ABSTRAK - Electronic Journal UUIejournal.uui.ac.id/jurnal/Marliana_Sibagariang-ijj-marliana... ·...

vii

ABSTRAK

Sistem informasi kepegawaian ini adalah untuk dapat menghasilkan suatu sumberinformasi yang akurat, tepat guna, efektif dan efisien sesuai dengan perkembanganteknologi informasi saat ini. Metode yang penulis gunakan dalam karya tulis ilmiahini adalah terdiri dari perancangan database, data flow diagram, , perancangan inputdan output. Diagram konteks dan flowchart digunakan untuk perancangan database.Hasil penelitian yang dilakukan pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM)Aceh, dimana dalam hal ini sistem informasi kepegawaian yang sangat mudahdigunakan oleh pegawai pemerintah.

Kata Kunci: Sistem, Sistem Informasi, Kepegawaian.

ABSTRACT

This information system of employees data as purpose to produce an accurate sourceof information, appropriate, effectively and efficiently in accordance with thedevelopment of information technology to this moment. The method of writer in thisthesis is consist of database design, data flow diagram design, normalization, inputand output design. The diagram context and flowcart used to database design. Theresults of research conduct at the office of Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM)Aceh, and in this case the information system of employees data are certainly easyused by government employees.

Keywords: system, information system, employees.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan suatu hal yang dibutuhkan dan bermanfaat

bagi lembaga dan organisasi. Dengan adanya sistem informasi maka pengolahan

data atau transakasi harian di suatu organisasi dapat dilakukan dengan cepat dan

akurat. Sistem informasi sangat dibutuhkan dihampir setiap bidang dalam suatu

organisasi tak terkecuali bidang kepegawaian.

Dalam bidang kepegawaian, sistem informasi digunakan untuk mengolah

data dan informasi tentang kepegawaian, termasuk meng-up date data jumlah

pegawai, data kenaikan pangkat pegawai, data pensiun, data perpindahan pegawai

dan lain-lain. Dengan adanya sistem informasi di bidang kepegawaian diharapkan

dapat memperlancar pengaksesan data dan informasi. Penyediaan data dan

informasi yang tepat, cepat dan akurat membantu organisasi untuk mendukung

pengambilan keputusan pihak manajemen khususnya dalam mengatur dan menata

penempatan para pegawai sesuai dengan kapasitasnya.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini

mempunyai peranan yang sangat penting, salah satunya di bidang komputer.

Terbukti dengan banyaknya instansi pemerintah ataupun swasta yang

menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk meningkatkan

kreatifitas para pegawai sehigga memiliki skill yang bagus dan menjadikan

instansi tersebut memiliki kompetensi yang tinggi.

2

Hal ini mendorong banyak organisasi atau instansi untuk memanfaatkan

perkembangan teknologi informasi secara maksimal untuk mendapatkan

informasi yang tepat. Namun demikian masih ada organisasi atau instansi yang

belum sepenuhnya memanfaatkan perkembangan teknologi informasi, salah

satunya adalah Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh. Penulis melihat di

dalam pengolahan data pegawai masih bersifat manual walaupun sudah

menggunakan seperangkat komputer, yaitu proses pengolahan data tersebut

menggunakan sebuah aplikasi yang sudah umum digunakan yaitu Microsoft Word

dan Microsoft Excel.

Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang populer adalah

Microsoft Visual Basic .Net. Menangani pengolahan data pegawai sangatlah

efektif bila dibandingkan dengan sistem pemrosesan manual, karena Microsoft

Visual Basic .Net merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat

program yang sangat sederhana tapi banyak cakupan yang dapat dikerjakan.

Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras

dan perangkat lunak. Dengan menggunakan aplikasi ini, maka pihak kepegawaian

lebih mudah dalam mengolah data kepegawaian.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk membahas sebuah

Karya Tulis Ilmiah (KTI) dengan judul “Sistem informasi Kepegawaian

dengan menggunakan Microsoft Visual Basic .Net pada Badan

Pemberdayaan masyarakat (BPM) Aceh”.

3

1.2 Perumusan Masalah

Masalah yang akan diselesaikan dalam karya Tulis Ilmiah (KTI) ini adalah

bagaimana penerapan sistem informasi kepegawaian dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic .Net pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini hanya mencakup data

kepegawaian berupa data pegawai, data jabatan, data pelatihan dan data pensiun

pada kantor Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Provinsi Aceh dengan

menggunakan bahasa pemograman Visual Basic .Net dan aplikasi Microsoft

Acces 2007. Penelitian ini tidak meliputi kantor Badan Pemberdayaan Masyarakat

(BPM) di lokasi lain.

1.4 Manfaat dan Tujuan Penelitian

Manfaat penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini adalah penulis dapat

mengetahui bagaimana cara penerapan sistem informasi kepegawaian yang

berjalan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic .Net pada Badan

Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh, dan dapat memberi saran dan masukan

yang bermanfaat bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh.

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi kepegawaian dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic .Net pada Badan Pemberdayaan

Masyarakat (BPM) Aceh.

4

2. Untuk melengkapi salah satu syarat Karya Tulis Ilmiah (KTI) dalam

menyelesaikan program studi Diploma III Manajemen Informatika STMIK U’

Budiyah Indonesia.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini merupakan garis

besar penyusunan tugas akhir. Adapun sistematika dalam penyusunan Karya Tulis

Ilmiah (KTI) meliputi :

BAB I Pendahuluan terdiri dari Latar Belakang Masalah, Perumusan

Masalah, Batasan Masalah, Manfaat dan Tujuan Penelitian.

BAB II Tinjauan Kepustakaan pada bab ini membahas mengenai Gambaran

Umum Instansi, Sejarah Singkat, Tugas dan Fungsi, Visi dan Misi,

Stuktur Organisasi, Bahasa Pemrograman, Microsoft Visual Basic

.Net, Crystal Report, Microsoft Acces 2007, Flowchart, Landasan

Teori yang didalamnya membahas pengertian sistem, informasi,

pengertian sistem informasi dan manfatnya pada bidang kepegawaian,

definisi data, DFD dan ERD.

BAB III Metodelogi Penelitian meliputi Lokasi Penelitian, Waktu Penelitian,

Metodologi Pengumpulan Data, Alat-alat yang dipakai, Metode

Analisa Data, Analisa Sistem dan Perancangan Sistem.

BAB IV Hasil dan Pembahasan meliputi Diagram Konteks, Flowchart Sistem

yang diusulkan, Struktur Program, Rancangan File Database, Sistem

informasi kepegawaian pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM)

Aceh, Desain DFD (Data Flow Diagram), Desain ERD (Entity

Relationship Diagram). Perancangan program yang dirancang,

5

Perancangan form login, data pegawai, data jabatan, data pelatihan,

data pensiun, Form data laporan pegawai, data jabatan, data pelatihan,

dan data pensiun.

BAB V Penutup terdiri dari Kesimpulan dan Saran

6

BAB II

TINJAUAN KEPUSTAKAAN

2.1 Gambaran Umum Instansi

Badan Pemberdayaan Masyarakat Aceh (BPM) adalah Instansi pemerintah

yang bergerak dalam bidang ekonomi, sosial budaya, politik dan lingkungan

hidup. Dalam menyelenggarakan tugas dibidang pemberdayaan masyarakat,

(BPM) Aceh mempunyai fungsi dalam urusan ketatausahaan badan, program

kerja tahunan, pelayanan umum lintas Kabupaten/Kota dan pembinaan unit

pelaksanaan teknis Badan.

Selain itu, BPM Aceh mempunyai kewenangan dalam melaksanakan

fungsinya, yakni; merumuskan dan menyiapkan kebijakan pelaksanan

kelembagaan mukim dan gampong, dibidang ketahanan masyarakat, program

Bantuan Keuangan Peumakmu Gampong (BKPG), tata usaha, kepegawaian dan

keuangan. BPM Aceh berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Gubernur Aceh melalui sekretaris daerah.

2.2 Sejarah Singkat Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) ProvinsiAceh

BPM Aceh adalah perangkat daerah sebagai unsur penunjang pemerintah

daerah provinsi di bidang Pemberdayaan Masyarakat yang berada di bawah

Gubernur Aceh. BPM Aceh dibentuk berdasarkan Qanun Aceh Nomor 5 Tahun

2007 tentang susunan organisasi dan tata kerja dinas, lembaga teknis daerah dan

lembaga daerah provinsi Nanggroe Aceh Darussalam.

Pemberdayaan masyarakat merupakan salah satu upaya untuk

mewujudkan kemampuan dan kemandirian masyarakat gampong yang meliputi

7

aspek ekonomi, sosial budaya, dan lingkungan hidup melalui penguatan

pemerintahan gampong, lembaga kemasyarakatan dan upaya penguatan kapasitas

masyarakat.

2.2.1 Tugas dan Fungsi

BPM Aceh mempunyai tugas pokok dalam melaksanakan tugas umum

pemerintahan dan pembangunan dibidang Pemberdayaan Masyarakat. Untuk

melaksanakan tugas tersebut diatas sesuai Qanun No 5 Tahun 2007, BPM Aceh

mempunyai fungsi :

1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan badan

2. Penyusunan progarm kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang

3. Penyelenggaraan tugas di Bidang Pemberdayaan Masyarakat, termasuk

pelayanan umum lintas Kabupaten/Kota

4. Pelaksanaan, Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian terhadap

penyelenggaraan dibidang pemberdayaan masyarakat

5. Perumusan kebijakan teknis dalam lingkup pemberdayaan masyarakat

6. Pembinaan unit pelaksanaan teknis Badan

2.2.2 Visi dan Misi

Penyusunan visi dan misi pada suatu organisasi, mempunyai peranan yang

sangat penting. Visi maupun misi merupakan cerminan daripada arah dan tujuan

suatu organisasi untuk mencapai sasaran. BPM Aceh memiliki visi dan misi

sebagai berikut :

8

1. Visi

“Terwujudnya kemandirian masyarakat Nanggroe Aceh Darussalam”

2. Misi

a. Pemantapan penyelenggaraan Pemerintah Mukim, Gampong dan

Kelurahan

b. Peningkatan keswadayaan masyarakat

c. Pemantapan nilai-nilai sosial budaya masyarakat dan pemberdayaan

keluarga

d. Pengembangan usaha ekonomi masyarakat

e. Pemanfaatan sumber daya alam yang berwawasan lingkungan

f. Pendayagunaan teknologi tepat guna sesuai kebutuhan

2.3 Struktur Organisasi Badan Pemberdayaan Masyarakat Aceh

Dalam suatu Instansi, baik pemerintah maupun swasta struktur organisasi

sangat diperlukan untuk memperjelas ruang lingkup tugas yang dibebankan

kepada seorang pegawai/karyawan. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan maka

setiap bagian tugas pokok masing-masing yang harus dikerjakan.

