hücresinin altındaki hücreleri yukarı taşıyarak B6 hücresini siler.

10. C6 hücresini tıklayın.

25

11. Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda, Ekle düğmesinin açılır okunu tıklayın, sonra da Hücre Ekle’yi tıklayın.

Ekle iletişim kutusu açılır.

12. Hücreleri aşağı sürükle seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Ekle iletişim kutusu kapanır ve Excel 2007 eklenen hücreye yer açmak için C6 ile C11 arasındaki hücreleri aşağı taşıyarak yeni C6 hücresini yaratır.

13. C6 hücresine 4499 yazın ve Enter tuşuna basın.

14. E13:F13 hücrelerini seçin.

15. Seçili hücrelerin kenarlığını işaret edin. Fare işaretçisi dört yönlü ok olarak göründüğünde seçili hücreleri B13:C13 hücrelerine sürükleyin.

Sürüklenen hücreler B13:C13 hücrelerinin yerini alır.

KAPATIN Hat Hacmi çalışma kitabını kapatın.



Excel 2007 Program Penceresini Özelleştirmek Excel 2007’yi nasıl kullanacağınız, kişisel çalışma tarzınıza ve yönettiğiniz veri yığınlarının türüne bağlıdır. Müşterilerle görüşmeler yapan Excel 2007 ürün takımı, çok farklı kurumların programı kullandığını gözlemliyor. Bu nedenle etkin çalışmak için değiştirmek zorunda olmayacağınız kullanıcı arayüzleri oluşturuyor. Kullanıcı arayüzünü ve Excel 2007 program penceresini değiştirmek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz. Excel 2007’nin çalışma sayfalarını görüntüleme biçimini değiştirebilir, sayfalardaki verilerin görüntüsünü büyütebilir ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sık kullanılan komutları ekleyebilirsiniz.

Çalışma Sayfasını YakınlaştırmakExcel 2007 ile daha kolay çalışabilmenin bir yolu, programın yakınlaştırma düzeyini değiştirmektir. Tıpkı fotoğraf makinesinin ekranındaki nesnenin boyutunu büyütmek için makineyi “yakınlaştır” ayarına getirdiğiniz gibi, Excel 2007 program penceresinde de nesnelerin boyutlarını Excel 2007 yakınlaştırma ayarlarını kullanarak değiştirebilirsiniz. Örneğin, Damla Kurye Genel Dağıtım Merkezi Müdürü Oktay Vadi, dağıtım merkezlerinde aylık işlem gören gönderi sayılarını özetleyen bir çalışma sayfası açtığında, kullanıcı arayüzündeki Görünüm sekmesini tıklayabilir ve Yakınlaştır grubu içindeki Yakınlaştır düğmesini tıklayarak Yakınlaştır iletişim kutusunu açabilir. Yakınlaştır iletişim kutusu, önceden tanımlanmış büyütme düzeylerini seçebilmesini ya da özel bir büyütme düzeyi yazabilmesini sağlayan denetimler içerir. Aynı zamanda Excel 2007 penceresinin sağ alt köşesinde bulunan Yakınlaştır denetimi de kullanılabilir.

Küçült Büyüt

Büyüt denetimini tıklamak, program penceresindeki öğelerin boyutunu yüzde 10 oranında artırır. Küçült denetimini tıklamaksa öğelerin boyutunu yüzde 10 oranında küçültür. Eğer yakınlaştırma düzeyinde daha hassas ayarlı bir denetim sağlamak isterseniz belirli bir yakınlaştırma düzeyi seçmek için kaydırıcı denetimini kullanabilirsiniz.

Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubu da program penceresini seçili hücrelerin içeriğiyle dolduracak kadar (programın maksimum yakınlaştırma düzeyi olan yüzde 400 oranında) çalışma sayfasını yakınlaştıran Seçimi Yakınlaştır düğmesini içerir.

Not Excel 2007’deki minimum yakınlaştırma düzeyi yüzde 10’dur.

27

Birden Çok Çalışma Kitabı Penceresini YerleştirmekExcel 2007 ile çalışırken aynı anda birden çok çalışma kitabı açmanız gerekebilir. Örneğin, müşteri iletişim bilgilerini içeren bir çalışma kitabını açabilir ve Microsoft Office Word 2007’de yarattığınız toplu bir ileti için kaynak veri olarak kullanmak üzere başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. Birden fazla çalışma kitabını aynı anda açtığınızda, bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Bunun için Görünüm sekmesini tıklayın. Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıkladıktan sonra, görünmesini istediğiniz çalışma sayfasının adını tıklayın.

Excel 2007’de çalışma kitaplarını etkin olanın daha fazla görüneceği diğer çalışma kitaplarına da kolayca erişebileceğiniz şekilde yerleştirebilirsiniz. Görünüm sekmesini tıklayın. Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın. Pencereleri Yerleştir iletişim kutusunda Basamakla’yı seçin.

Pek çok Excel 2007 çalışma kitabında, bir çalışma sayfası, değerlerini başka bir çalışma sayfasındaki verilerden alan formüller içerir. Bu, veri üzerinde yaptığınız değişikliklerin formül sonucunu nasıl değiştirdiğini her görmek istediğinizde iki çalışma sayfası arasında gidip gelmeniz gerekeceği anlamına gelir. Aynı anda asıl pencerede veriyi içeren çalışma sayfasını, yeni pencerede de formülü içeren çalışma sayfasını görüntüleyecek şekilde aynı çalışma kitabının iki kopyasını açabilirsiniz. Çalışma kitabının asıl kopyasındaki veri üzerinde değişiklik yaptığınızda, Excel 2007 yeni penceredeki formül sonucunu da günceller. İki kopyasını görüntülemek istediğiniz çalışma kitabını açın, sonra da Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Yeni Pencere’yi tıklayın. Excel 2007 çalışma kitabının ikinci bir kopyasını açar. Asıl çalışma kitabının adının Özel Durum Özeti olduğunu düşünürsek, Excel 2007 asıl çalışma kitabının başlık çubuğunda Özel Durum Özeti:1 adını, ikinci çalışma kitabının başlık çubuğunda Özel Durum Özeti:2 adını görüntüler.

Excel 2007 Program Penceresini Özelleştirmek


Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na Düğmeler EklemekExcel 2007 ile çalışmayı sürdürürken, bazı komutları diğerlerinden daha sık kullandığınızı görürsünüz. Eğer çalışma kitapları dış kaynaklardan veri alıyorsa, Veri sekmesindeki Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile düğmesini çok sık tıklarsınız. Herhangi bir düğmeyi tek bir tıkla erişilebilir hale getirebilirsiniz. Bunun için Excel 2007 program penceresinin sol üst köşesinde bulunan Microsoft Office Düğmesi’nin sağındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na istediğiniz düğmeyi eklemeniz yeterlidir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir düğme eklemek için, Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sol bölmesindeki Özelleştir başlığını tıklayıp Komutları Seçin açılır okunu tıklayın. Daha sonra eklemek istediğiniz denetimi içeren kategoriyi tıklayın. Excel 2007, Komutları Seçin alanını altındaki liste kutusunda var olan komutları gösterir. İstediğiniz denetimi tıklayın, sonra da Ekle düğmesini tıklayın. Düğmenin Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerindeki konumunu değiştirebilirsiniz. Sağ bölmede düğmenin adını tıklayın ve Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı düğmelerinden birini tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndan bir düğmeyi kaldırmak için düğmenin adını, sonra da Kaldır’ı tıklayın. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın.

29

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda yaptığınız değişiklikler tüm çalışma kitaplarını etkileyebildiği gibi yalnızca etkin çalışma kitabını da etkileyebilir. Excel 2007’nin yaptığınız değişiklikleri nasıl uygulayacağını denetlemek için Excel Seçenekleri iletişim kutusunda Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir açılır okunu tıklayın. Değişikliği tüm çalışma kitaplarına uygulamak için Tüm Belgeler İçin (Varsayılan) seçeneğini, yalnızca etkin olan çalışma kitabına uygulamak için Çalışma Kitabı Adı.xlsx seçeneğini tıklayın.

Bu alıştırmada, çalışma sayfanızın yakınlaştırma düzeyini değiştirecek, seçili hücre aralığına odaklanmak için yakınlaştırma düzeyini büyütecek, birden fazla açık çalışma kitabı arasında geçiş yapacak, Excel 2007 program penceresinde birden fazla açık çalışma kitabını basamaklandıracak ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na düğme ekleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Hat Hacmi ve Özel Durum Özeti çalışma kitaplarını kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Oluşturmak klasörü içindedir. AÇIN Hat Hacmi ve Özel Durum Özeti çalışma kitaplarını açın.

1. Özel Durum Özeti çalışma kitabında, 2006 çalışma sayfasını açın.

2. Excel 2007 penceresinin sağ alt köşesinde, Büyüt denetimini 5 kez tıklayın.

Çalışma sayfasının yakınlaştırma düzeyi yüzde 150 olur.

3. B2:C11 hücrelerini seçin.



4. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Seçimi Yakınlaştır düğmesini tıklayın.

Excel 2007, seçili hücreleri program penceresini dolduracak şekilde görüntüler.

5. Görünüm sekmesindeki Yakınlaştır grubunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın.

Yakınlaştır iletişim kutusu açılır.

6. %100 seçeneğini seçin, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Çalışma sayfası varsayılan yakınlaştırma düzeyine döner.

7. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini, sonra da Hat Hacmi çalışma kitabını tıklayın.

Hat Hacmi çalışma kitabı açılır.

31

8. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın.

Pencereleri Yerleştir iletişim kutusu açılır.

9. Basamakla seçeneğini, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007 açık çalışma kitabı pencerelerini Excel 2007 program penceresi içinde basamaklayarak gösterir.

10. Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın.

Excel Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

11. Özelleştir’i tıklayın.

Özelleştir sekmesi açılır.

12. Komutları Seçin açılır okunu tıklayın. Gözden Geçir Sekmesi’ni tıklayın.

Gözden Geçir Sekmesi kategorisindeki komutlar, komut listesinde görünür.

13. Yazım Kılavuzu komutunu, sonra da Ekle’yi tıklayın.




Yazım Kılavuzu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklenir.

KAPATIN Excel’i kapatın.

Önemli Noktalar l Tekrar yapmak zorunda kalmak istemeyeceğiniz bir değişiklik yaptığınızda

çalışmanızı kaydedin.

l Çalışma kitabına özellik değerleri atamak, Windows arama özelliğini kullanarak çalışma kitabını bulmanızı kolaylaştırır.

l Çalışma sayfalarına açıklayıcı adlar verin.

l Bir çalışma sayfasında yer alan verileri başka bir çalışma kitabında kullanmak isterseniz, asıl çalışma sayfasını silmeden, bir kopyasını diğer çalışma kitabına gönderebilirsiniz.

l Artık ihtiyaç duymadığınız bir çalışma sayfasını silebilirsiniz. Çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz. Gizli çalışma sayfasındaki verilere yeniden ihtiyaç duyduğunuzda, çalışma sayfasını tekrar görüntüleyebilirsiniz.

33

l Çalışma sayfasına hücreler, satırlar ve sütunlar ekleyip silerek sıkıcı kes-yapıştır işlemlerinden kurtulabilirsiniz.

l Excel 2007 program pencerenizi, çalışma kitaplarının görüntülenme biçimini değiştirerek, verileri yakınlaştırarak ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na sık kullanılan düğmeleri ekleyerek özelleştirebilirsiniz.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta Bölüm

Verileri Girmek ve Değiştirmek, sayfa36

Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak, sayfa40

Verileri Bulmak ve Değiştirmek, sayfa44

Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve

Genişletmek, sayfa48

Tablo Tanımlamak, sayfa 52


35

Bir Bakışta Bölüm 3 Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Verileri kolayca girmek. 4 Çalışma kitabı içinde verileri taşımak. 4 Çalışma kitabında verileri bulup değiştirmek. 4 Yazım denetimi ve başvuru araçlarını kullanarak çalışma kitabı verilerini doğrulamak

ve geliştirmek. 4 Tabloları kullanarak verileri düzenlemek.

Microsoft Office Excel 2007 tablolar, grafikler ve biçimlendirmeler kullanarak bilgiyi etkin biçimde sunmanızı ve görüntülemenizi sağlar. Bununla birlikte veri, bir çalışma kitabının en önemli parçasıdır. Verimli biçimde veri girmeyi öğrendiğinizde, daha az veri girişi hatası yapar ve verileri çözümlemek için daha fazla zamana sahip olursunuz.

Office Excel 2007, çalışma sayfası verilerini etkin bir biçimde girmek ve yönetmek için çok çeşitli araçlar sunar. Örneğin, veriyi tablolar şeklinde düzenlemenize olanak verir; böylece daha kolay ve hızlı çözümlemenizi ve saklamanızı sağlar. Excel 2007 ayrıca veri dizilerini daha hızlı girmenizi, bir ya da daha fazla değeri tekrarlamanızı ya da çalışma sayfasının bir bölümünden diğerine taşınan hücrelerin, sütunların ve satırların nasıl biçimlendirileceğini denetlemenizi sağlar. Ve tüm bunları minimum çabayla gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanında Excel 2007, çalışma sayfasındaki metinlerin yazım denetimini yapmanıza, Eş Anlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler aramanıza ve sözcükleri başka dillere çevirmenize olanak verir.

Bu bölümde, Excel 2007’de veri girmeyi ve değiştirmeyi, çalışma kitabı içinde verileri taşımayı, bulmayı ve başka verilerle değiştirmeyi, verileri geliştirmek için yazım denetimi ve başvuru araçlarını kullanmayı ve Excel 2007 veri tablolarını kullanarak verileri düzenlemeyi öğreneceksiniz.


36 Bölüm 3 Veriler ve Veri Tablolarıyla Çalışmak


Verileri Girmek ve DeğiştirmekBir çalışma kitabı oluşturduktan sonra verileri girmeye başlayabilirsiniz. Veri girmenin en basit yolu, bir hücreyi tıklamak ve bir değer yazmaktır. Bu yöntem birkaç parça veri girerken işe yarar ancak uzun değer serileri girerken en iyi çözüm olmayabilir. Örneğin, Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam, Damla Kurye ile anlaşma imzaladıklarında müşterilerinin faydalanabileceği aylık tasarruf miktarlarını listeleyen bir çalışma sayfası oluşturmak isteyebilir. Bu sayıları kaydetmek için aşağıdaki düzene sahip bir çalışma sayfası oluşturması gerekir.

Ocak, Şubat, Mart dizisini tekrar tekrar yazmak yerine dizinin ilk örneğini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ancak bunu Otomatik Doldur yöntemini kullanarak yapmak daha kolaydır. Otomatik Doldur kullanarak, program tarafına tanınan bir dizinin ilk öğesini girdikten sonra hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını tutup, seriler verinizi alacak kadar genişleyene dek sürüklersiniz. Benzer bir araç olan Serileri Doldur, bir seriye iki değer girmenize ve seriyi çalışma sayfası içinde genişletmek için doldurma tutamacını kullanmanıza olanak verir. Örneğin, 2’den başlayan ve ikişer ikişer artan bir seri oluşturmak isterseniz, ilk hücreye 2, ikincisine 4 yazıp her iki hücreyi seçer, sonra da doldurma tutamacını kullanarak seriyi dilediğiniz son değere kadar genişletebilirsiniz.

37

Doldurma tutamacını sürüklediğinizde Excel 2007’nin serideki değerleri nasıl genişleteceğini denetleyebilirsiniz. Örneğin, doldurma tutamacını yukarı (ya da sola) sürüklerseniz, Excel 2007 önceki değerleri kapsayacak şekilde seriyi genişletir. Bir hücreye Ocak yazarsanız, sonra da hücrenin doldurma tutamacını yukarı (ya da sola) sürüklerseniz Excel 2007 Aralık’ı ilk hücreye, Kasım’ı ikinciye yerleştirerek seriyi sürdürür.

Excel 2007’nin bir veri serisini nasıl genişletileceğini denetlemenin bir diğer yolu, doldurma tutamacını sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutmaktır. Örneğin, Ocak değerini içeren bir hücreyi seçer, sonra da doldurma tutamacını aşağı sürüklerseniz, Excel 2007 bir sonraki hücreye Şubat’ı, sonrakine Mart’ı yerleştirerek seriyi genişletir. Ancak Ctrl tuşuna basılı tutarsanız, seriye eklediğiniz her hücreye tekrar tekrar Ocak yazılır.

İpucu Doldurma tutamacının serileri nasıl genişlettiğini ve Ctrl tuşunu basılı tutmanın bu işlemi nasıl değiştirdiğini görmek için denemeler yapın. Doldurma tutamacı, veri girerken zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Bu bölümde kullanacağınız diğer veri girme teknikleri, girmekte olduğunuz değerin daha önce girdiğiniz değerlere benzediğini algılayan Otomatik Tamamla, bir sütunda var olan değerlerden birini seçmenize olanak tanıyan Aşağı Açılan Listeden Al ve bir değeri aynı anda birden çok hücreye girmenize olanak veren Ctrl +Enter’dır.

Aşağıdaki tablo bu veri girme yöntemlerini özetlemektedir.

Yöntem İşlemOtomatik Doldur Tanınan bir serinin ilk değerini girin ve doldurma tutamacını

kullanarak seriyi genişletin . Serileri Doldur Bir serideki ilk iki değeri girin ve doldurma tutamacını kullanarak

seriyi genişletin.Otomatik Tamamla Bir hücreye ilk birkaç harfi yazın. Aynı sütunda benzer bir değer

bulunuyorsa, Excel 2007 var olan değeri önerir.Aşağı Açılan Listeden Al

Bir hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve görünen kısayol menüsünden Aşağı Açılan Listeden Al komutunu seçin. Hücrenin altında, var olan değerlerin listesi görünür. Hücreye girmek istediğiniz değeri tıklayın.

+ Aynı veriyi içermesini istediğiniz bir hücre aralığını seçin. Veriyi etkin hücreye yazın ve + tuş bileşimine basın.

Verileri Girmek ve Değiştirmek


SorunGiderme Hücre değerini yazmaya başladığınızda bir Otomatik Tamamla önerisi görünmüyorsa, bu seçenek kapalı olabilir. Otomatik Tamamla’yı açmak için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş kategorisini tıklayın. Düzenleme Seçenekleri bölümünde, Hücre Değerleri İçin Otomatik Tamamla’yı Etkinleştir onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007’deki kullanışlı bir diğer özellik, Otomatik Doldur özelliğini kullanarak bir çalışma sayfasına eklediğiniz verilerin yanında görünen Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesidir.

Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini tıklamak, Excel 2007’nin doldurmadan etkilenen hücrelerle ilgili gerçekleştirebileceği işlemleri listeler. Listedeki seçenekler aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

Seçenek İşlemHücreleri Kopyala Seçili hücrelerin içeriğini Doldur işleminin gösterdiği hücrelere

kopyalar.Serileri Doldur Doldurma işleminin gösterdiği hücreleri serinin sonraki öğeleriyle

doldurur.Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur

Seçili hücrenin biçimini doldurma işleminin gösterdiği hücrelere kopyalar ancak hedef hücrelere herhangi bir değer yazmaz.

Biçimlendirmeden Doldur

Doldurma işleminin gösterdiği hücreleri serinin sonraki öğeleriyle doldurur ancak kaynak hücrelere uygulanan biçimlendirmeyi uygulamaz.

39

Seçenek İşlemGünleri, İş Günlerini, vb. Doldur

Bu seçenek dolduracağınız seriye göre değişir. Örneğin, Çar, Per ve Cum hücrelerini genişletirseniz Excel 2007 Günleri Doldur ve İş Günlerini Doldur şeklinde iki seçenek daha sunar ve istediğinizi seçmenize olanak verir. Bilinen bir seri kullanmazsanız bu seçenek görünmez.

Bu alıştırmada, doldurma tutamacını sürükleyerek bir veri serisi girecek, Otomatik Tamamla değerlerini kabul ederek ve Aşağı Açılan Listeden Al özelliğini kullanarak hücrelere veri girecek ve Excel 2007’nin genişletilen veri serilerini nasıl biçimlendireceğini programın Otomatik Doldurma Seçenekleri’ni ayarlayarak denetleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Seriler çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları klasörü içindedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın. AÇIN Seriler çalışma kitabını açın.

1. Aylık çalışma sayfasında B3 hücresini seçin, sonra da doldurma tutamacını B3:B7 hücrelerini kapsayacak şekilde sürükleyin.

Excel 2007, Fabrikam A.Ş. değerini B4:B7 hücrelerinde tekrarlar.

2. C3 hücresini seçin, tuşunu basılı tutarken doldurma tutamacını C3:C7 hücrelerini kapsayacak şekilde sürükleyin.

Excel 2007, Ocak değerini C4:C7 hücrelerinde tekrarlar.

3. B8 hücresini seçin ve F harfini yazın.

Excel 2007, abrikam A.Ş. karakterlerini görüntüler.

Verileri Girmek ve Değiştirmek


4. Fabrikam A.Ş. değerini kabul etmek için tuşuna basın.

5. C8 hücresine Şubat yazın.

6. D8 hücresini farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Aşağı Açılan Listeden Al’ı tıklayın.

D sütunundaki değerlerin listesi D8 hücresinin altında görünür.

7. Görünen listeden 2 Günde Teslimat’ı tıklayın. D8 hücresinde 2 Günde Teslimat değeri görünür.

8. E8 hücresine 11802,14 yazın. Enter tuşuna basın.E8 hücresinde 11.802,14 YTL değeri görünür.

9. B2 hücresini seçin. Doldurma tutamacını C2:E2 hücrelerini kapsayacak şekilde sürükleyin. Excel 2007, C2:E2 hücrelerinin içeriğini Müşteri değeriyle değiştirir.

10. Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini tıklayın. Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur’u tıklayın. Excel 2007, C2:E2 hücrelerinin içeriklerini tekrar eski değerleriyle değiştirir ancak B2 hücresinin biçimlendirmesini bu hücrelere de uygular.

KAPATIN Seriler çalışma kitabını kaydederek kapatın.

Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri TaşımakBelirli bir hücreye geçmenin birçok yolu vardır, ancak en kestirme yöntem geçmek istediğiniz hücreyi tıklamaktır. Tıkladığınız hücre siyah çizgiyle çerçevelenir ve varsa içeriği formül çubuğunda görünür. Bir hücre çerçevelendiğinde, etkin hücre olur. Bu hücrenin

41

içeriğini değiştirebilirsiniz. Birden çok hücre (hücre aralığı) seçmek için de benzer bir yöntem kullanılır. Aralıktaki ilk hücreyi tıklayın ve fare işaretçisini seçmek istediğiniz diğer hücreler üzerinde sürükleyin. Çalışmak istediğiniz hücre ya da hücreleri seçtikten sonra hücre içeriğini kesebilir, kopyalayabilir, silebilir ya da biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, Bursa Dağıtım Merkezi Müdürü Giray Akça, benzer verileri özetleyen yeni bir sayfaya, sütun etiketlerini içeren hücreleri kopyalayabilir.

Önemli Bir hücre grubunu seçtiğinizde, tıkladığınız ilk hücre etkin hücre olur.

Hücreleri tek tek ya da bir aralığın parçası olarak seçmekle sınırlı değilsiniz. Örneğin, fiyat verilerini içeren sütunu, kategori lisesinin olduğu başka bir sütuna yer açmak için bir sütun sağa taşımanız gerekebilir. Veri içeren bir sütunun (ya da sütunların) tamamını aynı anda taşımak için, çalışma sayfasının üstündeki sütuna tıklayın. Sütun başlığını tıklamak, o sütundaki bütün hücreleri vurgular ve sütunu kopyalayıp ya da kesip çalışma kitabının başka bir yerine yapıştırmanıza olanak verir.

Bir hücreden kopyalayıp başka bir hücreye yapıştırdığınız verinin yanında Yapıştırma Seçenekleri düğmesi görünür. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıkladığınızda yapıştırılan hücrelerle ilgili işlemlerin listesi görüntülenir.

Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak


Listedeki seçenekler aşağıdaki tabloda özetlenmektedir.

Seçenek Eylem Hedef Temayı Kullan

Pano (Kes ya da Kopyala komutuyla seçilen son bilgi) içeriğini hedef hücrelere yapıştırır ve hedef çalışma kitabına uygulanan temayı kullanarak veriyi biçimlendirir.

Hedef Biçimlendirmesiyle Eşleştir

Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır ve çalışma kitabının teması ne olursa olsun, veriye hedef hücrelerde var olan biçimi uygular.

Kaynak Biçimlendirmesini Koru

Bir hücre sütununu hedef sütuna yapıştırır; kopyalanan sütunun biçimlendirmesini yeni sütuna uygular.

Yalnızca Değerler Hiçbir biçimlendirme uygulamadan, kopyalanan sütunun değerlerini hedef sütuna yapıştırır.

Değerler ve Sayı Biçimlendirmesi

Sayı biçimlendirmesini koruyarak Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır.

Değerler ve Kaynak Biçimlendirmesi

Kaynak hücrelerin biçimlendirmesini koruyarak Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır.

Kaynak Sütun Genişliğini Koru

Pano içeriğini hedef hücrelere yapıştırır ve hedef hücrelerin sütun genişliğini yeniden boyutlandırarak kaynak hücrelerin sütun genişliğiyle eşleştirir.

Yalnızca Biçimlendirme

Kaynak hücrelerin biçimlendirmesini hedef hücrelere uygular ancak kaynak hücrelerin içeriğini kopyalamaz.

SorunGiderme Yapıştırma Seçenekleri düğmesi görünmezse, Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş kategorisini tıklayın. Kes, Kopyala Ve Yapıştır bölümünde Yapıştırma Seçenekleri Düğmelerini Göster onay kutusunu tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak ve ayarlaınızı kaydetmek için Tamam’ı tıklayın.

Bu alıştırmada, bir sütun başlığı dizisini başka bir çalışma sayfasına kopyalayacak, çalışma kitabı içinde bir veri sütununu taşıyacak, kopyalanan veri için yapıştırma seçeneklerini seçeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları klasörü içindedir. AÇIN 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını açın.

1. Sayı çalışma sayfasında B2:D2 hücrelerini seçin.

43

2. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Kopyala düğmesini tıklayın.

Excel 2007, B2:D2 hücrelerinin içeriğini Pano’ya kopyalar.

3. Sekme çubuğunda Satışlar sayfa sekmesini tıklayın.

Satışlar çalışma sayfası görünür.


5. Giriş sekmesindeki Pano grubunda Yapıştır düğmesini tıklayın.

Excel 2007, B2:D2 hücrelerine başlık değerlerini yapıştırır.

6. Yapıştırma Seçenekleri akıllı etiketini tıklayın. Kaynak Sütun Genişliğini Koru seçeneğini tıklayın.

Excel 2007, hücrelerin özgün sütun genişliğini korur.

7. Sayı çalışma sayfasındaI sütununun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kes’i tıklayın.

Excel 2007, sütununu kayan çerçeveyle seçer.

8. Satışlarçalışma sayfasındaE sütununun başlığını farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yapıştır’ı tıklayın.

Excel 2007 diğer çalışma sayfasının I sütunun içeriğini E sütununa yapıştırır.

KAPATIN 2007Q1 Teslimat Süresine Göre Sevkiyatlar çalışma kitabını kapatın.

Bir Çalışma Kitabı İçinde Verileri Taşımak


Verileri Bulmak ve DeğiştirmekExcel 2007 çalışma sayfaları bir milyondan fazla satır içerir; bu nedenle bir çalışma sayfasında aradığınız veriyi bulmak için tek tek satırlara bakmaya zamanınız yetmeyecektir. Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu kullanarak Excel 2007 çalışma sayfasında istediğiniz verileri bulabilirsiniz. Bu iletişim kutusunun belirli değerleri içeren hücreleri aramayı sağlayan iki sekmesi vardır: Bul sekmesi ve Değiştir sekmesi. Bul sekmesindeki denetimleri kullanmak, istediğiniz veriyi bulmanızı; Değiştir sekmesindekileri kullanmak ise bir değeri bir başkasıyla değiştirmenizi sağlar. Örneğin, Damla Kurye’nin müşterilerinden biri şirketinin adını değiştirebilir. Bu durumda, eski adı geçtiği her yerde yenisiyle değiştirebilirsiniz.

Bul ve değiştir özelliğini uyguladığınız veri üzerinde daha fazla denetime ihtiyaç duyduğunuzda (örneğin hücre değerinin tamamının aradığınız değerle eşleştiği hücreleri bulmak istiyorsanız), Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu genişletmek için Seçenekler düğmesini tıklayın.

Bul Ve Değiştir iletişim kutusundaki diğer seçeneklerle verileri, belirli bir biçimlendirmeye göre gözden geçirebilirsiniz. Örneğin, Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam bir sonraki yıl için öngörülen bütçeye göre şirketin satış planlarını hazırlayabilir. Yönetim Kurulu rakamları sonuçlandırdıktan sonra eski fiyatları bulup, yazarak değiştirmek için Bul Ve Değiştir iletişim kutusunda Biçim Bul’u kullanabilir.

Bir değeri değiştirmek için seçip yeni değeri yazın ya da Formül Çubuğu’nda değiştirmek istediğiniz değerin yerine yeni değeri girin.

Aşağıdaki tablo, Bul Ve Değiştir iletişim kutusu denetimlerinin işlevlerini özetler.

Denetim İşlevAranan alanı Bulmak ya da değiştirmek istediğiniz değeri içerir.Tümünü Bul düğmesi Aranan alanındaki değeri içeren tüm hücreleri seçer. Sonrakini Bul düğmesi Aranan alanındaki değeri içeren bir sonraki hücreyi seçer.Yeni Değer alanı Aranan alanındaki değerin yerine yazılacak değeri içerir.

45

Denetim İşlevTümünü Değiştir düğmesi

Aranan alanındaki değeri, bulunduğu tüm hücrelerde Yeni Değer alanındaki değerle değiştirir.

Değiştir düğmesi Aranan alanındaki değeri, yeni değerle değiştirir ve Aranan alanındaki değeri içeren bir sonraki hücreyi vurgular.

Seçenekler düğmesi Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu, ek özellikleri gösterecek şekilde genişletir.

Biçim düğmesi Bulunacak ya da bulunan değerlerin yerine konacak değerlerin biçimlerini belirlemek için kullanabileceğiniz Biçim Bul iletişim kutusunu görüntüler.

İçinde liste kutusu Etkin çalışma sayfasında ya da tüm çalışma kitabında arama yapma seçeneklerinden birini seçmenize olanak verir.

Ara liste kutusu Satırlar ya da sütunlar içinde arama yapma seçeneklerinden birini seçmenize olanak verir.

Konum liste kutusu Hücre formülleri, değerleri ya da açıklamalar içinde arama yapma seçeneklerinden birini seçmenize olanak verir.

Büyük\Küçük Harf duyarlı onay kutusu

Aranan alanına yazılan metnin büyük ya da küçük harfe duyarlı eşleme yapar (örneğin, Aranan alanına baş harfi küçük “kedi” yazılmışsa, hücreler içindeki büyük harfle başlayan “Kedi” bulunmaz).

Tüm Hücre İçeriğini Eşleştir onay kutusu

Aranan alanında yazan değerin aynısını içeren hücreyi bulur (örneğin, Aranan alanına Ali yazılmışsa, hücreler içindeki Ali’nin bulunmaz).

Kapat düğmesi Bul Ve Değiştir iletişim kutusunu kapatır.

Bu alıştırmada, bir çalışma sayfasında belirli bir değeri bulacak, bir şirket adını geçtiği her yerde değiştirecek ve belirli bir biçimlendirmeye sahip bir hücreyi bulacaksınız.

KULLANIN Bu konu için Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veri ve Veri Tabloları klasörü içindedir.AÇIN Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını açın.

1. Süre Özeti sayfa sekmesini tıklayın.

Süre Özeti çalışma sayfası görüntülenir.

2. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i, sonra da Bul’u tıklayın.

Bul sekmesi görünecek şekilde Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır.

3. Aranan alanına 114 yazın.

4. Sonrakini Bul düğmesini tıklayın.

114 değerini içeren B16 hücresi vurgulanır.

Verileri Bulmak ve Değiştirmek


5. Aranan alanındaki değeri silin ve Seçenekler düğmesini tıklayın.

Bul ve Değiştir iletişim kutusu ek arama seçeneklerini görüntüler.

6. Biçim’i tıklayın.

Biçim Bul iletişim kutusu görüntülenir.

7. Yazı Tipi sekmesini tıklayın.

Yazı Tipi sekmesi görüntülenir.

8. Yazı tipi stili listesinde İtalik’i tıklayın.

47


Biçim Bul iletişim kutusu kapanır.

10. Sonrakini Bul’u tıklayın.

Excel 2007, D25 hücresini vurgular.


Bul ve Değiştir iletişim kutusu kapanır.

12. Sekme çubuğunda Müşteri Özeti sayfa sekmesini tıklayın.

Müşteri Özeti çalışma sayfası görüntülenir.

13. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç’i, sonra da Değiştir’i tıklayın.

Değiştir sekmesi görünecek şekilde Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır.

14. Aranan alanının sağındaki Biçim düğmesinin açılır okunu tıklayın. Biçim Bul’u Temizle’yi tıklayın.

Aranan alanının yanında görüntülenen biçim kaybolur.

15. Aranan alanına KonSan yazın.

16. Yeni Değer alanına Kuzey Rüzgarı Ticaret yazın.

17. Tümünü Değiştir’i tıklayın.

18. Excel 2007’nin üç değişiklik yaptığını bildiren ileti kutusu görünür. Kutuyu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.


Bul ve Değiştir iletişim kutusu kapanır.

KAPATIN Sevkiyat Ortalamaları çalışma kitabını kaydederek kapatın.

Verileri Bulmak ve Değiştirmek


Çalışma Sayfasındaki Verileri Düzeltmek ve Geliştirmek

Verileri girdikten sonra, bunları denetlemek ve düzeltmek için zaman ayırmanız gerekir. Her sayısal veri parçasının doğru olduğunu gözle denetleyerek emin olmanız gerekir ancak metnin doğru yazıldığından emin olmak için Excel 2007’nin yazım denetçisini kullanabilirsiniz. Tanımadığı bir sözcükle karşılaşan yazım denetçisi sözcüğü vurgular ve doğru sözcük için önerilerini sunar. Sözcüğü yazarak düzeltebilir, doğru sözcüğü öneriler listesinden seçebilir ya da yazım denetçisinin hatalı yazımı göz ardı etmesini sağlayabilirsiniz. Yazım denetçisini, standart sözlükte olmayan sözcükleri özel sözlüğe eklemek için de kullanabilir ve böylece Excel 2007’nin çalışma sayfanızda kullandığınız bu sözcükleri her defasında doğru olarak belirtmenize gerek kalmadan tanımasını sağlayabilirsiniz. Yaptığınız bu değişikliği, çalışma kitabını kapatmadan önce geri alabilirsiniz. Bir değişikliği geri almak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Geri Al düğmesini tıklayın. Geri aldığınız değişikliği yapmaya karar verirseniz, Yinele komutunu kullanabilirsiniz.

Seçtiğiniz sözcükten emin değilseniz ya da seçtiğiniz sözcük söylemek istediğinizi tam olarak karşılamıyorsa, Eşanlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler arayabilirsiniz. Çalışma kitabını oluştururken başvurabileceğiniz, Microsoft Encarta ansiklopedisi gibi başka araştırma araçları da vardır. Bu araçları görüntülemek için kullanıcı arayüzünün Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubu içinde Araştır görev bölmesini görüntülemek için Araştır’ı tıklayın.

49

Bir sözcüğü başka bir dile çevirmek için, çevirisini yapmak istediğiniz değeri içeren hücreyi seçip, Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin ve Yazım Denetimi grubunda Çevir’i tıklayın. Araştır görev bölmesi görüntülenir (ya da zaten açıksa değişir) ve çevirisini yapmak istediğiniz sözcük ya da cümlenin hangi dilden hangi dile çevrileceğini belirlemekte kullanacağınız denetimleri görüntüler. (Excel 2007’nin çeviri özelliğinde henüz Türkçe dil seçeneği bulunmamaktadır.)

Uyarı Excel 2007 çeviriyi, bir sözcüğün yerine diğer dilde uygun sözcüğü koyma yöntemiyle yapar. Bu da bire bir çeviri olacağından çevrilen cümle asıl anlamı vermeyebilir.

Bu alıştırmada, çalışma sayfasının yazım denetimini yapacak, sözlüğe iki yeni terim ekleyecek, yaptığınız bir değişikliği geri alacak, Eşanlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler bulmak için arama yapacak ve bir sözcüğü İngilizceden Fransızcaya çevireceksiniz.

KULLANINBu konu için Hizmet Düzeyleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veri ve Veri Tabloları klasörü içindedir. AÇINHizmet Düzeyleri çalışma kitabını açın.

1. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Yazım Klavuzu’nu tıklayın.

Yazım Klavuzu iletişim kutusu Sözlükte Olmayan alanında yanlış yazılmış sözcüğü görüntüler.



2. Öneriler bölmesinde gönderi sözcüğünü tıklayın. Değiştir’i tıklayın.

Excel 2007 sözcüğü düzeltir ve yanlış yazılan bir sonraki sözcük olan ErtesiGün’ü görüntüler.

3. Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.

Excel 2007 sözcüğü sözlüğe ekler ve yanlış yazılan bir sonraki sözcük olan ErtesiGünÖncelikli’yi görüntüler.

4. Sözlüğe Ekle’yi tıklayın.

Excel 2007 sözcüğü sözlüğe ekler.


Yazım Denetimi iletişim kutusu kapanır ve seçili nesneler için yazım denetiminin sona erdiğini bildiren bir ileti kutusu görüntülenir.

6. İleti kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.


8. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Eş Anlamlılar’ni tıklayın.

Araştır görev bölmesi açılır ve düzey sözcüğü ile eş anlamlı sözcüklerin listesi görüntülenir.

51

9. Gözden Geçir sekmesindeki Yazım Denetleme grubunda Çevir’i tıklayın.

Araştır görev bölmesi çeviri araçlarını görüntüler.

10. Hangi Dilden açılır okunu tıklayın ve İngilizce (ABD)’yi seçin.

11. Hangi Dile açılır okunu tıklayın ve Fransızca (Fransa)’yı seçin.

Düzey sözcüğü yerine level yazın ve Aramayı başlat düğmesini tıklayın. Araştır görev bölmesi İngilizce level sözcüğünün Fransızca karşılığını görüntüler.



KAPATIN Hizmet Düzeyleri çalışma kitabını kaydederek kapatın.

Tablo TanımlamakExcel veri listelerini etkin bir biçimde yönetmeniz için çalışma sayfanızdaki verileri bir ya da birden çok sütundaki değerlere göre sıralamanızı, çeşitli ölçütleri (örneğin, 100’den az sevkiyat yapılan şubeler) kullanarak görüntülenen verinin boyutunu sınırlamanızı ve görünen (filtre uygulanmamış) değerleri özetleyen formüller yaratmanızı sağlar. Müşteri geribildirimleri, Excel 2007 kullanıcılarının pek çoğunun, bu tür işlemleri ve daha fazlasını gerçekleştirmeyi sağlayan daha sağlam bir yapının Excel 2007’de olmasını istediğini gösterdi. Bu doğrultuda, Excel 2003’te bulunan veri listesi adı verilen yapı Excel 2007’de tablo’ya dönüştü.

53

Uyarı Veri tablolarının Özet Tablolar oluşturmayı ve yönetmeyi nasıl kolaylaştırdığı hakkında daha fazla bilgi için “Özet Tablolar Oluşturmak” başlıklı 10. bölüme bakın.

Bir veri tablosu oluşturmak için bitişik hücrelere bir dizi sütun başlığı girin, sonra da başlıkların altına bir veri satırı girin. Başlıkları ve veriyi seçin. Giriş sekmesinde, Stiller grubu içinde bulunan Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Açılan stil galerisinden tabloya uygulayacağınız stili seçin. Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu görüntülendiğinde Tablonuzun Verileri Nerede? alanında yazan hücre aralığının seçiminizle eşleştiğinden ve Tablom Üstbilgi Satırı İçeriyor onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007 var olan veri listenizden de tablo oluşturabilir; bunun için verinizin farklı biçimlendirilmiş başlık satırı içermesi, liste içinde boş satır ve sütunun olmaması ve listenin hemen altında ya da yanındaki hücrelerde ilgisiz bir verinin bulunmaması gerekir.

Bir tabloya veri eklemek istediğinizde tablonun altındaki ilk satırda ya da sağındaki ilk sütunda bir hücreyi seçin. Hücreye bir değer girin. Değeri girip hücrenin dışına çıktığınızda Otomatik Düzelt Seçenekleri akıllı etiketi görüntülenir. Tablonun bu veriyi içermesini istemiyorsanız tablodan bu hücreleri çıkarmak için Tablo Otomatik Genişletmeyi Geri Al’ı tıklayın. Excel 2007’nin hiçbir zaman bitişik veriyi tabloya dahil etmesini istemiyorsanız, Tabloları Otomatik Genişletmeyi Durdur’u tıklayın.

İpucu Tablo Otomatik Genişletmeyi devreye girmeden durdurmak için Microsoft Office Düğmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni tıklayın. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda Yazım Denetleme’yi tıklayın. Otomatik Düzelt iletişim kutusunu görüntülemek için Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmesini tıklayın. Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesini tıklayın. Yeni Satır ve Sütunları Tabloya Ekle onay kutusundaki seçimi kaldırın ve Tamam’ı tıklayın.

Tablonun sağ alt köşesindeki boyutlandırma tutamacını sürükleyerek tabloya yeni satır ve sütunlar ekleyebilir ya da tablodakileri kaldırabilirsiniz. Tablonuzdaki sütun başlıkları tanımlanabilir değer dizileri içeriyorsa (örneğin, Bölge 1, Bölge 2 ve Bölge 3), boyutlandırma tutamacını dördüncü sütunu oluşturmak için sürüklediğinizde Excel 2007 (dizinin bir sonraki değeri) Bölge 4 olarak adlandırılan sütunu oluşturur.

Tablolar genellikle toplam ya da ortalama hesaplayarak ya da bir sütundaki maksimum ya da minimum değeri bularak özetleyebileceğiniz verileri içerir. Bir ya da daha fazla sütundaki veriyi özetlemek için tablonuza bir Toplam satırı ekleyebilirsiniz.

Tablo Tanımlamak


Toplam satırı eklediğinizde, Excel 2007 tablonun en sağındaki sütunda değerlerin toplamını hesaplayan bir formül yaratır. Bu özet işlemini değiştirmek ya da Toplam satırındaki başka bir hücreye işlem özeti eklemek için hücreyi tıklayın, görünen açılır oku tıkladıktan sonra uygulamak istediğiniz işlem özetini tıklayın. Ek İşlevler öğesini tıklamak, İşlev Ekle iletişim kutusunu görüntüler; burada Excel 2007’deki işlevler içinden seçim yapabilirsiniz.

Ayrıca Bakınız İşlev Ekle iletişim kutusu hakkında daha fazla bilgi için “Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak” başlıklı 4 . bölüme bakın .

Yeni bir çalışma sayfası oluşturduğunuzda Excel 2007, tablolarınıza Tablo 1 ve Tablo 2 gibi genel adlar verir. Tablonun adını daha açıklayıcı bir adla değiştirebilirsiniz. Bunun için tablodaki herhangi bir hücreyi tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesini tıklayın, sonra da Özellikler grubundaki Tablo Adı alanında tablo adını düzenleyin. Tablonun adını değiştirmek çok önemli bir konu olarak görünmeyebilir ancak veri tablosunu özetleyen formüllerin daha kolay anlaşılmasını sağlar. Tablolarınızı yeniden adlandırmayı alışkanlık haline getirmelisiniz, böylece içerdikleri verileri tanımlayabilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Formüllerde tablolara başvurmak hakkında daha fazla bilgi için “Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak” başlıklı 4 . bölüme bakın .

Herhangi bir nedenle tablonuzu normal hücre aralığına dönüştürmek isterseniz, tablo içindeki herhangi bir hücreyi tıklayın, sonra da Tablo Araçları bağlamsal sekmesindeki Araçlar grubunda Aralığa Dönüştür’ü tıklayın. Excel 2007, tabloyu normal aralığa dönüştürmek isteyip istemediğinizi soran ileti kutusunu görüntülediğinde Evet’i tıklayın.

Bu alıştırmada, var olan verileri kullanarak veri tablosu oluşturacak, tabloya veri ve Toplam satırı ekleyecek, Toplam satırının özet işlemini değiştirecek ve tabloyu yeniden adlandıracaksınız.

KULLANIN Bu konu için Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Veriler ve Veri Tabloları klasörü içindedir. AÇIN Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını açın.

1. B2 hücresini seçin.

2. Giriş sekmesindeki Stiller grubu içinde Tablo Olarak Biçimlendir’i tıklayın. Bir tablo stili seçin.

Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir.

55

3. Tablonuzun verileri nerede? alanında hücre aralığının =$B$2:$C$17 olarak göründüğünden ve Tablom üstbilgi satırı içeriyor onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007 var olan verilerinizden bir tablo oluşturur ve Tasarım bağlamsal sekmesini görüntüler.

4. B18 hücresine S116 yazın ve tuşuna basın. C18 hücresine 100 yazın ve Enter tuşuna basın.

Excel 2007 bu verileri tabloya ekler.

5. Tabloda bir hücre seçin ve Tasarım bağlamsal sekmesindeki Tablo Stili Seçenekleri grubunda Toplam Satırı onay kutusunu seçin.

Tablonuzda Toplam satırı görünür.

6. C19 hücresini seçin, hücrenin sağ köşesinde görünen açılır oku tıklayın. Ortalama’yı tıklayın.

Excel 2007 işlem özetini Ortalama olarak değiştirir.

7. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Özellikler grubunda Tablo Adı alanına YüklemeÖrnek01 yazın. Enter tuşuna basın.

Excel 2007 tablonuzu yeniden adlandırır.

8. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

KAPATIN Sürücü Yükleme Süreleri çalışma kitabını ve Excel 2007’yi kapatın.

Tablo Tanımlamak


Önemli Noktalar l Bitişik hücrelere bir ya da daha fazla değer yazıp, hücreleri seçtikten sonra

doldurma tutamacını sürükleyerek kolayca veri dizileri girebilirsiniz. Doldurma tutamacını sürüklemenin veri dizilerini nasıl genişleteceğini belirlemek için tuşunu basılı tutun.

l Doldurma tutamacını sürüklemek Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini görüntüler. Bu düğme, seçili hücrelerin değerlerini kopyalama, serileri genişletme ya da seçili hücrelerin biçimlendirmesini yeni hücrelere uygulama seçenekleri arasında seçim yapmanıza olanak verir.

l Excel 2007, açılır liste, Otomatik Tamamla özelliği ve + Enter tuşlarını kullanarak veri girmenizi sağlar. Bu yöntemlerden hangisinin duruma daha uygun olduğunu anlamak için denemeler yapmalısınız.

l Hücreleri, sütunları ya da satırları kopyalayıp (ya da kesip) yapıştırdığınızda Excel 2007, Yapıştırma Seçenekleri akıllı etiketini görüntüler. Burada çalışma sayfasına yapıştırıldığında kopyalanan ya da kesilen öğelerin hangi özelliklerinin uygulanacağını belirleyen denetimleri kullanabilirsiniz.

l Çalışma sayfasında belirli değerler ya da biçimlendirme uygulanmış hücreler içinde arama yaparak verileri bulup değiştirebilirsiniz.

l Excel 2007 çeşitli yazım denetimi ve araştırma araçları sunar. Bu araçlar, çalışma kitabınızın yazım denetimini yapmanızı, Eş Anlamlılar Sözlüğü’nü kullanarak alternatif sözcükler bulmanızı ve sözcükleri başka dillere çevirmenizi sağlar.

l Excel 2007’nin yeni özelliklerinden olan veri tabloları, verilerinizi etkin bir biçimde düzenlemenize ve özetlemenize olanak verir.

Bir Bakışta Bir BölümBir Bakışta Bir BölümDeğer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak, sayfa64

Veri Gruplarını Adlandırmak, sayfa60

Hesaplama Hatalarını Bulmak ve Düzeltmek,

sayfa75

Belirli Koşulları Sağlayan Verileri

Özetlemek, sayfa71

Bir Bakışta Bir Bölüm

59

Bir Bakışta Bir Bölüm 4 Verilerle Hesaplama Yapmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Veri gruplarını adlandırmak. 4 Değer hesaplamak için formüller oluşturmak. 4 Belirli koşulları sağlayan verileri özetlemek. 4 Hesaplama hatalarını bulup düzeltmek.

Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitapları, verilerinizi depolayıp düzenlemeniz için kullanışlı bir yer sağlamakla kalmaz. Excel 2007’de verilerle bundan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Excel 2007’de gerçekleştirebileceğiniz önemli görevlerden biri, bitişik hücrelerden oluşan bir dizideki değerlerin toplamını hesaplamaktır. Excel 2007’nin seçtiğiniz verilerle ilgili, bir hücre grubundaki en yüksek ve en düşük değer gibi başka bilgileri bulmasını da sağlayabilirsiniz. Bir gruptaki en yüksek ya da en düşük değeri bulmak, en iyi satış elemanınızı, daha çok ilgilenmeniz gereken ürün kategorisini ya da sürekli olarak en iyi fiyatı veren tedarikçileri belirlemenize olanak verir. İhtiyaçlarınız ne olursa olsun, Excel 2007 istediğiniz bilgiyi bulmanızı sağlar. Bir hata yaptığınızda da nedenini hızla bulup hatayı düzeltebilirsiniz.

Çoğu kez birden çok hücreye başvurmadan istediğiniz bilgiye ulaşamazsınız ve genellikle aynı hücre grubundaki verileri birden çok hesaplama için kullanırsınız. Excel 2007, aynı anda birden çok hücreye başvurmayı kolaylaştırır ve hesaplamalarınızı hızla tanımlamanıza olanak verir.

Bu bölümde, çalışma sayfanızdaki veri gruplarına başvuru verimliliğini artırmayı ve Damla Kurye şirketinin işleriyle ilgili verileri özetleyen formülleri oluşturup düzeltmeyi öğreneceksiniz.

60 Bölüm 4 Verilerle Hesaplama Yapmak



Veri Gruplarını AdlandırmakÇok sayıda veriyle çalışırken, birbiriyle ilgili veriler içeren hücre gruplarını bulmak özellikle faydalıdır. Örneğin, C4 ile I4 arasındaki hücrelerin Damla Kurye şirketi Eskişehir şubesinde önceki gün 17:00 ile 12:00 saatleri arasında yapılan sevkiyat sayılarını içerdiği bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.

İçerdikleri verileri her kullanmak istediğinizde hücreleri tek tek belirtmek yerine, bu hücreleri aralık olarak tanımlayabilirsiniz (adlandırılmış aralık da denir). Örneğin, yukarıdaki ekran görüntüsündeki öğeleri EskişehirÖncekiGün adlı bir aralıkta gruplandırabilirsiniz.

61

Bu aralıktaki hücre içeriklerini hesaplamalarda kullanmak istediğinizde, tek tek her hücreyi belirtmek yerine sadece aralık adını kullanabilirsiniz.

Not Aralığı sadece Eskişehir olarak da adlandırabilirsiniz ancak bu aralıktaki değerleri başka bir çalışma sayfasındaki bir formülde kullanırsanız, daha açıklayıcı bir aralık adı, size ve iş arkadaşlarınıza hesaplamada tam olarak hangi verinin kullanılacağını belirtir.

Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için aralığa dahil etmek istediğiniz hücreleri seçin. Formüller sekmesini tıklayın, sonra da Tanımlı Adlar grubu içindeki Ad Tanımla’yı tıklayın. Yeni Ad iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Ad iletişim kutusunda Ad alanına bir ad yazın, Başvuru yeri alanında seçtiğiniz hücrelerin doğru olarak göründüğünden emin olun, sonra da Tamam’ı tıklayın. Açıklama alanına, alanla ilgili bir açıklama da ekleyebilir ve bu adın tüm çalışma kitabındaki ya da sadece tek bir çalışma sayfasındaki formüllerde kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Adlandırılmış aralık için tanımlamak istediğiniz hücreler aralık adı olarak kullanmak istediğiniz bir etiket içeriyorsa, Formüller sekmesini görüntüleyin, sonra da Tanımlı Adlar grubu içinde Seçimden Oluştur’u tıklayın. Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunda veri hücrelerine göre etiketin konumunu gösteren onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Adlandırılmış aralık oluşturmak için son yöntem, aralıkta olmasını istediğiniz hücreleri seçmek, formül çubuğunun yanındaki Ad kutusunu tıklamak, sonra da aralığa verdiğiniz adı yazmaktır. Ad kutusunun aşağı okunu tıklayarak çalışma kitabında bulunan aralıkları görüntüleyebilirsiniz.

Çalışma kitabındaki adlandırılmış aralıkları yönetmek için Şerit’teki Formüller sekmesini tıklayın. Ad Yöneticisi iletişim kutusunu görüntülemek için Tanımlı Adlar grubu içinde Ad Yöneticisi’ni tıklayın.

Veri Gruplarını Adlandırmak


Adlandırılmış aralığı tıkladığınızda Excel 2007 Başvuru Yeri alanında aralığın içerdiği hücreleri görüntüler. Düzenle düğmesini tıklamak, adlandırılmış aralık tanımında değişiklik yapmanızı sağlayan ve Yeni Ad iletişim kutusuna benzeyen Ad Düzenle iletişim kutusunu görüntüler. Ayrıca bir adı tıkladıktan sonra Sil düğmesini tıklayıp görüntülenen onay kutusunda Tamam’ı tıklayarak adı silebilirsiniz.

Önemli Çalışma kitabınız çok sayıda adlandırılmış aralık içeriyorsa, Filtre Uygula düğmesini tıklayarak Ad Yöneticisi iletişim kutusunda görüntülenecek adları sınırlayabilirsiniz.

Bu alıştırmada hücre gruplarına başvuru verimliliğini artırmak için adlandırılmış aralıklar oluşturacaksınız.

KULLANIN Bu konu için AraçGidilenKm çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir. YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın.AÇIN AraçGidilenKm çalışma kitabını açın.

1. C4:G4 arasındaki hücreleri seçin.

2. Formül çubuğunun solunda bulunan Ad kutusuna A101SonHafta yazın ve Enter tuşuna basın.

Excel 2007, A101SonHafta adlı bir adlandırılmış aralık oluşturur.

3. Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Yöneticisi’ni tıklayın.

Ad Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir.

63

4 . A101SonHafta adını tıklayın.

A101SonHafta adına karşılık gelen hücre aralığı Başvuru Yeri alanında görünür.

5 . Başvuru Yeri alanındaki hücre aralığını =SonHaftaKm!$C$4:$H$4 olarak düzenleyin, Başvuru Yeri alanının yanındaki onay kutusunu tıklayın.

Excel 2007 adlandırılmış aralık tanımını değiştirir.


Ad Yöneticisi iletişim kutusu kapanır.

7. C5:H5 hücre aralığını seçin.

8 . Formüller sekmesindeki Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla’yı tıklayın.

Yeni Ad iletişim kutusu görüntülenir.

9. Ad alanına A102SonHafta yazın.

10 . Başvuru Yeri alanında =SonHaftaKm!$C$5:$H$5 yazdığından emin olun.

11 . Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007, adı oluşturur ve Yeni Ad iletişim kutusunu kapatır.

KAPATIN AraçGidilenKm çalışma kitabını kaydederek kapatın.

Veri Gruplarını Adlandırmak


Değer Hesaplamak İçin Formüller OluşturmakVerilerinizi bir çalışma sayfasına ekledikten ve veri başvurularını basitleştirmek için aralıkları tanımladıktan sonra bir formül (verilerle hesaplamalar yapan bir ifade) oluşturabilirsiniz. Örneğin bir müşteriye yapılan sevkiyatların toplam maliyetini hesaplayabilir, Ocak ayı içindeki tüm Çarşamba günleri için ortalama gönderi sayısını çıkarabilir ya da bir hafta, ay veya yılın en yüksek ve en düşük gönderi sayılarını bulabilirsiniz.

Bir Excel 2007 formülünü yazmaya eşittir işaretiyle başlarsınız. Excel 2007 eşittir işaretini gördüğünde, ardından gelen ifadenin metin değil, bir hesaplama olduğunu bilir. Eşittirden sonra formülü yazarsınız. Örneğin, C2 ve C3 hücrelerindeki sayıların toplamını =C2+C3 formülüyle bulabilirsiniz. Bir hücreye girdiğiniz formülü gözden geçirmek için hücreyi tıklayabilir, sonra da formül çubuğundaki formülü düzenleyebilirsiniz. Örneğin, az önceki formülü, C2 ve C3 hücre içeriğinin farkını hesaplayan =C3-C2 şeklinde değiştirebilirsiniz.

SorunGiderme Excel 2007 formülünüze metin gibi davranıyorsa, eşittir işaretinden önce boşluk bırakmadığınızdan emin olun. Eşittir işaretinin ilk karakter olması gerektiğini unutmayın.

Bir hesaplamada 15 ya da 20 hücre için hücre başvurusu yazmak yorucu bir iştir ama Excel 2007, karmaşık hesaplamaları kolaylaştırır. Yeni bir hesaplama oluşturmak için, Formüller sekmesini tıklayın, sonra da İşlev Kitaplığı grubundaki İşlev Ekle’yi tıklayın. İçinden seçim yapabileceğiniz işlevler (önceden tanımlanmış formüller) listesi içeren İşlev Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

65

Aşağıdaki tablo listedeki en kullanışlı işlevleri (fonksiyon) göstermektedir.

İşlev AçıklamaTOPLA Belirtilen hücrelerdeki sayıların toplamını bulur.ORTALAMA Belirtilen hücrelerdeki sayıların ortalamasını bulur.SAY Belirtilen hücrelerdeki girdi sayısını bulur.MAK Belirtilen hücrelerdeki en büyük değeri bulur.MIN Belirtilen hücrelerdeki en küçük değeri bulur.

Kullanmak isteyebileceğiniz diğer iki işlev ŞİMDİ() ve DEVRESEL_ÖDEME()’dir. ŞİMDİ() işlevi, çalışma kitabında güncel tarih ve saati görüntüler; dolayısıyla çalışma kitabı her açıldığında, değer değişir. Bu işlevin doğru biçimi =ŞİMDİ()’dir. Değeri geçerli tarih ve saate göre güncelleştirmek için çalışmanızı kaydedin, çalışma kitabını kapatın ve yeniden açın.

DEVRESEL_ÖDEME() işlevi, biraz daha karmaşıktır. Bu işlev, sabit faizli ve sabit ödemeli bir borç için yapılacak ödemeyi hesaplar. DEVRESEL_ÖDEME() işlevinin hesaplamayı yapması için bir faiz oranına, ödemenin yapılacağı dönem sayısına ve başlangıç bakiyesine ihtiyaç vardır. İşleve eklenen öğelere bağımsız değişkenler denir ve belirli bir sırayla girilmeleri gerekir: DEVRESEL_ÖDEME(oran; dönem_sayısı; bd; gd; tür). Aşağıdaki tablo DEVRESEL_ÖDEME() işlevindeki bağımsız değişkenleri özetlemektedir.

Bağımsız Değişken Açıklamaoran Aylık ödemeli bir borç için 12’ye bölünmesi gereken faiz oranı. dönem_sayısı Borç için yapılacak toplam ödeme sayısı.

bd Borç miktarı (bd, bugünkü değerin kısaltmasıdır).gd Ödeme döngüsünün sonunda kalacak miktar (genellikle boş bırakı-

lır ve bunun anlamı 0’dır).tür 0 ya da 1’dir ve ödemelerin dönemin\ayın başında ya da sonunda

yapılacağını gösterir (genellikle boş bırakılır ve bu 0 ya da dönem sonunda anlamına gelir).

Damla Kurye şirketi yüzde 6 faiz oranıyla 2.000.000 YTL borç almak ve geri ödemesini 24 ayda yapmak isterse, aylık ödemeyi bulmak için DEVRESEL_ÖDEME() işlevini kullanabilirsiniz. Bu örnekte, işlev =DEVRESEL_ÖDEME(%6\12; 24; 2000000) şeklinde yazılır ve aylık ödeme 88.641,22 YTL olarak bulunur.

Değer Hesaplamak İçin Formüller Oluşturmak


Tanımladığınız herhangi bir aralık adını bir formülde değer olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, adlandırılmış aralık EskişehirSonGün, C4:I4 hücre aralığını gösteriyorsa, =ORTALAMA(EskişehirSonGün) formülüyle C4:I4 arasındaki hücrelerin ortalamasını hesaplayabilirsiniz. Excel’in önceki sürümünde, adı formüle elle yazmanız gerekiyordu. Excel 2007 yeni Formülü Otomatik Tamamla özelliğiyle formüllerinize işlevler, adlandırılmış aralıklar ve tablo başvuruları eklemenizi kolaylaştırır. Excel 2007 yazdığınız değerin önceki bir girdiyle eşleştiğini fark ettiğinde Otomatik Tamamla’nın hücrelerin metin değerini tamamlamak için öneride bulunması gibi, Formülü Otomatik Tamamla da siz bir formül oluştururken işlevi, adlandırılmış aralığı ya da tablo başvurusunu tamamlamak için öneride bulunur.

Örneğin, İstisnai Durumlar adlı iki sütunlu bir tablo içeren bir çalışma sayfası düşünün. İlk sütun Rota, ikinci sütun da Sayı olarak adlandırılmış olsun.

Tablonun adını, sonra da köşeli parantez içinde sütun ya da satır adını yazarak tabloya başvuruda bulunursunuz. Örneğin, İstisnai Durumlar[Sayı] tablo başvurusu, İstisnai Durumlar tablosunun Sayı sütununa başvurur.

TOPLA işlevini kullanarak istisnai durumların toplam sayısını bulan bir formül oluşturmak için =TO yazmakla işe başlayın. T harfini yazdığınızda, Formülü Otomatik Tamamla T harfiyle başlayan işlevleri listeler; ardından O harfini de yazdığınızda Excel 2007 TO harfleriyle başlayan işlevleri gösterecek şekilde listeyi daraltır.

67

Formüle TOPLA işlevini (sonra parantezle birlikte) eklemek için TOPLA’yı tıklayın, Tab tuşuna basın. Tablo sütun başvurusunu eklemeye başlamak için, İ harfini yazın. Excel 2007 İ harfiyle başlayan kullanılabilir işlevler, tablolar ve adlandırılmış aralıkların listesini görüntüler. İstisnai Durumlar’ı tıklayın ve tablo başvurusunu formüle eklemek için Tab tuşuna basın. Daha sonra, değerleri tablonun Sayı sütununda özetlemek istediğiniz için yazarak [Sayı]=TOPLA(İstisnai Durumlar[Sayı]) formülünü oluşturun.

Bir formüle bir dizi bitişik hücreyi dahil etmek istiyorsanız ama hücreleri adlandırılmış aralık olarak tanımlamadıysanız, aralıktaki ilk hücreyi tıklayıp son hücreye kadar sürükleyebilirsiniz. Eğer hücreler bitişik değilse, Ctrl tuşunu basılı tutarak aralığa dahil edilecek hücreleri tıklayın. Her iki durumda da farenin düğmesine basmayı bıraktığınızda, seçtiğiniz hücre başvuruları formülde görüntülenir.



