في هذا الدليل:يختلف شكل Microsoft Access 2010 بشدة عن Access 2003، لذا قمنا بوضع هذا الدليل لمساعدتك على تقليل منحنى التعلم. قم بقراءة هذا الدليل لتتعرف على األجزاء

األساسية للواجهة الجديدة، واكتشف التدريب الحر لـ Access 2010، باإلضافة إلى العثور على ميزات مثل »معاينة الطباعة« أو مربع الحوار »الخيارات« وتعرف على كيفية فهم ملفات قاعدة البيانات وتبادلها مع األفراد الين ليس لديهم Access 2010 حتى اآلن، واكتشف ماذا حدث لنافذة »قاعدة البيانات« ولوحات التبديل.

شريط أدوات الوصول السريعاألوامر التي تظهر هنا تكون دائًما مرئية. يمكنك إضافة األوامر المفضلة لديك إلى

شريط األدوات هذا.

Backstage طريقة عرضأنقر فوق عالمة التبويب “ملف”

للدخول إلى طريقة العرض Backstage، حيث يمكنك

فتح قواعد البيانات الخاصة بك وحفظها وطباعتها وإدارتها.

للخروج من طريقة العرض Backstage، انقر فوق أي

عالمة تبويب على الشريط.

إخفاء الشريطهل تحتاج لوجود المزيد من

المساحة على الشاشة؟ أنقر فوق CTRL+F1 هذا الرمز أو إضغط على

إلخفاء الشريط أو إظهاره.

عالمات تبويب الشريطأنقر فوق أي عالمة تبويب على

الشريط لعرض األزرار واألوامر الخاصة به.

لوحة التنقلاستخدم هذه اللوحة لتنظيم

كائنات قاعدة البيانات وفتح كائن قاعدة البيانات أو تغيير تصميمه.

عالمات تبويب الشريط السياقيةتظهر بعض عالمات التبويب على الشريط

فقط عندما تحتاج إليها. على سبيل المثال، إذا فتحت جدول في طريقة العرض “تصميم”، سترى “أدوات الجدول”، والتي تتضمن عالماتي

تبويب إضافيتين “الحقول” و”الجدول”.التبديل بين طرق العرض

أنقر فوق هذه األزرار للتبديل بين طرق العرض المتوفرة للكائن المحدد.

يمكن أن تتضمن طرق العرض “طريقة عرض النموذج” و”طريقة عرض ورقة البيانات” و”طريقة عرض التخطيط”

و”طريقة عرض التصميم”.

مجموعات الشريطتحتوي كل عالمة تبويب من عالمات تبويب الشريط على مجموعات، وكل مجموعة تحتوي على

مجموعة من األوامر ذات الصلة. وهنا، تحتوي المجموعة “السجالت” على أوامر تتعلق بإنشاء سجالت قاعدة بيانات جديدة وحفظها.

© 2010 by Microsoft Corporation..كافة الحقوق محفوظة

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

!

أين توجد القوائم وأشرطة األدوات؟في Access 2010، يوجد شريط ممتد أعلى نافذة البرنامج األساسية. وهذا هو

الشريط، وهو يعتبر بدياًل للقوائم وأشرطة األدوات القديمة. وتتضمن كل عالمة تبويب موجودة على الشريط أزرار وأوامر مختلفة تم تنظيمها في مجموعات

الشريط.

عندما يتم فتح قاعدة البيانات، يتم عرض عالمة تبويب “الصفحة الرئيسية” للشريط. تحتوي عالمة التبويب هذه على الكثير من األوامر التي يتم استخدامها بشكل متكرر في Access. على سبيل المثال، فإن أول شيء ستراه على الجانب

األيسر من عالمة التبويب هو مجموعة “طرق العرض”، والتي يمكن أن تتضمن أوامر “طريقة عرض النموذج” و”طريقة عرض ورقة البيانات” و”طريقة عرض

التخطيط” و”طريقة عرض التصميم”.

بعد ذلك، في مجموعة “الحافظة”، ستجد أوامر تتعلق باللصق والقص والنسخ، باإلضافة إلى “نسخ التنسيق”.

يقوم هذا الشريط بضبط مظهره ليناسب حجم شاشة الكمبيوتر ودقة الشاشة. على الشاشات األصغر، قد تعرض بعض مجموعات الشريط اسم المجموعة فقط

وليس األوامر الخاصة بها. وفي هذه الحالة، يمكنك ببساطة النقر فوق السهم الصغير الموجود على زر المجموعة إلظهار األوامر.

