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34· 'ía - Santiago de Chile

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ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

COMUNIDAD EDIFICIO BITACORA CONDOMINIO SAN ALFONSO DEL MAR

DE FECHA 07 DE ABRIL DE 2007

EN SANTIAGO, REPÚBLICA DE CHILE, a '"III'"C;' !l'l" de~ ""s ·i·!JIJn"'__

del año dos mil siete, ante mi, EDUARDO JAVIER DIEZ MORELLO, Abogado.

Notario Público Titular de la TrigésirT'a Cuarta Notaría de Santiago, con Oficio en

calle Morandé número doscientos cuarenta y tres, comparecen: don JOSÉ

MANUEL FIGUEROA VALDÉS, chileno, casado, abogado, cédula nacional de

identidad número seis millones trescientos setenta y siete mil setecientos

cincuenta y ocho guión siete, de este domicilio, Avenida Apoqulndo número tres

mil seiscientos sesenta y nueve, piso número once, comuna de Las Condes.

Santiago; mayor de edad a quien conozco por haberme acreditado su identidad con

la cédula antes citada y expone: Que debidamente facultado. como se verá mas

adelante, viene en reducir a escritura pública la Siguiente acta que es del siguiente

tenor: "ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS COMUNIDAD

EDIFICIO BITACORA CONDOMINIO SAN ALFONSO DEL MAR DE FECHA

SIETE DE ABRIL DE DOS MIL SIETE. En Algarrobo. a siete de Abril del dos mil

siete, se reunió en Asamblea Ordinaria de Copropietarios la Comunidad Edificio

Bitácora, ubicada en Camino Algarrobo a Mirasol sin número, comuna de

Algarrobo, V Región, en dependencias del Pub Bahia

Condominio San Alfonso del Mar, a las once horas en primera citación, a las once

treinta horas, en segunda citación Asistieron los

J

debidamente representados, quienes se individualizaron en el listado de aSistencia

que se encuentra agregado al final de la presente acta, obtenlendose un total de

asistencia de copropietarios de un treinta y tres coma veintinueve por ciento Se

deja constancia que de acuerdo a lo dispuesto en el articulo diecinueve de la Ley

de Copropiedad Inmobiliaria número diecinueve mil qUinientos treinta y Siete, las

asambleas ordinarias se constituirán en primera citación con la asistencia de

copropietarios que representen a lo menos el sesenta por ciento de los derechos en

el condominio, y en segunda citación con la asistencia de los copropietarios que

concurran, adoptándose en ambos casos los acuerdos respectivos por la mayoria

absoluta de los aSistentes. Atendido a que se ha reunido el quórum necesario para

sesionar en segunda citación en la presente asamblea, se abre la sesión

habiéndose dado cumplimiento a todas las normas legales y reglamentarias

relativas a la convocación y citación a la presente asamblea. Preside la asamblea

Don Sergio Araos Marfil, Presidente del Comité de Administración, qUien ofrece

revisar los poderes, los que son aceptados por la unanimidad de los presentes,

procediendo a continuación a dar por iniciada la sesión. La presente asamblea fue

citada en carácter de ordinaria por el Presidente del Comité de Administración don

Sergio Araos Marfil, con fecha veintiséis de Marzo del año dos mil siete, para tratar

la siguiente tabla Uno,- Rendición de cuentas periodo marzo dos mil seis a febrero

dos mil siete Dos,- Inversiones realizadas Tres,- Información Comité de

Presidentes, Ratificación Acuerdo con Inmobiliaria El Plomo. Cuatro,- Ratificación

Administración Edificio Cinco,- Elección o ReeleCCión Comité de Administración.

Seis,- Varios. PUNTOS TRATADOS, PRIMERO: Rendición de cuentas periodo

marzo dos mil seis a febrero dos mil siete, A,· Gastos Directos del Edificio: El

Sr JesLls Calvo, administrador del edificio, muestra un cuadro en el cual se

observan los gastos directos que realizó la comunidad Edificio Bitácora en el

periodo marzo de dos mil seis a febrero de dos mil Siete, que aSCienden a

cincuenta y siete millones siete mil ciento cincuenta y dos pesos con un

promedio mensual de cuatro millones setecientos cincuenta mil quinientos noventa

y seis pesos. Explica que casi el setenta y ocho por ciento de este gasto se hizo en