Bir formülü oluşturduktan sonra, kopyalayıp başka bir hücreye yapıştırabilirsiniz. Bunu yaptığınızda Excel 2007 formülü yeni hücrelerde çalışacak biçimde değiştirir. Örneğin, D8 hücresinin =TOPLA(C2:C6) formülünü içerdiği bir çalışma sayfasını ele alalım. D8 hücresini tıklayıp hücrenin içeriğini kopyalamak, sonra da sonucu D16 hücresine yapıştırmak, =TOPLA(C10:C14) formülünü D16 hücresine yazar. Excel 2007, yeni hücrelere uyması için formülü yeniden yorumlamıştır! Excel 2007 formülde kullanılan hücreleri yeniden yorumlayabileceğini bilir çünkü formül göreli başvuru (formül başka bir hücreye kopyalandığında değişebilen başvuru) kullanmaktadır. Göreli başvurular yalnızca hücre satır ve sütunuyla (örneğin C14) yazılır. Formülün kullandığı bir hücre başka bir hücreye kopyalanırken hücre başvurusunun sabit kalmasını isterseniz, mutlak başvuru kullanabilirsiniz. Bir hücre başvurusunu mutlak başvuru olarak yazmak için satır adının ve sütun numarasının önüne $ yazarsınız. D16 hücresindeki formülün C10 ile C14 arasında bulunan hücrelerdeki değerlerin toplamını, yapıştırıldığı hücreye göre değiştirmeden göstermesini isterseniz, formülü =TOPLA($C$10:$C$14) olarak yazarsınız.

İpucu Formül çubuğundan bir formül kopyalıyorsanız, formülünüzde mutlak başvuru ya da adlandırılmış aralık kullanın. Formülünüzü başka bir hücreye kopyaladığınızda, Excel 2007 hücre başvurularını değiştirmez.

69

Göreli hücre başvurusunu mutlak başvuruya dönüştürmenin kolay yolu, formül çubuğunda hücre başvurusunu seçmek, sonra da F4 tuşuna basmaktır. F4 tuşuna arka arka her basışınızda, aşağıdaki başvuru türü dönüşümlerini yapar.

l Göreli sütun ve satır (örneğin, C4)

l Mutlak sütun ve satır (örneğin, $C$4)

l Göreli sütunlar ve mutlak satır (örneğin, C$4)

l Mutlak sütunlar ve göreli satır (örneğin, $C4)

Bu alıştırmada, elle bir formül oluşturacak, formüle başka hücreler ekleyecek, tablo başvurusu içeren bir formül oluşturacak, göreli başvurulu bir tablo yaratacak ve mutlak başvuru içerecek şekilde formülde değişiklik yapacaksınız.

KULLANIN Bu konu için BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir. AÇIN BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını açın.

1. Özet çalışma sayfasını açın. F9 hücresine =C4 yazın ve tuşuna basın.

F9 hücresinde 385.671,00 YTL değeri görüntülenir.

2. F9 hücresini seçin, sonra da formül çubuğundaki formülü silip =TO yazın.

Formülü Otomatik Tamamla, formülde kullanabilecek işlevlerin listesini görüntüler.

3. Formülü Otomatik Tamamla listesinde TOPLA’yı tıklayın, sonra da tuşuna basın.

Excel 2007 formül çubuğunun içeriğini =TOPLA( olarak değiştirir.

4. C3 ile C8 arasındaki hücreleri seçin, parantezi kapatın. Formül çubuğunun içeriği =TOPLA(C3:C8) olacaktır. tuşuna basın.

F9 hücresinde 2.562.966,00 YTL değeri görünür.

5. F10 hücresine =TOPLA(C4:C5) yazın ve tuşuna basın.

6. F10 hücresini tıklayın, formül çubuğunda C4 hücre başvurusunu seçin ve tuşuna basın.

Excel 2007 hücre başvurusunu $C$4 olarak değiştirir.

7. Formül çubuğunda C5 hücre başvurusunu seçin, tuşuna bastıktan sonra tuşuna basın.

Excel 2007 hücre başvurusunu $C$5 olarak değiştirir.



8. Sekme çubuğunda, PersonelHaziran sayfa sekmesini tıklayın.

PersonelHaziran çalışma sayfası görüntülenir.

9. F13 hücresine =TOPLA(H yazın.

Excel 2007, Formülü Otomatik Tamamla listesinde PersonelHaziran çalışma sayfasındaki tablonun adı olan HaziranÖzet’i görüntüler.

10. Haziran Özet’i seçip tuşuna basın.

Excel 2007, formülü =TOPLA(HaziranÖzet biçiminde genişletir.

11. Köşeli parantez açın ([) Formülü Otomatik Tamamla listesinde Personel Harcamaları’nı tıklayın. tuşuna basın.

Excel 2007 formülü =TOPLA(HaziranÖzeti[Personel Harcamaları biçiminde genişletir.

12. Formülü tamamlamak için köşeli parantezi kapatın (]) yazın, sonra da tuşuna basın.

F13 hücresinde 637.051,00 YTL görünür.

KAPATIN BilgiTeknolojisiHarcamaları çalışma kitabını kapatın.

71Belirli Koşulları Sağlayan Verileri Özetlemek

Belirli Koşulları Sağlayan Verileri ÖzetlemekFormüllerin başka bir kullanımı da belirli koşullar sağlandığında iletiler görüntülemektir. Örneğin Damla Kurye Pazarlama Müdürü Engin Sağlam, bir yıl boyunca 100.000 YTL’den fazla fatura kesilmiş olan şirket müşterilerine uygulanan tarifeleri inceleyebilir. Bu tür bir formül, koşullu formül olarak adlandırılır ve EĞER işlevini kullanır. Koşullu formül oluşturmak için, formülü yazacağınız hücreyi tıklayın ve İşlev Ekle iletişim kutusunu açın. Bu iletişim kutusundaki kullanılabilir işlevler listesinden EĞER’i seçin, sonra da Tamam’ı tıklayın. Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu görünür.

EĞER işleviyle çalışırken, Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusu üç kutu içerir: Mantıksal_sınama, Eğer_doğruysa_değer, Eğer_yanlışsa_değer. Mantıksal_sınama kutusuna, denetlemek istediğiniz koşulu yazarsınız. Örneğin, eğer müşteriye kesilen yıllık nakliye hizmeti faturası G8 hücresinde görünüyorsa, ifade G8>100000 şeklinde yazılır.

Şimdi, Engin Sağlam’ın bir tarife ayarlaması yapıp yapmaması gerektiğini gösteren iletilerin görüntülenmesini sağlamanız gerekir. Excel 2007’nin EĞER işlevinin bir ileti görüntülemesi için Eğer_doğruysa_değer veya Eğer_yanlışsa_değer kutusunda iletiyi tırnak içine alırsınız. Bu durumda, Eğer_doğruysa_değer kutusuna “Yüksek miktarda nakliye gönderimi-tarifeyi düşürmek için uygun” ve Eğer_yanlışsa_değer kutusuna “Gerekli koşulları şu anda sağlamıyor” yazarsınız.

Excel 2007 ayrıca verilerinizi özetleyebileceğiniz beş yeni koşullu işlev içerir:

l EĞERHATA, formül sonucu hatalıysa bir değer, değilse başka bir değer görüntüler.

l EĞERORTALAMA, bir hücre aralığındaki belirli bir koşulu sağlayan değerlerin ortalamasını bulur.


l ÇOKEĞERORTALAMA, bir hücre aralığındaki birden fazla koşulu sağlayan değerlerin ortalamasını bulur.

l ÇOKETOPLA, bir aralıktaki belirli bir koşul kümesini sağlayan değerlerin toplamını bulur.

l ÇOKEĞERSAY, bir aralıktaki birden fazla koşulu sağlayan değerleri sayar.

EĞERHATA işlevi, karşılaşılan sorunun açıklandığı Excel 2007’nin varsayılan hata iletisinin yerine özel bir hata iletisi görüntülemenizi sağlar. EĞERHATA formülüne bir örnek, VARA işlevini kullanarak Müşteri tablosunda G8 hücresindeki MüşteriNo değerini aramaktır. Bu tip bir formülü oluşturmanın bir yolu, =EĞERHATA(VARA(G8,Müşteri,2,yanlış),”Müşteri bulunamadı”)’dır. Eğer işlev, G8 hücresinde MüşteriNo ile eşleşen bir değer bulursa, müşterinin adını görüntüler; eşleşme bulamazsa Müşteri bulunamadı metnini görüntüler.

Ayrýca Bakýnýz VARA işlevi hakkında ayrıntılı bilgi için “Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak” başlıklı 7 . bölüme bakın .

EĞERORTALAMA işlevi, Excel’in önceki sürümünde de olan EĞERSAY ve ETOPLA işlevlerinin farklı bir türüdür. EĞERORTALAMA işlevini kullanarak bir formül oluşturmak için incelenecek aralığı, ölçütü ve gerekiyorsa değerlerin alınacağı aralığı tanımlayın. Örneğin, her müşterinin adını, konumunu ve aylık toplam nakliye bedelini listeleyen aşağıdaki çalışma sayfasını ele alalım.

73Belirli Koşulları Sağlayan Verileri Özetlemek

İstanbul’daki müşterilerin sipariş ortalamasını bulmak isterseniz, =EĞERORTALAMA(D3:D6;“=İstanbul”; E3:E6) formülünü oluşturabilirsiniz.

ÇOKEĞERORTALAMA, ÇOKETOPLA ve ÇOKEĞERSAY işlevleri EĞERORTALAMA, EĞERSAY ve ETOPLA işlevlerinin özelliklerini birden çok ölçüt için genişletir. İstanbul’daki şirketlerin verdiği siparişlerden 100.000 YTL’nin üstünde olanların toplamını bulmak isterseniz, =ÇOKETOPLA(E3:E6; D3:D6; “=İstanbul”; E3:E6; “>=100000”) formülünü oluşturabilirsiniz.

ÇOKEĞERORTALAMA ve ÇOKETOPLA işlevleri formülün özetlediği değerleri içeren veri aralığıyla başlar. Daha sonra veri aralıklarını ve bu aralığa uygulanacak ölçütleri listelersiniz. Genel olarak sözdizimi şu şekildedir: =ÇOKEĞERORTALAMA(aralık_ortalaması; ölçüt_aralığı1; ölçüt1,[ölçüt_aralığı2; ölçüt2…]). Sözdiziminin bir parçasını köşeli parantez içinde yazmak isteğe bağlıdır; yani tek bir ölçüt içeren ÇOKEĞERORTALAMA ve ÇOKETOPLA formülleri de yazabilirsiniz. Herhangi bir hesaplama yapmayan ÇOKEĞERSAY işlevi, bir veri aralığına gerek duymaz; yalnızca ölçüt aralıklarını ve ölçütleri belirlersiniz. Örneğin, =ÇOKEĞERSAY(D3:D6; “=İstanbul”; E3:E6; “>100000”) formülünü kullanarak 100.000 YTL’nin altında faturalandırılan İstanbul’daki müşterilerin sayısını bulabilirsiniz.

Bu alıştırmada, koşul doğruysa bir ileti görüntüleyen koşullu formül oluşturacak, çalışma sayfasında bir ölçütü sağlayan değerlerin ortalamasını ve iki ölçütü sağlayan değerlerin toplamını bulacaksınız.

KULLANIN Bu konu için GönderiMaliyetleri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir. AÇIN GönderiMaliyetleri çalışma kitabını açın.

1. G3 hücresine =EĞER(F3>35000;”İskonto”;”İskonto uygun değil”) formülünü yazın ve tuşuna basın.

Excel 2007, F3 hücresindeki değer 35.000 ve üzerindeyse İskonto değerini; değilse İskonto uygun değil değerini görüntüleyen formülü kabul eder. G3 hücresinde İskonto değeri görünür.

2. G3 hücresini tıklayın ve doldurma tutamacını G14 hücresini kapsayacak şekilde sürükleyin.

Excel 2007, G3 hücresindeki formülü, hücre adreslerine göre düzenleyerek G4:G14 hücre aralığındaki tüm hücrelere kopyalar. G4:G14 hücre aralığında kopyalanan formüllerin sonuçları görünür.


3. I3 hücresine =EĞERORTALAMA(C3:C14; “=Kutu”; F3:F14) formülünü yazın ve Enter tuşuna basın.

Kutu kategorisinin ortalama maliyeti olan 46.102,50 YTL değeri I3 hücresinde görünür.

4. I6 hücresine, =ÇOKETOPLA(F3:F14; C3:C14; “=Zarf”; E3:E14; “=Yurtdışı”) formülünü yazın ve Enter tuşuna basın.

Yurtdışı gönderilerinde kullanılan zarfların toplam maliyeti olan 45.753,00 YTL değeri I6 hücresinde görünür.

KAPATIN GönderiMaliyetleri çalışma kitabını kapatın.

75Hesaplama Hatalarını Bulmak ve Düzeltmek

Hesaplama Hatalarını Bulmak ve DüzeltmekÇalışma sayfasına hesaplamaları eklemek, verilerle ilgili sorulara gerekli yanıtları verir. Ancak hataların formüllerinize de sızması mümkündür. Excel 2007 belirli bir hesaplamada kullanılan hücreleri tespit ederek ve varsa oluşan hataları açıklayarak, formüllerinizdeki hataları bulmanızı kolaylaştırır. Bir çalışma sayfasını formül hataları açısından incelemeye denetim denir.

Excel 2007, hataları çeşitli yollarla gösterir. Hatanın oluştuğu formülü içeren hücreye bir hata kodu yazar. Aşağıdaki grafikte F13 hücresinde #AD? hata kodu vardır.


Hatalı formül içeren hücre etkinleştirildiğinde, yanında bir Hata düğmesi görünür. Hatayla ilgili bilgilendirici seçenekler içeren ve hatayı gidermeniz için yardım öneren bir menü görüntülemek için düğmenin aşağı okunu tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki tablo en yaygın hata kodlarını açıklar.

HataKodu Açıklama##### Sütun, değeri görüntüleyecek kadar geniş değil. #DEĞER! Formülün bağımsız değişken türü yanlış (DOĞRU ya da YANLIŞ

değerinin gerektiği yerde metin bulunması gibi).#AD? Formül, Excel 2007’nin tanımadığı metin içeriyor (bilinmeyen bir

adlandırılmış aralık gibi).#BAŞV! Formül, var olmayan bir hücreye başvuruyor (hücrelerin silinmesi

durumunda oluşur).#SAYI\0! Formül, sıfıra bölmeye çalışıyor.

Formül hatalarının kaynağını bulmak için kullanabileceğiniz başka bir teknik, formül için uygun hücrelerin değer sağladığından emin olmaktır. Örneğin, şehirlere göre toplam gönderi sayısını hesaplamak isteyebilirsiniz ancak yanlışlıkla şehirlerin sayısı yerine adlarına başvuran bir formül oluşturabilirsiniz. Excel 2007’nin bir hücrenin etkileyenlerini (etkin hücrenin formülünde kullanılan değerleri içeren hücreler) izlemesini sağlayarak bu tür bir hatayı tanımlayabilirsiniz. Excel 2007, etkileyenden etkin hücreye mavi bir izleyici ok çizerek bir hücrenin etkileyenlerini belirler.

Belirli bir hücredeki değeri kullanan formülleri içeren hücreleri belirleyerek çalışma sayfanızı denetleyebilirsiniz. Örneğin, bir şehrin günlük gönderi toplamını belirli bir günde her şehirde işleme konan gönderi sayısını hesaplayan formülde kullanabilirsiniz. Hesaplamalarında başka bir hücrenin değerini kullanan hücrelere etkilenenler (kendi değerini almak için başka hücredeki değere bağımlı olan hücreler) denir. Excel 2007’nin, etkileyenleri izlerken olduğu gibi, etkin hücreden bu değere bağlı hesaplamaları olan hücrelere mavi oklar çizmesini sağlamak için Formüller sekmesinde Formül Denetleme grubundaki Etkilenenleri İzle’yi tıklayın.


İzleyici oklarla gösterilen hücreler doğru hücreler değilse okları gizleyebilir ve formülü düzeltebilirsiniz. Bir çalışma sayfasındaki izleyici okları gizlemek için, Formüller sekmesini, sonra da Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır’ı tıklayın.

Formül hatasının öğelerinin bir iletişim kutusunda metin olarak görünmesini isterseniz, Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Hata Denetimi’ni tıklayarak Hata Denetimi iletişim kutusunu görüntüleyebilirsiniz. Bu durumda hata ve formül, hatanın oluştuğu hücrede görünür. Hata Denetimi iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak formül içinde adım adım ilerleyebilir, hatayı göz ardı edebilir ya da önceki veya sonraki hataya gidebilirsiniz. İletişim kutusunda Seçenekler düğmesini tıklayıp Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak, Excel 2007’nin neyi hata olarak tanımlayıp neyi tanımlamayacağını belirleyebilirsiniz.


İpucu Hata Denetimi aracının satır ya da sütun gibi belirli bir alandaki her hücreyi kullanmayan formülleri göz ardı etmesini sağlayabilirsiniz. Bölgedeki Hücreleri Yok Sayan Formüller onay kutusunu temizlerseniz, bir satır ya da sütundaki (veya dörtgen bir alandaki) her değeri toplamayan formüller oluşturabilirsiniz ve Excel 2007 bunları hata olarak işaretlemez.

Amacınız Hata Denetimi aracının tüm özelliklerini kullanmadan yalnızca bir formüldeki her adımın sonucunu görüntülemekse, formülün öğelerine gitmek için Formül Değerlendir iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Formül Değerlendir iletişim kutusunu görüntülemek için, Formüller sekmesini seçin, sonra da Formül Denetleme grubundaki Formülü Değerlendir düğmesini tıklayın. Formül Değerlendir iletişim kutusu hata içermeyen ancak istediğiniz sonucu da vermeyen formülleri incelemek için çok daha yararlıdır.

Çalışma kitabının neresinde olursanız olun bir hücredeki değeri izleyebilirsiniz. Bunun için hücrede bu değeri görüntüleyen bir Gözcü Penceresi açarsınız. Örneğin, formüllerinizden biri başka çalışma sayfalarında ve hatta başka çalışma kitaplarında yer alan hücrelerdeki değerleri kullanıyorsa, formülü içeren hücreye bir gözcü ekleyebilir, sonra da diğer hücrelerdeki değerleri değiştirebilirsiniz. Bir gözcü eklemek için izlemek istediğiniz hücreyi tıklayın, sonra da Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda bulunan Gözcü Bölmesi’ni tıklayın. Excel 2007’nin seçili hücreyi izlemesini sağlamak için Gözcü Ekle’yi tıklayın.


Yeni değeri yazar yazmaz Gözcü Bölmesi formülün yeni sonucunu görüntüler. Formüle baktıktan sonra gözcüyü seçin, Gözcü Sil’i tıklayın ve Gözcü Penceresi’ni kapatın.

Bu alıştırmada, bir formüldeki hataları tespit edip düzeltmek için Excel 2007’nin formül denetleme özelliklerini kullanacaksınız.

KULLANIN Bu konu için TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Formüller klasörü içindedir. AÇIN TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını açın

1. D20 hücresini tıklayın.

2. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.

Gözcü Penceresi görüntülenir.

3. Gözcü Ekle’yi tıklayın. Gözcü Ekle iletişim kutusunda Ekle’yi tıklayın.

Gözcü Penceresi’nde D20 hücresi görünür.


Formül çubuğunda =TOPLA(C3:C7) görünür.

5. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Etkileyenleri İzle’yi tıklayın.


D8 hücresi ile C3:C7 hücre aralığı arasında, C3:C7 aralığındaki hücrelerin D8 hücresindeki değerin etkileyenleri olduğunu gösteren mavi bir ok görünür.

6. Formüller sekmesindekiFormül DenetlemegrubundaOkları Kaldır’ı tıklayın.

Ok kaybolur.

7. A1 hücresini tıklayın.

8. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi’ni tıklayın.

Hata Denetimi iletişim kutusu görüntülenir.

9. Sonraki düğmesini tıklayın.

Excel 2007 çalışma sayfasında başka hata olmadığını gösteren ileti kutusunu görüntüler.



İleti kutusu ve Hata Denetimi iletişim kutusu kapanır.

11. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Hata Denetimi düğmesinin açılır okunu, sonra da Hata İzle’yi tıklayın.

C12 ve D19 hücrelerinden D21 hücresine doğru mavi oklar görünür. Bu oklar, D21 hücresindeki hatanın gösterilen hücrelerdeki değerleri kullanmaktan (ya da buradaki gibi değer olmamasından) kaynaklandığını gösterir.

12. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Okları Kaldır’ı tıklayın.

Oklar kaybolur.

13. Formül çubuğundaki formülü silip, =C12\D20 yazın ve Enter tuşuna basın.

0,14 değeri görüntülenir.


15. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Formülü Değerlendir’i tıklayın.

Formül Değerlendir iletişim kutusu görünür ve D21 hücresindeki formülü görüntüler.

16. Formülün ögelerini tek tek incelemek için Değerlendir düğmesini üç kez tıklayın, sonra da Kapat’ı tıklayın.

Formül Değerlendir iletişim kutusu kapanır.

17. Gözcü Penceresi’nde listedeki gözcüyü tıklayın.

18. Gözcü Sil’i tıklayın.

Gözcü kaybolur.

19. Formüller sekmesindeki Formül Denetleme grubunda Gözcü Bölmesi’ni tıklayın.

Gözcü Penceresi kapanır.

KAPATIN TaşıyıcıTeklif çalışma kitabını ve Excel’i kapatın.


Önemli Noktalar l Formüle bir hücre grubu eklemek için formülü yazdıktan sonra adlandırmak

istediğiniz hücreleri fareyle seçip adlandırın.

l Adlandırılmış aralıklar oluşturmak, tek bir terimle bir hücre bloğunun tamamına başvurmanızı sağlayarak zamanınızı ve emeğinizi boşa harcamanızı önler. Aynı yöntemi tablo verileri için de kullanarak, tüm tabloya ya da bir veya daha fazla tablo sütununa başvurabilirsiniz.

l Formülün bir hücreden diğerine kopyalanırken değişmeden kalmasını istiyorsanız, formülü yazarken mutlak başvuru ($A$1) kullanın. Formülün değişip çalışma sayfasındaki yeni konumunu yansıtmasını istiyorsanız göreli başvuru (A1) kullanın.

l Sıfırdan bir formül yazmak yerine yardım almak için İşlev Ekle iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

l Gözcü Penceresi’ne gözcü ekleyerek bir hücredeki değerin nasıl değiştiğini izleyebilirsiniz.

l Hangi formüllerin seçili hücredeki değerlere başvurduğunu görmek için Etkilenenleri İzle’yi seçin. Etkin hücredeki formüle değer sağlayan hücreleri görmek için Etkileyenleri İzle’yi seçin.

l Formül Değerlendir iletişim kutusunda formüldeki hesaplamaları adım adım izleyebilir ya da Hata Denetimi aracını kullanarak daha ayrıntılı bir hata denetleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümHücreleri Biçimlendirmek, sayfa86

Çalýþma Kitabý Temalarý ve Tablo Stilleri Uygulamak,sayfa96

Stiller Tanımlamak,

sayfa92

Verinin Görünüşünü Deðerine Baðlý Olarak

Deðiþtirmek, sayfa107 Bir Belgeye

Görüntüler Eklemek, sayfa114

Sayýlarýn Okunuþunu Kolaylaþtýrmak, sayfa102


85

Bir Bakışta Bölüm 5 Belge Görünüþünü Deðiþtirmek

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Hücreleri biçimlendirmek. 4 Stiller tanýmlamak. 4 Çalýþma kitabý temasý uygulamak. 4 Sayýlarýn okunuþunu kolaylaþtýrmak. 4 Verinin görünüþünü değerine göre deðiþtirmek. 4 Belgeye resim eklemek.

Çalýþma kitabýna etkili bir þekilde veri girmek zamandan tasarruf etmenizi saðlar, ancak verilerinizin kolay okunduðundan da emin olmanız gerekir. Microsoft Office Excel 2007 verilerin anlaþýlmasýný kolaylaþtýracak çeþitli yöntemler saðlar. Örneðin; bir hücre içeriðinin yazý tipini, harf boyutunu ya da rengini deðiþtirebilirsiniz. Bir çalýþma sayfasýndaki verilerin görünüþünü deðiþtirerek, bir hücrenin içeriðinin yanındakilerden ayırtedilmesini sağlayabilirsiniz. Buna verilecek en basit örnek, veri etiketidir. Çalýþma sayfanýzdaki bir sütunda günler listeleniyorsa bu listenin başında kalın yazı tipiyle listedeki verilerden farklı görünecek bir etiket kullanabilirsiniz (örneðin Gün). Zaman kazanmak için birtakým özel biçimler tanýmlayabilir, sonra da bunlarý istediðiniz hücrelere hýzla uygulayabilirsiniz.

Bir hücrenin içeriðini hücredeki deðere göre değişecek şekilde özel olarak biçimlendirmek de isteyebilirsiniz. Örneðin Damla Kurye operasyon müdürü Jale Þeker, daðýtým merkezlerinden teslimatý yanlýþ yapýlan gönderilerin yüzdesini gösteren bir çalýþma sayfasý oluþturabilir. Eðer bu yüzde belli bir sýnýrý aþarsa, o merkezin yaptýðý hata ortalamasýnýn sýnýrýn üstünde olduðunu ve bu bölgeye özel olarak dikkat edilmesi gerektiðini gösteren bir kýrmýzý trafik ýþýðý simgesi görüntülenmesini saðlayabilir.

86 Bölüm 5 Belge Görünüşünü Değiştirmek

Çalýþma sayfasýnda verilerin hücrelerde nasıl görüneceğini deðiþtirebilceğiniz gibi, her sayfanýn üst ya da alt kýsmýna sayfa numarasý, günün tarihi veya grafik eklemek için üstbilgi ve altbilgi de kullanabilirsiniz.

Bu bölümde verilerin görünüşünü deðiþtirmeyi, var olan biçimleri verilere uygulamayý, sayýlarýn okunuþunu kolaylaþtýrmayý, verilerin görünüşünü deðerine baðlý olarak deðiþtirmeyi, yazýcý çýktýlarýný kolayca takip etmeyi ve verilerinizi yazdýrýlan sayfada konumlandýrmayý öðreneceksiniz.



Hücreleri BiçimlendirmekOffice Excel 2007 elektronik sayfalarý, çok miktarda veriyi tutabilir ve iþleyebilir, ancak çok sayýda elektronik sayfayý yönetirken, çalýþma sayfasýnýn baþlýðýna bakarak bu çalýþma sayfasýnda saklanan verileri tam olarak hatýrlamak güç olabilir. Veri etiketleri size ve iþ arkadaþlarýnýza çalýþma sayfasýndaki veriler hakkýnda bilgi verir ve görsel açýdan belirgin olmalarý için etiketleri biçimlendirmek önemlidir. Veri etiketlerini ya da baþka herhangi bir veriyi belirginleþtirmek için verilerin depolandýðý hücrelerin biçimini deðiþtirebilirsiniz.

Hücrenin biçimini deðiþtirmek için kullanacaðýnýz araçlarýn çoðu Giriþ sekmesinde bulunabilir. Stili uygulamak istediðiniz hücreleri seçtikten sonra uygun düðmeyi týklayarak düðmenin temsil ettiði biçimlendirmeyi uygulayabilirsiniz. Kalýn görünmelerini saðlayarak

87

veri etiketlerini farklýlaştırmak istiyorsanýz, Kalýn düðmesini týklayýn. Bir hücrenin içeriðini önceden kalýnsa, bu hücreyi seçip Kalýn düðmesini týkladýðýnýzda biçimlendirme kalkar.

Ýpucu Bir hücrenin içeriðini silmek biçimlendirmeyi silmez. Hücrenin biçimlendirmesini silmek için, hücreyi seçin ve Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Temizle düðmesini, sonra da Biçimleri Temizle’yi týklayýn.

Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi rengi denetimi gibi seçenekler sunan öðelerin sað kenarýnda bir aþaðý ok vardýr. Aþaðý oku týklamak, o denetim için erişilebilir olan seçeneklerin listesini (sisteminizdeki mevcut yazý tipleri ya da bir hücreye atayabileceðiniz renkler gibi) görüntüler.

Bir hücreyi diğer hücrelerden farklý göstermenin baþka bir yolu, hücrenin etrafına kenarlýk eklemektir. Bir ya da daha fazla hücrenin etrafına kenarlýk eklemek için, hücreleri seçtikten sonra Yazý Tipi grubundaki Kenarlýklar denetiminin açýlýr okunu týklayarak istediðiniz kenarlýk tipini seçin. Bu konuda Excel 2007 size fazlasıyla seçenek sunar: Kenarlýk tipi ve stillerinin hepsini görüntülemek için Kenarlýklar açýlır listesini açýn ve Tüm Kenarlýklar seçeneðini týklayýn. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Kenarlýk sekmesi, hücre kenarlýklarýný tanýmlamak, için kullanabileceðiniz tüm araçlarý içerir.

Hücreleri Biçimlendirmek


Bir hücre grubunu farklýlaştırmanın diðer bir yolu, gölgelendirmeyi yani hücrelerin dolgu rengini deðiþtirmektir. Jale Þeker, önceki ay yapýlan sevkiyatları içeren bir çalýþma sayfasýnda, etiketleri farklýlaştırmak için veri etiketlerinin olduğu hücrelerin dolgu rengini deðiþtirebilir. Bu, etiketlerde kullanýlan metnin biçimlendirmesini deðiþtirmekten daha etkili bir yöntemdir.

Ýpucu Seçili aralýðý farenin sað düðmesiyle týklayarak sýk kullanýlan biçimlendirme denetimlerini görüntüleyebilirsiniz. Bunu yaptýðýnýzda, Giriþ sekmesinin biçimlendirme araçlarýnýn bir altkümesini içeren Mini Araç Çubuðu kýsayol menüsünün en üstünde görünür.

Bir satýr ya da sütundaki tüm hücrelerin özniteliklerini deðiþtirmek için, biçimlendirmek istediðiniz satýr ya da sütunun baþlýðýný týklayabilir ve istediðiniz biçimi seçebilirsiniz.

Giriþ sekmesinde bulunan araçlarý kullanarak yapamayacağınız değişikliklerden biri, bir çalýþma kitabýnýn formül çubuðunda ve Ad kutusunda kullanýlan standart yazý tipini deðiþtirmektir. Excel 2007’yi yüklediðinizde standart yazý tipi Calibri’dir. Calibri hem bilgisayar ekranýnda hem de kaðýt üzerinde kolay okunan bir yazý tipidir. Baþka bir yazý tipi seçmek isterseniz Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni týklayýn. Excel Seçenekleri iletiþim kutusunun Popüler sayfasýnda, Bu Yazý Tipini Kullan ve Yazý Tipi Boyutu kutularýnda istediðiniz yeni deðerleri belirleyin.

Önemli Yeni standart yazý tipi, Excel 2007’den çýkýp programý yeniden baþlatmanızdan sonra geçerlilik kazanýr.

89

Bu alýþtýrmada, hücredeki verilerin biçimini deðiþtirecek, hücreye kenarlýk ekleyerek ve dolgu rengini deðiþtirerek bir çalýþma sayfasýnýn baþlýðýný vurgulayacaksýnýz. Bu alıştırmaları tamamladýktan sonra çalýþma kitabýnda kullanýlacak varsayýlan yazý tipini deðiþtireceksiniz.

KULLANIN Bu konu için AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.YAPINBu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný açýn.

1. D2 hücresini týklayýn.

2. Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubunda Kalýndüðmesini týklayýn. Excel 2007 hücre içeriðini kalýn yazý tipiyle görüntüler.

3. Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi Boyutu açılır okunu týklayýn. Görünen listeden 18’i týklayýn.Excel 2007 D2 hücresindeki metnin yazý tipi boyutunu büyütür.

4. B5 ve C4 hücrelerini seçin. 5. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýndüðmesini týklayýn.

Excel 2007 hücre içeriklerini kalýn yazý tipiyle görüntüler.



6. B6:B15 ve C5:H5 hücre aralýklarýný seçin.

7. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde Ýtalik düðmesini týklayýn.

Excel 2007 hücre içeriklerini italik yazý tipiyle görüntüler.

8. C6:H15 hücre aralýðýný seçin.

9. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde bulunan Kenarlýklar açýlýr okunu týklayýn. Dýþ Kenarlýklar’ý týklayýn.

Excel 2007 seçili hücrelerin dýþ kenarlarýna kenarlýk yerleþtirir.

10. B4:H15 hücre aralýðýný seçin.

11. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde bulunan Kenarlýklar açýlýr okunu týklayýn. Kalýn Kutu Kenarlýðý’ný týklayýn.

Excel 2007 seçili hücrelerin dýþ kenarlarýna kalýn kenarlýk yerleþtirir.

12. B4:B15 ve C4:H5 hücre aralýklarýný seçin.

13. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubu içinde Dolgu Rengi açýlýr okunu týklayýn. Renk paletinin Standart Renkler alanında sarý kutuyu týklayýn.

Excel 2007 seçili hücrelerin arka plan rengini sarý olarak deðiþtirir.

91

14. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Excel Seçenekleri düðmesini týklayýn.

Excel Seçenekleri iletiþim kutusu görünür.

15. Popüler sekmesini görüntülemek için Popüler’i týklayýn.

16. Yeni çalýþma kitaplýklarý oluþtururken bölümünde, Bu yazý tipini kullan açýlýr okunu týklayýn, sonra da Verdana yazý tipini týklayýn.

Bu yazý tipini kullan alanýnda Verdana görünür.

17. Ýptal’i týklayýn.

Excel Seçenekleri iletiþim kutusu yaptýðýnýz deðiþiklikleri kaydetmeden kapanýr.

KAPATIN AraçKmÖzeti çalýþma kitabýný kapatýn.



Stiller TanýmlamakExcel 2007’yle çalýþtýkça veri etiketleri, baþlýklar ve diðer çalýþma sayfasý öðeleri için kendi tercih ettiğiniz biçimleri geliþtireceksiniz. Biçim özelliklerini hücrelere tek tek uygulamak yerine, Excel 2007’nin biçimleri depolamasýný ve gerektikçe anýmsamasýný saðlayabilirsiniz. Giriþ sekmesini seçip, Stiller grubunda bulunan Hücre Stilleri’ni týklayarak önceden tanýmlanmış biçimlere ulaşabilirsiniz.

Hücre Stilleri galerisinden bir stili týklamak, o stili seçili hücrelere uygular, ancak Excel 2007, programýn önceki sürümlerinde olmayan bir yenilik içerir. Fare iþaretçisini stiller üzerinde dolaþtýrdýðýnýzda o biçimin önizlemesini anýnda seçili hücrede görüntüler. Var olan stillerden hiçbiri istediðiniz gibi deðilse, kendi özel stilinizi oluþturabilirsiniz. Bunun için, Hücre Stilleri galerisini açın, sonra da Stil iletiþim kutusunu görüntülemek için galerinin altýnda bulunan Yeni Hücre Stili’ni týklayın. Stil iletiþim kutusunda, Stil Adý alanýna yeni oluþturacaðýnýz stilin adýný yazın ve Biçimlendir düðmesini týklayın. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu açýlýr.

93

Yeni stilinizin özelliklerini belirledikten sonra Hücre Stilleri galerisinde stilinizin kullanýlabilir olmasýný saðlamak için Tamam’ý týklayýn. Bir stili silmek isterseniz, Hücre Stilleri galerisini görüntüleyin, silmek istediðiniz stili farenin sað düðmesiyle týklayýn ve Sil’i týklayýn.

Stil iletiþim kutusu çok yönlü bir araçtýr, ancak bir hücrede yaptýðýnýz biçimlendirme deðiþikliklerini baþka bir hücrenin içeriðine uygulamak için kullanýþlý deðildir. Bunun için, Giriþ sekmesindeki Pano grubunda bulunan Biçim Boyacýsý düðmesini kullanabilirsiniz. Kopyalamak istediðiniz biçimi içeren hücreyi, sonra da Biçim Boyacýsý düðmesini týklayýp, Excel 2007’nin kopyalanan biçimi hedef aralýða uygulamasý için hedef hücreleri seçin.

Bu alýþtýrmada, bir stil oluşturacak, bu yeni stili veri etiketlerine uygulayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için İstisnalar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.AÇIN İstisnalar çalýþma kitabýný açýn.

1. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri‘ni, sonra da Yeni Hücre Stili’ni týklayýn.

Stil iletiþim kutusu görünür.

Stiller Tanımlamak


2. Stil adý alanýna Çapraz Sütun Baþlýðý yazýn.

3. Biçimlendir düðmesini týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu görüntülenir.

4. Hizalama sekmesini týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Hizalama sekmesi görünür.

5. Yatay açýlýr okunu, sonra da Orta‘yý týklayýn.

Yatay alanında Orta görünür.

6. Yazý Tipi sekmesini týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Yazý Tipi sekmesi görünür.

95

7. Yazý tipi stili listesinde Ýtalik’i týklayýn.

Önizleme bölmesindeki metin, italik stilde görünür.

8. Sayý sekmesini týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Sayý sekmesi görünür.

9. Kategori listesinde Saat’i týklayýn.

Kullanýlabilir saat biçimleri görünür.

10. Tür bölmesinde 13:30’u týklayýn.

11. Varsayýlan saat türünü kabul etmek için Tamam’ý týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr ve yeni stil içeriðiniz Stil iletiþim kutusunda görünür.

12. Tamam’ý týklayýn.

Stil iletiþim kutusu kapanýr.

13. C4:N4 arasýndaki hücreleri seçin.

14. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Hücre Stilleri‘ni týklayýn.

Yeni yarattýðýnýz stil galerinin en üstünde Özel grubunda görünür.

Stiller Tanımlamak


15. Çapraz Sütun Baþlýðý stilini týklayýn.

Excel 2007 yeni stilinizi seçili hücrelere uygular.

KAPATIN İstisnalar baþlýklý çalýþma kitabýný kapatýn.

Çalýþma Kitabý Temalarý ve Tablo Stilleri UygulamakMicrosoft Office 2007, etkileyici profesyonel belgeleri kolayca yaratmanýzý saðlayacak yeni ve güçlü tasarým araçlarý içerir. Excel 2007 ürün takýmý, çalýþma kitabý temalarý ve tablo stilleri tanýmlayarak yeni tasarým yetenekleri geliþtirdi. Tema bir çalýþma kitabýnda görünen yazý tipi, renk ve grafik efektlerini belirlemenin bir yoludur.

97

Var olan bir çalýþma kitabý temasýný uygulamak için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin. Temalar grubunda Temalar’ý ve çalýþma kitabýnýza uygulamak istediðiniz temayý týklayýn. Varsayýlan ayar olarak Excel 2007 çalýþma kitaplarýnýza Ofis temasýný uygular.

Tema renkleri renk paletinin üst bölümünde görünür; standart renkler ve Renkler iletiþim kutusunu görüntüleyen Tüm Renkler baðlantýsý ise paletin alt bölümündedir. Çalýþma kitabýndaki öðeleri, renk paletinin tema renkleri bölümündeki renkleri kullanarak biçimlendirirseniz, farklý bir tema uygulamak o öðenin rengini deðiþtirir.

Çalışma Kitabı Temaları ve Tablo Stilleri Uygulamak


Bir temanýn rengini, yazý tipini ve grafik efektlerini deðiþtirebilirsiniz. Bunun için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin, sonra da Temalar grubunda Renkler, Yazý Tipleri ve Efektler düðmelerinin açýlır listelerini kullanarak yeni deðerler seçin. Yaptýðýnýz deðiþiklikleri yeni bir tema olarak kaydetmek için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin ve Temalar grubundaki Temalar’ý týklayýn, sonra da Geçerli Temayý Kaydet’i týklayýn. Temanýzý daha sonra kullanmak için kaydetmek üzere bu iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Daha sonra Temalar düðmesini týkladýðýnýzda özel temanýz galerinin en üstünde görünecektir.

Not Bir temayý kaydettiðinizde Office Tema dosyasý olarak kaydedersiniz. Bu temayý, Microsoft Office Word 2007 ve Microsoft Office PowerPoint 2007 dosyalarýna da uygulayabilirsiniz.

Temaları tanýmlayýp tüm çalýþma kitaplarýna uygulayabildiðiniz gibi, tablo stillerini de tanýmlayıp ve uygulayabilirsiniz. Bir tablo oluþturduðunuzda, o tablonun baþlangýç stilini seçersiniz. Yeni bir tablo stili oluþturmak için Giriþ sekmesini görüntüleyin ve Stiller grubundaki Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusunu görüntülemek için Yeni Tablo Stili’ni týklayýn.

Yeni stil için bir ad yazýn, biçimlendirmek istediðiniz ilk tablo öðesini seçin, sonra da Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntülemek için Biçim’i týklayýn. Öðenin biçimlendirmesini tanýmlayýn ve Tamam’ý týklayýn. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu tekrar belirdiğinde Önizleme bölmesinde genel tablo stili görüntülenir ve Öðe Biçimlendirmesi bölümü seçili öðelerin görünümünü görüntüler. Ayrýca Tablo Öðesi listesinde deðiþen öðelerin adlarý bu öðelerde deðiþiklik olduðunu belirtmek için koyu gösterilir.

Yeni stilinizi, geçerli çalýþma kitabýnda oluþturulan her yeni tabloda varsayýlan stil olarak belirlemek isterseniz, Bu Belge İçin Varsayýlan Tablo Hýzlý Stili Olarak Ayarla onay kutusu-nu seçin. Tamam’ý týkladýðýnýzda Excel 2007 özel tablo stilinizi kaydeder.

Ayrýca Bakýnýz Excel 2007‘de tablolar oluþturmak hakkýnda daha fazla bilgi için 3 . bölümdeki “Tablo Tanýmlama” konusuna bakýn .

99

Bu alýþtýrmada yeni bir çalýþma kitabý temasý oluşturacak, bir temayý deðiþtirecek, yeni bir tablo stili yaratacak ve yeni stili bir tabloya uygulayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için TeslimatTakibi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir .AÇIN TeslimatTakibi çalýþma kitabýný açýn.

1. Gerekiyorsa, tabloda herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Þeritteki Giriþ sekmesinde, Stiller grubunda bulunan Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Tablo Stilleri galerisinin sol üst köþesindeki stili týklayýn.

Excel 2007 bu stili tabloya uygular.

3. Giriþ sekmesinde bulunan Stiller grubundaki Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Yeni Tablo Stili’ni týklayýn.

Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu görüntülenir.

4. Ad alanýna Varsayýlan Ýstisnai Durum yazýn.

5. Tablo Öðesi listesinde Üstbilgi Satýrý’ný týklayýn.

6. Biçim’i týklayýn.


7. Dolgu sekmesini týklayýn.

Dolgu sekmesi görüntülenir.



8. Renk karelerinin ilk satýrýnda (Renk Yok düðmesinin hemen altýnda) soldan üçüncü kareyi týklayýn.

Yeni arka plan rengi, iletiþim kutusunun Örnek bölmesinde görünür.


Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu yeniden görüntülendiðinde Üstbilgi Satýrý tablo öðesi koyu olarak görünür ve Önizleme bölmesinde üstbilgi satýrý vurgulanýr.

10. Tablo Öðesi listesinde, Ýkinci Satýr Þeridi’ni týklayýn. Biçim’i týklayýn.


11. Renk Yok düðmesini týklayýn. Yine soldan üçüncü kareyi týklayýn.

Yeni arka plan rengi, iletiþim kutusunun Örnek bölmesinde görünür.


Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr. Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu yeniden görüntülendiðinde Ýkinci Satýr Þeridi tablo öðesi koyu olarak görünür ve Önizleme bölmesinde satırlar bir satır atlayarak vurgulanýr.


Yeni Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusu kapanýr.

14. Giriþ sekmesi üzerindeki Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir’i týklayýn. Açýlan galeri içinden Özel bölümündeki yeni stili týklayýn.

Excel 2007 yeni stili tabloya uygular.

15. Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda Yazý Tipleri açılır okunu týklayýn. Verdana yazý tipini týklayýn.

Excel 2007 tema yazý tipini Verdana olarak deðiþtirir.

101

16. Temalar grubundaki Temalar düðmesini týklayýn. Geçerli Temayý Kaydet’i týklayýn.

Geçerli Temayý Kaydet iletiþim kutusu görünür.

17. Dosya Adý alanýna Verdana Office yazýn ve Kaydet düðmesini týklayýn.

Excel 2007 temanýzý kaydeder.



18. Temalar grubundaki Temalar düðmesini týklayýn. Kaynak’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýnýza yeni temayý uygular.

KAPATIN TeslimatTakibi çalýþma kitabýný kapatýn.

Sayýlarýn Okunuþunu KolaylaþtýrmakÇalýþma sayfanýzdaki hücrelerin biçimini deðiþtirmek, veri etiketlerini verilerden ayırmak, etiketlerle veriler arasýndaki sýnýrlarý daha açýk biçimde tanýmlamak için kenarlýklar ekleyerek verilerin okunuþunu kolaylaþtýrabilirsiniz. Kuþkusuz, bir hücre içeriðinin yazý tipini ve görünüşünü deðiþtirmek için biçimlendirme seçeneklerini kullanmak, tarih, telefon numarasý ya da para birimi gibi kendine özgü veri türlerinde aynı etkiyi yaratmayacaktır.

Örneðin telefon numaralarýný ele alalım. Bu numaralar 10 basamaklý olup, (###) ###-## ## biçiminde yazýlan üç basamaklý alan koduna, üç basamaklý santral koduna ve dört basamaklý hat numarasýna sahiptir. Bir telefon numarasýný istenen biçimlendirmeyi kullanarak yazmak olanaklý olsa da, on basamaklý bir sayı yazmak ve Excel 2007’nin verinin görünüşünü deðiþtirmesini saðlamak çok daha kolaydýr. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunun Sayý sekmesini açarak ve Özel kategorisi altýndaki biçimleri kullanarak, Excel 2007’ye hücreye telefon numarasý yazılacağını bildirebilirsiniz.

Tür listesinden Telefon Numarasý’ný týklamak, Excel 2007’ye on basamaklý sayýlarý standart telefon numarasý olarak biçimlendirmesini bildirir. Aşağıdaki grafikte etkin hücre içeriðiyle formül çubuðu içeriðini karþýlaþtýrdýðýnýzda da görebileceðiniz gibi, deðiþtirilen veri deðil, yalnýzca verinin hücre içindeki görünüşüdür.

103

SorunGiderme Telefon numarasý girmeniz beklenen bir alana, dokuz basamaklý bir sayý girerseniz, bir hata iletisi almazsýnýz. Bunun yerine, iki basamaklý bir alan kodu görürsünüz. Örneðin, 425555012 olarak girilen numara (42) 555-5012 olarak görüntülenir. On bir basamak girersenizde, alan kodu dört basamaklý görüntülenir.

Telefon numarasýndan baþka, bir hücreye tarih ya da para birimi girileceğini de Excel 2007’ye bildirebilirsiniz. Bu deðiþiklikleri Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusundan Tarih ya da Para Birimi kategorisini seçerek yapabilirsiniz. Tarih kategorisinde, tarih için biçim seçebilir ve tarihin görüntülenme biçminin çalýþma kitabýnýn görüntülendiği iþletim sisteminin bölgesel ayarlarına göre deðiþip deðiþmeyeceğine karar verebilirsiniz. Benzer biçimde, Para Birimi kategorisini seçmek, ondalýk basamak sayýsýný, kullanýlacak para birimini simgesini ve Excel’in negatif sayýlarý görüntüleme biçimini ayarlamak için kullanýlan denetimleri görüntüler.

Ýpucu Yeni Excel 2007 kullanýcý arayüzü, Giriþ sekmesinde bulunan Sayý grubundaki denetimleri kullanarak sýk kullanýlan özel biçim deðiþikliklerini oluþturmanýzý saðlar.

Hücredeki bir sayýya bir sözcük ya da sözcük grubu eklemek için özel bir sayýsal biçim de yaratabilirsiniz. Örneðin, sizin ve iþ arkadaþlarýnýzýn sayýyý aylýk ortalama olarak algýlamasýndan emin olmak için bir yýl içindeki aylýk ortalama satýþlarý hesaplayan bir hücreye her ay ifadesini ekleyebilirsiniz. Özel bir sayý biçimi yaratmak için, Giriþ sekmesini týklayýn. Sayý grubunun geniþleticisini týklayarak Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu açın. Daha sonra, gerekiyorsa, Sayý sekmesini týklayýn.

Tür listesindeki kullanýlabilir sayý biçimlerini görüntülemek için, Kategori listesinde Ýsteðe Uyarlanmýþ’ý týklayýn. Tür kutusunda istediðiniz temel biçimi týklayýp deðiþtirebilirsiniz. Örneðin, 0,00 biçimini týklamak, Excel 2007’nin hücredeki sayýyý ondalýk virgülünün saðýnda iki basamak olacak şekilde biçimlendirmesini saðlar.

Ýpucu Biçimlerdeki sýfýrlar, yerine geçecek herhangi bir sayýnın geçerli değer olacağını gösterir.

Sayıların Okunuşunu Kolaylaştırmak


Biçimi özelleþtirmek için, Tür kutusunun içini týklayýn ve istediðiniz simge ya da metni biçime ekleyin. Örneðin, var olan biçimin soluna her ay yazmak ve saðýna da YTL eklemek, 1500 sayýsýnýn her ay 1500 YTL olarak görüntülenmesini saðlar.

Önemli Excel 2007’nin metni hücrede görüntülenecek bir dize olarak algýlamasýný saðlamak için, metni týrnak içine almanýz gerekir.

Bu alýþtýrmada, tarih, telefon numarasý ve para birimi biçimlerini çalýþma sayfanýzdaki aralýklara atayacak ve atadýðýnýz biçimleri müþteri verisi girerek sýnayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için YöneticiBilgi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir .AÇIN YöneticiBilgi çalýþma kitabýný açýn.

1. A3 hücresini týklayýn.

2. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu başlatıcıyı týklayýn.


3. Gerekiyorsa, Sayý sekmesini týklayýn.

4. Kategori listesinde, Tarih’i týklayýn.

Tür listesi, kullanılabilir tarih biçimlerini gösterir.

105

5. Tür listesinde, 14 .03 .2001’i týklayýn.

Uyarý Listenin altındaki baþýnda yýldýz olmayan örnek tarih biçimini týkladýðýnýzdan emin olun .


Excel 2007 seçili biçimi hücreye atar.

7. G3 hücresini týklayýn.

8. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu geniþleticiyi týklayýn.



Ýletiþim kutusunun Sayý sekmesi görüntülenir.

10. Kategori listesinde, Özel’i týklayýn.

Tür listesi, özel biçimleri gösterir.

11. Tür listesindeki Telefon Numarasý’ný týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

Hücre içeriði seçtiðiniz biçime uygun olarak (212) 524-4666 biçiminde deðiþir ve Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr.

12. H3 hücresini týklayýn.

13. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda iletiþim kutusu geniþleticiyi týklayýn.



Ýletiþim kutusunun Sayý sekmesi görüntülenir.

15. Kategori listesinde, Ýsteðe Uyarlanmýþ’ý týklayýn.

Tür listesi tercihinizi yansýtacak þekilde değişir.

Sayıların Okunuşunu Kolaylaştırmak


16. Tür listesinde # .##0 öðesini týklayýn.

#.##0 Tür kutusunda görünür.

17. Tür kutusunda görünen biçimin sağına týklayýp “YTL primli” yazýn.


Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr .

107

KAPATIN YöneticiBilgi çalýþma kitabýný kapatýn.

Verinin Görünüşünü Deðerine Göre DeðiþtirmekGönderi sayýlarýný, araçlarýn kat ettiði kilometreleri ve iþle ilgili baþka verileri çalýþma sayfasýna kaydetmek, iþlemlerinizle ilgili önemli kararlar almanýza olanak verir. Bu bölümde daha önce de gördüðünüz gibi, verilerinizin yorumlanmasýný kolaylaþtýrmak için veri etiketlerinin ve çalýþma sayfasýnýn görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.

Verilerinizin yorumlanmasýný kolaylaþtýrmanýn baþka bir yolu Excel 2007’nin verilerinizin görünüşünü deðerine göre deðiþtirmesini saðlamaktýr. Bu biçimlere koşullu biçimler denir, çünkü bir biçim uygulanabilmesi için verinin belirli koþullarý saðlamasý gerekir. Örneðin, operasyon þefi Jale Þeker, gönderi sayýsý tüm günlerin ortalamasýndan fazla olan Perþembe günlerini vurgulamak isterse, toplam sevkiyatlarý kaydeden hücredeki deðeri sýnayan bir koþullu biçim tanýmlayabilir ve bu, koþul saðlandýðýnda hücre içeriðinin biçimini deðiþtirir.

Excel’in önceki sürümlerinde, en fazla üç koþullu biçim kullanabiliyordunuz. Excel 2007’de böyle bir sýnýrlama yoktur; istediðiniz kadar koþullu biçim kullanabilirsiniz. Excel 2003 ve daha önceki sürümlerde koþullu biçimlerle ilgili diðer bir önemli kısıtlama, Excel’in bir hücreye uygun biçimi bulduðunda koþullu biçimleri sýnamayý durdurmasýydý. Diðer bir deyiþle, ayný hücre için geçerli olan birden fazla koþullu biçim kullanamazdýnýz! Excel 2007’de belirli bir koþulun hücreye uygun olduðunu bulduktan sonra, Excel 2007’nin diğer koşuları sýnamaya devam edip etmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Koþullu biçim yaratmak için, biçimi uygulamak istediðiniz hücreleri týklayın ve Giriþ sekmesini görüntüleyin. Koþullu biçimler menüsünü görüntülemek için Stiller grubundaki Koþullu Biçimlendirme’yi týklayın. Excel 2007, programýn önceki sürümlerinde var olan tüm koþullu biçimleri oluþturmanýza olanak verir; bununla birlikte öncekilerden çok daha fazla koþullu biçim sunar. Excel 2007’den önce, belirli bir koþulu saðlayan deðerleri içeren hücreleri vurgulamak için koþullu biçimler oluþturabilirdiniz. Örneðin, 100’den büyük deðerleri, 28.01.2007 tarihinden önceki tarihleri ya da 100-500 YTL arasýndaki sipariþleri içeren hücreleri vurgulayabilirdiniz. Excel 2007’de, programýn, ilgili hücrelerdeki ortalama deðerlerin altýnda ya da üstündeki, deðer aralýðýna yakýn olan veya seçili aralýktaki bir yerde tekrarlanan deðerleri içeren hücrelerdeki verilerin nasýl görüntüleyeceðini belirlemek için koþullu biçimler tanýmlayabilirsiniz.

Verinin Görünüşünü Değerine Göre Değiştirmek


Hangi koþulu oluþturacaðýnýzý seçtiðinizde, Excel 2007 kuralýnýzý tanýmlamak için kullanacaðýnýz alanlarý ve denetimleri içeren bir iletiþim kutusu görüntüler. Kurallarýnýzýn tümünü görüntülemek için Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme düðmesini týklayýn. Açýlan menüden Kurallarý Yönet’i tıklayarak Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusunu görüntüleyin.

Excel 2007’nin yeni bir özelliði olan Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi, koþullu biçimleri aþaðýda belirtilen yollarla denetlemenizi saðlar:

l Yeni Kural düðmesini týklayarak yeni bir kural oluşturabilirsiniz.

l Kuralý týklayýp, ardýndan Kural Düzenle düðmesini týklayarak bir kuralý deðiþtirebilirsiniz.

l Kuralý týklayýp, ardýndan Kuralý Sil düðmesini týklayarak bir kuralý silebilirsiniz.

l Yukarý Taþý ya da Aþaðý Taþý düðmesini týklayarak bir kuralý yukarý ya da aþaðý taþýyabilirsiniz.

l Excel 2007’nin hücrelerde bir kuralý bulduktan sonra koþullu biçimleri sýnamaya devam edip etmeyeceğini Doðruysa Durdur onay kutusu aracılığıyla belirleyebilirsiniz.

l Tamam’ý týkladığınızda, oluþturulan yeni kurallarýn hepsi kaydedilir ama Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusunu kapatýrsınız.

l Uygula’yý týkladığınızda, oluþturulan yeni kurallarýn hepsi kaydedilir ama Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutusu kapanmaz.

l Ýptal’i týkladığınızda, kaydedilmemiþ deðiþiklikleri göz ardý edersiniz.

Not Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi’nde Yeni Kural’ý týklamak, Yeni Biçimlendirme Kuralý iletiþim kutusunu görüntüler. Yeni Biçimlendirme Kuralý iletiþim kutusundaki komutlar, Giriþ sekmesindeki Koþullu Biçimlendirme düðmesini týkladýðýnýzda görüntülenen seçenekleri gösterir.

109

Bir kural oluþturduktan sonra, kuralý týklayýp ardýndan Biçimlendirme Kuralý Düzenle iletiþim kutusunu görüntülemek için Kural Düzenle düðmesini týklayarak, kural doðruysa uygulanacak biçimi deðiþtirebilirsiniz. Bu iletiþim kutusunda Biçimlendir düðmesini týklayarak Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyin. Ýstediðiniz biçimi belirledikten sonra Tamam’ý týklayýn.

Önemli Excel 2007 oluþturduðunuz koþullarýn mantýklý ve tutarlý olup olmadýðýný denetlemez, bu nedenle koþullarý doðru girdiðinizden emin olun.

Excel 2007 ayný zamanda üç yeni tür koþullu biçim oluþturmanýza olanak verir: veri çubuklarý, renk ölçekleri ve simge kümeleri. Veri çubuklarý, hücre aralýðýndaki deðerlerin büyüklüklerine göre hücredeki renkli çubuðun boyunu uzatýr.

Renk ölçekleri, aralýktaki deðerlerin büyüklüklerini hücrelere iki ya da üç renk gradyaný uygulayarak karþýlaþtýrýr. Rengin koyuluðu, hücredeki deðerin aralýktaki deðerlerin üst ya da alt sýnýrýna yaklaþtýðýný gösterir.



Simge kümeleri, belirli kurallar saðlandýðýnda Excel 2007’nin görüntülediði üç, dört ya da beþ adet simgeden oluşan gruplardır.

Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi’ndeki bir renk ölçeðini ya da simge kümesini, sonra da Kural Düzenle düðmesini týkladýðýnýzda, Excel 2007’nin rengi ya da simgeyi veri-lerinize ne zaman uygulayacaðýný belirleyebilirsiniz.

Uyarý Özet formülleri içeren hücreleri, koþullu biçimlendirme yaptığınız aralýða dahil etmeyin. Normal hücrelerdeki verilerden çok büyük ya da çok küçük olabilecek deðerler içeren bu hücreler biçimlendirmeyle ilgili karþýlaþtýrmalarý saptýrýr.

Bu alýþtýrmada, gönderi sayýlarýný ve daðýtým merkezlerinin sevkiyatlarýndaki istisnai durumlarý görüntüleyen bir çalýþma sayfasýndaki verilerin görünüşünü deðiþtirmek için bir dizi koþullu biçim yaratacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Veri Tablosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgelerim\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir.AÇIN Veri Tablosu çalýþma kitabýný açýn.

1. C4:C12 hücrelerini seçin. 2. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Açýlan

menüde Renk Ölçekleri’ni iþaret edin ve açýlan renk paletinin üst sýrasındaki soldan ikinci biçimi týklayýn.Excel 2007 seçili hücreleri biçimlendirir.

111

3. F4:F12 hücrelerini seçin.

4. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Açýlan menüden Veri Çubukları’nı iþaret edin ve açýk mavi veri çubuðu biçimini týklayýn.

Excel 2007 seçili aralığı biçimlendirir.

5. I4:I12 hücrelerini seçin.

6. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Açýlan menüden Simge Kümeleri’ni iþaret edin ve biçimler listesinin sol sütunundaki üç trafik ýþýğını týklayýn.

Excel 2007 seçili hücreleri biçimlendirir.



7. I4:I12 hücrelerini seçin. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Kurallarý Yönet’i týklayýn.

Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi görüntülenir.

8. Simge Kümesi kuralýný týklayýn. Kural Düzenle’yi týklayýn.

Biçimlendirme Kuralý Düzenle iletiþim kutusu görünür.

113

9. Simge Sýrasýný Tersine Çevir onay kutusunu seçin.

Excel 2007 kýrmýzý ýþýk simgesi en üstte ve yeþil ýþýk simgesi en alta olacak þekilde kurallarý yeniden düzenler.

10. Kýrmýzý ýþýk simgesinin bulunduðu sýradaki Tür açýlýr okunu týklayýn. Yüzde’yi týklayýn.

11. Kýrmýzý ýþýk simgesinin Deðer alanýna 80 yazýn.

12. Sarý ýþýk simgesinin bulunduðu sýradaki Tür alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Yüzde’yi týklayýn.

13. Sarý ýþýk simgesinin Deðer alanýna 67 yazýn.

14. Biçimlendirme Kuralý Düzenle ve Koþullu Biçimlendirme Kurallarý Yöneticisi iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 seçili hücreleri biçimlendirir.

15. C15 hücresini seçin.

16. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme’yi týklayýn. Açýlan menüden Hücre Kurallarýný Vurgula’yý iþaret edin ve Küçüktür’ü týklayýn.

Küçük iletiþim kutusu görüntülenir.

17. Soldaki alana, 96% yazýn.

18. Ýçerik açýlýr okunu týklayýn. Kýrmýzý Metin’i týklayýn.


Küçük iletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007, C15 hücresindeki metni kýrmýzý renkte görüntüler.



KAPATIN Veri Tablosu çalýþma kitabýný kapatýn.

Belgeye Resim EklemekGüçlü bir þirket kimliði oluþturmak, müþterilerin kurumunuzu, verdiðiniz hizmetleri ve ürettiðiniz ürünleri akýllarýnda tutmalarýna yardýmcý olur. Güçlü bir þirketin sahip olmasý gereken iki önemli fiziksel özellik, iyi tasarlanmýþ bir maðaza ve dikkat çekici, akýlda kalıcı bir logodur. Siz ya da grafikeriniz bir logo tasarladýktan sonra, bu logoyu þirketle ilgili tüm belgelere (özellikle de müþteriler tarafýndan görülecek olanlara) koymanız gerekir. Logo, belgelerin sizin þirketiniz tarafýndan gönderildiðini göstermekle kalmaz, ayný zamanda bu belgeleri görenlerin þirketinizi aramasýný ya da ziyaret etmesini teþvik edici reklam görevi de görür.

Çalýþma sayfasýna resim eklemenin bir yolu, Ekle sekmesinin Çizimler grubundaki Resim’i týklamaktýr. Resim’i týklamak, sabit diskinizden eklemek istediðiniz resmin yerini belirtmenizi saðlayan Resim Ekle iletiþim kutusunu görüntüler. Sayfaya resim eklediðinizde Resim Araçlarý bağlamsal sekmesi ve bunun altýnda da Biçim sekmesi görüntülenir. Resmin karþýtlýk, parlaklýk gibi ayarlarýný deðiþtirmek için Biçim baðlamsal

115

sekmesindeki araçlarý kullanabilirsiniz. Resim Stilleri grubundaki denetimler, resmin etrafýna kenarlýk yerleþtirmenizi, þeklini ya da efektlerini (gölge, yansýma ya da üç boyutlu döndürme) deðiþtirmenizi saðlar. Yerleþtir ve Boyut grubundaki araçlar, resmi döndürmenizi, yeniden konumlandýrmanýzý ve boyutlandýrmanýzý saðlar.

Resmi yeniden boyutlandýrmak için ayrıca resmi týkladığınızda görünen tutamaçlardan birini de sürükleyebiliriniz. Bir tutamacı sürükleyerek resmin boyutunu yanlýþlýkla deðiþtirirseniz, yaptýðýnýz deðiþikliði geri almak için Geri Al düðmesini týklamanýz yeterlidir. Çalýþma sayfasýnýn arka planýnda, verilerin arkasýnda tekrarlanan bir görüntü oluþturmak isterseniz, kullanýcý arayüzündeki Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin ve Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Plan düðmesini týklayýn. Sayfa Arka Planý iletiþim kutusunda çalýþma sayfanýzýn arka planý olarak kullanmak istediðiniz görüntüyü seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Ýpucu Çalýþma sayfasýnýn arka planýnda kullanýlan görüntüyü kaldýrmak isterseniz, Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Planý Sil düðmesini týklayýn.

Belgeye Resim Eklemek


Bu alýþtýrmada, var olan bir çalýþma sayfasýna resim ekleyecek, resmin sayfadaki konumunu deðiþtirecek, boyutunu küçültecek, bir şekilde çalýþma sayfasýnýn arka planý olarak görüntüleyecek ve sonra da sileceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüş klasörü içindedir .AÇIN Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný açýn.