Struktur organisasi pada Badan Pemberdayaan Masyarakat Aceh pada

tahun 2012 (terlampir pada halaman 51). Secara umum struktur organisasi

tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat Aceh

2. Sekretaris

a. Sub Bagian Umum

b. Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Laksana

9

c. Sub Bagian Keuangan

3. Kepala Bidang Kelembagaan, Sarana dan Prasarana Pedesaan

a. Sub Bidang Pengembangan Sarana dan Prasarana Pedesaan

b. Sub Bidang Penguatan Kelembagaan Masyarakat Mukim dan Gampong

4. Kepala Bidang Ketahanan Masyarakat Mukim dan Gampong

a. Sub Bidang Motivasi dan Swadaya

b. Sub Bidang Pengembangan Sumber Daya, Tradisi dan Masyarakat

5. Kepala Bidang Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat

a. Sub Bidang Penanggulangan kemiskinan

b. Sub Bidang Pengembangan Usaha Ekonomi

6. Kepala Bidang Pengembangan Teknologi Pedesaan

a. Sub Bidang teknologi Tepat Guna

b. Sub Bidang Pengembangan dan Penyuluhan

2.4 Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman adalah bahasa yang digunakan dengan cara

merancang atau membuat program sesuai dengan struktur dan metode yang

dimiliki oleh bahasa program itu sendiri. Komputer mengerjakan transformasi

data berdasarkan kumpulan perintah program yang telah dibuat programmer.

Kumpulan perintah harus dimengerti oleh komputer, berstruktur tertentu dan

bermakna.

10

Menurut tingkatan bahasa pemrograman dibagi atas dua tingkat yaitu :

1. Bahasa pemrograman tingkat rendah, merupakan bahasa pemograman

generasi pertama, bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti

karena instruksinya menggunakan bahasa mesin.

2. Bahasa pemograman tingkat tinggi, merupakan bahasa yang mempunyai

ciri-ciri lebih terstruktur, mudah dimengerti karena menggunakan bahasa

yang mudah dipahami, seperti bahasa pemrograman pascal, C++, java,

visual basic. (www.ilmushare.com, 13 juli 2012)

2.4.1 Microsoft Visual . Net

Visual studio. NET adalah salah satu bentuk integrated development

environment (IDE) terbaru dan tercanggih yang dimiliki oleh Microsoft untuk saat

serta bahasa . IDE tersebut mampu mendukung dan menggabungkan banyak tipe

bahasa, seperti Visual Basic, NET, C#.NET, J#.NET, C++NET serta bahasa. NET

lainnya menjadi satu dalam lingkungan dot net framework. Dot.Net. Framework

adalah teknologi inti dari dot net yang menyediakan berbagai library untuk

digunakan oleh aplikasi menggunakan bahasa-bahasa pemograman pada Visual

Studio.NET.

Hasil aplikasi program yang dibangun menggunakan Visual Studio. NET

dapat dijalankan pada berbagai platform operating System seperti Linux, Unix,

Solaris dan OS (Priyanto, 2009).

11

2.4.2 Crystal Report

Crystal report merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk

membangun sebuah laporan. Crystal report dapat digunakan dengan bahasa

pemrograman berbasis windows seperti Borland Delphi, Visual basic 6.0, Visual

Basic .Net, Visual C++, dan Visual Interdev. Beberapa kelebihan dari Crystal

Report ini adalah :

1. Dari segi pembuatan laporan tidak terlalu rumit yang memungkinkan

para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang

sederhana tanpa melibatkan banyak kode program.

2. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang

memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan

masing-masing keahlian.

3. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format popular

seperti Microsoft Word, Excel, Acces, Adobe Acrobat Reader, HTML

dan sebagainya.

2.4.3 Microsoft Accces 2007

Kebutuhan terhadap database pada masa sekarang ini tidak lagi menjadi

dominasi mereka yang berlatar belakang komputer. Siapapun dapat membuat dan

menggunakan database untuk mendukung kebutuhan masing-masing. Salah

satunya dengan menggunakan Microsoft Acces (Kadir, A.2009).

12

Microsoft Acces adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang

digunakan untuk pengelolaan database. Perangkat lunak ini menyediakan fasilitas

yang memudahkan dalam:

- Mengelola database

- Melakukan query

- Membuat Form

- Membuat laporan

- Dan lain-lain.

2.5. Simbol - simbol Diagram Flowchart

Flowchart merupakan gambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

urutan –urutan prosedur dari suatu program. Adapun simbol-simbol dari diagram

flowchart adalah sebagai berikut:

Tabel 2.1 Tabel simbol diagram flowchart

No Simbol Keterangan

1 Simbol titik terminal yang digunakan untuk

awal dan akhir suatu proses

2 Simbol input/output yang digunakan untuk

mewakili data input/output

3 Simbol proses yang digunakan untuk

menunjukkan pengeluaran yang dilakukan

oleh komputer

4 Simbol penghubung yang digunakan untuk

menunjukkan sambungan dari bagan alir

yang terputus dari halaman yang masih sama

13

5 Offline connect merupakan simbol untuk

masukan dan keluaran suatu prosedur pada

lembar kertas yang lain

6 Simbol untuk database yang digunakan

dalam program

7 Simbol keputusan yang digunakan untuk

suatu penyelesaian kondisi di dalam

program

8 Dokumen merupakan simbol untuk data

yang berbentuk kertas maupun informasi

9 Simbol aliran data

2.6 Landasan Teori

2.6.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem kumpulan

elemen, komponen yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai

tujuan tertentu. Sistem merupakan hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya

yang saling berhubungan satu sama lain, dan tidak dapat dipisahkan serta menuju

suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Jimmy

L.Gaol, 2008).

Beberapa ahli mengemukakan pengertian sistem sebagai berikut :

1. Sistem adalah kumpulan dari komponen apapun baik fisik ataupun non fisik

yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis

untuk mencapai satu tujuan (Sutanto, 2008).

14

2. Sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian-bagian yang

berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai satu tujuan dalam suatu

lingkungan kompleks (Marimin, 2009).

3. Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja

bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta

menghasilkan output dan proses transformasi yang teratur (James, 2010).

4. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh

untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan (Zaki

Baridwan, 2007).

5. Sistem adalah sekelompok atau lebih komponen-komponen yang saling

berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang

sama (James A.Hall, 2007).

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu

sistem yang menekankan pada prosedurnya dan sistem yang menekankan pada

komponen-komponen atau elemen-elemennya. Sistem adalah suatu jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran

tertentu. Sistem mempunyai bagian terkecil yang disebut komponen sistem

atau sub sistem. Pada umumnya sistem mempunyai input yang dilewatkan

kedalam sistem untuk diproses dan akan menghasilkan keluaran atau output.

Suatu sistem mempunyai maksud tujuan tertentu. Maksud dari suatu

sistem adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran. Tujuan biasanya

15

dihubungkan dengan ruang linglup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang

ruang lingkup yang lebih sempit. Seringkali tujuan dan sasaran digunakan

bergantian dan tidak dibedakan (Jagiyanto H.M, 2007).

Suatu sistem memiliki berapa syarat yang harus dipenuhi yaitu sebagai

berikut :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Sistem memiliki tiga komponen atau fungsi dasar yang berinteraksi yaitu

sebagai berikut :

1. Input, melibatkan penangkapan dan perakitan sebagai elemen yang

memasuki sistem untuk diproses. Contohnya, bahan baku mentah, energi,

data, dan usaha manusia harus terjamin dan diatur untuk pemrosesan.

2. Pemrosesan melibatkan proses transformasi yang mengubah input menjadi

output. Contohnya adalah proses manufaktur, proses bernafasnya manusia,

atau perhitungan manusia.

3. Output melibatkan perpindahan elemen yang telah diproduksi oleh proses

transformasi ke tujuan akhirnya. Contohnya, barang jadi, layanan oleh

manusia, dan informasi manajemen harus dipindahkan ke para pemakainya.

16

Dari definisi tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan

prosedur-prosedur yang ditata sedemikian rupa sehinga aktivitas-aktivitas atau

fungsi utama dari perusahaan dapat terlaksana dengan baik dan efisien.

2.6.2 Definisi Informasi

Informasi adalah suatu hal yang sangat dibutuhkan pada sebuah organisasi

demi kelancaran usaha yang dilakukan oleh organisasi guna mencapai target yang

ditentukan oleh anggota organisasi. Sumber dari informasi adalah data. Data

adalah fakta yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang mempunyai arti

tersendiri. Sistem informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk

yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini atau mendatang (Hanif, A., 2007).

Informasi merupakan hasil dari pengelolaan data dalam suatu bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaan yang juga menggambarkan suatu

kejadian-kejadian (even) nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan

keputusan(Jogiyanto, H.M., 1950).

Informasi dikatakan berkualitas jika data tersebut bersifat relevan, akurat, tepat

pada waktunya dan lengkap (Leod, Mc., 2001).

1. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang

dibutuhkan. Apabila kebutuhan informasi ini untuk suatu organisasi, maka

informasi tersebut harus sesuai dengan kebutuhan informasi di berbagai

tingkatan dan bagian yang ada dalam organisasi tersebut.

2. Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.

Pengujian terhadap hal ini biasanya dilakukan melalui pengujian yang

17

dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda dan apabila hasil pengujian

tersebut menghasilkan hasil yang sama data tersebut dianggap akurat.

3. Tepat waktu artinya informasi harus tersedia pada saat yang dibutuhkan untuk

memecahkan masalah sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau

kesempatan menghilang. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat karena informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi.

4. Lengkap artinya bahwa informasi yang diperoleh menyajikan gambaran

lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian.

Ciri-ciri informasi yang lebih detail yaitu efektivitas, efisiensi,

confidensial, integritas, ketersediaan, kepatuhan dan kebenaran. Nilai dari

informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan

mendapatkannya(Susanto, A., 2004).

2.6.3 Pengertian sistem informasi

Sistem informasi adalah merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-

orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang

mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi.

Dengan kata lain sistem informasi dapat dipahami sebagai suatu sistem didalam

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak dari luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

(Sutari, T., 2004).

Komputer sebagai alat bantu pengolahan data dalam penyediaan sistem

informasi. Sistem informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi.

