ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11 (AA11). INSTRUCTIVO 15 DESCUBRIENDO SOBRE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL ÁREA DE DESEMPEÑO DE LA DIRIGENCIA DE COOMEVA Para enviar este cuestionario a su facilitador: seleccione y copie todo el texto, “péguelo” en un editor (Word, OpenOffice, etc.), diligéncielo y adjúntelo al correo electrónico de su facilitador. a) Análisis funcional Trabajen el documento que se señala a continuación: Ruta de ubicación del documento en el multimedia: Unidad de Aprendizaje 2: “Análisis Funcional del Área de desempeño”, Lengüeta: “Temáticas”, Sublengueta: “Análisis Funcional”, Sub-sublengueta: “Conceptos y métodos” b) Propósito Clave
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 11 (AA11). INSTRUCTIVO 15
DESCUBRIENDO SOBRE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL ÁREA DE DESEMPEÑO DE LA DIRIGENCIA DE COOMEVA
Para enviar este cuestionario a su facilitador: seleccione y copie todo el texto, “péguelo” en un editor (Word, OpenOffice, etc.), diligéncielo y adjúntelo al correo electrónico de su facilitador.
a) Análisis funcional
Trabajen el documento que se señala a continuación:
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Unidad de Aprendizaje 2: “Análisis Funcional del Área de desempeño”,
Lengüeta: “Temáticas”,
Sublengueta: “Análisis Funcional”,
Sub-sublengueta: “Conceptos y métodos”
b) Propósito Clave
1. Discutan el significado y la estructura del enunciado del Propósito
Clave en términos de los 3 elementos señalados anteriormente,
clarificando lo que significa cada uno de ellos.
Rta.-teniendo en cuenta que el propósito clave es ejercer el gobierno de
Coomeva fundamentado en la filosofía, los principios y valores del
cooperativismo y la economía solidaria. Este gobierno de coomeva
se logra mediante una estructura gramatical verbo+ objeto+
condición.
Verbo: especifica la acción que realiza el profesional
Objeto: es el asunto, persona o cosa sobre el cual ocurre la acción
del verbo. El conjunto de verbo+ objeto específica una función
profesional
Condición: define el alcance de la función profesional expresando un
indicador de calidad para evaluación de las funciones profesionales que se
describen en el verbo y el objeto.
2. ¿Para qué sirve este enunciado?
El enunciado sirve para determinar lo que cada dirigente debe saber
(reconocimiento de la normatividad vigente), saber hacer
(procedimientos necesarios para aplicar la normatividad) y aplicar el
ser en su área de desempeño (principios y valores) para lograr el
propósito clave.
3. Si tienen alguna observación a este enunciado preséntenla con la
adecuada sustentación.
Este enunciado debe ser socializado a cada asociado una vez
ingrese a la cooperativa.
4. ¿El Propósito Clave está centrado en la misión crítica del área de
desempeño de la Dirigencia de Coomeva?
Si, consideramos que el propósito clave está centrado en la misión
critica del área de desempeño
5. ¿Su alcance es preciso? Es decir, se entiende claramente ¿qué se
hace en el área que la hace diferente de otras áreas?
Si su alcance es preciso. Lo que se hace en el área que lo diferencia
de otras áreas son las funciones principales y específicas para cada
área
6. ¿Expresa un resultado evaluable?
Si expresa un resultado evaluable, al desglosarse en funciones
específicas se logra identificar contribuciones individuales de
acuerdo a los estándares contenidos en la condición
7. ¿Cuál es el objetivo del análisis funcional?
El objetivo del análisis funcional es Identificar, enunciar y
correlacionar las funciones que deben desarrollarse para lograr el
propósito clave de un área de desempeño.
8. Contrasten el enunciado de este Propósito Clave con la respuesta
obtenida en el literal (e) del instructivo 14 (AA10). ¿Qué tanta
diferencia o acercamiento se tiene entre los dos enunciados?; ¿qué
consideraciones hacen al respecto?
Se encuentra acercamiento en que todos los entes ejercen el
gobierno de coomeva mediante el cumplimiento de funciones en su
área de desempeño con una unidad de propósito con base en la
filosofía cooperativa y economía solidaria
c) Funciones principales
1. Discutan el significado y la estructura del enunciado de cada una de
las 4 funciones principales en términos de los 3 elementos señalados
anteriormente, clarificando lo que significa cada uno de ellos.
