Acta de Audiencia Previa contratación de servicios de salud
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Caja Costarricense de Seguro Social
Gerencia Médica Gerencia de Logística
Audiencia Previa Contratación de Servicios Integrales de Salud en las Áreas de Salud de
Montes de Oca, Curridabat y San Juan-Diego-Concepción de la Unión de Cartago
Al ser la 1:00 p.m se da inicio a la Audiencia Previa Contratación de Servicios Integrales de Salud en
las Áreas de Salud de Montes de Oca, Curridabat y San Juan-Diego-Concepción de la Unión de
Cartago. Con la siguiente dinámica:
Punto 1: Bienvenida y presentación de la Licda. Adriana Chaves Díaz-Directora, Dirección Técnica
de Bienes y Servicios, en los siguientes aspectos:
Alcance de la Audiencia Previa
Dar a conocer la necesidad de Servicios Integrales de Salud y los alcances del permiso otorgado por
la Contraloría General de la Republica
Metodología
Sesión de 1:00 a 4:00 p.m.
Breve sinopsis de los alcances de una audiencia previa al cartel
Exposición de los aspectos relevantes del cartel desde el punto de vista administrativo y técnico
Atención de consultas y dudas al final de la exposición sobre los aspectos reseñados para lo cual, se
otorgara a los asistentes un tiempo máximo de 5 minutos, para exponer sus inquietudes, sin perjuicio
de la complejidad de la consulta a merite una prorroga por 5 minutos adicionales a juicio de la
administración.
Apertura de plazo de 5 días hábiles para la entrega vía correo electrónico de las observaciones de
los alcances de la contratación al contacto M.Sc. Marielos Miranda Méndez e-mail
[email protected] teléfono 2221-3774 / 2257-237.
Punto 2: Presentación de la Licda. Carolina Aguilar Gutiérrez sobre la Plataforma de Compras
Electrónicas CompraRed, medio en el cual se realizara el concurso.
Que es comprared?
Es el sistema electrónico de compras gubernamentales que permite a las Instituciones de la
Administración Pública dar a conocer por medio de Internet, sus demandas de bienes,
obras y servicios, a su vez los proveedores pueden conocer, participar y darle seguimiento
desde el inicio hasta su finiquito a los procedimientos de contratación administrativa.
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Permitiendo que puedan ser conocidas en línea por los proveedores potenciales, los
ciudadanos y el propio gobierno.
Que es El Registro Electrónico de Proveedores de ComprARed
Es la plataforma básica para el acceso del sector privado a las oportunidades de negocio
con el Estado, así como constituirá la base de información común de los proveedores,
debidamente acreditado, para todo el Sector Público.
Qué pretende el Registro Electrónico de Proveedores de CompraRed?
Permitir a las Administraciones Públicos contratantes acceder a la información de los
Proveedores registrados Oficialmente en CompraRed, y verificar su idoneidad técnica,
situación legal, financiera, su categorización en otros, de manera electrónica.
Información que puede consultar, desde el momento de la apertura hasta el momento de la
adjudicación, desde la ficha electrónica única del proveedor accesando al Registro
Electrónico de Proveedores CompraRED.
Beneficios
Facilita acceso a las oportunidades de negocios
Reduce costos asociados a la presentación de información y documentación
para cada licitación
Simplifica el proceso de venta al Estado – Minimiza Tramites
Concentra atención en transacción comercial y no en trámites
Mejora la posición de mercado al acreditarse como proveedor Oficial del Estado
Qué se requiere de los Proveedores?
Que cada uno de los Proveedores utilizando los servicios en línea, registren y mantenga
actualizados los datos de su representada; en un solo sitio, solamente accesando a
CompraRed, desde sus oficinas, sin tener que desplazarse a cada una de las Instituciones
del Sector Público, mantener un archivo digital con todos los documentos que demuestren
su capacidad legal, técnica y financiera, así como también; mantener actualizado los
bienes, obras y servicios que ofrece, así como también, puede registrar la dirección de su
Web, con el fin de que los usuarios puedan conocer más sobre su empresa
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Procedimiento para la inscripción en el Registro de Proveedores de CompraRED
Procedimiento para la inscripción
Contar con Certificado de Firma Digital
Ingresar www.hacienda/Comprared.go.cr y seleccionar la opción para registrarse como
PROVEEDOR NUEVO
El primer paso
El proveedor deberá incorporar la información relativa a: Productos y/o servicios Principales,
Ubicación, Cuentas Bancarias, Principales Clientes, Recomendaciones y Accionistas,
información referente al nombre y representante legal de la empresa, entre otros.
El sistema valida automáticamente la información registrada contra otros sistemas de
instituciones públicas.
