Abra G2 210x210:Abra G3 210x210 final 01na další aplikace a datové zdroje. Systém má...

Software pro podniky

Abra_G2_210x210:Abra_G3_210x210_final_01 18.7.2012 9:32 Stránka 1

NAJDETE NÁS NA 106 MÍSTECH V ČR A SR03

www.abra.eu/kontakty

INFORMAČNÍ SYSTÉM ABRA G2PÁR SLOV NA ÚVOD

Rád bych prostřednictvím těchto řádků poděkoval za váš zájemo informační systémy ABRA.

Naším hnacím motorem je heslo „PROTOŽE MÍT SYSTÉM JEZÁKLAD“, a tímto krédem se řídíme ve všech směrech našehopodnikání. Jsem přesvědčen, že i vaše firma potřebuje ten správ-ný systém, a že ABRA vám pomůže tento systém nastavit.

Tato rozsáhlá brožura vás krok za krokem seznámí s funkcemi a možnostmi využití systému ABRA G2, který již používá více než3400 firem v různých oborech podnikání.

Naším dlouhodobým cílem je, aby ABRA byla ve firmách využí-vána co nejefektivněji, proto nasloucháme požadavkům všechkoncových uživatelů. Každý názor, každá zpětná vazba je pro násimpulsem k dalšímu zkvalitňování našich systémů a služeb. Při instalaci našich systémů minimalizu-jeme možná rizika pomocí vlastní implementační metodologie S.A.F.E. Pravidelně sledujeme legislati-vu a všechny potřebné změny zapracováváme včas. Nové verze proto vydáváme několikrát do roka.Uživatelům ABRY umožňujeme absolvovat většinu našich seminářů zcela zdarma, v případě zájmui opakovaně.

Věřím, že vám tento materiál pomůže při výběru vhodného řešení pro vaši firmu a ukáže vám, žeABRA G2 je tím správným řešením právě pro vás.

Pokud v této brožuře nenajdete informace, které hledáte, sjednejte si s námi osobní schůzku nebo siprohlédněte podrobnější informace na našich webových stránkách www.abra.eu.

Těším se na spolupráci s vámi a věřím, že ABRA pomůže zlepšit výsledky i vaší firmě.

PRAHA

ABRA Software a.s.

Jeremiášova 1422/7b

155 00 Praha 13

+420 296 397 399

[email protected]

PÍSEK

ABRA Software a.s.

Pražská 288

399 10 Písek

+420 296 397 441

[email protected]

BRNO

ABRA Software a.s

Veselá 24

602 00 Brno

+420 542 216 360

[email protected]

OLOMOUC

ABRA Software a.s.

Sladkovského 31

772 00 Olomouc

+420 587 301 350

[email protected]

OSTRAVA

ABRA Software a.s.

Čujkovova 30

700 30 Ostrava

+420 596 740 734

[email protected]

BRATISLAVA

ABRA Software s.r.o.

Tomášikova 19

821 02 Bratislava

+421 253 410 126

[email protected]

Ing. Martin Jirmanngenerální ředitelABRA Software a.s.


04 MODULY ABRA

Řízení a financeÚčetnictví a výkazy

Banka a homebankingMajetek

Mzdy a personalistikaKniha jízd

iGATE

Nákup, výroba a zásobováníNákup

Skladové hospodářstvíKompletace

VýrobaGastrovýroba

03040608

22242628303234

46

4850

5254

101214161820

3638404244

05

OBSAH

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly

Interní procesya automatizace

Webové služby

Řízení a finance

Účetnictví a výkazy

Banka a homebanking

Majetek

Mzdy a personalistika

Kniha jízd

iGATE

Prodej a péčeo zákazníka

CRM

Prodej

E-shop

Pokladna

Maloobchodní prodej (POS)

Restaurační prodej

Servis

Nákup, výrobaa zásobování

Nákup

Skladové hospodářství

Kompletace

Výroba

Gastrovýroba

Pár slov na úvodModuly ABRA

Informační systém ABRA G2Vybraná oborová řešení

Seznam modulůProdej a péče o zákazníka

CRMProdejE-shop

PokladnaMaloobchodní prodej

Restaurační prodejServis

Interní procesy a automatizaceWebové služby

Jádro systémuPříklady ABRA doplňků

Doporučená HW a SW konfigurace

O firmě


Informační systém ABRA G2 přinášíkomplexní řešení pro řízení, plánová-ní a evidenci klíčových podnikovýchprocesů.

MÍT SYSTÉM JE ZÁKLAD

ABRA G2 přináší řád, pracovní pořádeka inovace do firem všech pod nikatelskýchoborů, neziskových organizací i státní správy.

Takřka čtyři desítky modulů a agend při-náší úsporu a optimalizaci všech firem-ních procesů, s důrazem na přínosyv obchodních aktivitách. Moduly pokrývajíoblasti prodeje, obchodu, výroby, nákupu,logistiky, služeb, financí, lidských zdrojů,a péče o zákazníky a další podnikatelskéoblasti. Všechny mají jednotné a intui-tivní ovlá dání. Umožňují práci ve víceagendách současně s maximální funkčnía datovou provázaností.

MOŽNOSTI SYSTÉMU

ABRA G2 vyniká zejména možnostmi uži-vatelského i zakázkového přizpůsobení,svou tvárností a otevřeností pro napojenína další aplikace a datové zdroje. Systém

má integrovanou podporu el. formátuISDOC. Agendy je možné uživatelsky roz-šiřovat o vlastní položky, vstupní formu-láře, číselníky; upravovat lze tiskovévýstupy, přizpůsobovat formu zobrazeníinformací v seznamech a informačníchpanelech. Uživatelé mají k dispo zici agenduBalíčky skriptů, ve které mohou vytvářetnové a modifikovat existující funkčnostisystému. Dále mohou definovat novépoložky, formuláře, tlačítka atd. K datůmsystému lze pohodlně a bezpečně přistupo-vat zvenku nebo přes webové služby.

KOUPĚ NEBO PRONÁJEM

Koupě a pronájem jsou dva způsoby, jak získat licenci ABRY. Systém lze zakoupit zapevnou částku nebo pronajmout za pravi-delný měsíční poplatek. U obou způsobůpořízení ABRA G2 lze využít služby zajištěnísprávy IS a zajištění technologického záze-mí. Více na www.abra.eu/saas.

ROZŠIŘITELNÁ KONFIGURACE

ABRA G2 je dodávána v konfiguraci, kterousi stanoví klient podle svých potřeb. Konfi -guraci lze postupně rozšiřovat a měnit. Přivelkém růstu počtu zpraco vávaných dokla-dů nebo počtu současně pracujících uživa-telů je připravena možnost přechodu na

INFORMAČNÍ SYSTÉM ABRA G206

vý konnější systém ABRA G3 se 100% zachová-ním investice do ABRA G2. Pře chodem na vyššířadu systému zůstá vají zachována všechna data,včetně všech uživatelských nastavení. Odpadajíškolení potřebná pro práci s vyšší generací systé-mu.

NÁVRATNOST INVESTICE

Investice do ABRA G2 se obvykle vrací formourůstu tržeb nebo ve snížení nákladů v období1 až 4 let po zakoupení systému.

PROVĚŘENÝ ZPŮSOB IMPLEMENTACE

Zavedení informačního systému ABRA G2 je pro-váděno podle vlastní implementační metodologieS.A.F.E., která je pro budoucího uživatele záru-kou hladkého a bezpeč ného průběhu instalacea při způsobení systému, s minimalizací dopaduna běžný provoz firmy.

DOPŘEJTE SI KVALITU

ABRA G2 využívá nejvyspělejší technologie sevšemi výhodami, které přinášejí. Mezi ně patříuživatelská přívětivost, stabilita, bezpeč-nost a otevřenost. Díky své pružnosti a přizpů-sobitelnosti dokáže nabídnout řešení veškerýchpožadavků kla dených na moderní informačnísystém pro jednotky až stovky současně pra -cujících uživatelů. Již od roku 1996 je ABRA drži-telem certifikace ISO 9001.

