ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN...

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIETARIA

Manual de Usuario Externo

Versión: 01 Fecha de aprobación: 22/04/2016

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIETARIA Versión 01

2

Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección Nacional de Organización y Métodos

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha de la

Modificación


3



ÍNDICE

OBJETO .......................................................................................................................4

ALCANCE ....................................................................................................................4

REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4

CONSIDERACIONES ..................................................................................................4

GLOSARIO ...................................................................................................................5

PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN SOCIETARIA ....................8

1. INGRESO A LA RED EMPRESARIAL ...............................................................8

2. REGISTRO DE INFORMACIÓN ...................................................................... 11

2.1. INFORMACIÓN GENERAL ....................................................................... 11

2.2. INFORMACIÓN SOCIETARIA ................................................................... 12

2.3. ENVÍO DE INFORMACIÓN ....................................................................... 26

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 29


4



OBJETO

El presente manual tiene por objeto describir los pasos a seguir para que los intermediarios del sistema de seguros privados realicen el proceso de actualización de información societaria, a través del portal web.

ALCANCE

El presente manual de usuario inicia con el acceso a la red empresarial, incluye el procedimiento para registro de actos jurídicos y nombramientos vigentes y finaliza con la recepción del correo electrónico que confirma la finalización del proceso.

REQUISITOS TÉCNICOS

Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de internet que puede ser:

o Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior

o Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior.

o Internet Explorer 10 o superior

Los documentos anexos deben tener formato PDF, con un peso máximo de 200KB por página.

CONSIDERACIONES

Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o

de su funcionario delegado para actualizar la información societaria.

Se deben registrar todos los actos jurídicos realizados por la compañía, desde

su fecha de constitución hasta el 12 de septiembre de 2015.

Se deben registrar todos los cargos de la compañía establecidos en la escritura

de constitución o en alguna reforma de estatutos posterior.

Se deben registrar todos los nombramientos vigentes de la compañía.

Los actos jurídicos y nombramientos registrados deberán incluir el documento

de soporte correspondiente.

NOTIFICACIONES RECIENTES Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN Versión 01

5



GLOSARIO

Actos jurídicos: Sección del aplicativo que permite registrar los actos jurídicos que ha realizado la compañía, desde la fecha de constitución hasta el 12 de septiembre de 2015.

Se considera acto jurídico a los siguientes:

Constitución: Acto mediante el cual se crea una sociedad nacional.

Domiciliación: Acto mediante el cual se establece una sucursal de compañía extranjera en el territorio nacional.

Apertura de Sucursal: Acto mediante el cual se apertura un establecimiento secundario dotado de representación permanente. No crea una nueva empresa, esto es, no supone la creación de una nueva persona jurídica.

Aumento de Capital: Acto mediante el cual se eleva el capital de una sociedad.

Disminución de Capital: Acto mediante el cual se reduce el capital de una sociedad.

Prórroga o Disminución de Plazo Social de la compañía: Acto mediante el cual se amplía o reduce el plazo social de la compañía, que fue establecido en la escritura de constitución.

Cambio de Domicilio: Acto mediante el cual se cambia el domicilio principal (legal) de una sociedad, a otra ciudad, reformando sus estatutos.

Cambio de Denominación: Acto mediante el cual se modifica el nombre o razón social de la sociedad.

Transformación: Operación societaria por la que una sociedad cambia de un tipo social o forma societaria a otro permitido en la ley sin que ello conlleve una alteración en su personalidad jurídica, ya que no supone ni su disolución ni la constitución de otra nueva, pues la sociedad originaria sigue persistiendo en la transformada.

Fusión por Absorción: Acto mediante el cual una o más compañías son absorbidas por otra que continúa subsistiendo.

Fusión por Unión: Acto mediante el cual dos o más compañías se unen para formar una nueva que les sucede en sus derechos y

Convalidación (dejar sin efecto): La convalidación constituye un acto jurídico por el cual se torna eficaz otro que estaba viciado de nulidad. Sólo cabe realizarla en aquellos actos cuya nulidad sea


6



subsanable, no siendo eficaz en los casos determinados en el Art. 35 de la Ley de Compañías.

