ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DEL 25 … · 2020. 5. 7. · ACTA DE ASAMBLEA GENERAL...
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1 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DEL 25 DE ABRIL 2019 En el local institucional de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln Ltda. sito en Av. José Antonio Encinas No. 475, Urbanización Parque de Monterrico, Distrito de La Molina, siendo las 19:00 horas del día 25 de abril de 2019, se procedió a llevar a cabo la Asamblea General Ordinaria de Socios convocada por el Consejo de Administración, mediante aviso publicado en el diario “El Correo” con fecha 14 de abril de 2019 y mediante esquelas bajo cargo enviadas a los socios, conforme lo establecido por el artículo 41 del Estatuto. QUORUM Y ASISTENCIA: Estando presentes 651 socios de un total de 901 socios hábiles, conforme consta en la relación de asistentes debidamente suscrita, se declaró instalada la Asamblea General Ordinaria de conformidad con lo establecido en el artículo 42 del Estatuto. PRESIDENCIA Y SECRETARIA: Actuó como presidente de la AGS el señor Paúl Adolfo Coronado Tapia (en adelante, “Presidente”) y, como secretario, el socio José Loui Fernández Morales (en adelante, “Secretario”). La Molina, 12 de abril de 2019 Estimado(a) socio(a): De acuerdo a lo establecido en el artículo 30, inciso 16) de la Ley General de Cooperativas, así como los artículos 33, 36, 41, 42 y 56, inciso q) del Estatuto de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln Ltda., el Consejo de Administración, a través de su Presidente y Secretario, convoca a los señores socios a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. Fecha : Jueves, 25 de abril de 2019. Hora : 06:00 p.m. Lugar : Local institucional sito en Calle José Antonio No. 475, Urb. Parque de Monterrico, La Molina. AGENDA: 1. Memoria Anual del Consejo de Administración. 2. Informe del Consejo de Vigilancia.
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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS
DEL 25 DE ABRIL 2019
En el local institucional de la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham
Lincoln Ltda. sito en Av. José Antonio Encinas No. 475, Urbanización Parque de
Monterrico, Distrito de La Molina, siendo las 19:00 horas del día 25 de abril de
2019, se procedió a llevar a cabo la Asamblea General Ordinaria de Socios
convocada por el Consejo de Administración, mediante aviso publicado en el
diario “El Correo” con fecha 14 de abril de 2019 y mediante esquelas bajo cargo
enviadas a los socios, conforme lo establecido por el artículo 41 del Estatuto.
QUORUM Y ASISTENCIA:
Estando presentes 651 socios de un total de 901 socios hábiles, conforme consta
en la relación de asistentes debidamente suscrita, se declaró instalada la
Asamblea General Ordinaria de conformidad con lo establecido en el artículo
42 del Estatuto.
PRESIDENCIA Y SECRETARIA:
Actuó como presidente de la AGS el señor Paúl Adolfo Coronado Tapia (en
adelante, “Presidente”) y, como secretario, el socio José Loui Fernández Morales
(en adelante, “Secretario”).
La Molina, 12 de abril de 2019
Estimado(a) socio(a):
De acuerdo a lo establecido en el artículo 30, inciso 16) de la Ley General de
Cooperativas, así como los artículos 33, 36, 41, 42 y 56, inciso q) del Estatuto de
la Cooperativa de Servicios Educacionales Abraham Lincoln Ltda., el Consejo
de Administración, a través de su Presidente y Secretario, convoca a los señores
socios a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.
Fecha : Jueves, 25 de abril de 2019.
Hora : 06:00 p.m.
Lugar : Local institucional sito en Calle José Antonio No. 475, Urb. Parque de
Monterrico, La Molina.
AGENDA:
1. Memoria Anual del Consejo de Administración.
2. Informe del Consejo de Vigilancia.
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3. Examinar la Gestión Administrativa, Financiera y Económica de la
Cooperativa.
4. Aprobar el Balance General de la Cooperativa
5. Aprobar la distribución de excedentes y remanentes.
6. Otros asuntos de interés:
Informe de los Proyectos aprobados en Asambleas anteriores.
7. Designación de dos socios para aprobación y revisión del acta.
Se recuerda a los socios que la Asamblea General estará legalmente
constituida, si a la hora para la que se citó concurriera la mitad más uno de los
socios hábiles. Si una hora después de la señalada en la convocatoria no
existiera dicho número, la Asamblea General estará legalmente constituida con
los socios presentes, sin necesidad de una segunda citación.
Finalmente, se comunica que la información correspondiente a los temas
materia de agenda se encontrará a disposición de los socios en la página web
de los socios de la Cooperativa (www.abrahamlincoln.pe).
Atentamente,
PAÚL CORONADO TAPIA JOSÉ FERNÁNDEZ MORALES
Presidente Secretario
Consejo de Administración Consejo de Administración
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El Presidente, saluda a los socios y en segunda convocatoria, vamos a dar inicio
a la sesión, a la asamblea. Declaro instalada la asamblea en segunda
convocatoria habiendo transcurrido la hora, una hora adicional a la fijada de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 42 del estatuto. La presente
asamblea ordinaria ha sido convocada para conocer y resolver los siguientes
temas de la agenda para cuyos efectos cedo la palabra a José Fernández,
secretario del consejo de administración, para que dé lectura a la convocatoria
remitida a los socios mediante esquela que se envió el 12 de abril, publicada en
el diario el domingo 14.
Asimismo, el Secretario da lectura a la convocatoria que aparece a
continuación. La Molina, 12 de abril del 2019. Estimado socio, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 30 inciso 16 de la ley general de cooperativas, así
como los artículos 33, 36, 41, 42 y 56 inciso q del estatuto de la cooperativa de
servicios educacionales Abraham Lincoln, el consejo de administración a través
de su presidente y secretario convoca a los señores socios a asamblea general
ordinaria, fecha jueves 25 de abril del 2019, horas 6pm, local lugar institucional
situ en calle José Antonio número 475, urbanización parque de Monterrico, La
Molina. Agenda, memoria anual del consejo de administración. Dos, informe del
consejo de vigilancia. Tres, examinar la gestión administrativa financiera y
económica de la cooperativa. Cuatro, aprobar el balance general de la
cooperativa. Cinco, aprobar la distribución de excedentes y remanentes. Seis,
otros asuntos de interés, informes de los proyectos aprobados por asambleas
anteriores. Siete, designación de dos socios para aprobación y revisión del acta.
Se recuerda a los socios que la asamblea general estará legalmente constituida
si a la hora para la que se citó concurriera la mitad más uno de los socios hábiles.
Si una hora después de la señalada en la convocatoria no existiera dicho
número la asamblea general, estará legalmente constituida con los socios
presentes, sin necesidad de una segunda citación. Finalmente se comunica que
la información correspondiente a los temas materia de agenda, se encontrará
a disposición de los socios en la página web de la cooperativa.
Toma la palabra el Presidente, mencionando que antes de pasar a desarrollar
los puntos de la agenda para esta Asamblea Ordinaria, la mesa directiva pone
a conocimiento de los socios, las reglas que se deben observar para el
desarrollo ordenado de la asamblea. A fin de hacerla más fluida y se apruebe
sin dilación lo que los socios existentes estimen en concordancia con la agenda
remitida. Para esto cedo la palabra nuevamente a José Fernández, secretario,
para que lea o enumere las reglas con las que vamos a desarrollar la asamblea.
En ese sentido, el Secretario, da lectura al Reglamento para el Desarrollo de la
Asamblea:
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1. La exposición de los temas de Agenda se efectuará por la persona
encargada sin interrupciones de ningún tipo.
2. Finalizada la exposición, el Presidente (Sr. Paúl Coronado) de la Asamblea
invitará a los señores socios que deseen intervenir para anotarlos en la lista
de oradores. Cerrada la lista de oradores no se permitirán nuevas
incorporaciones. Cerrada la lista de oradores el Presidente invitará a cada
uno de los socios que se anotaron a hacer uso de la palabra.
Respecto al uso de la palabra: el Presidente es la única persona que
concede la palabra. Los oradores harán uso de la palabra desde el micro
central dirigiéndose siempre a la presidencia. No se permitirá la
participación de oradores a viva voz o sin micro.
Los oradores deberán efectuar sus comentarios, precisiones y/o preguntas
de manera clara y concisa, para lo cual contarán con un tiempo máximo
de 2 minutos.
Cualquier orador anotado puede ceder su tiempo a otro orador anotado.
Finalizadas las intervenciones de los oradores anotados el Presidente (Sr. Paúl
Coronado), cederá el uso de la palabra al encargado de la exposición del
tema materia de debate a fin de que de respuesta a los comentarios,
precisiones y/o preguntas.
Absueltas las preguntas y efectuados los comentarios y precisiones
correspondientes, el Presidente (Sr. Paúl Coronado) someterá a votación las
mociones existentes.
3. Las cuestiones de orden que se planteen podrán efectuarse en cualquier
momento antes de la votación.
La cuestión de orden tiene por objeto llamar la atención sobre la correcta
interpretación de la Ley o estatutos. El socio que haga uso de una cuestión
de orden deberá citar el artículo o artículos materia de la cuestión.
4. Las cuestiones previas que se planteen podrán efectuarse en cualquier
momento antes de la votación y tienen por objeto aplazar lo que se discute
con el propósito de discutir otro asunto que se considere necesario
dilucidando con anterioridad el tema principal que se discute.
5. Ofensas: Si en la discusión se profiriera alguna expresión ofensiva, el
Presidente (Sr. Paúl Coronado) llamará al orden al orador, pidiendo el retiro
de la frase injuriosa sin permitirle hacer el uso de la palabra en otro sentido.
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Si el orador no acepta, el Presidente (Sr. Paúl Coronado), suspenderá la
sesión por breves minutos.
Reabierta la sesión el Presidente (Sr. Paúl Coronado) reiterará su invitación y
ante una nueva negativa someterá a decisión de la Asamblea para que el
socio sea retirado del recinto.
6. Conforme al artículo 41 del Estatuto ninguna Asamblea podrá tratar asuntos
no previstos en la Agenda.
En este sentido, cualquier moción que pretenda incorporar para su debate un
tema no contemplado en la Agenda será rechazada.
El Presidente, agradece al Secretario y toma la palabra, que efectuadas éstas
precisiones pasaremos a desarrollar los puntos de la Agenda respecto de la
Asamblea Ordinaria de Socios. La presente asamblea en realidad pretende
trasladar la memoria anual de este consejo, para lo cual, ya nosotros contamos
con un Gerente, por lo tanto voy a ceder la palabra al señor Guillermo Vereau
para que haga la exposición de los puntos que conciernen al Consejo de
Administración.
Acto seguido, toma la palabra el señor Guillermo Vereau, Gerente General de
la Cooperativa, quien saluda a los socios y miembros del Consejo de
Administración, Consejo de Vigilancia, señores cooperativistas, madres de
familia, presentes todos. Vamos a pasar a explicar o comentar en el periodo
abril 2018, abril 2019, las principales acciones que ha tomado este consejo,
cosas que se han enfrentado y se han ido solucionando o están pendiente de
solución. La primera que queremos comentar es el saneamiento de predios, en
el saneamiento de predios tenemos lo referido al lote 9.
El lote 9 tenía diferencias en los límites catastrales, los cuales ya han sido
corregidos y se han ganado 61 metros cuadrados en el lote 9, lo cual ya
tenemos el certificado de código único catastral y eso permite tener saneada
las propiedades del colegio. Esto es un logro logrado a finales del año pasado.
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Con respecto al lote 8, o sea el espacio donde está ubicado el colegio
actualmente, se ha iniciado un procedimiento para reconocer aquellas
construcciones que se han efectuado a lo largo del tiempo y que no han sido
realizadas según el procedimiento de construcción, es decir, obteniendo una
licencia de construcción que nos permita después presentar la declaratoria de
fábrica ante la municipalidad.
Por ejemplo, las áreas que ven en la leyenda, son áreas que no poseen
completamente la declaratoria de fábrica de la municipalidad, eso hay que
corregirlo. Actualmente este proceso lo está llevando una consultora y ya
estamos al 80% de finalizarlo y una vez finalizada la declaratoria de fábrica nos
permitirá, siguiendo los procesos de construcción, comenzar a hacer nuevas
obras dentro de este espacio, por ejemplo Nursery que es un proyecto
aprobado por esta asamblea y que está pendiente de edificación.
Necesitamos terminar esta parte primero para comenzar el Nursery de una
forma formal, valga la redundancia.
Por otro lado, en diciembre del 2018 tuvimos la visita de INDECI, con la intención
de obtener el certificado de defensa civil, en esa visita INDECI señaló entre
varias observaciones, confinar o amarrar, a la letra dice esto, confinar o amarrar
la edificación de albañilería muros con elementos de concreto armado tales
como cimientos, columnas y vigas refiriéndose al muro de matazango. Ese muro
a ojos de INDECI era inestable. El consejo contrató el peritaje del colegio de
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ingenieros del Perú a fin de que evaluara la recomendación de INDECI y
efectivamente el colegio de ingenieros del Perú, recomendó la demolición y
construcción de un nuevo muro. Este es el único requisito pendiente para
obtener la licencia de INDECI. Este proceso está en un proceso de concurso,
tenemos el expediente técnico armado y tenemos un pequeño inconveniente
con telefónica del Perú que ha usado el muro para pasar sus cables, estamos
tramitando con telefónica que retire los cables para proceder a otorgar la
buena pro e iniciar la construcción del muro.
En cuanto a procesos legales, este año esperábamos enfrentar el proceso legal
de Paul Villanueva ex almacenero del colegio, el cual solicitaba reposición e
indemnización. Este proceso tenemos una cotización por 23 mil soles que nos
iba a costar y está en el presupuesto de este año 2019.
En cuanto a procesos legales, este año esperábamos enfrentar el proceso legal
de Paul Villanueva ex almacenero del colegio, el cual solicitaba reposición e
indemnización. Este proceso tenemos una cotización por 23 mil soles que nos
iba a costar y está en el presupuesto de este año 2019.
El ex gerente general también demanda a la cooperativa, solicita una
indemnización por despido arbitrario y el honorario jurídico presupuestado es de
26 mil. Asimismo, tenemos el caso de Juan Carlos Sacsa, ex asistente de
cobranza que también solicita indemnización por despido arbitrario y una
enfermera del tópico Leydi Alva que solicita exactamente lo mismo. Estos casos
fueron incluidos en el presupuesto del 2019 pero afortunadamente después de
confeccionar el presupuesto, hemos detectado que han sido ya dados de baja,
han sido desestimados. Este dinero podrá ser utilizado en otros temas que no
hayan sido considerados o que aparezcan posteriormente. Se tiene también un
proceso legal de un socio que está demandando a la cooperativa ante
INDECOPI solicitando una beca retroactiva, 10 años, y este proceso es
altamente contingente y lo estamos presupuestando con un honorario jurídico
de 15 mil soles.