Statistika věrnosti klientů

SW ABRA

0–3 roky | 25%

4–6 let | 22%

7–9 let | 23%

>10 let | 30%

07w

ww

.ab

ra.e

u/a

bra

-G2

30% 25%

23%22%


ABRA G2 může být dodána v úpravě přizpůsobující funkce systému konkrétnímu podnika-telskému oboru. Níže uvádíme vybraná oborová řešení, která jsou nejčastěji dodávána.

INFORMATIKA A TELEKOMUNIKACEelektronické vyřizování objednávek a faktura-ce; napojení na portály a jiné aplikace; využí-vání webových služeb

RADIOTECHNIKAkusovníky; technologické postupy a doku-mentace; materiálové, termínové a finančníplánování zakázek a projektů

TECHNICKÉ PORADENSTVÍevidence projektů a technické dokumentace;propracovaný systém evidence klientů

SPRÁVA A ÚDRŽBA SILNICpotřebné evidence pro jednotlivé provozya cestmistrovství; komunikace a konsolidacedat mezi středisky, provozy a ředitelstvím

ÚKLID, SANACE A OSTRAHAplánování kapacit; automatický výpočetmezd; personalistika; evidence výkonů, zaká-zek a automatická fakturace

CESTOVNÍ KANCELÁŘEnapojení na rezervační systémy; elektronickávýměna dat s dodavateli; záznam aktivit s klien-ty; evidence zájezdů, destinací, záloh a plateb

HOTELY A RESTAURACErestaurační prodej a gastrovýroba; rychlé vyři-zování objednávek; kontrola peněz a zásob;automatická komunikace mezi kasou a kuchyní

MÉDIAřízení a kontrola distribučních plánů; práces elektronickými doklady; využití CRM

NOTÁŘSTVÍpráce s elektronickými doklady; využití CRM;rychlá práce v notářských kancelářích; jedno-duše ovladatelný systém

OČNÍ OPTIKAevidence zakázek výroby, úprav nebo opravbrýlí; evidence pacientů, měření zraku a úhradpojišťovnám

PORADENSTVÍ PRO PODNIKYevidence informací o klientech a zakázkách;sledování výnosů a nákladů na obchodníchpřípadech a projektech

REKLAMNÍ AGENTURYevidence zakázek, nákladových cen a schva-lování rozpočtů; vyřizování dodavatelskýchi odběratelských objednávek; fakturace

VYBRANÁ OBOROVÁ ŘEŠENÍ ABRA G208w

ww

.ab

ra.e

u/o

bo

ry09

VELKOOBCHODNÍ PRODEJhromadné fakturace; sledování úhrad; přímé napojení na e-shop

SPECIALIZOVANÝ MALOOBCHODpodpora čárových kódů v celém procesu prodeje; cenotvorba a sledování obrátkovosti zboží

VELKOOBCHOD S VÝROBKY PRO DOMÁCNOSTřízení a vyhodnocení pohybu zboží a stavu skladových zásob; logistika;přizpůsobení cenotvorby, slev a dodacích podmínek pro zákazníky

VELKOOBCHOD SE STAVEBNINAMIindividuální ceníky na firmu, evidence obalového konta

KOVOVÝROBAnabídková řízení s napojením na výrobní kalkulace; plánování a řízenízakázkové výroby, včetně kapacitního a materiálového zajištění

ELEKTROVÝROBArychlé a automatizované vyřizování objednávek; evidence výroby,sériových čísel; řízení logistiky; SCM

VÝROBA ZE SKLA, KERAMIKY A KAMENEpráce se surovinami; výroba se zohledněním technologickýchdávek a specifických postupů; rychlé vyhodnocení výkonůa dat z výroby

A ŘADA DALŠÍCH


ÚČETNICTVÍ A VÝKAZY

PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� minimalizace chyb díky přímémupropojení účetních a zdrojových dokladů

� přehledné výstupy pro ekonomickýcontrolling a manažerské rozhodování

� předkontace umožňující automatickéúčtování a rozúčtování dokladů ze všechčástí systému

� agendy Žádostí o zaúčtování, Saldokontaa Hlavní knihy umožňují důslednoukontrolu zaúčtování

� nabízí všechny zákonem definovanéúčetní výkazy s výstupem do MS Excelnebo Open Office i s možností definicevlastních výkazů

� provedené uzávěrky lze opakovat � funkce pro úhrady dokladů vzájemnými

zápočty� doklady pro vedení vnitropodnikového

účetnictví a interních účetních zápisů,doklady Reverse Charge pro zdaněnídokladů vystavených v tomto režimu

� podpora elektronického schvalovánídokladů

FUNKCE A VLASTNOSTI

� uživatelsky definovatelné fiskální období� blokace a auditace dokladů za uzavřené

období� automatické párování zaúčtovaných

dokladů do souvztažných skupins přehledným zobrazením

� funkce pro kontrolu prvotních knihdokladů proti zaúčtování s možnostíkontroly zpětně k datu

� typy příjmů a výdajů pro jednoduchézaúčtování dokladů pracovníky,kteří neovládají účetnictví

� evidence DPH, včetně podání elektronického přiznání� evidence pro Intrastat a elektronická podání Intrastat� podpora cizích měn a výpočtů kurzových rozdílů� možnost aktualizace kurzovních lístků z internetu� možnost vedení účetnictví více firem� bohatá sada výstupů a přehledů pro management firmy

ZÁKLADNÍ POPIS

Modul poskytuje větší prostor pro globálníkontroly zaúčtovaných dokladů, finanční plá-nování a řízení cashflow. Prvotní doklady jsouprovázány s účetnictvím již při svém vystave-ní. Automatické zaúčto vání dokladů z účetníchi všech ostatních agend zajišťuje propracovanýsystém předkontací. Pomocí snadného rozúčtování je možné sledovat výnosy a nákla-dy na jednotlivá střediska, obchodní případy,zakázky a projekty.

Elektronizace některých evidencí výrazně sni-žuje tisk a oběh papírových dokladů. Pomocíměsíčních, ročních uzávěrek, blokací a audita-cí dokladů lze důsledně zabezpečit data protinežádoucím zásahům ostatních uživatelů.

10

REFERENCEZdeňka Slámová, Potamon GTS a.s.

Účetní zápisy v systému ABRA mohou obsahovat prakticky libovolné množství dimenzí. Díkytomu mohu přímo v systému zvládnout veškerý složitý reporting vyžadovaný zahraničnímiinvestory. Odpadla mi tak zdlouhavá ruční tvorba výkazů v prostředí MS Excel.

11w

ww

.ab

ra.e

u/m

od

uly

/uce

tnic

tvi

Modul lze rozšířit o tento doplněk:

� rozpočty a plánování

Více na www.abra.eu/doplnky

ŘÍZENÍ A FINANCE ŘÍZENÍ A FINANCE


BANKA A HOMEBANKING12


� zaplacení více dokladů od stejné firmyjednou platbou a rozpad kumulovanýchúhrad

� automatické generování požadavků naplatby nákupních dokladů(přijatých faktur atd.)

� automatické přiřazení plateb k placenýmdokladům

� funkce pro hromadné vytvářenípožadavků na platební příkazy, napříkladz modulu Mzdy a jiných agend

� přehled o požadavcích na platbu přímoz placených dokladů

� elektronické schvalování platebních příkazů� agenda Přehled plateb bankou usnadní

dohledávání nespárovaných platebzadaných v bankovních výpisech

� automatické kontování a zaúčtování plateb � možnost ručního rozdělení platby podle

řady kritérií

ZÁKLADNÍ POPIS

Charakteristickým rysem modulu Banka jeelektronické zpracování platebních příka-zů a bankovních výpisů, včetně elektronic-ké komunikace s bankou.

V agendě Požadavků na platební příkazy jsouzaznamenávány požadavky na provedení pla-teb z jiných agend (např. po zaevidovánía potvrzení faktury přijaté, platby z Mezd aj.)nebo ručně zadané uživatelem.

Agenda Bankovních výpisů umožňuje snadnoa rychle zanést do systému platby z bankov-ních výpisů, vyhledat proplácené dokladya provést jejich spárování v účetním deníkus danou platbou.

