Adea Docscan Capture Software_v1
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ADEA DOCSCAN Capture Software OSDE
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ADEA DOCSCAN Capture Software OSDE
INDICE ADEA DOCSCAN Capture Software
A. Requerimientos Hardware y Software---------------------------------------------------------------------- Pág. 3
B. Instalación Producto----------------------------- --------------------------------------------------------------- Pág. 3
C. Descripción Funcional ----------------------------------------------------------------------------------------- Pág. 5
D. Configuración ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Pág. 5
E. Digitalización ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pág. 7
F. Indexación --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pág. 13
G. Proceso de Lote -------------------------------------------------------------------------------------------------- Pág. 15
ADEA DOCSAN CAPTURE SOFTARE ® Versión 1.0 Rev: 1. Página 3
REQUERIMIENTOS Y RECOMENDACIONES DE MÍNIMA DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA UTILIZACIÓN DE ADEA DOCSCAN CAPTURE SOFTWARE
Hardware:
PC
• RAM 128 MB,
• Espacio en disco rígido 4 MB para la instalación del producto. Para el almacenamiento de los documentos digitalizados, espacio suficiente en el disco rígido local o en una unidad de red mapeada. Se sugiere fuertemente utilizar el disco local para el directorio temporal de trabajo de la aplicación.
• Monitor con resolución mínima de 800 x 600 pixels en 256 colores.
Escáner
• Poseer interfaz TWAIN compatible.
Software
• Sistema Operativo recomendado: Windows 2000 Profesional, Windows XP
• Interfaz TWAIN
• Soporte USB 2.0 en aquellos escáneres USB.
Instalación Producto
Se coloca el CD en la lectora y aparece un Asistente de Instalación que creará los elementos necesarios en el menú de Inicio de Programas de Windows, un icono en el escritorio, copia el programa y un pequeño programa de desinstalación y registra el mismo en el sistema.
En la carpeta de instalación por defecto C:\ADEA_SCAN también se crearán la carpeta de templates, temporal de trabajo y de lotes procesados.
Si se quiere guardar los lotes procesados en otro lugar, en el menú general de configuración se puede especificar a posteriori.
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Se presiona Instalar y luego aparece la siguiente pantalla.
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Descripción Funcional de la Aplicación
La aplicación ADEA DOCSCAN CAPTURE SOFWARE se utiliza para digitalizar documentos desde un escáner TWAIN compatible, y además poder generar una base de datos en texto plano para su posterior importación de las imágenes y datos generados en el sistema ADEA IMAGING SYSTEM para su posterior consulta y visualización.
La indexación consiste en la carga de datos de búsqueda del documento en particular.
Se provee una plantilla (Template) adecuada para las necesidades de OSDE AFILIACIONES y para las series documentales que entrarán en el proyecto.
Se utiliza el concepto de lote de trabajo para poder identificar los documentos procesados durante un período de tiempo determinado, ese lote contendrá una cantidad de archivos .tif correspondiente a cada documento digitalizado y el archivo índice (extensión DAT) que corresponde a la BBDD de identificación de los mismos.
Por lo tanto:
Lote=Conjunto de documentos
Documento= Conjunto de páginas que están identificadas unívocamente por una etiqueta.
Es decir que se indexa UNA VEZ por documento, y la BBDD del lote tendrá tantas filas como etiquetas se hayan indexado.
La opción “Configuración” que presenta el menú permite definir el lugar donde quedarán almacenadas las imágenes.
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Debe seleccionar del explorador la ruta donde quiere dejar almacenadas las imágenes. Las mismas quedarán guardadas temporalmente en “Temporal de Trabajo”, hasta que finalice la indexación del lote dejando las imágenes definitivamente en “Destino de lotes procesados”.
Para indicar tanto el “Temporal de Trabajo” como el “Destino de lotes procesados”, debe posicionarse en el explorador y hacer doble clic en temporal y destino respectivamente. A continuación mostramos un ejemplo;
n
c
Los campos número de lote, imagen y documenla aplicación no lo dejará continuar.
Los dos posibles modos de escaneo que puede cuando la imagen contiene una sola página, enmás de una página.
Los botones de la interfaz de configuración cump
Selecció
n
Doble cliDoble clic
Rev: 1.
to deben contener un valor ma
elegir son “Single Tiff” o “Multi cambio se utiliza “Multi Tiff” c
len las siguientes funciones;
Selecció
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yor a cero, de lo contrario
Tiff”. Se utiliza “Single Tiff” uando la imagen contiene
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UTILICE ESTE BOTÓN PARA GUARDAR LA
NUEVA CONFIGURACIÓN
UTILICE ESTE BOTÓN PARA CANCELAR LA
OPERACIÓN REALIZADA
UTILICE ESTE BOTÓN
PARA CERRAR LA VENTANA DE
CONFIGURACIÓN
Digitalización
Presionando en el menú resaltado se despliega la siguiente pantalla
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Barra de Herramientas
La barra de herramientas reúne a un conjunto de funcionalidades que se encuentran organizadas en un área de la aplicación.
Específicamente es una recopilación de botones con iconos que realizan un proceso específico cuando los selecciona.
Dependiendo del contexto, el botón de una barra de herramientas puede estar activo o inactivo. Para esta aplicación todos los botones de la barra de herramientas estarán activos.
Para ayudar a los usuarios a identificar cada botón, además de la gráfica correspondiente puede desplegar un mensaje descriptivo de la función correspondiente a un botón activo de la barra de herramientas manteniendo el mouse en forma constante sobre el botón.