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Finalmente, tenemos el caso pendiente que se vio en la asamblea anterior de
la empresa Gedcon la cual estuvo contratada para el cambio del piso del
coliseo y falseó documentos, ante los cuales la cooperativa inició acciones y
este proceso jurídico nos costaría 33 mil soles y como se mencionó en la
asamblea pasada, es un tema que va por la vía penal y no ganaríamos una
indemnización material, sería un gasto de la cooperativa pero de ganarlo, cosa
que lo ganaríamos, no tendríamos una repercusión económica favorable para
la cooperativa. Hoy, haciéndole seguimiento al proceso este está a punto de
ser desestimado y es posible que el proceso no continúe por una falta de
atención a las diligencias. Ante eso, dado que fue un tema encomendado a
este consejo se solicitaba formalmente a esta asamblea desestimar el proceso
de Gedcon puesto que no nos genera beneficios, hay un alto grado de que
este se desestime y nos va a generar un costo adicional de 33 mil soles.
El Presidente toma la palabra, Quiero mencionarles algo o enfatizar lo que
vamos a tocar ahora. Nosotros, la cooperativa hizo un contrato con la empresa
Gedcon, se detectó lo que en la asamblea anterior se vio. Nosotros hemos
hecho una demanda a la empresa Gedcon, nosotros anulamos el contrato, no
tuvimos ningún gasto o perjuicio para la cooperativa. Cobramos la carta fianza
que ellos dejaron, o sea, tuvimos un ingreso adicional por esto. Proseguimos la
demanda y hemos llegado a una instancia en donde ya, por más que
avancemos en el litigio ya no ganamos nada. Ya la instancia civil ha cubierto
los objetivos, repito, hemos cobrado la fianza y si seguimos con la demanda no
obtenemos ningún beneficio económico. Por el contrario, seguir con la
demanda para la cooperativa, significa tener el gasto que los honorarios legales
demandan que hemos provisionado en 33 mil, entonces este consejo ha optado
por solicitar una moción en la medida que ustedes permitan o la asamblea
permita desestimar o dejar sin efecto la demanda porque en si ya no tendría
sentido gastar más recursos en la parte legal. Hoy se ha detectado a través de
la fiscalía que ya el proceso está a punto de desestimarse, más aún, entonces,
si quisiera poner a consideración la moción que es dejar sin efecto la denuncia
a la empresa Gedcon por encontrarse archivada, la misma fiscalía está a punto
de archivarla. Si quisiera por favor someter a votación, salvo que algunos de
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ustedes tengan algún comentario o alguna intervención que quieran hacer. Si
hubiese algún socio por favor que quiera tener una moción, se anota en la lista
para proceder a la lista de oradores. Si algún socio quisiera intervenir para poder
aperturar la lista de oradores.
El Presidente toma la palabra, cerrada la lista de oradores, continuando con la
asamblea pasó a presentar la siguiente moción presentada por el Consejo de
Administración:
MOCION N° 1
Dejar sin efecto la denuncia a la empresa
GEDCON por encontrarse archivada.
• VOTOS A FAVOR : 23
• VOTOS EN CONTRA : 1
• ABSTENCIONES : 1
El Presidente indicó que la moción presentada quedaba aprobada de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Toma la palabra el señor Guillermo Vereau, continuando con los logros del
consejo del período en curso, pasamos a enumerar la parte de regulación
financiera y contable. Es un logro de este consejo la reducción en la pérdida
presupuestal del año 2018. Recordarán ustedes que se presupuestó una pérdida
de tres millones y medio, habiéndose obtenido en el año 2018 una pérdida real
de 1.3 millones. Lo siguiente que se ha logrado es la capitalización contable de
20 proyectos de inversión. Proyectos iniciados en el año 2017 y terminados
durante el 2018 y otros que son 6 exactamente, iniciados en el año 2018 y
terminados en el 2018. Según he revisado los montos de inversión de 3 millones
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setecientos es un hecho sin precedentes, o sea, el tema de capitalizar proyectos
en beneficio de vuestros hijos. La regularización de libros contables. Se detectó
que desde el año 2015, la SUNAT, nos exige contar con 4 libros contables,
aprobados notarialmente. Estos 4 libros desde el año 2015 no han existido. Es
extraño que las auditorias financieras anteriores no lo hayan detectado. Los
libros se están regularizando, imprimiéndose notarialmente y se ha pagado una
multa a SUNAT por 16 mil soles por esta regularización, pero ese es un tema que
ya se está corrigiendo. En octubre del 2018 se implementó el sistema de pagos
digitales por telebanking, esto impactó directamente a los gastos financieros,
antes, los pagos a proveedores se hacían a través de cartas de transferencia. Si
consideramos el número de proveedores que tenemos y que cada carta de
transferencia cuesta 10 soles en los bancos, esto al hacerlo en forma digital no
solamente mejoró los tiempos de gestión operativa interna sino que también
impactó directamente en un beneficio económico para la cooperativa. El
recibo de pensiones digital también se comenzó a hacer a través del SiaNet,
ustedes reciben el recibo digital, lo cual nos impacta en el ahorro de costos por
la impresión en papel. Se ha implementado el seguro de accidentes acotado
este año que es un cambio sustancial con respecto al año pasado y que
también permite una mejora económica para la cooperativa que ésta se redujo
en el presupuesto 2019 e impactó en la pensión y el seguro de renta estudiantil
que está incluido en la estructura de costos de la cooperativa, el cual permite
que cada uno de ustedes los cooperativistas estén asegurados en caso de una
muerte intempestiva, sus hijos tendrán pensión cubierta hasta el término de sus
estudios y si estuvieran en tercero, cuarto o quinto de secundaria, tendrán 2 años
de universidad cubiertos a la pensión que pagaban en el colegio.
En mejoras en la gestión operativa, se ha implementado el centro de cámaras
de vigilancia contando con 56 cámaras instaladas en el colegio, las cuales nos
han ayudado muchísimo en eventos aislados que han sucedido al interior del
colegio y es un elemento disuasivo para cualquier persona que entra al colegio
y tenga malos hábitos. Asimismo se ha reactivado después de dos años el
programa de Summer, el cual nos ha permitido tener en este año un margen
operativo positivo de 106 mil soles para el 2019. El año pasado se implementó el
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Leasing operativo que significa el alquiler de equipos de cómputo, equipos
tecnológicos, los equipos tecnológicos que se deprecian tan rápidamente en
vez de comprarlos, nos permite alquilarlos a una tasa internacional con hp
internacional, estamos hablando de tasas de 3% anual, tasas que no se
consiguen en los bancos actualmente. Esto también nos permite mantener
actualizado el stock de equipos de cómputo para nuestros hijos, cada tres años
renovaremos equipos manteniendo esta política que es comparable a la
depreciación. También se inició el FQM, el FQM es una certificación de calidad
europea, más completa que el ISO, hay varios colegios del Perú, de Lima, que
están utilizando el FQM como una certificación de calidad, no solamente ve la
parte de procesos, sino también ve la parte de los stakeholder del colegio, es
decir los padres de familia, movilidades, vecindario. Esto está recién en su
primera etapa, este año continuaremos con este proyecto pues me parece muy
importante que el colegio llegue a obtener esta certificación de calidad que
repercutirá justamente en el servicio que brindamos. Se realizó el primer
inventario de activo fijo y digo primer inventario de activo fijo a diciembre 2017.
Este documento o este resultado, se terminó de gestionar después de evaluar
todos los activos del colegio en octubre del 2018, se demoró 10 meses haciendo
este análisis y validación de activos del colegio. Estamos aún en proceso de
validar los activos a nivel contable contra los activos físicos he aquí un proceso
de cuadre que es importante terminarlo y continuar el inventario con los activos
que se han comprado en el año 2018 y parte del 2019. Se cambió la empresa
de seguridad a Liderman que tiene 2 meses con nosotros y estamos en franco
proceso de seguir capacitándolos porque aún tenemos problemas con ellos. Y
se tomó una decisión importante que fue la eliminación de la chatarra, la cual
se encontraba al costado de la cancha de fútbol y era un centro de
acumulación de bichos, de bacterias y que inclusive nos generaba costo. Eso
se tomó la decisión de eliminarlo y encima nos permitió una ganancia de 16 mil
soles al momento de venderse al peso.
Actualmente el personal contratado en la cooperativa, ha disminuido parte de
la gestión, acá hemos separado en el cuadro del 2018 el primer semestre. Como
les comentaba anteriormente, hubo una reducción de costos importante que
logró este consejo y parte de esta reducción de costos fue explicada por la
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reducción de personal que se realizó en el segundo semestre del 2018. En el 2019
esta tendencia se mantiene en dos personas menos en total, estando con 279
personas contratadas en la cooperativa para este año. En el aspecto de
marketing y comunicaciones, hemos logrado contar con el mejor número de
ingresantes a la cooperativa, estamos en 1359 alumnos actualmente. Esto
representa el 97.4% de la capacidad instalada, estamos a muy poco de llegar
al tope del 100%, hay varios procesos en cartera y esto se ha logrado gracias a
un mejor uso de los canales digitales. El uso del Facebook, específicamente para
promocionar las actividades del colegio relacionados al alumno. Esto está
impactando, se nota en el incremento en los likes en la gente que le gusta
nuestra página desde mil a diez mil likes en el Facebook. También tenemos las
mejoras de los canales de comunicación con los padres, que se implementó el
año pasado el wasap, logrando una comunicación más activa con los papás.
Se han afianzado las buenas relaciones con la Universidad Cayetano Heredia,
la universidad Cayetano Heredia nos está permitiendo, siempre que ellos no
tengan actividades propias, cedernos sus estacionamientos los fines de semana
y también nos han permitido usar sus laboratorios de física, biología, cuando así
también lo hemos requerido. El año pasado se inscribieron los logos del colegio
en Indecopi, es un hecho importante haberlo hecho puesto que si aparecía otro
colegio Lincoln podría después amenazarnos con quitarnos el nombre y se ha
retomado la relación con los exalumnos. Este grupo de exalumnos es parte
importante para lograr la identidad de nuestros alumnos y mejorar también el
tema de ingresantes al momento que sus hijos, los hijos de los exalumnos,
pueden continuar sus estudios en el colegio.
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En los proyectos de inversión ejecutados, se han terminado ya el toldo de
Elementary, lo cual va en beneficio por el sol para nuestros hijos, el toldo de
kínder, ya implementado. El ascensor de primaria, el centro de control que
habíamos comentado hace un momento y la oficina de imagen y marketing de
admisión, este es un tema importante, es la primera imagen que los padres
postulantes tienen en el colegio, esto también se ha implementado este año y
el piso de PDM de la zona de pre School que permite a los chicos jugar con
seguridad en el patio de juegos. Estos son los proyectos manejados por este
consejo, les hablé hace un momento que había 20 proyectos ingresados al
activo, pero de los cuales estos 6 corresponden a la gestión de este consejo.
Tenemos también proyectos ejecutados en cuanto a laboratorio de ciencias,
biología y química, tenemos algunos problemas con estos laboratorios en el
sentido financiero pero ya están terminados.
En proceso de ejecución tenemos el arte del segundo piso Elementary, fecha
estimada de entrega mayo del 2019, arte del segundo piso High School, sala de
música, segunda etapa. El RP que estamos ahorita en proceso de evaluación y
selección de empresas. El RP es un software, actualmente contamos con un RP
pero que no es muy eficiente, sus módulos no conversan. Hemos tenido ya dos
visitas, una empresa Trace RP, grupo DAC y en función de estas visitas estamos
recabando toda la información relacionada de la cooperativa para que
nuestro RP a futura adquisición sea competente para nuestras necesidades.
Proyectos de inversión en proceso de ejecución tenemos el patio principal que
fue aprobado en la última asamblea, el patio de Diploma ahorita en proceso
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de otorgamiento de buena pro y un pedido de la última asamblea de un socio
fue que le expliquemos o mencionemos todos los proyectos aprobados por la
asamblea y cuales habían sido los costos reales.
Nosotros hemos recuperado aquí los proyectos aprobados en diferentes
asambleas desde el 18 de julio del 2012 como pueden ver. Los montos
aprobados en esa época y los montos ejecutados según la contabilidad del
colegio. El cambio de baja a media tensión es un proceso que estamos en este
momento retomando, no se ha ejecutado. Almacenes de materiales de
mantenimiento se presupuestó 28 mil soles, vamos a comentar posteriormente
sobre este tema en específico.
Las sombras de Preschool de las puertas 2, 3 y 4 se presupuestó 462 mil en soles
de la época del 2012, lo que ha costado es 500 mil soles excediéndose en 38 mil
soles el valor aprobado. Mobiliario de equipo, se ha concluido el equipo del
2016, parcialmente el 2017 y pendiente el equipo 2018. Vale mencionar que
aquí ya me he reunido con María Isabel Rivera, la directora, para ver los nuevos
requerimientos que ella tiene en las aulas que aún faltan equipar. Las mejoras
en el lote 9, se presupuestó por 358 mil, y tuvimos un exceso de gastos de casi
200 mil soles, básicamente porque el metraje inicial que se había aprobado fue
ampliado. Esto generó el exceso, la información está disponible para cualquier
padre que lo solicite, o el mismo consejo de vigilancia si así lo fuera. Está el tópico
aprobado en la asamblea de agosto del 2017 por 127 mil soles tuvo un exceso
de 13 mil. La oficina de docentes tuvo un ahorro de cinco mil. La sala de arte,
sala de docentes, sala de música, auditorio, se muestran los montos ejecutados,
ahorros y déficits que se han tenido. Por último, se muestra en la última asamblea
los montos aprobados para el toldo del patio principal y el toldo del patio de
High School
El Presidente toma la palabra, mencionando que están mostrando acá parte
de la memoria o hemos querido mostrar como parte de la memoria, es que
ustedes pueden ver en las filas en azul indican proyectos 2012, 2014, 17 agosto
17 y 19. Lo que ha hecho este consejo es culminar los procesos o la conclusión
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de las obras producto de que nosotros tenemos un plan de inversiones que
necesitamos cerrar. Parte de eso se ha cerrado en el primer semestre del año
pasado, gran parte en el segundo. Sin embargo, hay temas que simplemente
este consejo está proponiendo a la asamblea para continuar o desestimarlo. El
cambio de baja tensión ha sido aprobado en una asamblea del 2012, esto va
a repercutir en la cooperativa reducir altamente sus gastos en uso de luz,
prácticamente. Nosotros en este momento estamos en cotizaciones con
entidades adicionales que tienen que regular la medida de tensión, luz del sur
especialmente. Pero también aparecen almacenes de materiales de
mantenimiento. En el 2012, en la época en que se aprobó esto no existían los
cuartos o los almacenes que ahora hay, que son las casonas que están pegadas
en la cancha de futbol. Habiendo ya este espacio de almacenamiento, ya no
tiene ningún sentido construir almacenes, porque ya hay esta ubicación, ya hay
el espacio para almacenamiento, ya no se necesita una inversión. En ese
sentido nuevamente este consejo está proponiendo como moción desestimar
la fabricación de los almacenes de materiales y mantenimiento aprobados en
el 2012 con ese presupuesto a fin de simplemente ahorrarnos el costo.
Nuevamente, esa es la fila 2 el presupuesto aprobado había sido de 28 mil soles,
no es necesario tenerlo porque ya tenemos espacio de almacenamiento.