Teniendo en cuenta que los 3 elementos en que se basa el enunciado
de las funciones principales (FP) son verbo, objeto y condicion, podemos
decir que el verbo es el Que hace el dirigente, a Quien o a Que lo
hace es el objeto y la condición es Como lo hace o que parámetros
tiene en cuenta para hacer la acción. Por lo tanto el significado de cada
función principal se puede resumir en el siguiente cuadro:
FUNCIÓN
PRINCIPAL
VERBO
(Que ¿?)
OBJETO
(A quien?)
CONDICION
(Como lo Hace?)
F1 DIRIGIR La Cooperativa
Mediante un sistema
permanente de planeación y
ejercicio de la democracia
F2 GARANTIZAR La administración De acuerdo a políticas y
directrices generales trazadas
por la Asamblea
F3 CONTROLAR Resultados,
actuaciones,
derechos y
obligaciones d e
los asociados
Monitoreando la gestión de sus
unidades de servicios y sus
empresas
F4 ASESORAR Los Entes de la
Dirección
En el cumplimiento del objeto
social de acuerdo con
directrices de Asamblea
General de delegados Consejo
de Administración
2. ¿Este conjunto de funciones principales hacen posible que se realice
del Propósito Clave? Ilustren la respuesta. Si hace posible que se
realice el propósito clave por su contenido
3. ¿Estas funciones son necesarias y suficientes para que se realice el
Propósito Clave?, es decir, ¿no sobra ni falta alguna función
principal? Sustenten sus respuestas.
Consideramos que las 4 funciones (dirigir, garantizar, controlar y asesorar) son
suficientes para que se realice el Propósito Clave de Coomeva, ya que si se
dirige, se controla suficientemente determinando necesidades y falencias, se
Ejercer gobierno de Coomeva
PC
Dirigir
F1
Garantizar la Administración
F2
Controlar
F3
Asesorar
F4
asesora teniendo en cuenta un común y se garantiza la Administración de la
cooperativa.
En caso de consideraque falta alguna función principal, indiquen cuál
sería, presentando su enunciado.
4. Mediante un dibujo, ilustren las relaciones entre sí de estas
funciones, y de éstas con el Propósito Clave, planteando una
analogía en términos de las componentes de una bicicleta.
Asesorar
F4
Controlar
F3
Garantizar la AdministraciónF2
Dirigir
F1
Ejercer gobierno de CoomevaPC
5. ¿El alcance de cada función principal es preciso? Es decir, se
entiende claramente ¿qué resultados producen cada función
principal?
Cada función Principal es precisa y se entiende claramente.
Las funciones Principales producen los siguientes resultados:
F1: Direccionamiento de la Cooperativa
F2: Garantiza la Administración de la Cooperativa
F3: control de los resultados y actuaciones, procedimientos, de derechos y
obligaciones.
F4: Asesorar a los entes de dirección
6. ¿Cada función principal incluye una condición para evaluar el
resultado que produce?
Si cada FP incluye una condición para evaluar resultados que
produce
7. ¿Cada función principal se refiere a lo que hacen los Dirigentes y no
a lo que hacen las máquinas o equipos?
Cada FP se refiere a lo que hacen los dirigentes
8. ¿Cada función principal se refiere a la calidad del desempeño y no a
indicadores de productividad (como cantidad de servicio o tiempo de
servicio)?
Cada FP se refiere a la calidad de desempeño de la dirigencia
9. Contrasten los enunciados de estas funciones principales con la
respuesta obtenida en el literal (f) del instructivo 14 (AA10). ¿Qué
tantas diferencias o acercamientos se tienen entre los enunciados
correspondientes a cada función principal?; ¿qué consideraciones
hacen al respecto?
Los enunciados no tienen diferencias ya que las funciones
principales están determinadas y caracterizadas de igual forma en
cualquier contexto que se trabaje en los diferentes Entes
Estos enunciados también pueden encontrarse en otra sección del
multimedia, de la manera como se indica a continuación
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Unidad de Aprendizaje 2: “Análisis Funcional del Área de desempeño”,
Lengüeta: “Temáticas”,
Sublengueta: “Análisis Funcional”,
Sub-sublengueta: “Propósito clave y las funciones
principales”
d) Subfunciones y Mapa Funcional
Revisen con cuidado la parte del documento que trata sobre las
subfunciones. Observen que hay un párrafo que dice lo siguiente: “En el
caso del área de desempeño de la Dirigencia de Coomeva, para la
identificación y enunciado de las subfunciones asociadas a cada función
principal, se requirió un análisis pormenorizado de las funciones
estatutarias de todos los entes de la Dirigencia, clasificando cada una de
estas funciones estatutarias según las funciones principales”.