Access 2010 كيف تبدأ العمل معيتم فتح Access 2010 في طريقة العرض Backstage، والتي تحتوي على الكثير

.Access 2003 من األوامر التي كان يمكنك العثور عليها في القائمة “ملف” في

في طريقة العرض Backstage، يمكنك إنشاء قواعد البيانات الجديدة وحفظها، .SharePoint والبدء من قالب وفتح قواعد البيانات الموجودة ونشرها إلى

كما يمكنك أيًضا الحصول على التعليمات في طريقة العرض Backstage. يتوفر لدينا الكثير من الموارد المجانية لمساعدتك على التعرف على Access 2010، بما

في ذلك دورات تدريبية ودليل قوائم الشريط الذي يسمح لك بالنقر فوق أي أمر من أوامر Access 2003، ثم إظهار المكان المحدد الموجود بد األمر في

.Access 2010

للعثور على هذه الموارد المجانية، انقر فوق عالمة التبويب “ملف” ثم انقر فوق “تعليمات”. ثم، ضمن “دعم”، انقر فوق “الشروع في العمل”.

!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

!

!

!

ما الذي حدث للوحات التبديل؟لوحات التبديل عبارة عن نماذج لـ Access تحتوي على أزرار وارتباطات تشعبية

تقوم، على سبيل المثال، بفتح نموذج أو تقرير. ويعتبر استخدام لوحة التبديل طريقة إلخفاء كائنات قاعدة البيانات التي ال ترغب في أن يراها أي مستخدم آخر.

وفي Access 2010، يمكنك استخدام “لوحة التنقل” مكان لوحة التبديل. للقيام بهذا األمر، وتستطيع إنشاء فئات ومجموعات مخصصة توفر اختصارات فقط

للكائنات التي ترغب في أن يراها المستخدمون. ثم يمكنك تعيين خيارات للوحة التنقل ليتم إخفاء باقي الكائنات. أنقر بزر الماوس األيمن فوق أعلى “لوحة

التنقل”، ثم أنقر فوق “خيارات التنقل”.

إلضافة فئة مخصصة، أنقر فوق “إضافة عنصر”. إلضافة مجموعة مخصصة، حدد الفئة المخصصة، ثم أنقر فوق “إضافة مجموعة”. يمكنك إخفاء مجموعة عن طريق

مسح خانة االختيار الخاصة بها. بعد أن تقوم بإنشاء مجموعاتك المخصصة، أضف الكائنات إليها عن طريق

سحبها إلى “لوحة التنقل”. إلخفاء كائن قاعدة بيانات، قم بإضافته إلى مجموعة مخفية.

ماذا حدث لنافذة “قاعدة البيانات”؟عندما تقوم بفتح قاعدة بيانات أو إنشاء واحدة جديدة في Access 2010، تظهر أسماء كائنات

قاعدة البيانات الخاصة بك في لوحة “التنقل”، والتي تستبدل نافذة “قاعدة البيانات” التي

.Access 2003كانت موجودة في

تتضمن كائنات قاعدة البيانات، الجداول واالستعالمات والنماذج والتقارير والصفحات ووحدات الماكرو والوحدات النمطية الخاصة

بك. وتقسم “لوحة التنقل” كائنات قاعدة البيانات الخاصة بك إلى فئات، وهذه الفئات

تتضمن المجموعات. ويتم تعريف بعض الفئات مسبًقا من أجلك، ويمكنك أيًضا إنشاء

المجموعات المخصصة التي تناسبك.

إذا أردت استخدام نافذة “قاعدة البيانات” لتنفيذ مهمة باستخدام كائن قاعدة بيانات

في Access 2003، يمكنك اآلن تنفيذ هذه المهمة باستخدام “لوحة التنقل”.

لفتح أمر أو تطبيقه على كائن قاعدة بيانات، أنقر بزر الماوس األيمن فوق الكائن وحدد عنصر القائمة من القائمة.

في “لوحة التنقل”، تكون قائمة الكائنات مرئية دائًما، وال يتم إخفاء أشياء وراء نماذج وكائنات أخرى، يمكنك أيًضا البحث عن الكائنات في هذه اللوحة.