Habiendo mencionado la moción quisiera dar pase y aperturar la lista de
oradores, si es que algún socio quiere intervenir. Ponemos la lista de oradores y
después las intervenciones que correspondan. Nuevamente por favor, los socios
que deseen intervenir para formar parte de la lista de oradores en esta moción,
acérquense por favor al micro.
Se abre la lista de oradores; con el Socio N°1421
Interviene, el Socio 1421, el señor David Chávez: No veo que se haya presentado
un concepto técnico. En un colegio, un almacén de materiales, materiales
educativos, etc., está sujeto a criterios y a normas técnicas de cumplimiento
obligatorio. No es solamente una decisión financiera, la decisión financiera está
muy claro que el ahorro es bienvenido y se felicita la iniciativa, pero no veo un
concepto técnico. Y esto es muy delicado, un siniestro acabaría costando 10
veces más que el ahorro, redondeando 30 mil soles, entonces presento una
moción alternativa, en la cual se pide al consejo de administración que
encargue a la gerencia o algún comité especial que haga un estudio técnico
a la brevedad, póngale el plazo en días para que se tome la decisión, pero con
una opinión técnica al costado de la decisión económica porque el ahorro está
bien pero almacén es almacén y en un colegio es un tema técnico. Gracias.
Toma la palabra el Presidente, Bien, gracias. Lo que nosotros tratamos de hacer
acá señor David Chávez, asamblea en realidad, queremos cerrar de alguna
manera las etapas de proyectos aprobados en años bastante anteriores para
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poder trasladarlo o actualizar la lista de inversiones que nosotros tenemos. La
moción que presentamos ahora, es desestimar la fabricación de almacenes
aprobado con 28 mil soles en su momento. Es buena la alternativa de poder
plantear un estudio de almacenamiento o generar un estudio nuevo, pero eso
obedece de repente a actualizar el plan de inversión, hacer una revisión
técnica o un gasto para la infraestructura que va ejercer el almacén y con otro
presupuesto. Con 28 mil soles de repente no sabemos si pueda alcanzar para el
estudio o para la fabricación en sí. Lo que quisiera proponer en todo caso, si la
asamblea lo permite es cerrar este proceso o esta fabricación de este almacén
y aperturar en una siguiente moción la búsqueda de un almacén nuevo. Repito
ya tenemos nosotros almacén de materiales. Ya hay almacén de materiales que
tienen espacios de separación para materiales en sí. Técnicamente están bien
o no, probablemente sea una alternativa que la asamblea lo quiera llevar a
mejora. Eso es lo que deberíamos en todo caso decidir.
Continuando con la asamblea pasó a presentar la siguiente moción presentada
por el Consejo de Administración:
MOCION N° 2
Desestimar la fabricación de almacenes,
materiales, mantenimiento.
• VOTOS A FAVOR : 38
• VOTOS EN CONTRA : 0
• ABSTENCIONES : 2
El Presidente indicó que la moción presentada quedaba aprobada de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Presidente: Cedo la palabra a Guillermo para para que continúe con la
intervención.
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Toma la palabra el Gerente, queremos presentar los proyectos aprobados por
el consejo directamente, proyectos que tienen valor menor a los 200 mil soles y
que ya hemos visto en algunas fotografías. Es el caso del ascensor de primaria,
el piso de PDM que ya lo comentamos, el toldo de Elementary, el toldo de
Nursery, remodelación de admisión y marketing, sala de música, sala de arte y
por último la reubicación de los tableros eléctricos de servicios higiénicos, lo cual
fue una observación de INDECI, que tuvo que ser corregida.
Toma la palabra el Presidente, acá hay un punto que nosotros hemos querido
incluir, que viene de la asamblea anterior. Nosotros en asamblea anterior,
pusimos una moción que teníamos unas actas del consejo anterior que no
habían sido aprobadas del todo. Habían sido aprobadas por el secretario más
no por el presidente. La moción fue denegada, porque la asamblea nos dio el
mandato al consejo de administración a decidir sobre la continuidad de ésta.
En sesión del 8 de abril, hemos tenido una sesión exclusiva para estas actas en
donde hay 6 actas que están en las fechas que ustedes pueden ver, 5 de
diciembre, 9 de enero, 16 de enero, 23 de enero, 13 de marzo y 20 de marzo,
que como los consejeros, presidente y secretario anteriores no se pusieron de
acuerdo, nosotros como presidente Paul Coronado, secretario José Fernández,
decidimos aprobar esas actas con cargo a que esa es una responsabilidad de
la sesión anterior y hay una glosa que ustedes van a ver en las actas levantadas
que indica que este consejo no se responsabiliza por las decisiones que en su
momento fueron tomadas. De esta manera, nosotros liberamos o podemos
cargar las actas del consejo anterior y en los siguientes días ustedes van a ver
las actas del consejo, 2018, 2019 ya cargadas en el sistema. Queríamos poner
esto un poco como continuidad de la asamblea anterior.
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Toma la palabra el Gerente, por último, queremos informar sobre el tema del
piso del coliseo el cual tenemos fecha cierta para tenerlo listo a un costo de
15,600 soles. El elemento de protección que usaríamos para el cuidado del piso.
Esto el próximo viernes debemos de tenerlo ya listo para implementarlo y el
coliseo pueda ser usado en cualquier necesidad académica que demande
pues la instalación de elementos de fierro, estanterías que puedan dañarlo. Con
esta protección quedará asegurado que no se raye y que se mantenga limpio.
Presidente, habiendo pasado este punto, quiero hacer una salvedad en el
punto anterior. Ustedes han visto que hubo algunos comunicados, la carta que
nosotros mandamos a los padres, nosotros tuvimos una reunión con los padres
de familia y digamos que el coliseo está aperturado para actividades. Hoy en
día se están haciendo actividades con escolta, van hacer una actividad para
el día de la madre. El tema ha sido salvado, hemos conversado en sesión con el
consejo de vigilancia y se entiende que el impase al menos está absuelto.
Presentamos si la cobertura del piso y ahondamos y hemos querido poner este
punto porque el piso del coliseo habiendo costado lo que nos ha costado, sí
tenemos que preservarlo y cuidarlo para actividades que tengan andamiaje,
tengan sillas, tengan infraestructura o estructura montada sobre el piso.
Actividades académicas de deporte, de algunas actividades académicas de
dirección, las están haciendo y con normalidad. Hay un evento del día de la
madre creo que tienen que poner accesorios, andamios, sillas que van a
necesitar de estos cobertores. Habiendo terminado este punto, como siguiente
punto de agenda está el informe que el consejo de vigilancia va a presentar a
la asamblea, en todo caso invito a los de vigilancia para su exposición.
El Presidente cede la palabra al Consejo de Vigilancia.
Toma la palabra el señor Enrique Becerra, quien saluda a los socios y se presenta
refiere que, este es mi segundo año como presidente del consejo de vigilancia
y es mi último año en este consejo, así que es un informe de la gestión y de
despedida. Hemos estructurado nuestro informe de esta manera queremos
tocar puntualmente estos temas. Siempre se ha dicho y creo que lo hemos
sostenido que nuestra principal intención siempre ha sido colaborar, sumar,
hacer las observaciones que se tengan que hacer, por el bienestar del colegio
y de nuestros hijos. En este sentido y esta es una prueba de lo que nos pasa,
pensamos que la organización de nuestra cooperativa tiene que tener un
cambio, definitivamente. Este tema de las asambleas universales, es un ejemplo,
ahora creo que seremos 30 o 40 personas, es una sugerencia que estamos
haciendo, que sea asamblea por delegados. Estamos pensando que así como
hay comités de aulas, de esos comités de aulas, dos personas sean 1 titular y 1
suplente, delegado a la asamblea. Como es cooperativa y todos tenemos que
participar y no solamente algunos sea directivos o socios que vengan, tiene que
ser obligación de los socios padres ser cuando menos una vez. Y si por alguna
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razón los socios no desean ser o no quieren ser creo que corresponde que deben
dar una cuota de donación porque aquellos padres que sí y aquellos socios que
participamos, creo que esto debería de reformularse en un futuro cambio de
estatutos. Respecto del consejo de administración y viendo otras realidades
como la cooperativa La Unión del colegio peruano japonés, ahora último,
tenemos la información verificada que ellos han aumentado el número de
miembros, del consejo de administración, porque también sucede lo que
sucede acá.
A veces varios miembros por razones laborales, personales, no pueden asistir y a
veces no se forma el quorum del consejo de administración para que sesione y
las decisiones se pueden ir dilatando. Una propuesta es elevar el número de
miembros, de 6 a 9. Igual forma los suplentes del consejo de administración se
deberían de elevar. Como se pone ahí la finalidad es elevar la participación de
los socios, evitar la falta de quorum y además algo muy importante que en las
siguientes láminas de la exposición se va a ver, es que al haber un mayor número
de miembros del consejo de administración se aumenta la potencialidad de la
supervisión y control de la cooperativa. El informe de la sesión anterior, el consejo
de vigilancia informó de muchas obras o servicios que hemos encontrado serias
deficiencias o ineficiencias, que van en perjuicio de la cooperativa y por ende
de nuestros niños. En cuanto a lo que toca al consejo de vigilancia, también
deberíamos de aumentar el número. Actualmente somos tres titulares,
lamentablemente en esta última elección, no se ha elegido a ningún titular, no
han participado y el que quiso participar tuvo algún problema algún
impedimento y finalmente no pudo participar. Pero al margen de eso se debería
de elevar, porque también para el consejo de vigilancia poder ejercer una
mayor supervisión y control de la cooperativa, al ser un mayor número,
pensamos que nuestra labor va a ser mejor. En cuanto al comité de educación,
hemos apreciado que en los últimos años prácticamente este comité ha
desaparecido. No lo vemos. Está en el papel pero bueno. Tenemos que partir
de una realidad que es ésta, los padres no vienen, los socios no vienen, pero
bueno. Está ya en nosotros de una u otra manera motivar, incentivar y en eso
viene el tema de los delegados. Que sea asamblea por delegados y obligación
de todo padre de cuando menos una vez en el período histórico del colegio
participar 1 año. No lo quieres hacer, tu cuota. Porque los que sí participamos,
damos nuestro tiempo, etc., y creo que es correcto y justo que todos
participemos. Entonces este comité de educación debe de relanzarse y
fortalecerse. Se debe de buscar lo ideal, dos terceras partes de sus miembros
sean con experiencia o formación pedagógica, digo dos terceras partes
porque siempre es bueno tener otras opiniones de profesionales. No solamente
pedagogos o personas dedicadas a la educación. Sería lo ideal. Hemos querido
tocar este tema de selección de personal. Y acá hay un tema para nosotros, de
fondo. Pensamos, en el consejo de vigilancia, que nosotros no somos 100%
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conscientes de nuestra realidad, y cuando hablo de nuestra realidad, me refiero
en todo aspecto, socioeconómico, sobretodo. Sabemos que estamos con
problemas económicos la cooperativa, somos conscientes, no todos, que
cuando se tocan temas de aumento de pensión, se aprueba con las justas
cualquier aumento. No somos una institución que nos sobra el dinero, pero
cuando lo gastamos, lo gastamos muchas veces de manera no eficiente.
Ejemplo, contratamos abogados de los mejores estudios del Perú para temas
que yo como abogado sostengo que no son ellos necesarios y no nos dan un
buen servicio, y lo vamos a exponer en láminas después. Tenemos que de una
vez definirnos y en función a eso, definir los puestos que necesitamos. Hemos
conversado largamente en el consejo de vigilancia y también hemos visto por
ejemplo, somos una institución que en cuanto a ingresos, pensiones, no tenemos
problema. Tengo entendido que el índice de morosidad es bajísimo, entonces
no es un problema de ingresos, en una primera vista, el problema es el gasto.
Que gastemos bien y en su momento. Tenemos una gerencia nueva, tenemos
los mejores augurios para el señor gerente, pero también pensamos que el señor
gerente, felizmente para nosotros, y también para él y su trabajo, no tiene la
preocupación del ingreso. El ingreso está asegurado con las pensiones. Lo que
hay que preocuparse es por hacer un buen gasto. Tenemos que buscar perfiles,
que se adecúen a nosotros. Y esos perfiles también pasa por tener personal y
parto también de la gerencia, que se arremanguen las mangas de la camisa y
vea las obras. Como en el informe anterior ha habido muchas obras, que se han
puesto la conformidad de obras y cuando hemos ido a ver, no tiene ninguna
conformidad. Hay deficiencias, entonces un aspecto que lo vamos a exponer
después, ¿dónde ha estado el gerente anterior?, ¿ha estado tan ocupado que
no ha podido de repente subir un piso, pasar por un pasadizo y apreciar que lo
que le dicen que está bien, que está 100% y que va a pagar, no esta así? ¿No
es así? Ese tipo de cosas el consejo de vigilancia observa. Necesitamos redefinir
eso, sincerarnos, si no siempre vamos a estar buscando personas con perfiles
profesionales muy calificados pero que no se ajustan a nuestra realidad. Y en
esa línea hemos optado por reclutadoras. Pero si uno ve el tiempo de duración
que esas reclutadoras han seleccionado el personal, el tiempo que nos dura ese
personal es bajo, corto y volvemos a contratar una reclutadora para que nos
busque nuevamente personal. Entonces que pasa, ¿han seleccionado mal? ¿El
perfil que pedimos no es el adecuado? y ¿cuándo viene el profesional se da
con otra realidad? Algo está sucediendo. Pensamos que parte es que nosotros
no nos hemos definido correctamente. No estamos pisando tierra. Y eso se ve
en el presupuesto. En la sesión anterior, se pidió muchas cosas, se apoyó de
manera extraordinaria al equipo de gimnasia, porque se lo merecen, los chicos
y las chicas pero también una reflexión es, estamos con el dinero ni con las justas,
estamos con déficit. Entonces también tenemos que ser conscientes de lo que
podemos, lo que quisiéramos pero que no podemos y de repente en un tiempo
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corto o mediano, no sé, podamos hacerlo. Y algo muy importante y es algo
central para nosotros, y aunque hay pocos socios ahora, es este último punto.
En este tiempo de crisis económica, debemos de aprovechar de nuestros socios.
Yo estoy seguro porque conozco a muchos, obviamente no a todos,
profesionales de primera. Personas que pueden colaborar con el colegio. El
asunto está que los directivos, nos incluimos ahí nosotros que estamos en el
consejo, sepamos llegar al socio padre. De repente les decimos a uno de
ustedes, ¿quieres ser directivo un año, dos años, tres años?, no, mucho tiempo.
Pero puedes formar de una comisión de un mes para reclutar una persona,
supervisar una obra, lo que el socio dijo sobre los almacenes, un expediente
técnico sobre almacén. De repente hay ingenieros que de repente en tres o
cuatro sesiones si lo pueden hacer. Tenemos que aprovechar a nuestro capital
humano que son ustedes. Y además que estamos en crisis económica, no
podemos ir gastando por fuera, ustedes tienen que apoyar. No pueden ser
directivos un año, dos años, tres años pero pueden de repente formar una
comisión de un mes para cosas puntuales. Yo creo señores del consejo de
administración y gerencia, es ahí donde nosotros tenemos que aprovechar este
capital humano. Y en esta línea, el consejo de vigilancia, ha propuesto a los
señores del consejo de administración y creo que lo han tomado a bien, poder
nosotros brindar algún apoyo legal, porque como verán en su momento
tenemos un alto presupuesto en tema legal, que pensamos que podemos
bajarlo considerablemente, aprovechando nuestra propia mano de obra
interna. No al 100% pero si podemos bastante ayudar en eso. Hasta ahí conmigo.