Platbu na bankovním výpisu je možno svázats odpovídajícím platebním příkazem a získatpřehled, které příkazy již banka provedla.Uzávěrka bankovních účtů v zahraniční měněgeneruje kurzové rozdíly.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/b

anka

-a-h

om

eban

kin

g FUNKCE A VLASTNOSTI

� homebanking pro všechny bankypůsobící na trhu v České a Slovenskérepublice

� automatické dohledání a připojeníplaceného dokladu podle variabilníhosymbolu a jiných kritérií

� možnost ručního dohledání platby podlečásti variabilního symbolu nebo jinýchúdajů placeného dokladu

� více bankovních účtů v různých měnách� podpora plateb do zahraničí� uzávěrky bankovních účtů, výpočet

kurzových rozdílů pro účty v cizíchměnách

� aktualizace a doplňování ovladačů prohomebanking podle vývoje bankovníhotrhu

13

Modul lze rozšířito tyto doplňky:

� nestandardní homebankingový ovladač

� avíza platebních karet




MAJETEK14

ZÁKLADNÍ POPIS

Modul je určen pro evidenci dlouhodobéhoa krátkodobého majetku. Umožňuje evi-denci pořizovacích dokladů, provádění zařa-zení, přeceňování resp. technického zhodno-cení, vyčíslování a účtování daňových a účet-ních odpisů, vyřazování majetku zcela nebojen částečně. Kromě jednoduchých karetmajetku je možná i evidence majetku obsahu-jícího neoceněné prvky. Dále eviduje souborymovitých věcí Agendy majetku obsahujícířadu variant tiskových výstupů, včetně odpi-sového plánu.

Evidence pořizovacíchdokladů, prováděnízařazení, přeceňování resp.technického zhodnocení,vyčíslování a účtovánídaňových a účetníchodpisů, vyřazování majetku.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/m

ajet

ek PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� agendy pořízení majetku a změny cenmajetku s možností čerpání částekz pořizovacích dokladů (faktur aj.)

� definovatelné účetní i daňové odpisovéskupiny majetku

� podpora evidence souboru movitých věcímajetku obsahujících oceněné prvky

� možnost daňového odpisování podleúčetních odpisů a naopak

� grafické zobrazení časového průběhuodpisů

� jednoduchý přehled o zůstatkové ceněa ostatních cenách na kartě majetku

� napočtení odpisů až do úplného vyřazení,možnost sledování vývoje odpisův budoucích letech

� účtování odpisů jednoduše či hromadně(volitelně)

� možnost vygenerované odpisy v případěpotřeby revidovat, tj. editovat ručně

� možnost přerušení odepisování, změnyodpisové skupiny

� řada reportů nastavitelných dle různýchkritérií

FUNKCE A VLASTNOSTI

� komplexní evidence hmotného,nehmotného, dlouhodobého a drob-ného majetku

� členění majetku podle druhu, fyzickéhoumístění a odpovědné osoby

� možnost přerušení odepisování v jednotli-vých letech

� pokračování v již začatém odepisování� částečné nebo úplné vyřazení majetku� přehledné zobrazení všech majetkových

dokladů (dokladů pořízení, změn ceny,vyřazení) ke kartě majetku

� přímá vazba dokladů evidence majetku napořizovací doklady (přijaté faktury aj.)

� aktualizace dle platné legislativy

15



MZDY A PERSONALISTIKA16


� přizpůsobení mzdové a personálníevidence individuálním potřebámorganizace

� rychlé zadávání vstupních údajů pomocídefinovatelných vstupních oken

� elektronické výkaznictví pro státní instituce � jednotná uzávěrka mezd, která zpracovává

vstupní data, připravuje všechny výstupy,platební příkazy a provádí zaúčtování

� možnost zrušení a zopakování uzávěrky� výpočet a kontrola mezd jednotlivých

pracovníků před provedením uzávěrky� agenda pro rychlé zobrazení souhrnných

měsíčních údajů o mzdách firmy� možnost doplnění vlastních evidenčních

a mzdových položek� podpora časové a úkolové mzdy� možnost napojení na elektronický

docházkový systém

ZÁKLADNÍ POPIS

Modul Mzdy zajišťuje správně a včas zpra-cované mzdy, mzdové evidence, odvodypojištění a daní, srážky z mezd, ale také pře-hled o nákladech spojených s lidskými zdroji.Personalistika zajišťuje přehled o zaměstnan-cích, jejich pracovním zařazení, jejich vzdělá-ní, schopnostech a zapůjčeném vybavení.Mzdové agendy zajišťují evidenci druhůa kombinací pracovních poměrů, všechnyúdaje a sestavy pro evidenci průměrů, dovo-lených, nemocí, pracovních úrazů, srážek,nepřítomností, ELDP a ročního zúčtovánídaní.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/m

zdy-

a-p

erso

nal

istik

a FUNKCE A VLASTNOSTI

� nástroje pro funkční zařazení pracovníků,které umožňují udržovat hierarchiipracovních pozic

� evidence více pracovních poměrůk jednomu zaměstnanci

� výpočet mzdy ve směnném provozuvčetně nepravidelných směn podlesměnového kalendáře

� přihlášky a odhlášky k pojištění� automatický výpočet ročního zúčtování daní� všechny potřebné přehledy, sestavy

a formuláře pro pojišťovny a další státníúřady

� výkaz pro statistická šetření o ceně práce� automatické zaúčtování všech účetních

zápisů a vytvoření požadavků na platbypo provedení mzdové uzávěrky

� vždy včasná aktualizace dle platnélegislativy

17

Modul lze rozšířito tento doplněk:

� Import mzdových údajů z XLS




KNIHA JÍZD18

ZÁKLADNÍ POPIS

Modul dává přesný přehled o nákladechna provoz jednotlivých vozidel.

Výdaje spojené s provozem vozidel se zadá-vají ručně nebo importem z elektronickýchdat (např. z CCS). Modul lze rozšířit o samo-statně dodávanou funkci importu záznamůjízd z GPS sledovače O2 – Car Control. Proulehčené ruční zadávání dat, lze do agendyVzory jízd uložit nejčastější nebo opakovanétrasy jízd.

Kniha jízd automaticky hlídá, kdy má býtvozidlo na pravidelné prohlídce či STK a zdanemá neúměrnou spotřebu. Obsahuje údajeo vozidlech, řidičích, druzích pohonných hmota další údaje, které jsou využívány při zadává-ní jednotlivých jízd.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/k

nih

a-jiz

d PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� možnost prohlížet nebo vyhledávat trasy,resp. výchozí, cílová či průjezdná místana mapách, pomocí webových odkazů

� výpočet průměrné spotřeby vozidla� upozornění na blížící se konec platnosti

technické kontroly nebo měření emisí� přesné sledování nákladů na provoz

vozidel podle středisek, zakázek neboobchodních případů

� sledování jízd podle jejich účelu� vyúčtování jízd

FUNKCE A VLASTNOSTI

� podpora importu dat z karet CCS� sledování služebních i soukromých jízd� evidence průjezdných míst� sledování uskutečněných výdajů za čerpání nebo jiných výdajů k jednotlivým jízdám� funkce pro přepočítání stavu tachometru nebo stavu nádrže� průběžné vyčíslování stavu v nádrži pro snazší kontroly knihy� uzávěrka knihy jízd s kontrolou stavu tachometru a dalších návazností jízd

19

Sledování nákladůna provoz vozidel podlestředisek, zakázek neboobchodních případů.



iGATE20


� snadné propojení na existující instalaci IS ABRA, včetně ověřování uživatelskéhohesla

� zpracování údajů z mnoha databází dojednoho výstupu

� uživatelské komponenty i celé aplikace lzejednoduše přenášet mezi instalacemi

ZÁKLADNÍ POPIS

ABRA iGATE je branou k zobrazení dat ulo-žených v informačním systému. Je to pro-stor, ve kterém si uživatel může zobrazit rele-vantní informace, které ho zajímají a se který-mi potřebuje dále pracovat. iGATE je plnědefinovatelný portál dostupný z libovolnéhozařízení připojeného k internetu. Pomocíwebového prohlížeče může nabídnout oka-mžitý přehled o aktuálním finančním stavufirmy, o nevyřešených úkolech podřízených,o výši pohledávek, o vyhodnocení prodejůzboží včetně meziročního srovnání a dalšíchuživatelsky definovatelných parametrech.Může prezentovat pracovní výsledky celéfirmy, jednotlivých oddělení či samotnýchpracovníků; zobrazit grafy, tabulky či ukazate-le KPI ze všech údajů, které jsou podstatnépro konkrétní typ podnikání. V jednom pohle-du je možné integrovat údaje získanéz mnoha databází či různých informačníchsystémů, z prostých souborů či z internetu.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/ig

ate FUNKCE A VLASTNOSTI

� správa systému je dostupná přímoz prostředí webového prohlížeče

� údaje lze čerpat např. z databází Oracle,MS SQL, Firebird, PostgreSQL, CSV souborů aj.

