‘Better than the Best’ IT그룹 더존

비영리법인 정보화 도약의 지침서

그룹웨어 도입은 비영리법인의 정보화와 사무생산성 향상을 통한 경쟁력 향상을 위해 선택이 아닌 필수입니다.

더존 비영리그룹웨어는 다양한 비영리법인의 업무환경에 대해 주도 면밀한 분석을 통해 설계,검증된 솔루션입니다.

법인내 모든 정보의 지식포탈 및 경영관리에 필요한 통합 커뮤니케이션 TOOL로

글로벌 선진기업의 경영기법을 도입하여 업무프로세스를 혁신함으로써 전문기관 도약을 위한 기반 구축과

변화하는 사업환경에 능동적인 대응으로 지속적인 성장을 실현할 수 있도록 도와 드립니다.

1. 스마트워크

2. 더존그룹웨어 소개

3. 주요기능

4. 시스템운영환경

5. 주요고객사

6. 회사소개

7. 더존그룹웨어 주요기능

8. 확장솔루션

C O N T E N T S

3

변화된 업무환경

“ 문서함 통합 = 전자결재+행정문서유통+문서함 ”

AS - IS Smart Work

통합문서관리

전자결재 문서

1. 스마트워크

전자결재 문서, 타기관수신 문서, 일반전자문서를 각각 개인업무PC, 전자결재시스템 등에서 따로 관리하던 문서함을 통합해서 관리할 수 있다.

행정유통 문서

일반 전자문서

전자결재 문서

행정유통 문서 일반 전자문서

4

변화된 업무환경 1. 스마트워크

“ 연관문서를 한번에 - 묶음 결재 기능 ”

AS - IS Smart Work

기존결재 관련문서를 따로 여러 번 기안

다중결재 관련 기안문서를 한번에 묶음 결재

연관문서를 따로 작성하여 여러 번 결재를 올리는 방식에서 탈피하여 다중결재 가능

5

변화된 업무환경 1. 스마트워크

“ 신사무규정 준수 ”

AS - IS Smart Work

문서함 편의에 따른 결재문서 보관함 사용

기록물관리철 단위업무 생성에 따른 업무별 기록물철 관리 준수 행정안정부 유통규격에 맞는 표준문서 생성

기록물관리법 시행에 따른 전자기록물의 “진본성”, “무결성”, “신뢰성”, “이용가능성” 보장

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변화된 업무환경

실시간 예산과목별 잔여예산 확인 후 품의서 작성

전자 결재 진행

결재요청

결의서 생성

승인

1. 스마트워크

“ 잔여예산 실시간 조회 및 결의서 작성 더존 ICUBEG20 ERP 연동 ”

예산편성 된 잔여예산을 실시간 조회 후 결의서 작성 시 한도체크되며, 더존ICUBE G20 ERP에 자동 집행결의서가 생성이 됩니다.

실시간 예산과목별 잔여예산 확인 후 지출결의서 작성

예산집행결의서 생성 반영

7

“ 효율적인 지식행정을 기반으로 21세기 일류기관으로 도약 ”

더존 그룹웨어는 일반적인 그룹웨어의 기능을 넘어서 실시간 업무처리의 기반인 RTE(REAL TIME ENTERPRISE)와 기관의 중요한 정보를 관리할 수 있는 TOOL인 EIP(ENTERPRISE INFORMATION POTAL)를 목표로 하고 있으며, ERP, 기간계시스템과의 효과적인 연동을 통하여 기관의 모든 업무를 원활히 처리할 수 있는 최상의 솔루션 구현을 추구하고 있습니다.