Escisión: Acto societario por el cual la Junta General acuerda la división de la compañía en una o más sociedades. En esta figura societaria, la compañía que se escinde conservará su naturaleza, mientras que las nuevas compañías creadas por la escisión, podrán ser de especie distinta de la original. Podrá escindirse también una compañía en proceso de liquidación. Si en virtud de la escisión debiera desaparecer la compañía que se escinde, en la misma Resolución que apruebe la escisión se dispondrá la cancelación de su inscripción en el Registro Mercantil. Los socios o accionistas de la compañía que se escinde participarán en la o las nuevas compañías, recibiendo en el capital de éstas, un número de acciones o partes sociales por un valor proporcional al que tenían en la compañía escindida.

Cambio de Objeto Social: Acto mediante el cual se reforma el objeto social de la compañía.

Cambio de Representante Legal (Const.): Acto mediante el cual se modifican los cargos de representación legal de la compañía que fueron establecidos en el contrato constitutivo.

Fijar el Capital Autorizado: Acto mediante el cual se establece un monto de capital autorizado para la compañía.

Calificación y/o Revocatoria Apoderado: Acto mediante el cual se establece o revoca a una persona natural o jurídica como apoderado de una sucursal de compañía extranjera. Este acto jurídico solo puede ser registrado por una compañía extranjera domiciliada en Ecuador.

Otras Reformas: Acto mediante el cual se establecen modificaciones a los pactos, estipulaciones establecidas por los fundadores o socios de una entidad o sociedad, debidamente registrados.

Capital autorizado: Es el valor que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad. Dicho valor es fijado por los asociados libremente, y se determina en relación con las necesidades económicas de la empresa y de las actividades que se propongan desarrollar.

Capital suscrito: Se ha definido tradicionalmente como la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar.

Capital pagado: Capital constituido por la parte del capital suscrito que ha ingresado al haber social, esto es, la suma que ha sido efectivamente cancelada por los asociados.


7



Cargos y nombramientos: Sección del aplicativo que permite registrar los cargos de la compañía establecidos en la escritura de constitución o en reformas de estatutos posteriores.

Adicionalmente, esta sección permite registrar los nombramientos vigentes de los cargos mencionados.

Información Societaria: Está conformada por la información de actos jurídicos realizados por la compañía, así como, de la información de los cargos y nombramientos vigentes de las compañías intermediarias del sistema de seguros privados.

Portal web Institucional.- Sitio web creado para que la ciudadanía en general acceda a los servicios en línea que ofrece la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.


8



PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN SOCIETARIA

1. INGRESO A LA RED EMPRESARIAL

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros

www.supercias.gob.ec.

1.2. Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. (Ver figura 1)

Figura 1. Portal de Trámites

1.3. El sistema presentará la pantalla que se muestra en la figura 2. Presione la opción

SEGUROS.

Figura 2. Menú Portal de Trámites

1.4. En la pantalla de bienvenida a la red empresarial ingrese su nombre de

usuario y contraseña.

http://www.supercias.gob.ec/


9



Figura 3. Pantalla Ingreso al Sistema

1.5. Presione el botón INICIAR SESIÓN.

1.6. El sistema presentará la pantalla principal de la Red Empresarial

Supercias. Presione el botón INICIO.

Figura 4. Página Inicio – Botón Inicio

1.7. Dentro del Menú Empresarial, seleccione la opción ACTUALIZACIÓN DE

INFORMACIÓN SOCIETARIA.

El sistema presentará la pantalla para actualización que contiene las

siguientes secciones:

A. Información General

B. Información Societaria

o Actos jurídicos

o Cargos y Nombramientos

C. Botones de acción


10



Figura 5 Pantalla Actualización de Información Societaria


11



2. REGISTRO DE INFORMACIÓN

2.1. INFORMACIÓN GENERAL

En esta sección se registrará la información básica de la compañía. Los

campos requeridos son:

Campo o Botón Descripción Validación

Denominación o razón social

Nombre de la compañía No modificable - Precargado

RUC Número de RUC de la compañía No modificable - Precargado

Expediente Número de expediente de la compañía en el sector societario

No modificable - Precargado

Tipo de Intermediario de Seguros

Tipo de intermediario del sistema de seguro privado.