1. Ekle sekmesindeki Resim’i týklayýn.

Resim Ekle iletiþim kutusu görüntülenir.

2. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüm klasörünü açın. Çaðrý Merkezi .jpg dosyasýný çift týklayýn.

Resim çalýþma sayfasýnda görünür.

3. Resmi çalışma sayfasının sol üst köşesine sürükleyin. Resmin sað alt köþesindeki tutamacý tıklayın ve Çaðrý Merkezi yazýsýný kapatmayacak boyuta gelinceye kadar yukarý ve sola doðru sürükleyin.

117

4. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Plan düðmesini týklayýn.

Sayfa Arka Planý iletiþim kutusu görüntülenir.

5. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Görünüm klasörünü görüntüleyin. mvçizgi .jpg dosyasýný çift týklayýn.

Excel 2007 görüntüyü arka plan deseni olarak kullanýr.

6. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Arka Planý Sil düðmesini týklayýn.

Excel 2007 arka planý desenini siler.

KAPATIN Çaðrý Merkezi çalýþma kitabýný ve Excel’i kapatýn.

Belgeye Resim Eklemek


Önemli Noktalar l Excel 2007’nin verilerinizi görüntülemek için kullandýðý yazý tipini beðenmiyorsanýz,

deðiþtirebilirsiniz.

l Çalýþma sayfalarýnýzdaki bazý hücreleri vurgulamak için kenarlýk, hizalama ve dolgu renklerini de içeren hücre biçimlendirmesi kullanabilirsiniz. Bu vurgulama, özellikle sütun ve satýr etiketlerini verilerden ayýrmak için yararlýdýr.

l Excel 2007, hücrelerin görünüşünü deðiþtirmenize olanak veren birçok hazýr stil içerir. Çalýþma kitaplarınızı biçimlendirmeyi kolaylaþtýrmak için yeni stiller de oluþturabilirsiniz.

l Bir hücredeki biçimlendirmeyi baþka bir hücreye uygulamak istiyorsanýz, biçimlendirmeyi hýzla kopyalamak için Biçim Boyacýsý’ný kullanýn.

l Hücre gruplarýna uygulayabileceðiniz yerleþik belge temaları ve tablo biçimleri vardýr. Hoþunuza giden bir tanesini kullanarak, biçimlendirme için zaman harcamaktan kurtulabilirsiniz.

l Koþullu biçimler, hücre içeriðinin biçiminin hücre deðerine baðlý olarak deðiþmesini saðlayacak kurallar ayarlamanýza olanak verir.

l Resimler eklemek, çalýþma sayfalarýnýzýn görsel olarak daha dikkat çekici olmasýný ve verilerinizin daha kolay anlaþýlmasýný saðlar.


Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak sayfa127

Ekranda Görünen Verileri Sýnýrlandýrmak

sayfa122

Hücre Aralýklarý Ýçin Geçerli Deðer

Kümeleri Tanýmlamak sayfa132


121

Bir Bakışta Bölüm 6 Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Ekranda görünen verileri sýnýrlandýrmak. 4 Filtre uygulanmýþ veriler üzerinde hesaplamalar yapmak. 4 Bir hücre aralýðý için geçerli bir deðer kümesi tanýmlamak. .

Microsoft Office Excel 2007 çok büyük veri kümelerini yönetmenizi saðlar ancak çalýþma sayfasýndaki en önemli verilere odaklanma beceriniz olmadýkça 1.000.000’dan fazla veri satýrýný depolamak iþle ilgili kararlar vermenize yardýmcý olmaz. Excel 2007, çalýþma sayfasýnda görünen verileri sýnýrlayabilmeniz için güçlü ve esnek araçlar sunar. Karar vermekte kullanacağınız veri alt kümesi görüntülendikten sonra, bu veriler üzerinde hesaplamalar yapabilirsiniz. Örneğin, aylýk satýþlarýn ne kadarýnýn en çok satýþ yapýlan on gün içinde gerçekleþtiðini öðrenebilir, haftanýn belirli günlerindeki toplam satýþlarýnýzý ya da belli bir ay içindeki en durgun iþ gününü bulabilirsiniz.

Çalýþma sayfalarýnýzda görüntülenen verilerin yanýnda, bu sayfalara girilen verileri de sýnýrlayabilirsiniz. Hücrelere girilen verilerle ilgili kurallar belirlemek, çok küçük ya da çok büyük deðerler girmek ya da sayý gerektiren bir hücreye sözcük girmeye çalýþmak gibi birçok veri giriþi hatasýný yakalamanýza olanak verir.

Bu bölümde, ekranda görünen verileri sýnýrlandırmayý, filtre uygulanmýþ veri üzerinde hesaplamalar yapmayý ve veri giriþini uygun deðerlerle sýnýrlayan doðrulama kurallarý oluþturmayý öðreneceksiniz.

122 Bölüm 6 Filtre Kullanarak Belirli Verilere Odaklanmak



Ekranda Görünen Verileri SýnýrlandýrmakExcel 2007 elektronik tablolarý istediðiniz kadar veriyi tutabilir ancak bir çalışma sayfasındaki verilerin tamamıyla ayný anda çalýþmak istemeyebilirsiniz. Örneðin, sadece ayýn ilk on gününe ait satýþ rakamlarýný görmek isteyebilirsiniz. Bir filtre (çalýþma sayfasýnda gösterilecek satýrlarý seçen bir kural) oluşturarak, çalýþma sayfasýndaki verileri sýnýrlandýrabilirsiniz.

Bir filtre yaratmak için, filtre uygulamak istediðiniz gruptaki hücreyi seçin. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala Ve Filtre Uygula düðmesini týklayın, ardýndan Filtre’yi týklayın. Excel 2007 seçili aralýktaki her sütunun en üstünde yer alan hücrenin sað köþesinde filtre oku görüntüler. Ok, Excel 2007 Otomatik Filtre özelliðinin etkin olduðunu gösterir.

Önemli Filtreyi açtýðýnýzda Excel 2007, etkin hücrenin bulunduğu sütundaki hücreleri bir aralýk gibi görür. Filtrenin düzgün çalýþtýðýndan emin olmak için, filtre uygulamak istediðiniz sütuna her zaman bir etiket eklemelisiniz.

Aþaðý okunu týklamak, deðerler ve (Excel 2003’ün sahip olduðundan daha fazla) seçeneklerden oluþan bir liste görüntüler. Listedeki ilk birkaç öðe, filtreleme seçenekleridir. Bunlarýn ardýndan Filtreyi Temizle öğesi gelir. Listedeki bir sonraki seçenek, sütundaki veri türüne göre deðiþir. Örneðin, sütun bir tarih kümesi içeriyorsa, öðe Tarih Filtreleri olacaktýr. Öðeyi týklamak, bu veri türüne özel bir seçenekler listesi görüntüler.

123

Not Bir sütun birden fazla veri türü içeriyorsa, filtre seçeneði Sayý Filtreleri olarak görünür.

Bir filtreleme seçeneðini týkladýðýnýzda, filtreleme ölçütünü tanýmlamanýzý saðlayan bir iletiþim kutusu görüntüler. Örneðin, sadece 31.03.2007’den sonraki tarihleri göstermek için bir filtre oluþturabilirsiniz.

Ekranda Görünen Verileri Sınırlandırmak


Veri sütunundaki en yüksek ya da en düþük deðerleri görmek isterseniz Ýlk 10 filtrelemesini oluþturabilirsiniz. Listeden Ýlk 10 seçeneðini seçmek, görüntülenecek deðeri hemen ilk on deðer ile sýnýrlandýrmaz. Bunun yerine, Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim kutusunu açar. Bu iletiþim kutusunda, göstereceðiniz deðerleri listenin üst ya da altýndan seçebilir, görmek istediðiniz öðe sayýsýný tanýmlayabilir ve orta kutudaki sayýnýn filtre uygulandýðýnda öðe sayýsý ya da yüzdesinden hangisini göstereyeceðini belirtebilirsiniz. Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim kutusunu kullanarak en iyi satış yapan elemanınızı bulabilir ya da müþterilerinizin ilk yüzde beþlik bölümünü tanýmlayabilirsiniz.

Otomatik Filtre listesinde Özel Filtre’yi seçtiðinizde, Excel 2007’nin filtre uygulandýktan sonra gösterilecek satýrlarý belirlemek için kullanacağı bir kural tanýmlayabilirsiniz. Örneðin, çalýþma sayfanýzda yalnızca gönderi sayýlarýnýn 100.000’den az olduðu günleri gösteren bir kural oluþturabilirsiniz. Bu sonuçlar önünüzde olduðunda, bu günlerde iþlerin neden yavaşladığını tespit edebilirsiniz.

Excel 2007, sütunun filtre oku üzerinde huniye benzer bir simge görüntüleyerek o sütuna filtre uygulandýðýný belirtir. Filtre kullanarak verinizi inceledikten sonra, sütunun filtre okunu týklayýp, ardýndan Filtreyi Temizle’yi týklayarak filtreyi silebilirsiniz. Filtreyi kapatmak için, kullanýcý arayüzünde Veri sekmesini görüntüleyin. Sýrala Ve Filtre Uygula grubunda Filtre’yi týklayýn.

Bu alýþtýrmada, Otomatik Filtre öðe dizilerini kullanarak bir veriye filtre uygulayacak, bir ay içinde gönderilerle ilgili istisnai durumlarýn en fazla olduðu beþ günü gösteren bir filtre yaratacak ve bir özel filtre oluþturacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir. YAPIN Bu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný açýn.

1. Rotaya Göre çalýþma sayfasýnda B2:F27 hücre aralýðýndaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn. Filtre’yi týklayýn.

Filtre oklarý her sütunun baþlýk hücresinde görünür.

3. Tarih sütununun filtre okunu týklayýn. Görünen seçenekler listesinde Mart onay kutusunu temizleyin.

125


Excel 2007 Mart ayýný içeren tüm satýrlarý gizler.

5. Þehir sütununun filtre okunu týklayýn. Açılan seçenekler listesinde Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin.

Excel 2007 listedeki tüm onay kutularýný temizler.

6. Samsun onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007, Nisan ayý boyunca yalnýzca Samsun daðýtým merkezinde gerçekleþen istisnai durumlarý görüntüler.

7. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn. Temizle’yi týklayýn.

Excel 2007 tüm etkin filtreleri temizler ancak filtre oklarýný kaldýrmaz.

Ekranda Görünen Verileri Sınırlandırmak


8. Günlük Sayýlar Mart sayfa sekmesini týklayýn.

Günlük Sayýlar Mart çalýþma sayfasý görüntülenir.

9. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

10. Ýstisnai Durumlar sütunun filtre okunu týklayýn. Sayý Filtreleri’ni iþaret edin. Ýlk 10’u týklayýn.

Ýlk 10 Otomatik Filtre iletiþim kutusu görünür.

11. Ortadaki alana 5 yazýn.


Excel 2007, Ýstisnai Durumlar sütunundaki en yüksek beþ deðeri içeren tablo satýrlarýný görüntüler.

13. Ýstisnai Durumlar sütununun filtre okunu týklayýn. “Ýstisnai Durumlar” Filtresini Temizle’yi týklayýn.

Excel 2007 filtreyi kaldýrýr.

14. Tarih sütununun filtre okunu týklayýn. Tarih Filtreleri’ni iþaret edin, sonra da Özel Filtre’yi týklayýn.

Özel Otomatik Filtre iletiþim kutusu görüntülenir.

15. Sol üstte bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. Sonradýr veya eþittir seçeneðini týklayýn.

16. Saðda üstte bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. 08 .03 .2007’yi týklayýn.

17. Sol altta bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. Öncedir veya eþittir seçeneðini týklayýn.

18. Alt saðda bulunan alanýn açýlýr okunu týklayýn. 14 .03 .2007’yi týklayýn.


Ve seçeneği seçili olduðundan, 08.03.2007 ile 14.03.2007 arasýndaki (bu tarihler de dahil olmak üzere) tarihleri içeren tüm tablo satýrlarý görüntülenir.

127

20. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayarak tüm filtreleri silin.

Excel 2007 tablonun filtre uygulanmamýþ durumuna geri döner.

KAPATIN Gönderilerle Ýlgili Ýstisnai Durumlar çalýþma kitabýný kapatýn.

Filtre Uygulanmýþ Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak

Excel 2007’de yapabileceðiniz birbiriyle ilintili iki þey, bir listeden rastgele satýrlar seçmek ve çalýþma sayfasýnýn bir sütunundaki (normal olarak kullanamayacaðýnýz aþaðý oku listesinden deðil) benzersiz deðerleri görüntülemektir. Bir sütunda benzersiz deðerlerden oluþan bir liste yaratmak size, müþterilerinizin bulunduðu þehirler ya da bir saatte satýlan ürünler gibi önemli bilgiler verebilir.

Rastgele satýrlar seçmek, özel indirim uygulanacak müþterileri, ay içinde denetleme yapýlacak günleri ya da çalýþanlar partisinde ödül kazanan kiþiyi belirlerken yararlý olur. Satýrlarý seçmek için 0 ile 1 arasýnda rastgele bir deðer oluþturan ve bunu ifade içine eklenen bir sýnama deðeriyle karþýlaþtýran S_SAYI_ÜRET iþlevini kullanabilirsiniz. S_SAYI_ÜRET<=30% ifadesi %30 oranýnda DOĞRU deðeri verir. Bunun anlamý þudur: Rastgele belirlenen deðer 0 ile 0,3 arasýnda olduðunda sonuç DOĞRU olacaktýr. Bir listedeki her satýrý yüzde 30 olasýlýkla seçmek için bu ifadeyi kullanabilirsiniz. Deðer yüzde 30’a eþit ya da bundan küçük olduðunda Doðru’yu, büyük olduðunda Yanlýþ’ý gösteren formül, =EÐER(S_SAYI_ÜRET<=0,3, “Doðru”; “Yanlýþ”) þeklindedir.

Ýpucu S_SAYI_ÜRET iþlevi geçici iþlev olduðundan (çalýþma sayfasýný her güncellediðinizde yeniden hesaplama yapar) formülde S_SAYI_ÜRET iþlevini içeren hücreleri kopyalamanýz gerekir. Daha sonra, kullanýcý arayüzündeki Giriþ sekmesinde bulunan Pano grubunda Yapýþtýr düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve formüle yeni sonucu yazmak için Deðerleri Yapýþtýr’ý týklayýn.

Filtre Uygulanmış Veri Üzerinde Hesaplamalar Yapmak


Excel 2007’de yeni bir iþlev bulunmaktadýr: RASTGELEARADA. Bu iþlev, tanýmlý bir aralýkta rastgele bir deðer oluþturmanýzý saðlar. Örneðin, =RASTGELEARADA (1;100) þeklindeki formül, 1 ve 100 arasýnda (bu deðerler de dahil olmak üzere) rastgele bir deðer oluþturacaktýr.

Yapacaðýnýz iþ için en fazla gereksinim duyduðunuz veriler üzerine odaklanmanýzý saðlayan Excel 2007’nin bu özelliði yararlýdýr, ancak burada bazý kýsýtlamalar da bulunmaktadýr. Bunlardan biri, TOPLA ve ORTALAMA iþlevlerini kullanarak oluþturduðunuz formüllerin, bu formüllerde kullanýlan bazý satýrlarýn filtreyle gizlenmiş olmasý durumunda bile hesaplamayý deðiþtirmemesidir.

Excel 2007 filtre uygulanan bir hücre grubunun toplamýný bulmak için iki yol sunar. Birinci yöntem, Otomatik Hesapla’yý kullanmaktýr. Otomatik Hesapla’yý kullanmak için, toplamýný bulmak istediðiniz hücreleri seçin. Bunu yaptýðýnýzda, Excel 2007 hücrelerdeki deðerlerin ortalamasýný, toplamýný ve seçilen hücre sayýsýný gösterir. Sonuçlarý, Excel 2007 penceresinin alt kenarýndaki durum çubuðunda görürsünüz.

Otomatik Hesapla’yý kullanırken yalnýzca seçili hücrelerin toplamýný bulmakla sýnýrlý değilsiniz. Kullanabileceðiniz diðer iþlevleri görüntülemek için, Otomatik Hesapla bölmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn, görünen kýsayol menüsünden istediðiniz iþlevi seçin.

Otomatik Hesapla filtre uygulanmýþ hücrelerin toplamýný ya da ortalamasýný hýzlý biçimde almak için mükemmel bir yöntemdir ancak sonucu çalýþma sayfanýzda kullanmanýza olanak vermez. =TOPLA(C3:C26) gibi formüller, bir hücre satýrýnýn filtre tarafýndan gizlenip gizlenmediðini göz ardý ederek aralýktaki tüm hücreleri formüle dahil eder; bu nedenle ALTTOPLAM iþlevini kullanarak bir formül oluþturmanýz gerekir. Yalnızca görünen hücreleri özetlemenizi saðlayan ALTTOPLAM iþlevi, þu sözdizimini içerir: ALTTOPLAM(iþlev_sayýsý; baþv1; baþv2; ...). Ýþlev_sayýsý baðýmsýz deðiþkeni, veriyi özetlemek için kullanmak istediðiniz iþlem sayýsýný içerir. Baþv1, baþv2 þeklinde giden baðýmsýz deðiþkenler, hesaplamaya dahil edilen maksimum 29 aralýk sayısını temsil eder. Örneðin, =ALTTOPLAM(9; C3:C26; E3:E26; G3:G26) biçimindeki formül C3:C26, E3:E26 ve G3:G26 hücre aralýklarýndaki deðerlerin toplamýný bulur.

Uyarý ALTTOPLAM formülünü filtre uyguladýðýnýz aralýktaki üstbilginin üstündeki satýra yazýn. Bunu yapmazsanýz, uyguladýðýnýz filtre formülün sonucunu gizleyebilir.

Aþaðýdaki tablo, ALTTOPLAM formülünde kullanabileceðiniz özetleme iþlemlerini listelemektedir. Ýlk sütundaki iþlev numaralarý, özetteki tüm deðerleri içerir; ikinci sütundaki iþlev numaralarý ise yalnýzca çalýþma sayfasýndaki görünen deðerleri özetler.

129

Sayý (gizlenen deðerleri de içerir)

Sayý (gizlenen deðerleri göz ardý eder)

Ýþlev Açýklama

1 101 ORTALAMA Aralýktaki deðerlerin ortalamasýný verir.

2 102 BAÐ_DEÐ_ SAY

Seçili aralýktaki sayý içeren hücrelerin kaç tane olduðunu sayar.

3 103 BAÐ_DEÐ_DOLU_SAY

Seçili aralýktaki boþ olmayan hücrelerin kaç tane olduðunu sayar.

4 104 MAK Seçili aralýktaki en büyük (maksimum) deðeri verir.

5 105 MÝN Seçili aralýktaki en küçük (minimum) deðeri verir .

6 106 ÇARPIM Seçili aralýktaki tüm sayýlarýn çarpýmýný verir .

7 107 STDSAPMA Bir deðerler örneğine dayanarak seçili aralýktaki deðerlerin standart sapmasýný hesaplar.

8 108 STDSAPMAS Tüm deðerleri kullanarak seçili aralýktaki deðerlerin standart sapmasýný hesaplar.

9 109 TOPLA Aralıktaki tüm değerlerin toplamını verir.10 110 VAR Bir deðerler örneğine dayanarak seçili

aralýktaki deðerlerin varyansýný hesaplar. 11 111 VARS Tüm deðerleri kullanarak seçili aralýktaki

deðerlerin varyansýný hesaplar.

Not Excel 2007 Formülü Otomatik Tamamla özelliðinin bir parçasý olarak kullanýlabilir özetleme iþlemlerini gösterir; bu nedenle iþlem kodlarýný ezberlemek ya da Yardým sistemine bakmak zorunda deðilsiniz.

Bir veri listesi satýrýnda benzersiz deðerler listesi bulmak isterseniz, veri listesinde herhangi bir hücreyi týklayýn. Kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesini görüntüleyin. Geliþmiþ Filtre iletiþim kutusunu görüntülemek için Sýrala Ve Filtre Uygula grubundaki Geliþmiþ düðmesini týklayýn.



Liste aralýðý alanýna, benzersiz deðerleri aramak istediðiniz hücre aralýðý baþvurusunu yazýn. Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam’ý týklayýn. Excel 2007, sütundaki her deðerin ilk örneğini görüntüler.

Önemli Excel 2007, veri aralýðýndaki ilk hücreyi üstbilgi hücresi olarak ele alýr. Bu nedenle bu hücreyi benzersiz deðerler listesine dahil etmez. Veri aralýðýnýza üst bilgi hücresini dahil ettiðinizden emin olun.

Bu alýþtýrmada, araştırılacak sevkiyat hatalarını belirlemek için istisnai durumlar listesinden rastgele satýrlar seçecek, filtre uygulanan bir veri listesinde görünen hücreleri özetlemek için ALTTOPLAM formülü oluþturacak ve veri listesinin bir sütunundaki benzersiz deðerleri bulacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir.AÇIN Ýzleme çalýþma kitabýný açýn.

1. G3:G27 hücrelerini seçin.

Seçili hücrelerdeki deðerlerin ortalamasý, seçili hücre sayýsý ve deðerlerin toplamý, durum çubuðunun Otomatik Hesapla bölümünde görünür.

2. K2 hücresine =ALTTOPLAM(101;G3:G27) formülünü yazýn. Enter tuşuna basın.

K2 hücresinde 15,76 YTL görünür.

3. Veri sekmesindeki Sýrala ve Filtre Uygula grubunda bulunan Geliþmiþ düðmesini týklayýn.

Geliþmiþ Filtre iletiþim kutusu görünür.

4. Liste aralýðý alanýna E2:E27 yazýn.

5. Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin, Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 seçili aralýktaki her farklý deðerin ilk kez geçtiði satýrlarý görüntüler.

131

Not Liste aralýðýna üstbilgi hücresi E2’yi dahil etmeyi unutmayýn; böylece filtre benzersiz deðerler listesinde Eskiþehir’i ikinci kez göstermez. Üstbilgi hücresini formüle dahil etmediðinizde ne olduðunu görmek için, liste aralýðý alanýndaki aralýðý E3:E27 olarak deðiþtirin, Yalnýzca benzersiz kayýtlar onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam’ý týklayýn.

6. Veri sekmesindeki Sýrala ve Filtre Uygula grubunda bulunan Temizle düðmesini týklayýn.


7. H3 hücresine =EÐER(S_SAYI_ÜRET()<0,15;”Evet”;”Hayýr”) formülünü yazýn ve Enter tuþuna bazýn.

S_SAYI_ÜRET iþlevinin sonucuna baðlý olarak H3 hücresinde Evet ya da Hayýr deðeri görünür.

8. H3 hücresini seçin ve doldurma tutamacýný H27 hücresini kapsayacak þekilde sürükleyin.

Excel 2007, H3:H27 aralýðýndaki tüm hücrelere formülü kopyalar.

9. H3:H27 hücrelerini seçin. Kullanýcý arayüzünde bulunan Giriþ sekmesindeki Pano grubunda Kopyala düðmesini týklayýn.

Excel 2007 hücre aralýðýnýn içeriðini Panoya kopyalar.

10. Yapýþtýr düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Deðerleri Yapýþtýr’ý týklayýn.

Excel 2007 hücrelerdeki formülleri geçerli formül sonuçlarıyla deðiþtirir.



KAPATIN Ýzleme çalýþma kitabýný kapatýn.

Hücre Aralýklarý Ýçin Geçerli Deðer Kümeleri Tanýmlamak

Verimli ve kullanýþlý çalýþma sayfalarý oluþturmanýn bir gereği de çalýþma sayfalarýnýza girilen verilerin doðru olduðundan emin olabilmek için elinizden geleni yapmaktýr. Her dizgi ve yazým hatasýný yakalamak olanaksýz olsa da bir hücreye girilen verinin belirli ölçütleri karþýladýðýndan emin olmak için bir doðrulama kuralý oluþturabilirsiniz.

Bir doðrulama kuralý oluþturmak için Veri Doðrulama iletiþim kutusunu açýn. Excel 2007’nin hücrede izin vereceği veri türünü tanýmlamak için Veri Doðrulama iletiþim kutusunu kullanabilir, sonra da seçtiðiniz verinin türüne baðlý olarak, verinin karþýlamasý gereken koþullarý ayarlayabilirsiniz. Aþaðýdaki grafikte Excel 2007, 1000 ile 2000 arasýnda bir tamsayý deðeri aramasý gerektiðini bilir.

133

Uygun doðrulama kurallarý ayarlamak, siz ve çalýþma arkadaþlarýnýzýn telefon numarasý girmek için ayrýlmýþ hücreye müþterinin adýný girmenizi ya da bir kredi sýnýrýný belirli bir düzeyin üzerinde ayarlamanýzý engeller. Kullanýcýnýn belirli bir hücreye yalnızca sayýsal bir deðer girmesini sağlamak için Veri Doðrulama iletiþim kutusunun Ayarlar sayfasýný görüntüleyin. Ýzin Verilen aþaðý okunu týklayýn ve görünen listeden, gereksinimlerinize baðlý olarak, Tüm Sayý ya da Ondalýk’ý seçin.

Bir hücre grubu için ayný doðrulama kuralýný ayarlamak isterseniz, kuralý uygulamak istediðiniz hücreleri (Örneðin, Damla Kurye müþterilerinin kredi limitlerini girdiðiniz sütunu) seçin ve Veri Doðrulama iletiþim kutusunu kullanarak kuralý ayarlayın. Unutmayýn ki, Excel 2007 önceden veri girmiþ olduðunuz hücreler için doðrulama kurallarý oluþturmanýza olanak verir. Excel 2007, hücrelerde kuralýnýza uymayan veri olup olmadýðýný size bildirmez, ancak bunu öðrenmek için Excel 2007’nin doðrulama kuralýna uymayan verilere sahip hücreleri daire içine almasýný saðlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesini görüntüleyin. Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve görünen menüde Geçersiz Veriyi Daire Ýçine Al düðmesini týklayýn.

Hücre Aralıkları İçin Geçerli Değer Kümeleri Tanımlamak


Daireleri gizlemek istediðinizde, Veri Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn ve Doðrulama Dairelerini Temizle’yi týklayýn.

Kuþkusuz, bir hücreye girmek istediðiniz verinin kabul edilemez bir deðer olduðunu bildiren bir ileti kutusu göründüğü halde izlemeniz gereken kurallar belirtilmeyince hayal kýrýklýðýna uðrarsýnýz. Excel 2007, kullanýcýlara girebilecekleri deðerleri veriyi girmeden önce bildiren iletiler oluþturmanýza olanak verir, sonra da koþullar karþýlanmamýþsa özel bir hata iletisinde koþullarý yeniden anýmsatýr.

Veri Doðrulama iletiþim kutusunun Ayarlar sayfasýný görüntüleyerek ve iletiþim kutusunun sol alt köþesindeki Tümünü Sil düðmesini týklayarak bir hücredeki veri doðrulamayý kapatabilirsiniz.

Bu alýþtýrmada, Damla Kurye müþterilerinin kredi limitlerini 25.000 YTL ile sýnýrlandýran bir veri doðrulama kuralý oluþturacak, bu sýnýrlandýrmayý bildiren bir girdi iletisi ekleyecek ve 25.000 YTL’den büyük bir deðer girilmesi durumunda görüntülenecek bir hata iletisi oluþturacaksýnýz. Daha sonra, oluþturduðunuz kural ve iletilerinizi sýnayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Kredi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Ayarlama klasörü içindedir.AÇIN Kredi çalýþma kitabýný açýn.

135

1. H4:H7 hücre aralýðýný seçin.

2. Kullanýcý arayüzündeki Veri sekmesinde bulunan Veri Araçlarý grubunda Veri Doðrulama’yı týklayýn.

Veri Doðrulama iletiþim kutusu Ayarlar sekmesi açýk olarak görünür.

3. Ýzin Verilen kutusunun aþaðý okunu týklayýn. Görünen listeden Tüm Sayý’yý týklayýn.

Veri kutusunun altýnda En Az ve En Fazla etiketli kutular görünür.

4. Veri kutusunun aþaðý okunu týklayýn. Görünen listeden küçük ya da eþit’i týklayýn.

En Az kutusu kaybolur.

5. En Fazla kutusuna 25000 yazýn.

6. Boþluðu yoksay onay kutusunu temizleyin.

7. Girdi Ýletisi sekmesini týklayýn.

Girdi Ýletisi sekme sayfasý görünür.

8. Baþlýk kutusuna Sýnýr Gir yazýn.



9. Girdi Ýletisi kutusuna Lütfen müþterinin kredi sýnýrýný YTL simgesini yazmadan girin yazýn.

10. Hata Uyarýsý sekmesini týklayýn.

Hata Uyarýsý sekme sayfasý görünür.

11. Stil kutusunun açýlýr okunu týklayýn. Görünen listeden Dur’u seçin.

Ýleti kutunuzda görünen simge Dur olarak deðiþir.

12. Baþlýk kutusuna Hata yazýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.


H7 hücresinin yanýnda, Sınır Gir ve Lütfen müşterinin kredi sýnýrýný YTL simgesini yazmadan girin metinli bir Ekran Ýpucu görünür.

14. 25001 yazýn ve Enter tuþuna basýn.

Hata baþlýklý ve varsayýlan metni içeren dur kutusu görünür.

Ýpucu Hata Ýletisi kutusunu boþ býrakmak, Excel 2007’nin kendi varsayýlan iletisini göstermesine neden olur: Girdiðiniz deðer geçerli deðil. A kullanýcýsý bu hücreye girilebilecek sýnýrlanmýþ deðere sahip.


Hata kutusu kaybolur.

Önemli Yeniden Dene’yi týklamak geçersiz deðeri düzenlemenize olanak verirken, Ýptal’i týklamak girdiyi siler.

137


H7 hücresi etkin hücre olur ve Ekran Ýpucu yeniden görünür.

17. 25000 yazýn ve Enter tuþuna basýn.

Excel 2007 girdinizi kabul eder.

18. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Geçersiz Veriyi Daire Ýçine Al‘ý týklayýn.

H4 hücresindeki verinin çevresinde kýrmýzý bir çember görünür.

19. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Veri Doðrulama düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Doðrulama Dairelerini Temizle‘yi týklayýn.

H4 hücresindeki verinin çevresindeki kýrmýzý çember kaybolur.

KAPATIN Kredi çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Excel 2007’de tanýmlanmýþ birçok filtre vardýr. Aradýðýnýzý bunlarýn arasýnda

bulmanýz olasýdýr.

l Tek bir sütundaki deðerlere göre bir Excel 2007 çalýþma sayfasýna filtre uygulamak kolaydýr. Ancak dilerseniz verilerinizi birden çok sütunda bulunan deðerlere göre sýnýrlamak için özel bir filtre oluþturabilirsiniz.

l Bir hücre grubundaki deðerlerin toplamýný (ya da ortalamasýný veya diðer özetleme iþlemlerinden herhangi birini) hemen öðrenebileceðinizi unutmayýn. Hücreleri seçip durum çubuðuna baktığınızda sonucu görebilirsiniz.

l Çalýþma sayfalarýna girdiðiniz verilerin doðruluðunu saðlamak ve belirttiðiniz ölçütleri karþýlamayan verileri tespit etmek için doðrulama tekniklerini kullanýn.



Veri Listelerini Sýralamak

sayfa140

Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek sayfa147

Bir Veri Listesinde Bilgi Aramak

sayfa153


139

Bir Bakışta Bölüm 7 Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Bir veri listesini sýralamak. 4 Verileri seviyeler halinde düzenlemek. 4 Veri listesinde bilgi aramak.

Microsoft Excel 2007 çalýþma sayfasýna verileri genellikle zaman sýrasýna göre girersiniz. Örneðin, saat saat sevkiyat verilerini günün ilk saatinden baþlayýp son saatine doðru ilerleyerek girersiniz. Doðal olarak veriler, girdiðiniz sýrayla görünür, ancak bu sizin için en iyi sýralama olmayabilir. Örneðin, çalýþma sayfanýzdaki en üst satýrýn ayýn en fazla sevkiyat yapýlan gününü, sonraki satýrlarýn da gönderi sayýlarý azalan sýrayla gösterilecek þekilde diğer günleri içermesini isteyebilirsiniz. Birden çok sütunun içeriðine göre de sýralama yapabilirsiniz. Buna iyi bir örnek, gönderi sayýsý verilerini haftalýk, günlük ve saatlik sýralamaktýr.

Verilerinizi istediğiniz şekilde sýraladýktan sonra Excel 2007 belirli bir aralýktaki hücre gruplarý içinde kýsmi toplamlar ya da alt toplamlar bulmanýzı sağlar. Bir hücre aralýðýndaki verilerin toplamýný, ortalamasýný ya da standart sapmasýný bulmak için formüller oluþturabilirsiniz, ama Excel 2007’nin bir sütundaki ayný deðeri içeren hücrelerin toplamýný hesaplamasýný saðlayarak ayný þeyi çok daha hýzlý yapabilirsiniz. Çalýþma sayfanýz bir hizmet listesinin satýþ verilerini içeriyorsa, her ürün kategorisi için alt toplamlar hesaplayabilirsiniz.

Bir çalýþma sayfasýndaki alt toplamlarý hesaplarken Excel 2007 her alt toplamda kullanýlan hücre aralýklarýný imleyen bir anahat oluþturur. Örneðin, bir çalýþma sayfasýnýn ilk on satýrý ertesi gün teslimat verilerini ve ikinci on satýrý da iki günde teslimat verilerini içeriyorsa, Excel 2007 satýrlarý iki birime böler. Bir alt toplam hesaplamak için kullanýlan satýrlarý gizlemek ya da göstermek için çalýþma sayfasýndaki iþaretçileri kullanabilirsiniz. Bu durumda, ertesi gün teslimat verilerini içeren satırların tümünü, iki günde teslimat verilerini içeren satýrlarýn tümünü ya da her ikisini birden gizleyebilir veya gösterebilirsiniz.

140 Bölüm 7 Verileri Yeniden Düzenlemek ve Özetlemek

Excel 2007 yalnýzca bir veri tabaný programında bulabileceðinizi düþündüðünüz bir yeteneðe sahiptir: kullanýcýnýn hücreye bir deðer yazmasýný ve Excel 2007’nin ilgili deðeri bulmak için adlandýrýlmýþ aralýðý aramasýný saðlama yeteneði. Örneðin, bir sütunu kitabýn Uluslararasý Standart Kitap Numarasý’ný (ISBN) ve diðeri de ayný kitabýn adýný gösteren iki sütunlu bir adlandýrýlmýþ aralýðı ele alalım. Adlandýrýlmýþ aralýða baþvuran DÜÞEYARA formülünü kullanarak, çalýþma kitabýnýzý kullanan iþ arkadaþlarýnýz bir hücreye ISBN yazdýðýnda, bu ISBN’e sahip kitabýn adýnýn formülle birlikte hücrede görünmesini saðlayabilirsiniz.

Bu bölümde bir ya da birden fazla ölçüt kullanarak verilerinizi sýralamayý, seviyeler halinde düzenlemeyi, alt toplamlar hesaplamayý ve bir veri listesinde bilgi aramayý öðreneceksiniz.


Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemek gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xi’deki “Kitabın CD-ROM’unu Kullanmak” başlığına bakın.

Veri Listelerini SýralamakExcel 2007 iþle ilgili verilerinizi girmenizi ve çalýþma sayfasýna kaydettiðiniz verileri yönetmenizi kolaylaþtýrsa da verilerin yöneltmek istediðiniz her soruya yanýt bulmasý az rastlanan bir durumdur. Örneðin, teslimat hizmetlerinizin hangisinin en yüksek kâr getirdiðini, hangisinin en maliyetli olduðunu, vb. öðrenmek isteyebilirsiniz. Verilerinizi sýralayarak bu bilgilere ulaþabilirsiniz.

Bir çalýþma sayfasýndaki verileri sýralamak, belirli bir sütundaki hücrelerin içeriðine baðlý olarak çalýþma sayfasý satýrlarýný yeniden düzenlemek anlamýna gelir. Örneðin, en fazla ciroya sahip hizmetleri bulmak için çalýþma sayfasýný sýralamak aþaðýdaki grafikte görüntülenen sonuçlarý gösterebilir.

Çalýþma sayfasýndaki bir satýr grubunu sýralamanýn birkaç yolu vardýr ancak ilk adým, satýrlarýn sýralanmasýna ölçüt olacak deðerleri saðlayan sütunu tanýmlamaktýr. Yukarýdaki grafikte, en yüksek ciroyu bulabilirsiniz. Bunun için, Ciro sütunundaki hücreleri seçin ve

141

kullanýcý arayüzündeki Giriþ sekmesini görüntüleyin. Daha sonra Düzenleme grubundaki Sýrala Ve Filtre Uygula’yý ve Büyükten Küçüðe Sýrala’yý týklayýn. Büyükten Küçüðe Sýrala’yý týklamak, Excel 2007’nin Ciro sütunundaki en yüksek deðere sahip satýrý çalýþma sayfasýnýn en üstüne yerleþtirmesini ve en düþük deðere doðru ilerlemesini saðlar.

Satýrlarý ters yönde, en düþük cirodan en yükseðine doðru sýralamak isterseniz, Ciro sütunundaki hücreleri seçip Düzenleme grubundaki Sýrala Ve Filtre Uygula düðmesindeki listeden Küçükten Büyüðe Sýrala’yý týklayýn.

Küçükten Büyüðe Sýrala ve Büyükten Küçüðe Sýrala düðmeleri, çalýþma sayfanýzdaki satýrlarý hýzla sýralamanýza olanak verir, ancak bunlarý yalnýzca bir sütunun içeriðine göre sýralama yapmak için kullanabilirsiniz. Örneðin, her kategoriyi en sýk kullanan müþterileri görmek için çalýþma sayfasý satýrlarýný hizmet kategorisine, sonra da toplama göre sýralayabilirsiniz. Sýrala iletiþim kutusunu kullanarak, bir çalýþma sayfasýndaki satýrlarý birden çok sütun içeriðine göre sýralayabilirsiniz. Sýrala iletiþim kutusunda, sýralama ölçütü olarak kullanmak üzere istediðiniz kadar sütun seçebilir ve satýrlarý artan ya da azalan sýrayla sýralayabilirsiniz..

Sýrala iletiþim kutusunu görüntülemek için Giriþ sekmesini tıklayın, sonra da Düzenleme grubundaki Sýrala Ve Filtre Uygula’yý ve Özel Sýralama’yý týklayýn.

Veri listeniz üstbilgi satýrý içeriyorsa, Verilerimde Üstbilgi Var onay kutusunu seçin; böylece Sýralama Ölçütü alanýnýn hemen yanýndaki Sütun açýlýr okunu týkladýðýnýzda sütun üstbilgileri görünür. Sýralama ölçütü olarak kullanacaðýnýz sütunu belirledikten sonra, hücrenin deðeri (varsayýlan), rengi, yazý tipi rengi ya da hücre simgesi seçeneklerinden birine göre sýralama yapmanýzý saðlayan Sýralama Koþulu’nun açýlýr okunu týklayýn.

Ayrýca Bakýnýz Bir hücrenin biçimlendirmesini deðiþtiren ya da hücre deðerini yansýtan simge gruplarýný görüntüleyen koþullu biçimler yaratmak hakkýnda daha fazla bilgi için 5 . bölümdeki “Deðerine Baðlý Olarak Verinin Görünüşünü Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn .

Veri Listelerini Sıralamak


Son olarak, Excel 2007’nin sütun deðerlerini nasýl sýralayacaðýný seçmenizi saðlayan Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Liste, sütundaki veriyi yansýtacak şekilde deðiþir. Eðer sütun sayýsal deðerler içeriyorsa, Büyükten Küçüðe, Küçükten Büyüðe ve Özel Liste seçeneklerini görürsünüz. Eðer metin deðerleri içeriyorsa, bu kez seçenekler A’dan Z’ye (artan sýralama), Z’den A’ya (azalan sýralama) ve Özel Liste þeklinde olacaktýr. Sütun tarih içeriyorsa, Yeniden Eskiye, Eskiden Yeniye ve Özel Liste seçenekleri görünür.

Sýralama düzeyi eklemek, kopyalamak, silmek ve düzeylerin konumunu değiştirrmek için Sýrala iletiþim kutusunda uygun düðmeyi týklayın. Bir veri aralýðýnýn sýralama düzeylerini yönetmek için Düzey Ekle düðmesini týklayýn.

Not Excel’in önceki sürümlerinde en fazla üç sýralama düzeyi oluþturabiliyordunuz. Excel 2007’de ise 64 sýralama düzeyi oluşturabilirsiniz.

Sýrala iletiþim kutusu açıldığında, bir sýralama düzeyi oluþturmak için kullanýlacak alanlar görünür. Yeni bir düzey oluþturmak için Düzey Ekle’yi týklayýn. Bir düzeyi silmek için, listede düzeyi týklayýn, sonra da Düzeyi Sil’i týklayýn. Düzeyi Kopyala’yý týklamak, yalnýzca bir öðeyi deðiþtirmeniz gereken durumlarda iþinizi kolaylaþtýracak şekilde, bir kuralýn tüm ayarlarýný bir diğerine uygulamanýzý saðlar. Yukarý Taþý (yukarýyı gösteren ok) ve Aþaðý Taþý (aþaðýyı gösteren ok) düğmeleri, bir sýralama düzeyinin düzen içindeki konumunu deðiþtirmenizi saðlar. Son olarak, Seçenekler düðmesini týklamak, sýralama düzeyini büyük/ küçük harf duyarlý hale getirmek için kullanabileceðiniz Sýralama Seçenekleri iletiþim kutusunu görüntüler.

Excel 2007’nin varsayýlan ayarý, sayýlarý deðerlerine, sözcükleri ise alfabetik sýraya göre sýralamaktýr. Ancak bu düzen kimi deðer kümeleriyle kullanýlamaz. Bir deðerler listesini alfabetik sýraya göre sýralamanýn hatalý sonuçlar verdiði bir örnek, yýlýn aylarýdýr. “Alfabetik” takvimde, Aðustos ilk, Temmuz son aydýr. Neyse ki Excel 2007 haftanýn günleri ve yýlýn aylarý gibi birtakým özel listeleri tanýr. Excel 2007’nin bir çalýþma sayfasýnýn içeriðini bilinen bir listeye göre sýralamasýný saðlayabilirsiniz; gerekirse kendi deðerler listenizi de yaratabilirsiniz. Örneðin, Excel 2007’de haftanýn günleri listelerinin ikisi de Pazartesi ile baþlar. Ýþ kayýtlarýnýz Pazar-Pazartesi düzenine göre tutuyorsanýz, Pazar’ýn ilk, Pazartesi’nin son gün olduðu yeni bir liste oluþturabilirsiniz.

Yeni bir liste oluþturmak için, liste olarak kullanmak istediðiniz deðerleri bitiþik bir hücre aralýðýna yazýn. Hücreleri seçin Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Excel Seçenekleri’ni týklayýn. Ýletiþim kutusunun Popüler sayfasýnda Özel Listeleri Düzenle düðmesini týklayarak Özel Listeler iletiþim kutusunu görüntüleyin.

143

Listenin alýnacaðý hücreler alanýnda seçili hücre aralýðýnýn baþvurusu görünür. Listenizi kaydetmek için Veri Al düðmesini týklayýn.

Not Özel liste oluþturmanýn bir yararýda, deðer içeren bir liste hücresini doldurma tutamacýyla sürüklediğinizde Excel 2007’nin diziyi sizin için geniþletmesidir. Örneðin, Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, Kýþ þeklinde bir liste oluþturursanız, bir hücreye Yaz yazýp hücrenin doldurma tutamacýný sürüklediğinizde Excel 2007 Sonbahar, Kýþ, Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, … þeklinde diziyi geniþletir.

Sýralama ölçütü olarak özel bir liste kullanmak için Sýrala iletiþim kutusunu görüntüleyin ve Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Özel Liste’yi týklayýn ve açýlan iletiþim kutusunda istediðiniz listeyi seçin.

Önemli Excel’in önceki sürümlerinde, özel listenizin mutlaka birincil sýralama ölçütü olmasý gerekiyordu. Excel 2007’de özel listenizi herhangi bir ölçüt olarak kullanabilirsiniz.

Bu alýþtýrmada, bir veri listesini sıralayacak, birden fazla ölçüte göre bir liste sýralayacak, sýralama ölçütünün uygulandýðý düzeni deðiþtirecek, özel liste kullanarak ve renge göre verileri sýralayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný açýn.

1. C3 hücresini týklayýn.

2. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn. A’dan Z’ye Sýrala’yý týklayýn.

Excel 2007, verileri döneme göre sýralar.



3. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn. Özel Sýralama’yý týklayýn.

Sýrala iletiþim kutusu görünür.

4. Verilerimde üstbilgi var onay kutusunu iþaretleyin.

5. Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn, sonra da Müþteri’yi týklayýn. Gerekiyorsa, Sýralama Koþulu alanýnýn açýlýr okunu týklayýn ve Deðerler’i týklayýn. Daha sonra Düzen alanýnýn açýlýr okunu ve A’dan Z’ye seçeneðini týklayýn.

6. Düzey Ekle’yi týklayýn.

Daha Sonra sýralama düzeyi görünür.

7. Yeni Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Ciro’yu týklayýn.

8. YeniDüzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Büyükten Küçüðe seçeneðini týklayýn.


Excel 2007 Sýrala iletiþim kutusunu kapatýr ve veri listesini sýralar.



145

11. Daha Sonra’yý týklayýn.

Excel 2007 ikinci sýralama kuralýný vurgular.

12. Yukarý Taþý düðmesini týklayýn.

Excel 2007 ikinci sýralama kuralýný birincinin üzerine taþýr.


Excel 2007 Sýrala iletiþim kutusunu kapatýr ve veri listesini sýralar.

14. G4 ileG7 hücrelerini seçin. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Excel Seçenekleri’ni týklayýn.


15. Popüler sekmesindeki Özle Listeleri Düzenle düðmesini týklayýn.

Özel Listeler iletiþim kutusu görünür.

16. Listenin alýnacaðý hücreler alanýnda hücre aralýk baþvurusunun $G$4:$G$7 olduðundan emin olun ve Veri Al’ý týklayýn.

Özel listeler bölmesinde yeni liste görünür.

17. Özel Listeler ve Excel Seçenekleri iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý týklayýn.



18. C3 hücresini týklayýn.



20. Sýralama ölçütü satýrýndaki kuralý týklayýn. Düzeyi Sil’i týklayýn.

Sýralama kuralý kaybolur.

21. Sýralama ölçütü satýrýnda Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Dönem’i týklayýn.

22. Ayný satýrda, Düzen alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Özel liste’yi týklayýn.

Özel Listeler iletiþim kutusu görünür.

23. Özel listeler bölmesinde Ýlkbahar, Yaz, Sonbahar, Kýþ dizisini týklayýn.

24. Özel listeler ve Sýrala iletiþim kutularýný kapatmak için iki kez Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 veri listesini sýralar.

25. C3 hücresini týklayýn. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Sýrala ve Filtre Uygula’yý týklayýn. Özel Sýralama’yý týklayýn .


26. Sýralama ölçütü satýrýnda Sütun alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Ciro’yu týklayýn.

27. Sýralama Koþulu alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Hücre Rengi seçeneðini týklayýn.

28. Sýralama ölçütü satýrýndaki son alaný týklayýn. Excel 2007’nin hücre rengi olmayan Ciro hücrelerini en alta yerleþtirmesini saðlamak için Altta seçeneðini týklayýn .

147


Excel 2007 veri listesini sýralar.

KAPATIN SevkiyatÖzeti çalýþma kitabýný kapatýn.

Verileri Seviyeler Halinde DüzenlemekBir Excel çalýþma sayfasýndaki satýrlarý sýraladýktan ya da veriyi sýralanmaya gerek kalmayacak biçimde girdikten sonra, Excel 2007’nin verinin bir bölümü için alt toplamlarý ya da toplamlarý hesaplamasýný saðlayabilirsiniz. Örneðin, üç farklý ürün kategorisiyle ilgili satýþ bilgisi içeren bir çalýþma sayfasýnda ürünleri kategorilerine göre sýralayabilir, veri içeren hücrelerin tümünü seçebilir, sonra da Alt Toplam iletiþim kutusunu açabilirsiniz. Alt Toplam iletiþim kutusunu açmak için, Veri sekmesini görüntüleyin, sonra da Anahat grubunda Alt Toplam’ý týklayýn.

Alt Toplam iletiþim kutusunda, alt toplamlarýnýzý dayandýracaðýnýz sütunu, (örneğin Hafta sütunundaki her deðer deðiþikliði) gerçekleþtirmek istediðiniz özet hesaplamasýný ve özetlenecek deðerleri içeren sütunu ya da sütunlarý seçebilirsiniz. Örneðin, önceki grafikteki çalýþma sayfasýnda, her kategoride satýlan birimlerin sayýsýnýn alt toplamýný da hesaplayabilirsiniz. Tanýmladýðýnýz alt toplamlar çalýþma sayfanýzda görünür.

Verileri Seviyeler Halinde Düzenlemek


Resimde görüldüğü gibi, bir çalýþma sayfasýna alt toplamlar eklediðinizde, Excel 2007 bir alt toplamý hesaplamak için kullanýlan satýrlara baðlý olarak gruplar tanýmlar. Gruplandýrmalar, alt toplamlarý oluþturmak için kullandýðýnýz ölçütlere baðlý olarak çalýþma sayfanýzýn ana hattýný meydana getirir. Yukarýdaki örnekte, 2006 yýlýnýn aylarýný temsil eden satýrlar bir grupta, 2007’deki aylar diðer gruptadır. Çalýþma sayfanýzýn solundaki anahat bölümü, sayfanýzdaki satýr gruplarýný gösterip gizlemek için kullanabileceðiniz denetimleri barýndýrýr.

Anahat bölümünde üç tür denetim bulunur: Ayrýntý Gizle düðmeleri, Ayrýntý Göster düðmeleri ve seviye düðmeleri.

149

Bir gruptaki satýrlarý gizlemek için o grubun yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesi týklanabilir. Önceki grafikte, 27. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesini týklamak, 15 ile 26 arasýndaki satýrlarý gizler ancak bu grubun alt toplamýný barýndýran satýrý (27. satýr) görünür halde býrakýr.

Bir satýrlar grubunu gizlediðinizde, grubun yanýndaki düðme Ayrýntý Göster düðmesine dönüþür. Bir grubun Ayrýntý Göster düðmesini týklamak, gruptaki satýrlarý çalýþma sayfasýna geri yükler.

Alt toplam içeren çalýþma sayfalarýnýn anahat bölümündeki diðer düðme kümeleri seviye düðmeleridir. Her düðme, çalýþma sayfasýndaki bir düzenleme seviyesini temsil eder. Bir seviye düðmesini týklamak, bütün ayrýntý seviyelerini, týkladýðýnýz düðmenin ayrýntý seviyelerinin altýnda gizler. Aþaðýdaki tablo, önceki grafikte üç düzenleme seviyesini tanýmlar.

Seviye Taným1 Genel Toplam2 Her grubun alt toplamlarý3 Çalýþma sayfasýndaki baðýmsýz satýrlar

Çalýþma sayfasýnda, önceki grafikte gösterilen Seviye 2 düðmesini týklamak, her ayda elde edilen ciro verisini içeren satýrlarý gizler ancak çalýþma sayfasýndaki genel toplamý (Seviye 1) içeren satýrý ve her yýlýn alt toplamlarýný (Seviye 2) içeren bütün satýrlarý görünür halde býrakýr.

Dilerseniz, Excel 2007’nin oluþturduðu anahata ayrýntý seviyeleri ekleyebilirsiniz. Örneðin, cirolarýn iyi düzeyde olduðunu bildiðiniz Ocak ve Þubat cirolarýný gizlemek isteyebilirsiniz. Var olan bir grup içinde yeni bir anahat grubu oluþturmak için Veri sekmesindeki Anahat grubunda bulunan Gruplandýr düðmesini týklayýn.



Gruptaki satýrlarý seçip, Veri sekmesindeki Anahat grubunda Grubu Çöz’ü týklayarak bir grubu silebilirsiniz.

Ýpucu Bir çalýþma sayfasýndan bütün alt toplamlarý silmek isterseniz, Alt Toplam iletiþim kutusunu açýn ve Tümünü Kaldýr’ý týklayýn.

Bu alýþtýrmada, bir çalýþma sayfasýna alt toplamlar ekleyecek, sonra da görünen anahattý kullanarak çalýþma sayfanýzdaki farklý veri gruplarýný gösterecek ve gizleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.AÇIN ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri listesindeki herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Veri sekmesindeki Anahat grubunda bulunan Alt Toplam’ý týklayýn.

Alt Toplam iletiþim kutusu, Yıl sütunundaki her deðiþiklikte bir alt toplam eklemek, alt toplamý alýnmýþ satýrlardaki deðerlerin toplamýný almak ve seçili son satýrýn altýna Gönderi Sayýsý sütunundaki deðerlerin alt toplamýný içeren bir satýr eklemek varsayýlan seçenekleriyle görünür.

151


Alt Toplam iletiþim kutusu kaybolur. Çalýþma sayfasýnda temsil edilen her yıl için yapýlan gönderilerin alt toplamlarýný içeren yeni satýrlar görünür. Yeni satýrlar, 14 ve 27 olarak numaralandýrýlýr. Ayrýca tüm satýrlarýn genel toplamýný içeren bir satýr (28. Satır) görünür. A sütunun solunda anahat çubuklarý ve grup seviye göstergelerini içeren yeni bir bölüm görünür.

4. 5. satýrýn satýr baþlýðýný týklayýn ve 7. satýrýn baþlýðýna kadar sürükleyin.

5 ile 7 arasýndaki satýrlar vurgulanýr.

5. Veri sekmesindeki Anahat grubunda bulunan Gruplandýr’ý týklayýn.

5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeni bir gruba dönüþtürülür. Anahat bölümünde yeni bir seviyede bir anahat çubuðu belirir ve anahat bölümünün en üstünde Seviye 4 düðmesi görünür.

6. Anahat bölümünde, 8. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Gizle düðmesini týklayýn.

5 ile 7 arasýndaki satýrlar gizlenir ve týkladýðýnýz Ayrýntý Gizle düðmesi bir Ayrýntý Göster düðmesine dönüþür.



7. Anahat bölümünde 8. satýrýn yanýndaki Ayrýntý Göster düðmesini týklayýn.

5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeniden görünür.

8. Anahat bölümünde, Seviye 1 düðmesini týklayýn.

Sütun baþlýklarýnı içeren 1. satır ve genel toplamı içeren 28. satır dışındaki tüm satırlar gizlenir.


Yıllara ait alt toplamları içeren satırlar görünür.


5 ile 7 arasýndakiler dýþýnda bütün satýrlar görünür.


5 ile 7 arasýndaki satýrlar yeniden görünür.

KAPATIN ÇeyrekYýlaGöreSýralama çalýþma kitabýný kapatýn.

153

Bir Veri Listesinde Bilgi AramakBir þirket tarafýndan satýþa sunulan ürünler gibi farklý öðelerden oluþan bir liste hakkýnda bilgi içeren bir çalýþma sayfasý oluþturduðunuzda, listede en az bir sütunun bu satýrý (ve bu satýrýn temsil ettiði öðeyi) listedeki diðer tüm satýrlardan ayýran benzersiz bir deðer içerdiðinden emin olmalýsýnýz. Her satýra benzersiz bir deðer içeren bir sütun atamak, çalýþma sayfasýndaki verileri baþka bir sayfadaki verilerle iliþkilendirebileceðiniz anlamýna gelir. Örneðin, her müþteriye benzersiz bir kimlik numarasý atarsanýz, müþterinin adres bilgisini bir çalýþma sayfasýnda, sipariþlerinin tümünü ise baþka bir sayfada depolayabilirsiniz. Böylece, müþteri her sipariþ verdiðinde adres bilgisini bir çalýþma sayfasýna yazmadan, sipariþleriyle adres bilgisini iliþkilendirebilirsiniz.

Damla Kurye’nin yaptýðý sevkiyatların kaydında, benzersiz deðerler içeren sütun ya da birincil anahtar sütunu, Seykiyat No sütunudur.

Bir sevkiyatýn Seykiyat No’sunu biliyorsanýz, 20 ya da 30 öðe arasýndan belirli bir sevkiyatý bulmak sorun oluþturmaz, ancak birkaç bin sevkiyattan oluþan bir listeniz varsa, bir sevkiyatý bulmak için listede arama yapmak zaman alýr. Bunun yerine, bir hücreye belli bir Seykiyat No yazýldığında o sevkiyatla ilgili ayrýntýlarýn baþka bir hücrede görünmesini saðlamak için DÜÞEYARA iþlevini kullanabilirsiniz.



DÜÞEYARA iþlevi adlandýrýlmýþ aralýktaki en sol sütunda bir deðer bulur, sonra da bulunan değeri içeren hücrenin sağındaki belirtilen hücreden bir deðer verir. Düzgünce oluþturulmuþ bir DÜÞEYARA iþlevinin aþaðýdaki tanýmda gösterildiði gibi dört deðiþkeni (iþleve gönderilen veriler) vardýr: =DÜÞEYARA(aranan_deðer;tablo_dizisi;sütun_indis_sayýsý;aralýk_bak) .

Aþaðýdaki tablo Excel 2007’nin bu deðiþkenlerin her birinden beklediði deðerleri özetlemektedir.

Deðiþken Beklenen Deðeraranan_deðer Tablo_dizisi deðiþkeni tarafýndan belirtilen adlandýrýlmýþ aralýðýn ilk

sütununda bulunacak deðerdir ve bir deðer, bir hücre baþvurusu ya da bir metin dizesi olabilir.

tablo_dizisi Araştırılacak birden çok sütunlu aralýk, aralýk adý ya da veri tablosudur.sütun_indis_sayýsý Adlandýrýlmýþ aralýkta verilecek deðeri içeren sütundur.aralýk_bak Ýþlevin aranan_deðer için yaklaþýk bir eþleme (DOÐRU) ya da tam bir

eþleme (YANLIÞ) bulmasý gerektiðini gösteren bir DOÐRU ya da YANLIÞ deðeridir. Boþ býrakýlýrsa, bu deðiþkenin varsayýlan deðeri DOÐRU olur.

Önemli Aralýk_bak boþ býrakýldýðýnda ya da DOÐRU olarak ayarlandýðýnda DÜÞEYARA iþlevinin düzgün çalýþmasý için, tablo_dizisi deðiþkeninde belirtilen adlandýrýlmýþ aralýktaki satýrlar, adlandýrýlmýþ aralýðýn en sol sütunundaki deðerlere göre artan sırayla sýralanmaktadýr.

DÜÞEYARA iþlevi aralýk_bak deðiþkeninin DOÐRU ya da YANLIÞ olarak ayarlanmasýna baðlý olarak farklý çalýþýr. Aþaðýdaki liste bu iþlevin aralýk_bak deðerine baðlý olarak nasıl çalıştığını özetlemektedir.

l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve DÜÞEYARA, aranan_deðer için tam bir eþleme bulamazsa, iþlev, aranan_deðer’den küçük en büyük deðeri verir.

l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve aranan_deðer adlandýrýlmýþ aralýktaki en küçük deðerden daha küçükse, bir #YOK hatasý verilir.

l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da DOÐRU olarak ayarlanýrsa ve aranan_deðer adlandýrýlmýþ aralýktaki tüm deðerlerden daha büyükse, adlandýrýlmýþ aralýktaki en büyük deðer verilir.

l aralýk_bak deðiþkeni boþ býrakýlýr ya da YANLIŞ olarak ayarlanýrsa ve DÜÞEYARA, aranan_deðer için tam bir eþleme bulamazsa, bir #YOK hatasý verilir.

155

DÜÞEYARA iþlevine bir örnek olarak, aþaðýdaki çalýþma sayfasýyla beraberindeki DÜÞEYARA formülünü ele alalým.

Ýpucu Ýlgili baþka bir iþlev, bir tablonun ilk satýrýnda bir deðer bulan ve ayný sütunda belirtilen satırdan bir değer veren YATAYARA iþlevidir. YATAYARA iþleviyle ilgili ayrýntýlý bilgi için Excel 2007 Yardým düðmesini týklayýn, arama kutusuna YATAYARA yazýn ve Ara’yý týklayýn.

E3 hücresine M02 yazýp Enter tuþuna basýnca, DÜÞEYARA iþlevi tablonun ilk sütununu araþtýrýr, tam bir eþleme bulur ve C3 hücresine Kuzey Yıldızı Ticaret deðerini verir.

Uyarý DÜÞEYARA formülünü yazdýðýnýz hücreye, formülün görüntülemesini istediðiniz veriyle ayný biçimlendirmeyi verin. Örneðin, tarih bulacak G14 hücresinde DÜÞEYARA formülünü oluþturuyorsanýz, formül sonucunun düzgün bir biçimde görüntülenmesi için G14 hücresine tarih hücre biçimlendirmesini uygulamanýz gerekir.

Bu alýþtýrmada, belirli bir hücreye sevkiyat kodunu yazdığınızda sevkiyatın gideceði yerin posta kodunu veren bir DÜÞEYARA iþlevi yaratacaksýnýz.



KULLANIN Bu konu için SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Sýralama klasörü içindedir.AÇIN SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný açýn.

1. C3 hücresine =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;5;YANLIÞ) formülünü yazýn.

Sevkiyatlar tablosunda, formülün deðer aramak için kullandýðý B3 hücresi boþ olduðundan, C3 hücresinde #YOK hata kodu görünür.

2. B3 hücresine, S3049224, yazýn ve Enter tuþuna basýn.

C3 hücresinde 51102 deðeri görünür.

3. C3 hücresinde formülü =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;2;YANLIÞ) şeklinde düzenleyin.

Formül þimdi hedef deðerini tablonun 2. sütununda (Müþteri No sütunu) bulur ve C3 hücresinde M512191 deðeri görünür.

4. C3 hücresinde formülü =DÜÞEYARA(B3;Sevkiyatlar;4;DOÐRU) şeklinde düzenleyin.

Son deðiþkeni DOÐRU yapmak DÜÞEYARA formülünün B3 hücresindeki SevkiyatNo deðeri için yaklaþýk bir eþleme bulmasýný saðlar. Sütunu 4 olarak deðiþtirmek ise formülün sonucu GönderildiðiYerinPostaKodu sütunundan alacaðý anlamýna gelir. C3 hücresinde 14020 deðeri görünür.

157

5. B3 hücresine, S3049209 yazýn.

B3 hücresindeki deðer Sevkiyatlar tablosunun ilk sütunundaki en küçük deðerden daha küçük olduðu için DÜÞEYARA formülü C3 hücresinde #YOK hata kodu görüntüler.

6. B3 hücresine, S3049245 yazýn.

B3 hücresine yazýlan Sevkiyat No deðeri, tablonun ilk sütununun son deðerinden büyük olduðu için DÜÞEYARA formülü hedef sütunun (bu örnekte, dördüncü sütun) son deðerini görüntüler. Bu nedenle, 44493 deðeri C3 hücresinde görünür.

KAPATIN SevkiyatKaydý çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatın.

Önemli Noktalar l Küçükten Büyüðe Sýrala ya da Büyükten Küçüðe Sýrala düğmesini tıklayarak çalýþma

sayfasýndaki verileri hýzla yeniden düzenleyebilirsiniz.

l Çalýþma sayfasýndaki satýrlarý alfabetik ve sayýsal düzen dýþýnda bir yöntem kullanarak da sýralayabilirsiniz. Örneðin, günleri haftadaki düzenlerine ya da hücre rengine göre sýralayabilirsiniz. .

l Var olan özel sýralama düzenlerinden hiçbiri gereksinimlerinizi karþýlamýyorsa, kendi özel sýralama düzeninizi oluþturabilirsiniz.

l Çalýþma sayfanýzdaki verileri seviyelere ayýrabilir ve her seviye için bir alt toplam bulabilirsiniz.

l Alt toplamlar oluþturmak, çalýþma sayfalarýndaki veri gruplarýný gösterip gizlemenize olanak verir.

l Veri listesinin bir sütunundaki bir deðeri aramak ve ayný satýrdaki baþka bir sütundan bir deðer almak için DÜÞEYARA iþlevini kullanýn.

