Access 2010

5/11/2018 Access 2010 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/access-2010-55a234c2291ac 1/28

TABLA DE CONTENIDO

ACCESS 2010 ..................................................................................................................................... 3

CREAR UNA BASE DE DATOS ........................................................................................................... 4

AGREGAR A UNA BASE DE DATOS ................................................................................................... 4

Crear una base de datos mediante una plantilla ............................................................................ 4

Crear una base de datos sin plantilla .......................................................................................... 5

CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO ....................................................................................... 5

AGREGAR UNA TABLA ..................................................................................................................... 6

Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos ................................................................ 6

Crear una tabla empezando en la vista Diseño ........................................................................... 7

Definir propiedades de campo en la Vista Diseño ...................................................................... 8

Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access ............................................................. 9

Importar, anexar o vincular a datos de otro origen .................................................................... 9

AGREGAR UN ELEMENTO DE LA APLICACIÓN ............................................................................... 10

Abrir una base de datos de Access existente ................................................................................ 11

INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................. 11

PANEL DE NAVEGACIÓN ................................................................................................................ 11

VISTA BACKSTAGE ......................................................................................................................... 12

ABRIR UNA BASE DE DATOS RECIENTEMENTE USADA ................................................................. 12

ABRIR UNA BASE DE DATOS DESDE LA VISTA BACKSTAGE ........................................................... 13

CINTA DE OPCIONES ...................................................................................................................... 13

SELECCIONAR UNA FICHA DE COMANDOS ................................................................................... 14

EJECUTAR UN COMANDO ......................................................................................................... 14

FICHAS DE COMANDOS CONTEXTUALES ...................................................................................... 16

Activar una ficha de comandos contextual ............................................................................... 16

GALERÍAS ....................................................................................................................................... 17

OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES............................................................................................. 17

OCULTAR Y RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES ..................................................................... 17

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ........................................................................... 18

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ........................................ 18

PANEL DE NAVEGACIÓN ................................................................................................................ 18



ABRIR UN OBJETO DE BASE DE DATOS, COMO UNA TABLA, UN FORMULARIO O UN INFORME

................................................................................................................................................... 19

PARA MOSTRAR U OCULTAR EL PANEL DE NAVEGACIÓN ........................................................ 20

IMPEDIR QUE EL PANEL DE NAVEGACIÓN APAREZCA DE MANERA PREDETERMINADA .......... 20

DOCUMENTOS CON FICHAS .......................................................................................................... 20................................................................................................................................................... 21

Mostrar u ocultar fichas de documentos .................................................................................. 21

BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................ 21

MOSTRAR U OCULTAR LA BARRA DE ESTADO .......................................................................... 21

MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................................... 22

DAR FORMATO A TEXTO MEDIANTE LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ................................ 22

CARACTERÍSTICAS NUEVAS DEL FORMATO DE ARCHIVO DE ACCESS 2010 .................................. 23

Bases de datos web ................................................................................................................... 23

Tipo de datos Calculado ............................................................................................................ 23

Macros de datos ........................................................................................................................ 24

Conectividad con los servicios de datos .................................................................................... 24

Control de navegación .............................................................................................................. 25

Criterios de ordenación ............................................................................................................. 25

Nuevos tipos de cifrado............................................................................................................. 25

CONVERSIÓN A FORMATOS DE ARCHIVO ANTERIORES ............................................................... 25TIPOS DE ARCHIVO ........................................................................................................................ 26

accdb ......................................................................................................................................... 26

Base de datos cliente ................................................................................................................ 26

Base de datos web .................................................................................................................... 26

.accdw........................................................................................................................................ 27

.accde ........................................................................................................................................ 27

accdt .......................................................................................................................................... 27

accdr .......................................................................................................................................... 27

mdw ........................................................................................................................................... 28



Access 2010

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación debases de datos.

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantenerinformación y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información espersistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta queel usuario decida eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades deinformación. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para elalmacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:

• Evitan la redundancia.

• Evitan la inconsistencia.

• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación dedatos a la base de datos.

• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

• Se mantiene la integridad entre los datos

Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierreAccess, se muestra la vista Backstage de Microsoft Office.



La vista Backstage es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir basesde datos existentes o consultar el contenido destacado de Office.com, todo aquello que,usando Access, desee hacer con un archivo de base de datos o fuera de una base dedatos, en comparación con dentro de una base de datos.

CREAR UNA BASE DE DATOS

Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La ficha Nuevaproporciona varias formas de crear una nueva base de datos:

Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buenaopción si tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos que necesitaadaptar o incorporar.

Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a comenzar unnuevo proyecto y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra con varias plantillasinstaladas de forma predeterminada.

Una plantilla de Office.com Además de las plantillas que vienen con Access, puedeencontrar muchas más plantillas en Office.com. Ni siquiera es necesario abrir un

explorador; las plantillas están disponibles desde la ficha Nueva.

AGREGAR A UNA BASE DE DATOS

Cuando esté trabajando en una base de datos, puede agregar campos, tablas oelementos de la aplicación.

Los elementos de la aplicación son una característica nueva que permite usar juntosvarios objetos de base de datos relacionados como si fueran uno. Por ejemplo, unelemento de la aplicación puede consistir en una tabla y un formulario que se basa en latabla. Puede agregar la tabla y el formulario al mismo tiempo mediante el elemento de laaplicación.

También puede crear consultas, formularios, informes, macros, es decir, todos los objetosde base de datos con los que suele trabajar.

Crear una base de datos mediante una plantilla

Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede usar tal y como están ocomo puntos de inicio. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contienetodas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tareaespecífica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de losproblemas, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas

contienen un pequeño número de registros de muestra cuya finalidad es mostrar su modode empleo.

Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma más rápida deempezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si haydatos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crearuna base de datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida ypuede resultar muy laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.



1. Si tiene una base de datos abierta, en la ficha Archivo, haga clic en Cerrar base de datos

. La vista Backstage muestra la ficha Nueva.2. En la ficha Nueva aparecen varios conjuntos de plantillas, algunas integradas en Access.