A continuación, toma la palabra la Sra. Carol Sánchez: Buenas noches, yo soy
Carol Sánchez, socia también y exalumna de este colegio.
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Parte de lo que vamos a ver a continuación ya fue presentado en la asamblea
anterior, pero dado como punto de la agenda y como lo mandan los estatutos
esta es nuestra memoria anual la cual vamos a tener que repetir. Vamos a tratar
de agilizar lo más que podamos y entrar a detalle en los puntos que creamos
conveniente resaltar. Hay temas nuevos también. Entonces, como lo habíamos
mencionado en la sesión anterior, o en la asamblea anterior, nosotros tuvimos
problemas o mejor dicho encontramos cosas, temas que incumplían con
nuestras normas de contratación, nuestro reglamento de contratación, y estas
son algunas de las empresas que nosotros encontramos, que habían sido recién
creadas ante SUNAT, y que no cumplían como decía con el reglamento en
donde se indica que las empresas que debemos contratar deben tener como
mínimo dos años de experiencia en el mercado.
Una de ellas es la empresa Vertoza, que contrató con nosotros por 68 mil soles y
su actividad según lo que dice la SUNAT, fue en diciembre del 2017. Sus trabajos
23
o sus valorizaciones, comenzaron a facturarnos mejor dicho en inicios del 2018,
con un mes de creación ya estaban contratando con la cooperativa.
Lo mismo pasa con la empresa JFR, su fecha de creación es de setiembre del
2017 y su valorización, sus facturas comienzan en noviembre del 2017,
redondeando 2 meses.
Lo mismo ocurre con la empresa Vilcarana Jardines que su fecha de creación
fue marzo 2017, y comienza a trabajar con nosotros, la fecha más próxima fue
julio del 2017, por un monto casi de 200 mil soles.
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Lo mismo ocurre con la empresa AC&EE Ingenieros cuya fecha de creación es
setiembre del 2017 y comienza a facturar con nosotros en octubre del 2017, por
un monto de 86 mil soles.
El grupo Gedcon que vamos a ver más adelante también que problema nos
ocasionó, fue creado en julio del 216 y comienza a facturarnos en febrero del
2018, por un monto de 150 mil soles aproximadamente.
La empresa Nowel Educación, es una empresa que inició actividades en
diciembre del 2017 y con dos días de creación ya comenzó a emitir sus facturas
a la cooperativa, dos días, no dos años.
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Con la empresa J y M tuvimos otro tipo de sorpresas y es que nosotros fuimos a
visitar esta empresa que ya estaba facturando, era proveedora de materiales y
cuando fuimos nosotros personalmente en fecha de junio y julio del 2018, nos
decían que la empresa era estos ladrillos de aquí encima, arriba de la bodega
esa era la empresa. Cuando nosotros lo reportamos al área de logística, y ellos
quisieron verificar con sus propios ojos que esto era realidad, oh sorpresa el señor
ya tenía cartel y no solamente cartel y estaba plenamente identificada sino que
también tenía gente en la oficina, posando para la foto. Lo dejamos ahí.
Luego queremos hablar también que es un tema repetido, algunas de las obras
del lote 9, nuestro majestuoso lote 9 que estuvo en obra durante bastante
tiempo. Nos costó bastante dinero, y esto es solamente una muestra que fue el
proveedor Vilcarana, no sé si recuerdan de Vilcarana, cuya propuesta
económica fue de 41 mil soles, 41 mil quinientos para redondear. Ellos
efectivamente no eran los más económicos, no eran los más costosos. Digamos
que era el monto medio, uno podría decir que está bien, no nos vamos ni al más
caro ni al más barato pensando que es un precio razonable, pero lo que no
contábamos es que nos iban a cobrar 4 adicionales por un total de 105 mil soles
que representan 254 % de adicionales. Nos dirán que se cambiaron algunos
alcances y cosas pero mi deformación profesional como ingeniera civil me
dice, por lo menos, que si contratas a una empresa para que te haga trabajos,
básicamente de movimiento de tierras no te van a cobrar 25,700 soles para
eliminación de desmonte. Ese fue otro de los hallazgos.
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Luego, como ya se los mencioné también, la asamblea anterior, el tema del
coliseo que, en octubre del 2017, el gerente nos dice en una carta que el piso
no podía ser retirado para salvaguardarlo mientras no tenía techo, puesto que
la forma en que había sido instalado, que era con pegamento, no iba a permitir
el retiro y luego colocación porque se iba a dañar, se iba destrozar, se iba a
romper en mil pedacitos y no era viable y por tanto cubrió el piso con triplay.
Entonces no teníamos un gran techo por un gran tiempo con toda la lluvia,
polvo y demás con sólo triplay encima, ya imaginarán que le pasó al piso.
Ahora les voy a enseñar las fotos de todo lo que le pasó al piso. Bueno, eso pasó.
En el mes de junio del año 2018 del año pasado se hizo una licitación para
cambiar el piso o hacerle mantenimiento correctivo, era el título de la licitación,
hacer mantenimiento correctivo del piso de madera, el monto contratado fue
de 103 mil soles, y lo que decían las bases era que teníamos que recuperar el
piso de madera existente, que había de cortarse y cepillar las piezas
machimbradas y convertirlo en parquet o sea cambiar la forma de instalación,
y teníamos que reinstalar el piso recuperado. Hacerle un cepillado final para
ponerle capas de DDD. Sin embargo, durante todo el concurso se hace una
pregunta que era ¿es necesario colocar el mismo piso parquet existente formato
y dimensión, o se puede considerar un piso alternativo? Ellos decían que se
debía mantener el mismo formato, lo cual generaba dudas, porque si era un
piso machimbrado y luego lo cortabas y luego lo ponías entonces era enredado
por decir una palabra sencilla. Pero, en fin, igual se otorgó, este era el estado
del piso, si ven, habían muchas áreas que se habían despegado, producto del
mal cuidado, de la humedad, de las lluvias, en fin. No se le puso ni siquiera una
bolsa para cubrir este piso que es algo hermético. Pero, en fin, se hizo así. De la
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noche a la mañana con esta adjudicación de la obra, literal, vinimos en la
noche y nos dimos con la sorpresa de estas fotos. Efectivamente lo que había
dicho el gerente en el año 2017 era cierto, esa no era la forma de retirar el piso,
con roto martillo, porque se iba a romper todo el piso. Las partes recuperadas
iban a ser las mínimas. Más fotos, para remate, para sumarle a esta gracia, la
empresa adjudicada falsificó actas de trabajo para validar experiencia, las
cuales no fueron detectadas oportunamente por las gerencias o las áreas a
cargo. El CV alertó al área de logística, esta ratificó las irregularidades,
resolviéndose el contrato. ¿Quién era la empresa? Gedcon, la que había sido
creada recientemente y no cumplía con los dos años de experiencia. Nos
confirmaron que sí se habían ejecutado las cartas fianzas. Entonces no hubo
mayor perjuicio económico fuera de cambiar todo el piso.
Adicionalmente como ya lo habíamos dicho, en el tema del techo del coliseo
se instaló estructura metálica deformada, la cual fue corregida con calor. Si
alguien recuerda clases de física, los materiales metálicos al calor pierden sus
propiedades, es una reparación que no es la correcta y menos óptima. Luego
vemos que el techo instalado es de varios paños, lo cual va a generar filtraciones
por estas costuras.
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Esta foto es de julio del 2018, este techo se terminó de instalar en marzo del 2018
para julio ya tenía aberturas y se parchó y se usó nada más ni nada menos que
triz y un pegamento zikaflex para reparar dichas aberturas.
Hace poco también vimos estas otras fotos, que fue el toldo de inicial que se
terminó de colocar en diciembre del 2018 por la empresa Ámbito y ya lo
repararon, como ven, otro parche pegado con triz.
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Otro tema ya repetido voy a tratar de avanzar lo más rápido posible fue el tema
del ladrillo pastelero que el día 16 de enero del 2018 se hizo una presentación
justificando el requerimiento de los trabajos. Esto es lo único que encontramos
como información disponible, habían 4 empresas Sercot, AC&EE, Jansport y
Gedcon. Se le otorgó la buena pro a la empresa Gedcon, por un monto de cien
mil soles, ese era la solicitud en la sesión. Aprobación de trabajos de
mantenimiento de techos pasteleros por un monto de cien mil con la empresa
del grupo Gedcon, recuerden otra vez, Gedcon. Sin adelanto y con pago por
valorizaciones quincenales. Nuevamente saqué los costos, y los comparé con
los números de mercado y vimos que ellos nos cobraban 105 soles por metro
cuadrado, en esta lámina se puede ver que el precio unitario era en promedio
105 soles por instalación por metro cuadrado. Haciendo mis cálculos
encontramos que el costo directo, es decir, materiales, mano de obra, equipos,
era de 68, digamos redondeando 69 soles por instalación de metro cuadrado,
es decir me tenían que haber cobrado 53% extra entre gastos generales y
utilidad para poder alcanzar el monto de 105 soles. Lo dejo a su interpretación.
¿Para qué? Para darnos con la sorpresa que estos trabajos, a simple vista se ve,
no fueron ejecutados.
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Solamente fueron ejecutados los bordes, no sé con qué intención, ¿para que se
pueda ver solo desde abajo?, ¿no creyeron que nadie iba a subir a revisar los
trabajos?, y es lo que mencionaba Enrique en decir que necesitamos subir a
donde está la obra, necesitamos subir adonde se están realizando los trabajos,
porque nos pueden pasar cosas como éstas. No solamente nos cobraron un
monto importante sino que encima no ejecutaron los trabajos. Y como control
en la cooperativa, decían que el estado del trabajo estaba ejecutado. Y por
tanto se aprobó el pago. Se ha pagado sin realizar el trabajo.
Esto fue ya algo casi anecdótico que Vilcarana nos cobraba durante el mes de
julio de 2017 árboles cipreses por 170 soles cada uno y un mes más tarde en
agosto del 2017, estos cipreses costaban 250 soles. Cuando hemos reclamado,
nos dijeron, es que eran de tamaños diferentes, con eso se justifica. Fue un
incremento de 80 soles en un mes, es decir 47% extra, porque eran de diferente
tamaño. Cuando nosotros hemos ido a pedir cotizaciones a diferentes empresas
vemos que estos cipreses están entre 60, 80 y por caro 100 soles. Es decir que
nosotros hemos pagado 24 mil soles por algo que pudo haber costado 11 mil
soles, es decir una diferencia de 12,600 soles. No sé ustedes, pero yo no tengo
plata para regalar de esa manera. ¿Para qué?, para que encima nos demos
con la sorpresa que algunos de estos cipreses terminen botados. O sea,
agarramos nuestra plata y la botamos al tacho.
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Otro tema fue el piso del tópico que fue un requerimiento enviado pero que ya
ha sido atendido por la gerencia. Luego, aunque lo dije también la vez pasada,
el tema del monto no es representativo, pero sí las formas. Nos cotizaron instalar
unos tomacorrientes dobles de marca beticino, que costaban en teoría, 31 soles
o casi 32 soles y nos instalaron unos avatron, chinos, que cuestan 6 soles. Igual
con las divisiones de melamine. Pagamos 2,300 soles cuando instalaron material
propio del colegio que teníamos almacenados. Lo mismo ocurrió con una malla
en el campo deportivo que nos cobraron 1,300 soles e instalaron madera que
teníamos también almacenada en el colegio. Ahí está la evidencia de qué cosa
cotizaba AC&EE y que fue lo que se instaló.
Luego en un trabajo en conjunto, entre el consejo de vigilancia y el consejo de
administración se realizó un informe con el objetivo de examinar las
regularizaciones de compras directas, efectuadas por el área de servicios
generales en el año 2018. Con conocimiento y aprobación de la gerencia de la
cooperativa y sin participación del área de logística. Se analizaron 13 de 48
órdenes de servicio entre enero y junio del 2018. Sólo medio año. Bajo el
concepto de regularización de compras directas realizadas por el área de
servicios generales con conocimiento y autorización de la gerencia de la
cooperativa. Estas 13 órdenes de servicio, sumaban 151 mil soles, los resultados
obtenidos son, que se ha contratado de manera directa y reiteradamente a
empresas recientemente creadas. Incumpliendo el reglamento de
contrataciones de la cooperativa y se ha evidenciado que al menos 2 estaban
vinculadas a personal de servicios generales. No quiero repetir las fotos pero
vimos personal de la cooperativa publicando sus amores en Facebook con la
representante legal de una de estas empresas. El área de servicios generales
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utilizó la información presentada por las empresas para sustentar y justificar las
evaluaciones referenciales y precios comparativos realizados directamente por
ellos sin la participación de logística. De la muestra examinada se ha
determinado que ha existido una sobrevaloración de aproximadamente 50%
del costo de los trabajos realizados, considerando precio de mercado, es decir,
lo que hemos contratado versus nosotros habiendo cotizado por fuera, lo que
equivale un perjuicio para la cooperativa de 50 mil soles, sigue sumando. Los
trabajos fueron ejecutados con aprobación de la gerencia, sin dar adelanto y
por orden de esta fueron regularizados por logística mediante la emisión de OS
sin efectuar ninguna verificación o validación de la idoneidad de los
proveedores. Nuevamente incumplimos nuestros propios reglamentos. Se pudo
comprobar que algunos trabajos eran realizados en años anteriores con
personal propio de la cooperativa lo que generaba un ahorro aproximado de
costos a la cooperativa del 50%. Es decir, a que nos referimos, si antes se
pintaban el coliseo o las paredes con personal de limpieza hoy se contrataba
una empresa externa, y esa contratación costaba 50% más. Este fue el extracto
de las 13 órdenes de servicio. Si nos costaba 151 mil soles, nos pudimos haber
ahorrado 50 mil.