No modificable - Precargado

Tipo de Compañía Tipo de persona jurídica de acuerdo al ámbito societario:

Anónima

Responsabilidad Limitada

Economía mixta

Sucursal extranjera

Comandita por acciones

Campo de selección obligatoria.

Capital suscrito Monto en dólares del capital suscrito de la compañía, a la fecha de la actualización.

Campo obligatorio Valor debe ser mayor a cero (0).

Capital pagado Monto en dólares del capital pagado de la compañía, a la fecha de la actualización.

Campo obligatorio Valor debe ser mayor a cero (0) y menor o igual al capital suscrito.

Capital autorizado Monto en dólares del capital autorizado de la compañía, a la fecha de la actualización.

Campo opcional Solo aparecerá si se trata de una compañía anónima. Si se registra un valor en el mencionado campo, el sistema validará que éste sea mayor que el valor registrado en el campo CAPITAL SUSCRITO,

Figura 6 Sección Información General


12



pero menor o igual al doble del valor registrado en el campo CAPITAL SUSCRITO.

Valor nominal de acción/participación

Valor de cada acción o participación de la compañía, a la fecha de la actualización.

Campo obligatorio No puede ser igual a cero (0). El separador de decimal es la coma (,).

Tipo de representación Permite registrar si cualquiera de los representantes legales de la compañía posee representación individual o conjunta. Si todos los representantes legales de la compañía tienen representación individual, deberá seleccionar este tipo de representación en el casillero. Caso contrario, al existir representantes legales con representación conjunta, deberá seleccionar este tipo de representación en el casillero.


Tabla 1 Campos Información General

2.1.1. Ingresada la información, presione el botón GUARDAR que se

muestra al final de la pantalla.

El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos han sido

guardados con éxito.

2.2. INFORMACIÓN SOCIETARIA

La información societaria está dividida en dos secciones (pestañas): 1) Actos

jurídicos, y 2) Cargos y Nombramientos.

2.2.1. ACTOS JURÍDICOS

Esta pestaña permite registrar los actos jurídicos que ha realizado

la compañía, desde la fecha de constitución hasta el 12 de

septiembre de 2015.

El primer acto jurídico que se debe registrar es CONSTITUCIÓN,

en el caso de una compañía nacional, o DOMICILIACIÓN, en el

caso de una compañía sucursal extranjera.


13



Los campos en la pantalla son:


Seleccione el acto jurídico a registrar

Permite seleccionar el acto jurídico que se desea registrar.

Campo de selección obligatoria. Los actos jurídicos que se pueden registrar se detallan en la sección GLOSARIO.

Descripción del Acto Jurídico

Permite registrar una descripción del acto jurídico. El usuario puede registrar alguna característica del acto jurídico que considere necesaria.

Campo de texto abierto opcional.

Datos de la Notaría

Provincia Provincia a la que pertenece la Notaria que generó la escritura.

Combo de selección obligatoria. Mostrará las provincias del país.

Cantón Cantón al que pertenece la Notaria que generó la escritura.

Combo de selección obligatoria. Mostrará los cantones de acuerdo a la provincia seleccionada.

Número de Notaría Número de Notaría en la que se generó la escritura del acto jurídico.

Campo numérico obligatorio.

Figura 7 Información Societaria - Pestaña ACTOS JURÍDICOS


14



Ejemplo: Si la notaría que generó la escritura fue la notaría vigésima primera del cantón Guayaquil, se debe registrar el número 21 en el campo.

Fecha de escritura Fecha de generación de la escritura del acto jurídico.

Campo de selección fecha obligatorio.

Datos de la resolución de aprobación

Número de resolución Número de resolución de aprobación emitida por el organismo de control. Ejemplo: Si la Superintendencia de Bancos aprobó el acto jurídico con la resolución No. SBS-INSP-2010-G-235 del 8 de enero de 2010, se debe registrar el número 235 en el campo.

Campo alfanumérico obligatorio

Fecha de resolución Fecha de resolución de aprobación. Campo de selección fecha obligatorio. Debe ser mayor o igual a la fecha de escritura.