Puede descargar también más plantillas de Office.com. Vea la siguiente sección de esteartículo para obtener información detallada.

3. Seleccione la plantilla que desee usar. El icono de la plantilla aparece en el panel de la

derecha justo encima del cuadro Nombre de archivo.4. Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre dearchivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos enuna carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga

clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuación,haga clic en Aceptar. También puede crear y vincular la base de datos a un sitio deSharePoint Foundation.

5. Haga clic en Crear.

Access crea una base de datos de la plantilla que elija y, a continuación, la abre. Paramuchas plantillas, aparece un formulario en el que puede empezar por escribir datos. Si laplantilla contiene datos de muestra, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clicen el selector de registros (la barra o el cuadro sombreado que aparece a la izquierda delregistro) y luego seguir este procedimiento:

En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Eliminar.

6. Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vacía del formulario yempiece a escribir. Use el panel de navegación para buscar otros formularios o informesque tal vez desee usar.

Crear una base de datos sin plantilla

Si no le interesa utilizar una plantilla, puede crear una base de datos creando sus propiastablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría de los casos,este proceso incluye alguna o ambas de estas operaciones:

Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datosy, a continuación, repetir el proceso con las nuevas tablas que cree mediante el comandoTabla en la pestaña Crear.

Importar datos de otros orígenes y crear tablas en el proceso.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y después en Base de datos en blanco.2. En el panel derecho, en Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el

cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga

clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al

http://appendpopup%28this%2C%27188271447_1%27%29/

http://appendpopup%28this%2C%27188271447_1%27%29/



cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic enAceptar.

3. Haga clic en Crear.

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación,abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la

columna Haga clic para agregar.4. Comience a escribir para agregar datos o pegue datos desde otro origen, tal y como se

describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.

Escribir datos en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de cálculo deExcel. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos. Cuando seagrega una nueva columna a la hoja de datos, se define un nuevo campo en la tabla.Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo en función de los datosque escribe.

Si, de momento, no desea escribir datos en Tabla1, haga clic en Cerrar . Si realizócambios en la tabla, Access le pedirá que guarde los cambios. Haga clic en Sí paraguardar los cambios, en No para descartarlos o en Cancelar para dejar la tabla abierta.

IMPORTANTE Si cierra Tabla1 sin guardar los cambios al menos una vez, Accesselimina toda la tabla, aunque haya escrito datos en ella.

AGREGAR UNA TABLA

Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos delgrupo Tablas en la pestaña Crear.

Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos

En la vista Hoja de datos, puede escribir datos inmediatamente y dejar que Access cree laestructura de la tabla en segundo plano. Los nombres de los campos se asignan mediantenúmeros (Campo1, Campo2, etc.) y Access define automáticamente el tipo de datos de

cada campo en función de los datos que escribe.

1. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Haga clic paraagregar.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-nueva-base-de-datos-de-escritorio-HA010341576.aspx#BM4




2. En la ficha Campos, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en el tipo de campo que

desee agregar. Si no ve el tipo que desea, haga clic en Más campos .

Access muestra una lista de tipos de campo usados regularmente. Haga clic en el tipo decampo que desee y Access agrega el nuevo campo a la hoja de datos en el punto deinserción.

Puede mover el campo arrastrándolo. Al arrastrar un campo a una hoja de datos, apareceuna barra de inserción vertical, que le indica dónde se colocará el campo.

3. Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vacía o pegue datos de otroorigen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tablade Access.

4. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado decolumna y escriba el nuevo nombre.

Debería asignar un nombre significativo a cada campo que le permita saber qué contienecuando lo examine en el panel Lista de campos.

5. Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionar la columna y, acontinuación, arrastre la columna a la ubicación que desee.

Puede seleccionar también varias columnas contiguas y arrastrarlas todas de una vez auna nueva ubicación. Para seleccionar varias columnas contiguas, haga clic en el título dela primera columna y, a continuación, con la tecla MAYÚS presionada, haga clic en eltítulo de la última columna.

Crear una tabla empezando en la vista Diseño

En la vista Diseño, cree primero la estructura de la tabla. A continuación, cambie a la vistaHoja de datos para escribir datos o escriba datos mediante otro método, como pegar oimportar.

1. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Diseño de tabla.

2. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre del campo y, acontinuación, seleccione un tipo de datos de la lista Tipo de datos.

3. Si lo desea, puede escribir una descripción para cada campo en la columna Descripción.La descripción se muestra en la barra de estado cuando el cursor se sitúa en ese campoen la vista Hoja de datos. La descripción se usa también como texto de la barra de estadopara los controles de un formulario o informe que se crean arrastrando el campo desde elpanel Lista de campos, y para los controles que se crean para ese campo mediante elAsistente para formularios o el Asistente para informes.

4. Después de agregar todos los campos, guarde la tabla: En la ficha Archivo, haga clic en Guardar.

5. Para empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento, cambie a la vista Hoja dedatos y haga clic en la primera celda vacía. Puede pegar también datos de otro origen, talcomo se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.









Definir propiedades de campo en la Vista Diseño

Independientemente de cómo haya creado la tabla, es conveniente examinar y definir laspropiedades de los campos. Si bien algunas propiedades están disponibles en la vistaHoja de datos, otras solo se pueden establecer en la vista Diseño. Para cambiar a la vistaDiseño, haga clic con el botón secundario en la tabla en el panel de navegación y, a

continuación, haga clic en Vista Diseño. Para ver las propiedades de un campo, haga clicen el campo en la cuadrícula de diseño. Las propiedades aparecen debajo de lacuadrícula de diseño, bajo Propiedades del campo. Para ver una descripción de cadapropiedad del campo, haga clic en la propiedad y lea la descripción en el cuadro situado

junto a la lista de propiedades bajo Propiedades del campo. Para obtener informaciónmás detallada, haga clic en el botón Ayuda. En la tabla siguiente se describen algunas delas propiedades de campo que suelen ajustarse.

