Abril 2011 Gobierno de Cantabria SERVICIO DE MEDICIÓN DEL ÍNDICE DE PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE...
-
Upload
rosario-linan -
Category
Documents
-
view
6 -
download
1
Transcript of Abril 2011 Gobierno de Cantabria SERVICIO DE MEDICIÓN DEL ÍNDICE DE PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE...
Abril 2011
Gobierno de Cantabria
SERVICIO DE MEDICIÓN DEL ÍNDICE DE PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN EL AÑO 2011
Informe cuantitativo
2
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
3
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
1. Introducción (I)
4
Con el objeto de impulsar el proceso de mejora del servicio a la ciudadanía en la Administración, la
Dirección General de Servicios y Atención a la Ciudadanía -DGSAC- de la Consejería de Presidencia y
Justicia del Gobierno de Cantabria establece la necesidad de recibir servicios de consultoría y asistencia
con el objetivo de medir el Índice de Percepción de la Calidad de los Servicios por la Ciudadanía (IPCS).
Para alcanzar este objetivo, la DGSAC promueve la evaluación de distintas unidades a través de la
medición de las percepciones y las expectativas emitidas por la ciudadanía sobre un conjunto de
indicadores, lo que posibilita el establecimiento del Índice de Percepción de la Calidad de los Servicios
por la ciudadanía, IPCS.
Gracias a este sistema público de evaluación basado en la participación ciudadana se da respuesta a los
objetivos de la DGSAC recogidos en su Carta de Servicios -la mejora constante de la calidad, la eficiencia
y la eficacia de los servicios que desde las unidades dependientes del Gobierno de Cantabria se prestan a
la ciudadanía-.
1. In
trod
ucci
ón
1. Introducción (II)
5
En este contexto, la evaluación constituye una herramienta esencial para diagnosticar la calidad de los
servicios prestados, todo ello a través del análisis de la actividad desarrollada por las distintas unidades
de atención.
Con el conjunto de trabajos desarrollados en el marco de este proyecto, cuyos resultados se presentan
en esta Memoria, se ha buscado garantizar el cumplimiento de los siguientes objetivos:
• Valorar el servicio ofrecido en sus diferentes aspectos y atributos.
• Detectar los aspectos y atributos más importantes del servicio ofrecido.
• Conocer la diferencia entre las expectativas y percepciones de los usuarios y usuarias de los servicios
analizados.
1. In
trod
ucci
ón
1. Introducción (III)
1. In
trod
ucci
ón
6
El presente documento recoge los principales resultados registrados en el análisis cuantitativo realizado para el Gobierno de Cantabria. Su estructura es la siguiente:
• Definición de la metodología de análisis utilizada.• Definición del contexto de trabajo, es decir, los perfiles de las personas usuarias y de las visitas.• Análisis de la calidad de servicio ofrecido: valoración del servicio prestado, análisis evolutivo, análisis
GAP y análisis de la influencia de las variables socio-demográficas y del perfil de la visita.• Diferencias entre el tiempo medio de espera para ser atendido registrado en las encuestas de
percepción y en las de expectativa.• Análisis de los requisitos que debe cumplir una unidad de atención presencial para que el servicio
ofrecido sea de calidad (demandas de calidad).• Cálculo del Índice de Percepción de la Calidad de los Servicios, IPCS• Análisis del grado de conocimiento de las Cartas de Servicio.• Estudio del nivel de uso y la valoración general del Portal Web del Gobierno de Cantabria por parte de
la ciudadanía.• Estudio del desarrollo de la tramitación electrónica: uso, motivos de uso y no uso, principales servicios
o trámites demandados por la ciudadanía.• Análisis de la valoración que hace la ciudadanía sobre la realización de mediciones relacionadas con el
grado de satisfacción respecto a los servicios recibidos por parte de la Administración.
7
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
8
2.1 Metodología general (I)
2. M
etod
olog
ía
La metodología aplicada para la ejecución de los trabajos llevados a cabo se basa en el modelo SERVQUAL establecido en la guía “Medición de la satisfacción de los ciudadanos – Aplicación del Modelo SERVQUAL en el Gobierno de Cantabria” publicado en Marzo de 2006.
Según este modelo, desarrollado por Valerie A. Zeithaml, A. Parasuraman y Leonard L.Berry con el apoyo del Marketing Science Institute de Cambridge, Massachussets, la medición de la calidad de un servicio está determinada por las discrepancias existentes entre las percepciones de las personas usuarias y sus expectativas con respecto a la prestación de un determinado servicio. En este sentido, las percepciones son contempladas como las valoraciones que la persona hace una vez ha usado el servicio, mientras que las expectativas hacen referencia a los aspectos que son considerados relevantes por un individuo que todavía no ha sido atendido.
Con el fin de alcanzar los objetivos específicos expuestos, el modelo SERVQUAL establece que el enfoque metodológico aplicable en las investigaciones relacionadas con cualquier unidad del Gobierno de Cantabria debe responder a la combinación de técnicas cuantitativas y cualitativas para la recogida de datos a partir de las cuales se efectuará el análisis de datos y la definición del IPCS.
9
2.1 Metodología general (II)
2. M
etod
olog
ía
Para llevar a cabo la evaluación cuantitativa se establecen un total de cinco criterios o dimensiones que constituyen una representación precisa de lo que la persona usuaria valora sobre la calidad de un determinado servicio:
• Elementos tangibles: hacen referencia a la apariencia de las instalaciones físicas y de los equipos, así como del personal y del material de comunicación.
• Capacidad de respuesta: es la disposición y voluntad por parte de los empleados y empleadas para apoyar y asesorar a las personas usuarias y la rapidez con la que se solucionan las consultas o problemas que surgen en la prestación del servicio.
• Empatía: hace referencia a la atención individualizada y a la capacidad que tiene la organización para entender las necesidades de las personas usuarias y ponerse en su lugar.
• Fiabilidad: es la habilidad para realizar el servicio prometido de forma cuidadosa.
• Seguridad: se refiere a conocimientos que poseen los empleados y empleadas, la atención que estos demuestran hacia las personas usuarias y su habilidad para transmitirles confianza y credibilidad.
Es decir, la persona usuaria espera que el servicio sea prestado de forma eficiente y rápida, que los empleados y empleadas sean amables en el trato y que la organización cumpla con los compromisos adquiridos.
Es preciso identificar y seleccionar de forma adecuada los atributos clave sobre los que evaluar las unidades. Todos ellos deben estar relacionados directamente con las dimensiones o criterios de evaluación de la calidad del Modelo SERVQUAL que se acaban de exponer.
10
2.1 Metodología general (III)
2. M
etod
olog
ía
Las unidades de atención objeto de la medición realizada en 2011 son las que se detallan a continuación:
ATENCIÓN NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD NOMBRE ABREVIADO UTILIZADO EN LAS MEMORIAS
Presencial Dirección General de Industria Dirección General de Industria
Presencial Oficina de Atención a la Ciudadanía Oficina de Atención a la Ciudadanía
Presencial Servicio de Gestión de Planes de Vivienda Servicio de Gestión de Planes de Vivienda
Presencial Servicio de Tributos de la Agencia Cántabra de Administración Tributaria Servicio de Tributos
Presencial Negociado de Información y Registro (D. G. de Servicios Sociales)
Negociado de Información y Registro (Servicios Sociales)
Presencial Negociado de información del Servicio de Administración General de la Secretaría General de Educación Negociado de Información (Educación)
Presencial Dirección General de Turismo Dirección General de Turismo
Presencial Servicio de Consumo de la Agencia Cántabra de Consumo Servicio de Consumo
Presencial Oficina de Empleo de Isaac Peral Oficina de Empleo Isaac Peral
Presencial Oficina de Empleo de Colindres Oficina de Empleo Colindres
Presencial Oficina de Empleo de Torrelavega Oficina de Empleo Torrelavega
Presencial Oficina de Empleo de Santander II (Avenida de los Castros). Oficina de Empleo Los Castros
Presencial Dirección General de Transportes y Comunicaciones. D.G. de Transportes y Comunicaciones
PresencialServicio de Gestión de programas de desarrollo económico y social de la Secretaría General de la Consejería de Economía y Hacienda.
Servicio de Gestión de Programas
Presencial Dirección General de la Mujer. Dirección General de la Mujer
11
2.2 Trabajos cuantitativos (I)
2. M
etod
olog
ía
Los atributos evaluados en son los siguientes:
Elementos tangiblesSeñalización externa e interna de la oficina (localización visual).Accesibilidad física a la oficina (barreras arquitectónicas, apertura de puertas, etc.).
Fiabilidad
Tiempo que tarda en realizar el trámite o gestión.Preparación del personal para desempeñar su trabajo y acierto en la resolución de lo planteado.
Confianza y credibilidad aportada por el personal.
Capacidad de respuesta
Tiempo de espera para ser atendido/a.
Capacidad del personal para comprender y ponerse en el lugar del ciudadano/a.
Explicaciones sencillas y claras.
Tiempo en la resolución del trámite o gestión administrativa completa.
SeguridadAmabilidad y cortesía en el trato.
Confidencialidad en los trámites realizados.
EmpatíaInterés y disposición del personal por ayudar al ciudadano/a.
Identificación del funcionariado.
12
2.2 Trabajos cuantitativos (II)
2. M
etod
olog
ía
La ficha técnica correspondiente al estudio cuantitativo de todas las unidades evaluadas es:
FICHA TÉCNICA TRABAJOS CUANTITATIVOS PRESENCIALES
Estudio Realización de diversas acciones previstas en el programa de la Dirección General de Servicios y Atención a la Ciudadanía para el año 2011
Unidades de análisis Las 15 unidades de atención presencial definidas por el Gobierno de Cantabria y definidas en este documento
Universo Población usuaria de las unidades objeto de estudio
Muestra 1.400 entrevistas que cumplen criterios de segmentación por unidad de análisis.