En la barra de utilidades de este multimedia se presenta la tabla que
sistematiza esta información.
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Barra de utilidades: “Documentos de referencia”
Botón: “Funciones estatutarias y reglamentarias de los entes de la
Dirigencia”
1. Utilizando la tabla que se señala anteriormente, identifiquen las
funciones estatutarias y reglamentarias que le corresponden a la
Asamblea General. Observen la estructura de la tabla, la primera
columna presenta el código que se le ha asignado a cada función
estatutaria; la segunda columna indica el ente; la tercera contiene el
código del ente; la cuarta, el enunciado textual de la función
estatutaria, tal como aparece en las normas; y luego hay tres
columnas que enuncian la misma función en la estructura de los tres
elementos (verbo, objeto, condición); la penúltima columna
identifica la función principal (Dirigir, Administrar, Controlar,
Asesorar) a la que pertenece dicha función estatutaria; y la última
columna contiene el código asignado a la función principal.
Se estudió, analizo y verificó la tabla que clasifica cada una de las
funciones estatutarias según las funciones principales contenidas en
la tabla que sistematiza esta información (ruta: “doc. De referencia”
botón funciones estatutarias y reglamentarias de los Entes de la
dirigencia)
2. Utilizando la tabla, identifiquen las funciones estatutarias y
reglamentarias que le corresponden a cada ente que vienen
estudiando en su GAES. Verifiquen la asignación o clasificación que
se le hizo a cada función estatutaria de los entes que se están
considerando, según las funciones principales (penúltima columna).
Utilizando la tabla en mención se identifican las funciones
estatutarias y reglamentarias del Ente COMITÉ DE PROMOCION Y
DESARROLLO. Según se consigna en la siguiente tabla.
CODIGO ENTE CODIG
ENTE
FUNCION ESTATUTARIA FUNCION
PRINCIPAL
FP
154 Comité de P y D 5 Velar porque los servicios de la
cooperativa se rijan por valores y
Controlar F3
principios cooperativos
155 Comité de
P y D
5 Apoyar la labor de promoción y
vinculación de asociados a la
cooperativa en la ciudad sede
Asesorar F4
156 Comité de
P y D
5 Apoyar la promoción y
realización de los programas de
educación en la ciudad sede
Asesorar F4
157 Comité de
P y D
5 Presentar al comité regional de
Administración y Educación
recomendaciones , propuestas e
inquietudes que contribuyan al
mejoramiento de la educación de
los asociados
Asesorar F4
3. Regresen al documento que estamos estudiando, “Análisis
funcional, conceptos y métodos” y continúen con el estudio en lo
correspondiente al tema de “subfunciones”. Verifiquen cómo se hizo
la identificación y enunciado de las subfunciones correspondientes a
la Función Principal 1, manteniendo la estructura de los tres
elementos (verbo, objeto, condición), mediante la agrupación de
funciones estatutarias.
Se verifico en la tabla de clasificación de las funciones y
subfunciones según los Entes y funciones Principales.
4. En el documento se indica cuántas subfunciones resultaron para
cada función principal, resultando en total 62 subfunciones. Se
presenta, entonces, el concepto de Mapa Funcional y un diagrama
que lo representa. Ilustren por qué, éste es un diagraverificoma de
árbol. Verifiquen, para la función principal 1, la relación
“consecuencia causa” entre la función principal y las
subfunciones, tal como se indica en el diagrama correspondiente.
En la barra de utilidades de este multimedia se presenta el .mapa funcional
que sistematiza esta información.
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Barra de utilidades: “Documentos de referencia”
Botón: “Mapa Funcional”
5. Utilizando el Mapa Funcional, identifiquen las subfunciones de la
función principal 1; de igual manera háganlo para las otras funciones
principales verificando el número de subfunciones.