2. 더존 그룹웨어 소개

2-1. 더존 그룹웨어 목표

신속하고 안정적인 전산 시스템

행정 전자문서 유통

신사무관리규정 준수

자료관 시스템 연계

행정 전자문서 유통

행정 생산성 제고

행정정보 지식화

공문서의 원본성, 무결성

보장

8

2. 더존 그룹웨어 소개

2-2. 더존 그룹웨어 Concept

• 업무처리 흐름의 자동화 구현

• 자동 결재롤 처리로 신속한 업무처리 및 추적가능

• 실시간 바뀌는 업무에 능동적으로 프로세스를 변경하여 대응가능

• 결재완료 된 집행결의서를 생성

• 실시간 잔여예산 조회

ERP 연동을 통한 확장 업무솔루션 구축

• 결재, 메일, 공지게시, 명함관리, 비상연락망, 웹 쪽지 기능 지원

• APP방식 서비스 지원

• 갤럭시, 아이폰 등 스마트폰에서 이용 가능

스마트한 모바일 오피스 환경 구축 “ 통합커뮤니케이션 창조 ”

다양한 업무프로세스 최적화 구현

• 익스플로러, 크롬, 오페라, 파이어폭스, 사파리 등 크로스브라우저 가능

크로스브라우저 구현 ( 태블릿 PC )

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정보서비스에 대한 다양한 요구조건 충족 대외 경쟁력 향상

한글전자결재 예산품의/결의

전자정부문서유통

지원센터 연계

모바일

그룹웨어

AS - IS TO - BE

확장성 접근다양성 웹접근성

웹표준성

정보인프라

구축

실시간

예산통제 행정문서유통

• 한글양식을 그대로 한글(웹)에디터 적용으로 전환 처리

• 업무프로세스에 의한 추적자료를 ERP 데이터 연동처리

• 품의, 결의서 작성시 실시간 예산 확인 및 사용

• 전자결재 종결 후 행정문서유통으로 발송처리

• 장소 시간을 구애 받지 않고 정보 공유 및 업무처리

• 문서 규정에 의한 한글 양식을 웹으로 접근이 어려움

• 진행에 따른 프로세스를 결과 데이터 처리를 각각 사용

• 잔여예산을 예산부서에서 확인 후 품의 결의 작성

• 결재 따로 행정문서를 별도로 발송 처리 번거로움

• 사내에서만 업무처리 가능

2. 더존 그룹웨어 소개

2-3. 더존 그룹웨어 기대효과

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3-1. 기능구성도

예산정보

품의서

결의서

기초정보

더존 iCUBE G20

Interface

3. 주요기능

게시판

게시물 작성,수정

문서편집기

예약게시

동호회

일정관리

월간/주간단위

일정관리

공개/비공개 설정

회사/팀별/개인 일정

설문투표

다양한 유형 지원

설문결과 통계기능

설문상세보기

부가기능

문서 관리(기록물철)

분류기준에 따른

기록물 저장

문서수정이력의 조회

문서함

문서/작성기안

본문작성/인쇄

문서기안

서식작성/지정

양식 선택

결재 승인

결재선지정

결재의견 입력

결재예정 문서

결재선 수정

진행 조회

한화면에서 결재처리

결재상태 확인

문서목록 조회

전자결재

전자메일

메일작성

명함관리

주소록 관리

주소록 연계

메신져

임직원간의

커뮤니케이션기능

다수사용자 채팅

화일전송기능

모바일그룹웨어

모바일

커뮤니케이션기능

그룹웨어와 연동

확장솔루션

문서유통

행안부

전자정부문서유통

LDAP 연동

공문서 접수

공문서 발송

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3-2. 품의서 / 결의서 구성도 그룹웨어 전자결재문서로 구성된 품의서를 작성하여 전자결재 문서와 품의서를 일괄로 작성 처리하여 업무의 중복성을 제거합니다.

G20 비영리예산회계

• 예산통제 프로젝트/부서 등록

• 예산계정과목 관리 • 예산신청등록 • 예산확정 승인

• 예산조정

예산편성관리

• 품의서입력

• 단일/복수결의서 입력 • 전표처리

예산집행관리

• 자금출납장

• 수입지출부 • 예산과목원장 • 예실대비현황

• 예산단계별현황 • 은행이체명세서

예산장부관리

전자결재

• 예산통제 프로젝트/부서 선택

• 예산과목 선택 • 잔여예산 한도체크 • 한글에디터로 품의서작성

• 품의서 양식 적용

품의서

• 예산통제 프로젝트/부서 선택

• 예산과목 선택 • 잔여예산 한도체크 • 품의서 작성 자료 연계 • 한글에디터로 결의서 작성 • 결의서 양식 적용 - 지출결의서

- 용역과 지출결의서 - 구입과 지출결의서 - 수입결의서

- 여입결의서 - 반납결의서 - 여비 지출결의서

결의서

인터페이스

사용가능

예산체크

품의서/결의서 작성

결의서 생성

결의서 삭제

결의서 승인

예산정보

(실행예산)