Error muestral ±2,6% para un nivel de confianza del 95% y máxima indeterminación (p=q=50%)
Metodología Entrevista personal presencial sobre cuestionario semiestructurado
Escala valoración Valores del 0 al 10 con opciones de respuesta que diferencian entre NS y NC
Trabajo de campo Las encuestas presenciales se han llevado a cabo entre el 28 de febrero y el 11 de marzo de 2011 (18 encuestadores y 2 supervisores)
13
2.2 Trabajos cuantitativos (III)
2. M
etod
olog
ía
NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD PERCEPCIÓN EXPECTATIVA TOTAL
Dirección General de Industria 20 20 40
Oficina de Atención a la Ciudadanía 30 30 60
Servicio de Gestión de Planes de Vivienda 40 40 80
Servicio de Tributos de la Agencia Cántabra de Administración Tributaria 70 70 140
Negociado de Información y Registro (D. G. de Servicios Sociales) 90 90 180
Negociado de información del Servicio de Administración General de la Secretaría General de Educación 30 30 60
Dirección General de Turismo 20 20 40
Servicio de Consumo de la Agencia Cántabra de Consumo 30 30 60
Oficina de Empleo de Isaac Peral 100 100 200
Oficina de Empleo de Colindres 30 30 60
Oficina de Empleo de Torrelavega 70 70 140
Oficina de Empleo de Santander II (Avenida de los Castros). 100 100 200
Dirección General de Transportes y Comunicaciones. 20 20 40
Servicio de Gestión de programas de desarrollo económico y social de la Secretaría General de la Consejería de Economía y Hacienda. 30 30 60
Dirección General de la Mujer. 20 20 30
El diseño muestral de los trabajos de encuestación llevados a cabo en las 15 unidades de atención presencial objeto de estudio es el que se muestra a continuación:
14
2.3 Herramientas utilizadas
2. M
etod
olog
ía
El trabajo de campo se desarrolló bajo un sistema de encuestación personal presencial. Los agentes encuestadores realizaron las encuestas de percepción y expectativa en las instalaciones de las unidades evaluadas, utilizando como soporte un cuestionario semiestructurado.
Se utilizó un software diseñado específicamente para el proyecto con el objetivo de gestionar y controlar la información registrada. Esta aplicación permite la exportación de los datos almacenados al paquete estadístico SPSS, utilizado para la explotación y análisis de resultados.
15
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
16
3.1 Introducción
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
Se ha analizado el conjunto de las encuestas (expectativa y percepción) con el objetivo de identificar:
• El perfil de la persona usuaria:
- Sexo.
- Edad.
- Nivel de estudios.
- Ocupación.
• El perfil de la visita:
- Frecuencia de la visita.
- Tramo horario.
- Tipo de gestión.
- Motivo de la visita.
17
3.2 Análisis por el perfil de la persona usuaria (I)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
SEXO
2011 2009 DIFERENCIA
Hombre 45,8% 45,2% 0,6%
Mujer 54,2% 54,8% -0,6%
• El 54,2% de los informantes son mujeres frente al 45,8% que son hombres.
• De acuerdo con lo anterior, se puede afirmar que estas proporciones se han visto alteradas en un 0,6% respecto al año 2009.
Hombre45,8%
Mujer54,2%
18
3.2 Análisis por el perfil de la persona usuaria (II)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
EDAD
2011 2009 DIFERENCIA
De 16 a 19 años 1,6% 1,4% 0,2%
De 20 a 29 años 23,6% 25,3% -1,7%
De 30 a 39 años 29,8% 29,6% 0,2%
De 40 a 49 años 22,4% 22,4% 0,0%
50 y más años 22,6% 21,3% 1,3%
No contesta 1,6% 1,4% 0,2%
• El 29,8% de los informantes tiene una edad comprendida entre los 30 y los 39 años.
• El resto de informantes se reparte de manera homogénea. De este modo, el 45% de la muestra es mayor de 39 años, mientras que 1 de cada 4 informantes tiene menos de 30 años.
• Cabe destacar que los informantes de entre 20 y 29 años reducen su proporción en 1,7% respecto al año 2009.
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
1,6%
23,6%
29,8%
22,4%
22,6%
19
3.2 Análisis por el perfil de la persona usuaria (III)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
ESTUDIOS
2011 2009 DIFERENCIA
Sin estudios 0,9% 0,8% 0,1%
Elementales 20,0% 18,2% 1,8%
Secundarios, ciclos formativos 49,4% 48,3% 1,1%
Diplomado/a universitario 15,4% 16,9% -1,5%
Licenciado/a universitario 13,4% 15,1% -1,7%
Ns/nc 0,9% 0,7% 0,2%
• El 49,4% de los informantes alcanza estudios secundarios y/o ciclos formativos, un 1,1% más que en el 2009.
• Quienes poseen estudios universitarios (diplomados/as o licenciados/as) representan el 28,8% de la muestra de informantes, un 3,2% menos que en 2009.
• Del orden de 2 de cada 10 informantes cuenta con estudios elementales, siendo un 1,8% superior a la registrada en 2009.
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y C.Formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
0,9%
20,0%
49,4%
15,4%
13,4%
0,9%
20
3.2 Análisis por el perfil de la persona usuaria (IV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
OCUPACIÓN2011 2009 DIFERENCIA
Estudiante 3,5% 3,6% -0,1%
Autónomo/a 7,9% 5,6% 2,3%
Empleado/a público/a 5,6% 6,3% -0,7%
Trab. no cualificado 3,4% 3,4% 0,0%
Trab. cualificado 18,0% 24,2% -6,2%
Empresario/a 1,1% 4,3% -3,2%
Jubilado/a 5,1% 4,0% 1,1%
Parado/a 49,9% 42,0% 7,9%
Ama/o de casa 4,4% 5,9% -1,5%
Ns/nc 1,1% 0,7% 0,4%
• Cabe destacar en relación con la ocupación de los informantes, que el 50% de éstos son parados/as, casi un 8% más que en 2009.
• Los trabajadores/as cualificados/as representan el 18% de la muestra, un 6,2% menos que en 2009. En cambio, la proporción de trabajadores/as no cualificados/as se mantiene estable con un porcentaje del 3,4%. Los empresarios/as, han descendido un 3,2%, pasando de un 4,3% en 2009 al 1,1% en 2011.
Estudiante
Autónomo/a
Empleado/a público/a
Trab. no cualificado/a
Trab. cualificado/a
Empresario/a
Jubilado/a
Parado/a
Se encarga del hogar
Ns/nc
3,5%
7,9%
5,6%
3,4%
18,0%
1,1%
5,1%
49,9%
4,4%
1,1%
21
3.3 Análisis por el perfil de la visita (I)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
FRECUENCIA DE LA VISITA
• El 39% de los informantes afirma realizar su primera o segunda visita.
• Un tercio de la muestra realiza entre 2 y 11 visitas al año a las unidades del Gobierno de Cantabria, proporción que se ha visto incrementando un 10,7% respecto a la cifra recogida en 2009.
• Quienes acuden sólo ocasionalmente representan el 19,4% de la muestra, un 8,2% menos que en el año 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Ocasionalmente 19,4% 27,6% -8,2%
1ª o 2ª visita 39,0% 38,7% 0,3%
Entre 2 y 11 visitas al año 33,4% 22,7% 10,7%
Varias veces al mes 4,7% 8,4% -3,7%
Varias veces a la semana 1,9% 1,8% 0,1%
Todos los días 1,2% 0,5% 0,7%
Ns/nc 0,4% 0,3% 0,1%
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
19,4%
39,0%
33,4%
4,7%
1,9%
1,2%
0,4%
22
3.3 Análisis por el perfil de la visita (II)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
TRAMO HORARIO
• Cabe destacar que el 64,7% de los informantes acude entre las 10 y las 13 horas. Quienes prefieren el horario de 13 a 14 horas representan el 16% de la muestra.
• La proporción de personas que eligen el horario de 9 a 10 horas se ha incrementado en un 4,7% desde 2009 siendo actualmente un 18,6%.
• Apenas el 0,6% visita las unidades entre las 14 y 15 horas.
2011 2009 DIFERENCIA
De 9 a 10 h 18,6% 13,9% 4,7%
De 10 a 11 h 22,4% 23,1% -0,7%
De 11 a 12 h 22,1% 23,5% -1,4%
De 12 a 13 h 20,2% 20,5% -0,3%
De 13 a 14 h 16,1% 19,0% -2,9%
De 14 a 15 h 0,6% - 0,6%
De 9 a 10 h
De 10 a 11 h
De 11 a 12 h
De 12 a 13 h
De 13 a 14 h
De 14 a 15 h
18,6%
22,4%
22,1%
20,2%
16,1%
0,6%
23
3.3 Análisis por el perfil de la visita (III)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
TIPO DE GESTIÓN
• Más de la mitad de los informantes (52,6%) acude a las unidades del Gobierno de Cantabria con objeto de realizar trámites.
• Quienes solicitan información representan el 28,9% de la muestra.
• Se observa además un descenso en la proporción de informantes que afirman solicitar ayudas y/o subvenciones, pasando de un 25,7% en 2009 al 9,6% en 2011.
2011 2009 DIFERENCIA
Solicitar información 28,9% 28,1% 0,8%
Solicitar ayudas y/o subvención 9,6% 25,7% -16,1%
Solicitar permiso y/o licencia 2,7% 7,0% -4,3%
Realizar trámites 52,6% - 52,6%
Reclamaciones 4,8% 6,4% -1,6%
Otros 0,9% 31,4% -30,5%
Ns/nc 0,1% 1,4% -1,3%
Solicitar información
Solicitar ayudas y/o subvención
Solicitar permiso y/o licencia
Realizar trámites (registros, pagos, etc.)
Reclamaciones
Otros
Ns/nc
28,9%
9,6%
2,7%
52,6%
4,8%
0,9%
0,1%
24
3.3 Análisis por el perfil de la visita (IV)
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1.400 encuestas)
MOTIVO DE LA GESTIÓN
• El 84,8% de los informantes afirma realizar trámites personal frente al 15% que gestiona asuntos profesionales.
• Las variaciones en este tipo de gestiones no ha experimentado grandes variaciones respecto al año 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Personal 84,8% 83,7% 1,1%
Profesional, intermediario 15,0% 14,7% 0,3%
Ns/nc 0,2% 1,6% -1,4%
Personal
Profesional
Ns/nc
84,8%
15,0%
0,2%
3.4 Resumen ejecutivo
25
3. D
efini
ción
del
con
text
o de
trab
ajo
PERFIL DE LA PERSONA USUARIA
Sexo Mujer 54,2%
Edad De 30 a 39 años 29,8%
Estudios Secundarios y Ciclos formativos 49,4%
Ocupación Parado/a 49,9%
PERFIL DE LA VISITA
Frecuencia 1ª o 2ª visita 39,0%
Tramo horario De 10 a 11 h 22,4%
Tipo de gestión Realizar trámites (registros, pagos, etc.) 52,6%
Motivo de la visita Personal 84,8%
26
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
27
4.1 Introducción
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Atributos considerados para la medición de la calidad del servicio
El análisis de la calidad del servicio se basa en el estudio de las valoraciones realizadas por las personas usuarias del servicio (encuestas de percepción).
