Adaptación del Software Aleph a las necesidades de la ... · –Análisis y Puesta en marcha de...
Transcript of Adaptación del Software Aleph a las necesidades de la ... · –Análisis y Puesta en marcha de...
-
1Biblioteca Campus Chillán
UNIVERSIDAD DE CONCEPCION UNIVERSIDAD DE CONCEPCION BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN
20072007
Adaptación del Software Adaptación del Software AlephAleph a las necesidades a las necesidades de la Biblioteca del de la Biblioteca del CampusCampus ChillánChillán
Mirta Mirta CorCorttéés s TapiaTapiaBibliotecóloga Procesos Técnicos
Esther Jeria CarvajalEsther Jeria CarvajalBibliotecóloga Referencista
Elvis Aravena BeltránElvis Aravena BeltránIngeniero Informático
-
2Biblioteca Campus Chillán
ContenidoContenido
� Introducción
�Necesidades y soluciones
– Recuperación de Información para uso estadístico
– Análisis y Puesta en marcha de reservas en línea
-
3Biblioteca Campus Chillán
IntroducciónIntroducción
¿Qué es ALEPH ?¿Qué es ALEPH ?
ALEPH (Automated Library ExpandableProgram Hebrew), es un software creado por la Universidad de Israel, en el 1986.
-
4Biblioteca Campus Chillán
IntroducciónIntroducción
CaracterCaracteríísticas de sticas de ALEPHALEPH
FlexibleFlexible – Los componentes modulares al ser modificables permiten adaptarse para cumplir los requerimientos de una institución.
Fácil de usarFácil de usar –La pantalla de trabajo presenta una estructura amigable, apoyada con imágenes que describen la función a realizar, siendo esto una alternativa importante para los usuarios de estesistema.
PersonalizablePersonalizable – Permite a las bibliotecas de cualquier tamaño, crear su propio sistema de administración. (adapten el sistema a sus necesidades)
-
5Biblioteca Campus Chillán
AbiertoAbierto – Basado en estándares y protocolos internacionales, la cual permiten compartir recursos, mediante una completa conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos.
MultilingüeMultilingüe – Posee un soporte completo en normas de codificación de caracteres (unicode).
ConfiableConfiable – Posee un estructura cliente /servidor, es decir, toda la información (BD) se centraliza en el servidor. Y las diferentes estaciones de trabajo se conectan para hacer uso de sus recursos y servicios.
IntroducciónIntroducción
CaracterCaracteríísticas de sticas de ALEPHALEPH
-
6Biblioteca Campus Chillán
Necesidades y SolucionesNecesidades y Soluciones
-
7Biblioteca Campus Chillán
Necesidades y SolucionesNecesidades y Soluciones
En esta presentación daremos a conocer :
� Experiencias relacionadas con algunos requerimientos de gestión de biblioteca.
� Y cómo se ha adaptado el sistema para dar respuesta a estas necesidades.
-
8Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 1:
Solicitud de información para estadísticas.Solicitud de información para estadísticas.
�� NecesidadNecesidad:: (Gestión de Biblioteca-bibliotecólogo) Recuperación de Información para uso estadístico.
�� ProblemaProblema:: (Bibliotecólogo-Informático) Los campos se encuentran definidos (con nombre) .
�� Análisis:Análisis: (Bibliotecólogo-Informático) Adaptar, habilitar o reutilizar un campo no utilizado, para ingreso de la información solicitada para posteriormente recuperarla.
�� Solución:Solución: (Informático) Donde queda almacenado y es posible recuperar la información.
-
9Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 1:
ProblemaProblema
-
10Biblioteca Campus Chillán
Forma 852Forma 852
Solución 1: Solicitud de informaciSolicitud de informacióón requerida para estadn requerida para estadíísticas solicitadas a bibliotecasticas solicitadas a biblioteca
Campo disponible para otra información no utilizado
-
11Biblioteca Campus Chillán
Visualización de la información ingresada en Visualización de la información ingresada en Módulo CatalogaciónMódulo Catalogación
-
12Biblioteca Campus Chillán
Información desplegada en Módulo Circulación
-
13Biblioteca Campus Chillán
Como queda almacenada la información
Tabla: Z30 (Item)
-
14Biblioteca Campus Chillán
PrototipoPrototipo
-
15Biblioteca Campus Chillán
Puesta en marcha de Reservas en Puesta en marcha de Reservas en LíneaLínea
-
16Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en Línea
�� Objetivos:Objetivos:
� Análisis de reserva en línea
� Detectar problemas
� Propuesta de solución a problemas detectados
� Puesta en marcha
-
17Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en Línea
� Análisis de Reservas en Línea (Ventajas)
� Servicio fácil y rápido para los usuarios
� Descongestión de mesones de circulación
� Etc.
-
18Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en Línea
� Problemas detectados
� Asociado al mal uso del servicio
� Bloqueo de libros
� Uso deficiente en el uso de los recursos
-
19Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en LíneaPuesta en Marcha de reservas en LíneaPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones
�Propuesta 1
� Utilizar una herramienta que tiene ALEPH la cual permite eliminar las reservas pasado un período determinado de tiempo.
� Inconvenientes
� Primero hay que determinar cuales son las reservas activas que tienen un período de tiempo demasiado prolongado.
� Definir un criterio que contemple el período en que una reserva estará activa.
� Disponer de un funcionario que realice la operación de eliminar las reservas.
� Esto involucra tiempo y falta de transparencia hacia los usuarios.
-
20Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones
� Propuesta 2� Nuestra propuesta contempló realizar una intervención sencilla pero útil que no afecta la integridad del Sistema Aleph.
� Equidad y transparencia hacia los usuarios.
� Disminuir los inconvenientes de la alternativa 1.
� Solución� Se creó una aplicación en JavaScript que simplemente restrinja el período de reserva.
-
21Biblioteca Campus Chillán
Necesidad 2Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y solucionesPropuesta y soluciones
-
22Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
23Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
24Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
25Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
26Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
27Biblioteca Campus Chillán
Puesta en Marcha de reservas vía WebPuesta en Marcha de reservas vía WebPropuesta y soluciones (cont.)Propuesta y soluciones (cont.)
-
28Biblioteca Campus Chillán
ConclusionesConclusiones
-
29Biblioteca Campus Chillán
USUARIO USUARIO
ASISTENTE BIBLIOTECAASISTENTE BIBLIOTECA
BIBLIOTECBIBLIOTECÓÓLOGO LOGO
INFORMINFORMÁÁTICOTICO
NUEVAS APLICACIONESNUEVAS APLICACIONES
NUEVOS SERVICIOS
-
30Biblioteca Campus Chillán
FinFin
Muchas gracias.Muchas gracias.