Activate Your Fleet Manual - RYA 5 1. Expanding fleets Case study: Penarth Yacht Club Penarth Yacht

download Activate Your Fleet Manual - RYA 5 1. Expanding fleets Case study: Penarth Yacht Club Penarth Yacht

of 25

  • date post

    27-Jun-2020
  • Category

    Documents

  • view

    3
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Activate Your Fleet Manual - RYA 5 1. Expanding fleets Case study: Penarth Yacht Club Penarth Yacht

  •  

     

     

     

  •  

    Contents 

    Introduc on ............................................................................................................................... 1 

    A Star ng Point – Ideas to Ac vate Your Fleet .......................................................................... 2 

    Ten Top Tips for a Fleet Captain ................................................................................................ 3 

    1. Expanding Fleets .................................................................................................................... 5 

    2. Fleet Captains, Organised Events & Coaching ....................................................................... 7 

    3. Making The Most Of Fleet Deals ............................................................................................ 9 

    4. Introducing a Personal Handicap System For Racing .......................................................... 11 

    5. Encouraging Novice Racers .................................................................................................. 13 

    6. Integra ng Novices and ‘Hardcore’ Racers ......................................................................... 15 

    SWOT Analysis.......................................................................................................................... 16 

    Fleet SWOT Analysis ................................................................................................................. 17 

    Planning.................................................................................................................................... 19 

    Fleet Ac va on Plan ................................................................................................................ 20 

    RYA Resources .......................................................................................................................... 22 

    Example Role Descrip on for Fleet / Class Captain ................................................................. 23 

       

  • The pr throug practis   There  over th there,  years.  sailors and we   The su person encou pack is conten and ha                 Kind R    

    rimary aim gh promot se with clu

    are a huge he country but that i We truly  s to dust o e are here

    uccess of m n that has  rage activ s primarily nt will also ave includ

    egards 

    m of the Ac ting new a ubs and cl

    e range of y. We reco n turn the believe th ff their bo e to help in

    many fleet the drive 

    vity, that p y aimed at o prove us ed resour

     

    Intr

    ctivate You and existin ass associ

    f classes s ognise tha ere are als hat there h oat covers n achievin

    ts within c and enth erson is o t the fleet/ seful as a g ces which

    Spor

    roduct

    ur Fleet p ng ideas a iations. 

    pread thro at there ar so those b has never   and get b ng that aim

    clubs is reg usiasm to often the f /class cap guide to c h will supp

    rt Dev

     

    tion 

    roject is to nd initiativ

    oughout t re some ve boats that  been a be back into s m. 

    gularly do  motivate leet/class  ptain altho lubs wishi port this.

    velop

    o develop  ves and to

    the boat p ery succes have not  etter time  sailing on 

    wn to one their sailo captain. T

    ough we ho ing to dev

    pment

     

     participa o share go

    parks of clu ssful fleets moved fo to enthus a regular 

    e key pers ors and  This inform ope that t velop this r

    t Team

    tion  ood 

    ubs all  s out  r  se  basis 

    on, a 

    mation  the  role 

  •  

    A Starting Point – Ideas to Activate Your Fleet 

     What’s going on?  Do you know who owns the boats in your fleet?  What about the ones  in the boat park which never go out?  How many of the fleet sailed last season?  How  many races/cruising sessions did they do?  Are the boats in your fleet second boats?   Some simple research will give you a good snap shot of what is going on right now with  your fleet.  This will enable you to move forwards.  

     Communica on.  Have you got their email address/phone number for all the sailors in  your fleet?  If you can get this informa on you can find out what the fleet wants, why  they don’t sail and therefore arrange events specifically for them.  

     The boat park – arrange for all the fleet to be parked together.  This may improve  communica on between the fleet within the club. 

     Organise a get back on the water day for your fleet.  This is a perfect way of bringing  everyone together at the start of the year to blow the cobwebs away and to get the  boats ready for a busy sailing season. 

     

     Social events really work, have a BBQ.  Ge ng everyone together for a good social is as  important for some people as the sailing and will help gel the fleet. 

     The race itself.  Does your club race become a procession following the same 1 – 2  people around the cans?  Shorter races may be part of the solu on, allowing for closer  racing. 

     Fleet racing.  Can you arrange for a fleet start rather than being mixed in with the  Handicap Fleet?  If the commi ee can see that you are commi ed to be er 10+ boats  out on the water every week you could make the decision easy for them. 

     Race training could also make a big difference.  This could help to keep newer sailors in  the sport as they will see that they are progressing.  Some clubs target the end of the  RYA Level 2 Course to pick up prospec ve new fleet sailors.  

     Club boats.  Have you got a fleet boat that poten al sailors can borrow/rent for a few  races to see if it is the boat for them?  See if your club will fund the purchase. 

  •  

    Ten Top Tips for a Fleet Captain  

     Know your sailors: Do you know those who sail the class, but don’t necessarily join in  with the fleet? Ge ng to know all the sailors and understanding their needs will help  with rela onship building and make it easier to communicate in future. 

     Communica on: Sailors like to be kept informed regarding upcoming events and results,  a last minute nudge may prompt more ac vity on the start line. Think about e‐mail  groups, tex ng, Facebook, Twi er or website forums to pass on the message or to get  the debates roaring. 

     Social: People belong to a club for many reasons, the social element being one of the  key factors.  Think about how to encourage social interac on amongst the fleet.  Whether BBQ’s in summer or ten pin bowling in the winter don’t underes mate the  power of a good social to get more boats on the water. 

     Coaching: Pitched at the right level will make a tremendous difference it may be you  need to look at organising more than one event or mul ple coaches to cater for a range  of abili es. In addi on if there is coaching for less experienced sailors within your fleet it  will encourage be er compe on and prospec ve fleet members will see how  accessible your fleet is. 

     Prizes: People love being rewarded for their achievements, clubs are very good at  awarding prizes to the best sailors, but that’s not always beneficial to those losing heart  at the back of the fleet. Consider prizes for best capsizes, manoeuvre of the day, most  improved, most regular a endance and so on. Think about offering regular prizes to  keep people incen vised throughout the season not just at the prize giving. 

     Promote: If you are keen to encourage more sailors into your fleet why not offer taster  sessions or open days where prospec ve sailors can come and try your boats, have a sail  with some of your regulars and learn all about the enjoyment your fleet offers. 

     Variety: As the saying goes ‘Variety is the spice of life.’ If you want to encourage more  people to sail in your fleet consider offering a variety of race formats from pursuit races  or short courses to speed challenges, it will make life more interes ng and offer the  chance for all to do well. Don’t forget about cruising ac vity, nothing wrong with taking  a 49er on a picnicking trip! Well maybe not, but you get the idea. 

     Encourage: It’s important to encourage poten al new fleet members and we’ve talked  about promo on. Your exis ng members may need encouragement so think about  running a ‘relaxed