Önemli Noktalar


Veri Listelerini Diðer Listelerin Þablonu Yapmak sayfa160

Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak

sayfa175

Diðer Çalýþma Kitaplarý ve Sayfalarýndaki Verilere Baðlanmak sayfa166

Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalýþma Kitabýnda Birleþtirmek sayfa172


159

Bir Bakışta Bölüm 8 Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Var olan bir veri listesini baþka listeler için þablon olarak kullanmak. 4 Diðer çalýþma kitaplarýndaki verilere baðlanmak. 4 Birden çok veri kümesini özetlemek. 4 Birden çok veri listesini gruplandýrmak.

Microsoft Office Excel 2007 verilerinizi biçimlendirmek, özetlemek ve sunmak için çok çeþitli araçlar sağlar. Belirli bir konuda veri içeren bir çalýþma kitabý oluþturduktan sonra, çalýþma kitabýnýn içindeki bu veriyi bulmayý kolaylaþtýrmak için gereksinim duyduðunuz sayýda çalýþma sayfasý oluþturabilirsiniz. Örneðin, bir yýllýk satýþ verilerini depoladığınız çalýþma kitabýnın içinde yýlýn her ayý için ayrı çalýþma sayfasý oluþturabilirsiniz. Her yýla ait çalýþma kitabýnýn benzer görünümde olmasını sağlamak için, istediğiniz özellikleri (standart sayýdan daha fazla çalýþma sayfasý, özel çalýþma sayfasý biçimlendirmesi ya da sayfa sekmeleri için belirli bir renk gibi) içeren bir çalýþma kitabý oluþturabilir ve bunu, gelecekte yaratacaðýnýz benzer çalýþma kitaplarý için þablon olarak kaydedebilirsiniz. Satýþ verileri içeren tüm sayfalarýnýzýn ayný düzende olmasını sağlamanın yararý, siz ve iþ arkadaþlarýnýzýn belirli toplamlarý nerede bulacaðýnýzý anýnda bilebilmenizdir. Ayrýca bir özet çalýþma sayfasý oluþturduðunuzda, hesaplamalarýnýza hangi hücreleri ekleyeceðinizi önceden bilebilirsiniz.

Aynı çalýþma kitaplarýyla tekrar tekrar çalýþýyorsanýz, bunları çalýþma alaný adlý özel bir dosya içinde gruplandýrabilirsiniz. Çalýþma alanýný açtýðýnýzda Office Excel 2007 bu çalýþma alanýna eklediðiniz dosyalarý açacaðýný bilir.

Verilerinizi farklý çalýþma kitaplarý ve sayfalarý halinde düzenlemenin sonucu olarak, birden çok Excel 2007 belgesindeki verileri yönetecek, birleþtirecek ve özetleyecek yöntemlere gereksinim duyarsýnýz. Her zaman bir çalýþma sayfasýndan diðerine veri

160 Bölüm 8 Birden Çok Kaynaktan Alınan Verileri Birleştirmek

kopyalayabilirsiniz, ancak özgün deðerlerde yapýlan deðiþiklikler veriyi kopyaladýðýnýz hücre aralýðýna yansýtýlmaz. Bir deðer deðiþtiðinde hangi hücreleri güncelleþtirmek gerektiðini hatýrlamak yerine, özgün hücreye baðlantý oluþturabilirsiniz. Bu yolla Excel 2007, çalýþma kitabýný her açtýðýnýzda deðeri sizin adýnýza güncelleþtirir. Birden çok çalýþma sayfasý ilişkili veriler içeriyorsa, bu deðerleri tek bir çalýþma sayfasýnda özetlemek için baðlantýlar kullanabilirsiniz.

Bu bölümde bir veri listesini baþka listeler için þablon olarak kullanmayý, birden çok veri kümesiyle çalýþmayý, diðer çalýþma kitaplarýndaki verilere baðlanmayý, birden çok veri kümesini özetlemeyi ve birden çok veri listesini gruplandýrmayý öðreneceksiniz.



Veri Listelerini Diðer Listelerin Þablonu YapmakBir çalýþma kitabýna depolamak istediðiniz verilerin türüne ve çalýþma kitabýnýn görünüşüne karar verdikten sonra, bütün bu biçimlendirme ve formülleri yeniden eklemeden benzer çalýþma sayfalarý oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneðin, aylýk satýþlarýnýzý içeren çalýþma kitabýnýz için bir tasarým belirlemiþ olabilirsiniz.

Çalýþma kitabýnýz için bir tasarým belirlediðinizde, çalýþma sayfalarýnýzdan birini ileride oluşturacaðýnýz benzer çalýþma kitaplarý için þablon olarak kaydedebilirsiniz. Veri giriþine yardýmcý olmasý için her türlü etiketi býrakabilirsiniz, ancak veri girme hatalarýnýn ve çalýþma kitabýnýn bir þablon olup olmadýðýyla ilgili kararsýzlýklarýn giderilmesi için, þablon olarak kaydettiðiniz çalýþma kitabýndaki tüm verileri silmelisiniz. Ayrýca gereksinim duymayacaðýnız çalýþma sayfalarýnýn sekmelerini farenin sað düðmesiyle týklayýp, görünen kýsayol menüsünden Sil’i týklayarak gereksiz çalışma sayfalarını silebilirsiniz.

Þablon çalýþma kitabýnýzýn standart sayýdan daha fazla (yýl içindeki sevkiyatlarý ay ay izlemek için 12 çalýþma sayfasý oluþturmak gibi) çalýþma sayfasý içermesini isterseniz, Excel 2007 penceresinin sol alt köþesindeki sekme çubuðu üzerinde bulunan Çalýþma Sayfasý Ekle düðmesini týklayarak çalýþma sayfalarý ekleyebilirsiniz.

Var olan çalýþma kitabýndan bir þablon oluþturmak isterseniz, örnek çalýþma kitabýný kaydederken Farklý Kaydet iletiþim kutusunun altýndaki Kayýt Türü açýlýr listesinden Office Excel þablon dosya türünü (.xltx uzantýlý bir dosya) seçin. Þablonu deðiþtirmek isterseniz,

161

standart bir çalýþma kitabýný (.xlsx uzantýlý bir Excel 2007 dosyasý) açtýðýnýz gibi açın ve deðiþikliklerinizi yapın. Ýþinizi bitirdiðinizde, dosyayý normal biçimde yeniden kaydedin. Dosyanýz yine þablon olarak kalýr.

Ayrýca Bakýnýz Excel 2007 çalýþma kitabýný Excel 97–2003 þablonu ( .xlt) ya da Excel 2007 makro etkin çalýþma kitabý þablonu ( .xltm) olarak kaydedebilirsiniz . Excel 2007 çalýþma kitaplarýnda makrolarýn kullanýmý ile ilgili daha fazla bilgi için 13 . bölümde “Makrolara Giriþ” baþlýðýna bakýn .

Bir çalýþma kitabýný þablon olarak kaydettikten sonra yeni çalýþma kitaplarý için örnek olarak kullanabilirsiniz. Excel 2007’deki bir þablondan çalýþma kitabý oluþturmak için Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yeni Çalýþma kitabý iletiþim kutusunu açmak için Yeni’yi týklayýn.

Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusunun en solundaki bölme, bu iletiþim kutusunu açtýðýnýzda varsayýlan olarak görüntülenen yeni þablonlarý, bilgisayarýnýzda yüklü olan şablonları ve Microsoft Office Online Web sitesinde bulabileceğiniz şablon kategorilerinin listesini gösterir. Ýletiþim kutusunun orta bölmesinde, daha önce kullanýlmýþ þablonlarýn listesini içeren Son Kullanýlan Þablonlar bölümü görüntülenir.

Ýpucu İşinizin gereklerine uygun þablonları ve baþka araçlarý Microsoft Work Essentials Web sitesinde bulabilirsiniz. Bunun için http://office.microsoft.com adresini ziyaret edin ve sol bölmedeki Work Essentials’ý týklayýn.

Þablonlar iletiþim kutusundan çalýþma kitabýnýz için model olarak kullanmak istediðiniz þablonu çift týklayın. Excel 2007 seçtiðiniz þablonun biçim ve içeriðine sahip yeni bir çalýþma kitabý oluþturur.

Veri Listelerini Diğer Listelerin Şablonu Yapmak


Ýpucu Bir þablonla oluþturulan dosyanýn varsayýlan dosya türü þablon (.xltx) deðil, çalýþma kitabýdýr (.xlsx).

Bir çalýþma kitabý þablonu oluþturmanýn yanýnda, var olan bir çalýþma kitabý içinde çalýþma sayfasý olarak ekleyebileceðiniz bir þablon oluþturmanýz da mümkündür. Çalýþma sayfasý þablonu oluþturmak için, þablon olarak kullanmak istediðiniz sayfayý tasarlayýn, o çalýþma kitabýndaki diðer tüm sayfalarý silin ve tek sayfalý çalýþma kitabýný þablon olarak kaydedin. Daha sonra sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýp, Ekle iletiþim kutusunu görüntülemek için Ekle’yi týklayarak bu þablona göre hazýrlanan çalýþma sayfasýný kitabýnýza ekleyebilirsiniz.

Ekle iletiþim kutusu içeriði iki bölmeye ayrılır. Genel bölmesi boþ bir çalýþma sayfasý (sekme çubuðundaki Çalýþma Sayfasý Ekle düðmesini týkladığınızda gerçekleşen işlem), bir grafik sayfasý ve oluþturduðunuz çalýþma sayfasý şablonlarını eklemek için týklayabileceðiniz düðmeleri içerir. Elektronik Tablo Çözümleri sekmesi, çeþitli finansal ve kiþisel görevler için kullanýþlý bir þablonlar kümesi içerir.

163

Ekle iletiþim kutusundan çalýþma kitabýnýza elektronik tablo eklemek için istediðiniz þablonu týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.

Not Genel sekmesindeki diðer iki seçenek olan MS Excel 4.0 Makrosu ve MS Excel 5.0 Ýletiþim Kutusu’nun iþlevi, eski (hatta çok eski) Excel elektronik tablo seçeneklerini Excel 2007’yle bütünleþtirmektir. Kullanmak zorunda kalýrsanýz, öðrenirsiniz; ama bu küçük bir olasýlýktır.

Bu alýþtýrmada, var olan bir þablondan bir çalýþma kitabý oluþturacak, her merkeze ulaþan sat baþý çaðrý sayýsýný izlemek için bir þablon kaydedecek, dosyanýn baþka bir biçimini çalýþma sayfasý þablonu olarak kaydedecek ve yeni bir çalýþma kitabýna bu þablona baðlý bir çalýþma sayfasý ekleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný açýn.

1. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn. Farklý Kaydet iletiþim kutusu görünür.

2. Kayýt türü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Þablonu’nu týklayýn. Excel 2007, Microsoft Office 2007’nin varsayýlan þablon klasörünü görüntüler.

3. Kaydet’i týklayýn.Excel 2007 çalýþma kitabýný þablon olarak kaydeder ve Farklý Kaydet iletiþim kutusunu kapatýr.



4. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Kapat’ý týklayýn.

Excel 2007 Günlük Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kapatýr.

5. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yeni’yi týklayýn.

Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusu görünür.

6. Þablonlar listesinde Yüklü Þablonlar’ý týklayýn.

Yüklü Þablonlar listesi görünür.

7. Borç İtfası’nı týklayýn. Oluþtur’u týklayýn.

Excel 2007 seçili þablona uygun olarak bir çalýþma kitabý oluþturur.

8. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Kaydet düðmesini týklayýn.

Kaydet iletiþim kutusu görünür.

9. Dosya Adý alanýna Krediler yazýn. Belgeler\Microsoft Press\AA Excel2007\BirdenÇokDosya klasörünü seçmek için iletiþim kutusunun denetimlerini kullanýn ve Kaydet’i týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýnýzý kaydeder.

10. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Son Belgeler listesinde, Günlük Çaðrý Özeti .xlsx dosyasýný týklayýn.

Günlük Çaðrý Özeti dosyasý görünür.

165

11. Sayfa 2 sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Sil’i týklayýn.

Excel 2007 bu çalýþma sayfasýnı siler.

12. Microsoft Office Düðmesi‘ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn.

Farklý Kaydet iletiþim kutusu görünür.

13. Dosya adý alanýna, Günlük Çaðrý Çalýþma Sayfasý yazýn.

14. Gerekiyorsa, Kayýt türü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn ve daha sonra Excel Þablonu’nu týklayýn.

15. Kaydet’i týklayýn.

Excel 2007 þablonunuzu kaydeder.

16. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Kapat’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýný kapatýr.

17. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yeni’yi týklayýn.

Yeni Çalýþma Kitabý iletiþim kutusu görünür.

18. Boþ Çalýþma Sayfasý‘ný týklayýn. Oluþtur’u týklayýn.

Boþ bir çalýþma kitabý açılır.

19. Herhangi bir sayfa sekmesini farenin sağ düğmesiyle týklayýn. Ekle’yi týklayýn.

Ekle iletiþim kutusu görünür.



20. Genel sekmesindeki Günlük Çaðrý Çalýþma Sayfasý‘ný ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 þablona uygun olarak yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur.

21. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerindeki Kaydet düðmesini týklayýn.


22. Dosya adý alanýna Geçerli Çaðrý Özeti yazýn. Belgeler\Microsoft Press\AA Excel2007\BirdenÇokDosya klasörünü seçmek için iletiþim kutusunun denetimlerini kullanýn ve Kaydet’i týklayýn.


KAPATIN Geçerli Çaðrý Özeti çalýþma kitabýný kapatýn.

Diðer Çalýþma Kitaplarý ve Sayfalarýndaki Verilere Baðlanmak

Bir çalýþma kitabýndan diðerine veri kesip kopyalamak, birbiriyle ilgili verileri bir yerde toplamanýn hýzlý ve kolay bir yoludur, ancak bu yöntemin önemli bir kýsýtlamasý vardýr: özgün hücredeki veri deðiþikliði, verinin kopyalandýðý hücreye yansýmaz. Baþka bir deyiþle, bir hücrenin içeriðini kesip kopyalamak, özgün hücreyle hedef hücre arasýnda bir iliþki oluþturmaz.

Ýki hücre arasýnda bir baðlantý oluþturarak, hedef hücredeki verinin özgün hücredeki deðiþiklikleri yansýtmasýný saðlayabilirsiniz. Hedef hücreye yazma ya da yapýþtýrma yoluyla veri girmek yerine, hedef hücrenin deðerinin alındığı kaynaðý tanýmlayan bir formül türü oluþturursunuz.

167

Hücreler arasýnda bir baðlantý oluþturmak için, deðeri almak istediðiniz hücreyi ve hedef hücreyi içeren çalýþma kitaplarýný açýn. Ardýndan hedef hücreyi týklayýn ve formül oluþturma isteðinizi gösteren bir eþittir imi yazýn. Eþittir imini yazdýktan sonra veriyi almak istediðiniz hücreyi içeren çalýþma kitabýný etkinleþtirin, sonra da bu hücreyi týklayýn.

Hedef hücreyi içeren çalýþma kitabýna geri döndüðünüzde, Excel 2007’nin formülü týkladýðýnýz hücreyi bir baþvuru ile doldurduðunu görürsünüz.

=’[FiloÝþlemMaliyetleri.xlsx]Kamyon Yakýt’!$C$15 örneðindeki baþvuru üç tür bilgi verir: Çalýþma kitabý, çalýþma sayfasý ve çalýþma sayfasýnda týkladýðýnýz hücre. Baþvurunun ilk öðesi olan çalýþma kitabýnýn adý, köþeli ayraç içine alýnmýþtýr. Ýkinci öðenin sonu bir ünlem imiyle iþaretlenmiþtir ve hücre baþvurusu olan üçüncü öðenin hem satýr hem de sütun tanýmlayýcýlarýnýn önünde dolar imi vardýr. Bu tür baþvuru 3 boyutlu baþvuru olarak bilinir ve baþka bir çalýþma kitabýndaki bir hücreyi göstermek için gereken üç boyutu (çalýþma kitabý, çalýþma sayfasý ve hücre) yansýtýr.

Not Ayný çalýþma kitabýndaki hücrelere baþvururken çalýþma kitabý bilgisi atlanýr. Benzer þekilde, ayný çalýþma sayfasýndaki hücre baþvurularý, çalýþma sayfasý tanýmlayýcýsý kullanmaz.

Excel 2007 veri tablosundaki hücrelere de baðlanabilirsiniz. Bu tür bir baðlantý, çalýþma kitabý adý, çalýþma sayfasý adý, tablo adý ve baðlantý oluþturacaðýnýz hücrenin satýr ve

Diğer Çalışma Kitapları ve Sayfalarındaki Verilere Bağlanmak


sütun baþvurularýný içerir. Örneğin, tablonun toplam satýrýnýn Maliyet sütunu hücresine baðlantý oluþturmak þu baþvuruyu içerir:

=’[Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsx]KamyonBakım’!KamyonBakým[[#Toplamlar];[Maliyet]]

Uyarý Tablonun Toplam satýrýnýn gizlenmesi ya da gösterilmesi, o satýrdaki bir hücreye yapýlan baðlantýyý etkiler. Tablonun Toplam satýrýnýn gizlenmesi, o satýra yapýlan tüm baþvurularda, #BAÞV! hata iletisinin görüntülenmesine neden olur.

Baþka bir belgeyle baðlantýsý olan bir çalýþma kitabýný açtýðýnýzda, Excel 2007 baðlý hücrelerdeki veriyi güncelleþtirmeye çalýþýr. Program, kaynaðý bulamazsa (örneðin çalýþma kitabý silinmiþ ya da yeniden adlandýrýlmýþsa) baðlantýnýn kesik olduðunu gösteren bir uyarý kutusu görünür. Bu noktada, Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu açmak ve kesik baðlantýyý bulmak için Güncelleþtir, sonra da Baðlantýlarý Düzenle düðmelerini týklayın. Kesik baðlantýyý belirledikten sonra Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu kapatın, hatanýn oluþtuðu baðlantýyý týklayın ve istenen veriye yeni bir baðlantý oluþturun.

Baðlantýyý kendiniz yazar ve bir hata yaparsanýz, baðlantýnýn bulunduðu hücrede #BAÞV! hata iletisi görünür. Baðlantýyý onarmak için hücreyi týklayýp, içeriðini silin, sonra da baðlantýyý yeniden yazýn ya da bu bölümde daha önce anlatýldýðý gibi, göster ve týkla yöntemiyle yeniden oluþturun.

Not Excel 2007 çalýþma kitabýndaki deðiþiklikleri (yeni çalýþma sayfasýnýn adý gibi) izlemekte programýn önceki sürümlerinden çok daha etkindir. Bir çalýþma sayfasýný ya da çalýþma kitabýný silmedikçe veya çalýþma kitabýný baþka bir klasöre taþýmadýkça, Excel 2007 deðiþiklikleri yansýtmak için baðlantý baþvurularýnýzý güncelleştirir.

Bu alýþtýrmada, baþka bir çalýþma kitabýna baðlantý oluþturacak, baðlantý baþvurusunu geçersiz hale getirecek, baðlantýyý kesmek için Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusunu kullanacak, sonra da baðlantýyý doðru biçimde yeniden oluþturacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný kullanýn. Bu uygulama dosyalarý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.AÇIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný açýn.

1. Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýnda, I6 hücresine = yazýn ama Enter tuþuna basmayýn.

2. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabýný týklayýn.Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabý görünür.

169

3. Gerekiyorsa, Uçak Tamir çalýþma sayfasýný görüntülemek için Uçak Tamir sayfa sekmesini týklayýn. Daha sonra C15 hücresini týklayýn.

Excel 2007 =’[Filo Ýþlem Maliyetleri.xlsx]Uçak Tamir’!$C$15 biçiminde hücre formülünü oluþturur.

4. Enter tuþuna basýn.

Excel 2007 Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýný görüntüler. 2.410.871,00 YTL deðeri I6 hücresinde görünür.

Not Evet, Uçak Tamir çalýþma sayfasýndaki C15 hücresi Uçak Yakýt kategorisi için yanlýþ bir toplam veriyor; bu nedenle bu alýþtýrmanýn ileriki aþamalarýnda bu toplamý deðiþtireceksiniz.

5. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabýný týklayýn.

Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabý görünür.

6. Uçak Tamir sayfa sekmesini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Sil’i týklayýn. Görünen ileti kutusunda, çalýþma sayfasýný silmek istediðinizi doðrulamak için Sil‘i týklayýn.

Excel 2007 Uçak Tamir çalýþma sayfasýný siler.



7. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýný týklayýn.

Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabý görünür.

8. Veri sekmesindeki Baðlantýlar grubunda Baðlantýlarý Düzenle’yi týklayýn.

Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusu görünür.

9. Baðlantýyý Kes düðmesini týklayýn.

Excel 2007 baðlantýlarý kesmek istediðinizden emin olup olmadýðýnýzý soran bir uyarý kutusu görüntüler.

10. Baðlantýları Kes düðmesini týklayýn.

Uyarý kutusu kaybolur ve Excel 2007 çalýþma kitabýndan baðlantýyý kaldýrýr.

11. Kapat’ý týklayýn.

171

Baðlantýlarý Düzenle iletiþim kutusu kapanýr. I6 hücresinde #BAÞV! hata kodu görünür.

12. I6 hücresine = yazýn ama [Enter] tuþuna basmayýn.

13. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabýný týklayýn.

Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitabý görünür.

14. Uçak Yakýt sayfa sekmesini týklayýn.

Uçak Yakýt çalýþma sayfasý görünür.

15. C15 hücresini týklayýn ve [Enter] tuþuna basýn.

Excel 2007, I6 hücresinde 52.466.303,00 YTL deðeribulunan Ýþlem Giderleri Tablosu çalýþma kitabýný görüntüler.

KAPATIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný kapatýn.



Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalýþma Kitabýnda Birleþtirmek

Benzer veriler içeren bir çalýþma sayfaları dizisi oluþturduðunuzda (örneðin, bir þablon kullanarak), verinin öngörülebilen bir yere depolandýðý, tutarlý bir çalýþma kitapları kümesi yaratmýþ olursunuz. Örneðin, aþaðýdaki grafikte gördüğünüz çalýþma kitabý þablonu, Eskiþehir daðýtým merkezinde sabah 9:00 ile 10:00 saatleri arasýnda alýnan çaðrýların sayısını depolamak için C5 hücresini kullanýr.

Bir çalýþma sayfasýndan diðerine veri almak için baðlantýlar kullanmak, çeþitli kaynaklardan alýnan verileri tek bir noktada birleþtirmeniz için oldukça güçlü bir yoldur. Örneðin, yýlýn yalnýzca belirli aylarýna ait toplam geliri listeleyen bir çalýþma sayfasý oluþturabilir, satýþlarýn kaydedildiði çalýþma sayfalarýndan değerleri almak için baðlantýlar kullanabilir, sonra da veri üzerinde hesaplamalar yapmak için bir formül oluþturabilirsiniz. Ancak veriyle dolu yüzlerce hücresi bulunan büyük çalýþma sayfalarý söz konusu olduðunda, her hücreden baþka bir çalýþma sayfasýndaki hücrelere baðlantý oluþturmak zaman alýr. Bunun dýþýnda, verilerin toplamını ya da ortalamasýný hesaplamak için tüm çalýþma kitaplarýndaki hücrelere baðlantý eklemeniz gerekir.

Neyse ki birden çok çalýþma sayfasýndaki verileri tek bir çalýþma sayfasýnda birleþtirmenin daha kolay bir yolu vardır. Veri birleþtirme olarak adlandýrýlan bu iþlem, birden çok çalýþma sayfasýndan hücre aralıkları tanımlamanızı ve Excel 2007’nin verileri özetlemesini saðlar. Bu aralýklarý Birleþtir iletiþim kutusunda tanýmlarsýnýz.

173

Ýletiþim kutusunu açtýktan sonra, özetinize eklemek istediðiniz ilk aralýktaki hücrelerin bulunduðu çalýþma sayfasýna geçersiniz. Hücreleri seçtiðinizde, hücre aralýðý için 3 boyutlu baþvuru, Birleþtir iletiþim kutusunda görünür.

Ekle’yi týklamak baþvuruyu kaydederken, Sil’i týklamak bir aralýðý hesaplamanýn dýþýna çýkarýr. Daha sonra veri içeren diðer hücre aralýklarýný seçerek özete ekleyebilirsiniz. Aralýklarda ayný göreli konuma sahip hücreler birlikte özetlenir. Dolayýsýyla, bir aralýðýn sol üst köþesindeki hücre, baþka bir aralýðýn sol üst köþesindeki hücreye (bu aralýklar çalýþma sayfasýnýn farklý yerlerinde olsa bile) eklenir. Özetinizde kullanýlacak aralýklarý seçtikten sonra veri üzerinde gerçekleþtirilecek hesaplamayý (toplam, ortalama, vb.) seçebilirsiniz. Hesaplamada kullanýlacak aralýklarý seçme iþlemini bitirdikten sonra Excel 2007’nin veriyi hedef çalýþma sayfanýzda özetlemesi için Tamam’ý týklayýn.

Önemli Her çalýþma kitabýnda yalnýzca bir veri birleþtirme özeti tanýmlayabilirsiniz.

Bu alýþtýrmada, veri birleþtirme hesaplamasýna eklenecek iki çalýþma kitabýndan bir aralýklar dizisi tanýmlayacaksýnýz. Ardýndan aralýklarýn içeriklerini ekleyecek ve sonuçlarý bir çalýþma sayfasýnda göstereceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný kullanýn. Bu uygulama dosyalarý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.AÇIN Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný açýn.

1. Birleþik çalýþma kitabýnýn Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Birleþtir düðmesini týklayýn.

Birleþtir iletiþim kutusu görünür.

2. Baþvuru alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Küçült düðmesini týklayýn.

Birleþtir iletiþim kutusu küçülür.

Birden Çok Veri Kümesini Tek Bir Çalışma Kitabında Birleştirmek


3. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Ocak Çaðrýlarý çalýþma kitabýný týklayýn.

Ocak Çaðrýlarý çalýþma kitabý görünür.

4. C5:O13 arasýndaki hücre aralýðýný seçin. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet denetimini týklayýn.

Birleþtir iletiþim kutusu yeniden görünür.

5. Ekle’yi týklayýn.

Tüm baþvurular bölmesinde ‘[Ocak Çağrıları.xlsx]Ocak’!$C$5:$O$13 baþvurusu görünür.

6. Baþvuru alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Küçült denetimini týklayýn.

Birleþtir iletiþim kutusu küçülür.

7. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Pencerelerde Geçiþ Yap düðmesini týklayýn. Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitabýný týklayýn.

Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitabý görünür.

8. C5:O13 arasýndaki hücre aralýðýný seçin. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet denetimini týklayýn.

Birleþtir iletiþim kutusu yeniden görünür.


Tüm baþvurular bölmesinde ‘[Þubat Çağrıları.xlsx]Şubat’!$C$5:$O$13 baþvurusu görünür.


Office Excel 2007 Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýnýn verilerini Birleþik çalýþma kitabýnýn C5:O13 hücre aralýðýnda birleþtirir.

175

KAPATIN Birleþik, Ocak Çaðrýlarý ve Þubat Çaðrýlarý çalýþma kitaplarýný kapatýn.

Birden Çok Veri Kümesini GruplandırmakExcel 2007’yle bir süre çalýþtýktan sonra, genellikle bazı çalışma kitaplarıyla ayný anda çalýþtýðýnýzý görürsünüz. Örneðin, Damla Kurye þirketinin operasyon þefi Jale Þeker, iþçi maliyetlerini izleyen çalýþma kitabýyla birlikte her zaman gönderi sayýlarýný özetleyen çalýþma kitabýný açar. Jale Þeker, bu çalýþma kitaplarýný Aç iletiþim kutusundan tek tek açabileceði gibi, ayrıca dosyalarý gruplandýrabilir ve böylece ayný anda açabilir.

Ayný anda bir dosya kümesini açmak isterseniz, bu dosyalarý, birkaç çalýþma kitabýna baþvurmak için tek bir Excel 2007 dosyasý kullanan bir çalýþma alanýnýn parçasý olarak tanýmlayabilirsiniz. Bir çalýþma alaný tanýmlamak için, eklemek istediðiniz dosyalarý açın, sonra da Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusunu açın.

Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu açýkken Kaydet’i týklamak, o anda açýk durumdaki Excel 2007 dosyalarýna olan baþvurularý kaydeder. Oluþturduðunuz çalýþma alanýný her açtýðýnýzda, çalýþma alanýný tanýmlarken açýk olan dosyalarýn tümü görünür. Bir dosyayý çalýþma alanýna eklemek dosyayý genel konumundan çýkarmaz; bu dosyayý yine diðerlerinden ayrý olarak açabilirsiniz.

Birden Çok Veri Kümesini Gruplandırmak


Bu alýþtýrmada, iki çalýþma kitabýndan oluþan bir çalýþma alaný kaydedecek, eklenen dosyalarý kapatacak, sonra da çalýþma alanýný Aç iletiþim kutusuyla açarak sýnayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný kullanýn. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\BirdenÇokDosya klasörü içindedir.AÇIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný açýn.

1. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda bulunan Çalýþma Alanýný Kaydet düðmesini týklayýn.Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu görünür.

2. Dosya adý alanýna Giderler yazýn. 3. Kaydet’i týklayýn.

Excel 2007 çalýþma alanýnýzý kaydeder. Çalýþma Alanýný Kaydet iletiþim kutusu kapanýr.

4. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Kapat’ý týklayýn. Excel 2007 etkin çalýþma kitabýný kapatýr.

5. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Kapat’ý týklayýn.Excel 2007 etkin çalýþma kitabýný kapatýr.

6. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Aç’ý týklayýn.Aç iletiþim kutusu görünür.

7. Giderler’i týklayýn. Aç’ý týklayýn.Excel 2007 Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný açar.

177

KAPATIN Ýþlem Giderleri Tablosu ve Filo Ýþlem Maliyetleri çalýþma kitaplarýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Ayný düzen ve tasarýma sahip birçok çalýþma kitabý oluþturuyorsanýz, ortak öðeler

içeren (ancak veri içermeyen) bir çalýþma kitabı kaydetmek çok daha az zamanýnýzý alýr.

l Formülünüzde baþka çalýþma sayfalarýndan ya da kitaplarýnda yer alan verileri kullanabilirsiniz. Baðlantýyý oluþturmak için hücreyi týklayýn. Böylece bu hücreye 3 boyutlu bir baþvuru oluþturursunuz.

l Bir tablonun toplam satýrýndaki bir hücreye baðlantý oluþturduðunuzda, satýrý gizlemek baðlantýyý geçersiz kýlmaz.

l Ayný anda hep bir grup çalýþma kitabý üzerinde çalýþýyorsanýz, bunlarýn tümünü bir anda açabilmek için bir çalýþma alaný oluþturabilirsiniz.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümBirden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanýmlamak sayfa183

Alternatif Veri Kümeleri Tanýmlamak ve

Düzenlemek sayfa180

Ýstenen Sonuçlarý Almak Ýçin Hedef Ara’yý Kullanarak Verilerinizi Çeþitlendirmek sayfa187

Tanýmlayýcý Ýstatistiklerle Veriyi

Çözümlemek sayfa196

Çözücü Ýle En Ýyi Çözümü Bulmak sayfa190


179

Bir Bakışta Bölüm 9 Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Alternatif veri kümeleri tanýmlamak ve düzenlemek. 4 Birden çok alternatif veri kümesi tanýmlamak. 4 Ýstenen sonuçlarý almak için Hedef Ara’yý kullanarak verilerinizi çeþitlendirmek. 4 Çözücü’yü kullanarak en iyi çözümü bulmak. 4 Tanýmlayýcý istatistikleri kullanarak veriyi çözümlemek.

Bir Microsoft Office Excel 2007 çalýþma kitabýna depoladýðýnýz veriyi kendi baþýna ya da bir hesaplamanýn parçasý olarak kullanabilir ve iþinizle ilgili önemli bilgiler elde edebilirsiniz. Örneğin, toplam satýþlarýnızı dönem bazında izlediðinizde, en iyi ve en kötü satýþ dönemlerinizi bulabilir ve bunlarý dýþ olaylarla iliþkilendirebilirsiniz. Damla Kurye gibi þirketlerde yıl sonunda gönderi sayýlarý artar, çünkü müþteriler arkadaþlarýna ve aile üyelerine hediye gönderirler.

Çalýþma sayfanýzdaki veriler “Ne oldu?” sorusunu sormak için uygundur, ancak “Ýþçi maliyetlerini toplam maliyetin yüzde 20’si oranýnda azaltýrsak kazancýmýz ne olur?” gibi “eðer” sorularýný sormak için o kadar yararlý deðildir. Her zaman bir çalýþma sayfasýnýn baþka bir sürümünü kaydedebilir ve deðiþikliklerinizin etkisini hesaplayan formüller oluþturabilirsiniz, ancak ayný þeyi, baþka bir ya da birden çok veri kümesi tanýmlayarak ve özgün veriyle oluþturduðunuz yeni kümeler arasýnda geçiþ yaparak çalýþma sayfanýzda da yapabilirsiniz.

Office Excel 2007 ayrýca belirli bir sonucu almak amacýyla bir formülün gerektirdiði girdileri belirlemeniz için gerekli araçları saðlar. Örneðin, Damla Kurye þirketinin operasyon þefi Jale Þeker, “üç günde sevkiyat” kategorisine göre yapýlan sevkiyattan elde edilen gelirin toplam gelirin yüzde 25’ini oluþturabilmesi için bu kategorinin hangi düzeye çýkmasý gerektiðini bulabilir.

180 Bölüm 9 Alternatif Veri Kümelerini Çözümlemek

Bu bölümde, alternatif veri kümelerini tanýmlamayý ve bir hesaplamanýn belli bir sonuç vermesi için gerekli girdileri belirlemeyi öðreneceksiniz.



Alternatif Veri Kümeleri Tanýmlamak ve DüzenlemekBir Excel 2007 çalýþma sayfasýna veri kaydettiðinizde, bir olay ya da nesnenin özelliklerini yansýtan bir kayýt oluþturmuþ olursunuz. Bu veri, belirli bir günün bir saatinde gerçekleþen satýþý, henüz satýþa sunduðunuz bir ürünün fiyatýný ya da bir ürün kategorisinin satýþ yüzdesini temsil edebilir. Verileri girdikten sonra, bir ya da birden çok sütunun içeriðine göre çalýþma sayfasýndaki toplam ve ortalamalarý hesaplayabilir ve satýrlarý sýralayabilirsiniz. Ancak durum çözümlemesi yapmak ya da verinizdeki deðiþikliklerin çalýþma kitaplarýnýzdaki herhangi bir hesaplama üzerindeki etkisini anlamak isterseniz, verinizi deðiþtirmeniz gerekir.

Bir olayý ya da öðeyi temsil eden bir veriyle çalýþmanýn sorunlu yaný, bir hesaplamayý etkilemek için veriyi deðiþtirmenizin, deðiþiklikleri yanlýþlýkla kaybetmeniz durumunda özgün veriyi bozma tehlikesi doðurmasýdýr. Çalýþma kitabýnýn bir kopyasýný oluþturarak ve deðiþikliklerinizi buraya kaydederek, özgün verinizin bozulmasýný engelleyebilirsiniz. Ancak var olan bir çalýþma kitabýnda alternatif veri kümeleri ya da senaryolar da oluþturabilirsiniz.

Bir senaryo oluþturduðunuzda, Excel 2007’ye çalýþma sayfasýndaki bir hücreler listesi için alternatif deðerler verirsiniz. Senaryo eklemek, silmek ya da düzenlemek için Senaryo Yöneticisi’ni kullanabilirsiniz.

181

Ekle düðmesini týkladığınızda, Senaryo Ekle iletiþim kutusu görünür.

Bu iletiþim kutusunda, senaryoyu adlandýrabilir ve alternatif deðerleri barýndýracak hücreleri tanýmlayabilirsiniz. Tamam’ý týkladýktan sonra, yeni deðeri girmeniz için boþluklar içeren bir iletiþim kutusu görünür.

Tamam’ý týklamak, sizi Senaryo Yöneticisi’ne geri döndürür. Burada, Göster düðmesini týkladığınızda, özgün çalýþma sayfasýndaki deðerler biraz önce senaryoda tanýmladýðýnýz alternatif deðerlerle deðiþtirilir. Deðiþtirilmiþ deðerler içeren hücreler kullanan herhangi bir formül, sonucunu yeniden hesaplar. Daha sonra Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Geri Al düðmesini týklayarak senaryoyu kaldýrabilirsiniz.

Uyarý Birsenaryo etkinken çalýþma kitabýný kaydedip kapatýrsanýz, senaryo tarafýndan deðiþtirilen hücrelerdeki deðerler varsayýlan deðer olur! Deðiþtirdiðiniz hücrelerin özgün deðerlerini içeren bir senaryo oluþturmayý ya da bir senaryo özeti çalýþma sayfasý oluþturmayý (bu bölümde anlatýlacak) aklınızda bulundurun.

Alternatif Veri Kümeleri Tanımlamak ve Düzenlemek


Bu alýþtýrmada, iki günde teslimat hizmet kategorisindeki artýþýn toplam kazanç üzerindeki öngörülen etkisini hesaplamak için bir senaryo oluþturacaksýnýz..

KULLANIN Bu konu için 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Durum Çözümlemesi‘ni týklayýn. Ardýndan Senaryo Yöneticisi’ni týklayýn.

Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu görünür.


Senaryo Ekle iletiþim kutusu görünür.

3. Senaryo Adý alanýna 2GünArtýþ yazýn.

4. Deðiþenler alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.

Senaryo Ekle iletiþim kutusu küçülür.

5. C5 hücresini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.

C5 hücresi Deðiþenler alanýnda görünür.


Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu görünür.

7. Deðer alanýna 13,2 yazýn ve Tamam’ý týklayýn.

Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu kaybolur.

8. Gerekiyorsa, tablonun tamamýný görebilmek için Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusunu sürükleyin.

183

9. Göster’i týklayýn.

Excel 2007 C5 hücresindeki deðeri 13,20 YTL olarak deðiþtirecek ve bunun sonucunda E8 hücresindeki deðeri 747.450.000,00 TL olarak artýracak þekilde senaryoyu uygular.


Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu kapanýr.

11. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayýn.

Excel 2007 senaryoyu geri döndürür.

KAPATIN 2GünSenaryosu çalýþma kitabýný kapatýn.

Birden Çok Alternatif Veri Kümesi TanýmlamakExcel 2007 senaryolarýnýn harika bir özelliði, tek bir alternatif veri kümesi oluþturmakla sýnýrlý olmamanýzdýr. Ýstediðiniz kadar alternatif oluþturabilir ve Senaryo Yöneticisi’ni kullanarak bunları istediðiniz gibi uygulayabilirsiniz. Senaryo Yöneticisi ile birden çok senaryo uygulamak için, görüntülemek istediðiniz ilk senaryonun adýný týklayýn, Göster

Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanımlamak


düðmesini týklayýn, sonra da aynýsýný ikinci senaryo için yapýn. Bu senaryoların parçasý olarak tanýmladýðýnýz deðerler, çalýþma sayfanýzda görünür ve Excel 2007, deðiþtirilen hücrelerle ilgili hesaplamalarý güncelleþtirir.

Ýpucu Çalýþma sayfasýna bir senaryo uygular, sonra da ayný çalýþma sayfasýna baþka bir senaryo uygularsanýz, her iki deðiþiklik kümesi de görünür. Ýkinci senaryo birincinin deðiþtirdiði bir hücreyi deðiþtirirse, hücre ikinci senaryodaki deðiþikliði yansýtýr.

Birden çok senaryo uygulamak, senaryolarýn hesaplamalarýnýzý nasýl etkilediðiyle ilgili genel bir bilgi verir, ancak Excel 2007 bütün senaryolarýnýzýn sonuçlarýný tek bir çalýþma sayfasýnda izlemeniz içinde bir yöntem saðlar. Geçerli çalýþma kitabýnýzda senaryolarýnýzýn neden olduðu deðiþiklikleri özetleyen bir çalýþma sayfasý yaratmak için Senaryo Yöneticisi’ni açýn, sonra da Özet düðmesini týklayýn. Bunu yaptýðýnýzda Senaryo Özeti iletiþim kutusu görünür.

Ýletiþim kutusundan, oluþturmak istediðiniz özet çalýþma sayfasýnýn türünü ve özet çalýþma sayfasýnda görünmesini istediðiniz hücreleri seçebilirsiniz. Özette görünecek hücreleri seçmek için kutu içindeki düðmeyi týklayýn, görünmesini istediðiniz hücreleri seçin, sonra da iletiþim kutusunu geniþletin. Kutudaki aralýðýn özet çalýþma sayfasýna eklenmesini istediðiniz hücreleri temsil ettiðini doðruladýktan sonra, yeni çalýþma sayfasýný oluþturmak için Tamam’ý týklayýn.

Hücrelerin başka senaryolarla deðiþtirilmeden önceki özgün deðerlerini içeren Normal adlý bir “geri alma” senaryosu oluþturmanız iyi olur. Örneðin, üç hücredeki satýþ rakamlarýný deðiþtiren Yüksek Yakýt Maliyetleri adlý bir senaryo oluþturursanýz, Normal senaryonuz bu hücreleri özgün deðerlerine döndürür. Böylece çalýþma sayfanýzda yanlýþlıkla deðiþiklik yapmýþ olsanýz bile, Normal senaryosunu uygular ve çalýþma sayfasýný sýfýrdan oluþturmak zorunda kalmazsýnýz.

Ýpucu Her senaryo en çok 32 hücreyi deðiþtirebildiðinden, bir çalýþma sayfasýný yeniden yüklemek için birden çok senaryo oluþturmanýz gerekebilir.

185

Bu alýþtýrmada, iki taban oranýndaki deðiþiklikten elde edilmesi öngörülen kazancý gösteren senaryolar oluþturacak, bu senaryolarý görüntüleyecek, sonra da senaryo sonuçlarýný yeni bir çalýþma sayfasýnda özetleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.AÇIN ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Durum Çözümlemesi‘ni týklayýn. Senaryo Yöneticisi’ni týklayýn.

Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu görünür.



3. Senaryo Adý alanýna 3GünArtýþ yazýn.

4. Deðiþenler alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.

Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu küçülür.

5. C4 hücresini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.

Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu yeniden açılır.



7. Deðer alanýna 11,50 yazýn.


Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu kapanýr ve Senaryo Yöneticisi yeniden görünür.



10. Senaryo Adý alanýna Normal ve Ertesi Gün Teslimat Artýþý yazýn.

11. Deðiþenler alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.

Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu küçülür.

12. +C3 ve C6 hücrelerini týklayýn. Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.

Senaryoyu Düzenle iletiþim kutusu yeniden açılır.

Birden Çok Alternatif Veri Kümesi Tanımlamak




14. $C$3 deðerinin bulunduðu alana 10,15 yazýn.

15. $C$6 deðerinin bulunduðu alan 18,5 yazýn.


Senaryo Deðerleri iletiþim kutusu kapanýr. Senaryo Yöneticisi iletiþim kutusu yeniden görünür.

17. 3GünArtýþ senaryosunu týklayýn. Göster’i týklayýn.

Excel 2007 senaryoyu çalýþma sayfanýza uygular.

18. Normal ve Ertesi Gün Teslimat Artýþý’nı týklayýn. Göster’i týklayýn.

Excel 2007 senaryoyu çalýþma sayfanýza uygular.

19. Özet’i týklayýn.

Senaryo Özeti iletiþim kutusu görünür.

20. Senaryo özeti seçenek düðmesinin seçili olduðundan ve Sonuç hücreleri alanýnda E8 hücresinin görüntülendiðinden emin olun.

187


Excel 2007 Senaryo Özeti çalýþma sayfasýný oluþturur.

KAPATIN ÇokluSenaryo çalýþma kitabýný kapatýn.

Ýstenen Sonuçlarý Almak Ýçin Hedef Ara’yý Kullanarak Verilerinizi Çeþitlendirmek

Bir iþletmeyi yönetirken, her birim ve ürünün, hem baðýmsýz olarak hem de þirketteki diðer birim ya da ürünlere kýyasla nasýl bir performans sergilediðini bilmeniz gerekir. Çalýþanlarýnýzý kusursuz bir güvenlik saðladýklarý ve sigorta primlerinizi azalttýklarý için ödüllendirmek isteyebileceðiniz gibi, satamadýðýnýz ürünleri bulundurmaya son vermek de isteyebilirsiniz.

Ýþinizi nasýl büyüteceðinizi planlarken, her birim ve her ürün kategorisi için aklýnýzda belirli hedefler olmalýdýr. Örneðin, Damla Kurye þirketinden Jale Þeker, kendisine þirketin iþçi maliyetini önceki yýla göre yüzde 20 oranýnda azaltmak yönünde bir hedef koyabilir. Yüzde 20 düþüþü temsil eden iþçi sayýsýný bulmak kolaydýr, ancak hedefleri baþka yöntemlerle belirtmek çözüm bulmayý zorlaþtýrabilir. Jale Şeker iþçi maliyetlerini önceki

İstenen Sonuçları Amak İçin Hedef Ara’yı Kullanarak Verilerinizi Çeşitlendirmek


yýla göre yüzde 20 oranýnda azaltmak yerine, þirketin toplam giderlerinin en fazla yüzde 20’sini oluþturacak þekilde azaltmak isteyebilir.

Örnek olarak, Damla Kurye þirketinin iþlemleriyle ilgili maliyet rakamlarýný içeren ve hem toplam maliyetleri hem de her kategorinin toplamdan aldýðý payý hesaplamak için bu rakamlarý kullanan aþaðýdaki çalýþma sayfasýný düþünün.

Önemli Bu çalýþma sayfasýnýn Pay satýrýndaki deðerler yüzde olarak görüntülenmektedir. ancak asýl deðerler ondalýktýr. Örneðin, 0,3064 deðeri 30,64% olarak gösterilir.

Ýþçi maliyetlerinin toplamýn yüzde 20’sini oluþturmasýný saðlayan hedef sayýyý hesaplamak olanaklý olsa da Excel 2007’de bunu yapmanýn daha kolay bir yolu vardýr: Hedef Ara . Hedef Ara’yý kullanmak için Veri sekmesini görüntüleyin, sonra da Veri Araçlarý grubunda bulunan Durum Çözümlemesi’ni týklayýn. Hedef Ara iletiþim kutusunu açmak için görünen menüden Hedef Ara’yý týklayýn.

Ayarlanacak Hücre kutusunda, hedef deðerleri içeren hücreyi (bu örnekte Ýþçi kategorisinin oluþturduðu maliyetlerin yüzdelik payýný içeren C4 hücresi) tanýmlarsýnýz. Sonuç Hücre kutusu, hedef deðeri (%20’ye eþit olan 0,2’yi) içerir ve Deðiþecek Hücre kutusu Excel 2007’nin C4 hücresindeki %20 hedef deðerini oluþturmak için deðiþtirmesi gereken deðeri içeren hücreyi tanýmlar. Bu örnekte deðiþtirilecek hücre C3’tür.

Tamam’ý týkladığınızda Excel 2007, ayarladýðýnýz hedef için bir çözüm bulur. Yeni deðerler ilgili hücrelerde görünür ve Hedef Arama Durumu iletiþim kutusu açılır.

189

Ýpucu Hedef Ara hedef deðerden büyük olmamak koþuluyla bulabileceði en yakýn çözümü bulur. Bu örnekte, bulabildiği en yakýn çözüm 19,97%’dir.

Bu alýþtýrmada, nakliye maliyetlerinin Damla Kurye operasyon maliyetlerinin en fazla yüzde 40’ýný oluþturmasý için, bu maliyetlerde gereken düþüþü belirlemek amacýyla Hedef Ara’yý kullanacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Hedef Deðerler çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.AÇIN Hedef Deðerler çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri sekmesindeki Veri Araçlarý grubunda bulunan Durum Çözümlemesi‘ni týklayýn. Hedef Ara’yý týklayýn.

Hedef Ara iletiþim kutusu görünür.

İstenen Sonuçları Amak İçin Hedef Ara’yı Kullanarak Verilerinizi Çeşitlendirmek


2. Ayarlanacak Hücre alanýna D4 yazýn.

3. Sonuç Hücre alanýna 0,4 yazýn.

4. Değişecek Hücre alanýna D3 yazýn.


Excel 2007 sonucu hem çalýþma sayfasýnda hem de Hedef Arama Durumu iletiþim kutusunda görüntüler.


Excel 2007 çalýþma sayfasýndaki deðerleri kaydetmeden Hedef Arama Durumu iletiþim kutusunu kapatýr.

KAPATIN Hedef Deðerler çalýþma kitabýný kapatýn.

Çözücü ile En Ýyi Çözümü BulmakHedef Ara, istenen sonucu elde etmek için tek bir girdiyi ne ölçüde deðiþtirmeniz gerektiðini öðrenmek için harika bir araçtýr, ancak çok sayýda girdinin en iyi karýþýmýný bulmak için kullanýlamaz. Örneðin, pazarlama müdür yardýmcýsý Engin Saðlam, müþterileri

191

Damla Kurye’nin web sitesine çekmek için dört yerel dergiye reklam vermek istediği halde reklamýn bu yayýnlar arasýnda nasýl daðýtýlacaðýný bilmeyebilir. Yayýncýlardan, aþaðýdaki elektronik tabloda gösterilen reklam maliyetini, okur sayýsýný, her dergide yayýnlanacak reklam sayýsýnýn alt sýnýrýnı ve reklamýn en az kaç kiþi tarafýndan görüleceðini (10.000.000) öðrenir. Bu dergilerden biri üst düzey þirket yöneticilerinden oluþan büyük bir okur kitlesine sahip olduðundan Engin Sağlam, tirajý düþük olmasýna raðmen en az dört ilanýn bu dergide yayýnlanmasýný ister. Reklam kampanyasýnýn amacý 3.000.000 YTL tutarýndaki bütçeyle reklamýn olabildiðince çok kişi tarafından görülmesini saðlamaktýr.

Ýpucu Çözücü’nün hesaplamalarda kullanmasýný istediðiniz hücreleri tanýmlayabilmeniz için problemin her yönünü dile getirmenizde yarar vardýr.

Excel 2007’yi sisteminize yüklerken tam yüklemeyi seçtiyseniz, Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Çözücü öðesini görürsünüz. Tam yüklemeyi seçmediyseniz Çözücü Eklentisi’ni yüklemeniz gerekir. Bunun için Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni týklayýn. Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda, Eklentiler’i týklayýn. Ýletiþim kutusunun altýnda, Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni, sonra

Çözücü ile En İyi Çözümü Bulmak


da Eklentiler iletiþim kutusunu görüntülemek için Git’i týklayýn. Çözücü Eklentisi onay kutusunu týklayýp, Çözücü’yü yüklemek için Tamam’ý týklayýn.

Not Microsoft Office CD-ROM’unu kullanmanýz istenebilir. Bu durumda, CD-ROM’u sürücüsüne yerleþtirip Tamam’ý týklayýn.

Yükleme iþlemi tamamlandýktan sonra Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Çözücü görünür. Çözücü Parametreleri iletiþim kutusunu görüntülemek için Çözücü’yü týklayýn.

Çözücü problemini oluþturmanýn ilk adýmý, çalýþma sayfasýnda yer alan diðer hücreleri deðiþtirmenin sonuçlarýný yansýtacak hücreyi tanýmlamaktýr. Bu hücreyi tanýmlamak için, Hedef Hücre kutusunu týkladýktan sonra hedef hücreyi týklayýn. Hücre deðerini en büyük ya da en küçük olarak ayarlamak veya hücreye yeni bir deðer vermek için ilgili seçenek düðmesini týklayýn. Daha sonra Deðiþen Hücreler kutusunu týklayýn ve Çözücü’nün hedef hücredeki deðeri deðiþtirmek için kullanacaðý hücreleri týklayýn. Son olarak, Çözücü’nün kullanabileceði deðerlerin sýnýrlarýný ayarlamak için Ekle düðmesini týklayýp, Kýsýtlama Ekle iletiþim kutusunu görüntüleyin.

Kýsýtlama uygulamak istediðiniz hücreleri seçtikten sonra, ortadaki kutunun aþaðý okunu týklayýp karþýlaþtýrma iþlemini (küçüktür veya eþittir, büyüktür veya eþittir, deðerin bir tamsayý olmasý gerekir, vb.) seçin. Kýsýtlama kutusunu týklayın ve kýsýtlama deðerini içeren hücreyi seçin. Kýsýtlamalar kutusuna bir deðer de yazabilirsiniz, ancak bir hücreye baþvuruda bulunmak Çözücü’yü açmadan kýsýtlayýcýyý deðiþtirmenizi olanaklý kýlar.

Not Çözücü’yü çalýþtýrdýktan sonra Çözücü Sonuçlarý’ndaki denetimleri kullanabilir, sonuçlarý çalýþma sayfanýzda deðiþiklikler olarak kaydedebilir ya da deðiþtirilen verilere baðlý olarak bir senaryo oluþturabilirsiniz.

193

Bu alýþtýrmada, Çözücü’yü kullanarak aþaðýdaki kısıtlamalara göre en iyi reklam karışımını belirleyeceksiniz:

l Reklamlarý gören kiþi sayýsýný en üst düzeye çýkarmak istiyorsunuz.

l Dergilerin ilk üçüne en az sekiz, dördüncüsüne de en az on reklam vermeniz gerekiyor.

l Parça reklam veremezsiniz (yani, tüm sayýlar tamsayý olmalýdýr).

l Dergilerin hiçbirine 20’den fazla reklam veremezsiniz.

l En az 10.000.000 kiþiye eriþmeniz gerekiyor.

l Reklam bütçeniz 3.000.000 YTL’dir.

KULLANIN Bu konu için Reklam Verme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.AÇIN Reklam Verme çalýþma kitabýný açýn.

1. Çözücü, Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda görünmüyorsa, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Excel Seçenekleri’ni týklayýn


2. Eklentiler’i týklayýn.

Ýletiþim kutusunun Eklentiler sayfasý görünür.

3. Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni týklayýn.

4. Git’i týklayýn

Eklentiler sekmesi görünür.

5. Çözücü Eklentisi onay kutusunu týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

6. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Çözücü’yü týklayýn.

Çözücü Parametreleri iletiþim kutusu görünür.

7. Hedef Hücre kutusunu týklayýn. G9 hücresini týklayýn.

$G$9 Hedef Hücre alanýnda görünür.

8. En Büyük seçenek düðmesini týklayýn.

9. Deðiþen Hücreler alanýný týklayýn ve E5:E8 hücrelerini seçin.

$E$5:$E$8 Deðiþen Hücreler alanýnda görünür.



10. Ekle’yi týklayýn

Kýsýtlama Ekle iletiþim kutusu görünür.

11. E5:E8 hücrelerini seçin.

$E$5:$E$8 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.

12. Orta kutunun aþaðý okunu týklayýn ve tsayý’yı týklayýn.


Excel 2007 Çözücü problemine kýsýtlamayý ekler ve Kýsýtlama Ekle iletiþim kutusu yeni kýsýtlamalar eklemek için hazýr duruma gelir.

14. F9 hücresini týklayýn.

$F$9 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.

15. Kýsýtlama alanýný týklayýn ve G11’i týklayýn.

$G$11 Kýsýtlama alanýnda görünür.




$G$9 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.

18. Orta kutunun aþaðý okunu týklayýn ve >= iþlecini týklayýn.

19. Kýsýtlama alanýný týklayýn ve G12’yi týklayýn.


195










25. E8 hücresini týklayýn.

$E$8 Hücre Baþvurusu alanýnda görünür.











Excel 2007 Çözücü problemine kýsýtlamayý ekler. Çözücü Parametreleri iletiþim kutusu yeniden görünür.



32. Çöz’ü týklayýn

Çözücü Sonuçlarý iletiþim kutusu görünür ve Çözücü’nün bir çözüm bulduðunu bildirir. Sonuç çalýþma sayfasýnýn gövdesinde görüntülenir.


Çözücü Sonuçlarý iletiþim kutusu kaybolur.

34. Kapat’ý týklayýn. Deðiþikliklerinizi kaydetmek isteyip istemediðiniz sorulursa, Hayýr’ý týklayýn.

Çözücü iletiþim kutusu kaybolur.

KAPATIN Reklam Verme çalýþma kitabýný kapatýn.

Tanýmlayýcý Ýstatistiklerle Veriyi ÇözümlemekÝþ dünyasýnýn deneyimli iþadamlarý sayýlara þöyle bir bakarak, satýþ rakamlarýnýn belirli bir saat, gün ya da ayda olmasý gerektiði gibi olduðunu, ortalamalarýn makul olduðunu, satýþlarýn yýldan yýla arttýðýný, dolayısıyla işlerin yolunda gittiğini anlayabilirler. Ancak “göz

197

kararý” bir deðerlendirmeden fazlasýna gerek duyduðunuzda, Çözümleme Araç Takýmý’nýn araçlarýný kullanabilirsiniz.

Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Veri Çözümleme öðesi görünmüyorsa, bu özelliði yükleyebilirsiniz. Bunun için, Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Excel Seçenekleri’ni týklayýn. Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda, eklentiler düðmesini týklayýn. Ýletiþim kutusunun altýnda, Yönet alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Excel Eklentileri’ni, sonra da Eklentiler iletiþim kutusunu görüntülemek için Git’i týklayýn. Çözümleme Araç Takýmý onay kutusunu ve Tamam’ý týklayýn.

Not Microsoft Office CD-ROM’unu kullanmanýz istenebilir. Bu durumda, CD-ROM’u sürücüsüne yerleþtirip Tamam’ý týklayýn.

Yükleme iþlemi tamamlandýktan sonra Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda Veri Çözümleme öðesi görünür.

Daha sonra gerçekleþtirmek istediðiniz veri çözümleme türünü temsil eden öðeyi ve Tamam’ý týklayýn. Açýlan iletiþim kutusundaki denetimleri kullanarak verilerinizi çözümleyin.

Bu alýþtýrmada, sürücü yükleme zamaný verilerinin tanýmlayýcý istatistiklerini oluþturmak için Çözümleme Araç Takýmý’ný kullanacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Alternatifler klasörü içindedir.AÇIN Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Veri Çözümleme‘yi týklayýn.

Veri Çözümleme iletiþim kutusu görünür.

2. Tanýmlayýcý Ýstatistik’i týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.

Tanýmlayýcý Ýstatistik iletiþim kutusu görünür.

Tanımlayıcı İstatistiklerle Veriyi Çözümlemek


3. Giriþ Aralýðý alanýný týklayýn ve C3:C17 hücrelerini seçin.

$C$3:$C$17 Giriþ Aralýðý alanýnda görünür.

4. Özet Ýstatistikler onay kutusunu seçin.


Seçili verilerle ilgili özet istatistikler içeren yeni bir çalýþma sayfasý görünür.

199

KAPATIN Sürücü Yükleme Süreleri çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Senaryolar tek bir çalýþma kitabý içinde birçok olasý iþ durumu tanýmlamanýza olanak

verir .

l Çalýþma sayfanýzý tekrar özgün verilere döndürmenize olanak veren bir “normal” senaryo oluþturmak genellikle iyi bir fikirdir.

l Bir senaryoda en fazla 32 hücreyi deðiþtirebileceðinizi unutmayýn.

l Her senaryonun veriyi ele alma biçimini karþýlaþtýrmak için senaryolarýnýzý yeni bir çalýþma sayfasýnda özetleyebilirsiniz.

l Bir formülden istenen sonucu elde etmek için bir hücrede gerek duyduðunuz deðeri belirlerken Hedef Ara’yý kullanýn.

l Bir hesaplamada en iyi girdi karýþýmýný bulmak için deðerleri birden çok hücreye yaymak isterseniz Çözücü Eklentisi’ni kullanýn.

l Çözümleme Araç Takýmý’nda geliþmiþ istatistik araçlarý bulunur. Verilerinizi ayrýntýlý olarak gözden geçirmek için bu araçlarý kullanýn.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümÖzet Tablolarla Verileri

Dinamik Biçimde Çözümlemek

sayfa202

Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak,

Verileri Göstermek ve Gizlemek

sayfa211

Özet Tablolarý Düzenlemek

sayfa 218

Özet Tablolarý Biçimlendirmek

sayfa223

Dýþ Verilerden Özet Tablo

Oluþturmak sayfa230


201

Bir Bakışta Bölüm 10 Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Özet Tablolar ile dinamik listeler oluþturmak. 4 Özet Tablo verilerini filtrelemek, göstermek ve gizlemek. 4 Özet Tablolar’ý düzenlemek. 4 Özet Tablolar’ý biçimlendirmek. 4 Dýþ verilerden Özet Tablo oluþturmak..

Microsoft Office Excel 2007 çalýþma sayfalarýný oluþtururken, iþ arkadaþlarýnýza gösterdiðiniz verilerin nasýl görünmesini istediðinizi düþünmeniz gerekir. Belirli hücrelerin içeriðini vurgulamak, çalýþma sayfalarýnýzý belirli sütunlarýn içeriðine göre sýralamak ve onlara filtre uygulamak ya da göstermek istediðiniz konuya bir katkýsý olmayan satýrlarý gizlemek için verilerinizin biçimini deðiþtirebilirsiniz.

Standart Excel çalýþma sayfasýndaki bir kısıtlama, verilerin sayfa üzerinde nasýl düzenleneceðini deðiþtirememenizdir. Örneðin, her sütunun günün bir saatini, her satýrýn ayýn bir gününü temsil ettiði ve çalýþma sayfasý bloðunun saatlik olarak ay içindeki toplam satýþlarý içerdiði bir çalýþma sayfasýný, yalnýzca Salý öðleden sonra yapýlan satýþlarý görüntüleyecek biçimde kolayca deðiþtiremezsiniz.

Verilerinizin farklý yönlerini vurgulamak için dinamik biçimde sýralanabilen, filtre uygulanabilen ve yeniden düzenlenebilen çalýþma sayfalarý oluþturabilirsiniz. Bunu saðlayan bir Excel 2007 aracý, Özet Tablo’dur.

Bu bölümde, var olan bir çalýþma sayfasýndan Özet Tablolar oluþturup düzenlemeyi ve bir metin dosyasýndan alýnan veriyle bir Özet Tablo oluþturmayý öðreneceksiniz.


202 Bölüm 10 Özet Tablolarla Dinamik Listeler Oluşturmak


Özet Tablolarla Verileri Dinamik Biçimde Çözümlemek

Excel 2007 çalýþma sayfalarý önemli verileri toplayýp sunmanýza olanak verir ancak standart çalýþma sayfasýnýn özgün yapýsý kolaylıkla deðiþtirilemez. Örnek olarak, aþaðýdaki grafikteki çalýþma sayfasýný ele alalým.

Bu çalýþma sayfasý dokuz daðýtým merkezindeki aylýk gönderi sayýlarýný kaydeder. Çalýþma sayfasýndaki veriler, her satýr bir daðýtým merkezini ve sütunlarda yýlýn her bir ayýný temsil edecek þekilde düzenlenmiþtir. Bu düzende sunulduðunda, tüm merkezler için aylýk toplam ve her merkez için yýllýk toplam eþit vurgulanır: Hiçbir veri kümesi göze batmaz.

203

Verilerinizin böyle tarafsız sunulması çok yönlülük saðlasa da bu gösterimin bazý sýnýrlamaları vardýr. Birincisi, gösterilen satýr ve sütunlarý sýnýrlandýrmak için sýralama ve filtre kullanabilseniz de, çalýþma sayfasýnýn düzenini deðiþtirmek güçtür. Örneðin, standart çalýþma sayfasýnda çalýþma sayfanýzýn içeriðini, aylar satýrlara ve daðýtým merkezleri sütunlara atanacak biçimde yeniden düzenleyemezsiniz.