Datos de la publicación

Periódico Nombre del periódico donde se publicó el extracto del acto jurídico. Ejemplo: Si el acto jurídico fue publicado en el periódico El Universo, se debe registrar “El Universo” en el campo. Recuerde que existen actos jurídicos que no requieren publicación, por lo que, este campo es opcional.

Campo de texto opcional.

Fecha de publicación Fecha de publicación de la resolución en el periódico

Campo de selección fecha opcional. De ingresarlo, debe ser mayor o igual a la fecha de escritura y fecha de resolución.

Datos de Registro Mercantil

Provincia Provincia a la que pertenece el Registro Mercantil en el que se inscribió el acto jurídico.

Combo de selección obligatoria. Mostrará las provincias del país.

Cantón Cantón al que pertenece el Registro Mercantil en el que se inscribió el acto jurídico.

Combo de selección obligatoria. Mostrará los cantones de acuerdo a la provincia seleccionada.

Número de Registro Número de inscripción otorgado por el Registro Mercantil.


Tomo Número de tomo otorgado por el Registro Mercantil.

Campo numérico opcional.

Fecha de inscripción Fecha en la que se inscribió el acto jurídico en el Registro Mercantil.

Campo de selección fecha obligatorio.


15



Debe ser mayor a la fecha de escritura, fecha de resolución y fecha de publicación.

Documentos

Escritura A través del botón EXAMINAR permite cargar el documento. A través del botón VISTA PREVIA permite visualizar el documento. A través del botón ELIMINAR permite eliminar un documento cargado. Los botones VISTA PREVIA y ELIMINAR se mostrarán cuando el usuario cargue un documento.

Obligatorio

Resolución Obligatorio

Extracto Opcional

Publicación Opcional

GUARDAR Botón de Acción Al presionarlo guardará la información ingresada por el usuario y mostrará un mensaje indicando que los datos fueron grabados exitosamente.

AGREGAR Botón de acción Al presionarlo registrará el acto jurídico. El botón solo se activará cuando la información del acto de constitución o domiciliación se haya registrado correctamente.

ELIMINAR Botón de acción Al presionarlo se eliminará el acto jurídico seleccionado. Antes de eliminarlo, el sistema confirmará la eliminación mostrando un mensaje al usuario.

LIMPIAR Botón de acción Permitirá borrar la información ingresada en cualquiera de los campos descritos anteriormente o borrar la selección realizada.

Tabla 2 Campos Información Societaria - Actos Jurídicos

2.2.1.1. Seleccione el acto jurídico a registrar.

2.2.1.2. Registre la descripción del acto jurídico, datos de notaría, datos

de resolución de aprobación, datos de publicación y datos de

registro mercantil.

2.2.1.3. Presione el botón GUARDAR ubicado en el extremo inferior

derecho de la pestaña ACTOS JURÍDICOS.

2.2.1.4. Si la información cumple con todas las validaciones, el sistema

mostrará un mensaje indicando que el acto jurídico fue registrado

con éxito y que debe adjuntar los documentos de soporte del acto

jurídico.


16



Figura 8 Mensaje de alerta

2.2.1.5. Adjunte los documentos de soporte presionando el botón

EXAMINAR.

2.2.1.5.1. Usted puede visualizar el documento adjunto a través

del botón VISTA PREVIA.

2.2.1.5.2. Usted puede eliminar el documento adjunto a través del

botón ELIMINAR.

Recuerde que para cualquier acto jurídico, los documentos que se

pueden adjuntar son:

Escritura: Escritura del acto jurídico inscrita en Registro

Mercantil. Este documento es obligatorio.

Resolución: Resolución que aprobó el acto jurídico, emitida

por el organismo de control competente. Este documento

es obligatorio.

Extracto: Extracto de la resolución de aprobación que se

utilizó para publicar en el periódico, emitido por el

organismo de control competente. Este documento es

opcional.

Publicación: Recorte de periódico donde aparece el

extracto de la resolución de aprobación publicado. Este

documento es opcional.

2.2.1.6. Adjuntos todos los documentos obligatorios, presione el botón

AGREGAR que se muestra en el extremo inferior derecho de la

pestaña ACTOS JURÍDICOS.