A continuación se muestra la relación de atributos considerados para el análisis de [nombre de la unidad]:
•Señalización externa e interna de la oficina (localización visual).
•Accesibilidad física a la oficina (barreras arquitectónicas, apertura de puertas, etc.).
•Tiempo que tarda en realizar el trámite o gestión.
•Preparación del personal para desempeñar su trabajo y acierto en la resolución de lo planteado.
•Confianza y credibilidad aportada por el personal.
•Tiempo de espera para ser atendido/a.
•Capacidad del personal para comprender y ponerse en el lugar del ciudadano/a.
•Explicaciones sencillas y claras.
•Tiempo en la resolución del trámite o gestión administrativa completa.
•Amabilidad y cortesía en el trato.
•Confidencialidad en los trámites realizados.
•Interés y disposición del personal por ayudar al ciudadano/a.
•Identificación del funcionariado.
28
4.2 Valoración del servicio prestado (I)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Valoración por atributos
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 10 de los 13 atributos se encuentran por encima de la media.
• El atributo mejor percibido coincide con la amabilidad y cortesía en el trato, con una media de 8,59 puntos, 0,61 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.Observación: para el cálculo de la media de medias no se tienen en cuenta los atributos “accesibilidad de la oficina” y “tiempo en la resolución en el trámite o gestión completa”
Tiempo de espera
Tiempo en realizar el trámite o gestión
Amabilidad y cortesía en el trato
Capacidad para comprender
Interés y disposición por ayudar
Preparación del personal
Grado de confianza y credibilidad
Explicaciones sencillas y claras
Grado de privacidad y confidencialidad
Señalización externa e interna
Accesibilidad a la oficina
Tiempo hasta tramitación finalizada
Identificación del funcionario
Media de medias
8,22
8,56
8,59
8,11
8,08
8,34
8,03
8,18
8,43
7,74
8,20
7,50
5,54
7,98
29
4.2 Valoración del servicio prestado (II)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Valoración por atributos
Muestra: percepción (700 encuestas)
La mayor parte de los valores medios en 2011 superan los registrados en el año 2009.El tiempo en realizar el trámite o gestión experimenta la mejor evolución, aumentando 1,18 puntos desde 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Tiempo de espera 8,22 6,93 1,29
Tiempo en realizar el trámite o gestión 8,56 7,38 1,18
Amabilidad y cortesía en el trato 8,59 8,00 0,58
Capacidad para comprender 8,11 7,40 0,71
Interés y disposición por ayudar 8,08 7,51 0,57
Preparación del personal 8,34 7,82 0,52
Grado de confianza y credibilidad 8,03 7,53 0,50
Explicaciones sencillas y claras 8,18 7,63 0,55
Grado de privacidad y confidencialidad 8,43 8,03 0,41
Señalización externa e interna 7,74 7,36 0,38
Accesibilidad a la oficina 8,20 - -
Tiempo hasta tramitación finalizada 7,50 - -
Identificación del funcionario 5,54 5,05 0,49
Media de medias 7,98 7,33 0,82
30
4.2 Valoración del servicio prestado (III)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Valoración unidades
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 10 de las 15 unidades presentan valores superiores a la media.
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía es la mejor valorada, con 9,14 puntos, 1,16 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
7,98
8,28
9,14
8,14
8,29
7,96
7,82
8,16
8,18
7,26
7,77
7,51
8,21
8,80
8,28
8,96
31
4.2 Valoración del servicio prestado (IV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Valoración por unidades
Muestra: percepción (700 encuestas)
La práctica totalidad de las unidades presentan valores medios en 2011 superiores a los obtenidos en el estudio 2009. La Oficina de Atención a la Ciudadanía mejora su valoración respecto al año 2009 en 1,68 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,28 7,75 0,53
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,14 7,46 1,68
Servicio de Promoción de Vivienda 8,14 7,83 0,31
Servicio de Tributos 8,29 7,52 0,77
Servicio de Información y Registro 7,96 7,37 0,59
Negociado de información (Educación) 7,82 7,40 0,42
Dirección General de Turismo 8,16 8,04 0,12
Servicio de Consumo 8,18 7,42 0,76
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,26 5,87 1,39
Oficina de Empleo de Colindres 7,77 6,94 0,82
Oficina de Empleo de Torrelavega 7,51 7,05 0,47
Oficina de Empleo de Los Castros 8,21 7,36 0,85
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,80 7,95 0,85
Servicio de Gestión de Programas 8,28 8,31 -0,03
Dirección General de la Mujer 8,96 9,21 -0,25
Gobierno de Cantabria 7,98 7,33 0,65
32
4.2 Valoración del servicio prestado (V)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Tiempo de espera para ser atendido
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 9 de las 15 unidades valoran este atributo por encima de la media global.
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía presenta el mayor valor y las de empleo, vivienda , tributos, información las peores.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,22
8,90
9,67
7,90
7,47
7,26
8,67
9,35
9,00
7,69
7,50
8,10
8,82
9,30
9,07
8,75
33
4.2 Valoración del servicio prestado (VI)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Tiempo de espera para ser atendido
Muestra: percepción (700 encuestas)
En general, todas las unidades presentan valores medios para este atributo superiores a los obtenidos en 2009. La mejora más sustancial se observa en la Oficina de Empleo de Isaac Peral con un aumento de 3,35 puntos respecto a 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,90 8,78 0,12
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,67 7,81 1,86
Servicio de Promoción de Vivienda 7,90 7,33 0,57
Servicio de Tributos 7,47 6,84 0,64
Servicio de Información y Registro 7,26 5,60 1,65
Negociado de información (Educación) 8,67 8,03 0,64
Dirección General de Turismo 9,35 9,55 -0,20
Servicio de Consumo 9,00 6,97 2,03
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,69 4,34 3,35
Oficina de Empleo de Colindres 7,50 5,26 2,24
Oficina de Empleo de Torrelavega 8,10 7,76 0,34
Oficina de Empleo de Los Castros 8,82 7,03 1,79
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 9,30 8,89 0,41
Servicio de Gestión de Programas 9,07 9,42 -0,36
Dirección General de la Mujer 8,75 9,50 -0,75
Gobierno de Cantabria 8,22 6,93 1,29
34
4.2 Valoración del servicio prestado (VII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Tiempo de resolución de trámites
Muestra: percepción (700 encuestas)
• Para este atributo, 9 de las 15 unidades presentan valores medios superiores a la media global
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía obtiene la mayor media con 9,43 puntos, 0,87 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,56
8,85
9,43
8,43
8,27
8,02
8,60
8,65
9,00
8,16
8,20
8,49
8,95
9,05
9,20
9,17
35
4.2 Valoración del servicio prestado (VIII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Tiempo de resolución de trámites
Muestra: percepción (700 encuestas)
En prácticamente todas las unidades, los valores obtenidos en 2011 superan los registrados en 2009. La mayor diferencia se localiza en la Oficina de Empleo de Isaac Peral la cual mejora su valor respecto a 2009 en 2,58 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,85 8,47 0,38
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,43 7,98 1,46
Servicio de Promoción de Vivienda 8,43 8,20 0,23
Servicio de Tributos 8,27 7,70 0,57
Servicio de Información y Registro 8,02 5,49 2,53
Negociado de información (Educación) 8,60 8,18 0,42
Dirección General de Turismo 8,65 9,55 -0,90
Servicio de Consumo 9,00 7,45 1,55
Oficina de Empleo de Isaac Peral 8,16 5,58 2,58
Oficina de Empleo de Colindres 8,20 6,49 1,71
Oficina de Empleo de Torrelavega 8,49 7,93 0,55
Oficina de Empleo de Los Castros 8,95 7,71 1,24
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 9,05 8,56 0,49
Servicio de Gestión de Programas 9,20 8,96 0,24
Dirección General de la Mujer 9,17 9,08 0,08
Gobierno de Cantabria 8,56 7,38 1,18
36
4.2 Valoración del servicio prestado (IX)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Amabilidad y cortesía en el trato
Muestra: percepción (700 encuestas)
• Este atributo es valorado por encima de la media en 9 de las 15 unidades.
• Recibe así la mayor valoración en la Oficina de Atención a la Ciudadanía con 9,43 puntos, 0,84 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,59
9,35
9,43
8,70
8,87
8,45
8,80
8,30
9,27
8,24
8,33
7,74
8,45
8,95
9,23
9,30
37
4.2 Valoración del servicio prestado (X)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Amabilidad y cortesía en el trato
Muestra: percepción (700 encuestas)
No se producen grandes variaciones entre los registros de 2011 y 2009, siendo estas diferencias en general positivas. La mayor variación positiva corresponde con la Oficina de Atención a la Ciudadanía, con 1,56 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 9,35 8,75 0,60
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,43 7,88 1,56
Servicio de Promoción de Vivienda 8,70 8,76 -0,06
Servicio de Tributos 8,87 8,27 0,60
Servicio de Información y Registro 8,45 8,19 0,26
Negociado de información (Educación) 8,80 8,20 0,60
Dirección General de Turismo 8,30 8,80 -0,50
Servicio de Consumo 9,27 8,37 0,90
Oficina de Empleo de Isaac Peral 8,24 6,94 1,31
Oficina de Empleo de Colindres 8,33 7,14 1,20
Oficina de Empleo de Torrelavega 7,74 7,72 0,03
Oficina de Empleo de Los Castros 8,45 7,44 1,01
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,95 7,89 1,06
Servicio de Gestión de Programas 9,23 9,31 -0,07
Dirección General de la Mujer 9,30 9,67 -0,37
Gobierno de Cantabria 8,59 8,00 0,59
38
4.2 Valoración del servicio prestado (XI)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Capacidad para comprender al ciudadano
Muestra: percepción (700 encuestas)
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
• 11 de las 15 unidades presentan valores superiores a la media
• Este atributo presenta su mayor valoración en la Oficina de Atención a la Ciudadanía y la menor en las oficinas de empleo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,11
8,75
9,27
8,67
8,29
8,19
8,33
8,15
8,86
7,43
7,77
6,94
7,83
8,75
9,03
9,10
39
4.2 Valoración del servicio prestado (XII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Capacidad para comprender al ciudadano
Muestra: percepción (700 encuestas)
12 de las 15 unidades presentan una mejora en sus valores respecto al año 2009. La mejor evolución corresponde con la Oficina de Atención a la Ciudadanía, siendo esta diferencia positiva respecto a 2009 de 1,63 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,75 8,22 0,53
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,27 7,63 1,63
Servicio de Promoción de Vivienda 8,67 8,29 0,37
Servicio de Tributos 8,29 7,59 0,70
Servicio de Información y Registro 8,19 7,88 0,31
Negociado de información (Educación) 8,33 7,85 0,49
Dirección General de Turismo 8,15 8,70 -0,55
Servicio de Consumo 8,86 7,46 1,40
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,43 5,21 2,22
Oficina de Empleo de Colindres 7,77 6,37 1,40
Oficina de Empleo de Torrelavega 6,94 7,04 -0,10
Oficina de Empleo de Los Castros 7,83 7,31 0,53
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,75 7,28 1,47
Servicio de Gestión de Programas 9,03 8,65 0,38
Dirección General de la Mujer 9,10 9,67 -0,57
Gobierno de Cantabria 8,11 7,40 0,71
40
4.2 Valoración del servicio prestado (XIII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Interés por ayudar
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 11 de las 15 unidades presentan valores superiores a la media.