PROPIEDAD DESCRIPCIÓN

Tamaño

del campo

Para los campos de texto, esta propiedad define el número máximo de

caracteres que se puede almacenar en el campo. El valor máximo es 255.Para los campos numéricos, esta propiedad define el tipo de número quese va a almacenar (Entero largo, Doble, etc.). Para permitir unalmacenamiento de los datos más eficaz, es aconsejable asignar la menorcantidad de espacio prevista para los datos. Puede aumentar ese valorposteriormente si cambian sus necesidades.

Formato Esta propiedad define el modo en que se muestran los datos. No afecta alos datos reales cuando se almacenan en el campo. Puede seleccionar unformato predefinido o especificar un formato personalizado.

Máscara

de entrada

Utilice esta propiedad para especificar un modelo para todos los datosque se incluyan en este campo. De este modo, se asegurará de que todoslos datos se escriben correctamente y contienen el número de caracteresnecesario. Para obtener ayuda en la creación de una máscara de entrada,

haga clic en situado en el margen derecho del cuadro de propiedades.

Valorpredeterminado

Utilice esta propiedad para especificar el valor predeterminado que

aparecerá en este campo cada vez que se agregue un nuevo registro. Porejemplo, si hay un campo de fecha/hora en el que siempre desea registrar

la fecha en la que se agregó el registro, puede escribir "Fecha()" (sin las

comillas dobles) como valor predeterminado.Requerido Esta propiedad indica si un valor es necesario en este campo. Siestablece esta propiedad en Sí , Access no permite que se agregue unnuevo registro a menos que se especifique un valor para este campo.



Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access

Si los datos están almacenados en otro programa, como Excel, puede copiarlos ypegarlos en una tabla de Access. En general, este proceso funciona mejor si los datos yaestán separados en columnas, como ocurre en las hojas de cálculo de Excel. Si los datosestán en un programa de procesamiento de texto, es conveniente separar las columnas

de datos con tabulaciones o convertir los datos en una tabla en el programa deprocesamiento de texto antes de copiar los datos. Si los datos requieren modificación oalgún tipo de manipulación (por ejemplo, separar los nombres completos en nombres yapellidos), quizás prefiera realizar esta operación antes de copiar los datos,especialmente si no está familiarizado con Access.

Cuando pegue los datos en una tabla vacía, Access definirá el tipo de datos de cadacampo de acuerdo con la clase de datos que encuentre. Por ejemplo, si un campo pegadono contiene más que valores de fecha, Access aplica el tipo de datos Fecha/Hora a esecampo. Si el campo pegado sólo contiene las palabras "sí" y "no", Access aplica el tipo dedatos Sí/No al campo.

Access asigna nombres a los campos dependiendo de lo que encuentre en la primera filade datos pegados. Si la primera fila de datos pegados es de un tipo similar a las filassiguientes, Access determina que la primera fila forma parte de los datos y asignanombres de campo genéricos (F1, F2, etc.). Si la primera fila de datos pegados no essimilar a las siguientes filas, Access determina que la primera fila está compuesta denombres de campos. Access asigna nombres a los campos en consecuencia y no seincluye la primera fila en los datos.

Si Access asigna nombres de campo genéricos, deberá cambiar los nombres de loscampos lo antes posible para evitar confusiones.Siga este procedimiento:

1. Presione CTRL+G para guardar la tabla.

2. En la vista Hoja de datos, haga doble clic en cada encabezado de columna y, acontinuación, escriba un nombre de campo descriptivo para cada columna.

3. Guarde la tabla de nuevo.

Importar, anexar o vincular a datos de otro origen

Es posible que tenga datos almacenados en otro programa y desee importar esos datos auna nueva tabla o anexarlos a una tabla existente de Access. O tal vez trabaje conpersonas que almacenan sus datos en otros programas y desee trabajar con esos datosen Access vinculándose a ellos. En cualquier caso, Access permite trabajar fácilmentecon datos de otros orígenes. Puede importarlos de una hoja de cálculo de Excel, de unatabla de otra base de datos de Access, de una lista de SharePoint Foundation o de otrosorígenes diversos. El proceso que se usa varía ligeramente en función del origen, peropara empezar puede utilizar el procedimiento siguiente

1. En Access, en la ficha Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en elcomando correspondiente al tipo de archivo que va a importar.



Por ejemplo, si va a importar datos de una hoja de cálculo de Excel, haga clic enExcel. Si no aparece el tipo de programa que necesita, haga clic en Más.

2. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos, haga clic en Examinar para buscar elarchivo de datos de origen o escriba la ruta de acceso completa del archivo de datos deorigen en el cuadro Nombre de archivo.

3. Haga clic en la opción que desee (todos los programas permiten importar y algunospermiten anexar o vincular) bajo Especifique cómo y dónde desea almacenar losdatos en la base de datos actual. Puede crear una nueva tabla que use los datosimportados, o bien (con algunos programas) puede anexar los datos a una tabla existenteo crear una tabla vinculada que mantenga un vínculo a los datos del programa de origen.

4. Si se inicia un asistente, siga las instrucciones que aparecen en las páginas del asistente.

En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Si importa objetos o vincula tablas de una base de datos de Access, aparece el cuadro dediálogo Importar objetos o Vincular tablas. Elija los elementos que desee y despuéshaga clic en Aceptar.

El proceso exacto depende de si opta por importar, anexar o vincular datos.

5. Access le preguntará si desea guardar los detalles de la operación de importación queacaba de realizar. Si cree que en el futuro volverá a realizar la misma operación deimportación, haga clic en Guardar los pasos de la importación y especifique losdetalles. Puede repetir fácilmente la operación más adelante haciendo clic en

Importaciones guardadas en el grupo Importar y vincular de la ficha Datosexternos. Si no desea guardar los detalles de la operación, haga clic en Cerrar.

Si opta por importar una tabla, Access importa los datos a una nueva tabla y, acontinuación, muestra la tabla bajo el grupo Tablas en el panel de exploración. Si opta poranexar datos a una tabla existente, los datos se agregan a esa tabla. Si opta por vinculara datos, Access crea una tabla vinculada bajo el grupo Tablas en el panel de navegación.