17



Figura 9 Información Societaria - Actos Jurídicos – Botón AGREGAR

En la sección Actos Jurídicos Registrados que se muestra al final

de la pestaña, aparecerá el acto jurídico.

Figura 10 Actos jurídicos registrados

2.2.1.6.1. Si desea modificar la información de un acto jurídico

registrado, debe presionar el texto “Editar Acto

Jurídico”.

El sistema mostrará los datos registrados en los

casilleros de la pestaña Actos Jurídicos,

permitiendo realizar los cambios.

Luego presione el botón GUARDAR.

2.2.1.6.2. Si desea eliminar un acto jurídico registrado, debe

presionar el texto “Editar Acto Jurídico”.


18




casilleros de la pestaña Actos Jurídicos. Presione el

botón ELIMINAR.

2.2.1.7. Si la compañía no ha realizado actos jurídicos posteriores a la

constitución o domiciliación, deberá registrar solo el acto jurídico

de constitución o domiciliación.

2.2.1.8. Si la compañía tiene actos jurídicos posteriores a la constitución,

deberá repetir los pasos descritos desde el numeral 2.2.1.1. al

2.2.1.6., por cada acto jurídico que desee registrar.

Recuerde que todos los actos jurídicos posteriores a la

constitución o domiciliación deberán tener fechas posteriores

a la fecha de inscripción de la constitución o domiciliación en

el Registro Mercantil.

2.2.2. CARGOS Y NOMBRAMIENTOS

Esta pestaña permite registrar los cargos y nombramientos de

representantes legales y administradores de la compañía.

La pestaña está dividida en dos secciones: 1) Cargos de la

compañía, y 2) Nombramientos vigentes.

Figura 11 Información Societaria - Pestaña CARGOS Y NOMBRAMIENTOS


19



CARGOS DE LA COMPAÑÍA

En esta sección usted deberá registrar los cargos de representación legal y administración establecidos en la escritura de constitución o en reformas de estatutos posteriores.

Los campos en la pantalla son:


Nombre de Cargo Permite seleccionar un nombre de cargo de representación legal o administración.


Artículo Cargo Permite registrar el número del artículo de la escritura en la que se establece el cargo. Ejemplo: Suponiendo que deseamos registrar el cargo GERENTE GENERAL… Si la escritura de constitución o de reforma de estatutos establece en su artículo 4 que la compañía tendrá un GERENTE GENERAL, el usuario debe registrar el número 4 en el campo Artículo Cargo.


Artículo RL Permite registrar el número del artículo de la escritura en la que se establece la representación legal de la compañía. Ejemplo: Suponiendo que deseamos registrar el cargo GERENTE GENERAL… Si la escritura de constitución o de reforma de estatutos establece en su artículo 5 que el GERENTE GENERAL tendrá la representación legal, el usuario debe registrar el número 5 en el campo Artículo RL.


Tipo de Administración Permite seleccionar el tipo de representación que tiene el cargo. El usuario puede seleccionar si el cargo es de cualquiera de los siguientes tipos:

Representante Legal


Figura 12 Registro de cargos de la compañía


20



Administrador

Representante Legal subrogante

Ejemplo: Suponiendo que deseamos registrar el cargo GERENTE GENERAL… Si la escritura de constitución establece que el GERENTE GENERAL tendrá la representación legal de la compañía, se debe seleccionar el tipo “Representante Legal” al momento de registrar el cargo GERENTE GENERAL.

AGREGAR Botón de acción Permite registrar la información ingresada en cada campo.

LIMPIAR Botón de acción Permite borrar la información ingresada en los campos descritos anteriormente o eliminar la selección realizada.

ELIMINAR Botón de acción Tabla 3 Campos Información Societaria - Cargos de la compañía

2.2.2.1. Seleccione el nombre del cargo que desea registrar,

presionando el botón BUSCAR. Al presionarlo, el sistema mostrará la pantalla CARGOS que le permitirá buscar y seleccionar el nombre del cargo.