프로젝트(부서)예산

예산정보조회 한도체크

결재 상신

NO 전자결재

Yes

결재 종결

3. 주요기능

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타기관

XML 문서

변환

한글문서-XML변환

전송서버

Java Servlet 호출

송신/수신정보설정

문서발송

문서접수

XML 변환

송신정보확인

XML원본문서추출

분류편철 및 대장등록

접수부서 배부

타기관 신전자문서시스템

문서변환 처리

문서전송/접수

대외문서 기안

문서심사 처리

외부기관 발송함

LDAP 수신처선택

결재자의 결재

문서심사자 결재

기관직인 날인

발송함 문서전송 중계모듈

중계모듈

수신기관 접수

문서유통센터

유통서버

LDAP Server

구축 기관

문서전송/접수

수신처정보

3-3. 행정문서유통 구성도

3. 주요기능

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Client

Webserver(Tomcat/Apache)

그룹웨어

웹메일

Service

메일서버(POP3/IMAP)

메신저서버(대화/쪽지)

메신저서버(파일)

Service

메일서버(SMTP)

Database(Oracle)

그룹웨어

TCP/IP

Internet

TCP/IP

HTTP

4-1. 시스템 구성도

4. 시스템 운영 환경

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4-2. 시스템 운영환경

서버 자체 구축

서버 호스팅

서버 임대

‘고객사 서버 구매 및 사내 운영’ ‘더존 IDC 센터에 구매한 서버 입주’ ‘서버 및 라이센스 더존에서 영구임대’

개발언어 그룹웨어 서버 메신저

JAVA Visual C++

권장사양

SERVER 환경 CLIENT 환경

CPU 4core 2.4GHz(HT))이상

( Intel Xeon 2.8GHz 권장) Pentium4 이상

RAM 4GB 이상 (8GB ECC 권장) 1GB 이상

HDD 72GB 이상

(권장 : 사용자 기본용량 + 자료저장 용량) 2GB 이상의 여유공간

O/S UNIX / LINUX Windows XP 이상

Database ORACLE 9i 이상 -

ETC 웹 브라우저 : Internet Explorer 9.0이상

4. 시스템 운영 환경

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순번 서비스명 내 용

1 D-클라우드 Total Care 서비스

• 고객을 위한 Non-Stop 상담체계 구축 • 장애 발생시 HW부터 더존솔루션까지 신속한 장애처리 • 최적의 백업서비스 제공 • 완벽한 보안서비스 제공

• 아웃소싱을 통한 비용 절감 및 IT 경쟁력 강화

2 D-클라우드센터 임대

• 국제적인 센터 구축 기준 (CCITT TIA-942)에 의거 인프라 구축

• 지진 및 공조에 최적화된 설비 제공 • 전력선 및 베터리 이중화 제공 • UPS (무정전시스템) 이중화 제공 및 비상용 발전기

• 서버를 운영할 수 있는 공간 제공(Rack)

3 D-클라우드 회선 임대 • 이중화된 초고속 인터넷망 제공

• 네트워크 및 보안 장비 이중화

4 서버 임대

• 서버 및 ERP 설치 무상 지원

• 시스템 장애 발생시 신속 대처 • 서버장비 유지 보수에 대한 부담 해소

5 스프트웨어 임대 • OS, DB등을 저렴하게 임대하는 서비스

• 소프트웨어 버전 업그레이드시 추가 비용부담 없음

6 데이터 백업 • 솔루션에 맞는 최적의 백업서비스 제공

• 장애발생시 신속히 복원하여 시스템의 연속성 보장

7 보안관제 • 방화벽 서비스 제공

• 24시간/365일 실시간 관제 서비스 제공

8 서버운영 대행 • 최적의 서버 상태 유지

• 신속한 장애처리 • 아웃소싱을 통한 비용 절감

4-3. 더존 D – 클라우드 서비스 종류 4. 시스템 운영 환경

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4-4. 구축일정표 4. 시스템 운영 환경

구 분 1월 2월 3월

1W 2W 3W 4W 5W 6W 7W 8W 9W 10W 11W 12W

킥오프 그룹웨어 구축일정 협의

설치(원격) 설치 작업 기본 패키지 설치 작업 (조정가능)