� detailní nastavení řízení přístupu odanonymního až po přístupová práva

� velké množství vestavěných komponent� součástí dodávky jsou ukázkové aplikace

poskytující základní pohled na firmu(finanční stav, výstupy typu nejlepších 10 zákazníků apod.)

� získávané údaje se automaticky ukládajído mezipaměti s udanou časovouplatností, takže jsou k dispozici okamžitě

� podpora přihlašování uživatelů pomocíOpenID

21



CRM22

ZÁKLADNÍ POPIS

Pomáhá využít každou obchodní příležitost.Plánuje a řídí obchodní aktivity, evidujedůležité informace o klientech, člení zákazníkydo zájmových, produktových nebo jiných sku-pin. Nabízí technologii „Solution Selling“,vhodnou pro správu obchodních případů,která zvyšuje produktivitu obchodních zástup-ců. Nabízí funkce pro jednotný systém pláno-vání činností obchodních zástupců. K aktivi-tám evidovaným v modulu CRM lze připojo-vat libovolné doklady a naopak.

Využijte

každou

obchodní

příležitost

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/c

rm PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� komplexní přehled a řízeníobchodních příležitostí

� odhad poptávky zákazníků a budoucíchtržeb

� řízení a zpětné vyhodnocení činnostiobchodních zástupců

� plánování termínů jednání se zákazníkya partnery, s možností nastaveníupozornění

� přidělení obchodního případu odpovědnému řešiteli s možnostídefinice zastupitelnosti

� integrace informací o stávajícíchzákaznících do jednoho místa, včetněsmluv a obchodních dokumentů

� automatické oslovování cílových skupinzákazníků

� vysoká míra přizpůsobení obchodnístrategii a prodávaným produktům

FUNKCE A VLASTNOSTI

� využívá obchodní metodiky pipeline prosměřování obchodního případu k prodeji

� evidence a vyhodnocení jednotlivýchkroků obchodního procesu

� evidence aktivit zákazníků nebo vlastníchpracovníků

� vyhodnocení plánovaných a skutečněstrávených časů na obchodníchpřípadech a jiných aktivitách

� svázání aktivit s jakýmkoliv dokladem v systému� segmentace zákazníků a partnerů� plánování a řízení lidských i materiálních zdrojů,

s možností elektronického řízení a kontroly úkolů� sledování časového vytížení vlastních kapacit pracovníků

s upozorněním na případné kolize� synchronizace aktivit s MS Outlook

23

PRODEJ A PÉČE O ZÁKAZNÍKA PRODEJ A PÉČE O ZÁKAZNÍKA


PRODEJ24


� možnost přizpůsobení individuálníobchodní politice a prodejní síti

� zobrazení dokladů s termíny dodání� sledování marže nebo rabatu na jednotli-

vých dokladech s termíny dodání� prodeje lze přiřazovat k jednotlivým

zakázkám, obchodním případům čiprojektům s následným vyhodnocenímjejich tržeb, nákladů a výnosů

� funkce pro vytváření a odesíláníelektronické formy dokladů

� B2B výměna dokladů ve formátech EDI,ISDOC a dalších

� evidence verzí nabídek� elektronické schvalování nabídek� provázanost a rychlé zobrazení všech

dokladů týkajících se konkrétního obchodu� využití mobilních terminálů pro prodej

z rozsáhlých skladů

ZÁKLADNÍ POPIS

Podporuje celý obchodní proces odobjednávky, přes dodávky, fakturace a hoto-vostní prodeje, až po vyhodnocení prodeje.Za kázkovému prodeji slouží agenda Nabídeks kalkulací výnosu, plánováním a sledovánímprůběhu nabídkového řízení, včetně vyhodno-cení úspěšnosti.

Na základě nabídek lze rovnou vystavovatobjednávky, z objednávek zálohové listy, faktu-ry vydané, pokladní příjemky či požadavky navýrobu. K fakturám pak dobropisy, upomínkya penalizační faktury. Díky tomu je prodej rych-lý a jednoduchý.

Rozsáhlé možnosti nabízí agendy pro ceno-tvorbu podle nastavených pravidel, včetněindividuálních a akčních ceníků a nástrojů prohromadné přeceňování. Prodejní reportynabízejí souhrnné i detailní informaceo zákaznících, tržbách, struktuře odebíranýchproduktů a platební morálce.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/p

rod

ej

REFERENCEMgr. Stanislav Křída, finanční ředitel společnostiPROFIMED s.r.o

S pomocí informačního systému ABRA jsme na prodejnách zavedli věrnostní systém. Díky němu neustále rozši-řujeme skupinu stálých klientů a tak se postupně zvětšuje počet zákazníků, kteří se k nám vrací.

FUNKCE A VLASTNOSTI

� podporuje hlavní ceníky s libovolnýmpočtem cen, dále akční, firemní a sklado-vé (regionální) ceníky

� z prodejních cen je možné definovatslevy: finanční, kusové, sortimentní, dea-lerské, řádkové a dokladové

� podpora tvorby ceníků do budoucna� podpora procesů nabídky s kontrolou ter-

mínů a různými možnostmi vyhodnoco-vání

� rezervace s možností volby prioritya časové platnosti

� evidence skupinových nebo individuál-ních podmínek zákazníků (splatností, slev,ceníků atd.)

� podpora různých forem prodeje: na základě nabídky čiobjednávky, ze skladu, dodávky větších zakázek, prodejslužeb

� napojení celého prodejního procesu na e-shop� automatická kontrola platební morálky zákazníků� podpora zahraničního obchodu� analytické reporty s přehledy prodeje s různým členěním

a zobrazením marže� z dokladů prodeje (nabídky, objednávky, faktury...)

lze dále také spouštět agendy a funkce SCM a k jednotlivýmzáznamům tak sledovat informace o stavech skladovýchzásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejichpokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění apod.

25

Modul lze rozšířit o tyto doplňky:

� automatická fakturace�� individuální hlídání kreditů firem ��vymáhání pohledávek��splátkový kalendář, pozastávky��on-line komunikace s e-shopem��hlášení EKO-KOM




ABRA E-SHOP26


� správa e-shopu z ABRY(ceníky, karty, obrázky, firmy…)

� přehledy dokladů, reporty, generátordokladů, tisk dokladů

� analýza provozu:interní nástroje (AWStats)plná podpora Google Analytics

� uživatelsky definovatelný „dashboard“ –zobrazení komponent, které chce uživatelvyužívat

ZÁKLADNÍ POPIS

Spojuje v současnosti nejefektivnější prostře-dek koncového (B2C) i velkoobchodního(B2B) prodeje se silou informačních techno-logií v podobě ERP systémů. E-shop vynikámírou přizpůsobitelnosti, uživatelsky přívěti-vým prostředím na straně zákazníka i adminis-trátora systému. Datové propojení e-shopus informačním systémem umožňuje maximál-ní využití webové technologie ve prospěchobchodu.w

ww

.ab

ra.e

u/m

od

uly

/e-s

ho

p FUNKCE A VLASTNOSTI

� podpora jazyků CZ, SK, EN, DE� napojení na CRM� on-line přístup k datům v databázi� obrázkový nebo řádkový katalog zboží� definovatelné řazení zboží� zobrazení souvisejícího zboží� novinky emailem, anketa, infocentrum,

slevy� fulltextové vyhledávání� komponentová struktura

(nové komponenty jsou vytvářeny podlepožadavků zákazníka)

� podpora on-line plateb kartami a on-lineúvěrem HomeCredit

� možnost vytvářeni objednávek bezregistrace

27

Ukázka řešení

ABRA E-shop



POKLADNA28


� přímá vazba na skladové položky,cenový a slevový systém

� vystavení pokladního příjmu na základědodacího listu, objednávky přijatépři prodeji za hotové

� vazba vrácení příjmu nebo výdeje naprimární příjmový nebo výdejovýpokladní doklad

� možnost platby přijatých i vydanýchfaktur, zálohových listů, dobropisů a jiných, přímo z těchto dokladů

� přehledné zobrazení aktuálního stavupokladen

ZÁKLADNÍ POPIS

Pokladna je provázána do celého systému.Agenda Pokladních příjmů umožňuje vystave-ní pokladní příjemky, která je zároveň i daňo-vým dokladem. Při prodeji za hotové tedynení nutné vystavovat faktury jako daňovédoklady a následně je platit dokladem poklad-ního příjmu.