Eduardo Diez MorelloAbogado - Notario Público

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los item pago de remuneraciones cuarenta y CinCO coma cincuenta y cuatro por

ciento, en consumo de energla eléctrica veinte coma sesenta y siete por ciento y

mantención del edificio once coma sesenta por cien o Además informa que al

comparar este gasto con el gasto directo del periodo inmediatamente anterior, es

decir con el gasto de marzo dos mil cinco a febrero dos mil seiS, hay un aumento de

un nueve coma seis por ciento. El cual se explica principalmente por el aumento en

remuneraciones, las que se vieron incrementadas con respecto al periodo anterior,

debido a que la contratación de los salvavidas, se hizo directamente a través del

edificio, el sueldo mensual bruto de un salvavidas es de aprox. cuatrocientos veinte

mil pesos, además durante el verano se toma personal de apoyo para el aseo y

mantención del edificIo Don Jesús Calvo comenta que los respaldos y desglose de

estos gastos estEln señalados cada mes en la página WEB del edificio www.csam.cl

en Mi Conserje y les recuerda a los asistentes que ellos con su clave pueden

acceder fácilmente De igual forma informa que los respaldos fislcos de estos

gastos directos se encuentran debidamente archivados en las oficinas de la

administración y están a disposición para cualquier propietario del edificio que le

interese revisarlos. La Asamblea, por unanimidad aprueba la Rendición de Cuentas

de los Gastos Directos del Edificio Bitácora del periodo marzo dos mil seis a febrero

dos mil siete B.- Gastos Generales: Don Jesús Calvo, comenta que el Sr. Sigfrido

Grimau, Administrador General del Condominio, no se pudo presentar a esta

Asamblea, por lo cual el presentará los gráficos de los gastos generales y el club

playa, pero cualquier consulta, deben acercarse a conversarlo con el Sr. Grimau

posteriormente. El Sr. Calvo muestra un cuadro en el cual se observan los gastos

generales que realizó el Condominio San Alfonso del Mar, entendiéndose como tal.

el gasto general del condominio y el gasto de mantención de la laguna, en el

periodo marzo de dos mil seis a febrero de dos mil siete, que ascienden a

trescientos sesenta y cuatro millones qUinientos cuarenta mil quinientos quince

pesos. con un promedio mensual de treinta millones trescientos setenta y op<o-ffil(

trescientos setenta y cinco pesos Explica que el ochenta y cuatro com .{etenta y ./~

nueve por ciento de este gasto hiZO en los item pago de remuneraclon

y uno coma noventa y siete por ciento, en consumo de energia eléctrica nueve

coma noventa por ciento y mantención general del Condominio y Laguna veintitrés

coma diez por ciento. Informa que al comparar el gasto de este periodo con el

gasto del periodo inmediatamente anterior, es decir con el gasto de marzo dos mil

cinco a febrero dos mil seis, hay un aumento de un dieciséis coma cero seis por

ciento. Este incremento en el gasto se explica principalmente por tres aspectos: -a)

Por el aumento en las remuneraciones al personal del condominio, debido a que en

algunos edificios se subió los sueldos a su personal, estos quedaron por sobre los

sueldos del personal condominio, por esta razón y para evitar desmotivación en el

personal ya que las funciones que realizan son similares, durante este periodo se

nivelaron los sueldos quedando el sueldo mas alto en alrededor de cuatrocientos

mil pesos y el mas bajo en alrededor de ciento ochenta mil pesos -b) Por el

aumento en el costo de mantención de la laguna que al crecer ocupa mayores

volúmenes de insumas de mantención. oc) Además el gasto aumento debido a que

se contrataron dos personas adicionales a los salvavidas que se contratan todos

los años y a que se subcontrato a una empresa de vigilancia que ocupo a treinta y

tres personas, que trabajaron de dia -seis- y durante el turno de noche -veintisiete­

El Sr. Calvo comenta que la administración general hoy en día no tiene problemas

de caja debido a la baja morosidad producto de la gestión de cobranza que han

realizado los edificios de la bahia norte, esto ha permitido que algunos gastos

elevados sean cobrados a los propietarios en varios meses sin tener problemas de

liquides, por ejemplo la empresa de seguridad. C. Gastos Club Playa. El Sr. Calvo

muestra un cuadro con los gastos del club playa entre marzo del dos mil seis a

febrero del dos mil siete en el cual se puede apreciar la cuota social, que se ha

mantenido en el periodo cercana a los quince mil pesos. Detalla el número de

socios de cada mes e indica como han ido aumentando en la medida que se van

entregando los departamentos nuevos, hasta llegar en el mes de febrero de dos mil

siete a setecientos setenta y tres socios. Comenta que los ingresos que obtuvo el

club playa en el periodo ascienden a dieciséis millones novecientos treinta y ocho

mil ciento treinta pesos y el promedio mensual de ingresos fue de un millón

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cuatrocientos once mil quinientos once pesos Estos ingresos se generan