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Zonas de la barra:
1. Escáner, navegación e información
2. Documentos y Páginas
3. Visualización
4. Edición
A continuación se detallarán cada una de las barras:
1 –Escáner
Cada vez que se comienza una sesión de digitalización hay que decirle al programa con qué escáner se quiere trabajar. Si no se hace este paso el programa le pide que lo seleccione para poder seguir.
Este grupo de botones sirven para
Botón Función
Selecciona el escáner a utilizar
Botón de 2 posiciones para permitir que se ponga en primer plano la interfaz TWAIN del escáner, para cambiar valores de la captura de la imagen, como ser brillo contraste, etc.
En el caso del escáner de OSDE no es recomendado utilizarlo.
Predetermina la manera de generar las imágenes. Por defecto toma el valor especificado en la configuración inicial, que para este caso es Página Múltiple. En el modo de Página Simple se deshabilitan los botones de agregado e insertado de páginas.
Botones de navegación dentro de las páginas del documento, de izquierda a derecha, representan,
IR A PRIMERA PÁGINA
PÁGINA ANTERIOR
PÁGINA POSTERIOR
IR A ÚLTIMA PÁGINA
Información A la derecha de la barra se muestra la información de imágenes y páginas capturadas.
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2- Documentos y Páginas
En la siguiente tabla describimos la función de cada botón
Botón Función
Creación de nuevo documento, generará un archivo TIFF nuevo
Inserción de página, Inserta una imagen antes de la página actual
Agregado de página, agrega una imagen después de la página actual
Botón de Grabar
Re escaneo, para volver a escanear la página actual.
Borra la página Actual
Borra el archivo tif actual
La operación, “Grabar”, nos asegura que los ingresos o modificaciones que se realizaron en los datos poseerán un estado permanente.
3- Visualización
De izquierda a derecha se describe la función de cada botón de la barra:
El primer botón sirve para ajustar el zoom al tamaño real de la captura.
El siguiente ajusta el zoom al ancho de la página capturada,
Tercer botón ajusta la visualización de la página completa,
Los botones que restan a la derecha permiten ajustar numéricamente o por saltos de +/- 10% el valor del zoom deseado.
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4. Edición
Rotación de la imagen
Los botones de rotación giran la imagen 90 grados por vez, a derecha o izquierda. Para voltear totalmente una imagen que está “al revés”, se deberá presionar 2 veces uno de los botones para girarla 180 grados.
Recortar - CROP
Utilizando este botón puede eliminar el exterior de un área seleccionada. Es muy utilizada para eliminar bordes desparejos y zonas negras fuera del documento. Se elije la zona que se desea dejar y presionando el botón se quitará todo lo que circunde esa zona elegida.
Esta acción no se puede deshacer, si fuera necesario se deberá redigitalizar la página.
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Borrar
Para borrar una zona de la imagen dentro de un área específicada.
Se debe seleccionar el área a borrar y presionar el botón indicado.
Esta acción no se puede deshacer, si fuera necesario se deberá redigitalizar la página.
Mano
Es un botón que pone al visualizador en modo de arrastre de la imagen
Con él seleccionado, se puede mover en todo sentido la imagen como se desee, tanto verticalmente como horizontalmente
Selección
Este botón es el que se necesita activar para poder seleccionar áreas de la imagen a editar, especialmente en el recorte, borrado y zoom a la selección.
Zoom a la selección
Mediante este botón podrá seleccionar un área de la imagen y hacer que la misma se vea en toda la pantalla con el zoom más adecuado a la selección elegida..
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Indexación
Para comenzar a indexar las imágenes debe primero configurar los campos a indexar y cargar la nueva configuración en la siguiente interfaz
En la configuración de los datos a indexar debe indicar la cantidad de campos a indexar y completar los nombres que tendrán los campos, el tipo de dato, longitud y si será un dato obligatorio a indexar.
Presionando el botón + se agrega un nuevo campo y con el botón - se elimina.
Los atributos de cada campo se van eligiendo con los combos:
• Tipo de Dato
• Longitud
• Obligatorio
• Mantiene Último Valor
Una vez completada la tarea se guarda con el botón Guardar.
Para volver al formulario principal del programa se presiona Retornar.
Ya configurada la plantilla se selecctina desde el menu Proceso la Opción Indexación y se presenta la siguiente ventana que permite elegir el perfil de indexación a utilizar, si hubiera configurado más de uno.
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Para nuestro caso está el llamado OSDE como se ve en la figura que sigue:
De acuerdo al ejemplo de la figura de abajo que tiene configurado dos campos para comenzar a indexar. Al hacer doble clic sobre el archivo que representa a la imagen el cursor se posicionará sobre el primer campo a indexar.
Con la tecla ENTER se confirma cada campo. A medida que indexa cada imagen se completará el cuadro inferior con los datos ingresados, como se muestra a continuación
Indexado hasta el
momento
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Si necesita anular lo indexado, con el botón Limpiar Memo borrará la indexación que aún no guardó, de lo contrario, con el botón Guardar quedará grabado un archivo con extensión .dat en el mismo lugar donde están almacenadas las imágenes. La estructura de dicho archivo es igual a lo que muestra el recuadro como indexado hasta el momento.
Proceso de lote
Siguiendo con el ejemplo anterior, en el proceso de lote deberá seleccionar el archivo con extensión .dat que contiene la indexación del lote.
El proceso de lote consiste en guardar las imágenes y la indexación en la ruta establecida en la interfaz Configuración como “Destino de lotes procesados”.
Al presionar el botón Procesar quedarán guardadas las imágenes y el archivo .dat
Si necesita volver a procesar el lote, debe presionar el botón Re Procesar que borrará el lote y presionar el botón Procesar.
