abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

2013-2014

Construire des liens

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Types de liens

3 types de liens entre notices

Bibliographique / Bibliographique :

Collections, publications en série

Notice d'autorité / Notice d'autorité :

Relations 'thesaurus', “avant” -“après”

Bibliographique / Notice d'autorité :

Auteurs, Collectivités, mots matière …

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Affichage des notices liées

REL : Affiche les notices du même type liées à la notice visible à l’écran

BIBLIO -> BIBLIOUne notice de collection et les monographies parues dans cette

collection

AUTORITÉ -> AUTORITÉUne vedette matière et les vedettes matières liées

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Affichage des notices liées

REL TT : Affiche les notices bibliographiques liées à une notice d’autorité

AUTORITÉ -> BIBLIOUn auteur et les ouvrages dont il est auteur ou sujet

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Lien cliquable

vers la notice liée

Construction des liens Syntaxe

Collection, publication en série : 4XX

AVANT :

APRÈS :

$0 : Introduit le

N° PPN

@ + Forme retenue (Titre, n° ISSN) : expansion

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Lien cliquable

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Construction des liens Syntaxe

Indexation matière : 6XX

AVANT :

APRÈS :

$3 : Introduit le

N° PPN

Forme retenue de la vedette : expansion

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Lien cliquable

vers la notice liée

Construction des liens Syntaxe

Auteur personne physique ou collectivité : 7XX

AVANT :

APRÈS :

Forme retenue de la vedette :

expansion

$3 : Introduit le

N° PPN

Affichage d’une notice hôte avec ses liens (syntaxe)

410 : $0001032690 (N°ppn de la notice de collection liée)Le @Guide du routard, ISSN 0768-2034(Expansion)

606 : $3027242595 (tête de vedette)$3027226794 (subd. géographique)$3028662180 (subd. de forme)

702 : $307065994X(N°ppn de la notice d’autorité liée)Josse, Pierre (Expansion)

Affichage de la notice cible : collection « Le Guide du routard »

003 : N° ppn de la notice de collection insérée dans la zone 410 $0 de la notice bibliographique hôte

008 : Statut de la notice Ad (collection de monographies)

Affichage de la notice cible : Personne physique « Pierre JOSSE »

008 : Statut de la notice Tp (personne physique)

001 : N° ppn de la notice d ’autorité inséré dans la zone 702 $3 de la notice bibliographique hôte

Affichage de la notice cible : nom commun rameau « Restaurants »

001 : N° ppn de la notice d’autorité inséré dans la zone 606 $3 de la notice bibliographique hôte

008 : Statut de la notice Td (Rameau)

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Comment lier ? Procédure automatisée

A partir de la zone où l’on veut créer le lien :1. Chercher la notice à lier avec la baguette magique

sélection tronquée du terme puis, recherche tronquée (ou F9)

OU sélection exacte du terme puis, recherche exacte (ou MAJ + F9)

2. Sélectionner la bonne notice parmi les résultats et l’ouvrir

3. Insérer le lien (ou F11)

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Comment lier ? Procédure manuelle

À partir de la notice que l’on veut lier : 1. Copier son numéro PPN

À partir de la notice où l’on veut insérer le lien : 2. Cliquer sur MODIFIER

3. Saisir le code de sous-zone :

$0 en 4XX pour un lien vers une notice bibliographique

$3 en 6XX ou 7XX pour un lien vers une notice d’autorité

4. Coller le numéro PPN

bouton ou Edition > Coller