INFORME ADMINISTRATIVO ABRIL 2015

I N F O R M A C I Ó N A D M I N I S T R A T I V A

Oficina en Buenos Aires

Les recordamos los datos de la oficina de administración en Buenos Aires:

Tel: (011) 5281 3700 E-mail: atencionalpropietario@eidico.com.ar Chat online, desde el portal del barrio.

Oficina en San Juan

En San Juan, la oficina administrativa se encuentra en el barrio. El teléfono y el correo electrónico

son los siguientes:

Tel: (0264) 15 411 6459

E-mail: sjoadm@gmail.com

La persona que centraliza las cuestiones administrativas y de intendencia en San Juan es Evelyn

Viera Dutra, propietaria del lote N° 43.

Los horarios de atención al público en el barrio son de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hs.

Solicitamos a quienes quieran concurrir que igualmente confirmen antes por e-mail o teléfono, ya

que algunas mañanas Evelyn realiza trámites y gestiones para el emprendimiento.

Incorporación de Pedro Cardozo (oficina EIDICO Mendoza)

A comienzos de octubre se incorporó a la gestión el Contador Pedro Cardozo, responsable de EIDICO

en Mendoza. Su dirección de correo electrónico es pcardozo@eidico.com.ar. Colabora con él la Lic.

Jimena Pereyra, cuya dirección de correo es jpereyra@eidico.com.ar.

PROCEDIMIENTO PARA CESION DE LOTES Tal como lo establece el contrato, toda cesión de derechos debe ser notificada al desarrollador

cumpliendo los requisitos necesarios.

1. CESION DE ACCIONES Y DERECHOS 1.2. Las acciones y derechos inherentes a este contrato de mandato podrán ser cedidos por el

Mandante a favor de terceras personas, bajo las siguientes condiciones: (i) Que no se haya dispuesto previamente la caducidad de tales derechos; (ii) Que el cedente se encuentre al día en el cumplimiento del compromiso de aportes asumido en el presente contrato, como así también el compromiso asumido mediante la suscripción de otro contrato con el Desarrollador referente a los derechos sobre cualquier otra unidad de este emprendimiento; (iii) Que la cesión sea notificada formalmente al Desarrollador por instrumento público ante el escribano que el Desarrollador designe, acompañando una copia del contrato original; (iv) Que se acredite, en su caso, el pago del impuesto de sellos que grave la cesión; (v) Que cedente y cesionario manifiesten que no tienen reclamos que

hacerle al Desarrollador y acepten las cuentas rendidas hasta ese momento; (iv) Que la cesión se formalice conforme a un modelo uniforme aprobado por el Desarrollador.

Estos son los pasos a seguir para hacer efectiva la cesión de un lote:

1.- Ingresar en el link de CEOL www.eidicomarket.com.ar Allí, una vez que las 2 partes estén registradas, deberás completar TODOS los datos del comprador/cesionario y TODOS los datos solicitados del vendedor/cedente, siguiendo todos los pasos que indica el sitio. Para conocer los

pasos hacer clic aquí.

2.- Una vez que el sitio constate automáticamente que toda la información es correcta y no existe deuda alguna respecto de los aportes comprometidos, emitimos la carta que certifica la titularidad

sobre el lote en cuestión/carta de libre deuda, y los convenios de cesión de derechos, que podrán

descargar directamente desde el sitio CEOL.

3.- El tiempo estimado para la emisión de la carta de titularidad y los convenios es de 48 hs, siempre que el lote no registre deuda. En caso que se registre deuda en la cuenta del cedente (sólo

en los Barrios administrados por Eidico), es necesario que el titular envíe al asistente de cesiones

de Eidico correspondiente el comprobante de pago (vía e-mail) y el Dpto. de Administración

acredite y concilie el pago (plazo entre 48 hs y 72 hs).

4.- Contactarse con una escribanía y coordinar una fecha de firma, a fin de que se nos notifique

fehacientemente de la cesión celebrada.

Los costos son:

• De escribanía $2000 + IVA. Entre las partes, es un precio estimativo, Consultar con la Escribanía.

• Si la cesión es con casa, el escribano retiene el ITI. • La escribanía retiene el 1,2% del monto de la cesión por impuestos de sellos que se paga

entre las partes • Y por CESIONES ON LINE $745 por cada parte

5.- Una vez que la cesión este firmada, la escribanía podrá informarnos directamente a través del

sitio de CEOL, lo que nos permitirá ir avanzando con las instancias administrativas para el cambio

de titularidad y ganar tiempo. Si perjuicio de ello, una vez fijada la fecha de la operación con el

escribano, entonces debe comunicarse al apoderado del emprendimiento, el día, lugar y hora de la

firma, para que éste se notifique de la misma.