Systém nabízí řadu pokladních reportůs nabídkou variantních výstupů z pokladníknihy, přehledy obratů za odběratele, dodava-tele atd.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/p

okl

adn


� libovolný počet pokladen� libovolné přiřazení řad pokladních dokladů

k jednotlivým pokladnám� zadání zjednodušeného daňového dokladu

pro pokladní výdeje� uzávěrka pokladen s výpočtem kurzových

rozdílů a počátečních stavů pro další období� možnost souhrnného účtování většího počtu

drobných tržeb

29

Systém nabízí řadupokladních reportůs nabídkou variantníchvýstupů z pokladní knihy,přehledy obratů zaodběratele, dodavatele atd.



MALOOBCHODNÍ PRODEJ30


� prodejní dialog kasy využívá technologii„Smart Line“, která umožňuje jednodu-ché a rychlé ovládání s krátkou dobouzaučení personálu a vysokou efektivitouobsluhy pokladny při prodeji

� identifikace zboží čárovými kódy EANa kódy PLU, plná podpora speciálníchčárových kódů (váha, cena...), možnostrychlého dohledání zboží

� možnost rychlého dohledání zákazníkaz adresáře firem

� podpora prodeje zboží s obaly vázanýmina zboží

� podpora dotykového displeje – umožňujenadefinovat až 900 položek zbožína samostatná tlačítka

� plnohodnotné využití ceníků z moduluProdej

� využití slevového systému� detailní informace o prodávaném zboží,

obrázek zboží při vyhledávání v ceníku� individuální sledování tržeb u prodavačů� nastavení kasy umožňuje dosáhnout

maximální rychlosti a efektivity prodeje

ZÁKLADNÍ POPIS

Zajišťuje rychlou obsluhu zákazníka nakase v obchodu s libovolným sortimentemzboží. Klíčové jsou agendy Kasa a Dotykovákasa, které na jedné obrazovce soustředívšechny funkce potřebné k prodeji.

Podpora různých variant úhrad prodeje –hotovost v různých měnách, šeky, stravenky,platební karty, platební terminály aj.

Agenda Kasy je přizpůsobena pro spoluprácis pokladními periferiemi. Agendy Malo-obchodního prodeje tisknou přehledné účten-ky, sledují tržby a zajišťují jejich snadný odvod.Modul může být nasazen jako samostatná kasav jedné prodejně nebo jako obsluha několikasoučasně pracujících kas ve velké prodejně.Podporován je i směnný provoz.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/m

alo

ob

cho

dn

i-pro

dej FUNKCE A VLASTNOSTI

� jednoduché a rychlé ovládání pultovéhoprodeje

� přehledný formát účtenky s možnostíindividuálního přizpůsobení

� přímé propojení na skladové hospodářstvísystému, skladové položky, cenový systéma další

� agenda pro rychlé prohlížení cen, rychlýpřístup do ceníku a seznamu skladovýchpoložek

� podpora evidence EAN a PLU kódů naskladových kartách

31

REFERENCEIng. Leo Schaffer, jednatel, SCHAFFEROVÁ spol. s r.o.

Díky on-line propojení ABRY, pracují všichni pracovníci v centrále i na pobočkách s jedněmidaty. V ABŘE vedeme celou obchodní agendu. Využíváme Maloobchodní prodej (včetně technologie čárového kódu) s propojením na velkoobchodní agendy, řetězec zakončuje on-linepropojený e-shop. Výhodou je propojenost modulů, dostupnost dokladů a informací napříčcelým systémem. Pro optimální využití jsme funkce systému přizpůsobili našim potřebám, cožv ABŘE není problém.

� možnost připojení potřebných periferií jako jsou pokladnía fiskální tiskárny, zákaznické displeje, pokladní zásuvky,snímače magnetických karet, snímače čárového kódu, váhy

� různé typy hotovostních plateb, šeků, platebnícha kreditních karet, včetně on-line propojení s platebnímterminálem

� zobrazení tržeb prodejny nebo jednotlivých prodavačů� uzávěrka prodeje, při které se odepisuje zboží ze skladu

a provádí se příslušné proúčtování



RESTAURAČNÍ PRODEJ32

ZÁKLADNÍ POPIS

Restaurační prodej je volitelnou nadstavboumodulu Maloobchodní prodej. Používá se přiobsluze hostů v restauracích, barech, kavár-nách, cukrárnách, v lá zeňských a hotelovýchzařízeních.

Agendy restauračního prodeje pomáhají per-sonálu průběžně evidovat objednávky hostůu jednotlivých stolů a při odchodu hostovibezchybně spočítat jeho útratu a vystavitúčet. K dispozici je markování na stoly, práces účty podle požadavků hostů (slučování, ště-pení i přesuny účtů mezi stoly) a sledovánítržeb u jednotlivých účtujících číšníků. Poukončení směny umožňuje sčítat tržbu a kon-trolovat zbylé zásoby. K dispozici je příménapojení na Gastrovýrobu pro řízení kuchyněpodle vystavených objednávkových bonů.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/r

esta

ura

cni-p

rod

ej PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� podpora dotykového displeje (dotykovékasy)

� definice různých prodejních ploch,provozů a prodejních míst

� snadná a přehledná obsluha s využitímgrafického rozvržení stolů a prodejníchmíst

� technologie „Smart Line“ pro jednoduchéa rychlé ovládání pokladny

� automatické nebo uživatelské označovánížidlí u stolů, možnost otevření neomezeného počtu účtenek u jednohostolu

� možnost rozdělování, slučování účtů,případně převedení k jinému stolu

� zrcadlo pro rychlé zpracování předávacíinventury mezi směnami přímo na kase

FUNKCE A VLASTNOSTI

� rozdělení pokladních míst na jednotlivéprovozy, sdílení prodejních míst víceobsluhujícími

� podpora platby i šekem nebo stravenkou� možnost prodeje z několika skladů

současně na jednu účtenku� přehled o tržbách prodávajícího� jednoduchá a rychlá změna obsluhy� uzávěrka prodeje a odvod tržeb

� možnost připojení potřebných periferiíjako jsou pokladní tiskárna, fiskálnítiskárna, zákaznický displej, pokladnízásuvka, snímač magnetických karet,snímač čárového kódu, váha, bankovníplatební terminál

� rychlé uzamčení kasy� přesné a automatické zaúčtování prodejů

na kase a pohybů gastrovýroby doúčetnictví

33


� slevové konto zákazníků (věrnostní slevy)




SERVIS34


� evidence a řízení servisní a opravárenskéčinnosti

� správa záručního servisu, pozáručníhoservisu, reklamací

� přímé vystavování fakturačních dokladů� okamžité zobrazení informací o servisní

historii předmětu nebo klienta v agenděServisní dispečink, včetně platební morálky

� komplexní přehled o servisních zakázkách� evidence všech zásadních údajů

o klientovi a servisní zakázce� kontrola výdeje materiálu na zakázku� evidence odpracovaného času na zakázce

ZÁKLADNÍ POPIS

Eviduje a pomáhá řídit servisní a opraváren-skou činnost v libovolném podnikatelskémoboru. Obsahuje agendy pro vyřizování servisních zakázek záručního servisu, pozá-ručního servisu a reklamací.

Modul lze přizpůsobit libovolným komoditáma typům servisních případů.

Integrovaný Servisní dispečink dovolujerychle zobrazit historii opravovaného před-mětu a s ním evidovaného klienta, včetněinformací o případných pohledávkách.