Luego tenemos este caso, esto si es nuevo. El caso de la señorita Maribel
Ventosilla, fue contratada por la cooperativa como una diseñadora y
supervisora de la remodelación de los diferentes ambientes, que son sala de
música, sala de arte, auditorio, tópico, sala de docentes, oficina de docentes y
lactario. No pudieron evidenciar que esto haya sido concursado, no vimos otras
cotizaciones, no pudieron evidenciarlo. Algunos dirán es que es de montos
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pequeños, ya veremos. Estas fueron las facturas emitidas por la señorita Maribel
Ventosilla, lamentablemente no se ve, pero les voy a comentar. Tenemos
facturas en el orden de mil, dos mil soles. Nos emitieron y acá hay más. Por un
total de 77 mil, casi 78 mil soles, entre pucho y pucho nos facturó 78 mil soles. De
lo cual se le pagó a este momento de corte, 60 mil soles. Para complementar
esta información, sólo nos dieron este cuadro de resumen, no nos pudieron emitir
o mostrar a pesar de haber sido solicitadas, las ordenes de servicio de esta
señorita. Lo que nos cuestionábamos era ¿por qué se fraccionaron estos
trabajos? Si fuese así, fuese intencional, eludieron todos los límites de control
establecidos por la cooperativa y todos los niveles de aprobación de estos
trabajos. Se saltaron al consejo de administración. La señorita emitió 24 recibos
por honorarios a la cooperativa del 0 al 25, el único que faltaba era el número
5, o sea éramos proveedores únicos para la señorita en mención. No contentos
con esto, la señorita Maribel firmaba las actas de recepción definitiva. Esta fue
ejecución de acondicionamiento de ambientes de tópicos, sala de docentes y
oficina de docentes, en una de las actas porque ven que hay 2 actas, en una
de las actas pone una observación que dice, la calidad de la mano de obra no
es la esperada, sin embargo, vuelven a hacer la firma del acta y ya no decía
nada. O sea no se dijo, se levantó la observación, está conforme, se resolvió el
problema, no dijeron nada. Además y ya como fresa de postre, la señorita
Ventosilla no firma como colegiada, ni con un CIP ni con un CAL que pueda
respaldar su aprobación a los trabajos ejecutados que incluyen por ejemplo,
instalaciones eléctricas, o sea, ¿quién aprobó dichos trabajos? De repente
puede haber sido nuestro amigo el juez, en fin…
Para pasar a otro tema, esto fue una lámina que presentamos en nuestro
informe del año pasado sobre la dirección, y lo que nosotros mencionábamos
era que la definición del cargo de dirección es la máxima autoridad educativa
del colegio. El MOF que es como el perfil, el manual de funciones, el CA, el
consejo de administración, en su sesión del 3 de octubre del 2017 acordó
modificar el puesto para la dirección. Y aun así la que fue ganadora, nuestra
actual directora, no cumple con este perfil. ¿Por qué?, ¿qué requisitos estipula
el MOF? Una formación mínima de CAE y óptima de CP como nivel de inglés de
la universidad de Cambridge, este requisito, no se cumple. Sus competencias,
34
tiene que tener capacidad de liderazgo, iniciativa y creatividad, mejora
continua y toma de decisiones. Según las calificaciones alcanzadas, no cumple.
La educación mínima es la de licenciada en educación y la óptima es de
magister en educación o gestión de instituciones educativas. Lo cual, no
cumple. Su experiencia general de diez años y en el puesto 5 años en puestos
similares, lo cual en su momento tampoco cumplía. Nuestra propuesta y es lo
que poníamos el año pasado era no cambiarla en ese momento, durante el
2018 no íbamos a cambiarla, dado que el año escolar ya había iniciado, y se le
contrató legalmente porque se había aprobado su contratación por Consejo,
y más sería el perjuicio que el beneficio de decidir su cese, no nos podemos
quedar sin directora a medio año y conseguir otro podía ser mucho más
complejo.
Además mencionábamos que para el año 2019 y con la debida anticipación,
debíamos seleccionar un director que cumpla con todos los requisitos
establecidos en nuestro MOF. Lógicamente no se cumplió. ¿Por qué? Como se
habrán dado cuenta nosotros el año pasado nos hemos concentrado en
auditar al área administrativa, pero creemos que el CA para el 2020 pueda ya
brindarnos un profesional que cumpla con los requisitos para el puesto de
dirección.
Adicionalmente queremos mostrarles, como es el tema del staff docente, solo
concentrándonos en los profesores. Por un lado, tenemos como ha sido la
evolución desde el año 2015 al 2018, tanto en cantidad de personas,
comenzamos en el 2015 con 159 profesores, docentes, y hoy tenemos en
promedio 187 profesores. Obviamente se ha incrementado la planilla, y por
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tanto se ha incrementado el gasto en cuanto a personal docente. Se ha
incrementado como sueldo promedio, si, no es muy representativo el
incremento, son como 200 soles. En general, desde inicial hasta secundaria. Aquí
si queremos hacerles una moción o proponerles una moción, en donde
solicitamos por parte de ustedes de la asamblea, realizar una auditoria
pedagógica, para ver si todo el staff docente es suficiente, es adecuado, y si los
sueldos son correctos. ¿Podemos hacer la moción?.
Toma la palabra el señor Enrique Becerra: Quisiera complementar, por favor
señores, acuérdense que hace dos sesiones, nosotros propusimos una auditoría
de gestión. Esta auditoría de gestión que ya casi está al 95% es la que nos ha
brindado mucha información que es la que nosotros estamos dando ahora. Lo
que quiero decir es que, eso que se propuso en su momento, la auditoría de
gestión, ha sido de suma utilidad. En esta oportunidad lo que queremos pedir es
que aprueben una auditoría pedagógica. Queremos que terceras personas,
profesionales, independiente, objetivamente, nos digan cómo estamos. Si
estamos bien, en buena hora. Si hay que corregir alguna cosa será un insumo
que se lo informaremos a ustedes y se conversará. Pensamos que es de suma
importancia, una auditoría pedagógica, eso quería decirles.
Toma la palabra, el Presidente: Bien, un poco como complemento. Uds., han
visto como ha elevado la cantidad del personal en el presupuesto se han
mostrado las cifras, de hecho el 88 u 85% del presupuesto es de recursos
humanos, en este caso plana docente. Conforme manda el estatuto quien
tiene que determinar la moción es el consejo de administración. Sí
consideraríamos poner la moción, si es que la asamblea lo permite, para solicitar
la aprobación de realizar la auditoría pedagógica. Sin embargo, de acuerdo al
procedimiento si quisiera por favor enumerar la lista de oradores, si hay socios
que quieran intervenir como oradores por favor, preséntense en el micrófono.
Número de socio y nombre.
1421 David Chávez, Marcelo Santana 1716, Francisco Quesada 1267, Jóse
Morocho 2167, Giannina Cubas 1940
Presidente: ¿Algún socio adicional?
Max Peña 2108
Presidente: ¿Algún socio adicional, por favor? Bien, cerramos la lista de oradores,
considerando la cantidad de socios para darle un poco de viabilidad a esto,
consideraríamos 2 minutos por favor de intervención. A los dos minutos cortamos
para darle pase al siguiente. 1421, por favor, David Chávez.
David Chávez: Buenas noches. Soy muy pesimista a que la asamblea se
embarque en emprendimientos e iniciativas que acá suena muy bonito pero
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que no se traduce en gestión, cito el caso el famoso plan estratégico. Los socios
que tenemos una antigüedad, tuvimos la experiencia de pasar por una cosa
parecida a esta. Se propuso el plan estratégico, se destinaron recursos. Y nunca
fue un instrumento de gestión. Es más, nunca fue un documento acabado, y la
falla es clarísima. La falla es que era simplemente una intención. Yo me temo
que aquí solamente estamos viendo una intención. ¿Por qué lo digo?, tres
síntomas. Uno, no traen a la asamblea que es el máximo órgano de gobierno
de la cooperativa, la oportunidad de hacer una toma de decisión, traen acá
una elucubración, una intención, se ve una mínima coordinación entre el
consejo de administración y el consejo de vigilancia que nos pone la idea, y el
comité de pedagogía brilla por su ausencia. Por lo tanto, estos tres estamentos,
estas tres unidades de la cooperativa, que están directamente involucradas en
una decisión de esta envergadura, todavía no han coordinado, entonces el
órgano supremo de gobierno de la cooperativa no tiene los elementos de juicio
para poder tomar correctamente una decisión y me temo que va a ser un
saludo a la bandera tan o más costoso que el famoso plan estratégico.
Recomiendo a los socios presentes en la asamblea, desestimar esta aventura
hasta que esté madura, hasta que sea realmente una instancia de toma de
decisión, gracias.
Presidente: Gracias, socio 1716, por favor, Marcelo Santana.
Marcelo Santana: Buenas noches. Yo quería primero agradecer todo lo que Ud.
está haciendo. La verdad se nota que es un trabajo desprendido, para
encontrar todas las fallas que están apareciendo acá, usted puede apreciar.
Realmente toma mucho tiempo, eso de que usted esté sentado, la dedicación
y eso es muy bueno, la transparencia. En relación al tema pedagógico, inclusive
hemos tenido problemas con relación al profesor. Yo lamentablemente no
tengo ninguna área relacionada a educación, pero mi esposa ella tiene una
larga carrera de educación, tanto en la lingüística como en la traducción como
la educación a nivel de enseñanza, y eso ella pudo detectar muchas fallas,
hemos conversado con la directora en algún momento, hay profesores
contratados sin ningún requisito para estar enseñando, no hay, mi esposa puede
evaluar ella puede dar el veredicto en relación al nivel de los profesores que
tienen acá muchas veces. Y uno de los profesores, por ejemplo, tiene un nivel
de enseñanza que sería como un alumno de último año, para que tengan idea.
Y eso hemos estado intentando hablar con la directora en determinados
momentos para poder dar una solución a eso ya que nos sentimos perjudicados.
Mi hijo, podría aprovechar mucho más, como los hijos de ustedes también con
la educación. La suerte es que realmente como mi esposa es educadora,
puede hacer con que mi hijo pueda guiarse y llegar bien al entendimiento y con
eso superar esa deficiencia que está ocurriendo. Yo creo que es muy válido eso
de la auditoría que debe ser efectuado. Pero a mi punto de vista que la
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directora siga en el cargo este año, no me parece, porque realmente no
evoluciona, hemos conversado con ella y también con el profesor Sheen, ¿me
parece? Que sabe de lengua, buscar una solución, para que la profesora no es
que la boten y sí que ella sea puesta donde ella debe estar con el nivel, el nivel
de ella, y no el nivel que ahorita está enseñando. Hemos hablado, hablado
varias veces, enviado cartas a la dirección y simplemente la última respuesta
que nos ha dado es que simplemente se va a observar las clases de la profesora.
Eso no va a solucionar el problema de ella que es deficiencia pedagógica. Ella
no tiene el nivel para estar ahí. Y seguramente hay otros casos más todavía en
ese sentido. Y con eso sinceramente yo no creo que la directora debería seguir
porque ese proceso va a quedar medio perdido este año también, en el tema
educativo. Tenemos que dar una solución para que pueda aún aprovechar el
año aún recién empieza, estamos en abril todavía, y hay mucho que recorrer
este año y podría aún trabar bastante el aprendizaje de los alumnos acá.
Muchas gracias.
Presidente: Gracias. Socio 1267 por favor, Francisco Quesada.
Francisco Quesada: Nuevamente buenas noches, la verdad lamentable lo que
han mostrado, lo que uno puede ver y hace sentir mal, porque nosotros
pagamos nuestras pensiones, y ver que parte de nuestras pensiones se pierden
en estas actividades, realmente es tan desagradable. Un padre de familia se
asustó, le dio tanta cólera y dijo me voy. Es importante este diagnóstico que se
hace y eso que por lo que observo, es un bajo porcentaje del presupuesto que
se tiene y del cual todos pagamos. Pero es importante tomar las acciones sobre
esto. O sea se ha encontrado un problema, y también se identifica con precisión
las causas, es evidente por ejemplo de que una empresa que recién se ha
constituido comience inmediatamente a facturar a la empresa. Ahí rápido uno
puede sacar un tema de colusión. Hay alguien que rápido le ha dicho a alguien
haz tu empresa inmediatamente, eso es evidente. Y también creo que es muy
fácil identificar quien aprobó, quien llamó. Y sobre eso hay que tomar una
acción inmediata, hay que retirarlo del colegio. No sé cuáles serán los aspectos
legales, deben estar en los estatutos. Hay que retirarlo. Y que quede como
ejemplo que estas cosas no se deben hacer. Ya el tema de la corrupción no
pasa por las grandes esferas, está en todos los niveles. Y la verdad que es
indignante, porque la verdad todos los años luchamos para que las pensiones
se mantengan y uno quiere siempre lo mejor para los hijos. En cuanto a la
pedagogía, la auditoría pedagógica, tengo mis dudas, me gustaría más bien
esperar los resultados de ésta auditoría que ustedes han hecho. Queremos los
resultados de esto, para ver que viene. En cuanto a pedagogía nosotros mismos
aprobamos el incremento del personal, y en una asamblea como esta se
explicó con precisión porqué se incrementaba y mucho de ese incremento del
personal, tenía que ver con los requisitos y las demandas que iba al Bachillerato
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Internacional. Tengo entendido que por tener bachillerato Internacional nos
vienen a auditar desde afuera para ver el estándar de educación, y si hasta
ahora lo mantenemos, debo pensar que estamos bien en eso. Sobre eso, me
queda la duda de esta auditoría. Me queda la duda realmente. Creo yo, que
sería bueno que en el corto plazo, 15 días veamos que ha pasa con esta
auditoría y cuáles son las acciones que tomó el colegio y creo que
posteriormente a eso podríamos caminar a una siguiente auditoría para el
bienestar de la empresa y sobretodo de nuestros hijos. Esa es mi opinión
Presidente: Permítame, solamente un minuto. Si bien es cierto no es parte de la
moción, nosotros en la sesión anterior, el consejo de vigilancia presentó esto y sí
nosotros hemos dado una respuesta antes. Lo que se ha presentado es parte
del período 2017, primeros meses del 2018. La respuesta ante esos hallazgos que
habían sido evidenciados desde hace mucho tiempo, recuerde que esto es una
memoria anual, fue el retiro inmediato del gerente que en el entonces fue
justamente la consulta quien aprobó esos adicionales, aquí no se ha mostrado
la foto pero hay una persona de servicios generales que tenía la pareja con uno
de los proveedores que también se retiró. Un poco para situar a la asamblea
nosotros estamos presentando memoria anual, lo que ha hecho el consejo de
vigilancia es presentar memoria anual de hechos que han pasado durante el
año pasado. Hay mucho de esto que son acciones que ya se tomaron, retiro
del gerente y parte de la línea del personal involucrado en esto. Habiendo dicho
esto y sí han pasado los minutos, la moción que tenemos ahora es para realizar
la auditoría pedagógica. Sí les agradecería que nos situemos sobre la auditoría
pedagógica, pero sí me he querido tomar los minutos para esclarecer que las
acciones de los eventos de gestión administrativos ya han sido tomadas.
Francisco Quesada: Solamente 10 segundos. Perfecto, me alegro por eso. Pero,
¿esto puede volver a ocurrir? Qué parte procedimental en la gestión nuestra se
tiene que mejorar para que no vuelva a ocurrir. Tiene que haber candados.
Gracias
Presidente: Gracias.
Secretario: Señor Francisco Quesada. Me gustaría mencionar unas cuantas
palabras adicionales a lo mencionado por Paul. Sobre la auditoría que está
indicando que sería bueno esperar antes de solicitar la auditoría pedagógica,
son temas completamente distintos. La auditoría de gestión es netamente a la
parte administrativa financiera. La auditoría pedagógica lo tendría que hacer
otro especialista, esas son gente dedicada solamente a la parte financiera. No
son complementarias.
Francisco Quesada: Si, si lo tengo claro.