AGREGAR UN ELEMENTO DE LA APLICACIÓN

Puede utilizar un elemento de aplicación para agregar funcionalidad a una base de datos

existente. Un elemento de aplicación puede ser tan simple como una sola tabla o puedecontener varios objetos relacionados, como una tabla y un formulario dependiente.

Por ejemplo, el elemento de aplicación Comentarios consta de una tabla con un campo deidentificador de Autonumeración, un campo de fecha y un campo Memo. Puede agregarloa cualquier base de datos y utilizarlo como está o con una mínima personalización.

1. Abra la base de datos a la que desea agregar un elemento de la aplicación.2. Haga clic en la pestaña Crear.



3. En el grupo Plantillas, haga clic en Elementos de la aplicación. Se abre una lista deelementos disponibles.

4. Haga clic en la parte de la aplicación que quiera agregar.

Abrir una base de datos de Access existente

1. En la ficha Archivo, haga clic en Abrir.2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la base de datos que desee abrir.3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminadoespecificado en el cuadro de diálogo Opciones de Access o en el modoestablecido por una directiva administrativa.

Haga clic en Abrir para abrir la base de datos para acceso compartido en unentorno de multiusuario, de manera que cualquier usuario pueda leer y escribir enla base de datos.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir enmodo sólo lectura para abrir la base de datos en acceso de sólo lectura y, deesta forma, poder verla pero no editarla. Otros usuarios pueden seguir leyendo y

escribiendo en la base de datos. Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir enmodo exclusivo para abrir la base de datos con acceso exclusivo. Cuando tieneuna base de datos abierta con acceso exclusivo, cualquiera que intente abrir labase de datos recibe el mensaje "el archivo ya está en uso".

Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir enmodo exclusivo de sólo lectura para abrir la base de datos en acceso exclusivo.Otros usuarios pueden seguir abriendo la base de datos pero estarán limitados almodo de sólo lectura.

INFORMACIÓN GENERAL

Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

Cinta de opciones es la cinta de fichas a lo largo de la parte superior de la ventana delprograma que contiene grupos de comandos.

Vista Backstage es la colección de comandos que se ven en la ficha Archivo de la cinta. Panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa de

Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de navegaciónreemplazó la ventana Base de datos en Access 2007.

Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar bases de datos.

PANEL DE NAVEGACIÓN

El panel de navegación ayuda a organizar los objetos de la base de datos, y supone elprincipal método para abrir o cambiar el diseño de un objeto de base de datos. El panel denavegación reemplaza la ventana Base de datos que había en las versiones anteriores aAccess 2007.



El panel de navegación está organizado por categorías y grupos. Puede elegir entrediversas opciones de organización, y también puede crear su propio esquema deorganización personalizado en el panel de navegación. De manera predeterminada, unanueva base de datos usa la categoría Tipo de objeto, que tiene grupos que correspondena los distintos tipos de objeto de base de datos. La categoría Tipo de objeto organiza losobjetos de la base de datos de forma similar a la ventana Base de datos predeterminada

de las versiones anteriores.Puede minimizar el panel de navegación y también se pueden ocultar, pero no se puedeoscurecer el panel de navegación abriendo objetos de base de datos ante el mismo.

VISTA BACKSTAGE

La vista Backstage ocupa la ficha Archivo en la cinta y contiene muchos comandos quese encontraban en el menú Archivo en versiones anteriores de Access. Además, la vistaBackstage contiene otros comandos que se aplican a todo un archivo de base de datos.Cuando abra Access pero no abra ninguna base de datos (por ejemplo, se abre Accessdesde el menú Inicio), verá la vista Backstage.

En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datosexistente, publicar una base de datos en la Web a través de SharePoint Server y realizarmuchas tareas de mantenimiento de archivos y bases de datos.

ABRIR UNA BASE DE DATOS RECIENTEMENTE USADA

1. Inicie Access.2. En la vista Backstage, haga clic en Reciente y, a continuación, haga clic en la base de

datos que desea abrir.



ABRIR UNA BASE DE DATOS DESDE LA VISTA BACKSTAGE

1. Inicie Access.2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Cuando aparezca

el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione un archivo y haga clic en Abrir.

Se abre la base de datos.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas,además de constituir la principal interfaz de comandos de Access 2010. Una de lasprincipales ventajas de la cinta de opciones es que fusiona en una sola ubicación lastareas o los puntos de entrada que requerían la visualización de menús, barras deherramientas, paneles de tareas u otros componentes de la interfaz de usuario. De estemodo, se dispone de una única ubicación en la que buscar los comandos.

Cuando se abre una base de datos, la cinta de opciones aparece en la parte superior de

la ventana principal de Access, donde se muestran los comandos en la ficha decomandos activa.

La cinta de opciones se compone de varias fichas que contienen comandos. En Access2010, las fichas de comandos principales son Archivo, Inicio, Crear, Datos externos yHerramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados, yestos grupos contienen algunos de los demás elementos de la nueva interfaz de usuario,como la galería, que es un nuevo tipo de control que presenta las opciones visualmente.

Los comandos que están disponibles en la cinta de opciones también reflejan el objetoactivo actualmente. Por ejemplo, si tiene una tabla abierta en la vista Hoja de datos y haceclic en Formulario en la ficha Crear, en el grupo Formularios, Access crea el formulario,según la tabla activa. Es decir, el nombre de la tabla activa se especifica en la propiedadOrigenDelRegistro del nuevo formulario. Además, algunas fichas de la cinta de opcionessólo aparecen en determinados contextos. Por ejemplo, la ficha Diseño sólo aparece

cuando tiene un objeto abierto en la vista Diseño.

Se pueden usar métodos abreviados de teclado con la cinta de opciones. Todos losmétodos abreviados de las versiones anteriores de Access siguen vigentes. El Sistema deacceso de teclado reemplaza los aceleradores de menú de las versiones anteriores deAccess. Este sistema usa pequeños indicadores con una sola letra o una combinación deletras que aparecen en la cinta de opciones al presionar la tecla ALT. Estos indicadoresmuestran el método abreviado de teclado que activa el control situado debajo.