Z modulu lze přímo vystavovat faktury a dalšísouvisející doklady. Je propojen s ostatnímiagendami informačního systému.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/s

ervi

s FUNKCE A VLASTNOSTI

� vedení servisních a opravárenskýchzakázek

� připravené instalační sady pro specifickéopravárenské obory

� elektronická evidence servisních listů,závad, servisních operací a montážníchlistů

� záznam odpracovaného času na zakázce� kontrola výdeje materiálu� přímá fakturace

� podrobná evidence zakázky: předmět servisu, popiszávady, identifikace klienta, stav předmětu, odhad ceny,požadované servisní operace, obrázky(např. fotodokumentace poškození vozu), informaceo předání atd.

� montážní listy s volbou subdodavatelské kooperace

35

Řízení servisnía opravárenskéčinnosti v libovolnémpodnikatelském oboru.



NÁKUP36


� elektronické zpracování dokladůdodavatelů ve formátu ISDOC, EDIa dalších B2B formátech

� přehledná vazba mezi dokladyv nákupním procesu s kontroloukompletnosti dodávky a ceny

� rychlý a detailní přehled o aktuálněobjednaných položkách

� kumulování požadavků na nákup z jinýchmodulů (např. z SCM) a jejich vyřizovánípomocí objednávek

� elektronické schvalování přijatýchfaktur a vystavených objednávek včetněvícekolového nebo vícestřediskovéhoschvalování

� objednávání a nákup v libovolnýchjednotkách

ZÁKLADNÍ POPIS

Jednotlivé agendy modulu Nákup na sebelogicky navazují a vytvářejí přirozenou cestunákupního procesu. Objednávky vydané,Příjemky na sklad a Přijaté faktury využí-vají společná data pro různé typy dokladů.Doklady mohou být využívány v libovolnémtypu zahraničního obchodu.

Mezi doklady objednávek vydaných, záloho-vých listů a faktur přijatých lze vytvářet různékombinace čerpání do následujícího dokladu.Realizované čerpání lze detailně zobrazovat ažna jednotlivé položky.

Reporty nákupu poskytují přehled o dodavate-lích, dodávaných položkách, objemu obchodů,platební morálce a dalších ukazatelích.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/n

aku

p FUNKCE A VLASTNOSTI

� podpora pracovního postupu:Objednávky, Zálohové listy, Příjemky nasklad, Přijaté faktury, JSD, Dobropisy

� práce s dodavatelskými ceníky� evidence libovolného počtu dodavatelů

pro skladovou položku� volba preferovaného dodavatele� uložení naskenovaného dokladu za

účelem archivace a vícestupňovéhoschvalování

� možnost sledování sériových čísel a šarží� evidence všech důležitých částí ceny za

nakupované položky (cena, doprava, cloatd.) s promítnutím do skladové ceny

� kompletní evidence placených záloh,včetně jejich zúčtování a zdanění

� podpora zahraničního obchodu� zadávání nákupních dokladů (které lze

platit bankou) s možností okamžitěvytvářet požadavky na zaplacenía platební příkazy

37


� kontrola kompletnosti došlého dokladu


NÁKUP, VÝROBA A ZÁSOBOVÁNÍ NÁKUP, VÝROBA A ZÁSOBOVÁNÍ


SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ38


� možnost členění položek do stromovéhomenu

� okamžitý přístup ke stavu skladu, počtuobjednávek a rezervací

� rychlé zobrazení dokladů a pohybů přímoze skladové karty

� rychlý přístup k obrázkům,fotodokumentaci a jiným dokumentůmskladových položek (využití mj. pro tisky,e-shop apod.)

� možnost práce s čárovými kódy prorychlé vyhledávání a zadávání položek

� používání více jednotek (např. kus, balení,paleta)

� možnost zadání příjmového dokladu bezceny a její pozdější doplnění po doručenívšech pořizovacích dokladů

� možnost opravovat a mazat vystavenéskladové doklady

� systém výpočtu skladové ceny: průměro-vání, FIFO

ZÁKLADNÍ POPIS

Základem evidence skladu je číselník sklado-vých karet. Různé typy evidovaných položek jemožné specifikovat nastavením požadova-ných vlastností karty. Ke skladovým kartám lzedále evidovat dodavatele i odběratele, para-metry pro cenotvorbu a fotografie. Rovněž je k dispozici podpora pro sledování šarží a séri-ových čísel a možnost ukládání dokumentaceči různých certifikátů ve formě příloh. Propráci s položkami jsou k dispozici doklady pří-jemek, dodacích listů, vratek, převodek mezisklady a také doklady pro rychlé zpracováníinventury.

Princip zadávání cen na příjmové dokladyumožňuje naskladňovat položky bez cenya obratem prodávat. Pozdější doplnění cenya uzávěrka zajistí přesné ocenění a zaúčtovánídokladů, včetně vedlejších nákladů.

REFERENCEIng. Martin Jančík, přepravní manažer KD TRANSPORT, mezinárodní zasílatelství, spol. s r.o.

Skladové hospodářství vedeme kompletně v ABŘE. Oceňujeme zejména rychlý přístup ke skladovým dokladům,k informacím o stavu objednávek a skladových položkách a také přehlednost pohybů ze skladových karet. V ABŘEvyužíváme kompletní evidenci šarží skladových položek, která je pro evidenci našeho zboží zcela zásadní. ABRA zpře-hledňuje práci ve skladu a zavádí pořádek nejen pro pracovníky skladu, ale také pro administrativu podniku.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/s

klad

ove

-ho

spo

dar

stvi FUNKCE A VLASTNOSTI

� vedení libovolného počtu skladůs možností individuálního nastavenízpůsobu výpočtu skladové ceny a dalšíchparametrů

� práce se skupinami položek (sestav)� evidence dodavatelů a odběratelů

u jednotlivých skladových položek� rychlý přehled o pohybech položek nebo

jejich skupinách� hromadný výběr položek do dokladů

v seznamu karet s přímým zadávánímpočtů

� možnost evidence šarží a sériových čísel� generování kódů pro skladové karty, šarže

a sériová čísla podle zadaných parametrů� funkce pro práci s obaly� kompletní podklady pro Intrastat� řada reportů ze skladu, včetně tisku stavu

skladu zpětně k datu apod.� podpora skladové evidence pro moduly

Výroba, Kompletace, Gastrovýroba

39



KOMPLETACE40


� jednoduchost a rychlost zpracováníkompletovaných zakázek

� základní kompletace probíhá pouze vetřech krocích (příprava, výdej materiálu,dokončení)

� automatická kompletace „na pozadí“,která je vyvolána z prodejních dokladů

� plná vazba na ostatní agendy systému(Prodej, Nákup, Sklad, SCM, Účetnictví...)

� možnost využití položek určených kekompletaci nejen pro kompletaci, ale takésamostatně

� možnost práce s polotovary� automatické nebo ruční použití

přípustných náhrad materiálu� možnost oprav vystavených dokladů,

vrácení do předchozího stavu

ZÁKLADNÍ POPIS

Modul nalezne uplatnění při výrobě produktů,které vznikají kompletací materiálů a polo-tovarů. Vede k jednoduchému a rychlémuzpracování výrobku na základě uloženýchnorem, včetně hromadného odpisu skladovýchpoložek a příjmu kompletací na sklad.

Kompletování je možné v systému provádětautomaticky, na základě analýzy dat sklado-vých zásob modulu SCM nebo individuálně –dle objednávky. Příklady využití modulu jsouv oblastech zakázkových montáží nábytko-vých sestav, zakázkových montáží jízdníchkol, sestavování dárkových balíčků, mícháníbarev a dalších.

REFERENCEPavel Malý, K-SERVIS PRAHA, a.s.