Presidente: Gracias. Socio 2167 por favor, José Morocho.
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Jóse Morocho: Ante todo, buenas noches, yo quiero agradecer lo que se está
mostrando ahora, la verdad es que tengo poco tiempo en el colegio, lo mismo
que tiene Carol, un año menos. Pero realmente esto es impresentable. Y
realmente existe un dolo, porque lo existe. Pero si existe el dolo es porque
tampoco hay control por otro lado. Un gerente general yo sé que puede hacer
muchas cosas, pero sabe que en el otro lado nadie lo está revisando. Se pueden
presentar muchas de estas cosas y es más yo he visto a personas nombradas
por nosotros como comité de administración en la mañana viniendo al colegio,
estando acá en el colegio. No voy a decir nombre, pero yo los he visto, no es
que esto me lo han contado, yo lo he visto entrando como si fuera el presidente
de acá con toda una parafernalia encima. Que a pesar de eso no haya habido
un control, sí me llama mucho la atención. Sobre el tema pedagógico, si quisiera
hablar un poquito porque si la directora no cumple el parámetro estoy
totalmente de acuerdo con Rafael Santana si no me equivoco, Marcelo
Santana, en que en ningún trabajo, en ninguna empresa una persona que no
cumple se puede quedar en el puesto. No se le da que un año más, ya está
bien este año te voy a perdonar, en ningún lado. Nunca se ve. Es más, peor,
porque nosotros podemos tomar la decisión, acá no hay un riesgo de
indemnización, no cumple con el perfil. Y si ya está claro que no cumple con el
perfil, lo que tenemos que hacer es buscar la persona que tiene el perfil. Yo
tengo 3 años acá con mi hija, la profesora que tocó fue terrible. 4 niños
hablaban, no hablaban muy mal, con las justas pueden expresarse no mucho,
pero 4 niños no pueden coincidir sobre el trato de una profesora hacia ellos, y
que me digas que la cabeza de todo esto no cumple, entonces me hace
sentido. Si la cabeza no cumple, entonces el resto tampoco lo va hacer. Sí creo
que debería haber por lo menos una auditoría pedagógica, sí estoy de acuerdo
también que una auditoría financiera se debería hacer, con mucha más
preparación. La auditoría financiera es como la auditoria de un estado
financiero, o KPMG o no sé. Pero sí creo que la pedagógica tiene que hacerse
ya, porque creo que hay personas que no están capacitadas para formar
alumnos acá. Gracias.
Presidente: Muchas gracias. Socio 1940 por favor. Giannina Cubas
Gianina Cubas: Sólo para comentar que estoy de acuerdo con algunos de mis
antecesores. Pensaba muy bien en la realización de esta auditoría pedagógica
con una coordinación cercana entre el consejo de administración y el consejo
de vigilancia para ver qué cosa específicamente es lo que vamos a perseguir
con esta auditoría pedagógica. Concuerdo también con los comentarios de
algunos de los padres en que tenemos profesores que tienen malos comentarios
de parte de los mismos alumnos y no me refiero solamente en el nivel primario
sino también en el nivel secundario, que es en donde los chicos tienen un
pensamiento más crítico respecto de ellos y que además son profesores que
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dejan mucho que desear. Conozco a la directora, recién con mucha más
cercanía durante el año pasado y el presente año y no sabía que no cumplía
con el perfil que se le asigna a ese cargo para el colegio. Pero en todo caso, en
efecto, en una institución en donde se tiene un perfil determinado para el
personal, la persona que ocupe el cargo debe cumplirlo en su totalidad o
superarlo. Creo que para la realización de la auditoría pedagógica se deberían
estipular qué cosa exactamente es lo que se persigue y sobretodo porque son
profesores de bachillerato internacional, y no son muchos en el mercado.
Tenemos que tomar en cuenta eso también porque como resultado de ello
podríamos prescindir de muchos de ellos y conseguirlos en el mercado ya
tenemos larga data de que nos cuesta mucho. Porque además pesa la
remuneración con ellos en muchos de los colegios. Tenemos experiencia de que
nosotros formamos a los profesores y vienen colegios con mejores
remuneraciones y se los llevan. He ahí el problema de tener profesores de
repente ocupando cargos que no tienen el perfil o el nivel que necesitamos.
Hay que tener mucho cuidado con este tipo de auditorías pedagógicas. Por
otro lado, solo para terminar, agradecer públicamente, es un tema diferente a
la auditoria pedagógica al consejo de administración, al comité de vigilancia,
por la apertura que tuvieron hace poco para escuchar a un grupo de padres
que tuvimos a bien solicitar que se nos escuchara con respecto al uso del coliseo
para las actividades académicas y demás. Esto ha sido positivo y yo se los
agradezco en nombre de todos ellos. Muchas gracias.
Presidente: Gracias. Socio 2108 por favor, señor Max Peña.
Max Peña: Buenas noches, quiero partir haciendo mención al comentario que
hizo el primer expositor. Y quiero manifestarle lo siguiente. Las auditorías sirven
para saber dónde se está fallando o donde se están cometiendo errores. No
puede ser comparado con un plan estratégico. El plan estratégico es visualizar
de alguna manera el futuro. La auditoría sirve para saber cómo se ha venido
trabajando y donde se puede mejorar. Son dos conceptos absolutamente
diferentes y distantes. Cualquier auditoría, en este caso la pedagógica, o la que
está prácticamente por culminar, que es la de gestión, es la que nos ha
permitido encontrar dónde están las deficiencias, y después en forma conjunta
con el comité de administración ver las medidas correctivas que se puedan
tomar. No es posible, que en el informe que vamos viendo, se hayan gastado
grandes sumas de dinero, y lo voy a subrayar, mal gastado. Entiendo que no es
responsabilidad del actual consejo de administración, esta es una auditoría de
los tres o cuatro últimos años. Pero las auditorías nos sirven para ubicarnos, para
saber dónde están nuestros errores. Dónde están nuestras falencias. Para
información de los padres de familia, en este colegio existen profesores, que
tienen título de maestría y no tienen oportunidades laborales, como sí lo tienen
otros que no cumplen los requisitos del MOF y para demostrarlo, para ser
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totalmente independientes es que se solicita esta auditoría pedagógica para
poder ver dónde estamos pisando y qué cosa es lo que podemos cambiar. Si lo
vamos a comparar con un plan estratégico cometemos un gravísimo error. Y es
un error de concepto. Los planes estratégicos sirven para visualizar cómo me
gustaría, cómo desearía que fuese el colegio. Lo que estamos planteando acá
concretamente es, revisar donde están nuestras falencias para poder
mejorarlas. Y una vez que se tenga eso, podríamos entrar a hablar de un tema
de planes estratégicos. Gracias.
Presidente: Gracias Max. Se terminó la lista de oradores. Que sea breve por
favor.
David Chávez: ¿Cuál es el modelo pedagógico del colegio Lincoln con el cuál
vamos a contrastar los objetivos de la auditoría? ¿Alguien sabe cuál es el
modelo pedagógico? ¿Es aceptable, así como han mencionado acá el caso
de la directora que es un tema muy delicado, muy delicado, pido mucha
mesura con esas cosas, cuando en un curso de física del bachillerato hay dos
alumnos al cerrar el año? ¿Eso es una ineficiencia, tener 6 alumnos en un curso
de física y pagarle tiempo completo a un profesor de física, eso es una
ineficiencia? Para algunos sí para otros no. Pero todo depende del modelo
pedagógico con el cual se contrasta, así que por eso digo yo, mucho cuidado,
desestimemos estas propuestas apresuradas. Para hacer una auditoría de
gestión, una auditoría financiera, está clarísimo, están las buenas prácticas
contables, la gestión, el código civil, el código penal, etc. Clarísimo, el modelo
con el cual se compara está clarísimo. Pero ¿en pedagogía? ¿Con qué nos
comparamos? ¿Cómo distinguimos el bien y el mal? Eso es lo que he dicho yo.
Por lo menos me gustaría haber escuchado la opinión del comité de pedagogía
para comenzar, eso es lo que he dicho, gracias.
Presidente: Gracias. Permítanme por favor, esta moción es presentada por el
consejo de vigilancia, yo quiero enlistar lo que han comentado, presentar el
punto de vista del consejo y te cedo la palabra para que termines, ¿te parece?
Voy a enumerar básicamente lo que se considera para poder desarrollar esta
moción. Socio 1421 mencionó que esto es solo una sola intención o que
probablemente puede quedar en una sola intención. Que no hay acción y
coincido con el socio Max Peña, que no puede ser comparable con una
auditoría de gestión, con un plan estratégico. Pero nosotros tenemos que
empezar de algo. Por los comentarios que escucho es unánime el tema de que
una persona que no cumple con el perfil debe salir. Que nosotros tenemos que
situarnos también en donde estamos en el comparativo educativo, qué cosa
hacemos con los profesores que no cumplen el perfil cuyos nuestros hijos o los
hijos de todos ustedes se quejan por la forma como imparte la enseñanza el
profesor. Dicen que no continúe la directora inmediatamente. Para nosotros
poder tomar esa decisión, los que estamos en la posición, que ustedes han
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respaldado o ustedes nos han apoyado para tomar la decisión, necesitamos
información. Y ¿cómo obtenemos la información?, no por lo que pueda decir
yo o lo que pueda decir el presidente del consejo de vigilancia. Sino lo que dice
algún externo o algún entendido en la materia y para que ese entendido nos
sitúe o nos diga en donde estamos dentro del nivel de comparación o cómo
nos situamos en el comparativo, necesitamos nosotros un apoyo. Creo que
ninguno de los consejeros es pedagogo, para empezar. No tenemos un punto
de inicio, como para poder nosotros indicar esto es bueno, esto es malo. La
auditoría pedagógica es muy saludable, porque a nosotros mismos nos va a
decir, qué tanto es necesario dos profesores en el aula. Qué tanto podemos
permitir o soportar que un profesor que no cumple el MOF puede estar en el
cargo. O qué tanta cantidad de personas contratadas para la enseñanza,
cumplen con el perfil. Si es que es correcto que haya 3 alumnos en física, con
un profesor de esta naturaleza. Creo yo que el análisis lo tenemos que ver desde
ese punto de vista, porque si es que nosotros esperamos que traigamos algo
digamos para decidir si sacar o no, los elementos de juicio que podamos llevar
no son los completos y podemos inferir en error. Tengamos en cuenta eso, lo
demás es más de lo mismo. Buscar la persona con el perfil, o ¿de dónde
sacamos el perfil? nos lo va a decir un externo, uno que realmente sepa qué
hacer en la parte educativa. De repente no centrarnos en la directora.
Centrarnos en toda la plana educativa y cómo llevar el cambio. Yo creo que sí
es positivo y saludable tener esta auditoría.
Enrique Becerra: Brevemente. Suscribo lo que ha dicho Paul, quiero referirme
también al socio que inició, ya es reiterativo cuando dice que el consejo de
administración, el consejo de vigilancia que no coordinan, que no conversan.
Pero justamente esta moción señor padre de familia ha sido conversada con los
señores del consejo de administración. Hemos conversado, hemos
intercambiado opiniones, criterios y la intención nuestra no es ir contra una
persona. Queremos saber cómo está el colegio, como está la educación de
nuestros hijos. Nada más. Si vamos bien, vamos bien, si hay algo que corregir, se
corregirá. Si podemos corregirlo…
Marcelo Santana: Realmente lo que habla eso es lo más importante que
debemos tener en meta en este colegio, el colegio es BI, bachillerato
internacional, tiene que tener un nivel, la educación es lo que tenemos que estar
siempre buscando, que sea con calidad absoluta acá. Que se cambie el
mueble, que se actualice computadora, eso para mí no es tan relevante pero
si la educación sí es la mejor que tiene que estar acá y sí yo estoy de acuerdo
que todo eso que ustedes están proponiendo de la auditoría, de ver los niveles
de los profesores si están con el nivel adecuado, eso es lo más importante,
porque eso acá en el colegio lo que estamos pagando, todos ustedes, si alguien
entró en este colegio imagino porque era BI es simplemente porque quiere algo
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más, para la educación de su hijo. Y no simplemente una educación trivial que
puede encontrar en cualquier otro colegio. Este es otro nivel de colegio
entonces tenemos que tener la educación adecuada para este nivel de
colegio. Es importante que todo eso sea evaluado. La pedagogía es lo más
importante que debemos tener acá. Muchas gracias.
Enrique Becerra: Bueno, suscribo lo que dice el socio. Lo único que es nuestra
intención con los señores del consejo de administración es un diagnostico
profesional, independiente, objetivo. Nada más, gracias.
El Presidente toma la palabra, cerrada la lista de oradores, continuando con la
asamblea pasó a presentar la siguiente moción presentada por el Consejo de
Vigilancia:
MOCION N° 3
Solicitamos aprobación para realizar una
Auditoría Pedagógica.
• VOTOS A FAVOR : 30
• VOTOS EN CONTRA : 8
• ABSTENCIONES : 2
El Presidente indicó que la moción presentada quedaba aprobada de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
El Presidente, cede la palabra a la señora Carol Sánchez, quien continúa con la
exposición.
Carol Sánchez: Otro tema que ha saltado, que también lo mencionamos en la
asamblea anterior, es que los profesores o en general el personal de la
cooperativa, todo el personal de la cooperativa, se le ha dado un bono por
44
escolaridad, como beneficio al personal. Este beneficio fue incorporado
durante el año 2017, con el gerente Jonathan Uribe, y se le daba 400 soles a
cada uno de los trabajadores que tenga familia, que tengan hijos en ciertas
edades. Y tenía un impacto total en el presupuesto de 40 mil soles. Durante el
año 2018 cuando nos pidieron un incremento, no sé si se acuerdan como de
300 soles en la pensión por alumno, este beneficio se incrementó a 500 soles por
hijo, y hemos visto en las planillas que había personal con 4 hijos, entonces
recibían hasta 2,000 soles. Lo que ahora ya el impacto no era de 40 sino de 87
mil soles. Este monto se ha mantenido para el año 2019 y está teniendo un
impacto de 78,500 soles. Consideramos para el consejo de vigilancia, que esta
bonificación no debería existir.
Toma la palabra el Secretario, el señor José Fernández, quisiera mencionar un
tema respecto a este punto. En el 2017 empezó esta bonificación que se
extendió al 2018, en el 2019 cuando lo hemos observado y hemos querido
anularlo, por un tema de contingencia laboral, al haberse dado dos años ya no
lo podemos retirar. Ese es el problema que tenemos en este momento. Habría
que analizarlo.
Continúa exponiendo Carol Sánchez: luego hablamos de la gerencia.
Consideramos que en la gerencia como ya hicieron algunos en las
observaciones hubo una falta de control y seguimiento al trabajo.
Uno de los 5 temas que queremos tocar, uno de ellos fue el uso indebido de la
tarjeta de crédito que mediante un acuerdo del 23 de mayo del 2017 y
ratificado en sesión del 6 de junio del 2017, se aprobó solicitar una tarjeta de
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crédito corporativa a nombre del gerente, Jonathan Uribe, estableciendo las
características y uso de la misma. O sea tenía normas para su uso, el uso era
pago de suscripciones y cursos de capacitación por internet, que es lo más fácil.