principalmente por el pago de entradas de las visitas que los propietarios han

ingresado al condominio. El Sr. Calvo informa que con parte de los ingresos que

entran al club playa, creo un fondo de reserva para mantención e inversiones, que

al dia de hoy asciende aproximadamente a seis coma cinco millones, esto fondo

estaría creado para poder financiar proyectos tales como el registro por huella

digítal que ayudaría en el control de ingreso en la piscina temperada. Comenta que

esto debería estar implementado entre vacaciones de invierno y septiembre del dos

mil siete. Por último, respecto a los gastos generales y del club playa, recuerda a

los presentes que el Comité de Administración del edificio al igual que el

administrador del edificio, no tienen responsabilidad de Gestión sobre estos gastos

por lo tanto no corresponde a esta asamblea aprobar o rechazarlos D.- Morosidad

y Gestión de Cobranza El Sr Calvo muestra un cuadro con la morosidad al

veintiocho de febrero de dos mil siete, la cual ascendia a cuatro millones

trescientos treinta y cinco mil doscientos noventa y tres pesos, a esa fecha existian

veinte propietarios con un mes de atraso, cinco propietarios con dos meses de

atraso y ninguno con tres meses en el pago de gasto común. E.o Fondo de

Reserva. El Sr Calvo muestra un cuadro con los valores que se han recaudado

hasta el día treinta y uno de Marzo, el cual asciende a nueve millones seiscientos

cuarenta mil trescíentos veintiocho pesos y que es án en fondos mut os del Banco

de Chile. Explica que este es un fondo en caso de emergencias y que lo ideal es

mantenerlo y no gastarlo. Informa que durante el período, se realizaron gastos que

fueron cargados al fondo de reserva y que la idea sería devolverlos en diez cuotas

cargándolas a los gastos comunes. Estos gastos son Impermeabilización de Techo

por la empresa Heydimper Ltda, por un valor de dos millones ciento setenta y ocho

mil pesos.- Trabajos en ascensores Edificio a través de la empresa SChindle::JA.

por una valor de un millón setecientos cuarenta y cuatro mil ciento diez pé~s .. En '\

Total se gastó tres millones novecientos veintidós mil ciento diez '7~ del fondY)1

de reserva. El Sr Calvo consulta a la asamblea si se recupera era plata par ser

devuelta al fondo La asamblea por unanimidad ratifica quety os p r

reparación y mantención de ascensores y los gastos por impermeabilización del

techo, que ascienden a tres millones novecientos veintidós mil ciento diez pesos se

carguen al fondo de reserva y decide que no se recuperen cobrándolas en los

gastos comunes. Dos.- Inversiones - Reparaciones Realizadas. El Sr. Calvo

muestra un cuadro detallado, con las mantenciones y reparaciones realizadas

durante el periodo, destacando que la gran mayoría de ellas las realizaron los

empleados del edificio Pintura.• Escalera de Emergencia. Puertas Escaleras de

Emergencia. * Celosias Terraza.• Puertas Ascensores. ' Puertas Shafs de Basura,

medidores de gas y medidores de Agua Potable. ' Gabinetes de Red Húmeda

Edificio. ' Botoneras de Citofonia. * Tapas de Filtros Piscina' Cocina Personal. •

Carros de Supermercado. ' Puertas Shafs de Basura y Camarines Compras e

Instalaciones. ' Equipo de Clorinadores Piscina Grande. * Tortugas con

Ampolletas Edificio.• Compra Computador Conserjeria Edificio e Instalación de

Internet Wi-Fi. * Compra Mesa y Sillón Hall Edificio Compras al Personal

Edificio.• Uniformes ' Casilleros para la ropa * Implementos de Seguridad

Personal Edificio.• Implementación de Comedor. El Sr. Calvo muestra una lista de

las mantenciones y reparaciones más importantes por realizar. • Cambios y

Reparaciones en el Sistema de Citofonía por un costo aprox. de doscientos mil

pesos. 'Trabajos de Pintura. 'Barandas de espacios comunes por un valor de un

millón novecientos mil pesos aprox. 'Piscina Chica por un valor de ciento diez mil

seiscientos setenta pesos aprox. ' Compra de Señaléticas y Mangueras de

Incendio por un costo aproximado de cuatrocientos sesen a y un mil seiscientos

veinte pesos- ' Sistema de circuito cerrado de TV con grabación por un costo

aproximado de tres millones Quinientos mil pesos- El Sr. Araos. comenta Que a

nivel de Comité de Presidentes se está haciendo un estudio para TV. telefonia,

citofonía e Internet para el condominiO, con el fin de mejorar la seguridad y la

comunicación de éste. Por ello propone esperar a ver esta solUCión La asamblea

decide dejar arreglo de citofonia pendiente, hasta ver que solución presenta el

Comité de Presidentes. Se aprueba la pintura de las barandas de los espacios

comunes y la pintura de la piscina chica Se le solici a al administrador arreglar a

r,

Eduardo Diez Morello

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través de un aumento del sueldo o de un sistema de bonos que estos trabajos los

realice el personal del edificio, ya que este edificio no ha aumentado los sueldos ni

tampoco ha cambiado el contrato de trabajo donde se especifican estas funciones

El Sr. Calvo comenta que en el II1form8 de bomberos, éstos sugieren que las

mang eras sean cambiadas ya que las existentes no sirven. La asamblea decide

realizar los arreglos solicitados por bomberos, pero le piden al administrador tener

al menos tres presupuestos antes de realizar la compra El Sr Calvo comenta que

teniendo como finalidad, una mayor seguridad, la administración general ha

invertido en un equipamiento de dos cámaras robotizadas conectadas al edificio

Vela de Proa, una está ubicada al costado del Pub Bahía Norte y la otra detrás del

edificio Velas del Norte, estas cámaras rotan en trescientos sesenta grados

abarcando hasta el estacionamiento de visitas Respecto al sistema de circuito

cerrado de TV con grabación, los asistentes encuentran que es muy elevado el

costo. El Sr. Herschman propone averiguar sobre un sistema de vigilancia a través

de cámaras, que existe en Santiago y que se paga mensualmente veinticinco mil

pesos aproximados para una casa. La asamblea solicita que el Sr. Calvo pida una

cotización de este sistema para el edificio. El Sr. Javier Gómez, opina que deberian

ver otras medidas como, limitar el acceso, mejorar la iluminación, que haya un

conserje de punto fijo, entre otras cosas. El Sr. De La Fuente, cree que es

importante el sistema de grabación, ya que sirve mucho. La Sra Garib, comenta

que en el edificio hay serios problemas de robos en los estacionamientos, daños a

los vehiculos, por lo cual seria buena la instalación de cámaras. Tres.­

Información Comité de Presidentes, Ratificación Acuerdo con Inmobiliaria El

Plomo. El Sr. Araos informa a los asistentes que luego de tres años, el Comité de

Presidentes llegó a un acuerdo con la Inmobiliaria El Plomo. Explica que es un

acuerdo que involucró varios temas de gran importancia para el Condominio.

Informa que el documento completo esta publicado en la página wwwcsan17 _, /'Sr Araos hace un resumen de los temas más importantes que están contenidos en /

el acuerdo. Comenta que la inmobiliaria ha dejado por escrito en este /c'uerdo I ,jfecha del traspaso de los activos que hoy le pertenecen -club Pla~a, ector

administración. Pub Bahía Norte, etc- Por otra parte informa que en el acuerdo

queda establecido que la Inmobiliaria El Plomo, Ilaciendo uso de sus facultades

legales, hará un cambio en el reglamento general del condominio con el propósito

de validar legalmente el comité de presidentes como órgano representante de la

asamblea global del condominio. Indica que otro tema que queda resuelto son las

deudas entre las comunidades e Inmobiliaria y viceversa, neteando estos valores

Comenta que este acuerdo ya ha sido firmado por todos los presidentes de los

comités de administración de los edificios de la bahia norte del condominio San

Alfonso del Mar. pero que para ser valido debe ser ratificado por todas las

asambleas de estos edificios. Por esta razón solicita a los asistentes que lo

ratifiquen. La Asamblea por una unanimidad ratifica este acuerdo. Cuatro.·

Ratificación Administración Edificio.- Don Sergio Araos. solicita a /a comunidad

que el administrador sea ratificado en sus funciones El Sr. De La Fuente. director

del comité de administración, agradece al señor Ca/va por la labor realizada y

solicita a los asistentes brindarle un aplauso. La Asamblea por unanimidad ratifica

al administrador. Cinco.· Elección o Reelección Comité de Administración El

Sr. Herschman debido a motivos laborales. renuncia a su cargo de director del

comité de administración del edificio Don Sergio Araos, solicita a los asistentes que

alguien se ofrezca para integrar el nuevo comité Como nadie se ofrece el comité

queda constituido por los siguientes integrantes Sr. Sergio Araos Marfil. designado

Presidente Rut. siete millones cuarenta y cinco mil trescientos diez guión K. Sra.

Alicia Ganb Chomali Rut. ocho millones setecientos doce mil trescientos veintiocho

guión seis. Sr. José de la Fuente Banegas Rut. tres millones doscientos cuarenta y

cuatro mil doscientos cuarenta y tres guión nueve. Seis.- Varios.- Algunos

propietarios comentan sobre los agujeros que Ilay dentro de los ascensores donde

antiguamente habia letreros Se solicita buscar alguna solUCión para tapar los

hoyos. El Sr. De La Fuente, comenta que tuvo algunos problemas con/os cables de

los ductos, y propone hacer una reparación completa de los ductos. El Sr. Araos.

dice que esta pendiente el tema de la pintura exterior del edificio y que se debería

retomar ese tema. Comenta que los fondos que eXistían para ese efecto. se han Ido

Eduardo Diez Morel\o

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gastando en otras cosas y que cuando sea necesario pintar el edificio, este tendrá

que ser costeado por cada propietario El propietario del departamento treinta y

cuatro propone consultar con la inmobiliana para pintar El Sr Gómez, sugiere

poner una fecha de pintado y pagar al contado para asi evitar intereses. El Sr

Araos, comenta que hay que aprovechar que la constructora EBCO todavia esta en

la zona y aún tiene toda su infraestructura instalada, por ello la pintura del edificio

debiera hacerse no en más de dos o tres años. El Sr. Calvo, hace mención a que

un tiempo atrás se habia conversado con la inmobiliaria para que pagara los

trabajos de pintura y el edificio se los devolviera en cómodas cuotas Se retomará

el tema con la inmobiliaria. La asamblea fija una fecha para pintura del edificio.

Septiembre de dos mil ocho. El Sr Jodorkovski, consulta si hubo baja en el

consumo de energia eléctrica en el edificio, por los cambios realizados en las

ampolletas. El Sr Calvo, responde que cuantitativamente bajó la cantidad de kw

consumidos, pero que se elevó el valor de la luz, por lo que no hubo un reflejO

significativo. El Sr Thiele, sugiere instalar el mismo sistema que tenian

antiguamente en los ascensores, sistema de par impar. La Asamblea acuerda que

los ascensores funcionen uno para los pares y otro para los impares. La asamblea

lo aprueba, se instalarán carteles informativos del nuevo sistema. El Sr

Herschman. comenta que hay que rebajar el gasto común directo del edificio. una

posibilidad es rebajar la cantidad de personal e implementar un sistema con tarjeta

de acceso al edificio, tener conserje solo los días viernes, sábado y domingo. La

Sra. Garib. hace una reseña de los puntos tratados. uno ver la posibilidad de bajar

los gastos, ya sea con sistema de tarjetas o por la parte de los gastos generales:

dos retomar el tema de la pintura del edificio; tres ver el tema de las cotizaciones de

las mangueras y las señaléticas a ver si se pueden rebajar un poco. El Sr

Jodorkovski, comenta que el wi-fi, ha perjudicado hasta la atención a público de los

conserjes. La asamblea decide que el computador de la conserjeria tenga clave de

acceso y la única persona que tenga acceso a ella será Pedro Zúñiga, PJjme/'

conserje. El Sr. Jodorkovski, sugiere buscar una mejor ubicaCión para eli(outer F

Sr. De La Fuente. sugiere esperar a que esté en funcionamiento el sis INi

"

Max para probar si sirve en el edificio. Finalmente, se designa para firma de la

presente acta, a los miembros del Comité de Administración que están presentes

en esta asamblea, Sr Sergio Araos Marfil. Sra. AliCia Ganb, conjuntamente con el

Administrador del Edificio don Jesús Calvo Tapia, facultándose al abogado don

José Manuel Figueroa Valdés, para reducirla a escritura pLlblica SI fuese necesario,

no siendo indispensable su ratificación pos tenor por parte de la Asamblea. Siendo

las catorce horas, y sin otro tema que tratar, se levanta la sesión. Firmaron esta

acta: Sergio Araos. Alicia Garib. José De La Fuente. Jesús Calvo. A continuación

desde fojas treinta y uno a fOjas cuarenta y cuatro se adhiere el lis ado de

asistencia, el informe-cuenta del administrador en sus diferentes items y una carta

poder". CONFORME el acta copiada precedentemente que rola de fOjas veintiséis

hasta fOjas treinta vuelta ambas fOjas inclusive, del Libro respectivo, que he tenido

a la vista y he devuelto al compareciente interesado. En comprobante y previa

lectura firma el compareciente la presente escritura pliblica Di copia fiel de su

original. Doy ~EPERTORIO No h.i'.()J- ¿nn;

Firmas: _una

Copias: _tres_

RUT 6.377.758-7