6.- Una vez procesada la carga en el sistema de los nuevos propietarios, serán contactados por

personal de Atención al Propietario para una confirmación y bienvenida.

7.- Al momento de concretarse la firma de la cesión, deberá llevar la siguiente documentación:

I) Contrato de fideicomiso en original y una fotocopia simple del mismo.

II) Cadena de cesiones completa.

III) Certificado de Titularidad / Libre deuda emitido por EIDICO vía la página de CEOL.

IV) En caso en que el Barrio haya sido entregado y no lo administre Eidico, tienen que llevar libre deuda de expensas emitido por la administración correspondiente. Así mismo tendrá que

llevar el libre deuda o última cuota paga de ABL y ARBA de corresponder.

V) Cinco ejemplares del convenio de cesión con sus respectivos anexos, que habrás podido

descargar previamente desde el sitio de CEOL.

TRAMITES PARA LA ESCRITURA

Gestión en Direccion de Geodesia y Catastro

Como se ha venido informando, en marzo de 2014 la Dirección Provincial de Planeamiento

Territorial aprobó el plano con el diseño del barrio. Ello nos posibilitó presentar el plano en la

Dirección de Catastro para su aprobación técnica. Para que Catastro nos permita escriturar es

necesaria, además de la aprobación técnica, la inscripción a favor del municipio de la calle entre

Dr. Ortega y República del Líbano, al fondo del loteo, que fuera solicitada por Planeamiento. Ello

requería la aceptación de esa calle por parte del Municipio mediante una ordenanza del Consejo

Deliberante.

En abril de 2014 el Concejo Deliberante del Municipio de Rawson emitió la Ordenanza N° 6361,

mediante la cual aceptó la donación de la calle, con el cargo de ejecución de las obras necesarias

para cumplir con los requerimientos básicos de urbanización.

La obra mencionada en el párrafo anterior (y otras asociadas, como el corrimiento de tramos de las

redes de riego y de gas y de hidrantes y farolas) es la que se sacó al cobro en cuatro cuotas de $

504 cada una, entre agosto y noviembre de 2014. La misma comenzó a principios de septiembre y

se terminó a fines de noviembre, tras lo cual el Municipio realizó una inspección y emitió un

informe técnico acreditando la correcta apertura de la calle.

Finalmente, el 1° de diciembre el intendente de la Municipalidad de Rawson emitió el decreto

N° 0713, mediante el cual declaró “firme la donación de la calle”, “por haberse dado

cumplimiento con el cargo impuesto por la Ordenanza Municipal N° 6361/14 en tiempo y

forma”. Este fue un paso esencial, que permite despejar el camino a la escritura individual de los

lotes.

Pasos restantes para obtener las escrituras individuales

En el informe de octubre 2014 habíamos comentado que los pasos que restaban para llegar a las

escrituras eran los siguientes:

1. Terminación de la obra de la calle (terminado).

2. Inspección y resolución municipal acreditando que la obra de la calle se realizó Aprobado

por Ordenanza Municipal N° 6361/14 (terminado).

3. Certificado de Aptitud Técnica de Planeamiento: se tramita mediante el expediente nº:

504-1395-S-09.

Se obtuvo el Certificado Nº 03-DPDU-15 de fecha 12-03-2015 firmado por el Jefe del

Departamento Planeamiento dependiente de la Dirección de Planeamiento y Desarrollo

Urbano Arq. Eduardo S Ortiz. (Terminado).

4. Aprobación de los planos de la calle y del barrio en Hidráulica; en el expediente de

Hidráulica nº. 506-2301-Q-2013. Ya se obtuvo la aprobación (Terminado).

5. Aprobación técnica del plano del barrio en Catastro, no apto para transferir lotes: en los

expedientes N° 709-E-01368Q14 y N° 0412641-Q-14 ya se obtuvo la aprobación mediante el

Plano de Mensura y División en Propiedad Individual Nº 04-12641-14 con sello que certifica

“Plano sin observaciones técnicas, Apto únicamente para realizar trámites en reparticiones

púbicas” de fecha 10 de febrero del 2015 y firmado por el Ing. Agrim. Jorge N Sánchez

Mengual Jefe del Departamento de Registro de Actos de Ley Territorial de la Dirección de

Geodesia y Catastro, a la fecha se ha presentado nuevamente el plano con modificaciones y

estamos esperando el nuevo sello de aprobación.