18

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus berhubungan

dengan komputer. Sistem informasi pada umumnya dikenal sebagai suatu sistem

dalam organisasi yang mendukung penyediaan informasi pada pengambilan

keputusan. Pengertian Sistem Informasi adalah informasi yang diorganisasikan

untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi(Jogiyanto,H.M., 2000).

Sistem informasi adalah kegiatan dari suatu prosedur-prosedur yang

diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk

mendukukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam

organisasi(Lucas, H.C., 2001). Sistem informasi adalah suatu kombinasi dari

orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian

ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi

rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap

kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu

dasar untuk peng ambilan keputusannya yang cerdik(Nash, J.F., 2003 dan Robert,

M.B.,2000).

Sistem informasi merupakan kombinasi antara prosedur kerja, informasi,

orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan

dalam sebuah organisasi (Gerald, J.F ., 2005). Sistem informasi adalah kumpulan

perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan

data ke dalam bentuk informasi yang berguna( Bornar dan Hopwood., 1993).

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri

atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk

menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi

keluaran kepada para pemakai. (Gelinas, dkk., 1990). Menurut Hall (2001) sistem

19

informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan,

diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

Secara umum kita dapat mendefenisikan sistem informasi sebagai

seperangkat komponen yang berupa prosedur-prosedur dalam mengelola data

menjadi informasi yang berguna untuk mendukung fungsi operasi manajemen

dalam pengambilan keputusan.

Kegiatan sistem informasi :

a. Input

Menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang diproses.

b. Proses

Menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu

informasi yang bernilai tambah.

c. Output

Suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses diatas tersebut.

d. Penyimpanan

Suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan.

2.6.4 Manfaat sistem informasi

Untuk bisa menanggulangi hambatan seperti keterlambatan dalam

pengolahan data dan penyajian informasi, maka diperlukan sebuah sistem yang

baik agar dapat diakses sehingga menghasilkan informasi yang benar dan

20

mempercepat dalam penyajian informasi. Manfaat sistem informasi pada bagian

kepegawaian yakni untuk mengolah data dan informasi tentang kepegawaian,

termasuk meng-up date data jumlah pegawai, data kenaikan pangkat pegawai,

data pensiun, data perpindahan pegawai dan lain-lain (Sutabri, T.,2003).

Sistem informasi kepegawaian digunakan dalam proses pengumpulan data

yang berhubungan dengan kepegawaian yang mencakup proses perekaman data

kepegawaian yang meliputi antara lain biodata pegawai, riwayat kepangkatan,

jabatan, pendidikan formal, pendidikan penjenjangan, keahlian, pelatihan yang

pernah diikuti, daftar keluarga, hasil medikal kesehatan, hukuman dan

penghargaan. Evaluasi kinerja pegawai berkaitan dengan perencanaan kerja

pegawai beserta beban penilaian atas hasil pekerjaan sehingga dapat diperoleh

suatu sistem evaluasi yang lebih obyektif yang merujuk berbagai fakta yang telah

ditentukan sebelumnya (Irwansyah, P., 2007).

Pendidikan dan pelatihan mencakup perencanaan kebutuhan pendidikan

yang akan diikuti oleh pegawai yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab

serta realisasi pendidikan yang berupa pencatatan data pendidikan yang pernah

diikuti. Pensiun berkaitan dengan berakhirnya masa kerja pegawai baik secara

normal atau karena hal lainnya. Untuk itu dilakukan penyimpanan data pegawai

yang pernah bekerja pada suatu organisasi (Sigit, I., 1999)

Dengan aplikasi SIMPEG dapat meningkatkan efisiensi dan mempermudah

pengolahan, pencarian dan pelaporan data pegawai di instansi pemerintah sebagai

bahan pertimbangan pimpinan berkaitan dengan pengembangan karir dan kinerja

pegawainya. Kebijakan sistem e-government mencakup pengembangan sistem

21

informasi manajemen di bidang kepegawaian dapat berlangsung lebih optimal,

efisien dan efektif (Sutabri, T., 2004).

2.7 Definisi data

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan

kesatuan yang nyata. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa obyek nyata

berupa tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi (Sutanto,

2004). Data adalah representasi fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia,

pegawai, siswa, pembeli, pelanggan, barang, peristiwa, konsep, keadaan, dan

sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya (Harianto, K., 2001).

Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data

yang terformat adalah bagian dari informasi yang biasa terdiri atas fakta, atau

bagian dari fakta yang mengandung arti. Fungsi data adalah sebagai bahan dasar

yang obyektif (relatif) dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan

oleh pemimpin suatu organisasi. Misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam

dan menyatakan nilai mata uang (Kadir, A., 2003).

2.7.1 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu gambar dari sistem yang

menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana

data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Simbol-simbol yang

dapat pada diagram arus data ini yaitu meliputi elemen-elemen yang berhubungan

dengan sistem (entitas), proses, arus data dan penyimpanan (table/file) (Amsyah.,

2005).

22

Data flow diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir, bagaimana

data ini diproses dan kemana data itu akan diberikan serta dimana data tersebut

akan disimpan (Amsyah., 2005).

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol dan Nama Simbol Keterangan

Menujukkan entitas luar sistem yang

menghubungkan data dengan sistem

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi pada sistem

Media penyimpanan DataMenunjukkan media penyimpanan databiasanya tabel-tabel yang ada padadatabase

Aliran Data

Simbol yang menyalurkan alur datainput/output dari suatu proses keproseslain

Entitas

Eksternal

Proses

23

2.7.2 Entitas Relationship Diagram (ERD)

Entitas Relationship Diagram (ERD) merupakan diagram yang

menggambarkan hubungan tabel berdasarkan entitas-entitas yang ada dan akan

saling berhubungan satu dengan yang lain menggunakan field penghubung.

Entitas adalah objek yang dapat dicatat dan direkam atau segala sesuatu yang ada

dan dapat dibedakan. Entitas dapat berupa orang, tempat, benda, peristiwa atau

konsep yang diolah untk menghasilkan informasi. Begitu juga dengan

perancangan diagram relasi entitas yang dibuat agar menghasilkan suatu informasi

mengenai alir data dari sistem yang dibangun (Agus,P.K., 1998).

Tabel 2.3 Simbol Diagram Hubungan Entitas

Simbol dan Nama Simbol KeteranganJenis entitas dapat berupa elemenlingkungan, sumber daya atau transaksiyang field-fieldnya dipergunakan dalamaplikasi program.

Garis Relasi

Menunjukkan hubungan (keterkaitan) antarentitas

Menunjukkan nama relasi antar satu entitasdengan entitas lainnya.

Entitas

HubunganRelasi

24

BAB III

METODELOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian

Penulis melakukan penelitian pada bagian kepegawaian pada Badan

Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh yang beralamat di Jln.Tgk. Syech Muda

Wali No . E-19 Banda Aceh.

3.2 Waktu Penelitian

Lama waktu penelitian dilakukan sejak tanggal 15 Maret s/d 13 Agustus

2012. Adapun jadwal pelaksanaan penelitian dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

Tabel 3.1 Tabel Waktu Penelitian

NO Jenis Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus

III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II

1 Pengambilan Data

2 Analisis Data

3 Pengumpulan Data

4 Perancangan Sistem

5 Desain Sistem

6 Uji Sistem

7 Final

25

3.3 Metodelogi pengumpulan data

Metode pengumpulan data adalah merupakan suatu rangkaian proses

pengadaan pengumpulan data untuk keperluan penelitian. Hal ini sangat

dibutuhkan di dalam sebuah penelitian, sebab dengan banyaknya informasi kita

dapat atau yang kita miliki maka akan semakin mudah dalam membuat ataupun

menyelesaikan proses penelitian. Pengumpulan data dikelompokkan menjadi

yaitu:

1. Data primer yaitu data yang dikumpulkan penelitian secara langsung melalui

obyek penelitian

2. Data sekunder yaitu data yang sudah dikumpulkan pihak lain

Di dalam penyusunan penulisan ini penulis menggunakan 2 (dua) cara

pada umumnya sering digunakan dalam teknik pengumpulan data seperti:

1. Penelitian Lapangan

Adalah penelitian ini dilakukan dengan secara langsung melihat kelapangan

atau perusahaan yang menjadi objek tempat penelitian pada Badan

Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh. Penelitian lapangan dapat dilakukan

dengan 2 cara yaitu :

a. Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepada pegawai bagian

kepegawaian atau berkaitan langsung dengan sistem yang diteliti, menanyakan

masalah yang sering terjadi sehingga penulis mendapatkan informasi data yang

tepat dan akurat yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan.

26

a. Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan ciri yang spesifik bila

dibandingkan dengan teknik lain. Data tidak hanya dikumpulkan dari orang,

namun didapat dari pengamatan terhadap benda dan hal-hal lainnya, seperti

pengamatan tentang dokumen-dokumen. Dalam hal ini penulis melakukan

peninjauan secara langsung terhadap sistem yang sedang berjalan atau sistem

yang digunakan pada kantor tersebut.

2. Penelitian Pustaka (Library Research)

Adalah penelitian yang dilakukan dengan menjadikan perpustakaan sebagai

tempat penyelidikan secara teoritis yang diperoleh dari bahan-bahan bacaan,

bahan-bahan kuliah dan tulisan-tulisan ilmiah lain yang erat kaitannya dengan

permasalahan yang sedang diteliti di dalam penyusunan laporan ini. Hal ini

didahului dengan pemilihan judul yang akan dibahas dan dijabarkan, setelah

penetapan judul, kemudian mencari informasi tambahan dengan cara

mengumpulkan dan mempelajari teori-teori serta bahan pendukung yang

berkaitan dengan masalah yang diteliti melalui studi pustaka.

3.4 Alat-alat yang dipakai

Untuk menjalankan sistem, perlu kita ketahui perangkat apasaja yang

akan mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang

dibutuhkan, yaitu:

27

A. Perangkat Keras (Hardware)

Penggunaan perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat

lambatnya proses program ynag dijalankan dan dihasilkan. Dalam hal ini penulis

merinci spesifikasi komponen hardware yang digunakan penulis :

1. CPU Core duo 2.00 Ghz

2. Memori 1 GB

3. Laptop 14 inci

4. Kapasitas Hardisk 160 GB

5. Printer yang digunakan Canon Pixma 2770

6. Mouse

B. Perangkat Lunak (Software)

Adapun software yang digunakan untuk pembuatan program ini adalah

sebagai berikut :

1. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP

2. Aplikasi Microsoft Word 2007 media pengolahan data yang dipakai untuk

pengetikan karya tulis ilmiah ini.

3. Microsoft Visual Basic. Net yang digunakan penulis sebagai sarana

pembuatan program.