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía recoge el mayor valor, 9,33 puntos, 1,25 más que la media. Las oficinas de empleo bajan dicha media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,08
8,60
9,33
8,58
8,32
8,31
8,60
8,10
8,63
7,46
7,27
6,88
7,72
9,20
8,73
9,15
41
4.2 Valoración del servicio prestado (XIV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Interés por ayudar
Muestra: percepción (700 encuestas)
La práctica totalidad de unidades experimentan una mejora en sus medias en relación a este atributo. La Oficina de Atención a la Ciudadanía presenta una valoración en 2011 1,72 puntos superior a la obtenida en 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,60 8,34 0,26
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,33 7,61 1,72
Servicio de Promoción de Vivienda 8,58 8,29 0,29
Servicio de Tributos 8,32 7,75 0,57
Servicio de Información y Registro 8,31 7,77 0,53
Negociado de información (Educación) 8,60 7,95 0,65
Dirección General de Turismo 8,10 8,80 -0,70
Servicio de Consumo 8,63 7,68 0,95
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,46 5,77 1,69
Oficina de Empleo de Colindres 7,27 6,67 0,60
Oficina de Empleo de Torrelavega 6,88 6,84 0,04
Oficina de Empleo de Los Castros 7,72 7,41 0,32
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 9,20 7,33 1,87
Servicio de Gestión de Programas 8,73 8,58 0,16
Dirección General de la Mujer 9,15 9,58 -0,43
Gobierno de Cantabria 8,08 7,51 0,57
42
4.2 Valoración del servicio prestado (XV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Preparación y acierto en el desempeño de sus tareas
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 9 de las 15 unidades presentan valores superiores a la media.
• La Dirección General de la Mujer y la Oficina de Atención a la Ciudadanía reúnen el mayor valor, 9,21 puntos, 0,87 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,34
8,38
9,21
8,79
8,52
8,31
8,50
8,20
8,50
7,79
8,31
7,70
8,20
8,85
8,97
9,21
43
4.2 Valoración del servicio prestado (XVI)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Preparación y acierto en el desempeño de sus tareas
Muestra: percepción (700 encuestas)
13 de las 15 unidades del Gobierno de Cantabria presentan valoraciones superiores a las registradas en 2009. La Oficina de Atención a la Ciudadanía es la unidad que mayor diferencia positiva presenta, con 1,58 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,38 8,13 0,25
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,21 7,63 1,58
Servicio de Promoción de Vivienda 8,79 8,48 0,31
Servicio de Tributos 8,52 7,95 0,56
Servicio de Información y Registro 8,31 7,90 0,41
Negociado de información (Educación) 8,50 8,10 0,40
Dirección General de Turismo 8,20 8,85 -0,65
Servicio de Consumo 8,50 7,74 0,76
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,79 6,57 1,22
Oficina de Empleo de Colindres 8,31 8,03 0,28
Oficina de Empleo de Torrelavega 7,70 7,37 0,33
Oficina de Empleo de Los Castros 8,20 7,61 0,60
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,85 7,89 0,96
Servicio de Gestión de Programas 8,97 8,80 0,17
Dirección General de la Mujer 9,21 9,50 -0,29
Gobierno de Cantabria 8,34 7,82 0,52
44
4.2 Valoración del servicio prestado (XVII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Confianza y credibilidad del personal
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 12 de las 15 unidades valoran este atributo por encima de la media.
• La Dirección General de la Mujer presenta la mayor valoración con 9,32 puntos, 1,29 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,03
8,68
9,10
8,58
8,56
8,10
8,33
8,05
8,03
7,44
8,27
6,64
7,72
8,40
8,97
9,32
45
4.2 Valoración del servicio prestado (XVIII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Confianza y credibilidad del personal
Muestra: percepción (700 encuestas)
La mayoría de las unidades presenta valores medios superiores a los obtenidos en el estudio de 2009. La Oficina de Empleo de Isaac Peral registra la mejor evolución siendo ésta de 1,56 puntos respecto a 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,68 8,06 0,62
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,10 7,79 1,32
Servicio de Promoción de Vivienda 8,58 8,48 0,10
Servicio de Tributos 8,56 7,91 0,65
Servicio de Información y Registro 8,10 7,65 0,45
Negociado de información (Educación) 8,33 7,79 0,54
Dirección General de Turismo 8,05 8,80 -0,75
Servicio de Consumo 8,03 7,86 0,17
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,44 5,88 1,56
Oficina de Empleo de Colindres 8,27 6,97 1,29
Oficina de Empleo de Torrelavega 6,64 6,91 -0,27
Oficina de Empleo de Los Castros 7,72 7,09 0,63
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,40 7,50 0,90
Servicio de Gestión de Programas 8,97 8,88 0,08
Dirección General de la Mujer 9,32 9,50 -0,18
Gobierno de Cantabria 8,03 7,53 0,50
46
4.2 Valoración del servicio prestado (XIX)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Explicaciones sencillas y claras
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 11 de las 15 unidades registran valores por encima de la media.
• La Dirección General de Transportes y Comunicaciones presenta la mejor valoración con 9,19 puntos, 1,01 por encima de la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,18
8,26
9,14
8,45
8,15
7,77
8,53
8,50
8,47
8,03
8,45
7,61
7,86
9,19
9,10
8,75
47
4.2 Valoración del servicio prestado (XX)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Explicaciones sencillas y claras
Muestra: percepción (700 encuestas)
La práctica totalidad de unidades experimenta una mejora en sus valores medios en relación a los de 2009. La mejora más sustancial coincide con la Oficina de Atención a la Ciudadanía, con una diferencia de 1,83 puntos positivos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,26 7,83 0,43
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,14 7,31 1,83
Servicio de Promoción de Vivienda 8,45 8,24 0,21
Servicio de Tributos 8,15 7,57 0,58
Servicio de Información y Registro 7,77 7,70 0,07
Negociado de información (Educación) 8,53 7,56 0,98
Dirección General de Turismo 8,50 8,40 0,10
Servicio de Consumo 8,47 8,08 0,39
Oficina de Empleo de Isaac Peral 8,03 6,49 1,54
Oficina de Empleo de Colindres 8,45 7,33 1,11
Oficina de Empleo de Torrelavega 7,61 7,49 0,12
Oficina de Empleo de Los Castros 7,86 7,75 0,11
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 9,19 7,17 2,02
Servicio de Gestión de Programas 9,10 9,08 0,02
Dirección General de la Mujer 8,75 9,42 -0,67
Gobierno de Cantabria 8,18 7,63 0,55
48
4.2 Valoración del servicio prestado (XXI)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Privacidad y confidencialidad en los trámites
Muestra: percepción (700 encuestas)
• La mayoría de unidades presentan valores superiores a la media global.
• El Servicio de Gestión de Programas alcanza la mejor valoración con 8,97 puntos siendo 0,54 puntos superior a la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,43
8,70
8,90
8,46
8,71
8,13
7,41
8,56
8,12
8,43
8,73
8,44
8,21
8,63
8,97
8,88
49
4.2 Valoración del servicio prestado (XXII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Privacidad y confidencialidad en los trámites
Muestra: percepción (700 encuestas)
11 de las 15 unidades presentan en 2011 valores superiores a los registrados en 2009. El Servicio de Tributos experimenta la mejora más sustancial pues registra una diferencia positiva respecto a 2009 de 1,12 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 8,70 8,00 0,70
Oficina de Atención a la Ciudadanía 8,90 8,10 0,80
Servicio de Promoción de Vivienda 8,46 8,77 -0,31
Servicio de Tributos 8,71 7,59 1,12
Servicio de Información y Registro 8,13 7,64 0,49
Negociado de información (Educación) 7,41 8,28 -0,87
Dirección General de Turismo 8,56 8,74 -0,17
Servicio de Consumo 8,12 7,92 0,20
Oficina de Empleo de Isaac Peral 8,43 7,32 1,10
Oficina de Empleo de Colindres 8,73 8,38 0,35
Oficina de Empleo de Torrelavega 8,44 7,89 0,55
Oficina de Empleo de Los Castros 8,21 8,18 0,02
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,63 8,14 0,49
Servicio de Gestión de Programas 8,97 8,85 0,12
Dirección General de la Mujer 8,88 9,50 -0,62
Gobierno de Cantabria 8,43 8,03 0,40
50
4.2 Valoración del servicio prestado (XXIII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Señalización externa e interna
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 9 de las 15 unidades recogen valoraciones que superan la media global.
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía presenta la mayor valoración con 8,57 puntos, 0,83 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
7,74
7,68
8,57
6,82
8,04
8,26
7,72
4,90
8,07
6,43
7,57
8,32
8,32
8,25
7,77
8,50
51
4.2 Valoración del servicio prestado (XXIV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Señalización externa e interna
Muestra: percepción (700 encuestas)
10 de las 15 unidades presentan valores en 2011 superiores a los obtenidos en 2009. La Dirección General de Industria experimente la mejor evolución positiva con una diferencia respecto a 2009 de 1,72 puntos.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 7,68 5,97 1,72
Oficina de Atención a la Ciudadanía 8,57 7,40 1,16
Servicio de Promoción de Vivienda 6,82 6,98 -0,16
Servicio de Tributos 8,04 7,24 0,80
Servicio de Información y Registro 8,26 8,17 0,08
Negociado de información (Educación) 7,72 7,95 -0,23
Dirección General de Turismo 4,90 4,05 0,85
Servicio de Consumo 8,07 7,18 0,88
Oficina de Empleo de Isaac Peral 6,43 7,05 -0,62
Oficina de Empleo de Colindres 7,57 7,18 0,39
Oficina de Empleo de Torrelavega 8,32 7,30 1,01
Oficina de Empleo de Los Castros 8,32 8,04 0,28
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,25 8,33 -0,08
Servicio de Gestión de Programas 7,77 7,81 -0,04
Dirección General de la Mujer 8,50 7,25 1,25
Gobierno de Cantabria 7,74 7,36 0,38
52
4.2 Valoración del servicio prestado (XXV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Accesibilidad a la oficina
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 9 de las 15 unidades registran valores superiores a la media.