Verilerinizi dinamik biçimde yeniden düzenlemek ve görüntülemek için kullanabileceðiniz Excel 2007 aracý Özet Tablo’dur. Verilerinizi bir çýrpýda yeniden düzenlemenize ve verilere filtre uygulamanýza olanak veren bir Özet Tablo ya da dinamik çalýþma sayfasý oluþturabilirsiniz. Örneðin, daha önceden gösterilen çalýþma sayfasýyla ayný yapýya sahip bir Özet Tablo oluþturabilir, sonra da satýrlarýn yýlýn aylarýný ve sütunlarýn daðýtým merkezlerini temsil etmesi için Özet Tablo’nun yapýsýný deðiþtirebilirsiniz. Aþaðýdaki tabloda gösterildiði gibi yeni tablo bölge daðýtým merkezlerindeki toplamlarý vurgular.

Bir Özet Tablo oluþturmak için verilerinizi bir listede toplamýþ olmanýz gerekir. Yeni Excel 2007 veri tablolarý, Özet Tablo’nun dinamik görünümüyle mükemmel þekilde uyum gösterir; veri tablolarýnýn iyi tanýmlanmýþ sütun ve satýr yapýsýna sahip olmasýyla birlikte bir veri tablosuna adýyla baþvuruda bulunmak Özet Tablo’nun oluþturulmasýný ve yönetimini büyük oranda kolaylaþtýrýr.



Aþaðýdaki grafik önceki sayfada gösterilen Özet Tablo’yu oluþturmak için kullanýlan veri tablosunun birkaç satýrýný gösterir.

Tablonun her satýrýnýn, 2006 ve 2007 yýllarýnýn her günü için Daðýtým Merkezi, Tarih, Ay, Hafta, Haftanýn Günü ve Adet’i temsil eden birer değer barýndýrdýðýna dikkat edin. Excel 2007, Özet Tablo’yu oluþtururken veriler arasýndaki iliþkileri sürdürebilmek için bu verilere gereksinim duyar. Örneðin, Özet Tablo’nuza Ocak ayýnýn Perþembe günlerindeki gönderi sayýlarýný gösterecek þekilde filtre uygulamak isterseniz Excel 2007’nin, 11 Ocak’ý Perþembe olarak tanýmlayabilmesi gerekir.

Bir veri tablosu oluþturduktan sonra, bu listedeki herhangi bir hücreyi týklayın. Kullanýcý arayüzündeki Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Tablolar grubundaki Özet Tablo’yu týklayýp, Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusunu görüntüleyin.

205

Bu iletiþim kutusunda, Özet Tablo’nuzda kullanýlacak veri kaynaðýný ve Özet Tablo’nun yeni bir çalýþma sayfasýnda oluþturulmasýný istediðinizi doðrulayın. Tamam’ý týkladýktan sonra Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur ve Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesini görüntüler.

İpucu Ýstenmeyen düzenlemelerden kaçýnmak ve verilerinizi yeniden düzenlerken Excel 2007’nin izlemesi gereken hücre sayýsýný azaltmak için Özet Tablo’nuzu her zaman kendi çalýþma sayfasýna yerleþtirin. Küçük veri gruplarýnda farklýlýðý fark etmeyebilirsiniz, ancak tablonuzda yüzlerce satýr olduðunda fark anlaşılır.



Bir alaný ya da veri listesindeki bir sütunu Özet Tablo’nun bir bölmesine atamak için, Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin en üstünde bulunan Rapora Eklenecek Alanlarý Seçin bölgesindeki alan baþlýðýný görev bölmesinin en altýnda bulunan Alanlarý Aþaðýdaki Bölgeler Arasýnda Sürükleyin bölümüne doðru sürükleyin. Örneðin, Adet alan baþlýðýný Deðerler bölümüne sürüklerseniz Özet Tablo, Adet sütunundaki tüm girdilerin toplamýný gösterir.

Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi görünmüyorsa, Özet Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin sað üst köþesindeki Kapat düðmesini yanlýþlýkla týklarsanýz, Özet Tablo’nun herhangi bir hücresini týklayarak kullanýcý arayüzünde Özet Tablo Araçlarý baðlamsal sekmeleriyle birlikte görev bölmesini de yeniden görüntüleyebilirsiniz. Seçenekler baðlamsal sekmesinde Göster/Gizle grubunda bulunan Alan Listesi’ni týklayýn.

Satýr ve Sütun Etiketleri’n alanlarý girme sýralamanızın, Excel 2007’nin verilerinizi Özet Tablo’da düzenleme biçimini etkilediðini unutmayýn. Örneðin, aþaðýdaki grafik Özet Tablo satýrlarýný daðýtým merkezine göre, sonra da aya göre gruplandýran bir Özet Tablo’yu göstermektedir.

207

Þimdi ise ayný Özet Tablo verileri bu kez önce aya, sonra şehre göre düzenlenmiþtir.



Önceki örnekte, tüm alan baþlýklarý Satýr Etiketleri alanýndadýr. Şehir baþlýðýný Satýr Etiketleri’nden Sütun Etiketleri bölümüne sürüklerseniz Özet Tablo veriyi (özeti) aşağıdaki gibi yeniden düzenler.

Özet Tablo’yu özetlemek için, bir alan baþlýðýný Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde yeni bir konuma sürükleyin. Görev bölmesini sürüklerken Excel 2007, hedef alanýnýn içinde mavi bir satýr görüntüler; böylece farenin sol düðmesini býraktýðýnýzda alanýn nerede görüneceðini bilirsiniz. Veri kümesi büyükse ya da Özet Tablo’nuzu baþka bir bilgisayardaki veri topluluðuna baðladýysanýz, özetlemenin ardýndan Excel 2007’nin Özet Tablo’yu yeniden düzenlemesi biraz zaman alabilir. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin sol alt köþesinde bulunan Düzen Güncelleþtirmesini Ertele düðmesini seçerek Excel 2007’nin Özet Tablo‘yu yeniden düzenlemeyi ertelemesini saðlayabilirsiniz. Excel 2007’nin yeniden düzenlenmiþ Özet Tablo’yu görüntülemesi için hazýr olduðunuzda, Güncelleþtir düðmesini týklayýn.

Özet Tablo kaynak verilerinin (örneðin, sevkiyatlarý ve iþçi saatlerini kaydeden bir dýþ veri tabanýna baðlandýðýnýzda) deðiþtiðini düþünüyorsanýz, Özet Tablo‘nuzun var olan verileri özetlediðinden emin olun. Bunun için, Özet Tablo’nun veri kaynaðýna olan baðlantýsýný güncelleþtirebilirsiniz. Excel 2007 kaynak tabloda yeni bir veri tespit ederse, buna göre Özet Tablo‘nun içeriðini güncelleþtirir. Özet Tablo’yu güncelleþtirmek için, Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Seçenekler baðlamsal sekmesindeki Veri grubunda bulunan Yenile düðmesini týklayýn.

209

Bu alýþtýrmada, bir tablodaki verileri kullanarak Özet Tablo oluþturacak, Özet Tablo’ya alanlar ekleyecek, sonra da Özet Tablo’yu özetleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Oluþturma çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Oluþturma çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan Özet Tablo düðmesini týklayýn.

Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.

3. Tablo/Aralýk alanýnda GünlükAdetler adýnýn göründüðünden ve Yeni Çalýþma Sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.


Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasýnda Özet Tablo oluþturur.

5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Merkez alan baþlýðýný Satýr Etiketleri bölümüne sürükleyin.

Excel 2007 Merkez alan deðerlerini Özet Tablo satýr alanýna ekler.



6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Yýl alan baþlýðýný Sütun Etiketleri bölümüne sürükleyin.

Excel 2007 Yýl alan deðerlerini Özet Tablo sütun alanýna ekler.

7. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Adet alan baþlýðýný Deðerler bölgesine sürükleyin.

Excel 2007 Özet Tablo gövdesini Adet deðerleriyle doldurur.

8. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Sütun Etiketleri bölgesindeki Yýl alan baþlýðýný, Merkez alan baþlýðýnýn altýna gelecek þekilde Satýr Etiketleri bölgesine sürükleyin.

Excel 2007 yeni düzenlemeyi yansýtacak þekilde Özet Tablo’yu deðiþtirir.

KAPATIN Oluþturma çalýþma kitabýný kapatýn.

211

Özet Tablo Verilerine Filtre Uygulamak, Verileri Göstermek ve Gizlemek

Özet Tablolar genellikle çok büyük veri kümelerini, görece daha küçük çalýþma sayfalarýnda özetlerler. Ne kadar fazla ayrýntýyý yakalar ve tabloya yazarsanýz, verileri çözümlerken o kadar esnek olursunuz. Örneðin, aþaðýdaki tabloda var olan tüm ayrýntýları düþünün.

Tablonun her satýrý, Daðýtým Merkezi, Tarih, Yıl, Ay, Hafta, Gün, Haftanýn Günü ve Adet bilgilerini temsil eden birer deðer içerir. Buna karþýlýk her sütun da sayýsal deðerler içerir: dokuz daðýtým merkezi, iki yýlýn verileri, bir yýldaki on iki ay, haftanýn yedi günü ile bir aydaki hafta ve gün sayısı. Bir tabloda görünen verilere filtre uygulayabildiðiniz gibi Özet Tablo’da görünen veriye de Özet Tablo’nun içermesini istediðiniz deðerleri seçerek filtre uygulayabilirsiniz.

Ayrýca Bakýnýz Excel 2007 veri tablosuna filtre uygulamak konusunda daha fazla bilgi için 6 . bölümdeki “Ekranda Görünen Veriyi Sýnýrlandýrmak” baþlýðýna bakýnýz .

Bir alanın içeriðine göre Özet Tablo’ya filtre uygulamak için, Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Rapora Eklenecek Alanlarý Seçin bölümünde alan baþlýðýnýn açýlýr okunu týklayýn. Sýralama ve filtreleme seçenekleri menüsü görüntülenir.



Özet Tablo, yanlarýndaki onay kutusu seçili olan deðerlerle iliþkili verileri görüntüler. Tümünü Seç onay kutusunu temizlediğinizde, sadece görüntülenmesini istediğiniz değerlere ait onay kutularını tıklayabilirsiniz. Örneðin, yalnýzca Bursa onay kutusunu seçmek, aþaðýdaki Özet Tablo’nun görünmesini saðlar.

213

Mümkün olduðunca çok Özet Tablo verisini görüntülemek isterseniz, Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesini gizleyebilir ve Özet Tablo’nun gövdesinde bulunan Satýr Etiketleri ve Sütun Etiketleri baþlýklarýnýn üzerindeki filtre oklarýný kullanarak Özet Tablo’ya filtre uygulayabilirsiniz. Bu baþlýklardan birini týklamak, filtre uygulamak istediðiniz alaný seçmenizi saðlar. Daha sonra, Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesindeki bir alan baþlýðýný týkladýðýnýzda gördüðünüz denetimlerin aynılarını kullanarak filtre tanýmlayabilirsiniz.

Excel 2007, Özet Tablo’nun filtre uyguladýðýný Sütun Etiketleri ya da Satýr Etiketleri baþlýðýnýn yanýna filtreleme iþaretçisi yerleþtirerek ve (uygun ise) Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde filtre uygulanan alan adýný belirterek gösterir.

Buraya kadar filtre uygulanan alanlar Özet Tablo’daki verinin düzenini deðiþtirdi. Ancak Özet Tablo’ya alanlar eklemek, istenmeyen karýþýklýklara neden olabilir. Örneðin, Özet Tablo’ya haftanýn gününe göre filtre uygulamak isteyebilirsiniz ama Özet Tablo’nun gövdesine Haftanýn Günü alanýný eklemek tabloyu gereksiz bir biçimde geniþletecektir.

Satýr Etiketleri ya da Sütun Etiketleri bölümüne Haftanýn Günü alanýný eklemek yerine, alaný Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin alt tarafýnda bulunan Rapor Filtresi bölümüne sürükleyebilirsiniz. Bunu yapmak, Özet Tablo’nun gövdesinin ayný konumda kalmasýný saðlar ama çalýþma sayfasýnda Özet Tablo’nun üstüne yeni bir alan ekler.



Not Excel 2003 ve önceki sürümlerde, bu alan Sayfa Alaný bölümü olarak adlandýrýlýyordu.

Rapor Filtresi bölümündeki alanýn açýlýr okunu týkladýðýnýzda, Excel 2007 bu alandaki deðerlerin bir listesini görüntüler. Excel 2007’nin önceki sürümlerinde, filtre uygulayabileceðiniz yalnýzca bir Rapor Filtresi deðeri seçebiliyordunuz. Oysa Excel 2007’de Birden Çok Öðe Seç onay kutusunu seçerek birden çok deðere göre filtre uygulayabilirsiniz.

Son olarak, Özet Tablo’daki verilere rapor içindeki ayrýntý düzeylerini gizleyerek ya da daraltarak filtre uygulayabilirsiniz. Bunun için, baþlýðýn hemen yanýnda bulunan Ayrýntýyý Gizle denetimini (içinde eksi iþareti olan bir kutu görünümünde) ya da Ayrýntýyý Göster denetimini (içinde artý iþareti olan bir kutu görünümünde) týklayýn. Örneðin, verilerinizin yýla göre bölünmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda, 2006 yýl baþlýðýnýn yanýnda bulunan Ayrýntýyý Göster denetimini týklamak, bu yýlla ilgili tüm ayrýntýlarý gösterir. Buna karþýlýk, 2007 yýl baþlýðýnýn Ayrýntýyý Gizle denetimini týklamak, ay bazındaki deðerleri gizler ve yalnýzca yýlýn toplamýný görüntüler.

215

Bu alýþtýrmada, filtre oluþturarak, Rapor Filtresi bölümündeki alanýn içeriðine göre Özet Tablo’ya filtre uygulayarak ve Özet Tablo gövdesindeki ayrýntýlarý gösterip gizleyerek Özet Tablo’da görüntülenen veriye odaklanacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Odaklanma çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörü içindedir.AÇIN Odaklanma çalýþma kitabýný açýn.

1. Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnda, Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Rapora eklenecek alanlarý seçin bölümünde Merkez alan baþlýðýný týklayýn. Merkez alan baþlýðýnýn yanýndaki açýlýr oku týklayýn. (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin.

Excel 2007 filtre menüsündeki tüm onay kutularýný temizler.

3. Bursa onay kutusunu seçin. Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 Özet Tablo’ya filtre uygular.





5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Rapora eklenecek alanlarý seçin bölümündeki Haftanýn Günü alan baþlýðýný Alanlarý aþaðýdaki bölgeler arasýnda sürükleyin bölümündeki Rapor Filtresi bölgesine sürükleyin.

6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Kapat düðmesini týklayýn.

Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi kaybolur.

7. Çalýþma sayfasýnýn gövdesinde, Haftanýn Günü baþlýk filtresi okunu týklayýn, sonra da Birden Çok Öðe Seç onay kutusunu seçin.

Excel 2007 Haftanýn Günü alaný filtre listesindeki öðelerin yanýna onay kutularý ekler.

8. Tümü onay kutusunu temizleyin.

Excel 2007 listedeki tüm onay kutularýndaki iþaretleri kaldýrýr.

217

9. Salý ve Perþembe onay kutularýný seçin. Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 yalnýzca Salý ve Perþembe günlerine ait deðerleri özetleyerek Özet Tablo’ya filtre uygular.

10. A5 hücresinde Ayrýntýyý Gizle düðmesini týklayýn.

Excel 2007, yalnýzca 2006 yýlý verisini özetleyen alt toplam satýrýný býrakarak bu yýla ait verileri içeren satýrlarý daraltýr.

KAPATIN Odaklanma çalýþma kitabýný kapatýn.



Özet Tablolarý DüzenlemekÖzet Tablo’yu oluþturduktan sonra yeniden adlandýrabilir, Özet Tablo’nun verilerinizi nasýl özetleyeceðini denetlemek için düzenleme yapabilir ve Özet Tablo hücre verisini bir formülde kullanabilirsiniz.

Excel 2007, Seçenekler baðlamsal sekmesinde Özet Tablo’nun adýný görüntüler. Özet Tablo 3, sizin ya da iþ arkadaþlarýnýzýn Özet Tablo’nun hangi verileri içerdiðini anlamanýza yardýmcý olmaz; özellikle de Özet Tablo verilerini baþka bir çalýþma sayfasýndaki bir formülde kullanýyorsanýz. Özet Tablo’nuza daha açýklayýcý bir ad vermek için, Özet Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Seçenekler baðlamsal sekmesinde bulunan Özet Tablo Seçenekleri grubundaki Özet Tablo Adý alanýna yeni adý yazýn.

Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinin Satýr Etiketleri ve Sütun Etiketleri bölgelerinde en az birer alanla Özet Tablo oluþturduðunuzda, Excel 2007 verilerinizi özetlemek için genel toplam satýrý ve sütunu ekler. Bu özet satýr ve sütunlarýn nasýl ve nerede görüneceðini belirleyebilirsiniz. Bunun için, Özet Tablo’da herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar ya da Genel Toplamlar düðmesini týklayýn ve istediðiniz tasarýmý seçin.

219

Özet Tablo oluþturduktan sonra Excel 2007, Deðerler bölgesine atadýðýnýz sütundaki verileri özetlemek için en iyi yolu belirler (örneðin sayýsal veri için Topla iþlevini kullanýr). Özet Tablo’nun özet iþlevini deðiþtirmek isterseniz, Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Verileri Özetle seçeneðini iþaret edin, sonra da istediðiniz iþlemi týklayýn. Listelenen iþlevlerden farklý bir iþlev kullanmak isterseniz, Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusunu görüntülemek için Diðer Seçenekler’i týklayýn.

Ýletiþim kutusunun Özetleme sekmesinde kullanmak istediðiniz özetleme iþlevini, sonra da Tamam’ý týklayýn.

Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusu ayný zamanda Özet Tablo’nun Deðerler alanýndaki veriler gösterme biçimini de deðiþtirmenizi saðlar. Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusunun Deðer Gösterimi sekmesini týklarsanýz, sütun, satýr ya da Özet Tablo’da görüntülenen tüm deðerlerin toplamýndan hangisine her hücrenin yüzdelik katkýsýnýn görüntüleneceðini belirleyebilirsiniz.

Office Excel 2007’den önceki sürümlerde, Özet Tablo’daki bir hücreye baðlantý oluþturamýyordunuz. Þimdi ise baþka bir çalýþma kitabýndaki bir hücreden Özet Tablo’nuzdaki bir hücreye baðlantý oluþturabiliyorsunuz. Baðlantý oluþturmak için, Özet Tablo’nuza baðlamak istediðiniz hücreyi týklayýn, eþittir imi koyun, sonra da

Özet Tabloları Düzenlemek


baðlayacaðýnýz veriyi içeren Özet Tablo’daki hücreyi týklayýn. Özet Tablo hücresini týkladýðýnýzda, Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnýn formül çubuðunda ÖZETVERÝAL formülü görünür. Enter tuþuna bastýðýnýzda, baðlý hücrede Özet Tablo’daki hücrenin içeriði görüntülenecektir.

Bu alýþtýrmada, Özet Tablo’yu yeniden adlandýracak, alt toplam ve genel toplam satýrlarýndan hangisinin görüneceðini belirleyecek, Özet Tablo’nun özet iþlevini deðiþtirecek, her hücrenin satýr toplamýna olan katkýsýný görüntüleyecek ve Özet Tablo hücresine bir baðlantý oluþturacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Düzenleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörü içindedir.AÇIN Düzenleme çalýþma kitabýný açýn.

1. Özet Tablo çalýþma sayfasýnda Özet Tablo üzerinde herhangi bir hücreyi týklayýn. 2. Seçenekler baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo grubunda bulunan Özet Tablo Adý

alanýna AdetÖzeti yazýn.Excel 2007 Özet Tablo’nun adýný AdetÖzeti olarak deðiþtirir.

3. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar düðmesini týklayýn. Alt Toplamlarý Gösterme’yi týklayýn.Excel 2007 alt toplam satýrlarýný Özet Tablo’dan kaldýrýr.

4. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Genel Toplamlar düðmesini týklayýn. Yalnýzca Sütunlar için Açýk’ý týklayýn.Excel 2007 her satýrýn genel toplamýný hesaplayan hücreleri kaldýrýr.

221


Excel 2007 son deðiþikliği geri alır.

6. Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Verileri Özetle’yi işaret edin ve Ortalama’yý týklayýn.

Excel 2007 Deðer alaný özet iþlemini deðiþtirir.



8. Özet Tablo’daki herhangi bir veri hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Deðer Alaný Ayarlarý’ný týklayýn.

Deðer Alaný Ayarlarý iletiþim kutusu görünür.

9. Deðer gösterimi sekmesini týklayýn.

Deðer gösterimi sekmesi görünür.

10. Deðer gösterimi alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. % satýr seçeneðini týklayýn.


Excel 2007 Özet Tablo’nun deðerleri hesaplama biçimini deðiþtirir.

Özet Tabloları Düzenlemek




13. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzen grubunda bulunan Alt Toplamlar düðmesini týklayýn. Grubun Altýnda Tüm Alt Toplamlarý Göster’i týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýnda alt toplamlarý görüntüler.

14. Sekme çubuðundaki Gönderi Özeti sayfa sekmesini týklayýn.

Gönderi Özeti çalýþma sayfasý görünür.

15. C4 hücresine = yazýn ama Enter tuþuna basmayýn.

16. Sekme çubuðundaki Özet Tablo sayfa sekmesini týklayýn.

Özet Tablo çalýþma sayfasý görünür.

17. K32 hücresini týklayýn. Enter tuþuna basýn.

Excel 2007 C4 hücresinde =ÖZETVERÝAL(“Adet”;’Özet Tablo’!$A$3;”Yýl”;2007) formülünü oluþturur:

223

KAPATIN Düzenleme çalýþma kitabýný kapatýn.

Özet Tablolarý BiçimlendirmekÖzet Tablolar, 10’dan, hatta 100.000’den fazla satýr içeren büyük veri tablolarýný özetlemek ve incelemek için ideal bir araçtýr. Özet Tablolar genellikle dar kapsamlý özetler oluþtursa da, verilerinizi daha kapsamlý hale getirmek için yapabileceðiniz her þeyi yapmalýsýnýz. Verilerinizin okunabilirliðini artýrmanýn bir yolu, Özet Tablo Deðerleri alanýna bir sayý biçimi uygulamaktýr. Bir alana sayý biçimi uygulamak için, alandaki herhangi bir hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayýn, sonra da Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntülemek için Numara Biçimi’ni týklayýn. Uygulamak istediðiniz biçimi seçin ya da tanýmlayýn, sonra da deðiþikliði etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn.

Ayrýca Bakýnýz Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu kullanarak hücre biçimlerini seçmek ve tanýmlamak konusunda daha fazla bilgi için 5 . bölümde “Hücreleri Biçimlendirmek” baþlýðýna bakýn .

Çözümlemeciler þirket hakkýnda önemli kararlar almak için þirketle ilgili verileri özetler ve incelerken genellikle Özet Tablo’yu kullanýr. Örneðin, operasyon þefi Jale Þeker Damla Kurye’nin aylýk sevkiyatlarýnı inceleyebilir ve kýþ aylarýnda sevkiyat sayýsýnda bir dalgalanmanýn olduðunu tespit edebilir.

Özet Tabloları Biçimlendirmek


Excel 2007, Özet Tablo hücrelerine koþullu biçimlendirme uygulamanýzý saðlayarak Özet Tablo’nuzun yeteneklerini geliþtirmiştir. Ayrýca koþullu biçimlendirmenin, Deðerler alanýndaki tüm hücrelere mi, seçili hücreyle ayný seviyedeki tüm hücrelere mi (yani, normal veri hücresi, alt toplam hücresi ya da genel toplam hücresi), yoksa değerlerini seçili hücrenin alanýndan alan tüm hücrelere mi (örneðin, önceki örnekteki Adet alaný) uygulanacaðýný seçebilirsiniz.

Özet Tablo alanýna koþullu biçimlendirme uygulamak için, Deðerler alanýndaki bir hücreyi týklayýn. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Koþullu Biçimlendirme düðmesini týklayýn, sonra da istediðiniz koþullu biçimlendirmeyi yaratýn. Ýstediðiniz biçimi oluþturduktan sonra, Excel 2007 koþullu biçimlendirmenin nasýl uygulanacaðýyla ilgili üç seçenek öneren Biçimlendirme Seçenekleri akýllý etiketini görüntüler:

l Seçili hücreler: Koþullu biçimlendirmeyi yalnýzca seçili hücreye uygular. l “Toplam hücre adý” deðerlerini gösteren tüm hücreler: Hücrenin veri alanýnda,

alt toplam satýr veya sütununda ya da genel toplam satýr veya sütununda olup olmadýðýna bakmaksýzýn, veri alanýndaki her hücreye koþullu biçimlendirmeyi uygular.

l Alanlar için “Toplam hücre adý” deðerlerini gösteren tüm hücreler: Seçili hücrelerle ayný düzeydeki (örneðin, veri hücresi, alt toplam ya da genel toplam) tüm hücrelere koþullu biçimlendirmeyi uygular.

Ayrýca Bakýnýz Koþullu biçimler oluþturmak konusunda daha fazla bilgi için 5 . bölümde “Deðerine Dayanarak Verinin Görünümünü Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn .

225

Excel’in 2003 ve önceki sürümlerinde, Özet Tablo’ya uygulayabileceðiniz otomatik biçimler olarak adlandýrýlan az sayýda biçimlendirme stiliyle sýnýrlýydýnýz. Excel 2007’de ise var olan biçimleri Özet Tablo’nuza uygulamak için Microsoft Office System’in artan biçimlendirme yeteneðinden faydalanabilirsiniz. Tıpkı veri tablosu biçimleri oluþturabildiðiniz gibi, þirketiniz için istediðiniz renk þemasýna uyan kendi Özet Tablo biçimlerinizi de oluşturabilirsiniz.

Özet Tablo’ya stil uygulamak için, Özet Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn. Daha sonra Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda uygulamak istediðiniz stili temsil eden öðeyi týklayýn. Eðer kendi Özet Tablo stilinizi oluþturmak isterseniz, Özet Tablo Stilleri galerisinin sað alt köþesinde bulunan Diðer düðmesini týklayýn. Ardýndan Yeni Özet Tablo Stili’ni týklayýp Yeni Özet Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusunu görüntüleyin.

Ad alanýna oluþturacaðýnýz stil için bir ad yazýn. Özelleþtirmek istediðiniz ilk tablo öðesini týklayýn ve Biçim’i týklayýn. Öðenin görünümünü deðiþtirmek için Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunu kapatmak için Tamam’ý týkladýðýnýzda, Özet Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusundaki Önizleme bölmesinde oluþturduðunuz stil görüntülenir. Excel 2007’nin bu stili varsayýlan olarak kullanmasýný isterseniz, Bu belge için varsayýlan Özet Tablo hýzlý stili olarak ayarla onay kutusunu seçin. Ýstediðiniz biçimi oluþturmayý tamamladýktan sonra, Yeni Özet Tablo Hýzlý Stili iletiþim kutusunu kapatmak ve stilinizi kaydetmek için Tamam’ý týklayýn.

Tasarým baðlamsal sekmesi, Özet Tablo’nuzu biçimlendirmek için kullanabileceðiniz daha pek çok araç içerir ancak bunlar içinde en yararlý olanlardan biri Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunan Þeritli Sütunlar onay kutusudur. Seçenek olarak þeritli satýrlarý sunan bir Özet Tablo Stili seçerseniz, Þeritli Satýrlar onay kutusunu seçmek Özet Tablo satýrlarýna þerit uygular. Eðer Excel 2007’nin Özet Tablo’nuzdaki satýrlara þerit uygulamasýný istemezsiniz, onay kutusunu temizlemek þeritleri kaldýrýr.



Bu alýþtýrmada, Özet Tablo deðerleri alanýna bir sayý biçimi uygulayacak, Özet Tablo stili uygulayacak, kendi Özet Tablo stilinizi oluþturacak, Özet Tablo’nuzdaki satýrlara þerit uygulayacak ve Özet Tablo’ya koþullu biçimlendirme uygulayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Biçimlendirme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörü içindedir.AÇIN Biçimlendirme çalýþma kitabýný açýn.

1. Özet Tablo çalýþma sayfasýnda veri hücrelerinden herhangi birini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Numara Biçimi’ni týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.

2. Kategori listesinde Sayý’yý týklayýn.

Sayý sekme sayfasý görünür.

3. Ondalýk basamak sayýsý alanýna 0 yazýn.

4. 1000 ayýrýcýsý ( .) kullan onay kutusunu iþaretleyin.


Excel 2007 Özet Tablo verilerinizi yeniden biçimlendirir.

227

6. Gerekiyorsa, Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunan Þeritli Satýrlar onay kutusunu seçin.

7. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda bulunan soldan üçüncü stili týklayýn (fare iþaretçisini bu stil üzerine getirdiðinizde Excel 2007 Özet Stil Açýk 2 yazan bir Ekran Ýpucu görüntüler).

Excel 2007 seçtiðiniz Özet Tablo stilini uygular.



8. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stilleri grubunda, stil galerisinin sað alt köþesindeki Diðer düðmesini týklayýn.

Galeri geniþler.

9. Yeni Özet Tablo Stili’ni týklayýn.

Yeni Özet Tablo Hızlı Stili iletiþim kutusu görünür.

10. Ad alanýna Özel Stil 1 yazýn.

11. Tablo Öðesi listesinde Üstbilgi Satýrý’ný, sonra da Biçim’i týklayýn.


12. Yazý Tipi sekmesindeki Renk alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. Beyaz kareyi týklayýn.

13. Kenarlýk sekmesindeki Ýlk Ayarlar alanýnda Çerçeve’yi týklayýn.

14. Dolgu sekmesindeki Arka Plan Rengi alanýnda, renk paletinin sað alt köþesinde bulunan mor kareyi týklayýn.


Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kaybolur. Yeni Özet Tablo Hızlı Stili iletiþim kutusunun Önizleme bölmesinde stil deðiþikliði görüntülenir.

16. Tablo Öðesi listesinde Ýkinci Satýr Þeridi’ni týklayýn. Biçim’i týklayýn.


17. Dolgu sekmesindeki Arka Plan Rengi alanýnýn orta bölümünde, ikinci satýrdaki sekizinci kareyi (açýk pastel tonundaki mor renk) týklayýn.

18. Ýki kezTamam’ý týklayýn.

Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusu kaybolur ve oluþturduðunuz biçim Özet Tablo Stilleri galerisinde görüntülenir.

229

19. Yeni stili týklayýn.

Excel 2007 oluþturduðunuz özel Özet Tablo stilini kullanarak Özet Tablo’nuzu biçimlendirir.

20. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Özet Tablo Stili Seçenekleri grubunda bulunan Þeritli Satýrlar onay kutusunu temizleyin.

Excel 2007 Özet Tablo’nuzdan þeritleri kaldýrýr.



21. K6:K17 ve K20:K31 hücre aralýklarýný seçin.

22. Giriþ sekmesindeki Stiller grubunda Koþullu Biçimlendirme düðmesini týklayýn. Renk Ölçekleri’ni işaret edip üst satýrdaki ikinci renk ölçeðini týklayýn (üstünde kýrmýzý renk olan üç renkli ölçek).

Excel 2007 seçili hücrelere koþullu biçimlendirmeyi uygular.

KAPATIN Biçimlendirme çalýþma kitabýný kapatýn.

Dýþ Verilerden Özet Tablo OluþturmakÖzet Tablolarý genellikle Excel 2007’de depolanan verilerden oluþtursanýz da, Excel 2007’ye dýþ kaynaklardan da veri alabilirsiniz. Örneðin, Excel 2007’nin doðrudan okuyamadýðý bir dosya biçimine sahip ve baþka bir elektronik tablolama programýyla oluþturulmuþ verilerle çalýþmanýz gerekebilir. Neyse ki, veriyi özgün programdan bir metin dosyasýna vererek çalýþma sayfalarýný bir programdan diðerine aktarabilirsiniz. Excel 2007 daha sonra bunu bir çalýþma sayfasýna dönüþtürür.

Elektronik tablolama programlarý verileri hücrelerde depoladýðýndan, elektronik tablo verilerini bir metin dosyasýnda göstermekteki amaç, bir hücre içeriðinin nerede bittiði ve sonraki hücrenin içeriðinin nerede baþladýðýný belirtmektir. Bir hücrenin sonunu imleyen

231

karakter bir sýnýrlayýcýdýr çünkü bir hücrenin sonunu (“sýnýrýný”) imler. En yaygýn hücre sýnýrlayýcý virgüldür. Dolayýsýyla sýnýrlandýrýlmýþ 15, 18, 24, 28 dizisi dört hücredeki verileri temsil eder. Finans verilerini virgül kullanarak sýnýrlandýrmanýn yarattýðý sorun, tam sayı olmayan deðerlerin ondalık kısımlarının virgül kullanýlarak yazýlabilmesidir. Bir metin dosyasýný alýrken karýþýklýða meydan vermemek amacýyla, finans verileri için en yaygýn kullanýlan sýnýrlandýrýcý Sekme karakteridir.

Bir metin dosyasýndan veri almak için, Veri sekmesindeki Dýþ Veri Al grubunda bulunan Metinden düðmesini týklayýn. Metin Dosyasý Al iletiþim kutusu görüntülenir.

Metin Dosyasý Al iletiþim kutusunda almak istediðiniz metin dosyasýný içeren dizine göz atabilirsiniz. Dosyayý çift týklamak Metin Alma Sihirbazý’ný baþlatýr.

Dış Verilerden Özet Tablo Oluşturmak


Metin Alma Sihirbazý’nýn ilk sayfasý, almakta olduðunuz veri dosyasýnýn sýnýrlandýrýlmýþ ya da sabit geniþlikli olup olmadýðýný belirlemenize olanak verir. Sabit genişliğinin anlamý, her hücre deðerinin dosya içinde belirli bir konuma yerleþmesidir. Varsayýlan Sýnýrlandýrýlmýþ (Excel 2007 bunu, seçtiðiniz veri kaynaðýný inceledikten sonra atar) seçeneðini kabul etmek için Ýleri’yi týklamak, sizi sihirbazýn sonraki ekranýna götürür.

Bu ekran, dosya için sýnýrlandýrýcý seçmenize (bu durumda Excel 2007 dosyada sekmeler bulmuþ ve Sekme onay kutusunu sizin için iþaretlemiþtir) ve metin dosyasýnýn alýndýðýnda nasýl görüneceðini önceden izlemenize olanak verir. Ýleri’yi týklamak sizi sihirbazýn son ekranýna götürür.

Bu ekran, veri türünü ve veri listenizdeki sütunlarýn biçimlendirmesini deðiþtirmenize olanak verir. Sayý stillerini ve Özet Tablo Hýzlý Stilleri’ni Özet Tablo’yu oluþturduktan sonra atayacaðýnýzdan, verileri çalýþma sayfanýza almak için Son’u týklayabilirsiniz. Excel 2007’ye alýnan verilerle normal biçimde çalýþabilirsiniz.

233

Bu alýþtýrmada, bir metin dosyasýndaki veri listesini Excel 2007’ye alacak, sonra da bu listeye baðlý olarak bir Özet Tablo oluþturacaksýnýz. .

YAPIN Bu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.

1. Veri sekmesindeki Dýþ Veri Al grubunda bulunan Metinden düðmesini týklayýn.

Metin Dosyasý Al iletiþim kutusu görünür.

2. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasöründe Oluþturma .txt’yi çift tıklayın.

Metin Alma Sihirbazý görünür.

3. Sýnýrlandýrýlmýþ seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve Ýleri’yi týklayýn.

Metin Alma Sihirbazý’nın sonraki sayfasý görünür.

4. Ayýrýcý bölmesinde Sekme onay kutusunun seçili olduðundan ve Veri Önizleme alanýnda görüntülenen verilerin beklediðiniz düzende olduðundan emin olun.

5. Son’u týklayýn.

Veri Al iletiþim kutusu görünür.

6. Varolan çalýþma sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýnýza veriyi alýr.

7. Ekle sekmesindeki Tablolar grubunda Özet Tablo’yu týklayýn.

Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.

8. Tablo veya aralýk seçin seçenek düðmesinin seçili olduðundan, Tablo/Aralýk alanýnda Sayfa1!$A$1:$H$6571 aralýðýnýn göründüðünden ve Yeni Çalýþma Sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.


Excel 2007 yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur.

10. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Adet alan baþlýðýný Deðerler bölgesine sürükleyin.

Dış Verilerden Özet Tablo Oluşturmak


11. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Haftanýn Günü alan baþlýðýný Sütun Etiketleri bölgesine sürükleyin.

12. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde, Merkez alan baþlýðýný Satýr Etiketleri veri bölgesine sürükleyin.

13. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayýn.


14. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Özet Tablolar klasörüne göz atýn.

15. Dosya Adý alanýna Alýnan Veriler yazýn.


Excel 2007 dosyanýzý kaydeder.

KAPATIN Alýnan Veriler çalýþma kitabýný kapatýn.

235

Önemli Noktalar l Özet Tablo, verilerinizi dinamik olarak yeniden düzenlemek için kullanabileceðiniz

çok yönlü bir araçtýr. Özet Tablo sayesinde yeni çalýþma sayfalarý oluþturmadan verilerinizin farklý yönlerini vurgulayabilirsiniz.

l Özet Tablo verileri bir liste halinde biçimlendirilmelidir. Özet Tablo’nun veri kaynağı olarak bir veri tablosunu kullandığınızda, özetlemek istediğiniz verileri içeren aralığın tamamını seçmek yerine sadece tablo adına başvurarak Özet Tablo oluşturma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

l Excel 2007 Özet Tablolar için pek çok etkileyici stili beraberinde getirmiþtir; mutlaka seveceðiniz bir tane bulacaksýnýz.

l Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesi, kullanýmý kolay araçlarla kendi Özet Tablo’nuzu oluþturmanýzý saðlar.

l Sabit bir çalýþma sayfasýnda görünen veriyi sýnýrlayabileceðiniz gibi, Özet Tablo’da gösterilen veriyi sýnýrlandýrmak için filtre kullanabilirsiniz.

l Metin dosyasý gibi uyumlu bir biçime sahip verileriniz varsa, bu verileri Excel 2007’ye alabilir ve bunlardan bir Özet Tablo oluþturabilirsiniz.

Önemli Noktalar


Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluþturmak sayfa252

Grafiklerin Görünüþünü

Özelleþtirmek sayfa244

Verilerinizdeki Eðilimleri Bulmak

sayfa250

SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluþturmak

sayfa258


237

Bir Bakışta Bölüm 11 Grafik Oluşturmak

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Grafik oluþturmak. 4 Grafiklerin görünümünü özelleþtirmek. 4 Verilerinizdeki eðilimleri bulmak. 4 Özet Grafikleri kullanarak dinamik bir grafik oluþturmak. 4 SmartArt’ý kullanarak diyagram oluþturmak..

Bir Microsoft Office Excel 2007 çalýþma sayfasýna veri girdiðinizde, önemli olaylarýn (aylık satýþlar, günün bir saatinde gerçekleþen satýþlar ya da bir ürünün fiyatý gibi) kaydýný oluþturmuþ olursunuz. Ancak hücrelerdeki deðerler listesinin kolaylıkla gösteremeyeceði þey, verilerdeki genel eðilimlerdir. Büyük bir veri topluluðundaki eðilimleri göstermenin en iyi yolu, veriyi görsel olarak özetleyen bir grafik kullanmaktýr.

Grafiklerinizin görünüşü üzerinde büyük bir denetime sahipsiniz. Herhangi bir grafik öðesinin rengini, grafiğin türünü ya da bir grafikteki metin ve sayýlarýn görüntülenme özelliklerini deðiþtirebilirsiniz. Bir grafik oluşturmak için kullanýlan çalýþma sayfasýndaki veriler, birkaç ay içinde gerçekleþen satýþlar gibi zamanla geliþim gösterirse, Excel 2007’nin ileride gerçekleþecek satýþlarý kestirmesini ve grafiğe bu varsayýmý temsil eden bir eðilim çizgisi eklemesini saðlayabilirsiniz.

Týpký bir veri listesini dinamik olarak yeniden düzenlemek için Özet Tablo dinamik görünümlerini oluþturabildiðiniz gibi, ilgili Özet Tablo’nun içeriðini ve düzenini yansýtan bir Özet Grafik dinamik görünümünü de oluþturabilirsiniz. Ayrýca birçok kurumda kullanýlan kuruluþ þemasý gibi diyagramlar da oluþturabilirsiniz.

Bu bölümde, bir grafik oluþturup garafiğin öðelerini özelleþtirmeyi, verilerinizdeki eðilimleri bulmayý, dinamik grafikler yaratmayý ve diyagram oluþturup biçimlendirmeyi öðreneceksiniz.


238 Bölüm 11 Grafik Oluşturmak


Grafik OluþturmakGrafik oluþturmak için, görsel olarak özetlemek istediðiniz veriyi seçin, sonra da Ekle sekmesindeki Grafik grubunda oluþturmak istediðiniz grafik türünü týklayýn. Excel 2007, var olan grafik alt türlerini görüntüler.

Ýstediðiniz grafik alt türünü týkladýðýnýzda, Excel 2007 çalýþma kitabýnýzýn temasýnda tanýmlanmış varsayýlan düzeni ve renk þemasýný kullanarak grafik oluþturur. Aþaðýdaki grafik bir sütun grafiðini ve bunu oluþturmak için kullanýlan verileri gösterir.

239

Excel 2007 verileri istediðiniz þekilde göstermezse, Excel 2007’nin üzerinde veri sütunlarını işaretlediği ekseni deðiþtirebilirsiniz. Yatay eksen için deðerleri saðlayan sütunun sayýsal veri içerdiði durumlarda Excel 2007 sýklýkla veriyi yanlýþ çizer. Örneðin, veri listeniz bir Yýl sütunu ve bir Adet sütunu içeriyorsa, Excel 2007 grafiðin gövdesinde her iki sütunu da çizer ve yatay eksen için deðer saðlamak amacýyla ardýþýk bir dizi oluþturur. Eðer veri kümenizdeki bir sütun metin deðerlerini ve diðer sütun sayýsal deðerleri içeriyorsa, Excel 2007 grafik motoru, veriyi doðru bir biçimde çizer.

Dikey eksende (y-ekseni olarak da adlandýrýlýr) ve yatay eksende (x-ekseni olarak da adlandýrýlýr) yer alacak verileri deðiþtirebilirsiniz. Bu deðiþikliði yapmak için, grafiði seçin. Tasarým sekmesindeki Veri grubunda bulunan Veri Seç düðmesini týklayýn. Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusu görünür.

Grafik Oluşturmak


Yýl sütunu, sütun grafiðinin dikey eksenine karþýlýk gelen Gösterge Girdileri (Seriler) bölmesine ait deðildir. Eksenden bir sütunu kaldýrmak için, sütun adýný seçin ve Kaldýr’ý týklayýn. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri bölmesine sütun eklemek için, bu bölmedeki Düzenle düðmesini týklayýn. Eksen Etiketleri iletiþim kutusu görünür.

Eksen Etiketleri iletiþim kutusunda, Eksen etiketi aralýðý alanýnýn sað ucundaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn. Yatay eksen için deðer saðlayacak hücreleri seçin (sütun baþlýðýný dahil etmeyin). Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn. Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusunu kapatmak ve grafiðinizi yeniden düzenlemek için tekrar Tamam’ý týklayýn

Grafiðinizi oluþturduktan sonra, çalýþma sayfasýnda tek ve baskýn görünmesini mi yoksa bilgilendirici öðelerden biri olarak bulunmasýný mý istediðinize baðlý olarak, grafiğin boyutunu deðiþtirebilirsiniz. Örneðin, Damla Kurye’nin Genel Müdürü Barýþ Þen, þirketinin her biriminin performansýný özetleyen bir pano oluþturabilir. Bu durumda, ayný çalýþma sayfasýnda birden çok ölçüt görüntüleyebilir; bu nedenle kapsamýný daraltmak zorunda kalmadan grafiðini mümkün olduðunca küçük oluþturmak isteyebilir.

241

Bir grafiði yeniden boyutlandýrmak için, grafiði seçin, sonra da grafiðin kenarlarýndaki tutamaçlardan birini sürükleyin. Kenarlarýn ortasýndaki tutamaçlar, grafiði bir yönde yeniden boyutlandýrmanýzý saðlar. Sol ya da sað kenardaki tutamacý sürüklemek, grafiði geniþletip daraltmanýzý saðlarken; grafiðin üst ya da altýndaki kenarlarýnda bulunan tutamacý sürüklemek, grafiði uzatýp kýsaltmanýzý saðlar. Grafiðin köþesindeki tutamacý sürüklemek, ayný anda grafiðin yükseklik ve geniþliðini deðiþtirmenizi saðlar. Shift tuþuna basýlý tutarak köþe tutamacýný sürüklemek, grafiðin boyutunu orantýlý olarak deðiþtirir.

Grafiðin boyutunu denetleyebildiðiniz gibi konumunu da denetleyebilirsiniz. Çalýþma sayfasý içinde grafiði hareket ettirmek için, grafiði istediğiniz konuma sürükleyin. Baþka bir çalýþma sayfasýna taþýmak isterseniz, grafiði týklayýn, sonra da Tasarým baðlamsal sekmesinde bulunan Konum grubundaki Grafiði Taþý düðmesini týklayýn. Grafiði Taþý iletiþim kutusu görünür.

Grafiði yeni bir grafik sayfasýna taþýmak için, Yeni sayfa seçenek düðmesini seçin ve ilgili kutuya yeni sayfanýn adýný yazýn. Yeni sayfa seçenek kutusunu seçmek, yalnýzca sizin oluþturduðunuz grafiði içeren yeni bir grafik sayfasý oluþturur. Bu sayfa üzerinde de grafiði yeniden boyutlandýrabilirsiniz ancak Excel 2007 yeni bir sayfa oluþturduðunda grafik bu sayfanýn tümünü kaplar.

Grafiði var olan bir çalýþma sayfasýna taþýmak için Nesne seçenek düðmesini seçin, alanýn açýlýr okunu týklayýn, sonra da grafiði taþýmak istediðiniz çalýþma sayfasýný týklayýn.

Bu alýþtýrmada, bir grafik oluþturacak, grafiðin verilerinizi çizme biçimini deðiþtirecek, grafiði yeniden boyutlandýracak, çalýþma sayfasý içinde hareket ettirecek ve kendi grafik sayfasýna taþýyacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmaya baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný açýn.

1. Veri çalýþma sayfasýnda, veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

Grafik Oluşturmak


2. Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda bulunan Çubuk düðmesini týklayýn. 2B Çubuk grubundaki ilk grafik alt türünü týklayýn (bu grafik alt türü Kümelenmiþ Çubuk olarak adlandýrýlmýþtýr).

Excel 2007 hem yýl hem de Gönderi Sayýsý veri dizileri grafiðin gövdesinde çizilmiþ olarak grafiði oluþturur.

3. Tasarým sekmesindeki Veri grubunda Veri Seç düðmesini týklayýn.

Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusu görünür.

4. Gösterge Girdileri (Seriler) alanýnda Yýl’ý týklayýn.

5. Kaldýr’ý týklayýn.

Yýl dizisi kaybolur.

6. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanýnda Düzenle’yi týklayýn.

Eksen Etiketleri iletiþim kutusu görünür.

7. B3:B9 hücre aralýðýný seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Eksen Etiketleri iletiþim kutusu kapanýr. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri alanýnda yýllar görüntülenmiþ olarak Veri Kaynaðýný Seç iletiþim kutusu yeniden görünür.

243


Excel 2007 yatay eksen deðerleri olarak yýllarý kullanýp grafiði yeniden çizer.

9. Fare iþaretçisini grafiðin kenarýna doðru götürün.

Fare iþaretçisi dört yönlü ok þeklini alýr.

10. Grafiði, veri tablosunun üstüne gelecek þekilde yukarý ve sola doðru sürükleyin.

11. Tasarým sekmesindeki Konum grubunda Grafiði Taþý düðmesini týklayýn.

Grafiði Taþý iletiþim kutusu görünür.

12. Yeni sayfa seçenek düðmesini seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Grafiðiniz kendi grafik sayfasýnda görünür.

Grafik Oluşturmak


KAPATIN Yýla Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kapatýn.

Grafiklerin Görünüþünü ÖzelleþtirmekBir grafiðin görünüþünü deðiþtirmek isterseniz, grafiði seçin, sonra da Tasarým sekmesindeki Grafik Stilleri galerisinden bir stili týklayýn. Galeri, Þerit’te görünen grafik stillerinden çok daha fazlasýný içerir. Oluþturduðunuz grafiðe yeni bir görünüm seçmek için, galerinin sað alt köþesinde bulunan Diðer düðmesini týklayýn ve daha sonra istediðiniz tasarýmý týklayýn.

Önemli Grafik Stilleri galerisindeki stiller, çalýþma kitabýnýzýn temasýna göre deðiþir. Çalýþma kitabýnýzýn temasýný deðiþtirirseniz, Excel 2007 yeni temanýn rengine göre grafiðin görünüþünü deðiþtirir.

Ekle sekmesinin Grafik grubundaki araçlarý kullanarak bir grafik oluþturduðunuzda, Excel 2007 veriye odaklanan etkileyici bir grafik yaratýr. Çoðu durumda grafiðin bir baþlýðý, göstergesi (grafikte görüntülenen veri dizisi listesi), verileri tek tek ayýrt etmeyi kolaylaþtýran grafiðin gövdesindeki yatay çizgiler ve eksen etiketleri vardýr. Grafik üzerinde gösterilen her veri için veri etiketi ekleyerek daha fazla ya da farklý öðesi olan bir grafik yaratmak isterseniz, grafiði seçip daha sonra Tasarým sekmesindeki Grafik Düzenleri grubunda istediðiniz düzeni týklayabilirsiniz.

Tam istediðiniz gibi bir düzen bulamazsanýz, Düzen baðlamsal sekmesindeki araçlarý her öðenin görünümünü ve yerini denetlemek için kullanabilirsiniz.

245

Eksenler grubunda Kýlavuz Çizgileri’ni týklamak, grafiðin yatay ve dikey kýlavuz çizgilerinin görüntülenip görüntülenmeyeceðini; görüntülenmesi durumunda hangi aralýklarla görüntüleneceðini belirlemenizi saðlar.

Oluþturduðunuz grafiðin düzenini deðiþtirmenin yanýnda, içindeki her öðenin görünüşünü de denetleyebilirsiniz. Biçimlendirmek istediðiniz bir grafik öðesini seçmek için, bu öðeyi týklayýn. Örneðin, önceki örnekte gösterilen sütun grafiðindeki Gönderi Sayýsý adlý veri dizisinin biçimlendirmesini deðiþtirmek isterseniz, dizideki herhangi bir sütunu týklamak tüm diziyi seçer. Biçimlendirmeyle ilgili yapacaðýnýz her türlü deðiþiklik artýk tüm dizideki her noktaya uygulanýr. Tek bir veri noktasýný deðiþtirmek isterseniz, tüm diziyi seçin, sonra da deðiþtirmek istediðiniz veri noktasýný temsil eden grafik öðesini (örneðin, bir sütunu) týklayýn. Örneðin, önceki resimde gösterilen 2005 yýlýna ait sütunu vurgulayabilirsiniz.

Aralarýndan seçim yapabileceðiniz grafik öðelerinin listesi görüntüleyebilirsiniz. Bunun için, grafiði seçip Biçim sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda bulunan Grafik Öðeleri denetiminin açýlýr okunu týklayýn. Seçmek için istediðiniz grafik öðesini týklayýn.

Grafik öðesini seçtikten sonra, yeniden boyutlandýrmak için tutamaçlarýný sürükleyebilir ya da öðeyi grafik içinde baþka bir konuma yerleþtirmek için taşıyabilirsiniz. Grafik öðesinin biçimini deðiþtirmek için, öðenin görünüşünü deðiþtiren Þekil Stilleri, Word Art Stilleri, Yerleþtir ve Boyut gruplarındaki araçlarý ve Ýletiþim Kutusu Baþlatýcýlar’ı kullanýn. Ayrýca grafik öðesini seçip, Biçimlendir sekmesindeki Geçerli Seçim grubunda Biçim Seçimi’ni týklayabilirsiniz. Biçimlendir iletiþim kutusu görünür; buradaki dolgu, kenarlýk rengi, kenarlýk stilleri, gölge, 3B biçimi ve hizalama denetimlerini kullanarak grafik öðesinin görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.

Grafiklerin Görünüşünü Özelleştirmek


Ýleride oluþturacaðýnýz grafiklere de ayný deðiþiklikleri uygulamak isterseniz, yarattýðýnýz grafiði bir grafik þablonu olarak kaydedebilirsiniz. Görsel olarak özetlemek ve grafik þablonunu uygulamak istediðiniz verileri seçtiðinizde, birkaç adýmda tutarlı olarak biçimlendirilmiþ bir grafik oluþturursunuz. Bir grafiði grafik þablonu olarak kaydetmek için, þablon olarak kullanmak istediðiniz grafiði seçin. Daha sonra Tasarým sekmesinde bulunan Tür grubundaki Þablon Olarak Kaydet düðmesini týklayýn. Þablonunuza ad vermek ve kaydetmek için açýlan iletiþim kutusundaki denetimleri kullanýn. Daha sonra bu þablona baðlý olarak bir grafik oluþturmak için, özetlemek istediðiniz verileri seçin ve Ekle sekmesindeki Grafikler grubunda herhangi bir grafik türünü týklayýn. Daha sonra Tüm Grafik Türleri’ni týklayarak Grafik Ekle iletiþim kutusunu görüntüleyin. Grafik türlerinin en üstünde bulunan Þablonlar’ý tıklayın ve kullanmak istediðiniz þablonu týklayýn.

İpucu Var olan bir grafiðe de þablon uygulayabilirsiniz. Bunun için, grafiði seçip Tasarým sekmesindeki Tür grubunda Grafik Türünü Deðiþtir‘i týklayýn. Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür. Þablonlar’ý tıklayın, sonra da kullanmak istediðiniz þablonu týklayýn.

Bu alýþtýrmada, bir grafiðin düzenini deðiþtirecek, yeni bir grafik stili uygulayacak, grafik göstergesini yeniden konumlandýracak, dikey eksendeki deðerlerin sayý biçimini deðiþtirecek ve grafiði bir grafik þablonu olarak kaydedeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.AÇIN Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýný açýn.

247

1. Sunu adlý çalýþma sayfasýndaki grafiði seçin.

2. Tasarým sekmesindeki Grafik Düzenleri grubunda birinci grafik düzenini (ekran ipucu bunun adýný Düzen 1 olarak görüntüler) týklayýn.

Excel 2007 grafiðin düzenini deðiþtirir.

3. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Grafik Stilleri grubunda Diðer düðmesini týklayýn.

Grafik Stilleri galerisi geniþler.

4. Stil 7’yi (galerinin en üst satýrýnda sondan bir önceki stil) týklayýn.

Excel 2007 grafiðin stilini deðiþtirir.

5. Dikey eksendeki deðerleri farenin sað düðmesiyle týklayýn. Ekseni Biçimlendir’i týklayýn

Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.

6. Soldaki bölmede Sayý’yý týklayýn.

Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu Sayý sekmesini görüntüler.

7. Kategori listesinde Sayý’yý týklayýn.

Ekseni Biçimlendir iletiþim kutusu Sayý stili denetimlerini görüntüler.



8. Ondalýk basamak sayýsý alanýna 0 yazýn.

9. 1000 Ayýracý (,) Kullan onay kutusunu seçin.


Excel 2007 dikey eksendeki deðerlerin biçimlendirmesini deðiþtirir.

249

11. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Tür grubunda, Þablon Olarak Kaydet düðmesini týklayýn.

Grafik Þablonunu Kaydet iletiþim kutusu görünür.

12. Dosya adý alanýna Açýk Mavi yazýn.


Excel 2007 þablonunuzu kaydeder.

14. Sekme çubuðunda Yýllýk Özet sayfa sekmesini týklayýn.

Yýllýk Özet çalýþma sayfasý görünür.

15. Grafiði seçin, Tasarým sekmesindeki Tür grubunda Grafik Türünü Deðiþtir düðmesini týklayýn.

Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür.

16. Þablonlar’ý týklayýn.

Þablonlarým listesi görünür.

17. Açýk Mavi özel þablonunu týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 grafiðinize þablonu uygular.

KAPATIN Merkezlere Göre Gönderi Sayýsý çalýþma kitabýnı kapatın.



Verilerinizdeki Eðilimleri BulmakÞirketinizin geçmiþteki baþarýsýný öðrenmek için Excel 2007 çalýþma kitaplarýndaki verileri kullanabilirsiniz. Bununla beraber, geçerli eðilim sürdükçe Excel 2007’nin gelecekteki cirolarla ilgili iyi bir tahminde bulunmasýný da saðlayabilirsiniz. Örnek olarak, Damla Kurye’nin aþaðýdaki grafiðini ele alalým.

Bu grafik, 2001 ile 2006 yýllarý arasýndaki sevkiyat filosu bakým maliyetlerini gösteriyor. Toplam, 2001-2006 arasýnda artýþ göstermiþtir, ancak artýþ sabit değildir. Bu nedenle genel eðilimin ayný þekilde devam etmesi halinde bakým maliyetlerinin ne kadar yükseleceðini tahmin etmek karmaþýk ve zor bir matematiksel hesaplama gerektirir. Neyse ki Excel 2007 bu hesabý yapabilir. Excel 2007’nin bakým maliyetleri veri dizisinin gelecek deðerlerini Excel 2007’nin yansýtmasý için grafiði seçin, sonra da Düzen sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi’ni týklayýn. Tüm Eðilim Çizgisi Seçenekleri’ni týklayarak Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyin.

251

Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusunun Eðilim Çizgisi Seçenekleri sekme sayfasý, Excel 2007’nin yansýtmayý yaparken kullanacaðý veri daðýlýmýný seçmenizi saðlar. Ýþle ilgili çoðu veri için en doðru tercih Doðrusal grafiktir. Diðer daðýlým biçimleri (örneðin, Üstel, Logaritmik ve Polinom) bilimsel ve operasyonel araþtýrma uygulamalarýnda kullanýlýr.

İpucu Hangi daðýlýmý kullanacaðýnýzý bilmiyorsanýz, öncelikle Doðrusal daðýlýmý deneyin.

Daðýlým türünü seçtikten sonra, Excel 2007’nin veri eðiliminin ne kadar ilerisini yansýtmasýný istediðinizi belirtmelisiniz. Bu örnekte kullanýlan grafiðin yatay ekseni, 2001 ile 2006 yýllarý arasýndaki cirolarý gösterir. Excel 2007’nin ne kadar ileriye bakacağını belirlemek için, Öngörü bölümünün Ýleri kutusuna bir rakam yazýn. Bu örnekte, bir yýl ileriye bakmak için Ýleri kutusuna 1 yazýn ve grafiðe eðilim çizgisini eklemek için Kapat’ý týklayýn.

İpucu Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi düðmesini týkladýðýnýzda, Excel 2007’nin görüntülediði seçeneklerden biri, iki dönemlik öngörüde bulunarak bir eðilim çizgisi ekleyen Doðrusal Öngörü Eðilim Çizgisi’dir.

Diðer grafik öðelerinde olduðu gibi, eðilim çizgisini farenin sað düðmesiyle týklayarak Biçimlendir iletiþim kutusunu görüntüleyebilir ve çizginin görünüşünü deðiþtirebilirsiniz.

Bu alýþtýrmada, bir grafiðe eðilim çizgisi ekleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.AÇIN Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýnı açın.

1. Grafiði seçin.

2. Düzen baðlamsal sekmesindeki Çözümleme grubunda bulunan Eðilim Çizgisi’ni týklayýn. Tüm Eðilim Çizgisi Seçenekleri’ni týklayýn.

Eðilim Çizgisini Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.

3. Eðilim/Regresyon Türü alanýnda Doðrusal seçenek düðmesini týklayýn.

4. Öngörü bölmesinde Ýleri alanýna 3 yazýn.


Excel 2007 grafiðe eðilim çizgisini ekler.

Verilerinizdeki Eğilimleri Bulmak


KAPATIN Gelecek Yýlýn Gönderi Sayýlarý çalýþma kitabýnı kapatın.

Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluþturmak

Bir listedeki verilerin farklý yönlerini vurgulamak için bir çýrpýda yeniden düzenleyebildiðiniz tablolar oluþturabildiðiniz gibi, bir Özet Tablo’nun içerik ve düzenini yansýtmak için dinamik grafikler ya da Özet Grafikler de oluþturabilirsiniz.

Özet Grafik oluþturmak oldukça basittir. Özet Tablo oluþturmak için kullanmak istediðiniz liste ya da veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn, sonra da Ekle sekmesini týklayýn. Tablolar grubundaki Özet Tablo düðmesinin açýlýr okunu tıklayın ve Özet Grafik’i týklayýn. Var olan bir Özet Tablo’nun bulunduðu çalýþma sayfasýnda, Özet Tablo’daki herhangi bir hücreyi týklayýn. Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Grafikler grubunda oluþturmak istediðiniz grafiði týklayýn.

253

Özet Grafik’in baðlý olduðu Özet Tablo’da yapýlan herhangi bir deðiþiklik, Özet Grafik’e de yansýr. Örneðin, veri kaynaðý olan listedeki bir veride deðiþiklik olursa, Çözümle baðlamsal sekmesinde bulunan Veri grubundaki Yenile düðmesini týklamak, yeni veriyi yansýtacak þekilde Özet Grafik’i deðiþtirir. Ayrýca, burada gösterildiði gibi, Özet Tablo içeriðine filtre uygulayabilirsiniz. Bunun için, Yýl açýlýr okunu týklayýn, görünen listeden 2003’ü seçin, sonra da Tamam’ý týklayýn. Özet Tablo 2003 yýlýna ait ciroyu gösterir. Özet Grafik de bu filtrelemeyi yansýtýr.

Özet Grafikler Kullanarak Dinamik Grafikler Oluşturmak


Ayrýca Bakýnýz Özet Tablo’larda deðiþiklik yapma konusunda daha fazla bilgi için 10 . bölümde “Özet Tablolar’la Dinamik Listeler Oluþturmak” baþlýðýna bakýn .

Özet Grafik’in içerdiði denetimlerle Özet Grafik’teki verilere filtre uygulayabilirsiniz. Haftanýn Günü alanýnýn açýlýr okunu týklayýp, görünen listeden (Tümü) seçeneðini týklamak, sonra da Tamam’ý týklamak, Özet Tablo’yu özgün düzenine döndürür.

Eðer var olan bir grafiðin grafik türünü deðiþtirmek isterseniz, bunun için grafiði seçin, sonra da Tasarým sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Deðiþtir düðmesini týklayýn. Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür. Ýstediðiniz türü seçtikten sonra Tamam’ý týklamak, Excel 2007’nin grafiði yeniden oluþturmasýný saðlar.

Önemli Eðer verileriniz seçtiðiniz grafik türüyle temsil edilebilecek türde bir veri deðilse, Excel 2007 bir hata iletisi görüntüler.

Bu alýþtýrmada, bir Özet Tablo ve buna baðlý bir Özet Grafik oluþturacak, kaynak verileri deðiþtirecek ve bu deðiþikliði yansýtmasý için Özet Grafik’i güncelleyecek, sonra da Özet Grafik türünü deðiþtireceksiniz.

255

KULLANIN Bu konu için Ciro Analizi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.AÇIN Ciro Analizi kitabýný açýn.

1. 2006’ya kadar adlý çalýþma sayfasýnda veri tablosundaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

2. Ekle sekmesinde bulunan Tablolar grubundaki Özet Tablo düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Özet Grafik’i týklayýn.

Özet Grafikle Özet Tablo Oluþtur iletiþim kutusu görünür.

3. Tablo/Aralýk alanýnda DönemselCiro tablosunun göründüðünden ve Yeni Çalýþma Sayfasý seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun.


Excel 2007 Özet Tablo ve buna baðlý Özet Grafik’i oluþturur.

5. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Merkez alan baþlýðýný Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinden Gösterge Alanlarý bölgesine sürükleyin.

6. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Yýl alan baþlýðýný Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinden Eksen Alanlarý bölgesine sürükleyin.

7. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Dönem alan baþlýðýný Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinden Eksen Alanlarý bölgesine Yýl alan baþlýðýnýn altýna gelecek þekilde sürükleyin.