4. Microsoft Acces 2007 sebagai sarana database yang digunakan.

C. Perangkat Operator (Brainware)

Sistem komputerisasi yang berfungsi sebagai alat bantu manusia dibidang

pengolahan data membutuhkan manusia sebagai aspek yang menangani proyek

28

pada komputer. Inilah yang disebut dengan aspek brainware. Brainware terdiri

atas:

1. Sistem analis, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas

rancangan sistem.

2. Programmer yang bertugas untuk membuat dan membangun program dengan

menggunakan salah satu fasilitas software yang telah ditentukan.

3. Operator, yaitu orang yang menangani langsung dalam pengolahan data, mulai

dari mempersiapkan data sampai dalam pengentrian/pemasukan data dalam

komputer.

3.5 Metode Analisa Data

Analisa data dengan metode deskriptif yaitu metode penganalisaan data

dimana data ditempatkan, disusun, diinterprestasikan, dianalisa sehingga

memberikan keterangan untuk menghasilkan informasi yang lengkap guna

pemecahan masalah yang dihadapi.

3.6 Analisa Sistem

Untuk memulai membangun suatu program yang berupa aplikasi

mengenai pegawai pada kantor Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh,

penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user

yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibuat.

Berdasarkan pengamatan penulis, sistem yang sedang berjalan untuk

pengelolaan data kepegawaian pada BPM saat ini masih secara manual yakni

dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Maka penulis

29

mencoba merancang sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dan dapat

mempercepat pekerjaan dalam pencariannya.

3.7 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk memulai sistem,

baik sistem yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru. Perancangan

sistem dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus

dikerjakan.

Dengan adanya aplikasi data pegawai ini tidak lagi direpotkan dengan

semua yang berhubungan dengan masalah data pegawai BPM Aceh. Sistem

pengolahan data yang dirancang :

1. Data Pegawai

2. Data Jabatan

3. Data Pelatihan

4. Data Pensiun

30

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram tingkat tinggi dari data flow diagram

yang merupakan gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan

aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem dan merupakan alat yang digunakan

untuk melihat batasan antara sistem dengan eksternal entity.

Diagram konteks sistem informasi data pegawai pada Badan

Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Data Pegawai

- Data Jabatan- Data Pelatihan- Data Pensiun

Data Kepegawaian

- Laporan Data pegawai- Laporan Data Jabatan- Laporan Data Pelatihan- Laporan Data Pensiun

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Pegawai

SisteminformasikepegawaianBPM Aceh

Kepala Dinas

Admin

31

4.2 Flowchart Sistem yang diusulkan

Salah

Benar

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

TtT Tidak

Gambar 4.2 Flowchart Kerja Sistem

Start

Login

Cek Password

Menu Utama

Akses menu data pegawai

Akses menu datajabatan

Akses menudata pelatihan

Cetak laporandata pegawai

Cetak laporandata pensiun

Stop

Simpan Databasesistem

Simpan

Simpan

Simpan

Laporan datapegawai

Laporan datajabatan

Laporan datapensiun

Akses menu datapensiun

Cetak laporandata jabatan

Cetak laporandata pelatihan

Laporan datapelatihan

Databasesistem

Databasesistem

Databasesistem

32

Untuk memulai program yaitu harus memasukkan id user ke dalam form

user yang sudah dibuat oleh Admin supaya memperoleh izin untuk akses sesuai

dengan tugasnya, disaat password diinput jika tidak sesuai maka akan muncul

sebuah pesan bahwa password yang anda masukkan tidak benar, kemudian user

harus mencoba lagi dengan menginput password kembali sampai password yang

diinput benar-benar sesuai.

Jika password yang diinput sudah sesuai, maka akan muncul sebuah pesan

selamat datang diaplikasi ini, setelah ini tampil sebuah form menu yang didalam

form tersebut terdapat 2 (dua) pembagian, input data dan laporan. Data yang

diinput akan disimpan kedalam database, data yang sudah disimpan juga dapat

diedit dan di hapus kembali sesuai dengan keperluan masing-masing.

Hasil dari semua pendataan yang sudah membentuk laporan dapat

langsung dicetak, dengan cara masuk ke dalam form laporan data untuk memilih

data yang akan dicetak sesuai kebutuhan masing-masing kemudian tekan tombol

cetak. Setelah melakukan pencetakan laporan tersebut user akan langsung keluar

dari aplikasi tersebut, laporan yang sudah dicetak kemudian diberikan kepada

pimpinan.

4.3 Stuktur Program

Setiap sistem informasi tentunya memliki struktur hirarki sistemnya

masing-masing. Proses input yaitu berupa proses pemasukan data sampai output

yang pada intinya adalah mengolah data yang tidak berarti sehingga menjadi

33

informasi yang berguna bagi para pemakai informasi bagi pihak internal ataupun

eksternal organisasi.

Sistem informasi yang terstruktur dengan baik dapat menjadi suatu sistem

yang dapat berjalan secara efektif untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang

tidak diinginkan. Suatu program dikatakan efektif apabila dapat digunakan secara

mudah dan memenuhi segala kebutuhan yang dibutuhkan oleh sistem. Selain itu,

penyimpanan data akan lebih efisien. Berikutnya dapat dilihat pada gambar

struktur program dari sistem informasi kepegawaian pada BPM Aceh

Gambar 4.3 Struktur Program

STRUKTUR PROGRAM

INPUT OUTPUTPROSES

DataPegawai

Data

jabatan

DataPelatihan

DataPensiun

Up date datapegawai

Up date datapegawai

Up date datapegawai

Up date datapegawai

SK Pegawai

SK jabatan

SK

Pelatihan

SKPensiun

34

4.4 Rancangan File Database

Struktur file merupakan gambaran tentang file-file yang digunakan dalam

pengolahan data pegawai. Struktur file ini memproses data dari dokumen yang

berbentuk kertas diubah menjadi susunan basis data, yang dimaksudkan untuk

mendefinisikan dari tiap-tiap file selanjutnya didokumentasikan dalam kamus data

yang sangat diperlukan untuk membuat file secara fisik dari rancangan struktur

basis data.

Tabel 4.1 User

Nama Field Tipe Ukuran Key KeteranganId Varchar 20 * Id UserPassword Varchar 20 Password

Tabel 4.2 Pegawai

No Nama Field Tipe Ukuran Key Keterangan1 NIP Int 18 *(PK) Nomor Induk Pegawai2 Nama Varchar 20 Nama Pegawai3 Alamat Varchar 20 Alamat4 Telepon/HP Int 18 Telepon5 JK Varchar 10 Jenis kelamin6 Tempat,

Tgl_lahirVarchar 20 Tempat dan tanggal lahir

pegawai7 Kode Jabatan Varchar 15 Kode Jabatan

Tabel 4.3 Jabatan

No Nama Field Tipe Ukuran Key Keterangan1 Id_Jabatan Varchar 15 * Jabatan Pegawai2 Nama Jabatan Varchar 15 Nama Jabatan

35

Tabel 4.4 Pelatihan

No Nama Field Tipe Ukuran Key Keterangan1 No SK Pelatihan Int 17 * No SK Pelatihan2 NIP Int 23 Nomor Induk Pegawai3 Nama Varchar 22 Nama Pegawai4 NamaPelatihan Varchar 18 NamaPelatihan

Tabel 4.5 Pensiun

No Nama Field Tipe Ukuran Key Keterangan1 No SK Pensiun Int 15 * Nomor SK Pensiun2 NIP Int 20 Nomor Induk Pegawai3 Nama Varchar 18 Nama Pegawai

4.5 Sistem Informasi Kepegawaian pada Badan PemberdayaanMasyarakat (BPM) Aceh

Sistem yang sedang berjalan untuk pengelolaan data kepegawaian pada

BPM Aceh saat ini masih secara manual dengan menggunakan Microsoft Word

dan Microsoft Excel. Data kepegawaian merupakan data yang dinamis dan harus

sering di up-date, namun karena minimnya peralatan teknologi dan sumber daya

manusia di bidang komputer, maka pengolahan data hanya dilakukan seadanya

saja tanpa ada database kepegawaian. Oleh sebab itu, penulis ingin merancang

sebuah aplikasi Visual Basic .Net pada BPM Aceh.

4.6 Desain DFD (Data Flow Diagram)

Pada gambar DFD di bawah ini pegawai memasukkan data pegawai, untuk

diproses kemudian disimpan ke dalam data pegawai. Badan Administrasi

Keuangan memasukkan data jabatan, data pensiun untuk diproses kemudian

disimpan dalam SK jabatan. Setelah diproses dan disimpan dalam masing-masing

file semua data dicetak kemudian diserahkan kepada kepala dinas.

36

Isi form data pegawai SK jabatan, SK pensiun

SK Pensiun

SK Pegawai, SK Jabatan, SK Jabatan,

SK Pelatihan, SK Pensiun

Data Pegawai

Data Pegawai

Surat perintah SK jabatan

Pelatihan

Data Pegawai Data pegawai

Data Pegawai

Data Pensiun

SK Pelatihan Pensiun

Data Pelatihan Data Pensiun

SK Pelatihan Data Jabatan

SK Pegawai Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1

Pegawai

1

Pengolahandata pegawai

Kepala seksi

3

Pegolahan dataPelatihan

2

Pengolahandata jabatan

BagianAdministrasikeuangan

4

Pengolahandata pensiun

5

Cetak data

Kepal aDinas

37

DFD di bawah menjelaskan bahwa setiap pegawai dapat menginput data

pegawai dan mengedit data pegawai kemudian disimpan oleh pegawai yang

bersangkutan.

Isi form data pegawai


Data pegawai Data pegawai

Pegawai

Data pegawai

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1

DFD di bawah menjelaskan bahwa setiap pegawai dapat menginput data

jabatan dan mengedit data jabatan serta menghapus data jabatan yang akan

disimpan dalam file data jabatan.



Data Jabatan Data Jabatan

Jabatan

Data Jabatan


Pegawai

1.1

Input datapegawai

1.2

Edit datapegawai

Pegawai

2.1

Input datajabatan

2.2

Edit datajabatan

38

DFD di bawah ini menjelaskan bahwa setiap pegawai dapat menginput

data pelatihan dan mengedit data pelatihan, Setelah diproses data pelatihan akan

disimpan dalam file data pelatihan.



Data pelatihan Data pelatihan

Pelatihan

Data pelatihan


DFD di bawah ini menjelaskan bahwa setiap pegawai dapat menginput

data pensiun dan mengedit data pensiun setelah diproses data pensiun akan

disimpan dalam sebuah file data pensiun.