Realicen este mismo ejercicio utilizando la tabla que se indica a
continuación:
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Unidad de Aprendizaje 2: “Análisis Funcional del Área de desempeño”,
Lengüeta: “Temáticas”,
Sublengueta: “Análisis Funcional”,
Sub-sublengueta: “Subfunciones del área de
desempeño de la Dirigencia de Coomeva”
Función Principal (F1) DIRIGIR: Hay 5 sufusiones (1.1, 1.2, 1.3, 1.4 y
1.5)
Función Principal (F2) GARANTIZAR LA ADMON: Hay 19 sufusiones
(2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5…………..2.19)
Función principal (F3) CONTROLAR: Hay 22 sufusiones (3.1, 3.2,
3.3…………….3.22)
Función Principal (F4) ASESORAR: Hay 16 sufusione 8 4.1. 4.2,
4.3…………..4,16)
6. Identifiquen las funciones principales y subfusiones que le
corresponden a cada uno de los entes que consideran o estudian en
su GAES.
Al Comité de promoción y Desarrollo le corresponden 2 funciones
principales (Controlar y Asesorar)
A la FP Controlar le corresponde una subfunsión (SF3.22)
A la FP asesorar le corresponde 1 Subsunciones (SF4.16)
La funsión principal CONTROL especifico vigilar: el
cumplimiento de valores y principios operativos en los
servicios de la cooperativa en la unidad de la oficina de la
ciudad sede, con los siguientes componentes o criterio de
desempeño.
FP3 CONTROLAR (ESPECIFICO)
CRITERIO DE DESEMPEÑO (CD) Rango de
aplicación (RA)
Conocimiento
esenciales
CE)
Objeto Verbo Condición
a) la normatividad legal
y reglamentaria de los
servicios de la
cooperativa
Están analizados Conforme a
principios y
valores
Asociados naturales y
jurídicos
Servicios de Coomeva
-Financieros
-Recreación y Cultura
-Salud
-turismo
-educación
Queja por:
-incumplimiento por
Estatutos de Coomeva
1-objeto social de la
cooperativa
2-valores y principios
cooperativos
3-código de ética
4-Reglamentos y
condiciones de los
servicios de la
cooperativa
5-las empresas de
Coomeva y sus
b) Los métodos de
seguimiento y control
de los servicios de la
cooperativa
Estan definidos e
implementados
De acuerdo a
las política y
planes definidos
por la
cooperativa
c)Los informes de
resultados de la
Están analizados y
evaluados
Teniendo en
cuenta los
ejecución de los
Servicios
principios y
valores
educativos
servicios que ofrece,
presta o ejecuta la
cooperativa
-la calidad de la
prestación de los
servicios a cargo de la
entidad
servicios
6-calidad de los
servicios
7-las necesidades y
caracterización de los
asociados
8-elaboración de
informes
c) los servicios de la
cooperativa
Están monitoreados Según los medios
de seguimiento y
control definidos
C) Los informes de
cumplimiento de los
principios y valores
cooperativos de los
servicios de la
cooperativa
Estan elaborados y
presentados
A los
respectivos
comites
regionales de
administración
FP4: ASESORAR
a) las inquietudes que
surgen de los
asociados
Estan canalizadas
y analizadas
Acorde con sus
necesidades
Asociados:
-Naturales
-Jurídicos
Necesidades de ls
asociados:
-financieras
-Recreación y cultura
-salud
-turismo
-educación
Informes:
-promocion y
vinculacion de
asociados
-promocion y
realización de
programas de
educación
1. cooperativismo y
economia solidaria
2.estatuto de
Coomeva
3.pesems
4.modelo pedagogico
5.procesamiento de
instructivo de
educación
6.interpretacion de
informes
7.formulacion de
propuestas
8.metologia de
asesoria
9.programas o
proyectos educativos
de empresas de la
economia solidaria
10.perfil de asociado
b) los informes de
promoción y
vinculación de los
asociados
Estan solicitados y
analizados
Identificando
oportunidades
de
mejoramiento
c) los informes de
promocion y
realización de
programas de
educación
Estan solicitados y
analizados
Identificando
oportunidades
de
mejoramiento
d)las propuestas de
mejoramiento de
planes de promocion y
vinculacion de
asociados y de
programas d
educación
Estan elaborados y
presentados
A los comites
regionales de
administración
y de educación
7. Verifiquen los principios del análisis funcional.
Principios de análisis funcional
1. las funciones se desglosan de lo general a lo particular
El punto de partida es el enunciado del propósito clave. El análisis
funcional describe que funciones realizan una persona.