• El Servicio de Gestión de Programas alcanza la mejor valoración siendo ésta de 9,31 puntos, 1,11 más que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
8,20
8,39
9,10
8,51
8,94
8,40
8,42
6,40
8,10
6,77
7,67
8,54
8,66
8,00
9,31
7,11
53
4.2 Valoración del servicio prestado (XXVI)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Tiempo hasta tramitación finalizada
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 10 de las 15 unidades valoran por encima de la media este atributo.
• La Oficina de Atención a la Ciudadanía presenta el mayor valor con 9,34 puntos, valor 1,84 puntos mayor que la media.
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
7,50
8,68
9,34
7,46
7,90
5,30
8,22
7,61
7,88
6,76
7,53
7,40
8,45
8,90
7,57
7,47
54
4.2 Valoración del servicio prestado (XXVII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Identificación del funcionario/a
Muestra: percepción (700 encuestas)
• 9 de las 15 unidades valoran la identificación del funcionariado por encima de la media.
• La Dirección General de Turismo recoge la mejor valoración. Destacan los valores negativos alcanzados en algunas unidades
Nota: Las valoraciones que están por encima de la “media de medias” se han representado en verde, y las que están por debajo en rojo.
Gobierno de Cantabria
Dirección General de Industria
Oficina de Atención a la Ciudadanía
Servicio de Promoción de Vivienda
Servicio de Tributos
Servicio de Información y Registro
Negociado de información (Educación)
Dirección General de Turismo
Servicio de Consumo
Oficina de Empleo de Isaac Peral
Oficina de Empleo de Colindres
Oficina de Empleo de Torrelavega
Oficina de Empleo de Los Castros
DG. de Transportes y Comunicaciones
Servicio de Gestión de Programas
Dirección General de la Mujer
5,54
4,91
8,50
6,21
8,00
6,82
2,50
9,00
4,00
2,78
5,03
5,76
8,24
8,24
2,04
8,47
55
4.2 Valoración del servicio prestado (XXVIII)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria – Atributo: Identificación del funcionario/a
Muestra: percepción (700 encuestas)
8 de las 15 unidades recogen, para este atributo, valoraciones superiores a las obtenidas en 2009. La Dirección General de Turismo experimenta la mejor evolución positiva con una diferencia de 4,83 puntos respecto a 2009.
2011 2009 DIFERENCIA
Dirección General de Industria* 4,91 4,64 0,27
Oficina de Atención a la Ciudadanía 8,50 4,93 3,58
Servicio de Promoción de Vivienda 6,21 4,32 1,89
Servicio de Tributos 8,00 6,28 1,72
Servicio de Información y Registro 6,82 7,13 -0,30
Negociado de información (Educación) 2,50 1,50 1,00
Dirección General de Turismo 9,00 4,17 4,83
Servicio de Consumo 4,00 4,85 -0,85
Oficina de Empleo de Isaac Peral 2,78 3,44 -0,67
Oficina de Empleo de Colindres 5,03 6,56 -1,52
Oficina de Empleo de Torrelavega 5,76 3,23 2,53
Oficina de Empleo de Los Castros 8,24 5,43 2,81
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,24 8,43 -0,19
Servicio de Gestión de Programas 2,04 3,12 -1,08
Dirección General de la Mujer 8,47 8,67 -0,20
Gobierno de Cantabria 5,54 5,05 0,49
56
4.3 Análisis evolutivo (I)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
Global Tiempo de espera
Tiempo en realizar el
trámite o gestión
Amabilidad y cortesía en el
trato
Capacidad del personal para comprender y
ponerse en lugar del ciudadano
Interés y disposición por
ayudar
Preparación del personal para
desempeñar su trabajo
7,988,22
8,56 8,598,11 8,08
8,34
7,336,93
7,388,00
7,40 7,517,82
7,366,65 6,75
7,84 7,47 7,48 7,78
2011 2009 2008
57
4.3 Análisis evolutivo (II)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
Grado de confianza y credibilidad
Explicaciones sencillas y claras
Grado de privacidad y confidencialidad
Señalización externa e interna
Identificación del funcionario
8,03 8,188,43
7,74
5,54
7,53 7,638,03
7,36
5,05
7,59 7,808,22
7,24
6,13
2011 2009 2008
4.4 Análisis GAP (I)
58
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
A través del análisis GAP es posible determinar las diferencias entre las valoraciones registradas en las encuestas de percepción (P) y las valoraciones de las encuestas de expectativa (E).
• Si P=E el cliente está satisfecho
• Si P>E el cliente está satisfecho y además se le está ofreciendo más de lo que demanda
• Si P<E el cliente está insatisfecho
59
4.4 Análisis GAP (II)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas) vs expectativa (700 encuestas)
8,22
8,56
8,59
8,118,08
8,34
8,036,87
7,48
7,82
7,367,37
7,76
7,44
1. Tiempo de espera
2. Tiempo de resolución de trámites
3. Amabilidad y cortesía
4. Capacidad para comprender 5. Interés por ayudar
6. Preparación del personal
7. Confianza y credibilidad
PERCEPCIÓN EXPECTATIVA
P E P-E
1. Tiempo de espera 8,22 6,87 1,35
2. Tiempo de resolución de trámites 8,56 7,48 1,08
3. Amabilidad y cortesía 8,59 7,82 0,77
4. Capacidad para comprender 8,11 7,36 0,75
5. Interés por ayudar 8,08 7,37 0,70
6. Preparación del personal 8,34 7,76 0,57
7. Confianza y credibilidad 8,03 7,44 0,59
60
4.4 Análisis GAP (III)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas) vs expectativa (700 encuestas)
P E P-E
8. Explicaciones sencillas y claras 8,18 7,52 0,66
9. Privacidad y confidencialidad 8,43 8,13 0,30
10. Señalización 7,74 7,53 0,21
11. Accesibilidad a la oficina 8,20 7,99 0,21
12. Tiempo hasta tramitación finalizada 7,50 6,91 0,59
13. Identificación del funcionario/a 5,54 5,59 -0,06
8,18
8,43
7,74
8,20
7,50
5,54
7,52
8,13
7,53
7,99
6,91
5,59
8. Explicaciones sencillas y claras
9. Privacidad y confidencialidad
10. Señalización
11. Accesibilidad a la oficina
12. Tiempo hasta tramitación finalizada
13. Identificación del funcionario/a
PERCEPCIÓN EXPECTATIVA
61
4.4 Análisis GAP (IV)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas) vs expectativa (700 encuestas)
Perc. Exp. P-E
1. Tiempo de espera 8,22 6,87 1,35
2. Tiempo de resolución de trámites 8,56 7,48 1,08
3. Amabilidad y cortesía 8,59 7,82 0,77
4. Capacidad para comprender 8,11 7,36 0,75
5. Interés por ayudar 8,08 7,37 0,70
6. Preparación del personal 8,34 7,76 0,57
7. Confianza y credibilidad 8,03 7,44 0,59
8. Explicaciones sencillas y claras 8,18 7,52 0,66
9. Privacidad y confidencialidad 8,43 8,13 0,30
10. Señalización 7,74 7,53 0,21
11. Accesibilidad a la oficina 8,20 7,99 0,21
12. Tiempo hasta tramitación finalizada 7,50 6,91 0,59
13. Identificación del funcionario/a 5,54 5,59 -0,06
• Prácticamente la totalidad de atributos presentan desviaciones positivas, es decir, las percepciones superan las expectativas.
• El tiempo de espera registra el mayor GAP positivo con 1,35 puntos.
62
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (I)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
SEXO
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
• Por sexos, son las mujeres quienes mejor valoran los servicios del Gobierno de Cantabria, siendo este valor de 8,01 puntos.
• La media recogida para las mujeres es 0,06 puntos mayor que la de los hombres y se encuentra 0,03 puntos por encima de la media global.
Hombre Mujer Total
7,95 8,01 7,98
63
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (II)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
TIEMPO DE ESPERA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
TIEMPO QUE TARDA EN REALIZAR EL TRÁMITE/GESTIÓN
AMABILIDAD Y CORTESÍA EN EL TRATO
CAPACIDAD DEL PERSONAL PARA COMPRENDER Y PONERSE EN EL LUGAR DEL CIUDADANO/A
Hombre Mujer Total
8,47 8,63 8,56
Hombre Mujer Total
8,26 8,18 8,22
Hombre Mujer Total
8,62 8,56 8,59
Hombre Mujer Total
8,11 8,10 8,11
64
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (III)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
INTERÉS Y DISPOSICIÓN DEL PERSONAL POR AYUDAR
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
PREPARACIÓN DEL PERSONAL PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ACIERTO EN LA RESOLUCIÓN
GRADO DE CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EXPLICACIONES SENCILLAS Y CLARAS
Hombre Mujer Total
8,05 8,10 8,08
Hombre Mujer Total
8,27 8,39 8,34
Hombre Mujer Total
7,98 8,07 8,03
Hombre Mujer Total
8,13 8,23 8,18
65
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (IV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN LOS TRÁMITES
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
SEÑALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD A LA OFICINA TIEMPO HASTA TRAMITACIÓN FINALIZADA
Hombre Mujer Total
8,288,57 8,43
Hombre Mujer Total
7,567,89 7,74
Hombre Mujer Total
8,17 8,23 8,20
Hombre Mujer Total
7,62 7,39 7,50
66
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (V)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO/A
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Hombre Mujer Total
5,70 5,39 5,54
67
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (VI)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
EDAD
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
• Los informantes mayores de 39 años valoran las unidades del Gobierno de Cantabria por encima de la media global.
• Así, entre los 40 y 49 años este valor asciende a 8,13 puntos, 0,15 más que la media.
• Los informantes mayores de 49 años valoran con 8,22 puntos, 0,24 más que la media.