Data pensiun Data pensiun

Pensiun Data pensiun


Pegawai

3.1

Input datapelatihan

3.2

Edit datapelatihan

Pegawai

4.1

Input datapensiun

4.2

Edit datapensiun

39

DFD di bawah ini menjelaskan bahwa setiap data yang disimpan pegawai

dapat memproses SK pegawai kemudian diserahkan kepada pegawai yang

bersangkutan. SK pelatihan yang disimpan pada data jabatan kemudian dicetak

dan diproses. Setelah diproses data diserahkan kepada badan administrasi

keuangan. Data pensiun kemudian diproses kemudian diserahkan kepada badan

administrasi keuangan.

Pegawai Jabatan

Data pegawai Data Jabatan

SK Pegawai SK Jabatan

SK Pelatihan SK Pensiun

Data Pelatihan Data Pensiun

Pelatihan

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Proses 1 Level 5

5.1

Cetak SKPegawai

Pegawai

5.3

Cetak SKPelatihan

5.2

Cetak SKJabatan

BadanAdministrasiKeuangan

5.4

Cetak SKPensiun

40

4.7 Desain ERD (Entity Relationship Diagram)

Pada desain ERD di bawah ini setiap pegawai mempunyai banyak jenjang

pendidikan yang terdiri dari Id_Pendidikan dan Pendidikan. Pegawai juga

mempunyai jabatan yang terdiri dari Id_Jabatan dan Jabatan pada sebuah kantor

ataupun perusahaan.

M M M

en

I

I

Gambar 4.10 Desain Entity Relationship Diagram

PEGAWAIPunya

JENJANG

PENDIDIKAN

Punya

JABATAN

Id_Pendidikan *

Fakultas

NIP *

Id_Pendidikan *

Id_pendidikan**(FK)

Id_jabatan (FK) **

Nama

NIP*

Alamat

Telepon/HP

Jenis_Kelamin

Nama _Jabatan Id_Jabatan

Kompetensi

keahlian

Jurusan

Bidang_ Studi

Nama_Atasan

Jabatan_Atasan

Tempat,tgl_Lahir

41

4.8 Perancangan Program yang Dirancang

4.8.1 Perancangan Form Login

Gambar 4.11 Form Login

Form ini terdiri dari user name dan password yang digunakan untuk

melakukan login agar dapat masuk ke dalam menu utama program, bila terjadi

kesalahan pada password maka akan ditampilkan suatu pesan kesalahan, dan jika

data yang dimasukkan benar maka akan masuk kedalam menu utama. Pada form

password ini data yang akan dimasukkan harus benar dengan data yang tersimpan

dalam database yaitu username dan password. Bila yang diinput username saja

maka aplikasi tidak bisa dijalankan, begitu juga sebaliknya.

4.8.2 Form Data Pegawai

Form dibawah ini merupakan form data pegawai dimana semua data

pegawai/ karyawan pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh akan

disimpan kedalam sistem. Form ini berfungsi sebagai form untuk penginputan

data pegawai yang tersedia pada sistem. Dan juga dapat melakukan berbagai

proses yaitu proses penambahan (add), pengeditan (edit), penghapusan (delete)

42

data pegawai, dan pencarian (search). Pada form data pegawai terdapat beberapa

text yang berfungsi untuk menampilkan keterangan dari biodata yang dipilih yaitu

pada combo box kode jabatan. Di bawah tabel juga terdapat tombol text yang

berfungsi untuk menampilkan jumlah pegawai yang telah diinput kedalam sistem,

lihat gambar 4.12.

Gambar 4.12 Data Pegawai

4.8.3 Form Data Jabatan

Form data jabatan digunakan untuk mengakses semua jabatan yang ada

pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Aceh. Dalam form ini kita bisa

menambahkan nama jabatan baru atau menghapus nama jabatan yang sudah ada.

Pada form jabatan ini juga dapat melakukan pencarian data sesuai dengan

kebutuhan user. Jika kita menambahkan jabatan secara otomatis data yang kita

simpan akan masuk kedalam database dan langsung terhubung dengan data

pegawai, lihat pada gambar 4.13.

43

Gambar 4.13 Data Jabatan

4.8.4 Form Data Pelatihan

Form data pelatihan digunakan untuk mengakses semua data pegawai

berdasarkan SK Pelatihan yang ada pada Badan Pemberdayaan masyarakat

(BPM) Aceh. Dalam form ini kita bisa menambahkan nomor SK Pelatihan, nama

pelatihan, NIP, Nama Pegawai. Pada form ini juga dapat dilakukan berbagai

proses seperti : edit data, hapus data dan juga dapat melakukan pencarian data

sesuai dengan kebutuhan user, lihat gambar 4.14.

Gambar 4.14 Gambar Data Pelatihan

44

4.8.5 Form Data Pensiun

Form data pensiun digunakan untuk mengakses semua data pegawai

berdasarkan SK pensiun yang ada pada Badan Pemberdayaan Masyarakat (BPM)

Aceh. Dalam form ini kita bisa menambahkan No.SK Pensiun, TMT Pensiun,

NIP, Nama Pensiun, pada form data pensiun ini dapat dilakukan berbagai proses

seperti: edit data, hapus data dan juga dapat melakukan pencarian data sesuai

dengan kebutuhan user, lihat pada gambar 4.15.

Gambar 4.15 Gambar Data Pensiun

4.8.6 Form Laporan Data Pegawai

1. Form Cetak Data Pegawai

Form data laporan pegawai digunakan untuk mencetak data pegawai yang

telah dimasukkan kedalam daftar report, semua data pegawai yang telah

ditentukan akan tercetak apabila kita melakukan/menekan tombol cetak (print)

maka akan muncul laporan yang telah kita pilih, dan jika kita menekan tombol

kembali (cancel) maka tampilan laporan data pegawai akan kembali ke menu

utama sistem. Di bawah dapat kita lihat tampilan form data pegawai;

45

Gambar 4.16 Cetak Laporan Data Pegawai

4.8.7 Form Laporan Data Jabatan

1. Form Cetak Berdasarkan Data Jabatan

Form laporan data jabatan digunakan untuk mencetak data berdasrakan

kode jabatan yang akan dipilih yang telah tersimpan kedalam database. Kode

bagian yang telah dipilih akan terlihat dalam kotak text sehingga memudahkan

user untuk mengetahui bahwa kode yang dipilih sesuai dengan nama yang telah

muncul, sehingga kita dapat menekan tombol print untuk mencetak laporan data

jabatan.

46

Gambar 4.17. Cetak Berdasarkan Jabatan

4.8.9 Form Laporan Data Pelatihan

1. Form Cetak Berdasarkan Pelatihan

Form laporan data pelatihan digunakan untuk mencetak data berdasarkan

SK Pelatihan yang akan dipilih yang telah tersimpan kedalam database. Kode




pelatihan, lihat pada gambar di bawah ini;

Gambar 4.18 Cetak Data Pelatihan

47

4.8.10 Form Laporan Data Pensiun

1. Form Cetak Berdasarkan Pensiun

Form laporan data pensiun digunakan untuk mencetak data berdasarkan

SK Pensiun yang akan dipilih yang telah tersimpan kedalam database. Kode




pensiun, lihat pada gambar di bawah ini;

Gambar 4.19 Cetak Data Pensiun

48

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan pada Badan Pemberdayaan

Masyarakat (BPM) Aceh, dapat disimpulkan:

1. Dalam sistem informasi kepegawaian masih memerlukan suatu sistem yang

dapat meningkatkan kinerja pegawai khusunya dalam pengolahan data pegawai

yang selama ini masih secara manual.

2. Laporan tepat waktu

3. Kemungkinan tak terjadi kesalahan

4. Mudah digunakan oleh Admin

5. Penambahan dan pengkoreksian data lebih mudah

6. Data- data terorganisir secara baik dan tersimpan di hard disk

7. Dapat menambah kemajuan bagi instansi tersebut.

49

5.2 Saran

Dalam upaya untuk membuat sistem informasi kepegawaian ini masih

terdapat kekurangan yang perlu diperbaiki baik dalam perancangan maupun dalam

pembuatan program. Untuk mendapatkan hasil yang optimal dan informasi yang

akurat, pemrosesan data kepegawaian yang valid, maka penulis memberikan saran

sebagai berikut :

1. Walaupun dalam pengolahan datanya telah menggunakan media

komputer tetap masih ada sistem yang perlu diperbaiki atau

dikembangkan, sehingga setiap informasi yang dihasilkan menjadi

efektif dan efisien.

2. Perlunya diadakan pelatihan terhadap operator dan pegawai yang akan

menggunakan program aplikasi sistem informasi kepegawaian.

3. Penyediaan perangkat komputer yang memiliki kapasitas yang cukup

untuk menjalankan SIMPEG yang sudah dibuat.

4. SIMPEG ini dibangun hanya sebatas data user, data pegawai, data

jabatan, data pelatihan dan data pensiun. SIMPEG ini akan menjadi

sempurna bila ditambahkan fitur yang lain seperti data golongan,

absensi harian dan daftar gaji.

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGANMENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC .Net PADABADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BPM) ACEH

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat

guna memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer

STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh

Nama : Marliana Sibagariang

NIM : 07123019

PROGRAM STUDI D-III MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

BANDA ACEH

2012


KARYA TULIS ILMIAH




Oleh


NIM : 07123019




BANDA ACEH

2012


KARYA TULIS ILMIAH




Oleh


NIM : 07123019




BANDA ACEH

2012

50

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir,2003. Pengenalan Sistem Informasi. penerbit Andi, Yogyakarta.

Abdul Kadir,2003. Penuntun Praktis Belajar Database Menggunakan MicrosoftAcces, Edisi II, Penerbit Andi. Yogyakarta.

Amsyah,2005. Manajemen Informasi System. CV. Andi Offset, Yogyakarta 2005.

Al Fatta,Hanif.,2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi, Penerbit Andi,Yogyakarta .

James,2010. Pengantar Sistem Informasi, Penerbit IPB Press, Jakarta .

James A.Hall,2007. Pengertian Sistem, Penerbit Informatika, Bandung.Jogiyanto,H.M,1995. Sistem Teknologi Informasi. CV. Andi Offset, Yogyakarta.

Kristanto. Harianto.,1994. Konsep dan Perancangan Database, penerbitAndi,Yogyakarta .

Kurniawan Puji Agus,2005. Sistem informasi Manajemen, IPW, Jakarta

L.Gaol, Jimmy.,2008. Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi,GRASINDO, Jakarta.

Marimin,2009. Teori dan Aplikasi sistem Pakar Dalam Teknologi Manajerial,Edisi Kedua, IPB Press, Bogor.