2. las funciones describe lo que hace el profesional
No lo que hacen las maquinas y los equipos sino lo que hace el
profesional para obtener resultados.
Las funciones se redactan en términos de resultado de desempeño.
Las funciones describen la calidad de desempeño laboral
3. el análisis funcional identifica funciones transferibles:
Todas las funciones se describen como logros verificables y
evaluables de los desempeños de las personas en sistema de
características variables.
La transferibilidad de desempeño amplia la posibilidad de movilidad
profesional y desarrollo profesional
8. ¿Qué es una Unidad de Competencia Profesional?; ¿cuántas
Unidades de Competencia Profesional se tienen en el área de
desempeño de la Dirigencia de Coomeva?
La Unidad De Competencia Profesional (UCP) corresponde a la
capacidad de la persona para desempeñar funciones profesionales
en diferentes contextos con base en los estándares de calidad
establecidos.
Hay cuatro UCP (FP1, FP2, FP3, FP4)
9. ¿Qué es un Elemento de Competencia Profesional?; ¿cuántos
Elementos de Competencia Profesional se tienen en el área de
desempeño de la Dirigencia de Coomeva?; ¿cómo están
agrupados?
Un elemento de competencia profesional son subfunsiones que
una persona debe ser capaz de hacer en el desempeño de una
función de servicio ó sea es la realización que debe ser lograda
por una persona en el ámbito de su ocupación.
En el área de desempeño de la dirigencia de Coomeva se tienen
62 elementos de competencia profesional (sfusionesb).
Están agrupadas deacuerdo a funciones principales y entes de la
dirigencia así: (Ver tabla clasificación de funciones estatutarias y
reglamentarias según entes y funciones principales).
ENTE Fp1 Fp2 Fp3 Fp4
Garantizar la Admon Controlar ASESORAR Totales
Dirigir Generales Espec. Gene
al
Espec. S.F
Asam
blea
Sf1.1
Sf1.22 Sf2.1
Sf2.2
Sf2.3
3 Sf2.4 1 Sf3.1
Sf3.2
Sf3.3
3 9
Consejo
de
admon
10. ¿Este último nivel de desglose en subfusiones, corresponde a
resultados alcanzables por una persona (contribuciones
individuales)? Verifíquenlo con las Subfusiones que le
corresponden a cada uno de los entes que están estudiando en el
GAES.
Si, el último nivel de desglose corresponde al resultado alcanzado
por una persona. Verificada la subfunción que corresponden al
comité de promoción y desarrollo tenemos: de la función especifica
control tiene la SF3.22 que corresponde a vigilarel cumplimiento de
los valores y principios cooperativos.
De la función principal asesorar tenemos la SF4.16 que
corresponde a apoyar las labores de promoción y vinculación de
asociados y de promoción y realización de los programas de
educación de la cooperativa.
11. ¿La sumatoria de las contribuciones individuales corresponde al
logro total del Propósito Clave? Ilustren su respuesta.
Si, las sumatorias de las contribuciones individuales corresponden
al logro total del propósito clave. (Ver diagrama de arbol)
12. A continuación se presentan dos tablas que se refieren a la
clasificación de las subfunciones y funciones estatutarias según los
entes de la Dirigencia y las funciones principales.
Ruta de ubicación del documento en el multimedia:
Barra de utilidades: “Documentos de referencia”
Botón: “Tabla de clasificación de subfunciones” (último botón de
la barra)
La primera tabla muestra los códigos de las funciones estatutarias
que se agruparon por subfunción para cada ente en cada función
principal. Así, por ejemplo, para la Asamblea General, en la función
principal “Dirigir”, a la subfunción SF1.2, le corresponden las
funciones estatutarias con códigos 6, 2, 10, 3.
La segunda tabla muestra el número de funciones estatutarias y de
subfunciones para cada ente en cada función principal. Así, por
ejemplo, para la Asamblea General, en la función principal “Dirigir”,
se tienen 6 funciones estatutarias y 2 subfunciones, que
corresponden 2 a la subfunción SF1.1 y 4 a la subfunción SF1.2.
Así para todas las funciones y todos los entes de la Dirigencia.