Figura 13 Nombres de cargos


21



2.2.2.2. Para buscar un cargo digite parte del nombre en el casillero que se muestra en la parte superior de la pantalla. El sistema mostrará las coincidencias. Al encontrar el cargo que desea registrar, presione el botón azul que se muestra junto al nombre del cargo y luego cierre la pantalla CARGOS, presionando el botón cerrar que se muestra en la esquina superior derecha. El nombre seleccionado se reflejará en el casillero NOMBRE DEL CARGO. IMPORTANTE: Si no encuentra el nombre del cargo que desea registrar, comuníquese con el área de Registro de Sociedades de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

2.2.2.3. Ingrese la información en los campos obligatorios y presione el botón AGREGAR.

Figura 14 Botón Agregar - Registro de Cargos

En la sección Cargo que se muestra al final de la sección, aparecerá el cargo registrado.

Figura 15 Cargos registrados

2.2.2.3.1. Si desea modificar la información de un cargo

registrado, debe presionar el texto “Editar Cargo”.


casilleros de la pestaña Cargos, permitiendo

realizar los cambios.

Luego presione el botón AGREGAR.

2.2.2.3.2. Si desea eliminar un cargo registrado, debe

presionar el texto “Editar Cargo”.


22




casilleros de la pestaña Cargos. Presione el botón

ELIMINAR.

2.2.2.4. Para registrar cargos adicionales, repita los pasos descritos desde el numeral 2.2.2.1. al numeral 2.2.2.3.

NOMBRAMIENTOS VIGENTES

En esta sección usted deberá registrar los nombramientos de representación legal y administración vigentes a la fecha de actualización. Nota: Solo se requiere el registro de nombramientos vigentes. Los nombramientos de representantes o administradores anteriores no son necesarios. Los campos en la pantalla son:


Cargo Permite seleccionar uno de los cargos registrados en la sección CARGOS DE LA COMPAÑÍA.


Tipo de identificación Tipo de identificación de la persona natural o jurídica que posee el cargo. Los tipos de identificación son:

Cédula

RUC

Pasaporte


Identificación Número de identificación de la persona natural o jurídica que posee el cargo.

Campo obligatorio. Los números de identificación se validan con la información de Registro Civil y Servicio de Rentas Internas.

Nombre o razón social Apellidos y nombres o razón social de la persona natural o jurídica que posee el cargo.

Campo automático. Al ingresar el número de identificación, presione

Figura 16 Registro de Nombramientos vigentes


23



ENTER o TAB para que el sistema busque la identificación en la base de datos correspondiente. Si el sistema encuentra información, presentará los apellidos y nombres o razón social del representante legal o administrador. En el caso de no encontrarla, permitirá el registro del campo al usuario.

Nacionalidad Nacionalidad de la persona natural o jurídica que posee el cargo. El usuario debe seleccionar el país de nacionalidad del representante legal o administrador.


Periodo Número de años que durará el nombramiento. Ejemplo: Si el nombramiento indica que el representante legal ejercerá sus funciones por 5 años, se debe registrar el número 5 en el campo Periodo.


Fecha de nombramiento Fecha en que se otorgó el nombramiento.

Campo de selección de fecha obligatorio.

Fecha de Registro Mercantil

Fecha de inscripción del nombramiento en el Registro Mercantil.

Campo de selección de fecha obligatorio.

Número de inscripción Número de inscripción otorgado por Registro Mercantil.

Campo obligatorio

Nombramiento Inscrito Permite adjuntar la imagen digitalizada del nombramiento inscrito en Registro Mercantil. A través del botón EXAMINAR permite cargar el documento. A través del botón VISTA PREVIA permite visualizar el documento. A través del botón ELIMINAR permite eliminar un documento cargado.

Campo obligatorio

GUARDAR Botón de Acción Al presionarlo guardará la información ingresada por el usuario y mostrará un mensaje indicando que los datos fueron grabados exitosamente.

AGREGAR Botón de acción Al presionarlo registrará el nombramiento. El botón solo se activará cuando la información del nombramiento se haya registrado correctamente.


24



ELIMINAR Botón de acción Al presionarlo se eliminará el nombramiento seleccionado. Antes de eliminarlo, el sistema confirmará la eliminación mostrando un mensaje al usuario.

LIMPIAR Botón de acción Permitirá borrar la información ingresada en cualquiera de los campos descritos anteriormente o borrar la selección realizada.