Cuando se selecciona una ficha de comandos, se pueden explorar los comandosdisponibles en esa ficha.

SELECCIONAR UNA FICHA DE COMANDOS

1. Inicie Access.

2. Haga clic en la pestaña que desee.

O bien,

1. Inicie Access.2. Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las sugerencias de teclado.

3. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado correspondiente a laficha de comandos que desee seleccionar.

Un comando se puede ejecutar de varias maneras. La forma más rápida y más directa esusar el método abreviado de teclado asociado al comando. Si conoce el métodoabreviado de una versión anterior de Access, también tiene que funcionar en Access.

Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea el temasobre los métodos abreviados de teclado de Access.

EJECUTAR UN COMANDO

1. Inicie Access.2. Haga clic en la pestaña correspondiente al comando. La tabla siguiente muestra un

ejemplo representativo de las pestañas y los comandos disponibles en cada ficha. Laspestañas y los comandos disponibles cambian dependiendo de lo que se esté haciendo.

FICHA DECOMANDOS

ACCIONES COMUNES QUE SE PUEDEN REALIZAR

Inicio Seleccionar una vista diferente.

Copiar y pegar del Portapapeles.

Configurar las actuales características de fuente.

Configurar la actual alineación de fuente.

Aplicar formato de texto enriquecido a un campo memo.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/redir/HP010341802.aspx?CTT=5&origin=HA010341735

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/redir/HP010341802.aspx?CTT=5&origin=HA010341735



Trabajar con registros (Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales,Ortografía, Más).

Ordenar y filtrar los registros.

Buscar registros.

Crear Crear una nueva tabla vacía.

Crear una nueva tabla mediante una plantilla de tabla.

Crear una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base de datosactual que se vincule a la lista recién creada.

Crear una nueva tabla vacía en la vista Diseño

Crear un nuevo formulario basado en la tabla o consulta activa.

Crear una nueva tabla dinámico o un nuevo gráfico dinámico.

Crear un nuevo informe basado en la tabla o consulta activa.

Crear una nueva consulta, macro, módulo o módulo de clase.

Datos externos Importar o Vincular a datos externos.

Exportar datos.

Recopilar y actualizar datos a través de correo electrónico.

Crear importaciones y exportaciones guardadas.

Ejecutar el Administrador de tablas vinculadas

Herramientas de basede datos

Mover algunas o todas las partes de una base de datos a un sitio deSharePoint nuevo o existente.

Iniciar el Editor de Visual Basic o ejecutar una macro.

Crear y ver relaciones entre las tablas.

Mostrar u ocultar dependencias de objetos



Ejecutar el Documentador de base de datos o analizar el rendimiento.

Mover datos a Microsoft SQL Server o a una base de datos de Access(Sólo tablas).

Administrar los complementos de Access.

Crear o editar un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

3. Haga clic en el control que represente el comando. Asimismo, si conoce el métodoabreviado de teclado correspondiente al comando de una versión anterior de Access,aplíquelo mediante el teclado.

O bien,

Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las teclas de acceso.

Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado asociada alcomando que desee.

FICHAS DE COMANDOS CONTEXTUALES

Además de las fichas de comandos estándar, Access 2010 también tiene fichas decomandos contextuales. Según el contexto (es decir, según el objeto con el que se trabajeo la tarea que se esté llevando a cabo), puede que aparezca una o varias fichas de

comandos contextuales junto a las fichas de comandos estándar.

Activar una ficha de comandos contextual

Haga clic en la ficha de comandos contextual.

O bien,

1. Presione y suelte la tecla ALT.

Aparecen las teclas de acceso.

2. Presione la tecla o las teclas mostradas en la tecla de acceso correspondiente a la fichade comandos contextual.



Las fichas de comandos contextuales contienen comandos y características que se usanen un contexto específico. Por ejemplo, cuando se abre una tabla en la vista Diseño, lasfichas contextuales contienen comandos que se aplican únicamente cuando se trabajacon una tabla en esa vista. Otro ejemplo: cuando se abre una tabla en la vista Diseño,aparece una ficha de comandos contextual denominada Diseño junto a la fichaHerramientas avanzadas. Cuando se hace clic en la pestaña Diseño, en la cinta de

opciones se muestran los comandos que están disponibles únicamente cuando el objetoestá en la vista Diseño.

GALERÍAS

La cinta de opciones también incluye un control denominado galería. El control de galeríaestá diseñado para ayudarle a centrarse en conseguir los resultados deseados. En vez demostrar simplemente los comandos, el control de galería muestra el resultado de usardichos comandos. El objetivo es proporcionar una forma visual de explorar y ver lo queAccess 2010 puede hacer, haciendo hincapié en los resultados y no sólo en los comandosen sí.

Las galerías tienen diferentes formas y tamaños. Hay un diseño de cuadrícula, unarepresentación similar a un menú que se despliega, e incluso un diseño de cinta deopciones que coloca el contenido de la galería en la cinta de opciones.

OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES

Puede que a veces se requiera un poco más de espacio en el área de trabajo. Por ese

motivo, se puede contraer la cinta de opciones de modo que quede únicamente la barracon las fichas de comandos. Para ocultar la cinta de opciones, haga doble clic en la fichade comandos activa. Para volver a mostrarla, vuelva a hacer doble clic en la ficha decomandos activa.

OCULTAR Y RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES

1. Haga doble clic en la ficha de comandos activa (la ficha activa es la ficha resaltada).



2. Haga doble clic de nuevo en la ficha de comandos activa para restaurar la cinta deopciones.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas adyacente a la

cinta de opciones que permite obtener acceso a los comandos con un solo clic. Elconjunto predeterminado de comandos incluye Guardar, Deshacer y Rehacer, y puedepersonalizar la Barra de herramientas de acceso rápido de modo que incluya otroscomandos que use con más frecuencia. Asimismo, puede modificar la ubicación de labarra de herramientas y cambiar el tamaño pequeño predeterminado a grande. La barrade herramientas pequeña aparece junto a las fichas de comandos de la cinta de opciones.Cuando se cambia al tamaño grande, la barra de herramientas aparece debajo y a lolargo de toda la cinta de opciones.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

1. Haga clic en la primera flecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas.2. En Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, sólo tiene que hacer clic en

el comando que desea agregar.

