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Acta de la Sesión 11.06.19 – Hito 6

Compromiso 4 / Open Eskola / 4. Konpromisoa

Lugar: Palacio Europa – Vitoria-Gasteiz

Hora: 16:30 a 19:00

GRUPO COMPROMISO 4 - OPEN ESKOLA

Elsa Fuente Unicef Comité País Vasco

Jaio de la Puerta Globalkultura Elkartea

Marta Pastor Fundación EDE

Piter Blanco Solasgune

Beatriz Acha Ayuntamiento de Bilbao

Inmaculada Ereña Zaballa Ayuntamiento de Bilbao

Garbiñe Aramendi Diputación Foral de Gipuzkoa

Gotzon Bernaola Innobasque

Amaia Zarrabeitia Salterain Elhuyar

Arrate García Campos Ibatuz

Eduardo Fdez de Pinedo Cuadrilla de Añana

Garikoitz Lekuona Izeta Tolosako Udala

Joseba Koldo Ormazabal Tolosako Udala

Juan Carlos Alonso Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Elfego Miembro del grupo motor HEI VG

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GRUPO REFLEXIÓN ESTRATÉGICA COMPROMISO 4

José Luis Pérez Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Nekane Zeberio Diputación Foral de Álava

Arrate Arias Diputación Foral de Álava

GRUPO ASESOR COMPROMISO 4

Iván del Caz BIKOnsulting

Javier Goikoetxea BIKOnsulting

No asisten: El resto excusan su asistencia

1.- Presentación de la reunión

Nekane Zeberio presenta el momento del proceso. Nos presentamos todos/as los/as asistentes. ¿Qué dice la OGP?

Promover una ciudadanía más activa en los asuntos públicos y una administración más abierta y

transparente, con valores compartidos de cultura participativa y de corresponsabilidad en la mejora

continua.

Objetivo General del Kompromiso#4

Fomentar en la Sociedad Vasca una cultura participativa y colaborativa en la generación de valor público

mediante la capacitación para habilidades en la colaboración.

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2.- Puesta en común del Borrador de Guía Open Eskola (última versión)

Objetivo General de Open Eskola: Fomentar en la Sociedad Vasca una cultura participativa y

colaborativa en la generación de valor público mediante la capacitación para habilidades en la colaboración. HITOS:

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3.- Presentación de los municipios/ territorios Pilotos Open Eskola: Primeros pasos

Los cuatro ayuntamientos están en proceso de plantear sus primeros pasos. Primeras reuniones para definir sus líneas de actuación, conformación de sus secretarías técnicas, externas y/o externas, grupo motor, etc.

4.- Dinámica: Filtrado y priorización de los indicadores de seguimiento de Open Eskola.

Se partió de las aportaciones realizadas (indicadores) en la última sesión del Foro Abierto en cada una de

las categorias.

Se constituyeron dos grupos en los que se trabajó de la siguiente manera:

1. Reflexión grupal sobre los indicadores de cada categoría

2. Puesta en común de cada grupo y contraste general

3. Votación individual para la priorización de indicadores a través de la plataforma www.menti.com.

Contenidos: 1. Capacitación 2. Fortalecimiento Socio-comunitario 3. Conocimiento del Municipio/Territorio

Soporte 1. Estructura Organizativa 2. Recursos

http://www.menti.com/

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Antes de comenzar el trabajo práctico con dicha plataforma, para que todos y todas conocieran su

funcionamiento. Se ofrecieron una serie de países del mundo y se priorizaron los cuatro que a cada

persona le gustaran más para pasar unas vacaciones, por orden de preferencia y según la tabla expuesta

a continuación. Este mismo procedimiento se hará con la votación de indicadores por categoría.

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A continuación, exponemos las priorizaciones de cada categoría. Votaron 17 personas.

CONTENIDOS

En la reflexión grupal se reflejó que había indicadores que eran más generales que

categorizados que se deberían tener más en cuenta en lo global, existiendo divergencias según

indicadores.

o Grado de motivación en participación…

o Generación de espacios, proyectos, herramientas…

o Grado de uso de cauces existentes…

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En la reflexión grupal se coincidió en que había varios indicadores relativos a diversidad

“Nivel de incidencia de las acciones” se considera general

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En la reflexión grupal se coincidió en que había varios que no se entienden bien y/o que no tienen mucho sentido. Se acuerda que quien quiera votar menos de cuatro lo haga, ya que hay algunos

indicadores no convencen a algunos/as.

Si alguien estima añadir alguno que crea sea oportuno, lo haga.

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Soporte

En la reflexión grupal se comenta que sería interesante tener en cuenta como necesario que exista una renovación/rotación de las personas que compongan la estructura

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En la reflexión grupal se comenta que los dos indicadores señalados en primer lugar por el grupo abierto:

o EXISTENCIA DE UNA PARTIDA FIJA POR PARTE DE LAS INTITUCIONES PROMOTORAS

o EXISTENCIA DE PARTIDAS PLURIANUALES QUE TRASCIENDAN CICLOS LEGISLATIVOS

… se unen en un solo indicador, quedando como sigue.

EXISTENCIA DE PARTIDA PLURIANUAL DE LAS INSTITUCIONES QUE TRASCIENDAN CICLOS LEGISLATIVOS.

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Observaciones generales tras las dinámicas:

Algunos indicadores están redactados como requisitos, más que como indicadores.

Estos indicadores no son los definitivos, estamos en un momento de creación, de prueba.

En los pilotos principalmente se trabajarán los indicadores más valorados, pero se pueden rescatar

cualquiera de los otros si así lo decidiera un territorio.

En los pilotos se podrán generar otros indicadores que se crean más precisos y/o necesarios para

el territorio.

Se entiende que cada territorio dispondrá, detectará cómo medir los indicadores resultantes, debido

a que no en todos los lugares se podrá realizar de igual manera.

Debemos buscar más la calidad que la cantidad.

5.- Próximos pasos, ruegos y preguntas y cierre de la sesión

Envío del acta de la reunión al grupo de compromiso y subida a la web de OGP.

Finalización de la guía borrador Open Eskola con los indicadores.

Ya se han iniciado los pilotos – en octubre empezarán las actividades.

Reuniones de seguimiento de los Pilotos con el Grupo de Compromiso y Pilotos: Octubre 2019 - Febrero 2020 - Mayo 2020.

Ruegos y preguntas

Se van reflejando y resolviendo según avanza la reunión.

Fotografías de la sesión:

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