Putra, Irwansyah. Pengembangan Sistem Informasi.2007

Sigit, Ir. Ponco.W.1999. Analisa dan Perancangan Sistem, Penerbit Fajar, Jakarta.

Susanto, 2008.Sistem Informasi Manajemen, Penerbit Fajar, Jakarta.

Sutabri, Tata....,2003. Analisa sistem Informasi, Penerbit Andi, Jakarta.

Sutabri, 2004. Analisis Sistem Informasi, Andi .

Sutanto,2004. Sistem Basis Data. penerbit Graha Ilmu Yogyakarta.

Sutari, Tata....,2004. Analisa Sistem Informasi, Edisi I, Penerbit Andi,Yogyakarta.

Supriyanto Aji,2005. Pengantar Teknologi Informasi. Salemba Infotek, Jakarta.

www.Ilmushare.com, 13 juli 2012

Zaki Baridwan,2007. Pengertian Sistem, Penerbit Erlangga, Edisi Kelima,Surabaya.

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1. Diagram Konteks……........................................................... 30

Gambar 4.2. Flowchart Kerja Sistem……………..................................... 31

Gambar 4.3 Struktur Program…………......................................................... 33

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1…………………………………… 36

Gambar 4.5 Data Flow Diagram level 1 proses 1..................................... 37





Gambar 4.10 Desain Entity Relationship Diagram..................................... 40

Gambar 4.11 Form Login………………………....................................... 41

Gambar 4.12 Form Data Pegawai………………....................................... 42

Gambar 4.13 Form Data Jabatan………………………………………… 43

Gambar 4.14 Form Data Pelatihan………………………………………. 43

Gambar 4.15 Form Data Pensiun………………………………………… 44

Gambar 4.16 Cetak Laporan Data Pegawai……………………………… 45

Gambar 4.17 Cetak Berdasarkan Jabatan………………………………… 46

Gambar 4.18 Cetak Data Pelatihan……………………………………...... 46

Gambar 4.19 Cetak Data Pensiun…………………………………………. 47

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul KTI.................................................................................. i

Lembar Pengesahan................................................................................. ii

Lembar Persetujuan……………………………………………………. iii

Lembar Pernyataan……………………………………………………... iv

Kata Pengantar.......................................................................................... v

Abstrak………………………………………………………………….. vii

Daftar Isi..................................................................................................... viii

Daftar Gambar.......................................................................................... xi

Daftar Tabel............................................................................................... xii

Daftar Lampiran....................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah....................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah............................................................. 3

1.3 Batasan Masalah.................................................................. 3

1.4 Manfaat dan Tujuan Penelitian .......................................... 3

1.5 Sistematika Penulisan......................................................... 4

BAB II TINJAUAN KEPUSTAKAAN.................................................. 6

2.1 Gambaran Umum Instansi……………………………….. 6

2.2 Sejarah Singkat Badan Pemberdayaan Masyarakat

(BPM) Provinsi Aceh…………………………………….. 6

2.2.1 Tugas dan Fungsi………………………………….. 7

2.2.2 Visi dan Misi.............................................................. 7

ix

2.3 Struktur Organisasi Badan Pemberdayaan Masyarakat

(BPM) Aceh……………………………………………….. 8

2.4 Bahasa Pemrograman........................................................... 9

2.4.1 Microsoft Visual . Net………………………………… 10

2.4.2 Crystal Report………………………………………….. 11

2.4.3 Microsoft Accces 2007……………………………….. 11

2.5 Simbol-simbol Flowchart..................................................... 12

2.6 Landasan Teori.................................................................... 13

2.6.1 Pengertian Sistem.................................................... 13

2.6.2 Definisi Informasi.................................................. 16

2.6.3 Pengertian Sistem Informasi.................................. 17

2.6.4 Manfaat Sistem Informasi......................................... 19

2.7 Definisi Data......................................................................... 21

2.7.1 Data Flow Diagram................................................... 21

2.7.2 Entity Relationship Diagram..................................... 23

BAB III METODELOGI PENELITIAN................................................. 24

3.1 Lokasi Penelitian……........................................................... 24

3.2 Waktu Penelitian…………………………………………… 24

3.3. Metodelogi pengumpulan data……………………………. 25

3.4 Alat-alat yang dipakai……………………………………… 26

3.5 Metode Analisa Data……………………………………….. 28

3.6 Analisa Sistem……………………………………………… 29

3.7 Perancangan Sistem………………………………………… 29

x

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN……………………………….. 30

4.1 Diagram Konteks………………………………………….. 30

4.2 Flowchart Sistem yang diusulkan………………………… 31

4.3 Stuktur Program…………………………………………… 32

4.4 Rancangan File Database…………………………………. 34

4.5 Sistem informasi kepegawaian pada Badan Pemberdayaan

Masyarakat (BPM) Aceh …………………………………. 35

4.6 Desain DFD (Data Flow Diagram)………………………….. 35

4.7 Desain ERD (Entity Relationship Diagram)………………... 40

4.8 Perancangan Program Yang Dirancang…………………… 41

4.8.1 Perancangan Form Login………………………….. 41

4.8.2 Form Data Pegawai………………… …………… 41

4.8.3 Form Data Jabatan………………………………… 42

4.8.4 Form Data Pelatihan………………………………. 43

4.8.5 Form Data Pensiun……………………………….. 44

4.8.6 Form Laporan Data Pegawai……………………… 45

4.8.7 Form Laporan Data Jabatan………………………. 46

4.8.8 Form Laporan Data Pelatihan…………………….. 47

BAB V PENUTUP…………………………………………………….. 48

5.1 Kesimpulan………………………………………………. 49

5.2 Saran……………………………………………………… 49

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 50

LAMPIRAN................................................................................................. 51

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

1. Struktur Organisasi Badan Pemberdayaan Masyarakat

(BPM) Aceh.................................................................................. 51

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Tabel simbol diagram flowchart........................................... 12

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)..................................... 22

Tabel 2.3 Simbol Diagram Hubungan Entitas...................................... 23

Tabel 4.1 User…………...................................................................... 34

Tabel 4.2 Data Pegawai……................................................................ 34

Tabel 4.3 Data Jabatan………............................................................ 34

Tabel 4.4 Data Pelatihan........................................................................ 35

Tabel 4.5 Data Pensiun………………………………………………. 35

v

KATA PENGANTAR

Pertama-tama penulis mengucapkan syukur dan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kasih karunia-

Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah (KTI) yang

berjudul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC .Net PADA BADAN

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (BPM) ACEH”. Dalam rangka

menyelesaikan program studi Manajemen Informatika untuk memperoleh gelar

Ahli Madya pada STMIK U’Budiyah Indonesia.

Penulis menyadari bahwa terwujudnya Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini

karena adanya bimbingan, bantuan, saran dan kerjasama dari berbagai pihak.

Dengan segala kerendahan hati dan rasa hormat, penulis menyampaikan

terimakasih diiringi dengan doa semoga Tuhan Yesus selalu menyertai,

membimbing, memberikan rahmat-Nya atas segala bantuan yang diberikan.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang tak terhingga

kepada:

1. Bapak Drs. Alfian Ibrahim, MS selaku Ketua STMIK U’Budiyah Indonesia

2. Ibu Ima Dwitawati, S.Si, MBA sebagai dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis, sehingga

penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini.

3. Bapak Faisal Tifta Zany,S.Si.,M,Sc sebagai ketua prodi D-III Manajemen

Informatika yang telah memberi saran serta masukan dalam menyelesaikan

penyusunan Karya Tulis Ilmiah (KTI) .

vi

4. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Bapak Kepala Badan

Pemberdayaan Masyarakat (BPM) Provinsi Aceh, beserta seluruh karyawan/i

yang telah memberikan data serta informasi kepeda penulis dalam rangka

penyelesaian penyusunan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini.

5. Seluruh Staff bagian kepegawaian dan Tata Laksana Badan Pemberdayaan

Masyarakat (BPM) Aceh khususnya buat Ibu Cut Nurul Fitri, SH atas

bantuannya selama penulis melaksanakan Penelitian.

6. Dosen-dosen dan seluruh staff Akademik STMIK U’Budiyah yang telah

memberikan arahannya.

7. Buat suamiku tercinta yang telah memberi semangat, dorongan serta bantuan

moral dan material, juga anakku Angel & Faira yang sangat mama sayangi.

Mama mohon maaf karena sering tinggalin anakku yang manis dan manja...

8. Buat sahabat-sahabatku MI’08 & MI’09 khususnya buat Nanda yang selalu

memberi dukungan selama pembuatan Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini.

Penulis menyadari bahwa Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran sangat diharapkan demi kesempurnaan

Karya Tulis Ilmiah (KTI) ini. Akhirnya hanya ucapan terima kasih yang dapat

penulis ucapkan, semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas jasa baik yang telah

disumbangkan oleh semua pihak.

Banda Aceh , 15 Agustus 2012

Penulis

YAYASAN PENDIDIKAN U’BUDIYAH INDONESIASEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIAJl. T. Nyak Arief Lamnyong Banda Aceh Telp (0651) 7555565

LEMBAR KONSULTASI

NAMA MAHASISWA : MARLIANA SIBAGARIANGNIM : 07123019PRODI : MANAJEMEN INFORMATIKAJUDUL KTI : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA BADAN PEMBERDAYAANMASYARAKAT (BPM) ACEH

PEMBIMBING : IMA DWITAWATI, S.Si., MBA

NO. HARI / TANGGAL ASISTENSI TANDATANGAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Banda Aceh, 02 juli 2012Pembimbing, Ka.Prodi Manajemen Informatika,

Ima Dwitawati,S.Si.,MBA Faisal Tifta Zany,S.Si.,M.Sc

ii

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC .Net PADA BADAN PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT (BPM) ACEH

Tugas Akhir oleh Marliana Sibagariang ini telah dipertahankan didepan dewan penguji pada

tanggal 15 Agustus 2012.

Dewan Penguji :

1. Ketua Ima Dwitawati, S,Si., MBA

2. Anggota Faisal Tifta Zany, S.Si., M. Sc

3. Anggota Al Hazrami, S.Kom

iv

LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Karya Tulis Ilmiah dengan judul ’’ SISTEM

INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC .Net PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

(BPM) ACEH ” ini beserta seluruh isinya adalah benar-benar karya saya sendiri, dan

tidak melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara yang tidak sesuai dengan

etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan.

Atas pernyataan ini saya siap menanggung resiko atau sanksi yang dijatuhkan

kepada saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika

keilmuan dalam karya saya ini atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya

saya ini.