!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

أشياء قد تكون تبحث عنها:أنظر إلى الجدول الموجود أدناه لتجد بعض األشياء الشائعة والمعروفة التي يمكن أن تبحث عنها في Access 2010. وعلى الرغم من أن هذه القائمة

ليست متكاملة، إال أنها مكان جيد للبدء. للحصول على قائمة كاملة بأوامر Access 2010، أنقر فوق عالمة التبويب “ملف”، ثم انقر فوق “تعليمات”، ثم أنقر فوق “الشروع في العمل”.

من أجل...

إعادة ترتيب العناصر في لوحة التنقل

إنشاء جداول ونماذج وكائنات أخرى جديدة

عرض عالقات قاعدة البيانات وتحريرها

تقسيم قاعدة البيانات إلى قواعد بيانات أمامية وخلفية

استيراد البيانات أو تصديرها

تشفير قاعدة بيانات

حفظ قواعد البيانات كإصدار مختلف من قاعدة بيانات Access

حدد الخيارات التنظيمية التي تريدها، مثل “الفرز حسب” أو “العرض حسب”

أنقر فوق األمر الخاص بالكائن الذي ترغب في إنشائه

في المجموعة “عالقات”، أنقر فوق “العالقات”

”Access في المجموعة “نقل البيانات”، أنقر فوق “قاعدة بيانات

حدد تنسيق البيانات الذي ترغب في االستيراد منه أو الذي ترغب في تصديره

أنقر فوق “تشفير باستخدام كلمة مرور”

أنقر فوق “حفظ ونشر” ثم ضمن “حفظ قاعدة البيانات كـ”، أنقر فوق التنسيق الذي تريده

أنقر بزر الماوس األيمن فوق أعلى لوحة التنقل

أنقر فوق عالمة التبويب “إنشاء”

أنقر فوق عالمة التبويب “أدوات قاعدة البيانات”

أنقر فوق عالمة التبويب “أدوات قاعدة البيانات”

أنقر فوق عالمة التبويب “البيانات الخارجية”

أنقر فوق عالمة التبويب “ملف”

أنقر فوق عالمة التبويب “ملف”

ثم...قم بما يلي...

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

ماذا حدث لألدوات والخيارات؟هل تبحث عن إعدادات البرنامج التي تمكنك من التحكم في أشياء مثل تحديد

نموذج افتراضي لقاعدة البيانات الحالية؟ أو ربما ترغب في تكوين قاعدة البيانات بحيث يتم عرض الكائنات في نوافذ متراكبة بدالً من عالمات تبويب المستند.

أنقر فوق عالمة التبويب “ملف”، ثم أنقر فوق “خيارات”. يؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار “خيارات Access”، حيث يمكنك تخصيص إعدادات Access وتفضيالته.

بعض اإلعدادات الموجودة في مربع الحوار “خيارات Access” تنطبق فقط على Access. ولكن بعض التفضيالت )على سبيل المثال، مخطط األلوان( يمكن أن

تنطبق على جميع برامج Microsoft Office 2010 األخرى التي قمت بتثبيتها.

أين معاينة الطباعة؟في Access 2010، يمكنك البحث عن “معاينة الطباعة” في طريقة العرض

Backstage، بجانب بعض اإلعدادات المفيدة األخرى المتعلقة بالطباعة.

أنقر فوق عالمة التبويب “ملف”، وأنقر فوق “طباعة”، ثم أنقر فوق “معاينة الطباعة”، يتم فتح عالمة التبويب “معاينة الطباعة” مع معاينة للطريقة التي

سيتم بها طباعة الكائن الحالي.

يمكنك استخدام الخيارات الموجودة على عالمة التبويب “معاينة الطباعة” لضبط التفضيالت الخاصة بك، على سبيل المثال، لتغيير حجم الورقة وتعيين الهوامش

أو لتغيير االتجاه من أفقي إلى رأسي، كما يمكنك أيضًا تصدير بيانات الكائن في مجموعة متنوعة من التنسيقات باستخدام األوامر الموجودة في المجموعة

“البيانات”. عندما تكون جاهًزا للطباعة، أنقر فوق “طباعة” في أقصى يسار عالمة التبويب

“معاينة الطباعة”.

