Abreu PCO 2014
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Grandes Eventos | Grandes Momentos 1
PCO | PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZERw w w . a b r e u p c o . c o m
Grandes Eventos Grandes Momentos
Grandes Eventos | Grandes Momentos2
ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS
A organização de congressos é uma das vocações da Abreu.
Uma área de especialização criada em 1978 para oferecer um conjunto de serviços de superior qualidade e eficiência, através de uma excelente equipa de colaboradores multilingue, dinâmica e criativa, com competências específicas e provas dadas.
A ABREU-PCO apresenta hoje um portefólio de eventos, pontuados pela experiência em grandes realizações, promovidas por instituições e empresas nacionais e internacionais, representativas dos mais diversos sectores.
A superior qualidade e eficiência da Abreu garantem o reconhecimento e acreditação como “Or-ganizador Profissional de Congressos”, pela ICCA “International Congress & Convention Associa-tion”.
Um Parceiro PrivilegiadoA procura e seleção dos melhores recursos, aliada a um conhecimento privilegiado da realidade local, permitem à ABREU-PCO sugerir e recomendar as melhores soluções para o seu evento.
A solidez financeira da empresa, a credibilidade e a notoriedade são fatores decisivos na capaci-dade negocial da ABREU-PCO, na obtenção das melhores condições e numa política de preços muito competitiva.
Qualidade, Profissionalismo e Versatilidade fazem da nossa equipa
o seu “parceiro privilegiado”
Grandes Eventos | Grandes Momentos 3
SECRETARIADO E INSCRIÇÕES
Secretariado Executivo e Financeiro• Criação de formulário de inscrição online• Recepção e Gestão das inscrições • Confirmação das inscrições diretamente aos participantes • Possibilidade de pagamento por cartão de crédito online• Controlo de recebimentos • Envio de recibos aos participantes • Envio regular de listagens de inscrições à Organização• Envio regular de valores recebidos• Apoio direto aos participantes no período pré e pós conferência
Coordenação GeralA equipa ABREU-PCO designada para a coordenação do serviço de secretariado, garante um acompanhamento permanente, assegurando a sua boa execução.
Hospitality Desk No âmbito do serviço de secretariado e durante o evento, a ABREU-PCO disponibiliza um serviço de secretariado para apoio direto à Comissão Organizadora e aos participantes do evento, assim como na organização e coordenação nos restantes serviços assegurados pela ABREU.
Gestão de InscriçõesA plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO foi recentemente desenvolvida tendo por base a necessidade de evolução tecnológica nos processos de inscrição em eventos.Para o evento, a ABREU-PCO cria e disponibiliza o formulário de registo online permitindo aos participantes efectuar a sua inscrição de uma forma simples e imediata.
Destaques • Formulário adaptado ao evento • Confirmação imediata da submissão da inscrição• Pagamento por cartão de crédito e emissão automática do recibo• Protocolo de segurança online• Criação de diversos tipos de listagens
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SERVIÇOS ONLINE DE GESTÃO DE HOTÉIS E ABSTRACTS
Reserva de HotéisAlojamento para convidados e venda direta aos participantes com a garantia das melhores tari-
fas disponíveis.
Possibilidade de realizar a reserva de alojamento e pagamento online.
A criação de formulário de reserva de alojamento online é um serviço efectuado pela ABREU -PCO
sem custos para a Comissão Organizadora.
Gestão de AbstractsA ABREU-PCO dispõe de uma plataforma de gestão de abstracts, permitindo a submissão e
gestão de todos os trabalhos online.
Num contexto de mini-site são criados e disponibilizados os seguintes menus:
Home Page Colocação de informação sobre as regras de apresentação, instruções e contactos.
Abstracts Área reservada ao autor para adicionar, alterar e submeter os abstracts.
AvaliaçõesÁrea restrita à comissão cientifica para avaliações online dos abstracts submetidos.
Outras funcionalidades• Carregamento prévio dos temas e tipos de trabalho a submeter
• Definição dos peritos, dos temas e dos trabalhos a avaliar
• Notificação aos avaliadores com datas para avaliação e respectivos dados de acesso
• Notificação automática aos autores do resultado das avaliações
• Disponibilização de conteúdos para livro ou formato digital de abstracts
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SECRETARIADO OPERACIONAL
A plataforma de gestão de inscrições da ABREU-PCO, possibilita a utilização de serviços adicionais como valorização e contributo para o sucesso do evento.
AcreditaçãoCrachá impresso na hora aquando da chegada do participante.
Crachá personalizado com o logótipo do evento e código de barras.
Certificados
Quiosque para impressão automática de certificados através do crachá com código de barras.
Controlo de Acessos A leitura do código de barras permite:
• Controlo de acesso a sessões, almoços, jantares, tours, entre outros
• Informação atualizada do numero de participantes
• Relatórios finais de presenças nos diversos momentos do evento.
Hospedeiras O grupo de hospedeiras da ABREU-PCO é um registo de competência, profissionalismo e simpatia
nas mais variadas vertentes do evento:
• Recepção de convidados
• Apoio ao secretariado
• Acompanhamento de salas
• Controlo de acessos
• Outras tarefas
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CONTRATAÇÃO, GESTÃO E COORDENAÇÃO
Centro de Congressos e Convenções Proposta da solução mais adequada, aluguer, gestão do espaço, material audiovisual, tradução simultânea, sinalética, decoração.
Área de PostersGestão e distribuição do espaço, aluguer e identificação de poster-boards.
Área de ExposiçãoCriação de plantas, gestão do espaço, manual de expositor, aluguer de mobiliário, decoração, catering, armazenamento e transporte do material.
Funções Associadas a Comidas e BebidasCoffee Breaks e almoços de trabalho.
Material Crachás, fitas, pastas, blocos, canetas, brindes, mapas/guias locais.
TransportesReserva e gestão de passagens aéreas para convidados e participantes.Transfers de chegada e partida.Transfers dos hotéis para o local do evento e regresso.Transfers para as actividades sociais.
Programas Sociais Preparação de visitas para acompanhantes, programas pré e pós evento, visitas técnicas e temáticas.Cocktails, jantares de gala, decoração e animação.Sugestão e organização de espetáculos, incluindo a contratação dos espaços e artistas.
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SERVIÇOS ADICIONAIS
Imagem, Design e Produção GráficaCom profissionais de primeira linha em matéria de criação gráfica e webdesign, a ABREU-PCO
poderá desenvolver e produzir:
• Imagem do evento
• Website
• Banners
• Flyers, Cartazes, Lonas, roll up’s
• Programa
• Livro de Abstracts
• Abstracts em formato digital
• Crachás e certificados pré impressos
Transitários A Abreu-Carga, parte integrante da marca ABREU, opera nas áreas terrestre, aérea e marítima,
simplificando e agilizando questões de transporte de material para e do evento, tais como:
• Recolha
• Entrega
• Armazenamento
• Questões alfandegárias
• Importação e exportação
www.abreupco.com
Membro Associado:
Grandes ideias.Soluções integradas.ABREU PCO-LisboaTel: (+351) 21 415 [email protected]
ABREU PCO-PortoTel: (+351) 22 204 [email protected]
ABREU PCO-MadridTel : (+34) 91 700 44 [email protected]
ABREU PCO-BarcelonaTel : (+34) 93 481 61 [email protected]
ABREU PCO-Rio de JaneiroTel : (+55) 21 2586 [email protected]
ABREU PCO-São PauloTel : (+55) 21 2586 [email protected]
Lisboa
barceLonaMadrid
porto
rio de Janeirosão pauLo
RNAVT 1702