Estas tablas nos muestran en una forma integral y sintética cómo
están distribuidas las funciones estatutarias y las subfunciones
según los entes y las funciones principales. Se pueden identificar las
funciones y subfunciones que realizan los entes (por hileras), por
ejemplo, la Asamblea General realiza las funciones principales de
“Dirigir”, con 6 funciones estatutarias y 2 subfunciones; de
“Garantizar la Administración” , con 15 subfunciones estatutarias y 3
subfunciones generales y 2 funciones estatutarias y una subfunción
específica; de “Controlar”, con 6 funciones estatutarias y 3
subfunciones generales; dando un total de 29 funciones estatutarias
y 9 subfunciones.
Con la primera tabla se pueden identificar las subfunciones y las
funciones estatutarias a través de los códigos, las que se pueden
conocer en detalle a través de la búsqueda en las tablas
correspondientes.
Para cada uno de los entes que están considerando en el GAES,
identifiquen las subfunciones y funciones estatutarias que les
corresponden, utilizando las tablas anteriores.
Las tablas también nos permiten visualizar e identificar qué entes
realizan cada una de las funciones principales y a través de qué
funciones estatutarias y subfunciones (columnas). Por ejemplo, la
función de “Garantizar la Administración” la realizan la Asamblea
General, el Consejo de Administración, los Comités Regionales y
Zonales de Administración, la Comisión Central de Elecciones y
Escrutinios, el Comité de Ética y el Comité de Fondos Mutuales;
teniéndose 36 funciones estatutarias correspondientes a 6
subfunciones generales realizadas por la Asamblea General y el
Consejo de Administración y 38 subfunciones específicas que
corresponden a 13 subfunciones.
Identifiquen los entes de la Dirigencia que realizan la función
principal de “Dirigir”, indicando el número de funciones estatutarias
y de subfunciones; igualmente para la función principal
“Controlar”.
Los entes que consideramos en Gaes son: Comité regional de
administración y Comité de Promocion y Desarrollo.
Con base en esto y según la tabla contenida en el multimedia (tabla
de clasificacion de subfunciones) identificamos:
Comité de Administracion regional: La funcion principal es garantizar
la adinistracion tienes siete funciones estatutarias y cuatro
subfunciones que corresponden
2 a la SF2.9
1 ala SF2.10 4SF especificas
2 a la SF2.12
La funcion principal controlar tiene una funcion estatutaria y una
subfuncion especifica
La función principal Asesorar tiene una funcion estatutaria y una SF
para un total de 6SF.
COMITÉ DE PROMOCION Y DESARROLLO
La funcion principal Controlar tiene una subfuncion especifica y una
funcion estatutaria
La funcion principal Asesorar cuenta con tres funciones estatutarias
correspondiente a una subfuncion (SF4.16) para un total de de 4
estaturarias y 2 SF. Ver grafico
Los entes de la dirigencia que tienen la funcion de Dirigir son
a. La asamblea de delegados con 6 funciones estatutarias y 2 SF
b. El consejo de administración con 12 funciones estatutarias y 3 SF
Los entes encargados de Controlar son
Entes Funciones estatutarias Subfunciones
Asamblea 6 3
Consejode
administración
3 2
Comité regionales y
zonales
1 1
Junta de vigilancia 14 4
Comision control de
escrutinio
5 1
Subcomisiones
electorales
5 (especificas) 1
Comité de ética 5 1
Comité financiero 3 (especificas) 1
Comité ncional y zonal 9 (especificas) 2
de educación
Comité de auditoria
corporativa
10 (especificas) 2
Comité ncional y zonal
de vivienda
2 (especificas) 1
Comité ncional y zonal
de desarrollo
empresarial
2(especificas) 1
Comision regional y
zonal de asuntos de
asociados
1 (especifica) 1
Comité de promocion
y desarrollo
1 (especifica) 1
e) Componentes normativas.
Retomen el documento “Análisis Funcional, Conceptos y métodos”, y
estudien ahora la parte titulada “Componentes Normativas”.
1. ¿Cómo está caracterizada cada subfunción o Elemento de
Competencia Profesional (ECP)?
Cada subfuncion o elemento normativo esta caracterizada por 4
componentes que determinan las competencias.