!!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

إنشاء عالمات تبويب أو مجموعات الشريط خاصة بك:يمكنك تخصيص أوامر الشريط عن طريق وضع األوامر في مجموعات الشريك حيث ترغب في أن تظهر، أو عنطريق إنشاء عالمات تبويب شريط مخصصة خاصة بك.

أنقر بزر الماوس األيمن فوق أي مجموعة على الشريط ثم أنقر فوق “تخصيص الشريط”. في مربع الحوار “خيارات Access”، يمكنك إضافة أوامر إلى عالمات

التبويب أو المجموعات الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عالمة تبويب اسمها

“عناصر التحكم”، ثم قم بإضافة بعض األوامر األكثر استخداًما بالنسبة لك إلى مجموعة مخصصة موجودة

على عالمة التبويب هذه. إذا ارتكبت خطأ، ال تخاف. يمكنك استخدام الزر “إعادة

التعيين” إذا كنت ترغب في الرجوع إلى اإلعدادات االفتراضية )“الُمصنع”(.

ال تظهر جميع أوامر Access القديمة على الشريط، ولكن معظمها ال يزال متوفرًا. إذا كنت ال تستطيع االستغناء عنها، يمكنك ببساطة إضافتها إلى الشريط أو

إلى شريط أدوات الوصول السريع.

في مربع الحوار “خيارات Access”، في القائمة “اختيار األوامر من”، حدد “أوامر غير موجودة في الشريط”. ثم، أعثر على األمر الذي تريده وترغب في إضافته إلى عالمة

تبويب الشريط أو المجموعة المخصصة.

احتفظ بأوامرك المفضلة قريبةيوفر شريط أدوات الوصول السريع الموجود في

Access الركن األيمن العلوي من نافذة برنامجاختصارات لألوامر التي ستستخدمها أكثر من غيرها.

وعن طريق إضافة أزرار إلى شريط األدوات هذا، يمكنك االحتفاظ بجميع أوامرك المفضلة مرئية في جميع األوقات، حتى عند التبديل بين عالمات تبويب

الشريط.

أنقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود بجانب شريط أدوات الوصول السريع لتشغيل أي من األوامر الموجودة في القائمة أو إيقاف تشغيلها. في حالة عدم

ظهور األمر الذي ترغب في إضافته في القائمة، قم بالتبديل إلى عالمة تبويب الشريط حيث يظهر الزر، ثم أنقر برز الماوس األيمن على القائمة التي ستظهر،

أنقر فوق “إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع”.

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

هل ستعمل اختصارات لوحة المفاتيح؟.Access 2010 متوفرة في Access 2003 ال تزال اختصارات لوحة المفاتيح من

إذا كنت تعرف تسلسل اختصار، اكتبه. على سبيل المثال، مع وجود نموذج في طريقة العرض التخطيط، ال يزال ALT+F8 يفتح القائمة “الحقل” و ALT+F4 يؤدي

.Access 2010 إلى إنهاء

كذلك، ال يزال يتوفر الكثير من مسرعات القائمة القديمة. على سبيل المثال، يؤدي الضغط على ALT، T، O على التوالي إلى فتح مربع

الحوار “خيارات Access” )سابًقا “األدوات والخيارات”( وهكذا.

عندما تبدأ في كتابة تسلسل مفاتيح ALT، قد ترى مربع منبثق:

إذا كنت تعرف تسلسل المفتاح الكامل الذي تريده، تابع وأكمل الكتابة. إذا لم تكن تتذكر )أو لم تعرفه في األصل( أي تسلسل مفاتيح ALT، اضغط على

المفتاح ESC إللغاء األمر واستخدام تلميحات المفاتيح بدالً من ذلك.

تقديم تلميحات المفاتيحيوفر Access 2010 اختصارات للشريط، يطلق عليها “تلميحات المفاتيح”

)KeyTips(، لتتمكن من تنفيذ المهام بسرعة دون استخدام الماوس.

.ALT إلظهار تلميحات المفاتيح على الشريط إضغط على المفتاح

ثم، للتبديل إلى عالمة تبويب أخرى موجودة على الشريط باستخدام لوحة المفاتيح، إضغط على مفتاح الحرف المعروض أسفل عالمة التبويب هذه.

في المثال الموضح هنا، ستضغط على C لفتح عالمة التبويب “إنشاء”، و X لفتح عالمة التبويب “البيانات الخارجية”، و Y لفتح عالمة التبويب “أدوات قاعدة البيانات”،

وهكذا.