O bien, si no aparece el comando, haga clic en Más comandos y siga con elsiguiente paso de este procedimiento.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, seleccione el comando o los comandos

que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.4. Para quitar un comando, resáltelo en la lista a la derecha y, a continuación, haga clic en

Quitar. Asimismo, puede hacer doble clic en el comando en la lista.5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

PANEL DE NAVEGACIÓN

Cuando se abre una base de datos o se crea una nueva, los nombres de los objetos de labase de datos aparecen en el panel de navegación.

Los objetos de la base de datos son las tablas, los formularios, los informes, las páginas,las macros y los módulos. El panel de navegación reemplaza la ventana Base de datos delas versiones anteriores de Access.

Si usaba la ventana Base de datos para llevar a cabo una tarea en una versión anterior,ahora va a realizar esa tarea mediante el panel de navegación. Por ejemplo, si deseaagregar una fila a una tabla en la vista Hoja de datos, abra esa tabla en el panel denavegación.



NOTA El panel de navegación no está disponible en un explorador web. Para usar elpanel de navegación con una base de datos de web, primero debe abrir esa base dedatos mediante Access.

Para abrir un objeto de base de datos o aplicar un comando a un objeto de base de datos,haga clic con el botón secundario en el objeto y seleccione un elemento del menú

contextual. Los comandos del menú contextual varían según el tipo de objeto.ABRIR UN OBJETO DE BASE DE DATOS, COMO UNA TABLA, UN FORMULARIO OUN INFORME

En el panel de navegación, haga doble clic en el objeto.

O bien,



En el panel de navegación, seleccione el objeto y, a continuación, presione ENTRAR.

O bien,

1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en un objeto y despuéshaga clic en Abrir.

Observe que puede configurar una opción para que se abran los objetos con un solo clicen el cuadro de diálogo Opciones de navegación.

En el panel de navegación se dividen los objetos de la base de datos en categorías quecontienen grupos. Algunas son categorías predefinidas, pero también se pueden creargrupos personalizados.

De manera predeterminada, el panel de navegación aparece cuando se abre una base dedatos, inclusive las bases de datos creadas con versiones anteriores de Access. Paraimpedir que el panel de navegación aparezca de manera predeterminada, configure unaopción de programa. En los siguientes pasos, se explica cómo se lleva a cabo cada

acción.

PARA MOSTRAR U OCULTAR EL PANEL DE NAVEGACIÓN

Haga clic en el botón situado en la esquina superior derecha del panel de navegación (

), o presione F11.

IMPEDIR QUE EL PANEL DE NAVEGACIÓN APAREZCA DE MANERAPREDETERMINADA

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.3. Bajo Navegación, desactive la casilla de verificación Mostrar panel de navegación y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre el panel de navegación, vea el artículo sobre cómousar y organizar los objetos de base de datos en el panel de navegación.

DOCUMENTOS CON FICHAS

En Office Access 2007, se pueden mostrar los objetos de la base de datos endocumentos con fichas en vez de ventanas superpuestas. Para el uso interactivo diario,puede que prefiera la interfaz de documentos con fichas. Para habilitar o deshabilitar losdocumentos con fichas, configure Opciones de Access (vea Mostrar u ocultar fichas dedocumentos, más adelante en este artículo). Sin embargo, si cambia la configuración de

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/redir/HA010342108.aspx?CTT=5&origin=HA010341735

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/guia-de-la-interfaz-de-usuario-de-access-2010-HA010341735.aspx#BMtabbed







los documentos con fichas, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que lanueva configuración surta efecto.

Mostrar u ocultar fichas de documentos

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.3. En la sección Opciones de aplicación, bajo Opciones de la ventana de documentos,seleccione Documentos con fichas.

4. Active o desactive la casilla de verificación Mostrar fichas de documento. Al desactivarla casilla de verificación, se desactivan las fichas de documento.

5. Haga clic en Aceptar .

BARRA DE ESTADO

Al igual que en las versiones anteriores de Access, en Access 2010 se puede mostrar una

barra de estado en la parte inferior de la ventana. Este elemento estándar de la interfaz deusuario sigue siendo el lugar donde aparecen los mensajes de estado, las sugerencias depropiedades, los indicadores de progreso, etc. En Access 2010, la barra de estadodesempeña asimismo dos funciones estándar que también se ven en la barra de estadode otros programas de Office 2010: el cambio de vista o ventana y el zoom.

Los controles disponibles en la barra de estado permiten cambiar la ventana activa entreuna de las vistas disponibles. Si se visualiza un objeto que admita un zoom variable, sepuede ajustar el nivel de zoom para ampliar o alejar mediante el control deslizante en labarra de estado.

La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar en el cuadro de diálogo Opciones deAccess.

MOSTRAR U OCULTAR LA BARRA DE ESTADO

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. Aparecerá elcuadro de diálogo Opciones de Access.En el panel izquierdo, haga clic en Base de datosactual.



2. Bajo Opciones de aplicación, active o desactive la casilla de verificación Mostrar barra deestado. Al desactivar la casilla de verificación, se desactiva la visualización de la barra deestado.

3. Haga clic en Aceptar.

MINIBARRA DE HERRAMIENTAS

En las versiones anteriores a Access 2007, la aplicación de formato a texto requería amenudo el uso de un menú o la visualización de la barra de herramientas Formato. EnAccess 2010, se puede aplicar formato a texto con mayor facilidad mediante la minibarrade herramientas. Cuando se selecciona texto para aplicarle formato, la minibarra deherramientas aparece automáticamente encima del texto seleccionado. Si se aproxima elpuntero del mouse a la minibarra de herramientas, ésta se intensifica gradualmente y sepuede usar para aplicar negrita, cursiva, tamaño de fuente, color, etc. Cuando se aleja elpuntero de la minibarra de herramientas, ésta se atenúa gradualmente. Si no desea usarla minibarra de herramientas para aplicar formato a una selección de texto, aleje elpuntero unos píxeles y la minibarra de herramientas desaparecerá.