8. Özet Tablo Alan Listesi görev bölmesinde Ciro alan baþlýðýný Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinden Deðerler bölgesine sürükleyin.

Excel 2007 alan konumlarýný yansýtacak þekilde Özet Grafik’i güncelleştirir.



9. Sekme çubuðunda 2007 sayfa sekmesini týklayýn.

2007 çalýþma sayfasý görünür.

10. B2:E10 arasýndaki hücrelerde yer alan verileri seçin. + tuþlarýna basýn.

Excel 2007 verileri panoya kopyalar.

11. Sekme çubuðunda 2006’ya kadar sayfa sekmesini týklayýn.

2006’ya kadar çalışma sayfası görünür.

12. B147 hücresini seçin ve + tuþlarýna basýn.

Excel 2007 verileri çalýþma sayfasýna yapýþtýrýr ve tabloya ekler.

13. Sekme çubuðunda Özet Grafik’i içeren çalýþma sayfasýnýn sekmesini týklayýn.

Özet Grafik görünür.

14. Özet Grafik’i seçin. Çözümle baðlamsal sekmesindeki Veri grubunda Yenile düðmesini týklayýn.

Excel 2007 Özet Grafik’e yeni tablo verilerini ekler.

257

15. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Tür grubunda bulunan Grafik Türünü Deðiþtir düðmesini týklayýn.

Grafik Türünü Deðiþtir iletiþim kutusu görünür.

16. Çizgi’yi týklayýn, sonra da ikinci Çizgi grafiği alt türünü týklayýn.


Excel 2007 Özet Grafik’i bir çizgi grafiðine dönüþtürür.

18. Özet Tablo Alan Listesi’nde Rapora eklenecek alanlarý seçin bölgesinde bulunan Merkez alan baþlýðýný týklayýn.

19. Görünen açýlýr oku týklayýn. Açýlan menüde Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin.

Excel 2007 filtreleme listesi öðelerinin yanýnda görünen onay kutularýný temizler.

20. Eskiþehir onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 Özet Grafik’e filtre uygular.



KAPATIN Ciro Analizi çalýþma kitabýný kapatýn.

SmartArt Kullanarak Diyagramlar OluþturmakBir taþýmacýlýk þirketi olan Damla Kurye’nin operasyon süreçleri oldukça karmaþýktýr. Operasyon þefi Jale Þeker, sık sık diyagramlar oluþturarak yönetim kuruluna þirketin iþlerini özetler. Excel 2007 bu tür diyagramlar oluþturmak için Jale Şeker’in ihtiyaç duyduðu bir araca sahiptir: SmartArt. Bir SmartArt grafiði oluþturmak için, Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düðmesini týklayýp, SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusunu görüntüleyin.

259

Ayrýca Bakýnýz Var olan dosyalardan çalýþma sayfalarýnýza resim eklemek konusunda daha fazla bilgi için 5 . bölümde “Bir Belgeye Resim Eklemek” baþlýðýna bakýn .

SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusundaki düðmelerden birini týkladığınızda, düðmenin temsil ettiði diyagram türü seçilir ve diyagram türünün açýklamasý iletiþim kutusunun en saðýndaki bölmede görünür. Tümü’nü týklamak, kullanýlabilir tüm SmartArt grafik türlerini görüntüler. Aþaðýdaki tablo, SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusunu kullanarak oluþturabileceðiniz yedi diyagram türünü listelemektedir.

İpucu Bazý diyagram türleri, farklý iliþki türlerini göstermek için kullanýlabilir. Ýstediðiniz konuyu göstermek için kullanacaðýnýz diyagram türüne karar verirken tüm seçenekleri incelediðinizden emin olun.

Diyagram AçýklamasýListe Açýklanması büyük miktarda metin gerektiren öðeler

dizisini gösterir.

Ýþlem Bir görev, iþlem ya da iþ akýþýndaki sıralı adýmlarýn ilerleyiþini gösterir.

Hiyerarþi Bir þirket içindeki örgütlenmede olduðu gibi, hiyerarþik iliþkileri gösterir.

Çember Süreklilik gösteren döngüsel bir iþlemi ya da merkezi öðeyle olan iliþkileri gösterir.

Ýliþki İki ya da daha fazla öðe arasýndaki iliþkileri gösterir.Piramit Orantılı, birbirine bağlı ya da hiyerarþik iliþkileri göste-

rir .Matris Çeyrek daireleri kullanarak, bileþenlerin bütünle olan

iliþkisini gösterir.

SmartArt Kullanarak Diyagramlar Oluşturmak


Oluþturmak istediðiniz diyagram türünü temsil eden düðmeyi týkladýktan sonra Tamam’ý týklamak, diyagramý çalýþma sayfasýna ekler.

Diyagram seçiliyken Tasarým ve Biçim adlý SmartArt Araçlarý baðlamsal sekmeleri görüntülenir. Tasarým baðlamsal sekmesindeki araçlarý, grafiðin düzenini, stilini ya da rengini deðiþtirmek için kullanabilirsiniz. Tasarým baðlamsal sekmesinde ayný zamanda Grafik Oluþtur grubu bulunur. Bu grup, SmartArt grafiðine þekil ve metin eklemek, grafik içindeki þekilleri yükseltip indirgemek için kullanacaðýnýz araçlarý içerir.

Örneðin, Damla Kurye daðýtým merkezlerinde bir gönderinin nasýl iþleme konduðunu açýklayan iþlem diyagramýný ele alalým.

261

SmartArt grafiðinin solundaki Metin Bölmesi, þekli týklayýp içine yazmak zorunda olmadan þekle metin eklemenizi saðlar. Eðer iþlem adýmlarýný yanlýþ sýrayla yazarsanýz, taþýmak istediðiniz þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp, görünen kýsayol menüsünden Kes’i týklayarak taþýyabilirsiniz. Þekli grafiðe tekrar yapýþtýrmak için, þeklin görünmesini istediðiniz yerin solundaki þekli farenin sað düðmesiyle týklayýn ve Yapýþtýr’ý týklayýn. Örneðin, beþ adýmlý bir iþleminiz varsa ve ikinciyle üçüncü adýmlarýn yerlerini birbirine karıştırdıysanız, üçüncü adýmý ikinci konuma taşımak için farenin sað düðmesiyle týklayýn, ardýndan Kes’i týklayın ve ilk þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp Yapýþtýr’ý týklayýn.

SmartArt grafiðine þekil eklemek (örneðin bir iþleme yeni bir adým eklemek) isterseniz, yeni þeklin bulunmasýný istediðiniz yerin yanýndaki bir þekli týklayýn. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Grafik Oluþtur grubunda bulunan Þekil Ekle düðmesini týklayýn. Seçili þekle göre yeni þeklin görünmesini istediðiniz yeri gösteren seçeneði týklayýn.

Not Þekil Ekle düðmesini týkladýðýnýzda görünen seçenekler, oluþturduðunuz SmartArt grafiðinin türüne ve hangi grafik öðesinin seçili olduðuna baðlý olarak deðiþir. Kurumsal bir grafik için seçenekler, Sonuna Þekil Ekle, Önüne Þekil Ekle, Üstüne Þekil Ekle, Altýna Þekil Ekle ve Yardýmcý Ekle’dir.



Grafik öðelerini Biçim baðlamsal sekmesindeki denetimleri kullanarak düzenleyebildiðiniz gibi, þekli farenin sað düðmesiyle týklayýp, ardýndan Þekli Biçimlendir’i týklayarak Þekli Biçimlendir iletiþim kutusunuda görüntüleyebilirsiniz. Bir þekildeki metni seçtiyseniz, metnin görünümünü deðiþtirmek için Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan denetimleri kullanabilirsiniz.

İpucu Þekli Biçimlendir iletiþim kutusundaki denetimler þeklin dolgu rengini, kenarlýklarýný, gölgesini, 3 boyutlu görünüşünü ve metin kutusu özelliklerini deðiþtirmenizi saðlar.

Bu alýþtýrmada, kuruluþ þemasý oluþturacak, þekilleri dolduracak, bir þekil ekleyip silecek, içerdiði bilgileri deðiþtirmeden diyagramýn düzenini deðiþtirecek ve diyagram öðelerinden birinin biçimlendirmesini deðiþtireceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Grafik klasörü içindedir.AÇIN Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýnı açın.

1. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda bulunan SmartArt düðmesini týklayýn.SmartArt Grafiði Seç iletiþim kutusu görünür.

2. Hiyerarþi’yi týklayýn.Hiyerarþi grafik alt türleri görünür.

3. Birinci alt türü (Kuruluþ Þemasý) týklayýn. Tamam’ý týklayýn.Excel 2007 kuruluþ þemasý grafiðini oluþturur.

4. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Grafik Oluştur grubunda bulunan Metin Bölmesi’ni tıklayın. Metninizi buraya yazýn bölmesindeki ilk metin kutusuna CEO yazýn ve aşağı ok tuşuna basın.

263

Kuruluþ þemasýnýn en üstündeki þeklin içinde CEO deðeri görünür. 5. SmartArt diyagramýnda CEO þeklinin altýndaki yardýmcý kutuyu farenin sað

düðmesiyle týklayýn. Kes’i týklayýn.

Excel 2007 þekli kaldýrýr ve kuruluþ þemasýnýn üçüncü düzeyindeki þekilleri ikinci düzeye taþýr.

6. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin en solundaki þekli týklayýn ve COO yazýn.

7. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin ortasýndaki þekli týklayýn ve CIO yazýn.

8. Kuruluþ þemasýnýn ikinci düzeyinin en saðýndaki þekli týklayýn ve CFO yazýn.

9. CFO þeklini týklayýn. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Grafik Oluþtur grubunda bulunan Þekil Ekle düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Altýna Þekil Ekle’yi týklayýn.

CFO þeklinin altýnda yeni bir þekil görünür.

10. Yeni þekle Denetleyici yazýn.

11. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Düzenler grubunda bulunan ikinci düzeni týklayýn.

Excel 2007 kuruluþ þemanýza yeni düzeni uygular.



12. Denetleyici þeklini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Þekil Biçimlendir’i týklayýn.

Þekil Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.

13. Gerekiyorsa, Dolgu kategorisini týklayýn.

Excel 2007 dolgu denetimlerini görüntüler.

14. Düz Dolgu seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun ve Renk denetimini týklayýn. Renk seçicinin Standard renk alanýndaki kýrmýzý kareyi týklayýn.


Excel 2007 þeklin dolgu rengini kýrmýzý yapar.

265

KAPATIN Kuruluþ Þemasý çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Büyük veri kümelerini kolay izlenebilecek şekilde özetlemek için grafiklerden

yararlanabilirsiniz.

l Oluþturduðunuz grafikle sınırlı değilsiniz; istediðiniz zaman grafiği deðiþtirebilirsiniz.

l Oluþturduðunuz grafiklerin çoðunu ayný þekilde biçimlendiriyorsanýz, bir grafik þablonu yaratmak gelecekte iþ yükünüzü büyük ölçüde hafifletir.

l Grafik etiketleri ve ölçüt eklemek grafiðin daha kolay anlaþýlmasýný saðlar.

l Grafik verileriniz, aylýk ya da yýllýk satýþlar gibi zaman içinde geliþen bir olay dizisini temsil ediyorsa geçmiþ verilere dayanarak gelecek olaylarý kestirmek için eðilim çizgisi çözümlemesini kullanabilirsiniz.

l Özet Grafik, grafiðinizi bir çýrpýda yeniden düzenlemenizi sağlar. Böylece her görünüm için yeni grafik oluþturmak zorunda kalmadan ayný verilerin farklı yönlerini vurgulayabilirsiniz.

l Excel 2007, kuruluþ þemalarý ve iþlem diyagramlarý gibi yaygýn iþ ve kurtuluş diyagramlarýnı hýzla oluþturup deðiþtirmenize olanak verir.


Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümYazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi

Eklemek sayfa268

Yazdýrmak Ýçin Çalýþma

Sayfalarýný Hazýrlamak sayfa272

Veri Listelerini Yazdýrmak sayfa281

Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdýrmak

sayfa283

Grafikleri Yazdýrmak sayfa288


267

Bir Bakışta Bölüm 12 Yazdırmak

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Yazdýrýlan sayfalara üstbilgi ve altbilgi eklemek. 4 Yazdýrmak için çalýþma sayfalarýný hazýrlamak. 4 Veri listelerini yazdýrmak. 4 Veri listelerinin bir bölümünü yazdýrmak. 4 Grafikleri yazdýrmak.

Microsoft® Office Excel® 2007 veri listelerini oluþturup yönetmeniz için çok çeþitli araçlar sunar. Filtreler kullanarak, sýralayarak, Özet Tablo ve grafikler oluþturarak, çalýþma sayfalarýnýzý olabildiðince çok veriyi sunacak biçimde deðiþtirebilirsiniz. Çalýþma sayfanýzý verileri en iyi biçimde gösterecek þekilde yapýlandýrdýktan sonra, bir sunuþta kullanmak ya da bir rapora eklemek için Excel 2007 belgelerinizi yazdýrabilirsiniz. Çalýþma sayfalarýnýzdan herhangi birinin tümünü ya da bir bölümünü yazdýrabilir, verilerin ve grafiklerin yazdýrýlan sayfadaki görünüşlerini deðiþtirebilir ve hatta çalýþma sayfalarınýzda görünebilecek hata iletilerini önleyebilirsiniz.

Bu bölümde, bir veri listesinin tümünü ya da bir bölümünü yazdırmayı, grafikleri yazdýrmayý ve çalýþma sayfalarýnýza üstbilgi ve altbilgi eklemeyi öðreneceksiniz.



268 Bölüm 12 Yazdırmak

Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi EklemekÇalýþma sayfalarýnýzdaki verilerin görünüşünü deðiþtirmek, sunduðunuz bilginin daha kolay anlaþýlmasýný saðlar, ama çalýþma sayfasýnýn en son ne zaman açýldýðý ya da kime ait olduðu hakkýnda bilgi vermez. Bu bilgiyi yazdýrýlan her sayfanýn üstüne ekleyebilirsiniz, ama belgeyi her açtýðýnýzda geçerli tarihi deðiþtirmeniz gerekir. Ayrýca yazdýrýlan her sayfanýn üstünde ayný bilginin görünmesini isterseniz, çalýþma sayfalarýnýzýn gövdesinde yaptýðýnýz her deðiþiklikte bilginin doğru yerde görünmesi için çalýþma kitabýnýzý düzenlemeniz gerekir.

Yazdýrýlan sayfalarýn her birinin üstünde ve altýnda ayný bilginin görünmesini isterseniz, üstbilgileri ve altbilgileri kullanabilirsiniz. (Üstbilgi yazdýrýlan sayfalarýn her birinin üstünde ve altbilgi de altýnda görülen bölümdür.) Excel 2007’de üstbilgi ve altbilgi oluþturmak için Ekle sekmesini görüntüleyin, sonra da Metin grubu içinde bulunan Üstbilgi & Altbilgi düðmesini týklayýn. Üstbilgi ve Altbilgi Araçlarý baðlamsal sekmesi görüntülenir.

Çalýþma kitabýnýzýn üstbilgi ve altbilgilerini görüntülediðinizde, Excel 2007 çalýþma kitabýný Sayfa Düzeni görünümünde görüntüler. Bu, Excel 2007’deki yeni bir özelliktir. Excel 2007 ürün takýmýnýn Sayfa Düzeni görünümünü oluþturmaktaki hedefi, çalýþma kitabýnın yazdýrýldýðýnda tam olarak nasýl görüneceðini gösterirken aynı zamanda dosyanýzda

269

düzenleme yapmanýza da olanak saðlamaktır. Bu özellik Baský Önizleme’de bulunmaz. Ayrýca Görünüm sekmesindeki, Çalýþma Kitabý Görünümleri grubunda Sayfa Düzeni düðmesini týklayarak da kolayca Sayfa Düzeni görünümüne geçebilirsiniz.

Ayrýca Bakýnýz Baský Önizleme kipindeyken çalýþma kitabýný düzenleme hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bu bölümdeki “Yazdýrmadan Önce Çalýþma Sayfalarýna Önizleme Yapmak” baþlýðýna bakýn .

Excel 2007, üstbilgi ve altbilgileri sað, orta ve sol bölümler olarak üçe ayýrýr. Fare iþaretçisini düzenlenebilir bir üstbilgi ya da altbilgi bölümü üzerine getirdiðinizde, Excel 2007 bu bölümü vurgular. Bu, farenin sol düðmesini týklamanýn, o üstbilgi ya da altbilgi bölümünü düzenleme için açacaðýný gösterir.

Önemli Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi düðmesini týkladýðýnýzda bir grafik seçili ise Excel 2007 düzenleme için bir üstbilgi ya da altbilgi bölümü açmak yerine Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Üstbilgi/Altbilgi sekmesini görüntüler.

Bir üstbilgi ya da altbilgi bölümünü tıkladığınızda, Tasarým baðlamsal sekmesi Þerit’e eklenir. Tasarým baðlamsal sekmesi, çok sayýda standart üstbilgi ve altbilgi içerir; örneðin, yalnýzca sayfa sayýlarý ya da sayfa sayýlarýyla birlikte çalýþma kitabý adý. Çalýþma kitabýnýza Otomatik Üstbilgi eklemek isterseniz, Tasarým baðlamsal sekmesini görüntüleyin, sonra da Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düðmesini ve uygulamak istediðiniz Otomatik Üstbilgi’yi týklayýn.

Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek


İstediðiniz metni yazarak ya da tarih, saat, çalýþma sayfasý adý veya sayfa numarasý eklemek için Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubundaki denetimleri kullanarak kendi özel üstbilgilerinizi de oluþturabilirsiniz. Excel 2002 sürümünden bu yana, üstbilgi ya da altbilgiye görsel öğe ekleyebiliyorsunuz. Þirket logosu gibi bir görsel öğeyi çalýþma sayfasýna eklemek, o sayfanın şirketinize ait olduğunu gösterir ve þirket dýþýnda daðýtýlan bir raporda þirket kimliðinin öne çýkmasına yardýmcý olur. Bir üstbilgi ya da altbilgiye görsel öğe ekledikten sonra, Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubundaki Resmi Biçimlendir düðmesi kullanýlabilir hale gelir. Bu düðmeyi týklamak, grafiðinizi düzenlemeniz için araçlar içeren bir iletiþim kutusu açar.

Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabý için özel üstbilgi oluþturacaksýnýz. Altbilgiye bir görsel öğe ekleyecek ve daha sonra Resmi Biçimlendir iletiþim kutusunu kullanarak onu düzenleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný açýn.

1. Görünüm sekmesindeki Çalýþma Kitabý Görünümleri grubunda bulunan Sayfa Düzeni düðmesini týklayýn.

Excel 2007 çalýþma kitabýnýzý Sayfa Düzeni görünümünde görüntüler.

2. Çalýþma sayfasýnýn en üstünde Üstbilgi eklemek için týklatýn’ý týklayýn.

Excel 2007 düzenlemeniz için ortadaki üstbilgi bölümünü açar.

271

3. Ortadaki üstbilgi bölümüne S1 2006 yazýn ve Enter tuþuna basýn.

4. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubunda bulunan Dosya Adý düðmesini týklayýn

Excel 2007 &[Dosya] kodunu üstbilgiye ekler.

5. &[Dosya] kodunun sað tarafýna virgül koyun, sonra da tuþuna basýn.

6. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubunda bulunan Geçerli Tarih düðmesini týklayýn.

Excel 2007 ortadaki üstbilgi bölümünün içeriðini &[Dosya], &[Tarih] olarak deðiþtirir.

7. tuþuna basýn.

Excel 2007 saðdaki üstbilgi bölümünü vurgular. Ortadaki üstbilgi bölümünde çalýþma kitabýnýn adý ve geçerli tarih görünür.

8. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Gezinti grubunda bulunan Altbilgiye Git düðmesini týklayýn.

Excel 2007 sað altbilgi bölümünü vurgular.

9. Ortadaki altbilgi bölümünü týklayýn.

10. Tasarým baðlamsal sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi Öðeleri grubunda bulunan Resim düðmesini týklayýn.

Resim Ekle iletiþim kutusu görünür.

Yazdýrýlan Sayfalara Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek


11. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörüne göz atýn, sonra da DamlaKurye.png’yi çift týklayýn.

&[Resim] kodu orta altbilgi bölümünde görünür. .

12. Altbilginin üstündeki herhangi bir çalýþma sayfasý hücresini týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfasýný yazdýrýlacaðý biçimde görüntüler.

13. Altbilgideki resmi týklayýn, sonra da Tasarým baðlamsal sekmesinde Resmi Biçimlendir’i týklayýn.

Resim Biçimlendir iletiþim kutusu görünür.

14. Gerekiyorsa, Boyut sayfasýný görüntülemek için Boyut sekmesini týklayýn.

15. Yükseklik alanýna %80 yazýn ve Enter tuþuna basýn.

Resim Biçimlendir iletiþim kutusu kapanýr.

16. Altbilginin üstündeki herhangi bir çalýþma sayfasý hücresini týklayýn.

Excel 2007 yeni biçimlendirilen resmi görüntüler.

KAPATIN Müþteriye Göre Ciro çalýþma kitabýný kapatýn.

Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný HazýrlamakVerileri, üstbilgileri ve altbilgileri çalýþma kitabýna girdikten sonra, çalýþma sayfalarýnýzýn bütün bilgileri gösterdiðinden ve yazdýrýlacak bölümün sayfada ortalandýðýndan emin olmak için çalýþma kitabýnýzýn özelliklerini deðiþtirebilirsiniz.

273

Deðiþtirebileceðiniz çalýþma kitabý özelliklerinden biri, kenar boþluklarý ya da yazdýrýlan sayfanýn farklý bölümleri arasýndaki sýnýrlardýr. Belgenin kenar boþluklarýný ve üstbilgi, altbilgi ve gövde metninin bu kenar boþluklarýna göre bulunduğu yeri Baský Önizleme penceresinde izleyebilirsiniz.

Çalýþma sayfasý bölümlerine ayrýlan alan miktarýný artýrýp azaltacak şekilde ilgili kenar boþluðunun konumunu deðiþtirmek için, kenar boþluðu çizgilerini sürükleyebilirsiniz. Ancak şunu aklýnýzdan çýkarmayýn: Üstbilginin ya da altbilginin boyutunu deðiþtirmek, çalýþma sayfasý gövdesinin boyutunu küçültür; bu da bir sayfada daha az satýrýn yazdýrýlmasý anlamýna gelir.

Excel 2007 üç kenar boþluðu ayarý içerir: Normal, Geniþ ve Dar. Varsayýlan olarak Normal ayarý uygulanır, ancak Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyip Sayfa Yapýsý grubundaki Kenar Boþluklarý düðmesini týklayarak üç seçenekten birini seçebilirsiniz. Kenar boþluklarý üzerinde daha fazla denetim isterseniz, Özel Kenar Boþluklarý’ný týklayýn. Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Kenar Boþluklarý sekmesi görüntülenir.

Yazdýrmak Ýçin Çalýþma Sayfalarýný Hazýrlamak


Çalýþma sayfalarýnýzý yazdýrýrken düþünmeniz gereken baþka bir konu da çalýþma sayfasýndaki verilerin standart bir çalýþma sayfasýndan daha geniþ olabilmesidir. Örneðin, önceki resimde görülen çalýþma sayfasýndaki verilerin geniþliði standart bir kaðýttan birkaç sütun daha fazladýr. Sayfa üzerindeki satýr ve sütunlarýn yönlendirmesini deðiþtirmek için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. Sütunlar sayfanýn uzun kenarýný izlediðinde sayfa dikey kipte, kýsa kenarýný izlediðinde ise yatay kiptedir. Aþaðýdaki grafik, önceki çalýþma sayfasýnýn içeriðini yatay kipte görüntülemektedir.

275

Bu düzenleme daha iyi bir yerleþimdir ancak verinin tümü yazdýrýlan sayfaya sýðmamaktadýr. Bu durumda Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir grubunda yer alan araçlar yardýma yetiþir. Bu gruptaki araçlarý kullanarak, çalýþma sayfasýnýn içeriðinin, sayfanýn tümü tek bir sayfaya yazdýrýlacak duruma gelene dek küçülmesini saðlayabilirsiniz. Ayný deðiþiklikleri (hatta daha fazlasýný), Sayfa Yapýsý iletiþim kutusundaki denetimleri kullanarak da yapabilirsiniz. Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunu görüntülemek için, Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin, sonra da Sayfa Yapýsý grubu iletiþim kutusu baþlatýcýyý týklayýn.

Yazdýrmadan Önce Çalýþma Sayfalarýna Önizleme YapmakMicrosoft Office Düðmesi’ni týklayýp Yazdýr’ý iþaret ettikten sonra, Baský Önizleme’yi týklayarak çalýþma sayfanýzýn nasýl yazdýrýlacaðýný görebilirsiniz. Bunu yaptýðýnýzda Excel 2007 etkin çalýþma sayfasýný Baský Önizleme penceresinde görüntüler.

Baský Önizleme penceresi açýldýðýnda, etkin çalýþma sayfasý, geçerli ayarlarýyla yazdýrýldýðýnda görüleceði gibi görüntülenir. Excel 2007, çalýþma sayfasýný yazdýrmanýn kaç sayfa gerektireceðini ve görüntülediðiniz sayfanın numarasýný Baský Önizleme penceresinin sol alt köþesinde gösterir.

Ýpucu tuþuna basarak, yazdýrýlan sonraki sayfayý görebilirsiniz. Önceki sayfaya geçmek için tuþuna basýn.

Çalýþma Sayfasýndaki Sayfa Sonlarýný DeðiþtirinÇalýþma sayfanýzýn kaðýt üzerindeki görünümünü deðiþtirmenin baþka bir yolu, Excel 2007’nin atadýðý sayfa sonlarýnýn (Excel 2007’nin sonraki verileri yeni bir sayfaya yazdýrmaya başladığı nokta) yerini deðiþtirmektir. Bunu dolaylý biçimde, çalýþma sayfasýnýn kenar boþluklarýný deðiþtirerek yapabileceðiniz gibi, doðrudan, belgenizi Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntüleyerek de yapabilirsiniz. Çalýþma sayfanýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülemek için Görünüm sekmesindeki Çalýþma Kitabý Görünümleri grubunda bulunan Sayfa Sonu Önizleme düðmesini týklayýn.



Penceredeki mavi çizgiler sayfa sonlarýný gösterir. Sayfa sonlarýný elle oluþturmak isterseniz bunu, çalýþma sayfanýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntüleyerek, sonra da yeni sayfanýn baþlamasýný istediðiniz yerin altýndaki satýrýn baþlýðýný farenin sað düðmesiyle týklayarak yapabilirsiniz. Diðer bir deyiþle, satýr 15’in satýr baþlýðýný farenin sað düðmesiyle týklar ve Sayfa Sonu Ekle’yi týklarsanýz, satýr 14 yazdýrýlan ilk sayfanýn son satýrý ve satýr 15 ise yazdýrýlan ikinci sayfanýn ilk satýrý olacaktýr. Ayný yöntem sütunlar için de geçerlidir: Sütun H’nin sütun baþlýðýný farenin sað düðmesiyle týklar ve Sayfa Sonu Ekle’yi týklarsanýz, sütun G yazdýrýlan ilk sayfanýn son sütunu ve sütun H ise yazdýrýlan ikinci sayfanýn ilk sütunu olacaktýr.

Çalýþma kitabýnýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülemeden de sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Çalýþma kitabýnýz Normal görünümdeyken sayfa sonu eklemek için, bir satýr ya da sütun baþlýðýný týklayýn. Daha sonra Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý alanýnda Kesmeler düðmesini, sonra da da Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn. Kesmeler düðme menüsü ayný zamanda sayfa sonlarýný silmenize ya da çalýþma sayfanýzýn tüm sayfa sonlarýný sýfýrlamanýza olanak verir.

Önemli Tek bir sayfa sonu eklemek istediðinizde satýr ya da sütun baþlýðýný farenin sað düðmesiyle týkladýðýnýzdan emin olun. Çalýþma kitabýný Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülerseniz, çalýþma sayfasýndaki bir hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayýn, sonra da Sayfa Sonu Ekle’yi seçin. Excel 2007, seçili hücrenin hem üstünde yatay bir sayfa sonu hem de altýnda dikey bir sayfa sonu oluþturur.

277

Sayfa sonunu taþýmak için, kesmeyi temsil eden çizgiyi yeni konumuna sürükleyin. Tanýmladýðýnýz alan tek bir sayfada yazdýrýlacak þekilde çalýþma sayfasýnın özellikleri deðiþecektir.

Ýpucu Çalýþma kitabýnýzý Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülemeyi istemiyorsanýz, sayfa sonu eklemek için bir hücreyi, satýr başlığını ya da sütun baþlýðýný týklayın. Daha sonra Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda Kesmeler düðmesini ve Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn.

Çalýþma Sayfasýnýn Sayfa Yazdýrma Sýrasýný DeðiþtirinBir belgeyi Sayfa Sonu Önizleme kipinde görüntülediðinizde Excel 2007, sayfalarýn yazdýrýlma sýrasýný çalýþma sayfalarýnýn üzerindeki açýk gri sözcüklerle gösterir. (Bu göstergeler yalnýzca Sayfa Sonu Önizleme kipinde görünür; belge yazdýrýldýðýnda görünmezler.) Sayfalarýn yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek için Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin, Sayfa Yapýsý grubunun iletiþim kutusu baþlatýcýsýný týklayýn ve Sayfa Yapısı iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekmesini görüntüleyin

Çalýþma sayfasý sekmesinde Önce Yana, Sonra Aþaðý seçenek düðmesini seçmek çalýþma sayfasýnýn Önce Aþaðý, Sonra Yana şeklindeki varsayýlan yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirir. Belirli bilgilerin, yazdýrýlan ardýþýk sayfalarda birlikte bulunmasýný saðlamak için çalýþma sayfalarýnýzýn yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek isteyebilirsiniz. Örneðin, saat saat gönderi teslimat bilgilerini barýndýran bir çalýþma sayfanýz olduðunu varsayalým. Sütunlar günün saatlerini ve satýrlar da ayýn günlerini temsil etmektedir. Her saat için ardýþýk günleri yazdýrmak isterseniz, aþaðýdaki grafikte gösterildiði gibi Önce Aþaðý, Sonra Yana seçeneðini kullanýrsýnýz. Birinci ve ikinci sayfalar, Ocak ve Þubat aylarý için 5:00 ile 11:00, üçüncü ve dördüncü sayfalar bu aylar için 12:00 ile 17:00 saatleri arasýnda gerçekleþen teslimatlarý görmenizi saðlar.



Aşağıdaki grafikte gösterildiði gibi, yazdýrma sýrasýný Önce Yana, Sonra Aþaðý olarak deðiþtirmek her gün için ardýþýk saatleri yazdýrýr. Birinci ve ikinci sayfalar Ocak ayý için 5:00 ile 17:00 saatleri arasýnda gerçekleþen teslimatlarý, üçüncü ve dördüncü sayfalar ise Þubat ayý için ayný teslimatlarý görmenize olanak verir.

279

Bu alýþtýrmada, yazdýrmadan önce bir çalýþma sayfasýna önizleme yapacak, çalýþma sayfasýnýn kenar boþluklarýný ve yönlendirmesini deðiþtirip, boyutunu küçültecek, sayfa sonu ekleyecek ve sayfa yazdýrma sýrasýný deðiþtireceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.AÇIN Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýný açýn.

1. OcakÞubat çalýþma sayfasýný görüntüleyin. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yazdýr’ý iþaret edip Baský Önizleme’yi týklayýn.

Çalýþma sayfasý Baský Önizleme kipinde görünür.

2. Baský Önizleme sekmesindeki Önizleme grubunda bulunan Baský Önizlemeyi Kapat’ý týklayýn.

Çalýþma kitabý Normal görünümde görüntülenir.

3. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda Yönlendirme düðmesini týklayýn. Yatay’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfasýný yeniden düzenler.

4. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir grubunda bulunan Ölçek alanýna 80% yazýn, sonra da Enter tuþuna basýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yeniden boyutlandýrýr.

5. Satýr 38’in satýr baþlýðýný týklayýn.

Excel 2007 satýr 38’i vurgular.

6. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kesmeler düðmesini týklayýn. Sayfa Sonu Ekle’yi týklayýn.

Excel 2007 satýr 38’in üstünde yatay bir sayfa sonu oluþturur.



7. Sekme çubuðunda MartHaz sayfa sekmesini týklayýn.

MartHaz çalýþma sayfasý açýlýr.

8. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kenar Boþluklarý düðmesini týklayýn. Geniþ’i týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfasýna geniþ kenar boþluklarýný uygular.

9. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunun iletiþim kutusu baþlatýcýsýný týklayýn.

Sayfa Yapýsý iletiþim kutusu görünür.

10. Gerekiyorsa, Çalýþma Sayfasý sekmesini týklayýn.

Çalýþma Sayfasý sekmesi görünür.

11. Sayfa Sýrasý bölümünde Önce Yana, Sonra Aþaðý seçenek düðmesini týklayýn.


13. Ýsterseniz, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Yazdýr’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýr.

KAPATIN Saate Göre Teslimatlar çalýþma kitabýnı kapatın.

281

Veri Listelerini YazdýrmakBir çalýþma sayfasýný yazdýrmak için hazýr olduðunuzda tek yapmanýz gereken Microsoft Office Düðmesi’ni týklamak ve Yazdýr’ý iþaret edip Hýzlý Yazdýr’ý týklamaktýr. Excel 2007’nin çalýþma sayfanýzý nasıl yazdıracağıyla ilgili düzenleme yapmak isterseniz, Yazdýr iletiþim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. Örneðin, çýktý göndereceðiniz yazýcýyý seçebilir, çalýþma sayfasýndan birden çok kopya yazdýrabilir ve kopyalarýn harmanlanarak mý (bir belgenin tüm sayfalarý birlikte olacak þekilde) yoksa harmanlanmadan mý (ayný sayfanýn birden çok kopyasý ayný anda yazdýrýlacak biçimde) yazdýrýlacaðýný seçebilirsiniz.

Önemli Excel 2007’nin sunduðu Yazdýr iletiþim kutusunun sürümü, seçtiðiniz yazýcýya baðlýdýr; bu nedenle Yazdýr iletiþim kutusu yukarýdaki grafikten farklý olabilir.

Etkin çalýþma kitabýndan birden fazla çalýþma sayfasý (ama tüm çalýþma sayfalarýný deðil) yazdýrmak isterseniz, yazdýrılacak çalýþma sayfalarýný sekme çubuğundan seçebilirsiniz. Yazdýrýlacak çalýþma sayfalarýný seçmek için, Ctrl tuþunu basýlý tutarken, yazdýrmak istediðiniz sayfalarýn sayfa sekmelerini týklayýn. Ardýndan Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, Yazdýr’ý işaret edin ve Hýzlý Yazdýr’ý týklayýn.

Not Yazdýrmak için seçtiðiniz çalýþma sayfalarýnýn, çalýþma kitabýnda yan yana olmalarý gerekmez.

Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunda, Çalýþma Sayfasý sekmesindeki kullanýþlý bir seçenek, Excel 2007’nin çalýþma sayfanýzdaki herhangi bir hatayý nasýl yazdýracaðýný seçmenize olanak veren Hücre Hatalarý Görünümü kutusudur. Çalýþma sayfasýnda normalde göründüðü þekliyle, hatanýn bulunduðu yerde boþ bir hücre bulunacak şekilde ya da standart hata iletisi olmayan diðer iki göstergeden birini seçerek hatayý yazdýrabilirsiniz.

Veri Listelerini Yazdırmak


Çalýþma sayfanýzý yazdýrmak için hazýrladýktan sonra, Yazdýr iletiþim kutusunu açarak yazdýrabilirsiniz. Çalýþma sayfasýndaki her sayfayý yazdýrmak için, Yazdýrma aralýðý bölümünde Tümü seçeneðini seçin, sonra da Tamam’ý týklayýn. Etkin çalýþma kitabýndaki tüm çalýþma sayfalarýný yazdýrmak için, Yazdýrýlacak Olan bölümünde Tüm Çalýþma Kitabý seçenek düðmesini seçin.

Bu alýþtýrmada, çalýþma kitabýnýzdaki bitiþik olmayan çalýþma sayfalarýný yazdýracak ve yazdýrýlan sayfalardaki hatalarý önleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Müþteri Özetleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.AÇIN Müþteri Özetleri çalýþma kitabýnı açın.

1. Gerekiyorsa, Özet çalýþma sayfasýný görüntüleyin.



3. Çalýþma sayfasý sekmesini týklayýn.

Çalýþma sayfasý sekmesi görünür.

4. Hücre hatalarý görünümü alanýnýn açýlýr okunu týklayýn. <boþ> seçeneðini týklayýn.


6. tuþuna basýlý tutarak, sekme çubuðunda Kuzey Yýldýzý Ticaret sayfa sekmesini týklayýn.

Excel 2007 Özet ve Kuzey Yýldýzý Ticaret çalýþma sayfalarýný seçer.

7. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yazdýr’ý týklayýn.

283

Yazdýr iletiþim kutusu görünür.

8. Yazdýrýlacak olan alanýnda Geçerli sayfalar seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun .

9. Ýptal’i týklayýn (çalýþma sayfalarýný yazdýrmak isterseniz, Tamam’ý týklayabilirsiniz).

KAPATIN Müþteri Özetleri çalýþma kitabýný kapatýn.

Veri Listelerinin Bölümlerini YazdýrmakExcel 2007 yalnýzca yazdýrdýðýnýz çalýþma sayfalarýnýn nasýl görüneceðiyle ilgili deðil, çalýþma sayfalarýnýzýn hangi bölümlerinin yazdýrýlacaðýyla ilgili de denetim saðlar. Örneðin, birden çok çalýþma sayfasýndan yazdýracaðýnýz sayfalarý seçmek için Yazdýr iletiþim kutusunu kullanabilirsiniz.

Ýletiþim kutusunun Yazdýrma Aralýðý bölümündeki Sayfalar seçenek düðmesini seçerek, Ýlk ve Son kutularýna sayfa numaralarýný girebilirsiniz.

Ýpucu Yazdýrmak istediðiniz sayfalarý belirlemek için Sayfa Sonu Önizleme penceresini kullanabilirsiniz. Sayfalar istediðiniz sýrada deðilse, yazdýrýlma sýrasýný deðiþtirmek için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekme sayfasýndaki denetimleri kullanabilirsiniz.

Çalýþma sayfasýnýn yazdýrýlma şeklini deðiþtirmenin baþka bir yolu, Excel’in çalýþma sayfasýnýn tümünü belirli sayýda sayfaya sýðdýrmasýný saðlamaktýr. Örneðin, Excel 2007’nin çalýþma sayfasýný yeniden boyutlandýrarak tek bir sayfaya sýðdýrmasýný saðlayabilirsiniz. Bir rapora satýþları ya da baþka bir özeti eklemeniz gerektiðinde ve önemli bilgilerin birden çok sayfaya taþmasýný istemediðinizde, çalýþma sayfasýný tek bir sayfaya sýðdýrmak yararlý bir araçtýr.

Veri Listelerinin Bölümlerini Yazdırmak


Excel 2007’nin bir çalýþma sayfasýný belirli sayıda sayfaya sığdırmasını sağlamak için, Sayfa Düzeni sekmesini görüntüleyin ve Sýðdýrmak Ýçin Ölçeklendir grubundaki denetimleri kullanın. Geniþlik ve Yükseklik denetimlerinin açýlýr oklarýný týkladýðýnýzda, çıktınızın kaç sayfa geniþliðinde ya da uzunluðunda olacağını belirliyebilirsiniz.

Çalýþma sayfasýnýn tümü yerine yalnýzca bir bölümünü yazdýrmak isterseniz, yazdýrmak istediðiniz alan ya da alanlarý tanýmlayabilirsiniz. Çalýþma sayfasýnýn yazdýrmak istediðiniz alanýný tanýmlamak için, yazdýrmak istediðiniz verileri içeren hücreleri seçin. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný düðmesini, sonra da Yazdýrma Alanýný Belirle’yi týklayýn. Excel 2007, seçili hücrelerin çevresini kesik bir çizgiyle iþaretler ve yalnýzca seçtiðiniz hücreleri yazdýrýr. Seçimi kaldýrmak için Yazdýrma Alaný düðmesini, sonra da Yazdýrma Alanýný Temizle’yi týklayýn.

Ýpucu Hücreleri seçerken, tuþunu basýlý tutarak, bitiþik olmayan hücre gruplarýný yazdýrýlacak alana ekleyebilirsiniz

Tanýmladýðýnýz bir yazdýrma alanýný sayfada konumlandýrmak için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunu kullanabilirsiniz. Özellikle, Kenar Boþluklarý sekme sayfasýnda Yatay ve Dikey onay kutularýný seçerek, Excel 2007’nin yazdýrma alanýný sayfada ortalamasýný saðlayabilirsiniz.

285

Çalýþma sayfasýnýn içeriði yazdırıldığında bir sayfadan fazla tutacaksa, Excel 2007’nin sayfanýn üstündeki bir ya da daha çok satýrý veya solundaki sütunlarý yinelemesini saðlayabilirsiniz. Örneðin, þirketinizin aylýk bültenine abone olan müþterilerin yazýþma adreslerinin oluşturduğu uzun bir veri listesini yazdýrmak istediðinizde, Ad, Adres, Þehir ve benzeri sütun baþlýklarýný sayfanýn üstünde yineleyebilirsiniz. Yazdýrýlan her sayfanýn üstünde satýrlarý yinelemek için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Baþlýklarý Yazdýr düðmesini týklayýn. Excel 2007, Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekme sayfasýný görüntüler.

Yinelenecek satýr ya da sütunlarý seçmek için Sayfa Yapýsý iletiþim kutusunun Çalýþma Sayfasý sekme sayfasýnýn Baþlýklarý Yazdýr bölümündeki denetimleri kullanabilirsiniz. Sayfanýn üstünde yinelenecek satýrlarý seçmek için Üstte Yinelenecek Satýrlar kutusunun yanýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn, satýrlarý seçin, sonra da Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn. Seçtiðiniz satýrlar Üstte Yinelenecek Satýrlar kutusunda görünür.

Benzer þekilde, bir grup sütunun yazdýrýlan her sayfanýn solunda görünmesini saðlamak için Solda Yinelenecek Sütunlar kutusunun yanýndaki Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn, satýrlarý seçin, sonra da Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn. Ýþiniz bitince, ayarlarý kabul etmek için Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfalarýný yazdýrýrken yararlanabileceðiniz son bir özellik, Excel 2003’te getirilmiş olan AkýllýYazdýr’dýr. AkýllýYazdýr, varsa belgenin sonundaki boþ sayfalarýn yazdýrılmasýný engeller. Böylece, çalýþma sayfanýzdaki verilerin bir alt kümesini yazdýrmak istemediğiniz sürece ya da çalýþma sayfanýzda veri içeren son sayfadan sonraki boþ sayfalarýda yazdýrmak isterseniz, yazdýrma alanýný elle belirlemeniz gerekmez.

Bu alýþtýrmada, yazdýrmak için bir çalýþma sayfasýnda belirli sayfalarý seçecek, Excel 2007’nin yazdýrýlacak çalýþma sayfasýný belirli sayıda sayfaya sýðdýrmasýný saðlayacak, birden çok bölge içeren bir yazdýrma alaný tanýmlayacak, yazdýrýlacak alaný sayfada ortalayacak ve yazdýrýlan sayfalarýn sol kenarlarýnda sütunlarý yineleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.AÇIN Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýný açýn.

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Baþlýklarý Yazdýr düðmesini týklayýn.

Sayfa Yapýsý iletiþim kutusu Çalýþma Sayfasý sekmesi açýk olarak görünür.

2. Ýletiþim kutusunun sað kenarýnda bulunan Solda yinelenecek sütunlar alanýnda, Ýletiþim Kutusunu Daralt düðmesini týklayýn.

Ýletiþim kutusu daralýr.



3. Sütun A’nýn sütun baþlýðýný seçin ve sütun B’nin sütun baþlýðýný da içerecek þekilde seçimi sürükleyin.

$A:$B baþvurusu Solda yinelenecek sütunlar alanýnda görünür.

4. Solda yinelenecek sütunlar alanýnýn sað kenarýndaki Ýletiþim Kutusunu Geniþlet düðmesini týklayýn.

Ýletiþim Kutusu geniþler.

5. Baský Önizleme’yi týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýldýðýnda görüneceði þekilde görüntüler.

6. Baský Önizlemeyi Kapat’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý Normal görünümünde görüntüler.



8. Sayfalar seçenek düðmesini seçin.

9. Ýlk alanýna 1, Son alanýna 2 yazýn.

10. Ýptal’i týklayýn (ya da seçili sayfalarý yazdýrmak için Tamam’ý týklayýn).

Yazdýr iletiþim kutusu kapanýr.

287

11. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Geniþlik denetimi açýlýr okunu týklayýn. 1 sayfa’yý týklayýn.

12. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda bulunan Yükseklik denetimi açýlýr okunu týklayýn. 2 sayfa’yý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý iki sayfaya sýðdýracak þekilde yeniden boyutlandýrýr. Yeni ölçeklendirme ve boyutlandýrma deðerleri, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sýðdýrmak için Ölçeklendir grubunda görünür.

13. A1:E8 hücre aralýðýný seçin. tuþunu basýlý tutun ve A38:E45 hücre aralýðýný seçin.

14. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný düðmesini týklayýn. Yazdýrma Alanýný Belirle’yi týklayýn.



16. Ýletiþim kutusununKenar Boþluklarý sayfasýnda Yatay ve Dikey onay kutularýný seçin.

17. Baský Önizleme’yi týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý yazdýrýldýðýnda görüneceði þekilde görüntüler.

18. Baský Önizleme’yi Kapat’ý týklayýn.

Excel 2007 çalýþma sayfanýzý Normal görünümünde görüntüler.



19. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Yazdýrma Alaný düðmesini týklayýn. Yazdýrma Alanýný Temizle’yi týklayýn.

Excel 2007 OcakÞubat çalýþma sayfasý için tanýmlanan yazdýrma alanýný temizler.

KAPATIN Saat Saat Teslimatlar çalýþma kitabýnı kapatın.

Grafikleri YazdýrmakExcel 2007 verilerinizin görsel ifadeleri olan grafikler, bir resim aracýlýðýyla birçok bilgi iletirler. Verilerinize ve oluþtur duðunuz grafiðe baðlý olarak, zaman içindeki eðilimleri, bir þirketteki çeþitli bölümlerin bir aylýk kâr paylarýný gösterebilir ya da eðilim çizgisi çözümlemesi kullanarak ilerideki satýþlarý tahmin edebilirsiniz. Oluþturduðunuz grafiði bir rapora eklemek ya da bir sunuda kullanmak için yazdýrabilirsiniz.

Ancak bir çalýþma sayfasýna katýþtýrdýðýnýz grafik, çalışma sayfasında ikinci bir sayfaya taþýnmadýðı sürece, büyük olasýlýkla verilerinizin bir bölümünü kapatacaktýr. Bu, grafiði ya da altındaki çalýþma sayfasýný yazdýrmanýn bir yoludur ancak çalýþma sayfalarýnýzýn düzenini deðiþtirmenizi gerektirmeyen baþka yöntemler vardýr.

Bir grafiði yazdýrmak için, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Yazdýr’ý iþaret edin, sonra da Yazdýr’ý týklayarak Yazdýr iletiþim kutusunu görüntüleyin. Yazdýrýlacak Olan bölümünde, Yalnýzca Seçili Grafik seçenek düðmesini seçebilirsiniz. Çalýþma sayfasýnda grafikten baþka bir yeri týkladýðýnýzda, Yazdýrýlacak Olan bölümünde Geçerli Sayfalar seçenek düðmesi seçili olarak görünür; bu da grafiðin ve bulunduðu çalýþma sayfasýnýn ekranda göründüðü þekliyle yazdýrýlacaðý anlamýna gelir.

Bu alýþtýrmada, bir grafik yazdýracaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Þirket Ciro çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Yazdýrma klasörü içindedir.AÇIN Þirket Ciro çalýþma kitabýný açýn.

1. Grafiði seçin.



289

3. Seçili Grafik seçenek düðmesinin seçili olduðundan emin olun. Tamam’ý týklayýn (ya da grafiði yazdýrmak istemiyorsanýz Ýptal’i týklayýn).

KAPATIN Þirket Ciro çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Excel 2007 çalýþma sayfalarýnýzýn yazýcý çýktýsýndaki görünüşünü tam olarak

denetlemenizi saðlar. Beðendiðiniz bir düzen bulana dek denemeyi sürdürün.

l Çalýþma sayfanýzýn kaðýt üzerindeki görünüşünü sayfayý yazdýrmadan önce görmek için Baský Önizleme’yi kullanýn.

l Sayfayý yazdýrýrken sayfa sonlarýnýn nerede olacağının önizlemesini yapabilir ve dilerseniz bunlarý deðiþtirebilirsiniz.

l Excel 2007’nin hata kodlarýný yazdýrmasýný engelleyebilirsiniz.

l Yazdýrýlan çalýþma sayfasýnda satýrlarý ya da sütunlarý yineleyebilirsiniz.

l Bir çalýþma sayfasýnda yalnýzca grafiði yazdýrmak isterseniz, Yazdýr iletiþim kutusunu açmadan önce grafiði seçin.

Önemli Noktalar


Makrolara Giriþ sayfa292

Makrolar Oluþturmak ve Deðiþtirmek sayfa299

Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý

Çalýþtýrmak sayfa303

Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak

sayfa308


291

Bir Bakışta Bölüm 13 Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Makroları tanýmlamak ve incelemek. 4 Makrolar oluþturmak ve deðiþtirmek. 4 Bir düðmeyi týklayarak makrolar oluþturmak. 4 Bir çalýþma kitabý açıldığında makrolarý çalýþtýrmak.

Excel 2007’de gerçekleþtirdiðiniz birçok görev, bir kez yapýlýr ve Excel 2007’nin araçlarý kullanılarak hýzla yinelenebilir. Ancak sýkça gerçekleþtirdiğiniz kimi görevler, zorlu adımlar içerebilir. Örneðin, çalýþma sayfasýnda sunuþ yaparken sýk kullandýðýnýz önemli verileri içeren birtakým hücreler bulunabilir. Önemli bilgi içeren hücreleri vurgulamak için uzun aþamalardan geçmek yerine, bu adýmlarý sizin için gerçekleþtiren bir makro (yinelenen eylem dizisi) oluþturabilirsiniz. Bir makroyu oluþturduktan sonra çalýþtýrabilir, düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.

Excel 2007’de makroları, Görünüm sekmesindeki makrolar grubunda bulunan öðeleri kullanarak çalýþtýrýr ve düzenlersiniz. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerinde makrolar atayabileceðiniz yeni düðmeler oluþturarak makrolarýnýza eriþimi kolaylaþtýrabilirsiniz. Ýþ arkadaþýnýza bir çalýþma sayfasýný her gösteriþinizde belirli hücreleri vurgulamak için makro çalýþtýrýyorsanýz, hücreleri sizin için vurgulayan bir Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu düðmesi ekleyerek zaman kazanabilirsiniz.

292 Bölüm 13 Yinelenen Görevleri Makrolarla Otomatikleştirmek

Excel 2007 makrolarýnýn bir baþka yararlý özelliði, çalýþma kitabý açýldýðýnda çalýþan makrolar oluþturabilmenizdir. Örneðin, çalýþma kitabý açýldýðýnda hiçbir hücrenin seçili olmamasını sağlayabilirsiniz. Çalýþma kitabý açýldýðýnda hücrelerdeki tüm özel biçimlendirmeleri kaldýran ve bilgiyi iþ arkadaþlarýnýza sunarken istediğiniz verileri sizin vurgulamanýza olanak veren bir makro oluþturabiliriniz.

Bu bölümde, makro açma, çalýþtýrma, oluþturma ve deðiþtirmeyi; tek bir týklamayla makrolarýnýzý çalýþtýrmanýzý saðlayan Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu düðmeleri oluþturmayý; makro güvenlik ayarlarýný tanýmlamayý ve çalýþma kitabý açıldığında bir makro çalýþtýrmayý öðreneceksiniz.



Makrolara GiriþExcel 2007 belgeleriyle bir süre çalýþtýktan sonra, kimi eylem dizilerini sürekli yinelediðinizi fark edersiniz. Bu eylem dizilerinin birçoðu (deðiþikliklerinizi kaydetmek ya da yazdýrmak gibi) bir çýrpýda gerçekleþtirilebilirken, diðerleri birçok adýmdan oluþur ve elle gerçekleþtirilmeleri zaman alýr. Örneðin, verilerinizin bir yönünü öne çýkarmak için çalýþma sayfasýndaki kimi hücreleri vurgulamak isteyebilirsiniz. Bulgularýnýzý sunduğunuz her seferde hücreleri elle vurgulamak yerine, vurgulamayý sizin adýnýza gerçekleþtirecek bir makro, yani otomatik eylemler dizisi oluþturabilirsiniz.

Excel 2007’de Makro GüvenliðiKötü niyetli programcýlar için, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) programlama dilini kullanarak virüs ya da baþka zararlý programlar yazmak mümkündür. Bu nedenle bilinmeyen kaynaklardan gelen makrolarý çalýþtýrmadýðýnýzdan emin olmanız gerekir. Excel 2007’den önceki Office Excel sürümlerinde, çalýþma kitabýnýzýn hangi makrolarý (varsa) çalýþtýrmasýna izin verileceðini belirlemek için makro güvenliði düzeyleri tanýmlayabiliyordunuz, ancak tüm makrolarýn engellendiði bir çalýþma kitabý türü bulunmuyordu. Excel 2007, çalýþma kitabýnýn makrolarýn çalýþtýrýlmasýna izin verip vermeyeceğini belirlemek için kullanabileceðiniz pek çok dosya türüne sahiptir.

293

Dosya uzantýsý Açýklama

.xlsx Normal Excel 2007 çalýþma kitabý; makrolar devre dýþý .xlsm Normal Excel 2007 çalýþma kitabý; makrolar etkin .xltx Normal Excel 2007 þablon çalýþma kitabý; makrolar devre dýþý .xltm Normal Excel 2007 þablon çalýþma kitabý; makrolar etkin

Makroların etkin olduğu bir çalýþma kitabýnı açtýðýnýzda, Excel 2007 program düzeyi güvenlik ayarlarý, çalýþma kitabýnýn makro kodunu çalýþtýrmasýna izin vermeyebilir. Bu durumda, Excel 2007 Ýleti Çubuðu’nda bir güvenlik uyarýsý görüntüler .

Seçenekler düðmesini týkladığınızda, Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim kutusu görüntülenir.

Makrolara Giriş


Makro içeren bir çalýþma kitabý bekliyor ve çalýþma kitabýnýn kaynaðýný biliyorsanýz, Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn, sonra da çalýþma kitabý makrolarýný etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn.

Program düzeyi güvenlik ayarlarýný, daha fazla ya da daha az kýsýtlayýcý olacak şekilde deðiþtirebilirsiniz. Bunun için, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, Excel Seçenekleri’ni týklayýn, sonra da Excel Seçenekleri iletiþim kutusunda Güven Merkezi kategorisini týklayýn. Açýlan sayfada, Güven Merkezi iletiþim kutusunu açmak için Güven Merkezi Ayarlarý düðmesini týklayýn.

Excel 2007’nin varsayýlan makro güvenliði düzeyi Bildirimde Bulunarak Tüm Makrolarý Devre Dýþý Býrak’týr. Bunun anlamý þudur: Excel 2007 Ýleti Çubuðu’nda bir uyarý görüntüler ama Seçenekler düðmesini týklayýp Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini týklayarak makrolarý etkinleþtirebilirsiniz. Bildirimde Bulunmadan Tüm Makroları Devre Dışı Bırak seçeneği, tam olarak söylediğini yapar. Şirket politikanız Excell 2007 çalışma kitaplarındaki hiçbir makroya izin vermemek yönündeyse, bu seçeneği seçmeniz gerekir.

Uyarý Tüm Makrolarý Etkinleþtir güvenlik ayarýný, bilgisayarýnýzda virüs tarayýcý bir yazýlým yüklü olsa bile, asla seçmeyin. Çünkü virüs gibi davranan, bilgisayarýnýza zarar veren ve diðer bilgisayarlara bulaþabilen makrolar yazmak olanaklýdýr.

295

Makrolarý ÝncelemekMakrolarýn çalýþma biçimiyle ilgili bilgi almanýn en iyi yolu, var olan bir makroyu incelemektir. Bunun için, Görünüm sekmesini görüntüleyin. Makrolar grubundaki Makrolar düðmesini týklayýn, sonra da Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn.

Not Makro iletiþim kutusundaki Makro Yeri kutusunu týklayýp bir çalýþma kitabýnýn adını seçerek o çalışma kitabındaki makroları, Tüm Açýk Çalýþma Kitaplarý’ný seçerek de açık olan tüm çalýþma kitaplarýndaki makrolarý görüntüleyebilirsiniz. Bu iki seçenekten herhangi birini seçtiğinizde görüntülenen makro adlarý, makronun depolandýðý çalýþma kitabýnýn adýný içerir. Bu Çalýþma Kitabý’ný týklamak, etkin çalýþma kitabýndaki makroları görüntüler.

Makro iletiþim kutusu, çalýþma kitabýnýzda bulunan makrolarýn listesini içerir. Bir makronun arkasýndaki kodu görmek için, makronun adýný, sonra da Microsoft Visual Basic Düzenleyicisini açmak için Düzenle’yi týklayýn.

Excel 2007 makrolarý, VBA programlama dili kullanýlarak kaydedilir. Yukarýdaki þekil, C4:C7 hücre aralýðýný vurgulayan ve hücrenin biçimlendirmesini Kalýn olarak deðiþtiren bir makronun kodunu göstermektedir. Makroyla ilgili tanıtıcı bilgilerden (adý ve ne zaman oluþturulduðu) sonra makronun ilk satýrý, seçilecek hücre aralýðýný tanýmlar (bu durumda C4:C7 hücre aralýðý). Hücreler seçildikten sonra, makronun sonraki satýrý, seçili hücrenin biçimlendirmesini kalýn olarak deðiþtirir (bu, sizin bir hücreyi týklayýp, ardýndan Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini týklamanýzla ayný þeydir).

Makrolara Giriş


Makrolarýn nasıl çalıştığını görmek için, Makro iletiþim kutusunu açın, incelemek istediðiniz makronun adýný tıklayın ve Adýmla’yý týklayın. Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi görünür ve sonraki adýmda çalýþtýrýlacak yönerge vurgulu olarak belirir.

Bu yönergeyi çalýþtýrmak için F8’e basýn. Vurgu sonraki yönergeye geçer ve çalýþma sayfanýz yerine getirilen eylemi yansýtacak biçimde deðiþir.

Makro iletiþim kutusunu açtığınızda, çalýþtýrýlacak makroyu ve sonra da Çalýþtýr’ý týklayarak, makronun her yönergeden sonra duraklamadan çalýþmasýný saðlayabilirsiniz. Amaç zaman kazanmak olduðundan makro genellikle böyle çalýþtýrýlýr.

Bu alýþtýrmada, bir makroyu Microsoft Visual Basic Düzenleyicisinde inceleyecek, makroda adým adým ilerleyecek, sonra da makroyu duraklamadan çalýþtýracaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Vurgulamak çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.AÇIN Vurgulamak çalýþma kitabýný açýn.

1. Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.

Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim kutusu görünür.

297

2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn.


Güvenlik uyarýsý kapanýr ve makrolar etkinleþir.

4. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn.

Makro iletiþim kutusu görünür.

5. EgeVurgu makrosunu, sonra da Düzenle’yi týklayýn.

Visual Basic Düzenleyicisi açýlýr. EgeVurgu makrosu Module1 (Code) penceresinde görüntülenir.

6. Visual Basic Düzenleyicisinin Kapat düðmesini týklayýn.

Visual Basic Düzenleyicisi kapanýr ve Vurgulamak.xlsm yeniden görünür.



8. EgeVurgu makrosunu týklayýn. Adýmla’yý týklayýn.

Visual Basic Düzenleyicisi açýlýr ve ilk Makro yönergesi vurgu olarak görünür.

9. F8 düðmesine basýn.

Excel 2007 bir sonraki yönergeyi vurgular.

10. F8 düðmesine basýn.

Makro tabloda Marmara satýrýný seçer.

11. F8 düðmesine iki kez basýn.

Makro Marmara satýrýnýn metin rengini kýrmýzýya dönüþtürür.

Makrolara Giriş


12. Visual Basic Düzenleyicisinin Kapat düðmesini týklayýn.

Visual Basic Düzenleyicisini kapatmanýn hata ayýklayýcýsýný sonlandýracaðýný belirten bir uyarý iletiþim kutusu görünür.


Visual Basic düzenleyicisi kapanýr.



15. EgeVurgu makrosunu týklayýn.

16. Çalýþtýr’ý týklayýn.

Makro iletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007 tüm makroyu çalýþtýrýr.

299

17. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu týklayýn. Kaydet düðmesini týklayýn.

Excel 2007 çalýþmanýzý kaydeder.

KAPATIN Vurgulamak çalýþma kitabýný kapatýn.

Makrolar Oluþturmak ve DeðiþtirmekBir makro oluþturmanýn ilk adýmý, otomatikleþtirmek istediðiniz süreci planlamaktýr. Günümüzde bilgisayarlar oldukça hýzlý olduklarýndan, bir sürecin sonucunu etkilemeyen bir adým eklemek hýzýnýzda belirgin bir azalmaya neden olmaz, ancak bir adýmý atlamak makroyu yeniden kaydetmeniz gerektiði anlamýna gelir. Sürecinizi planladýktan sonra bir makro oluþturmak için, Görünüm sekmesini görüntüleyin. Daha sonra Makrolar grubundaki Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Görünen listeden, Makro Kaydet’i týklayýn. Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.

Makrolar Oluşturmak ve Değiştirmek


Makronuzun adýný Makro Adý alanýna yazdýktan sonra Tamam’ý týklayýn. Þimdi, Excel 2007’nin ileride yinelemesini istediðiniz eylemleri gerçekleþtirebilirsiniz. Ýþiniz bitince, Görünüm sekmesini görüntüleyin. Makrolar grubundaki Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Görünen listeden, Kaydý Durdur’u týklayýn. Makronuz, çalýþma kitabýnızda bulunan makrolar listesine eklenir.

Var olan bir makroyu deðiþtirmek için, makroyu silip yeniden kaydedebilirsiniz. Yalnýzca küçük deðiþiklikler yapmak istiyorsanýz, makroyu Visual Basic düzenleyicisinde açabilir ve yönerge ekleyebilir ya da var olan yönergelerde deðiþiklikler yapabilirsiniz. Makroyu silmek için, Makro iletiþim kutusunu açýn. Silmek istediðiniz makroyu týklayýn, sonra da Sil’i týklayýn.

Bu alýþtýrmada, dört hücrenin kalýn yazý tipi biçimlendirmesini kaldýran bir makro kayde-decek, beþinci hücrenin kalýn yazı tipi biçimlendirmesini kaldýrmak için makroda deðiþiklik yapacak ve dosyayý kaydedeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.AÇIN Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný açýn.

1. Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.


2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn.


Güvenlik uyarýsý kapanýr ve makrolar etkinleþir.

301

4. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Makro Kaydet’i týklayýn.

Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.

5. Makro adý kutusunda var olan adý silip VurguyuKaldýr yazýn.


Makro Kaydet iletiþim kutusu kapanýr.

7. C4:C7 hücre aralýðýný seçin. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini týklayýn.

8. Görünüm sekmesinde Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Kaydý Durdur’u týklayýn.

Excel 2007 makroyu kaydetmeyi durdurur.



10. Makro adý alanýnda VurguyuKaldır’ý, sonra da Düzenle’yi týklayýn.

Visual Basic Düzenleyicisi görünür.