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,25
7,85
7,83
8,13
8,22
7,98
68
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (VII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
TIEMPO DE ESPERA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
TIEMPO QUE TARDA EN REALIZAR EL TRÁMITE/GESTIÓN
AMABILIDAD Y CORTESÍA EN EL TRATO
CAPACIDAD DEL PERSONAL PARA COMPRENDER Y PONERSE EN EL LUGAR DEL CIUDADANO/A
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,318,17 8,20 8,28 8,30 8,22
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,698,57 8,45 8,61 8,68 8,56
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
8,15 8,33 8,54 8,72 8,82 8,59
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,387,94 7,93 8,30 8,37 8,11
69
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (VIII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
INTERÉS Y DISPOSICIÓN DEL PERSONAL POR AYUDAR
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
PREPARACIÓN DEL PERSONAL PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ACIERTO EN LA RESOLUCIÓN
GRADO DE CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EXPLICACIONES SENCILLAS Y CLARAS
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,237,92 7,95 8,23 8,31 8,08
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,858,38 8,11 8,36 8,55 8,34
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,007,92 7,78 8,14 8,40 8,03
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,238,19 8,07 8,26 8,31 8,18
70
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (IX)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN LOS TRÁMITES
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
SEÑALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD A LA OFICINA TIEMPO HASTA TRAMITACIÓN FINALIZADA
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
8,38 8,68 8,31 8,49 8,26 8,43
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
6,627,66 7,52 7,83 8,06 7,74
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
7,778,25 8,06 8,21 8,34 8,20
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
5,85
7,57 7,327,82 7,47 7,50
71
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (X)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO/A
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
De 16 a 19 años
De 20 a 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
50 y más años
Total
4,92 4,575,32
6,21 6,385,54
72
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XI)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
NIVEL DE ESTUDIOS
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
• Los informantes licenciados y quienes poseen estudios elementales son quienes mejor valoran los servicios del Gobierno de Cantabria, estando además por encima de la media.
• 8,23 puntos es la valoración más elevada y recogida entre los informantes con estudios elementales.
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y ciclos formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
No contesta
Total
7,37
8,23
7,89
7,94
8,07
8,16
7,98
73
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
TIEMPO DE ESPERA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
TIEMPO QUE TARDA EN REALIZAR EL TRÁMITE/GESTIÓN
AMABILIDAD Y CORTESÍA EN EL TRATO
CAPACIDAD DEL PERSONAL PARA COMPRENDER Y PONERSE EN EL LUGAR DEL CIUDADANO/A
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
6,44
8,30
8,18
8,31
8,26
9,50
8,22
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
6,78
8,64
8,54
8,54
8,65
9,50
8,56
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
8,22
8,90
8,49
8,36
8,74
9,25
8,59
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
8,00
8,34
8,01
7,94
8,34
8,25
8,11
74
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XIII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
INTERÉS Y DISPOSICIÓN DEL PERSONAL POR AYUDAR
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
PREPARACIÓN DEL PERSONAL PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ACIERTO EN LA RESOLUCIÓN
GRADO DE CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EXPLICACIONES SENCILLAS Y CLARAS
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,33
8,25
7,99
7,04
8,22
9,00
8,08
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,00
8,65
8,28
8,13
8,39
8,50
8,34
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,25
8,23
7,89
8,03
8,30
8,25
8,03
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,56
8,25
8,14
8,06
8,40
9,00
8,18
75
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XIV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN LOS TRÁMITES
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
SEÑALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD A LA OFICINA TIEMPO HASTA TRAMITACIÓN FINALIZADA
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,00
8,71
8,49
8,08
8,30
9,00
8,43
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
8,22
8,23
7,80
7,46
7,11
7,00
7,74
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
8,11
8,21
8,28
7,94
8,22
8,50
8,20
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
6,33
7,43
7,43
7,69
7,75
7,25
7,50
76
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO/A
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Sin estudios
Estudios elementales
Secundarios y c.formativos
Diplomados/as
Licenciados/as
Ns/nc
Total
7,25
6,05
4,96
6,44
6,02
2,50
5,54
77
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XVI)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
FRECUENCIA DE LA VISITA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
• Los informantes que afirman acudir a las unidades del Gobierno de Cantabria varias veces a la semana son quienes mejor valoran sus servicios, con 8,93 puntos, 0,95 más que la media.
• Quienes realizan su 1ª o 2ª visita y los que acuden varias veces al mes también valoran por encima de la media.
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,88
8,02
7,93
7,98
8,93
7,95
7,13
7,98
78
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XVII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
TIEMPO DE ESPERA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
TIEMPO QUE TARDA EN REALIZAR EL TRÁMITE/GESTIÓN
AMABILIDAD Y CORTESÍA EN EL TRATO
CAPACIDAD DEL PERSONAL PARA COMPRENDER Y PONERSE EN EL LUGAR DEL CIUDADANO/A
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,79
8,33
8,42
7,86
8,72
7,08
4,00
8,22
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,38
8,59
8,67
8,34
8,94
7,50
8,00
8,56
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,30
8,67
8,59
8,61
9,33
8,75
8,00
8,59
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,38
8,59
8,67
8,34
8,94
7,50
8,00
8,11
79
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XVIII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
INTERÉS Y DISPOSICIÓN DEL PERSONAL POR AYUDAR
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
PREPARACIÓN DEL PERSONAL PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ACIERTO EN LA RESOLUCIÓN
GRADO DE CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EXPLICACIONES SENCILLAS Y CLARAS
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,91
8,23
7,97
7,89
9,22
7,83
8,00
8,08
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,14
8,50
8,25
8,22
9,00
8,17
8,00
8,34
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,87
8,15
7,88
8,32
9,22
7,92
8,03
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,05
8,32
8,10
8,06
9,13
8,08
5,00
8,18
80
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XIX)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN LOS TRÁMITES
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
SEÑALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD A LA OFICINA TIEMPO HASTA TRAMITACIÓN FINALIZADA
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,47
8,38
8,42
8,39
8,94
8,75
8,43
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,56
7,57
7,86
7,92
8,72
8,50
8,00
7,74
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
8,12
8,25
8,05
8,31
9,29
9,33
8,00
8,20
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
7,29
7,35
7,57
7,81
9,22
7,50
8,00
7,50
81
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XX)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO/A
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Ocasionalmente
1ª o 2ª visita
Entre 2 y 11 visitas al año
Varias veces al mes
Varias veces a la semana
Todos los días
Ns/nc
Total
6,14
5,24
5,17
6,18
7,62
7,00
5,54
82
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XXI)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
MOTIVO DE LA VISITA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
• Los informantes que acuden a las unidades por motivos profesionales conceden un mayor valor a los servicios, con 8,58 puntos siendo 0,6 puntos superior a la media.
• Las personas que alegan motivos personales valoran por debajo de la media con 7,86 puntos.
Personal Profesional Ns/nc Total
7,868,58
6,82
7,98
83
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XXII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
TIEMPO DE ESPERA
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
TIEMPO QUE TARDA EN REALIZAR EL TRÁMITE/GESTIÓN
AMABILIDAD Y CORTESÍA EN EL TRATO
CAPACIDAD DEL PERSONAL PARA COMPRENDER Y PONERSE EN EL LUGAR DEL CIUDADANO/A
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,12
8,71
8,00
8,22
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,49
8,88
9,00
8,56
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,50
9,05
8,00
8,59
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
7,97
8,79
8,00
8,11
84
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XXIII)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
INTERÉS Y DISPOSICIÓN DEL PERSONAL POR AYUDAR
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
PREPARACIÓN DEL PERSONAL PARA DESEMPEÑAR SU TRABAJO Y ACIERTO EN LA RESOLUCIÓN
GRADO DE CONFIANZA Y CREDIBILIDAD EXPLICACIONES SENCILLAS Y CLARAS
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
7,94
8,78
6,00
8,08
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,25
8,76
8,00
8,34
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
7,90
8,69
8,00
8,03
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,08
8,75
9,00
8,18
85
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XXIV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN LOS TRÁMITES
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
SEÑALIZACIÓN
ACCESIBILIDAD A LA OFICINA TIEMPO HASTA TRAMITACIÓN FINALIZADA
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,38
8,65
9,00
8,43
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
7,70
7,97
1,00
7,74
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
8,20
8,25
7,00
8,20
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
7,29
8,53
8,00
7,50
86
4.5 Influencia del perfil del usuario/a (XXV)
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO/A
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Personal
Profesional
Ns/nc
Total
5,13
7,35
1,00
5,54
87
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
Resulta fundamental el análisis de la diferencia entre el tiempo medio de espera para ser atendido indicado por aquéllos que han recibido el servicio (encuestas de percepción) y los que todavía no lo han recibido (encuestas de expectativa). La diferencia entre ambos tiempos permitirá determinar si la persona usuaria está o no satisfecha. Así, si te es el tiempo medio de espera registrado en las encuestas de expectativa y tp el de las encuestas de percepción puede afirmarse que:
• Si te=tp el cliente está satisfecho, ha esperado el mismo tiempo que imaginaba.
• Si te>tp el cliente está satisfecho, ha esperado menos tiempo del que imaginaba.
• Si te<tp el cliente está insatisfecho, ha esperado más tiempo del que imaginaba.
88
5. Tiempo medio de espera para ser atendido (I)
5. T
iem
po m
edio
de
espe
ra p
ara
ser a
tend
ido
Percepcióntp [min]
Expectativate [min]
E-Pte-tp
2011 8,75 16,54 7,79
2009 16,12 21,90 5,78
2008 23,85 30,15 6,30
• Puede observarse que en 2011, el cliente se encuentra satisfecho en relación al tiempo medio de espera para ser atendido, siendo le desviación de 7,79 puntos.
• El valor obtenido en 2011, supera en 2,01 puntos el registrado en 2009 y en 1,49 puntos el calculado para el año 2008.
89
5. Tiempo medio de espera para ser atendido (II)
5. T
iem
po m
edio
de
espe
ra p
ara
ser a
tend
ido
EXPECTATIVA PERCEPCIÓN E-P
TOTAL 16,54 8,75 7,79
Dirección General de Industria* 10,65 6,50 4,15
Oficina de Atención a la Ciudadanía 3,95 0,50 3,45
Servicio de Promoción de Vivienda 17,68 11,56 6,11
Servicio de Tributos 21,77 10,51 11,26
Servicio de Información y Registro 21,10 12,49 8,61
Negociado de información (Educación) 5,63 5,23 0,40
Dirección General de Turismo 1,00 0,50 0,50
Servicio de Consumo 6,20 2,10 4,10
Oficina de Empleo de Isaac Peral 25,27 19,72 5,55
Oficina de Empleo de Colindres 10,03 2,00 8,03
Oficina de Empleo de Torrelavega 30,17 6,26 23,91
Oficina de Empleo de Los Castros 11,96 5,71 6,25
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 6,61 2,05 4,56
Servicio de Gestión de Programas 1,28 2,59 -1,31
Dirección General de la Mujer 5,95 2,00 3,95
En prácticamente todas las unidades puede observarse que los usuarios/as están satisfechos en relación al tiempo de espera. La Oficina de Empleo de Torrelavega registra la mayor desviación positiva con 23,91 puntos.
