Add-ons para

Academias

AKADEM es una solución integral para el manejo de Escuelas o Institutos.

Mediante AKADEM tendrá un control usando a SAP Businesss One como motor administrativo y contable con todas la ventajas que esto ofrece.

• Contabilidad en línea• Reportes• Control de almacenes• Etc.

Descripción

• Control de acceso

• Cargos automáticos y cobranza

• Programación y control de academias• Clases y grupos• Horarios en que se desarrollarán• Espacios asignados• Participantes o alumnos que están inscritos• Instructores o maestros que están a cargo• Eventos• Usuarios y accesos• Reporteador

Módulos

Grupos

• Academia: Bachillerato, primaria• Clase: Biología, primero de

primaria, Deportes, Informática 1• Grupo: Matutino Grupo A, Grupo B

Se pueden crear y administrar grupos y realizar Inscripciones globales tales como a primaria: grupo A, o por materia: Química , Física etc.

Alta de participantes a grupos

Espacios

• Aula 1• Aula 2• Gimnasio• Auditorio

Se pueden visualizar los horarios y los grupos o eventos que estarán utilizando los mismos para poder planear y organizar nuevos.

Calendario semanal de Espacios

Participantes y alumnos

Academias

• Familia• Integrante• Alumno y sus

suscripciones• Asistencia

Se podrán inscribir a los participantes y alumnos a los diferentes grupos pudiendo revisar horarios, cupos, costos y maestros o instructores.

Participantes y alumnos

Eventos

• Día de la madre• Obra de teatro• Torneo de futbol

Se pueden generar eventos revisar que exista disponibilidad de espacios y mediante SAP inclusive controla la venta de los boletos o inscripciones a los mismos.

Eventos

Calendario de clases y eventos

Acceso

• Revisa que no tenga pagos vencidos y permite o impide el acceso

Al pasar su credencial el sistema muestra la foto de la persona y si tiene adeudo o no, en caso de las personas que vienen a tomar una clase específica solo les permite accesar cuando es el horario de la misma.

Acceso

Cargos automáticos y cobranza

• Inscripciones• Seguros• Academias• Cualquier otro cargo generado en SAP

Genera de forma automática los cargos de las academias a las que está inscritas una persona acumulándolas a la familia y permitiendo que se cobren.

Cargos automáticos

Cobranza

 REQUISITOS • Versión de SAP 2007 SP01 PL10 o 8 o 9.• Link de su portal dirigido a nuestro sistema bajo el subdirectorio que deseen• Duplicar la base de datos en una empresa nueva para realizar las pruebas.• Claves de Acceso de SAP• Claves de Acceso de SQL Server• Conexión Remota o Teamviewer

Requisitos

 Plan de trabajo para la instalación de AKADEM  CALENDARIO 1 Instalación de sistema en la base de datos de Prueba. Pruebas de operación.Ajustes de ser necesario. 2 Capacitación al responsable del sistema para que el capacite a su personal

3 Alta de datos: Familias, participantes, alumnos, academias, clases grupos precios altas etc..4 Pruebas: Se realiza una simulación de todos los movimientos

5 Se cambia a base de datos real y se pone en productivo 

 

Plan de Implementación

www.prizma.com.mx

GRACIAS POR SU ATENCION