DAR FORMATO A TEXTO MEDIANTE LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

La minibarra de herramientas aparece de manera transparente encima del texto.

2. Aplique formato utilizando la minibarra de herramientas.

Si tiene alguna pregunta, puede obtener ayuda presionando F1 o haciendo clic en el signode interrogación situado en el lado derecho de la cinta de opciones.

También puede obtener ayuda desde la vista Backstage:

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Ayuda.

Aparecerá una lista de recursos de Ayuda en la vista Backstage.



CARACTERÍSTICAS NUEVAS DEL FORMATO DE ARCHIVO DE ACCESS 2010

El formato de archivo de Access 2010 le permite crear bases de datos web de Access,aplicaciones de Access que pueden publicarse como una base de datos en un servidor deMicrosoft SharePoint y luego usarse mediante un explorador de Internet. Además, el

nuevo formato de archivo habilita campos calculados en tablas, macros adjuntadas aeventos de tabla, métodos de cifrado mejorados y otras mejoras. Este artículo contieneuna breve introducción a muchas de estas nuevas características.

Bases de datos web

Access 2010 presenta una nueva manera de implementar una aplicación de base dedatos en un servidor de SharePoint como base de datos web. Esto permite al usuario y asus compañeros de trabajo usar la base de datos en un explorador web, o mediante eluso de Access 2010, abrirla desde un sitio de SharePoint. Si diseña una base de datospara que tenga compatibilidad web y para que tenga acceso a un servidor de SharePointque ejecute Access Services, puede aprovechar este nuevo método de implementación.

Por ejemplo, supongamos que creó una aplicación de Access que sus colegas usan pararegistrar el número de horas destinadas a diferentes proyectos. Publicando la base dedatos como una base de datos web de Access, puede centralizar el almacenamiento dedatos e implementar con facilidad actualizaciones a formularios, informes y demás objetosa medida que los modifica. Como desarrollador de la aplicación, puede abrir la base dedatos en Access 2010, realizar cambios y luego sincronizar los cambios con el servidor.

No todas las características de Access tienen compatibilidad web. Por lo tanto, Access2010 brinda un entorno de "modo web" que restringe el uso de características que nopueden publicarse en un servidor de SharePoint o Access Services. Si publica una basede datos que incluye características que no tienen compatibilidad web, no puede usaresas características mediante un explorador web. No obstante, puede usar el comando"Abrir en Access" en SharePoint para abrir la aplicación completa en Access 2010.

Para obtener más información sobre las aplicaciones web de Access, vea el artículo sobrecómo compilar una base de datos para compartir en la Web.

Tipo de datos CalculadoEn versiones anteriores de Access, si quería calcular un valor (como [Cantidad] * [Preciounitario]), era necesario realizar el cálculo en una consulta, un control, una macro o uncódigo de VBA. En Access 2010, puede usar el tipo de datos Calculado para crear uncampo calculado en una tabla. Esto hace que sea más fácil mostrar y usar los resultados

del cálculo en la base de datos. Access actualiza los campos calculados siempre que seedite un registro, manteniendo constantemente el valor correcto del campo.Por ejemplo, para agregar el cálculo [Cantidad] * [Precio unitario] a una tabla, tendría queescribir el cálculo en la vista Diseño de tabla como se muestra en la siguiente ilustración:





También puede crear un campo calculado en la vista Hoja de datos; para ello, haga clicen Haga click para agregar y, a continuación, en Campo calculado.

Un campo calculado no puede hacer referencia a campos de otras tablas o consultas.

Para obtener más información sobre cómo crear un campo calculado, vea el artículosobre cómo crear una expresión.

Macros de datos

Como los desencadenadores en Microsoft SQL Server, las macros de datos le permitenejecutar tareas de programación siempre que se cambien los datos en una tabla. Puedeadjuntar macros directamente a eventos específicos como Después de insertar, Despuésde actualizar o Antes del cambio, o puede crear macros de datos independientesllamadas desde los eventos.

Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla que contiene información sobre el estadode un proyecto. Puede adjuntar una macro de datos al evento Después de actualizar de latabla y luego programar la macro para que establezca automáticamente el campoPorcentaje completado en 100% cuando el campo Estado esté en Completo. La macroayuda a que dos campos se mantengan sincronizados y se ejecuta sin importar que elcampo Estado de un formulario, una consulta, una macro o un código de VBA estéactualizado.

Conectividad con los servicios de datos

Access 2010 incluye compatibilidad con los Servicios de conectividad empresarial (BCS).Los BCS fueron creados para Windows SharePoint Services 2007 para brindar a los

usuarios una manera de comunicarse con los orígenes de datos del servicio web quegeneralmente se encuentran en un entorno de arquitectura orientada a servicios (SOA) deuna empresa. Access puede usar archivos XML de definición de aplicación de BCS paracrear expresiones y tablas vinculadas en función de estos orígenes de datos del servicioweb.

Para obtener más información sobre la arquitectura orientada a servicios, consulte elartículo sobre arquitectura orientada a servicios en MSDN.


http://office.microsoft.com/es-es/access-help/redir/XT010378360.aspx?CTT=5&origin=HA010341788

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/redir/XT010378360.aspx?CTT=5&origin=HA010341788




Control de navegación

Access 2010 cuenta con un nuevo control de navegación, que permite agregar confacilidad navegación básica a una aplicación de base de datos, y que es especialmenteútil si está creando una base de datos web de Access. Al agregar un control denavegación a la página principal de su aplicación, los usuarios pueden cambiar con

rapidez entre formularios e informes usando una interfaz intuitiva y con fichas, como semuestra en la siguiente ilustración:

Criterios de ordenación

Access 2010 incluye cambios que permiten mejorar la ordenación de datos enconfiguraciones regionales como Japón, China e India. Esto incluye compatibilidad de

ordenación para caracteres suplentes en configuraciones regionales de Asia oriental.