Banda Aceh, 15 Agustus 2012

Yang membuat pernyataan,

Marliana Sibagariang

iii

LEMBAR PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DENGAN MENGGUNAKANMICROSOFT VISUAL BASIC.Net PADA BADAN PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT (BPM) ACEH

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat gunamemperoleh gelar Ahli Madya Komputer STMIK U’Budiyah Indonesia

Oleh:

Marliana Sibagariang

07123019

Disetujui,

Penguji I Penguji II

(FaisalTifta Zany, S.Si., M.Sc) (Al Hazrami, S.Kom)

Ka. Prodi Manajemen Informatika Dosen Pembimbing

(FaisalTifta Zany, S.Si., M.Sc) (Ima Dwitawati, S.Si., MBA)

Mengetahui,

Ka. STMIK U’Budiyah Indonesia

(Drs. Alfian Ibrahim., MS)

LISTING PROGRAM

Kode Vb Net 20081. Form LoginImports System.Data.OleDb

Public Class LoginPrivate Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e

As System.EventArgs) Handles Button1.ClickKoneksi()cmd = New OleDbCommand("select * from Pemakai where

Nama_Pemakai='" & TextBox1.Text & "' and Password_Pemakai='" &TextBox2.Text & "'", Conn)

rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If rd.HasRows Then

Me.Visible = FalseMenuUtama.Show()MenuUtama.Panel1.Text = rd.GetString(0)MenuUtama.Panel2.Text = rd.GetString(1)MenuUtama.Panel3.Text = rd.GetString(2)If MenuUtama.Panel3.Text <> "ADMIN" Then

MenuUtama.PemakaiToolStripMenuItem.Enabled = FalseElse

MenuUtama.PemakaiToolStripMenuItem.Enabled = TrueEnd If

ElseMsgBox("login salah, periksan kembali Nama Pemakai dan

Password Pemakai")TextBox1.Focus()

End IfEnd Sub

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TextBox1.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then TextBox2.Focus()End Sub


If e.KeyChar = Chr(13) Then Button1.Focus()End Sub

Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles Button2.Click

TextBox1.Clear()TextBox2.Clear()

End Sub


End

End Sub

Private Sub Login_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles MyBase.Load

End Sub

Private Sub TextBox1_TextChanged(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles TextBox1.TextChanged

End Sub


End SubEnd Class

2. Form Data PegawaiImports System.Data.OleDb

Public Class PegawaiSub Kosongkan()

TNIP.Text = ""TNAMAPEG.Text = ""TTMPL.Text = ""TTGLL.Text = ""CJK.Text = ""TTELP.Text = ""TALAMAT.Text = ""CKODEJAB.Text = ""LNAMAJAB.Text = ""TNIP.Focus()

End Sub

Sub DataBaru()TNAMAPEG.Text = ""TTMPL.Text = ""TTGLL.Text = ""CJK.Text = ""TTELP.Text = ""TALAMAT.Text = ""CKODEJAB.Text = ""LNAMAJAB.Text = ""TNAMAPEG.Focus()

End Sub

Sub TabelPegawai()da = New OleDbDataAdapter("Select * from Pegawai", Conn)ds = New DataSetds.Clear()

da.Fill(ds, "Pegawai")DGV.DataSource = (ds.Tables("Pegawai"))DGV.ReadOnly = True

End Sub

Sub AturKolom()DGV.Columns(0).Width = 130DGV.Columns(1).Width = 240DGV.Columns(2).Width = 100DGV.Columns(3).Width = 80DGV.Columns(4).Width = 80DGV.Columns(5).Width = 80DGV.Columns(6).Width = 150DGV.Columns(7).Width = 30

End Sub

Sub TampilJabatan()cmd = New OleDbCommand("select * from Jabatan", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderCKODEJAB.Items.Clear()Do While rd.Read

CKODEJAB.Items.Add(rd.Item(0))Loop

End Sub

Sub TampilTabel()Call TabelPegawai()

End Sub

Private Sub TNIP_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TNIP.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Thencmd = New OleDbCommand("select * from Pegawai where

NIP='" & TNIP.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If rd.HasRows = True Then

TNAMAPEG.Text = rd.Item(1)TTMPL.Text = rd.Item(2)TTGLL.Text = rd.Item(3)CJK.Text = rd.Item(4)TTELP.Text = rd.Item(5)TALAMAT.Text = rd.Item(6)CKODEJAB.Text = rd.Item(7)TNAMAPEG.Focus()

ElseCall DataBaru()TNAMAPEG.Focus()

End IfEnd IfIf Not ((e.KeyChar >= "0" And e.KeyChar <= "9") Or

e.KeyChar = vbBack) Then e.Handled() = True

End Sub

Private Sub TNAMAPEG_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTNAMAPEG.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) ThenTNAMAPEG.Text = UCase(TNAMAPEG.Text)TTMPL.Focus()

End IfEnd Sub

Private Sub TTMPL_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TTMPL.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then TTGLL.Focus()End Sub

Private Sub TTGLL_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TTGLL.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then CJK.Focus()End Sub

Private Sub CJK_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles CJK.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then TTELP.Focus()End Sub

Private Sub TTELP_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TTELP.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then TALAMAT.Focus()End Sub

Private Sub TALAMAT_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTALAMAT.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then CKODEJAB.Focus()End Sub

Private Sub CmdSimpan_Click(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.EventArgs) Handles CmdSimpan.Click

If TNIP.Text = "" Or TNAMAPEG.Text = "" Or TTMPL.Text ="" Or TTGLL.Text = "" Or CJK.Text = "" Or TTELP.Text = "" OrTALAMAT.Text = "" Or CKODEJAB.Text = "" Then

MsgBox("Data Belum Lengkap")Exit Sub

Elsecmd = New OleDbCommand("Select * from Pegawai where

NIP='" & TNIP.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If Not rd.HasRows Then

Dim sqltambah As String = "Insert intoPegawai(NIP,NAMAPEG,TMP_LAHIR,TGL_LAHIR,JENIS_KELAMIN,TELEPON,ALAMAT,KODE_JABATAN) values " & _

"('" & TNIP.Text & "','" & TNAMAPEG.Text & "','"& TTMPL.Text & "','" & TTGLL.Text & "','" & CJK.Text & "','" &TTELP.Text & "','" & TALAMAT.Text & "','" & CKODEJAB.Text & "')"

cmd = New OleDbCommand(sqltambah, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call TabelPegawai()

ElseDim sqledit As String = "Update Pegawai set " & _"NAMAPEG='" & TNAMAPEG.Text & "', " & _"TMP_LAHIR='" & TTMPL.Text & "', " & _"TGL_LAHIR='" & TTGLL.Text & "', " & _"JENIS_KELAMIN='" & CJK.Text & "', " & _"TELEPON='" & TTELP.Text & "', " & _"ALAMAT='" & TALAMAT.Text & "', " & _"KODE_JABATAN='" & CKODEJAB.Text & "' " & _"where NIP='" & TNIP.Text & "'"cmd = New OleDbCommand(sqledit, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call TabelPegawai()

End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdBatal_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles CmdBatal.Click

Call Kosongkan()End Sub

Private Sub CmdTutup_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles CmdTutup.Click

Me.Close()End Sub

Private Sub CmdHapus_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles CmdHapus.Click

If TNIP.Text = "" ThenMsgBox("Isi Nip Pegawai terlebih dahulu")TNIP.Focus()Exit Sub

ElseIf MessageBox.Show("Yakin akan dihapus..?", "",

MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Thencmd = New OleDbCommand("Delete * from Pegawai

where NIP='" & TNIP.Text & "'", Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call TabelPegawai()

ElseCall Kosongkan()

End IfEnd If

End Sub

Private Sub Pegawai_Load(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles Me.Load

Call Koneksi()Call TabelPegawai()Call TampilJabatan()Call AturKolom()TNIP.MaxLength = 19 : TNAMAPEG.MaxLength = 50 :

TTMPL.MaxLength = 50 : TTELP.MaxLength = 12 : TALAMAT.MaxLength =100

End Sub

Private Sub CKODEJAB_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesCKODEJAB.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then CmdSimpan.Focus()End Sub

Private Sub CKODEJAB_SelectedIndexChanged(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesCKODEJAB.SelectedIndexChanged

cmd = New OleDbCommand("select * from Jabatan whereKODE_JABATAN='" & CKODEJAB.Text & "'", Conn)


LNAMAJAB.Text = rd.Item(1)Else

MsgBox("Kode Jabatan tidak terdaftar")CKODEJAB.Text = ""LNAMAJAB.Text = ""CKODEJAB.Focus()

End IfEnd Sub

End Class

3. Form JabatanImports System.Data.OleDb

Public Class JabatanSub Kosongkan()

TKODEJAB.Text = ""TNAMAJAB.Text = ""TKODEJAB.Focus()

End Sub

Sub DataBaru()TNAMAJAB.Text = ""TNAMAJAB.Focus()

End Sub

Sub AturKolom()DGV.Columns(0).Width = 100DGV.Columns(1).Width = 350

End Sub

Sub Tampilkan()da = New OleDbDataAdapter("Select * from Jabatan", Conn)ds = New DataSetds.Clear()da.Fill(ds, "Jabatan")DGV.DataSource = (ds.Tables("Jabatan"))DGV.ReadOnly = True

End Sub

Private Sub TKODEJAB_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TKODEJAB.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Thencmd = New OleDbCommand("select * from Jabatan where

KODE_JABATAN='" & TKODEJAB.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If rd.HasRows = True Then

TNAMAJAB.Text = rd.Item(1)TNAMAJAB.Focus()

ElseCall DataBaru()TNAMAJAB.Focus()

End IfEnd IfIf Not ((e.KeyChar >= "0" And e.KeyChar <= "9") Or e.KeyChar

= vbBack) Then e.Handled() = TrueEnd Sub

Private Sub TNAMAJAB_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TNAMAJAB.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) ThenTNAMAJAB.Text = UCase(TNAMAJAB.Text)CmdSimpan.Focus()

End IfEnd Sub

Private Sub CmdSimpan_Click(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles CmdSimpan.Click

If TKODEJAB.Text = "" Or TNAMAJAB.Text = "" ThenMsgBox("Data Belum Lengkap")Exit Sub

Elsecmd = New OleDbCommand("Select * from Jabatan where

KODE_JABATAN='" & TKODEJAB.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If Not rd.HasRows Then

Dim sqltambah As String = "Insert intoJabatan(KODE_JABATAN,NAMA_JABATAN) values " & _

"('" & TKODEJAB.Text & "','" & TNAMAJAB.Text & "')"cmd = New OleDbCommand(sqltambah, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