그룹웨어

조직설정

사용자 등록

부서 설정

사용자 권한 설정

전자결재

결재프로세서 확인 및 설정

전자결재 양식 작업

채번규칙 결정

결재결재 관련 권한 설정

기록물철 단위업무별 기록물철 문서함 생성 및 권한 설정

열람 승인 및 폐기함 권한 설정

공지/게시 기본 공지/게시판 생성 및 권한 설정

일정 추가 일정 유형 생성 및 권한 설정

문서유통 (옵션)

행안부 신청 문서 유통 신청

연동 모듈 설치 연동모듈 설치

전자결재 연동 그룹웨어 전자결재와 문서유통 모듈의 연동

예산통제 (옵션)

예산연동양식 G20연동 양식 개발

그룹웨어 설정 그룹웨어와 ERP 연동 설정 작업

예산 연동 Test 예산 연동 Test

오픈

※ 상기 일정은 선행일정의 진행상황에 따라 순연 및 조정됨을 알려드립니다.(수시협의가능)

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상장사 대기업

LIG 그룹, 비상교육, 삼우, 더존비즈온. ㈜우리기술, 유비프리시젼, (주)차바이오앤디오스텍, ((주)차바이오텍), 한국오발, 브리지텍, 아이오셀, 지엠피, 초록뱀미디

어, 사이더스 F&H백광산업, CFI크린팩토메이션, 와인나라, KG케미칼, 지엔텔, 신성통상, 대림 , 윌트론, LG파워콤 아인텔레서비스, 씨에스리더, 갑을건설, LG디

스플레이, 디아이디, LG CNS, 커머스플래닛, 엔카네트워크, SK 임업, SK컴즈, 현대하이카손해사정, 현대 HDS, 현대하이카다이렉트, YTN 뉴스, DBM, Radio, GS

칼텍스, ABC마트, 니프코코리아, 골프존, 새누리당, 굿네이버스, 미래비엠 외 다수

학교

원광디지털대학교, 경희사이버대학교, 성공회대학교, 한국성서대학교, 주식회사 해울 (제주국제학교), 세계사이버대학교, 대전신학대학교, 혜천대학교, 경동

대학교, 국제뇌교육종합대학원대학교, 서울과학종합대학원대학교, 안산1대학 산학협력단, 한서대학교 산학협력단, 충북대학교 산학협력단, 동아대학교 산학

협력단, 숭실대학교 소비자협동조합, 동국대학교 소비자생활협동조합, 서울여자상업고등학교, 서울외국어고등학교, 경기대학교 산업기술보호특화센터, 계명

대학교 대구디지털산업진흥원, 포항공과대학교 아시아태평양이론물리센타, 동의대학교 원신스카이텍, 한국산업기술대학교 시흥환경기술개발 외

연구원

충남발전연구원, (재)전북발전연구원, 충북발전연구원, 재단법인울산발전연구원, (재)한국로봇산업진흥원, 중소조선연구원, 창업진흥원, (재)남해마늘연구소,

(재)구미전자정보기술원, 재단법인 중앙문화재연구원, 농림수산식품교육문화정보원, 전라남도문화산업진흥원, (재)한국공예디자인문화진흥원, 재단법인울산

발전연구원, 한국보건복지인력개발원, (재)충청남도역사문화연구원, 하동녹차연구소, 세계김치연구소, 경북해양바이오산업연구원, 아이오엠 이민정책연구원,

아시아문화개발원, 실감교류인체감응솔루션연구단, (재)한국조달연구원, (재)대전문화산업진흥원, 한국보건의료인국가시험원, 재단법인고창복분자연구소, 한