Makrolar Oluşturmak ve Değiştirmek


11. End Sub satýrýnýn hemen üstündeki satýr sonunu týklayýn. Enter tuþuna basýn. Range(“C9”) .Select yazýn ve [Enter] tuþuna basýn.

Bu makro C9 hücresini seçer.

12. Selection .Font .Bold = False yazýn ve Enter tuþuna basýn.

C9 hücresinden kalın yazı tipi kaldırılır.

13. Deðiþiklikleri kaydetmek içinVisual Basic Düzenleyicisinin Standart araç çubuðundaki Kaydet düðmesini týklayýn.

14. Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi penceresinin Kapat düðmesini týklayýn.

Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi kapanýr.



16. Vurgu’yu týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.

C4, C5, C6, C7 ve C9 hücrelerinin içeriði kalýn yazý tipinde görünür.



303

18. VurguyuKaldýr’ý týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.

C4, C5, C6, C7, ve C9 hücrelerinin içeriði normal yazý tipinde görünür.

19. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayýn.


KAPATIN Yýllýk Satýþ Özeti çalýþma kitabýný kapatýn.

Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý ÇalýþtýrmakYeni kullanýcý arayüzü olan Þerit, Excel 2007’de yer alan komutlarý kolayca bulmanızı saðlar, ancak yine de Görünüm sekmesini görüntüleyip Makro iletiþim kutusunu açmak ve çalýþtýrmak istediðiniz makroyu seçip Çalýþtýr düðmesini týklamak birkaç saniyenizi alýr. Bir sunuþun tam ortasýndayken bu birkaç saniye bile çok deðerlidir ve dinleyicilerin dikkatinin dağılmasına neden olabilir. Excel 2007 makrolarýnýza daha kolay ulaþmanýz için çeþitli yollar sunar.

Bir Düðmeyi Týklayarak Makrolarý Çalýþtýrmak


Makro iletiþim kutusunu hýzlýca görüntülemek istiyorsanýz, Makrolarý Görüntüle düðmesini Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na ekleyebilirsiniz. Bunun için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nun sað köþesindeki Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir düðmesini týklayýn. Diðer Komutlar’ý týklayarak Excel Seçenekleri’nin Özelleþtir sekmesini görüntüleyin.

Ayrýca Bakýnýz Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtirmek hakkýnda daha fazla bilgi için “Bir Çalýþma Kitabý Oluþturmak” baþlýklý 2 . bölüme bakýn .

Popüler Komutlar grubunu görüntülediðinizde, komut bölmesindeki son öðenin Makrolarý Görüntüle olduðunu fark edeceksiniz. Makrolarý görüntüle öðesini, Ekle düðmesini, sonra da Tamam’ý týklayýn. Excel 2007, komutu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na ekler ve Excel Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Makrolarý Görüntüle düðmesini týklamak Makro iletiþim kutusunu görüntüler. Böylece Görünüm sekmesini görüntülemek ve fareyi þeridin ucuna kadar sürüklemek zorunda kalmazsınız.

Makro iletiþim kutusunu görüntülemek zorunda kalmadan bir makroyu çalýþtýrmak istiyorsanýz, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na makroyu temsil eden bir düðme ekleyebilirsiniz. Bu düðmeyi týklamak, makroyu anýnda çalýþtýrýr. Bu, sürekli gerçekleþtirdiðiniz bir görev için makro oluþturduðunuzda çok kullanýþlý olacaktýr. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na makroyu temsil eden bir düðme eklemek için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nun sað köþesinde bulunan Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir düðmesini týklayýn. Diðer Komutlar’ý týklayýn. Excel Seçenekleri’nin Özelleþtir sekmesi görüntülenir. Burada Komutlarý Seçin kutusunun açýlýr okunu, sonra da Makrolar’ý týklayýn. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda temsil edilmesini istediðiniz makroyu týklayýn. Ekle’yi tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.

305

Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na birden fazla makro eklemek isterseniz ya da Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda makronuzu temsil eden düðmeyi deðiþtirmek isterseniz, 160’tan fazla seçenek içinden yeni bir düðme seçebilirsiniz. Makronuza yeni bir düðme atamak için, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir bölmesindeki makro öðesini týklayýn ve Deðiþtir düðmesini týklayarak seçenekleri görüntüleyin. Bu seçenekler içinden istediðiniz düðmeyi týklayýn, kullanýcý fare iþaretçisini düðmenin üstüne getirdiðinde görünecek yeni metin deðerini yazýn, sonra da iki kez Tamam’ý týklayýn (ilki Deðiþtir Düðmesi iletişim kutusunu kapatmak ve ikincisi de Excel Seçenekleri iletiþim kutusunu kapatmak için).

Son olarak, çalýþma kitabýnýzdaki bir þekli týklayarak Excel 2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný saðlayabilirsiniz. Makrolarý þekillere atamak, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda bulunan düðmelerden göresel açıdan daha zengin “düðmeler” oluþturmanýzý saðlar. Hatta isterseniz uzaktan kumanda gibi baþka nesneleri temsil eden özel düðme düzenleri de oluþturabilirsiniz. Bir þekli týklayarak makroyu çalýþtýrmak için, þekli farenin sað düðmesiyle týklayýn, sonra da görünen kýsayol menüsünden Makro Ata’yý týklayýn. Makro Ata iletiþim kutusunda, þekli týkladýðýnýzda çalýþtýrmak istediðiniz makroyu tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.

Uyarý Bir þekli týkladýðýnýzda çalýþtýrýlacak bir makro atadýðýnýzda, Makro Ata iletiþim kutusunda görünen makro adýný deðiþtirmeyin. Görünen ad, nesneyi ve týklandýðýnda nesnenin ne yapacaðýnı ifade eder. Makro adýný deðiþtirmek bu baðlantýyý keser ve Excel 2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný engeller.

Bu alýþtýrmada, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’na Makrolarý Görüntüle düðmesini ve bir mak-ro düðmesini ekleyecek, bir çalýþma kitabý þekline makro atayacak, sonra da makrolarý çalýþtýracaksýnýz.



YAPINBu alıştırmadan önce çalışma kitabında makroları etkinleştirin. Daha fazla bilgi için bu bölümde sayfa 292’deki “Excel 2007’de Makro Güvenliği” başlığına bakınKULLANIN Bu konu için Performans Panosu çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.AÇIN Performans Panosu çalýþma kitabýný açýn.

1. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu üzerinde Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir düðmesini týklayýn. Diðer Komutlar’ý týklayýn.Excel Seçenekleri iletiþim kutusunun Özelleþtir sekmesi görünür.

2. Gerekiyorsa, Komutlarý Seçin açýlýr okunu týklayýn ve Popüler Komutlar’ý týklayýn. Popüler Komutlar kategorisindeki komutlar görünür.

3. Komutlar bölmesinde Makrolarý Görüntüle’yi týklayýn. 4. Ekle’yi týklayýn.

Makrolarý Görüntüle komutu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu Özelleþtir komut bölmesinde görünür.

5. Komutlarý seçin açýlýr okunu týklayýn. Makrolar’ý týklayýn.Var olan makrolar görünür.

6. Komutlar bölmesinde TasarruflarVurgu’yu týklayýn. 7. Ekle’yi týklayýn.

TasarruflarVurgu makrosu Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtir komut bölmesinde görünür.

307

8. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nu özelleþtir komut bölmesinde TasarruflarVurgu komutunu týklayýn.

9. Deðiþtir’i týklayýn.

Deðiþtir Düðmesi iletiþim kutusu görünür.

10. Ýçinde beyaz bir yuvarlak olan mavi düðmeyi týklayýn (en üst satýrýn soldan dördüncü düðmesi).

11. Deðiþtir Düðmesi ve Excel Seçenekleri iletiþim kutularını kapatmak için Tamam’ý iki kez týklayýn.

Excel Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr. Makrolarý Görüntüle ve TasarruflarVurgu düðmeleri Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda görünür.

12. Verimliliði Göster þeklini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Makro Ata’yý týklayýn.

Makro Ata iletiþim kutusu görünür.

13. VerimlilikVurgu’yu týklayýn, sonra da Tamam’ý týklayýn.

Makro Ata iletiþim kutusu kapanýr.

14. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda TasarruflarVurgu düðmesini týklayýn.

Excel 2007, sol taraftaki tabloda bulunan Tasarruflar sütunundaki deðerlere koþullu biçimlendirme uygulayan makroyu çalýþtýrýr.

15. Verimliliði Göster þeklini týklayýn.

Excel 2007, sað taraftaki tabloda bulunan Verimlilik sütunundaki deðerlere koþullu biçimlendirme uygulayan makroyu çalýþtýrýr.



16. Çalýþmanýzý kaydetmek içinHýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet’i týklayýn.

KAPATIN Performans Panosu çalýþma kitabýný kapatýn.

Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak Excel 2007 makrolarýný VBA dilini kullanarak yazmanýn bir üstünlüðü, bir çalýþma kitabý açýldýðýnda Excel 2007’nin makro çalýþtýrmasýný saðlayabilmenizdir. Örneðin, bir çalýþma sayfasýný sunuþlar için kullanýyorsanýz, seçili hücrelerin içeriðini komþu hücrelerdeki verilerden ayýrmak için kalýn, italik ya da farklý yazý tipinde gösteren makrolar oluþturabilirsiniz. Ancak çalýþma kitabýný bu biçimlendirmeyi kaldýrmadan kapatýrsanýz, çalýþma kitabýnýzý açtýðýnýzda içeriði vurgulu olur. Bu bir felaket olmasa da çalýþma kitabýný özgün biçimlendirmesine döndürmek birkaç dakika alacaktýr.

Bir makroyu elle, bir araç çubuðu düðmesinden ya da bir menüden çalýþtýrmak yerine, çalýþma kitabý açýldýðýnda Excel 2007’nin makroyu çalýþtýrmasýný saðlayabilirsiniz. Bunu gerçekleþtirmenin sýrrý, makroya verdiðiniz adda gizlidir. Excel 2007, Auto_Open adlý bir makro bulursa, makronun iliþtirildiði çalýþma kitabýnýn açýlýþýnda bunu çalýþtýrýr.

309

Not Makro güvenlik ayarý Bildirimle Devre Dýþý Býrak olarak ayarlanmýþsa, Ýleti Çubuðu’ndaki Seçenekler düðmesini týklamak ve Bu Ýçeriði Etkinleþtir seçenek düðmesini seçmek, sonra da Tamam’ý týklamak, Auto_Open makrosunun çalýþtýrýlmasýný saðlar.

Bu alýþtýrmada, iliþtirildiði çalýþma kitabý açýldýðýnda çalýþan bir makro oluþturacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Açmak çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Makrolar klasörü içindedir.AÇIN Açmak çalýþma kitabýný açýn.

1. Gerekiyorsa, Ýleti Çubuðu’nda Seçenekler’i týklayýn.


2. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletiþim kutusu kapanýr.

3. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Makro Kaydet’i týklayýn.

Makro Kaydet iletiþim kutusu görünür.

4. Makro adý kutusundaki adý silip Auto_Open yazýn.


Makro Kaydet iletiþim kutusu kapanýr.

6. B3:C11 hücre aralýðýný seçin.

7. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Kalýn düðmesini iki kez týklayýn.

Kalýn düğmesini ilk týkladýðýnýzda seçili hücrelerin hepsi kalýn olarak biçimlendirilir; ikinci kez týkladýðýnýzda kalýn yazý tipi biçimlendirmesi tüm hücrelerden kaldýrýlýr.

Makroyu Çalýþma Kitabý Açýlýrken Çalýþtýrmak


8. Görünüm sekmesindeki Makrolar grubunda bulunan Makrolar düðmesinin açýlýr okunu týklayýn. Kaydý Durdur’u týklayýn.

Excel 2007 makronuzu kaydetmeyi durdurur.



10. Vurgu’yu týklayýn. Çalýþtýr’ý týklayýn.

C4, C6 ve C10 hücrelerinin içeriði kalýn olarak görünür.


12. Açmak.xls’i kapatmak için Kapat düðmesini týklayýn.

13. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Açmak .xlsx’i týklayýn.

Bir uyarý görünürse, Seçenekler’i týklayýn. Bu içeriði etkinleþtir seçenek düðmesini ve makrolarý etkinleþtirmek için Tamam’ý týklayýn. Açmak.xls açýlýr. C4, C6 ve C10 hücrelerinin içeriði hemen eski biçimine dönüþür.

311


KAPATIN Açmak çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

Önemli Noktalar l Makrolar, metin bloklarý eklemek gibi sık yinelenen görevleri hýzla gerçekleþtirmek

için yararlý araçlardýr.

l Makro kullanmak için programcý olmanýz gerekmez. Eylemlerinizi kaydedebilir ve Excel 2007’nin bunlarý makro olarak kaydetmesini saðlayabilirsiniz.

l Excel 2007 makro etkin çalýþma kitabý türleri kullanýr. Bunların dosya uzantıları şunlardır: .xlsm (makro etkin çalýþma kitabý) ve .xltm (makro etkin þablon çalýþma kitabý).

l Bir makronun neye benzediðini merak ediyorsanýz, makroyu Visual Basic Düzenleyicisinde görüntüleyebilirsiniz. Biraz VBA bilginiz varsa ya da denemek isterseniz, makro kodunu dilediðiniz gibi deðiþtirin ve neler olacağını görün.

l Týklandýðýnda makroyu çalýþtýran Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu düðmeleri ve þekilleri oluþturabilirsiniz.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümMicrosoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek sayfa314

Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak sayfa317

Grafikleri Diğer Belgelere

Yapıştırmak sayfa325

Köprüler Oluşturmak

sayfa320


313

Bir Bakışta Bölüm 14 Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Microsoft Office belgelerini çalışma sayfalarına eklemek. 4 Excel 2007 belgelerini başka Office belgeleri içinde depolamak. 4 Köprüler oluşturmak. 4 Excel 2007 grafiklerini diğer belgelere yapıştırmak..

Microsoft® Office Excel® 2007, finansal verilerinizi depolamak, sunmak ve özetlemek için kullanabileceğiniz geniş bir araç yelpazesi sunar. Diğer Microsoft Office 2007 programları da verilerinizi yazılı olarak ya da ağ üzerinden düzenlemenizi ve paylaşmanızı sağlayan veritabanları, sunular, raporlar ve özel Web sayfaları oluşturmanıza olanak verir.

Bütün Microsoft Office programları, birbirlerinden faydalanabilirler. Örneğin, başka bir Office programıyla oluşturulan bir dosyayı Excel 2007 çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz. Eğer bir müşterinin nakliye maliyetlerinin Ocak ayında neden azaldığına dair kısa bir not yazmak için Microsoft Word 2007’yi kullanırsanız, raporunuzu çalışma kitabınıza ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, Excel 2007 çalışma kitaplarınızı başka Microsoft Office programlarıyla oluşturulmuş belgelere ekleyebilirsiniz. Eğer bir çalışma kitabının sadece bir parçasını (örneğin, bir grafiği) başka bir Microsoft Office belgesine kopyalamak isterseniz, bunu da yapabilirsiniz.

Excel 2007 Web ile kolay bütünleşmektedir. Eğer bir belgeyi gözden geçiren biri için yararlı olabilecek web temelli bir kaynak biliyorsanız, aynı dosyada bir yere ya da kullanıcının bilgisayarının erişebileceği bir ağ ya da internet üzerindeki başka bir dosyaya bağlantı, yani bir köprü oluşturabilirsiniz.

314 Bölüm 14 Diğer Microsoft Office Programlarıyla Çalışmak

Bu bölümde, bir Microsoft Office belgesini çalışma sayfasına eklemeyi, bir Excel 2007 çalışma kitabını başka bir Office belgesinin parçası olarak depolamayı, köprüler oluşturmayı ve bir Excel 2007 grafiğini başka bir belgeye yapıştırmayı öğreneceksiniz.



Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek

Excel 2007 ile çalışmanın bir yararı, Microsoft Office ailesinin bir parçası olduğu için, bilgilendirici belgeler ve sunular oluşturmak amacıyla Excel 2007 ve diğer Microsoft Office programlarındaki verileri birleştirmenin olanaklı olmasıdır. Birden fazla Excel 2007 belgesindeki verileri birleştirirken olduğu gibi, diğer Office dosyalarındaki bilgileri bir Excel 2007 çalışma kitabıyla birleştirmek de, başka bir Office belgesini Excel 2007 çalışma kitabına yapıştırmayı ya da çalışma kitabıyla diğer belge arasında bir köprü oluşturmayı gerektirir.

Excel 2007 çalışma kitabınız ile başka bir dosya arasında bağlantı oluşturmanın iki yararı vardır. Birincisi, diğer dosyanın tamamını çalışma kitabınıza yapıştırmak yerine bu dosyaya bağlanmak, Excel 2007 çalışma kitabınızın büyümesini engeller. Çalışma kitabı başka bir sürücü ya da bilgisayara kopyalandığında da bağlantıyı korumak için, Excel 2007 çalışma kitabı ile birlikte bağlantı yapılan dosyayı da kopyabilir ve bağlı dosya Excel 2007 çalışma kitabıyla aynı ağ üzerindeyse bağlantıyı yeniden oluşturabilirsiniz. Çalışma kitabını bağlı dosya olmadan da kullanmak mümkündür. Başka bir dosyaya bağlanmanın ikinci yararı, bağlandığınız dosyada yapılan herhangi bir değişikliğin Excel 2007 çalışma kitabına da yansıtılmasıdır.

İpucu Bağlı belgede yapılan değişikliklerin çalışma kitabınıza yansıması için genellikle çalışma kitabını kapatıp yeniden açmanız gerekir. Bu kuralın tek istisnası, dosyayı düzenlemek için Excel 2007 çalışma kitabınızın içinde açtığınızda ortaya çıkar (bu bölümde daha sonra tartışılacaktır).

Excel 2007 çalışma kitabı ile başka bir Microsoft Office belgesi arasında bir bağlantı oluşturmak için, Ekle sekmesini tıklayın. Metin grubunda Nesne’yi tıklayarak Nesne iletişim kutusunu görüntüleyin. Nesne iletişim kutusunda, Dosyadan Oluştur sekmesini tıklayın.

315

Dosyadan Oluştur sekmesindeki Gözat düğmesini tıklamak, Excel 2007’ye bağlamak istediğiniz dosyanın bulunduğu klasörü görüntüleyebileceğiniz Gözat iletişim kutusunu açar. Dosyayı belirledikten sonra çift tıklamak Gözat iletişim kutusunu kapatır. Dosyanın adı ve yolu, Nesne iletişim kutusunun Dosya Adı kutusuna eklenir. Dosyaya bağlantı oluşturmak için, Dosyaya Bağla onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın. Bunu yaptığınızda, dosya çalışma kitabınızda görünecektir.

Eğer çalışma kitabınıza bir dosya bağlamak istiyor ancak dosya görüntüsünün ekranınızda fazla yer kaplamasını istemiyorsanız, Simge ile göster onay kutusunu seçebilirsiniz. Dosyayı seçip Tamam’ı tıklayın. Dosya Microsoft Windows’ta temsil edildiği simgeyle gösterilecektir.

Excel 2007 çalışma kitabınıza bir dosya bağladıktan sonra (örneğin, bir Microsoft Office PowerPoint® 2007 dosyası) çalışma kitabınızdaki dosya görüntüsünü farenin sağ düğmesiyle tıklayarak, sonra da görünen kısayol menüsünden uygun Nesne komutunu seçip Düzenle’yi tıklayarak, dosyayı düzenleyebilirsiniz. Bir Office PowerPoint dosyası için, Sunu Nesnesi’ni seçersiniz. Dosya kendi uygulamasında açılır. Dosyayı düzenlemeyi bitirdiğinizde, değişiklikleriniz çalışma kitabınızda görünür.

Not Seçtiğiniz belirli menü öğesi bağlanmak istediğiniz dosyayı oluşturmak için kullanılan programı yansıtacak biçimde değişir. Örneğin, bir Office Word 2007 belgesi için seçtiğiniz menü öğesi Belge Nesnesi’dir.

Bu alıştırmada, işle ilgili yıllık verilerin özetini gösteren PowerPoint 2007 sunusunu bir Excel 2007 çalışma kitabına bağlayacak, sonra da Excel 2007 içinde düzenleyeceksiniz.

Önemli Bu alıştırmayı tamamlayabilmeniz için bilgisayarınıza PowerPoint 2007 yüklenmiş olmalıdır.

Microsoft Office Belgelerini Çalışma Sayfalarına Eklemek


KULLANIN Bu konu için Sunuş Özeti çalışma kitabını ve Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusunu kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü içindedir.YAPIN Bu alıştırmalara başlamadan önce Excel 2007’yi başlatın.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce PowerPoint 2007’yi başlatın.AÇIN Sunuş Özeti çalışma kitabını açın.

1. Ekle sekmesindeki Metin grubunda, Nesne’yi tıklayın.

Nesne iletişim kutusu görünür.


Dosyadan Oluştur sekme sayfası görünür.


Gözat iletişim kutusu görünür.

4. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörüne gidin. Yıllık Ciro Özeti 2007.pptx’i tıklayın . Ekle’yi tıklayın.

Gözat iletişim kutusu kapanır. Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusuna olan dosya yolunun tamamı Dosya adı kutusunda görünür.

5. Dosyaya bağla onay kutusunu seçin. Tamam’ı tıklayın.

Excel 2007 çalışma kitabınızdan sunuya bir bağlantı oluşturur.

6. Sunuyu farenin sağ tuşuyla tıklayın. Görünen kısayol menüsünde Sunu Nesnesi’ni işaret edin ve Düzenle’yi tıklayın.

Sunu bir PowerPoint 2007 penceresinde açılır.

317

7. Damla Kurye Haziran 2007’yi tıklayın.

Damla Kurye Haziran 2007 metnini içeren metin kutusu etkinleşir.

8. Haziran 2007 metnini seçin ve 2007 Takvim Yılı yazın.

9. PowerPoint 2007’de, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

PowerPoint 2007 değişikliklerinizi kaydeder. Excel 2007 bağlı nesnenin görüntüsünü yeni metni yansıtacak şekilde güncelleştirir.

10. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Kaydet’i tıklayın.

KAPATIN Sunuş Özeti çalışma kitabını kapatın.KAPATIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunuyu kapatın.KAPATIN PowerPoint 2007’yi kapatın.

Excel 2007 Belgelerini Başka Office Belgelerinin Parçası Olarak Depolamak

Bu bölümün önceki kısımlarında, Excel 2007 çalışma kitabınızdan başka bir dosyaya bağlanmayı öğrendiniz. İkinci bir dosyaya bağlanmanın olumlu yanları, çalışma kitabınızın boyutunun küçük kalması ve ikinci belgede yapılan değişikliklerin çalışma kitabınıza yansımasıdır. Olumsuz yanı ise ikinci belgenin çalışma kitabında görünmesi



için çalışma kitabıyla birlikte kopyalanması ya da en azından ağ erişimli bir bilgisayarda olması gerektiğidir. Excel 2007, bağlantının bulunduğunu söylediği yerde ikinci dosyaya erişemezse, dosyayı gösteremez. Çalışma kitabınızı açabilirsiniz, ancak bağlı dosyanın içeriğini göremezsiniz.

Dosyanın boyutu sorun oluşturmuyorsa ve ikinci belgenin her zaman kullanılabileceğinden emin olmak istiyorsanız, dosyayı çalışma kitabınıza katıştırabilirsiniz . Excel 2007 çalışma kitabına başka bir dosyayı katıştırmak, diğer belgenin çalışma kitabınızın parçası olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Katıştırılmış dosya çalışma kitabınızın ayrılmaz bir parçası olur. Tabii ki bu dosya, artık özgün dosyaya bağlı olmadığından, birinde yapılacak değişiklik diğerine yansımaz.

Önemli Katıştırılmış dosyayı görüntülemek için, dosyayı oluştururken kullanılan programın çalışma kitabınızı açtığınız bilgisayara yüklenmiş olması gerekir.

Excel 2007 çalışma kitabına bir dosya katıştırmak için önceki bölümde açıklanan yordamı kullanabilirsiniz, ancak bu kez Dosyaya bağla onay kutusu seçili olmalıdır.

Excel 2007 çalışma kitabınızı başka Microsoft Office belgelerine katıştırmanız da olanaklıdır. Örneğin, PowerPoint 2007’de bir Excel 2007 dosyasını sunuya ekleyebilirsiniz. Bunun için, Ekle sekmesini görüntüleyin. Nesne’yi tıklayarak Nesne iletişim kutusunu görüntüleyin. Nesne iletişim kutusu göründüğünde, Dosyadan oluştur seçenek düğmesini seçin.

Katıştırmak istediğiniz dosyayı belirlemek için Gözat düğmesini tıklayın. Açılan Gözat iletişim kutusunda, dosyanın depolandığı klasörü belirleyin ve dosyayı çift tıklayın. Gözat iletişim kutusu kapanır ve Dosya adı kutusunda dosya görünür. Çalışma kitabınızı sunu içine katıştırmak için Tamam’ı tıklayın.

Çalışma kitabınızı başka bir program tarafından yaratılan bir dosyaya katıştırmak istiyor, ancak çalışma sayfasının ekranda çok fazla yer kaplamasını istemiyorsanız, Simge Olarak Görüntüle onay kutusunu seçebilirsiniz. Katıştırmak istediğiniz dosyayı seçtikten ve

319

Tamam’ı tıkladıktan sonra, dosya Windows’ta temsil edildiği simge ile gösterilecektir. Simgeyi çift tıklamak, katıştırılmış belgeyi kendi uygulamasında açar.

Katıştırılmış Excel 2007 çalışma kitabını düzenlemek için, çalışma kitabını (ya da onu temsil eden simgeyi) farenin sağ düğmesiyle tıklayın, sonra da görünen kısayol menüsünden Çalışma Sayfası Nesnesi’ni işaret edin ve Düzenle’yi tıklayın. Çalışma kitabı düzenleme yapmanız için açılır. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, çalışma kitabının dışında herhangi bir yeri tıklayarak sunuya geri dönebilirsiniz.

Bu alıştırmada, satış verilerini içeren Excel 2007 çalışma kitabını bir PowerPoint 2007 sunusuna katıştıracak, sonra da PowerPoint 2007 içinden çalışma kitabının biçimlendirmesini değiştireceksiniz.


KULLANIN Bu konu için Hizmet Düzeyine Göre Ciro çalışma kitabını ve Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusunu kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü içindedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce PowerPoint 2007’yi başlatın.AÇIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunusunu açın.

1. Sunu sayfasının Slaytlar bölmesinde, ikinci slaytı tıklayın.

İkinci slayt görünür.

2. Ekle sekmesindeki Metin grubunda, Nesne’yi tıklayın.

Nesne Ekle iletişim kutusu açılır.

3. Dosyadan oluştur seçenek düğmesini seçin.

Nesne Ekle iletişim kutusundaki denetimler, dosya adı girebileceğiniz bir kutu gösterecek şekilde değişir.




Gözat iletişim kutusu görünür.

5. Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörüne gidin ve HizmetDüzeyineGöreCiro çalışma kitabını tıklayın.

Gözat iletişim kutusu kaybolur ve dosya yolu Dosya Adı kutusunda belirir.


Çalışma kitabı sunuda görünür.

KAPATIN HizmetDüzeyineGöreCiro çalışma kitabını kapatın.KAPATIN Yıllık Ciro Özeti 2007 sunuyu kapatın.KAPATIN PowerPoint 2007’yi kapatın.

Köprüler OluşturmakWeb’in önemli özelliklerinden biri, Web sayfalarında yayınlanan belgelerin aynı belgedeki ya da başka Web belgelerindeki noktalara başvuru ya da köprülerinin olabilmesidir. Köprü, iki hücre ya da dosya arasındaki bağlantı gibi çalışır, ancak sadece kurumsal ağdakilere değil, Web üzerindeki herhangi bir bilgisayara erişebilir. Kullanılmamış köprüler çoğunlukla altı çizili mavi metinler şeklinde, kullanılmış köprüler ise altı çizili mor metinler şeklinde görünür, ancak bu ayarlar değiştirilebilir.

Bir köprü oluşturmak için, köprü eklemek istediğiniz hücreyi seçin, sonra da Ekle sekmesindeki Köprü’yü tıklayın. Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.

321

İpucu Köprü Ekle iletişim kutusunu + K tuşlarına basarak da açabilirsiniz.

Köprünüz için dört hedef türünden birini seçebilirsiniz: var olan bir dosya ya da Web sayfası, geçerli belgedeki bir yer, henüz oluşturduğunuz yeni bir belge ya da bir e-posta adresi.

Not Köprü Ekle iletişim kutusu var olan bir dosya ya da Web sayfasına bağlanmak için kullanılacak araçları varsayılan olarak gösterir.

Başka bir dosyaya ya da Web sayfasına köprü oluşturmak istediğinizde dosyayı bulmak için Konum kutusunun gezinme aracını kullanın. Bağlamak istediğiniz dosya ya da Web sayfasını yakın zamanda açtıysanız, Geçmiş listenizdeki Web sayfalarını ya da dosyaları görüntüleyebilmek için Taranan Sayfalar ya da Son Sayfalar düğmesini tıklayın.

Geçerli Excel 2007 çalışma kitabının başka bir yerine köprü oluşturmak isterseniz, geçerli çalışma kitabında var olan hedeflerin listesini görüntülemek için Bu Belgede Yerleştir düğmesini tıklayabilirsiniz.



Başvurmak istediğiniz çalışma sayfasını seçmek için, Veya Bu Belgedeki Bir Konumu Seçin kutusunda çalışma sayfasının adını tıklayın. Bunu yaptığınızda, Görüntülenecek Metin kutusunda çalışma sayfasının adını içeren bir 3 boyutlu başvuru ve çalışma sayfasının A1 hücresi görünür.

Çalışma sayfasındaki belirli bir hücreye başvurmak isterseniz, Veya Bu Belgedeki Bir Konumu Seçin kutusunda çalışma sayfasının adını tıklayın ve Hücre Başvurusunu Yazın kutusundaki hücre başvurusunu değiştirin.

Ayrıca sizin seçtiğiniz bir adrese e-posta iletileri gönderen köprüler yaratabilirsiniz. Mailto köprüsü olarak adlandırılan bu köprü türününü oluşturmak için, E-posta Adresi düğmesini tıklayın.

Görünen iletişim kutusunda, E-Posta Adresi kutusuna alıcının e-posta adresini, Konu kutusuna da bu köprü aracılığıyla gönderilen iletilerin konusunu yazın.

İpucu E-posta programı olarak Windows Mail, Microsoft Office Outlook® ya da Microsoft Office Outlook Express’i kullanıyorsanız, en son kullanılan adreslerin listesi En Son Kullanılan E-Posta Adresleri kutusunda görünür. Bu adreslerden herhangi birini tıklayarak E-posta Adresi listesine ekleyebilirsiniz.

323

Bir mailto köprüsünü tıkladığınızda, kullanıcının varsayılan e-posta programı açılır ve yeni bir e-posta oluşturur. E-posta iletisi, E-posta adresi kutusuna girdiğiniz adrese yönlendirilir ve Konu kutusuna girdiğiniz metin, iletinin konusu olarak görünür.

Oluşturduğunuz köprünün türü ne olursa olsun, çalışma sayfanızdaki köprüyü temsil etmesini istediğiniz metni belirleyebilirsiniz. Bu metni Görüntülenecek Metin kutusuna yazıp. Tamam’ı tıkladığınızda, buraya yazdığınız metin çalışma sayfanızda bir köprü olarak biçimlendirilir.

İpucu Görüntülenecek Metin kutusunu boş bırakırsanız, çalışma sayfanızda gerçek bağlantı görünür.

Var olan bir köprüyü düzenlemek için, köprüyü içeren hücreyi tıklayın, sonra da görünen kısayol menüsünden Köprü Düzenle’yi tıklayın. Ayrıca hedef belgeye gitmek ya da yeni bir e-posta iletisi oluşturmak için Köprü Aç’ı ya da köprüyü silmek için Köprüyü Kaldır’ı tıklayabilirsiniz.

İpucu Bir hücredeki köprüyü silerseniz, Görüntülenecek Metin kutusundaki metin hücrede kalır ancak artık köprü görevi görmez.

Bu alıştırmada, önce başka bir belgeye bir köprü oluşturulacak, sonra da geçerli çalışma kitabında başka bir konuma ikinci bir köprü oluşturacaksınız.

KULLANIN Bu konu için Köprü ve Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitaplarını kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü içindedir.AÇIN Köprü çalışma kitabını açın.

1. Hizmet Düzeyine Göre Ciro çalışma sayfasında, B9 hücresini tıklayın.

2. Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda Köprü’yü tıklayın.

Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.

3. Gerekiyorsa, Varolan Dosya ya da Web Sayfası düğmesini tıklayın.

4. Gerekiyorsa, Belgelerim\Microsoft Press\AA Excel2007\Diğer Programlar’a erişmek için Konum kutusundaki denetimleri kullanın.

Hedef klasördeki dosyalar Köprü Ekle iletişim kutusunda görünür.

5. Dosya listesinde, Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabını tıklayın.



Çalışma kitabı vurgulanır ve çalışma kitabının yolu Görüntülenecek metin kutusunda belirir.

6. Görüntülenecek metin kutusundaki değeri Hizmet Düzeyi Tanımları biçiminde düzenleyin.


8. Hücre B9’daki köprüyü tıklayın.

Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabı görünür.

9. Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabında, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

Hizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitabı kapanır.

10. Hücre B11’i farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Köprü’yü tıklayın.

Köprü Ekle iletişim kutusu görünür.

11. Bağla bölmesinde, Bu Belgeye Yerleştir’i tıklayın.

Bağlantı yapabileceğiniz belge öğeleri iletişim kutusunda görünür.

12. Veya Bu Belgedeki Bir Konumu Seçin bölmesinde, Notlar’ı tıklayın.

325


Köprü Ekle iletişim kutusu kapanır. Excel 2007, B11 hücresinde bir köprü oluşturur.

14. B11 hücresini farenin sağ tuşuyla tıklayın ve Köprü Düzenle’yi tıklayın.

Köprü Düzenle iletişim kutusu görünür.

15. Görüntülenecek Metin kutusundaki değeri Ciro Notları şeklinde düzenleyin.


Köprü Düzenle iletişim kutusu kapanır. B11 hücresindeki metin Ciro Notları’na dönüşür.

17. Çalışmanızı kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet’i tıklayın.

KAPATIN KöprüveHizmet Düzeyi Tanımları çalışma kitaplarını kapatın.

Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak Bir çalışma kitabındaki nesneleri başka bir çalışma kitabına eklemenin son bir yolu, paylaşmak istediğiniz nesneyi kopyalayıp yeni konumuna yapıştırmaktır. Excel 2007 grafiklerini Word 2007 belgelerine ve PowerPoint 2007 sunularına kopyalamak, dosyaya çalışma sayfası eklemeden ve grafiğinizi yeni konumunda yeniden oluşturmadan, verilerinizi kullanmanıza olanak sağlar.

Grafik resmini geçerli şekliyle başka bir belgeye kopyalamak istediğinizde, grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Görünen kısayol menüsünden Kopyala’yı tıklayın, sonra da resmi diğer belgeye yapıştırın. Diğer Office programı yapıştırma işlemini tamamladıktan sonra, Yapıştırma Seçenekleri düğmesini görüntüler. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklamak, grafiği verileri sağlayan çalışma kitabına bağlı bir grafik olarak yapıştırmak, bütün çalışma kitabını yapıştırmak ya da geçerli durumunda grafiğin bir resmini yapıştırmak seçenekleri arasında seçim yapmanıza olanak sağlar.

Not Microsoft Office’in önceki sürümlerinde, varsayılan seçenek grafiğin bir resmini yapıştırmaktı. 2007 sürümünde programlar, grafiği yapıştırmak ve grafiğin kaynak çalışma kitabıyla olan bağlantısını korumak istediğinizi varsaymaktadır.

Bu alıştırmada, satış bilgileri içeren bir grafiği Pano’ya kopyalayacak ve grafik resmini bir PowerPoint 2007 sunusuna yapıştıracaksınız.

Grafikleri Diğer Belgelere Yapıştırmak



KULLANIN Bu konu için Ciro Grafiği çalışma kitabını ve Ciro Özeti sunusunu kullanın. Bu uygulama dosyaları Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Diğer Programlar klasörü içindedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce PowerPoint 2007’yi başlatın.AÇIN Ciro Grafiği çalışma kitabını ve Ciro Özeti başlıklı sunuyu açın.

1. Ciro Grafiği çalışma kitabında,grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Kopyala’yı tıklayın.

Excel 2007 çalışma kitabını Pano’ya kopyalar.

2. Ciro Özetisunusunu görüntüleyin.

3. Görünür slaytta boş bir noktayı farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Yapıştır’ı tıklayın.

Grafik sunu içinde görünür. PowerPoint 2007, Yapıştırma Seçenekleri düğmesini görüntüler.

4. Yapıştırma Seçenekleri düğmesini tıklayın. Görünen seçeneklerden, Resim Olarak Yapıştır’ı tıklayın.

Grafik sabit bir görüntü olarak görünür.

327

KAPATIN Ciro Grafiği çalışma kitabını kapatın.KAPATIN Ciro Özeti sunuyu kapatın.KAPATIN PowerPoint 2007’yi ve Excel 2007’yi kapatın.

Önemli Noktalar l Excel 2007 çok yönlü bir programdır. Sadece birkaç adımda, Excel 2007 ile diğer

bazı programlar arasında veri alışverişinde bulunabilirsiniz.

l Excel 2007’nin Microsoft Office sistemine ait olmasının bir faydası, Excel 2007 çalışma sayfalarını diğer Microsoft Office belgelerine, PowerPoint 2007 sunusu gibi diğer Microsoft Office belgelerini de Excel 2007 çalışma kitaplarına katıştırabilmenizdir.

l Excel 2007 Web ile uyumlu çalışır. Köprü Ekle iletişim kutusu ile Web sayfalarına, diğer belgelere ya da geçerli çalışma kitabının belirli yerlerine bağlantılar eklemek mümkündür.

l Bir köprü oluşturduktan sonra, köprünün istediğiniz bölümünü değiştirebilirsiniz.

l Excel 2007 grafik oluşturmak için kullanabileceğiniz de en kolay Microsoft Office programıdır. Excel 2007’de bir grafik oluşturduktan sonra, bu grafiği başka bir Microsoft Office belgesine yapıştırabilirsiniz.

Önemli Noktalar

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümAçýklamalarý Yönetmek sayfa333

Veri Listelerini Paylaþmak sayfa330

Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri

Ýzlemek ve Yönetmek sayfa336

Çalýþma Kitaplarýnýn

Kimliðini Doðrulamak

sayfa345

Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak sayfa340

Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek sayfa347


329

Bir Bakışta Bölüm 15 Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Veri listelerini paylaþmak. 4 Açýklamalarý yönetmek. 4 Çalýþma arkadaþlarýnýzýn yaptýðý deðiþiklikleri izlemek ve yönetmek. 4 Çalýþma kitaplarýný ve çalýþma sayfalarýný korumak. 4 Çalýþma kitaplarýnýn kimliðini doðrulamak. 4 Web için çalýþma kitaplarýný kaydetmek.

Bir þirketin finans verileriyle ilgili bilgileri yönetme görevi tek bir kiþinin olsa bile, ciro tahminlerine girdi saðlayan pek çok kiþi vardýr. Siz ve çalýþma arkadaþlarýnýz, belirli aylarda elde edilen cironun fazla olmasýnýn nedeni ya da bir hizmet düzeyinin iptal edilip edilmemesi gibi konularda ipuçlarý sunacak açýklamalar ekleyerek, paylaþtýðýnýz çalýþma kitabý verilerini zenginleþtirebilirsiniz. Bu tahmin ve açýklamalarýn depolanacaðý çalýþma kitabý bir að üzerindeyse, çalýþma kitabý paylaþýmýný açarak birden çok kullanýcýnýn ayný anda çalýþma kitabýna eriþmesine izin verebilirsiniz. Çalýþma arkadaþlarýnýz tarafýndan paylaþýlan çalýþma kitabýnda yapýlan deðiþiklikleri iþaretleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Bütün deðiþiklikler tamamlandýktan sonra, çalýþma kitabýnýn yöneticisi hangi deðiþikliklerin tutulacaðýna ve hangilerinin reddedileceðine karar verebilir.

Çalýþma kitabýnýzý görüntüleyen ve düzenleyen kullanýcý sayýsýnda kýsýtlama yapmak isterseniz, bir çalýþma kitabýna, çalışma sayfasýna, hücre aralýðýna ya da hatta tek bir hücreye parola korumasý ekleyebilirsiniz. Böylece çalýþma kitabýnýzýn önemli öðelerinin değiştirilmesini engelleyebilirsiniz. Ayrıca, hesaplamalar için kullanılan formülleri de gizleyebilrsiniz.

Siz ve iş arkadaþlarýnýz, sýkça dosya alýþveriþi yaptýðýnýz bir ortamda çalýþýyorsanýz, çalýþma kitaplarýnýzýn ve varsa içerdikleri makrolarýn güvenilir bir kaynaktan geldiðini doðrulamak için bir dijital imza kullanabilirsiniz.

330 Bölüm 15 Çalışma Arkadaşlarıyla İşbirliği Yapmak

Son olarak, bir Web sitesinde bilgi yayýnlamak isterseniz, çalýþma kitabýný Web sayfasý olarak kaydedebilirsiniz. Çalýþma arkadaþlarýnýzýn bilgiyi düzenleme yetkileri olmayacaktýr ancak bunu görüntüleyebilecek ve yorumlarýný e-posta ya da telefonla bildirebileceklerdir.

Bu bölümde, bir veri listesini paylaþmayý, çalýþma kitabý hücrelerine eklenen açıklamaları yönetmeyi, çalýþma arkadaþlarýnýzýn yaptýðý deðiþiklikleri izleyip yönetmeyi, çalýþma kitaplarýnı ve çalışma sayfalarýný korumayý ve çalýþma kitaplarýnýzý dijital olarak imzalamayý öðreneceksiniz.



Veri Listelerini PaylaþmakÇok sayýda kullanýcýnýn bir çalýþma kitabý üzerinde ayný anda düzenleme yapmasýný saðlamak için, bu çalışma kitabýnı paylaþýma açmanýz gerekir. Çalýþma kitabý üzerinde birden çok kullanýcýnýn düzenleme yapabilmesini saðlamak, çalýþanlarýnýn sık sık müþteri bilgilerine, sevkiyat numaralarýna ve yanlýþ sevkiyatlarla ilgili detaylara baktığı Damla Kurye gibi þirketler için gerekli bir özelliktir.

Çalýþma kitabýný paylaþýma açmak için, Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr düðmesini týklayýn. Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr iletiþim kutusunda, Aynı Anda Birden Fazla Kullanýcýnýn Deðiþiklik Yapmasýna Ýzin Ver onay kutusunu seçerek çalýþma kitabýný paylaþýma açýn. Daha sonra Geliþmiþ sekmesini týklayarak etkin çalýþma kitabý için paylaþým seçeneklerini belirleyin.

331

Uyarý Veri tablosu içeren bir çalýþma kitabýný paylaþýma açamazsýnýz. Çalýþma kitabýný paylaþýma açmak için, tabloyu normal hücre aralýðýna dönüþtürmeniz gerekir. Bunun için, tabloyu týklayýn. Tasarým sekmesini görüntüleyin ve Araçlar grubundaki Aralýða Dönüþtür düðmesini týklayýn. Açýlan iletiþim kutusunda deðiþikliði onaylamak için Evet’i týklayýn.

Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr iletiþim kutusunun Gelişmiş sekmesindeki iki ayar diðerlerine göre daha önemlidir. Bunlardan ilki, Microsoft® Office Excel® 2007’nin çalýþma kitabýnda yapýlan deðiþikliklerin geçmiþini saklayıp saklamayacağı ve kaç gün süreyle saklayacaðýyla ilgilidir. Varsayýlan ayar, son 30 gün içinde yapýlan tüm deðiþikliklerin kaydýný tutmaktýr, ancak gün sayýsýný dilediðiniz gibi deðiþtirebilirsiniz. Bir çalýþma kitabýnda yapýlan tüm deðiþiklikleri tutmanýz gerekmiyorsa, varsayýlan ayar olan 30 günü deðiþtirmemeniz iyi olabilir; böylece liste çok uzun ve kapsamlý olmaz.

Bu sekme sayfasýndaki diðer önemli ayar, Excel 2007’nin bir hücredeki çakýþan deðiþikliklerden hangisinin uygulanmasý gerektiðine karar vermesidir. Örneðin, bir hizmet düzeyinin fiyatý deðiþebilir ve iki kişi kendilerince doðru olan yeni birer fiyat girebilir. Hangi Deðiþikliklerin Geçerli Olduðunu Sor seçenek düðmesini seçmek, hangi fiyatý tutmanýz gerektiðine karar vermenize olanak tanýr.

Bir çalýþma kitabýný paylaþmanýn baþka bir yolu, bir kopyasýný e-posta ile çalýþma arkadaþlarýnýza göndermektir. Bir dosyayý e-posta iletisine iliþtirmek için kullanýlan özel komut, programdan programa farklýlýk gösterse de en yaygýn yolu, Microsoft Office Outlook® 2007’de olduðu gibi yeni bir e-posta iletisi oluþturmak, sonra da Ekle düðmesini týklamaktýr.

Bu alýþtýrmada, çalýþma kitabý paylaþýmýný açacak, sonra da dosyayý Office Outlook 2007 e-posta iletisine ekleyeceksiniz.

Not Bu alýþtýrmayý tamamlamak için bilgisayarýnýzda Outlook 2007’nin yüklü olmasý gerekir.

KULLANIN Bu konu için Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma klasörü içindedir.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Excel 2007’yi baþlatýn.YAPIN Bu alýþtýrmalara baþlamadan önce Outlook 2007’yi baþlatýn.AÇIN Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný açýn.

1. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr düðmesini týklayýn.

Çalýþma Kitabýný Paylaþtýr iletiþim kutusu görünür.

Veri Listelerini Paylaşmak


2. Aynı anda birden fazla kullanýcýnýn deðiþiklik yapmasýna izin ver . Bu, çalýþma kitaplarýnýn birleþtirilmesine de izin verir onay kutusunu seçin.


Eylemin gerçekleþmesi için çalýþma kitabýnýzý kaydetmeniz gerektiðini bildiren bir iletiþim kutusu görünür.


Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder ve paylaþýma açar.

5. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Gönder’i iþaretleyin, sonra da E-posta’yý týklayýn.

Ýliþiðinde Maliyet Tahminleri çalýþma kitabý bulunan yeni bir e-posta iletisi açýlýr.

333

6. Kime kutusuna bir adres yazýn.

7. Gönder’i týklayýn.

E-posta programýnýz iletiyi gönderir. Excel 2007 iletiyi göndermek için e-posta programýnýzý açmak zorunda kaldýysa, program kapanýr.

KAPATIN Maliyet Tahminleri çalýþma kitabýný kapatýn.

Açýklamalarý YönetmekExcel 2007, çalýþma kitabý hücrelerine, hücre verisinin ötesine geçen tahminler içeren açýklamalar eklemenizi kolaylaþtýrýr. Örneðin, belirli bir günde bir merkezde iþlenen gönderi sayýsý beklenmedik biçimde yüksekse, merkez yöneticisi o günkü sevkiyatlarýn kaydedildiði hücreye bir açýklama ekleyebilir ve beklenmedik iki toplu sevkiyatýn bu farklýlýða neden olduðunu belirtebilir.

Bir hücreye açýklama eklediðinizde, hücrenin sað üst köþesinde bir bayrak görünür. Fare iþaretçisi açýklama içeren bir hücrenin üzerine getirildiðinde, açýklamanın oluşturulduğu anda bilgisayarda oturum açmış olan kullanýcýnýn adýyla birlikte açıklama, hücrenin yanýndaki bir kutu içinde görünür.

Önemli Bir açýklamaya atanan adýn, açýklamayý oluþturan kiþinin adı olmayabileceðini unutmayýn. Kullanýcýlardan bilgisayara eriþirken kullanýcý adý ve parola girmelerini istemek gibi eriþim denetimleri kullanmak, kimin hangi açýklama ya da deðiþikliði yaptýðýný izlemenize yardým eder.

Açıklamaları Yönetmek


Hücreyi týklayýp Gözden Geçir sekmesini görüntüleyerek ve Yeni Açýklama’yı týklayarak bir hücreye açýklama ekleyebilirsiniz. Bu iþlemden sonra hücrede bir açýklama bayraðý ve hücrenin yanýnda bir açýklama kutusu görünür. Açýklamayý kutuya yazın ve iþiniz bitince kutuyu kapatmak için baþka hücreyi týklayın. Fare iþaretçisini açýklama içeren bir hücrenin üzerine getirdiðinizde, açýklama hücrenin yanýnda görünür.

Açýklamanýn çalýþma kitabý açýk olduðu sürece görüntülenmesini isterseniz, açýklama içeren hücreyi týklayýn. Gözden Geçir sekmesini, sonra da Açýklamalar grubunda bulunan Açýklamayý Göster/Gizle düðmesini týklayýn. Açýklama çalýþma kitabýnda görünürken aynı düğmeyi týklayarak açýklamayý gizleyebilir, Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Sil düðmesini týklayarak da silebilirsiniz. Aynı grupta bulunan Açýklama Düzenle düðmesini týklayarak, açýklamayý düzenlemek için açabilirsiniz.

Önemli Bir açýklamayý özgün kullanýcý dýþýnda bir kiþi düzenlediðinde, bu kiþinin girdisi yeni bir kullanýcý adýyla iþaretlenir ve özgün metne eklenir.

Açýklama içeren tüm hücreleri seçmek isterseniz Özel Git iletiþim kutusunu kullanabilirsiniz. Özel Git iletiþim kutusunu görüntülemek için, Giriþ sekmesini görüntüleyin. Düzenleme grubundaki Bul Ve Seç düðmesini, sonra da Özel Git’i týklayýn. Özel Git iletiþim kutusunda Açýklamalar seçenek düðmesini seçin ve Tamam’ý týklayýn. Excel 2007, açýklama içeren bütün hücreleri seçer.

Bu alýþtýrmada, iki hücreye açýklama ekleyeceksiniz. Sonra da açýklama içeren hücreleri vurgulayacak, bir açýklamayý gözden geçirecek ve sileceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Açýklamalar çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma klasörü içindedir.AÇIN Açýklamalar çalýþma kitabýný açýn.

1. E6 hücresini týklayýn.

2. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Yeni Açýklama düðmesini týklayýn.

Kýrmýzý açýklama bayraðý E6 hücresinde görünür. Bir açýklama kutusu hücrenin hemen yanýnda görüntülenir.

335

3. Açýklama kutusuna Durum iyimser görünüyor; gelecek yýl için bir ölçüde geliþme olabilir yazýn.

4. Açýklama kutusunun dýþýndaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

Açýklama kutusu kaybolur.


6. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Yeni Açýklama düðmesini týklayýn.

Kýrmýzý açýklama bayraðý G7 hücresinde görünür. Bir açýklama kutusu hücrenin hemen yanýnda görüntülenir.

7. Açýklama kutusuna Yeni süreçlerle birlikte daha fazla artýþ görmeliyiz yazýn.

8. Açýklama kutusunun dýþýndaki herhangi bir hücreyi týklayýn.

Açýklama kutusu kaybolur.

9. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Bul ve Seç düðmesini týklayýn. Özel Git’i týklayýn.

Özel Git iletiþim kutusu görünür.

Açıklamaları Yönetmek


10. Açýklamalar seçenek düðmesini tıklayın ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 açýklama içeren tüm hücreleri seçer.

11. Seçili olmayan herhangi bir hücreyi týklayýn.

Excel 2007 önceki seçimi kaldýrýr.


13. Gözden Geçir sekmesindeki Açýklamalar grubunda bulunan Sil düðmesini týklayýn.

Excel 2007 açýklamayý siler.

KAPATIN Açýklamalar çalýþma kitabýnı kapatın.

Çalýþma Arkadaþlarýnýzýn Yaptýðý Deðiþiklikleri Ýzlemek ve Yönetmek

Bir belgeyi oluþturmak ya da düzenlemek için başka kişilerle işbirliği yaptığınızda, her kullanýcýnýn yaptýðý deðiþiklikleri izlemeniz gerekir. Deðiþiklik izlemeyi açtýðýnýzda, çalýþma kitabýnda yapýlan deðiþiklikler, deðiþikliði yapan kullanýcýya özgü bir renkle vurgulanýr. Deðiþiklikleri izlemenin yararý, sorunuz olduðunda, deðiþikliði yapan kiþiyi hemen tanýmlayarak değişikliğin doðruluðunu denetleyebilmenizdir. Excel 2007’de bir çalýþma kitabýnda deðiþiklik izlemeyi açmak için, Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin. Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn. Ardýndan Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayýn.

Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusunda, Düzenlerken Deðiþiklikleri Ýzle onay kutusunu iþaretleyin. Bu onay kutusunu iþaretlemek, çalýþma kitabýnýzý kaydeder, deðiþiklik izlemeyi açar ve birden çok kullanýcýnýn ayný anda çalýþma kitabýnýza eriþmesine olanak verir.

Ýzlemek istediðiniz deðiþiklikleri seçmek için, Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusundaki denetimleri kullanabilirsiniz. Ancak Ne zaman, Kim ve Konum onay kutularýný temizlerseniz Excel 2007 tüm deðiþiklikleri izler. Artýk herhangi bir kiþi çalýþma kitabýnda deðiþiklik yaptýðýnda, bu deðiþiklik, gerçekleştirildiği bilgisayarda oturum açan kullanýcýya

337

ait olur. Her kullanýcýnýn yaptýðý deðiþiklik ayrı renkte görüntülenir. Açýklamalarda olduðu gibi, fare iþaretçisini bir deðiþikliðin üzerine getirdiğinizde, deðiþikliðin yapýldýðý tarih ve saat ile deðiþikliði yapan kullanýcýnýn adý Ekran Ýpucu olarak görünür.

Çalýþma kitabýnda yapılan deðiþiklikler bittiðinde, hangi deðiþiklikleri benimseyip hangilerini reddedeceðinize karar verebilirsiniz. Bu işlemi baþlatmak için, Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin. Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini, sonra da Deðiþiklikleri Kabul Et/Reddet’i týklayýn. Excel 2007’nin çalýþma kitabýnýzý kaydedeceðini bildiren ileti kutusunu onayladığınızda, Benimsenen Veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu görünür. Gözden geçirilecek deðiþiklikleri seçmek için Ne Zaman açýlýr okunu kullanın. Varsayýlan ayar, Henüz Gözden Geçirilmedi’dir, ancak gözden geçirmek istediðiniz deðiþikliklerin baþlangýç tarihini girebileceðiniz …Tarihinden Ýtibaren’i de týklayabilirsiniz. Çalýþma kitabýndaki tüm deðiþiklikleri gözden geçirmek için Ne Zaman, Kim ve Konum onay kutularýný temizleyin.

Deðiþiklikleri kabul etmeye ya da reddetmeye hazýr olduðunuzda Tamam’ý týklayýn. Deðiþikleri Benimse Veya Reddet iletiþim kutusu açılır ve iletiþim kutusu gövdesinde ilk deðiþikliğin açıklaması görünür. Benimse düðmesini týklamak, deðiþikliðin uygulanmasýný saðlar. Reddet düðmesini týklamak ise deðiþikliði kaldýrýr, hücreyi önceki deðerine döndürür ve deðiþiklikle ilgili kayýtlarý siler. Tümünü Benimse ya da Tümünü Reddet düðmelerini týklamak, tüm deðiþiklikleri uygular ya da tüm hücreleri özgün deðerlerine döndürür. Ancak bu seçenekleri yalnýzca doðru þeyi yaptýðýnýzdan kesinlikle emin olduðunuzda kullanmanız uygundur.

Çalýþma kitabýný son kaydedişinizden bu yana yaptýðýnýz deðiþikliklerin kaydýný maddeler halinde isterseniz, çalýþma kitabýnýza Geçmiþ çalýþma sayfasý ekleyebilirsiniz. Geçmiþ çalýþma sayfasý eklemek için, Deðiþiklikler grubundaki Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn, ardýndan Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayarak Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusunu görüntüleyin. Yeni Bir Sayfada Listele onay kutusunu seçin. Tamam’ý týkladýðýnýzda, çalýþma kitabýnýzda Geçmiþ adlý yeni bir çalýþma sayfasý görünür. Çalýþma kitabýnýzý bir sonraki kaydediþinizde, Geçmiþ çalýþma sayfasýný silinir.

Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabýnda deðiþiklik izleme özelliðini açacak, çalýþma kitabýnda deðiþiklikler yapacak, deðiþiklikleri benimseyecek ya da reddedecek ve bir Geçmiþ çalýþma sayfasý oluþturacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Ýzleme çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir. AÇIN Ýzleme çalýþma kitabýný açýn.

1. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn. Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayýn.Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusu görünür.



2. Düzenlerken deðiþiklikleri izle . Bu, çalýþma kitabýný da paylaþtýrýr onay kutusunu seçin.

Deðiþeni Vurgula alanýndaki denetimler etkinleþir.


Excel 2007’nin çalýþma kitabýný kaydedeceðini bildiren bir iletiþim kutusu görünür.


Ýletiþim kutusu kapanýr. Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder ve deðiþiklikleri izlemeye baþlar.

5. E6 hücresine 15% yazýn ve Enter tuþuna basýn.

E6 hücresinin sol üst köþesinde mavi bir bayrak görünür.

6. E7 hücresine 12% yazýn ve Enter tuþuna basýn.

E7 hücresinin sol üst köþesinde mavi bir bayrak görünür.

7. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini týklayarak çalýþmanýzý kaydedin.

8. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn. Deðiþiklikleri Vurgula’yý týklayýn.

Deðiþiklikleri Vurgula iletiþim kutusu görünür.

339

9. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 Geçmiþ adlý yeni bir çalýþma sayfasý oluþturur ve görüntüler. Burada, kullanýcýnýn deðiþiklikleri en son kabul ettiði ya da reddettiði zamandan itibaren yapılan tüm deðiþikliklerin listesi yer alýr.

10. Sayfa1 sayfa sekmesini týklayýn.Sayfa1 çalýþma sayfasý görünür.

11. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda bulunan Deðiþiklikleri Ýzle düðmesini týklayýn. Ardýndan Deðiþiklikleri Kabul Et/Reddet’i týklayýn.Benimsenen veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu görünür.

12. Tamam’ý týklayýn.Benimsenen veya Reddedilen Deðiþiklikleri Seç iletiþim kutusu ilk deðiþikliði görüntüler.

13. Benimse’yi týklayýn.Excel 2007 deðiþikliði korur ve sonraki deðiþikliði görüntüler.

14. Benimse’yi týklayýn.Excel 2007 ikinci deðiþikliði de korur ve Geçmiþ çalýþma sayfasýný siler. Benimsenen veya Reddedilen Deðiþiklikler iletiþim kutusu kapanýr.

KAPATIN Ýzleme çalýþma kitabýný kapatýn.



Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný KorumakExcel 2007, çalýþma kitabýnýzý Web üzerinde, þirket ağı aracýlýðýyla ya da dosyalarý (iþ gezilerinde kullanýcýlarýn yanlarýna alabilmeleri için) kopyalayarak paylaþmanýza olanak verir. Ancak dosya paylaþýmýnýn önemli bir boyutu, dosyalarý yalnýzca eriþim izni verdiðiniz kiþilerin açýp deðiþtirdiðinden emin olmaktýr. Örneðin, Damla Kurye þirketinin iþlem merkezinde, yöneticilerin gönderi bilgilerini bulmak için baþvurduklarý bilgisayarlar bulunabilir. Bu bilgisayarlar sevkiyatlarý yönetmek için önemli araçlar olmasýna raðmen, yetkisi olmayan personelin (iyi niyetli olsa bile) þirketin önemli çalýþma kitaplarýna eriþmesi istenen bir durum deðildir.

Parolalar belirleyerek, çalýþma kitaplarýnýza ya da çalýþma kitaplarý içindeki öðelere eriþimi sýnýrlayabilirsiniz. Bir Excel 2007 kitabý için parola belirlemek, korunan çalýþma kitabýna eriþmek isteyen kullanýcýlarýn dosyayý açmaya çalýþýrken görecekleri bir iletiþim kutusuna çalýþma kitabýnýn parolasýný girmek zorunda oldukları anlamýna gelir. Kiþi parolayý bilmiyorsa çalýþma kitabýný açamaz.

Çalýþma kitabý için bir parola belirlemek isterseniz, korunacak çalýþma kitabýný açýn. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, sonra da Farklý Kaydet’i týklayýn. Farklý Kaydet iletiþim kutusu, Dosya Adý kutusunda açýk çalýþma kitabýnýn adý yazýlý olarak görünür. Ýletiþim kutusunun sol alt köþesindeki Araçlar düðmesini, sonra da Genel Seçenekler iletiþim kutusunu açmak için Genel Seçenekler’i týklayýn. Genel Seçenekler iletiþim kutusunda kullanýcýlardan, birincisi çalýþma kitabýný açmak, diðeri ise çalýþma kitabýnda deðiþiklik yapmak için olmak üzere iki parola girmelerini isteyebilirsiniz. Tamam’ý týkladýktan sonra, çalýþma kitabýna eriþmek ve deðiþiklik yapmak için gerekli parolalarý doðrulayacağınız Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür. Parolalarý onayladýktan sonra, Farklý Kaydet iletiþim kutusunda Kaydet’i týklayýn. Daha sonra çalýþma kitabýndan parolalarý kaldýrmak isterseniz, bu adýmlarý tekrarlayýn ancak Genel Seçenekler iletiþim kutusunda parolalarý silin ve dosyayý öyle kaydedin.

Ýpucu En iyi parolalar rastgele karakter dizileridir, ancak rastgele karakterleri anýmsamak zordur. Kolay tahmin edilemeyen parolalar bulmanýn iyi bir yolu, iki sözcüðü birleþtirmek ve aralarýna bir sayý eklemektir. Örneðin, “çalýþma kitabý, Bölüm 15, koruma” anlamýna gelebilecek ck15kor gibi bir parola oluþturabilirsiniz. Ne olursa olsun, Türkçe ya da başka bir dilin sözlüðünde bulunan sözcüklerden kaçýnýn, çünkü bunlar internet üzerinden edinilebilen parola tahmin programları tarafýndan kolayca bulunabilir.

Herkesin çalýþma kitabýna eriþmesine izin vermek, ancak yetkisiz kiþilerin bir çalýþma sayfasýný deðiþtirmesini engellemek istiyorsanýz, bu çalýþma sayfasýný görüntüleyin. Gözden Geçir sekmesini týklayýn. Deðiþiklikler grubundaki Sayfayý Koru düðmesini týklayarak Sayfayý Koru iletiþim kutusunu görüntüleyin.

341

Sayfayý korumak için, Sayfayý Koru iletiþim kutusunda Çalýþma Sayfasýný Ve Kilitli Hücrelerin Ýçeriðini Koru onay kutusunu iþaretleyin. Ayrýca çalýþma sayfasý için bir parola da belirleyebilir ve parola koruması açıkken kullanýcýlarýn çalýþma sayfasýnýn hangi öðelerini deðiþtirebileceðini seçebilirsiniz. Kullanýcýnýn parolayý girmeden bir çalýþma sayfasý öðesini deðiþtirmesine izin vermek için, bu öðe adýnýn yanýndaki onay kutusunu iþaretleyin.

Çalışma sayfası öğelerinde ilki kilitli hücrelerdir. Kilitli hücre, çalýþma sayfasý korumasý açıkken deðiþtirilemeyen hücredir. Bir hücreyi kilitlemek ya da kilidi kaldırmak için, hücreyi farenin sað düðmesiyle týklayın ve görünen kýsayol menüsünden Hücreleri Biçimlendir’i seçin. Hücreleri Biçimlendir iletiþim kutusunda Koruma sekmesini týklayarak Koruma sekme sayfasýný görüntüleyin ve Kilitli onay kutusunu iþaretleyin.