Era muy engorroso en todos los módulos que nosotros tenemos de internet, ir al
banco y hacer la transferencia y todo lo demás. La línea de crédito autorizada
fue de 6,000 soles. La línea de crédito a la fecha del 2018, fue de 32,000 soles.
No conocemos acuerdo del CA para manejar esta nueva línea de crédito. El
responsable autorizado era única y exclusivamente el señor Gerente Jonathan
Uribe, y la custodia física la debía tener tesorería.
Nosotros hicimos un análisis durante el período de junio del 2017 a marzo 2018.
En base de la documentación proporcionada por la gerencia, hemos podido
determinar algunas observaciones. Y contrario a la afirmación del gerente
general en su carta, no ha cumplido con presentar toda la documentación que
sustente las operaciones registradas. Esta falta de información la hemos
consignado como operaciones sin sustento, no identificadas.
Aquí tenemos parte de los estados de cuenta, en donde vemos que aquí hay
pagos a Facebook, y que no tenemos ningún sustento y tampoco han sido
identificadas. Lo que sí nos llamó la atención, es que hay pagos, como por
ejemplo a Panchita, por 2,343 soles, donde hubo dos consumos, o se partió en
dos este consumo. Una factura de 1,436 soles por concepto de alimentos y
bebidas y una boleta por 900 soles por licores. Consumo de licor. Lo cual, cada
uno tiene su opinión al respecto. Aquí está la evidencia del consumo.
Adicionalmente en el mes de febrero, se registra un consumo para una Tablet,
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un IPod, por 2,873 soles con su respectivo estuche. Por 448 soles, la factura tiene
sello de recibido, por contabilidad, el 30 de abril del 2018. Anotado en registro
de compras en abril y se emite una regularización por órdenes de compra del
23 de abril del 2018. El consumo registrado en la tarjeta de crédito, les recuerdo,
había sido en febrero del 2018. ¿Como podría recibir los proveedores? ¿Órdenes
de compra luego de dos meses, de vendida y entregada la mercadería? No se
aprecia sello de recepción de las órdenes de compra por parte del proveedor.
Ahí está la evidencia y con todos los sellos y fechas. Las conclusiones de este
informe fue que consideramos que el gerente general ha hecho un uso, por lo
menos, indebido de la tarjeta de crédito, efectuando compras de equipos y
consumo personales sin respetar las disposiciones del consejo de administración.
Los pagos por los consumos con la tarjeta de crédito estarían siendo realizados
sin contar con la documentación que permita verificar cada una de estas
transacciones. Este hecho muestra poca diligencia de parte de los
responsables, la compra de un activo fijo, el IPod, debe realizarse dando
cumplimiento a los procedimientos internos y atendiendo una necesidad de
uso. Consideramos que ninguno de estos aspectos se ha cumplido. El consumo
de alimentos y licores, para aparentemente agasajar a un grupo determinado
de colaboradores, es en nuestra opinión como consejo de vigilancia, un uso
indebido de la tarjeta de crédito y por sobre todo de los recursos de la
cooperativa. Más aún que se haya realizado en una fecha donde ya la
cooperativa había destinado recursos importantes para atender por fiestas de
navidad a todo el personal de la institución. Consideramos un hecho muy
lamentable que se haya empleado dinero de la cooperativa para el consumo
de licor y que se pretenda que éstos sean asumidos por nosotros mismos. Esto es
parte de los gastos no autorizados. Consumos en el Hornero, por 800 soles,
consumos en la Bistecca por 1,660 soles.
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Adicionalmente durante la gestión del señor Uribe, vimos el incremento del
personal administrativo, como ven no he puesto montos, pero esto es la
cantidad del personal administrativo. En este promedio de 2015 estamos
bordeando tipo 37 personas, en el año 2016 ya estamos bordeando los 40, en el
año 2017 durante su primer año de gestión, estamos bordeando las 50 personas
para el área administrativa y ya en el año 2018 se ve una bajada brusca, de
este personal. Lo que hemos observado haciendo el análisis es que se cambió
de planilla, la gente que estaba antes en administración de pronto aparece
como docente. Acá está el promedio anual, 36, 39, 46 y en el 2018, 33, hubo un
incremento comparado del 2005 del 8 y 28% de personal. Lo que el señor
presentaba en la asamblea, decía que el personal administrativo estaba
alrededor de 30 personas. 23, 26, 32 y 30 personas, lo cual no condice con lo
que indica las planillas. Este era el personal que él mostraba durante el año 2018
que tenía. Según él, 30 personas, según lo que hemos contado 45 personas.
Este es el organigrama de este año vigente, entregado por el gerente, y
sumamos un total de 44 personas, sin incluir a la gente de limpieza, supervisor y
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operarios de limpieza. Sin embargo, por planilla estamos viendo que hay 33.
Perdón esto es del 2019. Adicionalmente vemos que se incrementaron sueldos,
no aprobados porque no hay evidencia de que hayan sido aprobados por el
consejo de administración. No vamos a decir nombres, pero tenemos este
personal que con 5 meses en la cooperativa se le sumó 2,000 soles. 25% extra en
menos de 6 meses. La justificación que nos dio el gerente en su momento, fue
que buscar a alguien por fuera era más caro, entonces, se le sube y ya está.
Esta persona ya fue retirada y encontramos a alguien que si entra en nuestro
costo. Y por otro lado tenemos otra persona, que en menos de 6 meses igual se
le incrementó mil soles, y la justificación era que había el compromiso de subirle
el sueldo al igual que la persona anterior, con menos de 6 meses.
Otro tema importante fue la Kermesse que en todos mis años como exalumna
nunca se había dejado de hacer la kermesse lincolina, eso lo digo con dolor, no
tenemos más que decir. En conclusión, la gerencia, incumplió el artículo 64 de
los estatutos, en los literales a, c, e, g, h e i. Estos son los daños y perjuicios que
ocasionara a la propia cooperativa por el incumplimiento de sus obligaciones,
negligencia grave o dolo, abuso de facultades o ejercicio de actividades
similares a la de ella, y por la misma causa ante los socios o ante terceros cuando
fuera el caso. La veracidad de las informaciones que proporciona en la
asamblea general, al consejo de administración, al consejo de vigilancia y a la
presidencia. El ocultamiento de irregularidades que observara en las
actividades de la cooperativa, el empleo de los recursos sociales en actividades
distintas al objeto de la cooperativa. El uso indebido del nombre y/o de los
bienes de la cooperativa y el incumplimiento de la ley, de estos estatutos y de
las normas internas.
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El año pasado cuando salió todo el personal de administración porque como
bien mencionan no sólo salió el gerente, salió el de logística, salió el de
contabilidad, salió el de servicios generales, 2 personas de servicios generales.
Decían que ellos habían renunciado porque el consejo de vigilancia no los
dejaba trabajar. Podrán ver y comprobar que eso no es cierto. Si creen que fue
eso, imagínense todo lo que no hubiéramos encontrado. El señor gerente no
contento con retirarse, nos ha implantado una demanda, por despido arbitrario.
Quiere una indemnización por 436 mil soles, la audiencia es en junio. Este es el
presupuesto que mencionó Enrique, por 136 mil soles y que nosotros queremos
colaborar para que este monto se pueda reducir significativamente.
Es importante mencionar que luego de los resultados obtenidos por la auditoría
de gestión, que ustedes aprobaron el año pasado y los informes del consejo de
vigilancia respecto a las negligencias incurridas por el ex gerente que nos ha
ocasionado perjuicios económicos y perjuicios académicos por no contar con
nuestras instalaciones oportunamente, el caso del coliseo, el caso de
laboratorios, la cooperativa debería demandar por estos daños y perjuicios
ocasionados. Sin prejuicio de lo expuesto se debe de culminar con las
investigaciones respecto a empresas proveedoras recién creadas, falsificación
de documentos para obtener la buena pro, empresas con vinculaciones
personales con trabajadores de la cooperativa y actas de conformidad de
obras sin que se haya culminado el trabajo. Queremos mostrar también los
resultados preliminares de la auditoría de gestión, los auditores preliminarmente
mencionan estas conclusiones.
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En el ejercicio 2017 y en el periodo de 4 meses terminado el 30 de abril del 2018,
el estado de ingresos y gastos de la cooperativa muestra un déficit neto por 3
millones y medio, casi cuatro millones y el estado de flujo de efectivo muestra
un flujo de efectivo negativo para actividades de operación por 1 millón y
medio y dos millones setecientos respectivamente. Esta tendencia requiere
urgente atención debido a la magnitud de su impacto inclusive en la reserva
patrimonial de la cooperativa. En nuestra evaluación a la estructura
organizacional, y como se distribuyen las actividades operativas y de control
dentro de dicha estructura, notamos que años del 2016 a 2018 la cooperativa
ha experimentado una alta rotación de puestos claves de la administración y
en adición no se han evidenciado procesos ordenados y documentados de
transición de roles y responsabilidad de los remplazantes. En los años 2016, 17 y
parte del 18, la cooperativa careció políticas de reclutamiento, capacitación y
remuneraciones que sean seguidas en la gestión del proceso de recursos
humanos. La falta de estas políticas incrementa el riesgo de tratamientos que
pudieran representar ineficiencias en el desarrollo de este proceso relevante
para la cooperativa. En la segunda parte del 2018 se han formalizado e
implementado estas políticas según lo que rescataron estos auditores. El sistema
es starsoft, que es el sistema contable, utilizado en el proceso de recursos
humanos o gestión del talento, presenta debilidades en cuanto a las
parametrizaciones de los límites legales para el cómputo de pago por
liquidaciones de personal, y otros cálculos por lo que ciertas verificaciones
deben realizarse de forma manual. Lo cual impacta la eficacia y eficiencia del
proceso respectivamente. La documentación relacionada a evidenciar las
actividades de requerimiento inicial, evaluación de propuestas, autorización,
aprobaciones, supervisión y monitoreo y desembolsos finales referidos a
proyectos de capital, debe ser administrada de manera ordenada y consistente
a fin de que se permita un adecuado seguimiento y control en tiempo real los
respectivos procesos y expedientes. Los procesos de selección de proveedores
que brinden bienes y/o servicios a la cooperativa relacionados con gastos
operativos deben documentarse de manera adecuada, y evidenciando en
cada paso los procesos de evaluación y aprobación, así como el monitoreo y
seguimiento hasta la recepción total y satisfactoria del bien o servicio adquirido,
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asimismo debe mantenerse siempre los criterios de prudencia y economía al
momento de evaluar los costos asociados en la adquisición de bienes y servicios.
Estos son partes de los hallazgos de la auditoría, quiero pasarlos rápidamente,
saltó el tema de las actas de sesión que no estaban publicadas, saltó el tema
de la modificación de los criterios de selección para el cargo de director, por
limitado número de candidatos elegibles, esa fue la justificación para modificar
el MOF en su momento, en octubre del 2017. También se evaluaba que se
requería profesional titulado y el nuestro tiene licenciatura en educación.
Contar con la especialización y la maestría, que es lo que habíamos
mencionado y la directora actualmente no cuenta con esa maestría, un nivel
de competencia de inglés de CAE de la universidad de Cambridge, lo cual no
lo tiene. Contar con 10 años de experiencia y la capacitación en programas IB
y talleres. Luego la selección del contador de la cooperativa que era el señor
Chavera que lo que dicen es que ganó porque primó el aspecto económico,
supuestamente era el económico. Pero vemos que se le incrementó en 2,000
soles su sueldo.
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Otro tema importante que salió fue que se hicieron pagos de liquidación a
personal, pagado en exceso, con un perjuicio de 74,000 soles. No hay sustentos
de incrementos salariales para el personal, que ya lo mencioné. Hubo
duplicidad de funciones del área legal, no solamente contratábamos estudios,
sino que teníamos personal de planta duplicando estos gastos.
Acá tenemos los gastos que se han ido incurriendo en los años desde el 2016.
Luego mencionaba que determinar la persona que representará a la
cooperativa para asistir a las audiencias judiciales, porque ha habido casos que
nos han declarado como la parte rebelde por no asistir a estas audiencias.
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Temas importantes la tercerización de servicios de limpieza y pintura que los
gastos eran antes por 45 mil soles y hoy con una empresa definida gastábamos
63,500 soles, una diferencia casi de 20 mil. También saltó el tema del uso
inadecuado de fondos de caja chica y tarjetas de crédito, hemos sabido, no
tenemos acá la lámina para mostrar, pero personal de mantenimiento que
pedía caja chica por 4,000 soles y no rendía hasta por dos meses que hacía con
la plata. Documentación de aprobación para inversiones de capital, no se
cuenta con toda la información. No se cuenta con presupuesto para proyectos
de inversión e igual se ejecutaban. No hay documentación final sobre los
procesos de selección para proyectos de inversión. Incrementos de costos de
proyectos por compras adicionales, si vemos aquí en el ambiente de música,
hay adendas que siguen sumando, igual para la ampliación del lote 9. El
proceso de supervisión de la señorita Maribel Ventosilla que ya lo mencionamos.
Servicios duplicados en la remodelación del coliseo. Regularización de compras
como el caso del IPod que hago el gasto en febrero y regularizo en abril. El tema
del levantamiento de observaciones de los proyectos, no se evidenciaban. Una
gestión de recuperación de cuentas por cobrar, gestión de las existencias en el
almacén del colegio. Base de datos de proveedores, nosotros en nuestro
reglamento de contrataciones, hay formas, hay mecanismos que establecen
como deben ser estas, sin embargo, se han saltado y no se han cumplido. Y eso
es todo lo que tenemos para mostrarles hoy. Gracias
El Presidente toma la palabra y agradece al Consejo de Vigilancia,
mencionando que, siendo un tema de agenda informativo, no se somete a
oradores ni votación. Pasamos al siguiente punto de agenda que es examinar
la gestión administrativa financiera de la cooperativa, cedo la palabra al
gerente Guillermo Vereau para la presentación.
Toma la palabra el Gerente, Bien, vamos a avanzar un poco más rápido porque
estos temas los tocamos en la asamblea pasada.
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Esta es la ejecución presupuestal del año 2018 como cerramos. Hubo algunas
áreas que tuvieron sobre ejecuciones en el cierre del presupuesto, aún después
de los ajustes que el consejo de administración le brindó les exigió cumplir. Estas
sobre ejecuciones en el caso del área de contabilidad se refieren justamente a
la auditoria de gestión. Una auditoria que fue solicitada y aprobada por la
asamblea y que no estuvo presupuestada. Sustentó en 78 mil soles la sobre
ejecución fue cargada al área de contabilidad. Igualmente fue la valoración a
la toma de inventarios como comentamos al inicio de esta exposición que hubo
unos sobrecostos de 26 mil soles en la toma de inventarios por Price Waterhouse.
El área de dirección también tuvo una sobre ejecución, básicamente por
movilidades académicas, el sistema Alex, actividades del PAD y el FQM que fue
cargado inicialmente al área de dirección. Las otras áreas lograron ahorros
significativos o las variaciones son muy pequeñas.