Segundo paso
Una vez registrada la información el solicitante elige electrónicamente la fecha y hora para
presentarse ante la unidad de registro de su elección, de acuerdo a las fechas disponibles
que le indique el sistema a acreditar la información que registró en el sistema.
Tercer paso
Una vez que el proveedor se encuentra pre-inscrito y con cita, se presenta a la unidad de
Registro a la hora y fecha señalada y aporta los atestados respectivos a efectos de que sea
verificada contra la información registrada en el sistema por el interesado.
Validada la información por el funcionario de la Unidad de Registro, se procederá a realizar
la inscripción del proveedor, en cuyo momento el sistema remitirá al oferente un certificado
electrónico de inscripción Oficial como Proveedor del Estado.
Contactos
Comprared - Ministerio de Hacienda
Correo electrónico [email protected]
Teléfono: 2256-9693
Gerencia de Logística-CCSS
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Licda. Carolina Aguilar Gutiérrez
Correo electrónico [email protected]
Teléfono: 2539-0222/2539-0224
DUDAS EXTERNADAS:
Sobre la presentación de la garantía de participación.
Sobre la presentación de ofertas.
Sobre el acto de apertura
Confidencialidad de las ofertas
Punto 3: Presentación de la M.Sc. Marielos Miranda Méndez Dirección de Red de Servicios de
Salud, de los aspectos técnicos
DUDAS EXTERNADAS:
LABORATIO CLINICO:
Toma y traslado de la muestras
Reforzamiento de las áreas, labores, tareas
Quien procesa las citologías, seguirá el camino de la red, especificados en los términos de
referencia
MEDICAMENTOS E IMPLEMETOS MÉDICOS:
Productos Almacenables serán dotados por la Institución
GARANTÍA CUMPLIMIENTO:
Periodo de 2 años ajustado a 2 años 6 meses más
PLAZO DE LA CONTRATACIÓN:
4 AÑOS
CONCEPTO DE NUCLEOS:
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En una misma infraestructura pueda agrupar varios sectores
CONTRALORIA DE SERVICIOS:
El Contralor pasara hacer de la institución en cuanto se tengan las plazas
QUE PASA CON LA TARIFA: Se realizara en estudio si procede o no modificación contractual en
disminución, además se deberá aclarar la normativa de contratación del personal de acuerdo con la
normativa de la Institución en materia de recursos humanos
PORCENTAJE DE GASTO ADMINISTRATIVOS: El vigente
RECURSOS HUMANO: Atención tipo 1 no hay especialidad
INFRAESTRUCTURA: Cuentan con 6 meses luego para girar la orden de inicio con el fin de adecuar
la infraestructura
TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN: Los aditamentos a utilizar serán los sistema de la Institución
lo que no tendría ningún costo alguno
CONDICIONES DE RED: Se encuentra en los términos de referencia
SOPORTE TECNICO: Seria por parte de la institución en materia de los aplicativos el
mantenimiento, mejoras y otros será atendido por los técnicos Institucionales.
EDUS: Se usara el Expedientes Electrónico, plan de contingencia para la migración de físico a
electrónico, digitalización diaria, la conservando de los expedientes físicos seran responsabilidad del
nuevo contratista y regirá la Ley General de Archivos.
HORARIO DE ATENCIÓN: Lunes a jueves 7:00 a.m. 4:00 P.M, viernes 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
CAPACITACION: No tendría costo sobre el uso de los sistemas. Si es capacitación formal los
costos son los estimados por el CENDEISSS. Cuando la Institución no cobra es si lo que se hace es
una inducción de interés Institucional.
Manejo de expedientes: Los expedientes clínicos de los pacientes de las Areas de Montes de Oca,
Curridabat y San Juan-San Diego.-Concepción deberán ser asumidos en su totalidad por el
contratista incluyendo el traslado de los mismos.
Respecto a las actividades no contempladas en el cartel las mismas se harán mediante la red
institucional respectiva a saber: Laboratorio de citologías, Centro Nacional de Rehabilitación, Clínica
Oftalmológica , Hospital Blanco Cervante.
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DEFINICION DE TARIFAS Existe un boletín de tarifas actualizado cada 6 meses por la oficina de
Costos Hospitalarios.
RIESGOS: Esta determinado en el cartel
VALIDACIÓN DE DERECHOS: El segundo nivel es quien autoriza el seguro
PLANES DE GESTION LOCAL: Se requiere análisis por parte de la Dirección de Compras
CONTROL INTERNO: Valoración de la aplicación de la Ley de Control Interno por parte de la
empresa privada.
EJECUCIÓN: Valorar una clausula de arbitraje en el cartel
MULTAS: Porcentaje de las multas, deben ser proporcional, multas establecidas por línea
RESPONSABILIDAD: Disponibilidad médica
Finaliza la Audiencia a las 3:30 p.m con la entrega de los documentos de referencia a los
interesados, según lista de asistencia adjunta.