국의학연구소 외

재단 협회

(재)경기복지재단, (재)한국에너지재단, (재)경기도문화의전당, 한일산업기술협력재단, (재)5.18기념재단, 재단법인수원문화재단, (재)춘천시문화재단, (재)중구문

화재단, 춘천시체육진흥재단, 오송첨단의료산업진흥재단, 대구경북첨단의료산업진흥재단, 국외소재문화재재단, (사)한국여자프로골프협회, 기초기술연구회,

한국사회복지협의회, 한국페트병자원순환협회, (사)한국사회복지사협회, 대한변호사협회, (사)한국동위원소협회, 한국섬유산업연합회, 전국범죄피해자지원연

합회, 한국금융투자협회, 한국과학기술단체총연합회, 사단법인지역환경기술개발센터연합회, (사)전국재해구호협회, 외

(재)경기테크노파크, 재단법인 부산테크노파크, 재단법인 충북테크노파크, (재)광주테크노파크, (재)경북테크노파크, 한국잡월드, (재)강원테크노파크본원 외

기타

(사)국제경영원, 한국여성수련원, (재)평택시청소년교육문화원, 노원정보도서관, 사회복지법인 감리회 태화복지재단, 경기도청소년상담복지센터, 광양국제원

부자재수급지원센터, 천주교서울대교구유지재단노동사목위원회, 전남과학기술진흥센터, 대덕연구개발특구복지센터, (재)전북여성교육문화센터, 한국이산화

탄소포집및처리연구개발센터(KCRC), APEC기후센터, 에이펙기후센터, 춘천도시공사, 부산관광공사, 한국법무보호복지공단, 한국문학번역원, 유네스코아태무

형유산센터, (재)한국형수치예보모델개발사업단, (재)국립현대무용단 외

5. 주요고객사

주요고객사

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6. 회사소개

더존IT그룹

• ERP, IFRS, U-billing

• 전자세금계산서, 모바일 솔루션

• 전국 직영비즈니스센터

• Sales & Service

• 건설 ERP 솔루션

• PMIS

• B2B ERP

• 세무명인 보급

• 세무회계교육

• Lite ERP

• 그린팩스

• 그룹웨어, EDMS

• 프린팅파크 운영

ERP 솔루션 부문

• 기업 직무교육

• 화상영어, e-러닝

교육 부문

• QR 코드 솔루션

• RFID

• 모바일 원천기술

모바일 부문

보안 부문

IT서비스 부문

• 기업분석, 신용평가

• 재무정보제공서비스

• 공인전자문서보관소

• IDC

해외 법인

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더존 뉴턴스 사업영역

Groupware

• 기업용 그룹웨어

• 공공/ 교육/ 비영리그룹웨어

• 모바일 그룹웨어

• 웹메일

• PMS

• UC 영상회의

• 메신저 (명함신청)

• 기업커뮤니케이션 컨설팅

공공기관

Groupware

• 공공기관 맞춤형 그룹웨어

• 기록물철관리

• 문서유통

• ERP예산연동 지출품의

• 모바일그룹웨어

Design &

Printing

• 기업 인쇄/ 홍보 디자인 명함, 봉투, 브로슈어, 카달로그 등

• 웹사이트, 멀티미디어 디자인

• B I, C I, 디자인 및 컨설팅

• 전문 디지털 및 옵셋 인쇄 서비스

• 현수막, 배너, POP 디자인

• 웹디자인 에디터 서비스

더존뉴턴스는 기업의 업무 프로세스 표준화와 정보공유, 업무 혁신을 위한 그룹웨어 솔루션을 개발 및 공급하며 언제, 어디서나 빠르고, 편리하게 이용할 수 있는 기업 전문 디자인 컨설팅 및 인쇄 포탈 서비스를 제공하고 있으며, 해외로 서비스 영역을 확대하고 있습니다.