El año 2018 se mencionaron justamente las inversiones que hemos realizado en
el año 2018, 3 millones ochocientos treinta y cinco mil, que se distribuyeron en
una parte en lo que es la pérdida del ejercicio 2018 de 1.3 y las inversiones del
ejercicio 3.8, sumado con la cuota de ingreso de dos millones veintiséis hacen
que la nueva caja de la cooperativa sea 8 millones quinientos. Las principales
variaciones en las partidas contables del año 2018 con el año 2017 se ven
básicamente en el incremento del activo fijo lo cual mencionamos en la parte
de las inversiones, los 20 proyectos que se habían ingresado al activo y la baja
en caja producto de la pérdida del ejercicio que se ven en los resultados
acumulados en el pasivo. El estado de pérdidas y ganancias del año 2018,
vemos una pérdida de un millón trescientos cincuenta que sumado a la
56
depreciación del período hace un total por dos millones ochocientos
diecinueve, vale mencionar que el millón cuatrocientos treinta y nueve no es un
desembolso real de efectivo, sino que es una figura tributaria. La pérdida
aprobada para el 2018 era tres millones y medio se redujo a uno tres cincuenta.
Tengo que mencionar que haciendo el análisis del presupuesto aprobado para
el año 2019, se aprobó un total de egresos de 23 millones ochocientos nueve
mil, estuvimos analizando la ejecución del primer trimestre y detectamos que no
se había incluido el monto de luz, agua y arbitrios por 466 mil soles.
Inmediatamente cuando vimos esto comenzamos a buscar los ahorros o
mejoras en las partidas que nos pudieran cubrir los gastos porque el objetivo es
seguir dando un resultado positivo y no dar un resultado negativo por 466 mil. Lo
que hemos visto en implementaciones para esto, para cubrir los 466 mil
básicamente vamos a implementar que el aumento de sueldo a los
trabajadores sea utilizando la tarjeta del vale de alimentos, la cual te permite
ahorrar por ley todo lo que es los impuestos de quinta categoría, los sobrecostos
laborales. El trabajador también se ve beneficiado porque recibe más en papel
dado que cuando uno aumenta 200 soles en efectivo en tu remuneración está
afecto a quinta categoría, en este caso no, los 200 soles el trabajador los recibe
íntegros en una tarjeta de consumo de alimentos, tipo sodexo. Y a la
cooperativa también le beneficia que no incurrimos en sobrecostos laborales lo
cual nos va permitir calcular tener un ahorro de 181 mil, que nos va permitir
contribuir a cubrir este gasto no presupuestado. Igual forma el incremento
salarial estuvo presupuestado desde inicio del año, como no hemos ejecutado
incrementos en el primer trimestre tenemos una bolsa de ahorros de 138 mil soles,
que contribuye a este fin. Las utilidades del Summer que mencioné al inicio de
esta exposición no fueron consideradas en los ingresos presentados en la
anterior exposición lo cual contribuye puramente en utilidad en 104 mil soles. Ya
existe un ahorro por tipo de cambio por pago de los programas IB los cuales
fueron presupuestados por el área académica a un tipo de cambio de 3.5, nos
ha permitido ahorrar 24,780. Disminución en pagos de gastos financieros por el
pago de detracciones masivas, antes se hacían las detracciones, se pagaban
en forma individual, estamos implementando un pago masivo de detracciones
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de manera que nos permite ahorrar 6,000 soles. Otras deficiencias esperamos
reunir 15,000 soles para cubrir la deficiencia. Queremos ser transparentes
informando esta deficiencia que hemos tenido con el presupuesto 2019.
El balance general de la cooperativa ya lo hemos comentado básicamente
tenemos el aumento del activo en 3.2 millones y la pérdida del ejercicio anterior.
Los resultados han sido comentados
Toma la palabra el Presidente: Considerando la información que nos han
brindado, debemos pasar a la lista de oradores, por favor si considera algún
socio intervenir para esta moción por favor, acercarse al micrófono.
Socio 1421, David Chávez.
Presidente: Algún otro socio por favor acercarse a la lista de oradores. Cerramos
la lista de oradores, por favor el socio 1421
David Chávez: Este es el punto en el cual deberíamos tener más del 50% de
socios activos presentes en la asamblea ¿no? Porque es un momento capital,
para la vida de la institución. Lo voy a poner en mis propias palabras para
compartir con ustedes. Una vez más asisto al triste espectáculo de ver que a
pesar de los esfuerzos de la buena gestión del consejo de administración
acompañado del consejo de vigilancia, y de la gerencia, seguimos en un
modelo absolutamente pernicioso. En una frase, estamos pasando a los socios
que tienen hijos muy pequeños en la cooperativa, la responsabilidad de
gestionar una institución cuando ellos enfrenten la crisis. Ahora no se siente, no
golpea, solo para los que ven los números con cuidado, los flujos en las
dimensiones y las tendencias que hemos visto aquí. Pero esa caja no es infinita,
una proyección pesimista nos dice que en un par de años todo va a estar en
rojo. Y una proyección optimista en tres, o cuatro o cinco, pero que son cinco
años para un proyecto familiar de trece años, para alguien que está ahora en
Nursery. Y realmente permítanme el adjetivo más fuerte que puede haber esa
es una irresponsabilidad colectiva, en nuestras casas no manejamos las cosas
así si queremos tener a nuestros hijos en el colegio Lincoln, no gastas más de lo
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que ganas porque es suicidio financiero. En nuestras empresas, en nuestros
negocios tampoco hacemos eso, ¿por qué en el colegio lo permitimos? Y no
solamente lo permitimos pasivamente, sino que también lo traemos a moción
en la asamblea. Esto tiene que cambiar. No lo vamos hacer un grupo chiquito
como los que estamos ahora lamentablemente y lo tengo que decir, pero algo
tenemos que hacer. De verdad que yo tengo todavía algunos años por delante
y espero que no me toque vivir ese momento en la cooperativa, pero lo digo
claramente, hay que decirlo acá, le estamos pasando la responsabilidad más
delicada, la más fuerte a los socios recién incorporados. De manera
colectivamente irresponsable. Ese es mi comentario y una vez más por la forma
en que tenemos que hacer la gestión de la cooperativa voy a tener que votar
por aprobar porque las consecuencias de la inmediatez son terribles, pero las
consecuencias de largo plazo sí son graves e irreversibles, gracias.
Presidente: Gracias, Max por favor.
Max Peña: En línea con lo que ha mencionado el anterior socio. Sí, podemos
vislumbrar un futuro un poco dificultoso, pero voy hacer dos menciones. Felicito
al señor gerente de haber encontrado alternativas para subsanar algunos
déficits, que no estuvieron previstos en la presentación anterior y del mismo
modo considero que tanto el consejo de administración como el de vigilancia,
en los turnos que nos toque debemos hacer nuestro mayor esfuerzo por cumplir
los presupuestos. Comprendo la preocupación del socio que me ha precedido,
pero sí soy más optimista que él. Porque justamente se está pidiendo las
auditorías que nos van a poder abrir los ojos y dar las luces para ver el futuro de
una mejor manera. Hasta este momento hemos podido estar actuando con los
ojos vendados. Por lo tanto, si bien es cierto es un balance que ha tenido un
ajuste totalmente entendible, yo creo que no queda únicamente en el balance,
queda en el compromiso de cumplir e ir mejorando con todos los hallazgos que
se vayan haciendo en las auditorias, gracias.
Presidente: Gracias. Teniendo ya las intervenciones se cierra la lista de oradores.
Yo quiero acotar algo que si es importante de repente me detengo acá para
hacer una salvedad. Recojo los primeros puntos de la intervención o de la
presentación del consejo de vigilancia. Si nosotros ahora mismo estamos
pasando por una situación, por no decir problema, como cooperativa, primero
financiera que nosotros desde el año pasado hemos tratado de revertir,
minimizar la pérdida y esperamos que este año considerando cumpliendo el
presupuesto logremos estabilizar u obtener, no sé si llamarle beneficio 16,000
soles del todo el presupuesto que tenemos. Pero más allá de eso, más allá del
tema numérico es justamente eso, yo comparto lo que dijo el socio David,
independientemente del esfuerzo que nosotros hacemos como consejeros que
es consumir el tiempo que nosotros tenemos que dedicar a la familia, lo que sea,
algunas veces amaneciéndonos acá en el colegio. Tener un tema tan delicado
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como la presentación del presupuesto, presentación de balances y con mucho
menos de 50 socios, es algo preocupante. Que a todos que ahora mismo están
en la asamblea deberían de preocuparnos y extender quizá a los socios
adicionales. Somos novecientos treinta y tantos socios, y solamente venimos 30,
activos 200. Independiente o más allá de eso todas las quejas o reclamos que
esos socios que no vienen hacen demandando atenciones que nosotros en la
medida de lo posible las vamos hacer. Pero hay algunas que son inviables. Sí,
invito a los actuales participantes de la asamblea a extender esto a los socios.
Necesitamos yo creo que tanto vigilancia como administración participación
mucho más activa de los socios. De repente no los tres años o el año que
demanda el suplente o titular, sino, aunque sea 6 meses, 4 meses que sea un
tema constructivo. Un tema para poder sacar juntos o vincular el tema
cooperativo que es lo que manda el título del colegio, colegio cooperativo,
para poder sumar y sacar esto adelante. Nosotros en la medida de lo posible,
tratamos de cumplir presupuestos, presentar balances, traerles a ustedes la
presentación académica y administrativa, pero somos 6, algunas veces 4 y
teniendo a novecientos treinta y tantos socios que nos pueden apoyar. Invito a
los socios a que hagamos de esto un apoyo mutuo. Un apoyo, de repente no
necesariamente, sentados en la mesa de sesión, pero sí desde el ángulo que
ustedes puedan tener, venir apoyar. Eso es lo que necesita la cooperativa,
personalmente yo, Pepe el secretario también somos padres de familia del
colegio de niños que están en Elementary, tratamos de o estamos haciendo el
máximo esfuerzo de sacar esto adelante, a menos financieramente que esto
esté estable, porque acá a cinco años si seguimos como estábamos el año
pasado o si es que enrumba esto a tener más pérdida, en cuatro años, tres años
vamos a ver el caos, y ustedes mismos van recién a despertar. Para no hacer
esto más extensivo, sí es necesario más participación de los socios, es necesario
que contribuyan desde el ángulo que puedan hacer esto un tema más
constructivo, que sentarse en esta mesa se haga más amigable, si vale el
término, para poder desarrollar esto como consejeros. Y el tema del presupuesto
Max creo que lo comentaste tú, sí, nuestro parámetro a seguir de todas maneras
estabilizar el presupuesto, sino no hacemos nada en dos o tres años y ahora
hacer la intervención a la parte académica que también creo que hay mucho
por hacer. Nosotros tenemos que desarrollar algo, el cor del negocio o el cor del
colegio es la parte académica. El ochenta y tanto por ciento del personal es
académico, sí amerita tener algo más de atención en ese lado. Solamente eso
quería comentar. Regresando al balance que es el tema que nos ocupa o el
tema de punto de la asamblea, hemos tratado de resumir para que no sea
engorroso la lectura del balance un comparativo 2017 – 2018. Los números
ustedes lo han podido ver está colgado en la web de la cooperativa, esto desde
la asamblea anterior, los anexos toda la información que ustedes puedan
analizar. Esos son los balances que presentamos en la asamblea anterior, los
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balances actuales y estamos solicitando aprobación de este balance que
finalmente tiene que ser el que se registre, el especialista en contabilidad.
Secretario: No tanto especialista pero bueno el balance lo hemos revisado entre
todos, algo de conocimiento financiero tengo, desde un inicio cuando nosotros
empezamos casi a mediados del año pasado me preocupó mucho la situación
financiera del colegio y nos abocamos en todo este período en subsanar estas
deficiencias conjuntamente incluso con vigilancia en muchos casos. El
presupuesto que hemos presentado este año se basa en la proyección a futuro
del colegio, no podemos mantener una casa, como bien dijo el socio, gastando
más de lo que ingresa. Dicho esto me gustaría hacer un comentario personal,
reforzando un poco el mensaje de Paul, necesitamos la participación de los
socios, yo sé que en una gestión van a ver personas que están de acuerdo con
algunas decisiones y algunos que están en desacuerdo pero lo importante es
construir. Es muy fácil decir están haciendo las cosas mal, que hay que hacer
esto, esto y esto, bueno ven ayuda, pon el hombro, nosotros somos dos personas
que tenemos hijos pequeños yo una hija ya en High pero estas son horas que les
quitamos, ayer hemos estado también hasta tarde en sesión, fines de semana
reuniéndonos, lo hacemos por todo el colegio pero necesitamos el apoyo de
todos. La verdad, disculpen la expresión, pero me da mucha pena que
tengamos 30 o 40 socios de 912. Nada más.
Presidente, en esta misma línea presentamos la siguiente moción, presentada
por el Consejo de Administración:
MOCION N° 4
Aprobar el Balance General 2018
de La Cooperativa.
• VOTOS A FAVOR : 26
• VOTOS EN CONTRA : 0
• ABSTENCIONES : 0
El Presidente indicó que la moción presentada quedaba aprobada de acuerdo
a lo dispuesto en el artículo 43 del Estatuto de la Cooperativa.
Gerente: Continuando con lo que mandan nuestros estatutos debemos aprobar
en el caso de utilidad de la cooperativa, la distribución de las utilidades ya sea
al fondo de la cooperativa o la distribución entre los socios.
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En este caso en el año 2018 no ha habido utilidad ha habido una pérdida de un
millón trescientos cincuenta mil por tanto no corresponde una distribución de
esta pérdida entre los socios. Este punto lo voy a pasar rápido porque ya lo vimos
por una cuestión de orden en la agenda ya fue mencionado que fueron los
proyectos que hemos expuesto en puntos anteriores, no vale la pena volver a
tocarlo pero había que respetar la agenda como había sido presentada.
Presidente: De todas maneras, si ustedes lo consideran mencionamos
nuevamente los proyectos o continuamos.
Continuamos. Habiendo cubierto los puntos de la agenda necesitamos la
participación de dos socios por favor para avalar el acta que la asamblea va a
desarrollar.
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Presidente, el último punto de agenda, por favor designar a dos socios para
aprobación y revisión del acta de la Asamblea.
La Asamblea invitó a dos socios que deseen suscribir la presente acta junto con
el Presidente y Secretario, siendo los señores socios: Jorge Alberto Copello López-
Aliaga (socio N° 2147) y Leoncio Alejandro Bautista Carrasco (socio 2142),
quienes deberán revisar, aprobar y suscribir el Acta dela presente Asamblea
General Ordinaria, conjuntamente con el presidente y secretario, de
conformidad con lo establecido en el artículo 88 del Estatuto. No habiendo más
asuntos que tratar se levantó la sesión siendo las 11:30 horas del mismo día.
_________________________ ____________________________
PAÚL CORONADO TAPIA JOSÉ FERNÁNDEZ MORALES
Presidente Secretario
Consejo de Administración Consejo de Administración
__________________________________ ____________________________________
Jorge Alberto Copello López-Aliaga Leoncio Alejandro Bautista Carrasco
Socio N° 2147 Socio N° 2142