ElseDim sqledit As String = "Update Jabatan set " & _"NAMA_JABATAN='" & TNAMAJAB.Text & "' " & _"where KODE_JABATAN='" & TKODEJAB.Text & "'"cmd = New OleDbCommand(sqledit, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdHapus_Click(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles CmdHapus.Click

If TKODEJAB.Text = "" ThenMsgBox("Isi Kode Jabatan terlebih dahulu")TKODEJAB.Focus()Exit Sub


MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Thencmd = New OleDbCommand("Delete * from Jabatan where

KODE_JABATAN='" & TKODEJAB.Text & "'", Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()


End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdTutup_Click(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles CmdTutup.Click

Me.Close()End Sub

Private Sub CmdBatal_Click(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles CmdBatal.Click


Private Sub Jabatan_Load(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles Me.Load

Call Koneksi()Call Tampilkan()Call AturKolom()TKODEJAB.MaxLength = 3 : TNAMAJAB.MaxLength = 50

End SubEnd Class

4. Form PelatihanImports System.Data.OleDb

Public Class Pelatihan

Sub Kosongkan()TNOSKLATIHAN.Text = ""TNAMALATIHAN.Text = ""CNIP.Text = ""LNAMAPEG.Text = ""TNOSKLATIHAN.Focus()

End Sub

Sub DataBaru()TNAMALATIHAN.Text = ""CNIP.Text = ""LNAMAPEG.Text = ""TNAMALATIHAN.Focus()

End Sub

Sub AturKolom()DGV.Columns(0).Width = 50DGV.Columns(1).Width = 310DGV.Columns(2).Width = 150

End Sub

Sub Tampilkan()da = New OleDbDataAdapter("Select * from Pelatihan", Conn)ds = New DataSetds.Clear()da.Fill(ds, "Pelatihan")DGV.DataSource = (ds.Tables("Pelatihan"))DGV.ReadOnly = True

End Sub

Sub TabelPegawai()cmd = New OleDbCommand("select * from Pegawai", Conn)rd = cmd.ExecuteReader

CNIP.Items.Clear()Do While rd.Read

CNIP.Items.Add(rd.Item(0))Loop

End Sub

Sub TampilPegawai()Call TabelPegawai()

End Sub

Private Sub TNOSKLATIHAN_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVale As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTNOSKLATIHAN.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Thencmd = New OleDbCommand("select * from Pelatihan where

SK_LATIHAN='" & TNOSKLATIHAN.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If rd.HasRows Then

TNAMALATIHAN.Text = rd.Item(1)CNIP.Text = rd.Item(2)TNAMALATIHAN.Focus()

ElseCall DataBaru()TNAMALATIHAN.Focus()

End IfEnd IfIf Not ((e.KeyChar >= "0" And e.KeyChar <= "9") Or e.KeyChar


Private Sub CmdSimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdSimpan.Click

If TNOSKLATIHAN.Text = "" Or TNAMALATIHAN.Text = "" OrCNIP.Text = "" Then


Elsecmd = New OleDbCommand("Select * from Pelatihan where

SK_LATIHAN='" & TNOSKLATIHAN.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If Not rd.HasRows Then

Dim sqltambah As String = "Insert intoPelatihan(SK_LATIHAN,NAMA_LATIHAN,NIP) values " & _

"('" & TNOSKLATIHAN.Text & "','" & TNAMALATIHAN.Text& "','" & CNIP.Text & "')"

cmd = New OleDbCommand(sqltambah, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

Else

Dim sqledit As String = "Update Pelatihan set " & _"NAMA_LATIHAN='" & TNAMALATIHAN.Text & "', " & _"NIP='" & CNIP.Text & "' " & _"where SK_LATIHAN='" & TNOSKLATIHAN.Text & "'"cmd = New OleDbCommand(sqledit, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdHapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdHapus.Click

If TNOSKLATIHAN.Text = "" ThenMsgBox("Masuk No. SK Pelatihan terlebih dahulu")TNOSKLATIHAN.Focus()Exit Sub


MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Thencmd = New OleDbCommand("Delete * from Pelatihan

where SK_LATIHAN='" & TNOSKLATIHAN.Text & "'", Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()


End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdBatal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdBatal.Click


Private Sub CmdTutup_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdTutup.Click

Me.Close()End Sub

Private Sub Pelatihan_Load(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles Me.Load

Call Koneksi()Call Tampilkan()Call TampilPegawai()Call AturKolom()TNOSKLATIHAN.MaxLength = 5

End Sub

Private Sub TNAMALATIHAN_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVale As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTNAMALATIHAN.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then CNIP.Focus()End Sub


Pegawai.Show()End Sub

Private Sub CNIP_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles CNIP.KeyPress


Private Sub CNIP_SelectedIndexChanged(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesCNIP.SelectedIndexChanged

cmd = New OleDbCommand("select * from Pegawai where NIP='" &CNIP.Text & "'", Conn)


LNAMAPEG.Text = rd.Item(1)End If

End Sub

End Class

5. Form PensiunImports System.Data.OleDb

Public Class Pensiun

Sub Kosongkan()TNOSKPENSIUN.Text = ""CNIP.Text = ""LNAMAPEG.Text = ""TTMTPENSIUN.Text = ""TNOSKPENSIUN.Focus()

End Sub

Sub DataBaru()TTMTPENSIUN.Text = ""CNIP.Text = ""LNAMAPEG.Text = ""TTMTPENSIUN.Focus()

End Sub

Sub AturKolom()DGV.Columns(0).Width = 80DGV.Columns(1).Width = 100DGV.Columns(2).Width = 130

End Sub

Sub Tampilkan()da = New OleDbDataAdapter("Select * from Pensiun", Conn)ds = New DataSetds.Clear()da.Fill(ds, "Pensiun")DGV.DataSource = (ds.Tables("Pensiun"))DGV.ReadOnly = True

End Sub

Sub TabelPegawai()cmd = New OleDbCommand("select * from Pegawai", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderCNIP.Items.Clear()Do While rd.Read

CNIP.Items.Add(rd.Item(0))Loop

End Sub

Sub TampilPegawai()Call TabelPegawai()

End Sub

Private Sub CmdTutup_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdTutup.Click

Me.Close()End Sub

Private Sub CmdBatal_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdBatal.Click


Private Sub TNOSKPENSIUN_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVale As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTNOSKPENSIUN.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Thencmd = New OleDbCommand("select * from Pensiun where

SKPENSIUN='" & TNOSKPENSIUN.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If rd.HasRows = True Then

TTMTPENSIUN.Text = rd.Item(1)CNIP.Text = rd.Item(2)TTMTPENSIUN.Focus()

ElseCall DataBaru()

TTMTPENSIUN.Focus()End If

End IfIf Not ((e.KeyChar >= "0" And e.KeyChar <= "9") Or e.KeyChar


Private Sub CmdSimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdSimpan.Click

If TNOSKPENSIUN.Text = "" Or TTMTPENSIUN.Text = "" OrCNIP.Text = "" Then


Elsecmd = New OleDbCommand("Select * from Pensiun where

SKPENSIUN='" & TNOSKPENSIUN.Text & "'", Conn)rd = cmd.ExecuteReaderrd.Read()If Not rd.HasRows Then

Dim sqltambah As String = "Insert intoPensiun(SKPENSIUN,TMT_PENSIUN,NIP) values " & _

"('" & TNOSKPENSIUN.Text & "','" & TTMTPENSIUN.Text& "','" & CNIP.Text & "')"

cmd = New OleDbCommand(sqltambah, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

ElseDim sqledit As String = "Update Pensiun set " & _"TMT_PENSIUN='" & TTMTPENSIUN.Text & "', " & _"NIP='" & CNIP.Text & "' " & _"where SKPENSIUN='" & TNOSKPENSIUN.Text & "'"cmd = New OleDbCommand(sqledit, Conn)cmd.ExecuteNonQuery()Call Kosongkan()Call Tampilkan()

End IfEnd If

End Sub

Private Sub CmdHapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles CmdHapus.Click

If TNOSKPENSIUN.Text = "" ThenMsgBox("Pilih No. SK Pensiun terlebih dahulu")TNOSKPENSIUN.Focus()Exit Sub


MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Thencmd = New OleDbCommand("Delete * from Pensiun where

SKPENSIUN='" & TNOSKPENSIUN.Text & "'", Conn)cmd.ExecuteNonQuery()

Call Kosongkan()Call Tampilkan()


End IfEnd If

End Sub

Private Sub Pensiun_Load(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles Me.Load

Call Koneksi()Call Tampilkan()Call TampilPegawai()Call AturKolom()TNOSKPENSIUN.MaxLength = 3

End Sub

Private Sub CNIP_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e AsSystem.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles CNIP.KeyPress


Private Sub CNIP_SelectedIndexChanged(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesCNIP.SelectedIndexChanged

cmd = New OleDbCommand("select * from Pegawai where NIP='" &CNIP.Text & "'", Conn)


LNAMAPEG.Text = rd.Item(1)End If

End Sub

Private Sub TTMTPENSIUN_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal eAs System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) HandlesTTMTPENSIUN.KeyPress

If e.KeyChar = Chr(13) Then CNIP.Focus()End Sub


Pegawai.Show()End Sub

End Class

5. Form LoginImports System.Data.OleDb

Public Class Login


Koneksi()cmd = New OleDbCommand("select * from Pemakai where

Nama_Pemakai='" & TextBox1.Text & "' and Password_Pemakai='" &TextBox2.Text & "'", Conn)


Me.Visible = FalseMenuUtama.Show()MenuUtama.Panel1.Text = rd.GetString(0)MenuUtama.Panel2.Text = rd.GetString(1)MenuUtama.Panel3.Text = rd.GetString(2)If MenuUtama.Panel3.Text <> "ADMIN" Then

MenuUtama.PemakaiToolStripMenuItem.Enabled = FalseElse

MenuUtama.PemakaiToolStripMenuItem.Enabled = TrueEnd If

ElseMsgBox("login salah, periksan kembali Nama Pemakai dan

Password Pemakai")TextBox1.Focus()

End IfEnd Sub


If e.KeyChar = Chr(13) Then TextBox2.Focus()End Sub


If e.KeyChar = Chr(13) Then Button1.Focus()End Sub


TextBox1.Clear()TextBox2.Clear()

End Sub


EndEnd Sub

Private Sub Login_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e AsSystem.EventArgs) Handles MyBase.Load

End Sub


End Sub


End SubEnd Class

ABSTRAK - Electronic Journal UUIejournal.uui.ac.id/jurnal/Marliana_Sibagariang-ijj-marliana... ·...

Documents

Transcript of ABSTRAK - Electronic Journal UUIejournal.uui.ac.id/jurnal/Marliana_Sibagariang-ijj-marliana... ·...