6. 회사소개

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6. 회사소개

조직도

기술기획팀

PKG개발팀

업무개발팀

고객만족팀

포털개발팀

커뮤니케이션연구소

마케팅팀

영업1팀

영업2팀

영업3팀

제휴사업팀

해외사업팀

개발부 공공사업부 연구소 영업부

영업1팀

영업2팀

PMO팀

PKG개발팀

업무개발팀

UX디자인팀

고객만족팀

PKG개발팀

포털개발팀

컨설팅팀

커뮤니케이션연구소

연구소1팀

연구소2팀

연구소3팀

연구소4팀

컨설팅1팀

컨설팅2팀

컨설팅3팀

CS사업부

컨설팅1팀

컨설팅2팀

POD서비스팀

인사팀

재경팀

경영관리

인사팀

재경팀

대표이사

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" 기업의 내/외부 커뮤니케이션 툴인 그룹웨어 서비스를 제공하며 비즈니스 디자인 & 프린팅 서비스를 O n e S t o p 으로 제공하는 전문기업입니다."

대 표 이 사 :

설 립 연 도 :

사 업 분 야 :

사업장정보:

김 용찬

2003년

그룹웨어, 메신저, 웹메일, POD, 디자인 아웃소싱

Tel 1544-9605

강원 춘천시 남산면 수동리 749번지 더존 디지털단지

강촌캠퍼스 사무동 2층(200-915)

• 풀브라우징 모바일오피스 출시

• 아이폰/ 안드로이드 어플리케이션 모바일 출시

• 문서공유시스템 출시

• PMS 출시

• 더존 Rollick 정식출시

• 800개 업체 계약 및 공급완료 (시장공급 만 3년)

• 명함/ 인쇄물/ 홈페이지/ 비즈니스 프린팅 서비스

• Duzon PrintingPark 사이트 런칭

• 더존뉴턴스 부설디자인연구소–기업부설연구소인정

(한국산업기술진흥협회)

• 500개 고객사 공급완료

• 더존 ASP 그룹웨어 출시

• 더존 모바일 그룹웨어 출시

• 후지제록스 DEVICE 연동솔루션 출시

• 비영리법인 전용 그룹웨어 출시

• 공공기관 및 교육기관 전용 그룹웨어 NEOBIZBOX 2 출시

• 출시 6개월 만에 유비프리시젼 외 100여개사 공급완료

• 더존 구축형 그룹웨어 NEOBIZBOX 출시

• 더존그룹웨어 제품기획 완료 (1년 6개월)

• 더존뉴턴스 연구소 설립

• 해외그룹웨어 판매출시(일본, 중국)

• 영상회의 시스템 출시

2010

2009

2008

2007

2006

2005 ~2003

2011

홈 페 이 지 : www.duzongroupware.com www.printingpark.com

더존 뉴턴스 연혁 6. 회사소개

• bizbox suite 기업용 크로스브라우저 전용 출시

• bizbox np 비영리용 출시

• bizbox next 출시

• App 어플리케이션 모바일 출시(아이패드, 갤럭시 10.1)

• 영상회의 2차 버전 출시

• 구글app연동 그룹웨어 출시

• java 메일 출시

• 구글일정 동기화 일정업무 출시

• 검색엔진 출시

• EDMS 출시

2012

22

7-1. 포털 7. 더존 그룹웨어 주요기능

“ 주요 업무내용을 포털에서 시작 ”

1. 레포트 대메뉴

2. 사용자 정보

3. 쪽지, 메이르 결재 알림 및 작성 바로가기

4. 전자결재, 메일 등 알림 카운트

5. 월간 캘린더

6. 오늘 일정

7. 주요 최근게시, 공지사항 링크

8. 설문조가 진행

9. 조직도 조회

포털

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1. 전결/반려/협조/긴급결재 등 세분화된 결재 프로세스 지

원

2. 행정안전부 문서유통센터(LDAP) 연계 발송 및 접수 처리

3. 한글 편집기 지원 및 한글 버전 업그레이드 지원

4. 결재선 수정 / 결재 회수 / 결재문서 수정 기능 지원

5. 개인별/부서별 결재라인 저장 가능 지원

6. 일괄결재, 일괄열람 처리 지원

7. 결재 문서 기록물철 편철 및 단위업무 관리

8. 품의서, 결의서 작성시 더존ERP icube G20 예산 연동 및

품의,결의서 G20 연동

7. 더존 그룹웨어 주요기능

7-2. 전자결재

“ 웹(한글) 에디터 연동으로 간편한 결재문서작성과 사내문서의 표준화 ”