0 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 60 64 68
Dis
trib
ució
n de
pro
babi
lidad
Tiempo (minutos)
Expectativa Percepción
90
5. Tiempo medio de espera para ser atendido (III)
5. T
iem
po m
edio
de
espe
ra p
ara
ser a
tend
ido
Servicio 012
Muestra: percepción (700 encuestas) vs expectativa (700 encuestas)
Percepción Expectativa
Media 8,78 16,54
Desviación 18,8 18,61
Te=16,54 minTp=8,78 min
91
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
92
6. Análisis de las demandas de calidad (I)
6. A
nális
is d
e la
s de
man
das
de c
alid
ad
A través del análisis analizado es posible identificar la opinión de las personas usuarias acerca de los principales aspectos o requisitos que debe reunir un servicio de atención presencial para proporcionar un servicio de calidad.
De esta manera se recogen las menciones concedidas sobre diferentes aspectos que resultan de especial relevancia para la ciudadanía.
93
6. Análisis de las demandas de calidad (II)
6. A
nális
is d
e la
s de
man
das
de c
alid
ad
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción + expectativa (1400 encuestas)
Amabilidad y cortesía en el trato
Atención personalizada
Burocracia
Calidad de la información y gestiones realizadas por el pers
Centralización de los servicios
Confianza y credibilidad aportados por el personal
Confidencialidad
Eficacia
Eficiencia
Existencia de personal de atención suficiente
Explicaciones sencillas y claras
Interés y disposición por ayudar
Oficinas adaptadas a discapacitados
Organización y coordinación
Posibilidad de tramitar a través de Internet
Preparación e interés del personal por ayudar al ciudadano
Presencia del funcionario en su lugar de trabajo
Rapidez (tiempo de espera para ser atendido)
Rapidez (trámite/gestión)
Rapidez en el pago de lo adeudado por la Administración
Señalización e infraestructuras en el interior
Ubicación
Zona de aparcamiento
Ampliación de horarios
Ns/nc
33,4%3,0%
0,1%8,9%
0,1%0,4%
0,1%7,1%
1,5%1,9%
3,7%0,1%0,1%
0,8%0,1%
3,2%0,4%
24,1%5,2%
0,1%0,9%0,8%
0,1%0,1%
4,0%
• Un tercio de los informantes considera la amabilidad y cortesía en el trato el aspecto más relevante en un servicio de calidad.
• El 24,1% menciona la rapidez en el tiempo de espera para ser atendido.
94
6. Análisis de las demandas de calidad (III)
6. A
nális
is d
e la
s de
man
das
de c
alid
ad
Gobierno de Cantabria
Muestra: percepción (700 encuestas)
Amabilidad y cortesía en el trato
Atención personalizada
Burocracia
Calidad de la información y gestiones realizadas por el pers
Centralización de los servicios
Confianza y credibilidad aportados por el personal
Confidencialidad
Eficacia
Eficiencia
Existencia de personal de atención suficiente
Explicaciones sencillas y claras
Interés y disposición por ayudar
Oficinas adaptadas a discapacitados
Organización y coordinación
Posibilidad de tramitar a través de Internet
Preparación e interés del personal por ayudar al ciudadano
Presencia del funcionario en su lugar de trabajo
Rapidez (tiempo de espera para ser atendido)
Rapidez (trámite/gestión)
Rapidez en el pago de lo adeudado por la Administración
Señalización e infraestructuras en el interior
Ubicación
Ns/nc
33,4%
3,1%
0,1%
9,4%
0,1%
0,4%
0,1%
6,6%
1,4%
2,1%
3,1%
0,1%
0,1%
0,9%
0,1%
3,0%
0,4%
24,0%
5,7%
0,1%
0,7%
0,4%
4,1%
95
6. Análisis de las demandas de calidad (IV)
6. A
nális
is d
e la
s de
man
das
de c
alid
ad
Gobierno de Cantabria
Muestra: expectativa (700 encuestas)
Amabilidad y cortesía en el trato
Atención personalizada
Calidad de la información y gestiones realizadas por el pers
Confianza y credibilidad aportados por el personal
Eficacia
Eficiencia
Existencia de personal de atención suficiente
Explicaciones sencillas y claras
Organización y coordinación
Preparación e interés del personal por ayudar al ciudadano
Presencia del funcionario en su lugar de trabajo
Rapidez (tiempo de espera para ser atendido)
Rapidez (trámite/gestión)
Señalización e infraestructuras en el interior
Ubicación
Zona de aparcamiento
Ampliación de horarios
Ns/nc
33,3%
2,9%
8,4%
0,4%
7,6%
1,6%
1,7%
4,3%
0,7%
3,4%
0,4%
24,1%
4,7%
1,0%
1,1%
0,3%
0,1%
3,9%
96
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
97
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS (I)
7. Ín
dice
de
Perc
epci
ón d
e la
Cal
idad
del
Ser
vici
o, IP
CS
El Índice de Percepción de la Calidad de los Servicios, IPCS:• Es un indicador que mide la percepción de los ciudadanos sobre la calidad del servicio para cada
tipo de demanda informativa o de gestión.• Se utiliza para realizar un seguimiento mediante la evolución del nivel de calidad de los servicios
prestados en función de la variación del índice.• Tiene en cuenta los factores que los ciudadanos conceden mayor importancia a la hora de valorar
la calidad de un determinado servicio.
La fórmula que permite el cálculo de este índice es la que se muestra a continuación:IPCS = Peso Personas x Valor Personas + Peso Procesos x Valor Procesos +
+ Peso Instalaciones x Valor Instalaciones
Para la obtención de cada uno de los términos incluidos en la fórmula descrita se siguen los siguientes pasos:
1) En primer lugar se procede a agrupar las distintas respuestas otorgadas por los ciudadanos en la pregunta relacionada con los aspectos o requisitos más importantes que debe reunir un servicio de atención presencial de las encuestas de expectativa conforme a un criterio de homogeneidad: actitud y comportamiento del personal, funcionamiento de la organización y elementos físicos.
2) Para determinar el peso de cada categoría creada se ponderan las respuestas otorgadas.3) Después, se establece la valoración media de los atributos considerados para el cómputo de este
índice correspondientes a la muestra de percepciones, agrupadas dentro de cada categoría.4) Por último se aplica la fórmula definida.
98
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS (II)
7. Ín
dice
de
Perc
epci
ón d
e la
Cal
idad
del
Ser
vici
o, IP
CS1) Agrupar las distintas respuestas otorgadas por la ciudadanía en la pregunta relacionada con los aspectos o requisitos más importantes que debe reunir un servicio de las encuestas de expectativa conforme a un criterio de homogeneidad: actitud y comportamiento del personal (personas), funcionamiento de la organización (procesos) e instalaciones.
Personas Procesos Instalaciones
Amabilidad y cortesía en la atención Rapidez en la espera Mejora de la señalización e infraestructuras interiores
Atención personalizada Mejor organización y coordinación Zona de aparcamiento
Calidad de la información proporcionada por el personal Soporte telemático Ubicación
Eficacia Rapidez en el tiempo para realizar el trámite
Ampliación de horarios
Eficiencia
Explicaciones sencillas y claras
Preparación e interés del personal para ayudar al ciudadano
Más personal
Confianza y credibilidad aportados por el personal
Presencia del funcionario/a en su lugar de trabajo
Servicio 012
2) Determinar el peso de cada categoría creada se ponderan las respuestas otorgadas.
99
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS (III)
7. Ín
dice
de
Perc
epci
ón d
e la
Cal
idad
del
Ser
vici
o, IP
CS
3) Establecer la valoración media de los atributos considerados para el cómputo de este índice correspondientes a la muestra de percepciones, agrupadas dentro de cada categoría.
Personas Procesos Instalaciones
66,1% 32,5% 1,4%
Gobierno de Cantabria
Personas Procesos Instalaciones
Amabilidad y cortesía en el trato X
Capacidad para comprender al ciudadano X
Interés y disposición para ayudar XPreparación y acierto en el desempeño de sus tareas X
Confianza y credibilidad del personal X
Explicaciones sencillas y claras X
Privacidad y confidencialidad en los trámites X
Tiempo de espera para ser atendido X
Tiempo de resolución de trámites y gestiones X
Identificación del funcionario/a X
Señalización externa e interna X
Valoración media 8,25 7,44 7,74
100
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS (IV)
7. Ín
dice
de
Perc
epci
ón d
e la
Cal
idad
del
Ser
vici
o, IP
CS
Gobierno de Cantabria
2011 Personas Procesos Instalaciones
Pesos 66,1% 32,5% 1,4%
Valores 8,25 7,44 7,74
IPCS 7,98
4) Aplicar la fórmula:
• Los informantes con sus menciones otorgan un mayor peso a la dimensión relacionada con las personas (66,1%). De acuerdo con esto y con los valores medios calculados anteriormente, se obtiene un Índice de Percepción de la Calidad del Servicio en el año 2011 de 7,98 puntos.
• Se observa así que el IPCS en el año 2011 es 0,77 puntos superior al registrado en el año 2009 y 0,81 puntos mayor que el de 2008.
2011 2009 2008
7,98
7,21 7,17
101
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS (V)
4. A
nális
is d
e la
cal
idad
del
ser
vici
o pr
esta
do
Gobierno de Cantabria
Se observa que el IPCS calculado para la Oficina de Atención a la Ciudadanía es el mayor de 2011 y 2008, con 9,20 y 9,16 puntos respectivamente. En 2009, el IPCS con mayor valor se observa en la Dirección General de la Mujer.
2011 2009 2008
Dirección General de Industria* 8,06 7,51 5,69
Oficina de Atención a la Ciudadanía 9,20 7,36 9,16
Servicio de Promoción de Vivienda 8,00 8,08 6,36
Servicio de Tributos 8,18 7,40 6,51
Servicio de Información y Registro 8,06 7,36 7,61
Negociado de información (Educación) 7,83 7,33 7,15
Dirección General de Turismo 8,41 8,39 8,99
Servicio de Consumo 8,03 7,53 7,12
Oficina de Empleo de Isaac Peral 7,41 5,37 6,31
Oficina de Empleo de Colindres 7,96 6,65 6,70
Oficina de Empleo de Torrelavega 7,43 6,68 6,86
Oficina de Empleo de Los Castros 8,26 7,23 -
Dirección General de Transportes y Comunicaciones 8,86 8,11 -
Servicio de Gestión de Programas 8,40 8,35 -
Dirección General de la Mujer 9,09 9,55 -
Total 7,98 7,21 7,17
102
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
103
8. Cartas de servicio (I)
8. C
arta
s de
ser
vici
o
Gobierno de Cantabria
• Apenas un 9% de los informantes afirma conocer las cartas de servicio, un 2,7% que en 2009 y 1,4% menos que en 2008.