Díky modulu kompletace máme nepřetržitý přehled nad tokem materiálu až k samotnémuvýrobku. Výrobek je automaticky oceněn dle reálných vstupních nákladů. Nasazením tohotomodulu jsme ušetřili polovinu jednoho pracovního poměru.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/k

om

ple

tace FUNKCE A VLASTNOSTI

� víceúrovňová struktura norem zobra-zená formou stromu z pohledu výrobkůi materiálu

� více výrobků na jednom kompletačnímlistu

� plánování kompletace k určitému datu� kalkulace nákladové ceny výrobku,

porovnání se skutečnou cenou realizace� přehled o použitém materiálu v normách� výpočet spotřeby materiálu na kompletaci

zadaných výrobků podle norem

� kontrola skladového množství materiálu� evidence procenta ztrát� popis pracovního postupu s možností uložit obrázek

výrobku� přímá návaznost na agendy Skladu a Skladových dokladů� přesný výpočet skutečné nákladové ceny

zkompletovaného výrobku pomocí skladovéuzávěrky

41



VÝROBA42


� jednoduché a rychlé ovládání� podpora technické přípravy výroby (TPV)

pro sériovou a zakázkovou výrobu� možnost kalkulace nákladových cen

výrobků do nabídek� vizualizace práce se složitějšími výrobky

pro snadnější a rychlou orientaci� snadný záznam výkonů pomocí PLM

terminálu� přímá vazba na ostatní agendy systému� přesný výpočet nákladové ceny výrobků,

na základě realizovaných vstupů, vyčíslenírozpracované výroby

� rychlý přehled o odchylkách realizacevýroby od plánu

� procesy a evidence jsou optimalizovanépro podporu norem kvality ISO, VDAa dalších

� volitelně kapacitní plánování s on-linevyhodnocením dat a možností využitíněkolika metod plánování

ZÁKLADNÍ POPIS

Výrobní modul je výkonným pomocníkemv zakázkových i opakovaných výrobách promalé i velké firmy. Ob sahuje nástroje přesné-ho plánování všech požadavků plynoucích zezakázek a nástroje pro operativní řízení výro-by, včetně kooperace s jinými výrobci. Vevýrobních situacích, ve kterých je nutné roz-hodnout na základě lidských zkušeností,nabídne systém podklady z již realizovanýchzakázek.

Pomocí agendy Výrobních příkazů je komplex-ně sledován a řízen celý výrobní proces. Z jed-noho místa lze snadno a rychle vytvářetvšechny doklady související se zakázkou.Doklady v celém procesu zakázky, od objed-návky po uzavření a finanční ocenění, lze v pří-padě potřeby pružně opravovat a mazat.Modul lze snadno přizpůsobit výrobnímu pro-cesu konkrétní firmy.

FUNKCE A VLASTNOSTI

� elektronické začlenění obrazové a jinétechnologické dokumentace do výrobníhoprocesu

� kalkulace ceny výrobku před zahájenímvýroby s možností vazby do nabídek,modelování kalkulované ceny

� agenda požadavků na výrobu prokonstrukční a technologickou přípravuzakázkových výrobků

� výrobní příkaz, který integruje všechnyfáze a doklady v rámci výrobního procesu

� plánované i neplánované kooperace,objednávky kooperací, sledování plnění,vyúčtování

� plná provázanost se skladem, možnostpřímého vyskladňování materiálua naskladňování výrobků

� automatické nebo ruční použitípřípustných náhrad materiálu, včetněrůzných závislostí

� technologie čárových kódů pro záznamvýkonů, výdeje materiálu a příjmu výrobků

43

REFERENCEMichal Gazda, manažer výroby a jakosti, ELKO EP, s.r.o.

Díky modulu Výroba dokážeme sledovat výrobní operace, hledat jejich rezervy a zajistit tak conejvětší produktivitu. Snáze také sledujeme hodinové sazby, pracovníci ve výrobě samostatněprovádí zápis prováděných činností a jejich nadřízení provádějí jen kontrolu a případnoukorekci. Za pozitivní považujeme rychlou a přehlednou orientaci v pracovním terminálu, kdemají pracovníci vše pod kontrolou a na jednom místě.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/v

yro

ba



GASTROVÝROBA44


� možnost stromového zobrazení strukturynorem z pohledu výrobků i surovin

� evidence pracovních postupů a obrázkůpro výrobu produktů

� přehled výrobků, do kterých surovinyvstupují

� funkce pro hromadné úpravy norem� možnost vyrábět předem nebo provádět

odpis surovin automaticky nebo zpětněpodle prodejů

� přímé propojení s Restauračním prode-jem pomocí objednávkových bonů

� evidence stravních jednotek, s funkcemipro plánování jejich nákladů a sledovánínorem spotřeby

� možnost použití příručního meziskladusurovin

� automatický odpis surovin podle norempři prodeji produktů

ZÁKLADNÍ POPIS

Podporuje výrobu gastronomických produktů,tedy vaření, cukrářskou výrobu, výrobu nápo-jů a další, s přímou vazbou na jejich prodej. Ve stravovacích provozech, kuchyních a res-tauracích eviduje vše od norem, přes vlastnívýrobu pokrmů, až po příjem a výdej sklado-vých zásob ve skladovém hospodářství.

Výrobní listy sledují průběh výroby od sesta-vení seznamu výrobků, přes výpočet požado-vaných surovin až po odpis surovin ze skladua příjem hotových výrobků na sklad. Lze jevystavovat na základě objednávkových bonůz modulu Restauračního prodeje, ale i podleObjedná vek přijatých, Doda cích listů, případ-ně ručně, nebo z modulu SCM.

Modul gastrovýroby může fungovat samo-statně nebo přímo navazovat na modulRestauračního prodeje.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/g

astr

ovy

rob


� předběžná i finální kalkulace výrobní cenyproduktů

� normy pro výrobky gastronomickýchprovozů všeho druhu

� zobrazení výskytu použitých surovinpodle norem

� uzávěrka bonů v modulu Restauračníprodej umožní naplnit výrobní listvýrobky prodanými restaurační kasoua provést celý cyklus výroby

� tisk objednávkových bonů s možnostívzkazů pro kuchaře

� jedním výrobním listem je možné současně vyrobitlibovolný počet různých produktů

� sledování norem spotřeby ve stravovacích provozech,která porovnává plánované náklady na stravování skupinstrávníků s náklady skutečnými

� příruční sklad surovin

45



WEBOVÉ SLUŽBY46

ZÁKLADNÍ POPIS

Funkce modulu zpřístupňují ABRU jakoposkytovatele webových služeb, umožňujíexterním aplikacím využívat data a funkcesystému ABRA G2. Sada funkcí je plně defi-novatelná a záleží jen na uživateli, jaké funkcepožaduje. Lze tedy vytvářet speciální funkcenapř. pro různé klienty a jejich specificképožadavky na data z ABRY. V případě vyso-kých nároků na webové služby je možné roz-dělit zátěž na více serverů a tím urychlit zpra-cování požadavků.

ww

w.a

bra

.eu

/mo

du

ly/w

ebo

ve-s

luzb

y PŘÍNOSY PRO UŽIVATELE

� on-line propojení informačního systémus takřka libovolnou samostatnou aplikací,která umí využít nezávislých komunikačních standardů (např. e-shop)

� jednoduchá komunikace mezi aplikacemirůzných prostředí

� otevírá uživateli informačního systémumožnosti spolupráce s dodavateli, klienty...

FUNKCE A VLASTNOSTI

� datová komunikace mezi samostatnýmiaplikacemi

� komunikační standardy nezávislé na provozované platformě

� nezávislost na výrobci aplikace, programovacím jazyku, typu CPU, platformě

� služba nebo aplikace pro OS MS Windows®

� možnost rozdělení zátěže na více serverů

47

Plně definovatelné zpřístupnění ABRYjako poskytovatele webových služeb. On-line propojení informačního systémus takřka libovolnou samostatnou aplikací.

INTERNÍ PROCESY A AUTOMATIZACE INTERNÍ PROCESY A AUTOMATIZACE


JÁDRO SYSTÉMU48

DOKUMENTY A PŘÍLOHY

Agenda zajišťuje přehledné uspořádání,snadnou dostupnost a správu elektronic-kých dokumentů, jako jsou výstupyz Office, PDF, obrázky, výkresy a další.Dokumenty mohou být např. elektronickyzaslané faktury od dodavatelů, elektronickévýkazy generované ze systému ABRA (např.podání Intrastat), které se dále odesílají naportál veřejné správy či jinou státní instituci.V systému jsou dokumenty propojeny s pro-dukty, firmami, zakázkami, obchodními přípa-dy, projekty a doklady.

Agenda umožňuje v kombinaci s automati-začním serverem automatické zpracovánídokumentů. S její pomocí může být napříkladdoručená elektronická faktura automatickyuložena mezi faktury přijaté. Doklady mohoubýt elektronicky schvalovány podle nastave-ných scénářů.