Nuevos tipos de cifrado

Para seguir cumpliendo con los estándares criptográficos actuales, Access 2010implementa tipos de cifrado más nuevos y también permite el cifrado de archivos deAccess para productos que no son de Microsoft. Esto ayuda a permitir una mayorprotección de los datos almacenados en Access.

Para obtener más información sobre cómo cifrar una base de datos de Access, vea losvínculos que aparecen en la sección Vea también.

CONVERSIÓN A FORMATOS DE ARCHIVO ANTERIORES

Las nuevas características descritas en la sección anterior no están disponibles enversiones de Access anteriores a Access 2010. Si crea una base de datos de Access2010 que usa alguna de estas características y luego intenta guardarla como una base dedatos de una versión anterior a 2007 (por ejemplo, como base de datos de Access 2002-2003), Access muestra el siguiente mensaje:



No puede convertir la base de datos a un formato de una versión anterior a 2007 a menosque revise la base de datos para que no use ya las características mencionadas en elmensaje.

TIPOS DE ARCHIVO

En esta sección se resumen los tipos de archivo que el formato de archivo de Access2010 usa.

accdb

Ésta es la extensión de nombre de archivo estándar para base de datos en el formato dearchivo de Access 2010. Las bases de datos de Access 2010 se pueden diseñar comobases de datos "cliente" o bases de datos web.

Base de datos cliente

Una base de datos cliente es un archivo de base de datos de Access tradicional que sealmacena en el disco duro local, un recurso compartido o una biblioteca de documentos.Sus tablas no han sido diseñadas para ser compatibles con la característica Publicar enServicios de Access; por lo tanto, requiere que se ejecute el programa Access. Todas lasbases de datos que se crearon con versiones anteriores de Access se abren como basesde datos cliente en Access 2010.

Base de datos web

Una base de datos web es aquélla que se creó con el comando Base de datos web enblanco en la vista Backstage de Microsoft Office, o que ha obtenido un resultado positivoen las pruebas aplicadas por el Comprobador de compatibilidad (ubicado en Publicar enServicios de Access, en la ficha Guardar y publicar de la vista Backstage). Las tablasde una base de datos web están estructuradas para ser compatibles con la característicade publicación y no pueden abrirse en la vista Diseño (aunque puede modificar suestructura en la vista Hoja de datos). Una base de datos web también contiene al menosun objeto (por ejemplo, un formulario o un informe) que se representará en el servidor.Cualquiera que se conecte con ese servidor puede usar los componentes de la base dedatos que se representa en él, sin necesidad de tener instalado Access 2010 en elequipo. No obstante, cualquier componente de la base de datos que no se represente en



el servidor puede usarse también en un equipo que tenga instalado Access 2010seleccionando Abrir en Access en el menú Acciones en SharePoint.

.accdw

Los archivos .accdw se crean automáticamente y se usan para abrir una base de datos

web en el programa Access. Se pueden considerar como un acceso directo a laaplicación web que siempre abre la aplicación en Access, en lugar de en el explorador.Access y los Servicios de Access crean automáticamente el archivo .accdw cuando seusa comando de SharePoint Abrir en Access del menú Acciones del sitio del sitio de laaplicación web. Puede abrir el archivo .accdw directamente desde el servidor, o puedeguardarlo en su equipo y, a continuación, hacer doble clic en él para ejecutarlo. Encualquier caso, al abrir el archivo .accdw, la base de datos se copia al equipo como unarchivo .accdb.

.accde

Esta es la extensión del nombre de archivo para bases de datos de escritorio de Access

2010 compiladas como versión bloqueada o de solo ejecución del archivo .accdb original.Si el archivo .accdb contenía código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), solo seincluye el código compilado en el archivo .accde. Por lo tanto, el usuario no puedeconsultar ni modificar el código de VBA. Además, los usuarios que trabajen con el archivo.accde no tienen permiso para realizar modificaciones de diseño en los formularios oinformes. Puede crear archivos .accde a partir de archivos .accdb mediante el siguienteprocedimiento:

1. En Access 2010, abra la base de datos que desea guardar como un archivo .accde.2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar y publicar y, en Guardar base de datos

como, haga clic en Crear ACCDE.3. En el cuadro de diálogo Guardar como, desplácese a la carpeta en la que desea

guardar el archivo, especifique un nombre para el archivo en el cuadro Nombre dearchivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

accdt

Esta es la extensión de nombre de archivo de plantillas de base de datos de Access.Puede descargar plantillas de base de datos de Access desde Office.com o puedeguardar una base de datos como plantilla haciendo clic en Plantilla (*.accdt) en elapartado Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office.

accdr

La extensión de nombre de archivo .accdr permite abrir una base de datos en modo detiempo de ejecución. Cambiando simplemente la extensión de nombre de archivo de unabase de datos de .accdb a .accdr, puede crear una versión "bloqueada" de la base dedatos de Access 2010. Puede modificar la extensión de nombre de archivo de nuevo a.accdb para que recupere toda su funcionalidad .



mdw

Los archivos de información de grupo de trabajo almacenan información para bases dedatos seguras. No se ha realizado ningún cambio en el formato de archivo .mdw enAccess 2010. El administrador del grupo de trabajo de Access 2010 creará archivos .mdwidénticos a los que se crean en Access 2000 hasta Access 2007. Los archivos .mdw

creados en las versiones anteriores se pueden usar en las bases de datos de Access2010.

Puede usar Access 2010 para abrir una base de datos de una versión anterior que seaseguró usando seguridad a nivel de usuario. No obstante, la seguridad a nivel de usuariono existe en las bases de datos de Access 2010. No hay comandos en la cinta para iniciarel administrador de grupo de trabajo, pero aún puede iniciar dicho administrador enAccess 2010 usando el comando DoCmd.Run Command acCmd Work groupAdministrator en código de VBA o creando una macro de Access que contenga la acciónEjecutar Comando con un argumento de comando de Administrador De Grupos DeTrabajo.

Access 2010

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