بمجرد أن تقوم بالتبديل إلى عالمة تبويب شريط بهذه الطريقة، ستظهر جميع تلميحات المفاتيح الخاصة بعالمة المفاتيح هذه على الشاشة.

يمكنك بعد ذلك إنهاء التسلسل عن طريق الضغط فوق المفاتح )أو المفاتيح( النهائية لألمر الذي ترغب في استخدامه.

للرجوع إلى مستوى واحد إلى الخلف، إضغط فوق المفتاح ESC. يؤدي تنفيذ هذا األمر عدة مرات إلى إلغاء وضع تلميحات المفاتيح.

!

!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من

Access 2010 فتح قاعدة بيانات 2003 فيإذا كنت تستخدم Access 2010 لفتح قاعدة بيانات تم إنشاؤها باستخدام

Access 2003 سترى لوحة التبديل )في حالة إنشاء واحدًا(. وعلى الرغم من أنك تعمل في Access 2010، فإنك من الناحية الفنية ال تزال تعمل في تنسيق إصدار

أقدم. لن تتمكن من استخدام ميزات Access 2010 الجديدة مثل الحقول متعددة

.SharePoint القيم ونشرها إلى

يمكنك تحويل الملف الخاص بك، ولكن قبل أن تقوم بذلك، يجب أن تتأكد مما إذا كنت ترغب في التعاون على هذا الملف مع أفراد ال يزالون يستخدمون

Access 2003 )أو إصدار أقدم(. إذا كانت اإلجابة نعم، قد ترغب في االحتفاظ بالملف في تنسيق mdb. ألنك بعد أن تقوم بحفظ قاعدة بيانات أقدم كملف accdb.، يمكنك فقط استخدام قاعدة

.)Access 2007 أو( Access 2010 البيانات هذه في

مالحظة: إذا قام أشخاص آخرون بإنشاء داول مرتبطة باستخدام قاعدة البيانات الخاصة بك، فيمكنك كسر هذه االرتباطات في حالة تحويل قاعدة البيانات إلى

.Access 2010

لتحويل ملف Access 2003 إلى تنسيق Access 2010 )و Access 2007( الجديد، إفتح الملف ثم من عالمة التبويب “ملف”، أنقر فوق “حفظ ونشر”. ثم، ضمن “أنواع ملفات

قاعدة البيانات”، أنقر فوق قاعدة بيانات Access(*.accdb(. أنقر فوق “حفظ باسم”.

في حالة فتح أي كائنات قاعدة بيانات عندما تقوم بالنقر فوق “حفظ باسم”، cA Access 2010 بإغالقها قبل إنشاء النسخة، أنقر فوق “نعم” لتمكين يطالبك

cess من إغالق الكائنات، أو أنقر فوق “ال” إللغاء العملية بأكملها.

عند الضرورة، سيطالبك Access أيًضا بحفظ أي تغييرات. ثم، في مربع الحوار “حفظ باسم”، أكتب اسم الملف في المربع “اسم الملف”، ثم أنقر فوق “حفظ”.

العمل مع ملفات Access القديمة والجديدة

تستخدم قواعد بيانات Access 2010 )و Access 2007( تنسيق جديد لحفظ cA الملفات، إذا كان األفراد الذين تعمل معهم يستخدمون إصدارات مختلفة من

cess، فال تقلق، إذ اليزال بإمكانك فتح قواعد البيانات القديمة وتحريرها فيAccess 2010، باإلضافة إلى مشاركة الملفات مع األفراد الذين ليس لديهم

Access 2010 حتى اآلن.

بشكل افتراضي، يقوم كل من Access 2010 و Access 2007 بإنشاء قواعد بيانات في تنسيق ملفات accdb. ويدعم هذا التنسيق الميزات الجديدة مثل

الحقول متعددة القيم وماكرو البيانات والنشر إلى SharePoint ليتمكن األفراد من استخدام قاعدة البيانات في مستعرض ويب.

سيتم تشغيل الملفات التي تم إنشاؤها في تنسيق Access 2003( mdb.( في Access 2010، ولكن بعض الميزات مثل نافذة “قاعدة البيانات” وأشرطة األدوات

سيتم استبدالها بواجهة مستخدم جديدة.

!

!

!

Access 2010 االنتقال إلىAccess 2003 من