Criterio de desempeño (CD)
Rango de aplicación (RA)
Conocimiento y comprensiones esenciales (CE)
Evidencias requeridas (ER)
2. Desarrollen con cuidado lo correspondiente a cada componente
normativa para la subfunción SF1.1 de la función principal 1, que se
presenta en el texto del documento. Éste es el último nivel de
desglosamiento que se tiene en el análisis funcional. Es decir, para
cada una de las 62 subfunciones, o Elementos de Competencia
Profesional, se tienen 4 componentes normativas: Criterios de
Desempeño (CD), Rango de Aplicación (RA), Conocimientos y
Comprensiones Esenciales (CE) y Evidencias Requeridas (ER).
Observen que la componente “Conocimientos y Comprensiones
Esenciales (CE)” es la que identifica las temáticas de estudio,
conceptuales y metodológicas, en el Programa de Formación, que
posteriormente en la Unidad de Aprendizaje 3 se trabajará con más
detalle.
3. En el Mapa Funcional se puede obtener la información detallada de
las componentes normativas para cada una de las subfunciones.
Verifíquenlo para la subfunción SF1.1 de la función principal 1.
Igualmente, en el documento que ya se trabajó, titulado
“Subfunciones del área de desempeño de la Dirigencia de
Coomeva”, pueden encontrar la misma información para cada
subfunción o Elemento de Competencia Profesional (ECP).
4. ¿Cuál es la diferencia entre los enunciados de las subfunciones y los
del criterio de desempeño?, ¿qué significa esta diferencia?
La diferencia entre enunciados de las subfunciones y las del criterio
de desempeño es:
Que las subfunciones es la descripción de lo que una persona debe
ser capaz de hacer en el desempeño de una función de servicio ó
sea una realización que debe ser lograda por una persona en el
ámbito de su ocupación o profesión.
Criterios de desempeño: ….
5. Para cada una de las subfunciones que les corresponden a los entes
que están estudiando en el GAES identifiquen las componentes
normativas, utilizando el mapa funcional y el documento
anteriormente citado.
6. Tomen cualquier subfunción de las identificadas en el punto anterior
y expliquen lo que significa específicamente cada componente
normativa y la utilidad que se desprende de allí.
7. De acuerdo a todo este análisis funcional, expliquen por qué el
mapa funcional corresponde a una estructura jerarquizada de
funciones ¿Cuántos niveles de desagregación sucesiva se tienen?
El mapa funcional corresponde a una estructura jerarquizada porque
se desglosa hasta definir los componentes profesionales.
Se tienes 4 niveles de desagregacion sucesivas:
Nivel 1: proposito clave del area de desempeño (PCA)
Nivel 2: funciones principales (FP)
Nivel 3: subfunciones (SF)
Nivel 4: componentes de cada subfuncion ( CD,CE,RA y ER)
8. Expliquen brevemente el diagrama de árbol del mapa funcional que
se presenta al finalizar el documento que se ha venido estudiando
sobre “Análisis funcional, conceptos y métodos”.
Podemos explicar que el diagrama de arbol va el proposito clave
que s lo principal. Que para lograr este proposito se requiere
competencias para lo que estan planteadas las cuatro unidades de
competencias profesionales (UCP) o funciones principales; estan
funciones requieren de elementos de competencias profesionales
dadas por las subfunciones y estas a su vez requieren de unos
componentes que determinan las competencias esos componentes
son: criterio de desempeño (CD), rango de
aplicación( RA) ,conocimiento y comprensiones esenciales (CD), y
evidencias requeridas (ER)
9. Comenten sobre la utilidad que consideren más importante de esta
estructura funcional.
Las utilidad mas importante de la estructura funcional es que logra
ubicar a cada dirigente en su área de desempeño facilita la
comprensión del proceso requerido para llegar al propósito clave.
10. En la Unidad de Aprendizaje 1, en el documento “Área de
desempeño de la Dirigencia de Coomeva – conceptos y métodos
para su caracterización”, se planteó que este análisis conduce a un
modelo de gestión para los Dirigentes de Coomeva basado en
competencias profesionales, ¿Cuál es el concepto del GAES al
respecto?
Nos parece un modelo muy apropiado ya que siguiendo este
modelo se logra definir a cada uno de los dirigentes su area de
desempeño. Es una guia para seguir el proceso favorece el
desarrollo personal que se desarrolla trabajo de calidad y que la
empresa logre mejor competividad.
Esta estructura funcional es el fundamento para diseñar
curricularmente el Programa de Formación y Capacitación de los
Dirigentes de Coomeva. En la Unidad de Aprendizaje 4, se
explicará esta relación.