• No obstante, cabe destacar que los informantes valoran las cartas de servicio con una media de 7,35 puntos.
CONOCIMIENTO DE LAS CARTAS DE SERVICIO
Media
Valoración de las Cartas de Servicio 7,35
Base: Todos los informantes
Sí9,0%
No91,0%
2011 2009 2008
9,0% 11,7% 10,4%
2011 2009 2008
104
8. Cartas de servicio (II)
8. C
arta
s de
ser
vici
o
Gobierno de Cantabria
• El 85,7% de la muestra considera que las cartas de servicio son una herramienta útil.
• Esta proporción afirmativa supera la registrada en 2009 en un 1,8%. No obstante, en 2008 los informantes que consideraban útiles las cartas de servicio alcanzaban un 87,3%.
CONSIDERA LAS CARTAS DE SERVICIO UNA HERRAMIENTA DE UTILIDAD
Base: Personas que conocen la existencia de las cartas de servicio
Sí85,7%
No14,3%
2011 2009 2008
85,7% 83,9% 87,3%
2011 2009 2008
105
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
106
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria (I)
9. P
orta
l Web
del
Gob
iern
o de
Can
tabr
ia
Gobierno de Cantabria
• El 25,7% de los informantes afirma hacer uso del portal web del Gobierno de Cantabria. La proporción de uso se ve reducida en un 1,9% respecto al año 2009 y un 2,3% respecto al año 2008.
• La valoración media de este servicio en 2011 es de 6,69 puntos, 0,05 puntos menos que en 2009 y 0,05 puntos más que en 2008.
UTILIZACIÓN DEL PORTAL WEB DEL GOBIERNO DE CANTABRIA
Base: Todos los informantes
Valoración de www.cantabria.es
Media
2011 6,69
2009 6,74
2008 6,64
Sí25,7%
No74,3%
2011 2009 2008
25,7% 27,6% 28,0%
2011 2009 2008
107
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria (II)
9. P
orta
l Web
del
Gob
iern
o de
Can
tabr
ia
Gobierno de Cantabria
• Como se observa anteriormente, la valoración media del portal web del Gobierno de Cantabria es de 6,69 puntos en 2011, estando el 46,4% de las valoraciones entre los 7 y 8 puntos de media.
VALORACIÓN DEL PORTAL WEB DEL GOBIERNO DE CANTABRIA
Valoración de www.cantabria.es
Media
2011 6,69
2009 6,74
2008 6,64
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2,8%
0,3% 0,8% 1,7%
5,7%
12,7%15,0%
23,5% 22,9%
7,6% 6,8%
108
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
109
10. Teletramitación (I)
10. T
elet
ram
itaci
ón
Gobierno de Cantabria
HA REALIZADO ALGUNA GESTIÓN O TRÁMITE DE FORMA ELECTRÓNICA
Base: Todos los informantes
MOTIVO PRINCIPAL POR EL QUE LO HA REALIZADO
MOTIVO PRINCIPAL POR EL QUE NO LO HA REALIZADO
Base: Informantes que han realizado alguna gestión o trámite de forma electrónica
Base: Informantes que no han realizado alguna gestión o trámite de forma electrónica
Sí23,8%
No76,2%
2011 2009
23,8% 23,1%
2011 2009
Comodidad
Rapidez
Otros
Ns/nc
73,0%
20,7%
5,1%
1,2%
Desconocimiento de esa posibilidad
Inseguridad
Falta de conocimientos
Falta de medios técnicos
Prefiere realizarlo personalmente
No se puede realizar por Internet
Otros
Ns/nc
10,7%
4,6%
14,4%
10,6%
44,2%
3,4%
6,7%
5,3%
110
10. Teletramitación (II)
10. T
elet
ram
itaci
ón
Servicio 012
GESTIONES O TRÁMITES QUE LE GUSTARÍA QUE ESTUVIERAN DISPONIBLES A TRAVÉS DE INTERNET
Base: Todos los informantes
• El 23,8% de los informantes afirma emplear la teletramitación, un 0,7% más que en 2009.El 73% de los informantes hace uso de este tipo de servicio por comodidad. Por otro lado, quienes no utilizan este medio de tramitación alegan en el 44,2% de los casos, la preferencia por realizarlos personalmente.
• Por otro lado, el 57% de los informantes desearía realizar trámites administrativos (descarga de impresos, solicitudes, etc.)
Trámites administrativos (descarga de impresos, solicitudes documentación, etc.)
Consultas y trámites relacionados con el empleo
Solicitar ayudas y/o subvenciones
Trámites tributarios
Tramitar reclamaciones
56,9%
16,5%
12,5%
12,2%
2,0%
111
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
112
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con el servicios recibidosGobierno de Cantabria
Base: Todos los informantes
11. V
alor
ació
n de
la in
icia
tiva
de m
edir
el g
rado
de
satis
facc
ión
de la
ciu
dada
nía
con
los
serv
icio
s p
rest
ados
por
la A
dmin
istr
ació
n
• Los informantes valoran la iniciativa de medición de la satisfacción ciudadana con 7,79 puntos,
• Este valor es 1,72 puntos superior a la media registrada en el año 2009 y 1,56 superior a la de 2008.
2011 2009 2008
7,79
6,07 6,23
2011 2009 2008
113
ÍNDICE
1. Introducción
2. Metodología
3. Definición del contexto de trabajo
4. Análisis de la calidad del servicio
5. Tiempo medio de espera para ser atendido/a
6. Análisis de las demandas de calidad
7. Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS
8. Cartas de servicio
9. Portal Web del Gobierno de Cantabria
10. Teletramitación
11. Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía con los servicios recibidos por parte del Gobierno de Cantabria
12. Resumen ejecutivo
114
12. Resumen ejecutivo (I)
• Perfil de la persona usuaria:- Sexo: mujer (54,2%).- Edad: de 30 a 39 años (29,8%).- Nivel formativo: estudios secundarios o ciclos formativos (49,4%).- Ocupación: parado/a (49,9%).
• Perfil de la visita:- Frecuencia : 1ª o 2ª visita (22,4%)- Tramo horario : de 10 a 11 horas (22,4%)- Tipo de gestión: realizar trámites (52,6%)- Motivo : personal (84,8%).
• Evaluación de la calidad de los servicios ofrecidos:- Las valoraciones de los atributos contemplados en el análisis están comprendidas entre los 5,54
y 8,59 puntos sobre 10.- Los dos atributos mejor valorados son la amabilidad y cortesía en el trato y el tiempo de espera
en realizar el trámite o gestión con 8,59 y 8,56 puntos respectivamente.- Los dos atributos con valoraciones más bajas son la identificación del funcionariado con 5,54
puntos así como el tiempo hasta que la tramitación finaliza, con 7,50 puntos.- Las unidades mejor valoradas corresponden con la Oficina de Atención a la Ciudadanía y con la
Dirección General de la Mujer, con 9,14 y 8,96 puntos respectivamente.- Las unidades con menor valoración corresponden con las Oficinas de Empleo de Isaac Peral y
Torrelavega, con 7,26 y 7,51 puntos respectivamente.
12. R
esum
en e
jecu
tivo
Gobierno de Cantabria
115
12. Resumen ejecutivo (II)
• Análisis evolutivo. El estudio comparado de los resultados registrados en las ediciones de 2008, 2009 y en la de este año permite extraer las siguientes conclusiones:
- En la práctica totalidad de los atributos, los valores medios registrados en 2011 superan los obtenidos en ediciones anteriores.
- En el presente año, la amabilidad y cortesía en el trato es el atributo mejor valorado con 8,37 puntos.
- El grado de privacidad y confidencialidad es el atributo mejor valorado en 2008 y 2009 con 8,12 y 7,94 puntos respectivamente.
• Análisis GAP:- La práctica totalidad de los atributos presentan desviaciones positivas, generando así
satisfacción entre las personas usuarias.- El mayor GAP positivo corresponde con el tiempo de espera (1,35 puntos)
• Tiempo medio de espera para ser atendido:- Las personas usuarias se encuentran satisfechas, siendo la desviación en 2011 de 7,79 puntos,
2,01 puntos más que en 2009 y 1,49 más que en 2008.• Demandas de calidad:
- Los informantes consideran que la amabilidad y cortesía en el trato es el primer aspecto que debe reunir un servicio satisfactorio y de calidad, alcanzando este atributo el 33,4% de las menciones.
- La rapidez en el tiempo de espera en ser atendido se encuentra en segundo lugar con un porcentaje del 24,1%
12. R
esum
en e
jecu
tivo
Gobierno de Cantabria
116
12. Resumen ejecutivo (III)
• Índice de Percepción de la Calidad del Servicio, IPCS:- El Índice de Percepción de la Calidad del Servicio en 2011 es de 7,98 puntos, 0,77 puntos
superior al obtenido en el año 2009.- En el año 2011, la Oficina de Atención a la Ciudadanía registra el mayor valor de IPCS con 9,20
puntos, 1,22 más que el IPCS total de este año.- En los años 2009 y 2008, los mayores valores de IPCS se registran en la Dirección General de la
Mujer y en la Oficina de Atención a la Ciudadanía, con 9,55 y 9,16 puntos respectivamente.• Cartas de servicio:
- Un 9% de los informantes afirma conocer las cartas de servicio del Gobierno de Cantabria.- Las cartas de servicio son valoradas con una media de 7,35 puntos.- De las personas que las conocen, el 85,7% considera este servicio de utilidad.
• Portal Web del Gobierno de Cantabria:- El 25,7% de los informantes afirma hacer uso del Portal Web del Gobierno de Cantabria.- La valoración media de este servicio alcanza los 6,69 puntos.
• Teletramitación:- El 23,8% de los informantes afirma emplear la teletramitación, reconociendo hacerlo en el 73%
de los casos por razones de comodidad.- Un 53,9% desearía poder emplear la teletramitación para realizar trámites administrativos.
• Valoración de la iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía:- La iniciativa de medir el grado de satisfacción de la ciudadanía es valorada en 2011 con 7,79
puntos de media, 1,72 más que en el año 2009 y 1,56 más que en 2008.
12. R
esum
en e
jecu
tivo
Gobierno de Cantabria