Tabla 4 Campos Información Societaria - Nombramientos Vigentes

2.2.2.5. Seleccione del listado de cargos registrados, el

nombramiento vigente que desea registrar. 2.2.2.6. Ingrese la información en los campos obligatorios y

presione el botón GUARDAR.

Figura 17 Registro de Nombramientos - Botón Guardar

2.2.2.7. Si la información cumple con todas las validaciones, el sistema mostrará un mensaje indicando que el nombramiento fue registrado con éxito y que debe adjuntar el documento de soporte.

2.2.2.8. Adjunte el documento de soporte presionando el botón

EXAMINAR.

2.2.2.8.1. Usted puede visualizar el documento adjunto a través

del botón VISTA PREVIA.

2.2.2.8.2. Usted puede eliminar el documento adjunto a través del

botón ELIMINAR.

Recuerde que para cualquier nombramiento, el documento que

debe adjuntar es:

Nombramiento: Nombramiento inscrito en Registro

Mercantil. Este documento es obligatorio.

2.2.2.9. Presione el botón AGREGAR que se muestra en el extremo

inferior derecho de la sección.


25



Figura 18 Agregar nombramiento vigente

En la sección Nombramientos que se muestra al final de la

pestaña, aparecerá el nombramiento registrado.

Figura 19 Editar nombramiento vigente registrado

2.2.2.9.1. Si desea modificar la información de un nombramiento

registrado, debe presionar el texto “Editar

Nombramiento”.


casilleros de la sección Nombramientos Vigentes,

permitiendo realizar los cambios.

Luego presione el botón GUARDAR.

2.2.2.9.2. Si desea eliminar un nombramiento registrado, debe

presionar el texto “Editar Nombramiento”.


casilleros de la sección Nombramientos Vigentes.

Presione el botón ELIMINAR.

2.2.2.10. Para registrar más nombramientos vigentes repita los pasos

descritos desde el numeral 2.2.2.5. al numeral 2.2.2.9.2.

Recuerde que la compañía debe registrar por lo menos un

nombramiento de tipo “Representante Legal” cuando tiene

representación legal individual; o, dos nombramientos de

tipo “Representante Legal” cuando tiene representación legal

conjunta.


26



2.3. ENVÍO DE INFORMACIÓN

2.3.1. Ingresados todos los actos jurídicos y todos los nombramientos

vigentes, presione el botón GUARDAR que se muestra al final de la

pantalla de Actualización de Información Societaria.

Figura 20 Pantalla Actualización de Información Societaria - Botones de acción


27



2.3.2. Presione el botón ENVIAR INFORMACIÓN.

El sistema validará lo siguiente:

Debe haberse registrado el acto jurídico de constitución o

domiciliación.

Debe haberse registrado los cargos de la compañía.

Debe haberse registrado por lo menos un representante

legal, en el caso de tener representación legal individual, o

por lo menos dos representantes legales, en el caso de

tener representación legal conjunta.

2.3.3. Si la información es correcta, el sistema mostrará un mensaje

confirmando el envío exitoso de la información. Presione el botón OK.

Figura 21 Mensaje de alerta

2.3.4. El sistema enviará una notificación de correo electrónico confirmando

la finalización exitosa del proceso.

A partir de este momento, la compañía tendrá acceso a todos los trámites en línea del sector societario, tales como:

Consulta de información general

Figura 22 Correo electrónico de confirmación


28



Emisión de certificados electrónicos (CCO, Datos generales, Administradores, Actos jurídicos, Accionistas, etc)

Presentación de estados financieros y anexos

Notificación de transferencias de acciones o cesiones de participciones

Presentación de información de sociedades extranjeras socias o accionistas de compañías nacionales

Actualización de datos generales

Consulta de documentos

Consulta de valores adeudados

Notificación de contratación de auditoría externa


29



RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como se muestra a continuación:

Figura 23 Botón Necesita Ayuda

2. En la ventana emergente (Ver figura 24), ingrese la siguiente información:

Identificación (Cédula o RUC)*

Razón social

Nombres*

Apellidos*

Email*

Teléfonos

Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*

Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.


30



Figura 24 Registro de consulta

3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.

Figura 25 Mensaje de Confirmación

4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN...

Documents

Transcript of ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN...