SESIN ORDINARIA N. 20-2013MIERCOLES 18 DE DICIEMBRE DEL 2013

Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles dieciocho de Diciembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez vicepresidenta, Teresita Arrieta Araya secretaria, Emilio Melndez Flores vocal uno y Rodolfo Jimnez Mata vocal dos.Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: SALUDO.

ARTCULO II: LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR. SE ACUERDA:1) Aprobar el acta de la sesin ordinaria N18-2013.

ARTICULO III: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.

3.1 ASUNTO DE LA MUCHACHA QUE PRESTA EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.

Consulta don Jos Rafael que se puede hacer con este asunto, debido a que la fecha que se acord para que se presentara la muchacha no llego, adems consulta doa Teresita si se va a contratar de nuevo, a lo que Gaudy contesta que no y propone para la nueva contratacin, se puede utilizar publicando en la Gaceta, medio oficial para realizar este tipo de trmite, as como tambin la contratacin de la seora que vende alimentos en la institucin.Gaudy resalta la necesidad de contar con un espacio propio Chinamos, en los cuales se pueda prestar estos servicios, doa Rosa indica que antes se debe solicitar el permiso respectivo al Colegio de San Luis Gonzaga.

SE ACUERDA: 1) Incluir este punto para tratar en la reunin con el colegio de San Luis Gonzaga. 2) Convocar a la seora Nidineth Monge y la seora que vende alimentos en la institucin para el 05 de febrero, primer sesin del ao 2014.

3.2 LIQUIDACIONES.

Pablo Cspedes: Termina en Diciembre 2013 y empezara nuevamente en el mes de febrero de 2014, consulta don Rodolfo quien es y que funciones realiza, doa Rosa explica que l es multifuncional realiza de todo, debido a esto no se le ha podido dar un perfil en el que encaje, adems se cuenta nicamente con tres oficinistas y el colegio es muy grande para cubrir todas las funciones.Manuel Brenes: Termina en diciembre y empezara nuevamente en enero, Gaudy explica que nunca se ha liquidado, por lo que si se liquida se estara terminado el compromiso laboral, don Rodolfo consulta que funciones realiza don Manuel, a lo que doa Teresita explica que es jardinero, adems cuando la presente Junta Administrativa entro ya l estaba, se comenz a investigar y se le convoco a una sesin y se acord realizar un contrato de trabajo adems de buscar en que perfil puede encajar.Doa Rosa propone analizar la posibilidad de que el colegio de San Luis Gonzaga contrate al seor Brenes y le pague ya no medio salario sino el salario completo y la mantenimiento, siempre y cuando el patrono sea el Colegio de San Luis Gonzaga.

SE ACUERDA: 1) Liquidar al seor Manuel Brenes los seis aos de servicio. 2) Consultar con el seor contador si alcanza el dinero para cancelar la totalidad o si se puede hacer en dos tractos.

3.3 INVENTARIO.

Inicia don Jos Rafael mostrando una muestra de las placas que ha conseguido para realizar el paqueo de los activos, se propone conseguir con varios proveedores formas y calidades de placas para realizar el inventario.

SE ACUERDA: 1) Realizar la compra de placas para realizar el plaqueo de activos.

3.4 CONTRATO DEL SEOR CONTADOR.

Se analiza el tema del contrato del seor contador don Enrique Rivera Bianquini ya que es mucha la responsabilidad con que cuenta en este momento y se propone prorrogar el contrato as como realizar un ajuste al salario.

SE ACUERDA: 1) Prorrogar el contrato del Contador por un ao. 2) Aumentar el salario a 250.000,00 netos por mes.

3.5 TEMA DEL CONVENIO CON EL COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA.

Procede don Jos Rafael explicando que los lugares donde se encuentra el departamento de notas as como en el que se encuentra la duplicadora, necesitan ser ampliados y cerrados por los artculos que se mantienen en custodia como computadores, video beam, etc. Doa Teresita manifiesta su inquietud, ya que para realizar estas construcciones es preciso contar con el permiso de la Junta Administrativa del Colegio de san Luis Gonzaga, Gaudy indica que para esto es el convenio y que se puede pensar en solicitar al colegio San Luis Gonzaga se otorgue una espacio en una zona verde como la que se encuentra contiguo a la Direccin para la construccin de los mismos. Se debate adems el tema de retorno al Plantel Norte para el periodo 2014, as como el tema de construccin y por ltimo el tema de prstamo de gimnasio segn cronograma que se estar enviando posteriormente.

SE ACUERDA: 1) Convocar a sesin extraordinaria para el mircoles 12 de febrero de 2014, como nico punto el tema del convenio. 2) Realizar nota para la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga solicitando respuesta a los siguientes temas: a) Retorno al Plantel Norte. b) Calendarizacin de actividades escolares, prstamo del Gimnasio. c) Motivo por el que se cancel la reunin entre ambas Juntas Administrativas, todo por escrito.

3.6 MATERIAL EN DESUSO.

Procede don Jos Rafael explicando la necesidad de vender el material en desuso que resulto del desalojo del Plantel Norte.

SE ACUERDA: 1) Remitir nota al Colegio de San Luis Gonzaga para solicitar permiso de revisar el material en desuso que resulto del desalojo del Plantel Norte.

ARTICULO IV: ASUNTOS DE DIRECCIN.

4.1 PAGO DE AGUA Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCIN.SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:

4.2 CONTRATACIN DE LA SEGURIDAD.

Explica doa Rosa que la empresa de seguridad le manifest inquietud con respecto a la prrroga del contrato que mantienen con la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, por lo que solicitan de manera escrita la respuesta.

SE ACUERDA: Remitir nota de prrroga para la empresa de seguridad por seis meses a partir de 10 de febrero.

4.3 FACTURAS PENDIENTES DE GRADUACION Y COPIA DE LLAVE.

Se da por recibida de la factura de la Graduacin que ya se encontraba aprobado de previo, y se solicita realizar la liquidacin de caja chica para proceder con las facturas pequeas.

SE ACUERDA: 1) Dar por recibida la factura de graduacin. 2) Realizar la liquidacin de caja chica.

4.4 ENTREGA DE LLAVE DE LA INSTITUCION.

Indica don Jos Rafael que solicit sacar la copia de las llaves, para que en este periodo, cualquier cosa que se presente se pueda presentar un miembro de la Junta Administrativa.Doa Rosa procede con la entrega de la institucin a la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, as como del inventario y se realiza una revisin aleatoria de los activos.

SE ACUERDA: 1) Entregar al seor Pablo Cspedes las llaves de la institucin para que cualquier eventualidad se presente un miembro de la Junta Administrativa. 2) La recepcin de la institucin por parte de la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, as como del inventario.

Se levanta la sesin al ser las 08:45 pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes Gaudy Piedra Martnez

Emilio Melndez Flores Rodolfo Jimnez Mata

Teresita Arrieta Araya