WIKI

Pro snadnou tvorbu a aktualizaci vnitropodni-kových směrnic či znalostních databází je při-pravena agenda Wiki, založena na principechznámé Wikipedie. Dokumenty lze ukládatpřímo do databáze systému.

Jádro systému tvoří komplex funkcí, modulůa agend, které slouží pro základní pracovníúkony a nastavení systému. Jeho funkce jsouvyužívány všemi ostatními moduly, je páteřícelého systému. Hlavními moduly jádra jsouAdministrace, Adresář, Dokumenty a přílohy.

ADMINISTRACE

Administrace umožňuje především základnínastavení údajů o firmě, správu licencí, nasta-vení pracovních rolí a práv pro efektivnísprávu přístupů do systému, zálohování systé-mu, nastavení plánovaných a automatizo-vaných úloh (např. pro zálohování, repor-ty...), importy a replikace dat a nastavení sle-dování změn napříč celým systémem.

ADRESÁŘ

Adresář je centrálním úložištěm záznamůo firmách a osobách a místem pro jejichsprávu. Je základním pracovním prvkeminformačního systému, provázaným se všemiostatními moduly systému. Databáze klientůje interaktivně dosažitelná ze všech místsystému, kde se pracuje s klientskou částí.Široká možnost třídění a rychlé vyhledá-vání podporují rychlou a bezchybnou prácis informačním systémem. U každé firmy lzeevidovat sídlo a libovolný počet provozoven,které mají vlastní adresu a další vlastnosti(např. typ provozovny, hromadná korespon-dence apod.). Na dokladech je tedy možnézadávat odkaz na provozovnu firmy.

K firmám lze připojovat libovolný počet osob.Osoby mohou být přiřazeny do jedné nebovíce firem. Osoby v adresáři mohou mít přiřa-zeny obecně definované posty (napříkladředitel, vedoucí výroby, účetní atd.), které lzenásledně hromadně oslovovat pomocí jedno-duchého výběru. Skupinování a sofistikovanévyhledávání v adresáři firem také podporujídefinovatelné klíče.

Další možností třídění a vyhledávání ve fir-mách je kategorizace, která umožňuje evido-vat jak ručně zadávané údaje (např. právníforma, počet zaměstnanců a další), tak údajeautomaticky napočítané systémem (např.obrat, pohledávky, průměrná doba splatnostia další).

ERP lze prostřednictvím jádrarozšířit o tyto ABRA doplňky:

� EDI komunikace� automatická aktualizace kurzů z internetu� import dokladů z XML� import dat z databáze Albertina� import dat z insolvenčního rejstříku� univerzální importy dat z MS Excel� vyplňování šablon MS Word a Open Office� správa úložiště souborů


Jádro lze rozšířit o samostatnědodávané moduly:

� OLE� Off-line přenosy (replikace)

49


PŘÍKLADY ABRA DOPLŇKŮ50

k elektronickému dokladu představuje tech-nologie EDI (z anglického Electronic DataInterchange – elektronická výměna dat).Cílem elektronické komunikace je nahraditpapírové doklady elektronickými a umožnittak plnou automatizaci procesu vystavovánía příjmu elektronických dokladů. Aplikacedokáže načítat a generovat soubory v texto-vém pozičním formátu INHOUSE. Jedná seo univerzální formát, který podporují všichniposkytovatelé EDI služeb.

IMPORT MZDOVÝCH ÚDAJŮ Z MS EXCEL

Ideální řešení pro ty, kteří opakovaně importu-jí data ze sešitů MS Excel do modulu Mzdya personalistika. Řešení umožňuje aktualizacilibovolných položek na dílčích mzdových lis-tech. Jeho výhodou je možnost nastavit vícerůzných definic z různých XLS, podle kterýchse data postupně importují.

VARIANTNÍ KARTY

Doplněk umožňuje pro jakýkoliv typ skladovékarty definovat počet dimenzí, které budouk dispozici. Na každou variantu (danou barvu,velikost atp.) je automaticky založena podříze-ná skladová karta, na které se zaznamenáváskladové množství. Lze tak velmi snadno kon-trolovat, kolik kusů je naskladněno od každévarianty a jaký počet je celkem na nadřízenévariantní kartě. Počet dimenzí na jeden kus seurčuje na typu karty, k dispozici jsou 1 až 3dimenze.

EDI

Pomocí EDI doplňku lze automatizovaněnačítat objednávky přijaté přímo do IS ABRA,odběratelům zasílat avíza o dodávce a faktu-ry vydané. Zejména obchod provozovanýpřes internet s sebou přináší rozmach elek-tronické výměny dokumentů. Jednu z cest

IMPORT SKLADOVÝCH DOKLADŮZ MS EXCEL

Program slouží pro import skladových dokladůdo IS ABRA přes otevřené rozhraní ABRA OLEz jakéhokoliv XLS souboru (vždy se importujejeden doklad). V programu lze nastavit oblastibuněk, ze kterých se má importovat. Doplněkdata importuje i do uživatelských položek řádkůk dokladům, sériová čísla a šarže k dokladům,a to včetně víceřádkových poznámek z různýchsloupců XLS. Veškeré parametry nastavení lzeuložit do konfiguračního souboru pro opětovnépoužití. Program pracuje s vizuálními číselníky ISABRA.

51w

ww

.ab

ra.e

u/d

op

lnky

HROMADNÉ ZPRACOVÁNÍ DOKLADŮ: VYDANÝCH FAKTUR A ZÁLOHOVÝCHLISTŮ

Doplněk je určen pro hromadné odesílání faktur. Využijího všechny firmy, které pravidelně vystavují většímnožství faktur. Například obchodní společnosti, pojiš-ťovny, dodavatelé energií, telekomunikačních a jinýchslužeb atd. Řešení umožňuje přejít od ručního zpraco-vání každé faktury zvlášť k plně automatizovanému pro-cesu. Faktury lze automaticky tisknout na tiskárně neboexportovat do elektronického formátu (ISDOC neboPDF) a následně automaticky odeslat e-mailem.

ABRA DOPLŇKY V PRAXIIng. Petr Šedý, manažer ABRA doplňků, doporučuje:

„ABRA doplňky mají jediný úkol – přinášet svému uživateli časové a tím i finanční úspory.Doplňky jsou vyladěny pro konkrétní oblasti podnikatelského využití, pro které rozšiřují základnífunkce ABRY. Nově instalované ABRA doplňky jsou standardně zahrnovány do licenční služby.Uživatel doplňku nemá, kromě standardní licenční služby a případné instalace aktuální verze,žádné další výdaje.“


DOPORUČENÁ HW A SW KONFIGURACE

52

Pracovní stanice

HardwareCPU 2 a více jaderHDD SATA 7,2K rpm, 160 GB RAM 4 GBrozlišení 1280 x 1024SoftwareOS Windows® 7Ostatní SW MS Excel nebo OpenOffice (pro tvorbu výkazů), IE 7 a vyšší

53w

ww

.ab

ra.e

u/p

rod

ukt

y/ab

ra-G

2/d

op

oru

cen

a-ko

nfig

ura

ce

Poznámka:V jednouživatelském režimu lze ABRU G2 provozovat na běžném moderním PC – není nutné pořizovat samostatný server.Pro 2-5 uživatelů doporučujeme zajištění provozu specializovaným ABRA Serverem.Rychlost sítě doporučujeme 1 Gbit/s.

ABRA SOFTWARE A.S.O FIRMĚ

ABRA Software je česká společnost, člen skupiny United Software a.s.

Vyrábí ucelenou řadu informačních a ERP systémů ABRA® pro podniky

všech velikostí. Na trhu působí od roku 1991.

ABRA Software je také zakladatelem soutěže Diplomová práce roku, jejímž

cílem je podpora vysokého školství. Je provozovatelem vzdělávací instituce

ABRA Akademie, která zpřístupňuje širší veřejnosti profesní uplatnění v IT

oboru. Je také iniciátorem vzniku a spolutvůrcem elektronického fakturační-

ho formátu ISDOC. ww

w.a

bra

.eu

/o-f

irm

e


Abra G2 210x210:Abra G3 210x210 final 01na další aplikace a datové zdroje. Systém má...

Documents

Transcript of Abra G2 210x210:Abra G3 210x210 final 01na další aplikace a datové zdroje. Systém má...