전자결재

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7-3. 일정업무관리

“회사, 부서, 개인 일정 및 자원예약관리를 캘린더 형식으로 제공 ”

1. 회사/ 부서/개인 일정 현황 파악 가능

2. 반복일정 등록

3. 개인별 To Do List 관리

4. 공유자원등록

5. 공유자원예약목록별 조회

6. 공유자원 승인처리

7. 개인 예약사항 조회

일정업무관리

7. 더존 그룹웨어 주요기능

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7-4. 공지게시

“열람자 확인을 통한 완벽한 공지와 회사업무에 맞도록 게시폴더 구성” ”

1. CEO 칼럼을 활용한 직원과의 커뮤니케이션 역할

2. 공지/게시물의 공개범위 상세설정 기능

3. 공지/게시물에 대한 직원열람 확인 기능

4. 그룹차원의 게시물 공유 설정 기능

5. 각 폴더별 관리, 등록, 조회권한 설정 기능

6. 게시글에 대한 답글, 댓글 등록 가능

7. 최근에 등록한 게시글 메인화면 자동 반영

8. 공지와 게시함관리를 통합

9. 여러 게시함 타입과 게시함별 옵션 설정 기능 제공

공지게시

7. 더존 그룹웨어 주요기능

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7-5. 마이페이지

“ 부재설정 및 개인 근태현황 조회”

1. 개인근태/연차확인 가능

2. 부재설정

3. 개인정보수정

마이페이지

7. 더존 그룹웨어 주요기능

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7-6. 시스템관리

“ 다양한 옵션 설정을 통한 맞춤형 그룹웨어 시스템 구현 ”

1. 조직관리

2. 사용자 관리

3. 권한 관리

4. 메뉴 관리

5. 공통 관리

6. 서식 관리

7. 관인 관리

시스템관리

7. 더존 그룹웨어 주요기능

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7-7. 메신저

“사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 알림으로 신속한 업무대응”

1. 전자결재, 전자우편 및 각종 게시물 등록시 알림 기능

2. 개인/그룹/부서별 쪽지 발송 가능

3. 수신확인 기능지원

4. 예약/보안 쪽지 가능

5. 파일전송/대화/SMS/메일/쪽지 송수신 지원

6. 개인별 메신저 옵션 설정 가능

7. 다운로드 위치 설정 가능

8. 자동시작/자동로그인/자동출근 기능

9. 개인별 상태 설정 가능

메신저

7. 더존 그룹웨어 주요기능

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8. 확장솔루션

8-1. 웹메일

“확장솔루션 “ 메일 박스(저장소)/메일 서버(SMTP,POP3,IMAP) 시스템의 분리

웹메일 ( 구축/임대형 선택 가능 )

1. 관리자가 사용자 별 용량 설정 및 용량초과자 별도 관리

가능

2. 수신거부/외부 메일 가져오기/메일 포워딩 기능

3. POP3 /IMAP 지원

4. 개인환경설정(서명관리)

5. 대용량 파일첨부(1G이상 관리자 설정가능)

6. 메일 박스 저장 공간 관리 기능

7. 분산형 파일 시스템(하둡)을 통한 확장성 구현.

8. 높은 스토리지 효율성

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8-2. ERP연동(예산모듈)

더존ERP 연동 – 지출결의서

8. 확장솔루션

1. 각 직원 이 결의서 작성 시 실시간 예산 조회 가능 으로 예산관리의

정확성 및 계획성 상승

2. ERP 결의서 자동 생성

3. 채주유형별 기타소득, 사업소득 원천세 관련자료와 연계처리

4. 결의 구분별 자동결의서 생성 - 지출결의서 - 용역과 지출결의서 - 구입과 지출결의서 - 수입결의서 - 여입결의서 - 반납결의서 - 여비 지출결의서

“확장솔루션” 품의서/결의서 예산연동 (더존ERP 회계/예산모듈 사용시)

THANK YOU 강원도 춘천시 남산면 수동리 749 더존 IT 그룹 강촌캠퍼스 본관 2층

Tel : 02-1544-9605 Fax : 02-6233-0480

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