6. Descarga de la calle del dominio privado e inscripción al dominio público, lo que implica:

a) Donación y aceptación de la calle por parte de Catastro ante el Registro (formulario

firmado por DIN y el profesional, que se presenta en Catastro, que a su vez hace el

trámite ante el Registro de la Propiedad). En el mes de febrero se presento la nota en

catastro y estamos a la espera de que registren el cambio de dominio.

b) Pedido de informes de inhibiciones etc. de Catastro al Registro, y respuesta del

Registro.(Terminado)

c) Resolución de Catastro de inscripción al dominio público de la calle y envío al registro

para que tome nota.

d) El Registro toma nota y descarga la calle del dominio privado.

e) Vuelve a Catastro, que toma nota en el plano de mensura de que la calle se inscribió al

dominio público.

7. Otorgamiento de nomenclatura catastral a todos los lotes.

8. Escritura de Subdivisión y registro del plano de mensura.

9. Escritura individual de los lotes.

Desde la publicación del informe de octubre se han cumplimentado los pasos 1, 2, 3, y 4.

Actualmente está por terminarse el paso 5 y se está tramitando el paso 6.a. (Donación y aceptación

de la calle por parte de Catastro ante el Registro).

Lo que queda pendiente es terminar el paso 6 (descarga de la calle del dominio privado e

inscripción al dominio público), lo que a su vez disparará el punto 7 (otorgamiento de

nomenclatura catastral a los lotes) y el 8 (escritura de subdivisión y registro del plano de mensura).

Esta escritura de subdivisión tiene un costo, del cual se le han pedido presupuesto a seis

escribanías. Actualmente nos encontramos analizando estos presupuestos junto a la Comisión de

Representantes.

Una vez que esté definido el monto necesario para hacer frente a esta escritura, el mismo se

prorrateará entre todos los propietarios y se sacará al cobro. Junto con al escritura de subdivisión

se podrán tramitar en forma “simultanea”, las escrituras individuales, cuyo costo cada

propietario pagará directamente en la escribanía.

NUEVA EXPENSA A PARTIR DE MAYO DE 2015

Debido sobre todo a la inflación, y en menor medida a la necesidad de incurrir en mayores gastos para el mantenimiento del barrio, hemos decidido junto a la Comisión de Representantes el aumento de la expensa mensual por lote de acuerdo al siguiente detalle:

Seguridad garita de ingreso 79.200 1

Seguridad rondines 82.368 1

Intendencia: Equipamiento 10.000 2

Intendencia: Honorarios 12.150 3

Intendencia: Gastos oficina 2.500 4

Mantenimiento: Insumos 5.500 5

Mantenimiento: Jornales 21.450 3

Impuesto débitos y créditos 3.872

Gastos bancarios 1.650

Impuestos, tasas y contribuciones 2.000

Energia electrica 3.450 6

Dirección de Hidráulica 2.500

Asesoramiento contable 1.500

Previsión por Morosidad 34.800 7

TOTAL EXPENSAS ESTIMADAS 262.940

lotes aportantes 221

Expensa por lote 1.190

Gastos Administrativo 60

Aporte mensual por lote 1.250

Cálculo de las ExpensasRevisado y actualizado en reunion de

Comité de Propietarios del 01-04-2015

Notas

6‐ Este importe está muy por debajo del promedio mensual

pagado a Energía San Juan pero hemos pedido un cambio

de cuadro tarifario lo que nos permite estimar un ahorro

importante.

7‐ Se estima un 15% de mora ya que el "recupero de la

mora anterior" no compensa la "mora del mes"

1‐ Se estima un 20% de incremento adicional hasta

que se culminen las negociaciones gremiales.

2 ‐ Incluye equipamiento, maquinarias, arreglos menores,

etc.

3 ‐ Se mantiene el neto acordado y se estiman los recargos

previsionales.

4‐ Se destinarán al pago de seguros, telefonia, internet,

papeleria, etc.

5‐ Se fijo este monto para hacer frente al combustible, ropa

de trabajo,etc.

A partir de mayo de 2015 cada lote deberá en consecuencia pagar la suma de $1.190 mensuales de expensas, más los $60 que se vienen pagando por gastos administrativos.

USO DEL SUM Y CANCHA DE TENIS

La comisión ha decidido que aquellos propietarios que estén con sus obligaciones al día podrán hacer uso de las instalaciones del SUM para eventos y festejos con un costo de $400 para limpieza y mantenimiento. Asimismo, se han habilitado las canchas de tenis cuyo uso es gratuito. Para coordinar el uso del SUM y/o colocación de la red de tenis deberán comunicarse con Evelyn Viera Dutra. Sin más, los saludamos atentamente. Pedro Cardozo Jefes del Proyecto