Çalýþma sayfasý korumasý açýldýðýnda Kilitli onay kutusunu iþaretlemek, yetkisiz kullanýcýlarýn kilitli hücrenin içeriðini ya da biçimlendirmesini deðiþtirmesini engellerken; Gizli onay kutusunu seçmek, hücredeki formülleri gizler. Müþteri adres bilgisi gibi hassas bilgileri baþka bir çalýþma kitabýndan alýrken, sýradan kullanýcýlarýn formüldeki çalýþma kitabý adýný görmesini istemiyorsanýz, bir hücredeki formülü gizleyebilirsiniz.

Son olarak, bir hücre aralýðýný parolayla koruyabilirsiniz. Örneðin, kullanýcýlarýn çoðunun çalýþma sayfasý hücrelerine veri girmesine izin vermek isterken, bu deðerlere baðlý olarak hesaplamalar yapan formüllerin bulunduğu hücreleri korumak isteyebilirsiniz. Bir hücre aralýðýný parolayla korumak için, korunacak hücreleri seçin. Gözden Geçir sekmesini týklayýn, sonra da Deðiþiklikler grubundaki Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver düðmesini týklayýn. Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusu görünür.

Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak


Korunmuþ bir aralýk oluþturmak için Yeni düðmesini týklayarak Yeni Aralýk iletiþim kutusunu görüntüleyin. Baþlýk kutusuna aralýk için bir ad yazýn, sonra da Aralýk Parolasý kutusuna bir parola yazýn. Tamam’ý týkladýðýnýzda Excel 2007 parolayý onaylamanýzý ister. Onayladýktan sonra Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusunda Tamam’ý týklayýn. Artýk korunmuþ aralýktaki bir hücreyi düzenlemeye çalýþan kullanýcýdan parola girmesi istenir.

Ýpucu Bir hücre aralýðýnýn tek bir hücreden de oluşabileceðini unutmayýn!

Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabý, çalışma sayfasýný ve hücre aralýðýný parola ile koruyacak, sonra da bir hücredeki formülü gizleyeceksiniz.

KULLANIN Bu konu için Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir.AÇIN Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný açýn.

1. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Farklý Kaydet’i týklayýn.


2. Araçlar düðmesini týklayýn. Genel Seçenekler’i týklayýn.

Genel Seçenekler iletiþim kutusu görünür.

3. Açma parolasý kutusuna is15kor yazýn.

4. Deðiþtirme parolasý kutusuna kor15is yazýn.

343


Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür.

6. Devam etmek için parolayý yeniden girin kutusuna is15kor yazýn.


Parolayý Onayla iletişim kutusu, çalýþma kitabýný deðiþtirmek için parolayý yeniden girmenizi ister .

8. Deðiþtirmek için parolayý yeniden girin kutusuna kor15is yazýn.


Parolayý Onayla iletiþim kutusu kapanýr.


Excel 2007 çalýþma kitabýný kaydeder.

11. Gerekiyorsa, Performans sayfa sekmesini týklayýn.

Performans çalýþma sayfasý görünür.

12. B8 hücresini farenin sað düðmesiyle týklayýn. Hücreleri Biçimlendir’i týklayýn.


13. Koruma sekmesini týklayýn.

Koruma sekmesi görünür.

14. Gizli onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Excel 2007 B8 hücresini yeniden biçimlendirir. Böylece, çalýþma sayfasý korumaya alındýktan sonra, hücrenin içerdiði formül görüntülenmez.

15. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda Sayfayý Koru düðmesini týklayýn.Sayfayý Koru iletiþim kutusu görünür.

Çalýþma Kitaplarýný ve Çalýþma Sayfalarýný Korumak


16. Sayfa korumasýný kaldýrma parolasý kutusuna koru300prl yazın. 17. Kilitli hücreleri seç ve Kilidi açýlmýþ hücreleri seç onay kutularýný temizleyin.

Tamam’ý týklayýn.Parolayý Onayla iletiþim kutusu görünür.

18. Devam etmek için parolayý yeniden girin kutusuna koru300prl yazýn. Tamam’ý týklayýn.Parolayý Onayla iletiþim kutusu kapanýr.

19. Aðýrlýk sayfa sekmesini týklayýn.Aðýrlýk çalýþma sayfasý görünür.

20. B2:C7 hücre aralýðýný seçin. 21. Gözden Geçir sekmesindeki Deðiþiklikler grubunda Kullanýcýlarýn Aralýklarý

Düzenlemesine Ýzin Ver düðmesini týklayýn.Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver iletiþim kutusu görünür.

22. Yeni’yi týklayýn.B2:C7 aralýðý Baþvurulan hücreler alanýnda görüntülenecek þekilde Yeni Aralýk iletiþim kutusu açılır.

23. Baþlýk kutusuna TümAðýrlýklar yazýn. 24. Aralýk parolasý kutusuna is15kor yazýn. Tamam’ý týklayýn. 25. Parolayý Onayla iletiþim kutusuna is15kor parolasýný yeniden yazýn. Tamam’ý týklayýn.

Aralýk, Kullanýcýlarýn Aralýklarý Düzenlemesine Ýzin Ver kutusunda görüntülenir. 26. Sayfayý Koru’yu týklayýn.

Sayfayý Koru iletiþim kutusu görünür. 27. Sayfa korumasýný kaldýrma parolasý kutusuna is15kor yazýn. Tamam’ý týklayýn. 28. Parolayý Onayla iletiþim kutusuna is15kor parolasýný yeniden yazýn. 29. Tamam’ý týklayýn. Sayfayý Koru iletiþim kutusu kapanýr. 30. Deðiþikliklerinizi kaydetmek içinHýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Kaydet düðmesini

týklayýn.

345

KAPATIN Güvenli Bilgi çalýþma kitabýný kapatýn.

Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini DoðrulamakAð ve özellikle internet üzerinden dosya alýþveriþi yaparken, üzerinde çalýþtýðýnýz dosyalarýn nereden geldiðinden emin olmanýz gerekir. Virüs ya da baþka veri içeren dosyalardan korunmak için kurumunuzun kullanabileceði yöntemlerden biri, dijital imzayla her çalýþma kitabýnýn kimliðini doðrulamaktýr. Dijital imza, kullanýcýnýn benzersiz ve gizli sayýsal imza dosyasýnın, çalýþma kitabýnýn içeriðiyle matematiksel olarak birleþtirilmesiyle elde edilen bir deðerdir. Excel 2007 gibi programlar, bu deðeri tanýyýp dosyayý imzalayanýn kimliðini doðrulamak için kullanýr. Dijital imza için iyi bir benzetme, binlerce yýl belgelerin tutarlýlýðýný ve kaynaðýný doðrulamak için kullanýlmış balmumu mühür olabilir.

Not Dijital sertifikalarýn yönetimiyle ilgili teknik ayrýntýlar ve yönergeler bu kitabýn kapsamý dýþýndadýr, ancak að yöneticiniz sizin için bir dijital sertifika oluþturabilir. Ayrýca başka bir kuruluştan her yýl küçük bir ücret karþýlýðý yenilenebilen bir dijital imzada satýn alabilirsiniz. Bu bölümün sonundaki alýþtýrmayý yapmak için, bir sertifika oluþturma programý olan selfcert.exe Microsoft Office sistem donatý programýný kullanacaksýnýz. Bu tür bir sertifika kendi bilgisayarýnýzdaki belgeler için yararlýdır, ancak kimliðinizi að ya da internet üzerinden doðrulamak için geçerli bir sertifika deðildir.

Deneme amaçlý bir dijital sertifika oluþturmak için, Baþlat menüsünü açýp Tüm Programlar’ý týklayýn. Microsoft Office’i, sonra da Microsoft Office Araçlarý’ný týklayýn. Daha sonra VBA Projeleri Ýçin Dijital Sertifika’yý týklayýn. Dijital Sertifika Oluþtur iletiþim kutusunda, sertifikanýz için bir ad yazýn ve programýn size bir deneme sertifikasý oluþturmasý için Tamam’ý týklayýn. Ardýndan Excel 2007’de Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yı tıklayın, sonra da Dijital Ýmza Ekle’yi týklayýn. Ýmzala iletiþim kutusunda belgeyi imzalama amacýnýzý yazýn ve çalýþma kitabýný imzalamak için Ýmzala’yý týklayýn.

Not Dijital Ýmza Ekle’yi týkladýktan sonra, Excel 2007 üçüncü taraf hizmet saðlayýcýlarýndan dijital imza satýn alabileceðinizi belirten bir iletiþim kutusu görüntüler. Bu hizmetlerle ilgili bilgi almak için, Office Pazaryeri’nden Ýmza Hizmetleri düðmesini týklayýn. Bu iletiyi geçmek için Tamam’ý týklayýn. Bu iletiþim kutusunun tekrar görünmesini engellemek için Bu Ýletiyi Bir Daha Gösterme onay kutusunu seçin ve Tamam’ý týklayýn.

İçlerinden seçim yapabileceğiniz birden çok sertifika varsa ve istediðiniz sertifika Ýmzala iletiþim kutusunda görünmüyorsa, Sertifika Seç iletiþim kutusunu görüntülemek için

Çalýþma Kitaplarýnýn Kimliðini Doðrulamak


Deðiþtir’i týklayın. Sertifika Seç iletiþim kutusunda, çalýþma kitabýný imzalamak istediðiniz sertifikayý seçin ve Tamam’ý týklayýn. Sertifika Seç iletiþim kutusu kapanýr ve çalýþma kitabýný imzaladýðýnýz sertifika, Ýmzala iletiþim kutusunda görünür. Daha önce yaptýðýnýz gibi, dijital sertifikayla belgenizi imzalamak için Ýmzala’yý týklayýn.

Bu alýþtýrmada, bir dijital sertifika oluþturacak ve bu sertifikayla çalýþma kitabýný imzalayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir.AÇIN Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný açýn.

1. Baþlat düðmesini týklayýn. Ardından Tüm Programlar’ý tıklayın. Microsoft Office’i ve Microsoft Office Araçlarý’ný tıklayın. Sonra da VBA Projeleri Ýçin Dijital Sertifika’yý týklayýn.

Dijital Sertifika Oluþtur iletiþim kutusu görünür.

2. Sertifikanýzýn adý kutusuna AAExcel2007 yazýn ve Tamam’ý týklayýn.

Programýn sertifikanýzý baþarýyla oluþturduðunu bildiren bir ileti görünür.


Ýleti kutusu kapanýr.

4. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yý, sonra da Dijital Ýmza Ekle’yi týklayýn.

Office Pazaryeri’ndeki imza hizmetleri hakkýnda bilgi edinme olanağı sunan bir iletiþim kutusu görünür.


Ýletiþim kutusu kapanýr. Ýmzala iletiþim kutusu görünür.

6. Bu belgeyi imzalamanýn amacý kutusuna Deneme yazýn.

347

7. Farklý imza alanýnda AAExcel2007 sertifikasýnýn göründüðünden emin olun. Ýmzala’yý týklayýn.

Ýmza Onayý iletiþim kutusu görünür.


Ýmzalar görev bölmesi görünür.

KAPATIN Ýmzalý Tahminler çalýþma kitabýný kapatýn.

Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný KaydetmekExcel 2007, çalýþma kitaplarýný Web belgeleri olarak kaydetmenize olanak verir; böylece siz ve çalýþma arkadaþlarýnýz internet ya da þirket ağı üzerinden çalýþma kitaplarýný görüntüleyebilirsiniz. Bir belgenin Web’de görüntülenmesini saðlamak için, belgenin Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup Language-HTML) dosyasý olarak kaydedilmesi gerekir. .htm ya da .html uzantýlý HTML dosyalarý, Microsoft Internet Explorer® gibi bir Web tarayýcýsında dosyanýn içeriðinin nasýl görüntüleneceðini bildiren etiketler içerir.

Örneðin, çalýþma kitabýndaki veri etiketlerinin kalın metin halinde görüntülenmesini sağlayarak, bunları geri kalan verilerden ayırt etmek isteyebilirsiniz. HTML dosyasý içinde, metnin kalın olarak görüntüleneceðini gösteren kod þudur: <B>...</B>. Etiketler arasýndaki üç nokta, görüntülenecek metnin gireceði yeri gösterir. Dolayýsýyla aþaðýdaki HTML parçasý Excel biçiminde görüntülenir:

<B>Excel</B>

Excel 2007’de HTML dosyalarý oluþturmak için, Microsoft Office Düðmesi’ni tıklayın. Farklý Kaydet’i tıklayarak farklı kaydet iletiþim kutusunu görüntüleyin. Çalýþma kitabýný HTML dosyasý olarak kaydetmek için Tüm Çalýþma Kitabý seçenek düðmesini seçin, Dosya adý kutusuna dosya için bir ad yazýn, Kayýt Türü açýlýr okunu tıklayın ve Web Sayfasý’ný týklayýn. Dosya türünü Web sayfasý olarak ayarladýktan sonra, Excel 2007’nin çalýþma kitabýndaki her sayfa için bir HTML belgesi oluþturmasý için Kaydet’i týklayýn.

Not Web sayfası olarak kaydettiğiniz sırada çalýþma kitabýnýzýn yalnýzca görüntülenen sayfasý veri içeriyorsa, yalnýzca bu çalýþma sayfasý Web sayfasý olarak kaydedilir.

Excel 2007 çalýþma kitabýný bir dizi HTML dosyasý olarak kaydettikte sonra, bu dosyayý Web tarayýcýnýzda açabilirsiniz. Excel 2007 dosyasýný açmak için, Internet Explorer’ý baþlatýn. Dosya menüsünü açýn, sonra da Aç iletiþim kutusunu görüntülemek için Aç’ý

Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek


týklayýn. Aç iletiþim kutusunda, Gözat düðmesini týklayýn. Microsoft Internet Explorer iletiþim kutusu görünür. Bu iletiþim kutusundaki denetimleri kullanarak, açmak istediðiniz dosyayý belirliyebilirsiniz.

Açmak için dosyayý çift týkladýðýnýzda, Microsoft Internet Explorer iletiþim kutusu kapanýr. Dosyanýn adý ve yolu Aç kutusunda görünür. Excel 2007 çalýþma kitabýný görüntülemek için Tamam’ý týklayýn. Çalýþma kitabý Internet Explorer’da görünür. Sayfanýn sol alt köþesindeki sayfa sekmelerini týklayarak çalýþma kitabýnýn sayfalarý arasýnda hareket edebilirsiniz.

Çalýþma kitabýný þirket ağına kaydetmek, verilerinizi çalýþma arkadaþlarýnýzla paylaþmanýzý saðlar. Örneðin, Damla Kurye’nin operasyon þefi Jale Þeker yanlýþ teslimatlarla ilgili günlük raporu kendi ekibinin ağına kaydedebilir; böylece herkes ne olduðunu, sorunun nerede ortaya çýktýðýný ve nasýl çözüldüðünü buradan takip edebilir. Ayrýca bir çalýþma kitabýný, özgün çalýþma kitabýyla baðlantýsýný koruyan bir Web dosyasý olarak kaydetmek de mümkündür. Herhangi birisi çalýþma kitabýný güncelleştiğinde, Excel 2007 de yeni içeriði yansýtacak şekilde Web dosyalarýný güncelleştirir.

Bir çalýþma kitabýný Web’de yayýnlamak için, Microsoft Office Düðmesi’ni tıklayın, sonra da Farklý Kaydet’i týklayýn. Kayýt Türü açýlýr okunu ve Web Sayfasý’ný týklayýn. Yayýmla düðmesini görüntülenir. Yayýmla düðmesini týklamak Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim kutusunu görüntüler.

Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim kutusundaki denetimler, çalýþma kitabýnýzdaki hangi öðelerin Web’de yayýmlanmasýný istediðinizi belirtmenize olanak verir. Seç açýlýr okunu týklamak, yayýmlanabilir öðelerin listesini görüntüler: Bu liste, tüm çalýþma kitabý, belirli çalýþma sayfalarýndaki öðeler, Özet Tablo dinamik görünümü ya da bir hücre aralýðýný yayýmlama seçeneklerini içerir. Excel 2007’nin kaynak çalýþma kitabý her güncelleştirildiðinde Web sayfasýný güncelleştirmesini saðlamak için Bu Çalýþma Kitabý Her Kaydedildiðinde Otomatik Yeniden Yayýmla onay kutusunu seçin. Ayrýca Web sayfasý baþlýðý olarak görünecek metni de belirleyebilirsiniz. Bunun için Deðiþtir düðmesini týklayýn, Baþlýk Belirle iletiþim kutusunda baþlýk alanýna sayfa baþlýðýný yazýn ve Tamam’ý týklayýn. Otomatik yeniden Yayýmla özelliði etkinken çalýþma kitabýný kaydettiðinizde, Excel 2007 deðiþikliklerin ilgili Web dosyasýnda güncelleştirileceðini bildiren bir iletiþim kutusu görüntüler.

349

Önemli Bir Özet Tablo’yu Web için kaydettiðinizde Özet Tablo etkileþimliliðini korumaz. Bunun yerine Excel 2007 Özet Tablo’nun geçerli halinin statik bir görüntüsünü yayýmlar.

Bu alýþtýrmada, bir çalýþma kitabýný Web sayfasý olarak kaydedecek, sonra da çalýþma sayfasýndaki Özet Tablo’yu Web’de yayýmlayacaksýnýz.

KULLANIN Bu konu için Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný kullanýn. Bu uygulama dosyasý Belgeler\Microsoft Press\AAExcel2007\Paylaþma dosyasý içindedir.AÇIN Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný açýn.



2. Dosya adý kutusuna Sevkiyat Özeti Web yazýn.

3. Kayýt Türü açýlýr okunu týklayýn. Web Sayfasý’ný týklayýn.

Farklý Kaydet iletiþim kutusu Web Sayfasý dosya türünü yansýtacak þekilde deðiþir. .


Çalýþma kitabýnýn Web sayfasýyla uyumlu olmayan özellikler içerdiðini bildiren bir uyarý iletiþim kutusu görünür.

5. Çalýþma kitabýný Web dosyasý olarak kaydetmek için Evet’i týklayýn.

Ýletiþim kutusu kapanýr ve Excel 2007 çalýþma kitabýný Web sayfasý olarak kaydeder.

6. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Kapat’ý týklayýn.

Sevkiyat Özeti Web dosyasý kapanýr.

7. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Son belgeler listesinde Sevkiyat Özeti’ni týklayýn.

Sevkiyat Özeti çalýþma kitabý görünür.

Web Ýçin Çalýþma Kitaplarýný Kaydetmek




9. Dosya adý kutusuna Sevkiyat Özeti Yayýmla yazýn.

10. Kayýt Türü açýlýr okunu týklayýn. Web Sayfasý’ný týklayýn.

Farklý Kaydet iletiþim kutusu Web Sayfasý dosya türünü yansýtacak þekilde deðiþir.

11. Yayýmla’yý týklayýn.

Web Sayfasý Olarak Yayýmla iletiþim kutusu görünür.

12. Seç kutusunun açýlýr okunu týklayýn. Sayfa2 Üstündeki Öðeler’i týklayýn.

Sayfa2’deki öðeler görünür.

13. Yayýmlanacak Öðe listesinde Özet Tablo’yu týklayýn.

14. Bu çalýþma kitabý her kaydedildiðinde Otomatik Yeniden Yayýmla onay kutusunu seçin.

15. Yayýmla’yý týklayýn.

Excel 2007 Özet Tablo’yu bir Web sayfasýnda yayýmlar. Kullanýcý Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný her kaydettiğinde, Excel 2007 Web sayfasýnýn içeriði güncelleştirir.

KAPATIN Sevkiyat Özeti çalýþma kitabýný ve Excel 2007’yi kapatýn.

351

Önemli Noktalar l Çalýþma kitabýný paylaþmak, ayný anda birden çok kullanýcýnýn verileri görüntüleyip

deðiþtirmesini olanaklý kýlar. Bu, her üyenin farklý bir sorumluluk alanýna sahip olduðu grup projelerinde çok iþe yarar.

l E-posta ile dosya göndermek, çalýþma arkadaþlarýyla iþbirliði yapmak için etkili bir yöntemdir.

l Hücrelere açýklama eklemek, hücrede yer kaplamadan düþüncelerinizi çalýþma arkadaþlarýnýza iletmenizi saðlar.

l Açýklama, sabit ve formül gibi özel içerikli hücreleri bulmak için Özel Git iletiþim kutusunu kullanýn.

l Bir çalýþma kitabýnýn sorumluluðunu baþkalarýyla paylaþýyorsanýz, deðiþiklikleri izlemek önemlidir.

l Çalýþma kitabýnýz önemli ve gizli veriler içeriyorsa, dosyanýn tamamýný ya da bir kýsmýný korumak için parola kullanýn.

l Dijital sertifikalarla çalýþma kitaplarýnýn kimliðini doðrulamak, dosyalarýnýzýn kaynaðýný tanýmlamanýza yardým eder. Böylece e-postanýzýn gelen ileti kutusundaki ekin kaynaðýný tahmin etmek zorunda kalmazsýnýz.

l Bir çalýþma kitabýný Web’de ulaþýlabilir bir HTML belgesi olarak kaydetmek, normal Excel 2007 dosyasýný kaydetmek kadar; Web için kaydedilen bir çalýþma kitabýný açmak da herhangi bir Web sayfasýný açmak kadar kolaydýr.

l Web’deki Excel 2007 dosyalarýný güncelleştirmek için Otomatik Yeniden Yayýmla özelliðini kullanýn. Özgün çalýþma kitabýnda yapýlan her deðiþiklikte, Excel 2007 dosyanýn HTML sürümünde düzenleme yapar.

Önemli Noktalar

353

3 boyutlu baþvuru Başka bir çalışma kitabındaki bir değere başvurmak için gereken üç boyutlu (çalışma kitabı, çalışma sayfası, hücre) kalıp

Açýk Veritabaný Baðlantýsý (ODBC) Veritabanlarý ve ilgili programlar arasýnda veri aktarýmýný kolaylaþtýran bir iletiþim kuralý

adlandýrýlmýþ aralýk Tek bir adla tanýmlanmýþ ilgili hücreler grubu

akýllý etiketler Bir elektronik tablodaki deðerleri tanýyan ve Web’de ilgili bilgiler bulan Microsoft Office teknolojisi

alan Veri listesindeki bir sütun

alt toplamlar Çalýþma sayfasýndaki ilgili verilerin kýsmi toplamlarý

aralýk Ýlgili hücreler grubu

baðlantý Bir hücrenin baþka bir hücredeki değeri göstermesini saðlayan bir formül

baðýmsýz deðiþkenler Bir iþlevin bir deðeri hesaplamak için gereksinim duyduðu belirli veriler

biçimler Hücre içeriðine uygulanabilecek önceden tanýmlanmış özellik kümeleri

birincil anahtar Veri listesindeki bir satýrý listedeki tüm diðer satýrlardan ayýran deðerler içeren bir alan ya da alanlar grubu

Birleþtir ve Ortala Birleþtir ve Ortala araç çubuðu düðmesi týklanarak baþlatýlan ve bitiþik hücre gruplarýný tek bir hücrede birleþtiren iþlem. Birleþtirilmiş bir hücreyi seçip, Birleþtir ve Ortala araç çubuðu düðmesini týklamak, birleþtirilmiþ hücreleri yine ayrý hücre gruplarý haline döndürür.

bölme çubuðu Bir çalýþma sayfasýnýn üstünde dondurulan hücreleri tanýmlayan bir çizgi

çalýþma alaný Birkaç dosyayý aynı anda açmanýzý saðlayan bir Excel dosya türü (.xlw)

çalýþma kitabý Bir ya da birkaç çalýþma sayfasýndan oluþan temel Excel belgesi

çalýþma sayfasý Excel çalýþma kitabýndaki bir sayfa

denetlemek Bir çalýþma sayfasýný hatalara karþý inceleme iþlemi

dikey kip Sütunlarýn bir dosya kaðýdýnýn uzun kenarýna paralel sýralandýðý bir görüntüleme ve yazdýrma kipi

dinamik baðlantý kitaplýðý Bir çalýþma sayfasý iþlevi tarafýndan çaðrýlabilen, programlama kodu içeren bir dosya

doðrulama kuralý Verinin, bir uyarý iletisi oluþturmadan hücreye girilebilmesi için geçmesi gereken bir test

doldurma tutamacý Sürüklediðiniz hücrenin sol alt köþesinde bulunan ve etkin hücre tarafýndan tanýmlanmış serideki deðerleri barýndýracak diðer hücreleri gösteren kare

dondurmak Kullanýcýnýn çalýþma sayfasýnda aþaðý doðru ne kadar kaydýrma yaptýðýna bakýlmaksýzýn, çalýþma sayfasýnýn üstünde kalacak hücreler atamak

eðer çözümlemesi Belirli deðiþikliklerin hesaplamalarýn üzerindeki etkisini belirlemek için çalýþma kitabýnýn içeriðinin çözümlenmesi

eðilim çizgisi Geçmiþ baþarýma baðlý olarak gelecekteki verilerin (satýþlar gibi) yansýtýlmasý

Eklenti Excel’in iþlevlerini geniþletmek için kullanýlabilen bir ek program

en boy oraný Bir grafiðin boyu ve eni arasýndaki iliþki

Sözlük

354 Sözlük

etiketler Bir belgenin görüntülenme özelliklerini göstermek ya da içeriðiyle ilgili bilgi vermek için kullanýlan iþaretler

etkilenenler Belirli bir hücredeki deðeri kullanan formüller içeren hücreler

etkileyenler Bir formülde kullanýlan hücreler

etkin hücre Seçili ve düzenlemeye açýk durumda olan hücre

filtreuygula Excel’in görüntülenecek çalýþma sayfasý satýrlarýný belirlemek için uyguladığı bir kural

formül Bir deðer hesaplamak için kullanýlan ifade

Formülü Otomatik Tamamla Formülü hücreye yazmaya baþladýðýnýzda görünen iþlevleri, adlandýrýlmýþ aralýklarý ve tablo baþvurularýný seçerek daha çabuk formül yazma yeteneði.

Geniþletilebilir Ýþaretleme Dili (XML) Bir belgenin içeriðiyle ilgili veriyi bu belgede depolamanýza olanak veren bir içerik iþaretleme sistemi

göreli baþvuru Bir formülde, =B3 gibi, formülü içeren hücreden belirli uzaklýktaki bir hücreye baþvuran hücre baþvurusu. Örneðin, =B3 formülü C3 hücresindeyse, bu formülü C4 hücresine kopyalamak formülün =B4 olarak deðiþmesine neden olur.

grafikler Çalýþma sayfasý verilerinin görsel özetleri

hata kodu Çalýþma sayfasý hücresinde bir formül ya da iþlevle ilgili sorunu açýklayan ve kýsa ileti

HedefAra Bir hesaplamada belirli sonucu veren seçili bir hücrenin deðerini bulan bir çözümleme aracý

hizalama Bir hücre içeriðinin o hücre içinde düzenlenme biçimi (örneðin ortalanmýþ)

hücre aralýðý Bir hücre grubu

hücre baþvurusu Bir hücrenin satýr ve sütun kesiþimini tanýmlayan harf ve sayý bileþimi (Örneğin, C16)

hücre Bir satýrla bir sütunun kesiþme noktasýnda yer alan kutu

iþlev Önceden tanýmlanmýþ bir formül

katýþtýrmak Bir dosyayý baþka bir dosyanýn parçasý olarak kaydetmek (bir dosyayý diğerine baðlamaktan farklý)

kilitli hücreler Çalýþma sayfalarý korunduðunda deðiþtirilemeyen hücreler

koþullu biçimler Yalnýzca hücre içeriðinin belirli koþullarý karþýlamasý durumunda uygulanan biçimler

koþullu formül Üçüncü bir ifadenin doðru ya da yanlýþ olmasýna baðlý olarak, iki farklý ifadeden birini kullanarak bir deðer hesaplayan formül.

Köprü Metni Ýþaretleme Dili (HTML) Internet Explorer gibi bir Web tarayýcýsýna dosya içeriðini nasýl görüntüleyeceðini bildiren bir belge biçimlendirme sistemi

köprü Web’deki bir dosyaya baþvuru

ListedenAl Ayný sütundaki hücrelere önceden girilmiþ deðerler kümesinden bir deðer seçerek, bir hücreye deðer girebilme yeteneði

mailto Kullanýcýnýn belirli bir e-posta adresi için bir e-posta iletisi oluþturmasýna izin veren özel bir köprü türü

makro Yeniden kullanýlabilen kaydedilmiþ otomatik eylemler dizisi

metaveriBir dosyanýn içeriðini açýklayan veri

Otomatik Doldur Bir deðerler dizisini tek bir hücrenin içeriðine göre geniþletme yeteneði

Otomatik Filtre Uygula Filtre oluþturmak için kullanabileceðiniz bir Microsoft Excel aracý

Otomatik Tamamla Bir hücredeki veri girdisini ayný sütundaki diðer hücrelerde bulunan benzer değerlere göre tamamlama yeteneði

Otomatik Yeniden Yayýmla Bir web belgesi ile Web belgesinin dayandýðý çalýþma sayfasý arasýnda baðlantý saðlayan ve özgün çalýþma sayfasý her kaydedildiðinde Web belgesini güncelleþtiren yeni bir Excel teknolojisi

Sözlük 355

özellik Dosyayý tanýmlamaya yarayan yazarýn adý ya da proje kodu gibi bir dosya ayrýntýsý

Özet Grafik Bir Özet Tablo’ya baðlý olan ve ardındaki verilerin farklý yönlerini vurgulamak için dinamik biçimde yeniden düzenlenebilen grafik

Özet Tablo Kullanýcý tarafýndan yeniden düzenlenebilen dinamik bir çalýþma sayfasý

özetlemek Bir Özet Tablo’nun içeriðini yeniden düzenlemek

paylaþtýrmak Ayný anda birden çok kullanýcýnýn bir çalýþma kitabýný açmasýna ve deðiþtirmesine izin vermek

rapor Ayný çalýþma kitabýndaki bir ya da birden çok çalýþma sayfasýna baðlantýlar içeren özel bir belge

satýrlar Bir çalýþma sayfasýnda ayný yatay çizgide bulunan hücreler

sayfa sekmesi Çalýþma kitabý penceresinin sol alt köþesinde bulunan bir çalýþma sayfasý göstergesi

senaryolar Belirli deðiþikliklerin çalýþma sayfanýzdaki etkilerini izlemenize olanak veren alternatif veri kümeleri

SerileriDoldur Bir deðer serisini iki hücrenin deðerine baðlý olarak geniþletme yeteneði. Birinci hücre serinin baþlangýç deðerini, ikinci hücre ise artýþ oranýný gösterir.

sorgu Bir veritabanýnda kayýtlar bulan bir ifade

sürücü Bir dosya ya da aygýta eriþimi denetleyen program

sütunlar Bir çalýþma sayfasýnda ayný dikey çizgide bulunan hücreler

sýralamak Bir ölçüte baðlý olarak çalýþma sayfasý içeriðini yeniden düzenlemek

tablolar Veritabanýndaki veri listeleri

tarayýcý Kullanýcýlarýn Web belgelerini izlemelerini saðlayan bir program

tema Çalýþma sayfasýna uygulanabilen önceden tanýmlý bir biçim

þablon Baþka çalýþma kitaplarý oluþturmak için kalýp olarak kullanýlan bir çalýþma kitabý

þema Bir XML dosya kümesinin yapýsýný tanýmlayan belge

veri doðrulama Benzer hücre aralýklarından oluşan bir kümedeki verileri özetlemek

verilistesi Tek bir þeyin (bir sipariþ gibi) birden çok kez örneğini gösteren bir ya da birden çok veri sütunu

veri tablosu Tablonun adına ve tablo satýr ve sütunlarýnýn adlarýna baðlý olarak verileri depolamanýzý ve anlara baþvurmanýzý saðlayan yeni Microsoft Office Excel 2007 nesnesi

Yapýþtýrma Seçenekleri Pano’dan çalýþma kitabýnýza bir öðe yapýþtýrdýðýnýzda görünen ve bu öðenin çalýþma kitabýnýzda nasýl görüneceðini denetlemenize olanak veren bir düðme

yatay kip Sütunlarýn bir dosya kaðýdýnýn kýsa kenarýna paralel sýralandýðý bir görüntüleme ve yazdýrma kipi

yenilemek Bir belgenin içeriðini, baþka bir belgenin içeriði değiştirildiðinde güncelleþtirmek

357

Sayılar ve Simgeler#AD? hata kodu, 76#BAŞV! hata kodu, 76#DEĞER! hata kodu, 76##### hata kodu, 76#SAYI/0! hata kodu, 763 boyutlu başvuru, 167 .xlsm dosyaları, 293 .xlsx dosyaları , 293 .xltx dosyaları, 293 .xltm dosyaları, 293

Aaçıklamalar, 333–336

açıklama içeren hücreleri seçmek, 334düzenlemek, lx,334eklemek, lx,334göstermek ya da gizlemek, 334silmek, lxii

açma standartları, 4açmak

bir çalışma kitabının ikinci kopyasını, 27çalışma kitaplarını, 27

Ad Düzenle iletişim kutusu, 62Ad kutusu, 61Ad Yöneticisi, xxxiii, 61adlandırılmış aralıklar.Bkz.aralıklarAkıllıyazdır, 285alanlar, 206almak

metin dosyası verileri, 231sabit genişlikteki veriler, 232sınırlanan veriler, 232

Alt toplam iletişim kutusu, 147Alt toplamlar, 128,147–152

ayrıntı göstermek ya da gizlemek, 148gruplamak, 148Özet Tablolar, 218

DizinNot Romen rakamıyla gösterilen öğeler kitabın başında Hızlı Başvuru sayfalarında yer almaktadır.

altbilgiler, 268resim eklemek, liv, 270resimleri biçimlendirmek, liv, 270

alternatif senaryolar, 180alternatif veri kümeleri, 179–199

birden çok, 183tanımlamak, xlvi, 180

ALTTOPLAM işlevi, xlii, 128araç çubukları, 1aralıklar, 41,60

Ad Yöneticisi, xxxiii, 61adlandırılmış aralıkları düzenlemek, xxxiii, 62Adlandırmak, xxxiii,61adları düzenlemek, 62adları silmek, 62biçimlendirmek, 41kesmek, 41kopyalamak, 41parolalar, lx,341seçimden adlandırmak, xxxiii, 61silmek, 41

aralıkları adlandırmak, 60–63Araştır görev bölmesi, 48Aşağı Açılan Listeden Seç, 36ayrıntı seviyeleri, 149

Bbağımsız değişkenler, 65bağlanmak

3 boyutlu başvuru, 167bağlantıları düzenlemek, 168hücreler, çalışma sayfaları, çalışma kitapları, xlvi,

166–171Microsoft Office belgeleri, xxxviii, 314veri tabloları, 168

Bağlantıları Düzenle iletişim kutusu, 168Basamakla seçeneği, 27Baskı Önizleme, 268,275başvurular

3 boyutlu, 167göreli, 68mutlak, 68

358

Belge Özellikleri bölmesi, 15Benimsenen veya Reddedilen Değişiklikleri Seç

iletişim kutusu, 337benzersiz değerler bulmak, xlii, 127Biçim Boyacısı Düğmesi, 93Biçimlendirme Seçenekleri akıllı etiketi, 224biçimlendirmek

eklenen satır ya da sütunları, 22grafik öğelerini, lii, 245koşullu, 107sayıları, 102–107

birden fazla çalışma kitabı, 27birincil anahtar sütunu, 153Birleştir iletişim kutusu, 173Bul ve Değiştir iletişim kutusu, 44bulmak

biçimlendirme, 45büyük/küçük harf duyarlı, 45listede, 45seçenekler, 45tüm hücre içeriği, 45veri, 44

Ççakışan değişiklikleri çözmek, 331çalışma alanları, 159

açmak, 175tanımlamak, 175

çalışma kitabı özellikleri, 273çalışma kitabındaki değişiklikleri kaydetmek,

lxii,331Çalışma Kitabını Paylaştır iletişim kutusu, 331çalışma kitapları

açıkken düzenlemek, xxix,27açmak, xxv, 14adlandırmak, 15alternatif senaryolar, 180aynı anda düzenlemeye izin verme, 330bağlamak, 166birden fazla açmak, xlvi,27birleştirmek . Bkz. verileri birleştirmekçoklu alternatif senaryolar, 183değişikleri kaydetmek, 331değişiklikleri izlemek, lx, 336değişikliklerin geçmişi, 331değiştirmek, 18,18–21dijital imzayla imzalamak, lxi, 345doğrulamak, 345gruplamak, 175içinde geçiş yapmak, xxix, 27içinde verileri taşımak, 40–43

iki kopya görüntülemek, 27Kaydetme sıklığı, 15kaydetmek, xxv,14oluşturmak, xxv,14–17özellikler, 15parolalar, lx,340paylaşmak lix,330resim eklemek, 114standart yazı tipi, 88şablonlar, xlv, 160tasarım temaları, 5temalar, 5, 96varsayılan, 14Web sayfaları olarak kaydetmek, 347Web’de yayımlamak, lxi, 347

çalışma kitaplarında araştırma yapmak, 15çalışma kitaplarını paylaşmak, lix,330–333

açıklama eklemek, 333çakışan değişiklikleri çözmek, 331değişiklikleri kaydetmek, 331e-posta yoluyla, 331geçmişi değiştirmek, 331yöntemler, 331

çalışma kitaplarını Web’de yayımlamak, 348çalışma kitaplarını yerleştirmek, 27çalışma kitaplarının kimliğini doğrulamak, 345çalışma sayfaları

bağlamak, 166birleştirmek . Bkz. verileri birleştirmekboyut sınırı, 2çalışma kitapları arasında kopyalamak, xxvi, 18değiştirmek, 21, 21–25eklemek, 18filtre uygulamak, xl, 122gizlemek, xxvii, 19görüntü eklemek, 114görüntülemek, xxvi, 18göstermek, xxvii,19gözden geçirmek, 148kenar boşlukları, liv, 273logo eklemek, 114maksimum satır sayısı, 3maksimum sütun sayısı, 3oluşturmak, xxv, 18parçaları yazdırmak, lv, 283parolalar, lxi, 340resim eklemek, xl, 113satır yüksekliği, 21Sayfa Düzeni Görünümü, liiisekme çubuğu, 18silmek, xxvii, 19sütun genişliği, 21taşımak, 18

Belge Özellikleri Bölmesi

359

üstbilgi ve altbilgi, liv, 268veri bulmak, xxx, 44yakınlaştırmak, 26yazdırmak, lv, 281yeniden adlandırmak, xxvi, 18yeniden düzenlemek, xxvi, 19

çalışma sayfaları eklemek, 18çalışma sayfalarına filtre uygulamak, xl, 122çalışma sayfalarını göstermek, 19çalışma sayfalarını taşımak, 18çalışma sayfalarını yazdırılacak sayfaya

sığdırmak, 283çalışma sayfası sekmeleri

gizlemek, 19renk, 19silmek, 19yeniden düzenlemek, 19

çalışma sayfası verilerini gruplamak, xliv,148seviyeleri kaldırmak, xlv, 150

çalışma sayfasını büyütmek .Bkz . yakınlaştırmakçalışma sayfasını korumak, 340ÇOKEĞERORTALAMA işlevi, 72ÇOKEĞERSAY işlevi, 72ÇOKEĞERTOPLA işlevi, 72Çözücü Eklentisi, 191–196Çözücü Parametreleri iletişim kutusu, 192Çözümleme Araç Takımı, 197

DDeğerler ve Kaynak Biçimlendirmesi seçeneği, 42Değerler ve Sayı Biçimlendirmesi seçeneği, 42değerleri izlemek, xxxvi, 78değişiklik izleme, 336Değişiklikleri Benimse Veya Reddet iletişim

kutusu, 337değişiklikleri izlemek, lx,336–339

değişiklikleri gözden geçirmek, 337değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek, lx,

337Geçmiş çalışma sayfaları, 337tüm değişiklikleri kabul etmek, 337tüm değişiklikleri reddetmek, 337yararları, 336

Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusu, 336denetimler, 2DEVRESEL_ÖDEME() işlevi, 65dijital imza, lxi,345dijital sertifika, 345

eklemek, 345hazırlamak 345seçmek, 345

dikey kip, 274dinamik çalışma sayfaları .Bkz. Özet Tablolardinamik grafikler .Bkz. Özet Tablolardiyagramlar .Ayrıca bkz. SmartArt

metin eklemek, liii, 261şekil eklemek, liii, 261

doğrulama kuralları, xlii,132doldurma tutamacı, xxx,36dosya özellikleri, 15

ayarlamak, xxv, 15özel özellikler tanımlamak, xxv, 16silmek, 16

dosyalarAçma standartları, 4aramak, 15boyutlar, 4Excel 2003 biçiminde kaydetmek, 15Excel’in önceki sürümlerinde açmak, 4gruplamak, 175kaydetmek, 15Microsoft Office Compatibility Pack (Uyumluluk

Paketi,) 4özellikler, 15standart temelli dosya biçimleri, 4şablonlar, 160zip sıkıştırma, 4

döngü diyagramı, 259durum çözümlemeleri, 180,188DÜŞEYARA işlevi, xlv, 72, 153dinamik listeler, xlviii

EEĞER işlevi, 71EĞERHATA işlevi, 71EĞERORTALAMA işlevi, 71eğilimler, 250–252

dağılım tipleri, 251doğrusal, 251eğilim çizgileri eklemek, 250eğilim çizgisi seçenekleri, 251logaritmik, 251polinom, 251üstel, 251

Ekle iletişim kutusu, 22Eklentiler

Çözücü, 191Çözümleme Araç Takımı, 197yüklemek, 191

Ekran İpucu, 337Eksen Etiketleri iletişim kutusu, 240eksenler

eksenler

360

seriler eklemek, li, 240serileri kaldırmak, li, 240

Elektronik Tablo Çözümleri, 162en iyi çözümler, 190Eşanlamlılar Sözlüğü, xxxii, 48etiketler . Bkz. veri etiketlerietkilenenler, 76etkilenenleri izlemek, 76etkileyenler, 76etkileyenleri izlemek, 76etkin hücre, 41Excel 2003 dosya biçiminde kaydetmek, 15Excel Seçenekleri iletişim kutusu, 28

FFarklı Kaydet iletişim kutusu, 15filtreler, 122–137

İlk 10, 124kaldırmak, xli,124ölçütler, 123özel, xli,124uygulamak xl,122

formül çubuğu, 64formüller, 59–83

adlandırılmış aralıklar kullanmak, xxxiv, 66ALTTOPLAM, xlii, 128aralık adları, 66bağımsız değişken sayısı, 3başvurular, 68değerlendirmek, 78denetim, xxxv,75en uygun çözümleri hesaplamak, 190etkilenenleri izlemek, xxxv,76etkileyenleri görüntülemek, xxxv, 76etkileyenleri izlemek, 76formül çubuğu, 64Formülü Otomatik Tamamla, 66gizlemek, 341göreli başvurular, 68hata kodları, 75hataları bulmak, xxxvi, 78Hataları tanımlamak, 75iç içe geçmiş düzey sayısı, 3istenen sonuç hesaplamaları, 188İşlev Ekle iletişim kutusu, xxxiv, 64işlevler, 64izleme oklarını kaldırmak, 77, xxxvkopyalamak ve yapıştırmak, 68koşullu, xxxv,71,73maksimum uzunluk, 3mutlak başvurular, 68

oluşturmak xxxiv, 64Otomatik Tamamla’yı kullanarak oluşturmak,

xxxvi, 67sabit formüller oluşturmak, xxxiv, 64tablo sütun ya da satırlarına başvurmak, xxxiv, 66yazmak, 64yeni işlevler, 7

Formülü Değerlendir iletişim kutusu, 78Formülü Otomatik Tamamla, 6,66fotoğraflar .Bkz . resimler

Ggeçersiz veriyi daire içine almak, 133Geçmiş çalışma sayfaları, lx,337geçmiş, 331genişletilebilir dosya biçimleri, 4Geri Al düğmesi, 48Giriş sekmesi, 2gizlemek

ayrıntıyı, 148satır ya da sütunu, 22çalışma sayfalarını, 19

gölgelendirmek, 88göreli başvurular, 68Görevleri otomatikleştirmek Bkz. makrolarGözcü Penceresi, 78Gözden Geçir sekmesi, 334Grafiği Taşı iletişim kutusu, 241grafik öğeleri

3-B biçimi, 245biçimlendirme, lii, 245çizgi stilleri, 245çizgiler, 245dolgu, 245gölge, 245hizalama, 245listelemek, 245yeniden boyutlandırmak, 245

Grafik Stilleri galerisi, 244grafikler

alt türler, 238biçimlendirme için öğeleri seçmek, li, 245çalışma sayfası içinde taşımak, 241düzenler, li,244eğilim çizgileri, lii,250eğilim çizgisi seçenekleri, 251eksenler, 239etiketler, 240farklı çalışma sayfasına taşımak, li, 241Grafik Stilleri galerisi, 244Grafik Stilleri, li, 244

eksenler (devam)

361

grafik şablonları oluşturmak, lii,246grafik şablonu uygulamak, 246kılavuz çizgileri, li,245oluşturmak, l,238–244öğeleri biçimlendirmek, 245öğeleri listelemek, 245şablonlara göre oluşturmak, 246veri noktalarını seçmek, li, 245x-ekseni, 239yazdırmak, lvi,288y-ekseni, 239yeni çalışma sayfasında oluşturmak, 241yeniden boyutlandırmak, 241

grafikler . Bkz. SmartArtgruplar, 2Güven Merkezi, 294

HHata Denetimi iletişim kutusu, 77hata denetimi, 75–81hata kodları, 75

#####, 76#AD?, 76#BAŞV!, 76#DEĞER!, 76#SAYI/0!, 76

hedef ara, xlvii, 188–190hedef aramak, 188Hedef Biçimlendirmesiyle Eşleştir seçeneği, 42Hedef Temayı Kullan seçeneği, 42hesaplamalar .Bkz. formüllerHızlı Erişim Araç Çubuğu, xxix,28–32

düğmeler eklemek, xxix,28düğmeleri kaldırmak, xxix,28düğmeleri taşımak, xxix,28makro düğmeleri eklemek, 304

Hızlı Yazdır, 281hiyerarşi diyagramı, 259HTML . Bkz Köprü Metni İşaretleme Dili

(Hypertext Markup Language-HTML) dosyaları

hücre aralıkları .Bkz. aralıklarhücre sınırlayıcılar, 231Hücre Stilleri galerisi, 92hücreler

açıklamalar eklemek, 333açıklamalar, lix, 333bağlanmak, xlvi,166biçimlendirmek, xxxvi,86biçimlendirmeyi kopyalamak, xxxvi, 93değerleri izlemek, xxxvi, 78

değerlerine göre biçimlendirmek, 107eklemek, xxxiii,22etkilenenleri izlemek, 76etkileyenleri izlemek, 76etkin hücre, 40formülleri gizlemek, 341gölgelendirmek, 88hedef hücrelerin üzerine yazmak, 23hücre aralıkları, 41hücre stilleri, 92içeriği düzenlemek, xxxi, 44için geçerli verileri tanımlamak, 132kenarlıklar eklemek, xxxvi, 87kenarlıklar, 87kilitlemek, 341kopyalamak ve yapıştırmak, xxx, 41koşullu biçimlendirme, xxxix, 107metin eklemek, xxxviii, 103metin karakteri sayısı, 3para birimi olarak biçimlendirmek, xxxviii, 103seçili olanları izlemek, 78silmek, xxviii,22stil uygulamak, xxxvi, 92taşımak, xxviii,23telefon numarası olarak biçimlendirmek, xxxviii, 102yazı tipi rengi, 87yazı tipi, 87

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, 102hücreleri biçimlendirmek, xxxvi, 86–91

Biçim Boyacısı, 93biçimlendirmeyi silmek, 87gölge, 88kenarlıklar, 87renk, 87stiller, 92yazı tipleri, 87

hücreleri kilitlemek, 341

İiletişim kutuları, açmak, 2İletişim Kutusu Başlatıcı, 2ilişki diyagramı, 259ilk 10 filtresi, 124internet, 347İşlem diyagramı, 259İşlev Ekle iletişim kutusu, 6,64işlevler, 64

ARATOPLAM, 128bağımsız değişkenler, 65ÇOKEĞERORTALAMA, 72ÇOKEĞERSAY, 72

işlevler

362

ÇOKETOPLA, 72DEVRESEL_ÖDEME(), 65DÜŞEYARA, 72,153EĞER, 71EĞERHATA, 71EĞERORTALAMA, 71MAK, 65MİN, 65ORTALAMA, 65ÖZETVERİAL, 220RASTGELEARADA, 128S_SAYI_ÜRET(), 127SAY, 65ŞİMDİ(), 65TOPLA, 65,67YATAYARA, 155yeni, 7

izleme okları, xxxv, 77

KKaynak Biçimlendirmeyi Koru seçeneği, 42Kaynak Sütun Genişliğini Koru seçeneği, 42kenar boşlukları, liv

hazır, 273özel, 273

kenarlıklar, xxxvi,87kopyalamak

çalışma sayfalarını, 18formülleri, 68hücreleri, xxx, 41satırları, xxx, 41sütunları, xxx, 41

koşullu biçimlendirmehücreler, xxxix, 107koşullu biçimler oluşturmak, 107kurallar oluşturmak, 108kurallar, xxxix, 108kuralları değiştirmek, 108kuralları düzenlemek, 108kuralları kaydetmek, 108kuralları silmek, xxxix, 108, 334Özet Tablolar, 224yeni türler, 109

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi, 110koşullu formüller, xxxv,71,71–74,73koşullu veri biçimleri, yeni türler, 8Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup

Language-HTML) dosyaları, 347olarak çalışma kitaplarını kaydetmek, 347

köprülerdüzenlemek, lix, 323

oluşturmak, lviii, 320silmek, lix, 323

kullanıcı arayüzü, 1Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver

iletişim kutusu, 341kurallar, koşullu biçimlendirme, 8

Lliste diyagramı, 259listede benzersiz değerleri bulmak, 129logolar, 114

MMAK işlevi, 65Makro iletişim kutusu, 295,296Makro Kaydet iletişim kutusu, 299makro oluşturmak, 299makrolar, 291–311

adımlamak, lvi,296adlandırmak, 300Auto-Open, 308çalışma kitapları açıldığında çalıştırmak, 308çalıştırmak, lvi,296dosya türleri, 293düğmelere atamak, 304düzenlemek, lvietkinleştirmek, lvi,294görüntülemek, lvi, 296güvenlik seviyeleri, 294incelemek, 295kapatmak, 294kaydetmek, lvii,299oluşturmak, 299silmek, 300şekillere atamak, lviii,305yönergeleri yürütmek, 296

makroları adlandırmak, 300makroları değiştirmek, 299makroları kaydetmek, 299matris diyagramı, 259metin

biçimlendirmek 88stiller, 92veri almak, 231veri etiketleri, 88

Metin Al Sihirbazı, 231Metin Dosyası Al iletişim kutusu, 231metni çevirmek, xxxii,49Microsoft Encarta Ansiklopedisi, 48

İşlevler (devam)

363Parola

Microsoft Internet Explorer, 347Microsoft Office Açık XML dosya biçimi, 4

avantajları, 4Microsoft Office belgeleri

bağlantı kurmak, lviii, 314Microsoft Office belgelerini katıştırmak, lviii, 317Microsoft Office Compatibility Pack (Uyumluluk

Paketi), 4Microsoft Office Düğmesi, 14Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim

kutusu, 293Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi, 295,296Microsoft Visual Basic for Applications, 292MİN işlevi, 65mini araç çubukları, 88mutlak başvurular, 68

Nnegatif sayılar, 103

OOffice Excel 2007

artan yetenekler, 3önceki sürümler, 1,2yeni özellikler, 1–11

Open XML . Bkz . Microsoft Office Open XML dosya biçimleri

ORTALAMA işlevi, 65Otomatik Doldur, xxx,36

doldurma tutamacı, 36Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesi, 38Serileri Doldur, 36tekrarlanan değerler, 37

Otomatik Düzelt Seçenekleri akıllı etiketi, 53Otomatik Filtre, 122Otomatik Hesapla, xli, 128Otomatik Tamamla, xxx,37

açmak, 38Otomatik Üstbilgi, lvi, 269Otomatik Yeniden Yayımla, 351

ÖÖnce Aşağı Sonra Yana yazdırma seçeneği, 277Önce Yana Sonra Aşağı yazdırma seçeneği, 277örgüt şemaları, 262Özel Git iletişim kutusu, 334özel sayı biçimleri, 103özel sıralama listeleri

kullanmak xliv, 142oluşturmak, xliv, 142

özel sözlükler, 48Özellik Görünümleri ve Seçenekleri, 15Özellikler iletişim kutusu, 15Özet Grafik oluşturmak, 252Özet Grafikle Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu,

255Özet Grafikler, 252–258

filtre uygulamak, 253grafik türleri, lii,254oluşturmak, lii,252yenilemek, 253

Özet Tablo Alan Listesi Görev Bölmesi, xlviii,205,255

Özet Tablo Oluştur iletişim kutusu, 204Özet Tablolar, xlviii,201–235

alanları atamak, 206alttoplamlar ve genel toplamlar, xlix 218ayrıntı seviyelerini gizlemek, xlviii,214biçimlendirme, 223–230çalışma kitaplarına bağlanmak, 219dış veri kaynakları, 230düzenlemek, 218–223filtre uygulamak xlviii,211,211–217genel toplam, 218güncelleştirme, 208Hızlı Stiller, 225koşullu biçimlendirme, xlix,224oluşturmak, xlviii, 204özet işlevi, xlix, 219Özet Tablo adları, 218Özet Tablo Stilleri, xlix, 225özetlemek, xlviii,208ÖZETVERİAL işlevi, 220satır ve sütun özeti, 218sayfa düzeni güncelleştirmelerini ertelemek, 208sayı biçimleri, xlix, 223stiller, 225sütun sınırı, 3veri kaynağına olan bağlantıyı yenilemek, 208yeniden adlandırmak, xlviii, 218

Özet Tablolara filtre uygulamak, 211özetleme işlevleri, xxxiii, 54ÖZETVERİAL işlevi, 220

PPara Birimi biçimi, xxxviii,103parola

aralıklar, 341çalışma kitabı açma 340

364 parola (devam)

çalışma kitabı değiştirmek açma, 340çalışma kitapları, 340gerektirmek, lx, 340silmek, 340

piramit diyagramı, 259

Rrastgele değerler, xli, 128RASTGELEARADA işlevi, xli, 128renk ölçekleri, xl,109Renkler iletişim kutusu, 97Resim Ekle iletişim kutusu, 114resimler, 114–117

biçimlendirmek, xl, 113çalışma sayfalarına eklemek, 115çalışma sayfası arka planı döşemek, 115karşıtlık ve parlaklık, 115kenarlığa eklemek, 115üstbilgi ya da altbilgiye eklemek, liv, 270yeniden boyutlandırmak 115yeniden konumlandırmak 115yönünü değiştirmek 115

SS_SAYI_ÜRET() işlevi, xli, 127Sabit Genişlik, 232satırlar

birden çok satırı yeniden boyutlandırmak, 21eklemek, xxvii,21eklenen satırları biçimlendirmek, 22gizlemek xxvii,22göstermek xxvii, 22kopyalamak, xxx, 41silmek, xxvii,22yükseklik, xxvii,21

satırları ya da sütunları biçimlendirmek, 88satırları ya da sütunları göstermek, 22SAY işlevi, 65Sayfa Düzeni görünümü, liii,10,268sayfa sonu

elle eklemek, lv, 276kaldırmak, lv, 276önizleme yapmak, 276taşımak, 277

Sayfa Sonu Önizleme kipi, 276Sayfa Yapısı iletişim kutusu, 275Sayfayı Koru iletişim kutusu, 340sayı biçimlendirme

özel, 103

telefon numarası, 102Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusu, 61Seçimi Yakınlaştır, 26sekme çubuğu, 18,19sekmeler, 2Senaryo Ekle iletişim kutusu, 181Senaryo Özeti iletişim kutusu, 184Senaryo Yöneticisi, 180,183senaryolar

çoklu, xlvii,183geri almak, 184

senaryoyu geri almak, 184seriler, li-lii, 240

genişletmek, xxx, 37otomatik doldurma, 36

Serileri Doldur, 36Sertifika Seç iletişim kutusu, 346sınırlayıcılar, 231sıralamak

birden çok sütun, xliii,141düzeyler, 142özel sıralama listeleri, xliv,142sıra, 142sıralama düzeyleri eklemek, xliii, 142sıralama düzeylerini silmek, xliii, 142verileri, 140–147

Sil iletişim kutusu, 23silmek

çalışma sayfalarını, 19gözcüleri, xxxvi, 79satırları ya da sütunları, 22

simge kümeleri, xl,109SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu, 259SmartArt, liii,258–265

döngü diyagramı, 259hiyerarşi diyagramı, 259ilişki diyagramı, 259işlem diyagramı, 259liste diyagramı, 259matris diyagramı, 259metin eklemek, liii,260öğeleri düzenlemek, 262piramit diyagramı, 259şekiller eklemek, liii,260şekilleri biçimlendirmek, liii, 262

Stil iletişim kutusu, 92stiller

hücrelere uygulamak, xxxvi, 92oluşturmak, xxxvi,92seçmek, 92silmek, xxxvi, 93tanımlamak, 92–96

365veri çözümlemesi

sütunda en yüksek ya da en düşük değerleri görüntülemek, xli, 124

sütunlarbaşlıklar, 41birden çok sütunu yeniden boyutlandırmak, 21eklemek, xxvii,21eklenenleri biçimlendirmek, 22genişliği, xxvii,21gizlemek, xxvii,22göstermek, xxvii, 22kopyalamak, xxx,41seçmek, 41silmek, xxviii,22taşımak, 41

Şşablonlar

çalışma kitabı, xlv,160çalışma sayfası, xlvi,162değiştirmek, 160şablona dayalı çalışma sayfaları oluşturmak, xlvi,

162var olan çalışma kitaplarından oluşturmak, 160

Şekli Biçimlendir iletişim kutusu, 262şema, 4Şerit

denetimler, 2gruplar, 2İletişim Kutusu Başlatıcı, 2sekmeler, 2üç nokta, 2

şeritli satırlar, 225ŞİMDİ () işlevi, 65şirket ağları, 347

TTablo Olarak Biçimlendir galerisi, 98Tablo Olarak Biçimlendir iletişim kutusu, 53tablo stilleri, 96–102

kaydetmek, 98oluşturmak, xxxviii,98

tablolar, 52–55normal aralığa dönüştürmek, 54oluşturmak, 53Otomatik Genişletme, 53satır ya da sütun eklemek, 53tablo stilleri, 98toplam satırları, 53veri eklemek, 53

veri listelerinden oluşturmak, 53yeniden adlandırmak, 54yeniden boyutlandırma tutamaçları, 53

Tablom Üstbilgi İçeriyor onay kutusu, 53Tanımlayıcı İstatistikler iletişim kutusu, 197tanımlayıcı istatistikler, xlvii,196–199Tarih biçimi, 103Taşı Veya Kopyala iletişim kutusu, 18telefon numarası biçimlendirmek, xxxviii, 102temalar, 96–102

bir çalışma kitabının biçiminden tema oluşturmak, xlvi, 162

düzenlemek, xxxvii, 98kaydetmek, 98özelleştirmek, 98uygulamak, xxxvii,97

TOPLA işlevi, 65Toplam satırları

eklemek, xxxiii, 53özet işlevi, xxxiii, 54

Üüstbilgi, 268

grafik eklemek, liv, 270Otomatik Üstbilgi, 269resimleri biçimlendirmek, liv, 270

VVBA .Bkz. Microsoft Visual Basic for

Applicationsveri

biçimlendirmek, 172bulmak, xxx,44çözümlemek, 196değiştirmek, 44dışarıdan almak, l, 231Dışarıya vermek, 231girmek, 36gruplamak, xliv, 147listeden girmek, xxx, 37otomatik girmek, 36otomatik girmek, xxx, 36Otomatik Tamamla’yı kullanarak girmek, xxx, 37

veri aramak, xlv,153–157veri birleştirme, 172veri çözümleme

Hedef Ara, xlvii, 188Tanımlayıcı İstatistikler, xlvii, 197

veri çözümlemesi, 196

366

veri çubukları, xxxix,109Veri Doğrulama iletişim kutusu, 132veri doğrulama, xlii, 132

kapatmak, xliii, 134veri doğrulamak, 132–137veri etiketleri, 86veri girmek, 36

Aşağı Açılan Listeden Al, 37Otomatik Doldur, 36Serileri Doldur, 36

Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu, 239veri kümeleri,birleştirmek, 172veri listeleri .Ayrıca bkz . veri tabloları

bilgi aramak, 153–157parçaları yazdırmak, 283sıralamak, xliii, 141tabloya dönüştürmek, 53

veri noktaları, li, 245veri tabloları, 35–57 .Ayrıca bkz. tablolar

bağlamak, 168oluşturmak, xxxii, 53satır eklemek, xxxii, 53Toplam satırları, xxxii, 53veri girmek, 36–40yeniden adlandırmak, xxxiii, 54yeniden boyutlandırmak, xxxii, 53

verileri birleştirmek, 172–175aralıkları tanımlamak, 173

verileri hızlıca özetlemek, xliveriyi değiştirmek, xxxi,44veriyi dinamik olarak yeniden düzenlemek .

Bkz. Özet Tablolar

WWeb

çalışma kitaplarını Web dosyası olarak kaydetmek, lxi, 347

çalışma kitaplarını yayımlamak, lx, 347Web sayfaları olarak çalışma kitaplarını

kaydetmek, 347Web Sayfası Olarak Yayımla iletişim kutusu, 348Web tarayıcıları, 347

çalışma sayfalarını açmak, 347Windows arama, 15

XXML dosya biçimi, 4

YYakınlaştır iletişim kutusu, 26yakınlaştırmak, xxviii,26

belirli yakınlaştırma düzeyi, xxix, 26büyütmek, xxviii, 26küçültmek, xxviii, 26

Yalnızca Biçimlendirme seçeneği, 42Yalnızca Değerler seçeneği, 42Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, 41

göstermek, 42yatay kip, 274YATAYARA işevi, 155Yazdır iletişim kutusu, 282,288yazdırıma alanı, 284yazdırmak, 267–289

AkıllıYazdır, 285Baskı Önizleme, 268Başlıkları Yazdır, 285belirli sayfalar, liv, 275birden fazla kopya, 281boş sayfaları yazdırma, 285çalışma sayfalarını sayfaya sığdırmak 283çalışma sayfalarını seçmek, 281çalışma sayfası bölümleri, lv, 283çalışma sayfası hataları, 281dikey kip, 274grafikler, lvi,288Hızlı Yazdır, 281kenar boşlukları, liv,273Otomatik Üstbilgi, 269Önce Aşağı Sonra Yana, 277Önce Yana Sonra Aşağı, 277önizleme, lv,275özel üstbilgiler, 270sayfa sonlarını kaldırmak, lv, 276sayfa sonu, lv, 275sayfa yönlendirmesi, liv, 274sayfaları sıralamak, 281sayfayı ortalamak, lv, 284sığdırmak için ölçeklendirmek, 275,284sıra, lv,277sütun başlıkları, 285üstbilgiler ve altbilgiler, liii,268veri listeleri, 281veri listelerinin parçaları, 283yatay kip, 274Yazdırılacak Olan seçeneği, 282yazdırma alanı, 284

yazı tipi rengi, 87yazı tipleri, standart, 88

veri çubukları

367Yeni Tablo Hızlı Stili iletişim kutusu

yazım denetleme, xxxi,48Yeni Ad iletişim kutusu, 61Yeni Aralık iletişim kutusu, 342Yeni Çalışma Kitabı iletişim kutusu, 161yeni işlevler

ÇOKEĞERORTALAMA, 8ÇOKEĞERSAY, 8ÇOKETOPLA, 8EĞERHATA, 8EĞERORTALAMA, 8

yeni özellikler, 1–11Yeni Tablo Hızlı Stili iletişim kutusu, 98

Adım Adım MS Excel 2007 Eğitimi

Documents

Transcript of Adım Adım MS Excel 2007 Eğitimi